Депонированная заработная плата: что это значит – депонирование зарплаты при выплате через кассу, срок депонирования, учет, выдача и списание, скачать бланк книги

Депонированная заработанная плата подразумевает некие денежные средства (наличные), выделяемые предпринимателям или иным организациям из государственной казны для выплаты жалования своим сотрудникам, но не выплачиваемые вовремя отдельным видам людей (находящимся в командировке, больничном, отпуске и т. д.).

Законодательная база

Отложенное вознаграждение (депонированная зарплата) регламентируется законодательством РФ, а именно:

• Налоговым Кодексом РФ (статья 226, п. 4 и п. 6)
• Конституцией РФ
• Положениями (№ 637)
• Приказами (№ 356)
• Инструкциями (№ 231, 148, 174)
• Гражданским Кодексом (статьи 196, 197)
• Кодексом об административных правонарушениях (ответственность за нарушения выплат денежных средств, статья 15.11)
• Трудовым Кодексом (статьи 136, 392, 141)
• Решениями (ЦБ № 40)
• Гражданско-процессуальным Кодексом (статья 264)

Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?

Задепонировать заработанную плату возникает необходимость, если сотрудник вовремя не получил её в силу каких-либо веских причин:

• поездка в командировку;
• заработанные отгулы;
• больничный отпуск;
• плановый отпуск, полученный за отработанный год;
• временная невозможность ходить на работу по состоянию здоровья;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• смерть работника.

Время и дата получения вознаграждения за выполненную работу устанавливается начальником. Сумма подлежит к оплате наличными средствами, а не пластиковой карточкой.

Денежная сумма выплачивается в кассе. Заработная плата, не полученная на руки в положенный срок, хранится около 3 дней в кассе, а затем подлежит депонированию. Все оформляется документально, а работник становится депонентом.

Заработная плата может возвратиться в банковый отдел или остаться у главного бухгалтера или кассира, но только положенный срок, не более. В случае окончания периода выплаты заработной платы (4-5 дней) в ведомости ставится соответствующая пометка, и денежные средства признаются депонированными.

Зарплата фиксируется на специальном бланке (отчёте). Стоит учитывать, что денежные средства, которые вовремя не были получены нанимателем, также переходят в депонированную зарплату.

Учет депонированной заработной платы

Неполученное вознаграждение за выполненную работу фиксируется в книге учёта. Она хранится в пятилетний период времени, и начало её существования отсчитывают с первого числа начала нового календарного года, следующего за формированием депонированной зарплаты.

Невыданное вознаграждение за выполненную работу фиксируется счётом 76,4. Данный показатель относится к статье «Доход, не связанный с основной деятельностью».

Для начисления депонированной зарплаты применяются следующие записи в бумажном журнале:

• строка не выданных денежных средств (Д70 Л76.4);
• пункт возврата не выданных денежных средств в отделение банка (Д51 Л50);
• строка отправки депонированных денег в кассу предприятия по их запросу (Д50; К51);
• пункт выдачи ранее не выданных денежных средств работнику (Д76.4.К50).

Все показатели оформляются в виде таблицы, где фигурируют два лица:

• дебент (владелец депонированной заработанной платы);
• кредитор (служащий банка или кассир).

Отдельной графой прописывается наименования действий с депонированной денежной суммой:

• поступление денег;
• подоходный налог;
• получение денежных средств на депонированную зарплату;
• выплаты вознаграждения за хорошо выполненную работу за первый квартал;
• депонированная невыплаченная сумма;
• невыплаченная денежная сумма и возвращённая в отделение банка;
• списание ненужной зарплаты;
• перечисленная отделением банка, депонированная денежная сумма;
• получение работником предприятия невыплаченных ранее денежных средств (зарплаты).

Все показатели имеют индексацию, и каждая операция имеет свой код и счёт вместе с суммой денежных средств, выраженных в тысячах рублей.

По истечению 3 лет невыплаченная денежная сумма становится ненужной и кодируется счётом 91 – «Не реализованные расходы». Денежная сумма и счёт отражаются в бумажных записях под кодировкой (Д76.4 к 91).

Как происходит выплата депонированной заработной платы?

Сотрудник, ранее не получивший заработную плату, может получить ее, как только появится на рабочем месте.

Работник обращается в бухгалтерию с письменным заявлением на получение депонированного вознаграждения. Ожидает ответа от кассира или бухгалтера.

После ответа бухгалтерии (обычно на это уходит 1 день или несколько часов) сотрудник приходит к ним и после проведения всех трансмиссий получает свои денежные средства.

Отдел выдачи зарплаты обычно посылает запрос на возврат депонированных денежных средств их владельцу в банковское отделение, с которым сотрудничает данное предприятие или фирма.

Обращение работника за депонированными денежными средствами фиксируется в бумажных записях (счетах), которые отражают следующие пункты:

1. Расчётный период. В данном пункте описывается получение денежных средств нанимателем на выплату зарплаты своим сотрудникам в каком-либо конкретном банке.
2. Выплата сотруднику не полученной ранее зарплаты, которая уже перешла в депонированную.

Выдача вознаграждения за работу, даже если оно депонированное, производится по расходному чеку (кассовому).

Реестр депонированной з/п

Отдел бухгалтерии неполученную заработную плату фиксирует в книге регистрации документов. Перед тем как занести данные по новому депонированному счёту в неё, бухгалтер или кассир записывает в своих ведомостях фамилию работника, который не получил вовремя свои денежные средства, и ставит отметку о депонировании. Затем прописывает сумму, которая подлежит заморозке.

На основании всех данных бухгалтер вносит эти сведения в книгу регистрации документов, которая содержит в себе следующие разделы:

• информация о предприятии, которое депонировало счёт работника;
• датировка составления ведомости;
• диапазон времени выдачи заработной платы сотрудникам;
• № и датировка документа, по которому производились выплаты;
• персональные данные работника, который не сумел вовремя получить заработанную плату, за выполненную работу. Обязательно указываются статус сотрудника и его специальный цифровой код;
• денежная сумма, подлежащая депонированию;
• итоговые данные по книге регистрации;
• персональная информация работника, осуществляющего приём, хранение и учёт денежной наличности;
• информация о расчётно-кассовом обслуживании (РКО), которое осуществляет выдачу депонированной зарплаты.

Депонированное вознаграждение на предприятии подлежит обязательному внесению в книгу регистрации документов, но при её отсутствии все данные заносятся в книгу учёта.

Ведение документации необходимо, так как ведётся подсчёт депонированной зарплаты и остаточного долга на концовку месяца.

Образец реестра на депонированную заработанную плату можно скачать здесь.

Как получают депонированную заработную плату?

Порядок получения депонированной заработанной платы прописывается в трудовом соглашении между нанимателем и работником либо фиксируется в Уставе организации (внутреннем распорядке).

Работник может получить свои отложенные денежные средства:

• в день получения предоплаты (аванса);
• со следующей заработной платой;
• после написания заявления в отдел бухгалтерии на получение средств.

Депонированная зарплата выдаётся по расходному чеку (кассовому) и согласно ведомости. В кассовый чек вписывается персональная информация работника и его рабочий документ (удостоверение). В случае нескольких получателей на каждого сотрудника составляется отдельная ведомость.

Налогообложение депонированной зарплаты

Депонированная заработная плата налогами не облагается, так как все причитающиеся сборы уже были вычтены при начислении заработной платы (получают ее «грязными» деньгами, то есть зарплата с налогами). Повторное взимание отчислений недопустимо и влечёт за собой привлечение к ответственности.

Налогообложению подвергается зарплата, которая только идёт к начислению. Из неё вычитают подоходный налог и используют при этом упрощённую систему налогообложения, поэтому депонированная оплата труда работника уже не облагается налогом. Считается, что она уже получена на руки, а в положенный срок или нет – не имеет значения, так как в любой момент она будет передана законному владельцу.

Что делать, если за зарплатой никто не пришел?

Заработная плата, не полученная вовремя работником, в случае если сотрудник в положенный срок не пришёл за ней, через несколько дней подвергается депонированию и отправляется в банк.

Денежные средства, а именно заработную плату, может получить не только сам работник, но и доверенное лицо, но только при наличии документального подтверждения его полномочий.

Бухгалтер должен в обязательном порядке возвратить денежные средства на счёт банка, с которым сотрудничает предприятие, в течение 3 дней.

Сроки хранения

Денежные средства для оплаты труда работникам поступают из банковского отделения и подвергаются раздаче в течение 3 дней. У кассира деньги работников могут находиться около 5 рабочих дней. По истечению положенного срока зарплата подвергается депонированию и отправляется в банковое отделение, с которым сотрудничает организация или предприятие.

Денежные средства могут храниться в банке в течение 3 лет – это время исковой давности, предусмотренное законодательством РФ. По истечению этого времени не выданная ранее зарплата, превращённая в депонированную, становится ненужной. Она переходит в собственность организации и прописывается в документах, под наименованием «доход, не связанный с основной работой организации».

Общий срок хранения денежных средств в организациях банка равен 3 годам, так как в течение этого времени работник может обратиться в органы судебной инстанции с иском о возврате ему депонированной зарплаты, которую он не получил вовремя по каким-либо причинам.

Источник: https://moyaidea.ru/deponirovannaya-zarabotnaya-plata.html

Выплата депонированной заработной платы

В настоящее время термин «депонированная заработная плата» практически утратил свою актуальность, поскольку большинство работодателей оплачивают работу своих сотрудников с помощью безналичного расчета. Несмотря на это часть организаций все еще выплачивают деньги, что называется «на руки», поэтому из обихода термин депонированная зарплата еще не вышел.

Что это такое

Депонированная зарплата — это заработанные сотрудником денежные средства, которые не были им получены в день выдачи зарплаты по тем или иным причинам.

Очевидным является тот факт, что при безналичном перечислении денежных средств в депонировании заработной платы абсолютно нет никакой необходимости, поскольку работник в любом случае ее получит, вне зависимости от того, по каким причинам он отсутствует на рабочем месте.

Примечательно, что подобного рода заработная плата не может возникнуть в случае, когда работодатель является виновником невыплаты. Данные обстоятельства являются нарушением Трудового кодекса РФ и грозят наказанием для работодателя.

Причины невыплаты зарплаты могут быть следующими:

• отпуск сотрудника;
• выход на больничный;
• командировка;
• гибель и прочее.

 Нормативная база

Рассмотрим нормативные акты, регулирующие вопросы депонирования заработной платы:

Указание Банка России от 11.03.2014 №3210-У

Согласно документу, в последний день выдачи заработной платы кассир в расчетной ведомости обязан проставить штамп «депонировано» напротив ФИО сотрудника, если последний не получил на руки денежные средства. Затем кассир обязан сверить количество фактически выданных, и депонированных денежных средств и передать ведомость на подпись главному бухгалтеру. Также нормативный акт говорит о том, что в сдаче депонированных сумм в банк нет необходимости, однако они будут учитываться в величине лимита кассы.

Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н

В документе регламентируется порядок отражения депонированных денежных средств в бухгалтерском учете. Так, депонированные суммы проводятся по кредиту счета 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами» и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Источник: https://otkroybiznes.guru/zarplata/vyplata-deponirovannoj-zarabotnoj-platy.html

Депонирование заработной платы в 2019 году — что это такое, проводки, оформляют бухгалтерской записью, отражается в учете

Сейчас многие компании производят выплату зарплаты своему персоналу на пластиковую карту.

И поэтому понятие депонированной зарплаты не так часто может встретиться, но, все же, иногда вызывает немало вопросов у руководства.

Что же это такое и когда может возникнуть? Как ее оформить, как отразить в бухучете и выдать работнику? Рассмотрим правила, действующие в 2019 году.

Каждому бухгалтеру, который выдает заработок сотрудникам наличными, хоть раз за все время работы приходилось разбираться с депонированной зарплатой.

Но что же это такое, где и как она возникает? Как стоит распоряжаться такими деньгами? Эти вопросы стоит обязательно рассмотреть подробно во избежание лишних проблем.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Важные аспекты

Депонированная зарплата имеет отношение к кассовым операциям. А значит, нужно знать не только само определение данного словосочетания, но и понимать особенности кассовой дисциплины на фирме.

Основные моменты в 2019

Для выдачи зарплаты наличными на предприятии должна быть касса. Это может быть отдельное помещение, где будут созданы условия для хранения денег.

Требования выделять отдельной комнаты законодательством Российской Федерации не установлено.

Это может быть и угол в каком-то зале. Главное, чтобы при выдаче средств присутствовал кассир и их получатель.

Он должен понимать, что такое кассовая дисциплина. Обязательно составляется договор о том, что такое лицо берет на себя полную материальную ответственность.

Ведь работать ему придется с деньгами, и компания должна иметь какие-то гарантии. Кассир должен иметь:

Через кассу осуществляются платежи поставщику и покупателю, производится выплата пособий, стипендий, передаются средства на расчетные счета и т. д.

Согласно нормативной документации, не позволяется хранить неограниченные суммы в кассе. Все наличные средства должны передаваться в банки.

При установлении лимита учитывают рекомендации ЦБ и особенности деятельности организации. Закон требует проводить ревизию кассы.

Такая процедура осуществляется специально назначенной комиссией, что в утвержденный период должна пересчитать деньги, сверить ценности, проверить все кассовые документы.

Ревизия может быть незапланированной, если кассира подозревают в нарушении кассовой дисциплины, или он заболел и необходима замена на некоторое время.

Причины возникновения необходимости в 2019

Все компании платят заработанные средства 2 раза в месяц в установленные сроки согласно правилам внутреннего распорядка.

Руководство самостоятельно решает, в какие числа выдать зарплату и прописывает их в нормативной документации предприятия. Причем же здесь депонированная зарплата?

Под депонированной зарплатой понимают заработок сотрудника, что был начислен к выплате, но не был получен в установленные на предприятии сроки.

В кассе предприятия может храниться сумма выше установленной нормы не дольше 3 дней.

Депонированная зарплата может возвращаться в банк или оставаться в кассе, но не свыше лимитов. Когда срок для выдачи заработка оканчивается, кассиры вносят определенную запись в ведомости.

Причиной того, что зарплата может быть не получена, является нахождение человека в отпуске или на больничном, в командировке и т. п.

• Работник может и не информировать руководство организации, по какой причине он пропустил дату, когда выдавалась зарплата.
• После того, как сроки (а это 3-5 дней) для выдачи окончатся, раздатчик запишет в ведомости о том, что средства становятся депонированными.
• Суммы записываются на специально предназначенный для этого счет (если превышено норму, установленную на предприятии).
• Стоит указать, что невозможно возникновение депонированной суммы, если виновником неполучения зарплаты стал работодатель.
• Такие случаи нарушают права работников, а значит, должны наказываться в соответствии с законодательством.
• Компания вправе перечислить заработанные средства на дебетовые карты, но не везде такая система выдачи средств применима.

Если осуществляется выдача наличных из кассы, тогда обязательно возникнут кредиторские задолженности фирмы перед сотрудником. А в данном случае нужно знать дальнейший порядок действий.

Действующие нормативы

Кассовые операции осуществляются на фирме согласно Положению ЦБ Российской Федерации от 12 октября 2011 № 373-П, Указанию ЦБ, что было утверждено правительством 11.03.2019 № 3210-У.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Порядок депонирования заработной платы в 2019

Для выдачи заработка наличностью сотрудникам компания получает деньги из банковского учреждения.

Сумма депонированной заработной платы должна отдаваться назад в банк. Рассмотрим, какого порядка при этом нужно придерживаться ответственным лицам.

С какой целью проводится?

Депонирование зарплаты осуществляется из-за того, что нельзя в кассе оставлять сумму, которая превысит установленный лимит.  

То есть, все средства сверх нормы должны сдаваться обратно в банковское учреждение.

А значит, если лицо не получило своевременно свою зарплату, фирма не имеет права оставлять эти деньги в кассе, иначе при проверке будут неприятности.

Можно ли перечислить на карточку

Депонирование зарплаты возможно в том случае, если выплата осуществляется наличностью из кассы компании.

Если выплаты производятся на пластиковые карточки сотрудников, депонированных средств просто не может возникать.

Если же депонент желает, чтобы неполученные суммы из кассы были перечислены на его карту, то применимы положения ст. 136 ТК России.

Лицо должно написать заявление, указавши соответствующую просьбу. Прописываются реквизиты карты, на которую будут перечисляться депонированные деньги.

Выдача через кассу в 2019

Кассир должен проверить расписки в том, что средства получены (в расчетно-платежных ведомостях).

Напротив фамилии работника ставится штамп в том, что им средства были получены (соответствующие графы формы Т-49, Т-53).

Унифицированная форма таких справок утверждена согласно Постановлению Госкомстата России от 5 января 2044 № 1. Если зарплата не получена, то делается надпись «Депонировано».

Депонированная заработная плата – это якобы выданная сумма, а значит, налоги стоит удерживать по общим правилам.

Необходимо подвести итоги по платежным ведомостям. Считают и вписывают сумму средств, что были выданы фактически, а также те, что подлежат депонированию в банковское учреждение.

В том случае, если деньги выдавались не кассиром, делают соответствующую запись в ведомости. Далее следует составление реестра депонированных средств (но не обязательно).

Такой документ будет полезен, если нужно отследить задолженность перед персоналом.  Заполняется бланк произвольно.

Обычно в нем отражают такие сведения:

• название предприятия;
• дату, когда реестр подготовлен;
• время, когда депонированные суммы возникли;
• данные о расчетно-платежных ведомостях;
• табельные номера сотрудников;
• размер не выплаченных средств;
• подпись ответственного лица.

Нумерацию ставят в хронологическом порядке. Следующий шаг – внесение в книгу учета депонированной суммы.

Но такого требования нет в Указании 3210-У. А значит, действуйте на свое усмотрение. Форма книги разрабатывается руководством фирмы.

В документе есть строчки для отражения данных о каждом депоненте, а также время возникновения депонентской задолженности.

Далее данные документы подписываются работником бухгалтерии. Начисление страховых взносов осуществляется на момент выплаты (статья 11 ФЗ № 212-ФЗ).

Поэтому не имеет значения, получена сумма сотрудником, или переведена на депонент (ст. 20.1 ФЗ № 125 от 24 июля 1998).

Затем следует такой порядок действий:

Форму Т-49, Т-53 передают для проверки	Бухгалтеру, реестр и книга учета направляется главбуху
Оформляется расходно-кассовый ордер	На выданные суммы (форма КО-2)
Депонированная сумма должна сдаваться в банки	Если размер наличных в кассе свыше позволенной нормы
Если сотрудник просит выдать депонированный заработок	Для этого достаточно его устной просьбы. Работник бухгалтерии подает заявку в банковское учреждение, чтобы получить необходимую сумму
Выдача депонированной суммы	Осуществляется на основании оформленного расходника
Данные о выданных средствах	Вписываются в книгу учета депонированных средств

В том случае, если работник в течение 3 лет не обращается за заработком, средства включают в состав иных доходов в бухучете.  В налоговом учете они будут считаться, как внереализационные доходы.

Проводится инвентаризация расчетов с персоналом, готовится соответствующий акт, бухгалтерская справка и приказ руководства.

За депонированной суммой работники вправе обращаться либо к кассирам, либо к сотрудникам бухгалтерии.

При обращении к кассиру последний обязан сделать доклад бухгалтерам. Работник бухгалтерии будет оформлять запрос и отошлет заявку в банковское учреждение.

Источник: http://pravdinsk39.ru/deponirovanie-zarabotnoj-platy-spravka-2019/

Депонирование заработной платы. журнал "советник бухгалтера"

Депонирование заработной платы

О.А. Курбангалеева консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Выплата заработной платы

     Напомним общие положения о порядке выплаты зарплаты. Прежде всего, обратимся к статье 135 Трудового кодекса РФ, в которой установлены порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Причем работодатель должен выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца.

    Дни выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Если день выдачи заработной платы совпал с праздничным днем, то выплата денег производится накануне.

    Работодатель имеет право перечислять зарплату на счета работников в банке, но при условии, что подобный способ выплаты зарплаты определен в коллективном или трудовом договоре.

    Наличными деньгами заработная плата выдается по платежной ведомости (форма № Т-53) или по расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.     Если сотрудник не явился в организацию для получения заработной платы наличными в установленный срок, то сумма, которая причитается ему к выплате, депонируется.

    Депонентом признается заработная плата, начисленная, но не выплаченная в установленные сроки сотруднику по причине его неявки или отказа от получения.

Обратите внимание! Заработная плата, не выданная сотрудникам в установленные сроки по причине задержки выплаты, не является депонентом.При перечислении заработной платы на счет сотрудника у организации не возникает необходимости вести учет депонированных сумм, поскольку каждый сотрудник в этом случае получает в установленный срок начисленные суммы.

Срок депонирования заработной платы

     Для выплаты заработной платы работодатель может снимать наличные денежные средства со своего расчетного счета в банке или использовать для этих целей наличную кассовую выручку.

    В первом случае на выплату зарплаты отводится три дня, включая день получения в банке денег на эти цели. Такой порядок установлен пунктом 9 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40 (далее — Порядок).

    Исключение сделано лишь для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях: им разрешено хранить наличность в кассе на выплату зарплаты до пяти дней.    По истечении этого срока кассир должен выполнить следующие действия п. 18 Порядка).    Напротив фамилий тех, кто ее не получил, в графе «Деньги получил» Расчетно-платежной ведомости (при выдаче денег по форме № Т-49) или в графе «Подпись в получении денег» Платежной ведомости (при выдаче денег по форме № Т-53) ставят штамп или пишут от руки «депонировано».    В конце платежной или расчетно-платежной ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах. Затем кассиру следует сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью.     Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: «Деньги по ведомости выдавал (подпись)».

Источник: https://www.referent.ru/40/6314

Депонированная сумма что это – что это значит – депонирование зарплаты при выплате через кассу, срок депонирования, учет, выдача и списание, скачать бланк книги

И если сумма, которую сотрудник не получил на руки, превышает данный лимит, то ее нужно депонировать, а затем передать на хранение в обслуживающий банк. И уже там эта сумма ложится на счет организации. Очень важный факт, о котором должен помнить любой работодатель, состоит в том, что депонированная зарплата не должна образовываться по его вине.

То есть такая ситуация может возникать только из-за вины работника или по его личному желанию.

Что значит депонирована сумма

При выдаче заработной платы.

стипендий, премий и т.д. основанием для выплат служат расчетно-платежные или платежные ведомости.

В этих случаях на каждого получателя расходный кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег по ведомостям (трех рабочих дней) против фамилий лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп Депонировано и составляет реестр депонированных сумм.

Если же деньги перечисляются на банковские счета работников, необходимость в учете депонированной зарплаты отпадает.

В некоторых случаях (например, когда установленный для организации лимит наличности, которая может храниться в кассе, позволяет держать в ней некоторое количество свободных средств) работник может получить зарплату непосредственно в день обращения к работодателю с соответствующим требованием.

Депонирование зарплаты — что скрывается за этим значением, и какие действия нужно предпринять, если это произошло

Поводы не получения заработанных средств трудящимися могут быть различными. Ключевой момент всей ситуации таков — когда весь коллектив предприятия является в нужное время за зарплатой, то работник N так и не приходит за ней.

Такая ситуация требует ряда действий, направленных на решение проблемы, и от бухгалтера и от опоздавшего получателя. Обстоятельства, когда наемному работнику осуществляются переводы посредством банка, нас не интересуют.

Депонированная зарплата

Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам.

Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств.

Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты.

Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад.

Что значит депонированная заработная плата

Источник: https://35metod.ru/raznoe/deponirovannaya-summa-chto-eto-chto-eto-znachit-deponirovanie-zarplaty-pri-vyplate-cherez-kassu-srok-deponirovaniya-uchet-vydacha-i-spisanie-skachat-blank-knigi.html

Депонирование заработной платы

Выдача заработной платы работникам предприятия осуществляет в сроки, установленные законодательством и закрепленные внутренними документами предприятия. Крупные организации полностью перешли на безналичную форму расчетов с работниками.

Средние и малые предприятия часто применяют наличные денежные средства. При расчетах наличными возникают ситуации несвоевременного получения работником положенных сумм. В статье расскажем про депонирование заработной платы, дадим примеры проводок.

Причины депонирования сумм заработной платы

Отсутствие возможности у работника своевременно получить положенную заработную плату обязывает работодателя сохранить (депонировать) сумму.

Несвоевременное получение заработной платы или ее части может быть вызвано отсутствием лица на рабочем месте в связи с отпуском, болезнью, командировкой.

Депонирование производится только в случае расчетов наличными средствами, при перечислении средств на карты зарплатного проекта присутствие работника не требуется.

Выдача средств производится по платежным или расчетно-платежным ведомостям. Хранение денежных средств в кассе, поступивших из банка для расчетов с работниками, не может составлять более 5 дней с учетом даты получения.

 Читайте также статью: → “Оформление и выдача депонированной заработной платы на предприятии”.

Документы, используемые в учете депонированных сумм

Учет операций осуществляется с использованием документальных форм стандартного унифицированного образца. Ряд документов, таких, как кассовые ордера, ведомости, кассовая книга самостоятельно не разрабатываются.

Документ	Описание
Ведомости по учету заработной платы	Используется расчетно-платежная форма № Т-49 и платежная форма № Т-53
Расходный кассовый ордер	РКО формы № КО-2
Приходный кассовый ордер	ПКО формы № КО-1
Кассовая книга	Используется форма № КО-4

Коммерческие предприятия разрабатывают самостоятельно формы реестра и книги учета депонированной заработной платы. В качестве книги учета часто используется форма ОКУД 0504048, реестра форма ОКУД 0504047, установленные для бюджетного документооборота.

Составление реестра депонированных сумм

При наличии невостребованного остатка по ведомости кассир производит запись напротив фамилии получателя в месте внесения подписи «депонировано». В конце ведомости на оплату указывается суммы, фактически выплаченные работникам и подлежащие депонированию. На основании произведенной операции кассир должен составить реестр депонированных сумм или внести запись в открытый ранее документ.

В реестре указываются:

• Данные предприятия, используемые во внутреннем обороте.
• Дата составления документа.
• Период выдачи, за который возник остаток неполученных средств.
• Номер и дата ведомости, по которой производилась выплата.
• Данные о сотруднике – должность, ФИО, табельный номер.
• Депонированная сумма.
• Выведенный итог по реестру.
• Данные о кассире, осуществившем операцию.
• Сведения об РКО, по которому производится выдача депонента.

Реестр подписывается должностным лицом кассы и заверяется главным бухгалтером. На основании данных реестра составляется расходный кассовый ордер на выдачу средств из кассы.

В настоящее время отсутствует требование по обязательному составлению реестра, но предприятия продолжают использовать форму для упрощения учета и контроля над депонируемыми суммами. При отсутствии реестра в документообороте данные учитываются в книге учета. В журнале производится подсчет дебетового и кредитового остатка на конец месяца.

Хранение средств, депонированных кассиром

Сумма депонента направляется в банк для предотвращения возникновения сверхлимитного остатка кассы. Если лимит кассы позволяет хранение суммы, кассир может держать депонированную сумму наличными.

Предприятия, не утвердившие лимит, но имеющие обязанность применять ограничения к остатку средств в кассе на конец дня, обязаны сдавать депонированные суммы в банк.

Без утверждения лимита сумма остатка на конец дня отсутствует.

Свободный порядок распоряжения средствами кассы и их движением установлен для ИП и малых предприятий. Отказ от использования лимита необходимо подтвердить приказом. В рамках упрощенного ведения кассовых операций предусмотрено:

• Отсутствие необходимости утверждения лимита кассы.
• Наличие в кассе средств в размере, необходимом для оборота без ограничения суммы.
• Возможность проведения кассовых операций без документального оформления.

В предприятиях, имеющих право на отсутствие лимита кассы, место хранения депонированной суммы определяется в зависимости от производственной необходимости в кассе или на расчетном счете. Читайте также статью: → “Порядок выплаты зарплаты работникам у ИП”.

Порядок истребования положенных на депонент сумм

Остаток средств, полученных кассиром в размере общей суммы к выдаче по ведомости и не востребованных в установленный срок, депонируется. Сумма может быть получена работником по истечении времени при условии:

• Обращения в кассу за выдачей средств. Получить положенную сумму можно на следующий после подачи запроса или в установленный организацией день. Отсрочка требуется для получения средств в банке. При хранении депонированной суммы в кассе выдача производится сразу по обращению, если на предприятии не определены отдельные дни выплат.
• Соблюдения сроков исковой давности. Получить положенные денежные средства работник имеет право в рамках 3 лет – общего срока, установленного для предъявления финансовых требований. По истечении предельного срока невостребованная сумма учитывается в составе прочих доходов предприятия.

Выдача суммы производится по расходному кассовому ордеру. Данные РКО вносятся в книгу учета депонированных сумм. Допускается утверждение сроков для выдачи депонированной заработной платы с закреплением условий во внутренних документах предприятия. Предприятие имеет право установить срок выплаты в день выдачи заработной платы, аванса или иную отдельную дату.

Сроки проведения операций по выплате заработной платы

Получение заработной платы в отсутствие работника может производиться по доверенности любым представителем. Документ считается юридически правомочным при условии нотариального удостоверения. В особых ситуациях допускается заверение документа главврачами медучреждений, руководителей мест заключения. При получении сумм представитель должен предъявить паспорт, удостоверяющий личность.

Условие получения работником сумм	Срок и период операции
Дата выплаты заработной платы	Устанавливается предприятием с закреплением даты в трудовом или коллективном договоре
Срок хранения в кассе сумм после наступления даты выдачи	Утверждается предприятием в пределах 5 дней с учетом дня выдачи
Сдача остатка сумм по ведомости	В последний день выдачи заработной платы
Возможность получения депонированной суммы	В день, установленный предприятием или, при отсутствии конкретизации даты, по возможности поступления сумм в кассу
Предельный срок для истребования сумм работником	3 года, исчисляемых со дня положенной выплаты заработной платы

Стандартные проводки при депонировании сумм

Учет операций по депонированию осуществляется с использованием счета 76. Читайте также статью: → “Учет расчетов по претензиям (76/2). Учет дивидендов (76/3) и депонированных сумм (76/4).”. Аналитический учет ведется в размере работников и неполученных своевременно сумм.

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Получение средств в банке на выплату заработной платы	50	51
Выдача заработной платы	70	50
Депонирование невыплаченной суммы	70	76/4
Сдача сумм в банк	51	50
Снятие средств на выплату депонированной суммы	50	51
Выплата суммы работнику	76/4	50

В случае хранения депонированной суммы свыше 3 лет в бухгалтерии осуществляется проводка: Дт 76/4 Кт 91/1 в связи с истечением срока исковой давности. Списание суммы производится на основании бухгалтерской справки или акта инвентаризации задолженности. Для списания невостребованной суммы издается приказ руководителя предприятия.

Пример учета депонированной заработной платы

ООО «Тайга» производит расчеты с работниками по оплате труда наличным расчетом. За январь 2017 года сумма к выдаче в кассе по ведомости составила 290 500 рублей.

Дата выплаты заработной платы установлена на 3 число ежемесячно с выдачей в течение 3 дней. Кассир предприятия на конец дня 5 февраля установил остаток по ведомости в размере 15 000 рублей, подлежащей депонированию.

В учете организации произведены операции:

1. Отражено поступление денежных средств в кассу: Дт 50 Кт 51 на сумму 290 500 рублей;
2. Произведена выдача суммы по ведомости: Дт 70 Кт 50 на сумму 275 500 рублей;
3. Произведено депонирование остатка суммы по ведомости: Дт 70 Кт 76/4 на сумму 15 000 рублей;
4. Отражена сдача депонированной суммы в банк: Дт 51 Кт 50 на сумму 15 000 рублей.
5. Вывод: операция по депонированию суммы заключается в определении остатка по ведомости и сдача сверхлимитных средств в банк.

Налогообложение при депонировании заработной платы

Начисление страховых взносов в фонды на сумму установленной заработной платы и их перечисление в бюджет производится независимо от факта осуществления выплат. Иной характер имеет порядок удержания НДФЛ. При налогообложении депонированных сумм выявляется противоречие законодательных норм.

При депонировании заработной платы фактическая выплата работнику отсутствует, что не позволяет удержать и перечислить налог с доходов не позднее дня, следующего за получением сумм. Обязанность налогового агента не возникает до момента произведения выплаты работнику или его представителю. Перечисление в бюджет суммы НДФЛ за счет средств предприятия не допускается.

При определении даты перечисления удержанного налога возникает несоответствие между сроками:

• Уплата в бюджет налога осуществляется не позднее дня, следующего за датой получения работником дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).
• Дата осуществления выплат устанавливается предприятием.
• Получение из банка суммы для расчета с работниками производится в день выплаты заработной платы.
• На произведение расчета отводится не более 5 дней.
• О возникновении депонента кассир может узнать в последний день, отведенный для расчетов. Налог на 5 день после выплаты уже уплачен.

Срок уплаты НДФЛ наступает ранее возникновения депонента. Излишне исчисленный налог учитывается в суммах очередного платежа.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. В каком документе устанавливается срок хранения денежных средств в кассе для расчетов с работниками по оплате труда?

Предприятия определяют предельный срок хранения средств сверх лимита в размере суммы по ведомости в учетной политике. Максимально допустимый период составляет 5 дней согласно указаниям ЦБ РФ.

Вопрос №2. Необходимо ли хранить реестры депонированных сумм в составе первичной документации?

Наказания за отсутствие реестров не предусмотрено, но в случае использования документа в учете кассовых операций хранение необходимо осуществлять в 5летний срок, установленный для остальных форм бухгалтерского учета.

Вопрос №3. В какой форме работник должен обратиться в кассу для получения неполученной в срок суммы?

Применяется устная либо письменная форма в зависимости от порядка документооборота, принятого на предприятии.

Вопрос №4. Как производится выдача заработной платы в филиалах предприятия?

При наличии обособленных подразделений на предприятиях утверждаются раздатчики –лица из числа сотрудников, право которых устанавливается приказом. При близости расположения филиала срок выдачи совпадает с периодом выплат по предприятию. В случае отдаленности расположения обособленных рабочих мест сумма выдается раздатчику под отчет.

Вопрос №5. Как узаконить использование разработанных предприятием реестров и книг учета депонентов?

Формы, самостоятельно разработанные предприятием, утверждаются в виде приложений к приказу об учетной политике.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/deponirovanie-zarabotnoj-platy/

Депонирование заработной платы

Главная > Персонал > Зарплата > Депонирование заработной платы

Когда работник в положенный срок не получает причитающуюся ему заработную плату, необходимо ее депонировать. В статье рассмотрим порядок, по которому происходит депонирование заработной платы.

Правила выплаты зарплаты

Работодатель выплачивать своим работникам зарплату одним из следующих способов (136 ТК РФ):

1. Наличными из кассы компании. При этом зарплата работникам выдается по месту выполнения работы.
2. Безналичными, путем перечисления денежных средств на счета сотрудников. При этом должно соблюдаться одно условие: работники согласны получать зарплату на банковскую карту.

Выплата заработной платы наличными

Если зарплата выплачивается из кассы работодателя наличными, то для этого могут быть использованы денежные средства, которые организация сняла со своего расчетного счета. В этом случае средства на выплату зарплаты в кассе могут находиться до 5 рабочих дней, считая и день получения денег в банке.

Важно! На зарплату не могут быть направлены средства, принятые от физлиц как платежи в пользу третьих лиц. Например, если в кассу поступила оплата по договору мобильной связи, которая потом должна быть перечислена оператору мобильной связи. Такие денежные средства в полном объеме должны быть сданы на расчетный счет.

Хранить в кассе денежные средства компании вправе только в пределах установленного лимита. В счет будущих расходов оставлять в кассе сверхлимитные деньги компания не может. Это касается не только денежных средств, поступивших в кассу в виде выручки, но и тех денежных средств, которые были сняты с расчетного счета.

По окончании данного срока деньги должны быть сданы в банк на расчетный счет.

Важно! За нарушение кассовой дисциплины предусматривается административная ответственность в виде штрафа в размере 4 000 – 5 000 рублей для должностного лица и в размере 40 000 – 50 000 рублей для организации (15.1 КоАП РФ).

Заработная плата наличными выплачивается по платежной или расчетно-платежной ведомости (соответственно, формы Т-53 и Т-49). Срок выдачи проставляется на титульном листе применяемой формы.

Выплата зарплаты осуществляется в течение 3 дней с установленной в компании даты. Если за указанный срок кто-либо из сотрудников зарплату не получил, ведомость закрывается, а невыплаченная сумму депонируется.

После завершения срока выплаты зарплаты кассир должен сделать следующее:

1. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили заработную плату он ставит штамп или пишет «ДЕПОНИРОВАНО», а в конце ведомости указывается суммы выплаченной зарплаты и депонированной. После происходит сверка депонированных и выплаченных сумм с общим итогом платежной ведомости и кассир ставит свою подпись. Если выплату зарплаты осуществлял не кассир, а иное лицо, то в ведомости должна быть следующая запись: «Денежные средства по ведомости выдавал _____ (подпись лица)».
2. Подготовить реестр депонированных денег.
3. Составить расходник (РКО) на суммы выплаченной зарплаты, а в платежной ведомости указать его дату и номер. Запись о сумме выплаченной зарплате и реквизитах РКО также делается и в кассовой книге.

Оставшаяся зарплата, не полученная работниками, подлежит сдаче на расчетный счет компании на следующий день после окончания срока хранения. Внося денежные средства на счет составляется объявление на взнос наличными. На все сданные деньги заполняется один расходник (РКО).

Реестр депонированной зарплаты

Депонированная зарплата должна быть отражена в соответствующем реестре, составленным кассиром. Специальная форма для реестра не предусматривается, но можно за основу взять форму 0504047.

В реестре необходимо указать табельный номер сотрудника, его ФИО и депонированную денежную сумму.

Составляют реестр по завершении каждой выплаты зарплаты в том случае, если кто-либо из сотрудников не получил свою выплату.

Книга учета депонированной зарплаты

В реестре депонированной зарплаты отсутствует графа для внесения реквизитов РКО, оформляемый при выплате депонированной зарплаты. Данная графа предусмотрена в книге учета депонированной зарплаты (форма 0504048). В данную книгу вносятся данные о депонированной зарплате за год.

Для этого предусматривается 12 специальных граф – по одной на каждый месяц год. Если в каком либо месяце была выплачена депонированная зарплаты, то графе делается соответствующая отметка.

Важно! Хранить книгу учета депонированной зарплаты следует 5 лет. Срок хранения отсчитывается с 1 января года, следующего за годом составления книги.

Бухгалтерский учет депонирования зарплаты

В бухучете зарплату учитывают в расходах месяца ее начисления и это не зависит от того, получил ее работник или нет.

Хозяйственная операция	Д	К
Начислена зарплата	20 (23, 25, 26, 29, 44)	70
Выплачена зарплата из кассы или с расчетного счета	70	50 (51)
Депонирована зарплата не полученная сотрудником в положенный срок	70	76.4
Выплата зарплаты с депонента	76.4	50 (51)

Учет депонированных сумм осуществляется на 76 счете субсчете 4. При выдаче депонированной зарплаты бухгалтер делает запись по дебету 76.4 и кредиту 50 (если зарплата выдается из кассы) или 51 (если депонированная зарплаты перечисляется на счет работника в банке).

Основания для выплаты депонированной суммы

Порядок, по которому работник должен обратиться за депонированной зарплатой, трудовым кодексом не предусматривается. Он может обратиться как устно так и в письменной форме в кассу за получением денег.

 Если обращение происходит в устной форме, то кассир оповещает бухгалтера, который должен учесть заявку при составлении плана поступления денег в кассу. При письменном обращении заявка подается секретарю компании, который регистрирует ее и передает главному бухгалтеру.

Читайте также статью ⇒ ДОХОД В НАТУРАЛЬНОЙ ФОРМЕ В 6-НДФЛ

Страховые взносы и НДФЛ

Авансовые платежи по страховым взносам уплачиваются каждый месяц. Уплата осуществляется:

• в срок, предусмотренный для получения денег в банке на зарплату за прошедший месяц;
• в день перечисления денег на зарплату на счета сотрудников.

Но оплата должна пройти не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. Таким образом, смещение срока уплаты страховых взносов при депонировании зарплаты не предусматривается.

НДФЛ уплачивается в порядке, зависящем от источника выплаты зарплаты. Если деньги на заработную плату сняты с расчетного счета, то НДФЛ уплачивается не позднее дня, следующего выплаты зарплаты. То есть к дате депонирования НДФЛ с зарплаты сотрудника перечислен не будет, так как выплаты еще не было. Читайте также статью ⇒ КАК РАССЧИТАТЬ АВАНС ПО ЗАРПЛАТЕ 2019

Списание невостребованной зарплаты

Депонированная зарплата может быть получена сотрудников с течение 3 лет с даты ее начисления. Эта возможность предусматривается сроком исковой давности (196 ГК РФ).

По истечении указанного срока, невостребованная зарплата списывается в связи с истечением срока исковой давности. Списание осуществляется на основании данных инвентаризации, обоснования и приказа руководителя.

Сумма относится на финансовые результаты компании.

В налоговом учете кредиторская задолженность относится к внереализационным доходам. Это нужно сделать в крайний день отчетного периода, в котором произошло истечение срока исковой давности. При списании невостребованной зарплаты оформляются следующие документы:

Документы	Порядок оформления
Акт инвентаризации	Порядок инвентаризации предусматривается Методуказаниями (приказ Минфина №49). Акт по итогам инвентаризации составляется по форме ИНВ-17.
Бухгалтерская справка	В справке указывается время образования задолженности и причины этого. Кроме того, в справке также необходимо указать, что срок исковой давности уже истек.
Приказ директора	Приказ о списании задолженности по зарплате руководитель издает на основании приведенных выше документов, то есть акта инвентаризации и бухгалтерской справки.

Важно! Если в компании не оформлены указанные выше документы, то оснований для списания задолженности нет и образование внереализационного дохода не происходит.

Депонированная зарплата, не востребованная работником на протяжении 3 лет, включается в прочие расходы компании. Это отражается следующей записью:

Д 76.4 К91.1 – списание депонированной зарплаты по истечении срока исковой давности.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Без рубрики, Другое, Зарплата

Источник: http://buhland.ru/deponirovanie-zarabotnoj-platy/