Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

  • В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.
  • В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.
  • Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

  1. Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.
  2. В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.
  3. Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

  • Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство. В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
  • Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя. Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
  • Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
    Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
  • Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

  • Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.
  • Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.
  • Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.
  • Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного, образец для УДО.
  • Ниже представлен пример документа:

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

Справка о приеме на работу для УДО, образец.

Пример для ознакомления ниже:

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

  1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
  2. Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
  3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
  4. Посередине листа указывается название.
  5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
  6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

  • Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
  • Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
  • Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
  • Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
  • При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.

  1. Скачайте типовой бланк гарантийного письма о приеме на работу.
  2. Ниже пример документа:
  3. Образец: гарантийное письмо о приеме на работу от работодателя.
  4. На фото заполненное письмо:

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

Передача документа

Ввиду того, что бумага, подтверждающая намерения поручителя, является записанным обязательством и имеет юридическую силу, его передача возможна одним из указанных способов: лично в руки просителю, заказным уведомлением.

Имеет ли оно юридическую силу?

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-73 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/garantijnoe-pismo.html

Инструкция по написанию заявления о приеме на работу (+Примеры)

Уважаемые коллеги, ниже подробно рассмотрен вопрос составления Заявления для приема на работу в организацию, это облегчит вам, сотрудники отдела кадров или руководители минифирм, правильное оформление документов. Приведены образцы, даны рекомендации, подмечены некоторые нюансы.

Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

Нужно ли вообще это заявление?

Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:

  • Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
  • Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
  • ИНН и СНИЛС.
  • Для военнообязанных – военный билет.
  • Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Обратите внимание

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

  • на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
  • на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

  Увольнение пенсионера при сокращении штата в 2019 году

Какую информацию должно содержать?

Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.

Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:

  • Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
  • Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
  • Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
  • «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
  • Дата составления и подпись будущего работника.
Читайте также:  Приказ об объявлении замечания работнику: образец, привлечение к дисциплинарной ответственности в таком виде, как оформить вынесение взыскания?

Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для отказа в приёме на работу данного соискателя.

Пишем правильно

На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.

Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.

В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.

Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.

Это:

  • при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в декретном отпуске, необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
  • при оформлении трудового договора на полставки нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
  • при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
  • при поступлении на должность генерального директора — решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.

Пример заявления:

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

  • Бланк документа:
  • Бланк заявления о приеме на работу
  • Образец заявления о приеме на работу по совместительству:

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

Образец заявления о приеме на временную работу:

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?
Документы, кроме самого заявления

После прохождения собеседования при удачном его результате вместе с заявлением о приеме на работу следует подготовить следующие документы.

  1. Паспорт (проверьте срок действия, осуществите замену в случае смены фамилии).
  2. Трудовая книжка (кроме тех, кто выходит на работу впервые в жизни или для работы по совместительству)
  3. Диплом или сертификаты (когда должность предполагает наличие специального образования)
  4. СНИЛС, ИНН, военный билет.

Если на работу устраивается иностранный гражданин, он дополнительно предоставляет патент и полис добровольного медицинского страхования или разрешение на временное проживание в этом регионе или вид на жительство.

Кадровые тонкости

При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.

  Заявление в садик на отпуск ребенка. Образец

Даты

Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.

Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.

  1. Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.
  2. Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.
  3. Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.

Резолюция

Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.

Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.

Если же заявление пишется от руки, то и резолюция также ставится от руки.

Варианты резолюции могут быть следующие:

  • «не возражаю»;
  • «ОК принять на работу»;
  • «принять на работу»;
  • «оформить».

И обязательно подпись руководителя, и число.

Пример заявления с резолюцией:

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

И хотя писать заявление о приёме на работу не обязательно (за некоторым исключением), многие кадровики просят его предоставить, подготавливая тем самым соискателя к началу его трудовой деятельности.

По результатам своих собственных наработок и коллег из kadriruem.ru

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/zayavleniye-o-prieme-na-rabotu.html

Ходатайство о приеме на работу сотрудника

02.05.2018

Ходатайство о приеме на работу оформляется в виде просьбы и рекомендации от предыдущего работодателя.

Хотя данный документ не входит в состав обязательных бланков для трудоустройства, его наличие позволит получить дополнительные преимущества перед другими соискателями рабочего места.

Разберем, на что нужно обратить внимание при составлении ходатайства, и в каких случаях его можно применить.

Когда может потребоваться ходатайство

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

При трудоустройстве на новое предприятие в обязательном порядке представляются паспорт, трудовая книжка, СНИЛС и свидетельство ИНН. В состав дополнительных документов, дающих определенные преимущества для кандидата, могут входить рекомендательные письма, характеристики и ходатайство от предыдущего работодателя.

Выделим наиболее распространенные случаи, когда применяется ходатайство о приеме на работу:

  • в случае ликвидации предприятия или сокращения численности/штата – если руководитель организации, не имеющий возможности сохранить рабочее место для своих специалистов, заинтересован в их дальнейшей судьбе в трудоустройстве;
  • при переводе сотрудника из одной организации в другую – в этом случае ходатайство будет включать элементы характеристики и рекомендации о профессиональных и личных качествах;
  • для трудоустройства студента, завершающего образовательную программу в ВУЗе;
  • ходатайство в отношении иностранного гражданина – может потребоваться при оформлении патента на трудовую деятельность в РФ или для получения рабочей визы;
  • для осужденного гражданина – при рассмотрении заявления на УДО, суд примет во внимание вариант трудоустройства после освобождения.

Ходатайство должно содержать мотивированную просьбу от предыдущего работодателя о приеме на работу специалиста. Данная просьба носит не обязательный, а рекомендательный характер – новый работодатель может не принять во внимание мнение руководства с предыдущего предприятия.

Рассмотрение ходатайства происходит при подаче заявления о приеме на работу. Дополнительных преимуществ для кандидата такой документ не несет, однако, позволяет новому работодателю заранее оценить уровень профессиональной подготовки и наличие специальных навыков.

Как правильно составить

Законодательными актами не утверждена обязательная типовая форма ходатайства о приеме на работу, поэтому документ можно составить в произвольной форме.

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?Образец ходатайства о приеме на работу

На нашем сайте можно скачать образец ходатайства, а в его содержании нужно учесть следующие пункты:

  1. номер и дата документа – ходатайство регистрируется по общим правилам исходящей корреспонденции;
  2. реквизиты предприятия, на котором работал гражданин;
  3. сведения о сотруднике, в отношении которого выдано ходатайство о приеме на работу;
  4. данные о работе на предыдущем предприятии – продолжительность работы, занимаемая должность, специфика трудовой деятельности и т.д.;
  5. описание профессиональных, деловых и личных качеств, навыков и специальных познаний, прохождение курсов повышения квалификации;
  6. сведения о поощрениях и наградах, достижениях в трудовой деятельности;
  7. характеристика в отношении работника по прежнему месту трудоустройства;
  8. мотивированная просьба о заключении трудового договора с работником.

Перечисленные пункты заполняет представитель предприятия по предыдущему месту работы.

Если документ составляется для трудоустройства студента, будет указана его специализация, наличие профессиональной подготовки в определенных сферах, отношение к образовательному процессу, наличие учебных наград и достижений.

Для иностранного гражданина нужно указать сферу его профессиональной деятельности, сведения об образовании, наличие стажа предыдущей работы в России и зарубежных странах.

В отношении осужденного ходатайство будет содержать сведения о профессиональных навыках, отношении к труду, раскаивании в совершенном преступлении.

Как получить ходатайство

Инициатором оформления ходатайства о приеме на работу может являться сам работник, либо его руководитель по прежнему месту работы или учебы. Как правило, составлением документа занимаются специалисты кадровой службы, которые располагают информацией о профессиональных навыках и личных качествах сотрудника. Выдача и представление ходатайства может происходить следующими способами:

  • сотрудник может получить ходатайство непосредственно при увольнении в комплекте других документов;
  • ходатайство может быть направлено прежним работодателем в письменной форме (например, при увольнении в связи с переходом на другую работу);
  • документ может направляться потенциальному работодателю по каналам электронной почты или заказным почтовым отправлением.
Читайте также:  Как правильно подать заявление на увольнение руководителю: как отправить заказным письмом, можно ли передать по электронной почте, какую дату ставить?

В тексте ходатайства можно указать конкретного работодателя, которому адресован документ, либо изложить общую просьбу.

При выдаче ходатайства в отношении иностранного специалиста нужно указать конкретную должность и род деятельности предприятия.

Это необходимо для выдачи патента на трудовую деятельность или оформлении рабочей визы.

Важно

Учтите, что в РФ действует разный порядок оформления документов для высококвалифицированных специалистов и рядовых сотрудников. Поэтому нюансы составления документов лучше уточнить в миграционной службе МВД.

При выдаче документа для осужденного нужно указать перечень должностей и трудовых функций, которые может выполнять гражданин. Если приговором суда была предусмотрена дополнительная санкция в виде запрета на занятие определенных должностей или определенными видами деятельности, эти моменты также нужно учесть при составлении ходатайства.

Ходатайство о приеме на работу сотрудника Ссылка на основную публикацию Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника? Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

Источник: https://u-volnenie.ru/trudoustrojstvo/xodatajstvo

Ходатайство о приеме на работу

Евгений Романов 20.05.2018 1 968 0 Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

При реорганизации, прекращении деятельности организации, уменьшение штатной численности возникает необходимость трудоустроить сотрудников на новую работу, при этом необходимо составить ходатайство.

Ходатайство о приеме на работу — это документ, который на прямую не влияет на принятие сотрудника на должность, но способен оставить положительное впечатление и тем самым повлиять на мнение будущего работодателя.

Ходатайство содержит следующую информацию: профессиональная квалификация, опыт, трудовые награды

Законность и правила составления ходатайства

С точки зрения законодательства, работодатель не обязан составлять ходатайство о приеме на работу. Кроме того, нет предусмотренного, обязательного шаблона документа, но в кадровом делопроизводстве существуют рекомендации по составлению ходатайства.

Кто составляет ходатайство:

  • Руководитель организации;
  • Секретарь;
  • Делопроизводитель;
  • Сотрудник отдела кадров.

Как и во всех других официальных письмах, существуют правила ведения письма:

  1. Придерживайтесь официально-делового стиля;
  2. К получателю письма обращайтесь вежливо и уважительно;
  3. В письме не должно быть разговорных фраз, орфографических и пунктуационных ошибок;

Составление ходатайства о приеме на работу

Полное ходатайство должно содержать следующее:

  1. Наименование и реквизиты компании, на которую направляются документ о ходатайстве;
  2. ФИО директора организации, от которого направляется ходатаство о приеме на работу;
  3. Прошение о приеме сотрудника на работу;
  4. Информация о сотруднике: положительные качества, опыт, профессионализм;
  5. Дата составления ходатайства;
  6. Печать и подпись руководителя.

Отправка ходатайства осуществляется с помощью почты, электронным каналам или передается лично в руки получателю.

Образец ходатайства о приеме на работу

ОАО «Ромашка»ул. Левитана, 21, г. Красноярск, 366000тел. 5356542e-mail xxx@yyyисх.№6/863О приеме на работуДиректору ОАО «МагниТ»Аркадьеву О.А.

г. Красноярск, 336000 ул. Ломоносова, 53,

Уважаемый Олег Александрович

В связи с ликвидацией ОАО «Ромашка» прошу Вас рассмотреть кандидата на должность инженера-технолога Волгину Ю.К.

Волгина Ю.К. трудилась в ОАО «Ромашка» 12 лет и проявила себя как ответственная, работящая и добросовестная сотрудница, имеющая высококлассную квалификацию и опыт работы в данной должности. Юлия Константиновна знает все тонкости в выполняемой работе, регулирует возникшие вопросы быстро и грамотно.

Сотрудница не раз давала советы, которые способны развитию организации. Поэтому прошу рассмотреть просьбу о приеме Волгиной Ю.К. на работу в ОАО «МагниТ» на позицию инженера-технолога.

С уважением, Иваненко А.С Иваненко А.С.13.11.2018г.

Составление ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина

При написании ходатайства о приеме на работу иностранного гражданина следует указать:

  1. Паспортные данные соискателя (для подтверждения законности в стране);
  2. Копию документов, подтверждающие образование (дипломы, сертификаты, корочки прохождения курсов/переподготовки/повышения квалификации и прочее)

По желанию составляющего, к документу могут прилагаться файлы, подтверждающие знания и опыт соискателя.

Составление ходатайства о приеме на работу осужденного

  • Ходатайства о приеме осужденного нет, но при согласии работодателя принять бывшего осужденного достаточно составить гарантийное письмо.
  • Гарантийное письмо для принятия на работу направляется в суд для одобрения назначения условно-досрочного освобождения.
  • В гарантийном письме содержится следующая информация:
  1. Согласие принять осужденного на работу;
  2. Должность;
  3. Заработная плата.

Образец ходатайства гарантийного письма о приеме на работу иностранного гражданина

ООО «ДомБытСтрой» Шестопалов О.А.(г.Томск, ул.Пионерская, д.24 оф.2, телефон (83148) 478432, ИНН 843800000000)_____________________________________________________________________________________Исх. №3от «12» мая 2018 г.

В Томский городской суд

Гарантийное письмо

Данным гарантийным письмом заверяю о том, что даю согласие на заключение трудового договора с осужденным Петровым Иваном Анатольевичем 13.05.1975г.р.

, и принять его на работу ООО «ДомБытСтрой» уборщиком производственных помещений в течение двух недель с момента УДО.Обязуюсь помогать Петрову И.А.

в адаптации на новом рабочем месте, выплачивать официальную заработную плату в размере 14 000 рублей с оформлением по ТК РФ, страхование от несчастных случаях с оплатой больничных листов и отпусков.

Шестопалов

Шестопалов О.А.

Ходатайство о приеме на работуСсылка на основную публикациюХодатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

Источник: https://moipersonal.ru/pravovoe-obespechenie/hodatajstvo-o-prieme-na-rabotu

Образец ходатайства о приеме на работу

После закрытия организации ее сотрудникам требуется искать новые вакансии. Большой помощью опытному и способному работнику станет ходатайство о приеме на работу.

Этот документ представляет собой просьбу руководителя принять сотрудника на определенную должность в другую компанию. Он похож по содержанию на рекомендательное письмо, но выполняет другую функцию.

В конце статьи можно скачать примерный образец.

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?

Общий план ходатайства

Законом не предусмотрен единый шаблон документа. Текст выдерживается в деловом стиле, мысли излагаются ясно и лаконично.

Структура бланка включает три части: вводную с указанием данных автора и адресата, описательную и резолютивную, где отражается просьба о принятии работника на указанную должность.

Образец ходатайства о приеме на работу включает в себя следующие пункты:

  1. Данные предприятия, где сотрудник числился ранее. Указывают наименование, местонахождение, контактную информацию, ОКПО, �НН, КПП.
  2. Данные адресата. Прописывают Ф�О руководителя, название предприятия, его местонахождение.
  3. Наименование бланка.
  4. Описание ситуации. Здесь можно пояснить, что организация ликвидируется, в связи с чем предлагается рассмотреть кандидата на определенную должность. Следует представить характеристику этого сотрудника.
  5. Просьба. Автор просит принять работника на выбранную должность.
  6. Перечень приложений (при наличии).
  7. Дата составления и подпись автора с расшифровкой.

Грамотно составленное ходатайство значительно повышает шансы приема на работу. Поэтому к его подготовке следует подойти ответственно.

Важно! Ходатайство оформляется с учетом норм делопроизводства, предпочтительно использовать фирменный бланк организации.

Какую информацию о сотруднике нужно указать в документе? Целесообразно описать его профессиональные навыки и опыт работы в данной сфере.

Совет

Кроме того, можно упомянуть о его личностных качествах, которые влияют на выполнение должностных обязанностей.

Потенциальный работодатель, скорее всего, обратит внимание на коммуникабельность, инициативность и подобные характеристики.

Р рµрєрѕрјрµрѕрґр°с†рёрё рїрѕ рѕс„рѕсђрјр»рµрѕрёсћ

Как уже говорилось, ходатайство о приеме не работу не имеет унифицированного образца. Оно оформляется в свободном стиле с учетом требований к деловым документам.

Перечислим основные критерии, которые отличают грамотно подготовленное ходатайство:

  • лаконичность текста;
  • вежливость обращения Рє адресату;
  • распределение мыслей РІ логической последовательности;
  • отсутствие грамматических Рё орфографических ошибок;
  • аргументированность РїСЂРѕСЃСЊР±С‹;
  • отсутствие разговорных речевых оборотов Рё двусмысленных выражений.

Стоит учесть, что на некоторых предприятиях предусмотрены требования к ходатайствам. При их наличии перед написанием прошения следует ознакомиться с правилами и подготовить документ в соответствии с ними.

Представить ходатайство потенциальному работодателю можно лично, отправив факсом или почтой.

К нему потребуется приложить весь пакет документов работника, планирующего устроиться на новую должность. Оформлять ходатайство не обязательно.

Однако оно поможет руководителю предприятия составить полную картину о профессиональных показателях и личностных качествах соискателя.

Законодательство не регулирует написание и представление ходатайства. Вместе с тем запрет на использование подобных бланков не установлен.

Ввиду этого они нередко применяются в работе с персоналом.

Основная задача руководителя – оформить документ грамотно Рё обосновать РїСЂРѕСЃСЊР±Сѓ Рѕ трудоустройстве работника.

Кто занимается составлением ходатайства

Хотя ходатайство составляется для конкретного работника, он не может сам подготовить этот документ. Готовит его либо сам руководитель, либо один из ответственных сотрудников.

Перечислим работников, которые вправе заниматься подготовкой подобных бумаг:

  • руководитель;
  • секретарь;
  • делопроизводитель;
  • кадровик.

Вне зависимости от того, кто написал прошение, подписывается оно директором предприятия. Также оно заверяется печатью организации.

Читайте также:  Больничный в праздничные дни: выгодно ли брать лист нетрудоспособности в праздник, как оплачивается это время, как считается пособие, пример для 2018 года

Как составляется ходатайство для иностранцев

Чтобы трудиться в компании или устроиться в качестве наемного работника, иностранному гражданину требуется оформить патент.

В этом документе указывается, на какой территории и на протяжении какого срока действительно разрешение.

Обратите внимание

Также в нем стоит графа с профессией, по которой будет работать гражданин.

Выдается патент сроком от 1 до 12 месяцев. Его можно продлить единовременно на период до года.

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?​

При оформлении бланка в таком случае важно обратить внимание на следующие моменты:

  1. Наименование предприятия в бумаге должно соответствовать указанному в уведомлении для ГУВМ МВД о принятии на работу иностранного гражданина.
  2. Упомянутая профессия должна совпадать с указанной в подписанном контракте.
  3. Место работы должно находиться в пределах территории, в рамках которой действительно разрешение.

Представление ходатайства о приеме на работу дает иностранным гражданам право запросить продление разрешения. Поэтому в данной ситуации документ играет важную роль.

Какие документы следует приложить

В плане прошения отведено место для перечня приложенных документов.

Какие бланки могут потребоваться при рассмотрении предложенной кандидатуры? В качестве аргументов для одобрения соискателя предыдущий работодатель приводит определенные обстоятельства. Когда их можно подтвердить документально, рекомендуется прикреплять копии соответствующих бумаг.

Если в тексте упоминаются профессиональные заслуги и квалификационный уровень, стоит приложить копии наград и сертификатов о прохождении обучения.

В случае с подготовкой ходатайства для иностранного гражданина потребуется указать его паспортные данные, а также прикрепить копии дипломов и свидетельств о получении профессионального образования.

Единого образца для ходатайства о приеме на работу не существует. Однако на некоторых предприятиях устанавливается определенный регламент, которого следует придерживаться при подаче прошения.

В содержании нужно отразить профессиональные достижения и личностные качества сотрудника. Важно аргументировать просьбу о его приеме на работу.

Далее можно скачать по ссылке примерный образец документа.

Пример ходатайства

Источник: https://paperdoc.ru/documents/personnel/xodatajstvo-o-prieme-na-rabotu

Как составить ходатайство о приеме на работу?

Меняя место работы, в некоторых случаях можно получить помощь в трудоустройстве от предыдущего работодателя в виде ходатайства о приеме в другую организацию. Это важный документ, который может повлиять на профессиональное будущее, поэтому должен быть составлен грамотно и в соответствии с действующими правилами.

Мы расскажем о том, когда составляется ходатайство о приеме на работу и по каким правилам. Кроме того, предлагаем воспользоваться образцом ходатайства, при помощи которого можно без труда составить собственный документ.

Когда пишется ходатайство о приеме на работу?

Работодатель может обращаться с предложением о принятии сотрудника на работу в другую организацию. Чаще всего это происходит при ликвидации или реорганизации компании, а также при сокращении штатов, когда персонал вынужден покинуть свои рабочие места (и нужно ему помочь в поиске новых).

Оптимальный вариант – перевод в другую компанию, для чего и требуется ходатайство. Однако такой документ может быть оформлен и при увольнении по желанию сотрудника или другим причинам. Законодательство не обязывает работодателей содействовать работникам в новом трудоустройстве, это их право.

Но по сложившейся практике ходатайства подаются по поводу сотрудников, которые хорошо себя зарекомендовали.

Ходатайство о приеме на работу: образец, как правильно оформить для принятия сотрудника?При смене места работы может выдаваться ходатайство о приеме сотрудника новым работодателем

Отдельно следует упомянуть об иностранцах. Обращение с письменной просьбой о приеме их на работу обязательно.

Важно: ходатайство содержит прошение о приеме на работу и ни к чему не обязывает адресата. При условии, что оно убедительно написано, вполне можно рассчитывать на то, что новый работодатель примет такой документ во внимание.

Как оформить ходатайство о приеме на работу?

Порядок составления ходатайства в законодательстве не урегулирован. Нет какой-либо официальной формы, какой необходимо придерживаться. Однако действуют некоторые правила, которые должны выполняться при оформлении такого рода документов:

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/hodatajstvo-o-prieme-na-rabotu-obrazets/

Ходатайство от работодателя о приеме на работу

Ликвидация предприятия или сокращение штатов не превратятся в катастрофу для сотрудников, если рационально мыслящий руководитель своевременно отправит в действующие компании ходатайства с просьбой принять уволенных работников на вакантные должности.

Для того чтобы документ произвел нужное впечатление и не оставил у потенциального работодателя сомнений в профессионализме кандидата, ходатайство нужно грамотно оформить.

В каких случаях составляется

Основная функция ходатайства о трудоустройстве — представить кандидата на должность как профессионала и специалиста. Ходатайство — не самый важный документ при приеме на работу и не заменяет характеристику или письменную рекомендацию. Это скорее официальная просьба руководителя предприятия о зачислении бывшего сотрудника в штат компании на новое рабочее место.

Документ составляется на конкретного человека и указывает на:

  • профессиональные качества;
  • способности;
  • опыт;
  • потенциальные возможности специалиста.

Грамотно оформленное ходатайство оставляет положительное впечатление и повышает шансы соискателя на получение вакантной должности. 

На практике ходатайства о приеме на работу составляют:

  • при ликвидации предприятия;
  • при переводе работника в другую организацию.

В государственных организациях перевод работника по ходатайству подтверждает отсутствие коррупционной составляющей при приеме на работу — опираясь на официальную просьбу одно учреждение передает работников на баланс другом.

Важно! Ходатайство — законное основание для приема на работу вне очереди. Составление ходатайства при ликвидации предприятия — право, а не обязанность компании по отношению к бывшим сотрудникам.

Правовую базу для подачи ходатайства о приеме на работу составляет ТК РФ, ст. 77. На основании положений трудового кодекса проводится и оформляется перевод сотрудников на новое рабочее место. Здесь же указаны условия приема:

  • согласие принимающей стороны;
  • наличие рабочего места;
  • социальные гарантии;
  • согласие работника на оформление перехода.

Трудовой кодекс регламентирует процесс перевода и методы его осуществления в пределах трудового законодательства. Дальнейшие правовые отношения осуществляются на основе нормативных актов принимающей стороны.

Письменная просьба о приеме на работу иностранного гражданина — обязательный документ для предприятий с наличием иностранцев в штате. Правильное оформление документа важно, так как иностранные граждане, работающие в России по патенту, получают право на продление на основе письменной просьбы работодателя о приеме на работу.

Руководителю, составляющему документ, следует:

  1. Обратить внимание на совпадение названия организации, указанной в ходатайстве, с наименованием в заявлении в миграционную службу.
  2. Проверить соответствие должности сотрудника трудовому контракту.

Важно! При оформлении ходатайства обратите внимание на территориальное совпадение места работы с заявленным в патенте субъектом, например, областной (районный) центр или область (район).

Официальная просьба о приеме на работу используется миграционной службой как основание для въезда и проживания на территории Российской Федерации. Гарантийные письма рассылаются в консульства, отделения миграционной службы и содержат просьбу о предоставлении особе:

  • места проживания;
  • медицинского обслуживания;
  • материального обеспечения на время работы на территории РФ.

Гарантийное письмо о принятии осужденного

Гарантийное письмо об оформлении на работу бывшего осужденного направляется в суд как дополнение к ходатайству о назначении УДО и подтверждает наличие необходимых для освобождения условий.

Гарантийное письмо содержит информацию:

  • о предоставлении рабочего места;
  • о должности;
  • о зарплате.

Работодатель гарантирует принятие мер по реабилитации бывшего осужденного, и предоставление возможностей для получения профессиональных знаний.

Как правило, граждане, вернувшиеся из мест заключения, по поводу трудоустройства обращаются в организации, в которых они трудились до этого. В таких случаях в гарантийном письме следует дать развернутую характеристику данного сотрудника.

Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного.

Как написать ходатайство о приеме на работу

Оформление ходатайств о приеме на работу не регламентируется законодательством РФ. Документ составляют в вольной форме, но в соответствии с общими правилами для ходатайств и нормами делового письма.

Отдельные предприятия устанавливают собственный порядок оформления, с которыми следует ознакомиться перед написанием ходатайства.

Документ составляется:

  • руководителем предприятия;
  • секретарем;
  • делопроизводителем;
  • работниками отдела кадров.

Ходатайство содержит:

  • реквизиты предприятия;
  • ФИО руководителя;
  • реквизиты получателя документа и паспортные данные руководителя;
  • краткое изложение просьбы;
  • характеристику кандидата;
  • просьбу удовлетворить ходатайство по данной особе.

К ходатайству могут прилагаться документы, подтверждающие уровень квалификации соискателя, наличие полученных наград и премий.

Готовый документ заверяется датой, подписью и печатью, при этом право подписи сохраняется за руководителем предприятия. Ходатайство отправляется:

  • заказным письмом;
  • в электронном виде на эмейл;
  • выдается на руки соискателю вместе с другими документами.

Важно! При составлении документа рекомендуется обратить внимание на наличие грамматических и стилистических ошибок и нарушение правил делового письма: многословие, повторы, отступления от излагаемой просьбы.

Скачать пример заполнения ходатайства о приеме на работу.

Видео-репортаж по теме

Источник: https://pensiapro24.ru/hodatajstva/hodatajstvo-o-prieme-na-rabotu/

Ссылка на основную публикацию