Калькулятор расчета пособия по беременности и родам в 2018 году онлайн: как рассчитать выплаты по больничному листу за декретный отпуск, по мрот, примеры

Расчет пособия по беременности и родам 2019 года изменен по сравнению с 2018 г. В статье — пошаговый алгоритм расчета с примерами, а также бесплатные справочники на 2019 г., образцы документов и полезные ссылки.

Правильно начислить пособие по беременности и родам помогут наши справочники: 

Пособие по беременности и родам 2019 года платят по среднему заработку за двухлетний период, принимаемый для расчета. Один из этапов расчета — определение средней дневной выплаты. Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам 2019 года, среднюю дневную выплату сравнивают с максимальным и минимальным лимитами.

Максимум по декретным  установлен по выплатам женщине за расчетный период. А минимум действует для пособия по беременности и родам 2019 года в расчете на месяц. Минимальный лимит позволяет защитить права малообеспеченных сотрудниц с низкой зарплатой, а максимальный — не дает нанести ущерб бюджету фонда соцстраха.

Программа «БухСофт» автоматически определит страховой стаж сотрудницы при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать декретные онлайн

Далее в статье:

Отпуск по беременности и родам в 2019 году

Уйти в оплачиваемый отпуск по беременности и родам в 2019 году сотрудницы вправе с 31-й недели беременности. На этом сроке женщина получает в медучреждении больничный листок, в нем указывается длительность отпуска по беременности и родам в 2019 году.

По общему правилу отпуск по беременности и родам в 2019 году составляет 140 дней, в том числе:

• 70 дней – дородовая часть;
• 70 дней – послеродовая часть.

Однако законодательство предусматривает ситуации, когда отпуск по беременности и родам в 2019 году занимает более длительный период. Подробнее о том, за сколько дней рассчитать пособие по беременности и родам 2019 года, читайте  в таблице 1.

Таблица 1. Длительность отпуска по беременности и родам в 2019 году

Ситуация	Количество дней отпуска по беременности и родам в 2019 году
Дородовый декрет	Послеродовый декрет	Всего
Если не было осложнений
Родится один ребенок	70	70	70
Родится несколько детей
Если были осложнения
Родится один ребенок	84	110	194
Родится несколько детей	70	124	194
Многоплодная беременность выявлена во время родов	70	86	156

Кто получает декретное пособие

Декретное пособие – это государственное финансовое обеспечение для женщин при рождении ребенка или при его усыновлении. Претендовать на декретный платеж могут женщины, которые:

• работают в коммерческой сфере по трудовым договорам,
• работают в госструктурах,
• учатся на очном отделении,
• не работают в связи с увольнением по решению работодателя (например, из-за ликвидации фирмы).

Пособие по беременности и родам 2019: калькулятор онлайн

Выплату рассчитывают за каждый день отпуска по беременности и родам в 2019 году. Поэтому сумма выплаты в каждом конкретном случае может быть больше или меньше – в зависимости от длительности декрета.

Расчет можно вести вручную, но гораздо удобнее использовать онлайн калькулятор в программе «БухСофт».

Рассчитать декретные онлайн

Как рассчитать пособие по беременности и родам 2019 г

По пособию по беременности и родам 2019 калькулятор от БухСофт можно проверить, если сделать расчет вручную и сверить результаты. 

Чтобы вручную посчитать декретные, действуйте по алгоритму из постановления от 15.06.07 № 375.

Этот документ определяет размер пособия по беременности и родам 2019 г. В алгоритме всего шесть шагов.

Шаг 1. Получение подтверждающих документов от сотрудницы

Чтобы получить выплату, сотрудница должна принести в бухгалтерию два документа:

• письменное заявление;
• правильно составленный больничный листок из медучреждения.

Типовой формы заявления на получение пособия нет. Сотрудница может написать его в произвольной форме, которую обычно каждый работодатель устанавливает самостоятельно. Например, текст заявления может быть таким, как в образце в окне ниже (документ можно скачать):

Что касается больничного листка, то сотрудница может получить его от врачей:

• или на бумаге;
• или в электронной форме.

Работодатель обязан начислить выплату в любом случае, если нет претензий к подлинности и к оформлению документа. Подлинный бланк листка нетрудоспособности приведен в окне ниже, этот образец можно скачать:

Если у работодателя нет технических средств для взаимодействия с фондом соцстраха и с медучреждениями по электронным больничным листкам, ему необходимо:

1. Оформить электронную подпись.
2. Зарегистрироваться на сайте госуслуг – действующая форма регистрации представлена в окне ниже:

1. Подписать договор об информационном обмене с фондом соцстраха.
2. Скачать на сайте фонда соцстраха программу для работы с электронными больничными – это программа доступна для скачивания в окне ниже:

1. Зарегистрировать сотрудников на сайте госуслуг.

Шаг 2. Учитываемый период

Учитываемый период – это время, на которое приходятся выплаты сотруднице, учитываемые при расчете пособия по беременности и родам 2019 г. По закону это два календарных года – с 1-го января первого года по 31-е декабря второго года.

Пример 1

Программист ООО «Символ» уходит на больничный по беременности и родам с 1-го февраля 2019 г. При расчете декретного пособия учитываются суммы, которые «Символ» выплатил ей за 2017-й и 2018-й годы.

Также смотрите как рассчитать больничный по беременности и родам в 2018 году.

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам 2019, обычно берут 2017-й и 2018-й годы. Однако этот период может быть иным, если в течение двух лет женщина какое-то время не получала учитываемых выплат. Например, если она была в отпуске по уходу за другим ребенком. В таком случае один или два года работодатель заменяет на более ранние.

Актуальный образец заявления на замену лет смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Шаг 3. Учитываемые выплаты

Чтобы рассчитать декретное пособие, учитываются те платежи сотруднице за два года, на которые начислены обязательные страховые взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству – например:

• зарплата,
• премии,
• доплаты за особые условия труда и т.д.

В то же время платежи, не облагаемые взносами, не учитываются (это, например, матпомощь при рождении ребенка, командировочные и т.д.).

Пример 2

Продолжим пример 1 и допустим,  что оклад программиста «Символа» составлял:

• в 2017 г. – 53 650 руб.,
• в 2018 г. – 60 900 руб.

Кроме того, с 11-го по 15-е апреля 2018 г. (5 дн.) программист болела, и поэтому отработала в апреле только 18 дней из 21.

Значит, платежи программисту «Символа» составляют:

• за апрель 2018 г. — 52 200 р. (60 900 р. / 21 дн. х 18 дн.),
• за весь учитываемый период 2017-го и 2018-го годов — 1 365 900 р. (53 650 р. х 12 мес. + 52 200 р. + 60 900 р. х 11 мес.).

Если сотрудница до 1 января 2019 г. проработала меньше двух лет, а до этого трудилась у другого работодателя, она потеряет в пособии, если не подтвердит начисления в свою пользу, на которые начислил взносы прежний работодатель.

Чтобы подтвердить свой заработок, сотрудница должна принести справку по форме № 182н о начисленных ей платежах по прежним местам работы за время, входящее в учитываемый период.

Справку № 182н составляют по типовой форме, которая представлена в окне ниже (ее можно скачать):

Шаг 4. Средняя дневная выплата

Платеж рассчитывают за каждый из дней отпуска по беременности и родам в 2019 году, обозначенных в листке нетрудоспособности. Поэтому, чтобы рассчитать общую сумму платежа, нужно знать величину дневной выплаты. Ее определяют по формуле:

Пример 3

Продолжим пример 2 о расчете декретного платежа программисту «Символа». В 2017-м году и в 2018-м году по 365 дней, из них 5 дней болезни из учитываемого периода исключаются.

Значит, учитываемый период для программиста — 725 дн. (356 дн. + 365 дн. – 5 дн.), а средняя дневная выплата для расчета декретного платежа —  1884 руб. (1 365 900 руб. / 725 дн.).

Шаг 5.1. Сравнение средней дневной выплаты с максимумом

Максимум при расчете декретных – это предельные суммы, на которые в учитываемом периоде работодатели начисляли обязательные страховые взносы на ОСС по нетрудоспособности и материнству. В 2017-м году это 755 000 р., в 2018 г. – 815 000 р. Данные о предельных базах по взносам на ОСС по годам смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Максимумы для декретных платежей

Год	Максимумы для декретных платежей
2019 г.	865 000
2018 г.	815 000
2017 г.	755 000
2016 г.	718 000
2015 г.	670 000
2014 г.	624 000
2013 г.	568 000
2012 г.	512 000
2011 г.	463 000

Чтобы определить максимальную среднюю дневную выплату на 2019 г., используют формулу:

Значит, максимальный лимит пособия в день — 2150,68 р. ((755 000 р. + 815 000 р.) : 730 дн.).

Пример 4

Из примера 3 следует, что средняя дневная выплата программисту «Символа» не превышает максимальный лимит. Значит, в расчет берут фактическую сумму — 1884 руб.

Шаг 5.2. Сравнение средней дневной выплаты с минимумом

Если средняя дневная выплата маленькая, может возникнуть необходимость довести ее до минимального пособия по беременности и родам 2019 г. Для этого ее  сравнивают с минимумом, то есть с МРОТ на дату начала декретного отпуска — по формуле:

С 1-го января 2019 г. МРОТ составляет 11 280 р. И если применительно к месяцу средняя дневная выплата меньше 11 280 р., то минимальное пособие по беременности и родам 2019 г. определяют исходя из МРОТ. Динамику  МРОТ по годам смотрите в таблице 3.

Таблица 3. МРОТ для минимального пособия по беременности и родам 2019 г.

МРОТ	С какой даты применяется
11 280 р.	1-е января 2019 г.
11 163 р.	1-е мая 2018 г.
9489 р.	1-е января 2018 г.
7800 р.	1-е июля 2017 г.
7500 р.	1-е июля 2016 г.
6204 р.	1-е января 2016 г.
5965 р.	1-е января 2015 г.
5554 р.	1-е января 2014 г.
5205 р.	1-е января 2013 г.
4611 р.	1-е июня 2011 г.
4330 р.	1-е января 2009 г.
2300 р.	1-е сентября 2007 г.
1100 р.	1-е мая 2006 г.
800 р.	1-е сентября 2005 г.
720 р.	1-е января 2005 г.
600 р.	1-е октября 2003 г.
450 р.	1-е мая 2002 г.
300 р.	1-е июля 2001 г.
200 р.	1-е января 2001 г.

Шаг 6. Итоговая сумма декретных

Платеж рассчитывают за все дни декретного отпуска. Зная среднюю дневную выплату и количество дней, итоговый платеж определяют по формуле:

Пример 5

Воспользуемся условием примера 4 и определим платеж программисту «Символа» за 140 дней декрета. Декретные будут выплачены в сумме 263 760 р. (1884 р. х 140 дн.).

На практике, чтобы определить общую сумму платежа, составляют помесячный расчет в форме таблицы (приложения к больничному) – например, такой:

Приложение к листку нетрудоспособности

Месяц декрета	Количество дней	Средняя дневная выплата в рублях	Платеж за месяц в рублях
С 1-го по 28-е февраля 2019 г.	28 дн.	1884	52 752
С 1-го по 31-е марта 2019 г.	31 дн.	1884	58 404
С 1-го по 30-е апреля 2019 г.	30 дн.	1884	56 520
С 1-го по 31-е мая 2019 г.	31 дн.	1884	58 404
С 1-го по 20-е июня 2019 г.	20 дн.	1884	37 680
Итого	140 дн.	–	263 760

Начисление декретного пособия

Начислить декретный платеж работодатель должен к 10-му дню с даты, когда сотрудница подала заявление и больничный листок. Передать работодателю эти документы женщины могут по-разному:

• принести лично,
• отправить почтой.

1. В виде файла с заверением электронной подписью:

• принести лично на флэшке или другом носителе,
• направить через Единый портал госуслуг или через МФЦ.

Причем подать документы женщина может и после завершения декретного периода – в течение еще 6 месяцев.

Чтобы начислить декретный платеж, нужен приказ руководителя, который разрешено составлять или в свободной форме (с соблюдением обязательных реквизитов), или по типовой № Т-6. Образец приказа приведен в окне ниже, этот документ можно скачать.

Как применяется МРОТ для социальных выплат

Величина МРОТ традиционно используется для поддержки социально незащищенных россиян, так как определяет минимумы платежей, меньше которых они быть не могут. Например, с МРОТ сравнивают:

• зарплату сотрудников;
• среднюю дневную выплату при нетрудоспособности;
• добровольные взносы на ОСС.

Подробнее о том, какие минимумы действуют по платежам населению, читайте в таблице 5.

Таблица 5. МРОТ для социальных платежей

Платеж/ Удержание	МРОТ
с 01.01.2019

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1712-posobie-beremennosti-rodam-2019

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Когда на предприятии работают сотрудницы, его руководству рано или поздно придется столкнуться с ситуацией, когда одна из них принесет листок нетрудоспособности, в соответствии с которым ей будет определено пособие по беременности и родам. Перечисляется эта сумма предприятием из средств соцстрахования. Поэтому для получения денег нужно правильно оформить все документы и исчислить его сумму.

Кто имеет право на декретные пособия

Сюда входят следующие категории:

• Имеющие официальную постоянную работу;
• Государственные служащие;
• Члены кооперативов, которые в них работают согласно заключенному контракту;
• Священнослужители;
• Работающие и получающие зарплату заключенные.

Поскольку на указанные выше категории их работодатели производят отчисления в соцстрах, они получают декретные пособия из его средств.

Кроме этого могут претендовать на пособие следующие категории работающих, если они производят добровольные выплаты в соцстрах:

• Занятые адвокатской деятельностью;
• Предприниматели;
• Члены КФХ;
• Занятые нотариальной деятельностью;
• Члены родовых общин.

Также закон №81-ФЗ включает в список и такие категории будущих матерей:

• Студентки, получающие очно среднее или высшее образование;
• Служащие по контракту в ОВД, МЧС и других органах;
• Уволенные при ликвидации предприятий и предпринимателей, если с момента увольнения не прошло больше года.

Женщины, которые за предыдущие 12 месяцев не были заняты ни на какой работе, правом на пособие по беременности и родам не обладают.

Матери-одиночки получают данную выплату на общих основаниях.

Отец на пособие по беременности и родам не может претендовать ни на каких условиях. Это одна из выплат, получить которую может только женщина.

Максимальный и минимальный размер декретного пособия

С 1 июля 2016 года минимальное декретное пособие по беременности и родам установлено:

• 34520,55 р. — если роды протекали нормально;
• 38465,75 р. — если роды протекали в сложных условиях;
• 47835,62 р. — если беременность была многоплодной.

Максимальная величина пособия определяется исходя из предельной суммы страховой базы, уплачиваемой в соцстрах. В 2016 году ее размер установлен в 718000 р.

Поэтому максимальный размер пособия составляет:

• 248 164,38 р. — для обычных родов;
• 276 526,03 р. — для сложных родов;
• 343 884,93 р. — для многоплодной беременности.

Необходимые документы для выплаты пособия

Не многие точно знают, для пособие при рождении ребенка в 2016 году какие документы нужны.

В первую очередь, в установленное время нужно получить у своего врача-акушера больничный лист. Обычно он оформляется на 30-й неделе беременности, однако, при многоплодной беременности — уже на 26-й.

Помимо него, в кадровую службу фирмы нужно будет предоставить еще несколько документов:

• В случае ранней постановки на учет — справку об этом из женской консультации для получения дополнительного единовременного пособия;
• Составленное заявление на имя руководителя с просьбами предоставить отпуск и выплатить пособие;
• Реквизиты карты или банковского счета для перечисления причитающихся денежных средств.

После появления малыша на свет, женщина может претендовать на пособие при рождении ребенка в 2016 году. Это единовременная выплата, которая составляет 15512,65 руб. Оформить ее может как мать, так и отец ребенка, причем не имеет значения была она трудоустроена, или нет.

Подать соответствующее заявление необходимо не позже 6 месяца после события. В случае появления двух и большего количества малышей, данное пособие предоставляется каждому из них.

  Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Порядок расчета пособия по беременности и родам

Оформление заявления и издание приказа об отпуске по родам

На тридцатой неделе беременной женщине выписывается больничный лист на период 140 дней. Если речь идет о многоплодной беременности, это производится ранее. Вместе с ним оформляется справка врача о ранней постановке на учет.

Если женщина оформлена на нескольких местах работы более двух лет, то она должна брать листки по беременности на каждую фирму.

Эти документы сотрудница сдает в кадровую службу, а также составляет заявление в свободной форме о предоставлении ей отпуска по беременности. На основе данного документа издается приказ об отпуске. Может использоваться шаблон организации или стандартная форма.

Выбор периода расчета и сбор дополнительных справок

Расчет пособия по беременности и родам производится на основе зарплаты сотрудницы за предшествующие два года, на которую начисляются взносы. То есть, если женщина представит больничный лист в июле 2016 года, то периодами расчета будут 2014 и 2015 годы.

Если нa фирме она трудится менее двух лет, и до этого у нее был другой работодатель, то желательно чтобы она взяла с прежнего места работы справку для начисления больничных.

Расчет декретных позволяет исключить из периода срок отпуска по уходу за малышом, а также другие дни нетрудоспособности.

Определение среднедневного заработка

После того как определена общая сумма дохода за расчетные периоды и его продолжительность, исчисляется среднедневной заработок, который равен их частному от деления.

  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Например, зарплата Ивановой И.Л. за 2014 год составила 305000 р., а за 2015 год – 450000 р. При этом в мае 2015 года у нее был листок нетрудоспособности за на 10 дней, за который было начислено 5500 р.

Далее бухгалтеру нужно обязательно сравнить его с минимальными и максимальными значениями. Если он меньше минимального, берется второе. Также проверяется, не превышает ли полученное значение максимального предела.

• Потом в зависимости от времени больничного определяется общий размер пособия.
• Предположим, Ивановой больничный лист выписан на с 1 июля по 17 ноября.
• Размер ее декретного пособия равен 1040,97*140=145735,80 р.

Декретные выплаты включают в себя также суммы за раннюю постановку женщины на учет у гинеколога, которое составляет 581,73 р с 01.02.2016г.

При осложнении беременности выписывается дополнительный больничный, оплата которого производится в аналогичном порядке пропорционально времени указанному в нем.

Налогообложение декретных пособий

Пособие по беременности и родам освобождено от налогообложения, точно так же как и единовременная выплата за постановку на ранний учет, единовременное пособие по рождению. На них не начисляются взносы во внебюджетные фонды.


Выплата декретного пособия

По общим правилам выплата этого пособия должна быть осуществлена в течение 10 дней с момента представления в кадровую службу листка нетрудоспособности.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/kak-rasschitat-posobie-po-beremennosti-i-rodam.html

Расчет декретных в 2019 году по новому пример расчета

Расчет декретных с 2018 года несколько изменится, так как произошли изменения минимального и максимального размера среднедневного заработка. В статье подробно рассмотрим как производить расчет декретных в 2018 году.

На пособие по беременности и родам вправе рассчитывать сотрудники, трудящиеся по трудовому договору. Исключение составляют только иностранные граждане, пребывающие в РФ временно. Пособие они смогут получать только если работодатель оплачивал за них взносы не менее 6 месяцев до страхового случая.

Изменения 2018 года

Одним из основных изменений расчета декретных выплат 2018 года стал расчетный период. Теперь для расчета нужно брать 2016 год и 2017. Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:

• 718 000 рублей – для 2016 года;
• 755 000 рублей – для 2017 года.

Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2018 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей.

Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка. В 2018 году он равен 2017,81 рублей.

При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2018 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей.

Для удобства сведем все цифры в таблицу.

Сводная таблица предельных значений показателей, необходимых для расчета декретного пособия в 2018 году

Показатель	Сумма, рублей
Максимальное значение заработка за расчетный период	1 473 000
Максимальное значение среднедневного заработка	2071,81
Минимальное значение среднедневного заработка	311,97

Расчет декретных в 2018 году

Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.

• Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:
• СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где
• Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,
• 731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),
• Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.
• К исключаемым дням относят:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по беременности и уходу за ребенком;
• освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.

р После расчета средний заработок следует сравнить с возможным максимальным значением. Если при расчете результат оказывается больше 2017,81 рублей, то при расчете пособия взять нужно эту сумму.

Максимальные и минимальные значения декретных выплат в 2018 году

При расчете декретных выплат бухгалтер опирается на суммы, в пределах которых можно рассчитать пособие (Читайте также статью ⇒ Справка 2 ндфл при декрете). Сведем эти данные в одну таблицу для удобства.

Предельные значения декретного пособия в 2018 году

Показатель	Сумма, рублей
Отпуск 140 дней	·      Максимальное значение – 282 493,40·      Минимальное значение – 43 675,80
Отпуск 194 дня (многоплодная беременность)	·      Максимальное значение – 391 455,14·      Минимальное значение – 60 522,18
Отпуск 156 дней (Осложненные роды)	·      Максимальное значение – 314 778,36·      Минимальное значение – 48 667,32

Пример расчета декретных

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 510 000 рублей, за 2017 год – 550 000 рулей.

Дни больничного в 2016 году составили – 17 дней, в 2017 году – 14 дней. Так как доход Петровой по взятым для расчета годам не превышает предельную базу, мы должны включить эти суммы в расчет.

1. Итого доход для расчета декретных равен:
2. 510 000 + 550 000 = 1 060 000 рублей
3. Рассчитаем сколько дней в расчетном периоде:
4. 731 – 17 – 14 = 700 дней
5. Теперь узнаем чему равен средний дневной заработок:
6. 1 060 000 / 700 = 1 514,28 рублей
7. Полученное значение меньше предельно допустимой суммы, соответственно, пособие рассчитываем исходя из этого значения:
8. 1 514,28 х 140 = 211 999,20 рублей

Декретные от величины МРОТ в 2018 году

Различают два случая, когда расчет декретного пособия производят из величины МРОТ:

• Если в течение расчетного периода у будущей мама доход отсутствовал, либо среднемесячный заработок, исходя из ее дохода меньше размера МРОТ. Расчет в этом случае производят исходя из МРОТ, установленного на дату расчета, что с наступлением 2018 года составит 9 489 рублей.

Рассмотрим на примере:

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 102 000 рублей, за 2017 год – 105 000 рулей.

• Рассчитаем среднемесячный заработок Петровой:
• 207 000 / 24 месяца = 8 625 рублей.
• Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей
• Рассчитаем среднедневной заработок Петровой:
• 207 000 / 731 день = 283,17 рублей
• Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей
• Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей
• 311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей

• Если общий стаж будущей мамы менее 6 месяцев, то расчет пособия также производят исходя из МРОТ. Но следует помнить следующее ограничение: начисленная сумма пособия за 1 месяц не должна быть больше, чем МРОТ.

Важно! Если в регионе установлен районный коэффициент, то МРОТ для расчета пособия берется с учетом этого коэффициента.

Рассмотрим подробнее на примере:

Размер минимального дневного заработка от МРОТ равен 311,97 рублей. При этом, пособие за 1 месяц не должно превышать самого размера МРОТ.

1. Если в расчетном месяце 30 дней, то пособие за этот месяц равно:
2. 311,97 х 30 = 9 359, рублей
3. Данная сумма величину МРОТ не превышает.
4. Если в расчетном месяце 31 день, то пособие за этот месяц равно:
5. 311,97 х 31 = 9 671,07 рублей
6. Эта сумма превышает МРОТ, равный 9 489 рублей, поэтому в месяцы с 31 днем (январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь) пособие должно быть равно МРОТ, то есть 9 489 рублей.

Из декрета в декрет в 2018 году

Если расчетные годы у сотрудницы приходятся на декретный отпуск, она имеет право заменить расчетные годы, либо один из них. Данное право действовало и прежде и в 2018 году не утратило своей силы.

Однако, заменить период можно не любыми годами, а только теми, которые непосредственно предшествовали расчетному периоду.

Кроме того, замену нужно производить только в том случае, если она приведет к увеличению размера декретного пособия (Читайте также статью ⇒ Порядок досрочного выхода из декретного отпуска до 1,5 и 3 лет в 2018 году).

Подробнее в примере ⇓

Сотрудница Петрова О.П. переходит из первого декрета сразу во второй декрет в 2018 году. Расчетные периоды для расчета взять нужно 2017 и 2016 годы.

Так как на это время у Петровой был отпуск по беременности и родам, то Петрова может заменить их на те годы, которые предшествовали ее первому отпуску, то есть 2014-2015 годы.

Ограничение в размере максимально возможного среднедневного заработка составляет на 2018 год 2017,81 рублей.

• Доход Петровой за выбранные годы равен:
• В 2014 году – 585 000 рублей,
• В 2015 году – 685 000 рублей.

Сравниваем суммы дохода с предельно допустимой базой по 2014 и 2015 годам, равными, соответственно, 640 000 рублей и 680 000 рублей. По 2015 году доход Петровой превышает предельный доход, а значит для расчета пособия в 2015 году доход учитывается в размере 685 000 рублей.

1. Для расчета доход в общей сумме будет учитываться в следующем размере:
2. 585 000 + 685 000 = 1 270 000 рублей
3. Рассчитаем исходя из этой суммы декретное пособие:
4. 1 270 000 / 730 дней х 140 дней = 243 561,64 рубля

Декретные для предпринимателя

Если женщина-предприниматель производила отчисления в ФСС за себя взносы на соцстрахование, то она имеет право на декретное пособие как и обычные работающие граждане.

Если же таких отчислений предприниматель не уплачивала, то на пособие по беременности и родам рассчитывать она не вправе, но она может обратиться в органы соцзащиты для оформления пособия до 1,5 лет, выплачиваемого с первого дня рождения ребенка (Читайте также статью ⇒ Облагаются ли подоходным налогом декретные выплаты в 2018 году).

Законодательный акт	Содержание
Закон №255-ФЗ от 29.12.2006	«О обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Источник: http://online-buhuchet.ru/raschet-dekretnyx-v-2018-godu/

Расчет больничного по беременности и родам в 2019 году: калькулятор онлайн

Оплата больничного по беременности и родам является обязанностью работодателя. Бухгалтерией организации должен быть произведен расчет и выплата полагающихся сумм в соответствии с ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при предоставлении работницей правильно оформленного лечебным учреждением листа нетрудоспособности.

• Онлайн-калькулятор для расчета больничного листа разработан с учетом действующих нормативных актов на 2019 год и позволяет не только точно рассчитать сумму больничного по беременности и родам, но и перепроверить расчет бухгалтерии.
• Чтобы перейти к расчету, выберите в пункте Рассчитать → Больничный по беременности и родам.
• Другие калькуляторы:

• расчет больничного листа по болезни.

Что необходимо знать при расчете больничного листка по беременности и родам в 2019 году с помощью калькулятора?

1. В расчете больничного листа участвует среднедневной заработок женщины. При работе в режиме неполного рабочего дня он корректируется пропорционально отработанному времени.
2. Если при подсчете зарплаты применяется районный коэффициент, то он же применяется к сумме пособия по временной нетрудоспособности беременной женщины.
3. Большинство женщин выходит в декретный отпуск в 30 недель беременности, исключение составляют лишь те, кто наблюдался по поводу многоплодности. Их декрет начинается в 28 недель. Точную дату начала больничного листа определяет лечащий врач. Именно в соответствии с этим документом происходит расчет пособия по беременности и родам, и в заявлении на его выплату женщина должна указывать именно дату, стоящую в больничном листе. Особенно это важно для тех, кому он открывается в самом конце или начале года.

Как рассчитать больничного лист по беременности и родам в 2019 году с помощью калькулятора онлайн?

1. Задаем начальные параметры.

Период больничного отпуска с указанием точной даты начала и окончания.

При этом следует учитывать, что стандартный больничный лист по беременности и родам составляет 140 календарных дней (70 до и 70 после родов). Но может устанавливаться больше в следующих случаях:

• осложненные или преждевременные роды – 156 дней;
• многоплодная беременность и роды – 194 дня.

Такие нормы закреплены в ст. 255 Трудового кодекса и являются обязательными для всех.

Для проживающих в зоне техногенных катастроф или загрязнений (например, Чернобыльской АЭС) декретный отпуск составляет 160 или 176 дней в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-1.

Периоды среднего заработка.

Средний заработок рассчитывается за два года, предшествующие выходу в декрет. Например, в 2019 году будут участвовать суммы заработка за 2017 и 2018 года.

 Год выхода в декрет в расчет не берется, поскольку необходимо брать только полный календарный период (с 1 января по 31 декабря).

Исключающие периоды больничного.

При этом в случае нахождения в этот период на больничном либо в отпуске по уходу за ребенком, их можно исключить из расчета. Отметить «Есть периоды исключения» указав в калькуляторе даты начала, окончания и длительность.

1. Расчет среднего дневного заработка.

Следующим этапом открывается сводная таблица, куда вносится информация о заработке помесячно за два календарных года. Отметьте флажками нужные строчки, если:

• применяется районный коэффициент;
• женщина оформлена на неполный рабочий день (уточните долю ставки);
• страховой стаж до момента выхода в декрет составляет менее полугода.

Среднедневной заработок будет рассчитан, исходя из суммирования заработка за двухгодичный период и деления его на 730 календарных дней.

Если за полный календарный месяц сумма заработка составит менее МРОТ, то расчет будет произведен из размера МРОТ, действующего на тот момент. Размер его можно посмотреть здесь.

В итоговой таблице произведено вычисление пособия по больничному листу по каждому месяцу с указанием:

• среднедневного заработка;
• дней нетрудоспособности;
• суммы пособия за счет ФСС;
• итоговой суммы к выплате.

Следует знать, что вся величина рассчитанного пособия выдается в полном размере, на части не делится. Бухгалтерия должна учитывать минимальный и максимальный порог пособия.

Максимальная и минимальная сумма пособия по беременности и родам в 2019 году

Так, с 1 января 2019 года из расчета МРОТ сумма составит:

• минимум — 51 919 руб.;
• максимум — 301 095 руб. 20 коп.

Минимальную сумму принимают из установленного размера МРОТ на начало года:

• среднедневной заработок составит:

1. 11 280 × 24 / 730 = 370,85 рублей.
2. 370,85 × 140 дней = 51 919 рублей
3. Максимальную сумму ограничивают размером оплаты труда, с которого берутся взносы в ФСС. Предельные величины его:

• для 2017 года – 755 000 рублей;
• для 2018 года – 815 000 рублей.

• Поэтому при выходе женщины в декрет в 2019 году среднедневной заработок для расчета больничного листа не может быть более:
• (755 000 + 815 000) / 730 дней = 2150,68 рублей.
• Тогда при стандартных родах размер пособия будет ограничен суммой:
• 2150,68 × 140 = 301 095,20 рублей.

Замена лет при расчете пособия по беременности и родам

Работница вправе попросить работодателя заменить календарные периоды (2017 ии 2018 года), которые участвуют в расчете больничного листа по беременности и родам (255-ФЗ ст. 14). При этом должны выполняться следующие условия:

• женщина должна написать заявление о замене периодов;
• исключаемые из расчет периоды попали на время нахождения работница в декретном отпуске или по уходу за ребенком;
• следствием замены станет увеличение размера пособия.

Образец заявления о замене года при расчете больничного

Женщина должна представить работодателю следующие документы:

• больничный лист, выданный медицинским учреждением, в котором она состоит на учете по беременности;
• заявление о выплате пособия;
• справку о заработке с предыдущего места работы (если принята недавно и до этого работала);
• заявление о замене периодов (по необходимости).

Выплата пособия производится при обращении работницы не позднее полугода от даты окончания больничного листа, выданного по беременности и родам.

Пособие начисляется после получения всех документов в течении 10 дней за счет средств ФСС. Перечисляется на карту или выдается в кассе организации в ближайший день заработной платы, установленный для всех работников.

Источник: https://trudtk.ru/kalkuljator-bolnichnogo-lista-po-beremennosti-i-rodam/

Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году: онлайн калькулятор ФСС, рассчитать больничный лист из МРОТ с примерами

Пособие по беременности и родам — это оплата больничного листа (БЛ), который выдается беременной женщине на сроке 30 недель. При обычном течении беременности его срок 140 дней: 70 дней до и 70 дней после родов. В отдельных ситуациях, когда роды проходят с осложнением или женщина вынашивает более 1 ребенка, время действия больничного листа увеличивается до 156 или 194 дней.

Сроки листка нетрудоспособности установлены нормативными актами:

На размер пособия влияет стаж работы женщины. Если до отпуска по беременности и родам (далее — БиР) она работала менее 6 месяцев, то пособие будет выплачиваться по минимальному размеру. В остальных случаях при расчете применяют среднюю заработную плату сотрудницы за 2 последних года.

Калькулятор ФСС для расчета больничного по беременности и родам

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

• +7(499) 703-47-24 — Москва и Россия
• +7(812) 309-06-38 — Санкт-Петербург

На сайте Фонда социального страхования России (далее — ФСС) в разделе «Калькулятор пособий» работает отдельный интернет портал. Он рассчитывает:

• выплаты по листку нетрудоспособности;
• пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• величину утраченного заработка;
• пособия застрахованным лицам.

Для определения размера пособия по БиР необходимо выбрать пункт «Расчет листка нетрудоспособности».

Заполняем необходимые данные. Сначала укажем срок действия больничного листа. Например, у нас обычный случай беременности, без осложнений, поэтому лист выписан с 22 мая 2018 по 8 октября 2018 года. В строке «Вид нетрудоспособности» необходимо выбрать «Беременность и роды».

Когда в расчетный период попадает отпуск по беременности или уходу за ребенком, то при замене периода 2016-2017 года на другие года необходимо отметить галочкой пункт «Заявление работника о смене годов учета заработка». В стандартном случае на этой закладке больше ничего отмечать или менять не нужно.

Переходим к вкладке «Условия расчета». Для правильного расчета суммы необходимо корректно заполнить поля:

• стаж (учитывается общий трудовой за весь период до беременности);
• сумма заработка у настоящего работодателя за 2016 и 2017 года.

Сумма дохода за год есть в справке 2-НДФЛ или ее можно вручную посчитать по расчетным листам. Обратите внимание, что берутся показатели до вычета налога и других обязательных платежей — то, что начисляется без учета больничных листов.

Онлайн калькулятор сразу сравнивает совокупный годовой доход с предельной базой, что наглядно видно в нижних двух строчках.

Если за последние два года сотрудница брала отпуск без содержания или была на больничном, то количество этих дней указывается по строке «Кол-во исключаемых календарных дней». Допустим, в 2017 году женщина была на больничном 10 дней.

Не забудьте получить:

Как оплачивается пособие на ранних сроках беременности.

Как оплачивается если женщина имеет стаж меньше 6 месяцев

Статья 11 закона № 255-ФЗ устанавливает, что пособие по БиР выплачивается сотруднице в 100 % размере средней заработной платы. Однако если ее трудовой стаж не превышает 6 месяцев, то вместо среднего дохода в расчет берут минимальный размер оплаты труда (далее — МРОТ). Это связано с правилами подсчета среднего заработка за предыдущие 2 года, которых нет у женщин с маленьким стажем.

Если в субъекте РФ применяют районный коэффициент, то МРОТ увеличивают пропорционально его значению.

Размер МРОТ в 2019 году — 11 280 рубля. Установлен с 1 января 2019 года.

Образец расчета пособия по беременности и родам для ФСС из МРОТ

Коршунова Т.И. устроилась на работу на 2 месяце беременности. Общий стаж в момент открытия больничного листа по БиР менее 6 месяцев. Средняя заработная плата — 38000 руб. Какое ей выплатят пособие?

• Первоначально проверяем стаж: меньше 6 месяцев, значит, в расчет берем МРОТ, а не средний заработок. Для этого находим доход за 2 года, рассчитываем среднедневной доход и определяем сумму пособия:
• 11280 × 24 / 730 × 140 = 51 918,9 рублей,
• где
• 24 — количество месяцев за 2 года,
• 730 — фиксированное количество календарных дней за расчетный период,
• 140 — количество дней отпуска при обычной беременности.

Сумма декретного пособия составит 51 918,9 рублей. Если в области действует районный коэффициент за особые климатические условия, например, 1,15, то сумма увеличится.

Как рассчитывается пособие по средней заработной плате

Порядок определения суммы пособия по БиР начинается с вычисления показателя — средняя заработная плата. Основные понятия изложены в статье 139 ТК РФ и «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Для определения средней зарплаты учитывают все источники дохода, с которых делают отчисления взносов в ФСС:

• начисленная зарплата по всем системам оплаты (тарифной ставке, окладам, сдельной, в процентах, комиссионные вознаграждения и т.п.);
• зарплата в неденежной форме;
• денежное вознаграждение (содержание) государственных и муниципальных служащих;
• гонорары, премии, вознаграждения, надбавки, доплаты, стимулирующие выплаты и другие выплаты у работодателя.

Доходом не признаются суммы социальной помощи в виде компенсации проезда, питания, телефонной связи, лечения, обучения и т.п.

Формула расчета средней заработной платы

1. Сз/п = (Д1+Д2)/730,
2. где
3. Д1 — суммарный доход за предшествующий первый год,
4. Д2 — суммарный доход за предшествующий второй год,
5. 730 — количество календарных дней.

6. Из подсчета календарных дней вычитаются периоды, когда сотрудница:

• находилась в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• освобождалась от работы с сохранением заработной платы или без сохранения.

При определении суммы пособия по БиР предусмотрена замена расчетного периода двумя календарными годами, в которых был доход, увеличивающий размер пособия. Это предусмотрено:

Это делается для увеличения размера пособия, когда в одном из предшествующих годов или весь период женщина находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пример замены расчетных годов при расчете пособия по БиР

Например, Васюткина Т. И. оформляет отпуск по БиР в марте 2019 года. Для расчета берутся 2018 и 2017 год, где зарплата составляла 50000 рублей и 40000 рублей. Но с января по май 2017 года она была в декретном отпуске.

Эти дни не берутся в расчет, получаемое в это время пособие не учитывается в общей сумме доходов. Сотрудница может написать заявление о замене 2017 года на любой предшествующий год: 2016, 2015, 2014 и т. д.

Зарплата в эти года составляла: 20000 рублей до 2014 года, 40000 рублей до 2017 года.

• Расчет по 2017-2018 годам:
• (50000×12+40000×7)/730×140= 168767,12 рублей.
• Если заменить 2017 года на 2016, где не было неоплачиваемых периодов, то пособие равно:
• (50000×12 + 40000×12)/730×140 = 207123,29 рубля.
• Такая же сумма будет при замене 2017 на 2015 год, но замена на другие года не увеличит сумму пособия. Например, при выборе 2014 года получается:
• (50000×12 + 20000×12)/730×140 = 161095,89 рублей.
• Вывод, Васюткиной выгоднее заменить в расчете 2017 год на 2016, так как получит большую единовременную выплату  — 207123,29 рубля.

Если женщина работает на нескольких работах

Закон № 255-ФЗ рассматривает несколько ситуаций, когда женщина в момент ухода в отпуск по БИР работает по совместительству в нескольких организациях. Есть несколько вариантов, когда в предыдущие 2 года она:

• работала в тех же организациях. Тогда пособие назначают у всех работодателей. Например, Васькова О. Г. в 2017, 2018 работала в ОАО «Игра» и по совместительству в ООО «Ника» и ООО «Контур». Зарплата составляла: 30000 рублей, 15000 рублей и 23000 рублей. В 2018 году она продолжает работать в тех же местах, в июне собирается в отпуск по БиР. Пособие рассчитывает каждый наниматель:

1. ОАО «Игра»: 30000×24/730×140 = 138082,19 рубля.
2. ООО «Ника»: 15000×24/730×140 = 69041,10 рубль.
3. ООО «Контур»: 23000×24/730×140 = 105863,01 рубля.

Итого Васькова О. Г. получит: 138082,19+69041,10+105863,01 = 312986,30 рублей;

• была трудоустроена у других работодателей. Тогда пособие рассчитывают и выплачивают по последнему месту работы по выбору сотрудницы. Возьмем данные примера за 2017-2018 года., но в 2018 Васюткина сменила основное место работы на ОАО «Фикс» с зарплатой 40000 рублей,а по совместительству — ООО «Клим» с зарплатой 11000 руб. Доходы в ОАО «Фикс» выше, поэтому женщине выгоднее подать туда справки о доходах за 2016-2017 года, а от ОАО «Игра», ООО «Ника» и ООО «Контур» нужны справки о неначислении пособия в тех местах. Расчет пособия:

(40000+30000+15000+23000)×24/730×140 = 497095,89 рублей, что больше максимальной суммы — 302054,79 рубля.

Пособие выплатят в сумме верхнего лимита — 302054,79 рубля;

• была занята как у текущих, так и других работодателей. Тогда пособие может быть выплачено по всем местам работы, либо по одному из последних мест на выбор сотрудницы. Здесь женщина сравнивает, при каком расчете сумма больше. Когда пособие начисляют по всем местам работы, то верхняя граница устанавливается для каждого места работы, а не как совокупная сумма, как во втором случае. Из примера видно, что Васюткиной выгоднее оформлять отпуск у всех нанимателей.

При выборе одного из работодателей в качестве единственного источника выплаты женщина должна представить ему справки о доходах с остальных мест и что пособие ей не назначалось и не выплачивалось.

Например, Томахина И. К. в 2019 году имеет основное место работы в ООО «Феникс» с 2010 года, с 2017 по текущий момент работает по совместительству в ООО «Пристань» и ООО «Кремень».

Пособие ей выплатит каждый работодатель, опираясь на правило, когда совокупный доход за 2017-2018 года не должен превышать предельную величину страховых взносов.

При этом доходы по другим местам работы не учитываются.

Сколько начисляется, если женщина не работает

Безработные женщины имеют меньше прав в отношении детских пособий. Это относится и к декретным выплатам. Рассмотрим несколько ситуаций, когда безработная беременная имеет право на пособие по БиР:

• в период беременности сотрудница была уволена при ликвидации организации, прекратила работать в качестве ИП или завершила частную практику в течение последнего года. Сумма выплаты составляет 655,49 рублей;
• женщина проходит очное обучение в организациях высшего, дополнительного профессионального или профессионального образования. Размер пособия установлен в сумме получаемой стипендии.

Если на момент наступления декретного отпуска женщина состояла на учете в Центре занятости, то на основании листа нетрудоспособности в 30 недель беременности ей прекращают выплачивать пособие по безработице. Это зафиксировано пунктом 4 статьи 35 закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». На период БиР женщина утрачивает статус безработной.

Чтобы избежать такой ситуации безработной перед планированием беременности лучше устроиться на любую, даже низкооплачиваемую работу. Тогда декретная выплата будет рассчитываться по МРОТ и составит в 2019 году 51 919 рублей.

Как оплачивается, если женщина ИП

Пособие по БЛ выплачивают тем лицам, которые делали отчисления в ФСС: через работодателя или самостоятельно. По статье 4.5 закона № 255-ФЗ отдельные категории женщин могут вступать в добровольные отношения по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности, связанной с материнством и детством. К ним относятся:

• адвокаты;
• индивидуальные предприниматели;
• члены крестьянско-фермерских хозяйств;
• занятые частной практикой (нотариусы, кадастровые инженеры и т.п.);
• члены родовых общин коренных народов Севера.

Например, если женщина, имеющая ИП, знает, что до конца 2020 года уйдет в декретный отпуск, то в 2018 году подает заявление в орган ФСС, оплачивает страховые взносы в бюджет территориального ФСС в срок до 31 декабря текущего года, начиная с года подачи заявления — 2019. На момент наступления отпуска по БиР у ИП должно быть оплачено страховых взносов за 2 года.

• Размер взноса рассчитывается так:
• Взнос = (МРОТ × Тариф страхового взноса) × 12,
• где

Размер МРОТ в 2019 году — 11 280 рубля. Установлен с 1 января 2019 года.

тариф страхового взноса по пп.2 п. 2 ст. 425 НК РФ — 2,9 %.

1. Взнос 2019 = (11 280 × 2,9 %) ×12 = 3925 рублей.
2. Взнос 2018 = (11163 × 2,9 %) × 12 = 3884,72 рубля.
3. Если ИП выполнит условия добровольного перечисления взносов, то декретное пособие будет рассчитано из размера МРОТ, утвержденного на год наступления страхового случая. После 1 мая 2018 года пособие рассчитывается так:
4. 11280 × 24 / 730 × 140 = 51 919 рублей,
5. где 11280 — минималка,
6. 24 — количество месяцев за 2 года,
7. 730 — фиксированное количество календарных дней за расчетный период,
8. 140 — количество дней отпуска при обычной беременности.
9. Соотношение потраченных средств на обязательные взносы за 2018 и 2017 года к сумме декретных выплат составляет от 12,6 до 12,8 %, не более 13 % за 2 года.

Закон запрещает делать отчисления в ФСС задним числом. Это значит, если женщина ИП забеременела в текущем году и в этот же период вступила в добровольное взаимоотношение с ФСС, то оплатить взносы за предыдущий период она не может. А значит, не выполняется основное условие для начисления пособия за счет средств внебюджетного фонда.

Нужно запомнить

1. Пособие по беременности и родам выплачивают лицам, застрахованным в органах ФСС через работодателя или лично.
2. Для занятых женщин пособие рассчитывается по средней заработной плате при общем трудовом стаже более 6 месяцев. Если стаж меньше 6 месяцев, то по «минималке».
3. Средний доход берут за 2 предшествующих года, которые сотрудница вправе заменить на другие периоды, если в расчетном она была в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по БиР.
4. При работе по совместительству или на условии неполного рабочего дня женщина имеет право на пособие у всех работодателей, у одного на выбор или у последнего. Это зависит от условия занятости в момент наступления отпуска и за предыдущие 2 года.
5. Безработным женщинам выплата пособия по БиР не производится. Исключением выступают случаи с уволенными беременными сотрудницами при ликвидации предприятия или со студентками очной формы обучения.
6. Женщина ИП может получить пособие при вступлении в добровольные отношения в ФСС и уплате страховых взносов за 2 года.

Источник: https://posobie-na-rebenka.ru/po-beremennosti-i-rodam/raschet/