Оплата при суммированном учете рабочего времени: как оплачивается труд и считается зарплата – пример расчета заработной платы исходя из оклада?

В, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

  • за первые переработанные два часа полуторная оплата;
  • за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
  • доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

Рассчитаем его зарплату за октябрь, если часовая тарифная ставка исчисляется исходя из нормы рабочего времени, установленной на месяц. Норма рабочего времени в октябре в соответствии с производственным календарем на 2008 год при 40-часовой рабочей неделе составляет 184 часа. Таким образом, часовая тарифная ставка работника составит: 20 000 руб.

: 184 ч = 108 руб. 70 коп. Тогда зарплата за октябрь будет равна: 108 руб. 70 коп. Х 6 смен Х 24 ч = 15 652 руб. 80 коп.

Обратите внимание

Оплата за сверхурочную работу Если за учетный период работник отработал больше нормального числа рабочих часов, такая работа признается сверхурочной (ст. 99 ТК РФ).

Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Но это минимальный размер оплаты.

Зарплата меньше мрот при суммированном учете рабочего времени??

Важно

Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год.

Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами.

Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени) Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре.

Возможно применение различных систем зарплаты.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

График рабочего времени, порядок его составления см. «Как правильно составить график рабочего времени?». Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие.

Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета

  • Количество отработанного времени при СУРВ за учетный период не должно превышать предусмотренное законодательными нормами.
  • График СУРВ обязателен при организации посменного режима труда и желателен при всех остальных режимах.
  • Учетный период при режиме СУРВ устанавливается произвольно, кроме тех видов деятельности, где он предусмотрен законом, и его неправомерно устанавливать длиннее 1 года.
  • В графике СУРВ обязательно должны быть регламентированы следующие позиции:
  • начало и завершение трудового процесса;
  • длительность смены (рабочего дня) в часах;
  • периодичность рабочих смен и выходных дней;
  • время междусменного отдыха.
  • Запрещается закладывать в график существенную переработку (это чревато админответственностью), нежелательна и недоработка.

Рубрики

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены. В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

  • почасовикам – двойная ставка за час;
  • сдельщикам – двойная расценка;
  • «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим). ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Можно ли начислять работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад

Оклад составляет 40000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (ноябрь и декабрь 2015) составляет 342 часа: ноябрь — 159 часов, декабрь — 183. В ноябре 2015 года отработано 150 часов, в декабре — 192. Рассчитываем зарплату.

Но чаще всего бывает, что расчетный период отработан не полностью.

Так, из него исключается время и начисленные за это время суммы, если, например: – за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством; – он получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; – он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Это указано в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

№ 922). Тогда средний дневной заработок исчисляется так. Зарплата за расчетный период делится на 29,4, умножается на количество полных календарных месяцев, и на количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Внимание

На этой странице:

  • Особый вид учета рабочего времени – суммированный
  • График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)
  • Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)
  • Суммированный учет рабочего времени по периодам
  • Пример расчета суммированного учета рабочего времени
  • Правила суммированного учета рабочего времени

Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени. Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/raschet-mrot-dlya-summirovannogo-ucheta-rabochego-vremeni/

Можно ли начислять оклад работникам с суммированным учетом рабочего времени

Как известно, если не получается соблюсти для каждого работника нормальную продолжительность рабочего времени за неделю (40, 36, 35 или 24 часа (Статьи 91, 92 ТК РФ)), то вводится суммированный учет рабочего времени.

Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период — от месяца до года (Статья 104 ТК РФ).

Получается, что работник, которому установлен суммированный учет, в разных месяцах учетного периода работает неодинаковое количество часов: в одних — больше нормы по производственному календарю, в других — меньше. А значит, и зарплата такого работника колеблется в зависимости от отработанного времени.

Важно

Некоторые организации, чтобы не возиться с расчетом зарплаты таким работникам, устанавливают им оклад. И за каждый месяц учетного периода выплачивают работнику одинаковую сумму, если работник полностью отработал норму часов по своему графику. Можно ли так делать?

Для справки Оклад — фиксированный размер оплаты за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц для рабочих, труд которых не поддается нормированию, а также руководителей и специалистов, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (Статьи 129, 143 ТК РФ).

При начислении зарплаты нужно учитывать фактически отработанное время

Вопрос о том, какая система оплаты труда будет применяться для работников с суммированным учетом рабочего времени, организация решает самостоятельно (Статья 135 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не запрещает оплачивать труд таких работников на основе оклада. Однако, как нам разъяснили в Минздравсоцразвития России, выплачивать им оклад без учета отработанного времени нельзя.

Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

«При повременной системе оплаты труда работодатель обязан оплачивать фактически отработанное каждым работником время (Статьи 91, 129 ТК РФ).

У работников с суммированным учетом рабочего времени количество отработанных часов в разных месяцах учетного периода будет отклоняться от нормы рабочих часов в месяце по производственному календарю.

Следовательно, и оплата труда работников с суммированным учетом рабочего времени не может быть одинаковой и производиться без учета фактически отработанного времени».

Таким образом, если вы даже установили работникам с суммированным учетом рабочего времени оклад, то вам все равно нужно ежемесячно рассчитывать им зарплату с учетом количества отработанных по графику часов.

Способы расчета часовой тарифной ставки из оклада

Есть два таких способа. Способ 1. Расчет часовой тарифной ставки с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю Тарифная ставка определяется по формуле:

  • Часовая тарифная ставка = (Оклад, установленный работнику / Норма рабочих часов за календарный месяц по производственному календарю) х Фактически отработанное работником время по графику за календарный месяц (1)
  • Рассмотрим конкретный пример.
  • Пример. Расчет зарплаты работнику на основе оклада, если часовая тарифная ставка определяется с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю
  • Условие

Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 20 000 руб. в месяц. Учетный период — квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Оплата производится на основе часовой тарифной ставки с учетом нормы рабочих часов данного месяца.

Во II квартале 2011 г. по производственному календарю для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов составляет 496 часов: в апреле и июне по 168 часов, в мае — 160 часов. По графику работник отработал в апреле 2011 г. 150 часов, в мае 2011 г. — 180 часов, в июне 2011 г.

— 166 часов.

  1. Для упрощения примера предположим, что работник не привлекался к работе в ночное время.
  2. Решение

Определяем зарплату работника за каждый месяц учетного периода с использованием формулы (1). Зарплата работника составит: — за апрель 2011 г. — 17 857,14 руб. (20 000 руб. / 168 ч x 150 ч); — за май 2011 г. — 22 500 руб. (20 000 руб. / 160 ч x 180 ч); — за июнь 2011 г. — 19 761,9 руб. (20 000 руб. / 168 ч x 166 ч). Общая сумма зарплаты работника за II квартал 2011 г. составит 60 119,04 руб.

Если бы оплата труда работника производилась на основе оклада без учета фактически отработанного времени, то его зарплата за II квартал 2011 г. составила бы 60 000 руб.

  • Способ 2. Расчет часовой тарифной ставки из среднемесячного числа рабочих часов за год Тарифная ставка определяется по формуле:
  • Часовая тарифная ставка = (Оклад, установленный работнику х 12 месяцев) / Норма рабочих часов за календарный год по производственному календарю (2)
  • Пример. Расчет зарплаты работнику на основе оклада, если часовая тарифная ставка определяется из среднемесячного числа рабочих часов за год
  • Условие

Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом. Оплата производится на основе часовой тарифной ставки, определяемой из среднемесячного числа рабочих часов за год.

Читайте также:  Дают ли больничный без температуры: когда можно получить листок нетрудоспособности на взрослого, ребенка, выписывают ли при орви, кашле, насморке, боли в горле?

Норма рабочих часов за 2011 г. по производственному календарю — 1981 час.

Решение

Алгоритм действий таков. Шаг 1. Определяем размер часовой тарифной ставки по формуле (2): 20 000 руб. x 12 мес. / 1981 ч = 121,15 руб/ч. Шаг 2. Определяем зарплату работника за каждый месяц учетного периода: — за апрель 2011 г. — 18 172,5 руб. (121,15 руб/ч x 150 ч); — за май 2011 г. — 21 807,0 руб. (121,15 руб/ч x 180 ч); — за июнь 2011 г. — 20 110,9 руб. (121,15 руб/ч x 166 ч).

Общая сумма зарплаты работника за II квартал 2011 г. составит 60 090,4 руб.

Какой из двух способов лучше выбрать, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

«Если при суммированном учете работникам установлен оклад, а расчет зарплаты за месяц производится из установленного работнику оклада с применением нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю, то это может привести к перекосу в годовой оплате труда как в сторону работодателя, так и в сторону работника. Чтобы этого избежать, лучше рассчитывать часовую ставку путем деления месячного оклада на среднемесячное число рабочих часов за год в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочей недели, независимо от продолжительности учетного периода».

* * *

Как видим, даже если при суммированном учете рабочего времени установить работнику оклад, расчетов меньше не станет. Все равно придется считать часовую тарифную ставку по одному из вариантов.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/oklad-rabotnik-summirovannyy-uchet-vremeni

Расчет среднего заработка при почасовой оплате труда

Суммированный учет рабочего времени

Однако если работник отработал месяц не полностью, заработную плату нужно начислить пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ. ч. третья ст. 155 ТК РФ ), то есть количеству часов, фактически отработанных сотрудником за месяц.

Для этого необходимо рассчитать стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для расчета часовой тарифной ставки используется норма рабочих часов нужного месяца по производственному календарю или среднемесячное число рабочих часов за год.

Законом не определен порядок расчета часовой тарифной ставки исходя из оклада.

Расчет среднего заработка при сокращении

Средняя заработная плата сохраняется за работником не более, чем еще на два месяца после его увольнения. Из этой выплаты положено вычесть выходное пособие, которое оплачивается отдельно. За это время сотрудник должен найти себе новое место работы.

В порядке исключения средний заработок может выплачиваться работнику в течение еще одного месяца (третьего). Это происходит, если работник успевает зарегистрироваться на бирже труда в течение двух недель после сокращения и ему не смогли найти работу (регламентировано статьей 178 ТК РФ).

Естественно, данные обстоятельства должны иметь документальное подтверждение (справка из органа службы занятости).

Расчёт сверхурочных

Работникам с ненормированным графиком полагается другое преимущество — дополнительный отпуск. Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника.

По ст. 91 ТК РФ нормальная длительность трудового времени — 40 часов в неделю. Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч. 2 дня подряд и дольше чем 120 ч. в году (ч. 6 ст.

99 ТК РФ)

Как оплачивается труд при суммированном учете рабочего времени

Месячный оклад работника составляет 438,75 руб.

По графику работнику в августе 2019 г. положено отработать 192 ч, но он отработал 174 ч из-за болезни. При почасовой оплате труда тарифная часть заработной платы зависит от количества отработанных часов.

Она определяется умножением часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных в текущем месяце часов. Часовая тарифная ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки на месячную норму продолжительности рабочего времени либо на среднемесячную ее продолжительность за текущий год.

Размер часовой тарифной ставки, применяемый для оплаты труда работников коммерческих организаций, наниматель определяет самостоятельно.

Каков общий порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска у сотрудника с почасовой оплатой труда?

Если же один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

5 Положения 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) Он также напомнил позицию Минтруда о необходимости учета региональных показателей при повышении МРОТ, так как в разных субъектах сильно различается уровень прожиточного минимума — от 8 до 20 тысяч рублей. Поэтому резкое повышение МРОТ может негативно сказаться на 53 регионах страны, особенно юга России и средней полосы. По мнению Топилина, необходимо определить план действий, чтобы заранее понимать, в какие сроки и насколько повышать МРОТ так, чтобы избежать негативных последствий. В конце декабря прошлого года вице-премьер правительства Ольга Голодец заявила, что одной из главных целей кабмина в 2019 году станет доведение минимальной зарплаты до прожиточного минимума.

Общий алгоритм расчета заработной платы

За прошедший месяц он отработал 160 часов. Его заработок, соответственно, составит 50 х 160 = 8000 руб. Те работники предприятия, которые получают оклад (ИТР, техслужащие и др.

) и отработавшие полный месяц, получают 100% величину этого оклада.

При не полностью отработанном рабочем времени оклад корректируется на фактический объем затраченных усилий: Все перечисленные выше формулы используются для расчета оплаты труда без надбавок и премий.

Тема 6

Вознаграждение за труд или компенсация работникам затрачиваемых умственных, физических или предпринимательских усилий играет существенную роль в привлечении трудовых ресурсов на предприятие, в мотивировании, использовании и сохранении необходимых специалистов в организации или фирме.

При разработке систем оплаты труда на предприятии приходиться решать одновременно две задачи.

Во-первых, каждая система должна направлять усилия работника на достижение таких показателей трудовой деятельности, которые обеспечат получение необходимого работодателю производственного результата: выпуска нужного количества конкурентоспособной продукции с наименьшими затратами.

— Пожалуйста, расскажите как рассчитывать средний заработок для командировок для сотрудников с почасовой оплатой (количество часов в командировке и суммы заработка), которые также работают и на удаленке (стоимость одного часа при работе на удаленке в 4 раза дешевле одного часа работы в офисе и обычное сложение заработка и деление его на количество часов приводят к заниженной стоимости часа). — Работодатель физически не может проверить, сколько времени работник потратил в течение рабочего дня на выполнение служебного задания в командировке.

Порядок начисления заработной платы при временном простое

В первом случае (время простоя по вине компании) работнику начисляют оплату за время простоя исходя из 2/3 его средней заработной платы (порядок расчета средней заработной платы приведен в разделе «Оплата труда. Оформление, начисление, выплата» подраздел «Выплата среднего заработка» издания «Зарплата и другие выплаты работникам»).

Таким образом, в оплату времени простоя входят различные доплаты и компенсации, которые учитывают при расчете среднего заработка. Пример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день).

Он позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год).

В ООО «Пассив» ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. В организации 40-часовая рабочая неделя. 1 и 2 июля работник ООО «Пассив» К.Б. Яковлев находился в служебной командировке. Эти дни должны быть оплачены Яковлеву из расчета его среднего заработка.

Месячный оклад Яковлева – 15 000 руб.

Расчетный период – 12 месяцев.

Производственный календарь

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда. © ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2019 Секретариат НСК тел.

(495) 937 49 55 129164, Москва, а/я 23 e-mail: [email protected] При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна. Пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка всем сотрудникам независимо от формы оплаты труда (оклад, почасовая или сдельная оплата и пр.).

Причем при определении среднего дневного заработка, необходимого для исчисления пособия, а также размера пособия, подлежащего выплате, в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни (п. 18 Положения). Исчисление среднего дневного заработка. Определение размера дневного пособия в зависимости от страхового стажа.

Сравнение полученного размера дневного пособия по временной нетрудоспособности с его максимальным дневным размером. Расчет суммы пособия.

Повременные формы оплаты труда

Работник с окладом 5000 грн. проболел с 1 по 7 февраля, т.е. в феврале отработано 15 р.д. (с 9 по 28 февраля). Если учет использования рабочего времени ведется в целых днях (сменах), работнику следует начислить 5000 * 15 / 20 = 3750 грн.

Если учет использования рабочего времени ведется в часах, работнику следует начислить 5000 * 15 * 8 / 159 = 3773,58 грн.Конкретный порядок учета отработанного времени работников, которым уставлены месячные тарифные ставки (оклады), необходимо закрепить в положении об оплате труда (коллективном договоре).

В некоторых случаях применяются почасовая и поденная формы оплаты труда как разновидности повременной системы.

Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!

работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника! работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу.

Источник: http://urist-pomojet.com/raschet-srednego-zarabotka-pri-pochasovoj-oplate-truda-75731/

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Достаточно часто на предприятиях вводится суммированный учет рабочего времени, особенно если есть работники, которые трудятся не по стандартному графику, а круглосуточно либо 12 и 14 часов в день.

В этом случае в соответствии с законодательством РФ необходимо использовать особый расчет оплаты труда. Основные понятия и указания должны быть прописаны в локальном акте трудовой дисциплины.

Как происходит оплата труда при суммированном учете рабочего времени и как правильно рассчитать зарплату при таких условиях работы, расскажем в нашей статье.

Совет

Рабочее время – час, день, неделя, месяц – период, который отрабатывает сотрудник предприятия и за который ему платится оклад.

Все о рабочем времени и его учете должно быть отмечено в локальных правилах внутреннего распорядка дня и прописано в трудовом договоре с сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

На каждом предприятии обязательно должен быть график рабочего времени, где ставятся ежедневные отметки о выходе работника на смену и о каждом отработанном часе.

По законодательству, существует стандартная продолжительность рабочего времени для всех предприятий – это 40 часов в неделю.

Однако, если эта норма не соблюдается либо не подходит для отдельных должностей, необходимо внести изменения в правила внутреннего распорядка дня и совместно с профсоюзом или представителем коллектива прописать в приказе, акте и трудовых договорах особые условия сотрудничества. Использовать суммированный учет рабочего времени необходимо, руководствуясь ст. 104 ТК РФ.

Разновидность учета

В зависимости от вида учета и отработанных дней будет начисляться заработная плата сотруднику, кроме того, в этом случае не последнюю роль играет сверхурочная работа, которая достаточно часто выполняется работником.

При суммированном учете рабочего времени допускается переработка, однако есть определенные нюансы по этому вопросу, подробнее – в ст. 99 ТК РФ.

Читайте также:  Больничный после декрета: пример расчета оплаты по листу нетрудоспособности, если в расчетном периоде был декретный отпуск, как рассчитать и оплатить?

Кроме того, общий объем сверхурочных часов, отработанных одним сотрудником предприятия, не должен быть более 120 часов в год.

Виды суммированного учета:

  1. Когда работник отрабатывает разные дни на протяжении всего периода, при этом продолжительность еженедельной работы оказывается разной, бухгалтер либо инспектор по кадрам подсчитывают общее число часов, а переработку учитывают отдельно в разные дни этого учетного периода. Она должна компенсироваться в виде выходных дней либо укороченной трудовой смены. При этом аванс или премия не положены, можно использовать только дополнительные выходные часы.
  2. Рабочая смена либо трудовой график четко зафиксированы в трудовом договоре и полностью совпадают с табелем рабочего времени. При этом в соответствии с графиками сменности предусматривают аналогичное увеличение продолжительности как рабочих часов, так и количества выходных в данном отчетном периоде. В случае сверхурочной работы к окладу работника добавляется компенсация, которая рассчитывается следующим способом: первые 2 часа (результат умножения чисел отработанных дней по графику 6-дневной рабочей недели) умножаем на 2 – в полуторном размере, остальные идут в двойном размере.

Источник: https://zhazhda.biz/base/oplata-truda-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni

Определение среднего заработка при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени вводится работодателем для того, чтобы в течение учетного периода (месяца, квартала и др.) соблюдать установленную нормальную продолжительность рабочего времени. Учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени оплата за рабочие часы по графику производится исходя из установленного оклада (тарифной дневной или часовой ставки). За часы, отработанные сверхурочно, работнику положена дополнительная оплата.

В организациях, применяющих суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний часовой заработок.

Он исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Размер среднего заработка конкретного работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Порядок исчисления средней заработной платы установлен ст. 139 ТК РФ. Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ. В настоящее время они утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Постановление № 922).

Обратите внимание

В Постановлении № 922 кроме общих правил исчисления среднего заработка определены особенности расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.

Статья 104 ТК РФ определяет, в каких случаях работнику может быть установлен суммированный учет рабочего времени.

Если по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, то допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не должен превышать одного года.

  • Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (пример 1).
  • Пример 1
  • Иванов работает сторожем, работа посменная — сутки через трое, поэтому в организации установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — квартал.
  • Во II квартале 2008 года нормальное число рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 493 часа.

Таким образом, сотрудники организации должны работать во II квартале 2008 года не более 493 часов. Если работниками будет отработано более 493 часов, то часы, которые отработаны сверх указанного количества времени, будут считаться сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ).

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Порядок введения суммированного учета рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Согласно п. 13 Постановления № 922 при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, используется средний часовой заработок.

Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Постановления № 922, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

Пунктом 15 Постановления № 922 определено, что премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

  •  ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
  • премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, в случае, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
  • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано работником не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

 5 Постановления № 922, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

В случае если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то их учитывают при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 15 Постановления № 922.

Важно

Средний заработок, который сохраняется за работником, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в том периоде, который подлежит оплате (пример 2).

Пример 2

Работник организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени, находился в командировке 14 дней (с 12 по 25 мая 2008 г.).

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Пунктом 9 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ) определено, что средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

В данном примере по графику работы сотрудника на период его командировки выпадает четыре смены по 24 часа.

Предположим, что работнику за расчетный период (с 1 мая 2007 по 31 апреля 2008 г.) начислена заработная плата в сумме 120 000 руб., в расчетном периоде сотрудник отработал 1 500 часов.

Определим средний часовой заработок:

120 000 руб. / 1 500 ч = 80 руб.

Рассчитаем средний заработок, который организация обязана выплатить сотруднику за время нахождения в командировке:

80 руб. × 24 ч × 4 смены = 7 680 руб.

Отметим, что ранее для расчета отпускных и суммы компенсации за неиспользованный отпуск работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, Правительством РФ был установлен специальный порядок (абзац 4 п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержден постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Совет

Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы отпускные требовалось рассчитывать исходя из среднечасового заработка.

Для его определения необходимо было фактически начисленную за расчетный период заработную плату разделить на количество часов, фактически отработанных за этот период (в том числе сверхурочных).

Полученный результат следовало умножить на установленное количество часов в рабочей неделе и на количество календарных недель отпуска.

Исходя из расчетов получалось, что среднечасовой заработок работника, который работал сверхурочно и получал за это повышенную заработную плату, был одинаковым со среднечасовым заработком работника, который не трудился сверхурочно и получал зарплату гораздо ниже.

Иными словами, работник, отработавший больше часов, чем установлено законодательством, лишался части среднего заработка, сохраняемого на период ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому Верховный Суд РФ признал абзац 4 п.

 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы недействующим со дня его принятия (решение Верховного Суда РФ от 13 июля 2006 г. № ГКПИ06-637).

Статьей 139 ТК РФ определено следующее: в настоящее время оплата отпусков и выплата компенсаций за неиспользованные отпуска работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится в общем порядке.

Согласно данной статье средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Обратите внимание

Разъяснения о порядке оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, приведены в письме Минздравсоцразвития России от 27 августа 2007 г. № 2608-17 (пример 3).

Пример 3

Работнику организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени, с 16 июня 2008 г. предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период отработан работником полностью (с 1 июня 2007 по 31 мая 2008 г.). Предположим, что за расчетный период работнику начислена заработная плата в сумме 204 000 руб. В расчетном периоде сотрудник отработал 1 800 часов.

Определим средний дневной заработок работника:

204 000 руб. / 12 / 29,4 = 578,23 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

578,23 руб. × 28 дней = 16 190,44 руб.

Согласно ст. 139 ТК РФ работодатель имеет право для расчета средней заработной платы использовать не только 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, но и иные периоды. Данное положение нужно отразить в коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Однако если работодатель воспользуется этим правом, то каждый раз при расчете среднего заработка бухгалтеру организации нужно будет проверять, не ухудшилось ли это положение работника, то есть производить два расчета: с учетом иного периода, установленного документом работодателя, и в общеустановленном порядке.

Сотруднику организации выплачивается большая из рассчитанных сумм.

В.В. Авдеев, аудитор

Источник: https://www.profiz.ru/kr/10_2008/opredelenie_srednego_zara/

Статья

Суммированный учет рабочего времени допускается, когда по условиям производства ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена (ст. 104 ТК РФ). Суммированный учет осуществляется по итогам выбранного работодателем периода, например месяца, квартала или года.

Каждый сотрудник за день, неделю или месяц может отработать различное количество часов. Оно не обязательно будет соответствовать норме по производственному календарю. Это необходимо учитывать при начислении зарплаты и расчете среднего заработка, если в организации ведется суммированный учет рабочего времени.

Можно ли при суммированном учете рабочего времени установить сотрудникам оклад

Система оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно (ст. 135 ТК РФ). Поэтому при суммированном учете рабочего времени оплата труда сотрудников может производиться исходя из оклада. Под ним понимается фиксированный размер оплаты за исполнение трудовых обязанностей за календарный месяц (ст. 129 ТК РФ).

Если сотрудник отработал все смены по графику за месяц (норму, установленную работодателем), он должен получить оклад полностью. При этом не имеет значения, какой была норма часов в этом месяце по производственному календарю.

Однако если работник отработал месяц не полностью, заработную плату нужно начислить пропорционально отработанному времени (ст. 93 ТК РФ, ч. третья ст. 155 ТК РФ), то есть количеству часов, фактически отработанных сотрудником за месяц.

Для этого необходимо рассчитать стоимость одного часа работы исходя из оклада сотрудника. Для расчета часовой тарифной ставки используется норма рабочих часов нужного месяца по производственному календарю или среднемесячное число рабочих часов за год.

Читайте также:  Компенсация отпуска совместителю: при увольнении за неиспользованные дни и за дополнительный отдых, как оформить и получить денежную выплату?

Законом не определен порядок расчета часовой тарифной ставки исходя из оклада. Выбор способа расчета остается за работодателем (пример 1). В первом случае выше вероятность колебаний зарплаты в зависимости от рабочих часов в месяце по производственному календарю. Государственные органы рекомендуют придерживаться второго варианта (письмо Минтруда России от 9 июля 2002 г. № 1202-21).

Внимание! Локальные нормативные акты по оплате труда не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ)

Пример 1
Оклад оператора Ковалевой А. П. – 20 000 руб. В организации ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Норма рабочих часов за 2014 год по производственному календарю – 1970 часов.

Важно

Норма рабочих часов в III квартале 2014 года – 528 часов, из них в августе – 168 часов.

По графику у Ковалевой А. П. на август было запланировано 14 смен по 12 часов. Однако в связи с прогулом она отработала лишь 156 часов (13 смен по 12 часов).

Первый способ расчета (исходя из нормы часов в данном месяце):

Размер часовой тарифной ставки:
20 000 руб. : 168 час. = 119,05 руб.

Зарплата Ковалевой А. П. за август:
119,05 руб. × 156 час. = 18 571,8 руб.

Второй способ расчета (исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год):

Размер часовой тарифной ставки:
20 000 руб. × 12 мес. : 1970 час. = 121,83 руб.

Зарплата Ковалевой за август:
121,83 руб. × 156 час. = 19 005,48 руб.

Необходимо учитывать, что если сотрудник отсутствовал на работе по уважительным причинам (отпуск, болезнь и т. п.), он не обязан отрабатывать это время. В этих случаях норма рабочего времени по производственному календарю уменьшается на количество часов по графику, которое сотрудник отсутствовал.

Существует мнение, что даже когда работнику установлен оклад и он отработал все смены по графику в месяце, необходимо определять часовую тарифную ставку и рассчитывать зарплату за фактически отработанное время (письмо Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061). Представляется, что эта позиция формально противоречит статье 129 Трудового кодекса, определяющей оклад как фиксированный размер оплаты труда за месяц.

Тем не менее, учитывая особенности работы при суммированном учете рабочего времени, предпочтительнее изначально установить сотрудникам оплату исходя из часовой тарифной ставки. В этом случае часовая ставка будет закреплена в трудовом договоре, что позволит снизить риски споров по вопросам начисления зарплаты.

Оплачиваем сверхурочную работу

При суммированном учете рабочего времени сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. первая ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере (ч. первая ст. 152 ТК РФ).

Сверхурочная работа оплачивается по окончании учетного периода (ст. 99 ТК РФ). Однако Трудовой кодекс не определяет механизм оплаты переработки нормального числа рабочих часов за учетный период (пример 2).

Верховный Суд РФ признал правомерным применение порядка, установленного еще в советское время (решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068).

Совет

Оплата сверхурочной работы при этом производится исходя из количества рабочих дней, приходящихся на учетный период следующим образом: за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, – не менее чем в полуторном размере; за последующие часы – не менее чем в двойном размере (п. 5.5 Рекомендаций).

В то же время Минздравсоцразвития России высказало мнение, что статья 152 Трудового кодекса устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы.

Поэтому работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы – не менее чем в двойном размере.

Определять, сколько часов переработки приходится на каждый день учетного периода, не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).

Совет! Определите конкретные размеры оплаты сверхурочной работы коллективным договором, локальным актом или трудовым договором

Пример 2
Рабочему Кузьмину А. С. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Часовая тарифная ставка Кузьмина – 100 руб. В августе 2014 года по производственному календарю 21 рабочий день, 168 рабочих часов. Кузьмин А. С. в августе отработал 214 часов.

  • Количество сверхурочных часов: 46 часов (214 – 168).
  • Расчет в соответствии с Рекомендациями.
  • В полуторном размере оплачивается 42 часа, в двойном – 4.

За 42 часа работнику будет начислено:
100 руб. × 1,5 × 42 час. = 6300 руб.

За 2 часа работнику будет начислено:
100 руб. × 2 × 2 час.= 400 руб.

Оплата за сверхурочную работу в августе составит: 
6300 руб. + 400 руб. = 6700 руб.

Расчет в соответствии с письмом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

В полуторном размере оплачивается 2 часа, в двойном – 44.

За 2 часа работнику будет начислено:
100 руб. × 1,5 × 2 час. = 300 руб.

За 44 часа работнику будет начислено:
100 руб. × 2 × 44 час. = 8800 руб.

Оплата за сверхурочную работу в августе составит
300 руб. + 8800 руб. = 9200 руб.

Таким образом, первый способ расчета более выгоден работодателю, второй – сотруднику. Названное выше письмо Минздравсоцразвития России не носит нормативного характера, поэтому организации при оплате сверхурочных вправе руководствоваться Рекомендациями.

Закон против практики

На практике некоторые работодатели оплачивают труд в нерабочий праздничный день в одинарном размере (исходя из размера оклада). Они считают, что при суммированном учете рабочего времени праздничный день включен в график и оплачивается как обычный рабочий день.

В законе: труд в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Работникам, получающим оклад, необходимо доплатить не менее одинарной ставки сверх оклада (так как при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени).

Что будет, если… Если оплатить труд в нерабочий праздничный день в одинарном размере, существует риск, что сотрудник обратится в Гострудинспекцию. По результатам проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Должностным лицам грозит штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, юридическим лицам – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, за частичную невыплату зарплаты свыше трех месяцев предусмотрена уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).

Однако, по статистике, работники редко обращаются в ГИТ с такими жалобами.

 Оплата труда в нерабочие праздничные дни: учитываем особенности

Работа в праздничные дни при суммированном учете входит в месячную норму рабочего времени. За часы, фактически отработанные в праздничные дни, производится оплата в двойном размере. По окончании учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (пример 3).

Пример 3
Кладовщице Белкиной А. Р. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад – 15000 руб.

В марте 2014 года она полностью отработала норму рабочего времени (159 часов). При этом по графику ее рабочий день выпал на 8 марта. Помимо оклада, Белкина А. Р. должна получить доплату за работу в праздничный день.

Часовая тарифная ставка Белкиной составит:
15 000 руб. : 159 час. = 94,34 руб.

Размер доплаты за работу в праздничный день:
94,34 руб. × 8 час. = 754,72 руб.

Зарплата работницы за март:
15 000 руб. + 754,72 руб. = 15 754, 72 руб.

Рассчитываем выходное пособие при увольнении

При увольнении сотрудника в связи с ликвидацией организации либо сокращением штата ему выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Обратите внимание

Также за ним сохраняется средний месячный заработок (с зачетом выходного пособия) на период трудоустройства, но не свыше двух (в исключительных случаях, по решению органа службы занятости, – трех) месяцев со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).

В данном случае для определения среднего заработка сотрудника используется средний часовой заработок (п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Совет! С согласия работника вы можете компенсировать ему сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, составляющим не меньше часов, чем отработано сверхурочно (ч. первая ст. 152 ТК РФ)

По общему правилу, расчетный период – это 12 календарных месяцев до увольнения. Если работник подлежит увольнению в последний день месяца, этот месяц включается в расчетный период.

Когда увольнение происходит в другой день месяца, расчетным периодом будут предыдущие 12 календарных месяцев до месяца увольнения (ст. 139 ТК РФ, п.

4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Средний часовой заработок = Зарплата сотрудника за расчетный период : Количество часов, отработанных сотрудником в расчетном периоде

Выходное пособие рассчитывается путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в месяце, который следует за днем увольнения сотрудника.

Однако в этом месяце работник уже не включается в график.

Поэтому нужно определить количество часов, которые сотрудник должен был бы отработать в течение месяца, следующего за датой увольнения, по производственному календарю (пример 4).

Пример 4
Водитель Куропаткин М. П. подлежит увольнению в связи с сокращением штата 21 августа 2014 года. Начисленная ему заработная плата за расчетный период составила 458 000 руб., фактически отработано в расчетном периоде 1987 часов.

Среднечасовой заработок составил:
458 000 руб. : 1987 час. = 230,5 руб.

В сентябре 2014 года 22 рабочих дня, 176 рабочих часов.

Выходное пособие Куропаткина М. П. составит:
230,5 руб. × 176 час. = 40 568 руб.

  1. Запомните главное
  2. Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
  3. Татьяна ЯРМОЛИЧ,
  4. директор Консалтингового центра «Элита-профф» (г. Челябинск):

– Установить сотруднику оклад при суммированном учете можно. Но при переработке или частично отработанных сменах придется высчитывать среднюю часовую ставку. Поэтому лучше сразу предусмотреть в трудовом договоре с сотрудником тарифную ставку за час работы.

Екатерина ШУВАЕВА, эксперт по трудовым отношениям (Москва):

– Часы, отработанные сверх нормы при суммированном учете, подсчитываются по окончании учетного периода (ч. первая ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Порядок оплаты необходимо закрепить в локальном нормативном акте либо трудовом договоре с работником.

Юлия ДЕВЯТКОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Труд в нерабочие праздничные дни при суммированном учете необходимо оплатить в двойном размере. При этом работа, выполненная сверх нормы, при подсчете сверхурочных часов учитываться не будет.

Ольга ПЛЕХАНОВА, главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит» (г. Челябинск):

– Сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие следует начислить исходя из среднего часового заработка. Чтобы определить размер пособия, нужно умножить средний часовой заработок сотрудника на количество рабочих часов по производственному календарю в том периоде, который подлежит оплате.

Подробнее: http://www.glavbukh.ru/art/21175-summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni-oplachivaem-trud-rabotnikov-po-fakticheski-otrabotannym#ixzz39bvjAbZs

Источник: http://www.asvsoft.ru/article/summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni-oplachivaem-trud-rabotnikov-po-fakticheski

Ссылка на основную публикацию