Положение о материальной помощи работникам: образец акта об оказании мат поддержки сотрудникам и порядке ее выплаты

Каждый работник вправе рассчитывать на социальную поддержку от работодателя, материальная помощь имеет отношение именно к такой денежной выплате, при этом ее нередко включают, как официальный вариант в соцпакет. При этом помощь имеет регламент предоставления, указанный в положении, кроме этого все действия совершаются согласно основаниям.

В каких случаях она предоставляется

Порядок, суммы и основания оказания помощи предприятием согласно ст. 144 ТК РФ прописывается в коллективном, трудовом договорах или нормативных актах предприятия. При этом должны соблюстись все требования федеральных законов.

Понятие и признаки

Материальная помощь – это своего рода социальная услуга, которая производится за счет свободных денежных средств предприятия с целью решения жизненных проблем работников. При этом она не обязательно может выражаться в денежном эквиваленте, в качестве такой поддержки могут выступать различные бытовые товары.

Также важно отдавать себе отчет, что собой представляет материальная помощь. Она имеет следующие признаки:

• выдается при наступлении у работника соответствующей проблемы;
• по заявлению работника;
• она никак не связана с достижениями специалиста на предприятии;
• не может входить в состав зарплаты;
• данные средства не могут носить компенсационный или стимулирующий характер;
• кроме этого регулярность выплат ей также не присуща, она имеет единовременный характер по заявлению работника.

Причины выдачи

• лечение работника или членов семьи;
• смерть родного человека сотрудника;
• смерть самого сотрудника, тогда помощь выплачивается его родным;
• рождение ребенка;
• чрезвычайная ситуация, приведшая к потере имущества;
• бракосочетание;
• прочие причины.

Важно: при этом твердой законодательно установленной суммы нет, вопрос решается на уровне работодателя и фиксируется во внутренних документах предприятия.

Кроме этого материальная помощь может предоставляться и бывшим работникам – пенсионерам, законодателем не обусловлено данное правило, однако возможность осуществлять такую помощь видна из ст. 217 НК РФ в п. 28.

Предоставлять поддержку, как и в случае с действующими сотрудниками могут по разным причинам, указанным в локальных актах, например:

• болезнь бывшего работника или его супруги/детей;
• тяжелое материальное положение;
• смерть близкого родственника или самого работника;
• прочие жизненные ситуации.

Положение о материальной помощи работникам

Положение об оказании поддержки должно иметься на предприятии в качестве отдельного документа, так как у него существует много особенностей и отсутствует привязка к результатам работы специалиста или направлению деятельности предприятия. Недопустимо его включать в положение о премировании по указанным причинам.

Отдельный локальный акт должен раскрывать следующие вопросы:

• цель создания документа;
• на кого его указания распространяются;
• основание возникновения права у работника на обращения за материальной помощью;
• в каком случае возникает право;
• сумма и форма – материальная, денежная;
• порядок обращения работника;
• порядок рассмотрения обращения работодателем;
• особенности и порядок выдачи помощи;
• в заключение необходимо указать дату составления локального акта и срок его действия.

Кроме этого важно в документе обозначить, кем принимается окончательное решение по предоставлению помощи.

Важно: документ должен быть утвержден руководителем предприятия посредством грифа «Утверждаю» или отдельно изданным указом.

Пример такого Положения скачайте тут.

Образец положения о материальной помощи работникам

Оказание МП

Обычно оказание поддержки работнику происходит согласно его письменному обращению к работодателю.

Основания для выплаты

При этом основаниями для выплаты является документ, приложенный к заявлению в качестве доказательства нужды в дополнительных средствах, например:

• свидетельство о смерти;
• о рождении ребенка;
• документы относительно будущего бракосочетания;
• прочие бумаги, выданные различными государственными инстанциями или муниципалитетом.

Важно: при этом данные происшествия в жизни человека должны предусматриваться положением относительно материальной помощи.

Как составить заявление и ходатайство

• Работник в случае возникновения надлежащей ситуации должен обратиться к руководителю или председателю профсоюза, если он является членом данной организации с заявлением.
• Составляется бумага в произвольной форме, но с обязательным соблюдением правил написания.
• Генеральному директору ЗАТ

«Вымпел» Власову Г. П.

От сталевара 5-го разряда

Максименко А. П.

Заявление

Прошу материально поддержать меня суммой в размере 30 000 рублей в связи с необходимостью хирургического вмешательства. Копии документов и заключений врачей прилагаю.

23.07.2018 года Максименко (Подпись)

1. Если документ адресуется председателю профсоюза, то в шапке необходимо указать «Председателю профсоюзной организации».
2. У нас вы можете скачать образец заявления о выплате материальной помощи здесь
3. Образцы заявлений

В связи со смертью родственника

На погребение сотрудника

В связи со вступлением в брак

В связи с рождением ребенка

На лечение

В случае обращение пенсионера необходимо также указывать должность, занимаемую на производстве, но при этом добавить «Бывшего» и в тексте сообщения указываются реквизиты документов, согласно которым работник ушел на пенсию. Скачать пример заявления в таком случае можно здесь.

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам (образец заявления)

Приказ

Работодатель при получении заявления работника должен в отведенный локальными документами срок отреагировать, создав приказ о назначении помощи, который станет основанием для бухгалтера. В приказе необходимо указать:

• основания на выплату помощи;
• сумму помощи;
• срок выплаты.

Кроме этого он должен быть носителем:

• названия организации;
• названия документа;
• дата составления и его номер;
• преамбула с законодательными актами, на основании которых работодатель действует;
• дата и подпись.

• Образец примерный ниже:
• ООО «Аверс»
• Приказ № 234-К
• 4 июня 2018 года г. Москва

Об оказании материальной помощи в связи со смертью Никитенко Ю. А. На основании гл. 6 Положения о выплате помощи бывшим работника ООО «Аверс»

Приказываю:

1. Выплатить единовременную материальную помощь Никитенко А. А., являющейся женой Никитенко Ю. А. работавшего в должности слесаря 2-го разряда в размере 45 000 рублей.
2. Контроль за выплату средств возложить на главного бухгалтера Маринову К. Т.

Основание:

1. Свидетельство о смерти от 1 июня 2018 года № 234
2. Заявление Никитенко А. А. от 3 июня 2018 года

1. 4 июня 2018 года
2. Подпись с расшифровкой
3. Также вы можете скачать образец приказа о выплате материальной помощи здесь.
4. Образцы приказа на матпомощь

В связи с рождением ребенка

В связи с бракосочетанием

В связи с усыновлением ребенка

В связи с болезнью близкого родственника

В связи со смертью близкого родственника

Как выплачивается

Итак, весь процесс выплаты материальной помощи складывается со следующих этапов:

• наличие локального документа;
• на основании которого работник вправе обратиться с заявлением;
• руководитель проверяет все основания обращения работника и наличие у него права на это;
• издает приказ;
• на основании приказа бухгалтер делает начисление суммы, которая должна попасть в руки работнику в обозначенный локальным актом период.

При этом многие виды материальной помощи не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, например, выплаты в случае смерти или стихийного бедствия, на рождение ребенка, но только в первый год появления малыша, сумма не должна превышать 50 000 рублей.

Проводки

Выплаты могут выполняться с нескольких источников:

• с нераспределенной прибыли организации;
• с прочих источников.

Если используется первый вариант, бухгалтер делает такую запись:

• Дт 91-2 Кт 70 – начисление материальной помощи работнику организации;
• если выплата производится не работнику, в качестве Кт используется субсчет 76 – выдача средств не работнику предприятия.

В случае превышения материальной помощи суммы в 4 000 рублей, используются такие проводки по налогообложению:

• Дт 70 (76) Кт 68 – удержан НДФЛ с выплаты помощи;

Страховые выплаты проводятся следующей комбинацией

• Дт 91-2 Кт 69-1-2 – начисление взносов на страхование от несчастных производственных случаев.

В случае выплаты средств с прочих расходов необходимо использовать такую проводку:

• Дт 91-2 Кт 70 – выплата помощи работнику;
• Дт 91-2 Кт 76 – помощь не работнику предприятия.

• Материальная помощь – это возможность поддержать работника в тяжелую минуту, но при этом весь процесс оказания помощи и ее выплату необходимо документировать, так как это важно в первую очередь для отчетных ведомостей предприятия.
• Выплаты работникам в виде материальной помощи — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/materialnaya-pomoshh-rabotniku.html

Образец положения о материальной помощи работникам предприятия

В жизни каждого человека могут возникнуть случаи с тяжелым материальным положением. Хорошо если на месте трудовой деятельности создана своеобразная поддержка для работников в непредвиденных жизненных ситуациях, разработано положение о материальной помощи.

Получение определенной суммы поможет разрешить сложную финансовую задачу безвозмездно. Вознаграждение не нужно возвращать за событие, порой не зависящее от сотрудника. Деньги можно приурочить к отпускным на оздоровительные мероприятия.

Юридические термины в словаре по нормативным документам обозначают понятие о материальной помощи как услугу с социальным или экономическим направлением. Ее предоставляют деньгами, в виде продуктов, одежды, любым оборотным активом.

Финансисты делают проводки в бухгалтерских журналах как оплату рабочему или служащему денежным эквивалентом, даже если были выданы товары или проведен за счет компании ремонт квартиры.

Утверждение подобных мероприятий происходит в приказном порядке, исходящем от руководителя. Этими действиями осуществляется упорядочение отношений с персоналом организации в момент предоставления различных поощрений.

Единовременные материальные выплаты не являются:

• связанными с должностными обязанностями рабочего;
• зависящими от их качественного или количественного выполнения;
• формой, которая стимулирует труд;
• заменой компенсаций за сложные условия, ночную смену, переработку.

Осуществление материальной помощи служит правом предприятия, это не обязанность. Финансовые возможности компании ставят в зависимость размер выплат. Разработав документ, руководитель должен предусмотреть, что неправильное оформление угрожает убытком от штрафной санкции фискального органа.

Регулирует выдачу материальной помощи ТК РФ. Происхождение средств может быть от разных источников. Если деньги предоставляет государственный бюджет, помощь имеет направление федерального или регионального уровня. Организация, на которой трудится человек, оказывает производственную финансовую поддержку.

Ситуации возникают следующие:

• рождаются дети;
• нужно оплатить учебу сына или дочери;
• свадебные расходы;
• похороны близких или самого работника;
• оплата лечения;
• возмещение затрат от различных бедствий;
• оформление пенсии.

Исключение налоговых последствий возможно только с грамотной установкой порядка выплат в соответствии с налоговым законодательством, его регулируют статьи НК РФ. К примеру, в 217 статье указывают, что налогообложению не подлежат суммы до 4000 руб.

Структура и  особенности

Особых условий и требований в оформлении различных этапов положения относительно материальной помощи нет, так как этот документ не обязательный. Его заполняют произвольно, учитывают специфику работы предприятия.

В разделы включают общую часть, в ней отображают:

Читайте так же:   Образец Положения о премировании работников

• цель разработки и утверждения данного документа;
• имя должностного лица, который ответственен за составление;
• на кого осуществляется распространение установленных правил;
• источники выплат матпомощи.

Следующий пункт обозначает, на каком основании проводят оплату. Указывают ситуации, которые могут послужить поводом для оказания денежной поддержки с ограничением в размерах. Сообщают о необходимых подтверждающих документах, доказывающих действительность происшедших событий.

К примеру, в положение включают следующие условия:

1. Бракосочетание, требуется представить брачное свидетельство, на это предусмотрена помощь в размере 4000 руб.
2. Родился ребенок, нужно первое его удостоверение личности, свидетельствующее о рождении, предприятие в этом случае выдает 6000 руб.
3. Юбилейные даты, их видно из паспорта заявителя, руководитель готов выплатить 3000 руб.

Очередной раздел указывает на:

• порядок оказания помощи;
• лицо, которое принимает решение;
• рассмотрение и регистрацию заявление;
• сроки для заключительного вердикта.

Установленный период для получения разрешения на матпомощь ограничивает действия руководителя с долгим рассмотрением просьбы. Кроме этого, в заключительной части прописывают причины, по которым отказывают в предоставлении дополнительных средств.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Форма положения о материальной помощи

Обязательно необходимо указать время вступления в силу локально-нормативного акта, на какой срок он оформлен.

Критерии и условия оказания

Количество выделенных средств на матпомощь ограничено возможностью организации. Если она бюджетная, то их выражают в тарифной ставке, окладе или просто фиксированной сумме. Свою благодарность может выразить подобным способом директор фирмы, даже если нет положений или поощрения не включены в коллективный договор.

Условием для предоставления пособия служат:

• безупречная репутация;
• отсутствие взысканий;
• отсутствие перерасхода по оплате труда.

Отказ на просьбу оказать материальную поддержку получат работники даже по уважительной причине, если они являются нарушителями производственных процессов, прогульщики с наличием вредных привычек.

Порядок и размеры

Денежную помощь руководитель оказывает своему сотруднику на основании заявления. На размере оказывает влияние источник происхождения средств. Составление происходит в произвольной форме по шаблону:

• в шапке указывают директора, к которому обращена просьба;
• от чьего имени произошла бумага;
• событие, которое повлияло на потребность в деньгах;
• в каком размере возникла необходимость;
• перечень прилагаемой документации.

В законодательстве нет четкого порядка по разработке и утверждению локальных актов. Руководство предприятия соблюдает условия, предусмотренные 8 статьей Трудового кодекса РФ, по следующему алгоритму:

• в приказном порядке указывают службы, которые должны подготовить проектную документацию;
• отделы осуществляют исполнение;
• документ согласуют в профсоюзе, если он существует в организации;
• издается приказ от директора на утверждение положения и ввода в действие;
• работники подписывают документ после ознакомления.

На основании созданного положения и поданного от работника заявления руководитель рассматривает приложенную документацию, указывает свое решение и сумму. Создается приказ на выплату.

Обстоятельства, которые побудили сотрудника просить помощь у руководства компании, в которой он трудится, должны быть доказаны, а в заявлении указаны приложенные копии:

• подтверждающие смерть близкого человека, если деньги понадобились на похороны;
• брачное свидетельство, когда нужна помощь на проведение свадебного торжества;
• произошло усыновление детей из детдома, понадобится решение судебного органа;
• соседи затопили квартиру, нужен акт с экспертным заключением;
• заболели родственники, подтверждение выдаст медицинское учреждение;
• траты на погребения докажут платежные квитанции;
• произошло ограбление жилого помещения, судебное решение укажет виновника и размер причинённого ущерба.

Закон не указывает на ограничение причин, которые может обозначить нуждающийся в материальной дотации заявитель. Но компания своими локальными актами вправе перечислить критерии предоставления.

Правила и требования бухгалтерского сопровождения

Если руководитель поощряет своих сотрудников, считая это частью зарплаты, значит, бухгалтер сделает соответствующие проводки в кредите 70 счета, а дебетует с 20, 26, 44 счетами. Здесь выполняется расчет с рабочими за производственные мероприятия.

Денежное вознаграждение с начислением и выплатой по письменной просьбе от работника проходит по кредиту 73 счета, в нём ведется учет с сотрудниками в виде прочих операций.

Читайте так же:   Размер надбавки за вахтовый метод работы

Если в финансовой поддержке нуждаются бывшие служащие, ушедшие по возрасту или в связи с инвалидностью, расчеты с ними найдут обозначение в 76 бухгалтерском счете, на нём отражают финансовые операции кредиторов и дебиторов.

Во всех данных расходных ордерах дебетом служит финансовый источник, из средств которого проводят оплату. Его указывают при оформлении приказа, подобное обозначение обязательно.

Возможно, на предприятии существует прошлогодняя прибыль, в таком случае проводят дебет 84 счета, тогда как текущую прибыль уменьшают выплатой с 91 счета, там выполняется отражение прочих расходов.

Бюджетное учреждение

В бюджетных организациях есть свой порядок проведения учета материальной помощи с использованием специальных кодов (211).

Эти условия регламентированы Приказом Минфина России №114н, утвержденных 10 декабря 2004 года.

Денежные средства выделяются из сумм, принадлежащих прочим расходам или социальному обеспечению под кодами 290 и 260. Бюджетники тоже оформляют положения о материальной помощи своим сотрудникам в соответствии с нормами правовых актов.

Нюансы налогообложения

Работодатель на основании заявления и собственного приказа помогает работнику дополнительными средствами. Как же быть с налогами? Оказание материальной помощи не входит в оплату за труд. Её не включают в расход средств организации, которые были потрачены на изготовление продукции.

Согласно статье 270 Налогового кодекса РФ, деньги, израсходованные в качестве финансовой поддержки сотрудникам, не служат базой, чтобы удерживать из этой суммы налог как с прибыли.

Существует ряд дотаций, выплата которых не предусматривает удержание страховых взносов, НДФЛ, если руководитель оказал целевую матпомощь работнику. Не проводят налоговых начислений на единовременные выплаты по причине ЧП, в связи с рождением детей или смертельных случаев.

Дополнительная информация по материальной помощи представлена в данной инструкции.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oplata/premirovanie/polozhenie-o-matpomoshhi.html

Образец положения о материальной помощи работникам

Положение о материальной помощи работникам — образец часто требуется кадровикам — это один из локальных актов предприятия. Попробуем разобраться, в каких ситуациях требуется такой документ и что он должен содержать. 

• Когда требуется положение о выплате помощи?
• Содержание положения об оказании материальной помощи
• Когда издается приказ об утверждении положения?
• Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии: особенности проведения операций

Когда требуется положение о выплате помощи?

Скачать форму Положения

Материальная помощь может оказываться:

• разово конкретному работнику в конкретной ситуации — такого рода помощь может быть оказана на основании приказа, изданного руководителем организации;
• регулярно разным работникам на основании установленных на предприятии норм.

Как раз в последнем случае и необходимо положение о материальной помощи, регулирующее порядок ее оказания.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Содержание положения об оказании материальной помощи

Положение о материальной помощи работникам должно содержать следующую информацию:

1. Основания, по которым оказывается помощь.
2. Порядок, в котором работник должен обращаться за помощью.
3. Порядок, в котором оказывается помощь.
4. Срок, в который рассматривается заявление работника.
5. Конкретный размер сумм, выплачиваемых в различных случаях. 

Когда издается приказ об утверждении положения?

Жесткого порядка, в котором должны разрабатываться и утверждаться локальные акты (в том числе и положение о выплате материальной помощи — образец вы можете найти на нашем сайте), законодательство не устанавливает. Нужно лишь, чтобы соблюдались требования ст. 8 ТК РФ, в том числе о согласовании содержания акта с представительным органом работников в порядке ст. 372 ТК РФ (при наличии такового в организации).

Обычно используется следующий алгоритм:

1. Руководитель издает приказ о подготовке проекта положения о материальной помощи.
2. Указанные в приказе службы готовят проект.
3. Подготовленный проект согласуется с профсоюзом или иным органом работников, если он есть на предприятии.
4. После согласования руководитель своим приказом утверждает положение и вводит его в действие.
5. Работников под подпись знакомят с вновь принятым актом. 

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии: особенности проведения операций

Основания и порядок выплаты материальной помощи не обязательно регулировать отдельным положением. Допускается включение соответствующих пунктов в положение, на основании которого производится оплата труда работников.

В таких условиях работодатель получает возможность выплачивать помощь из сумм, выделяемых на оплату труда. В этом случае бухгалтерия вправе проводить ее по счету 70 «Расчеты с персоналом».

Если же положение об оплате не содержит норм о материальной помощи, то проводить ее следует уже по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (для работников, числящихся в штате) либо по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (для уже уволившихся работников, например в связи с тем, что работник увольняется и уходит на пенсию). Такие выплаты делаются только из чистой прибыли. 

Таким образом, материальная помощь сотрудникам — вопрос, до конца законодательством не урегулированный. Слишком многое здесь оставлено на волю конкретного работодателя. Именно поэтому основную роль играют локальные акты, а не нормы федерального законодательства.

Источник: https://nsovetnik.ru/materialnaya_pomow/obrazec_polozheniya_o_materialnoj_pomowi_rabotnikam/

Инструкция: готовим и утверждаем положение о выплате материальной помощи

Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

Содержание положения об оказании материальной помощи

Требований к содержанию положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи.

В любом случае, документ должен содержать разделы:

1. Общая часть.

В этой части необходимо отразить такую информацию:

• цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
• кем утверждается;
• на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
• из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

• в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
• в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
• в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.

3. Порядок оформления матпомощи

Указывается порядок оформления и кем принимается окончательное решение.

4. Заключительная часть.

Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.

Приказ об утверждении положения о материальной помощи

Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

1. Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
2. Издания приказ.

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии

Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.

С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.

Образец приказа об утверждении

Скачать

Образец положения о материальной помощи работникам

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/polozhenie-o-vyplate-materialnoy-pomoshchi

Положение об оказании материальной помощи работникам

Положение об оказании материальной помощи работникам, утвержденное на предприятии, — гарантия того, что в непростой жизненной ситуации компания поддержит своего работника и поможет ему материально. О том, в каких обстоятельствах выдается материальная помощь и каков порядок ее начисления, расскажем далее.

• Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам
• Когда может быть оказана материальная помощь
• Кто принимает решение о выплате материальной помощи
• Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам
• Итоги

Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам

Положение о материальной помощи работникам (в дальнейшем — Положение) утверждается приказом директора с целью упорядочения отношений при оказании помощи сотрудникам предприятия, работающим по трудовому договору. Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль его исполнения и тем более ясны условия получения денежных средств работником предприятия.

Принятие Положения необходимо для того, чтобы повысить уровень социальной защиты сотрудников, создать ощущение заботы предприятия, вызвать доверие, заинтересовать в целях деятельности и продвижения компании, создать условия для добросовестного выполнения обязанностей. Оно вводится в действие с момента подписания приказа об утверждении, а действует до его отмены или принятия нового Положения.

Когда может быть оказана материальная помощь

Материальная помощь может быть однократной и многократной, целевой и нецелевой. Если целевая помощь рассчитана на погашение конкретных расходов, то нецелевая направлена на восстановление положения работника.

Случаи, когда может быть оказана нецелевая материальная помощь:

• рождение ребенка;
• заключение брака;
• смерть работника (работавшего или уволенного), близкого родственника работника;
• непредвиденные обстоятельства (компенсация ущерба, утрата недвижимости, штраф, выплаты при разделе имущества);
• другие социальные нужды.

Случаи, когда может быть оказана целевая материальная помощь:

• дорогостоящее лечение работника, приобретение лекарств, амбулаторное и стационарное лечение, проведение хирургических операций;
• обучение работника или его детей;
• лечение в санатории по медицинским показаниям;
• причинение материального ущерба в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, затопление квартиры, кража, хищение имущества и т. д.);
• нахождение женщины в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет (единовременно);
• выход сотрудника на пенсию, в том числе по инвалидности и болезни.

Кто принимает решение о выплате материальной помощи

Основание принятия решения — заявление работника с указанием причин и объема необходимой помощи. К заявлению прилагаются подтверждающие документы: квитанции об оплате лекарств, справка об инвалидности, договор на лечение, копии свидетельства о браке, рождении и т. д. Решение может приниматься работодателем единолично либо комиссией.

В состав комиссии, принимающей решение, могут входить руководитель отдела кадров, представитель профсоюза и руководитель департамента, в котором числится сотрудник. Решение оформляется соответствующим приказом, который составляется в произвольной форме и подписывается директором фирмы. Допускается утверждение бланка (формы) приказа, на основании которого принимается решение о выплате.

Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам

Структура разделов Положения может выглядеть следующим образом:

Раздел Положения	Вопросы, на которые должен отвечать раздел
Общие положения	Что определяет Положение, цель и механизм его действия.
Источник выплаты материальной помощи	За счет каких средств будет оказана материальная помощь сотруднику предприятия
Размер выплат материальной помощи и основания выплат	Каковы случаи предоставления целевой и нецелевой материальной помощи. Сколько составляет ее размер в каждом конкретном случае. Каким категориям работников может быть оказана материальная помощь
Порядок предоставления материальной помощи	Какие документы следует приложить к заявлению о материальной помощи, бланк заявления на ее предоставление
Порядок рассмотрения и согласования заявления	Кем согласуется и регистрируется заявление работника о материальной помощи. В течение какого времени должно быть рассмотрено это заявление.
Сроки предоставления материальной помощи и основания для отказа в предоставлении	Как долго ждать материальной помощи. На основании чего может быть вынесен отказ в ее предоставлении

1. Образец положения о материальной помощи работникам можно скачать на нашем сайте.
2. 
3. Скачать образец

Итоги

Таким образом, чтобы избежать проблем при толковании условий Положения, порядок принятия решения о предоставлении матпомощи должен быть прописан максимально точно, с указанием конкретных сумм, оснований и сроков предоставления матпомощи. В заключительном разделе может быть указано, кто ответственен за соблюдение требований Положения.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/polozhenie_ob_okazanii_materialnoj_pomowi_rabotnikam/

Положение об оказании материальной помощи (порядок составления и образец)

Положение об оказании материальной помощи работникам составляется с целью закрепления в организации порядка выплат, оснований для их осуществления, размеров.

Наличие данного документа гарантирует, что работники, в случае необходимости, получат право на получение матпомощи при точном соблюдении отраженного в Положении порядка.

Если требования положения о материальной помощи работникам не соблюдаются, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Образец Положения — скачать

Что представляет собой Положение о выплате материальной помощи и для чего оно принимается?

На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи не определен.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты, действующие в сфере регулирования трудовых отношений, не содержат даже примерной процедуры, в соответствии с которой производится выплата.

В связи с этим, чтобы стандартизировать подход к порядку и основаниям выплат, размерам сумм матпомощи, в организации могут приниматься внутренние документы, регламентирующие данные вопросы.

Обязанности по принятию каких-либо актов, регламентирующих вопросы выплаты матпомощи сотрудникам не установлено законом, соответственно принятие Положения не является обязательным.

Порядок принятия Положения об оказании материальной помощи работникам

ТК РФ допускает два способа принятия Положения:

1. Путем издания локального акта работодателем в порядке ст. 8 ТК РФ.
2. Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.

В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи.

Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.

Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них. В то же время, сама процедура более сложна.

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа

Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению

Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

Структура может быть следующей:

Разделы документа	Содержание разделов документа
Введение	Общие сведения о том, что регулируется документом
Источники средств для выплаты матпомощи	Сведения о том, какие средства будут использоваться при оказании матпомощи сотрудникам
Основания для выплат	Перечень ситуаций, в которых матпомощь выплачивается, например: 1) В связи с рождением детей; 2) В связи с болезнью сотрудника; 3) В связи с уходом в очередной оплачиваемый отпуск
Категории сотрудников, которые вправе претендовать на получение выплат	Перечень должностей работников, условия по стажу работы, выслуге лет, и т.д.
Размер выплат	Размер матпомощи, в зависимости от основания для выплаты, стажа сотрудников, иных условий
Порядок получения выплат	Перечень документов для предоставления матпомощи, в зависимости от основания, форма заявления о выплате, сроки и порядок выплат, порядок рассмотрения заявления, перечень оснований для отказа в выплате

***

Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/polozhenie-ob-okazanii-materialnoj-pomoshchi-rabotnikam-poryadok-sostavleniya-i-obrazets.html