Прием иностранца с патентом на работу: как оформить иностранного гражданина и правильно его принять?

Запутанность миграционного законодательства ставит в тупик даже опытных кадровиков. О том, как принять на работу иностранца правильно и не нарваться на крупные штрафы наш материал.

Статусы пребывания граждан зарубежных стран

• постоянно проживающие — получили ВНЖ;
• временно проживающие — получили РВП;
• временно пребывающие — въехали в РФ на недолгий период по визе и/или миграционной карте.

Миграционная карта выдается всем гражданам других стран при пересечении границы. Временно пребывающим мигрантам работа разрешена при указании соответствующей цели въезда в страну — «работа». Работодателю необходимо учитывать, требуется ли виза гражданину при посещении нашей страны, так как порядок трудоустройства представителей визовых и безвизовых стран отличается.

Трудоустройство иностранца с видом на жительство

Компания или предприниматель может нанять гражданина другой страны, имеющего ВНЖ, без каких-либо ограничений. Постоянно проживающие лица с другим гражданством имеют такие же права на работу, как и обычные россияне.

Период нахождения и трудовой деятельности зарубежного рабочего в России ограничен временем действия документа — вида на жительство. ВНЖ выдается на 5 лет и может продлеваться любое количество раз. Работодатель должен проверить, не просрочен ли документ. Если с бумагами все в порядке, с работником заключается трудовой контракт.

О найме иностранного гражданина необходимо известить территориальное подразделение МВД. Срок — три дня после оформления договора (п. 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.02). Правило не предусматривает исключений.

Таким образом, при найме иностранца, постоянно проживающего в РФ, у работодателя две обязанности — проверка срока действия ВНЖ и извещение миграционного отдела полиции.

Трудоустройство временно проживающих граждан других стран

Иностранцы, находящиеся на территории России по РВП, могут иметь постоянную регистрацию и регистрируются в налоговой службе в качестве налогоплательщиков. Граждане визовых стран должны получить постоянную визу.

Подводя итог, перечислим специфичные процедуры найма иностранных кадров по РВП:

• проверка срока действия разрешения на временное проживание;
• проверка региона выдачи РВП (должен совпадать с местом работы);
• проверка наличия визы у мигрантов из визовых стран;
• уведомление органов, занимающихся учетом иностранцев.

Оформить трудовой договор можно, если все этапы проверки прошли успешно.

Трудоустройство временно пребывающих мигрантов

Порядок принятия на работу нерезидентов, не имеющих ВНЖ и РВП, зависит от того, какое государство они представляют. Граждане стран с безвизовым въездом в РФ могут осуществлять трудовую деятельность по патенту на работу. Оформлять представителей стран с визовым режимом российским работодателям разрешено только после получения специального разрешения на найм иностранцев.

Въезжать без виз могут граждане стран СНГ, кроме Туркменистана, а также некоторых других государств — Турции, Израиля, Афганистана.

Государство ограничивает число иностранных трудящихся в хозяйственных отраслях. Лимиты установлены для предприятий розничной торговли, занятых пассажирскими перевозками, и других областей.

Физические и юридические лица, работающие в регулируемых сферах, должны отслеживать долю иностранцев в общей численности персонала и не превышать лимит.

Оформление на работу временно пребывающих без визы

Для трудоустройства граждан из стран с безвизовым режимом въезда нанимателю получать разрешение не нужно. Но сами лица, желающие работать, оформляют патент на работу (ПНР). Документ дает возможность устраиваться и в организации, и к физическим лицам.

Для безвизовых иностранцев патент на работу — единственный документ, требующийся для трудоустройства. Однако действителен он только в том регионе РФ, где выдан.

Для проверки действительности патента в интернете действует специальный сервис ГУВМ МВД России, позволяющий получить ответ в онлайн-режиме. Аналогичные ресурсы созданы при территориальных подразделениях УВМ.

Патент на работу: оформление и продление

Для получения ПНР трудовой мигрант должен подать заявление в УВМ на территории субъекта РФ, где он предполагает работать. К прошению прикладываются документы-основания:

• паспорт;
• полис ДМС;
• сертификат по русскому языку и др.

Выдача патента осуществляется после уплаты аванса по НДФЛ на запрашиваемый период.

В пределах года продление происходит автоматически при уплате стоимости ПНР на следующий срок. Опоздание в оплате даже на один день приводит к прекращению действительности патента и требует срочного выезда из России.

Оформление временно пребывающих из визовых стран

Вопрос трудоустройства граждан по рабочей визе — самый сложный для работодателя. Это единственная категория иностранных работников, требующая получение квоты для трудоустройства. Пошаговый процесс:

1. Целесообразность привлечения иностранцев предварительно подтверждает региональное отделение Фонда занятости РФ.
2. Только после получения подтверждения, в территориальный УВМ подается заявка на выдачу разрешения на привлечение зарубежных граждан. За каждого визового сотрудника платит госпошлину в 10 тыс. р.
3. После получения квоты необходимо оформить приглашение кандидату. Стоимость госуслуги — 800 р.
4. Разрешение на работу — разрешительный документ для работы граждан дальнего зарубежья в РФ. Его также оформляет работодатель. Госпошлина 3500 р.

Трудоустройство мигрантов из стран, входящих ЕАЭС

В рамках соглашений ЕАЭС достигнута договоренность о равных правах трудовых мигрантов с соотечественниками. На территории России представители стран, входящих в Таможенный союз, могут работать без дополнительных разрешений. Это граждане Казахстана, Беларуси, Армении, Кыргызстан.

Какие документы нужны для трудоустройства трудовым мигрантам

Список документов, предъявляемых работодателю, зависит от правового статуса иностранного гражданина. Общими для всех нерезидентов РФ являются:

• загранпаспорт с ксерокопией;
• миграционная карта;
• постановка на миграционный учет;
• СНИЛС;
• ИНН;
• полис добровольного медстрахования;
• трудовая книжка.

Дополнительно временно пребывающие из безвизовых стран предъявляют патент на работу и чеки об оплате документа. Визовые иностранцы временно прибывшие в РФ передают работодателю разрешение на работу. Граждане, получившие ВНЖ и РВП, предоставляют документ, подтверждающий статус. Если каких-то документов недостает, следует их дооформить.

Если вакансия требует наличия знаний в какой-то области нужен соответствующий образовательный документ.

Оформление иностранного сотрудника

При наличии всех необходимых бумаг, нерезидент принимается в штат работодателя. Процедура проходит в обычном порядке. До подписания трудового контракта нужно ознакомить претендента с правилами работы, должностной инструкцией и иными локальными актами работодателя. Прочтение этих документов работник заверяет своей подписью.

Затем с работником-иностранцем заключается трудовой договор. Оформление приказа о приеме на работу, записи в трудовую книжку проводится в обычном порядке. Если принятый мигрант не имеет трудовой, работодатель обязан ее завести.

Особенности трудового контракта

Временное нахождение трудового мигранта на территории РФ не является основанием для заключения срочного договора. Обязанность заключить бессрочный договор с нерезидентом при отсутствии оснований временного контракта установлена ст. 327.1 ТК РФ. Однако по окончании срока действия разрешительных документов работодатель обязан уволить иностранца.

В контракт вносятся данные разрешительных документов (патента или разрешения на работу), а также номер полиса ДМС. Запрещено принимать на работу несовершеннолетних лиц.

В течение 3-х дней кадровые менеджеры уведомляют миграционные органы о заключении трудового договора. Неисполнение этой обязанности ведет к начислению штрафов либо приостановлению деятельности компании. Сумма штрафов на юрлиц может достигать 800 тыс. р.

Компания «Авантаж» имеет большой опыт трудоустройства граждан ближнего и дальнего зарубежья на российских предприятиях. Поиск иностранной рабочей силы и оформление иностранцев на работу — отдельное направление деятельности нашей организации. Грамотные консультации наших сотрудников помогут своевременно оформить все документы и избежать крупных санкций.

Источник: https://avantaj-spb.ru/informatsiya/stati/priem-na-rabotu-inostrannyh-grazhdan-kak-pravilno-prinyat-na-rabotu-inostrantsa.html

Пошаговая инструкция и правила официального приема на работу иностранных граждан

На сегодняшний день все больше иностранных граждан пересекает границу, чтобы жить и трудиться на территории другой страны, в частности, РФ. Для получения желаемой должности важно изучить установленные правила приема на работу иностранных граждан.

Статус официально трудоустроенного иностранца

Современное законодательство лояльно относится к трудоустройству иностранных граждан в России и желанию осваивать наши профессии.

Для этого созданы комфортные условия, поскольку сбор документов и справок не несет в себе нагрузки и проблематичности.

Статус иностранца предоставляет человеку право не только проживать на территории государства, но и претендовать на хорошую должность по специальности с высоким окладом и возможностью карьерного роста.

Порядок приема на работу иностранного гражданина

• Если говорить о Российской Федерации, то здесь указанные граждане обладают разным статусом.
• Во-первых, это лица, которые уже получили гражданство.
• Во-вторых, это иностранцы, получившие разрешение на временное проживание в стране (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) и, соответственно, официальное трудоустройство.
• В-третьих, иностранные работники, оформившие патент и другие документы на работу.

Оформление на работу иностранных граждан

Перечень документов при приеме на работу иностранца. Нанимателю при трудоустройстве предъявляют:

• паспорт. В случае с ИГ он должен быть заверен нотариусом и переведен на русский язык;
• разрешительные документы для законного нахождения на территории РФ (миграционный листок, РВП, ВНЖ);
• патент либо же разрешение на работу если трудоустраивается ВКС (высококвалифицированный специалист по запросу предприятия). Патент выдается сроком от 1 до 12 месяцев с возможностью продления до 24 месяцев. Оформляется в ФМС. Для обладания этим документом потребуется представить: заявление с обязательным указанием места регистрации, паспорт, корешок оплаты госпошлины, миграционный лист. В дальнейшем нужно получить ИНН, СНИЛС, страховой полис, пройти медкомиссию на отсутствие ВИЧ инфекций. Иногда требуется справка об отсутствии судимости;
• трудовая книжка. Если ее, по определенным причинам нет, то ее заводит работодатель;
• диплом об образовании, где прописана специализация;
• свидетельство пенсионного страхования. Если на момент трудоустройства, данного документа у иностранца нет, то его также заводит работодатель;
• медицинский полис, подтверждающий состояние здоровья работника. Туда входят справки, выданные психологом и наркологом.

Есть несколько категорий иностранных лиц, которым патент и разрешение на работу не нужно запрашивать. Это:

• безвизовые иностранцы с временным либо же постоянным правом на проживание в государстве;
• участники программ добровольного переселением семей в Россию;
• студенты, которые просто подрабатывают в свободное время;
• лица, занимающие должность на предприятии, которое является филиалом иностранной фирмы либо же занимается выпуском и сборкой их изделий;
• преподаватели и научные сотрудники;
• юридические лица, прошедшие аккредитацию на территории Российского государства.

Действия работодателя при приеме на работу иностранного гражданина

Для того чтобы трудоустроить иностранца на должность, нанимателю нужно выполнить ряд действий.

Что нужно сделать работодателю и как правильно оформить иностранного сотрудника на работу?

1. Нужно получить разрешение службы занятости города, если этот работник на предприятии необходим и является ВКС. Данной структуре необходимо представить дополнительную информацию о самой компании. Трудоустройство на обычные вакансии, не требующие особых знаний и специалистов, проходит без этапа получения разрешения.
2. Сотрудник принимается на работу в официальном порядке и имеет на руках действующий оплаченный патент. Заключается трудовой договор, образец которого подается в отделение ФМС.
3. Правила приема на работу иностранных граждан обязывают работодателя в трехдневный срок подать уведомление о трудоустройстве и заключенный договор в ФМС.
4. При увольнении сотрудника или окончании действия патента работодатель также подает уведомление в федеральную миграционную службу.

Нюансы трудового договора о приеме на работу с иностранным гражданином

Данный документ подтверждает тот факт, что желание стать сотрудником на определенной должности было самостоятельно принятым. Для того чтобы грамотно составить договор необходимо изучить детали.

В него обязательно должна входить информация о том, на основании чего иностранец получил право передвигаться по территории государства.

К составленному договору необходимо прикрепить медицинские справки, страховой полис.

Заполняется бумага на русском языке либо на двух, которые принадлежат оппонентам. Это сделано с определенной целью, чтобы иностранный гражданин доподлинно изучил соглашение. Важным пунктом считается то, что нельзя указывать сроки сотрудничества, которые превышают время нахождения работника в стране.

Штрафы за нелегальное трудоустройство иностранных граждан в РФ

К сожалению, несмотря на штрафы, до сих присутствуют случаи, когда работодатели, желая сэкономить деньги и избавиться от бумажной волокиты, нарушают нормы законодательства и позволяют вступать в должность не на законных основаниях.

Если такая ситуация оказалась выявленной, человек, нарушивший условия трудового кодекса должен заплатить штраф. В 2018 году он составляет  от 25 тыс. до 50 тыс. рублей для должностных лиц и свыше 250 тыс.

для юридических представителей. Подобные нарушения происходят в сферах строительства, питания, торговли. Но это не уменьшает вариантов того, что незаконный сотрудник трудится на должностях всех уровней.

Сегодня Российская Федерация держится в числе лидеров по количеству работающих мигрантов. Однако, присутствуют отдельные сферы и должности, на которые нельзя принимать иностранных граждан. Это:

• это органы государственной безопасности страны;
• сфера ядерного расширения, судостроения;
• военная служба, участие в боевых действиях;
• государственная и муниципальная служба по городу.

Видео по теме

Учитывая указанные факты, делается вывод, что закон РФ включает в себя благоприятные условия для плодотворного сотрудничества с иностранными лицами. Оформление разрешения на проведение трудовой деятельности или открытие патента не вызывает сложностей. Если самостоятельно подать бумаги не получается – обратитесь в миграционные агентства, оказывающие подобного рода услуги по оформлению документов на прием на работу иностранным лицам. Придется, конечно, заплатить, но не придется ломать голову какие нужны документы для приема на работу. Вы получите пошаговую инструкцию трудоустройства на территории РФ.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/inostrannye-grazhdane/poshagovaya-instruktsiya-i-pravila.html

Правила приема на работу иностранных граждан в 2018 году

Пребывание на территории России граждан другого государства всегда должно быть легальным, соответственно, все манипуляции с документами и оформлением трудоустройства таких граждан также должны осуществляться строго в рамках закона.

Возможно, в качестве предпринимателя вы уже могли столкнуться со сложностями в официальном оформлении на работу иностранца. Могли даже окрестить про себя этот процесс головной болью, однако поиск путей «попроще» в этом отношении вроде найма нелегалов – это не выход из ситуации, поскольку подобные шаги могут обернуться для вашей компании большими штрафами, а для бизнеса – уроном.

В этой статье рассмотрим вопросы, касающиеся правового положения иностранных работников и правила их приема на работу в 2018 году.

Статус иностранного гражданина

Первым делом вы должны выяснить статус иностранного гражданина. Порядок оформления на работу вашего будущего сотрудника зависит именно от этого. Всего статусов три:

• временно пребывающие на территории РФ. К этой категории относятся иностранные граждане, которые работают по визе или миграционной карте;
• временно проживающие в России. Это те иностранцы, у которых есть разрешение на временное проживание в стране, выдаваемое сроком до 3 лет;
• постоянно проживающие в России иностранные граждане, у которых есть вид на жительство, выдаваемый сроком на 5 лет (документ может продлеваться по мере необходимости).

Прием на работу иностранца с видом на жительство

Иностранного гражданина, у которого есть вид на жительство, принимают на работу точно так же, как и гражданина России. Дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия ВНЖ.

Кроме того, принимая на работу, такого иностранца, вы должны в трехдневный срок уведомить территориальное отделение МВД России о заключении трудового договора. Это правило установлено пунктом 8 статьи 13 закона о правовом положении иностранцев. И никаких исключений для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено.

Прием на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание в России

Прием иностранца, имеющего разрешение на временное проживание в России, производится по аналогии с приемом гражданина иностранного государства, имеющего здесь ВНЖ. Однако тут стоит отметить, что свой статус временно проживающего такой работник должен ежегодно подтверждать в миграционной службе.

Прием на работу временно пребывающих иностранных граждан

Именно эта категории иностранцев относится, согласно пункту 1 статьи 2 закона о правовом положении иностранных граждан, к иностранным работникам. Порядок приема их на работу будет зависеть от того, нужна ли иностранцу виза для въезда на территорию России или нет.

Прием на работу временно пребывающего визового иностранца

Чтобы принять на работу временного пребывающего визового иностранца, нужно выполнить некоторый ряд действий:

• направить заявку о потребности в специалистах в службу занятости, чтобы государственные органы подтвердили целесообразность привлечения иностранных работников;
• подать в миграционную службу заявление на получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
• уплатить госпошлину, которая составляет 10 000 рублей за каждого иностранного работника;
• подать в территориальное отделение ФМС России ходатайство о выдаче приглашения на въезд иностранному гражданину.

В течение 20 рабочих дней после этого вам должны будут выдать приглашение, за которое нужно будет уплатить государственнуй пошлину размером 800 рублей.

После этого вам нужно будет обратиться в ГУВМ МВД России за разрешением на работу для иностранца. Вам нужно будет составить пакет документов, который в обязательном порядке должен включать заявление, фотографию иноземца, копию паспорта. Также при этом потребуется уплатить госпошлину – 3 500 рублей.

После этого вы сможете уведомить миграционную службу о прибытии иностранца (сделать это нужно в срок до 3 дней) и заключить с ним трудовой договор.

Прием на работу временно пребывающего безвизового иностранца

Для того чтобы принять на работу иностранца, у которого нет визы, вам не нужно будет получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Однако самому иностранцу в этом случае потребуется патент для работы в России.

Форма патента утверждена приказом ФМС России от 8 декабря 2014 года № 638. Стоимость разрешения на работу рассчитывается с учетом региона трудовой деятельности и срока.

Иностранные граждане, устроившиеся на работу по патенту, могут трудоустраиваться только в тех регионах, где он выдан.

Только потом он в уполномоченное ведомство за получением нового патента в качестве вновь прибывшего иностранца.

Для того чтобы оформить патент, иностранцу (или его доверенному лицу) необходимо обратиться с заявлением и полным пакетом документов-приложений к нему в ГУВМ МВД России. После проверки предоставленных сведений просителю будет выдан разрешительный документ. Обязательными условиями действительности патента признаны оплата взносов и законность пребывания в стране.

Важно! Патент на работу иностранных граждан в 2018 году выдают на срок от 1 месяца до года. При этом он может быть продлен на период от одного месяца.

Полученный патент может быть продлен, но озаботиться этим вопросом нужно будет не менее чем за 10 суток до окончания действия документа. Основанием увеличения периода выступает ходатайство работодателя.

Иностранцам, которые временно или постоянно проживают в России, получать патент не нужно.

Без оформления каких-либо дополнительных разрешительных документов в нашей стране могут трудиться  граждане стран СНГ (Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана). Это предусмотрено Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Патент на работу требуется гражданам Абхазии, Азербайджана, Узбекистана, Украины.

Патентное правило не касается граждан ДНР, даже временно пребывающих, поскольку данная категория соискателей имеет статус беженцев и, в соответствии с законодательством, покупать патент не должна.

Особенности заключения трудовых договоров с иностранцами в 2018 году

Постановлением Правительства РФ № 1467 от 4 декабря 2017 года были введены ограничения на привлечение иностранных работников в некоторых отраслях экономики в 2018 году. Таким образом, действие документа, регулировавшего предельно допустимый удельный вес сотрудников-мигрантов в штате организаций в минувшие годы, было продлено.

Так, например, удельный вес иностранцев в штате организаций сухопутного пассажирского транспорта в 2018 году снижен на 2% и составляет 28% от общей штатной численности персонала (30% — в 2017 году), в штате организаций в области спорта остался без изменений.

Сравнительная таблица ограничений по удельному весу иностранных граждан в штате российских компаний (в %).

Направление экономической деятельности организации2017 год2018 год

Выращивание овощей (исключение составляют некоторые регионы страны)	50 (за исключением некоторых регионов)	50 (за исключением некоторых регионов)
Розничная торговля в нестационарных объектах и на территории рынка
Розничная реализация лекарств через специализированную сеть – аптеки
Торговля в розницу любыми товарами без привязки к конкретной стационарной точке
Прочий сухопутный пассажирский транспорт	30	28
Розничная торговля табачными изделиями через специализированные торговые объекты	15	15
Розничная реализация алкогольных напитков в стационарных объектах	15	15
Автомобильный грузовой транспорт	30	28
Прочая деятельность в сфере спорта	25	25

По-прежнему не допускается трудоустройство иностранных граждан в таких отраслях экономики страны, как

• розничная реализация медикаментов через аптечную сеть;
• торговля в розницу на рынках и через нестационарные торговые павильоны, точки;
• любая розничная торговая деятельность без привязки к конкретному адресу места на рынке, магазина или палатки.

Штрафы

Если работодатель пренебрег правилами приема на работу иностранцев, то в отношении его могут быть применены санкции в виде административного штрафа, размер которого будет зависеть от правового статуса нарушителя.

Если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф в размере

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от 14 до 90 суток. Как вы понимаете, не в ваших интересах игнорировать установленные государством правила.

Источник: http://www.fingramota.org/predprinimatelyam/item/1210-pravila-priema-na-rabotu-inostrannykh-grazhdan-v-2018-godu

Работа с иностранными гражданами | Прием и оформление иностранного гражданина в 2018 году c патентом — Контур.Бухгалтерия

Порядок оформления на работу иностранного работника зависит от его миграционного статуса:

• постоянно проживающие — имеют вид на жительство;
• временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу или миграционную карту.

В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие.

С 2015 года такие граждане обязаны получать патент на работу, за исключением следующих категорий:

• беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;
• граждан стран-членов ЕАЭС. На 01.02.2017 года это Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.

Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2018 году

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• миграционная карта;
• патент;
• трудовая книжка (если ее нет, то должен оформить работодатель);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
• Если это первое место работы у иностранца, то работодатель, должен оформить страховое свидетельство;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.

Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить ФМС не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Форма уведомления утверждена Приказом ФМС РФ от 28.06.2010 N 147.

При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ).

Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, вправе уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента.

При этом уменьшить налог можно только в том случае, если получит от налогового органа уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Для получения уведомления работодатель должен подать в налоговый орган соответствующее заявление.

Чтобы уменьшать налог сотрудника на уплаченные авансовые платежи, нужно:

• Заявление от работника в произвольной форме.
• Платежные документы об уплате авансовых платежей по НДФЛ (лучше копии этих документов подшить к заявлению работника).
• Оформить заявление в ФНС на получение уведомления о подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Форма такого заявления утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Теперь приказом от 08.12.2015 № ММВ-7-6/566@ налоговое ведомство утвердило рекомендуемый электронный формат этого заявления. Таким образом, налоговые агенты могут подавать указанное заявление в налоговый орган как в бумажном, так и в электронном виде.
• После получения уведомления при удержании НДФЛ с работника учитывать все его авансовые платежи в течение налогового периода.

Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/265

Принимаем на работу иностранцев с патентами в 2018 году

Патент на работу иностранцев в 2018 году оформляют по новому приказу МВД. Как такой персонал принимать на работу, чтобы впоследствии не платить штрафы, узнайте в статье.

Иностранный гражданин, прибывший в Россию без визы, вправе работать у физического или юридического лица на основании патента. Как выдаются патенты, сказано в новом приказе МВД РФ от 20 октября 2017 г.

№ 800, который вступил в силу 2 декабря 2017 года.

Патент подтверждает право безвизового иностранца трудиться у российских работодателей в том субъекте РФ, на территории которого выдан документ.

При этом работать можно только по указанной в патенте профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности). Иными словами, иностранец, который оформил патент в Екатеринбурге, не сможет работать по нему в Москве.

При этом ничто не мешает оформить документ и для работы в другом городе.

Как наниматель уведомляет МВД о трудовом договоре с иностранцем

Не всем иностранным гражданам, прибывшим в РФ в безвизовом порядке, необходимо оформлять патент для работы в РФ. Так, граждане Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии могут трудиться без патента. При этом срок их временного пребывания в РФ определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора. Продлевать пребывание при необходимости нужно в УВМ МВД.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, в том числе работающим по патенту, следует направить в УВМ МВД в течение 3-х рабочих дней.

Уведомление можно доставить лично в подразделение по вопросам миграции, направить почтовым отправлением или через Единый портал государственных услуг.

Такие требования установлены статьей 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ и приложением 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г.  № 147.

Санкции для работодателей, если об иностранце не сообщить

Для работодателей, которые неправильно оформляют на работу иностранных граждан, предусмотрены крупные штрафы. Самые большие — для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей.

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по нескольким основаниям:

• за допуск иностранного гражданина к работе без патента;
• допуск к работе не по профессии, указанной в патенте;
• трудоустройство человека не в том регионе, где ему выдан патент.

За то что иностранца незаконно привлекали к трудовой деятельности, должностных лиц штрафуют на 25-50 тыс. руб., а организацию —  на 250-800 тыс. руб. (ст. 18.15 КоАП РФ).

Если нарушить правила уведомления МВД о заключении или расторжении трудового либо гражданско-правового договора с иностранцем, руководителя оштрафуют на 35-50 тыс. руб., организацию — на 400-800 тыс. руб. (статья 18.15. КоАП РФ).

За нарушения на торговых объектах и в торговых комплексах, к примеру, допуск к работе или предоставление торгового места, штраф составит 45-50 тыс. руб. для должностных лиц, 450-800 тыс. руб. для юридических лиц.

Как иностранцы получают патент

При пересечении границы иностранный гражданин обязан заполнить миграционную карту. Если он планирует работать в России, то в карте указывается цель въезда «Работа».

В течение 30 календарных дней с даты въезда гражданин должен лично сдать документы на оформление патента в подразделение МВД или в уполномоченную организацию.

Как правило, это государственное предприятие или учреждение, наделенное субъектом Федерации правом принимать такие документы.

Для оформления патента иностранцы представляют (ст. 13.3. Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ):

• заявление о выдаче патента;
• документ, удостоверяющий личность;
• полис добровольного медицинского страхования либо договор о предоставлении платных медицинских услуг;
• справку об отсутствии опасных заболеваний;
• документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации;
• миграционную карту с целью въезда «Работа»;
• документ о постановке на миграционный учет.

Патент выдается иностранному гражданину на срок от одного до 12 месяцев. Документ оформляется в течение 10 рабочих дней после обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования.

За патент ежемесячно вносится фиксированный авансовый платеж. Максимальный срок таких выплат — 12 месяцев.

  По истечении 12 месяцев можно однократно переоформить патент без выезда из России и работать еще один год.

Важно! Действие патента прекращается, если не внесен фиксированный авансовый платеж за следующий период. Если опоздать с оплатой хотя бы на сутки, патент аннулируется. Поэтому оплачивать патент нужно заранее.

Что грозит иностранцу, если патент не оформить

Если иностранный гражданин не подаст документы на патент в отведенный законом 30-дневный срок, ему грозит штраф от 10 до 15 тыс. руб. Такие санкции предусматривает статья 18.20 КоАП РФ.

Штрафа можно избежать, если выехать из России, а затем вновь въехать. Тогда 30-дневный срок для подачи уведомления будет отсчитываться заново. При этом нужно учитывать правило «90 из 180»: если иностранный гражданин не оформил патент, он вправе находиться в РФ только 90 суток из 180.

После повторного въезда придется снова встать на миграционный учет, но уже на оставшийся срок, то есть 90 суток за вычетом количества дней, пришедшихся на первую поездку в РФ. Если срок пребывания в России превысит 90 суток, человеку закроют въезд в России и не выдадут документы на работу (п. 12 ст. 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ; п. 22 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Как отчитывается в МВД трудоустроенный иностранец

В течение двух месяцев после того, как иностранцу выдан патент, он обязан представить в полицию копию трудового или гражданско-правового договора. Сделать это можно лично либо направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Если требование не выполнить, то патент могут аннулировать.

• Наталья РАСТОРГУЕВА, эксперт сервиса Контур.ФМС компании СКБ Контур
• Страховые взносы за работников на патенте 2018
• Страховые взносы иностранцы 2018

Дорогой коллега, в мае самая низкая цена на «Главбух»! Год дешевле полугодия — 12 990 рублей за 12 месяцев подписки. Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/93327-patent-na-rabotu-inostrantsev

Как принять на работу иностранного гражданина с патентом

В РФ иностранные граждане могут быть официально приняты на работу ИП или компаниями при условии получения соответствующих документов (Закон № 357-ФЗ). Основным документом, который должен предъявить работник в кадровом отделе, является патент.

Однако его наличие еще не говорит о подлинности, поэтому предприниматели должны обезопасить себя с целью исключения неприятностей со стороны полиции или миграционной службы.

Итак, как принять на работу иностранного гражданина с патентом и проверить его?

Иностранец должен предъявить работодателю документы (ст. 13.3 Закона № 357-ФЗ), в перечень которых входит:

• Патент с последним чеком об уплате.
• Полис медицинского страхования.
• Миграционная карта.
• ИНН.
• Документ о полученном образовании, подтверждающий квалификацию.
• Паспорт (заверенные нотариусом копии страниц).
• СНИЛС.
• Наличие временной регистрации.

Компания или ИП, которые намерены устроить иностранного гражданина, должны уведомить ФМС и получить разрешительное заключение от службы занятости, подтверждающее оправданность трудоустройства. Документ выдается сроком на 12 месяцев с возможностью продления. Такой документ не нужен в случае, если лицо имеет право легально въезжать на территорию РФ в безвизовом режиме.

Документ не нужен в случае, если лицо имеет право легально въезжать на территорию РФ в безвизовом режиме.

Проверить патент на работу для иностранных граждан работодатель может несколькими способами. Для начала необходимо провести визуальный осмотр, проверить наличие номера, серии, защитных голограмм и символов РФ.

Иностранный гражданин может устроиться на работу исключительно в периметре региона, выдавшего документ.

Проверить подлинность бланка можно с помощью ультрафиолетового детектора банкнот. С его помощью на патенте просвечиваются невидимые зеленые линии и надписи. На поддельном документе все знаки размытые, неточные.

Действительность миграционного патента проверяется на сайте ГУВМ МВД (ФМС). В сервисах находим интересующую нас услугу, после чего на экране открывается окно с пустыми графами, куда нужно ввести паспортные данные и номер патента иностранного гражданина. Федеральная миграционная служба предоставляет информацию обо всех лицах, получивших патент. Возможны три варианта результата запроса:

• Патент отсутствует в базе. Возможно, документ был выдан несколько дней назад и еще не занесен в базу ФМС. В противном случае он является поддельным.
• Документ аннулирован. Закончился срок действия патента из-за неуплаты или других причин.
• Патент найден в базе, что говорит о его подлинности.

Если интересующая информация об иностранце не получена или получена в недостаточном объеме, работодатель может лично обратиться в миграционную службу. Он направляет письменный запрос с ФМС и спустя 5 дней получает официальный ответ.

Заключение

В РФ прием на работу иностранных граждан должен проводиться только по предъявлении действительного патента. В случае нарушения работодателем этого правила ему грозит штраф в размере до 1 млн рублей с приостановлением деятельности сроком на 3 месяца (ст. 18.15 КоАП РФ).

Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-prinyat-na-rabotu-inostrannogo-grazhdanina-s-patentom

Оформление на работу иностранца с патентом: правила трудоустройства иностранных граждан по патенту на работу

jpg»>

Таким образом, работодатели, привлекающие к труду иностранных работников с патентом, довольно часто сталкиваются со сложностями при оформлении мигрантов в штат, так как процедура трудоустройства иностранцев с патентом на работу имеет свои особенности и довольно жестко регламентирована законом.

Далее мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранного гражданина по патенту.

Шаг 1. Получение аккредитации.

Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ. 

В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».

Шаг 2. Аудит миграционных документов.

Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:

• ксерокопия загранпаспорта;
• миграционная карта;
• регистрация;
• ИНН;
• патент на работу;
• чек об оплате патента;
• СНИЛС;
• полис ДМС.

При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости. 

Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф — до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.

Шаг 3. Отслеживание обязательных платежей за патент.

Ежемесячно иностранные граждане должны вносить авансовый платеж за патент, а работодатель в свою очередь должен каждый месяц отслеживать чеки мигрантов об оплате НДФЛ по трудовому патенту. Поскольку, в случае если работник допустит просрочку оплаты хотя бы на день, патент автоматически аннулируется, а значит, сотрудник станет нелегалом.

Шаг 4. Проверка регистрации иностранного гражданина.

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация, сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления. 

При этом согласно вступившему в силу ФЗ № 163 работодатели больше не могут регистрировать мигрантов по адресу своего юридического лица, так как иностранцы должны вставать на миграционный учет по адресу фактического проживания. В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения — депортация из страны.

Шаг 5. Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат.

jpg»>

После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке.

А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

Шаг 6. Уведомление МВД.

Следующим шагом трудоустройства иностранца с патентом является подача уведомления о найме на работу в МВД. На это работодателю отведено всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом. 

За неуведомление МВД или за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранного работника с патентом работодателю грозит огромный штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности организации.

Шаг 7. Последующее ведение учета иностранного гражданина.

• После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.
• Как мы видим, процедура официального приема на работу иностранных граждан с патентом имеет множество нюансов, поэтому для работы с иностранными сотрудниками работодателям часто приходится либо нанимать дополнительных кадровых и миграционных специалистов, либо же обращаться к юристам, что, конечно, влечет за собой дополнительные затраты.
• Но есть и гораздо более простой и эффективный способ приема на работу иностранных граждан с патентом – работодатели могут просто перевести этих работников за штат на аутстаффинг и, таким образом, полностью избавиться как от процедуры оформления иностранных граждан на работу по патенту, ведения их огромного документооборота, а также от штрафов и юридической ответственности за мигрантов.

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/pravila-i-protsedura-oformleniya-na-rabotu-inostrantsa-s-patentom/

Прием на работу мигранта с патентом. Как проверить патент

Если иностранцы находятся в нашей стране на легальных основаниях, то прием их на работу является законным. Но оформление таких граждан имеет определенные особенности и требования законодательства, которые обязан соблюдать работодатель. Если он отказывается это делать, ему грозят довольно крупные суммы штрафов. В статье рассмотрим как осуществляется прием на работу мигранта с патентом.

Категории иностранных граждан

Порядок принятия и увольнения иностранных граждан регламентируется Законом 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Ранее учет мигрантов контролировала ФМС, которую работодатель извещал в случает приема на работу иностранца. Сегодня функциями ФМС занимается МВД.

Прежде чем принять на работу иностранца необходимо определить его статус. Различают 3 категории иностранных граждан:

• Постоянно проживающие в РФ, имеющие вид на жительство;
• Временно пребывающие в РФ, получившие разрешение на работу;
• Получившие визу, трудящиеся по миграционной карте.

Каким иностранцам нужно получить патент

Иностранные лица, которые не имеют визу должны оформить патент для приема на работу. Такое требование действует с 2015 года. Кто должен получить патент:

• Совершеннолетние граждане;
• Приехавшие в Россию для трудоустройства по найму;
• Граждане, которые живут в странах, имеющих безвизовый режим;
• Временно находящиеся в РФ лица.

При этом следует знать, что законодательно определен ряд граждан, для которых получение патента не требуется:

• Участвующим в программе переселения соотечественников;
• Представителям дипмиссий, международных организаций и консульств;
• Сотрудникам иностранных компаний, которые осуществляют гарантийное, послегарантийное, сервисное обслуживание техники, поставляемой в РФ.
• Аккредитованным журналистам;
• Студентам высших профучреждений, которые осуществляют трудовую деятельность в свободное от учебы время.
• Научным сотрудникам, преподавателям, которых пригласили в РФ;
• Медработникам, приглашенным для участия в международных проектах здравоохранения в РФ;
• Иностранцам, которые получили в РФ временное убежище, либо статус беженца;
• Гражданам Казахстана и Беларуси.

Как получить патент

Для оформления патента нужно обратиться в отделение МВД в соответствии с адресом своего пребывания и предоставить определенный пакет документов:

• Заявление в двух экземплярах;
• Паспорт, признаваемого в РФ бланка;
• Миграционную карту, в которой в графе «Цель визита» будет проставлено «работа». Если миграционной карты нет, например, она утеряна, то информация контрольным органом может быть проверена по информационной базе;
• Медицинский полис, либо договор с медучреждением, оказывающим платные услуги. Оформляется он на период работы иностранца и действует в том регионе, где иностранец будет работать;
• Медсправка, подтверждающая отсутствие опасных заболеваний у иностранца, включая наркозависимость и ВИЧ;
• Документы, подтверждающие прохождение курсов по русскому языку, отечественного права и истории России;
• Регистрационный талон, выданный по адресу временного пребывания.

В некоторых случаях в патенте указывается информация о профессии иностранца и видах деятельности. В том случае, если эта информация указана, работать по иной специальности мигрант не вправе.

Важно! Подача документов осуществляется в срок до 30 дней со дня въезда иностранца в РФ, иначе ему грозит штраф в размере 10-15 тыс. рублей.

Выдается патент на срок до 12 месяцев, за исключением граждан Таджикистана. Для них возможно оформлением патента на срок до трех лет.

Стоимость патента на работу для иностранцев

В том случае, если контрольный орган по заявлению иностранца принимает положительное решение, следует подойти в МВД и предоставить паспорт и квитанцию, подтверждающую оплату аванса по НДФЛ.

В зависимости от региона страны будет различаться и стоимость патента. Формируется стоимость исходя из базовой стоимости, установленной ст. 227.1 НК РФ.

Например, в Москве в 2019 году за патент нужно заплатить 4300 рублей.

Для лиц, которые приравниваются к гражданам РФ (из Беларуси, Армении, Казахстана) предусматриваются льготы. К ним не применяют те ограничения, которые установлены для иных иностранцев. Прием их на работу осуществляется по такому же порядку и по тем же правилам, которые установлены для российских граждан (Читайте также статью ⇒ Прием на работу иностранца с РВП в 2019 году).

Прием на работу мигранта с патентом

Документы, необходимые для приема на работу иностранного гражданина:

• Паспорт;
• Трудовая книжка, либо при ее отсутствии отдел кадров оформляет ее;
• Документы об образовании;
• Медицинский полис;
• Вид на жительство;
• Патент и чек, подтверждающий последнюю уплату;
• Миграционная карта;
• ИНН;
• СНИЛС;
• Документы о временной регистрации.

Важно! После того, как иностранный гражданин будет принят на работу, он должен предъявить в МВД копию своего трудового договора в срок до двух месяцев после выдачи патента.

О приеме на работу иностранца, которые прибыли в РФ в безвизовом режиме, работодатель обязан уведомить об этом управление по вопросам миграции МВД РФ. Сделать это необходимо в срок до 3-х дней. После прекращения трудовых отношении об этом также потребуется уведомить миграционную службу.

Как проверить патент на работу

Для того, чтобы проверить патент на работу иностранного гражданина, работодатель может воспользоваться несколькими способами. В первую очередь нужно провести осмотр документа и проверить наличие серии, номера, символов РФ и голограмм. На обратной стороне указываются сведения о том регионе, где оформлялся патент, должен присутствовать штрих-код и дата.

Важно! Устроиться на работу иностранец может только в пределах того региона, где выдавался этот документ.

Проверить является ли миграционный патент действительным можно также на сайте МВД. Для этого нужно зайти на сайт и через предлагаемые сервисы найти интересующую услугу. После этого появится окно, куда нужно будет внести данные паспорта и проверяемого патента. В результате такого запроса по патенту будет представлена следующая информация:

• Патент в базе найден, а значит это подлинный документ;
• Патент аннулирован, что означает что срок его действия закончился по причине неуплаты или по иным причинам;
• Патент в базе отсутствует, что означает, что он поддельный. Такой вариант возможен также и в том случае, если получен он всего несколько дней назад и в базу его просто не успели внести.

Если нужная информация по патенту иностранца не получена, либо ее объем не удовлетворяет требования работодателя, то обратиться в миграционную службу можно с письменным запросом. В этом случае официальный ответ должен быть предоставлен через 5 дней.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://migranty.info/priem-na-rabotu-migranta-s-patentom/