Приближается время, когда кадровые работники должны представить своим руководителям разрабатываемые на следующий год графики отпусков, которые фиксируют периоды отдыха всех сотрудником компании. Однако, так как он разрабатывается на год, то его периодически приходится корректировать. Для этого составляется приказ о внесении изменений в график отпусков.
В каком случае вносятся изменения в график отпусков
Действующие положения нормативных актов разрешают осуществлять внесение изменений в график отпусков, который ранее был утвержден и введен в действие. Напомним, что график отпусков вводится на основании приказа об утверждении графика отпусков не позднее 17 декабря предшествующего года.
- Изменения в график отпусков вносятся, когда кто-то из работающих на предприятии переносит свой период отдыха или происходит изменение графика отпусков при приеме нового сотрудника, который трудоустроился уже в текущем году.
- Следует только помнить, что прием нового сотрудника в обычных условиях не требует обязательного его включения в график, ведь отпуск ему положен после 6 месяцев выполнения обязанностей.
- Также нормы права предусматривают ситуации переноса периода отдыха в силу сложившихся обстоятельств, и работодатель должен все это оформить.
- Можно обозначить следующие такие случаи:
- Период отпуска совпадает с периодом болезни. Однако, здесь следует учитывать условие о том предупредил ли работник работодателя или нет. Если он ушел в отпуск, а потом оформил лист нетрудоспособности и известил администрацию компании об этом, то отпуск у него увеличивается на количество дней больничного. Когда же о периоде нетрудоспособности стало известно только после того, как работник приступил к работе, отпуск должен перенесен быть на удобное для сотрудника время.
- Во время отпуска работник выполнял свои гражданские обязанности (был присяжным, свидетелем, призывался на военные сборы и т.д). ТК РФ устанавливает, что на все это время он освобождается от работы, и ему начисляется средний заработок.
Внимание! Трудовое право определяет обязанность работодателя известить работник о начале его ежегодного и (или) дополнительного отпусков не менее чем за 14 дней. Если это правило будет нарушено администрацией, сотрудник получает право перенести свой период отдыха на удобное для него время. Для этого ему достаточно только написать заявление.
Работодателю также предоставляется право переносить отпуска работника, но при соблюдении определенных условий.
К таким ситуациям относятся:
- Для выполнения срочного поручения с высокой степенью важностью, когда это осуществить может только данный человек.
- При структурных изменениях на предприятии.
- При изменении технологического процесса, в частности для пуско-наладочных работ.
- Когда на предприятии проходят проверки контролирующих органов.
- Привлечение работника к работе с целью отправления его в командировку.
- Период нетрудоспособности руководящего состава работников, когда в соответствии с положениями и учредительными документами обязанности по управлению должны быть возложены на строго определенных лиц.
Главное при этом помнить, чтобы привлечь работника к трудовой деятельности во время ежегодного отпуска необходимо получить его согласие, ведь это является обязательным условием подобного изменения графика отпусков.
Внимание! ТК РФ устанавливает в качестве гарантий определенным категориям граждан, возможность уходить в отпуск по их желанию в необходимое время. К ним относятся несовершеннолетние, беременные, работающие по совместительству, почетные доноры, лица, подвергшиеся радиации и т.д.
В действующем законодательстве не содержится конкретных указаний о том, можно ли производить изменения в этом нормативном акте, а также как правильно это произвести. Однако кадровики считают, что вносить изменения все же нужно.
И на это есть следующие причины:
- Неверный документ может вносить путаницу в очередности предоставления отпусков, а также повлечет санкции со стороны проверяющих органов;
- Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может отрицательно повлиять на работу компании.
В любой ситуации выполнение изменений в графике должно быть разрешено администрацией фирмы, а также это нужно согласовать с самим работником.
В ситуации, когда сотрудник желает перенести отдых на другое время, нужно написать заявление на имя руководителя. В нем нужно вежливо изложить просьбу о переносе времени отпуска на другой, желаемый срок. Подписанное руководителем заявление отдается в кадровый отдел, который составляет необходимый приказ. В самом графике, в поле «Примечание» проставляются сведения о заявлении.
Внимание! Если перенос выполняется по производственной необходимости, порядок действий практически тот же. Только работник должен оформить не заявление, а согласие на перенос отпуска на новый срок. В графике в этом случае указываются реквизиты поданного документа.
Для данного документа нет какой-либо обязательной формы. Организация может оформлять его произвольно, в том числе используя свой фирменный бланк.
Приказ в своей верхней части обязательно должен содержать название организации, ее налоговые коды, адрес регистрации, банковские реквизиты.
Ниже на следующей строке записываются место оформления и текущая дата.
Далее нужно записать название документа – «Приказ», после чего указать его номер. На следующей строке можно записать его краткое содержание — например, «О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Иванова А. И.».
После этого следует вводная часть документа, в которой необходимо описать причину переноса отпуска у работника. Это можно сделать так: «На основании заявления работника о переносе отпуска..» либо «В связи со вводом в эксплуатацию оборудования на основании письменного согласия работника..».
Затем идет слово «Приказываю», после которого излагаются положения распоряжения:
- Произвести перенос отпуска на новую дату, с обязательным указанием с какой даты передвигается отдых;
- Указание кадровому работнику внести необходимые изменения в действующий график отпусков.
Приказ о внесении изменений в график отпусков должен подписать руководитель организации. Ниже идут графы для отметки об ознакомлении упомянутых в документе работников.
Нужно ли знакомить сотрудников с изменениями
График отпусков является локальным нормативным документом, и по закону, работодатель должен с ним ознакомить всех сотрудников под роспись. При внесении изменений в график, с ними необходимо знакомить только того сотрудника, которого это напрямую касается. Производить повторное ознакомление всех остальных работников, упомянутых в документе, нет надобности.
Выполнять эту операцию можно несколькими способами. Вместе с графиком отпусков можно предусмотреть ознакомительный лист, в который будет вноситься отметка о сути внесенных изменений, а работник будет ставить рядом свою подпись.
Кроме этого, можно предусмотреть в приказе, на основании которого вносятся изменения, отдельную графу, где сотрудник также должен будет поставить отметку.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-grafik-otpuskov.html
Прошу внести изменения в график отпусков
подскажите, пожалуйста, нужно ли вносить изменения в график отпусков, если работника перевели в другое структурное подразделение?
Подобные изменения осуществляются в порядке, установленном для утверждения самого графика: перед утверждением вносимых в график отпусков изменений работодателю необходимо согласовать их с представительным органом работников; после — ознакомить работника с утвержденным графиком отпусков под роспись. Внесение изменений в график отпусков правильно будет оформлять в виде дополнительного графика по той же унифицированной форме N Т-7; в нем следует заполнить все требуемые графы и указать новые даты начала и окончания отпуска работника, продолжительность отпуска которого изменилась. Переведенных работников в общем порядке необходимо уведомлять об утвержденной графиком отпусков дате начала отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Подробности в материалах Системы Кадры:
- Ситуация:Как составить график отпусков
Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в .
Можно ли и как внести изменения в график отпусков — реальные примеры корректировок формы Т-7 после утверждения
Срок, на который составляется документ, равняется одному году. Согласно положением трудового кодекса РФ, каждый работодатель должен утвердить описываемый документ до 17-го декабря каждого года включительно.
В частности до конца 2019 года нужно утвердить график на 2019 год. Созданный документ должен быть утвержден непосредственным руководителем компании с помощью приказа и подписан начальником отдела кадров. . В течение рабочего года можно внести изменения в утвержденный график, причем это может быть осуществлено как по инициативе работодателя, так и по заявлению работника организации.
Причины внесения изменений в график отпусков после его утверждения руководителем: инициатива работника — перенос, семейные обстоятельства; инициатива работодателя — производственная необходимость, прием нового сотрудника.
Какие правила оформления и внесения изменений в график отпусков?
Разбираемся в нюансах
Однако, несмотря на обязательность, этот документ при необходимости может быть изменён в случаях, предусмотренных законом.
- Скачать образец заполненного графика отпусков по форме Т-7
- Скачать бланк графика отпусков по форме T-7
Когда можно поменять утвержденный план? Основными причинами для того, чтобы изменить содержание утверждённого графика отпусков являются:
- Перенос.
Ст. 124 предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан перенести по заявлению работника время отпуска (болезнь, исполнение государственных обязанностей в период отпуска и т. д.). Однако никто не запрещает руководству предприятия пойти навстречу работнику и по обоюдному согласию сторон перенести время отпуска и в других случаях.
В каких случаях и как по закону внести изменения в график отпусков – варианты и внесения корректировок в форму Т-7
То есть чтобы внести новые даты начала и окончания отпуска или его , нужно иметь обосновывающие документы. Важно! Без документов корректировать график после его утверждения запрещается.
Основания для внесения изменений в график отпуск по инициативе работодателя:
- прием на работу нового сотрудника;
- производственная необходимость, под которой понимается обширный круг причин.
Изменить действующий график после его утверждения работодатель может по своей инициативе, но необходимо уведомить об этом работника, объяснить ему причину, убедить в необходимости переноса отпуска, получить его согласие в письменном виде.
Приказ о внесении изменений в график отпусков
Если же это было не сделано, то внесение изменений в график отпусков производится путем написания заявления на отпуск, в котором работник указывает новый желаемый период отдыха.
В ограниченном количестве случаев работодатель может выступить с инициативой о переносе времени отпуска на иной период. Это может быть связано с обеспечением непрерывного процесса производства.
В частности, это может понадобиться в случаях:
- Возникновение срочного важного задания, которое может выполнить только этот работник;
- Внедрение новых методов работы, пуско-наладка нового оборудование, изменение программного обеспечения;
- Проведение проверки деятельности фирмы контролирующими госорганами;
- Изменение структуры компании (слияние, дробление, сокращение штата и т. д.);
- Неожиданная болезнь одного из руководящих сотрудников, чьи обязанности можно передать только ограниченному числу лиц.
- Выезд в срочную командировку по производственной необходимости;
Однако даже в этом случае перенос отпуска должен быть согласован с работником.
Как правильно внести изменения в график отпусков
Среди принимаемых во внимание причин, требующих переноса времени отдыха сотрудника, обычно называют финансовые, семейные или личные обстоятельства.
Тогда сотрудник отправляется отдыхать в тот период, который был запланирован изначально.
Также см. «».На практике документ, составленный заблаговременно, редко, когда может оставаться в неизменном состоянии.
Иногда возникают ситуации, требующие внесения в него корректировок. Особенно это относится к крупным организациям.
Правила оформления и основания для внесения изменений в график отпусков
Когда это требуется? По заявлению
Самым распространённым случаем изменения являются ситуации, когда работник внезапно хочет по каким-то жизненным обстоятельствам уйти в отпуск в другое время. К ним, в частности, относятся:
- болезнь с выдачей больничного;
- государственные обязанности, исполняемые во время отпуска, если закон требует освобождения на это время от работы и т. д.
Кроме того, есть отдельные категории работников, имеющие право сами выбирать время для отпуска, и работодатель обязан пойти им навстречу.
Пять самых частых ошибок в уже утвержденном графике отпусков и как их исправлять
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется сотрудникам, гражданским служащим и работникам по их заявлению в порядке и на условиях, предусмотренных ст.
Если он только начался, то включать женщину в график смысла нет.
В следующем году она продолжит находиться в отпуске по уходу за ребенком и ежегодный отпуск не получит. Если же отпуск по уходу заканчивается в следующем календарном году, нужно запланировать ежегодный отпуск сотрудницы.
Как правильно внести изменения в график отпусков?
График может составляться в установленной на данном предприятии форме либо в соответствии с унифицированной . Структура формы Т-7:
- В самом верху указываются наименование и коды организации. Далее идёт название документа, его номер, дата составления, на какой год составляется. Следующая графа будет содержать подпись руководителя с расшифровкой и датой утверждения нового графика. Таблица.
Таблица содержит десять граф:
в первой указывается отдел организации (бухгалтерия, служба персонала и т.д.); в следующей графе указывается должность сотрудника; в третьей указываются Ф.
Источник: http://domzalog.ru/proshu-vnesti-izmenenija-v-grafik-otpuskov-66644/
Как правильно оформить внесение изменений в график отпусков
Каждый год работники должны уходить в отпуск не менее, чем на четыре недели, положенные им по закону. При этом предусматривается право выбора даты ухода с соблюдением очередности.
Для исключения вероятности возникновения споров между работниками разрабатывается график отпусков. Он является локальным нормативным актом. Создание документа необходимо для любого учреждения бюджетного и коммерческого характера. В соответствии с графиком работодатель предоставляет сотруднику отпуск в положенное время и на определенное количество дней.
С одной стороны график гарантирует предоставление отпускного периода сотруднику. Кроме того работодатель может исключить вероятность нарушения производственного процесса, так как работники будут в отпуске в определенной последовательности.
Составляется документ перед началом нового календарного года. Но нередко возникают случаи, когда требуется корректировка установленного плана. Внесение изменений в график отпусков производится в соответствии с законодательными нормами сотрудниками кадровой службы и руководством организации.
Что это за документ и как он составляется
Когда составляется график, все нюансы сотрудников работодатель не может отметить. Но выделяют некоторых работников, которые могут пойти в отпуск в любое время, независимо от желания начальника.
К ним относят:
- женщин, воспитывающих двоих и более детей, возраст которых не превышает 12 лет;
- супругов беременных женщин, ушедших в декрет;
- совместителей, которые будут одновременно уходить в отпуск по основному и дополнительному месту работы;
- несовершеннолетних работников;
- почетных доноров;
- мужей и жен военнослужащих;
- ликвидаторов последствий аварии на Чернобыльской АЭС и проживающих в период катастрофы в опасной зоне лиц.
Утверждать график отпусков не требуется. На документе руководителю достаточно просто расписаться. Однако приказ может быть издан по инициативе работодателя.
Документ будет содержать распоряжение для начальников структурных подразделений, согласно которому они должны будут учесть пожелания вышеуказанных работников при составлении графика.
Форма Т-7
Для составления графика отпусков можно создать специальный документ, утвержденный локальными нормативными актами. Однако чаще всего используется форма Т-7, имеющая унифицированный вид.
В структуре документа выделяют:
- наименование и коды учреждения, прописанные в верхней части;
- название документа и реквизиты (номер, дата подготовки, период составления);
- подпись руководства, расшифровку и дату утверждения;
- таблицу с данными работников.
Скачать бланк Т-7
Таблица является основной частью графика и содержит сведения о сотрудниках и предполагаемые даты отпуска:
- Первая графа необходима для указания структурного подразделения.
- Во второй раздел прописывается должность работника.
- Третья графа содержит фамилию, имя, отчество лица.
- При наличии табельных номеров у сотрудников учреждения значения вносятся в четвертую графу.
- Пятый раздел нужен для отражения количества дней отпуска, отведенных сотруднику.
- В шестой графе прописывается дата, когда сотрудник по плану должен уйти в отпуск.
- Фактический уход отражается в седьмом столбце. Данные вносятся после начала отпуска лица.
- Изменения, вносимые в ходе следования графику, отражаются в 8, 9 графах.
- Последний раздел необходим для особых отметок.
Обязательно должны быть заполнены 1–6 графы. Вносить данные должен начальник кадровой службы. После этого он указывает должность и ФИО, а документ направляется на утверждение руководителю. Остальные разделы будут заполняться по мере выхода сотрудников в отпуск.
Если в учреждении не используют унифицированную форму, то важно внести в документ:
- список работников организации;
- количество дней отпуска, положенных по закону (основной и дополнительный оплачиваемые);
- даты предположительного ухода (только месяц или число/месяц);
- раздел для подписи, подтверждающей факт ознакомления с графиком;
- графу «С изменения ознакомлен».
Образец заполнения формы Т-7
В каких случаях допустимо менять сроки
Сроки ухода работников в отпуска могут быть изменены работодателем.
Это предусматривается при:
- необходимости выполнения срочных заданий, которые под силу определенному сотруднику;
- проведении реорганизационных процедур (расширение, ликвидация должностей, смена профиля, сокращение);
- применении новых методов работы, оборудования, вычислительных программ;
- проверке деятельности организации контролирующими структурами;
- срочном командировании работника в связи с производственной необходимостью;
- болезни начальника, в период которой сотрудник должен выполнять его обязательства.
Если отмечается какой-либо экстренный случай, то дата ухода в отпуск может быть изменена. При этом работник должен дать согласие на корректировку графика в письменном виде. Когда он не желает идти на уступки, аналогично издается соответствующий документ.
Необходимость изменений может быть вызвана не только обстоятельствами рабочего процесса, но и желанием самого подчиненного. Чаще всего просят перенести отпуск работники, испытывающие проблемы финансового, личного или семейного характера.
Среди них выделяют:
- болезни;
- отпуск по беременности и родам работницы или супруги работника;
- желание подстроиться под график супруга для организации семейного отдыха и т.д.
Начальник в соответствии с озвученными причинами выносит решение о возможности или невозможности переноса отпуска. Если оно будет отрицательным, работник будет отдыхать в соответствии с графиком.
Порядок внесение изменений в график отпусков
Внесение изменений в график отпусков производится в письменном режиме. Новые данные отражаются в уже составленной форме Т-7. Заполнение производится не всего документа, а отдельных граф – с 7 по 9.
Порядок отражения корректировок предусматривает на начальном этапе создание приказа. Он утверждается и издается руководителем организации.
Приказ имеет произвольную форму.
Он составляется от имени начальника и содержит:
- наименование учреждения;
- занимаемую должность, фамилию, имя, отчество работника;
- основания, необходимые для внесения изменений.
После составления документ передается для ознакомления работнику, даты отпуска которого подлежат корректировке.
Также изменения прописываются в:
- личную карточку сотрудника;
- табель учета рабочего времени;
- график отпусков.
Образец приказа о внесении изменений в график отпусков
Образец приказа руководителя
Для внесения изменений руководителем издается приказ. Он должен обязательно содержать подпись начальника. Если работник сам пожелал изменить дату отдыха в связи с просьбой руководства, он должен оформить согласие.
Источник: http://buhuchetpro.ru/vnesenie-izmenenij-v-grafik-otpuskov/
Приказ о внесении изменений в график отпусков: нужен или нет?
Внесение изменений в график отпусков может происходить на протяжении всего периода действия. Приказ об изменении графика отпусков при этом не будет являться обязательным. Трудовое законодательство не содержит такой нормы. На каком же основании могут вноситься изменения, и в каких случаях сотруднику даже не потребуется согласование с руководителем, расскажем в нашей статье.
Когда нужен график отпусков
График отпусков является обязательным документом для всех работодателей. Ежегодно за две недели до нового года он должен быть готов и утвержден руководителем компании. При большой численности предприятия этот процесс занимает не один день, поэтому начинать его нужно заранее, а не в последний день.
Для избежания конфликтов внутри коллектива при его разработке стоит учитывать не только интересы компании, загрузку производства и другие производственные факторы, но также и мнение членов коллектива. Также учитывайте те категории персонала, которые вправе сами выбирать время отпуска. Это позволит избежать ненужных переносов сроков отдыха.
С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>
Сам по себе график отпусков представляет таблицу с предполагаемыми датами начала и окончания отдыха сотрудников. Допускается также указывать не конкретные даты, а периоды (например, месяц), это позволит варьировать с датой не прибегая при этом к изменению самого документа.
График отпусков составляется на унифицированной форме Т-7, если компания использует унифицированные формы кадровых документов. Либо форма такого документа может быть разработана самостоятельно, с учетом требований законодательства.
Посмотрите видео по теме:
Ответственность работодателя за отсутствие графика отпусков
Стоит отметить, что нарушением Трудового законодательства будет не только отсутствие графика, но и составление его с запозданием или не соблюдение порядка составления. С недавнего времени штрафы были довольно значительно проиндексированы, поэтому они могут стать ощутимой нагрузкой, тем более для малых предприятий.
Так статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрено наложение ответственности в виде:
- предупреждения или штрафа в размере от одной до пяти тысяч рублей для должностного лица;
- штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей;
- штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. для организаций.
Рецидивисты будут караться еще строже:
- для должностных лиц: штраф — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификации от 1 до 3 лет;
- для ИП: от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организаций: от 50 000 до 70 000 руб.
Стоит отметить, что если отсутствие графика — это вина работника, отвечающего за его ведение, то он может быть привлечен и к дисциплинарной ответственности. Однако, и без угрозы штрафов такой документ является очень удобным в планировании работы предприятия. Он отражает интересы не только персонала, но и компании в целом.
Прочитайте полезные статьи по теме:
- Отпуск на субботу и воскресенье. Возможно?
Редко какой год обходится без корректировки графика отпусков. Однако, по сиюминутному желанию руководителя этого делать нельзя. Закон определяет ряд случаев, когда переноса работнику избежать не удастся:
- проведение внеплановых проверок государственными органами;
- внедрение нового оборудования, программного обеспечения;
- больничный лист руководителя, если его обязанности можно возложить только на определенных людей;
- изменения в структуре компании (слияния, поглощения, сокращение штатов и др.);
- другие форс-мажорные обстоятельства.
Но не только наниматель может быть инициатором переноса отпуска. По семейным или иным обстоятельствам работник может обратиться с такой просьбой. Есть те, кому Вы отказать не имеете права.
Например, беременная женщина просит отпуск перенести на даты перед декретом. А есть и такие группы персонала, решение для которых остается на Ваше усмотрение.
Руководитель может сам решать, являются ли приведенные в заявлении аргументы достаточными или нет.
Внесение корректировок в график отпусков
Ведение графика отпусков подразумевает внесение корректирующих сведений только в отдельные его графы (например, в графу «Примечание»).
Работодатель должен отразить фактическую ситуацию и указать основание внесения изменений (реквизиты соответствующих приказов). Отдельных распоряжений или вновь утвержденных графиков в этой связи быть не должно.
Наиболее часто приходится прибегать к изменениям кадровикам крупных компаний. Это вызвано очевидными факторами:
- большая численность;
- разветвленная структура.
Особенно “проблемными” являются должности, которые представлены в единственном числе и выполнять работу за сотрудника просто не кому. По ним наиболее часты переносы по инициативе работодателя.
Основанием для переноса может выступать или заявление работника, или инициатива работодателя. Инициатива работодателя, как правило, оформляется в форме уведомления для персонала. В нем должны быть обязательно указаны причины такого переноса, а также предполагаемые даты нового отпуска. С уведомлением работник ознакамливается под роспись.
Не зависимо от инициатора переноса отдыха далее необходимо издать приказ о переносе дат отпуска и изменении графика отпусков (образец).
Приказ о внесении изменений в график отпусков
Надо сказать, что такой приказ не является обязательным в процедуре переноса отдыха в графике отпусков. Однако, он является удобным инструментом взаимодействия между специалистами компании. В нем определяются ответственные за внесение изменений в график и сроки таких работ. Также сводятся к минимуму вероятность ошибок при корректировке.
Приказ не является кадровым и не имеет унифицированной формы. Он составляется на бланке предприятия в свободной форме с соблюдением официального стиля.
Нумерация присваивается как для приказов по основной деятельности. При значительных размерах предприятия и целесообразности (большое количество приказов подобного типа) имеет смысл выделение их в отдельный реестр со своей нумерацией. Обязательным реквизитом также будет причина переноса и новые даты отпуска. Далее мы приведем образец приказа о внесении изменений в график отпусков.
Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1084016-qqe-m12-prikaz-ob-izmenenii-grafika-otpuskov
Загрузка...
