Приказ об удержании из заработной платы: скачать образец распоряжения на взыскание денежных средств из зарплаты работника, как оформляется?

В каких же случаях и сколько могут снимать с зарплаты? Как работодателю это документально оформить?

Основания для процедуры

Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.

В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:

• Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.
• Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
• Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.
• Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
• Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
• Действия сотрудника привели к простою.
• Обязательные взыскания — исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
• Инициатива самого работника.

Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:

• Ликвидации предприятия.
• Сокращения штата.
• Прекращение деятельности ИП.
• Несоответствие должности из-за здоровья.
• Отправка на срочную военную службу.
• Отправка на альтернативную службу.
• Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.
• Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
• Восстановление на работе предыдущего работника.
• Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).

Информацию о данном процессе вы можете узнать из следующего видео:

Возможные размеры взысканий

Полагаются следующие размеры одномоментных удержаний:

• Почти все случаи – 20%.
• 50% — наличие нескольких исполнительных листов (больше одного).
• Закрытый перечень ситуаций, когда снимается 70%:
  • выплата алиментов;
  • возмещение вреда от преступления, причинения смерти кормильцу;
  • наказание в виде исправительных работ.

Необоснованный размер отчислений является нарушением прав работника, и этот факт служит основанием для судебных разбирательств. Практика и законодательство дают право полагать, что 20% касаются чисто трудовых отношений, не выходящих за рамки схемы работник-работодатель.

Работодатель не вправе взыскивать с сотрудника сумму, по размеру большую среднего месячного заработка, если только тот не согласен выплатить все полностью.

В законе прописаны исключения, дающие основания взыскивать всю сумму ущерба без согласия работника:

• Договор о материальной ответственности.
• Официально вверенные материальные ценности.
• Умышленные действия, приведшие к материальным потерям.
• Вред нанесен в алкогольном или наркотическом состоянии.
• Причинение вреда при выходе за рамки своих обязанностей на работе.
• Действие, подтвержденное материалами об административном правонарушении (постановление, которым человек признан виновным).

Как составить приказ

Приказ составляется с указанием наименования организации или ИП, виновного работника, изложением обстоятельств, приведших к материальным потерям. Внизу ставятся дата, роспись и печать.

Решение КТС или суда указываются как основание для удержания. В случае наличия согласия работника, желательно указать это в документе. Это не отнимает обязательности написания сотрудником заявления.

Если вас интересует, какие бывают виды бланков строгой отчетности, прочтите этот материал.

Порядок удержания

Порядок прост – издается приказ на основании согласия работника или официального документа (в основном – исполнительный лист). Решение КТС или другой документ, на основании которого планируется взыскивать деньги, должен вступить в силу, так как есть сроки обжалования, установленные законом.

Согласие работника играет решающую роль, и не стоит думать, что в суде или прокуратуре будет легко доказать факт давления, хотя такие случаи имеют место. Нежелательно рассчитывать на то, что кто-то поверит словам без свидетелей или подтверждающих документов.

Удержание из заработной платы по заявлению работника

Сотрудник, помимо обязательных удержаний на налоги или алименты, имеет право перечислять деньги на любые необходимые ему цели, оплачивать другие счета. Ему удобнее не терять время при самостоятельной оплате, если за него все может сделать наниматель.

Сотрудник при написании заявления указывает любую сумму в пределах его ежемесячной заработной платы и иных поступлений, поскольку законодательство РФ не ставит ограничительных барьеров.

Работодатель вправе, но не обязан рассмотреть и принимать положительное решение об отчислениях с поступлений сотрудника.

Виды отчислений на основании заявления сотрудника

В большинстве случаев удержания из заработной платы по инициативе работника идут на следующие цели:

• погашение займа в кредитном учреждении;
• уплата ежегодных налогов — на имущество, на землю, транспортный налог;
• вычеты на добровольное медицинское страхование;
• удержание штрафа из заработной платы работника;
• перечисления в Негосударственный пенсионный фонд.

Работник указывает в заявлении, из каких доходов будут вычеты, запретив, например, делать отчисления с оплаты больничного листа.

Нюансы удержания

Предприятие при принятии положительного решения по заявлению сотрудника должно исходить из очередности отчислений, установленных законами РФ.

Сначала уплачивается НДФЛ с доходов работника, затем удовлетворяются требования по алиментным платежам, по уплатам сумм человеку, которому был причинен ущерб здоровью, предъявленным уголовным штрафам, компенсациям за клевету.

Потом рассматриваются исполнительные листы ФССП, происходит возмещение вреда материально ответственным лицом своему предприятию.

Составление приказа

Удержания из заработной платы производятся по заявлению работника в адрес руководства предприятием. При положительном рассмотрении издается приказ, один экземпляр передается в бухгалтерию.

Унифицированной формы приказа не существует, и он не является обязательным документом при вычетах.

На практике в случае его составления нужно придерживаться определенной формы:

• шапка документа с реквизитами организации и заголовком;
• взыскиваемая сумма, основание (заявление работника), данные сотрудника;
• направления перечисления денег, указание на добровольность вычетов;
• номер и дата составления, подпись руководителя.

Образец приказа на удержание из заработной платы

С каких выплат отчисления не осуществляются

Не могут производиться вычеты с поступлений от алиментов, с выплат при стихийных бедствиях, материальной помощи инвалидам, с выплат пострадавшим от чужого умысла, лицам при рождении ребенка, с командировочных сумм, компенсаций на санаторное лечение, прочих установленных законом сумм.

Смотрите так же:  Минимальная пенсия по старости в екатеринбурге в 2018 году

Как осуществляется удержание из зарплаты

Перечисление средств с доходов работника осуществляется бухгалтерией на основании приказа. Бухгалтер в первую очередь уплачивает описанные выше необходимые платежи, затем осуществляет перевод денежных средств с лицевого счета подчиненного. Вычеты производятся в дни выдачи аванса, зарплаты или других поступлений на счет сотрудника.

Ограничения на удержания из заработной платы работника, согласно ст. 138 ТК РФ , не распространяются на добровольные вычеты, поскольку в этой статье указаны случаи обязательных отчислений с зарплаты.

Может ли работодатель наказывать рублем, подписав приказ о штрафе?

Наложение штрафов — часто практикуемая работодателями мера наказания, в некоторых компаниях даже существуют штрафные «прейскуранты», определяющие размер вычета за тот или иной проступок.

Между тем в Трудовом кодексе нет такого вида дисциплинарного взыскания, как удержание из зарплаты. В ТК (ст. 192) четко обозначены виды взысканий, применимые к сотрудникам за различные дисциплинарные проступки (прогул, опоздание, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и т.п.):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Ответственность за незаконное штрафование

Таким образом сам факт штрафа и сопровождающая его документация (приказ по предприятию о взыскании средств) — вне закона. Фактически удержание из штрафных сумм приравнивается к невыплате части заработной платы. За это работодателя можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП. Если его вина подтвердится, работодателю придется самому уплатить штраф:

• при первом нарушении — от 1 до 5 тыс. руб. — для ИП или должностных лиц, от 30 до 50 тыс. руб. — для юрлиц;
• при повторном — от 10 до 20 тыс. руб. и от 50 до 70 тыс. руб. соответственно.

Если же незаконное удержание части зарплаты сотрудника производится 3 месяца подряд, отвечать он будет уже по ст. 145.1 Уголовного кодекса.

В этом случае ему грозит немалый штраф (до 500 тыс.руб. согласно недавним поправкам), принудительные работы или даже тюремное заключение сроком до 12 мес.

Наиболее жесткие меры ждут работодателя, если будет доказано, что его действия стали причиной тяжких для оштрафованного сотрудника последствий. Например, тот свел счеты с жизнью или приобрел тяжелое заболевание. Но в этом случае необходимо доказать причино-следственные связи между штрафом и его последствиями.

Варианты обхода закона работодателями

Наниматели, практикующие систему штрафов, прекрасно осведомлены, что как юридический документ любой приказ о наложении штрафа на работника незаконен.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• удержание суммы материального ущерба, якобы причиненного сотрудником;
• лишение сотрудника премии или ее части (при сдельно-премиальной форме оплаты труда).

В первом случае на работника «вешают« компенсацию причиненного компании ущерба, даже если сам он не считает себя виновным.

Рассмотрим на примере:

№ 145 от 28.05.2016 г. Москва

об удержании из заработной платы суммы материального ущерба

1. В счет компенсации материального ущерба (замена вентилятора на компьютере, инв. № 348583) удержать из заработной платы оператора системы видеонаблюдения С.Н. Иванова сумму в размере __________ руб.

2. Бухгалтеру К.А. Михайловой произвести удержание из заработной платы за июнь 2016 г.

Директор О.Н. Павлов

Исполнитель: бухгалтер К.А. Михайлова.

• Но даже в этом случае документ будет незаконным, если при приеме на работу Иванов не подписывал договор о материальной ответственности.
• В случае Иванова это должна быть экспертиза сервисного центра.
• Другой способ «легализации» штрафа — оформление приказа о депремировании сотрудника за тот или иной проступок.
• Рассмотрим на конкретном примере:

№ 58 от 22.05.2016 г. Нижний Новгород

За отсутствие на рабочем месте без уважительной причины 21 мая 2015 г.

1. Наказать Петрову Марию Юрьевну, специалиста отдела работы с персоналом, лишением премии за май 2016 в размере 50%.

Источник: https://yokvadro.ru/stati/prikaz-ob-uderzhanii-iz-zarabotnoj-pla.html

Приказ на удержание из заработной платы: образец заполнения

Удержание из заработной платы производится как в добровольном, так и в обязательном порядке.

В первом случае, необходимо заявление работника, во втором – удерживаются налоги и суммы по поступившим исполнительным листам.

Случаи удержания в интересах работодателя перечислены в 137-й ст. Трудового Кодекса.

Необходимо также учитывать ограничения по размеру, указанные в 138-й ст. ТК.

При добровольном и при обязательном порядке, как правило, необходим надлежащим образом оформленный приказ об удержании из заработной платы работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Когда требуется составление?

Он готовится при возникшей необходимости удержать из зарплаты сотрудника некие суммы 130-я ст. ТК.

Гражданский кодекс РФ.Статья 130 ТК РФ. Основные государственные гарантии по оплате труда работников В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются:

• величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации;абзац утратил силу;
• меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
• ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
• ограничение оплаты труда в натуральной форме;
• обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
• федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, включающий в себя проведение проверок полноты и своевременности выплаты заработной платы и реализации государственных гарантий по оплате труда;
• ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;
• сроки и очередность выплаты заработной платы.

В случае, если работник сам обратился с заявлением об этом, непосредственным основанием является такое заявление.

Добровольное удержание может понадобиться человеку для оплаты услуг ЖКХ, банковских кредитов, профсоюзных и др. взносов, пенсионных отчислений, алиментов на ребенка, согласованных в добровольном порядке бывшим супругом.

• Частный случай — для возврата займа, выданного труженику организацией.
• Если удержание должно осуществляться недобровольно, помимо желания работника и без его заявления, основанием может быть факт задолженности перед организацией в случаях:
• — неотработки или неизрасходования аванса;
• — неосновательно выплаченных ему сумм (счетных ошибок);

— взыскания причиненного организации ущерба 248-я статья.

Поступление исполнительного листа или судебного приказа не являются поводом для составления приказа об удержании из зарплаты. Оно производится непосредственно на основании этих документов.

Как видно из ФЗ Об исполнительном производстве, работодатель обязан в трехдневный срок переводить денежные средства в указанном размере взыскателю, причем за счет должника 3-я часть 98-й ст.

Особые пункты

При подготовке приказа на удержание из заработной платы недостачи особенно важно учитывать сроки. Они предусмотрены законом, в частности, статьями 137-й и 248-й ТК.

Согласно 248-й, взыскание с сотрудника ущерба производится по приказу об удержании из зарплаты суммы недостачи работодателя, которое должно быть сделано в срок не позднее месяца со дня установления окончательного размера убытка.

Нарушение этого требования дает право работнику обратиться в суд и оспаривать законность удержания.

Такое же условие содержит и 137-я ст.: решение принимается в месячный срок со дня наступления срока возвращения аванса, задолженности, неправильных выплат.

Взыскание возможно, если работник не оспаривает основания и размера удержания. Если он протестует – решение принимает суд.

Ограничения по размеру удержания – другой важный момент.

В случае, если оно добровольное и будет осуществляться по заявлению работника, их не существует.

138-я ст. регулирует размер обязательных удержаний:

• по общему правилу – не более 20 %;
• 50% — в случаях, установленных законами (УПК, ФЗ Об исполнительном производстве);
• 70% — для лиц, отбывающих исправительные работы, возмещающих вред здоровью, оплачивающих алименты и др.

На некоторые платежи взыскание обращено быть не может. Они указаны в 101-й ст. 229-го ФЗ, например, выплаты в связи:

• с командировкой;
• переводом на работу в другую местность;
• с рождением ребенка;
• со смертью близких и др.

Это нужно учитывать при составлении приказа.

Грамотное составление

Строго определенной формы нет. Из приказа должно следовать какая сумма на каком основании кем и с кого взыскивается.

Для этого указываются:

1. Реквизиты организации: организационно-правовая форма, наименование, адрес и др.
2. Документ именуется приказом или распоряжением.
3. Номер.
4. В содержательной части прописывается: с кого, какую сумму и на каком основании нужно взыскать. Например: «Удержать с сотрудника т-то излишне выплаченные отпускные в сумме 100 руб. из его заработной платы за т-то месяц т-то года. Изъятие не должно превышать 20% з/п согласно 1-му абз. 138-й ст.
5. Подписи руководителя организации и бухгалтера или только руководителя организации.
6. Поскольку статьями 137-й и 248-й установлены определенные последствия на случай несогласия работника, следующий пункт документа: «С приказом ознакомлен, с удержанием в т-то размере согласен». Подпись работника с расшифровкой.
7.  Дата документа.

1. Приказ на удержание из заработной платы образец.
2. Приказ на удержание из заработной платы недостачи образец.
3. Если удержание производится по заявлению работника в добровольном порядке, то в приказе на это делается ссылка: «В связи с заявлением сотрудника т-то удерживать т-то суммы».
4. Например, для оплаты коммунальных услуг.
5. Составление приказа – важный момент, регулирующий отношения по удержанию из заработной платы.
6. При этом необходимо всемерно уважать права труженика, зафиксированные Кодексом и иными законами, соблюдать установленные сроки и размеры изъятий.

Источник: https://101million.com/dokumenty/prikazy/uderzhanie.html

Приказ об удержании алиментов из заработной платы образец 2017

<

Единственное отличие – алименты не могут перечисляться в твердом выражении, только в долях от заработка С какой даты Удержание алиментов производится с даты, указанной в документе, который послужил основанием для перечисления денег взыскателю. Пример № 1.

Бухгалтерия получила судебный приказ о взыскании алиментов с 15 мая 2018 года. Бухгалтеру необходимо произвести расчет алиментов за неполный период – с 15 по 31 мая 2018 года. Начиная с 1 июня удержания будут осуществляться в полном объеме.

После назначения заработной платы алименты должны быть удержаны не позднее трех дней. Учитывать ли НДФЛ Алименты начисляются после удержания НДФЛ. Пример № 2. Бухгалтерской службой был получен исполнительный лист о взыскании алиментов в размере 25 % от доходов.

Заработная плата сотрудника составляет 20000 рублей.

Однако, следует заметить, ввиду повышенной загрузки судебных приставов исполнителей, получателям алиментов иногда приходится обращаться к работодателю лично – подавать исполнительный лист и заявление об удержании алиментов.

Ни получатель, ни плательщик алиментов, ни бухгалтерия работодателя – не вправе изменять или отменять размер и порядок удержания алиментов, назначенный судом.

Удержание алиментов по заявлению работника

Законодатель предусмотрел доходы, обладающие правовой защитой и не подлежащие взысканию независимо от обстоятельств:

• Деньги, причитающиеся при потере кормильца, пособие на похороны;
• Алиментные поступления;
• Периодические суммы, компенсирующий лекарства, проезд;
• Разовая материальная помощь в случае теракта, стихийного бедствия, смертью близкого человека, гуманитарная помощь;
• Компенсации лицам, ухаживающим за нетрудоспособными;
• Трудовые компенсации, связанные с командировками, служебными переводами супруга;
• Суммы, связанные с ранениями или травмами, полученными на службе;
• Пособия на сына (дочь), материнский капитал, компенсацию детских путевок в санатории и на курорты.

Бывшая жена не вправе подать алименты на деньги, которые супруг получил при рождении у него нового отпрыска или вступлении в брак.

Порядок удержания алиментов из заработной платы

Важно

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ:

• Случаи составления на взыскание денежных средств с зарплаты работника
• Оформление распоряжения
• Выводы

Случаи составления на взыскание денежных средств с зарплаты работника Распоряжение готовится при возникновении необходимости удержания из заработной платы сотрудника некоторых сумм в соответствии со ст.130 ТК РФ.

Когда подчиненный самостоятельно оформляет заявление об удержании по каким-либо обстоятельствам, основанием для составления приказа является этот документ.

Образец заявления на удержание алиментов из заработной платы

20 000 * 0, 13 = 2600 20 000 — 2600 = 17 400

Внимание

Алименты, установленные по решению суда, взыскиваются с заработной платы работодателем ответчика. Удержанные деньги переводятся получателю в течение 3 суток со дня зарплаты.

Если стороны заключили соглашение об алиментах, заверили бумагу у нотариуса, а супруг отказывается его исполнять, мать вправе обратиться к приставам с просьбой об исполнительном производстве. Семейный кодекс России установил предельный процент взысканий — 50% всех доходов бывшего мужа. Статья 138 Трудового кодекса также встает на защиту бывшего мужа, говоря, что за ним должна оставаться половина заработка независимо от исполнительного производства.

Заявление на удержание алиментов из заработной платы, образец Если родители заключили алиментное соглашение, в котором указали условия, размер и порядок выплат, у плательщика существует возможность подать заявление в бухгалтерию своего предприятия на удержание денежных средств с заработной платы. В заявлении в обязательном порядке должны быть следующие данные:

• название предприятия;
• ФИО взыскателя и алиментоплательщика, адрес регистрации, паспортные данные сторон процесса;
• сведения о ребенке/детях;
• размер алиментов;
• реквизиты банковского счета получателя;
• дата начала удержания денежных средств;
• дата заполнения заявления и подпись плательщика.

Сотрудник должен самостоятельно заполнить заявление и подать документ в бухгалтерию. Унифицированная форма отсутствует – работник может подать заявление в свободной форме.

При получении исполнительного листа бухгалтер, ответственный за выплату алиментов, должен зарегистрировать документ в специальном журнале, заполнить и отправить корешок судебному приставу, а также ознакомить работника под расписку с содержанием исполнительного листа.

Постановление суда должно храниться в сейфе бухгалтерии, поскольку это документ строгой отчетности.

Сумма алиментов просчитывается уже после того, как из общей суммы (зарплата «грязными») был вычтен НДФЛ (подоходный налог). Оформление и получение справки об алиментах Справку об алиментах часто запрашивают органы социальной защиты населения после подачи соответствующего заявления женщины, самостоятельно воспитывающей детей, с просьбой получения какой-либо государственной помощи – субсидии, льгот, пособия.

С каких доходов могут и не могут удерживаться алименты? Денежные взыскания могут удерживаться с заработной платы по основному или дополнительному месту работы, с гонораров работников культуры, искусства, СМИ, надбавок за мастерство, выслугу лет, выплат за особые условия труда, премии и вознаграждения, выплат за сверхурочную работу, больничных. Запрещено высчитывать алименты из пособия по беременности, командировочных выплат, материальной помощи в связи со стихийными бедствиями, свадьбой, рождением ребенка, похоронами, а также из компенсации при переводе работника на работу в другую местность.

Справка обязательно должна быть подкреплена подписями директора и главного бухгалтера, на документе должна стоять печать организации. Контроль за удержанием алиментов Если у работника повышается зарплата, то это должно положительно отразиться и на размере алиментов.

Если бухгалтер предприятия не делает изменений, то ему грозит административное наказание. Работу касательно исполнения судебного приказа по выплате алиментов систематически контролирует судебный пристав.

Удержание алиментов с заработной платы в 2018 году происходит только при предъявлении в организацию, где работает плательщик алиментов, исполнительного листа или добровольного соглашения.

Бесплатная консультация юриста: +7(499)350-55-18 Главная Когда можно и нужно составлять приказ об удержании из заработной платы – оформления и образец распоряжения Из заработной платы сотрудников работодатель может удерживать часть их заработка и в добровольном, и в обязательном порядке. К первому случаю относятся обстоятельства, не носящие неукоснительный характер в соответствии с действующими нормами законодательства и требующие заявления работника.

Ко второму – относятся налоги и суммы по исполнительным документам. В первом случае, а иногда и во втором оформляется приказ работодателем.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Источник: http://vrkadoverie.ru/prikaz-ob-uderzhanii-alimentov-iz-zarabotnoj-platy-obrazets-2017/

Образец приказа об удержании денежных средств из заработной платы — Идеи для бизнеса

Как составить приказ на удержание из заработной платы

Кадровая служба любой организации вынуждена сталкиваться не только с вопросами начисления заработной платы, но и с необходимостью произведения вычетов из нее. Но получив распоряжение от руководителя об удержании части зарплаты сотрудника, не стоит торопиться.

Законодательство допускает лишь ряд случаев, в которых данные действия признаются законными. И если, выписывая штрафы, работодатель превышает свои полномочия, то понести наказание могут и рядовые исполнители, ответственные за начисление оплаты труда.

Чтобы избежать неприятностей с законом, важно обладать информацией о случаях и порядке удержаний.

Содержание

• Законные вычеты
• Обязательные вычеты
• Удержания по заявлению сотрудника
• Удержание по инициативе работодателя

Законные вычеты

Вопросы, касающиеся удержаний из заработной платы – прерогатива только федеральных законов о правах трудящихся. На местном или региональном уровне, а также силами руководителей отдельных организаций, данные вопросы не решаются.

• Работодатель не вправе самостоятельно дополнять перечень причин для вычетов из заработной платы сотрудников.
• Поэтому, даже опоздание или курение в неположенном месте – может и достойная причина для штрафа, но незаконная.
• ТК РФ приводит следующие случаи для осуществления удержаний из зарплаты сотрудника:

• по заявлению работника;
• по инициативе руководства;
• обязательные вычеты.

Осуществлять вычеты вправе только работодатель. При этом он обязан соблюдать особый порядок и придерживаться пределов допустимых сумм штрафов, руководствуясь указаниями ТК РФ.

Рассмотрим каждый вид взыскания более подробно.

Обязательные вычеты

К обязательным удержаниям относятся взыскания в счет третьих лиц:

• Налоговые вычеты. Сумму и срок удержания определяет налоговое законодательство РФ. Все прочие вычеты и штрафы рассчитываются на основе заработной платы с уже удержанным НДФЛ.
• Выплаты по исполнительным листам. К ним относят алименты, акты об административных нарушениях, взыскания в пользу кредитных организаций и иные акты и постановления предусмотренные в рамках законодательства.

Для осуществления удержания в пользу исполнительного листа работодателю не нужно составлять приказ. Не требуется и согласие работника – ни письменное, ни устное.

Руководитель организации обязан следовать указаниям исполнительного листа.

Удержания по заявлению сотрудника

По желанию работника руководитель организации может отдать распоряжение о произведении регулярных отчислений в любой сумме. Для этого сотруднику необходимо зафиксировать свое желание в виде письменного заявления. Цель удержания – любая.

Чаще всего, работники просят ежемесячно перечислять деньги в счет:

• благотворительной организации;
• фонда страхования;
• кредитной организации;
• профсоюза.

При этом предусмотрены некоторые правила для каждой из сторон:

• работодатель вправе производить отчисления по заявлению работника, но не обязан этого делать;
• работник может указать те источники доходов, из которых не будут производиться удержания;
• при оформлении заявления на перечисления средств в счет кредитной организации необходимо отметить условия оплаты комиссии банку.

Вычеты производятся в ближайшую дату заработной платы того месяца, в котором было получено постановления. С момента взыскания до перевода средств в адрес третьего лица должно пройти не более трех дней.

Удержание по инициативе работодателя

Трудовое законодательство предусматривает некоторые случаи ,когда работодатель вправе удержать определенную сумму из зарплаты сотрудника:

• Возмещение неотработанного аванса.

Работодатели часто применяют практику выплаты «аванса» — определенной суммы, являющейся частью заработной платы. Аванс сотрудникам выдают на полмесяца раньше, чем основную зарплату. При этом не всегда во внимание принимаются отпуска и иные обстоятельства, в результате которых фактически отработанное время не покрывает суммы аванса.

Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты

Чтобы возместить потери, работодатель должен издать приказ об удержании денежных средств из заработной платы не позднее, чем в течение месяца после факта выплаты. Образец приказа можно скачать здесь.

• Возврат аванса, выданного для возмещения расходов на командировку, работу в другой местности или иных обстоятельств.

Отправляясь в командировку, работник запрашивает в кассе организации определенную сумму на расходы в поездке. По прибытию обратно он обязан отчитаться в течение трех дней, предоставив подтверждающие документы.

Если финансовый отчет не отображает всю сумму аванса, неиспользованный остаток работник обязан вернуть. Если этого не произошло – руководитель составляет приказ об удержании. Для осуществления вычета в данном случае необходимо письменное согласие сотрудника.

• Удержания для возмещения счетных ошибок, а также штрафы за отказ от выполнения должностных и функциональных обязанностей.

Стоит отметить, что не во всех случаях результат счетной ошибки вычитают из дохода пострадавшего – ТК описывает ряд случаев, когда ответственность за подобные события полностью возлагается на лиц, допустивших ошибку.

Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты в ряде случаев. Образец приказа об удержании из заработной платы работника в счет штрафа не отличается от общего образца, приведенного выше.

Главное – описать обстоятельства ситуации.

• Удержания за неотработанные дни отпуска.

Применяется в тех случаях, когда работодатель расторгает трудовой договор с сотрудником, при этом отпускные выплаты уже произведены. Закон предусматривает некоторые обстоятельства, в которых взыскание признается незаконным. К ним относят призыв на срочную службу, сокращение работника, ликвидация предприятия и прочие причины.

• Удержание в счет материального ущерба.

Производится работодателем в соответствии с положениями ТК о материальной ответственности, и только в случаях, когда ущерб не превышает среднемесячную оплату труда сотрудника.

При составлении приказа об удержании из зарплаты суммы материального ущерба можно воспользоваться общим образцом, указанным выше. Необходимо лишь более подробно описать проблему, приведшую к материальным потерям.

Если работодатель не вернул утерянную сумму денежных средств в течение месяца – он вправе отправиться в суд.

Источник: http://bzkey.ru/obrazec-prikaza-ob-uderzhanii-denezhnyx-sredstv-iz-zarabotnoj-platy/

Приказ об удержании из заработной платы

Деньги из зарплаты работника могут удерживаться работодателем как в добровольном, так и в принудительном порядке. Если работник сам согласился на данную операцию, то должен написать соответствующее заявление.

А если на него пришел исполнительный лист, бухгалтерия обязана делать удержание независимо от его желания.

В этой статье мы обсудим тему, как создается приказ об удержании из заработной платы и какие особенности при его составлении нужно иметь в виду.

Регулируется данная операция двумя статьями Трудового кодекса: ст. 137 и 138. Как при добровольном списании, так и в случае принудительного требуется грамотно оформить приказ.

Основания

Вопросы, касающиеся удержания денежных средств с заработных плат, относятся только к федеральным законодательным актам. На местном уровне такие дела не решаются. Даже за опоздание на работу или курение в неположенном месте с работника организация не может взимать штраф. Основания для подобного удержания следующие:

• Заявление, написанное самим сотрудником.
• Инициатива руководства предприятия.
• Вычеты обязательного характера.

К обязательным вычетам относят взносы в налоговую службу и фонды. Кроме того, сюда же входят удержания по исполнительным листам из судебных инстанций. Если есть исполнительный лист, то для его исполнения работодателю не нужно делать приказ. Сам работник имеет право написать заявление, чтобы работодатель отчислял из его заработной платы определенную сумму.

Размер устанавливает сам сотрудник, и этот вычет может идти на любые цели. Обычно работник просит отдавать часть его денег в благотворительные фонды, страховые агентства, профсоюз или кредитные фирмы. Следует знать, что руководство предприятия может по желанию работника делать такие отчисления, но не обязано их осуществлять.

Здесь все на усмотрение администрации.

Есть случаи, когда работодатель может по своей инициативе удерживать часть средств из заработанных сотрудником денег. Это происходит, например, если требуется возместить неотработанный аванс. Аванс выдается раньше зарплаты и бывает, что сотрудник уходит в отпуск или берет больничный лист.

Тогда работодатель может потерпеть убытки, которые захочет возместить. В этом случае оформляется распоряжение об удержании определенной денежной суммы. Кроме того, начальство может изъять часть денег у сотрудника из-за неотработанных дней отпуска или для возмещения материального ущерба.

Особенности составления

Приказ важно юридически грамотно составить, чтобы он имел законную силу и к его оформлению не могли придраться надзирающие государственные службы. Стандартной формы для этого документа нет, поэтому он пишется в свободной форме. В нем в обязательном порядке следует указать сумму взыскания, основания для этой процедуры и информацию о работнике. Кроме этого, вписываются такие данные:

• Реквизиты компании.
• Название документа: приказ или распоряжение.
• Номер документа.
• Подпись начальника или главного бухгалтера.
• Дата, когда был составлен документ.

Если списание носит добровольный характер и делается по желанию сотрудника, то это обязательно указывается в документе.

И в заключение

Составление приказа является важной процедурой, которая регулирует отношения работника и работодателя. Организация должна четко знать, когда причины для такой операции есть, а когда их нет и удержание будет незаконным. Подробный образец приказа на удержание денежных средств можно увидеть здесь.

Источник: https://zhazhda.biz/base/prikaz-ob-uderzhanii-iz-zarabotnoj-platy

[DOC] Скачайте Приказ об удержании из заработной платы — образец, бланк, шаблон для Казахстана

В соответствии с пунктом 2 статьи 115 Трудового Кодекса РК удержания из заработной платы Работника для погашения его задолженности перед Работодателем могут производиться на основании акта Работодателя с письменным уведомлением Работника в следующих случаях:

• для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;

• в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

• в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 Трудового Кодекса;

• в иных случаях при наличии письменного согласия работника. 

Представленный Приказ об удержании из заработной платы применим при совокупности следующих условий:

• Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях, и в случае, предусмотренном подпунктом 5) пункта 2 статьи 115 Трудового Кодекса РК, предоставившее свое письменное согласие на осуществление удержаний из его заработной платы, по основаниям, предусмотренным законодательством, соглашениями сторон и т.п.;

Порядок оформления (издания) Приказа об удержании из заработной платы:

• у Работника имеется задолженность перед Работодателем (например, по причине утери или порчи имущества Работодателя, или, например, невозврата выданных в подотчет денежных средств  и т.п.), при этом, как правило, уполномоченным лицом составляется докладная (служебная) записка о появлении (обнаружении) задолженности, с Работника взимается объяснительная записка ​ и выполняются иные процедуры в зависимости от причин возникновения задолженности (например, служебные расследования, инвентаризация и т.п.);

• в случаях, предусмотренных с 1-4 подпунктов пункта 2 статьи 115 Трудового Кодекса РК письменного согласия от работика не требуется. А при добровольном возмещении Работником признанной задолженности по основанию, предусмотренному подпунктом 5) пунтка 2 статьи 115 ТК РК Работник (и (или) его законный представитель) предоставляет письменное согласие на осуществление удержаний из его заработной платы в виде Заявления Работника о согласии на осуществление удержаний из заработной платы или Соглашения о добровольном возмещении ущерба;

• на основании Заявления работника о согласии на осуществление удержаний из заработной платы или письменного уведомления о произведении удержаний Работника или Соглашения о добровольном возмещении ущерба оформляется Приказ об удержании из заработной платы, с которым необходимо ознакомить Работника под роспись в течение трех рабочих дней;

• общий размер ежемесячного удержания не может быть выше пятидесяти процентов от причитающейся Работнику заработной платы;

• также удержания из заработной платы могут производиться по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами РК, при этом не требуется письменного согласия Работника (например, удержание из заработной платы по исполнительным документам и т.п).

Требования к Приказу об удержании из заработной платы, в силу установленного порядка организации документирования:

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• регистрационный номер приказа — Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ об удержании из заработной платы, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа об удержании из заработной платы через дефис добавляются литеры «л/с» или «к»;

• оттиск печати организации — для субъектов частного предпринимательства , в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом. Также по требованию Работника Работодатель обязан выдать ему заверенную Работодателем копию приказа;

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 

Приказ об удержании из заработной платы разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

Источник: https://dogovor24.kz/documents/prikaz_ob_uderzhanii_iz_zarabotnoj_platy-716.html

Скачать бланк приказа о удержании денежных средств из заработной платы

По распоряжению руководителя можно сделать возмещение, если сотрудник составил объяснение и согласен с предоставленной ему мерой наказания. В случае, если документ оформлен в течение месяца, с момента, когда данный ущерб был обнаружен, а также в случае, если общая сумма не превышает ЗП.

Перед тем, как оформлять документ на удержание, производится ревизия, после чего, фиксируется факт недосдачи. В случае, когда речь идет о продукции, то формируется возможность оплаты сотрудником недосдачи с учетом цены производства, а не цены реализации.

Все сотрудники, с которых осуществляется взыскание, непременно подписывают приказ. Бывают ситуации перерасхода ГСМ, когда сотрудник использует автомобиль не в рабочих целях. Составляется документ, который определяет излишний перерасход таких материалов, к таким документам прилагаются маршрутные листы.

Формируется приказ, который подписывается работником.

Приказ об удержании из заработной платы. бланк

Здесь вы можете бесплатно скачать образец такого документа Документ нумеруется, фиксируется в журнале приказов, делается отметка об ознакомлении работника, должна иметь место его роспись в подтверждение ознакомления.

Как грамотно составить приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника — читайте тут. Если вас интересует, какие бывают виды бланков строгой отчетности, прочтите этот материал.

Порядок удержания Порядок прост – издается приказ на основании согласия работника или официального документа (в основном – исполнительный лист).

Как составить приказ на удержание из заработной платы

Удержание по инициативе работодателя Трудовое законодательство предусматривает некоторые случаи ,когда работодатель вправе удержать определенную сумму из зарплаты сотрудника:

• Возмещение неотработанного аванса.

Работодатели часто применяют практику выплаты «аванса» — определенной суммы, являющейся частью заработной платы. Аванс сотрудникам выдают на полмесяца раньше, чем основную зарплату.

При этом не всегда во внимание принимаются отпуска и иные обстоятельства, в результате которых фактически отработанное время не покрывает суммы аванса.

Недобросовестное исполнение трудовых функций – повод для вычета части зарплаты Чтобы возместить потери, работодатель должен издать приказ об удержании денежных средств из заработной платы не позднее, чем в течение месяца после факта выплаты. Образец приказа можно скачать здесь.

Издаем приказ об удержании сумм ущерба из зарплаты работника (образец)

Внимание Как видно из ФЗ Об исполнительном производстве, работодатель обязан в трехдневный срок переводить денежные средства в указанном размере взыскателю, причем за счет должника 3-я часть 98-й ст. Особые пункты При подготовке приказа на удержание из заработной платы недостачи особенно важно учитывать сроки. Они предусмотрены законом, в частности, статьями 137-й и 248-й ТК. Согласно 248-й, взыскание с сотрудника ущерба производится по приказу об удержании из зарплаты суммы недостачи работодателя, которое должно быть сделано в срок не позднее месяца со дня установления окончательного размера убытка. Нарушение этого требования дает право работнику обратиться в суд и оспаривать законность удержания. Такое же условие содержит и 137-я ст.: решение принимается в месячный срок со дня наступления срока возвращения аванса, задолженности, неправильных выплат.

Приказ об удержании с работника суммы ущерба (пример)

Добровольное удержание может понадобиться человеку для оплаты услуг ЖКХ, банковских кредитов, профсоюзных и др. взносов, пенсионных отчислений, алиментов на ребенка, согласованных в добровольном порядке бывшим супругом.

Частный случай — для возврата займа, выданного труженику организацией.

Если удержание должно осуществляться недобровольно, помимо желания работника и без его заявления, основанием может быть факт задолженности перед организацией в случаях: — неотработки или неизрасходования аванса; — неосновательно выплаченных ему сумм (счетных ошибок); — взыскания причиненного организации ущерба 248-я статья. Поступление исполнительного листа или судебного приказа не являются поводом для составления приказа об удержании из зарплаты. Оно производится непосредственно на основании этих документов.

Приказ на удержание из заработной платы: образец заполнения

Источник: http://sv-groups.ru/skachat-blank-prikaza-o-uderzhanii-denezhnyh-sredstv-iz-zarabotnoj-platy/