Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате: образец оформления, как и кто утверждает форму листа по зарплате для выдачи сотрудникам?

К обязанностям работодателя относится письменное извещение каждого сотрудника о составляющих частях его оплаты труда за проделанную работу, которое выдается в форме расчетного листка при выдаче зарплаты. Порядок его составления отражен в ст. 372 ТК РФ. Правила, место, дату и время выплаты заработка регламентирует ст. 136 ТК РФ.

Проверить правильность начисленной суммы работник может по расчетному листку. Он формируется на бумаге, независимо от того, как выплачивается зарплата: на карточку или через кассу. Помимо основного персонала, листки вручаются внешним совместителям и временным работникам.

• Работодатель самостоятельно разрабатывает приказ об утверждении расчетного листка по зарплате, к которому прикладывается подготовленный бланк документа.
• Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
• Статья 372. Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов

Порядок извещения о выплате заработка

Согласно ТК РФ, работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки. Факт их передачи необходимо подтвердить. Но законодательство о труде не содержит требования о вручении зарплатных листков работникам под роспись. Работодатель вправе самостоятельно разработать форму для регистрации их выдачи.

Можно утвердить специальный журнал учета, в котором труженик распишется при получении листка. Альтернативой может быть составление на отдельном листе списка сотрудников, которые будут в нем ставить подписи.

В ведомость на выдачу заработка можно добавить столбец, в ней при получении зарплаты, работник распишется и за деньги, и за взятый листок. Подпись в ведомости будет свидетельствовать о получении расчетного документа, а, следовательно, и об исполнении работодателем обязанности, установленной в ст. 136 ТК РФ.

Расчетный листок может выступать доказательством при судебном разбирательстве с работодателем. Это обычно происходит в ситуациях, когда выплаченная сумма отличается от указанной в трудовом соглашении, при незаконном увольнении и т. д.

Бланк расчетного листка по зарплате

Форма документа

Процедура утверждения листка отражена в ст. 372 ТК РФ. Унифицированной или рекомендуемой формы документ не имеет. Работодатель должен разработать проект бланка и направить его на утверждение профкомитету, который может отклонить или утвердить форму в течение пяти рабочих дней.

Согласие работодателя и профсоюза закрепляется соответствующим нормативным актом. При неодобрении проекта профсоюзом он может попросить руководство устранить сделанные замечания путем внесения поправок в форму. На урегулирование вопроса законодательство отводит 3 рабочих дня.

Если стороны не пришли к единогласному решению, то профком вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд. Уполномоченный орган рассматривает обращение и при обнаружении нарушения, выдает предписания о корректировке формы зарплатного листка.

Все составные части заработка должны отражаться в листке отдельными строками, их объединение считается ошибкой. Если в компании есть соцпакет, выплата в неденежной форме, они также включаются в данную форму отчетности.

Каждая организация разрабатывает форму самостоятельно, но она должна иметь обязательные пункты:

• ФИО, должность и номер по табелю работника;
• период, за который листок сформирован;
• отработанное сотрудником время в днях или часах;
• начисления по видам и их общая сумма
• расшифровка удержаний и их общий итог;
• сумма к выдаче.

Печать работодателя и подпись директора на листок не ставятся. Это можно сделать только по просьбе работника.

Размер отчислений из общего заработка должен составлять не более 20% за исключением установленных законодательством случаев, например, при уплате алиментов.

К удержаниям относятся:

• НДФЛ;
• внебюджетные взносы;
• профвзносы;
• неотработанный аванс;
• удержания, сделанные расчетчиком по ошибке;
• алименты.

К основным начислениям относятся:

• оплата по окладу, сдельная и т. д.;
• премии;
• сверхурочные;
• доплаты и надбавки (вредность, стаж, категория и т. д.);
• работа в праздники;
• больничные;
• отпускные;
• ночные;
• командировки;
• прочие.

В листках обязательно должна отражаться задолженность за работодателем или сотрудником на начало или конец расчетного периода, при ее наличии. Строки, в которых отражается выдача заработка, должны содержать номер и дату соответствующих ведомостей.

Кроме начислений и удержаний в листке обязательно отражаются компенсации за сделанные работодателем ошибки, например, компенсация за несвоевременную оплату отпуска. Это регламентируется принятым в 2012 году Законом № 35-ФЗ.

Список реквизитов формы может быть дополнен суммами предоставляемых сотруднику вычетов по НДФЛ. На предприятиях с автоматизированной системой учета обычно утверждается та форма зарплатного листка, которую формирует бухгалтерская программа.

Бланк приказа об утверждении расчетного листка по зарплате

Порядок выдачи

В законодательстве о труде не указан конкретный порядок вручения расчетных листков работникам. Организация вправе разработать его самостоятельно и закрепить в локальных нормативных документах. Здесь же обычно утверждается и форма.

Оплата труда в организациях производится дважды в месяц: оплата за первую половину периода и за вторую. День выдачи документа должен совпадать с датой второй выплаты заработка работникам или перечисления денег на пластиковые карты. Обычно это день первой декады месяца, следующего за расчетным.

Бланк не оформляется при выплате отпускных. В последний рабочий день перед увольнением труженик получает окончательный расчет и вместе с ним расчетный листок.

Не стоит забывать о необходимости подписей работников, подтверждающих факт получения ими листка. При соблюдении указанных требований работодатель оградит себя от претензий контролирующих органов по вопросу выдачи документа.

Образец приказа об утверждении расчетного листка по зарплате

Расшифровка сведений

Бухучет в организациях ведется с применением кодов — счетов компании. Для правильного ведения документации при оформлении зарплатных листков требуется их расшифровка. Каждый сотрудник, видя в листке коды, должен знать, что они обозначают или видеть их четкое обозначение.

Согласно ТК РФ, труженик должен иметь представление о том, из чего складывается его итоговый заработок.

Расшифровывать зарплатные шифры работодатель может непосредственно в расчетном листке либо в отдельном документе с последующим ознакомлением с их значениями работников.

К структуре шифров закон жестких требований не предъявляет. Работодатель вправе разработать перечень необходимых кодов самостоятельно. Он может полностью или частично использовать шифры, приведенные в справке 2-НДФЛ.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

Заработок персонала исчисляется с учетом некоторых факторов:

• стаж;
• квалификация;
• сложность и напряженность;
• вредность и прочие условия труда;
• качество работы;
• итоговый результат.

В организациях есть собственные коды и цифровые показатели, состоящие из различного количества знаков. Оцифровка зарплатных листков облегчает бухгалтерам процесс исчисления зарплаты. Расшифровка требуется трудящимся для того, чтобы разобраться в начислениях, удержаниях и расчетах их оплаты труда.

Ответственность работодателя и форма приказа об утверждении расчетного листка по зарплате

Ответственность работодателя за нарушение норм ТК РФ предусматривает штраф или приостановку деятельности.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП нарушение трудового законодательства карается административным наказанием, размеры которого приведены в таблице:

Нарушители	Сумма штрафа, р.
Первичное нарушение	Повторное нарушение
Должностные лица и ИП	1000 — 5 000	10000 — 20 000
Организации	30000 — 50 000	50000 — 70 000

В качестве административного наказания исполнительные органы могут приостановить деятельность ИП или предприятия на срок до 90 дней. Санкции предусмотрены и в случае, если форма зарплатного листка не содержит обязательные реквизиты, указанные в ст. 136 ТК РФ.

Во избежание вышеуказанных санкций следует разработать и утвердить бланк листка и передавать его сотрудникам накануне выдачи заработка.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Приказ об утверждении расчетного листка по зарплате имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Старт»

390036, г. Рязань, ул. Комбайновая, д. 56,

Тел. (факс) 8 (4912) 53-29-70.

ПРИКАЗ

г. Рязань

Источник: http://buhuchetpro.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-raschetnogo-listka-po-zarplate/

Образец расчетного листка по зарплате

Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч. 2 ст.

136 ТК РФ предопределяется, что форма документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях.

В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Когда выдавать расчетный листок

Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату.

Документ выдается только в момент окончательного расчета, форму не нужно предоставлять в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

• разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет подписываться под формой, удостоверяя тем самым факт получения;
• вести журнал учета выдачи и получения расчетных листов по зарплате.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Формальный вид расчетного листа по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом. Скачайте образец приказа об утверждении формы расчетного листка, он подходит как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих и некоммерческих организаций.

Как заполнять

Расчетную форму для сотрудников необходимо заполнять по правилам. В расчетном листке в обязательном порядке отображаются следующие сведения:

• наименование организации и данные о подразделении;
• Ф.И.О. сотрудника;
• его табельный номер;
• месяц, за который производятся начисления и удержания;
• общее количество отработанного времени за месяц;
• начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
• состав заработной платы.

Сам расчетный листок состоит из нескольких разделов:

1. Всего начислено. В этом блоке отражается информация обо всех начислениях, произведенных сотруднику за отчетный период, то есть расписывается весь состав зарплаты. Помимо оклада, сюда включают компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, пособия, больничные листы, отпускные, работу в праздничные и выходные дни, расчет и компенсацию при увольнении. Здесь же указывается и порядок исчисления дохода, прописываются отработанные дни и часы, за которые нужно заплатить.
2. Всего удержано. В этом блоке прописываются все удержания, которые произвел работодатель: НДФЛ и страховые взносы, профсоюзные взносы и удержания по исполнительным листам (алименты).
3. Всего выплачено. Блок предназначен для отражения ранее выплаченных сумм за отчетный период (аванс, отпускные и т. д.).
4. К выплате. В этом разделе расчетного листка прописывается итоговая сумма, которая подлежит перечислению (выдаче). Также здесь отражается долг работодателя или работника по зарплате. В конце документа указывается справочная информация — суммарный доход с начала года и примененные вычеты к НДФЛ.

Расчетный лист выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. В ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.

Если зарплата в учреждении рассчитывается при помощи специализированных программ, то расчетные листы формируются автоматически в электронном виде, исходя из данных о произведенных начислениях и выплатах. Бухгалтеру остается только распечатать форму и предоставить их работникам под подпись.

Образец расчетного листка по зарплате в экселе

Скачать

Порядок выдачи расчетных листков

Расчетный листок предоставляется раз в месяц по факту выплаты заработной платы. Бухгалтеру следует заранее подготовиться к процедуре выдачи расчеток и распечатать их за несколько дней до непосредственной выдачи вознаграждения за труд. Главное, что нужно учесть, — документ не может быть выдан после перечисления или выдачи денежных средств. Последний срок — день перечисления дохода.

При увольнении сотрудника расчетный листок ему выдают в последний официальный рабочий день, равно как и остальные персональные документы. Окончательный расчет должен быть перечислен не позднее последнего рабочего дня.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/obrazets-raschetnogo-listka-po-zarplate

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от 23.04.

2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19 б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Что должно быть в расчетном листке? Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде

В расчетном листке нужно указывать:

• Ф.И.О. и табельный номер работника;
• период начислений;
• отработанные часы и дни;
• составные части заработка;
• основания и размеры удержаний;
• сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

• алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
• суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
• профсоюзные взносы;
• неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
• неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
• суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Порядок извещения работников о выплате заработка

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден. Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем.

Можно в ведомости добавить столбец, и при выдаче распечатанного расчетного листа одновременно с выплатой заработной платы работник будет расписываться о получении расчетного листа. Проставление подписи в ведомости подтверждает факт получения расчетного листа и, как следствие, выполнения обязанности работодателя по ст. 136 ТК РФ.

Ответственность работодателя

В ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде возможно наложение штрафа в размере:

• от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);
• от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток. Чтобы уберечь себя и свою организацию от штрафов, разработайте и утвердите в организации форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы.

 Форма приказа об утверждении формы расчетного листка

Источник: http://naar.ru/blanks/raschetnyi-listok-i-prikaz-ob-utverzhdenii-formy-raschetnogo-listka/

Приказ о выдаче расчетного листка по заработной плате

Как упорядочить выдачу расчетных листков

ТК РФ обязывает работодателей в письменной форме извещать своих работников о составных частях зарплаты и удержанных суммах. А в прошлом году к этому списку добавили еще и компенсации.

Но тем не менее расчетные листки работодатели выдают крайне редко. Тогда как трудовые инспекторы очень пристально следят за этим.

Допустим, какие-то деньги вы с работника должны удержать. Тогда помимо суммы пропишите в расчетном листке основание для удержания: укажите номер и дату исполнительного документа.

Как оформить приказ об утверждении расчетного листка

share on: В соответствии со статьями 22 и 136 ТК РФ работодатель должен выплачивать трудящимся заработок дважды в месяц. Срок выдачи закрепляется в локальных актах компании. Оплата труда представляет собой вознаграждение за выполненную работу.

С момента принятия ТК РФ в 2002 году статьей 136 документа установлена обязанность предприятия информировать трудящихся о том, из чего складывается их заработок.

В 2012 году в статью внесли поправки, касающиеся содержания расчетного листка. Зарплата состоит из следующих элементов (ст. 135 ТК РФ)

Приказ о расчетном листке по заработной плате

Согласно ТК РФ, работодатель обязан оповещать работников об объёме и составляющих зарплаты.

Для этого выполняются установленные законом процедуры, которые включают приказ о расчётном листке по заработной плате. После оформления сотрудники получают соответствующие документы. О сути подобных бумаг и составлении распоряжения на их выдачу мы поговорим в статье, где рассмотрим:

1. какие правила регулируют выдачу расчётных листков по заработной плате;
2. что такое расчётный листок по заработной плате;
3. что включает приказ о расчётном листке заработной платы.

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что работодатель при выплате работникам зарплаты обязуется извещать каждого из них о: Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

1. составных частях ЗП за определённый период времени;
2. размере и обосновании удержаний;
3. объёме других начисленных сумм;
4. итоговой сумме выплаты.

Выдача расчетных листков

Содержание Документ, который содержит подробную информацию о размере начисленных доходов, удержаниях и выплатах сотруднику за календарный месяц, называют расчетным листком по заработной плате (также вы могли слышать названия «квиток» или «расчетка»). Большая часть организаций не считает обязательным ежемесячно выдавать квитки о заработной плате.

Тем самым они нарушают действующее законодательство. Так, частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ на работодателя возлагается обязанность ежемесячно сообщать работнику достоверные и актуальные сведения о его доходах, удержаниях и выплатах.

В 2013 году унифицированная форма документа была отменена.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

Главной функцией расчетного листка является обеспечение действия по периодическому информированию сотрудника о величине заработной платы за конкретный период деятельности.

Утвердить его желательно распорядительным документом, в статье предлагаем скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате. Несмотря на законодательное требование к субъектам деятельности в плане обязательной периодической выдачи своим сотрудникам расчетных листков, данной нормой не обозначена сама форма предоставляемого документа.

При необходимости, предприятие наделено полномочием по разработке собственного вида листка, однако утверждение его должно осуществляться в соответствии с нормативным регулированием (ч.2 ст.136 ТК). Сам порядок обозначен в ст. 372 ТК и содержит алгоритм, касающийся:

Расчетный листок: что это такое, для чего нужен и образец приказа для утверждения его формы

Выполнение требований трудового законодательства обязательно для каждого работодателя, при этом неважно частный это предприниматель или предприятие выполняет государственные заказы.За фактически отработанное время, при качественно выполненной работе производится выплата заработной платы, сумма которой прописана в трудовом договоре.

Результаты начислений отражаются в расчетном листке.Содержание

Что такое расчетный лист?Наличие расчетного листка за фактически выполненную работу обязательно. Заработная плата включает следующие начисления:

1. доплаты за стаж работы на предприятии;
2. размер ;
3. премиальные выплаты;
4. компенсационные выплаты за особые , выявленные в результате проведения специальной оценки.
5. районные коэффициенты;

Все перечисленные суммы и начисления должны быть указаны в документе и с ними необходимо ознакомить работника.

Форма расчетного листка утверждается

admin24.05.2018Оставить комментарий на Содержание

1. Утверждение формы расчетного листка
2. Когда выдается расчетный лист по заработной плате?
3. Как выглядит расчетный лист по заработной плате?
4. Расчетные листки: правила оформления и выдачи
5. Интересные публикации:
6. Тайны расчетного листка
7. Зачем нужен
8. Как заполнять
9. Когда выдавать
10. Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец
11. Ответственность за нарушение
12. Когда выдается расчетный листок по заработной плате
13. Ошибка 404
14. Расчетный листок по заработной плате
15. Условия выдачи расчетного листка по заработной плате
16. Образец расчетного листка
17. Порядок выдачи расчетных листков
18. Как утвердить расчетный листок на предприятии?

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

Величина оплаты труда в значительной степени заботит каждого работника.

У тех, кто мало знаком с российским законодательством, возникают вопросы относительно верности размеров начислений и удержаний. Расчётный листок по зарплате оформляется для того, чтобы снять многие вопросы, связанные с оплатой труда работников.

Содержание статьи

1 Расшифровка расчетного листка2 Как правильно выдавать3 Сроки выдачи сотрудникам4 Срок хранения5 Журнал выдачи расчетных листков6 Приказ об утверждении формы расчетного листка

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

— — К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

1. суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.
2. профсоюзные взносы;
3. алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
4. суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
5. неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
6. неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Источник: http://advleks.ru/prikaz-o-vydache-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate-39744/

Приказ о порядке выдачи расчетных листков по заработной плате образец

Приказ об утверждении расчетного листа

Его вид необходимо ввести в действие отдельным нормативным актом по организации — для этого и необходим приказ. Сам бланк выписки по начислению и удержаниям по заработной плате разрабатывают в соответствии с возможностями имеющейся программы, используемой для бухгалтерского учета.

? Размер штрафа за невыплату заработной платы вы найдете . Для утверждения на предприятии применения формы расчетного листка руководитель подписывает соответствующий приказ или распоряжение, в котором удобно разграничить исполнение полномочий среди сотрудников.

Например, на конкретного работника из отдела бухгалтерского учета возложить обязанность в определенные дни вручать извещения трудящимся предприятия. В расшифровку по зарплате обязательно необходимо включить следующие сведения: фамилия, имя, отчество рабочего; табельный номер; календарный период работы, подлежащий начислению заработной платы;

Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении

д. Процедура утверждения листка отражена в ст.

372 ТК РФ. Унифицированной или рекомендуемой формы документ не имеет. На урегулирование вопроса законодательство отводит 3 рабочих дня.

Если стороны не пришли к единогласному решению, то профком вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд. Уполномоченный орган рассматривает обращение и при обнаружении нарушения, выдает предписания о корректировке формы зарплатного листка.

Все составные части заработка должны отражаться в листке отдельными строками, их объединение считается ошибкой.

Приказ об утверждении положения о выдаче расчетных

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте.

Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ персональными данными является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы.

Как составить приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — скачать образец

Образец утверждающего распоряжения для:

Распоряжение по утверждению формы расчетного листа по заработной плате формируется в произвольном виде, но при этом содержит основные данные:

1. Ссылка на приложение – форму утвержденного листка;
2. Подпись руководителя;
3. Наименование компании;
4. Дата и номер;
5. Место составления;
6. Лицо, ответственное за исполнение приказа;
7. Название документа;
8. Подписи, лиц ознакомленных с распоряжением.
9. Реквизиты юридического лица;
10. Текст документа – от какого числа начинается действие приказа об утверждении;
11. Место, где документы будут выдаваться;
12. Указываются лица, ответственные за выдачу листов;
13. Основание;
14. Документация, в которой за получение расчетных листов сотрудникам необходимо расписаться;

Важно: данный указ хранится в номенклатуре дел на предприятии 75 лет.

Бесплатная юридическая помощь

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате. В связи с принятием Федерального закона от 23.

04.2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Положение о порядке выдачи расчетного листка

Барнауле и на заместителя главного бухгалтера в филиале колледжа.

Ведущий бухгалтер и заместитель главного бухгалтера являются ответственными за обработку и выдачу персональных данных о заработной плате работников и несут ответственность за сохранность персональных данных, которые стали известны им в период исполнения своих должностных обязанностей.

Получение расчетного листка в бухгалтерии осуществляется работником лично с 5-го по 10-е число месяца следующего за расчетным. После получения расчетного листка, работник ставит подпись о получении расчетного листа в журнале выдачи расчетных листков.

Выдача расчетных листков

Удобнее всего представить виде таблицы, которую разделите на следующие части: доходы: здесь необходимо указать исчерпывающие сведения обо всех начисленных доходах работника (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, надбавки, совмещения и прочее); удержания: включите в эту часть таблицы НДФЛ, удержание по исполнительным листам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы в НПФ и прочее; выплаты: укажите даты и суммы перечислений, проведенных в конкретном периоде, авансы, компенсации на питание или сотовую связь, оплату больничного или отпускных в межрасчетный период; «Задолженность» или «К выплате»: итоговая табличная часть, в которой посчитана разница между начисленными доходами и произведенными выплатами. Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить иную информацию.

Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.

Порядок утверждения расчетного листка по заработной плате с помощью приказа руководителя – скачать образец

Она будет включена в состав приложения к приказу об утверждении. В приказе, который утверждается бланка листка, обозначаются пункты:

1. дата выдачи работникам расчетных листков
2. лицо, ответственное за информирование работников о составных частях заработной платы.
3. утверждения формы документа, содержащегося в приложении;

Указывается наличие приложения, дата и подпись руководителя.

Образец оформления приказа об утверждении формы расчетного листка по зарплате для выдачи работникам – . В расчетном листе для выдачи работникам обязательны следующие реквизиты:

1. отработанные дни и часы;
2. табельный номер;
3. фамилия, имя и отчество сотрудника;
4. период расчета;

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате образец

Поэтому необходимо уделять больше внимания расчетному листу и правильности его заполнения.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/prikaz-o-porjadke-vydachi-raschetnyh-listkov-po-zarabotnoj-plate-obrazec-74558/

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

Величина оплаты труда в значительной степени заботит каждого работника. У тех, кто мало знаком с российским законодательством, возникают вопросы относительно верности размеров начислений и удержаний. Расчётный листок по зарплате оформляется для того, чтобы снять многие вопросы, связанные с оплатой труда работников.

Расшифровка расчетного листка

Статья 136 ТК РФ

В соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ, в листке в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

1. Данные о частях зарплаты за отчётный период. В сумму включаются:

• оклад;
• начисленная премия;
• установленные надбавки (за вредные условия, за работу в северном регионе и т.д.);
• компенсационные выплаты, например, за использование собственного инструмента или за работу в выходной день.

• НДФЛ;
• пенсионные отчисления;
• профсоюзный взнос;
• иные удержания (например, невозвращённый командировочный аванс);
• удержание по исполнительному листу, например, алиментов.

1. Дополнительные начисления:

• выплата отпускных;
• выплата при увольнении;
• компенсация за нарушение нанимателем трудового законодательства;
• иные выплаты.

1. Итоговая информация о сумме, подлежащей выплате.

Бухгалтеры в расчётном листке дополнительно указывают следующие сведения:

• Ф.И.О. и должность работника;
• Название структурного подразделения (цеха или отдела);
• Табельный номер, если имеется;
• Временной период (обычно месяц);
• Количество отработанных часов и рабочих часов в отчётном периоде в соответствии с установленным временем работы.

В документе могут быть и иные сведения, если это требуется для полного информирования работников о величине их заработка.

В некоторых случаях параллельно записям в листке вносятся бухгалтерские коды, соответствующие назначению каждой из выплат.

Как правильно выдавать

Так как представление информации о величине заработка в виде расчётного листка является обязанностью работодателя, следует позаботиться о документальном подтверждении передачи данных документов сотрудникам.

Существует 2 наиболее распространённых способа такого оформления. Первый – сделать листок с отрывной частью. Бумаги передаются начальнику подразделения, который раздаёт листки работникам и собирает их подписи, а после сдаёт отчётность в бухгалтерию. Это целесообразно, если речь идёт о большом предприятии.

Второй вариант – ведение специального журнала, где работники будут расписываться в получении документа.

Сроки выдачи сотрудникам

Источник: http://MirBlankov.ru/raschetnyj-listok-po-zarplate/

Главная /
Таможенное право /
Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате 2018

Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы. Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию.

Ответственность работодателя Многие компании используют зарплатные листки, которые формирует программа 1С. Их содержание не всегда понятно сотрудникам и вызывает вопросы.

Работодателю следует скорректировать форму так, чтобы она имела понятный и доступный вид. Разработанный бланк нужно закрепить в локальном нормативном документе. Пример. Верховный Суд вынес постановление № 71-АД10-3 от 23.12.10 по иску компании, которая была наказана за административный проступок. По п. 1 ст. 5.27 КоАП на нее наложили штраф 30 тыс. р.

Внимание

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права Основанием для применения санкций явилось то, что фирма 4 месяца применяла неутвержденную форму расчетного листка. Данную причину все судебные инстанции квалифицировали как нарушение по ст.

5.27 КоАП.

Расчетные листки по зарплате 2018: как правильно выдавать

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от 23.04.

2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками. Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

При распределении размера стимулирующих доплат в ДОУ применяют оценочный метод, при котором определяют стоимость одного балла и их число в соответствии с определенными критериями. К удержаниям относятся:

• отчисления по исполнительным бумагам;
• НДФЛ;
• профвзносы;
• неотработанный аванс;
• суммы переплаты вследствие счетной ошибки;
• прочие.

• Можно включить в зарплатный квиток и размеры налоговых вычетов, которые предоставляются сотруднику.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2018

ТК РФ обязывает работодателя выдавать расчетные квитки, но форму их не регламентирует. Работодатель издает приказ об утверждении расчетного листка и прилагает к нему самостоятельно разработанный бланк документа.

Распоряжение должно обязательно согласовываться с профсоюзом, а при его отсутствии — с коллективом трудящихся. Расчетный листок формируется на компьютере и имеет форму таблицы и состоит из нескольких разделов:

• общий — это название компании и сведения о сотруднике;
• начисления — их виды с указанием отработанного времени;
• удержания;
• суммы, выданные в течение месяца, и подлежащие выплате по итогам периода.

Информация в квитках достаточно ясна, сотрудник может самостоятельно просчитать сумму к получению. При возникновении вопросов он должен обратиться в бухгалтерию за разъяснениями.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен так называемый стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 на третьего и каждого последующего.

Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет). В заключение еще раз напомним о необходимости разработки максимально простого и понятного для обычного работника порядка информирования об оплате труда.

Не стоит относиться к этому формально. Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.

Как оформить приказ об утверждении расчетного листка

Важно

Хотя зарплату по требованиям ТК РФ положено выдавать два раза в месяц, расчетный листок выдается только единожды, после того, как будут окончательно посчитаны все выплаты, надбавки и доплаты, причитающиеся сотруднику. Что должно быть в расчетном листке Ознакомьтесь с образцом формы расчетного листка, чтобы заполнять этот документ по правилам, не допуская ошибок.

Хотя он составляется в свободной форме и не имеет строгих правил оформления, в нем должна присутствовать основная информация. В листке обязательно фиксируется следующий набор сведений:

• Заработная плата, которая была начислена сотруднику за истекший месяц.
• Другие суммы, которые были положены работнику. Это компенсации за оплату больничного, выплата компенсации за задержанную работодателем зарплату и не только.
• Удержания, произведенные из зарплаты сотрудника.

Расчетные листки по зарплате в 2018 году: изменения от минтруда, образец листка

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику Размер компенсации равен 1/300 учетной ставки Банка РФ от невыплаченной суммы за день просрочки, начиная со дня, следующего за сроком выплаты и до дня погашения долга включительно. Организация должна выплатить процент независимо от того, виновна она в задержке выдачи заработка или нет.

С даты вступления поправок в силу (24.04.12) в зарплатном листке, помимо основных выплат, работодатель обязан отразить размер компенсации за несоблюдение срока выплат. Форма расчетного квитка законом не установлена, разработать ее работодатель должен самостоятельно.

В нем нужно указать:

• ФИО, должность, место работы, табельный номер сотрудника;
• период расчета;
• отработанное время;
• составляющие заработка (оклад, надбавки, поощрения и т.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …». Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.

19 б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Если же на предприятии нет лицевых счетов, и деньги персоналу выдаются наличными в кассе, хранить расчетные листки необходимо в архиве в течение 75 лет. В дальнейшем эта информация может потребоваться при начислении пенсии сотрудников.

Законодательство предусматривает ответственность за отсутствие расчетных листков на предприятии или их неправильное заполнение.

При выявлении подобных нарушений индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере до 5000 рублей, а для юридического лица размер штрафа может быть повышен до 50000 рублей.

Работодатель должен позаботиться о том, чтобы финансовая документация на предприятии поддерживалась в полном порядке. В дальнейшем это поможет избежать не только штрафов от налоговых органов и иных проверяющих организаций, но и претензий от сотрудников.

Источник: http://strahovanie58.ru/prikaz-o-vydachi-raschetnyh-listkov-po-zarabotnoj-plate-2018/

Как составить приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — скачать образец

Оплата труда – это вознаграждение за проделанную работу, которое зависит от множества факторов. Размер заработной платы фиксируется в трудовом договоре и обусловлен внутренними положениями компании.

• Чтобы работник был в курсе всех произведенных ему начислений, законодательством предусмотрена выдача на руки трудящемуся расчетного листка по зарплате.
• Форма данного бланка и его содержание регламентируется внутренними положениями предприятия и утверждается директорским приказом.
• Подобный бланк может иметь разное содержание, все зависит от самой сути утвержденной документом.
• Так утверждающим приказом можно вносить коррекцию в следующие пункты расчетного листка по зарплате:

• Сроки выдачи денег – согласно законодательству все работодатели обязаны установить на предприятии 2 даты перечисления вознаграждения трудящимся, эти даты закрепляются в трудовых соглашениях, но перед их указанием в документах, должен закрепить сроки выплаты заработной платы в нормативном локальном акте.
• Начисление денег – чтобы следовать букве закона глава организации обязан утвердить содержание расчетного листа, который несет в себе информацию обо всех начислениях и удержаниях произведенных в отношении работника за месяц, а также итоговую сумму зарплаты, выдаваемую на руки.

Важно: утверждение листа доступно сделать при помощи приказа о начислении заработной платы.

• Ответственные за перечисление зарплаты – чтобы процесс выдачи заработанных средств проходил без проблем, руководитель имеет право назначить ответственных за весь процесс.

Соответственно, чтобы приказ об утверждении донес до работников нужные работодателю указания, необходимо четко формулировать его содержание, в деловом стиле излагать свои требования и наставления.

Утверждению на предприятии подлежит не только расчетный листок, но и иные документы, которые также вводятся в действие приказами об утверждении. Образец утверждающего распоряжения для:

• должностных инструкций;
• номенклатуры дел;
• штатного расписания.

Как оформить?

Распоряжение по утверждению формы расчетного листа по заработной плате формируется в произвольном виде, но при этом содержит основные данные:

• Наименование компании;
• Реквизиты юридического лица;
• Место составления;
• Дата и номер;
• Название документа;
• Основание;
• Текст документа – от какого числа начинается действие приказа об утверждении;
• Указываются лица, ответственные за выдачу листов;
• Место, где документы будут выдаваться;
• Документация, в которой за получение расчетных листов сотрудникам необходимо расписаться;
• Лицо, ответственное за исполнение приказа;
• Ссылка на приложение – форму утвержденного листка;
• Подпись руководителя;
• Подписи, лиц ознакомленных с распоряжением.

Важно: данный указ хранится в номенклатуре дел на предприятии 75 лет.

Приказ об утверждении может содержать всю информацию, которая касается состава расчетного листка, в нем можно прописать дату его выдачи, данные относительно пунктов листа и прочее.

Скачать образец

Образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате — скачать.

Источник: https://blankived.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate/

Грамотно составляем приказ об утверждении расчетного листка

Главной функцией расчетного листка является обеспечение действия по периодическому информированию сотрудника о величине заработной платы за конкретный период деятельности. Утвердить его желательно распорядительным документом, в статье предлагаем скачать образец приказа об утверждении расчетного листка по заработной плате.

Несмотря на законодательное требование к субъектам деятельности в плане обязательной периодической выдачи своим сотрудникам расчетных листков, данной нормой не обозначена сама форма предоставляемого документа.

Оформление не вызывает сложностей, поскольку в любой из бухгалтерских программ находит отражение образец бланка расчетного листка. При необходимости, предприятие наделено полномочием по разработке собственного вида листка, однако утверждение его должно осуществляться в соответствии с нормативным регулированием (ч.2 ст.136 ТК).

Пример оформления расчетного листка.

Сам порядок обозначен в ст. 372 ТК и содержит алгоритм, касающийся:

1. направления бланка профсоюзной структуре (если таковая присутствует);
2. изучения документа указанной организацией в срок, не превышающий пяти дней, с последующим предоставлением мотивированного мнения и своих предложений в плане внесения корректив (при необходимости);
3. издания приказа (после процедуры согласования), обеспечивающего обоснованность ввода в действие формы расчетного листка по зарплате.

В случае отсутствия в организации органа, защищающего права сотрудников, согласование вида бланка можно осуществить посредством общей конференции коллектива.

Как выглядит приказ об утверждении расчетного листка

В структуру документа следует включать пункты, которые несут информацию относительно:

• полного наименования субъекта хозяйствования с указанием регистрационных данных, а также места его расположения и контактных телефонных номеров;
• собственного названия распорядительного документа с фиксацией номера и даты его подготовки;
• сути приказа, где можно конкретизировать необходимость действия по регламентации расчетного листка по заработной плате;
• преамбулы, посредством которой рекомендуется оговорить ссылку на нормативную документацию (ч.2 ст.136 ТК), действие которой распространяется на актуальность ввода в документооборот рассматриваемого расчетного бланка по выдаче зарплаты;
• распорядительного положения, с помощью которого утверждается действительность и правомочность формы листка (необходимо конкретизировать дату, начиная с которой данное действие вступит в силу);
• указательного момента, касающегося сотрудника, уполномоченного правом выдачи заработной платы, и направленного на вменение ему обязанности по предоставлению каждому работнику расчетного листка под роспись (перед непосредственной выплатой вознаграждения);
• пункта, обеспечивающего вменение определенному сотруднику контролирующей функции, связанной с исполнением всех условий, отраженных в приказе об утверждении.

Нелишним будет приложение к утверждающему приказу, конкретизирующее форму листка расчетного типа. О факте присутствия такового дополнения следует отразить непосредственно в тексте бланка приказа, обозначив номерной параметр и количество листов, потребовавшееся для его подготовки.

Приказ подлежит утверждению первым руководителем и после этого необходимой процедуре ознакомления всех, причастных к его действию сотрудников, посредством их личных подписей. Также заверению руководителя подвергается форма расчетного листка, выступающая в роли приложения. Иногда она может быть согласована профсоюзным органом (если присутствует в структуре компании).

Образец оформления

Образец приказа об утверждении расчетного листка — скачать.

Источник: http://9doc.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-raschetnogo-listka/