Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты

Немногие из нас знают, что, независимо от формы договора, должности сотрудника, режима его рабочего времени, стажа и образования, все без исключения работники имеют право на предоставление им отпуска для учебы.

Если вы планируете продолжить свое обучение, просто необходимо запастись необходимыми знаниями для того, чтобы отстоять свое право на отдых у работодателя, не желающего идти на компромисс. Как оплатить учебный отпуск сотруднику?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 317-55-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Должен ли он оплачиваться?

Сотрудники, проходящие обучение по утвержденным программам в различных образовательных учреждениях, могут претендовать на специальный отпуск, предназначенный для обеспечения возможности учебы при совмещении с профессиональной деятельностью.

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплатыОплачиваемый руководством организации в полном объеме, такой отпуск обеспечивает возможность обучения работников, которые учатся или повышают квалификацию. Решение о начале учебы может принадлежать как сотруднику, так и работодателю. Выбранное учебное заведение обязательно должно иметь государственную аккредитацию.

По букве закона, если сотрудник совмещает работу и образование, работодатель обязан предоставить отпуск с полной оплатой отпускного пособия. подобный отпуск может быть предоставлен работнику исключительно на его основной работе, независимо от того, получается ли образование в первый раз или повторно.

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплатыЖелаете получить налоговый вычет на лечение пенсионерам? Больше информации смотрите тут.

В каких случаях предоставляется учебный отпуск? Подробности читайте в статье.

Каковы правила обмена товара надлежащего качества? В каких случаях это возможно?

  • Если обучаемый работает по совместительству или вовсе не заключал договор, подтверждающий его отношения с работодателем, работник может рассчитывать лишь на дни, предоставленные в качестве отпуска за собственный счет.
  • Обязанность предоставить отпуск без выплаты заработанной платы, отдельно не рассматривается в трудовом законодательстве, что делает возможным его получение только при условии соглашения с работником, либо если такое условие содержится в локальном документе работодателя.
  • Если работник уже находится в оплачиваемом отпуске или ином отпуске, который также предусматривает социальную компенсацию, он не может уйти в учебный отпуск с полной оплатой труда и рассчитывать на двойную выплату.
  • Однако, наличие положенного отпуска с выплатой средней зарплаты, в независимости от продолжительности предоставленного работнику срока для прохождения обучения, не влияет на предоставление ежегодного отпуска за отработанные дни.

Отпуск работающего студента (составление графика) исчисляется точно с календарем и включает в себя все дни, подлежащие оплате и нерабочие дни, а также подразумевает разделение отпуска на две и более части. При этом общее количество дней, предоставляемых организацией в качестве отпуска для учебы, не может превышать общую норму, установленную трудовым законодательством.

Запрещен и отзыв работника из учебного отпуска, равно как и увольнение работника, который находится на учебе. У обучающегося сотрудника, вместе с тем, отсутствует возможность продления согласованного срока учебных выходных.

Больничный лист, оформленный в период прохождения обучения, включается в учебный отпуск и не может быть продлен. Учебный отпуск – это не просто время, предназначенное для отдыха работника, но гарантия прохождения обучения. Поэтому важным условием предоставления оплачиваемого учебного отпуска является отсутствие варианта возмещения учебных дней деньгами.

При заочном обучении сотрудника на работодателя также возлагается обязанность возместить ему стоимость проездного билета до места обучения и в обратном направлении, однако, данная выплата предоставляется только один раз в год. При следовании до высшего учебного заведения, работодателем полностью покрываются расходы на проезд, тогда как при среднем специальном или профессиональном образовании – в размере половины стоимости проезда.

Условия предоставления

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплатыГосударственная аккредитация учебной организации. Учебные организации без лицензии не имеют право оформлять учащемуся, совмещающему учебу и работу, справку-вызов. Предоставление отпуска сотруднику, проходящему обучение в не аккредитованном учреждении, может быть, однако, предусмотрено договором.

Соответствие уровня образования принятым нормам. Учебный отпуск оплачивается только при прохождении сотрудником утвержденных образовательных программ.

Получение сертификата дополнительного образования не относится к основаниям предоставления отпуска для прохождения аттестации.

Исключение также может составить наличие в договоре между работником и работодателем специального условия.

Получение соответствующего образования впервые. При отсутствии диплома бакалавра при обучении по программе бакалавриата, магистерского диплома при прохождении обучения по программе магистратуры, ученой степени кандидата или доктора наук в аспирантуре, докторантуре или соискательстве и т.д.

Как исчисляется?

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплатыПорядок и процедура предоставления такого отпуска подробно регламентируется трудовым законодательством. Так, право на получение оплачиваемого учебного отпуска имеют студенты высших учебных заведений, учащиеся средних специальных и профессиональных учреждений, аспиранты, соискатели на ученую степень, а также лица, получающие обязательное общее образование.

По соглашению сотрудника и работодателя, к учебному отпуску может быть также присоединен и ежегодный оплачиваемый отпуск.

Следует обратить внимание на то, что при совмещении работы с получением образования в нескольких образовательных учреждениях, предусмотренные гарантии могут быть предоставлены только на основании получения образования в одном из учреждений, по выбору обучаемого.

Сколько денежных средств положено?

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты

При расчете подсчитывается средняя сумма зарплаты, которая была начислена работнику в течение последних двенадцати месяцев, а так же производится подсчет всех причитающихся выплат, которые применяются конкретным работодателем, включая стимулирующие, премиальные и надбавочные денежные компенсации.

Как и в случае с обычным отпуском, в нашем случае отпускные отражаются в бухгалтерской ведомости. Сотрудник имеет право на получение аванса и основной материальной части в соответствии с установленным порядком начисления заработной платы в организации. При этом ответственность работодателя не уменьшается за просрочку и задержку выплаты отпускного пособия по учебе.

Сроки оплаты учебного отпуска

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты

В зависимости от основания, расчет учебного отпуска может происходить по-разному:

Самым продолжительным периодом предоставленного учебного пособия считается прохождение итоговых экзаменов.

Государственные экзамены в учебных заведениях, а также прохождение учебного плана, защита и подготовка дипломной работы, сдача межсессионных выпускных экзаменов предполагает предоставление отпуска сроком до четырех месяцев, с полным сохранением всех причитающихся выплат.

Второй по длительности период отпускных дней, предоставленных для учебы, составляет пятьдесят дней и предоставляется обучающимся первых курсов для прохождения итоговых экзаменов, а также ежегодно — студентам всех курсов для промежуточной итоговой аттестации.

Во время ухода на сессию, за человеком сохраняется его рабочее место, средняя зарплата. Кроме того, увольнение такого сотрудникапо любой причине,сокращение или перевод его без согласия на другую должность запрещен.

Указанные основания всегда предполагают сохранение заработной платы.

Однако, выделяют и неоплачиваемый отпуск, который также предоставляется для прохождения учебных занятий, но не влечет сохранения выплат. К таким основаниям относятся:

Вступительные экзамены для поступления в учебное заведение. В этом случае работодатель по требованию и письменному заявлению сотрудника должен сохранить рабочее место и предоставить отпуск сроком до пятнадцати дней.

  1. При посещении подготовительных слушаний, занятий по подготовке к вступительным экзаменам, работодатель также обязан предоставить неоплачиваемый отпуск сроком до пятнадцати дней.
  2. При этом следует учесть, что работодатель обязан строго соблюдать сроки предоставления отпуска, которые указываются в справке, предоставленной студентом из учебного учреждения: несоблюдение сроков, задержка сотрудника, сокращение срока положенного пособия влечет ответственность работодателя, и прямо нарушает нормы, которые регулируют учебно-трудовую деятельность.
  3. Говоря о неоплачиваемых отпусках для прохождения экзаменов, следует иметь в виду, что, в отличие от отпуска, который предоставляется работнику без сохранения заработка по согласию работодателя, отпуск по учебе без оплаты обязателен для работодателя и не требует его согласия, поскольку эта обязанность вменяется ему как неотъемлемая.

Отметка об учебном отпуске в табеле учета рабочего времени

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты

Так как с точки зрения кадровой работы отпуск по учебе является уважительной причиной не выхода на работу, эта информация является достаточно важной для учета и расчета полагающихся начислений.

Однако, неиспользованный учебный отпуск не будет являться основанием для его возмещения в денежной компенсации при увольнении.

Второе высшее образование

Следует отметить, что гарантия получить оплачиваемый отдых предусмотрена лишь тем, кто получает образование соответствующего уровня в первый раз. Так, учебный отпуск, если получается второе высшее образование, повторно защищается кандидатская или докторская диссертация, не оплачивается.

В качестве исключения, выделяется получение дополнительного профессионального образования работниками, имеющими базовое образование данного уровня, которые были направлены на учебу в соответствии с условиями трудового договора, или оформлен ученический договор.

Таким образом, гарантии и компенсации предоставляются также и людям, имеющим документ о получении соответствующего образования на основании условий заключенного в письменной форме договора, оформляющего трудовые отношения, либо ученического договора.

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплатыВозможен ли возврат товара со скидкой? Как это оформить?

Каковы сроки оформления загранпаспорта? Об этом рассказывается тут.

Как правильно оформить дарственную на квартиру? Смотрите статью.

  • При этом, в локальных документах работодателя может быть отдельно предусмотрена возможность предоставления социальных гарантий при получении второго образования, что не противоречит законодательству.
  • Также можно потребовать установить сокращенный режим работы или предоставить дополнительный выходной для подготовки к занятиям.
  • Гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который проходит обучение в учреждении дополнительного или непрофессионального образования, например в центрах саморазвития, изучения языка, дизайна и обучения специальностям, на которые не обучают государственные учреждения, могут быть предусмотрены только при согласии работодателя.
  • О том, как рассчитать учебный отпуск в специальной программе, говорится ниже.
Читайте также:  Приказ об увольнении работника: скачать бесплатно бланк унифицированной формы т-8 и т-8а и заполненный образец при расторжении трудового договора

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (812) 317-55-94

 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/labor/employee/uchebnyj-otpusk/oplata.html

Как в табеле отмечается отпуск

Трудовое законодательство жестко нормирует рабочие нагрузки наемных лиц, а каждый отработанный час обязан быть оплачен работодателем в соответствии с оговоренными нормами и расценками.

Чтобы обеспечить индивидуальный подход и не упустить из вида ни один отработанный день, наниматели обязаны вести табель учета рабочего времени.

Табель содержит сведения не только об отработанных периодах, но и о днях нетрудоспособности, взятых оплачиваемых или неоплачиваемых отпусках, отгулах, прогулах и иного. А вносить эти сведения необходимо в строго установленном порядке.

Что такое табель учета рабочего времени?

Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателей вести индивидуальный учет рабочего времени. Для этого разработаны специальные бланки, которые позволяют учитывать работу каждого отдельного сотрудника.

Эти бланки называются табелями и заполняются в строгом соответствии с установленными требованиями. В них вносятся сведения ежедневно по факту фиксации событий.

Причем отметки делаются не только в те дни, когда работник фактически исполняет свои трудовые обязанности, но и тогда когда его нет на рабочем месте по различным причинам.

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты

Табель учета требуется для работы:

  1. Бухгалтерам организаций для начисления заработной платы или начисления иных выплат.
  2. Налоговым служащим. Этот бланк позволяет проверить правильность начислений по заработной плате, а соответственно и рассчитать налоговые отчисления в бюджет. Налоговики сверяют предоставленные им данные с реальной ситуацией на предприятии и упреждают неправильность начислений. При обнаружении нестыковок нанимателю грозит штраф.
  3. Сотрудники фонда социального страхования отслеживают правильность начислений по больничным листам, ведь компенсации выплачиваются из средств ФСС.
  4. Представители трудовой инспекции также могут проверить документ. Их целью является защита прав наемных лиц, в части привлечения к сверхурочным работам.

Данные об отработанном времени запрашиваются и органами статистики. На их основе составляются отчеты.

Какие данные фиксируются в табеле?

Табели ведутся на предприятиях на специализированных бланках. Работодатели вполне могут воспользоваться уже разработанными формами, которые представлены в двух вариантах:

  • Т-12 – позволяет не только отражать сведения о выходах и невыходах, но и производить расчет оплаты проделанной работы.
  • Т-13 – дает возможность заполнения в автоматическом режиме, при наличии автоматизированных проходных или иным цифровым способом.

К тому же нанимателям позволяется разрабатывать собственные формы, но при этом учитывая обязательные требования к оформлению.

Любая форма бланка должна фиксировать такие данные:

  1. Порядковый номер, под которым записывается наемное лицо.
  2. Фамилия, имя и отчество работника в полной форме.
  3. Должность.
  4. Табельный номер.
  5. Отметки о явках или неявках по датам. Каждая дата делится на две ячейки – в одной отмечается сам факт работы или отсутствия, а во второй проставляется количество часов, если такая уточняющая информация необходима.

Бланк всегда начинается первого числа каждого месяца, а закрывается в последний его день. Заполнение ячеек производится исключительно по факту, то есть непосредственно в день работы.

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты

Кроме рабочих и выходных дней, в табеле отражаются и все иные моменты, каждый из которых имеет свой собственный буквенный код. Общепринятые коды позволяют легко читать документ любому человеку, владеющему данной информацией.

Теоретически в трудовых отношениях между нанимателем и работником могут возникать ситуации, которые не вписываются в установленные критерии.

В этих случаях разрешается разрабатывать свои буквенные коды, для внесения соответствующих данных.

Буквенные и цифровые коды, отражающие актуальную информацию о работнике:

  1. Я-01 – работа в дневное время суток.
  2. Н-02 – работа ночью.
  3. РВ-03 – работа в выходные и праздники.
  4. С-04 – сверхурочный труд.
  5. ВМ-05 – вахта.
  6. К-06 – командировочные дни.
  7. ПК-07 – обучение по профессии, для повышения квалификации без выполнения своих трудовых обязанностей. Используется для тех, кто учится в том же городе, не уезжая в другую местность.
  8. ПМ-08 – обучение, которое производится в другом населенном пункте.
  9. УВ-12 – отражает сокращенную работу, обусловленную необходимостью сотрудника параллельно получать образование, при частичной оплате потраченного на учебу времени.
  10. Б-19 – позволяет отметить больничный, который оплачивается в соответствии со страховыми нормами.
  11. Т-20 – обозначает больничный в табеле, который не будет оплачен.
  12. ЛЧ-21 – сокращенный рабочий день, имеющие законодательные обоснования.
  13. ПВ-22 – вынужденный прогул. Отметка ставится только после того, как будет вынесено соответствующее решение вышестоящими органами.
  14. Г-23 – отсутствие по причине исполнения государственных обязанностей.
  15. ПР-24 – так отмечается прогул в табеле, который не имеет уважительного обоснования. Прогул в табеле учета рабочего времени ставится по факту отсутствия, а впоследствии, как будет выяснено прогуливал работник или нет подтверждается или заменяется на иные коды.
  16. НС-25 – неполная смена, сокращенная по желанию нанимателя.
  17. В-26 – выходные или праздники.
  18. ОВ-27 – дополнительные оплачиваемые выходные.
  19. НВ-28 – неоплачиваемые дополнительные дни отдыха.
  20. ЗБ-29 – забастовки.
  21. НН-30 – отсутствие на рабочем месте по невыясненным обстоятельствам.
  22. РП-31 – простой по вине нанимателя.
  23. НП-32 – простой по независящим от сторон трудового договора причинам.
  24. ВП-33 – простой по вине работника.
  25. НО-34 – отстранения от труда с выплатой компенсации.
  26. НБ-35 – отстранение от работы без оплаты.
  27. НЗ-36 – невыполнение рабочих обязанностей по причине задержки работодателем выплат по заработной плате.

Также в бланке отмечается время отпусков, для каждого периода отдыха есть свои обозначения, которые вносятся в соответствии с требованиями ТК.

Отражение отпусков в табеле

Определится, как в табеле обозначается отпуск, поможет все та же таблица кодов. Но перед тем как ее воспользоваться, следует уточнить о каком виде отдыха в данный момент идет речь.

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты

В трудовом законодательстве существуют следующие виды отпускных периодов:

  1. Ежегодный основной оплачиваемый.
  2. Дополнительный оплачиваемый.
  3. Отдых, выделенный на получение образования, с оплатой по среднему.
  4. Время, выделенное на обучение без сохранения заработной платы.
  5. По беременности и родам.
  6. По уходу за ребенком до достижения им трех лет.
  7. Дни, взятые за свой счет, без сохранения зарплаты.
  8. Дополнительные дни отдыха без оплаты.

Примечательно, что ставить кодовые обозначения при наличии оформленного отдыха следует не только в рабочие смены, но и в выходные дни и даже в праздники.

Основной и дополнительный отпуск

Оплачиваемые отпуска предоставляются ежегодно каждому наемному лицу. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе и игнорировать данное требование работодатель не вправе.

Ежегодные отпуска делятся на основной и дополнительный. Основные 28 суток получают все, а вот дополнительные дни даются только определенным категориям.

И тот и другой отрезок времени оплачивается нанимателем по среднедневному показателю дохода работника, уходящего на отдых.

Эти периоды обозначаются (буквенный и цифровой код):

  • ОТ-09 – для основного оплачиваемого отдыха.
  • ОД-10 – для дополнительных оплачиваемых дней.

Шифры могут меняться, если работник был отозван с отдыха по производственной необходимости или открыл больничный в данный момент.

Отпуска без сохранения заработной платы

Кроме ежегодно выдаваемых оплачиваемых дней для восстановления здоровья и отдыха, работающие люди имеют право брать время для решения каких-то насущных бытовых проблем, которые возникают в течение года.

Обычно таким правом пользуются в том, случае если день нужно оформить срочно. Такие отпускные периоды отличаются сравнительной непродолжительностью.

Дни за свой счет помечаются так:

  1. ДО-16 – если дни были выданы по предварительному согласованию с нанимателем.
  2. ОЗ-17 – если оформление произведено на основании обязательности, установленной по трудовым законодательным нормам.

В этот же блок можно отнести и дополнительный отдых, который предоставляется особым группам работников, но не предусматривает оплаты по среднему.

Прочие отпуска

Трудовое законодательство также обязывает нанимателей стимулировать работников к обучению и повышению собственного образования и выдавать им отпуска для посещения сессий и сдачи экзаменов. Оплачиваемые учебные периоды будут отмечены буквами У и шифром 11. Неоплачиваемые учебные процессы отмечаются кодом УД или шифром 13.

Отпуск по беременности и родам хоть и является фактически больничным листком, но отмечается иным способом.

В табеле проставляется буква Р и шифр 14, что позволяет говорить о выплате пособия за данный отрезок. Время ухода за новорожденным малышом с рождения и до трех лет обозначается как ОЖ или 15. Хотя трехлетний период делится на оплачиваемые и неоплачиваемые периоды, но разделения в бланке для этого не предусмотрены.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/otmetka-v-tabele/

Обозначения учебного отпуска в табеле учета: как отметить выходные и дни

Как вести табель учета рабочего времени когда сотрудник уходит на учебу? Читайте в статье все о буквенных и цифровых кодах, скачайте образцы

Как ведут учет рабочего времени

Каждый работодатель обязан организовать на предприятии учет рабочего времени и скрупулезно следить за тем, как ведется табель. Одновременно с этим он имеет право ввести собственные бланки и систему кодов, это не запрещено. Главное – зафиксировать систему учета рабочего времени в локальных нормативных документах.

Однако обычно используется привычный табель по форме Т-12 и Т-13. Утвержденная Роскомстатом система обозначений логична, легко запоминается и не вызывает особых затруднений в работе. Поэтому индивидуальные бланки табелей встречаются не часто. Учет времени происходит так.

Назначенный руководителем уполномоченный работник ежедневно отмечает данные о явке и количестве отработанных часов в табель. В зависимости от численности штата эта обязанность может быть возложена на одного кадрового специалиста в небольшой организации. Либо каждое структурное подразделение имеет своего табельщика.

Обратите внимание

После полного заполнения табель подписывается руководителем организации и передается в бухгалтерию, где на его основании начисляется зарплата и составляются статистические отчеты. Также табель служит кадровым инструментом: в нем фиксируются все нарушения трудовой дисциплины.

Читайте также:  Заявление на увольнение генерального директора по собственному желанию на имя учредителей ооо: скачать образец, на чье имя писать, за сколько дней предупреждать?

Табель может заполняться одним из двух методов: сплошным заполнением либо методом исключений. Выбор зависит от традиций предприятия. Обычно удобнее второй метод – когда надо отмечать только исключения от стандартного графика. Это экономит время заполняющего и позволяет минимизировать ошибки в табеле.

Как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск

Обозначение учебного отпуска в табеле может быть как буквенным, так и цифровым – как привычнее и удобнее. Оба варианта равнозначны. Правомерно и применение собственной системы обозначений, если она закреплена в кадровой политике предприятия.

Учебный отпуск – это время, предоставляемое для сдачи экзаменов и проезда к месту обучения. Он может оплачиваться нанимателем или оставаться неоплачиваемым. Это зависит от нескольких обстоятельств.

► Четыре популярные просьбы работника об учебном отпуске: как реагировать, если нет ответа в ТК

Во-первых, отпуск компенсируется только на основном месте работы. Совместители на второй работе освобождают время для сессии за свой счет.

Во-вторых, оплате подлежит только первое высшее образование, причем только по программе, имеющей государственную аккредитацию. А вот вид обучения особого значения не имеет: это может быть очно-заочная либо полностью заочная форма.

В-третьих, ученический отпуск не подлежит замене другими отпусками, но при возможности может быть присоединен к основному.

Обратите внимание: учебный отпуск подтверждается документами. Работающий студент сначала составляет заявление на имя руководителя, в котором просит предоставить отпуск для прохождения сессии, указав дату начала и завершения экзаменов. Как основание, указывается справка-вызов из учебного учреждения. Об ее получении необходимо позаботиться заранее.

Оплачиваемые дни

Оплачиваемые дни либо смены маркируются в табеле буквой «У». Если в организации принято использовать цифровые коды – то ставится «11».

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты

Неоплачиваемые дни

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты

Те дни из учебного отпуска, которые не подлежат оплате, имеют свою отметку. Для буквенного кода применяют «УД», цифровой код — «13».

Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты

Как заполнить форму Т-13

Расскажем о правильном заполнении формы Т-13. Важно, чтобы записи вносились каждый день. При этом каждому работнику отводится индивидуальная строка. Табель начинается первым числом месяца и заканчивается последним. В ситуации с учебным отпуском отметки в табеле ставятся так:

  1. Графы 1-3 предназначены для персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, табельный номер и порядковый номер работника в таблице табеля.
  2. В 4-й графе отмечается присутствие на рабочем месте. В зависимости от того, оплачивает работодатель отпуск или нет, ставятся 11 или 13 («У» либо «УД»).
  3. 5-я и 6-я графы предназначены для суммарного учета отработанного времени отдельно за обе половины месяца и месяц в целом. Единицы измерения – дни и часы.
  4. Следующая графа, 7-я, содержит код, обозначающий вид денежных выплат. Пребывающим в отпуске сотрудникам ставят «2012».
  5. Если весь месяц никаких других оплат работнику-студенту не поступало, 8-я графа остается пустой.
  6. В 9-й графе отмечают сведения о проработанных часах, классифицируя их по различным видам оплаты труда.
  7. В 10-й и 12-й графах пишется код, поясняющий причину отсутствия на работе и число часов.

Обратите внимание: после завершения табеля его необходимо хранить 12 месяцев. Это позволит избежать нареканий со стороны контролирующих органов. Также правильное заполнение табеля исключает возможные споры с персоналом по поводу начисления заработной платы и дисциплинарных взысканий.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098565-19-m2-oboznachenie-uchebnogo-otpuska-v-tabele-v-2019-godu

Учебный отпуск

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

RSS
Печать
Рубрика: Трудовое законодательство
Ответов: 9

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »

fedula86 Беларусь, Минск Написал 18 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  0
#1[449307]  18 марта 2014, 21:45 Оценок нет
Добрый день уважаемые форумчане. интересует следующий вопрос: Обучаюсь в БГУИР заочно, есть договор с нанимателем о предоставлении отпусков, 30 на сессии, 20 на ГОСы, и 30 на защиту диплома, как должны в табеле отмечаться дни нахождения в учебном отпуске, как я понимаю в рабочие дни ставится 8 часов, есть сомнение по поводу выходных и праздничных дней, на сколько я понимаю в учебном отпуске в табель должны проставляться 8 часов все дни без исключения. Если это так интересует в какой статье ТК РБ это указано либо в другом нормативном документе.
Учебный отпуск в табеле учета рабочего времени: как отметить нужные обозначения для оплачиваемых выходные и дней без оплаты Loki Написал 344 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  41
#2[449314] 19 марта 2014, 8:53
В табеле дни учебного отпуска отмечаются обозначениями, принятыми у нанимателя для обозначения учебных отпусков. В настоящее время на законодательном уровне не закреплены условные обозначения видов затрат рабочего времени, применяемые для проставления в табелях учета использования рабочего времени. До урегулирования данного вопроса на законодательном уровне наниматели могут использовать на практике ранее действовавшие условные обозначения или ввести свои, новые, которые и будут использоваться в данной организации. Возможные условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени: Код Наименование вида затрат рабочего времени Я Дни (часы работы) Н Ночные часы работы РП Часы работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни С Сверхурочные часы работы К Служебные командировки СХ Временное отвлечение на сельскохозяйственные работы О Трудовой отпуск ДПО Дополнительный поощрительный отпуск У Отпуска в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и другие УД Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства УБЗ Отпуска в связи с обучением без сохранения заработной платы Р Отпуска по беременности и родам ОЖ Дополнительный отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет Г Дни неявок работников, освобожденных временно от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей в случаях, предусмотренных законодательством ГП Допризывная подготовка ГЧ Военно-учебные сборы МО Неявки на работу в связи с нахождением в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре работника, обязанного проходить такие обследования Д Дни неявок на работу работников, являющихся донорами, для обследования и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный день отдыха, предоставляемый после этого или используемый в другое время ЛО Социальный отпуск с сохранением заработной платы для лечения и иных личных потребностей работника ДО Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставить работнику ГБ Дни неявок работников, отвлеченных на устранение последствий стихийных бедствий ДМ Свободный от работы день матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или воспитывающим двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет, одиноким матерям, воспитывающим двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет ГС Дни неявок на работу работников, находящихся под следствием до решения суда ОТ Дополнительные свободные от работы дни, предусмотренные коллективным договором сверх установленных законодательством Республики Беларусь Б Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодами Т и Х) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности Т Неоплачиваемая нетрудоспособность, в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь Х Неявки на работу в связи с карантином или уходом за больными, оформленные справками лечебных учреждений А Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем ОА Отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя ОАД Неотработанные рабочие дни при временном переводе работников по инициативе нанимателя на работу с неполной рабочей неделей П Целодневные (целосменные) простои ВП Внутрисменные простои ПР Прогулы и другие неявки без уважительной причины З Неявки из-за забастовок ОП Опоздания УХ Преждевременный уход с работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) В Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и выходные дни (дни еженедельного отдыха)
Даже за самым красивым павлиньим хвостом скрывается самая обычная куриная гузка. Так что меньше пафоса, господа!
fedula86 Беларусь, Минск Написал 18 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  0
#3[449321] 19 марта 2014, 9:24
Loki писал(а):В табеле дни учебного отпуска отмечаются обозначениями, принятыми у нанимателя для обозначения учебных отпусков. В настоящее время на законодательном уровне не закреплены условные обозначения видов затрат рабочего времени, применяемые для проставления в табелях учета использования рабочего времени. До урегулирования данного вопроса на законодательном уровне наниматели могут использовать на практике ранее действовавшие условные обозначения или ввести свои, новые, которые и будут использоваться в данной организации. Возможные условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени:

Код Наименование вида затрат рабочего времени

Я Дни (часы работы)

Н Ночные часы работы

РП Часы работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни

С Сверхурочные часы работы

К Служебные командировки

СХ Временное отвлечение на сельскохозяйственные работы

О Трудовой отпуск

ДПО Дополнительный поощрительный отпуск

У Отпуска в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и другие

УД Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства

УБЗ Отпуска в связи с обучением без сохранения заработной платы

Р Отпуска по беременности и родам

ОЖ Дополнительный отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Г Дни неявок работников, освобожденных временно от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей в случаях, предусмотренных законодательством

ГП Допризывная подготовка

ГЧ Военно-учебные сборы

МО Неявки на работу в связи с нахождением в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре работника, обязанного проходить такие обследования

Д Дни неявок на работу работников, являющихся донорами, для обследования и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный день отдыха, предоставляемый после этого или используемый в другое время

ЛО Социальный отпуск с сохранением заработной платы для лечения и иных личных потребностей работника

ДО Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставить работнику

ГБ Дни неявок работников, отвлеченных на устранение последствий стихийных бедствий

ДМ Свободный от работы день матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или воспитывающим двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет, одиноким матерям, воспитывающим двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет

ГС Дни неявок на работу работников, находящихся под следствием до решения суда

ОТ Дополнительные свободные от работы дни, предусмотренные коллективным договором сверх установленных законодательством Республики Беларусь

Б Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодами Т и Х) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности

Т Неоплачиваемая нетрудоспособность, в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь

Х Неявки на работу в связи с карантином или уходом за больными, оформленные справками лечебных учреждений

А Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем

ОА Отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя

ОАД Неотработанные рабочие дни при временном переводе работников по инициативе нанимателя на работу с неполной рабочей неделей

П Целодневные (целосменные) простои

ВП Внутрисменные простои

ПР Прогулы и другие неявки без уважительной причины

З Неявки из-за забастовок

ОП Опоздания

УХ Преждевременный уход с работы

НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

В Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и выходные дни (дни еженедельного отдыха)

Вы не ответили на мой вопрос, обозначения в табеле меня не интересуют, меня интересует, ставятся ли 8 часов в выходные и праздничные дни при учебном отпуске

Loki Написал 344 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  41
#4[449324] 19 марта 2014, 9:33
Если в Вашей организации обозначением «8» табелируются именно учебные отпуска, то, поскольку отпуска предоставляются в календарных днях, то любое обозначение, принятое для учебных отпусков, ставится в табеле на все дни учебного отпуска. Если в организации обозначение «8» принято для табелирования обычных рабочих дней, то к учебным отпускам это обозначение, естественно, не применяется. Разберитесь, каким образом табелируются в Вашей организации учебные отпуска, а каким — рабочие дни. Если на время учебного отпуска сохраняется заработная плата, это не значит, что в табеле учебный отпуск должен табелироваться как рабочие дни.
Даже за самым красивым павлиньим хвостом скрывается самая обычная куриная гузка. Так что меньше пафоса, господа!
fedula86 Беларусь, Минск Написал 18 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  0
#5[449329] 19 марта 2014, 9:41
Loki писал(а):Если в Вашей организации обозначением «8» табелируются именно учебные отпуска, то, поскольку отпуска предоставляются в календарных днях, то любое обозначение, принятое для учебных отпусков, ставится в табеле на все дни учебного отпуска. Если в организации обозначение «8» принято для табелирования обычных рабочих дней, то к учебным отпускам это обозначение, естественно, не применяется. Разберитесь, каким образом табелируются в Вашей организации учебные отпуска, а каким — рабочие дни. Если на время учебного отпуска сохраняется заработная плата, это не значит, что в табеле учебный отпуск должен табелироваться как рабочие дни. В рабочии дни табелируется 8 часов, в выходные не проставляются, меня интересует общий учет времени при учебном отпуске, должны ли учитывать выходные и праздничные дни в общий фонд времени
Loki Написал 344 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  41
#6[449330] 19 марта 2014, 9:48
Отпуск это отпуск, каким бы он ни был, к рабочему времени не приравнивается, даже если за работником трижды сохраняется заработная плата.Цитата:Статья 151. Исчисление продолжительности отпусков Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях.Цитата:Статья 216. Отпуска в связи с обучением в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования Работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение … высшего образования, в заочной форме получения образования, на период …лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск: 1) на первом и втором курсах – до 20 календарных дней; 2) на третьем и последующих курсах – до 30 календарных дней. Работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение … высшего образования, в … заочной форме получения образования, предоставляется отпуск: 1) на период сдачи государственных экзаменов – 20 календарных дней; 2) на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) – 90 календарных дней. Учебные отпуска табелируются календарными днями. Учитываются как учебные отпуска, а не как рабочие дни.
Даже за самым красивым павлиньим хвостом скрывается самая обычная куриная гузка. Так что меньше пафоса, господа!
fedula86 Беларусь, Минск Написал 18 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  0
#8[449335] 19 марта 2014, 9:55
Loki писал(а):Отпуск это отпуск, каким бы он ни был, к рабочему времени не приравнивается, даже если за работником трижды сохраняется заработная плата.Цитата:Статья 151. Исчисление продолжительности отпусков Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях.Цитата:Статья 216. Отпуска в связи с обучением в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования Работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение … высшего образования, в заочной форме получения образования, на период …лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск: 1) на первом и втором курсах – до 20 календарных дней; 2) на третьем и последующих курсах – до 30 календарных дней. Работникам, обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение … высшего образования, в … заочной форме получения образования, предоставляется отпуск: 1) на период сдачи государственных экзаменов – 20 календарных дней; 2) на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) – 90 календарных дней. Учебные отпуска табелируются календарными днями. Учитываются как учебные отпуска, а не как рабочие дни. Вы наверное меня недопонимаете, как в период учебного отпуска считается время в общий фонд отработанного времени, при обычном отпуске считаются часы только рабочих дней, при учебном то же самое? или все подряд?
Loki Написал 344 сообщения Написать личное сообщение Репутация:  41
Даже за самым красивым павлиньим хвостом скрывается самая обычная куриная гузка. Так что меньше пафоса, господа!
fedula86 Беларусь, Минск Написал 18 сообщений Написать личное сообщение Репутация:  0

« Первая ← Пред.1
След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Источник: https://kadrovik.by/topic/63321/

Инструкция: как отметить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Государство позаботилось о гарантиях и компенсациях для тех, кто совмещает работу с получением образования. По ТК РФ, учебный отпуск является разновидностью дополнительного. Некоторые кадровики теряются, не зная, как в табеле ставится учебный отпуск, какое условное обозначение для него использовать.

Правила предоставления определяются правилами из статей 173-176 Трудового кодекса. На получение дополнительных дней на учебу имеют право граждане, осваивающие программы:

  • бакалавриата, специалитета, магистратуры в организациях высшего образования;
  • повышения квалификации на базе программ вузов;
  • среднего профессионального образования в колледжах;
  • общего среднего образования.

По требованиям ст. 177 ТК РФ должны быть соблюдены следующие условия:

  • образование конкретного уровня гражданин получает первый раз;
  • образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию;
  • обучение проходит по заочной или очно-заочной форме;
  • наличие справки-вызова из образовательной организации.

Продолжительность отсутствия регулируется законодательством. Некоторые особенности, не ухудшающие права работника, могут быть оговорены в трудовом коллективном договоре.

При наличии дополнительной занятости:

  • положенные компенсации и обеспечение предоставляются по основному месту работы;
  • совместителям на период сессии оформляется отдых без денежного содержания.

Что нужно для учета учебного отпуска

Первый шаг — правильное оформление. На основе верно подготовленных и зарегистрированных документов учебный отпуск в табеле учета рабочего времени будет верно предоставлен. На основе этих данных бухгалтерия сможет провести расчет отпускных, если дополнительный отдых оплачивается.

Перечислим основные, необходимые кадровой службе документы:

  • личное заявление работника, подписанное руководителем;
  • приказ о предоставлении учебного отпуска;
  • справка-вызов от учебной организации.

Они должны содержать все сведения для оформления и учета:

  • название образовательной организации, форма обучения, курс;
  • наличие аккредитации;
  • цель предоставления отдыха — вид учебной занятости;
  • период и длительность отсутствия в связи с учебой в календарных днях.

Сведения об оформлении дополнительного отпуска фиксируют в личной карточке. Как правило, она ведется по типовой форме Т-2 (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). С 2012 года работодатели могут использовать и самостоятельно разработанные формы.

В форме Т-2 эта информация заносится в раздел 8. Приведем пример.

Вид отпуска Продолжительность отпуска Основание
с по начало окончание
1 2 3 4 5 6 7
Учебный 01.02.2019

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-otmetit-uchebnyy-otpusk-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Ссылка на основную публикацию