Уведомление о приеме на работу в военкомат: образец, как оформить – скачать бланк

• Существует огромное количество сфер работы, где ценится и нужен иностранный труд.
• Причем, речь можно вести и о квалифицированных кадрах, и о работниках физического труда, потому что законодательство равно относится ко всем иностранцам, вне зависимости от страны их происхождения.
• Сегодня мы ведем речь о том, каким образом, где и кто должен регистрировать иностранного работника, и можно ли избежать этого шага, куда отправлять уведомление?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Куда подавать и зачем?

1. Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.
2. Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.
3. Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.
4. ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.

Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

Сроки подачи

Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.

Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

Еще одно заявление должен подать наниматель.

Где взять бланк и как заполнить?

Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.

Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

Разберем подробно, что и как писать:

1. ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
2. Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
3. Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
4. На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
5. Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
6. Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.
   
7. Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.

• Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:
• Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу.
• Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе).
• Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС.
• Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП).
• Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ).
• Форма бланка уведомления о приеме на работу беженца.

Как подать?

Существует несколько вариантов связи с ФМС.

• Во-первых, это физическая передача бумаги – вы приходите в местный отдел миграционной службы и подаете бумаги.
• Во-вторых, вы можете отправить бумаги как письмо с объявленной ценностью по почте. Данный вариант подходит для удаленных населенных пунктов.
• В-третьих, если местный сайт ГУВМ располагает такой функцией, то форму можно прислать через Интернет.
• И, наконец, сейчас набирает обороты единый портал госуслуг. В портале можно передать данные сведения быстро, однако обратите внимание, что порой сайт не работает или работает несоответствующим образом (https://www.gosuslugi.ru/).

Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

Нужно ли уведомлять и налоговую?

1. Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.

2. Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.
3. Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

4. Форма уведомления о привлечении и об использовании иностранных работников.

Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

Что будет, если не подать?

Будут огромные штрафы.

За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.

Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

Видео

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-73 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/documenti-pri-prieme/uvedomlenie-fms.html

Прием на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету

Если руководство хозяйствующего субъекта заключает трудовой договор с работником-мужчиной, который является военнообязанным, то оно в согласно Положению о воинском учете должно организовать и вести воинский учет на предприятии. Данная обязанность возлагается в основном на специалистов кадровой службы, которым необходимо знать, как принять сотрудника на работу правильно в данной ситуации.

Пошаговая инструкция приема сотрудника на работу, подлежащего воинскому учету

Подробнее изучим процедуру оформления на работу военнообязанной категории граждан. Порядок приема сотрудников на работу в общем случае описан в этой статье.

Шаг 1. Провести собеседование

На собеседовании администрация предприятия проводит отбор откликнувшихся на вакансию кандидатов. Здесь специалисты выясняют профессиональные качества, знания будущих работников, а также сопоставляет их с выдвигаемыми требованиями к персоналу.

Внимание! Желательно перед самым прохождением собеседования запросить у кандидатов их анкеты и резюме.

Шаг 2. Ознакомление соискателя с локальными нормативными актами

К ним относятся:

На этой стадии необходимо дать кандидату ознакомиться с Положением о воинском учете.

Внимание! После ознакомление  сотруднику предъявляется ознакомительный лист, в котором он напротив каждого нормативного акта ставит свою подпись в подтверждение прочтения таких документов.

Действующее законодательство в области труда устанавливает случаи, когда кандидат на должность перед поступлением на работу, должен пройти обязательный медосмотр. При этом определенные профессии требуют при трудоустройстве оформленную санитарную книжку.

  Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Минсоцразвития определяет и регламентирует процедуру прохождения медосмотра. На этом этапе будущему работнику выписывается направление медицинское учреждение, а после прохождения его, он приносит соответствующее заключение.

Шаг 4. Получение от претендента на должность необходимых документов

ТК РФ определяет обязательный перечень бланков, которые он должен предъявить своему будущему работодателю, когда будет подавать ему заявление о приеме на работу:

• Прежде всего это паспорт, трудовая, СНИЛС, документ об образовании при необходимости, и конечно же для военнообязанных такие бланки, как военный билет или приписное удостоверение.
• Военный билет выдается военнообязанным, при его отсутствии можно использовать временное удостоверение.
• Приписное свидетельство предъявляют призывники, которые еще не прошли военную службу. В кадровую службу подается копия данного документа, сам же бланк остается на руках у работника.

Кроме этого кадровики могут попросить устраивающегося на работу предоставить дополнительные документы.

Заявление о приеме на работу считается обязательным только для учреждений бюджетной сферы. Однако, хозяйствующим субъектам рекомендуется во избежание в дальнейшем проблем запрашивать у работников при трудоустройстве данный бланк.

Шаг 5. Заключение трудового соглашения

Трудовой договор оформляется в двух копиях — по одной для компании и работника, которые они оба подписывают. На копии работодателя сотрудник должен поставить отметку о получении своего трудового соглашения.

Если работник приступил к своей работе до фактического оформления договора, то компания обязана составить его в течение трех дней с начала работы.

В трудовом контракте указываются основные и дополнительные условия. К ним относятся должность, структурное подразделение, размер зарплаты, порядок ее выплаты, график работы и отдыха и многое другое.

Любое изменение должно быть зафиксировано в письменном виде путем составления соглашения с работником дополнительно.

Шаг 6. Регистрация трудового соглашения

Подписанное соглашение необходимо зарегистрировать в книге учета трудовых договоров. Этот процесс не регулируется законодательно, формат журнала для этого процесса разрабатывается самостоятельно.

Шаг 7. Оформление приказа о приеме

На основании подписанного трудового соглашения составляется приказ о приеме на работу. Для этого можно применять стандартную форму Т-1 (либо Т-1а для приема сразу нескольких новых работников), или же разработать свою собственную, но с использованием обязательных реквизитов.

В приказе указываются те же самые сведения, которые были зафиксированы в трудовом соглашении. В отдельной строке указывается информация о наличии испытательного срока. Также здесь записывается дата, с которой лицу необходимо приступить к обязанностям.

Составленный приказ утверждает руководитель компании, после чего он предъявляется работнику на подпись.

[vc_btn title=”Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fpriem-na-rabotu%2Fdoc-dlya-oformleniya%2Fprikaz-o-prieme-na-rabotu.html||target:%20_blank|”]

После этого данный документ подлежит регистрации в журнале учета приказов по предприятию. Он может быть единым для всех видов распоряжений, или же в компании отдельно открываются книги для приказов по персоналу, деятельности, командировкам и т.д.

Шаг 8. Внесение информации о приеме на работу в трудовую книжку

При создании записи необходимо руководствоваться Постановлением Правительства о трудовых книжках, а также инструкцией по их заполнению.

Запись должна быть сделана не позднее чем через 5 дней после оформления лица на работу. Она производится ручкой темного цвета без зачеркиваний и сокращений.

Если данное место работы у лица является первым, то компания обязана открыть ему трудовую.

Важно! С записью, которая внесена в трудовую, кадровый работник должен ознакомить сотрудника под роспись. После этого аналогичная информация вносится в личную карточку Т-2.

В данный журнал необходимо вносить информацию обо всех трудовых, которые были переданы в кадровую службу поступившими сотрудниками, а также о книжках и вкладышах к ним, которые были выданы вновь.

  Анкета при приеме на работу

Журнал необходимо пронумеровать, прошить и скрепить либо печатью, либо опломбировать.

Форма документа устанавливается положением Минтруда РФ.

Шаг 10. Составление личной карточки

На нового сотрудника сотрудник отдела кадров оформляет личную карточку по форме Т-2.

В данный документ информация заносится на основании следующих бланков:

• Приказа на прием на работу;
• Документа, подтверждающего личность — паспорта и т. д.;
• Трудовой книжки или другого документа, который может подтвердить стаж;
• Свидетельства СНИЛС;
• Документы воинского учета — военный билет или приписное удостоверение;
• Документ о получении образования, повышении квалификации и т. д.;
• Информации, которую сотрудник сам сообщил о себе.

Внимание! Личная карточка работника форма Т-2  является стандартной формой для коммерческих компаний. Для государственных и муниципальных предприятий предназначен документ Т-2ГС(МС).

Во время внесения информации в эти документы нужно соблюдать положения по оформлению данных бланков, которые были введены в действие вместе с ними.

У коммерческих компаний возникает вопрос, могут ли они использовать самостоятельно разработанную форму этого документа. Роструд устанавливает, что оформление такого рода документов обязано соответствовать основным принципам законодательства о бухучете.

Внимание! Фирма может применять самостоятельно созданный бланк, но он в обязательном порядке должен содержать необходимые к использованию реквизиты.

В течение 7 дней с момента приема сотрудника на работу, на него необходимо открыть личное дело. В обязательном порядке это необходимо делать только для государственных или муниципальных служащих.

В личное дело подшивают все документы, которые относятся к данному сотруднику, в течение всего времени работы. К ним обносятся: копии приказов, заявлений, трудовое соглашение, характеристики и т.д.

Шаг 12. Сообщение в военкомат о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету

О том, что компания трудоустроила лицо, которое подлежит обязательному воинскому учету, она должна сообщить в военкомат по месту нахождения или в органы самоуправления.

Важно! Уведомить органы самоуправления или военкомат это необходимо не позднее двух недель с момента оформления трудового соглашения.

Форма данного документа устанавливается Методическими рекомендациями по ведению учета, утвержденными Генштабом РФ.

Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/oformlenie/oformlenie-sotrudnika-podlezhashhego-voinskomu-uchetu.html

Сообщение в военкомат о приеме потенциального призывника на работу

Самое основное в процессе трудоустройства работника – это оформление всех необходимых документов,  заключение трудового договора и издание приказа о приеме его на работу. Встает вопрос, а как быть с военнообязанными лицами? Нужно ли отправлять сообщение в военкомат о приеме на работу?

Необходимые для трудоустройства документы

Напомним, что при трудоустройстве следует собрать определенный пакет документов и передать его в отдел кадров предприятия. В перечень документации входят:

1. паспорт или другое удостоверение личности;
2. военный билет, если гражданин является лицом военнообязанным;
3. документ, подтверждающий образование;
4. трудовая книжка. Если соискатель первый раз идет работать, то она заводится в отделе кадров данного предприятия;
5. фотографии для внесения в личное дело;
6. разрешительные документы (для иностранных граждан);
7. согласие от родителей (для несовершеннолетних до 16 лет);
8. медицинская справка;
9. заключение МСЭК и ИПР (для инвалидов);
10. некоторые другие документы по требованию работодателя.

Следует учесть, что сведения, которые содержатся в данных документах – это персональная информация о сотруднике, согласно ТК РФ, такие данные должны использоваться исключительно с письменного согласия работника.

Передача личных данных третьим лица, также с согласия работника, но есть случаи, предусмотренные федеральным законодательство, когда такого согласия от сотрудника получать нет необходимости. В частности это касается, когда надо направить извещение в военкомат о приеме на работу военнообязанного сотрудника.

Как поставить в известность военкомат

Руководствуясь  п. 27 Положения об учете военнообязанных, предприятие ведет учет работающих по их личным карточкам.

В карточку делается запись на основании военного билета, если сотрудник в запасе или подлежит призыву на срочную службу, при этом следует уточнить его семейное положение, образование, место жительства.

Ведение раздела о воинской обязанности личных карточек формы Т-2 и Т-2ГС на лиц, находящихся в запасе и подлежащих призыву, должно вестись разборчиво и четко, без помарок и не принятых сокращений.

После того, как с работником заключен трудовой договор, издан приказ, заведено личное дело и сделаны соответствующие записи в личную карточку о принадлежности к военнообязанным лицам, руководство в течение двух недель обязано направить в военный комиссариат данные о новом сотруднике, подлежащем призыву или воинскому учету. Уведомление в военкомат о приеме на работу направляется по месту проживания или пребывания гражданина. В письме указываются следующие данные:

• звание;
• паспортные данные (ФИО);
• дата рождения:
• военная специальность;
• сведения о семейном положении и составе семьи;
• дата трудоустройства;
• сведения о работодателе;
• данные специалиста, ответственного за учет военнообязанных.

Уведомление, составленное по форме, предусмотренной в приложении № 9 Методических рекомендаций по ведению учета военнообязанных лиц на предприятиях, подписывается руководителем предприятия, а также ответственным за учет лицом. Извещение необходимо зарегистрировать в журнале исходящих документов.

Источник: https://opersonale.ru/podbor-i-trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/soobshhenie-v-voenkomat-o-prieme-potencialnogo-prizyvnika-na-rabotu.html

Направление с места работы в военкомат

Что касается того, как написать характеристику в военкомат, то здесь можно использовать несколько способов:

• Молодой человек может самостоятельно составить документ, в котором описать свои положительные и отрицательные черты характера, навыки, психологические особенности и прочие нюансы;
• Специальный бланк заполняется ответственным лицом;
• Характеристику пишет ответственный человек по университету за данный вопрос, но без использования форм или бланков, так как таких нет в наличии.

Какой бы способ составления бумаги не был выбран, обязательно следует указывать то высшее учебное заведение, которое отвечает за выдачу документа.Кто выдает характеристику на предприятии? Организацией или компанией, где трудится молодой человек, характеристика в военкомат оформляется с использованием специального фирменного бланка, в котором указываются все реквизиты фирмы.

Характеристика в военкомат с места работы — образец

VII «Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний» на с. 16-18. ПРИМЕР Мобилизационное предписание с двумя контрольными талонами к нему вклеивается в военном комиссариате на внутреннюю сторону задней обложки военного билета. На практике бывает, что штамп о выдаче мобилизационного предписания в военном билете стоит, а само предписание отсутствует.

Важно В такой ситуации нужно направить работника в военный комиссариат для уточнения документов воинского учета (пример 2). 2. Проверьте у военнообязанного наличие жетона с личным номером Вооруженных Сил РФ, если в военном билете есть отметка о его вручении. Как правило, жетоны изымаются у военнообязанных при увольнении в запас и хранятся в структурных подразделениях военкоматов, однако могут быть случаи, когда жетон с личным номером вручается военнообязанному и в военном билете делается отметка о его вручении в разделе «Особые отметки».

Прием на работу и учет военнообязанных

Число работников по воинскому учету и бронированию граждан в организациях определяется исходя из норм, установленных п. 12 Положения о воинском учете (см. таблицу).

ТАБЛИЦА Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях Количество работников, состоящих на воинском учете Число работников, осуществляющих воинский учет Менее 500 Один работник, выполняющий обязанности по совместительству От 500 до 2 000 Один освобожденный работник От 2 000 до 4 000 Два освобожденных работника На каждые последующие 3 000 По одному освобожденному работнику В случае отсутствия военно-учетного работника (по причине болезни или отпуска) руководитель должен назначить другого ответственного за учет работника, которому по акту передают все документы, в том числе бланки специального учета (журнал проверок состояния воинского учета) и личные карточки (форма № Т-2).

Cправка в военкомат с места работы образец

Составить и выдать бумагу должен либо начальник организации, либо иной ответственный сотрудник, который трудится в компании.

Содержать такая характеристика должна информацию, идентичную школьной и университетской бумаге, но следует добавить данные о должности и рабочем процессе, в котором принимает участие призывник.

Как написать характеристику в военкомат от родителей? Родительская характеристика составляется проще и более произвольно. Здесь нет бланков, реквизитов, форм, и прочих нюансов – достаточно простого листа бумаги.

Сохраняется необходимость указания наименования документа, его структурности, а так же даты рождения, фамилии, отчества и имени, и прочей важной информации.

Характеристика для военкомата с места работы образец бланк

Кто подлежит воинскому учету? Воинскому учету в организациях подлежат три группы работников:

• граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе («призывники»);
• граждане, пребывающие в запасе («военнообязанные»);
• граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу.

Источник: http://law-uradres.ru/napravlenie-s-mesta-raboty-v-voenkomat/

Извещение военкомата о приеме на работу образец

Как уведомляются военкоматы о принятии на работу военнообязанного

В этой статье мы рассмотрим какие сведения работодатель имеет право требовать от военнообязанного работника, что нужно учесть при заключении трудового договора с военнообязанным, а также ответственность, которая предусмотрена при приеме на работу военнообязанного, не предъявившего документы воинского учета. Прием на работу В соответствии с п. 1 ст. 22 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред.

Да и будет ли такой отказ законным? А возможно, именно этот сотрудник вам необходим и найти другого кандидата будет нелегко.

Извещение для военкомата о приеме на работу

на сотрудников, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу; журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных сотрудников, пребывающих в запасе; справочная информация (стенды открытого доступа) об обязанностях работников по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации и др. Согласно п. VII

«Отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний»

на с.

16-18. ПРИМЕР Мобилизационное предписание с двумя контрольными талонами к нему вклеивается в военном комиссариате на внутреннюю сторону задней обложки военного билета.

Внимание В такой ситуации нужно направить работника в военный комиссариат для уточнения документов воинского учета (пример 2).

Уведомление в военный комиссариат

Один экземпляр уведомления должен храниться у работодателя как доказательство того, что организации уведомила военкомат в соответствии с законодательством РФ.

Такой учет в организациях осуществляется работниками уполномоченными приказом работодателя.

Этот документ используется в следующих процедурах: Прием на выборную должность Прием

Бизнес-портал Пути успеха

Как известно, все предприятия обязаны сообщать Военкоматам о приеме на работу военнообязанных сотрудников.

Приводим для ознакомления пользователей нашего портала образец такого сообщения.

Общество с ограниченной ответственностью ВОЕННОМУ КОМИССАРУ «Пути успеха» СОВЕТСКОГО РАЙОНА адрес: ____________________________ ________________________ тел.

Приказ о приеме на работу № 82-К от 01.03.2011г. Директор И. И. Петров Еще образцы документов:

Какие данные работодатель передаёт в военкомат при приёме на работу

(см.

текст в предыдущей «редакции») ж) оповещают граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления и обеспечивают им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

Когда сотрудник – военнообязанный

• О принятых или уволенных сотрудниках военкомат необходимо уведомить в двухнедельный срок.
• И если при увольнении работника главное – не забыть вовремя направить информацию в военный комиссариат, то при приеме на работу иногда возникают вопросы.
• Дело в том, что в соответствии с Положением о воинском учете, при приеме на работу работодатель обязан установить, подлежит ли работник постановке на воинский учет и потребовать у него предъявления подтверждающих документов.

также установлено, что при заключении трудового договора лицо, которое является военнообязанным и подлежит призыву на военную службу, предъявляет работодателю документы воинского учета.

Однако на практике иногда при оформлении на работу обнаруживается, что документы воинского учета у человека отсутствуют (потерял, остались в другом городе, не может найти после ремонта и т.п.) или с ними не все в порядке.

Сообщение в военкомат о приеме потенциального призывника на работу

В частности это касается, когда надо направить извещение в военкомат о приеме на работу военнообязанного сотрудника.

Руководствуясь п. 27 Положения об учете военнообязанных, предприятие ведет учет работающих по их личным карточкам. В карточку делается запись на основании военного билета, если сотрудник в запасе или подлежит призыву на срочную службу, при этом следует уточнить его семейное положение, образование, место жительства.

После того, как с работником заключен трудовой договор, издан приказ, заведено личное дело и сделаны соответствующие записи в личную карточку о принадлежности к военнообязанным лицам, руководство в течение двух недель обязано направить в военный комиссариат данные о новом сотруднике, подлежащем призыву или воинскому учету.

Документы воинского учета (ч.2)

Но такие надежды не оправдались ни разу.

Ни один военкомат не вернул нам подписанный список, даже несмотря на то, что мы вкладывали конверт с обратным адресом. Поэтому сейчас я отправляю письмом только один экземпляр, а второй просто подшиваю «в дело», а потом к нему прикрепляю вернувшееся уведомление о вручении. Эти списки подают только учебные заведения.

Эти специальности нужно знать и нам тоже, поскольку не все образовательные заведения занимаются постановкой на воинский учет этих женщин.

Кто должен уведомить военкомат о приеме на работу военнообязанного в россии

Отказ в приеме на работу в связи с отсутствием документов, предусмотренных ст.65 ТК РФ (в том числе документа воинского учета — военного билета), является обоснованным, поскольку установленные ТК РФ требования являются обязательными.

На основании изложенного работодатель вправе не принять на работу военнообязанного работника, не имеющего документов воинского учета (военного билета или временного удостоверения для пребывающих в запасе либо удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу).

Внимание Кто является военнообязанными, призывниками и невоеннообязанными Важная информация При приеме на работу соискатель вместо военного билета может принести справку из военкомата.

Источник: http://domzalog.ru/izveschenie-voenkomata-o-prieme-na-rabotu-obrazec-66644/

Прием на работу и учет военнообязанных

В настоящее время почти в каждой организации работают военнообязанные сотрудники.

В этой статье мы рассмотрим какие сведения работодатель имеет право требовать от военнообязанного работника, что нужно учесть при заключении трудового договора с военнообязанным, а также ответственность, которая предусмотрена при приеме на работу военнообязанного, не предъявившего документы воинского учета.

Прием на работу

В соответствии с п. 1 ст. 22 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 4 декабря 2007 г., с изм. и доп. от 1 января 2008 г.; далее — Федеральный закон № 53-ФЗ) п.

 14 Положения о воинском учете (утверждено постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719, в ред. от 16 апреля 2008 г.

; далее — Положение о воинском учете) лицами, подлежащими призыву на военную службу, являются граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (ст. 65 ТК РФ).

Таким образом, при трудоустройстве работник должен предъявить документы воинского учета, а именно: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для призывников и военный билет либо временное удостоверение, выданное взамен военного билета, — для граждан, пребывающих в запасе.

Если гражданин, устраивающийся на работу, отказывается представить документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, то работодатель имеет право и даже обязан отказать ему в приеме на работу. В данном случае отказ является обоснованным, поскольку установленные Трудовым кодексом РФ требования являются обязательными.

Если все же работодатель принял на работу гражданина, обязанного состоять на воинском учете, который не предъявил документы воинского учета, то он должен в двухнедельный срок со дня приема на работу указанного работника уведомить об этом соответствующий военкомат. То же самое необходимо будет сделать и при увольнении. За нарушение данной обязанности предусмотрена административная ответственность.

Извлечение из Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях

Статья 21.4. Несообщение сведений о гражданах, состоящих или обязанных состоять на воинском учете

3.

Кроме того, работодатель будет нести ответственность за нарушение требований трудового законодательства, которая предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в личных карточках, и в документах воинского учета военных комиссариатов, работники, осуществляющие воинский учет в организациях, обязаны:

• по запросу военкомата и органов местного самоуправления направлять в двухнедельный срок необходимые сведения о гражданах, обязанных состоять на воинском учете (п. 32 Положения о воинском учете). За нарушение данной обязанности пунктом 3 ст. 21.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность;
• представлять ежегодно до 1 ноября в соответствующие военные комиссариаты списки граждан мужского пола, которым в следующем году исполнится 17 лет (пп. 32 и 34 Положения о воинском учете). За нарушение данной обязанности предусмотрена административная ответственность должностного лица в виде штрафа от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ);
• сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан (п. 32 Положения о воинском учете);
• вносить в личные карточки сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты (п. 32 Положения о воинском учете);
• оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов и обеспечивать им возможность своевременной явки в места, указанные военными комиссариатами (п. 32 Положения о воинской учете). За нарушение указанной обязанности предусмотрена административная ответственность должностного лица в виде штрафа от 500 до 1 000 руб. (ст. 21.2 КоАП РФ).

Учет граждан, состоящих на воинском учете

Согласно подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ «Об обороне» (в ред. от 14 июля 2008 г.; далее — Федеральный закон № 61-ФЗ) все организации обязаны осуществлять воинский учет.

Воинский учет граждан Российской Федерации организуется и осуществляется в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом № 61-ФЗ, Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (в ред. от 25 октября 2006 г.), Положением о воинском учете.

• Словарик
• Воинский учет — это вид исполнения гражданами воинской обязанности, который обеспечивается государственной системой регистрации призывных и мобилизационных людских ресурсов, в рамках которой осуществляется комплекс мероприятий по сбору, обобщению и анализу сведений об их количественном составе и качественном состоянии.
• Для учета военнообязанных в организации должны быть оформлены следующие документы:

• приказ об организации воинского учета и бронировании граждан, пребывающих в запасе;
• план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан;
• картотека личных карточек (формы № Т-2 и Т-2ГС (МС), утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) на сотрудников, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу;
• журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных сотрудников, пребывающих в запасе;
• справочная информация (стенды открытого доступа) об обязанностях работников по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации и др.

1. Согласно п. 14 Положения о воинском учете воинскому учету подлежат:
2. а) граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;
3. б) граждане, пребывающие в запасе:
4. • мужского пола, пребывающие в запасе;
5. • уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
6. • успешно прошедшие программу подготовки офицеров запаса на военных кафедрах различных учебных заведений;
7. • не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва;
8. • не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам до 27 лет;
9. • уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
10. • прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Военнообязанными также являются женщины, имеющие воинские звания и зачисленные в запас, имеющие специальности согласно Перечню военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет (утвержден постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719, в ред. от 16 апреля 2008 г.).

В организациях на каждого нового сотрудника в отделе кадров заводят личную карточку (форма № Т-2). В разделе II «Сведения о воинском учете» указывают возраст, образование и воинское звание военнообязанного сотрудника, находящегося в запасе, а также возраст и образование сотрудника-призывника (пример 1–3).

Личные карточки формы № Т-2 и Т-2ГС (МС) на граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, или граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, изымаются из соответствующего раздела картотеки граждан, пребывающих в запасе.

При увольнении граждан с работы (отчислении из образовательных учреждений) личные карточки формы № Т-2 и Т-2ГС (МС) уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) военнообязанных запаса и призывников изымаются из картотеки организаций, сдаются в архив и хранятся в нем в течение 75 лет.

Контроль за ведением организациями воинского учета осуществляется органами военного управления Вооруженных Сил РФ, военными комиссариатами и органами местного самоуправления. В обязанности работодателя по осуществлению воинского учета входит хранение, обновление и передача в военкомат сведений о военнообязанных работниках.

Число работников по воинскому учету и бронированию граждан в организациях определяется исходя из норм, установленных п. 12 Положения о воинском учете (см. таблицу).

• ТАБЛИЦА
• Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях

• Количество работников, состоящих на воинском учете	Число работников, осуществляющих воинский учет
  Менее 500	Один работник, выполняющий обязанности по совместительству
  От 500 до 2 000	Один освобожденный работник
  От 2 000 до 4 000	Два освобожденных работника
  На каждые последующие 3 000	По одному освобожденному работнику

В случае отсутствия военно-учетного работника (по причине болезни или отпуска) руководитель должен назначить другого ответственного за учет работника, которому по акту передают все документы, в том числе бланки специального учета (журнал проверок состояния воинского учета) и личные карточки (форма № Т-2).

Руководители организаций обязаны выделить для военно-учетных работников специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов. Расходы, связанные с ведением воинского учета, организация несет сама.

В.В. Семенихин, руководитель «Экспертбюро Семенихина»

Источник: https://www.profiz.ru/kr/12_2008/priem_na_rabotu_voennooby/

Образец: уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего. Образец бланка

В случае приема на работу бывшего работника государственных служб работодатель обязан сообщить об это по его бывшему месту работы. Порядок информирования прописан на законодательном уровне и является обязательным для исполнения.

Особенности приема на работу бывшего госслужащего

Если организация нанимает на работу гражданина, который ранее являлся государственным служащим, то она обязан известить его бывшего работодателя о новом месте трудоустройства. Делать это нужно лишь в том случае, если с момента увольнения не прошло два года. Делается это независимо от того, пришел ли работник сразу с госслужбы или уже поработал у другого работодателя.

Действия при приеме на работу бывшего госслужащего

При оформлении трудового договора обе стороны должны выполнить определенные действия.

Для работника

Работник обязан информировать работодателя о том, что ранее он занимал должность в государственных структурах и представить сведения о характере работы, поскольку в трудовой книжке обычно указан только стаж работы в том или ином госоргане.

Информировать можно как в устном, так и письменном виде. Если в трудовой по каким-либо причинам запись о работе отсутствует, то информацию лучше предоставлять в письменном виде.

После того как работодатель установил факт того, что граждан ранее состоял на службе в госорганах, он должен составить письмо о том, что он принял на работу этого сотрудника и отправить его в адрес бывшего работодателя (госструктуры). Законодательство не устанавливает, каким способом нужно отправлять письмо, но лучше это сделать почтовым отправлением с уведомлением.

Как правильно оформить документ?

Для этого документа законодатель не установил единый образец. Бланка работодатель может разработать самостоятельно, но в нем обязательно должны содержаться сведения, которые требуют Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 за № 29.

Образец уведомления (форма)

Скачать образец уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего можно по ссылке.

Сроки

Работодатель должен составить и направить информационное письмо в течение 10 дней с момента подписания трудового договора. Если письмо отправляется почтой, то датой исполнения обязательства считается дата отправки по почтовому штемпелю. Во всех остальных случаях за дату информирования считается дата фактической регистрации документа получающей стороной.

Ответственность

При неисполнении обязательств об информировании ответственность несут обе стороны трудовых отношений.

Работника

В случае если работодатель выяснит, что работник скрыл от него факт своей работы в госструктурах, он должен его уволить в соответствии с положениями статьи 84 Трудового Кодекса.

Если работодатель не известил о том, что он принял на работу бывшего госслужащего в 10-дневный срок или вообще уклонился от этой обязанности, на него налагается штраф в размере:

• от 100 тыс. руб. до 500 тыс. руб. на работодателя – юридическое лицо;
• от 20 тыс. руб. до 50 тыс. руб. на должностное лицо либо работодателя – индивидуального предпринимателя.

В данном случае срок давности составляет шесть лет, то есть работодатель может получить штраф в течение шести лет с момента принятия на работу госслужащего, даже если последний у него уже не работает.

Кто и как может проверить факт бездействия?

Законодательство дает полномочия органам прокуратуры проверять организации на предмет приема на работу бывших госслужащих, которые числятся у них в базе в течение 2 лет с момента увольнения. Количество проверок не ограничено.

Нужно ли сообщать, если сотрудник принимается по совместительству?

Если принимаемый сотрудник оформляется по совместительству, а сам в это время продолжает работать в госструктурах, то работодателю не нужно никого уведомлять.

Случаи, когда совместитель уже уволен, а на основном месте трудится в обычной организации, в законодательстве не оговорен, поэтому работодателю лучше провести обычную процедуру уведомления. При условии, что работник поставит его в известность.   Как правильно оформить отказ в приеме на работу по ТК РФ

Требуется ли письмо, если с работником заключен гражданско-правовой договор?

Если с бывшим госслужащим был заключен не трудовой договор, а договор подряда, то высылать уведомление нужно только в том случае если сумма договора превышает порог в 100 тыс. руб.

Нужно ли уведомление, если работник – бывший муниципальный служащий?

Если работник являлся муниципальным служащим, на него распространяются те же правила, что и на госслужащего, то есть писать уведомление бывшему работодателю необходимо.

Источник: https://truddogovor.ru/uvedomlenie-o-prieme-na-rabotu-byvshego-gossluzhashhego-obrazec-zapolneniya/