Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем: бланк и образец заполнения, новая форма мвд, куда отправлять при увольнении иностранного работника?

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем: бланк и образец заполнения, новая форма МВД, куда отправлять при увольнении иностранного работника?

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115. Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

Безвизовых иностранцев с патентом на работу
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
Визовых иностранцев с разрешением на работу
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
Иностранцев с видом на жительство в РФ
Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2018 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.
рок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем: бланк и образец заполнения, новая форма МВД, куда отправлять при увольнении иностранного работника?
Оборотная сторона формы бланка уведомления:
Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем: бланк и образец заполнения, новая форма МВД, куда отправлять при увольнении иностранного работника?

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года:

Оборотная сторона бланка уведомления:

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2018 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Источник: http://pravobez.ru/articles/uvedomlenie-mvd-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyh-grazhdan-v-2018-godu.html

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

Безвизовых иностранцев с патентом на работу
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
Визовых иностранцев с разрешением на работу
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
Иностранцев с видом на жительство в РФ
Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем: бланк и образец заполнения, новая форма МВД, куда отправлять при увольнении иностранного работника? Оборотная сторона формы бланка уведомления: Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем: бланк и образец заполнения, новая форма МВД, куда отправлять при увольнении иностранного работника? Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем: бланк и образец заполнения, новая форма МВД, куда отправлять при увольнении иностранного работника? Оборотная сторона бланка уведомления: Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем: бланк и образец заполнения, новая форма МВД, куда отправлять при увольнении иностранного работника? Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Источник: https://migrantmedia.ru/rabotodatelu/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyx-grazhdan/

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: комплект форм

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — это специализированная форма, которую работодатель обязан направить в МВД при трудоустройстве иностранцев в свою фирму. За нарушение сроков предусмотрены существенные штрафы. К тому же чиновники обновили бланки. Когда и как отчитаться, расскажем в нашей статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.

Итак, определим самые проблемные ситуации, изучите их и не допускайте ошибок:

Помните, что нелегальное трудоустройство иностранного гражданина грозит более значимыми неприятностями, чем ошибки в оформлении. Не стоит полагаться на случай.
Порядок оформления иностранного работника зависит от его статуса. Различают несколько категорий: граждане ЕАЭС, беженцы или получившие убежище в России, постоянно проживающие (имеющие вид на жительство), временно проживающие (получившие временное разрешение), временно пребывающие (работают по визе или оформили миграционную карту), высококвалифицированные иностранные специалисты.
Далеко не всех можно устроить на работу. Так, иностранный гражданин (кроме представителей стран ЕАЭС) может трудоустроиться на законных основаниях, если он имеет официальное разрешение на работу (выдается визовым иностранцам) или же имеют специальный трудовой патент (беженцы или безвизовые граждане).

К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2019 УФМС должен принять. Это самое распространенное заблуждение.

Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет.

Обратите внимание

А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2015 году.

Обратите внимание, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019 обновлен. Рассмотрим, какой формат действует в текущем году, и как правильно его заполнить.

Сроки жестко ограничены

Любой работодатель, предоставивший рабочее место иностранцу, должен соблюсти исключительный порядок его оформления. Обратите внимание, что речь идет не только о трудовых взаимоотношениях, но и гражданских. Так, к примеру, уведомить государственные органы придется не только при подписании трудового контракта с иностранцем, но и при заключении договора гражданско-правового характера.

Подготовить и подать образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019 необходимо в кратчайшие сроки. На все про все нанимателю отведено всего три рабочих дня.

Подать информацию необходимо в ту же миграционную службу. Однако следует знать, что всем известной ФМС теперь нет.

Данное государственное структурное подразделение упразднено в 2016 году, а все полномочия были переданы в МВД, в котором был создан специальный отдел.

Подготовьте образец уведомления (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина 2019 отдельно по каждому работнику. Объединять или группировать информацию нельзя ни в коем случае.

Если сроки предоставления информации нарушить, например подать сведения по истечению трех рабочих дней, то нанимателя ждут штрафные санкции. Так, статья 18.15 КоАП устанавливает следующие размеры штрафов:

для физлиц — от 5000 до 7000 рублей;
для ответственных сотрудников организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
для юрлица или индивидуального предпринимателя — от 400 000 до одного миллиона рублей.

Также организацию или ИП могут наказать другим способом — приостановить административную деятельность от 14 до 90 дней.

Если образец заполнения формы уведомления о приеме иностранного гражданина содержит ошибки, то работодателя ждут аналогичные наказания. Именно поэтому так важно правильно оформить документ.

Как отчитаться без ошибок

Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2018 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11).

Чтобы заполнить форму, нужно для начала скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2019 год.

Обратите внимание, что доступно несколько способов подать сведения:

Посетить МВД лично, подав информацию на бумажном носителе. Захватите с собой и электронный вариант документа (например на флешке). Сотрудник МВД проверит уведомление. Если будут обнаружены ошибки, то их можно исправить на месте. Верный документ заверит представитель госструктур. Не забудьте взять с собой паспорт, а также документ, который устанавливает ваши полномочия.
Доверить подачу информации подчиненному или иному лицу. Для этого придется оформить доверенность. Обращаться в МВД придется также с паспортом и доверенностью.
Направить сведения почтовым отправлением. Оформите при отправке специальную форму — опись вложения. Именно эта бумага будет подтверждением того, что вы отчитались своевременно.
Также допустимо направить сведения в МВД (по-старому — уведомить УФМС) о приеме на работу иностранного гражданина электронно. Можно отправить документ через единый портал «Госуслуги». Некоторые местные отделения МВД предоставляют возможность отчитаться по электронной почте.

Обновленные правила заполнения нового уведомления закреплены в Приказе МВД России от 10.01.2018 № 11. Стоит отметить, что существенных нововведений нет. Бланк заполняйте по общепринятым нормам.

Образец заполнения 1 страницы (целиком образец можно посмотреть, скачав его в конце статьи):

Увольнение иностранного гражданина

Трудоустройство иностранца — не единственное основание для подачи информации в государственные органы. Обратите внимание, что направить уведомление придется и при расторжении трудового контракта с иностранцем. Не забывайте, что аналогичные сведения придется подать и при прекращении срока действия договора гражданско-правового характера с гражданами других государств.

В таких случаях придется заполнить другой унифицированный бланк — Приложение № 14 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

Алгоритм предоставления отчетности такой же:

Заполните и проверьте форму. Учитывайте рекомендации, закрепленные в соответствующем Приказе МВД.
Поставьте печать организации или индивидуального предпринимателя (если есть). Заверьте документ подписью.
Подайте отчетность одним из допустимых способов: лично, по почте, по доверенности или в электронном формате.

Еще раз напомним, кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина 2019 либо при его увольнении. Уведомления соответствующего образца подайте в специальное отделение Министерства внутренних дел — это Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ). Направлять данные в Федеральную налоговую службу не нужно.

Бланк уведомления о приеме иностранца

Заполненная форма

Уведомление о расторжении договора

Уведомление о приеме на работу высококвалифицированного специалиста

Уведомление о выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, обучающимся в РФ

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, обучающимся в РФ

Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы более одного календарного месяца в течение года иностранцу, обучающемуся в РФ

Уведомление о завершении или прекращении обучения иностранца, осуществляющего трудовую деятельность на территории РФ

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-prieme-in-grazdanina

Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем

По правилам трудового законодательства, российские компании и предприниматели, которые принимают к себе на работу иностранцев, должны подписать с ними соответствующее соглашение. Дополнительно нужно известить об этом МВД, в том числе и в случае прекращения трудовых отношений.

Для этих целей было разработано специальную форму, обязательную к заполнению.

Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем в 2019 году была изменена нормами российского законодательства, в частности Приказом МВД № 11.

Приказ был утвержден в качестве замены Порядку, установленному уже ликвидированной службы ФМС. Иными словами, он заменил ранее установленные правилами миграционной службы и стал ключевым нормативно-правовым документом, на который следует ссылаться.

Важно

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранными гражданами должно быть подано в течение 3-х рабочих дней, однако отсчет начинается с того дня, который следует после фактического увольнения. Правило актуально и в случае подписания контракта.

К примеру, работодателем было принято иностранца на работу 20 мая 2019 года, из-за чего крайним сроком подачи извещения станет 24-е число того же месяца. При этом не стоит забывать о том, что выходные дни, если они припадают, во внимание не берутся. По этой причине через них возможно автоматическое увеличение периода оповещения уполномоченного государственного органа.

Уведомление МВД ФМС о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление при увольнении иностранных граждан в 2019 году или трудоустройстве обладает некоторыми особенностями, о которых важно знать:

заполнение новых бланков уведомлений осуществляется разборчивым почерком от руки либо с помощью компьютера — исключительно на русском языке. Запрещается допускать какие-либо сокращения, помарки и исправления;
заполнить новый бланк уведомления нужно с отображением в нем данных о каждом иностранце, с которым было подписанного трудовой договор либо расторгнут;
все поля формы обязательны к заполнению;
бланк, а также наличие документов, удостоверяющих личность можно подавать лично либо отправить по почте. В последнем случае требуется оформить заказное письмо с уведомлением о получении и описью вложения. При желании можно воспользоваться сервисом Гос. услуги;
в процессе приема уведомления на бумажном носителе должностные лица уполномоченного органа на региональном уровне берут на себя обязанность по проверке достоверности указанных сведений и документов, идентифицирующих личность и полномочия представителя работодателя;
уполномоченное лицо государственного структурного подразделения по вопросам миграции, получившее извещение о расторжении или подписании трудового договора должен внести соответствующую запись в специальный журнал учета, проставив на полученном документе дату и персональную подпись;
при получении оповещения о приеме иностранцев на работу или увольнении через интернет, уполномоченное лицо структурного подразделения МВД должен подтвердить получение документов отправителю не позднее следующего дня;
электронный бланк оповещения подлежит распечатке должностным лицом с последующим надлежащим заверением.

Важно: при игнорировании установленного порядка и срока уведомления, на недобросовестных работодателей накладывается штраф.

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем 2019 года

Во время подачи уведомления о найме в МВД следует использовать исключительно новые бланки:

относительно подписания контракта с мигрантом — скачать здесь;
относительно прекращения деятельности и расторжения контракта — можно скачать здесь.

Важно: работодателям предусмотрены штрафы за нарушения правил и сроков подачи оповещения.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД ФМС 2019 года

Крайне важно подать при завершении деятельности иностранца или в случае подписания контракта с работодателем правило составленное оповещение. При выявлении ошибок и других неточностей нужно переоформить документ, из-за чего сроки будут сдвинуты со всеми вытекающими последствиями.

Чтобы исключить вероятность привлечения к административной ответственности, рекомендуется скачать образец уведомления здесь.
Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД ФМС 2019 года

Ответственность за непредставление

После заключения договора с иностранным гражданином либо же, наоборот, при разрыве трудовых отношений, нужно соблюдать установленные сроки подачи оповещения, иначе административная ответственность неизбежна.

Важно: срок подачи уведомления исчисляется со следующего дня после подписания или расторжения трудового договора.

При игнорировании порядка установлена административная ответственность в виде штрафа размером:

до 7 тысяч рублей — устанавливается в отношении физических лиц;
до 70 тысяч рублей — распространяется на должностных лиц;
до 1 миллиона рублей — распространяется на компании.

Помимо этого, компаниям может грозить дополнительное наказание в виде приостановки предпринимательской деятельности на срок до 90 дней.

Срок подачи

Каждый работодатель берет на себя обязанность по оповещению представителей МВД о том, что данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность у них, но было принято решение разорвать с ним трудовой договор в установленном трудовым законодательством порядке.

Важно: оповестить уполномоченный орган нужно в течение 3-х дней со следующего дня после расторжения контракта.

Процедура увольнения граждан других стран

Вне зависимости от того, расторжение трудового договора осуществляется с гражданином России или иного государства, порядок стандартный и заключается в следующем:

Наемный рабочий составляет и подает соответствующее заявление об увольнении — если желание исходит от него.
Далее работодатель формирует и утверждает соответствующее распоряжение, с которым нужно ознакомить мигранта под роспись.
На следующем этапе осуществляется полный расчет с наемным рабочим.
В трудовую книжку заносятся все необходимые данные относительно увольнения.
Наемный рабочий проставляет персональную подпись в индивидуальной карте о выдаче ему трудовой книжки.

Важно: трудовая книжка выдается рабочему после разрыва трудового договора в последний рабочий день.

Увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента

Изначально необходимо заметить, что образец расторжения трудового договора с иностранными гражданами стандартный. Его форму можно скачать здесь.

Оповещение уполномоченному органы относительно расторжения трудового договора нужно передать по причине прекращения деятельности, из-за:

отсутствия достаточного уровня квалификации либо же банально, он уехал никого не оповестив, пропал и пр.;
окончания срока действия оформленной разрешительной документации, поэтому он не может дальше вести официальную трудовую деятельность;
собственного желания рабочего.

В каждой указанной ситуации, аннулирование трудового договора должно сопровождаться оповещением уполномоченного органа.

Важно: на каждого иностранца должно быть отдельное извещение.

Увольнение иностранца по собственному желанию

Каких-либо специальных норм в отношении иностранных граждан не установлено, которые были бы напрямую связаны с прекращением занятости по собственному желанию. Именно поэтому нужно ссылаться на общепринятый порядок, установленный ст. 80 ТК РФ.

В частности, наемный рабочий вынужден после составления и подачи соответствующего заявления на расторжение трудового договора отработать дополнительно 14 дней.

В том случае, если инициатором расторжения трудового договора выступает рабочий, оповещать уполномоченный орган все равно требуется.

Важно: работодателю достаточно указать нормативно-правовой документ, на основании которого последовал законный разрыв трудовых отношений.

По соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон, подписывается дополнительное соглашение, в котором каждая сторон на добровольной основе выражает согласие разорвать основной трудовой договор.

Как правило, он предусматривает увольнение сразу или спустя определенное время. В любом случае оповещение представителей МВД осуществляется по общепринятым правилам.

Гарантии выплаты и компенсации

В отношении иностранных граждан действуют все без исключения гарантии и выплаты, что и для сотрудников с российским гражданством.
По этой причине, попав, к примеру, под сокращение, работодатель обязан предоставить место, оплатить не отгулянный отпуск и начислить положенные компенсации.

Порядок действий

Процедура увольнения стандартная и заключается в следующем:

Составление соответствующего заявления рабочим.
Рассмотрение документа работодателем и принятие решения.
Утверждение Приказа и его ознакомление с работником.
Заполнение трудовой книжки.
Начисление расчетных.
Выдача трудовой книжки в последний рабочий день.

Важно: если в последний рабочий день работодатель не выдал деньги, иностранцы могут подавать жалобу в Трудовую инспекцию, правоохранительные органы и в суд.

Образец формы расторжения трудового договора с иностранным работником 2019

Форма расторжения контракта с наемным лицом иностранного государства закреплена нормами трудового законодательства. Образец формы можно скачать по ссылке здесь.
Образец формы расторжения трудового договора с иностранным работником 2019

Особые случаи увольнения

На практике встречаются и особые ситуации с увольнением, которые заключаются в следующем:

Если вы хотите получить более подробную информацию, воспользуйтесь консультацией нашего бесплатного юриста!

Источник: https://migrantvrf.ru/rabota/forma-uvedomleniya-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora-s-inostrantsem/

Увольнение иностранного работника в 2019 году

Федеральный закон от 25.07.2002 №115 «Правовое положение иностранных граждан в РФ» регулирует нахождение иностранных лиц в нашей стране. Если человек, приехавший из другого государства, устраивается на работу или рассчитывается, то работодатель должен поставить в известность об этом миграционный орган РФ. Это прописано в ст. 13 вышеупомянутого закона.

Если работодатель пренебрегает этими требованиями, то он будет оштрафован на большую сумму. Размер штрафа достигает 800 тыс. руб., а в крупных городах – до 1 млн. руб.

Увольнение иностранца

Существует две группы оснований, которые позволяют уволить с работы лицо, не являющееся гражданином РФ:

Общие основания, которые распространяются на всех работников, независимо от их гражданства
Основания, которые касаются только иностранных лиц

Наиболее распространенными причинами являются:

Заканчивается срок действия трудового договора и нет намерения его продлевать
Работник уходит по личному желанию
Увольнение происходит по обоюдному согласию между сторонами
Инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель
Сотрудник переходит к другому работодателю (актуально только для иностранцев с ВНЖ или РВП)
Уход по обстоятельствам, которые не зависели от сторон

Дополнительные основания

Правила и основания увольнения работника определяются главой 13 ТК РФ – они равноприменимы как к россиянам, так и иностранцам. Однако в случае с иностранцем часто увольнение происходит по дополнительным основаниям:

У организации превышено число штатных иностранцев
У организации закончился срок действия разрешения на наем иностранцев
У сотрудника закончился срок действия разрешения на работу или патента
У работника истек срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медстраховки

Стоит учитывать, что организация обязана отстранить от профессиональной деятельности сотрудника, если подошел к концу срок действия следующих документов:

РВП или ВНЖ
Разрешения на работу или патента
Полиса ДМС

Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем.

Некоторые случаи увольнения

Рассмотрим две ситуации, при которых происходит увольнение иностранного сотрудника.

1. Договор расторгается из-за превышения в штате компании количества иностранных сотрудников. Предельная норма иностранцев определется правительством РФ каждый год. К примеру, на 2018 год установлены ограничения на использования труда иностранцев по следующим видам деятельности:

Выращивание овощей — до 50 %
Торговля алкоголем — до 15 %
Торговля табаком — до 15 %
Перевозка пассажиров и транспортировка грузов — по 28 % соответственно
Спортивная деятельность — до 25 % от общей численности штатных сотрудников

Полностью запрещен труд иностранцев:

При розничной торговле медицинскими препаратами
При розничной торговле на рынках, вне магазинов и палаток

Важно! Указанные квоты не относятся к иностранцам с ВНЖ и РВП, а также к высококвалифицированным специалистам.

Использование иностранных работников, численность которых превышает указанные пределы, считается нарушением.

Поэтому работодатель обязан уволить сотрудника, если превышены допустимые показатели.

Совет

2. Увольнение при окончании сроков действия документов, которые подтверждают легальность проживания и трудоустройства иностранца в РФ (патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу).

Одним из основных условий заключения трудового контракта является наличие у иностранца документа, подтверждающего его законное проживание в РФ и возможность трудоустройства в стране. Здесь речь идет о разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП.

Если срок действия этих документов заканчивается, у работодателя нет правовых оснований для содержания в штате такого сотрудника. Иностранцу отводится 30 дней для продления или переоформления всех бумаг. На это время работодатель обязан отстранить сотрудника от трудовой деятельности.

Если спустя 30 дней, документы не будут приведены в порядок, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор. И основаниями здесь будут обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 9 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Процедура увольнения

Как и при увольнении граждан РФ, при расторжении договора с иностранцем процедура одинакова:

Работник пишет заявление об уходе (если увольнение происходит по его инициативе)
Издается приказ по форме Т-8, с которым работника знакомят под роспись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись в приказе делается соответствующая отметка
Производится полный расчет, денежные средства выдаются иностранцу
В трудовой книжке оформляется запись об увольнении
Сотрудник ставит свою подпись в личной карточке о получении трудовой книжки
Трудовая книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения

Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) об увольнении иностранца

Компании, нанимающие иностранных граждан, обязаны информировать УФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД) не только о приеме на работу таких сотрудников, но и об их увольнении. При нарушении этой нормы накладываются штрафные санкции:

До 1 млн на компанию
До 70 000 рублей на ответственных лиц
До 7 000 рублей на физических лиц

Кроме штрафа в качестве наказания возможно приостановление деятельности компании на период от 14 до 90 дней. Именно поэтому заполнять бланки информирования нужно со всей внимательностью, а подача самого документа должна производится своевременно.

Важно! Направлять уведомление об увольнении иностранного сотрудника работодатель обязан в 3-дневный срок после расторжения трудового договора.

Уведомлять миграционные структуры нужно при увольнении любого иностранца, независимо от его статуса:

Безвизовых сотрудников с патентом
Безвизовых работников с патентом, приехавших из стран ЕАЭС
Визовых сотрудников с разрешением на работу
Иностранцев с РВП или ВНЖ
Высококвалифицированных специалистов
Беженцев

Заполнение бланка уведомления

В документе указываются:

Наименование миграционной структуры, куда направляется бумага
Статус работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)
Реквизиты работодателя (ИНН. ОГРН, коды ОКВЭД, юридический адрес и телефон)
ФИО увольняемого сотрудника, дата и место его рождения, адрес регистрации, дата постановки на учет
Наименование документа, по которому трудился работник (патент, разрешение на работу и т. д.)
Профессия иностранца
Вид документа, регулирующего правоотношения между сотрудником и работодателем (трудовой контракт или гражданско-правовой договор)
Дата и основания увольнения
Дата составления документа, подпись руководителя

На каждого уволенного иностранца составляется отдельный документ. Ставится подпись ответственного лица и печать организации. Уведомление направляется по почте либо передается лично при визите в ФМС.

С 20 апреля 2018 года введена новая форма извещения миграционных органов о трудоустройстве или увольнении иностранного работника. Согласно ФЗ за № 115, подавать уведомление должен не только работодатель, но и нанимающийся на работу иностранец.

Порядок увольнения

В случае увольнения наемника по собственному желанию им подается заявление в двухнедельный срок до предполагаемой даты ухода с работы. При ликвидации предприятия работодатель должен уведомить иностранного работника за два месяца.

Подача уведомления об увольнении иностранца в миграционные службы осуществляется в трехдневный срок со дня окончания действия трудового соглашения с иностранным работником.

Нанимателю не рекомендуется пропускать или нарушать этот срок, так как в случае таких нарушений на него могут быть наложены существенные штрафные санкции.

Срок подачи извещения начинает исчисляться со следующего дня после расторжения трудового соглашения.

Уведомление состоит из двух бланков и поделено на следующие разделы:

Информация об иностранном работнике
Информация о работодателе
Сведения, на основании которых пребывает и осуществляет трудовую деятельность наемный иностранец
Отрывной талон, который заполняется работниками миграционной службы с проставлением печати

Извещение о расторжении трудового соглашения подается на каждого сотрудника отдельно. Его можно направить по почте заказным, электронным письмом либо предоставить в ГУВМ МВД лично.

Уведомление в миграционные органы направляется в случаях:

Досрочного расторжения соглашения ввиду того, что квалификация сотрудника не соответствует заявленной/наемный иностранец пропал/сбежал
Срок действия трудового соглашения подошел к концу, либо закончился срок легального пребывания в РФ иностранного работника
В случае расторжения трудового соглашения по желанию иностранного работника

В случае если иностранный наемник пропал или сбежал с работы без расторжения трудового соглашения и без предупреждения руководства, его увольняют заочно по законным основаниям увольнения, закрепленным в трудовом законодательстве РФ.

Необходимо воспользоваться ст. 81 ТК РФ п. 5: неоднократное без уважительных причин невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей; п.

6, где говорится об однократном грубом нарушении сотрудником своих трудовых обязанностей: прогуле.

Важно! Случай прогула должен быть оформлен документально.

Обратите внимание

Для этого на адрес временной регистрации иностранного наемного сотрудника необходимо направить письмо, в котором указать, что ему в обязательном порядке нужно выйти на работу. Письмо должно быть заказным с уведомлением.

В нем предложить сотруднику ответить в определенный срок, например, в недельный. Если ответ в этот срок не придет, или сотрудник не явится, оформляется акт за подписью нескольких свидетелей.

После сбора всех доказательств оформляется приказ об увольнении.

Извещение об увольнении направляется нанимателем в отношении всех иностранных граждан с разным миграционным статусом:

Наемных работников без визы, обладающих патентом на работу
Наемных работников без визы с патентом на работу, приехавших из ЕАЭС
Наемных работников, имеющих визу и разрешение на работу
Наемных работников, находящихся в РФ на основании РВП
Наемных работников, обладающих ВНЖ РФ
Наемных работников, имеющих статус беженца

Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД

При заполнении бланка нельзя сокращать, зачеркивать, исправлять слова, иначе он будет считаться недействительным. Все записи должны быть только на русском языке. В случае если данные в паспорте иностранного работника написаны латинскими буквами, то в форму бланка они переносятся тоже латиницей.

Алгоритм подачи уведомления:

Заполнить бланки извещения об увольнении иностранца
Обязательно проверить заполненный бланк на неточности и погрешности. В случае обнаружения ошибок сотрудниками миграционной службы уведомление принято не будет. В свою очередь, это повлечет наложение штрафа на работодателя за несвоевременную подачу извещения об увольнении иностранного работника
На каждом бланке должны быть проставлены четкие печати увольняющей организации
Уведомление пересылается по почте заказным, электронным письмом либо подается лично
Получить отрывной талон уведомления с печатью органа миграции

Работодателю следует обратить внимание на следующие нюансы:

При осуществлении трудовой деятельности работника по патенту заполняется другая форма, по которой в поле уведомления «Наименование документа» – написать «Патент»
В случае аннулирования временной регистрации указать дату ее аннулирования в графе «Дата расторжения трудового контракта»
При увольнении по собственному желанию указать, что трудовое соглашение расторгнуто по желанию иностранца

Ответственность за несвоевременное уведомление миграционного органа

Помимо штрафа, неисполнение работодателем данного обязательства может повлечь за собой решение миграционного органа о приостановлении действия лицензии на использование в своей деятельности труда иностранных работников.

Физические лица выплачивают штраф в размере от 5000 до 7000 рублей. Руководители и должностные лица организаций выплачивают от 35000 до 70000 рублей. Юридические лица — от 400000 до 1000000 рублей.

Также в случае грубого нарушения возможно приостановление деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.

В какой срок нужно подать уведомление о расторжении договора с иностранцем

Это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней с даты прекращения трудовых отношений. Но ранее трёхдневный срок уведомления начинался в тот же день, когда и были прекращены отношения.

Согласно новому Приказу МВД № 11, теперь течение срока начинается на следующий день после прекращения отношений. Например, согласно приказу по предприятию, мигрант уволился по собственному желанию 15.05.2018 года. Срок уведомления начинается 16.05. Срок подачи уведомления истекает 19.05 текущего года.

Но, 17 и 18 мая в этом году выпали на субботу и воскресенье. Следовательно, их нужно пропустить. Тогда срок истечёт 21 мая текущего года.

Куда подавать уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Подавать уведомление необходимо в территориальное отделение по вопросам миграции. Ранее документы подавались в отделение ФМС по месту нахождения работодателя.

В 2016 году данный государственный орган присоединили к МВД. Теперь эта структура заведует вопросами по миграции населения, в том числе, и из других стран.

Направить оповещение можно подать следующими способами:

Лично привезя его в ОВМ по месту нахождения. Документ должен быть зарегистрирован должным образом. Только после того как ему будет присвоен входящий номер, будет считаться, что уполномоченный орган уведомлен в срок;
С помощью Почты России. Нужно направить письмо с уведомлением. На письме должен стоять штамп отправки. Согласно этому штампу будет ясно, уложился ли работодатель в установленный срок, или нет.

Возможности подачи уведомления через официальный сайт ГУВМ МВД РФ не предусмотрено.

Уведомлять налоговую или нет?

Согласно действующему законодательству, оповещать об увольнении иностранного гражданина нужно только территориальное отделение МВД по месту нахождения работодателя. Но нередко и налоговики настаивают на том, чтобы и их также уведомляли. Формы уведомления и сроков не установлено!

С иностранцев взыскивается подоходный налог в размере 30% от их заработной платы. Когда работодатель отчитывается перед ФНС по форме 6-НДФЛ он указывает статус работника и ставку взимания налога.

Как только иностранец будет уволен, сведения о нём пропадут из отчётности. Для дополнительной подстраховки можно направить в отделение ФНС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика, уведомление в простой письменной форме об увольнении гражданина другого государства.

Важно! Делать это не обязательно!

Документы

Увольнение иностранного сотрудника оформляется приказом. Удобнее всего воспользоваться унифицированной формой Т-8, в поля которой лишь остается вписать сведения о компании и работнике.

Основанием для издания приказа служит:

Заявление самого работника
Трудовой договор с истекшим сроком
Акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка
Докладная записка о неудовлетворительных результатах испытания и т.д.

С приказом сотрудник знакомится под роспись. Затем на основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия производит начисление расчета.

Запись в трудовой

В трудовой книжке иностранного работника обязательно делаются все полагающиеся записи.

Последней у данного работодателя будет запись об увольнении. В ней должны содержаться такие сведения, как дата увольнения и его причина, сформулированная так же, как и в Трудовом кодексе.

В качестве основания для внесения записи указывается номер приказа об увольнении и дате его подписания.

Какие выплаты положены?

Сотруднику-иностранцу в 2018 г. положены все те же денежные выплаты, что и российскому гражданину:

Заработная плата за последний отработанный период
Премии и другие поощрения
Различные надбавки, предусмотренные договором
Компенсация за все дни отпуска, что не были использованы к моменту увольнения

Все средства должны быть выданы наличными или поступить на картсчет не позднее последнего рабочего дня. Вместе с расчетом выдается трудовая книжка и другие документы.