Увольнение по собственному желанию: статья тк рф, причины, пошаговая инструкция, правила и порядок действий работника и работодателя, образцы документов

Законодательство предусматривает право работающего человека прекратить действующий трудовой контракт с администрацией предприятия по собственной инициативе.

Оформить увольнение по собственному желанию сотрудник может по самым различным причинам. Это может быть карьерный рост, улучшение условий труда, в том числе повышенная зарплата, а также конфликт с работодателем.

В любом случае при этом нужно правильно составить все необходимые бланки.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Отдел кадров фиксирует в регистре и передает его на рассмотрение директору компании.

По положениям ТК РФ представитель предприятия не может отказать подавшему заявление на увольнение работнику, так как трудовые отношения, оформленные трудовым соглашением, действуют на принципе добровольности. Труд без желания на это работника запрещен. Поэтому отказ в прекращении трудового контракта по желанию сотрудника также нарушает законодательство.

Внимание! Нормы трудового права устанавливают единственное условие, когда осуществляется увольнение по инициативе работника – это необходимость предупреждения администрации предприятия, выступающего работодателем, не менее чем за 2 недели.

Поэтому руководство может отказать в незамедлительном расторжении трудового контракта, так как работник обязан предупредить его за установленное кодексом время.

Но тут также нужно быть осторожным руководителю, так существуют ситуации, регламентированныот нормами закона, при которых работающий человек обладает возможностью покинуть фирму сразу. Для этого надо будет в отдел кадров предъявить подтверждающие документы.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

• Это предполагает, что он будет все это время и дальше осуществлять свои должностные функции на этом месте работы.
• Если увольняющийся работает еще на испытательном сроке, или с ним заключен трудовой контракт длительностью менее двух месяцев, то период предупреждения, а значит и отработки, определяется тремя днями.
• Когда заявление на расторжение контракта по собственному желанию подает руководитель, а также замещающее его лицо, главный бухгалтер, его заместитель, срок предупреждения удлиняется до одного месяца.

Работник может обратиться к директору фирмы и попросить уволить его без отработки на определенных условиях. Если директор согласится на это, то это будет уже считаться расторжением действия трудового контракта по соглашению между сторонами. Договоренность о расторжении трудового договора может предусматривать и наличие отработки, только в сокращенные периоды времени.

Важно! Если увольняющийся не согласен с необходимостью отработки, и не выходит на работу, он тем самым нарушает ТК РФ. Учитывая этот факт, руководство имеет право уволить его уже по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины.

Законодательством установлены случаи, когда работник не должен отрабатывать установленный срок.

К ним относятся:

• Перевод супруга или супруги для выполнения трудовых функций в другой город, регион — в качестве подтверждения вместе с заявлением необходимо предъявить справку-вызов.
• Поступление в учебное учреждение для обучения – нужно подать копию приказа о зачислении.
• При прекращении контракта с последующим выходом на пенсию – данное право работнику дается один раз. Если в его трудовой уже будет присутствовать подобная запись, то прекращение договора происходит в общем порядке с отработкой двух недель.
• В случаях, когда руководство компании нарушает предусмотренные законодательством и трудовым контрактом условия — невыплата зарплаты, ухудшение условий на рабочем места.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Когда работником представлено заявление на завершение трудовых отношений и он отрабатывает установленный период, нормами права за данным человеком сохраняется возможность отозвать его до окончания срока предупреждения.

То есть, если сотрудник передумал покидать компанию, ему достаточно только подать на имя руководства заявление с отзывом своего первого заявления.

Однако, существуют случаи, когда в отзыве работнику могут отказать. Это прежде всего перевод другого сотрудника на его место.

Существует также предоставление отпуска, после которого осуществляется увольнение, оформляемый работнику по его заявлению с согласия работодателя.

В этом случае этот человек может отменить свое заявление на прекращение трудового контракта только до начала самого отпуска.

Это связано с тем, что когда работник уходит на отдых, предстоящее увольнение уже оформлено, соответствующие записи внесены ему в книжку.

Внимание! В связи с возможностью, которая дается работнику на отзыв заявления, целесообразнее все документы, связанные с прекращением оформлять в окончательный день работы.

Составить бланк он может дома или на работе. Заявление оформляется на бумажном листе собственноручно работником. На предприятии могут существовать разработанные для этой ситуации готовые шаблоны. Работнику нужно только вписать туда свои данные.

Обязательным реквизитом заявления на увольнения является указание точной даты, с которой будет осуществлено действие его трудового контракта. Если сотрудник не укажет данного времени, то период его отработки начнет действовать с последующего дня после подачи данного документа.

При увольнении по личному желанию момент увольнения может попадать на период отпуска или болезни. Это не является нарушением закона, так как допускается при завершении отношений по желанию работника.

Внимание! Заявление должно в обязательном порядке содержать личную визу работника. Без нее оно считается недействительным.

Данный документ можно передать в кадровую службу лично или же отправить его через почтовую службу заказным письмом.

Если есть возможность, на заявлении можно поставить соответствующую визу непосредственного руководителя этого сотрудника. Однако, это не является обязательным.

Поступивший документ отдел кадров регистрирует во входящей корреспонденции. При этом проверяется наличие обязательных реквизитов, правильность составления заявления, а также наличие подписи сотрудника. Сразу же работнику необходимо сообщить, что со следующего дня начинается срок оповещения об увольнении, который рассчитывается в календарных днях.

В документе должна присутствовать однозначная запись его намерения уволиться.

Далее заявление передается для принятия решения директору компании. Он может по просьбе работника сократить или же вообще убрать у него отработку. В любом случае вся эта информация фиксируется на заявлении.

Важно! Если сотрудник не соглашается на отработку при увольнении, его нужно в письменном виде предупредить о необходимости продолжать выполнение трудового соглашения еще две недели.

Рекомендуется также в письменном виде уведомить его о праве на отмену заявления на увольнение.

[vc_btn title=”Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fzayavlenie-na-uvolnenie-po-sobstvennomu.html||target:%20_blank|”]

При увольнении заявление подкрепляется в личное дело работника.

Шаг 2. Оформление приказа о прекращении действия трудового соглашения

Кадровый сотрудник или уполномоченное на это лицо составляет приказ на увольнение сотрудника. Для этого предназначена типовая форма Т-8 (либо Т-8а в случае увольнения сразу нескольких работников). Кроме этого, допускается оформить такой приказ на фирменном бланке.

  Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Законодательством не устанавливается точных сроков, когда этот документ нужно составить. Однако, сделать это нужно в обязательном порядке не позднее дня увольнения.

Составлять приказ раньше, к примеру, в момент подписания заявления директором не рекомендуется, поскольку работник обладает правом в течение времени отработки передумать увольняться, а значит уже изданный и зарегистрированный приказ придется аннулировать еще одним приказом.

Внимание! Если сотрудник решает взять отпуск с дальнейшим увольнением, то необходимо оформить два стандартных приказа — на отпуск и на увольнение, либо разработать собственную форму приказа, который будет совмещать в себе оба этих распоряжения.

В строку о документе, подтверждающем увольнение, нужно занести его название, дату и номер регистрации в журнале входящей корреспонденции.

[vc_btn title=”Скачать приказ на увольнение по форме Т-8″ style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

После составления приказа он регистрируется в установленном порядке в книге учета приказов по предприятию, а затем передается на подписание руководителю фирмы.

Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом на увольнение

После того, как приказ об увольнении полностью оформлен и утвержден руководителем, он передается сотруднику, который знакомиться с его содержанием и ставить личную подпись в специальной графе.

В том случае, когда работник не может ознакомиться с приказом, либо отказывается это сделать, в графе делается сообщающая об этом запись. Вместе с этим в присутствии свидетелей оформляется акт об отказе подписать приказ, либо невозможности произвести ознакомление.

Внимание! Если работник в письменной форме затребовал выдать ему заверенную в установленном порядке копию приказа, то работодатель обязан это сделать.

Когда сотрудник поступает на работу, на него оформляется такой документ, как личная карточка. Госкомстатом разработаны формы этого бланка — Т-2 для коммерческих компаний и Т-2ГС(МС) для муниципальных и государственных.

Для внесения информации об увольнении предназначен раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда записываются дата события, его причины, реквизиты изданного распоряжения на увольнение (дата и номер). После внесения данных они проверяются кадровым специалистом, а затем последний заверяет их своей подписью.

Важно! Также с записанными сведениями нужно ознакомить увольняющегося работника, который также подтверждает этот факт своей подписью. Если он отказывается это сделать, составляется акт об этом.

Процесс выполнения записи в трудовой работника регламентируется постановлением Минтруда.

При увольнении по собственной инициативе в нее вносится следующая информация: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Это производится только на основании сведений из изданного приказа или распоряжения, реквизиты которого также указываются в записи. Упоминание в записи ст. 80 ТК является ошибочным.

Запись об увольнении по собственному желанию заверяется подписью руководителя компании или лица, ответственного за внесение записей в книжки. Ставить печать теперь необязательно. После этого сотрудник должен ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись в подтверждение этого.

Пример составления записи при увольнении:

1	2	3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Элегия» (ООО «Элегия»)
7	18	06	2012	Принята в бухгалтерию на должность кассира	Приказ от 18.06.2012 №33-Л
8	25	12	2015	Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu/uvolnenie-sotrudnika.html

Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию – пошаговая инструкция

Условия труда, заработная плата или обязанности не всегда устраивают человека.Трудовым законодательством допускается увольнение по собственному желанию, независимо от обстоятельств. Это не дает человеку права просто покинуть должность – существует регламентированная процедура расторжения трудового договора.

Расторжение трудовых отношений по инициативе сотрудника – наиболее частая причина увольнений. Сотрудник не обязан указывать причину при написании заявления.

Заявление

Порядок увольнения по собственному желанию подразумевает написание заявления от лица сотрудника. Пишется оно заблаговременно, установленный законом срок – 14 календарных дней.

В этот период сотрудник обязан отработать положенное время, а работодатель найти замену на должность.

Даже если работодатель не найдет никого, сотрудник после отработки может на законных основаниях покинуть рабочее место.

Скачать (Zayavlenie_na_uvolnenie.doc, 24KB)

Заявление считается переданным работодателю с момента его передачи любым способом: лично, через отдел кадров, почтовой службой. Если работодатель не принимает заявление и не издает соответствующий приказ, это считается нарушением прав работника.

Если работнику требуется уволиться без отработки и с руководителем есть договоренность, в заявлении необходимо указать причину увольнения. Например, в связи с выходом на новую должность или переездом.

Это могут быть билеты для переезда или приказ от нового работодателя о приеме  на работу.

Приказ

Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию, работодатель после ознакомления с заявлением обязан издать соответствующий приказ. В нем прописывается основание для увольнения, дата расторжения трудового договора.

Приказ дается на ознакомление сотруднику под роспись. Если возможности ознакомить работника лично нет (он отсутствует или не желает знакомиться с приказом), то проставляется соответствующая отметка.

Только на основании приказа об увольнении бухгалтерия производит окончательный расчет сотрудника.

Скачать (blank-T-8.doc, 42KB)

Особенности законодательства

Несмотря на установленные законом две недели на отработку, существуют исключения. Правила увольнения по собственному желанию сотрудника, который находится на испытательном сроке, подразумевают предупреждение работодателя не позднее, чем за три календарных дня. Эти же три дня отводятся на отработку.

Если увольняться решил руководитель организации, то срок отработки увеличивается до одного месяца. Сроки увольнения по собственному желанию могут быть нарушены только в исключительных случаях. Например, когда требуется переезд или иные обстоятельства, не позволяющие исполнять обязанности в течение периода отработки.

Отработка не означает, что человек обязан присутствовать на рабочем месте в течение всего периода. За ним сохраняется право уйти на больничный или в ежегодный оплачиваемый отпуск. По соглашению сторон трудового договора возможен и отпуск без содержания перед увольнением.

Расчет сотрудника

Перед тем, как уволить сотрудника по собственному желанию и прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан произвести полный расчет. Средства должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня на должности.

В окончательный расчет входят все выплаты за отработанное время, премии, если они предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной потере трудоспособности.

Если работодатель выплачивает заработную плату наличными средствами, а сотрудник не смог получить расчет в последний рабочий день, он вправе обратиться за ним в любое другое удобное время. Средства должны быть переданы не позднее следующего дня после обращения. Безналичный расчет (на карту или счет в банке) должен быть произведен в последний день действия трудового договора.

Отпуск и увольнение

Трудовое законодательство допускает увольнение работника по собственному желанию в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Фактически человек может в любой день отдыха написать заявление и направить его работодателю.

При этом отозвать его из отпуска работодатель не вправе. Срок отработки начинается со следующего дня после написания и передачи заявления, а не с момента выхода из отпуска.

Работодатель не имеет права уволить сотрудника, который находится на отдыхе, по своей инициативе.

В законодательстве имеет место понятие “отпуск с последующим увольнением”. Работник вместе с заявлением на отдых пишет заявление на увольнение.

Однако работодатель вправе отказать в расторжении трудовых отношений, заставив отработать положенные две недели после отпуска. Именно поэтому увольнение сотрудника по собственному желанию в период отпуска происходит чаще, чем отпуск с последующим увольнением.

Сроки расчета при этом сохраняются в обоих случаях – не позднее последнего дня действия трудового соглашения.

Сотрудник, находящийся на больничном листе, вправе написать заявление на увольнение, к которому применяются точно такие же нормы, как и в случае с отпуском.

Если же заранее оговоренный день увольнения пришелся на период временной потере трудоспособности, работодатель расторгает трудовой договор в обычном порядке.

Больничное пособие при этом выплачивается в полном объеме, несмотря на прекращение трудовых отношений.

Обязанности работодателя

Помимо расчета и трудовой книжки работодатель обязан при увольнении передать сотруднику справку о доходах за последние два календарных года (форма 2-НДФЛ).

Если это не было сделано, работник имеет право обратиться за документом в любое удобное время, а так же подать жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав.

Помимо справки 2-НДФЛ выдается справка о направленных в Пенсионный Фонд сведениях за весь период работы сотрудника. Обратиться за этим документом человек вправе в любое удобное время.

Источник: https://trud.guru/uvolnenie/rabotnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

• Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.
• Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.
• В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.
• Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Этапы увольнения работника с занимаемой должности

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом).

В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи.

Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству.

Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию».

Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

• В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
• Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
• Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
• Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
• Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
• Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html

Увольнение работников по собственному желанию — пошаговая инструкция

Самой распространённой причиной разрыва трудового договора является увольнение работника по собственному желанию. Несмотря на формальное согласие сторон к оформлению ухода предъявляется масса требований, несоблюдение которых чревато для работодателя серьезными финансовыми потерями.

Скачать для просмотра и печати:

• Бланк заявления по собственному желанию
• Бланк формы личной карточки работникa (Т-2)
• Бланк Т-8
• Бланк Т-8а

Основание для процесса увольнения

В Трудовом кодексе (ТК) описаны варианты увольнения сотрудников. Они могут быть инициированы:

• тружеником;
• работодателем.

Важно: уход по собственному желанию происходит исключительно по инициативе работника. Принуждение к подаче заявления (если доказано) является незаконным действием.

Таким образом, стартовать процесс может только после написания тружеником соответствующего заявления. Законодатель не нормирует форму составления документа. На практике выработаны правила, которых ныне придерживаются все кадровики.

Заявление

Текст заявки должен отражать такие сведения:

1. адресат:
   • им является должностное лицо, имеющее полномочия на принятие кадровых решений;
   • указываются полностью:
2. заявитель также указывается полностью;
3. дата увольнения пишется без предлога «с»;
4. основание «собственное желание»;
5. дата и подпись (обязательно).

Для справки: если в заявлении не указана дата увольнения, она отсчитывается от дня его написания.

Образец

Заявка на уход составляется так:

• шапка (данные руководителя и заявителя);
• наименование документа «Заявление» пишется посредине листа с заглавной буквы;
• текст минимален:
  • суть обращения: «Прошу уволить»;
  • временной показатель «1 ноября 2017 года»;
  • причина «по собственному желанию»;
• снизу ставится дата и личная подпись с расшифровкой.

Внимание: на заявление в обязательном порядке накладывается резолюция руководителя (лично, от руки) в адрес кадровой службы, подтвержденная подписью:

• «В приказ»;
• или «Подготовить распоряжение».

Образец заявления

О сроках

Часть первая статьи 80 ТК содержит общее правило, согласно которому труженик обязан предупредить руководство о желании покинуть службу за две недели. Из этого следует:

• человек обязан исполнять обязанности в течение указанного срока;
• требовать сокращения период отработки могут только льготные категории граждан, например, пенсионеры и инвалиды;
• работодатель имеет право сократить период отсрочки увольнения по договоренности сторон.

Особые условия предусмотрены для таких случаев:

• если заявление поступило от работника, проходящего испытание, то отработать это лицо обязано всего три дня (часть 4 статьи 71, статья 280 ТК);
• если труженик не имеет возможности оставаться на службе, то руководство принимает во внимание дату в заявке (например, при поступлении в учебное заведение, достижении пенсионного возраста);
• если работодатель нарушил условия контракта или закон, то двухнедельная отсрочка отменяется.

В вышеприведенных ситуациях увольнение оформляется в день, указанный тружеником.

Источник: http://IPprof.ru/kadry/uvolnenie/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

«Собственное желание» — наиболее распространенная причина увольнений работников, фиксируемых в трудовой книжке. Но даже это самое простое увольнение инспектору отдела кадров необходимо провести правильно, чтобы избежать возможных вопросов, которые могут возникнуть у работника на новом месте работы или у органов надзора, явившихся с проверкой в организацию.

Процедура включает 12 простых шагов.

Шаг I. Заявление об увольнении

Первое, что потребуется, — заявление, в котором работник должен указать причину увольнения (в данном случае – собственное желание). Его обязанностью является предупреждение работодателя о желании покинуть организацию за 2 недели.

Шаг II. Регистрация заявления

Заявление необходимо зарегистрировать либо у секретаря, либо в отделе кадров.

Делается это для удобства как работника, так и работодателя: первый будет уверен, что заявление принято и отсчет времени, когда он сможет покинуть компанию, начался; второй будет знать, сколько времени у него есть на поиск нового сотрудника.

Заявление необходимо завизировать у руководителя, который примет решение, какой срок «отработки» установить работнику (или вообще решит отпустить сразу). Максимальный срок «отработки» — 2 недели (время нахождения в отпуске или на больничном не увеличивает этот срок).

Шаг III. Издание приказа об увольнении

Приказ издается в специальной унифицированной форме. Там указывается основание увольнения: пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ.

Шаг IV. Регистрация приказа

Приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале, хранящемся в отделе кадров. Копию его желательно подшить в личное дело увольняющегося, чтобы быстро найти в случае необходимости.

Шаг V. Ознакомление работника с приказом под роспись

После того, как приказ зарегистрирован и подписан, его нужно представить работнику на ознакомление. Он должен расписаться в нижней строке и поставить дату ознакомления.

Бывает, что работник по каким-то причинам отказывается поставить подпись в приказе или его невозможно найти – тогда внизу приказа ставится отметка об этом (см.84.1 Трудового Кодекса РФ, ч.2).

Если работник отказывается подписывать приказ, нужно оформить акт об отказе и скрепить подписями трех свидетелей и самого работника.

Шаг VI. Оформление записки-расчета

В дополнение к приказу специалист отдела кадров оформляет записку-расчет, где указывает, сколько у работника осталось дней отпуска (неиспользованных) к моменту увольнения или, наоборот, сколько дней он «должен» предприятию. Это необходимо, чтобы бухгалтерия могла произвести расчет всех причитающихся выплат. Поэтому записка-расчет передается бухгалтеру.

Шаг VII. «Сведем счеты» с увольняющимся

При произведении расчета с работником необходимо соблюсти сроки, чтобы не было проблем с трудовой инспекцией, и выплатить работнику все, что ему причитается, строго в день увольнения.

Работник должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска (ч.1.ст. 127 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не трудился, то всю положенную сумму нужно будет выплатить ему на следующий день после его обращения.

Шаг VIII. Оформление записи об увольнении в учетных документах

Сделанную в книжке и личной карточке запись о прекращении работы в данной организации работник должен заверить своей личной подписью.

Шаг IX. Подготовка копии трудовой книжки

Здесь все понятно. В принципе, это делать не обязательно, и работодатель делает копию скорее для собственной безопасности, на случай, если в будущем возникнут какие-то вопросы у проверяющих или придет запрос из пенсионного фонда. В законе такой обязанности не зафиксировано.

Шаг X. Выдача работнику трудовой книжки

Все сложности позади, теперь остается только выдать бывшему работнику трудовую книжку. Это необходимо сделать именно в день увольнения. Если работодатель задержит выдачу, мотивируя это тем, что работник не сдал обходной лист, не рассчитался с долгами или другими причинами, любой суд обяжет не только выдать книжку, но и начислить и выплатить заработную плату за каждый день задержки.

Поэтому вопрос о сроках не должен даже возникать. Конечно, бывает так, что работник не желает или не может явиться за своей книжкой.

В этом случае, чтобы обезопасить себя, работодатель отправляет работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой по тому адресу, который указан в трудовом договоре (даже если работник фактически там не проживает), либо дать согласие на ее получение по почте.

Случается, что работник отказывается (по каким-либо причинам или не объясняя причин) получить книжку. Тогда необходимо составить акт об отказе, который должны подписать не меньше 3 человек-свидетелей и сам работник.

При отказе от подписи в нем составляется другой акт — об отказе от подписи. Все акты лучше зарегистрировать – они могут пригодиться при решении судебных споров. Если их не будет – работодатель окажется виноват в том, что не выдал уволенному трудовую книжку.

О печальных для него (работодателя) последствиях речь была чуть выше.

Шаг XI. Подтверждение получения трудовой книжки

В книге учета движения трудовых книжек, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, работник также ставит свою подпись, заверяя тем самым, что книжка получена им на руки.

Шаг XII. Выдача справки о размере заработка

Некоторые работодатели предпочитают выдавать их только при обращении работника, но лучше сделать это сразу: так будет сэкономлено время обеих сторон: работнику не придется лишний раз приезжать, а кадровикам и бухгалтерам – отвлекаться в какое-нибудь неподходящее время, если бывшему работнику справка понадобится срочно.

Вся процедура увольнения по собственному желанию достаточно проста, и главное, что здесь потребуется от кадровика – внимательность, чтобы не пропустить никакие сроки и обезопасить себя и свое руководство на случай будущих судебных разбирательств.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu-poshagovaya-instruktsiya/

Увольняем сотрудника по собственному желанию: пошаговая инструкция

Наиболее распространенной формой расторжения трудового договора является увольнение сотрудника по собственному желанию. Пошаговая инструкция действий предполагает соблюдение последовательности документального оформления процедуры прекращения сотрудничества и сроков взаимного расчета.

Инициатором ухода с должности выступает работник, что подтверждается заявлением на имя руководителя предприятия. Заявление должно быть подписано работником собственноручно.

Если после расторжения трудового контракта выяснится, что увольнение сотрудника по собственному желанию было вынужденным из-за давления со стороны работодателя, снятие человека с должности в судебном порядке может быть признано незаконным.

Если распоряжение руководства фирмы на увольнение окажется недействительным, работник восстанавливается на своем рабочем месте. Если принцип личного волеизъявления не был соблюден, увольнение работника по собственному желанию не может быть произведено ни при каких обстоятельствах. Такая позиция отражена в Постановлении Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Алгоритм действий работодателя

Итак, если инициатором досрочного расторжения контракта с работодателем выступает сотрудник, это должно быть подтверждено заявлением. Нормы статьи 80 ТК РФ позволяют реализовать два варианта увольнения по собственному желанию:

• с возникновением у работника обязательств по отработке временного интервала после даты подачи заявления (обычно, 2 недели в календарном исчислении);
• без отработки на следующий день после подписания руководителем заявления (или той датой, которая указана сотрудником).

При приеме заявления от работника необходимо согласовать дату предстоящего увольнения. Если день увольнения по собственному волеизъявлению обозначен фразой «уволить 5 августа», формулировка позволит избежать двоякости суждений – трудовой контракт утратит свою силу 6 августа, а 5 числа будет последний рабочий день у увольняемого специалиста.

В свою очередь, при наличии в заявлении фразы «уволить с 5 августа» необходимо уточнить, что подразумевал автор документа, а именно: последняя рабочая смена будет 5 или 4 числа.

Срок предупреждения при увольнении по собственному желанию в 2018 году может быть различным для разных групп работников:

• в стандартном случае уведомительный период равен двум неделям;
• для лиц, пребывающих на испытательном сроке, действует правило трех дней;
• если автором заявления об уходе является руководитель предприятия, то выжидать ему придется не менее месяца.

Работодатель может предложить провести увольнение по собственному желанию без отработки, но он не вправе в одностороннем порядке изменять продолжительность уведомительного периода. Невозможно назначить дату прекращения трудовых взаимоотношений отличную от той, что прописана в заявлении работника, если:

• уход человека с рабочего места обусловлен обстоятельствами, не позволяющими ему продолжить выполнять трудовые функции;
• основанием процедуры увольнения работника по собственному желанию является факт нарушения работодателем прав наемного персонала или норм законодательства, а также положений локальных актов.

В число прав работников входит возможность отзыва заявления на увольнение. Сделать это можно в любой момент до наступления даты разрыва трудовых взаимоотношений. Уволить по собственному желанию придется даже при изменении мнения работником, если работодатель уже согласовал прием на высвобождаемую должность другого специалиста.

Этот факт должен быть подтвержден письменными свидетельствами. Если увольняемый до даты прекращения действия трудового контракта пребывал в отпуске, отзыв заявления допускается только в периоде до ухода в отпуск.

Работодатель должен реализовывать процесс увольнения по собственному желанию с учетом таких этапов:

• ознакомление с содержанием заявления от работника, визирование его;
• согласование даты досрочного расторжения трудового договора;
• определение условий отработки;
• издание внутреннего распоряжения об увольнении. Для этого можно воспользоваться шаблоном собственной разработки или ограничиться типовыми формами Т-8 или Т-8а. Если специалист уволен по собственному желанию, приказ должен содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ в качестве обоснования причин ухода человека с должности;
• ознакомление увольняемого лица с содержанием приказа. После прочтения документа должностное лицо расписывается. Этот шаг реализуется в день увольнения. С распоряжения снимается копия, которая заверяется и выдается уволенному;
• передача приказа в бухгалтерию и кадровую службу для подготовки расчетов по денежным выплатам и оформления необходимой кадровой документации в рамках процедуры увольнения по собственному желанию.

Действия бухгалтерии

На бухгалтерию возлагается обязательство по составлению справки о заработке увольняемого специалиста за последний двухлетний интервал. Этот документ необходим для расчета социальных пособий по новому месту работы.

Форма справки разработана Минтрудом, она является унифицированной, найти ее можно в Приказе от 30.04.2013 № 182н.

Правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают выдачу справки в последний рабочий день сотрудника.

Источник: https://blogkadrovika.ru/uvol-sotrud-po-sob-zhel-instruk/

Увольнение работников

Из этой статьи вы узнаете:

Увольнение работников — непростая, а порой и неприятная процедура. Часто процесс сопровождается взаимными обидами и обвинениями. Западные компании для достижения соглашения о расторжении трудовых отношений нанимают специальных людей — переговорщиков.

Сложная экономическая ситуация в стране приводит к большому количеству безработных. Сотрудникам, потерявшим работу, непросто найти новую.

Это приводит к тому, что трудящиеся стремятся сохранить место работы, и чаще оспаривают увольнение с помощью трудовой инспекции или в суде.

Виды увольнений

Причин для увольнения много. На практике основные из них можно разделить на четыре группы:

• увольнение по собственному желанию работника;
• расторжение трудовых отношений по соглашению сторон;
• расторжение трудовых отношений инициировал работодатель;
• прекращение трудового договора по причинам, которые не зависят от воли сторон.

Соблюдайте все правила увольнения независимо от оснований. Ведь при восстановлении сотрудника через суд наниматель не только возвратит его в штат, но и понесет значительные материальные расходы по оплате периода вынужденного прогула, морального вреда и судебных затрат.

Увольнение по инициативе работника

Расторжение трудовых отношений по инициативе сотрудника — наиболее простой и низкозатратный способ увольнения. В ТК РФ не ограничивает, каких работников можно уволить по данному основанию, каких нет.

Компенсационные выплаты тоже не предусмотрены. Дополнительные поощрения работодатель может установить колдоговором или локальными актами.

Например, субсидии при выходе на пенсию, выплаты при увольнении по состоянию здоровья.

Работодатель ни в коем случае не должен настаивать на увольнении работника по собственному желанию. Это может стать предметом судебного разбирательства и основанием для восстановления сотрудника на работе.

Обязанность доказать оказанное давление лежит на работнике. Суд примет во внимание показания свидетелей, аудио- и видеозапись, если она получена законным путем, другие доказательства.

Суд редко признает увольнение по собственному желанию незаконным. Однако такие случаи все-таки были. Поэтому, не рискуйте!

Правовые основы увольнения по собственному желанию

Правила увольнения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 статья 77 ТК РФ) изложены в ст. 80 ТК РФ.

Основанием служит добровольное волеизъявление работника. Он подает письменное заявление об увольнении на имя руководителя. Срок подачи документа — не позднее чем за две недели до желаемой даты увольнения. Стороны могут договориться об уменьшении срока «отработки» или его отмене.

Законодатель наделил правом увольнения по собственному желанию без отработки тех работников, которые не могут продолжать трудиться (ст. 80 ТК РФ). Например, в случае:

• выхода на пенсию;
• зачисления в ВУЗ или иное обучающее заведение;
• переезд в связи с переводом супруга на новое место работы и др.

Расторгните трудовой договор с сотрудником без отработки в 2 недели при нарушениях трудового законодательства.

Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию в свободной форме. Документ может содержать:

• Должность, ФИО руководителя, кому адресовано заявление;
• должность, ФИО заявителя;
• выраженное желание на прекращение трудового партнерства;
• предполагаемую дату увольнения
• дату подачи заявления;
• подпись работника.

Работник может отозвать заявление до истечения времени предупреждения. В этом случае он продолжит свою трудовую деятельность в компании. Единственное исключение представляет случай, когда на место увольняющегося наниматель уже письменно пригласил другого специалиста. Предоставьте увольняемому данный документ, как доказательство невозможности отмены увольнения.

Как определить дату увольнения, если работник не указал ее в заявлении? Двухнедельный срок начинается со следующего дня после подачи документа. Для унификации документооборота можно разработать образец заявления на увольнение по собственному желанию.

Прекратить трудовые отношения по собственному желанию могут все сотрудники. Принудительный труд запрещен Конституцией. Поэтому увольнение по инициативе работника можно применить к беременным, женщинам с детьми, инвалидам, сотрудникам на испытательном сроке и др.

Пример

Источник: https://www.pro-personal.ru/uvolnenie_rabotnikov