Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция и порядок расторжения трудового договора, как правильно уволить работника, запись в книжке

Хотите уволить правильно? Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие.

Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штата

Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

  • решение собственников компании об оптимизации штатной численности;
  • приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

  • наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;
  • сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;
  • ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения можно взять следующие цифры (пункт 1 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99):

  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более в течение 90 календарных дней;

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Образец приказа о проведении организационно-штатных мероприятий

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция и порядок расторжения трудового договора, как правильно уволить работника, запись в книжке

скачать

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

1. Профсоюз.

Если профсоюз в организации есть, необходимо направить уведомление о планируемом сокращении. Срок уведомления — не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. Если сокращение может привести к массовым увольнениям — не менее чем за 3 месяца.

2. Служба занятости населения.

Эту организацию необходимо уведомлять в обязательном порядке, если при сокращении штата с работниками будут прекращаться трудовые договоры.

Обратите внимание

Если сокращаются только должности в штатном расписании и никто не увольняется, направлять уведомление не надо.

Сроки направления такие же, как и для профсоюза (для ИП срок направления уведомления составляет 2 недели вне зависимости от количества увольняемых людей).

Образец уведомления профсоюзной организации

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция и порядок расторжения трудового договора, как правильно уволить работника, запись в книжке

скачать

Образец уведомления органов занятости

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция и порядок расторжения трудового договора, как правильно уволить работника, запись в книжке

скачать

Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют:

  • семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев;
  • единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей;
  • работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя;
  • чернобыльцы;
  • работники, допущенные к государственной тайне;
  • супруги военнослужащих и др.

Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников.

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до его увольнения.

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция и порядок расторжения трудового договора, как правильно уволить работника, запись в книжке

скачать

Факт предупреждения должен быть подтвержден подписью работника. Если у работодателя не будет письменного подтверждения, работник в последующем восстановится на работе.

Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья. При этом, если в период сокращения у работодателя будут высвобождаться вакантные должности, они также должны быть предложены. Если этого сделано не будет, работник восстановится на работе.

  • Факт предложения имеющихся вакансий должен быть зафиксирован письменно.
  • Если работник отказывается от предложения, его отказ необходимо зафиксировать также в письменной форме.
  • Если он отказывается подписываться — составляйте акт, в дальнейшем он Вам может понадобиться в суде.

Образец уведомления об имеющихся вакантных должностях

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция и порядок расторжения трудового договора, как правильно уволить работника, запись в книжке

скачать

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

Если на предприятии есть профсоюз, его мнение должно быть учтено работодателем в порядке статьи 373 ТК РФ (смотри Шаг 2). Игнорирование этого требования влечет восстановление сотрудника, являющегося членом профсоюза, на работе.

Всего у профсоюза есть 7 дней для выработки своей позиции по вопросу сокращаемого работника. В течение этого времени работодатель должен получить мотивированное мнение профсоюза, в противном случае его можно не учитывать.

В случае согласия профсоюза с предстоящими сокращениями, он так и напишет.

В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника, работодатель в трехдневных срок должен провести консультации с профсоюзом с целью найти компромиссное решение. Эти переговоры должны быть оформлены протоколом.

В целом, мнение профсоюза носит консультативный характер, окончательные решения остаются за работодателем, однако в случае если мнение профсоюза будет проигнорировано, возможны обращения либо в инспекцию по труду, либо напрямую в суд.

Суды часто встают на сторону работника, поэтому очень важно провести этот этап в строгом соответствии с нормами закона и в указанные сроки во избежание судебного решения о восстановлении сотрудника на работе из-за допущенной процессуальной ошибки при проведении организационно-штатных мероприятий.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Приказ об увольнении работника по сокращению штата оформляется по унифицированной форме Т-8.

В качестве причины увольнения указывается пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ:

  • беременные женщины;
  • женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
  • одинокий родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;
  • единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть три и более малолетних детей.

Все остальные категории персонала могут быть сокращены, в том числе пенсионеры, выплаты для которых в связи с увольнением по сокращению штата в 2016 году обеспечиваются на общих условиях.

Выплаты при увольнении при сокращении штата

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2016 году по сокращению штата

  1. Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

  2. В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

  4. Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.
  5. Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X+Y.

  6. В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

  7. Далее, если человек в двухнедельный срок со дня увольнения встал на учет в орган занятости и не был им трудоустроен, а орган занятости в свою очередь принял решение о необходимости начисления третьей компенсационной выплаты, сотрудник получит еще одну выплату в размере Y.

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс. рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника.

Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула.

Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Важно

Работодателям и должностным лицам также важно знать судебную практику на этот счет. Одно из интересных дел разбирал Верховный Суд РФ.

Из материалов дела следует, что в ГИТ поступило несколько жалоб на нарушения, допущенные работодателем при сокращении штата.

На этих основаниях были проведены 2 внеплановые проверки, и в связи с выявлением нарушений было вынесено 2 различных постановления о привлечении должностного лица работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Однако Верховный суд РФ Постановлением от 1 октября 2019 г. № 41-АД18-21 один из штрафов отменил. По мнению судей, в данном случае не было двух различных правонарушений, поэтому привлечь к ответственности можно только один раз.

Также в Постановлении заявлено, что результаты проведения нескольких проверок можно объединить в одно постановление о привлечении к административной ответственности, если выявлены одни и те же нарушения, как это было в данной ситуации.

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-po-sokrashcheniyu-shtatov

Увольнение по сокращению штатов досрочно по инициативе работника

В компетенции руководителя субъекта хозяйствования на основании определенных событий или ввиду сложившихся обстоятельств принять решение о сокращении штата. Операция проводится по определенному регламенту, позициями которого являются обязательство работодателя уведомить о предстоящей потере источника дохода работника за двухмесячный период до события и отработка им этого срока.

Однако, у человека могут возникнуть веские причины покинуть рабочее место раньше времени, что может быть обусловлено готовностью другого работодателя принять его на работу. По закону сотрудник не имеет права досрочно разорвать трудовой договор, не получив на такое действие разрешение начальства.

Как правильно оформить досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника?

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция и порядок расторжения трудового договора, как правильно уволить работника, запись в книжкеДосрочное увольнение по сокращению

Законодательное регулирование

Порядок разрыва трудового договора в условиях сокращения, регламентирован в правовых актах. Согласно их позиций, работник должен отработать двухмесячный период после получения уведомления о планах руководства.

Читайте также:  Заявление на увольнение по собственному желанию без отработки: образец, когда можно не отрабатывать двух недель, как правильно написать – пример

Естественным решением человека, финансовое будущее которого поставлено под сомнение, будет поиск способов стабилизировать ситуацию на новом рабочем месте. При успешных результатах в его деятельности, придется увольняться до истечения двух месяцев.

Процедура будет оформлена в стандартном порядке, актуальном для разрыва трудовых отношений без отягчающих обстоятельств. Однако такое решение сотрудника окажет влияние на размер его выплат.

Руководитель субъекта хозяйствования, на котором им была инициирована процедура сокращения, не вправе препятствовать человеку, который решил досрочно разорвать трудовой договор.

Однако увольняемый в таком ракурсе недополучит ряд льгот, что является основанием сопоставить их размер с величиной потенциального заработка на новом рабочем месте и сделать определенные выводы о целесообразности принятого решения.

Досрочный уход с работы по личному решению в период отработки по сокращению не тождественен увольнению по личному желанию. В законе конкретно такая ситуация не рассматривается. Применяемый порядок формируется в соответствии с действующими нормами закона и логическими выводами из них.

В какой ситуации возможно досрочное увольнение

Работник должен помнить о том, что ему не обязательно увольняться во время отработки. Он спокойно может доработать этот период, после чего стать на учет биржи труда, подыскивать себе подходящую работу и получать выходные пособия.

Все обстоятельства, при которых возможен досрочный разрыв трудового договора при ранее объявленном сокращении, предусмотрены в нормативных актах, охватывающих трудовую сферу. Работодатель не вправе инициировать эту процедуру, поскольку он обязан обеспечить работой и ее своевременной оплатой наемных сотрудников на протяжении двух месяцев.

Преждевременно увольнение человека возможно только по его личной инициативе. Чтобы избежать впоследствии спорных ситуаций, руководителю субъекта хозяйствования следует позаботиться о компетентном документальном оформлении процедуры, подтверждающей инициативу работника и факт проведенных с ним финансовых расчетов по обязательствам предприятия.

Совет

На практике, человек, получивший уведомление о скорой потере работы, начинает искать себе новое рабочее место.

И, если он его находит раньше предусмотренного законом срока, то его естественным желанием будет немедленно приступить к выполнению новых обязанностей, что невозможно без разрыва трудовых отношений у настоящего работодателя.

Еще одним основанием для инициации процедуры работником, является совпадение двухмесячного периода с датой выхода на пенсию.

  Образец исправления в больничном листе работодателем

Компенсация при досрочном увольнении при сокращении

Работник, по отношению к которому применена процедура сокращения, согласно которой ему необходимо отработать два месяца, может уволиться до истечения срока и рассчитывать при этом на компенсационные выплаты.

Размер пособий при увольнении человека после отработки регламентированного времени, соответствует величине месячной заработной платы.

Гражданин, который не трудоустроился после увольнения через месячный период, вправе рассчитывать на повторную помощь в аналогичном размере.

Человек имеет право на третье выходное пособие, если он стал на учет на бирже труда не позднее двухнедельного периода после увольнения. Также он может рассчитывать на предоставление денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция и порядок расторжения трудового договора, как правильно уволить работника, запись в книжке

При досрочном увольнении, работник может гарантированно рассчитывать на выплату заработной платы и на компенсацию неиспользованного времени оплачиваемого отдыха. Дополнительным платежом будет пособие по выходу, выплачиваемое два месяца после увольнения с ежемесячной периодичностью. Его размер соответствует средней величине заработка работника.

Оформление заявления

Увольнение по сокращению штатов досрочно по инициативе работника проводится на основании его заявления.

От правильности его написания зависит, будут ли сохранены льготы и примет ли работодатель положительное решение. В заявлении должна быть четкая формулировка без двойного смысла.

В основной текстовой части необходимо отметить, что увольнение проводится по сокращению штатов, а не по личному желанию.

При начислении в бухгалтерии компенсационных выплат, в отчетной документации приходится ссылаться на нормы закона, а все документы должны быть согласованы между собой. В них не должна содержаться двоякая информация. Поэтому, если написать в заявлении стандартные формулировки, то процедура увольнения и порядок начисления выплат также будут реализованы по основной схеме.

Работнику при оформлении документа следует подробно расписать сложившуюся на предприятии ситуацию. Ему необходимо отметить, что он уведомлен о грядущем сокращении и необходимости отработки, а также указать конкретные даты событий и перечислить предлагаемые ему вакантные должности взамен, если это событие имело место.

В конце заявления важно подытожить, что заявитель решил расторгнуть трудовой договор до наступления времени сокращения. Также нужно напомнить работодателю об ожидании полагающихся в сложившейся ситуации выплат.

Обратите внимание

Все остальные данные в заявлении указываются в соответствии с его регламентированной в делопроизводстве компании форме.

Заявление об увольнении раньше срока по сокращению штатов может быть написано только после утверждения приказа о сокращении и уведомления об этом событии работника.

Оформление распорядительной документации

Работодатель после рассмотрения заявления, накладывает на него положительную резолюцию. По факту он не может отказать заявителю. На основании поданного им заявительного документа оформляется приказ. Он может быть составлен на бланке, разработанном на предприятии.

В него вносится базовая информация, характерная для аналогичной документации.

В приказе должны присутствовать сведения о распоряжении уволить определенного работника с отображением его персональных данных, наименования профессии, даты последнего рабочего дня, указаниях бухгалтерии произвести финансовые расчеты, а также назначения ответственного за контроль всего перечисленного в документе лица.

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция и порядок расторжения трудового договора, как правильно уволить работника, запись в книжке

Для предупреждения недоразумений, между сторонами рекомендуется оформить соглашение, с отображением перечня всех выплат, на которые претендует работник, и сроки их получения. Стандартные выплаты производятся работнику в его последний рабочий день, а платежи по сокращению, чаще всего по истечению регламентированного двухмесячного периода.

В трудовую книжку вносится запись о разрыве трудовых отношений с корректировкой на причину события, обусловленную сокращением.

Если работодатель отказал в увольнении до установленного срока

Руководитель компании не вправе запретить работнику разорвать с ним трудовой договор. После уведомления начальства о своем решении покинуть рабочее место, человек обязан отработать двухнедельный период, и, по его истечению, может на законном основании не выходить на работу.

Для защиты своих интересов, работнику необходимо оформить два экземпляра заявлений. Один из них передается в делопроизводство, на втором документе ответственное за его прием лицо должно поставить отметку об его приеме с указанием даты события и передать заявителю на хранения.

Судить о нарушении прав работника можно в ситуациях:

  • директор не подписывает заявление об уходе и затягивает время;
  • невыплаты в положенном объеме предусмотренных законом платежей;
  • оформление процедуры с нарушениями, такими как несвоевременное уведомление биржи труда о событии;
  • увольнение позже регламентированного срока;
  • давление на работника со стороны руководства об увольнении по стандартной схеме с целью экономии средств компании за счет компенсационных выплат.

  Как уволить совместителя по инициативе работодателя

Доказать свои права у работника получится в трудовой инспекции или в судебной инстанции. Изначально необходимо уведомить о событии уполномоченный орган и, в случае, отсутствия результата с его стороны, придется обращаться в суд.

Для этого понадобиться грамотно составить исковое заявление и подать его в количестве, соответствующем числу участников. Ими может быть истец и ответчик, а некоторых ситуациях разбирательства проводятся с участием трудовой инспекции.

В иске должны содержаться сведения о названии судебной инстанции, о дате и месте его составления. В документе должна быть подробно разъяснена сущность спорной ситуации, указаны причины досрочного прекращения трудовых отношений, ссылки на законодательные нормы, которые, по мнению истца, были нарушены и конкретно преследуемая процедурой цель.

На обжалование нарушенных трудовых прав, работнику выделяется 30 дней, исчисляемые с даты события. По итогам судебного делопроизводства выносится решение с отображением обязательства субъекта хозяйствования откорректировать запись в трудовой книжке и взыскать с предприятия невыплаченные платежи, с учетом морального вреда.

Итоги

Процедура сокращения является неприятным моментом в жизни человека. Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения, может принести ему выгоду в случае личной инициативы. Сотрудник вправе рассчитывать на полагающиеся ему льготы, однако при условии правильного оформления процедуры. Стоит отметить, что она часто является причиной судебных разбирательств.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/dosrochnoe-uvolnenie-pri-sokrashhenii-shtata-po-initsiative-rabotnika.html

Сокращение штата: пошаговая процедура, образцы документов, рекомендации

Увольнение сотрудников происходит по разным причинам. Соответственно, процесс оформления отличается. Часто сокращение штата является одной из причин. Эта процедура должна быть проведена и оформлена при полном соблюдении установленных законом правил.

Увольнение по сокращению штата

Такой вид увольнения означает, что в организации из штатного расписания исключается одна или несколько должностей. Соответственно, работники, назначенные на них, подлежат увольнению. Однако ряду категорий сотрудников предприятие обязано предложить другие позиции. Только в случае отказа последует сокращение.

Основные причины сокращения

Непосредственно сами причины, по которым предприятие может сократить штат, законодательно не установлены. Считается, работодатель имеет на это право, когда экономическая обстановка того требует. Данное положение содержится в определении Конституционного суда РФ № 867-О-О от 18.12.2007 г.

Тем не менее Верховный суд РФ в своем определении № 19-В07-34 от 03.12.2007 г. указывает, что при судебном урегулировании споров относительно сокращения суд вправе проверить обоснованность и необходимость данного действия.

Из этого следует, что в приказе о сокращении предприятие в обязательном порядке должно указать причину:

  • недостаточная прибыльность организации, что затрудняет выплаты зарплаты в полном объеме;
  • неэффективность существующего персонала;
  • присутствие в штатном расписании должностей, которые не являются необходимыми для осуществления финансово-хозяйственной деятельности;
  • техническое перевооружение производства, приводящее к тому, что ряд должностей становится невостребованным.

Причины и их формулировки могут быть и иными, но в любом случае изменения должны быть экономически обоснованными.

Сокращение штата работников по ТК РФ: что говорит закон

Прекращение действия трудового соглашения регулируется ст. 81 Трудового кодекса. В ней описаны понятия сокращения штата предприятия, а также сокращения численности персонала. Некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению — следовательно, работодатель должен предложить иную вакансию.

Необходимое основание сокращения штата

Существуют три основные причины, по которым организация может сократить штат.

  1. Неблагоприятные экономические условия: это может быть ситуация на рынке, когда оказание услуг или реализация товаров предприятия затруднены по внешним причинам. Следовательно, приходится снижать объемы деятельности.
  2. Реорганизация, слияние, поглощение компаний: в появившейся компании вводится в действие другое штатное расписание, и для ряда должностей может не найтись в нем места.
  3. Оптимизация деятельности компании: реструктуризация производственных процессов или внедрение программы снижения издержек может быть причиной ликвидации некоторых позиций в штатном расписании.

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция (2018 год)

Производя процедуру сокращения, предприятие должно соблюдать законодательные положения в полном объеме. Иначе такое увольнение может быть признано необоснованным.

Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата

Процедура начинается с издания администрацией предприятия приказа. В нем должны быть указаны:

  • причина сокращения;
  • наименование должности;
  • дата, с которой она упраздняется;
  • перечень лиц, ответственных за проведение процедуры сокращения.

  Как составляется протокол о сокращении штата

Образец приказа о создании комиссии по сокращению

Для того чтобы провести процедуру сокращения с соблюдением всех положений законодательства, необходимо создание специальной комиссии. Это должно быть отражено в приказе, который содержит в себе:

  • название предприятия;
  • номер и дату приказа, его наименование;
  • состав комиссии с указанием ФИО и должностей;
  • задачи, поставленные перед комиссией;
  • пояснение, в какой форме должны быть отражены результаты;
  • ФИО и должность ответственного за контроль за работой комиссии.
Читайте также:  Заявление на вычет на ребенка инвалида по ндфл в 2018 году: скачать образец, как написать на детскую налоговую льготу по подоходному налогу, если есть инвалидность

Вот примерная форма этого документа.

Скачать Приказ о создании комиссии можно по ссылке.

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

Согласно Закону РФ № 1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения в Российской Федерации» (ч. 2 ст. 25), предприятие, планирующее сокращение штата, обязано поставить об этом в известность службы занятости. Это необходимо сделать не позднее чем за 2 месяца.

В случае, когда увольнения будут иметь массовый характер, срок продлевается до 3 месяцев. Для индивидуальных предпринимателей установлен иной период — 2 недели.

Если на предприятии есть профсоюз, то администрация обязана уведомить и его в те же сроки. Документ следует составить в письменном виде. Специальной формы, утвержденной законом, для уведомления нет.

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция и порядок расторжения трудового договора, как правильно уволить работника, запись в книжке

Можно составить документ в произвольном виде на фирменном бланке либо использовать форму уведомления Центра занятости.

  Оповещаем работников о сокращении штата: детально

Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

После того как были определены сотрудники, не подлежащие сокращению, нужно отобрать кандидатов, имеющих преимущественное право на сохранение рабочего места. Сформированная на предприятии комиссия обязана изучить личные дела работников, проанализировать показатели их трудовой деятельности и пр.

  Сокращение штата: как соблюсти требования законодательства

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Далее необходимо уведомить тех, чьи позиции подлежат ликвидации. Согласно ст. 180 ТК РФ, этот документ должен быть вручен каждому сотруднику лично под подпись не позже двух месяцев до планируемой даты. В уведомлении должна быть проставлена дата, когда сотрудник получил его и ознакомился.

По своей форме это персональное письмо каждому сокращаемому работнику либо протокол, где все ликвидируемые должности перечисляются списком. Тогда подписи ставятся под текстом документа в порядке ознакомления.

Если сотрудник отказывается подписывать протокол или уведомление, то документ можно направить по почте на домашний адрес. Также нужно составить акт об отказе от подписи. В обязательном порядке в нем должны содержаться подписи уведомителя и двух сотрудников, которые присутствовали при отказе.

Образец уведомления

Уведомление может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать в себе обязательные пункты:

  • название и реквизиты организации;
  • ФИО и адрес работника, на чье имя оформляется документ;
  • извещение о сокращении должности (ее наименование, дата и номер приказа, дата ликвидации);
  • перечень вакантных должностей, которые есть на предприятии на дату составления уведомления;
  • указание на возможность расторгнуть трудовой договор раньше указанного срока;
  • уведомление о выполнении должностных обязанностей и соблюдении внутренних правил до дня увольнения;
  • дата, ФИО и подпись руководителя.

Примерная форма уведомления такова:

Скачать Образец уведомления об увольнении можно по ссылке.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Несмотря на то, в уведомлении о сокращении должности, которую в данный момент занимает работник, уже содержится список имеющихся в компании вакансий, необходимо составить отдельный документ, где они будут указаны подробно.

Образец уведомления об имеющихся вакантных должностях

  • Цель данного документа — проинформировать сокращаемого работника о наличии вакансий, которые компания может ему предложить на дату извещения о сокращении.
  • Уведомление может быть составлено по такой форме.
  • Скачать Предложение вакантных должностей при сокращении можно по ссылке.

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

В случае, когда увольняемый сотрудник является членом профсоюза, то уволить его можно только получив предварительное согласие этой организации. Данное положение указано в ст. 374 ТК РФ.

Если такой сотрудник отсутствует, процедура увольнения проводится согласно положению ст. 373 ТК РФ — после получения аргументированного мнения профкома. В этом случае конечное решение остается за работодателем вне зависимости от точки зрения профсоюза.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Если работник не соглашается занять одну из предложенных ему должностей, то трудовой договор, заключенный с ним организацией, прекращает свое действие. Для этого требуется издание приказа, который работник должен подписать.

Приказ об увольнении по сокращению: образец

Для оформления приказа об увольнении используется утвержденная форма Т-8.

Скачать Приказ об увольнении по сокращению можно по ссылке.

Шаг 8. Вносим запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Последние шаги процедуры — запись в трудовую книжку и выдача ее на руки сотруднику. Это должно быть сделано в последний день работы. Если такой возможности нет (работник отсутствует либо отказался от получения), необходимо направить по почте уведомление о том, что нужно явиться за ней.

С той даты, когда уведомление было отправлено, работодатель ответственности за задержку возврата книжки больше не несет (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Образец записи

  1. Запись в трудовой должна быть составлена так.
  2. «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
  3. Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция и порядок расторжения трудового договора, как правильно уволить работника, запись в книжке

Права работника при сокращении

Сотрудник имеет право на следующее.

  1. Быть уведомленным о сокращении как минимум за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.
  2. Занять другую должность на этом же предприятии согласно его квалификации, а также состоянию здоровья. Руководство предприятия обязано проинформировать увольняемого сотрудника об имеющихся вакансиях и предложить занять одну из них согласно ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
  1. Получить все причитающиеся ему по Трудовому кодексу денежные пособия и компенсации.
  2. Использовать оставшиеся у него дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
  3. Расторгнуть трудовой договор с организацией до истечения срока уведомления.
  4. При несогласии с решением руководства предприятия в течение одного месяца после издания приказа о сокращении или получения на руки трудовой книжки оспорить его в судебном порядке.

  Какие есть права у работников при сокращении

Порядок и сроки выплат при увольнении при сокращении штата

Если работника сокращают, то он должен получить ряд выплат.

  1. Он должен получить полагающуюся ему заработную плату за последний отработанный расчетный период и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять. Самый поздний срок выплаты — день увольнения.
  2. Выходное пособие, равное среднемесячному окладу. Эта выплата осуществляется на протяжении первого и второго месяцев после расторжения договора. В последний день работы выдается первая его часть.
  3. Если сотрудник встал на учет в центре занятости в течение 2 недель после увольнения, но к концу второго месяца новое место ему не было предоставлено, то по предписанию данного органа пособие продляется еще на один месяц.

Приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец

В этом документе должны быть следующие сведения:

  • название предприятия;
  • дата и номер приказа, его наименование;
  • указание причины денежной выплаты (сокращение);
  • размер выплат и срок;
  • указание бухгалтерии осуществить выплату;
  • ФИО директора, подпись, дата;
  • запись об ознакомлении работника с приказом;
  • ФИО и должность работника.

Приказ составляется по следующей форме.

Скачать Приказ о выплате выходного пособия при сокращении можно по ссылке.

Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2018 году по сокращению штата

Расчет компенсации производится по следующему алгоритму.

  1. Заработная плата Евгении составляет 15 тыс. руб. в месяц.
  2. Определяем годовой доход: 15 * 12 = 180 тыс. руб.
  3. Делим на количество рабочих дней в года: 180 / 248 = 0,726 тыс. руб.
  4. Полученный среднесуточный заработок умножается на количество дней, которые Евгения должна была отработать в следующем после увольнения месяце: 0,726 * 22 = 15,972 тыс. руб.

Аналогично производится расчет за второй месяц после сокращения. Результаты суммируются.

Как правильно вести себя при сокращении

Работник, чья должность попала под сокращение, должен помнить свои права. Для этого нужно:

  • проверить, не попадает ли он к категории лиц, не подлежащих увольнению по сокращению либо имеющих преимущественное право;
  • потребовать предложений на другие вакансии;
  • в случае увольнения встать на учет в службе занятости населения в течение двух недель;
  • не нужно писать заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон — в противном случае сотрудник уже не сможет претендовать на положенные ему выплаты и льготы.

Если работник выяснил, что какие-либо его права были ущемлены, он должен в письменном виде выразить свою претензию работодателю.

Нюансы увольнения по сокращению

Для каждой категории сотрудников есть свои особенности при проведении процедуры сокращения.

На больничном

Предприятие не имеет права сократить сотрудника в период его временной нетрудоспособности. Это положение закреплено в ст. 81 ТК РФ (ч. 6).

Во время отпуска

Не подлежат сокращению и те сотрудники, которые находятся в очередном отпуске. В этом случае допустимо только соглашение сторон или собственное желание. Исключением является полная ликвидация предприятия.

Пенсионера

Трудовой кодекс не допускает дискриминации сотрудников по возрасту (ст. 3 ТК РФ). Это означает, что уволить пенсионера можно только общим порядком. К тому же это наиболее опытные работники, имеющие максимальный стаж. Поэтому они могут пользоваться преимущественным правом на сохранение своего рабочего места.

Многодетной или матери-одиночки

Матери-одиночки, у которых ребенок не достиг 14 лет (при наличии инвалидности — 18 лет), не могут быть сокращены согласно ст. 261 ТК РФ. Это положение распространяется и на отцов-одиночек. В случае многодетной семьи не подлежит сокращению единственный рабочий родитель при условии, что младшему ребенку не исполнилось 3 года.

Совместителя

В целом процедура сокращения такого работника аналогична обычной. Но часто возникает вопрос, нужно ли им выплачивать среднюю зарплату на протяжении 2 месяцев.

Однако совместитель уже имеет основное рабочее место. На данный момент мнения, содержащиеся в разъяснениях Трудовой инспекции, судов и специалистов, различны.

Декретницы или беременной

Таких сотрудниц нельзя увольнять по сокращению штата согласно ст. 261 Трудового кодекса. Пока женщина беременна или ее ребенку еще не исполнилось 3 года, рабочее место за ней должно сохраняться.

Досрочное

Сотрудник может быть уволен по причине сокращения штата раньше, чем через 2 месяца после извещения. Но это может произойти исключительно с его собственного согласия. Средняя заработная плата при этом полагается ему за два полных месяца.

  Как досрочно уволиться при сокращении штата

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

В случае нарушения установленных законом норм проведения процедуры сокращения работодателю грозит штраф в размере до 50 тыс. руб. Такие положения установлены в Трудовом кодексе (ст. 139) и Кодексе об административных правонарушениях (ст. 5.27).

Увольнение сотрудника по причине сокращения штата производится на основании Трудового кодекса РФ:

  • статьи 178-179 (требования к процедуре увольнения, порядок ее проведения, выходное пособие);
  • статья 261 (охранные гарантии);
  • статья 296 (сокращение при сезонном трудоустройстве).

Если речь идет о массовом сокращении, то его критерии указаны в Постановлении Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 г. «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

Источник: https://truddogovor.ru/kak-proisxodit-uvolnenie-po-sokrashheniyu-shtata-poshagovo/

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника: пошаговая инструкция по расторжению договора до истечения срока предупреждения

Главная / Увольнение и сокращение / Если вас “попросили” с работы — процедура досрочного увольнения при сокращении штата по инициативе работника

Увольнение по сокращению штатов или численности: пошаговая инструкция и порядок расторжения трудового договора, как правильно уволить работника, запись в книжке

В период кризиса все чаще слышны разговоры об увольнении при сокращении штата. Однако немногие знают, как процедура должна выглядеть при соблюдении всех норм законодательства.

Если в организации происходит сокращение численности сотрудников, часто возникают вопросы: кого уволят, а кого оставят? Существуют ли какие-то правила, на которые должен опираться работодатель при принятии решения? Можно ли уволить работника в этот период по его же инициативе? Рассмотрим все нюансы данной процедуры более подробно.

Основания для расторжения трудовых отношений

Об увольнении (как по вине работника, так и по прихоти работодателя) детально говорится в ст.81 ТК РФ. В этой же статье упоминается и о сокращении числа работников с последующим их освобождением от занимаемой должности. Чаще всего причинами для увольнения по сокращению является:

  • Изменение процесса производства (отпадает необходимость в ручном труде);
  • Нецелесообразность содержания в штате некоторых должностей;
  • Плохое финансовое положение на предприятии.

Если работодатель вынужден пойти на такие меры, как сокращение сотрудников, он должен сделать это, опираясь на нормы ТК и Конституции РФ. Согласно этим нормам, при сокращении штата, под увольнение, в первую очередь попадают работники с меньшим стажем и производительностью труда.

В законе также указаны категории граждан, которых рекомендуется оставить на должности, либо предложить другую работу в этой же организации (если это возможно).

Некоторых сотрудников, например членов комиссии по разрешению споров с работодателем, нельзя будет уволить даже по сокращению. Насчет остальных – решение остается за руководителем. Решающими факторами при выборе «кого уволить, а кого оставить» будут являться следующие пункты:

  1. Квалификация. Работать останется тот, у кого больший опыт, более подходящее образование. Если же квалификация всех сотрудников одинакова, то в штате останутся сотрудники, имеющие возможность пройти обучающие курсы без отрыва от производства.
  2. Семейное положение. В данном случае больше шансов остаться на работе у тех, кто имеет семью и 2 и более несовершеннолетних детей, либо являются единственными кормильцами.
  3. Также редко увольняют тех, кто получил травмы или проф.заболевания на производстве.
  4. Ветеранов боевых действий, участников Чернобыльской аварии практически не сокращают.
Читайте также:  Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

Если руководителем не соблюдаются законы при уменьшении численности работников, то неправомерно уволенный сотрудник может обратиться в судебные органы за восстановлением его в должности, выплатой морального ущерба и компенсаций. Совсем иначе дело будет обстоять, если сокращение произошло с согласия работника.

Можно ли сократить с согласия работника?

Конечно, никому не хочется быть уволенным с привычного места работы, но бывают ситуации, когда этого избежать не получится. Если сотруднику пришло уведомление о его сокращении, у него есть три варианта:

  • Ждать, пока процедуру осуществят по закону;
  • Уволится досрочно по договоренности с начальником;
  • Написать заявление на освобождение от должности по своей инициативе.

Период ожидания увольнения по уменьшению штата – 2 месяца. За это время сотрудник может заняться поиском другой работы. Заявление по собственному – право каждого работника, но в данной ситуации такое решение вопроса не очень целесообразно.

При написании работником заявления об отстранении от должности по своему желанию, работодатель будет только рад предоставить эту возможность ведь ему не придется платить неустойки и компенсации.

Более выгодная альтернатива ухода с работы по собственной инициативе — это досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника. В данном случае сотрудник не потеряет компенсационные выплаты, а со стороны руководителя не будет никаких нарушений законодательства в процессе сокращения.

До истечения срока предупреждения

По закону, при уменьшении штата сотрудников, начальство обязано предупредить увольняемого работника за 60 дней до освобождения от должности.

Случается так, что сотрудник уже подыскал себе подходящий вариант в другой компании, и, опасаясь, что его место займут другие, хочет уволиться досрочно. Это право дается работнику статьей 80 ТК РФ.

Согласно этой статье, если начальник и подчиненный придут к консенсусу, то трудовой договор можно прервать до истечения срока уведомления, а именно, без отработки 2-х месяцев.

Пошаговая инструкция досрочного прекращения договора

Первое, и самое главное во время процедуры досрочного увольнения при сокращении штата по инициативе работника – это грамотно подойти к написанию заявления. В нем обязательно должно быть указано основание: уменьшение численности сотрудников. Образец заявления будет выглядеть примерно так:

  1. Наименование предприятия, ФИО начальника.
  2. ФИО увольняемого.
  3. Причины ухода с должности (сокращение).
  4. На каком основании (ст.80 ТК РФ).
  5. Дата и подпись.

Также следует указать, что сотрудник знал о предстоящем сокращении и ознакомлен с соответствующим приказом. После этого заявление передается на подпись руководителю.

Если начальник не против, он должен составить приказ на увольнение работника.

После ознакомления и подписи увольняемого, внести соответствующую запись в журнал приказов, произвести все расчеты и выдать трудовую книжку с записью об отстранении от должности по сокращению.

Положенные выплаты и компенсации

Если работник оформил все грамотно, и причиной досрочного увольнения в приказе значится «по сокращению штата», то помимо стандартных выплат, ему положена компенсация за вынужденный уход с работы.

Для подстраховки, при подаче заявления на увольнение, подчиненному рекомендуется составить соглашение с руководителем. В нем прописать все причитающиеся выплаты и сроки, когда деньги должны быть перечислены.

Так как трудящийся не стал отрабатывать положенный срок, все расчеты по выплатам будут производиться исходя из среднемесячного заработка. Если взять все платежи, которые причитаются сотруднику при досрочном уходе с должности, список будет выглядеть следующим образом:

  1. ЗП за отработанный в текущем месяце период.
  2. Оплата за неиспользованный отпуск.
  3. Выходные пособия.
  4. Средняя заработная плата за месяц (или 60 дней, если за это время не найдена новая работа).
  5. Сумма, равная среднемесячному доходу, если человек в течение 14 дней после ухода с работы встает на биржу труда.

В чем выгода для обеих сторон?

В ситуации, когда работник при сокращении штата уходит с должности досрочно, выигрывают обе стороны.

Работодателю это выгодно по причине того, что отсутствие ставки (должности) и выплата компенсаций сокращают налоговую базу (компенсационные выплаты не подлежат налогообложению).

Работнику выгодно уволиться заранее по той причине, что он будет иметь время спокойно подыскать себе новую работу, ходить на собеседования. При этом он не потеряет в деньгах, ведь средняя заработная плата за пару месяцев вперед в любом случае будет выплачена.

Источник: https://info-trudy.ru/dosrochnoe-uvolnenie-pri-sokrashhenii-shtata-po-initsiative-rabotnika.html

Процедура увольнения по сокращению штата в 2019 году — пошаговая инструкция, численности, образец уведомления

Когда организация прекращает деятельность или нужно сократить численность штата по веской причине, работодатель может по своей инициативе уволить сотрудника.

Как увольнение по сокращению штата правильно оформить в 2019 году? Увольняя работника с целью уменьшения численности сотрудников, необходимо соблюсти действующие нормы и правила.

Нужно правильно оформить процесс и выплатить все положенные компенсации. Как в 2019 году осуществляется процедура увольнения при сокращении численности или штата?

Общие моменты

  • Прежде всего, работодателю нужно знать, что неправомерное увольнение может стать причиной весьма негативных последствий.
  • Работник может подать иск в суд в течение месяца после увольнения с целью обжаловать решение работодателя.
  • В качестве искового требования может быть заявлено:
  • восстановление в должности;
  • изменение формулировка записи об увольнении в трудовой книжке;
  • компенсация вынужденного прогула.
  1. Удовлетворение иска зависит от наличия доказательной базы, представленной сторонами.

  2. Так суд не сможет восстановить истца в должности, если он не попадает под категорию сотрудников, не подлежащих увольнению или при проведении процедуры по закону.
  3. Работодатель вправе аргументировать отсутствие нарушений со своей стороны.

    Подтверждением правомерности увольнения работника становятся:

Штатное расписание старого и нового образца Прием во втором варианте должность уволенного работника отсутствует
Личные дела всех претендентов на должность Подтверждающих наличие преимущественного права у другого сотрудника
Письменная форма отказа Уволенного работника от перевода на другую должность

Как же правильно осуществить процедуру сокращения штата в 2019 году?

Что это такое

Сокращение персонала предполагает уменьшение числа должностей или количества персонала.

Например, в организации трудится несколько человек на одинаковой должности, после сокращения остается один-два сотрудника.

С точки зрения логики все просто. Работодатель решил, что нужно уменьшить число работников уволил лишних сотрудников.

Но с позиции трудового права ситуация осложняется за счет необходимости соблюдения определенных правил. Под штатом сотрудников понимается общее количество должностей, существующих в организации.

Соответственно, сокращение штата означает, что некоторые должности исключаются из штатного расписания.

А раз в организации отсутствует соответствующая для сотрудника должность, то лишний работник может быть уволен.

Но кроме прочего есть нюансы, касающиеся увольнения отдельных категорий граждан. Так некоторые лица в силу своего статуса не могут быть уволены иначе как по собственному желанию.

Следовательно, при сокращении штата необходимо таким работникам предложить иные вакансии. Увольнение допускает только в случае абсолютного отсутствия подходящих должностей либо при отказе работника от перевода.

Общая схема сокращения выглядит так:

Важно

1. Работник уведомляется о грядущем сокращении.
2. Руководство издает приказ об увольнении.

3. Осуществляется увольнение с полным расчетом.

Основные причины возникновения необходимости

Для законного осуществления сокращения штата необходимо иметь достаточные обоснования, которые убедят трудовую комиссию. Работодатель должен доказать, что иного выхода, кроме ликвидации должности, у него нет.

Закон предусматривает следующие причины для увольнения, по инициативе работодателя в связи с сокращением штата:

  • прекращение деятельности организации и полная ее ликвидация;
  • уменьшение количества сотрудников или числа должностей по причине определенных обстоятельств.

Определение Конституционного суда №867 от 18.12.2007 называет допустимой причиной экономическую необходимость.

Причем обоснование предусматривает вероятность проведения проверки обоснованности действий и их необходимости. Следовательно, в приказе о сокращении штата должна отображаться конкретная причина увольнения.

В качестве возможной причины может выступать:

Пониженная рентабельность предприятия Требующая уменьшения числа работников и снижения размера выплат за труд
Наличие должностей Необходимость в которых явно отсутствует
Изменение технологии производства Когда часть работников оказывается невостребованной

Действующие нормативы

Трудовые отношения в части их расторжения по причине сокращения штата регламентируются ст.81 ТК РФ. При этом законодательные нормы различают сокращение численности и сокращение штата.

В первом случае уменьшается количество работников с одинаковой должностью, во втором – определенные должности ликвидируются, а обязанности возлагаются на иных должностных лиц.

Трудовой кодекс достаточно подробно расписывает порядок увольнения. Основные аспекты процедуры упомянуты в следующих статьях:

ст.178—179 ТК РФ Где указаны требования для увольнения, порядок проведения процедуры, положения о выходном пособии
ст.261 ТК РФ С указанием охранных гарантий при увольнении
ст.296 ТК РФ В которой описаны положения по поводу сокращения работников, занятых на сезонных работах

Процедура увольнения по сокращению штатов пошагово

Уволить работника в рамках процесса сокращения штата можно, если будут соблюдены определенные требования:

Выполнение основных требований Предусмотренных трудовым законодательством и дополнительных условий, определенных коллективным договором
Наличие достаточных причин для увольнения Подтвержденных фактами. В случае подачи работником искового заявления обоснования увольнения могут быть проверены представителями судебных органов
Уведомление службы занятости населения Данный пункт часто упускается работодателем, что ведет к выплате штрафов и необходимости оплаты работникам вынужденного прогула

Первым делом при сокращении штата нужно проверить наличие свободных вакансий. Например, по штатному расписанию в организации четыре бухгалтера, а в действительности работает всего два.

Проверка может показать, что и увольнять никого не надо. Если же увольнение неизбежно, то начинать следует с сокращения работников, которые:

  • находятся на пенсии и продолжают работать;
  • имеют маленький стаж и недостаточный опыт;
  • несут меньше всего пользы для организации.

Но в любом случае процесс должен быть оформлен правильно, чтобы уволенный работник не имел оснований для обращения в суд.

Какие подготавливаются документы

Документальное оформление увольнения работника/работников при сокращении штата начинается с издания соответствующего приказа.

Этот документ становится обоснованием решения о необходимости уменьшения численности работников или изменении штатного расписания и ликвидации отдельных должностей.

По сути, приказ о сокращении штата становится главным аргументом и доказательством правомерности увольнения.

В данном распоряжении указывается дата грядущего сокращения, причины увольнения, изменения штатного расписания.

С готовым приказом должны ознакомиться все сотрудники. На основании приказа создается и утверждается новое штатное расписание.

Источник: http://jurist-protect.ru/procedura-uvolnenija-po-sokrashheniju-shtata/

Ссылка на основную публикацию