Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

Условия предоставления

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

    Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

  • получает высшее образование;
  • среднее специальное;
  • или общее (в вечерней форме);
  • учится в аспирантуре;
  • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
  • среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
  3. Данная компания является основным местом работы.
  4. Должна быть справка-вызов.
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

  • Работник получает данный уровень образования не впервые.
  • Учреждение не имеет аккредитации.
  • Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.

Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

к содержанию ↑

Процесс оформления

Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

Пример такой справки:

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно
к содержанию ↑

Написание заявления

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

  1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
  2. ФИО и должность сотрудника.
  3. Даты начала и окончания отпуска.
  4. Вид (учебный).
  5. С сохранением зарплаты или без неё.
  6. Название учебного заведения.
  7. Дата написания.
  8. Подпись с расшифровкой.

Образец заявления на ученический отпуск:

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

Пример справки (кликабельно):

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.

к содержанию ↑

Приказ

После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

  • Название организации.
  • Дата и номер приказа.
  • ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
  • Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
  • В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
  • Даты начала и окончания.
  • Продолжительность.
  • Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
  • Подпись работника об ознакомлении.

Образец заполнения приказа:

Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

  1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
  2. 50 дней на следующих;
  3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

«Очникам» положены:

  • 15 дней на промежуточную аттестацию;
  • 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

к содержанию ↑

Есть ли оплата?

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

    Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

  1. «вечерникам»;
  2. «заочникам»;
  3. аспирантам.

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

  1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
  2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
  3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
  4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

к содержанию ↑

Что делать в случае отказа?

Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/zayavlenie-na-uchebnyj.html

Заявления на учебный отпуск: образец

Обучение на заочном факультете изначально предполагает сдачу экзаменов и периодическую занятость ученика. При совмещении учебы и работы, в период контроля знаний, работнику придется отсутствовать на рабочем месте продолжительное время.

Невыходы должны быть оформлены в соответствии с требованиями трудового законодательства. Сотрудник, получающий образование вправе претендовать на выделение времени на сдачу экзаменов. Для этого необходимо написать заявление на ученический отпуск.

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

Гарантии

Работодатель не вправе отказать соискателю в предоставлении вакантной должности, мотивируя отказ обучением претендента на заочном или вечернем отделении.

Поступление в образовательное заведение сотрудника в период действия трудового договора не может быть основанием для его увольнения. В законе предусмотрено право наемного работника совмещать работу и учебу, при условии, что образовательное заведение аккредитовано в стране и соответствует регламентированным правовыми актами требованиям.

В период сессии, работодатель обязан предоставить сотруднику-студенту учебный отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется заработная плата и рабочее место.

Руководитель предприятия не может отказать работнику в предоставлении ему времени для сдачи экзаменов при условии правильного оформления обращения и предоставления документов, подтверждающих факт проведения сессии, которыми могут быть уведомление или вызов студента с учебного заведения в связи с проведением мероприятий по контролю знаний.

Обратите внимание

В текстовой части заявления стоит упомянуть о том, что отпуск оплачивается в размере заработной платы.

Законом определено сохранение за работником в период его нахождения на сессии окладной части заработной платы, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж в полном объеме. Все составляющие оплату труда элементы считаются неотъемлемыми и сохраняются за сотрудником на протяжении учебного отпуска.

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

Такие требования не распространяются на премии, поскольку они оплачиваются по факту за отработанное время или выполненную работу. Поскольку сотрудник отсутствовал на рабочем месте и не выполнял трудовые обязанности, за результаты которых обычно начисляется премия, то оснований для ее выплаты нет.

Образец заявления на учебный отпуск поможет грамотно составить документ, исключит неправильную его трактовку, а также включение в него необязательных и вызывающих сомнение элементов.

К примеру, не нужно в обращении к работодателю указывать конкретные суммы к выплате. Их расчет производится отделом бухгалтерии, а руководитель может не владеть информацией о точной цифре.

Для него достаточно напоминания о законодательном требовании сохранения составляющих элементов оплаты труда.

Как написать

При написании заявления необходимо руководствоваться не только правовыми актами, но и положениями о делопроизводстве субъекта предпринимательства, утвержденными его внутренней распорядительной документацией. Чтобы избежать отображения в документе неточностей, что может стать причиной признания его недостоверным, рекомендуется включить в него разделы:

  • причина предоставления отпуска;
  • период, необходимый для сдачи сессии;
  • название образовательного заведения, факультета и специальности;
  • обращение с просьбой освобождения от работы и предоставления отпуска на время прохождения мероприятия по контролю знаний.

На каждом предприятии у кадрового сотрудника должно быть разработано заявление на сессию, образец работодателю которого поможет грамотно оформить документ по шаблону, а ответственному за его правильное составление лицу, упростит процедуру проверки. Все сведения в документе должны быть корректны, поскольку они являются основанием для проведения финансовых расчетов.

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

В праве работодателя отправить запрос в учебное заведение с просьбой уточнения предоставленной работником информации.

При выявлении намеренных или случайных неточностей, руководитель субъекта хозяйствования вправе применить меры наказания к работнику, вид которого зависит от тяжести последствий в результате некорректно оформленной бумаги.

После завершения сессии, работник должен представить своему начальнику документы, подтверждающие факт сдачи экзаменов, проведенных в учебном заведении в период, на который им был оформлен отпуск.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы, образец

Заявление на предоставление учебного отпуска состоит из нескольких обязательных разделов, каждый из которых содержит определенное информационное содержание. В шапке документа должны быть отражены сведения о работодателе и о работнике, с указанием занимаемых должностей обеими лицами.

Читайте также:  6-ндфл за 9 месяцев 2018 года: скачать бланк и образец заполнения, как правильно заполнить форму расчета за 3 квартал, строка 070, как отразить отпускные?

В разделе названия документа необходимо указать «заявление об учебном отпуске». В его тестовой части отображается обращение к руководителю, содержащее подразделы уведомления о проведения сессии, просьбы о предоставлении отпуска и о напоминании прав, определенных законодательными нормами.

Обязательно присутствие в документе подписи работника и даты составления документа.

После ознакомления работодателя с содержимым бумаги, он накладывает на нее резолюцию для нижестоящего начальства и бухгалтерии. Непосредственный начальник должен принять кадровые решения о выполнении трудовых обязательств на период отсутствия студента. Бухгалтерия отвечает за проведение финансовых расчетов и выплат.

Сроки

В законе отсутствует регламент, определяющий сроки написания заявления.

Однако, руководители требуют его подачу за две недели до наступления события.Такие требования обусловлены необходимостью подготовки работодателя к отсутствию сотрудника на рабочем месте. Ему придется откорректировать производственный процесс и возложить обязанности работника уходящего на сессию на другого сотрудника.

Учитывая нюансы его должностных обязательств, их выполнение можно отложить до момента его выхода из отпуска. Дополнительного времени требует оформление кадровых решений и проведения бухгалтерией расчетов и финансовой операции по перечислению денежных средств, отнесенных к категории отпускных выплат.

Если есть справка или вызов

При необходимости отсутствия на работе ввиду сессии, заявление должно быть оформлено в любой ситуации. Наличие справки или вызова не является основанием для освобождения работника от такого обязательства. Документы только подтверждают факт проведения сессии и ее сроки, в результате работодателю не нужно оформлять дополнительных запросов в учебное учреждение.

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильноПриказ о предоставлении ученического отпуска

В трудовом законодательстве не предусмотрено право работодателя по собственной инициативе предоставлять сотруднику свободное время и разрешать ему не выполнять возложенные на него обязательства. Основанием для издания приказа является только заявление.

Во всех ли случаях сотрудник может уйти в оплачиваемый учебный отпуск?

Учебный отпуск предоставляется только при сдаче экзаменов в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию.

При отсутствии таких идентификаторов, предоставленное время на обучение не будет оплачено. Сессионное время также не подлежит оплате в случае, если сотрудник получает второе высшее или средне-специальное образование. Образец заявления на учебный отпуск актуален только для тех сотрудников, которые получают образование впервые.

Увольнение в учебном отпуске

Находясь в учебном отпуске, сотрудник может оформить заявление об увольнении. Трудовые отношения с ним могут быть разорваны только после окончания учебного отпуска. Процедура проводится автоматически без необходимости дополнительного документального оформления.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk-s-sohraneniem-zarabotnoj-platy-obrazets.html

Как написать заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы?

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

Законы прогрессивного времени требуют хорошего образования, знания нескольких иностранных языков и владение новейшими технологиями и профессиональными знаниями. В связи с этим многие люди совмещают работу с учебой.

Право на обучение гарантировано конституцией РФ, и предоставление дополнительного отпуска с сохранением заработной платы для сессионно –экзаменационного периода, является обязательным условием для руководителя.

За сколько дней пишется заявление на учебный отпуск?

Для получения ученического отпуска, необходимо получить справку-вызов в деканате ВУЗа, с подписью декана и печатью заведения. На основании этого вызова пишется обращение на имя руководителя о просьбе предоставления оплачиваемого сессионного периода.

Чтобы оформить все необходимые документы и составить необходимые внутренние приказы, срок подачи заявления должен составлять не менее 10 дней до начала сессии. Оплата сессионно-экзаменационного периода должна быть начислена и выплачена за 3 дня до начала учебы в ВУЗе.

Форма заявления на учебный отпуск соответствует нормам ведения делопроизводства.

В верхнем правом углу указывается должность и ФИО руководителя, к которому пишется обращение. Ниже, указывается ФИО и должность обращающегося гражданина.

Важно

В обращении описывается просьба о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска, для прохождения сессионно-экзаменационного периода, с обязательными сроками.

Даты должны совпадать с датами справки – вызова из учебного заведения. После всего изложенного ставится дата и подпись, с кратким указанием ФИО.

Некоторые руководители высшего звена требуют согласования с непосредственным начальником, в котором работает учащийся сотрудник. В этом случае нужно сначала уведомить своего непосредственного руководителя о предстоящей сессии. Наложение резолюции «Не возражаю» снимает все последующие вопросы при подписании обращения высшим руководством.

Заявления на учебный отпуск — список документов

Основным документом, на основании которого пишется заявление, является справка-вызов. Ее необходимо предоставить в отдел кадров, как приложение к своему заявлению.

Пример справки-вызова

Вызов имеет утвержденную правительством форму и состоит из двух частей. Вторая часть заполняется деканатом и выдается студенту после прохождения сессионного периода, как доказательство обоснованности отсутствия на рабочем месте.

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы — бланк

Обращение можно писать в свободной форме или воспользоваться типовым бланком для заполнения. Использование бланка облегчает написание любых делопроизводственных документов, а также дает возможность кратко и четко изложить цель своего обращения.

Скачать бланк здесь

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

Бланк заявления на учебный отпуск, если есть справка-вызов

Бланк заполняется заявителем собственноручно, с указанием точных дат сессионного периода и полного названия ВУЗа. Заверяется подписью и кратким указанием своих ФИО.

После подачи заявления на предоставления ученического отпуска, руководитель должен составить приказ, в котором прописаны даты и условия отсутствия сотрудника. Работник обязан с ним ознакомиться и подписаться в уведомлении.

Не подписывают заявление на учебный отпуск что делать?

Грамотных и квалифицированных сотрудников уважают и ценят работодатели, но не все поддерживают и приветствуют обучение во время трудовой деятельности в своей компании, а тем более не очень стремятся оплачивать сессионный период. Что делать, если руководитель не хочет подписывать заявление для прохождения сессионно-экзаменационного периода?

Отказ руководителя, не повод отказываться от обучения. Руководители меняются, а высшее образование остается на всю жизнь. Первый вариант, самый простой, это учиться за свой счет, т.е. брать участие в сессии в счет своего законного отпуска.

Второй вариант — выразить претензию своему руководителю в письменной форме, с уведомлением о ее получении. И сообщить, что в случае игнорирования, Вы намерены защищать свои трудовые права в прокуратуре или с помощью привлечения трудовой инспекции.

Стоит учесть, что обращение в правоохранительные инстанции потребуют времени от 1 до 3 месяцев. Но в дальнейшем, проблем с оформлением сессии не должно остаться.

Не все работодатели хотят дополнительных проверок и разбирательств, так что вопрос, скорее всего, будет урегулирован без вмешательства прокуратуры или инспекции труда.

Третий вариант самый трудоемкий, это обращение в суд. Разбирательство в суде — самый затратный вариант, как во временном промежутке, так и в финансовом вопросе.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-uchebnyj-otpusk-s-soxraneniem-zarabotnoj-platy/

Заявление на ученический отпуск образец в 2019 году

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

Работнику, который совмещает обучение и трудовую деятельность, полагается ученический отпуск. В статье мы привели  образец заполнения заявления на учебный отпуск в 2019 году и рассмотрели порядок оформления и выплаты ученического отпуска.

Кому полагается учебный (ученический) отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, которые проходят обучение:

в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалиста или магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ)в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)в организациях общего образования по очно-заочной форме обучения (ч.1 ст. 176 ТК РФ)

в учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ)

Работникам, которые проходят обучение в заведениях среднего профессионального и общего образования, а также студентам вузов учебный отпуск полагается при одновременном выполнении четырех условий:

образование такого уровня сотрудник получает впервые (или компания направила на обучение работника, у которого уже есть образование данного уровня, заключив при этом с ним договор)работник учится успешноучебная программа имеет госаккредитацию

сотрудник просит предоставить учебный отпуск для сдачи экзаменов или защиты диплома

Совет

Аспирантам оплачиваемый учебный отпуск предоставляется при условии, что работник получает такое образование впервые или же когда компания сама направляет сотрудника на обучение, несмотря на то, что у него уже есть образование данного уровня.

Учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени сотрудник отработал в компании, также не важен и трудовой стаж.

Если сотрудник проходит обучение в нескольких образовательных учреждениях, то оплачиваемый учебный отпуск ему полагается только по одному из них. Так следует из ч. 3 ст. 177 ТК РФ.

Следует отметить, что работодатель может предоставить учебный отпуск сотруднику, который учится в учебном учреждении без госаккредитации, но в таком случае необходимо прописать данное условие в трудовом договоре (ч.6 ст. 173, ч. 6 ст. 174,ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Срок оплачиваемого учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска установлена  ст. 173, 174 и 176 Трудового кодекса РФ. Образовательное учреждение указывает срок в справке-вызове.

Приведем лишь некоторые из них.

Учебный отпуск

Срок учебного отпуска

ТК РФ

  • Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры
  • Учебное учреждение: ВУЗ
  • Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе
40 календарных дней ст. 173
  1. Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры
  2. Учебное учреждение: ВУЗ
  3. Основание: промежуточная аттестация на 3,4,5,6 курсе
50 календарных дней ст. 173
  • Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры
  • Учебное учреждение: ВУЗ
  • Основание: государственная итоговая аттестация
4 месяца ст. 173
  1. Форма обучения: заочная или очно-заочная
  2. Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
  3. Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе
30 календарных дней ст. 174
  • Форма обучения: заочная или очно-заочная
  • Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
  • Основание: промежуточная аттестация на 3 курсе и каждом последующем
40 календарных дней ст. 174
  1. Форма обучения: заочная или очно-заочная
  2. Учебное учреждение: ВУЗ
  3. Основание: государственная итоговая аттестация
2 месяца ст. 174
Читайте также:  Расследование несчастных случаев на производстве: порядок действий и пошаговый алгоритм, кто и как проводит процедуру, какие нс расследуются работодателем?

Как составить заявление на ученический отпуск

Для того чтобы работодатель предоставил учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

Заявление сотрудника на учебный отпуск скачать

К заявлению прикладывается справка-вызов.

Как оформить учебный отпуск

На основании заявления сотрудник отдела кадров составляет приказ, который подписывает руководитель. Работник также должен быть ознакомлен с содержанием приказа и поставить подпись.

Затем бухгалтер составляет записку-расчет о предоставлении работнику учебного отпуска. На лицевой стороне записки-расчета должна стоять подпись сотрудника отдела кадров, а на оборотной – подпись бухгалтера.

Такой документ составляется лишь в случае, когда учебный отпуск оплачиваемый. В противном случае записка-расчет не заполняется.

Что ставит в табеле рабочего времени

  • Для обозначения учебного отпуска в табеле рабочего времени предусмотрены следующие обозначения:
  • «У» —  если учебный отпуск является оплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни
  • «УД» — если учебный отпуск является неоплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни

Как оплачивать учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка производится согласно ст. 139 ТК РФ: учитывается фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев.

В расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, установленные системой оплаты труда  работодателя независимо от источников таких выплат (ст. 139 ТК РФ).

Когда ученический отпуск не оплачивается

Учебный отпуск

Срок учебного отпуска

ТК РФ

  1. Форма обучения: очная
  2. Учебное учреждение: ВУЗ
  3. Основание: промежуточная аттестация
15 календарных дней ст. 173
  • Форма обучения: очная
  • Учебное учреждение: ВУЗ
  • Основание: сдача итоговых государственных экзаменов
1 месяц ст. 173
  1. Форма обучения: очная
  2. Учебное учреждение: ВУЗ
  3. Основание: сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой к защите диплома
4 месяца ст. 173
  • Форма обучения: очная
  • Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
  • Основание: промежуточная аттестация
10 календарных дней ст. 174
  1. Форма обучения: очная
  2. Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
  3. Основание: сдача итоговых государственных экзаменов
2 месяца ст. 174
  • Форма обучения: любая
  • Учебное учреждение: ВУЗ
  • Основание: прохождение вступительных испытаний
15 календарных дней ст. 173
  1. Форма обучения: любая
  2. Учебное учреждение: ВУЗ
  3. Основание: итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений
15 календарных дней ст. 173
  • Форма обучения: любая
  • Учебное учреждение: среднее профессиональное образование
  • Основание: прохождение вступительных испытаний
10 календарных дней ст. 174

Источник: https://www.26-2.ru/art/351944-chenicheskiy-otpusk

Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году — как написать, с сохранением заработной платы

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

5   0   994

Сегодня многие студенты вынуждены устраиваться на работу, чтобы зарабатывать деньги для оплаты обучения и проживания.

  • Это становится причиной возникновения множества вопросов, связанных, прежде всего, с оформлением.
  • Далее мы попытаемся найти ответы на самые распространенные вопросы и рассмотрим, как правильно оформить учебный отпуск в 2019 году.
  • Основополагающими законодательными актами, регламентирующими право и порядок предоставления учебного отпуска, являются:
  • глава 26 ТК РФ;
  • статья 287 ТК РФ;
  • закон №273-ФЗ «Об образовании»;
  • ряд постановлений Министерства образования РФ.

Условия предоставления

Согласно перечисленным нормативным актам, учебный отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий:

Работник получает первое в жизни образование В некоторых случаях можно договориться с нанимателем о предоставлении отпуска при получении, к примеру, второго высшего образования. Но вот оплата уже производиться не будет. Также предоставляется тем, кто проходит обучение по направлению работодателя
Учебное заведение должно иметь аккредитацию, что подтверждается соответствующими документами Руководитель имеет право проверить этот момент и отказать в предоставлении отдыха при отсутствии государственной аккредитации
Работник должен быть допущен к экзаменам И не иметь долгов в учебном заведении
Допускается присоединение учебного отпуска к ежегодному с согласия нанимателя В этом случае продолжительность основного продлевается на период учебного отдыха
Если сотрудник получает образование сразу в нескольких учреждениях То правом на дополнительный он может воспользоваться только в отношении одного из них
Дополнительный отпуск оформляется после предоставления справки-вызова Которая выдается в учебном заведении
Правом на дополнительный отпуск Учащийся может воспользоваться только по основному месту работы

По договоренности с руководителем, учащийся может оформить учебный отпуск и получить оплату при обучении в не аккредитованном учреждении.

Наличие такой возможности указывается в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

На какой период времени необходим

Срок предоставляемого отпуска зависит от формы обучения и типа учебного заведения:

Экзаменация в вечерней школе (до 9 класса) до 9 дней
Экзаменация в вечерней школе (старшие классы) до 22 дней
Сдача государственных экзаменов при получении профессионального образования (например, в техникуме или институте) до 1 месяца
Экзаменация в ВУЗах до 50 дней
Защита диплома в ВУЗе до 4 месяцев

В течение сессии и экзаменации руководство не имеет права уволить работника. За ним задерживается рабочее место, к которому он обязан вернуться после окончания отпуска.

Нюансы составления заявления с сохранением заработной платы

Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен составить заявление и передать его начальнику на рассмотрение.

По закону, трудящийся имеет право на сохранение рабочего места и заработной платы.

По своей сути, он схож с ежегодным отпуском, но имеет несколько отличительных моментов:

Положен такой отпуск только обучающимся на заочной или очно-заочной форме обучения
Если не был истрачен в текущем году то он не переносится на следующий год. Также не положены дополнительные дни отдыха после отказа от них по личным причинам. То есть студент не может воспользоваться учебным отдыхом после завершения сессии и экзаменации. Точные сроки указываются в справке, которая выдается образовательным заведением
Если учебный отпуск не был использован то после увольнения компенсация трудящемуся не полагается

Составляет заявление сотрудник самостоятельно по одному месту работы. Важно помнить, что совместителям учебный отпуск не полагается.

И если у студента две работы, то на одной из них он подает заявление, а на второй берет выходные дни без сохранения заработной платы.

Оплачивается дополнительный отдых, как и основной. Для этого высчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество дней сдачи экзаменов или сессии (точный срок указывается в справке-вызове).

При этом праздничные и выходные дни оплачиваются как рабочие. Размер отпускных не может быть ниже МРОТ по региону.

Дополнительно студент может подать заявление на компенсацию расходов, связанных с оплатой проезда до места учебы.

Но такая возможность есть не всегда. И чтобы воспользоваться этим правом, нужно у работодателя получить соответствующую справку.

Обратите внимание

В ней будет указано основное место жительства студента и расположение учебного заведения.

На основании расстояния делаются расчеты. Студент может рассчитывать на компенсацию от 50% до 100% расходов на общественный транспорт.

Как правильно написать

Заявление на учебный отпуск не имеет унифицированной формы. Писать его можно своими словами, либо опираться на шаблон, имеющийся у работодателя.

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

В заявлении указывается следующая информация:

Наименование организации в которой работает учащийся
Сведения о заявителе и название бумаги
Просьба о предоставлении учебного отпуска в соответствии с ТК РФ срок (указывается из справки)
Наименование образовательного заведения и причина – экзамены, сессия и т.д.
Номер прилагаемой к заявлению справки-вызова из учебного заведения
Дата и подпись (расшифровка)

Дата подачи заявления не имеет значения, но обязательно перед наступлением отпуска. Можно передать документы работодателю за день до наступления отдыха.

Но желательно передать документы раньше, дней за 5-7. Это необходимо для того, чтобы в случае допущенных ошибок произвести замену заявления.

После подачи заявление проходит регистрацию в бухгалтерии. В документах делается отметка о том, что сотрудник уходит в учебный отпуск.

Образец бланка заявления на учебный отпуск можно скачать здесь. При составлении заявления ошибки не допускаются.

Важно проверить информацию перед передачей документов нанимателю. Например, не указан номер справки-вызова. В этом случае заявление вправе не принять в бухгалтерии.

Прилагаемый пакет документов

К заявлению на учебный отпуск потребуется приложить документы:

Справка-вызов из учебного заведения
Документ подтверждающий аккредитацию учебного заведения (допускается указание этой информации в справке)
-«- подтверждающий, что образование работник получает впервые

Перечисленные документы предоставлять работодателю необходимо при каждом оформлении отпуска.

Издание приказа

Приказ — это обязательный документ, который составляется в свободной или типовой для предприятия форме. Он подтверждает право трудящегося на получение отпускных дней.

Приказ выполняет несколько функций:

  1. Указывает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение срока обучения.
  2. Дает основание бухгалтеру для расчета и начисления отпускных.
  3. Обосновывает причину внесения изменений в рабочий табель.
  1. Приказ должен быть подписан работником, а второй экземпляр остается у него на руках.
  2. Перед подписанием важно ознакомиться с указанной информацией, убедиться в отсутствии ошибок.
  3. Стоит учитывать, что отсутствие сотрудника по причине экзаменов или сессии не является уважительной причиной при отсутствии заявления со стороны учащегося и приказа со стороны нанимателя.
Читайте также:  Как продлить больничный законно, если выздоровел и не болеешь, после операции, лечения в стационаре. порядок продления врачебной комиссией на срок более 15 дней

Если самовольно не выйти на работу, то это будет считаться дисциплинарным нарушением. И руководитель вправе оштрафовать такого сотрудника.

Сколько раз в год

В законодательстве не указано, сколько раз за год можно уходить в учебный отпуск. Главное — это соблюдение сроков, указанных выше.

И если общий период составляет 1,5 месяца, то он может быть разделен на 2 сессии. Как правило, указанных сроков хватает учащимся для сдачи экзаменов.

Если же указанного периода недостаточно (например, учебное заведение находится в другом регионе и тратится много времени на поездки), то работнику придется брать выходные без сохранения заработной платы.

Видео: как правильно написать

Учебный отпуск положен тем, кто совмещает работу и учебу. Выходные дни используются для сдачи экзаменов и прохождения сессии.

Важно

Оформляется только на основном месте работы. Главным условием является наличие аккредитации государственного типа у учебного заведения.

Для оформления отпуска необходимо принести руководству справку-вызов с указанием срока сессии или экзаменов.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-zajavlenija-na-uchebnyj-otpusk/

Как написать заявление на учебный отпуск

В ТК России не содержится пример заявления на учебный отпуск, так что составляется оно в относительно свободной форме.

В заявление на отпуск учебный оплачиваемый вносятся такие данные, как:

  • Ф.И.О. работника;
  • причина, по которой нужны отгулы;
  • точный период отсутствия на работе (можно узнать в деканате);
  • наименование учебного заведения.

Как и в любом другом заявлении, нужно его составлять на имя директора компании, а внизу ставить дату и подпись сотрудника. Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы подписывает и директор фирмы. На учебный отпуск за сколько дней пишется заявление? Бумагу нужно предоставить как минимум за две недели до начала сессии. Ее сдают в отдел кадров компании.

Какие документы приложить

Главный документ, который нужно получить перед тем, как написать заявление на учебный отпуск (образец), это справка-вызов.

Работодателю ее нужно сдать как минимум за 10 рабочих дней до ухода на учебу. Справку некоторые вузы высылают почтой на имя студента, в некоторых учебных заведениях нужно брать ее самостоятельно.

Для этого следует обратиться в администрацию и показать зачетную книжку.

Могут ли не отпустить

Обратите внимание: справки-вызовы выдают только вузы с госаккредитацией.

Если вуз работает не по государственной программе, заявление о предоставлении учебного отпуска (образец) на работе могут не принять, и вопрос со сдачей сессий нужно будет решать с начальством индивидуально.

В этом случае работника можно и не отпустить на сессию: в статье 177 ТК РФ есть указание, что право на дополнительные нерабочие дни возникает у студента только по факту предоставления такой справки.

По ТК РФ (ст. 177), студент, если он учится в двух вузах, будет получать отгулы только для учебы в одном из них. На сессию во втором его отпускать не должны, даже если он принес заявление об учебном отпуске, образец которого заполнен правильно, и есть справка-вызов.

Образец

Приводим заявление на учебный отпуск — образец 2019 года. По этому шаблону можно составить свое обращение к руководству компании-работодателя. Бланк заявления на учебный отпуск можно также скачать и использовать для сдачи на работе.

Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

Скачать

Заявление на учебный отпуск образец 2018 года ничем не отличался от того, что сдается в текущем году.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-napisat-zayavlenie-na-uchebnyy-otpusk

Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск

Закон защищает право работников на образование и регулирует его нормами ТК РФ. Согласно статьям 173 — 176 ТК РФ, специалисты, совмещающие работу и обучение, имеют право на учебный отпуск.

По своей сущности он относится к категории дополнительных. В некоторых случаях работник пишет заявление на оплачиваемый учебный отпуск.

Государство гарантирует выплату работодателем средней заработной платы на этот период.

Когда положен учебный отпуск

Особенности предоставления гарантий, связанных с обучением, регулируются статьями 173 — 176 ТК РФ. Также им посвящена глава 26 Трудового кодекса. Ознакомьтесь с ними для установления правильных отношений с работодателем и работником. Перечислим основные условия предоставления оплачиваемого ученического отпуска:

  • образовательное учреждение, в котором сотрудник обучается, должно иметь государственную аккредитацию;
  • работник впервые получает образование этого уровня;
  • успешность образовательного процесса.

ТК РФ прямо не регулирует связь между академическими достижениями студента и предоставлением ему оплачиваемого отпускного периода. По мнению комментаторов и специалистов, справка-вызов является таким подтверждением, неуспевающих к сессии не допускают. Поэтому можно смело писать заявление.

Работодатель при наличии доброй воли, закрепленной в трудовом договоре, может предоставить учебный отпуск, даже если эти условия выполнены не полностью.

Какие документы нужны

Их всего два:

  1. Образец заявления о предоставлении учебного отпуска.
  2. Справка-вызов от учебного заведения.

Заявление пишете самостоятельно, а справку-вызов оформляет ВУЗ.

На какой срок отпустят

Конкретные сроки такого вида отдыха регулируются законодательно. Количество дней зависит от содержания этапа обучения, формы образования и его уровня. Работодатель своим решением может увеличить дни отдыха для сессии, ввести стимулирующие доплаты за успехи. Сократить количество дней, снизить или отменить выплаты он не вправе.

В таблице приведена продолжительность учебного отпуска и его оплата, проранжированные по уровням образования (от высшего к низшему).

Форма обучения Причина отдыха и его продолжительность (в календарных днях)
Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 50 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
Заочная 30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).
Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

  • кандидата наук — 3 месяца;
  • доктора наук — 6 месяцев.
Профессиональное среднее
Заочная или очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

  • на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
  • на последующих курсах — 40 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
Общее основное
Очно-заочная Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Общее среднее Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Как оплачивается

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, может лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за свой счет

Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50 % стоимости.

Как составлять заявление

Не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск — к нему не предъявляется строгих требований. Оно пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации.

Напомним, что это должен быть основной работодатель. Аналогичное заявление может быть написано и на работу по совместительству.

Удачный пример заявления на учебный отпуск должен содержать стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию.

Основные ошибки в заявлении:

  • отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
  • отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Как передать заявление

Документ необходимо передать работодателю лично. Сроки подачи заявления не регламентированы жестко. Желательно сделать это не позднее 3 дней до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели.

Как оформляется справка-вызов

Справка-вызов — более сложный документ. Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке должны быть указаны:

  • дата выдачи и регистрационный номер;
  • полное наименование работодателя, которому она адресована;
  • полное название образовательной организации;
  • статья ТК, подтверждающая право сотрудника на гарантии во время обучения;
  • уровень образовательной программы;
  • код и наименование специальности, направления обучения;
  • форма обучения и курс;
  • этап обучения, на который делается вызов;
  • продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
  • полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации. Особенностью этого документа является наличие отрывного корешка, который подтверждает нахождение работника по месту учебы в оговоренный период.

Справка-вызов на сессию

Скачать

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник правильно подготовил образец заявления на учебный отпуск 2019 и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дни отдыха. Работодатель не может вам отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

  • вы находитесь на испытательном сроке;
  • вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-zayavlenie-na-uchebnyy-otpusk

Ссылка на основную публикацию