Заявление о выдачи справки о заработной плате образец: как и когда нужно оформлять, сроки предоставляется данных о зарплате, как написать правильно?

Иногда в различных учреждениях требуется, чтобы человек подтвердил уровень своих трудовых доходов. В каждой организации существует собственная форма, по которой заполняется документ о доходах, но он может оформляться и в свободной форме — особенных требований к нему нет, но стоит придерживаться определенных правил по его заполнению.

Рассмотрим образцы справок о средней заработной плате в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Куда предоставляется справка о заработной плате?

В соответствии со статьей Налогового кодекса под номером 230 справка о доходах выдается лицу по его личному заявлению о выдаче документа. Поскольку информация, указанная в документе, является конфиденциальной, справка выдается работнику лично бухгалтерией, а не передается через третьих лиц.

• Статья 193 ТК РФ гласит, что после поступления и регистрации заявления от сотрудника, ему обязаны выдать запрошенную справку в срок до 3-х дней.
• Справка о среднемесячном размере заработной платы является документом, который будет подтверждать факт работы гражданина в определенной организации и количество выплат, полученных им за определенный период. Такая справка может быть предоставлена:

• В Пенсионный фонд при оформлении пенсионных выплат.
• В ФСС для расчета компенсации по больничному листу, если гражданин на тот момент безработный.
• На Бирже труда, чтобы были рассчитаны пособия на то время, пока гражданин является безработным.
• В финансово-кредитное учреждение, для получения займа, ссуды или кредита.
• При получении визы при выезде за рубеж.
• Для получения субсидий и льгот.

к содержанию ↑

Как оформить?

Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.

Справка пишется ручкой синего или черного цвета, также ее можно распечатать. В данной документации не допускаются правки и исправления. Заверить документ можно оттиском штампа (при этом печать не должна закрывать подпись). Если организация или ИП работают без печати, то к справке прикладывают один из таких документов:

1. Подтверждение полномочий юрлица — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из протокола собрания.
2. Копия паспорта.
3. Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.

Чтобы предоставляемые копии имели юридическую силу, их необходимо нотариально заверить.

к содержанию ↑

Виды и образцы справок

Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.

Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:

• В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
• Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
• В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
• В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
• В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.

к содержанию ↑

При увольнении и для получения пособий

Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период.

Как рассчитывается больничный на основании справки 182н узнайте в нашей статье.

Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:

1. приказ Минтруда под номером 182н;
2. 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.

В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:

• заработная плата;
• вознаграждения за труд;
• прочие выплаты.

1. Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.
2. В справке не учитывается срок когда работник:

• находился в отпуске по беременности и родам;
• являлся нетрудоспособным;
• не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;
• ухаживал за ребенком.

• При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.
• Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим.

к содержанию ↑

Для оформления визы

Справка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.

Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:

1. Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.
2. Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
3. Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
4. Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
5. На документе ставится оттиск печати учреждения.
6. В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.
7. В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.

к содержанию ↑

От ИП

Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме. Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:

• данные о регистрации лица в качестве ИП;
• дата составления;
• номер;
• ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
• место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
• ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;
• оттиск штампа, если таковой имеется.

к содержанию ↑

Для Центра занятости

Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62. Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:

1. лично;
2. отправив по почте (с уведомлением о вручении);
3. попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).

Форма справки называется 182н. В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.

Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.

к содержанию ↑

За 3 месяца

Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.

Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:

• указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;
• отмечается время и график работы;
• прописываются данные о среднемесячном заработке;
• заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.

к содержанию ↑

О перечислении зарплаты на карту

1. Как правило, такой документ требуется в случае наложения приставами ареста на карту, куда перечисляется зарплата работника.
2. По закону, после вынесения судебного решения, в счет какого-либо долга, с карты могут списывать не более 50% от среднемесячного заработка (в исключительных случаев сумма увеличивается до 70%).

3. Если данные средства — единственный доход, то можно ходатайствовать к приставам о частичном снятии ареста со счета, получив таким образом возможность пользоваться средствами.

4. Помимо стандартного перечня документом, следует предоставить выписку со счета и справку о среднемесячном заработке, содержащую такие сведения:

1. реквизиты и наименование предприятия;
2. ФИО пристава, которому поручено ведение дела;
3. ФИО владельца карты (работника), занимаемая им должность, продолжительность осуществления трудовой деятельности, сумма выплат;
4. номер счета, наименование и отделение банка, куда перечисляется зарплата работника;
5. подпись бухгалтера и руководителя;
6. печать предприятия.

Справка о средней заработной плате может потребоваться для предоставления в различные учреждения. Для ее получения работник должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров предприятия и оставить там свое заявление.

После получения документа, обязательно проверьте актуальность и верность указанных данных, иначе справка будет считаться не действительной.

Как правильно оформить справку для визы узнайте из видео:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/spravka-o-srednej-zarabotnoj-plate-obrazets.html

Образец заявления о выдачи справки о заработной плате

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на выдачу справки о заработной плате (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заявление на выдачу справки о заработной плате

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Заявление на выдачу справки о заработной плате

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате – образец и порядок составления

Для получения такого бланка сотруднику необходимо составить специальное заявление о выдаче и передать его работодателю. Важным моментом является правильность оформления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
• +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
• +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
• +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
• Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется?

1. Заявление нужно писать в том случае, когда работнику нужно предоставить сведения о зарплате в какие-либо учреждения, органы, инстанции.

2. Можно попросить документ без оформления письменного заявления, однако в большинстве случаев работодатели требуют от персонала письменного запроса о выдаче сведений о заработной плате с указанием назначения и периода, за который нужны данные.

3. В ней отражается информация о трудовом стаже работника, размере заработной платы, занимаемой им должности и месте официального трудоустройства.
4. Справку требуют соответствующие органы при оформлении:

• В данном случае она необходима для подтверждения статуса безработного и расчета суммы материальной помощи.
• Также документ часто предоставляют в судебные органы и другие организации подобного типа — образец об наличии задолженности.
• В каждом случае оформление справки осуществляется по установленному в конкретном учреждении образцу.
• При его отсутствии допускается свободный стиль составления.
• В любом случае в документе должны четко отражаться необходимые сведения и соблюдаться деловой стиль повествования.
• Правилами действующего Законодательства РФ установлено, что для получения справки указанного образца гражданин должен подготовить соответствующее заявление.
• При грамотном оформлении и отсутствии ошибок работодатель обязан в течение определенного срока, наступившего с момента обращения сотрудника, предоставить ему запрашиваемый документ за период, указанный в заявлении.

Как правильно написать?

Заявление, в котором отражается просьба о выдаче справки с информацией о заработной плате, не имеет унифицированной формы для оформления.

В связи с этим допускается его составление в свободном виде. Для написания необходимо использовать лист бумаги формата А4.

К сведениям, обязательным для указания в заявлении, относятся следующие:

• точное и полное наименование организации;
• инициалы генерального директора компании;
• название бумаги;
• основная часть. Включает в себя непосредственную просьбу о выдаче и предоставлении справки. Здесь же указывается период, сведения о котором требуется указать в запрашиваемой документации;
• паспортные данные заявителя — серия, номер и т.д.;
• фактический адрес проживания;
• номер СНИЛСа;
• дата составления запроса;
• подпись и расшифровка.

1. В таких ситуациях в документе будет присутствовать информация об отсутствии начислений за запрашиваемое время.
2. В заявлении работник может отразить просьбу о предоставлении информации о полученной заработной плате за любой промежуток времени.
3. Допускается указание начислений, полученных за все время осуществления трудовой деятельности в конкретном предприятии, за год или несколько месяцев работы.

Длительность запрашиваемого периода зависит от учреждения, в которое будет предоставлена справка. К примеру, при оформлении кредита банковские организации чаще всего требуют документ, в котором отражаются доходы, полученные в течение длительного времени.

• В ЦЗН – для назначения пособия за 3 месяца.
• Если по различным причинам заявитель не может явиться к работодателю за получением готовой справки, органиация вправе отправить готовый документ заказным письмом.
• Помимо этого, выдача документа может быть произведена доверенному лицу.

Обязательным условием при этом считается наличие доверенности, которую заверил нотариус. Необходимость такого рода связано с тем, что справка содержит в себе информацию конфиденциального характера, не подлежащую к разглашению.

На основании заявления можно запросить выдачу не только документа указанного типа, но и типовой формы 2-НДФЛ. Она имеет аналогичное содержание — в ней указывается размер полученной сотрудником заработной платы за последние отработанные 12 месяцев.

Скачать образец

Сроки предоставления сведений о зарплате по запросу работника

Вопросы, касающиеся процесса трудоустройства, находятся под жестким государственным контролем. Технология выдачи справок по заявлению сотрудников — не исключение.

Исходя из сведений, в ней указанных, работодатель должен подготовить справку о заработной плате и осуществить ее выдачу в течение 3 дней с момента получения соответствующего заявления от сотрудника.

Данное требование актуально для выдачи другой документации, касающейся работы — трудовой книжки и т.д. При несоблюдении этого правила гражданин, права которого были нарушены, может обратиться за помощью в вышестоящие органы.

Для этого нужно составить заявление, оформленное должное образом. Оформлять его следует в нескольких экземплярах.

Смотрите так же:  Как написать заявление на стандартные вычеты

В случае подтверждения неправомерных действия работодателя специалисты уполномоченных организаций могут наложить на него штрафные санкции и привлечь к ответственности административного типа.

При увольнении работодатель автоматически оформляет справку указанного образца, вместе с другими документами, подлежащими к выдаче.

Справка о заработной плате необходима для предоставления в различные организации — банковское учреждение, суд, Пенсионный фонд и т.д.

В документе отображается информация о доходах, полученных за определенный период трудоустройства сотрудника.

1. В случае нарушения этого или других требований сотрудник может обратиться за помощью в Трудовую инспекцию.
2. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
3. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
4. +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
5. +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
6. +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Администрация города Сорска

Форма заявлений о выдаче архивных справок, выписок

• Главе города Сорска
• (фамилия имя отчество полностью)
• Адрес: г. Сорск улица, дом, квартира,
• телефон (не обязательно)
• Прошу выдать архивную справку о стаже, льготном стаже, заработной плате
• (подчеркнуть необходимое) за период

Источник: https://zprav.ru/obrazec-zajavlenija-o-vydachi-spravki-o-z

Справка о заработной плате — образец и бланк в 2018 — 2019 годах

Документ, содержащий информацию о заработной плате человека, может понадобиться различным организациям для подтверждения необходимых им фактов. Ниже предоставлен перечень органов, которые могут потребовать предоставление справки о Ваших доходах:

• банк или любая другая кредитная организация (чаще всего данная справка входит в список обязательных документов, без которых Вам не выдадут кредит);
• другое учреждение (в том случае, если Вы решили сменить место работы);
• посольство (при оформлении визы);
• пенсионный фонд (при оформлении пенсии);
• налоговая служба (для вычисления процента выплат от дохода физлица);
• биржа труда (с целью постановки на учет);
• комитет соцзащиты (для получения пособия).

• Общество с ограниченной ответственностью
• «Минутка счастья»

ИНН 2355000000 КПП 235501001 ОГРН 304235500000000

352000, Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Фрунзе, д.1

№ 1 от 01.06.2016 года.

Справка

Январь 2014г. – 11000 руб.

Февраль 2014г. – 11000 руб.

Март 2014г. – 11000 руб.

Апрель – 11000 руб.

Май 2014г. – 11000 руб.

Итого доход  – 55000 руб.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Минутка счастья» ___________ Петров С.С.

Главный бухгалтер _________ Суворова Е.К.

                   М.П.

Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.

Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:

• В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
• Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
• В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
• В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
• В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.

В какие организации подается справка

Справка о зарплате может потребоваться:

1. В банк для получения кредита.
2. На новое место работы для оформления пособия по больничному листу.
3. В службу социальной помощи для получения пособия.
4. В пенсионный фонд для оформления пенсии.
5. В посольства иностранных государств для оформления визы.
6. В любые другие учреждения.

В каждой из выше указанных организаций свои требования для оформления справок. Только при увольнении человека это документ выдается по установленному законом бланку справки о зарплате.  Он подписывается руководителем организации, начальником кадровой службы (если он есть на предприятии) и главным бухгалтером (или лицом, выполняющим функции главного бухгалтера).

Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или использовать специальный онлайн-сервис.

В каких случаях может понадобиться справка о зарплате?

Оформлять справки в компаниях, как правило, доверено отделу кадров.

В справке о заработной плате непременно должна присутствовать следующая информация:

• название компании, предоставляющей документ;
• регистрационный номер и дата передачи запрашиваемого документа;
• подпись начальника, руководителя кадрового отдела или главного бухгалтера;
• штамп печати самой компании или кадрового отдела.

Справка о заработной плате непременно должна включать в себя сведения об Идентификационном номере налогоплательщика и юридическом адресе компании-работодателя. Справка будет признана недействительной, если на ней нет печати организации либо штампа отдела кадров.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации после письменного заявления сотрудника организация должна в течение трех дней представить справку о зарплате.

1. В заявлении следует отразить, какого вида должны быть сведения в справке, и по какому адресу они передаются.
3. Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.
4. Образец справки для получения субсидий, назначения пенсии.
5. Центр занятости также запрашивает у своих посетителей оригинал этого документа с мокрой печатью — образец для центра занятости.
6. Гражданину России в случае подачи искового заявления в суд либо при открытии визы на выезд заграницу также нужно будет предоставить заверенные сведения о его доходах.

Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков.

• Заявление нужно писать в том случае, когда работнику нужно предоставить сведения о зарплате в какие-либо учреждения, органы, инстанции.
• Можно попросить документ без оформления письменного заявления, однако в большинстве случаев работодатели требуют от персонала письменного запроса о выдаче сведений о заработной плате с указанием назначения и периода, за который нужны данные.
• В ней отражается информация о трудовом стаже работника, размере заработной платы, занимаемой им должности и месте официального трудоустройства.

Помимо этого, запросить справку может Центр занятости населения.

1. В данном случае она необходима для подтверждения статуса безработного и расчета суммы материальной помощи.
2. Также документ часто предоставляют в судебные органы и другие организации подобного типа — образец об наличии задолженности.
3. В каждом случае оформление справки осуществляется по установленному в конкретном учреждении образцу.

При его отсутствии допускается свободный стиль составления.

В любом случае в документе должны четко отражаться необходимые сведения и соблюдаться деловой стиль повествования.

Правилами действующего Законодательства РФ установлено, что для получения справки указанного образца гражданин должен подготовить соответствующее заявление.

При грамотном оформлении и отсутствии ошибок работодатель обязан в течение определенного срока, наступившего с момента обращения сотрудника, предоставить ему запрашиваемый документ за период, указанный в заявлении.

Заявление, в котором отражается просьба о выдаче справки с информацией о заработной плате, не имеет унифицированной формы для оформления.

В связи с этим допускается его составление в свободном виде. Для написания необходимо использовать лист бумаги формата А4.

К сведениям, обязательным для указания в заявлении, относятся следующие:

• точное и полное наименование организации;
• инициалы генерального директора компании;
• название бумаги;
• основная часть. Включает в себя непосредственную просьбу о выдаче и предоставлении справки. Здесь же указывается период, сведения о котором требуется указать в запрашиваемой документации;
• паспортные данные заявителя — серия, номер и т.д.;
• фактический адрес проживания;
• номер СНИЛСа;
• дата составления запроса;
• подпись и расшифровка.

В таких ситуациях в документе будет присутствовать информация об отсутствии начислений за запрашиваемое время.

В заявлении работник может отразить просьбу о предоставлении информации о полученной заработной плате за любой промежуток времени.

Допускается указание начислений, полученных за все время осуществления трудовой деятельности в конкретном предприятии, за год или несколько месяцев работы.

Длительность запрашиваемого периода зависит от учреждения, в которое будет предоставлена справка. К примеру, при оформлении кредита банковские организации чаще всего требуют документ, в котором отражаются доходы, полученные в течение длительного времени.

В ПФР предоставляются справки с отражением заработной платы, начисленной на протяжении всего рабочего времени.

В ЦЗН – для назначения пособия за 3 месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Если по различным причинам заявитель не может явиться к работодателю за получением готовой справки, органиация вправе отправить готовый документ заказным письмом.

Помимо этого, выдача документа может быть произведена доверенному лицу.

Обязательным условием при этом считается наличие доверенности, которую заверил нотариус. Необходимость такого рода связано с тем, что справка содержит в себе информацию конфиденциального характера, не подлежащую к разглашению.

На основании заявления можно запросить выдачу не только документа указанного типа, но и типовой формы 2-НДФЛ. Она имеет аналогичное содержание — в ней указывается размер полученной сотрудником заработной платы за последние отработанные 12 месяцев.

Справка о заработной плате за 3 месяца может потребоваться для разнообразных целей, которые будут рассмотрены далее в нашей статье. Например, справка о средней зарплате с предыдущего места работы входит в комплект документации, представляемой в центр занятости для признания физлица безработным (п. 2 ст. 3 закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-I).

Источник: https://fileddl.info/napisat-spravka-zarabotnoy-plate/

Справки о заработной плате. Правила составления и выдачи

Оформить кредит в банке, получить визу для выезда за границу, а с недавних пор и получить «полноценное» пособие по временной нетрудоспособности на новом месте работы сотрудник может только подтвердив размер своего заработка. Информацию о заработной плате содержат справки с места работы. Мы расскажем вам, в каких случаях выдаются такие справки и как их правильно оформить.

Из этой статьи вы узнаете: 

• как правильно оформить справку о заработной плате
• правила оформления различных видов справок
• какую информацию необходимо отразить в справке
• кто несет ответственность за достоверность сведений, указанных в справке

• 
• Номер журнала в подарок!
• СКАЧАТЬ НОМЕР

Oсобое место среди документов кадровой службы занимают справки с места работы, в частности справки о заработной плате. Можно выделить три вида таких документов:

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

1. 1) справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);
2. 2) справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка о зарплате);
3. 3) справка о среднем заработке для назначения пособия по безработице (далее — Справка о среднем заработке).
4. Прочитайте полезные статьи по теме:
5. Рассмотрим подробно порядок оформления и выдачи каждой из этих справок.

Справка о доходах физического лица

Форма справки о доходах физического лица (2-НДФЛ) утверждена приказом от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

Такая справка выдается организацией — налоговым агентом в следующих случаях.

Случай 1. При невозможности удержать налог на доходы физических лиц (п. 5 ст. 226 Налогового кодекса РФ). В этом случае заявление работника не требуется. В заголовке справки в поле «Признак» проставляется код «2» и указываются только сумма дохода, с которой налог на доходы физических лиц не удержан, и сумма неудержанного НДФЛ.

Наш совет: Рекомендуем выдавать справку 2-НДФЛ не позднее чем через три рабочих дня с момента обращения за ней работника

Справка с признаком «2» предоставляется физическому лицу не позднее первого месяца с даты окончания календарного года (не позднее 31 января следующего года). По сути, такая справка — это извещение о невозможности удержать НДФЛ.

1, 4 ст. 229 НК РФ).

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

Случай 2. По письменному заявлению работника (п. 3 ст. 230 НК РФ).

В заголовке справки в поле «Признак» код указывать не нужно. Такая справка без признака содержит большее, нежели справка с признаком «2», количество информации. В ней перечисляются все доходы (с расшифровкой по видам) и НДФЛ, а также суммы предоставленных стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов.

Один из наших сотрудников обращается за справкой по форме 2-НДФЛ каждый месяц. Установлено ли законом ограничение на количество выдаваемых налогоплательщику справок по форме 2-НДФЛ в течение года? Можно ли вообще отказать работнику в выдаче справки?

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/587340-spravki-o-zarabotnoy-plate-pravila-sostavleniya-i-vydachi

Как написать в справке основание выдачи

В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах. Такая услуга должна осуществляться без взимания платы.

Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем.

Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя.

В связи с тем, что в архивах хранится довольно разнообразная информация, выдача архивных справок происходит большому числу пользователей. К ним относятся юридические и физические лица, бывшие работники предприятий, правоохранительные и налоговые органы, пенсионные фонды, страховые агентства и простые граждане.

Для каждого отдельного пользователя существуют свои правила предоставления информации.

Вся информация, запрашиваемая в архиве, выдаётся на основании письменного заявления. В этом документе излагается суть запроса и все необходимые для осуществления поиска реквизиты. Также в заявлении сообщаются личные данные просителя, инициалы, адрес, телефон. Запрос обязательно должен быть подписан личной подписью заявителя.

Запрашиваемая информация из архива должна быть предоставлена в течение 30 дней со дня регистрации запроса. Если для получения особых сведений требуется дополнительное время, то архив уведомляет просителя о продлении срока.

Справка, полученная из государственного архива или из кадровых документов коммерческой компании, должна быть составлена на фирменном бланке организации и иметь чёткое название. Примерный образец такого запроса можно посмотреть при подаче заявления.

Заполнение архивного документа происходит на основании подлинников или заверенных копий. Архивная справка обязана содержать точную информацию об использованных документах, а сведения должны быть изложены в хронологическом порядке. Все наименования, упоминаемые в справке, прописываются в развёрнутом виде, а выдержки из оригинала заключаются в кавычки.

Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.

Копии документов выдаются заявителю вместе с сопроводительным письмом. В случае если запрашиваемая информация в архиве отсутствует, в сопровождении сообщается причина невыполнения запроса.

Форма №9 является довольно востребованным документом у населения. Эта справка носит информацию о зарегистрированных в определённой квартире лицах, о размере недвижимости, правах собственника и его семейном родстве с другими дольщиками.

Такой документ может быть востребован в момент подачи документов на приватизацию или при доказательстве наследственных прав. В случае купли-продажи недвижимости архивная справка №9 в настоящее время не требуется. Для получения формы №9 придётся обратиться в паспортный стол по месту регистрации и предъявить там паспорт и свидетельство о собственности на помещение.

В случае неправомерного отказа необходимо потребовать письменное подтверждение причины отказа,также можно написать жалобу на имя начальника паспортного стола или обратиться в суд.

Бывают ситуации, когда необходимо подтвердить документально уровень дохода в тот или иной период своей трудовой деятельности. Если никаких доказательств нет на руках, то запрашивается архивная справка о зарплате.

В ней содержится информация о начисленной заработной плате в запрашиваемые периоды времени. Если организация еще существует, то документ со сведениями выдает она, руководствуясь     Приказом Минтруда России от 30.04.

2013 № 182н.

Для того чтобы получить такую информацию, необходимо обратиться с письменным заявлением, которое подписывается лично, либо по надлежаще оформленной доверенности. Запрос на получение информации можно направить почтовой связью. Срок выдачи такой справки – три рабочих дня с момента, как страхователь получил заявление (п.

По ликвидированным юридическим лицам, кадровые документы которых сданы в архивы на хранение, информация выдается соответствующим архивом и оформляется аналогично по форме.

Помимо сумм начисленной заработной платы, из архивов может выдаваться информация о стаже работы. Иногда архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец предоставим в конце статьи) называется в обиходе архивная справка о работе.

В ней приводятся сведения о том, в какой организации работал сотрудник, в течение какого времени, какие занимал должности. По форме такие сведения оформляются аналогично. Иногда архивная справка о стаже содержит также сведения о заработной плате, тогда такой документ справедливо называть архивная справка о работе (образец ниже).

Стаж работы подтверждается трудовой книжкой. Так как периоды трудовой деятельности достаточно длительны, а документы имеют свойство теряться, ситуаций, когда могут понадобиться сведения, предостаточно. Архивная справка о подтверждении стажа (образец ниже) содержит факты о трудовом стаже подателя запроса.

Иногда она нужна для подтверждения прав на наследство (например, с помощью нее можно доказать, что наследник фактически принял наследство, т.к. совместно проживал с наследодателем).

Или отслеживается «чистота» сделки при приобретении данного жилья.

Перейти  Суть налога на роскошь недвижимости нюансы и понятия

Выдается форма 9 сотрудником паспортного стола, организацией по эксплуатации жилых помещений или архивом. Для получения также необходимо обратиться с заявлением.

Некоторые заявители сталкиваются с проблемой получения формы 9 при наличии долгов по коммунальным услугам или квартплате. Отказ в выдаче документа при таких обстоятельствах незаконен. В борьбе за правду можно обратиться с жалобой к руководству паспортного стола, в прокуратуру, в ФМС или в суд.

Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги. Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от 18.01.2007 № 19.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Поэтому напрашивается логичный вывод: работник, независимо от того, как давно он уволился, вправе получать от своего бывшего работодателя такие документы.

Противоположный подход привел бы к повальному нарушению прав сотрудников, уволившихся некоторое время назад.

Например, они не имели бы права получить с последнего места работы справку о среднем заработке за последние 3 месяца, а следовательно, не смогли бы регистрироваться в качестве безработных и получать пособие (Часть 2 ст.

Источник: https://imdbmedia.info/napisat-spravke-osnovanie-vydachi/

Как производится выдача справок работникам? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Очень прошу ответить: работник запросил справку о заработной платы для ПФР за 1990-2001 годы — вы понимаете, что тогда не было компьютерного учета: работа предстоит огромная: поднять «море» ведомостей. Обязана ли бухгалтерия это делать? И если да, то в какие сроки?

Ответ на вопрос:

Да, бухгалтерия обязана выдать такую справку, в течение трех рабочих дней с момента подачи сотрудником соответствующего заявления.

• Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
• Что принято и вступило в силу в этом месяце.
• Узнать подробности

На это прямо указано в ст. 62 ТК РФ.

Никаких исключений в части отсутствия у работодателя компьютерного учета, периодов, за которые предоставляется справка данная норма, к сожалению, не содержит.

Подробнее о справках читайте здесь:

Более, того, данная норма распространяется даже на бывших работников.

Этот вывод следует из части 1 статьи 20, статьи 62 и части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, а также подтверждается судебной практикой (см., например, определения Московского городского суда от 26 августа 2010 г. № 33-27002, Санкт-Петербургского городского суда от 27 сентября 2010 г. № 33-13272/2010).

1. Подробности в материалах Системы Кадры:
2. 1. Ответ: Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника
3. Виды запрашиваемых документов
4. Какие документы о работе сотрудник может запросить у работодателя

Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ.

В письме от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1 специалисты Роструда дают аналогичные разъяснения.

Так, сотрудник может попросить выдать ему:

• справку с места работы о зарплате, в том числе по форме 2 НДФЛ, о периоде работы у данного работодателя, о времени отпуска, о трудовом стаже и т. п.;
• копию приказа о приеме на работу, переводе, об увольнении и т. п.;
• копию трудовой книжки;
• копию иного документа, в котором содержатся его персональные данные, например копию личной карточки;
• выписку из документа: трудовой книжки, приказа, локального акта и т. п.

• Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в произвольной форме.
• Это следует из положений статьи 62 и абзаца 3 статьи 89 Трудового кодекса РФ.
• Запрашиваемые документы могут понадобиться сотруднику для предъявления их в банк, пенсионный фонд, организацию, где он работает по совместительству, в посольство, суд, а также иные ведомства.
• Вопрос из практики: можно ли включить в локальный акт организации условие о том, что документы, связанные с работой, сотрудникам выдают только при указании в заявлении причин, по которым потребовались такие документы
• Нет, нельзя.

Гарантия работника на получение документов, связанных с работой, закреплена в Трудовом кодексе РФ. При этом кодекс не требует указывать причину запроса документов. Сотруднику достаточно подать письменное заявление, и работодатель обязан представить не позднее трех рабочих дней запрошенные справки, копии или выписки. Это следует из статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель пропишет в локальном нормативном акте требование указать причину запроса документов, то оно не будет применяться, поскольку это ухудшает положение сотрудников по сравнению с установленным трудовым законодательством правом (ст. 8 ТК РФ).

1. Требования к сотруднику представить какие-либо запросы или ходатайства третьих лиц также будут неправомерны.
2. Вопрос из практики: может ли работодатель отказать сотруднику в выдаче справки с места работы, если ранее справка с запрашиваемой информацией уже представлялась
3. Нет, не может.

Работодатель обязан по заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней выдать копии запрашиваемых документов, связанных с работой. При этом законодательство не ограничивает эту обязанность количеством выданных справок. Это следует из статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Поэтому если сотрудник обратится несколько раз за справками с одной и той же информацией, которая ранее уже предоставлялась, то основания для отказа в представлении документа у работодателя отсутствуют.

Это правило действует независимо от причины повторного обращения. Более того, такие просьбы могут быть вполне обоснованы.

Вопрос из практики: нужно ли проставлять печать организации на приказ о приеме на работу или увольнении, если сотрудник требует этот документ для представления в другую организацию или ведомство

Нет, не нужно.

Если сотрудник просит предоставить внутренний локальный документ, например приказ о приеме на работу или об увольнении для представления третьим лицам, то работодатель должен выдать не сам приказ или его дубликат, а предоставить копию кадрового документа или выписку из него. А вот на копии или выписке печать организации, а также подпись ответственного лица, который подтверждает точность копии или данных из выписки, уже обязательна.

Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о правилах оформления копий и выписок см. Как оформить документы по запросу сотрудника.

Вопрос из практики: какие справки должен оформить работодатель, если сотрудник желает зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя

Данная процедура не требует оформления каких-либо справок со стороны работодателя.

Факт работы по трудовому договору не препятствует желанию сотрудника получить статус индивидуального предпринимателя. Более того, сотрудник вовсе не обязан сообщать работодателю о своих намерениях. Чтобы вести деятельность в качестве ИП, сотруднику – гражданину РФ необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции с таким статусом (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

Для этого нужно подать определенный пакет документов, в частности:

Данный порядок следует из пункта 1 статьи 9, пункта 1 статьи 22.1 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, а также пункта 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828.

• Таким образом, для регистрации сотрудника в качестве ИП оформлять и представлять какие-либо документы со стороны работодателя не нужно.
• Срок оформления
• В какой срок работодатель должен оформить документы по запросу сотрудника: справки, копии, выписки из приказов

Работодатель обязан исполнить просьбу сотрудника, в том числе бывшего, и подготовить запрошенные им документы: справки, копии или выписки и т. п. – в течение трех рабочих дней со дня получения письменного заявления. Все справки и копии документов для сотрудников работодатель оформляет и выдает бесплатно. Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса РФ.

1. При согласии работника запрошенные документы можно направить по почте.
2. Вопрос из практики: может ли работодатель отправить документы, которые запросил сотрудник, по почте, если в трехдневный срок выдать их ему на руки невозможно
3. Да, может, при наличии согласия от работника.

Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления выдать сотруднику запрошенные им документы по работе (ст. 62 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не содержит запрет на отправку документов по почте, если их невозможно выдать на руки. Например, работник запросил документы, а сам заболел или ушел в отпуск.

Вместе с тем, отправка документов возможна только при наличии согласия на это работника. Поэтому в заявлении сотрудник должен обязательно указать свою просьбу о получении копий документов по почте.

Наличие такого уведомления подтвердит, что работодатель подготовил документы в срок.

• При наличии согласия от работника на пересылку документы отправьте по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Вопрос из практики: обязан ли работодатель выдавать документы о работе по требованию бывшего сотрудника
• Да, обязан.

Работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения письменного заявления выдать сотруднику копии запрашиваемых документов, связанных с работой.

Никаких исключений для сотрудников, которые уже были уволены из организации, трудовое законодательство не устанавливает.

Поэтому даже после увольнения сотрудника работодатель по его письменному запросу обязан представить копии запрашиваемых документов, связанных с работой, например, приказа об увольнении или справки о зарплате.

Этот вывод следует из части 1 статьи 20, статьи 62 и части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, а также подтверждается судебной практикой (см., например, определения Московского городского суда от 26 августа 2010 г. № 33-27002, Санкт-Петербургского городского суда от 27 сентября 2010 г. № 33-13272/2010).

Справка с места работы

Как оформить справку с места работы по запросу сотрудника

Справку с места работы оформляют, когда нужно подтвердить факт работы сотрудника у работодателя, а также условия, на которых он трудится. Типовой формы справки законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Чтобы справки работодателя имели единый вид, разработайте бланк справки.

Как правило, бланк содержит в себе следующие реквизиты:

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/134020-qqkss7-kak-proizvoditsya-vydacha-spravok-rabotnikam

В течение какого срока работодатель должен выдать справку о доходах за 6 последних календарных месяцев? — правовед.ru

888 юристов сейчас на сайте

подскажите, пожалуйста, в течение какого срока работодатель должен выдать справку о доходах за 6 последних календарных месяцев? дело в том, что я 4 февраля обратилась с заявлением о выдаче справки в бухгалтерию, мне сказали, что справка будет готова только после того, как будут закрыты ведомости на зарплату.

Они объясняют это тем, что пока не посчитана з/п они не могут выдать справку.А справка мне нужна срочно. я сейчас в декретном отпуске, ежемесячно я получаю одинаковую сумму, так что считать им ничего не нужно, сумма не меняется. судя по 62 ст. УК справку должны предоставить не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявление.

Подскажите, кто в этой ситуации прав?

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (1)

Да, Вы правы. Согласно ст.

62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. 

рекомендую оформить в двух экземплярах заявление в порядке ст.62 ТК РФ о выдаче справки (текст обычный: прошу выдать в порядке ст.62 ТК РФ в установленный срок справку…). Один экземпляр передаете в приемную (если есть секретарь), а на Вашем экземпляре просите проставить штамп о принятии заявления (дата, подпись).

 Если нет возможности вручить заявление через секретаря или лично работодателю, то направляйте заявление ценным письмом с описью вложения (в описи нужно указать — заявление о выдаче справки..).

Да, более длительный путь, но с момента получения работодателем письма будет отсчитываться срок, установленный для исполнения обязанности. 

Источник: https://pravoved.ru/question/367199/