Окладная система оплаты труда: что это форма, расчет заработной платы при окладе, формулы и примеры, плюсы и минусы, для каких профессий применяется?

Среди других вариантов выплаты заработной платы следует выделить окладную, которая наиболее распространена и позволяет работнику быть уверенным в получении каждый месяц определенной денежной суммы при выполнении им конкретных должностных обязанностей. В сумму оклада не входят премиальные выплаты, специальные и стимулирующие выплаты.

В государственных или муниципальных службах используются такие понятия, как «базовый оклад», «базовый должностной оклад».

Общие сведения

Решение об использовании окладной системе оплаты труда работников принимается руководством компании и фиксируется в специальных локальных актах в уставных документах. При наличии в организации профсоюза предварительно должно быть получено согласие представителей данной организации.

Скачать пример ТД с окладной формой оплаты можно здесь.

Образец ТД с окладной оплатой труда

Что это такое

Оклад можно считать гарантированной суммой, которая будет выплачена работнику при отработке им положенных по трудовому соглашению часов. Именно оклад оговаривается при приеме сотрудника на работу, заработная плата же представляет собой совокупность денежных выплат, складывающихся из оклада и иных видом материального вознаграждения.

Такой фиксированный заработок, который ежемесячно выплачивается работнику, должен быть выдан в строго указанные в трудовом соглашении сроки. При приеме сотрудника на работу оговаривается данный вид оплаты труда. Статьей 129 Трудового кодекса России оговариваются критерии, которые учитываются при назначении оклада работнику. Обычно ими являются:

• уровень квалификации;
• имеющийся практический опыт работника в должности;
• сложность предполагаемой работы и ее объем;
• качество выполняемой работы;
• в некоторых случаях оговаривается владение иностранным языком.

В зависимости от количества должностных обязанностей, наличия дополнительных работ и качества выполнения работы сотрудниками, находящихся на одинаковых должностях, размер оклада может варьироваться. Данное условие также оговаривается при приеме на работы и прописывается в нормативных актах организации.

Плюсы и минусы

Одним из наиболее важных достоинств такой системы оплаты труда, как определение фиксированного оклада, следует считать уверенность работника в получении оговоренной заработной платы при отработке полагающихся часов и выполнении прописанных в должностной инструкции обязанностей.

Размер зарплаты будет зависеть от дополнительных выплат, которые начисляются решением руководства при внеплановой или дополнительной работе, в случае высокого качества выполнения своих обязанностей.

Премиальные и иные виды вознаграждения могут выплачиваться в определенное руководством время вместе с выдачей заработной платы.

Автоматизация такого вида начисления и выплаты заработной платы ускоряет процесс расчетов, позволяет с минимальными затратами усилий и времени произвести индексацию денежных выплат в случае выхода работника на больничный, в декретный отпуск.

Однако ситуация меняется в зависимости от размеров компании и уровня бизнеса. Например, в малом бизнесе при несвоевременном переводе оплаты за услуги или товары может возникнуть необходимость производить выплаты заработной платы из «собственного кармана», в то время как в крупном бизнесе такие временные издержки покрываются большим объемом товарооборота и оборота денежных масс.

Окладная схема расчетов для обоих видов уровня бизнеса (малого и большого) подходит в наибольшей степени, поскольку позволяет распланировать свои расходы, премировать отдельных сотрудников с учетом показателей их работы.

• Для работника дополнительным плюсом при такой системе оплаты труда следует считать отсутствие духа соперничества или зависти, которая может возникать при разном уровне зарплат при одной и той же занимаемой должности. Этот фактор можно рассматривать как плюс и для руководства, поскольку в коллективе при этом отсутствует повод для конфликтов.
• Для руководителей окладная схема оплаты труда удобна по причине возможности получения высокой прибыл для предприятия без необходимости подъема заработной платы сотрудников, которые получают фиксированный оклад.

Недостатками окладной системы оплаты труда следует считать:

• относительно невысокий уровень мотивации работников, которую можно усилить с помощью дополнительных выплат, однако в этом случае выплата заработной платы приобретает не чисто вид оклада, а становится временно-сдельной;
• необходимость проводить оплату кроме рабочих дней и выходные.

Простота формулы расчета заработной оплаты при таком виде ее начисления при небольшом количестве минусов делает окладную форму расчета с сотрудниками одной из наиболее распространенных.

Нормативное регулирование

При расчете и начислении заработной платы работникам методов окладов следует учитывать требования современного законодательства.

Следует руководствоваться статьями 125, частью 4, Трудового кодекса России, согласно которой определяются критерии размера оклада на должность, а также 153, часть 1, абзац 3 — в нем прописывается порядок начисления заработной платы в праздничные и выходные дни.

Статьей 57 регламентируется обязательное информирование нанимаемых работников с такой формой выплаты заработной платы, а в статье 129 определяется само понятие окладной системы, когда труд работников оплачивается за месяц отработки определенного количества часов.

Где она применяется и как

Использование окладной системы оплаты труда допускается в компаниях различного уровня бизнеса и разной направленности деятельности. Применение ее не требует сложных формул расчета заработной платы, она может использоваться в сочетании с другими видами оплаты труда.

Расчет по окладной системе оплаты труда

Процесс расчет размера оклада и всей зарплаты работникам достаточно простой, не требующий применения сложных формул.

При отработке оговоренного в трудовом соглашении количестве часов и выполнении своих должностных обязанностей работник получает сумму денежного вознаграждения, которая будет равна окладу либо состоять из оклада и дополнительных выплат.

При выходе работника на больничный, в декрет или в отпуск производится индексация суммы оклада, которая регламентируется законодательством.

• В случае использования в организации премирования и увеличения заработной платы путем совершения дополнительных денежных выплат руководством должны быть составлены дополнительные внутренние нормативные документы или положения, касающиеся расчетов с сотрудниками.
• Узнайте больше об окладной оплате труда из этого видео:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/zarplata-i-raschetnye/okladnaya-sistema-oplaty.html

Окладная система оплаты труда: понятие, плюсы и минусы :: BusinessMan.ru

Каждый работодатель может самостоятельно решать, какая система оплаты труда будет использоваться в его компании. Все разновидности таких систем обладают определенными положительными и отрицательными параметрами.

Распространенной считается окладная система оплаты труда, применяемая в разных организациях. Она относится к разновидностям повременной оплаты, но при этом предполагает строгое назначение конкретному специалисту определенного неизменного оклада.

Такая система имеет несколько плюсов, но при этом не лишена недостатков.

Понятие системы

Часто работодатели задумываются о том, что это такое – окладная система оплаты труда. Она представлена определенным методом начисления зарплаты работникам. Является подвидом повременной оплаты. По-другому она называется фиксированной зарплатой.

Часто в компаниях применяется окладная система оплаты труда.

Что это за система? Она заключается в том, что у конкретного работника имеется фиксированная зарплата, которая не изменяется с течением времени.

Она не зависит от количества рабочих дней в месяце, но это относится только к окладу без учета премии. Поэтому в феврале, где имеется только 20 рабочих дней, зарплата будет такой же, как и в марте.

Исключением будет ситуация, когда наемный сотрудник отработает не все рабочие дни, а уходит на больничный или оформляет отпуск без содержания. В этом случае его заработок уменьшится. Для этого бухгалтер во время расчета учитывает точное количество дней, отработанных работником в компании.

Особенности системы

Окладная система оплаты труда считается простой в расчете, так как для расчета требуется сложить оклад в месяц с разными премиями и доплатами. Заработок каждого работника фирмы состоит из фиксированной части, представленной окладом, а также непостоянной, являющейся разными доплатами, надбавками или иными выплатами.

Доплаты назначаются при определенных ситуациях, к которым относится:

• специалист занимается своими рабочими обязанностями в неурочное время;
• работает гражданин в праздники или выходные;
• занимается трудовой деятельностью ночью;
• назначаются пособия мамам или беременным женщинам;
• труд осуществляется во вредных или вовсе опасных условиях;
• на работу устраиваются подростки;
• начисление денег за простои, связанные с ремонтом оборудования.

Оклад при этом назначается без влияния вышеуказанных факторов, поэтому его сумма остается неизменной.

От чего зависит оклад?

Штатно-окладная система оплаты труда считается интересной и востребованной для многих организаций. Она позволяет справедливо распределить средства между всеми специалистами, но при этом имеется возможность выделить конкретных работников за счет выплаты высокой премии.

Размер оклада зависит от разных факторов, к которым относится:

• квалификация работника;
• имеющиеся степени, награды или достижения;
• стаж по выслуге лет;
• наличие разных уникальных навыков или знаний, к которым относится знание иностранного языка или умение работать со сложными компьютерными программами;
• эффективная деятельность работника, приводящая к увеличению объема продаж;
• совмещение одним специалистом нескольких профессий;
• опыт работы и имеющееся образование.

Устанавливается по справедливости окладная система оплаты труда, поэтому никаким образом не дискредитируются те или иные специалисты, работающие в организации.

Оклад повышается в компании исключительно работникам, которые заслужили такое поощрение. Поэтому на основании разных достижений происходит увеличение зарплаты, для чего директором компании выпускается соответствующее распоряжение.

Методы начисления

При окладной системе оплаты труда оклад начисляется либо в конкретной организации или целиком в отдельной отрасли. В первом случае предприятие является частным, поэтому директор самостоятельно принимает решение об увеличении зарплаты своих работников.

Если же повышается оклад в отдельной отрасли, то такие изменения затронут только государственные учреждения и их служащих.

На размер оклада непосредственно влияет сфера, в которой трудится гражданин. Учитывается и регион проживания, так как МРОТ и другие показатели значительно отличаются в разных городах. Ст. 129 ТК содержит информацию о том, каков минимальный размер оклада с разными надбавками, поэтому работодатели не могут выплачивать средства, которые меньше данного показателя.

Как применяется система в компаниях?

Если работодатель принимает решение об использовании штатно-окладной системы оплаты труда, то он должен разобраться в том, как она устанавливается на предприятии. Для этого учитываются следующие нюансы:

• вводится система коллективным договором или внутренним нормативным актом организации;
• если на предприятии имеется профсоюз, то обязательно учитывается его мнение при внедрении такой схемы;
• оклад назначается в виде фиксированной суммы, которая выплачивается в случае, если работник отрабатывает в компании положенное количество часов;
• для каждого специалиста определяется оклад индивидуально, так как учитывается его опыт работы, квалификация, сложность деятельности и другие значимые факторы;
• разные навыки и умения сотрудника могут учитываться отдельно или в совокупности, поэтому оклад работников, занимающих одну должность, может немного или даже значительно отличаться;
• если для всех работников одной должности устанавливается одинаковый оклад, то регулируется заработок специалистов с помощью назначения разных доплат и премий, для чего учитывается квалификация или сложность работы.

Поэтому применение окладной системы оплаты труда считается достаточно сложным процессом, так как работодатель должен учитывать множество нюансов, чтобы никаким образом не обидеть какого-либо работника.

Где используется?

В российских компаниях такая система применяется достаточно часто.

Не слишком актуально использовать окладную систему оплаты труда при сменном графике, так как у работодателя и сотрудников отсутствует точная информация о том, какое количество часов будет отработано в течение месяца. Поэтому будут возникать сложности с расчетом зарплаты при выходе работника на больничный или неоплаченный отпуск.

Наиболее часто применяется такая система в государственных или муниципальных учреждениях. Назначается зарплата работникам, которые минимально влияют на доход, получаемый компанией. Обычно повременная окладная система оплаты труда применяется для бухгалтеров или управляющих, государственных служащих или администраторов.

Выплачивается оклад даже некоторым военнослужащим, работающим по контракту. Окладная система оплаты труда при сменном графике может использоваться, но при этом у бухгалтера могут возникать серьезные трудности при расчете заработка специалистов. Поэтому на предприятии следует вести табель учета рабочего времени.

Плюсы системы для руководителей компаний

Часто разными компаниями устанавливается окладная система расчета заработка работников. Заработок сотрудников остается неизменным на протяжении долгого срока. Поэтому выплата зарплаты является автоматизированной. Для работодателей применение окладной системы оплаты труда работников обладает следующими положительными параметрами:

• четко планируются затраты компании;
• имеется возможность в индивидуальном порядке поощрять каких-либо специалистов, для чего назначаются разные премии, вознаграждения или дополнительные выплаты;
• за счет того, что зарплата не зависит от дохода фирмы, обеспечивается экономия для бюджета организации.

К минусам использования такой системы для работодателя относится то, что у работников отсутствует мотивация для увеличения объема производства или продаж. Устраняется такой минус путем назначения разных доплат или премий. Другим отрицательным моментом является то, что приходится оплачивать не только рабочие дни, но и выходные.

Пример системы

Можно рассмотреть окладную систему оплаты труда на примере организации, занимающейся производством продуктов питания. Все работники получают одинаковую зарплату, но при этом учитываются результаты их деятельности.

Если какой-либо специалист перевыполняет установленный план, то он может рассчитывать на высокую премию. Если он уходит на больничный, то не уменьшается его зарплата за счет отсутствия на работе в течение определенного количества времени. Такая система считается эффективной для производственной компании, так как можно без проблем планировать расходы организации на оплату труда работников.

Преимущества и недостатки для работников

Имеются минусы и плюсы окладной системы оплаты труда и для работников разных предприятий. К положительным сторонам ее применения относятся следующие:

• специалист уверен в том, что независимо от результата работы, простоев или иных специфических факторов он получит фиксированный оклад, поэтому никакие внешние или внутренние обстоятельства не смогут повлиять на заработок;
• зарплата может рассчитываться самостоятельно, поэтому работники сами могут контролировать работу бухгалтера;
• у всех граждан устанавливается примерно одинаковая зарплата, поэтому отсутствует несправедливость в компании;
• если один из сотрудников отличается какими-либо уникальными достижениями, то он может рассчитывать на поощрение в виде премии или других вознаграждений;
• обеспечивается сплочение коллектива за счет прозрачности начисления зарплаты.

К минусам такой системы для работников относится то, что они не могут самостоятельно влиять на размер своего дохода в месяц.

Они могут только надеяться, что за разные достижения и действия им будет назначена премия работодателем.

Сотрудники организации не могут рассчитывать на какую-либо часть прибыли, поэтому если в один месяц организация получит большое количество денег, то это почувствует только руководство компании.

Примеры расчета

Особенность окладной системы оплаты труда заключается в том, что расчет является простым, если имеется точная информация о том, сколько времени было отработано специалистом за месяц. Компания может не назначать дополнительные выплаты работникам, поэтому специалисты могут получать только неизменный оклад.

Например, в компании введена система с применением оклада. Все работники получают одинаковый оклад, равный 20 тыс. руб. в месяц. Один специалист полностью отработал весь месяц, но один день был потрачен на выездную деятельность, за которую ему назначается премия в размере 3 тыс. руб. Поэтому заработок его составит 23 тыс. руб.

Особенности расчета при работе в выходные или праздники

Нередко компаниям требуется привлекать к работе специалистов в праздники или выходные дни по разным причинам. Если работники получают оклад, то при расчете их заработка учитываются положения ст. 153 ТК. Поэтому к правилам расчета относится:

• если отработанный день входит в месячную норму, то, кроме оклада, назначается одноразовая дневная ставка или часовая;
• если устанавливается, что работа в нерабочий день привела к переработке для сотрудника организации, то он превышает месячную норму, поэтому применяется двойная ставка в день или час.

Сложности у бухгалтера могут возникнуть при определении часовой или дневной ставки, так как в законодательстве отсутствуют правила расчета этих показателей. Поэтому на основании письма Роструда №2822-6-1 требуется для расчета часовой ставки делить месячный тариф на число рабочих часов в одном месяце. При этом важно учитывать возможные сокращенные дни.

Нюансы при сменном графике

Если принимается решение воспользоваться окладом при наличии сменного графика, то учитываются некоторые важные особенности процесса. К ним относится:

• если полностью отрабатывает специалист весь месяц, то ему выплачивается оклад в полном размере;
• если не отрабатывается период полностью, то размер дохода снижается пропорционально отработанному количеству дней;
• если выявляется переработка, то перечисляются работнику дополнительные средства в виде доплаты.

При сменной работе много внимания бухгалтеру приходится уделять учету рабочих часов, отработанных каждым работником. Для этого ведется на предприятии специальный журнал учета рабочего времени. Он должен обладать унифицированной формой и содержать важные сведения для расчета.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Если выявляется переработка, то требуется оплачивать такую сверхурочную работу в увеличенном размере. За первые два часа переработки часовой оклад увеличивается в 1,5 раза. Если же переработка превышает 2 часа, то последующее время оплачивается в двойном размере.

Для определения оптимального размера выплаты требуется определить точное число часов переработки, после чего рассчитывается часовой оклад. Полученные значения умножаются.

Заключение

Окладная система для расчета заработка используется во многих компаниях. Наиболее актуально применять ее в государственных или муниципальных учреждениях.

При использовании этой схемы получают все работники компании неизменный оклад, который может увеличиваться за счет разных премий и надбавок. Она обладает как плюсами, так и минусами.

Наиболее часто предпочитают пользоваться такой системой работодатели, получающие высокую прибыль от работы компании, так как в этом случае уменьшаются и регулируются расходы фирмы.

Источник: https://BusinessMan.ru/okladnaya-sistema-oplatyi-truda-ponyatie-plyusyi-i-minusyi.html

Что из себя представляет окладная система оплаты труда?

Окладная система оплаты труда — это способ начисления повременной оплаты. Как она устанавливается, в чем ее достоинства и какие есть недостатки, читайте в нашей статье. 

• Оклад — это какая система оплаты труда?
• Как устанавливается окладная система оплаты труда?
• Достоинства и недостатки окладной системы оплаты труда для работодателя
• Оценка окладной системы с позиции работника
• Особенности начисления и выплаты оклада в нерабочие и праздничные дни

Оклад — это какая система оплаты труда?

Все существующие системы оплаты труда базируются на одной из 2 форм: сдельной или повременной, а также их комбинаций.

Подробнее о системе оплаты труда на базе сдельщины читайте в нашей статье «Сдельная заработная плата — это…?». Здесь лишь поясним, что суть сдельной оплаты труда (СОТ) заключается в вознаграждении работника за выполненный объем работы с учетом ее качества.

В отличие от сдельной повременная оплата труда (ПОТ) подразумевает выплату зарплаты в оговоренных размерах, независимо от объема выполненных работ. Зависимость идет от фактически отработанного времени.

ПОТ может быть:

• простой,
• премиальной,
• окладной,
• сдельной,
• с нормированным заданием.

Остановимся на окладной системе оплаты труда (ОСОТ). Согласно ч. 4 ст. 129 Трудового кодекса РФ оклад — это твердая денежная сумма, выплачиваемая работнику ежемесячно за исполнение им обязанностей по трудовому договору. В оклад не входят социальные, компенсационные и стимулирующие выплаты, поэтому он может быть меньше МРОТ.

В отношении зарплаты работников на государственной или муниципальной службе применяется понятие «базовый оклад» или «базовый должностной оклад» (ч. 5 ст. 129 ТК РФ). 

Как устанавливается окладная система оплаты труда?

ОСОТ, как и любая другая система оплаты труда, устанавливается коллективным договором или иным локальным нормативным актом организации-работодателя, принимаемым с учетом мнения профсоюза, если таковой имеется на предприятии (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

При такой системе оклад является гарантированной суммой, которую работник получит при полной отработке положенных ему часов.

Скачать форму дополнительного соглашения

Оклад устанавливается по критериям, указанным в ч. 1 ст. 129 ТК РФ, а именно:

• квалификация работника;
• количество и сложность его работы;
• качество труда и условия его выполнения.

Кроме указанных возможно установление и других нормативов, например знание иностранного языка и т. д.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Все эти критерии учитываются как отдельно, так и в совокупности. Вплоть до того, что, несмотря на обязанность работодателя устанавливать одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 5 ч. 2 ст.

Источник: https://nsovetnik.ru/zarplata/chto_iz_sebya_predstavlyaet_okladnaya_sistema_oplaty_truda/

Повременно премиальная система оплаты труда. Пример расчёта в 2019 году

Повременная система оплаты труда имеет много плюсов в применении и часто является обоснованным и эффективным выбором предпринимателя при организации выплаты вознаграждения за труд наемного персонала.

У этой системы есть несколько разновидностей, одной из форм ее применения является включение в зарплатную массу, кроме самой ставки или тарифа, определенных премиальных. Рассмотрим, в чем специфика повременно-премиального начисления оплаты, в каких предпринимательских ситуациях выгоднее применять именно эту систему, а также приведем конкретный пример расчета по такой схеме.

Специфика повременно-премиальной системы з/п

Любая «повременка», независимо от ее разновидности, содержит в основе начисление заработанных сумм за время, которое фактически было рабочим у каждого конкретного сотрудника. Нюансы связаны с доплатами, которые могут приплюсовываться к основному количественному показателю, зависящему от тарифной ставки (оклада).

Повременно-премиальная система зарплатных начислений – это способ вознаграждения работников, при котором им положена дополнительная сумма сверх основного заработка при достижении ими заранее оговоренных условий, показателей количества и/или качества.

В отличие от простой «повременки», зависящей только от показателей отработанного времени, повременно-премиальная система выражает зависимость еще и от дополнительных факторов:

• объема работы;
• качества ее выполнения.

Показатели для премирования

При указанной системе начисления вознаграждения за труд работнику гарантирована тарифная (окладная) часть денежного обеспечения в размере, пропорциональном времени, которое он отработал.

Вторая часть заработной платы – премиальная – зависит от усилий и стараний самого сотрудника.

Она не является непременной выплатой, поскольку напрямую зависит от требований к премированию, зафиксированных в соответствующих документах. Такими условиями могут быть:

• перевыполнение плана;
• достижение установленного количественного показателя;
• точное соблюдение или снижение требуемых сроков;
• отсутствие жалоб, нарушений, нареканий;
• соответствие выпущенной продукции определенным качественным критериям.

Выполнение данных условий может быть как личным, так и коллективным.

ВНИМАНИЕ! Соблюдение регламентированных условий должно обеспечиваться в течение заранее оговоренного периода, по истечении которого подводятся итоги и выплачивается вознаграждение. Обычно это месяц, но ничто не мешает работодателю установить любой удобный временной промежуток.

Тем не менее, наступление задокументированных условий является обязательным основанием для начисления заявленной премии, поскольку она составляет часть зарплатного обеспечения. Если работодатель незаконно откажется выплатить причитающуюся премиальную часть, сотрудник вправе пожаловаться и требовать выплаты законного вознаграждения за свой труд.

Документальные основания начисления

Законодательные подтверждения, обосновывающие применение данной системы з/п на предприятии, содержатся в ряде внутренних документов. Для начисления заработной платы по повременно-премиальной модели необходимы такие образцы документации.

1. Табель учета рабочего времени – этот учетный документ нужен при любой разновидности повременного распределения з/п, потому что на его основании рассчитывается главный показатель начисления оклада главной зарплатной части – временной.
2. Тарифная сетка или штатное расписание, устанавливающее значение оклада или ставки.
3. Соответствующие положения в коллективном договоре, индивидуальном трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Система трудового вознаграждения – это существенное условие взаимодействия нанимателя и сотрудника, поэтому оно обязательно должно содержаться в правоустанавливающей документации.
4. Положение о премировании (отдельно или как часть трудового договора). Доплатная часть заработной платы регламентируется условиями, прописанными в специальном локальном акте – положении, где четко установлены:
   • условия, при которых начисляется премия;
   • факторы, влияющие на ее размер;
   • порядок исчисления прибавки (процент от тарифной ставки или оклада, фиксированная сумма, доля от полученного дохода и т.п.);
   • причины, лишающие сотрудника права на получение доплатной (премиальной) части заработной платы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если ситуация на предприятии изменилась, что требует изменения политики премирования, руководство может внести в существующее Положение отдельные изменения как по повышающим, так и по понижающим пунктам. Оформить такие перемены необходимо специальным приказом по предприятию. Процедура проведения приказа и ознакомления с ним персонала стандартная.

Ставка (оклад) плюс премия, и все?

Повременно-премиальная система не исключает дополнительных поощрений персонала, в том числе и финансовых. Работодатель вправе принять решение о любых финансовых доплатах, которые он сочтет целесообразными, например:

• материальной помощи;
• социальных выплатах;
• специальных наградах;
• надбавках за различные показатели и др.

Необходимо только зафиксировать все финансовые составляющие заработной платы в соответствующих документах: трудовом (коллективном) договоре, Положении о премировании, других специальных нормативных актах.

Когда целесообразно применять повременно-премиальную оплату

Как и простая «повременка», такой способ организации выплаты вознаграждения устанавливается тогда, когда на предприятии нет возможности четко соотносить трудовые результаты с отработанным временем, то есть нормирование по объективным причинам затруднено.

Такая ситуация создается во многих профессиональных сферах, например, в образовании, управлении, многих производственных процессах и т.п.

Повременно-премиальный режим удобен тем, что помимо всех плюсов повременной оплаты труда, включает в себя дополнительные преимущества премирования.

1. Несомненным плюсом этой зарплатной системы для работодателя является то, что благодаря увязке трудового вознаграждения с количественными и качественными факторами персонал стимулируется на повышение эффективности труда.
2. Данная система очень проста в расчетах и понятна сотрудникам даже на интуитивном уровне, так что персонал без труда может отдавать себе отчет, какие факторы влияют на размер его заработной платы, что стимулирует дополнительный интерес к результатам труда.
3. Совершенствуется организация труда, поскольку работник напрямую заинтересован в экономии трудовых ресурсов, которые могут теряться на непроизводительные операции (этот момент не учитывается при простой повременной оплате).
4. Растет потребность в бережном отношении работников к оборудованию.

ВЫВОД: повременно-премиальная система вследствие своей гибкости и простоты в примени и контроле является очень эффективным инструментом организации оплаты труда, особенно в сочетании с другими формами стимулирования персонала.

Пример расчета з/п при повременно-премиальной системе

В SPA-салоне «Вдохновение» установлена повременно-премиальная система оплаты труда.

Положение о премировании говорит, что все сотрудники имеют право на 25% прибавки к зарплате, если совокупная выручка салона в месяц достигнет или превысит определенный показатель. Мастер-массажист с ежемесячным окладом в 8 тыс. руб.

из 25 рабочих дней в месяц отработал 22. Прибыль салона в учетный месяц достигла хороших показателей, дающих основания для премирования. Рассчитаем, сколько получит мастер-массажист в этом месяце.

Теперь определим сумму полагающейся премии, найдем 25% от зарплаты (обратите внимание, не от оклада, а именно от заработанной в этом месяце суммы): 7040 х 25 / 100 = 1760 руб.

Наконец, суммируем две зарплатные части – повременную и премиальную: 7040 + 1760 = 8 800 руб. Именно столько полагается массажисту в этом месяце.

Источник: https://assistentus.ru/oplata-truda/povremenno-premialnaya-sistema/

Окладная система оплаты труда: понятие, достоинства и недостатки, правила расчета

Окладная система как способ расчета с работниками является одной из самых применяемых тарифных систем на крупных частных и государственных предприятиях. Применение данного способа расчета целесообразно только при ясном понимании принципов его работы и финансового будущего предприятия.

Понятие окладной системы

Окладная система расчетов – это вид повременной тарифной системы, когда зарплата устанавливается как ежемесячная фиксированная сумма, которая выдается работникам частями 2 раза в месяц.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Величина ежемесячного дохода работника не зависит от количества рабочих, праздничных и выходных дней в месяце, если работник не брал отгулов, дополнительных смен и не выходил на больничный.

Структура ежемесячного дохода:

• окладная часть;
• премии и компенсации;
• социальные выплаты.

Величина социальных выплат определяется законодательством при наличии у сотрудника льгот и иных законных оснований.

Размер оклада и премии определяется трудовым или коллективным договором, при этом оклад не подлежит изменению вне зависимости от выработки, а премию работодатель выплачивает по своему усмотрению в зависимости от соблюдения работниками трудовой дисциплины и выполнения плана.

По сути, премиальная часть, составляющая в большинстве случаев от 30 до 100 % оклада, является инструментом для наказания или поощрения сотрудников.

Важно учесть, что суммарный ежемесячный доход (оклад и все доплаты) не может быть ниже величины МРОТ – 11280 рублей с 1 января 2019 года. МРОТ может быть увеличен в отдельных регионах.

Иногда оклад может быть плавающим и зависеть от следующих показателей:

• стажа работника;
• квалификации;
• наличия вредных и опасных условий на производстве;
• наличия профильного образования.

При этом важно помнить, что нельзя устанавливать двум работникам разную зарплату при одинаковых трудовых функциях и вышеперечисленных показателях (ст. 132 Трудового кодекса).

Области применения

В основном окладная система оплаты используется:

• в государственных, муниципальных и казенных учреждениях;
• при оформлении военнослужащих по контракту;
• при расчете с бригадами, работающими по пятидневному графику;
• для технического и вспомогательного персонала;
• для постоянного штата ремонтного персонала;
• для администраторов, бухгалтеров и т. д.

Ежемесячный постоянный оклад не следует применять для временных работ, а также для сотрудников, результат работы которых напрямую зависит от их усилий (для сферы производства) или количества клиентов (для сферы услуг).

Применение окладной системы для рабочих по сменному графику используется реже из-за более сложных правил учета выходных и праздничных дней, исключающих автоматизацию работы бухгалтерии.

Труд технического персонала (уборщиков, кладовщиков) сложно подсчитать в объеме, поэтому для них также удобна окладная система.

Плюсы и минусы

К достоинствам окладной системы относят:

• возможность автоматизации бухгалтерских документов;
• гибкая система поощрений и взысканий;
• отсутствие необходимости повышения оклада при резком увеличении выработки предприятия;
• низкая текучка кадров.

Стабильная оплата привлекает сотрудников и стимулирует их держаться за рабочее место даже при показателях дохода ниже среднерыночных. Кроме того, закрепление в бессрочном трудовом договоре величин оклада и премии дает руководству фирмы возможность оптимизировать производство и труд рабочих, сохранив при этом расходы на зарплату.

При этом окладная система имеет ряд недостатков, среди которых:

• слабая мотивация к эффективному труду;
• необходимость оплачивать государственные праздники;
• отсутствие гибкости системы при снижении прибыли или производственном кризисе.

При ежемесячной фиксированной оплате фирма несет дополнительные расходы на кадры, обеспечивающие контроль за выполнением работниками своих трудовых функций в течение рабочего дня. Кроме того, работодатели должны помнить о необходимости полностью оплачивать месяцы со сниженным количеством смен (январь и май).

Правила расчета заработной платы

Ежемесячный доход сотрудника при окладной системе оплаты рассчитывается по формуле:

С = (О + Д + П) * (1 – Б / Н) + 2 * В * (О + П + Д) / Н,

где О – сумма оклада, Д – компенсации и социальные доплаты, П – премия, Б – число дней (часов), которые работник взял в качестве отгулов или провел на больничном, Н – число рабочих дней (часов) в месяце, В – число сверхурочных рабочих дней (часов), которые оплачиваются в двойном размере. Множитель (О + П + Д) / Н – это оплата за одну смену (или один час) в данном месяце.

Формула приведена без учета больничных выплат, так как они рассчитываются индивидуально исходя из трудового стажа.

Число рабочих дней в месяце при пятидневном графике рассчитывается путем простого суммирования будних дней и вычета государственных праздничных дней. Помимо расчета по дням, чаще применяется расчет по часам, в таком случае число рабочих дней заменяется количеством рабочих часов, при этом нужно учесть, что последний день перед выходными и праздниками короче на 1 час.

Расчет по часам позволяет учесть переработки и отгулы, длящиеся несколько часов. Для подсчета рабочих часов важны 2 показателя:

• длительность рабочего дня;
• длительность рабочей недели.

Рабочая неделя при окладной системе может длиться 40, 36 или 24 часа.

Пример расчета месячного дохода

Сотрудник бригады с 40-часовой рабочей неделей в январе 2019 года отработал 19 дней, при этом 2 дня находился на больничном и 4 раза уходил домой на 2 часа позже из-за срочной работы. Также данный сотрудник один раз опоздал на 3 часа, из-за чего был лишен премии на 25%. Оклад сотрудника составляет 20000 рублей, премия – 10000 рублей, доплат нет.

• Доход за январь равен (О + Д + П) * (1 – Б / Н) + 2 * В * (О + П + Д) / Н
• В январе 2019 года 17 рабочих дней с учетом всех праздников, при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (Н).
• Больничные часы плюс опоздание – 19 часов (Б).
• Число сверхурочных часов – 4 * 2 = 8 (В).
• Премия 10000 * (100 – 25)% = 7500 рублей.
• Доход составил (20000 + 7500) * (1 – 19 / 136) + 2 * 8 * (20000 + 7500) / 136 = 26893,38 рублей.

Окладная система применима в крупных предприятиях со стабильным доходом и большим количеством работников, а также для офисного и обслуживающего персонала. При использовании данной системы важно детально прописывать в коллективном договоре основания для возможного лишения премии.

(Пока оценок нет) Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/okladnaa-sistema.html

Окладная система оплаты труда — что это такое, плюсы и минусы

Существует несколько способов и формул начисления заработной платы. Каждая из них имеет как преимущества, так и недостатки. Ниже речь пойдет об окладной системе оплаты труда, которая является одной из самых распространенных и прижившихся в современном мире.

Согласно 135 статье Трудового кодекса, заработная плата начисляется сотрудникам исходя из системы оплаты труда на конкретном предприятии, об этом должно быть прописано в трудовом договоре. Также в договоре прописывается и сумма равная окладу.

Что это такое

Окладная система оплаты труда – это один из способов начисления заработной платы, который является разновидностью повременной оплаты труда. У этой системы имеется еще одно название – фиксированная оплата труда.

Независимо от количества рабочих дней в месяце, заработная плата остается неизменной (речь идет об окладе без премиальной части). Например, заработная плата в феврале, где рабочих дней всего 20 будет равна зарплате в апреле, где рабочих дней 23-24.

Конечно, если человек отработал не все предполагаемые дни, например, из-за больничного, его зарплата уменьшится. В таком случае сумма месячной заработной платы вычисляется с учетом количества отработанных дней и суммы дневного заработка.

Формула окладной системы оплаты труда выглядит следующим образом: месячный оклад + доплаты + премии.

• Особенности окладной системы
• Заработная плата состоит из оклада, то есть фиксированной суммы, но здесь не исключено начисление премий и иных доплат, допустимых на территории РФ.
• Обычно доплаты начисляются в следующих случаях:

• работа во внеурочное время;
• работа в праздничные и выходные дни;
• работа в ночные часы;
• пособия матерям и беременным;
• вредные для здоровья условия работы;
• труд подростков;
• начисления с простоев из-за ремонтных работ.

Размер оклада определяется из занимаемой должности и может зависеть от следующего:

• квалификация специалиста;
• имеющиеся награды и присвоенные степени;
• выслуга лет;
• знание иностранных языков;
• увеличение объема работы;
• работа с меньшей численностью работников, об этих условиях прописано в трудовом договоре;
• совмещение нескольких профессий;
• опыт работы;
• образование.

Для того, чтобы претендовать на более высокую окладную часть, нужно ее заслужить. Выше было описано, в каких случаях директор предприятия может пересмотреть заработную плату.

Для этого нужно пройти аттестацию и провести исследование согласно уровню зарплат в данной сфере деятельности.

Начисление оклада производится двумя методами:

1. На конкретном предприятии. Речь идет о частных предприятиях.
2. В отрасли целиком. Если предприятие является собственностью государства.

Также на размер оклада оказывает большое влияние отрасль, в которой трудится человек и конкретный регион.

При окладной системе заработка работник может получать еще и социальные льготы, которые называются бенефисами.

Но это не надбавка к заработной плате, а так называемые привилегии, например, скидки на оплату коммунальных услуг, оплату обучения ребенка. Благодаря им, сотрудник может сэкономить при уплате каких-то услуг.

Статья 129 Трудового кодекса определяет еще и базовый оклад, который говорит о выплате минимального оклада с надбавками.

Минимальный оклад может определяться как для группы сотрудников, так и для каждого отдельно, исходя из его должностных обязанностей.

Где применяется бестарифная система оплаты труда, описывается в этой статье.

Устраиваясь на работу, каждый соискатель задается вопросом: какая система начисления заработной платы существует на предприятии. Ниже будут рассмотрены плюсы и минусы окладной системы оплаты труда.

К плюсам этой системы можно отнести следующие:

1. Стабильность. Любой хочет быть уверен в завтрашнем дне, а если вы устраиваетесь на работу с окладной системой труда, то в любом случае вы в конце месяца получите заработную плату равную окладу, если вами были отработаны все рабочие дни месяца.
2. На вас не отразятся спады доходности компании. Даже если в компании кризис, то на вашу зарплату он никак не повлияет.
3. Работник может заниматься одним видом деятельности и акцентироваться на этом.
4. Нормированный рабочий день. При окладной части оплаты труда нормированный рабочий день, если же работнику приходится выходить во внеурочные часы или задерживаться на работе, то ему положено вознаграждение в виде премии.
5. Простота. Чтобы понять, сколько денег вы получите в конце месяца, вам не нужно приводить сложные формулы для расчета.
6. В подобных организациях между сотрудниками теплые и доверительные отношения. Все трудятся на благо развития компании. В организациях с окладной системой оплаты труда, как правило, оклад разных сотрудников идентичен, и поэтому они не спорят, почему кто-то зарабатывает больше, а кто-то меньше.
7. Можно планировать, куда вы потратите свои деньги. Вы можете в любое время узнать, какую сумму получите в конце месяца, а поэтому можете планировать свой бюджет.
8. Предсказуемые результаты работы. Обычно при фиксированной оплате труда на работника возлагаются определенные задачи, которые он должен выполнить в установленное время.
9. Отсутствует текучесть кадров. А значит, персонал работает более сплоченно и добивается поставленных целей, так как они привыкают к работе друг с другом.

К минусам этой системы можно отнести следующие:

• невысокая заработная плата. Обычно оклад составляет небольшую сумму денег, немного превышающую прожиточный минимум. Например, очень часто можно больше заработать, где оплата за труд составляется исходя, из процентов от проделанной работы;
• нет возможности стимулировать персонал для увеличения рабочей силы;
• фиксированную ставку назначает начальник и она не будет изменяться независимо от того как вы трудились. Начальник вряд ли оценит, если вы будете работать все свое время, не отвлекаясь на перерывы;
• когда компания получает большой доход, это никак не повлияет на вашу заработную плату;
• нет стимулов проявлять себя. Многие люди хотят показаться перед начальниками лидерами, чтобы их похвалили и наградили. При окладной заработной плате этого делать не обязательно, так как заработная плата все равно не изменится. Работник не может повлиять на изменение своего оклада;
• если человек, трудящийся на предприятии считает, что он мало зарабатывает, он может выполнять действия, которые приносят ущерб предприятию.

Где применяется

Подобная система начисления заработной платы используется на российской практике давно. Такая система начисления заработной платы применяется в бюджетных, муниципальных и государственных организациях.

Чаще всего так заработную плату получают сотрудники, деятельность которых никак, или минимально влияет на доходность предприятия.

Сегодня на таких условиях получают заработную плату следующие специалисты:

1. Администраторы.
2. Служащие.
3. Вспомогательный персонал.
4. Бухгалтеры.
5. Технические рабочие.
6. Управляющие.

Соискателям, которые не имеют опыта работа лучше выбирать такой способ расчета, так как вы будете уверены в том, что получите окладную часть в конце месяца.

Часто военнослужащие получают окладную заработную плату, но так как они трудятся по контракту – их система начисления заработной платы называется контрактной.

Пример расчета

Рассмотрим подробно пример начисления заработной платы по окладной системе.

Ситуация 1. На предприятии введена окладная система оплаты труда, которая составляет 15 000 рублей.

Работник отработал весь календарный месяц, но 15 числа он занимался выездной деятельностью. За что ему положено начисление премии. То есть его расчет за месяц составит 15000 рублей + 2 000 рублей (премия).

Ситуация 2. Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей. Месяц апрель отработан им не полностью: сначала он на неделю уходил в отпуск, потом 3 дня находился на больничном. Всего в апреле 21 рабочий день, а сотрудник находился на работе только 11 дней.

Итого заработная плата сотрудника за ноябрь составила 15714 рублей. Чтобы в таком случае высчитать заработную оплату нужно окладную часть разделить на количество рабочих дней в месяце и умножить на количество отработанных дней.

Ситуация 3. Сотрудник трудится на предприятии с окладной системой начисления заработной платы и занимает только половину ставки. В месяце 22 рабочих дня, но сотрудник проработал только пять дней. Оклад ставки составляет 18 000 рублей, а заработная плата за месяц составит 2045 рублей.

Для начисления заработной платы нужно окладную часть разделить на два или умножит на 0,5, а затем полученную сумму разделить на количество рабочих дней в месяце и умножить на количество отработанных им дней.

Ситуация 4. Сотрудник имеет постоянный оклад равный 20 000 рублей. В мае всего 19 рабочих дней¸ в связи с праздничными днями. Но сотрудник получит в конце месяца 20 000 рублей, если, конечно, во все рабочие дни он присутствовал на рабочем месте.

Подобная система начисления заработной платы имеет как плюсы, так и минусы, а поэтому подходит не для каждого соискателя.

Плюсы и минусы повременно-премиальной системы оплаты труда рассматриваются тут.

Про коллективную бригадную форму оплаты труда рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/okladnaja-sistema-oplaty-truda.html