Положение об индексации заработной платы в организации: образец для скачивания, обязательно или нет иметь локальный акт о порядке повышения зарплаты?

Обязательна ли ежегодная индексация заработной платы? И в каком порядке производится расчет индексации заработной платы?

Что представляет собой индексация заработной платы

Индексация заработной платы — это процедура, предусмотренная трудовым законодательством. Данным вопросам посвящена статья 134 Трудового кодекса РФ.

Фактически индексация заработной платы представляет собой увеличение оплаты труда.  То  есть, при индексации обеспечивается  соответствие реального содержания заработной платы росту потребительских цен на товары и услуги.

Индексация заработной платы в бюджетных учреждениях проводится по правилам, установленным законодательством. Соответствующие нормы устанавливаются на федеральном, региональном или местном уровне в зависимости от подчиненности учреждения.

Скачайте документы по теме:

Для них действует правило – процедура должна производиться в обязательном порядке, то есть индексация заработной платы – это обязанность работодателя.

При этом сам порядок повышения заработной платы каждая коммерческая организация устанавливает самостоятельно. Для этого она вносит необходимые условия в коллективный договор или локальный акт.

Законодатели неоднократно обращались к теме индексации и рассматривают законопроекты, которые призваны регламентировать данную процедуру в коммерческих организациях.

  Внимание к этому вопросу вызвано тем, что многие работодатели, не имея конкретного механизма проведения повышения заработной платы, просто отказываются от данной процедуры.

Но на сегодняшний день не один из законопроектов не был одобрен. О последних новшествах по данной теме мы расскажем ниже.

Подробнее о заработной плате читайте здесь:

Еще раз обращаем внимание. Действующим законодательством порядок индексации для коммерческих организаций не установлен. Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять повышение оплаты труда. Порядок, размер и сроки проведения индексации должен установить работодатель в своем локальном акте.

• Положение об оплате труда (фрагмент). Индексация зарплаты
• 
• Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Трудовой кодекс не указывает сроки повышения оплаты и коэффициент, на который зарплату нужно увеличить. Необходимость индексировать зарплату сотрудников связана с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Регулярно проводить ее должны и бюджетные, и коммерческие организации (ст. 134 ТК РФ). Порядок, в котором индексируют зарплаты бюджетникам, устанавливает трудовое законодательство и другие нормативные правовые акты.

Коммерческие организации решают вопросы об индексации зарплаты на локальном уровне. Периодичность ее повышения зависит от добросовестности работодателя и финансовых возможностей организации. В зависимости от коэффициента, на который повышают заплату, повышение оплаты проводят ежемесячно, ежеквартально, ежегодно.

Не в каждой компании действует коллективный договор. Если его заключили, то не всегда в обязанностях работодателя указана индексация. Формулировка «при наличии у работодателя финансовых возможностей» вызывает претензии контролирующих органов, потому что повышение оплаты – обязанность работодателя.

внесите изменения в коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты, в том числе если порядок индексации заработной платы вообще не прописан в документах организации (письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1). Для этого предусмотрите в одном из указанных документов отдельную главу. Укажите на обязанность работодателя периодически повышать оплату труда работникам. Сделайте ссылку на Трудовой кодекс (ст. 130, 134 ТК РФ). оформите отдельный локальный акт – Положение. Ознакомьте всех работников с утвержденным порядком повышения зарплаты под подпись (ст. 22, 68 ТК РФ).

Обычно проводят ежегодное повышение оплаты. Если в организации нет коллективного договора, дату изменения окладов определите самостоятельно. Учитывайте специфику деятельности организации, обстоятельства, уровень платежеспособности.

Как производится расчет индексации заработной платы

Распространенный способ проиндексировать зарплату – повысить тарифные ставки или должностные оклады на определенную величину.

Индексация заработной платы в бюджетной сфере подразумевает повышение полностью фонд оплаты труда.

Другой способ – дополнительные выплаты. Но обычно к нему прибегают редко. Работодателю важно определиться с величиной, на которую он будет повышать зарплату.

Посмотрите статистические данные по инфляции, росту цен в регионе, изменению стоимости потребительской корзины. Они помогут обосновать размер индексации. Найти такую информацию можно на сайте Росстата.

1. официально установленному индексу потребительских цен по стране или региону по итогам определенного периода;
2. величине инфляции, которую фиксируют в ежегодном федеральном законе о федеральном бюджете или бюджете субъекта России, на территории которого работает организация;
3. росту прожиточного минимума трудоспособного населения и др.

Справка

Пример

В ООО «Клен» утвердили Положение об индексации заработной платы. Каждый год зарплату будут индексировать на уровень инфляции. Заработная плата Сергея К. составляет 45 000 руб. На очередной год  прогнозируется  уровень инфляции 4,5 процента. На этот процент вырастет зарплата Сергея К. и составит 47 025 руб. (45 000 × 1,045).

Для ежегодного повышения оплаты применяйте показатель инфляции, а для ежеквартальной – прожиточный минимум. При расчете коэффициента индексации отправной показатель – не обязательная величина.

О том, какие правила повышения оплаты не вызовут претензий ГИТ, читайте в этой статье.

Документальное оформление индексации зарплаты

Для того, чтобы документально оформить проводимые в организации мероприятия по индексации необходимо:

На каждом из этих действий остановимся подробнее.

Приказ об индексации

После того как внесли необходимые изменения в коллективный договор, оформите приказ о проведении повышения заработной платы. Ознакомьте работников с ним. Подпись, которая это подтвердит, сотрудник может поставить в самом документе или в приложении к нему. Приказ об индексации заработной платы издавайте каждый раз, когда проводите ее.

• Приказ об индексации зарплаты
• 
• Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание. Сделать это можно двумя способами. Первый – оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить приказом.

Позволит наглядно отразить изменения всех работников в таблице. Второй – издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Когда оформите распорядительный документ, в штатном расписании в разделе «Примечание» укажите номер и дату приказа о внесении изменений.

Оформление дополнительных соглашений

Поскольку при индексации изменяются условия оплаты труда, которые являются обязательными условиями трудового договора, внесите в него изменения (ст. 57 ТК РФ).

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником. Внесите в него положения об индексации. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено.

Поэтому составьте дополнительное соглашение в произвольной форме.

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Бытует мнение, что заключать соглашение к трудовому договору не нужно, так как индексация направлена не на изменение условий договора, а на повышение реального уровня содержания заработной платы.

Поэтому главное – издать приказ об индексации зарплаты. Тем не менее лучше такое соглашение заключить. Это позволит избежать путаницы в итоговых суммах, положенных работникам.

Иначе с течением времени разница между реальной зарплатой и тем, что записано в договоре, станет существенной.

Ответственность за непроведение индексации заработной платы

Административную ответственность за несоблюдение требований трудового законодательства, в том числе об обязательном повышении зарплат сотрудников, несут должностные лица организации. Чтобы признать работодателя виновным в уклонении от индексации, учитывают два обстоятельства, которые влияют на размер штрафа:

положения об индексации указаны в коллективном договоре и локальном нормативном акте организации;

работодатель регулярно пересматривает размер зарплаты сотрудников, если потребительские цены растут.

Если положения установили в коллективном договоре и локальных нормативных актах организации, компании грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

должностному лицу – от 1000 до 5000 рублей;

организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель установил порядок повышения оплаты, но заработную плату сотрудников не пересматривает, при проверке он получит предписание доплатить работникам не только сумму, которая должна быть уплачена в результате индексации.

Ему придется выплатить по ней проценты в размере не ниже 1/150 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Контролеры оштрафуют и тех работодателей, которые установили индексацию заработной платы ниже, чем устанавливает отраслевое соглашение. Но при условии, что оно на них распространяется.

Обязана ли организация проводить индексацию заработных плат сотрудников

Мы уже говорили выше, что индексация заработной платы – это обязанность работодателя, то есть отказаться от этой процедуры организации не вправе.

Повышение уровня реального содержания зарплаты является одной из основных государственных гарантий. Поэтому и идет речь именно об обязанности, а не о праве организации. Данный вывод следует из положений из статьи 130 Трудового кодекса РФ.

Но законодатель предоставляет довольно широкие права организациям в отношении порядка проведения повышения оплаты. Это касается коммерческих компаний.  Вопросы индексации зарплаты у таких организаций относятся исключительно к их компетенции.

Соответственно, коммерческие организации  решают вопросы о повышении зарплаты на локальном уровне с учетом конкретных обстоятельств, специфики деятельности организации и уровня ее платежеспособности.

Справка

Мы уже говорили, что конкретный порядок проведения индексации надо закрепить:

1. в коллективном договоре;
2. в локальном акте организации.

И если в действующих локальных нормативных документах порядок повышения не установлен, в них необходимо внести соответствующие изменения или дополнения. Данный вывод подтверждается не только статьями Трудового кодекса РФ, но и определением Конституционного суда РФ от 19 ноября 2015 г. № 2618-О.

Кроме того, данный порядок рекомендуют применять специалисты Ростуда (письмо от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1).

Подробно об обязанностях организации в отношении проведения индексации читайте здесь.

Планы законодателя в отношении обязательной индексации

Госдума приняла в первом чтении законопроект, согласно которому все работодатели ежегодно должны будут индексировать заработную плату сотрудников. Расскажем подробнее.

Согласно тексту проекта, индексацию нужно будет проводить ежегодно в отношении всех работников, за исключением тех, чья зарплата превышает десятикратный размер прожиточного минимума, который установлен для трудоспособных граждан. Минимальный коэффициент повышения предлагают уравнять с индексом роста потребительских цен. Порядок процедуры зарплаты работодатели должны будут установить локальным нормативным актом.

Подробно об этом законопроекте вы можете прочитать здесь.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384810

Об индексации заработной платы сотрудников

Обязательно ли индексировать зарплату сотрудникам коммерческих организаций? – Да, обязательно.

В каком документе установить порядок индексации? – В локальном акте или коллективном договоре.

Какая ответственность может грозить компании, которая не индексирует зарплату? – Штраф, компенсация сумм, которые недополучили работники, выплата процентов и компенсация морального вреда.

Все работодатели обязаны индексировать зарплату своим сотрудникам. Однако как именно это делать, закон устанавливает только для бюджетных организаций.

Остальные компании должны определить правила индексации зарплаты своих сотрудников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги самостоятельно1.

На какие показатели обращать внимание при установлении размера индексации? С какой периодичностью ее нужно проводить? Какие документы для этого оформить?

Когда пересматривать зарплату?

Чтобы индексировать зарплату сотрудников, определите, как часто вы будете ее пересматривать и насколько повышать.

Трудовой кодекс обязывает работодателей осуществлять индексацию, но не устанавливает ни сроков ее проведения, ни конкретного размера, на который зарплату нужно увеличить.

Эти параметры работодатель должен определить сам в коллективном договоре, соглашении либо локальном нормативном акте (ст. 134 ТК РФ).

Понятие индексации связано с понятием роста потребительских цен (ст. 134 ТК РФ). Индекс потребительских цен рассчитывают ежемесячно по методике Госкомстата (Постановление Госкомстата России № 23).

Компания должна только периодически пересматривать зарплату своих работников (ст. 134 ТК РФ).

А рост потребительских цен на товары и услуги – повод повысить оплату труда, чтобы сохранить уровень реального содержания заработной платы и покупательную способность работников2.

Суды расценивают сведения Росстата как минимальный показатель, по которому нужно индексировать зарплату3. При этом нужно руководствоваться принципом свободы работодателя (ст. 2 ТК РФ).

Вы можете выбрать фиксированное колличество процентов, на которое регулярно будете индексировать заработную плату своих сотрудников, например 5 или 10 процентов. Также для определения размера индексации кроме роста потребительских цен по России вы можете учесть величину:

• роста потребительских цен в своем регионе;
• роста прожиточного минимума трудоспособного населения по России;
• роста прожиточного минимума трудоспособного населения в своем регионе;
• инфляции, отраженной в законе о федеральном бюджете4;
• инфляции, зафиксированной в законе о бюджете региона.

Документы в тему

Документ	Поможет вам
Статья 134 ТК РФ	Узнать, что такое индексация и в каких документах установить порядок ее проведения
Статьи 236, 237 ТК РФ, ст. 5.27, 5.31 КоАП РФ	Уточнить, какие дополнительные расходы грозят компании, которая не индексирует заработную плату.Убедить работодателя, что индексировать сотрудникам оплату труда нужно
Определение Конституционного Суда РФ от 17 июня 2010 г. № 913-О-О	Определить, каково мнение судов по спорам об индексации зарплаты
Постановление Госкомстата России от 25 марта 2002 г. № 23 «Об утверждении основных положений о порядке наблюдения за потребительскими ценами и тарифами на товары и платные услуги, оказанные населению, и определения индекса потребительских цен» (далее – Постановление Госкомстата России № 23)	Выяснить, каким образом рассчитывается и где публикуется индекс потребительских цен
Письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1	Понять, что индексировать заработную плату обязаны все работодатели

Индексируем зарплату впервые

Если в вашей организации зарплата сотрудников не индексировалась, внесите положение об обязанности работодателя периодически повышать оплату труда работникам в локальный нормативный акт или коллективный договор5.

Для этого предусмотрите в одном из указанных документов отдельную главу. Также вы можете принять новый локальный акт. Например, положение об индексации.

Ознакомьте всех работников с утвержденным порядком повышения зарплаты под роспись (ст. 22, 68 ТК РФ).

Для ежегодной индексации удобнее применять показатель инфляции, установленный бюджетом, а для ежеквартальной – прожиточный минимум.

Каждую индексацию нужно проводить по распоряжению руководителя – его приказу (образец на стр. 31). Приказ – это основание, по которому вносят изменения в штатное расписание, заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам об индексации должностных окладов (образец на стр. 32) и начисляют заработную плату в соответствии с новыми должностными окладами (ставками).

• Словарь кадровика
• Индексация зарплаты – ее увеличение с учетом роста цен на потребительские товары и услуги (из трактовки норм права).
• Индекс потребительских цен – показатель, который характеризует, насколько изменились расходы населения на товары и платные услуги в текущем периоде по сравнению с предыдущим по отдельным регионам и по России в целом (раздел II Постановления Госкомстата России № 23).
• Ответственность за отказ проводить индексацию

Инспекторы ГИТ проверяют, индексирует ли работодатель заработную плату своим сотрудникам. При этом в первую очередь они обращают внимание, отражена ли эта обязанность в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. Если нет, руководителю и компании грозит административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• руководителю – штраф от 1000 до 5000 рублей; если он уже был наказан за это нарушение – дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ);
• организации – штраф от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если же порядок индексации в локальном нормативном акте установлен, но заработная плата фактически не пересматривается, инспектор может выдать предписание доплатить работникам сумму, которая должна быть уплачена в результате индексации, а также процент по ней в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Совет

Если вы не согласны с ответственностью, к которой вас привлек госинспектор, обжалуйте ее в суде (ст. 361 ТК РФ).

В случае если порядок индексации установлен коллективным договором, но зарплата регулярно не повышается, руководителю дополнительно грозит штраф от 3000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ).

Если сотрудник трудится в организации не первый год, то суд может обязать работодателя выплатить причитающиеся ему по индексации средства за несколько лет с уплатой процентов и компенсацией морального вреда (ст. 236, 237 ТК РФ).

Пример

В положении об оплате труда ООО «Глобус» было установлено, что заработная плата работников ежегодно индексируется на пять процентов, но индексация не проводилась в течение года. Виктор К.

, посчитав, что администрация ООО «Глобус» нарушает его права, обратился в суд с иском о возмещении недополученного заработка. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 30 000 руб. Работник рассчитал, что в месяц ему недоплачивали 1500 руб., что за год составило: 30 000 ? 5% ? 12 = 18 000 руб.

Суд, изучив положение об оплате труда ООО «Глобус», штатное расписание, расчетные ведомости и лицевой счет работника, установил, что заработная плата Виктору К. не индексировалась. Суд вынес решение об удовлетворении его требований. Администрация ООО «Глобус» выплатила Виктору К.

18 000 руб. и установила ему оклад в размере 31 500 руб., который будет повышен при следующей индексации.

1. Запомните главное
2. Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
3. Татьяна Штерк – директор по персоналу ООО «ДАКСЕР» (Москва):

– Работодатель обязан индексировать заработную плату своих сотрудников. Если ваша организация до сих пор этого не сделала, внесите положение об индексации в локальный акт или коллективный договор (ст. 134 ТК РФ).

Ирина Янушпольская – начальник отдела социальной политики и развития персонала ОАО «РАО Энергетические системы Востока» (Москва):

– После того как заработная плата проиндексирована, с сотрудником нужно заключить дополнительное соглашение о новом размере оплаты труда (ст. 57 ТК РФ). Извещать работников за два месяца об этом изменении не нужно, так как обязательная индексация установлена законом.

Татьяна Васильева – юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»:

– Если компания не индексирует заработную плату, она нарушает закон. Роструд по результатам проверки может привлечь ее к административной ответственности, а суд по обращению работников может обязать компанию выплатить причитающиеся по индексации средства за несколько лет с уплатой процентов.

Дмитрий Казанцев – юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

1 Статья 134 ТК РФ, определение Конституционного Суда РФ от 17 июня 2010 г. № 913-О-О, письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1.

2 Кассационное определение Магаданского областного суда от 13 июля 2010 г. № 2 1058/10, Кассационное определение Верховного суда Республики Карелия от 4 мая 2010 г. № 33 1248/2010.

4 Прогнозируемая инфляция на 2012 год – не более 6 процентов (ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ «О федеральном бюджете на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов»).

5 Статья 134 ТК РФ, письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1.

Источник: https://hr-portal.ru/article/ob-indeksacii-zarabotnoy-platy-sotrudnikov

Приказ об индексации заработной платы: основания для издания, кто оформляет в 2019 году, образец

Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны трудовые соглашения. Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах. При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2018 году.

Основания для издания приказа об индексации заработной платы

Определением Конституционного суда закреплена такая гарантия для работников, как индексация их зарплаты при росте инфляции. Индексация заработной платы в 2018 году в коммерческих организациях должна проводиться точно также, как и в организациях бюджетной сферы.

Необходимость пересматривать зарплату определена в ТК РФ в ст.130. Нормы законодательства устанавливают, что локальные акты компании должны включать в себя положения об индексации зарплаты.

При составлении приказа можно делать ссылку ко всем выше перечисленным нормативным актам. Однако, рекомендуется в качестве основания указывать статьи ТК РФ, в которых определяется что индексация должна проводиться, и что это считается обязанностью администрации предприятия как работодателя.

Бюджетные организации проводят ее на основании Постановления Правительства, в котором определяется величина инфляции для повышения зарплаты.

Коммерческие фирмы могут использовать данный документ, или же применять другие коэффициенты для индексации (индекс роста потребительских цен, коэффициент роста прожиточного минимума трудоспособного населения и т. д.).

Внимание! В основании приказа на индексацию желательно отразить данную информацию в основании такого распоряжения.

Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав зарплаты. То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.

Однако, если компания в своем локальном акте отразит, что индексировать следует только оклады, то она имеет право осуществлять повышения только этой части, потому что все остальные же составляющие, как правило, устанавливаются в каком либо соотношении к окладу, и будут соответственно повышены.

Ошибочно, некоторые субъекты бизнеса считают, что установление новой доплаты или увеличение премии может расцениваться как индексация. Контролирующие органы не посчитают это индексацией, поскольку индексация — это обязанность, а выплата премии — право, а потому компанию могу привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Кто издает приказ

Перед тем, как издать приказ о проведении индексации, необходимо произвести большую предварительную работу — произвести расчет новых размеров зарплат, составить новое штатное расписание и т. д.

Чтобы это произошло, ответственному лицу нужно оформить на имя руководителя служебную записку о необходимости индексации, и директор, в свою очередь, выпустить распоряжение о расчете и подготовке необходимых документов.

Непосредственно оформлять окончательный вариант приказа, который пойдет на подпись к руководству, может любой сотрудник. Обычно этим занимается юрист, кадровый специалист, секретарь либо бухгалтер.

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.

Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.

На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».

Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).

Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:

• Ст. 134 ТК;
• Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:

• Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
• Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
• Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
• Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.

Внимание! Если данным приказом также вводится в действие новое штатное расписание, то его данные нужно указать в качестве приложения к распоряжению.

Приказ подписывает руководитель организации.

Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.

Порядок хранения документа

Приказ, которым производилась плановая индексация заработной платы относится к распоряжениям по личному составу, а также затрагивает вопросы начисления заработной платы сотрудников. В связи с этим, период хранения для такого рода бланков установлен в 75 лет.

Документы обычно подшиваются в дела в порядке хронологии составления. Копии приказа могут также находиться вместе с документами по расчету зарплаты. После завершения календарного года подшивка передается в архив организации, где хранится весь установленный период времени. В случае прекращения деятельности компании (закрытия, ликвидации и т. д.) дела нужно передать в государственный архив.

По завершении установленного срока хранения, руководитель может издать приказ на уничтожение архивных документов.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (2

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-indeksatsii-zaraplaty.html

Как правильно написать про индексацию в положении об оплате труда

Таким образом, согласно данному Положению при расчете отпускных можно учесть только выплаты по итогам работы за календарный год, предшествующий отпуску. В данном случае истец претендовал на включение в средний заработок для определения отпускных премии по итогам работы за 2010 год, который не является предшествующим уходу в отпуск, в связи с чем требования о перерасчете отпускных с учетом премии за 2010 год не основаны на законе. Отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции обоснованно учел, что после обращения Г.В. в суд с иском, стороны 15 июня 2012 года заключили соглашение о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации, по условиям которого истцу выплачивается выходное пособие в размере…

Как разработать положение об индексации заработной платы

При этом со всеми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, последний должен быть ознакомлен до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

А это значит, что все обязательные нормативные документы должны быть разработаны до момента подписания трудовых договоров с сотрудниками.

По вопросам: В случае если порядок выплаты заработной платы и сроки таких выплат прописаны в трудовом договоре с каждым сотрудником предприятия, является ли положение об оплате – обязательным локальным нормативным актом и должна ли организация утвердить такое положение с первых дней своей деятельности.

Положение об оплате труда. индексация заработной платы (образец заполнения)

• установить ответственных за ее проведение должностных лиц;
• закрепить порядок согласования Положения с представителями трудового коллектива (профсоюза).

Также важно указать условия, при которых индексация может не проводиться, либо будет ограничена (например, финансово-экономические проблемы у работодателя).

Если не включить их в текст Положения, работодатель не сможет в одностороннем порядке уменьшить суммы компенсации, либо отказаться от индексации вообще. Выполнив все вышеуказанные процедуры и согласования, работодатель издает приказ об индексации зарплаты, с выходом которого Положение вступает в силу с указанной в нем даты.

После издания приказа текст Положения нужно довести до сведения всех работников.

Индексируем зарплату работника. как внести изменения в лна?

Положение об индексации заработной платы образец

• индекс потребительских цен (публикуется на официальном сайте Росстата РФ);
• уровень инфляции (ежегодно закреплялся в федеральных, региональных законах);
• рост прожиточного минимума трудоспособного населения (устанавливается Правительством РФ и региональными законами).

Кроме показателей расчета, в Положении необходимо указать период и сроки проведения (ежеквартально, индексация зарплаты в год) и другие необходимые условия, в том числе:

• зафиксировать, какие выплаты подлежат индексации;
• определить формулу расчета и правила определения коэффициентов;
• установить период, с которого применяются новые суммы;
• указать перечень документов, в которых должны быть отражены результаты индексации (положение об оплате труда, штатное расписание, трудовые договоры и т.

Положение о порядке индексации заработной платы

• Постановление Госкомстата России от 25.03.2002 № 23 «Об утверждении «Основных положений о порядке наблюдения за потребительскими ценами и тарифами на товары и платные услуги, оказанные населению, и определения индекса потребительских цен»».

• положения устанавливают назначение и порядок наблюдения за изменением цен и тарифов на товары и платные услуги на потребительском рынке. А также порядок определения индекса потребительских цен на территории Российской Федерации.

Источник: http://plusbuh.ru/kak-pravilno-napisat-pro-indeksatsiyu-v-polozhenii-ob-oplate-truda/

Индексируем зарплату работника. Как внести изменения в ЛНА? | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Какие нарушения выявляет государственная инспекция труда (ГИТ) во время проверок? В локальных нормативных актах (ЛНА) часто ничего не сказано об индексации заработной платы работников. Чтобы исправить ситуацию, в ЛНА необходимо внести соответствующие изменения. Но как это сделать правильно?

Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает всех работодателей проводить индексацию зарплаты. Это мнение поддерживают Роструд и Конституционный Суд Российской Федерации.

Как быть, если в ЛНА или в коллективном договоре нет положений об индексации заработной платы? Тогда госорганы считают это нарушением трудового законодательства. Индексация является одной из основных государственных гарантий по оплате труда работников (ст. 130 ТК РФ).

 Статья 134. Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели – в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Если работодатель не осуществляет индексацию, что его ждет?

• предписание об устранении нарушения;
• требование дополнить действующий ЛНА;
• привлечение организации и ее руководителя к административной ответственности.

• СЛОВАРЬ
• Индексация зарплаты – ее увеличение с учетом роста цен на потребительские товары и услуги (из трактовки норм права).
• Индекс потребительских цен – показатель, который характеризует, насколько изменились расходы населения на товары и платные услуги в текущем периоде по сравнению с предыдущим по отдельным регионам и по России в целом (раздел II Постановления Госкомстата России № 23).

Обязанность или право работодателя?

Согласно ст. 134 ТК РФ индексация оплаты труда коммерческой организации – обязанность работодателя.  В ЛНА или в коллективных договорах и соглашениях работодатель самостоятельно устанавливает условия проведения индексации. С учетом, конечно, законодательных актов:

1. Статья 134 ТК РФ определяет понятие «индексация заработной платы» и документы для ее проведения.
2. Статья 130 ТК РФ перечисляет основные гарантии работникам по оплате труда.
3. Статьи  236-237 ТК РФ, 5.27, 5.31 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ).

В них предусмотрена ответственность работодателя за нарушение законодательства. В том числе и за отказ от проведения индексации.

1. Определение Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О.

В нем изложено мнение судов по спорам об индексации зарплаты.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210371-qqe-16-m5-indeksiruem-zarplatu-rabotnika-kak-vnesti-izmeneniya-v-lna

Инструкция: оформляем приказ об индексации зарплаты

Увеличение заработной платы работников, производящееся с целью приведения в соответствие уровень доходов населения с уровнем роста цен, называется индексация зарплаты, в 2019 году приказ должен составляться на каждое повышение, которое будет проводиться в учреждении. В бюджетном учреждении основанием для такой процедуры является соответствующее Постановление Правительства, для коммерческих предприятий — повышение индексов потребительских цен, прожиточного минимума и иных ключевых экономических показателей.

Обязательна ли индексация зарплаты

Индексировать заработную плату обязаны все работодатели (ст. 130, 134 ТК РФ). Основными показателями, влияющими на повышение выплачиваемых сотрудникам доходов, являются:

• инфляция;
• минимальный месячный размер оплаты труда;
• индекс роста потребительских цен;
• коэффициент прожиточного минимума и проч.

Проводится процедура путем единовременного увеличения зарплаты всем работникам учреждения на единый коэффициент. Индексировать необходимо все платежи, входящие в состав вознаграждения за выполненную работу, — оклад, все доплаты и надбавки. Чтобы это сделать, понадобится подготовить приказ на индексацию зарплаты в 2019 году.

Как организовать повышение заработка

Регламент в обязательном порядке прописывается в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда, трудовых соглашениях с сотрудниками. Периодичность процедуры также устанавливается внутренними документами организации, при этом каждый работодатель должен помнить, что индексировать заработную плату нужно минимум один раз в год.

Порядок индексирования устанавливается организациями на локальном уровне с учетом рекомендаций отраслевых сообществ или объединений. Величина единого индекса определяется Госкомстатом в ежемесячном докладе. При этом учреждение также вправе установить индекс повышения в своих локальных НПА.

Для проведения процедуры увеличения оплаты труда в учреждении необходимо составить приказ об индексации зарплаты, в 2019 году формат этого распорядительного документа не претерпел существенных изменений, поэтому специалисты при необходимости могут воспользоваться образцом предыдущего периода.

Как оформить приказ о повышении зарплаты

В первую очередь кадровая служба должна подготовить основание и привести в соответствие с новыми размерами оплаты труда штатное расписание, трудовые договора и прочие локальные нормативные акты.

Приказ об индексации зарплаты, образец которого вы сможете скачать в конце статьи, оформляется ответственным сотрудником в свободной форме по нормам, которые установлены внутренними нормативами организации.

Существует ряд правил, которые должен учитывать специалист при подготовке распоряжения о повышении заработной платы. Приказ составляется на фирменном бланке организации с указанием необходимых реквизитов — наименование, ИНН, КПП, ОГРН и проч.

Каждый распорядительный документ должен иметь свой порядковый номер, дату составления и название. Приказ о повышении зарплаты — не исключение.

В вводной части необходимо указать законодательные и иные нормативы, в соответствии с которыми индексируется вознаграждение за труд, — ст. 130, 134 ТК РФ, а также локальные акты учреждения.

Содержательная часть приказа о повышении зарплатыдолжна включать пункты с распоряжениями руководителя:

1. Об индексировании заработной платы с указанием индекса-коэффициента.
2. О разработке штатного расписания и внесении изменений в трудовые соглашения сотрудников.
3. Об указании для бухгалтерии о произведении перерасчета зарплаты и о начале действия данного приказа при начислении оплаты труда.
4. О назначении лица, ответственного за исполнение вышеуказанных распоряжений.

Документ подписывается руководителем. Также необходимо проставить отметки об ознакомлении ответственных сотрудников с содержанием распоряжения. Хранить распорядительную документацию нужно в соответствии с нормами, определенными локальными НПА, но не менее 3 лет.

Что будет, если заработок не увеличить

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-prikaz-ob-indeksatsii-zarplaty

Локальный акт об индексации зарплаты

Локальный акт об индексации зарплаты необходимо издавать, даже если зарплата в компании повышается регулярно.

О зарплате:

Работодатель должен издать локальный акт об индексации зарплаты

При проверках ГИТ часто выявляет, что в компании нет локального акта об индексации зарплаты. Работодатели, которые не утверждают акт намеренно, рассуждают так: нет документа — нет обязанности. Но ГИТ за это штрафует и обязывает разработать положение об индексации. Суд поддержит ГИТ, если в компании нет документа об индексации. Так что правила придется установить.

Более того, инспекцию не устраивают локальные акты без конкретных правил индексации (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Поэтому их проверки заканчиваются тем, что инспектор штрафует компанию по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и (или) предписывает разработать локальный акт или закрепить в нем:

• обязанность индексировать заработок;
• механизм, который будет применять компания;
• размер и периодичность индексации.

Порядок индексации зарплаты работодатель может зафиксировать в специальном локальном акте, а также в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Но по мнению ГИТ, работодателю труднее игнорировать предметный локальный акт. Без конкретики работники не могут добиться повышения заработка по ст. 134 ТК РФ.

Рассмотрим, когда у работодателя есть шансы оспорить штраф и предписание ГИТ, а когда суды признают их законными.

Суд примет сторону ГИТ, если работодатель допустит ошибки в утверждении порядка индексации зарплаты

Чтобы суд отменил штраф или предписание, работодатели ссылаются на высокий заработок работников и фактическую индексацию, хотя и без локального акта. Также приводят доводы о том, что компания коммерческая и не обязана повышать заработок из-за роста цен. Но ряд судов считает претензии ГИТ обоснованными.

Рискуют те работодатели, которые не индексируют зарплату, несмотря на обязанность в отраслевом соглашении. При этом коллективный договор или локальный акт нельзя формулировать так, что у работодателя есть возможность индексации. Такое допущение позволяет избежать доплат (решение Ленинградского областного суда от 22.04.2014 № 7–625/2014).

Еще одна ошибка — в локальном акте не сказано, как будет индексироваться заработок.

2013 № 33–14123/13, Иркутского областного суда от 07.08.2014 по делу № 33–6432/2014, решение Московского городского суда от 18.09.2015 № 7–9856/15).

Самый обидный повод для штрафа — невнимательность. Так, работодателю придется заплатить за несоблюдение сроков индексации из локального акта. Например, в положении об оплате труда прописана ежегодная индексация.

Но ни в текущем, ни в прошлом году ее не было (определение Приморского краевого суда от 20.08.2015 по делу № 33–7280). Отметим, что это не единственная позиция судов по вопросу задержки выплаты.

Противоположная представлена ниже.

В рассмотренных делах суд встал на сторону ГИТ.

Гит тоже может проиграть в суде

Практики, где работодатели успешно оспаривали предписания ГИТ, мало. Причем в подобных делах ошибались сами контролеры. Они предъявляли завышенные требования к работодателям.

В одном деле обязанность индексировать зарплату содержал коллективный договор. Работодатель исполнял эту норму и ежегодно издавал приказы об индексации.

ГИТ посчитала, что в коллективном договоре не хватает сроков индексации и ее механизма. Вторая инстанция отменила предписание, поскольку работодатель выполнил ст.

134 ТК РФ (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 09.11.2015 по делу № 33а-4173/2015).

В другом деле работодатель не индексировал зарплату, хотя это предусматривал локальный акт. Акт был приложением к коллективному договору. Работодатель получил предписание с указанием проиндексировать зарплату. Суд отменил предписание, так как:

В еще одном деле работодатель ежегодно повышал зарплату. Но в компании не было документа об индексации. ГИТ обязала принять локальный акт. Суд согласился с выводами ГИТ, но отменил предписание.

Работодателю не оставили выбор, в каком документе установить порядок индексации. Локальный акт — один из них, но не единственный.

В последнем деле интересен абсурдный довод суда. Он посчитал, что работодатель не сможет выполнить предписание ГИТ и принять локальный акт, поскольку в компании нет профсоюза. Это не так. Мнение профсоюза о проекте акта узнать нужно, но если такого органа нет, работодатель утверждает акт без согласования.

Итак, действующий локальный акт об индексации повышает шансы оспорить претензии ГИТ.

Источник: https://www.tspor.ru/article/2005-qqe-16-m11-09-11-2016-lokalnyy-akt-ob-indeksatsii-zarplaty