Любой работодатель не имеет права отказать в приеме на работу беременной женщине без законных обоснований своего отказа.
Какие права у будущей матери, что может послужить причиной и мотивацией отказа в трудоустройстве? В этой статье мы подробно поговорим о приеме на работу, льготах и гарантиях, а также о том, могут ли уволить на испытательном сроке беременную женщину?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Прием на работу беременных женщин
Трудоустраивая женщину, ждущую ребенка, нужно знать точно, какие у нее права и ограничения по привлечению к труду.
Зная заранее, что это не самый идеальный соискатель на всякую должность, тем не менее, при наличии вакансии отправить ее восвояси – плохая идея, по причине незаконности (ч. 2 ст. 3, ст. 64 ТК РФ).
Прием на работу беременной женщины четко регламентирован законодательством.
Гарантии и льготы
Беременность – не болезнь, но состояние, требующее щадящего режима. Законодательство РФ защищает материнство, не допуская привлечения к труду в сложных условиях.
Перевод на более легкий труд
Легкий труд как понятие в ТК отсутствует, только косвенно в отношении беременных это обстоятельство упоминается в ч.1 ст. 254 ТК РФ, а также в п. 11 Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1.
Но если работница выполняла обязанности, связанные с высокими физическими нагрузками, переноской тяжестей, вредными и опасными условиями, если характер работы требовал выполнять операции в положении стоя в течение всей смены и т.п., то для женщины в состоянии беременности это тяжело и неполезно.
В ст. 224 ТК сказано, что по рекомендации врача любого работника, нуждающегося в предоставлении более легкой работы, администрация обязана это сделать.
Статья 224. Дополнительные гарантии охраны труда отдельным категориям работников
В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан:
- соблюдать установленные для отдельных категорий работников ограничения на привлечение их к выполнению работ с вредными и (или) опасными условиями труда, к выполнению работ в ночное время, а также к сверхурочным работам;
- осуществлять перевод работников, нуждающихся по состоянию здоровья в предоставлении им более легкой работы, на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с соответствующей оплатой;
- устанавливать перерывы для отдыха, включаемые в рабочее время; создавать для инвалидов условия труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации; проводить другие мероприятия.
Будущая мать при наличии справки от доктора с рекомендациями перевода на облегченный вариант служебных обязанностей и заявления об этом должна получить более легкую и безвредную работу.
Работодатель обязан при наличии справки о беременности тяжело работающую будущую маму перевести на рабочее место с более щадящим режимом труда, при этом на основании ч. 1 ст. 254 ТК РФ ей должны сохранить средний уровень ее заработка. Работодатель вправе требовать от работницы через каждые 3 мес. подтверждения ее состояние мед. документом (ст. 261 ТК РФ).
Обратите внимание: важно знать, что при отказе беременной переходить на более легкую работу, а также при отсутствии такой деятельности администрация обязана вовсе освободить сотрудницу от служебных функций, причем на весь промежуток времени, указанный в мед. документе, за ней сохраняется зарплата и рабочее место (материальные траты при таких обстоятельствах несет работодатель).
Работодатель должен знать, что приём на работу беременных женщин сопровождается соблюдением следующих условий:
- сокращение рабочего дня.
Предоставив справку, ждущая малыша сотрудница может рассчитывать на сокращенный рабочих день (ст. 93 ТК РФ), но по ее заявлению.Статья 93. Неполное рабочее время
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
При этом зарплату начислят за фактически отработанные часы. - Не допускаются к работе в ночное время. Ст. 259 ТК РФ воспрещает рабочие функции для женщин в состоянии беременности в ночные часы, к которым относится промежуток с 22-00 до 6-00 (ст. 96 ТК РФ). Если границы смены частично попадают в этот отрезок суток, то придется ее график сместить.
- Не привлекаются к сверхурочной работе. В ст. 259 разъяснена недопустимость привлечения беременных сотрудниц к сверхурочным работам, так как продолжительность рабочего времени будет превышать нормы.
Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки, привлечении к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни
Запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин.
Направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
Гарантии, предусмотренные частью второй настоящей статьи, предоставляются также матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работникам, имеющим детей-инвалидов, и работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением. - Запрещена работа в выходные и праздники. Работа в праздники и выходные для будущих матерей незаконна (ст. 259 ТК РФ).
Запрещено направлять в командировки.
В ст. 259 ТК РФ говорится о недопустимости направлять беременных в служебные командировки.
Далее о том, как в этом случае обстоит дело с испытательным сроком и возможно ли увольнение беременной во время испытательного срока?
Испытательный срок
При приеме на работу практикуется установление испытательного срока, так как это поможет оценить степень подготовки работника и его квалификационные навыки.
А что сказано в законодательстве про испытательный срок и беременность?
Можно ли назначать беременным испытательный срок? Когда речь идет о беременных, то испытательный срок для беременных женщин, вновь принимаемых на работу назначать запрещено — ст. 70 ТК РФ. А раз так, то можно ли уволить беременную женщину на испытательном сроке?
Могут ли уволить беременную на испытательном сроке?
Можно ли уволить беременную на испытательном сроке? Будущую маму во время испытательного срока уволить невозможно, так как это будет сочтено нарушением требований ст. 261 ТК РФ, а также повлечет ответственность работодателя по ст. 145 УК РФ.
Статья 145. Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет
Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам — наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов.
То есть трудовой кодекс говорит однозначно — увольнение беременной на испытательном сроке невозможно.
А что, если женщина узнала про беременность на испытательном сроке на работе? Очень часто звучит такой вопрос: «Забеременела на испытательном сроке, как быть?».
Если на испытательном сроке выяснилось, что беременна, то после предъявления администрации справки о беременности эта работница не может быть уволена только за то, что она скоро станет матерью.
Мотивировать отказ в дальнейшем сотрудничестве тем, что работница не выдержала испытательный срок, тоже не выход: увольнение женщины в интересном положении незаконно, даже если действительно она как работник не очень перспективна.
Справка: могут ли уволить на испытательном сроке при беременности? Нет не могут. Более того, испытательный срок нельзя устанавливать для этой категории граждан.
А могут ли отказать в приеме на работу беременной? Осуществить это, не нарушив требований закона, работодателю вряд ли удастся.
Отказ по причине беременности. Ст. 64 ТК РФ прямо указывает на незаконность отказа на том простом основании, что соискательница должности ждет ребенка: данная статья закона гарантирует защиту этой категории лиц при заключении с ними контракта о сотрудничестве. Отказ беременной женщине будет расценен как дискриминация по половому признаку.
Причины и основания
Отказывая в трудоустройстве беременной женщины при наличии вакансии, работодатель обязан выдать письменное разъяснение с указанием причины. Предусмотрены ли таковые в законодательстве РФ?
Деловые качества
Деловые качества сотрудника подтверждаются наличием документов о специальном профильном образовании, трудовой книжкой с соответствующими записями.
Но этого бывает недостаточно, и если квалификация окажется не на должном уровне, требуемом по вакантному месту, тогда непринятие на службу будет вполне законно оправданным.
Медицинские противопоказания
Если свободные места есть только на должности, где условия труда неприемлемы для будущей мамы в ее состоянии, то администрация обоснованно откажет в оформлении на такую работу. В разд. 4 СанПиН 2.2.0.555-96. 2.2 разъяснено, какая работа категорически противопоказана беременным.
Опираясь на этот законодательный акт, работодатель с полным правом по медицинским противопоказаниям не оформит на неподходящую работу женщину в состоянии беременности.
По результатам прохождения медкомиссии
Источник: https://naim.guru/shtat/priem-na-rabotu/beremennyh.html
Можно ли беременной женщине отказать в приеме на работу?
Беременность считается особым положением. Причем оно обусловлено не только тем, что в организме женщины произошли изменения, но и в связи с предоставлением будущей маме определенных льгот и гарантий.
Согласно Трудовому Кодексу статье 261 работодатель не имеет права уволить сотрудницу, которая собирается стать мамой, кроме тех случаев, если расторжение договора связано с ликвидацией предприятия.
При этом возникает вопрос, разрешается ли отказать в приеме на работу беременной, если причиной для этого становится ожидание будущего ребенка.
Что говорит об этом закон и предусмотрена ли ответственность за это для работодателя? Об этом подробно далее в статье.
Прием на работу беременной женщины – Трудовой Кодекс
При трудоустройстве закон не обязывает женщин уведомлять работодателя об ожидании ребенка. Соответственно она может отказаться предоставлять справку или подписывать подобного рода расписки.
Это потому, что правила приема на работу беременной женщины на основе Трудового Кодекса должны быть идентичны тем, которые предусмотрены для тех, кто не находится в данном положении.
Следовательно, при приеме на производство работодатель обязан брать во внимание только деловые качества сотрудницы и уровень ее квалификации. Поэтому согласно статье 64 ТК РФ отказ в приеме по причине беременности запрещается, в виду чего работодателю грозит ответственность перед законом.
Трудовой Кодекс РФ в последней редакции
Испытательный срок при приеме на работу беременной женщины
Часто в организациях могут устанавливать испытательный срок. Он нужен, чтобы работодатель имел возможность определить, подходящий ли кандидат претендует на предоставляемую должность. В свою очередь сотруднику испытательный срок помогает понять, насколько данная вакансия его устраивает и соответствует ожиданиям.
Следовать этому праву нельзя в отношении женщин, ожидающих ребенка. Данный запрет установлен Трудовым Кодексом, а именно статьей 70 ТК РФ. Это ограничение может не быть учтено в случае, если ожидающая ребенка женщина, когда устраивается на вакантную должность и при этом не сообщает о своем положении.
Если работодатель получил справку во время действия испытательного срока, информация о котором была указана при заключении договора, то пункт о нем становится автоматически недействителен, основываясь на Трудовой Кодекс. Датой прекращения действия испытательного срока здесь становится день, когда справка была предоставлена.
Прием на работу беременной женщины на позднем сроке
Трудовым Кодексом не установлено никаких сроков, когда беременная имеет право устраиваться на вакантную должность. Наоборот, работодатель не может отказать по дискриминирующим признакам. При этом часто будущие мамы могут искать вакантное место на позднем сроке с целью получения декретного пособия.
Здесь могут возникнуть вопросы у ФСС, который может отказать в таких выплатах. При приеме на работу беременной женщины на позднем сроке, ФСС вправе осуществить отказ возмещать выплаты пособий по беременности и родам, и по уходу за ребенком.
Поэтому зачастую трудоустроиться на поздних сроках еще сложнее.
Можно ли беременной отказать в приеме на работу?
На практике работодатели крайне редко желают принимать на работу сотрудницу, ожидающую появление ребенка.
Главным образом это связано с рядом причин:
- Временный характер труда;
- Необходимость оплаты декретного отпуска;
- Возможные частые больничные;
- Запрет на увольнение такого работника.
Однако, отказ в приеме на вакансию беременной женщины является неправомерным, если имеются другие факторы, говорящие о подходящем уровне квалификации. Поэтому отказать в трудоустройстве допускается только при наличии весомых аргументов для этого.
Необоснованный отказ в приеме на работу беременной
Как говорилось вначале статьи, увольнение беременной женщины недопустимо законом. Необоснованный отказ в трудоустройстве является также незаконным.
Чтобы отказаться принимать на работу должны быть веские основания, которыми могут стать следующие:
- Недостаточный уровень образования;
- Отсутствие опыта;
- Несоответствующий возраст соискателя;
- При наличии ограничения для устройства на конкретную должность и т.д.
Если отказ мотивирован беременностью, то такая причина является необоснованной и работодатель должен нести за нее ответственность перед законом. Такое неправомерное действие регулируется Уголовным Кодексом, в частности статья 145.
За необоснованный отказ грозит работодателю штраф в размере 200000 рублей или в размере доходов за 18 месяцев.
Кроме этого возможной мерой наказания могут применить исправительные работы от 120 до 180 часов.
Таким образом, беременные женщины имеют определенные льготы, а также их нельзя дискриминировать при приеме на работу из-за возможного наступления уголовной ответственности.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7
Источник: https://russiansu.ru/priem-na-rabotu/mozhno-li-beremennoj-zhenshhine-otkazat-v-prieme-na-rabotu.html
Новая сотрудница уходит в декрет
Экспертиза статьи:Иван Михайлов,служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт
В Трудовом кодексе установлен запрет на отказ в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей1.
Это известно во многом благодаря уголовной ответственности, которая предусмотрена за необоснованный отказ в приеме на работу в данном случае2.
Но, как показывает практика, и прием на работу беременной женщины может работодателю выйти боком, если ФСС России откажется возмещать выплаченные такой работнице суммы пособий.
Разберемся, при каких обстоятельствах компания скорее всего столкнется с проблемами при возмещении декретных пособий женщинам, оформленным на работу незадолго до наступления страхового случая.
Из-за чего ФСС может отказать в возмещении?
Пособие по беременности и родам — это один из видов государственных пособий гражданам, то есть в большинстве случаев оно выплачивается за счет средств ФСС России3. Обычно все декретные пособия назначаются и выплачиваются по месту работы женщины, то есть непосредствено через ее работодателя.
Для выплаты пособия по беременности и родам ей нужен прежде всего больничный лист, а также некоторые другие документы4.
Все необходимые условия назначения и выплаты государственных пособий, связанных с рождением или наличием детей, содержатся в Порядке5, который утвержден Минздравсоцразвития России.
Казалось бы, организации-работодателю достаточно соблюсти незначительные формальности: оформить прием на работу, получить от женщины больничный лист — и возмещение пособия за счет ФСС России в кармане. Но так ли это на самом деле? Анализ законодательства показывает, что не все так просто.
ФСС России имеет право не принимать к зачету расходы в виде пособий, если они выплачены с нарушением действующего законодательства. Например, если подтверждающие документы неправильно оформлены или отсутствуют, а также если сам больничный лист выдан «с нарушением установленного порядка»6.
Если по результатам проведенной камеральной проверки фонд посчитает, что действия работодателя недобросовестны (т. е. прием на работу беременной женщины и выплата ей пособия направлены на необоснованное получение денег из бюджета), он откажет в возмещении расходов.
Здесь уместно провести аналогию с необоснованной налоговой выгодой, о которой говорится в одном из постановлений Пленума ВАС РФ7 (кстати, этим документом суды руководствуются и при рассмотрении споров с участием ФСС России8).
Если какие-то операции отражены не в соответствии с их подлинным экономическим смыслом или же их отражение не обусловлено разумными причинами (целями делового характера), то полученную выгоду можно расценить как незаконную.
- Иными словами, если будет установлено, что оформление на работу беременной женщины фиктивное, то есть изначально было нацелено именно на получение пособий, то суммы пособий, возмещенные фондом, будут расценены как незаконная выгода.
- Какие факты указывают на «схему»?
- Какие же конкретно обстоятельства при выплате пособия по беременности и родам расцениваются в судебной практике как направленные на получение необоснованной выгоды?
Во первых, таковым является прием беременной женщины на работу непосредственно перед наступлением страхового случая.
Этот факт не расценивается как самостоятельное и достаточное основание для отказа в возмещении пособия, но учитывается фондом и судами в совокупности с другими обстоятельствами.
Со «старыми» работницами, которые уходят в декретный отпуск, у работодателя таких проблем просто не возникнет.
Во вторых, для отстаивания своей позиции компании необходимо запастись доказательствами реального исполнения новенькой сотрудницей своих обязанностей, иначе решение суда скорее всего будет не в пользу работодателя.
Обратите внимание: реальность операций является самым важным обстоятельством, которое будет устанавливаться судом при вынесении решения. За реальностью операций следует их
экономическая обоснованность. Так, если раньше в организации не было должности, на которую приняли беременную женщину, или эта должность формальная (не является необходимой и была введена непосредственно перед приемом этой сотрудницы на работу), то все это будет свидетельствовать не в пользу работодателя.
Кроме того, судьи обращают внимание и на тот факт, кто и каким образом раньше выполнял трудовые обязанности новенькой. Если будет установлено, что она оформлена в фирму для выполнения ненужной работы или что ее функции дублируют чьи-то трудовые обязанности, это может стать серьезным аргументом против компании.
Перечисленные факты будут указывать на отсутствие экономической обоснованности в действиях компании-работодателя.
Кроме того, о получении необоснованной выгоды, по мнению фонда и судов, может свидетельствовать слишком большой оклад сотрудницы, принятой незадолго до декретного отпуска.
Например, если он значительно превышает размер среднемесячной зарплаты других сотрудников (особенно в условиях бедственного финансового положения работодателя)9.
Чтобы компании было проще доказать, что ее действия не были направлены на незаконное получение возмещения, рекомендуем дополнительно запастись копиями диплома об образовании сотрудницы по данной специальности и других документов, подтверждающих соответствие занимаемой должности.
Судебных актов, содержащих негативные для организаций выводы, довольно много.
Но встречаются и такие, в которых суды делают вывод, что законодательство не ставит исчисление размера декретного пособия и право на его возмещение за счет ФСС России в зависимость от объема выполненной работы, размера зарплаты других сотрудников и т. д. Главное — это факт заключения трудового договора и перечисление в бюджет страховых взносов10. Однако таких решений значительно меньше.
При наличии признаков создания страхователями искусственной экономически необоснованной ситуации, направленной на получение средств ФСС России ре-гиональное отделение фонда может не принять к зачету суммы, которые эти страхователи направили на выплату пособий в связи с материнством.
К этим признакам можно отнести принятие сотрудницы на работу непосредственно перед наступлением страхового случая, необоснованно завышенный размер ее зарплаты по сравнению с зарплатой других работников, отсутствие экономической обоснованности приема сотрудницы на работу.
Также о фиктивном трудоустройстве может свидетельствовать отсутствие у организации доходов и, следовательно, возможности выплачивать зарплату, отсутствие занимаемой сотрудницей должности в штатном расписании, родственные отношения женщины с руководством организации и т. д.
Источник: https://www.garant.ru/article/398190/
Что делать работодателю, если компания приняла на работу беременную женщину
Конечно, если женщина, которую только что оформили на работу, объявила, что она ждет ребенка, руководителя охватывает вполне объяснимое негодование. И это понятно! Еще совсем недавно претендентка на вакантное место рассказывала, как она мечтает трудиться во благо компании, и вдруг выясняется, что делать это она собирается всего несколько месяцев, а дальше – роды, пеленки, бессонные ночи… А для работодателя – собеседования для замещения вновь освободившегося места.
Первым порывом начальника будет уволить врунишку, однако, как бы некрасиво не выглядела ситуация со стороны новенькой сотрудницы, закон на ее стороне.
Статья № 261 ТК «Гарантии беременным женщинами и женщинам, имеющим детей, при расторжении трудового договора» гласит, что увольнение по инициативе работодателя беременных сотрудниц не допускается.
При этом в отношении будущих мам ни одно из оснований, упомянутых в статье 81 ТК РФ, включая нарушение трудовой дисциплины, не применимо. Поэтому ловить работницу на промахах и опозданиях нет смысла, ее ошибки не могут лечь в основу приказа об увольнении.
Мало того, отлучки в рабочее время и переход на неполный рабочий день в этом случае носят уведомительный характер: будущей маме достаточно заявить о своем праве на эти привилегии, а отказать ей не могут.
Вы спросите, а как же обязанность уведомить работодателя в определенный срок? Действительно, есть такая необходимость. Обычно женщины сообщают руководителю о том, что они ждут ребенка, до наступления 30-й недели срока.
Именно в это время будущие мамы получают в женской консультации листок нетрудоспособности, который им необходимо предъявить в компании для оформления декретного отпуска и пособий. Однако при несложных подсчетах получается, что до 7,5 месяцев сотрудница может ничего не говорить о грядущем событии начальству и сослуживцам. Но они и сами все узнают по вполне понятным признакам.
Поэтому претендентка, не сказавшая на собеседовании о своем «интересном» положении, формально права: срок, в который она обязана сообщить работодателю о беременности, еще не наступил.
Не повод для отказа
Многие работодатели будут удивлены, но даже если сотрудница честно призналась на собеседовании в том, что беременна, не принять ее на основании этого факта нельзя. Работодатель обязан четко сообщить, а по требованию дать письменное объяснение (статья 64 ТК), по какой причине кандидат не подходит компании.
Причиной может стать недостаточная квалификация или отсутствие определенных деловых качеств, наличие каких-то медицинских противопоказаний, либо женщина не отвечает иным требованиям, установленным для выполнения данной работы. Далее, претендентка имеет право обжаловать незаконный отказ в суде.
Арбитры могут удовлетворить требования будущей мамы и обязать работодателя заключить с ней трудовой договор и компенсировать моральный вред.
Работодателю, который заключил договор с будущей мамой, следует знать, что для беременных женщин нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу. Если такое условие будет прописано в трудовом договоре, оно признается недействительным (статья 70 ТК).
Ликвидация предприятия
Наравне с теми, кто принял на работу «по блату» жен и подруг, оправдываться в ФСС в отсутствии умысла приходится и начальникам, которые трудоустроили беременную сотрудницу, не имея корыстных мотивов.
Конечно, из любого правила есть исключения: по инициативе работодателя договор с беременной женщиной может быть расторгнут в том случае, если организация закрывается (пункт 1 статьи 81 ТК). То есть трудовые отношения прекращаются абсолютно со всеми сотрудниками.
При этом основанием для увольнения может служить только решение о ликвидации юридического лица без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ).
Если организация прекращает свою деятельность в связи с реорганизацией (слияние, разделение, выделение, присоединение, преобразование), этот повод не может использоваться для увольнения беременной женщины.
При этом в отношении будущей мамы требуется соблюсти особые условия. О предстоящем увольнении женщина должна быть предупреждена персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая статьи 180 ТК).
Наравне с остальным коллективом, она должна получить выходное пособие в размере ежемесячной зарплаты, также за беременной сохраняется ее стандартный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.
Согласно части 4 статьи 81 ТК РФ беременные женщины могут быть уволены из представительств, филиалов юридических лиц или иных обособленных структурных подразделений, расположенных в другой местности.
При этом сама компания может не закрываться, процесс ликвидации коснется лишь части компании.
И если беременная женщина работает именно там, где решено закрыть подразделение, ее могут уволить в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 81 ТК РФ.
Четко по договору
Уволить будущую маму можно и в том случае, если с ней был заключен срочный трудовой договор, когда срок его истек. При этом стоит помнить, что если дата прекращения трудовых отношений выпала на период беременности, работодатель обязан продлить действие трудового договора до родов сотрудницы (часть вторая статьи 261 ТК).
Для этого работница должна представить письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. При этом руководитель компании вправе периодически, но не чаще чем один раз в три месяца, запрашивать этот документ, а сотрудница в свою очередь обязана его предоставить.
Эта норма направлена на то, чтобы не лишать женщину оплачиваемого отпуска по беременности и родам.
Также допускается увольнение сотрудницы в период беременности в связи с истечением срока трудового договора, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и невозможно с письменного согласия перевести женщину на другую имеющуюся в компании должность. Работодатель обязан вначале предложить сотруднице все имеющиеся варианты.
При увольнении сотрудница может потребовать предоставления ежегодного отпуска даже в том случае, если его продолжительность полностью или частично выходит за пределы срока договора.
Ложные подозрения
Трудоустройство будущих мам – это проблемная ситуация не только для работодателя, которому приходится вновь искать сотрудника, но и ФСС.
Специалисты Фонда считают, что таким образом в компанию устраиваются родственники и знакомые руководителей фирмы, чтобы получить от государства пособия.
Поэтому наравне с теми, кто принял на работу «по блату» жен и подруг, оправдываться в отсутствии умысла приходится и начальникам, которые трудоустроили беременную сотрудницу, не имея корыстных мотивов.
Для того чтобы со стороны ФСС не было возражений, необходимо подтвердить, что женщина устраивалась на работу на малых сроках беременности, и руководитель ничего об этом не знал.
Многие специалисты отмечают, что если по документам видно, что женщина трудилась в компании хотя бы полгода, претензий ФСС можно избежать.
Если будущая мама оформлена непосредственно перед родами, становится очевидным, что работодатель был в курсе намечающегося события.
Претензии со стороны ФСС могут быть связаны еще и с тем, что работодатель повысил оплату труда беременной женщине перед ее уходом в декретный отпуск.
Случаи отказа в возмещении пособия по этому поводу случаются достаточно часто, причем, с Фондом в данном случае согласны и служители Фемиды. Об этом свидетельствует арбитражная практика: Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13 января 2005 г.
№ А26-4718/04-22, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 августа 2004 г. № А21-12236/03-С1.
Громкий скандал с ФСС может разразиться, если выясниться, что будущая мама заняла не вакантное место, а специально созданную для нее позицию. То есть до этого фирма не нуждалась в таком специалисте.
Если же так случилось, что новая сотрудница заняла именно вновь созданную должность, можно составить обоснование, приложить результаты труда работницы, тем самым подтвердив важность такого специалиста для фирмы.
Юлия Мешкова, генеральный директор юридического бюро «Виртус-Лекс»
Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-delat-rabotodatelyu-esli-kompaniya-prinyala-na-rabotu-beremennuyu-zhenshchinu
Устроилась на работу беременной выплатят ли декретные
Анализ норм законодательства, считает ВАС РФ, свидетельствует о наличии причинно-следственной связи между уплатой взносов в ФСС РФ на основании реальных трудовых отношений с целью формирования финансовой основы для осуществления последующих выплат и возникновением у ФСС РФ обязанности компенсировать произведенные добросовестным страхователем расходы, связанные с выплатой пособий.
В соответствии с ч. 1 ст. 13 Федерального закона РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются страхователем по месту работы застрахованного лица.
Трудовой кодекс РФ в ч. 1 ст. 261 устанавливает: расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Декретные выплаты
Здравствуйте!Я устроилась на работу на 5 месяце беременности ничего не сказав руководству.Через месяц у меня потребуют санитарную книжку и медосмотр Я планирую проработать 2 месяца и уйти в декрет Подскажите имею ли я право не пройти медосмотр и уйти сразу в декрет?НЕ уволят ли меня за непрохождение?Выплатят ли за эти 2 месяца мне декретные?
Справку из учебного заведения, подтверждающую что беременная сотрудница получает второе высшее образование на отделении «Юриспруденция» и на момент трудоустройства окончила второй курс. Табели рабочего времени, которые явились обоснованием разницы в размере окладов беременной женщины, занимающей должность юриста и ее руководителя (10 тыс. рублей и 30 тыс.
рублей) Женщина работала на условиях полного рабочего времени, а руководитель – неполного. В данном случае табели послужили документальным подтверждением данного факта. Ведомости о выплате з/платы в указанном размере. Отчеты по форме 4-ФСС, подтверждающие размер заработной платы и отчисления с нее. В данном случае страхователь смог отстоять свои интересы в суде.
Выплатят ли декретные, если устроиться на работу беременной
Если работницу приняли незадолго до ее ухода в «декретный» отпуск, а из вышеприведенного примера мы видим, что понятие «незадолго до…» весьма и весьма размытое исходя из решения работников фонда, это может быть и год, так вот, работодатель должен собрать всевозможные документы, которые прямо или косвенно могут служить оправданием и подтверждением тех или иных решений и действий.
Олеся, небольшое уточнение к предудщему комментарию. Согласно ст.64 Трудового кодекса запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
Но Вам могут отказать в приеме на работу по другим основаниям, например, работа няни предполагает поднятие тяжестей (мытье полов, ведро с водой и т.п.), необходимо ходить на кухню за питанием, носить это все и т.п.
Рекомендуем прочесть: Налоговый вычет за лечебные услуги в 2019 году
Можно ли устроиться на работу будучи беременной и выплатят ли декретные
Я сейчас на 22 неделе беременности, до этого работала, но уволилась (были причины). Сейчас хочу устроиться няней в детский сад. В декрет мне идти в конце сентября.
Если возьмут меня на работу, то выплатят ли они мне декретные? Есть смысл пробовать устроиться? Я слышала, что появился закон о том, что неважно сколько я здесь отработаю, т.к.
можно собрать сравки о среднем заработке с прежних мест работы за 2 последние года, и по ним начислят, правда ли?Ведь за два месяца работы няней с зарплатой по 6 тысяч мне ничего не дадут, а до этого я работала и у меня был хороший заработок. Помогите пожайлуста! Заранее спасибо!
Так-же вы имеете право на посещение приёмов в рабочее время, прочитайте законы беременных,выпишет е себе, но и сами не наглейте, относитесь к обязанностям ответственно. Вас не имеют права вызывать в различные внеурочные ночные смены, ревизии ( в выходной) и прочее.
Устроилась на работу и узнала что беременна, положен ли мне оплачиваемый декрет
Так-же внезависимомти стажа работы вы вправе взять перед декретом стандартный оплачиваемый отпуск от 28 дней. Никто не сможет вас уволить ни под каким предлогом.Все наезды и угнетения вы можете избежать ,пожаловавшись врачику на плохое самочуствие и попросив больничный.
Нахожусь в положении, рожать в октябре 2013 года. Не работаю. Есть возможность устроиться на работу с зарплатой 10000руб. на 5-6 месяцев.
Стоит ли устраиваться ради получения декретных и пособий на такую зарплату или в статусе безработной я не много потеряю (в размере выплат при такой зарплате)? Пыталась посчитать выплаты для Санкт-Петербурга, получается, за исключением пособия по беременности и родам, я ничего не теряю, будучи безработной. Так ли это или я ошиблась?
Может меня тут проконсультируют и скажут как лучше и выгоднее поступить, чтобы не потерять деньги. Сейчас нахожусь в декрете, но задумываемся о втором.
Но я ушла в декрет с декретной позиции и трудовой договор у меня заключен до момента выхода нового сотрудника. Все выплаты у меня почти по максималки и не хочется их потерять.
Правильно ли я понимаю что меня могут уволить в любой момент как выйдет основной сотрудник, даже если я буду беременная вторым? Если да, то единственный вариант.
Устроилась на работу и узнала что беременна, положен ли мне оплачиваемый декрет? поздравляю. по идее положен. а там уж от совести вашего начальника зависит, как к такой новости относится. Единственное Вам нужно уже сейчас озаботиться справками о з/плате с предыдущего места работы за 2010и 2011 год для последующего расчета больничного.
Рекомендуем прочесть: Приставы задолженность проверить краснодарский
Если женщина только устроилась на работу и забеременела как начисляетсч декретный отпуск
Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные: официальные данные, закон Какие бывают пособия Для начала, какие вообще выплаты полагаются будущей маме и ребенку? Их довольно много. К основным выплатам можно отнести: по ранней постановке на учет (до 12 недель); роды и беременность; платеж за рождение ребенка; выплаты до 1,5 лет; компенсация до 3-х лет.
Ни для кого не секрет, что работодатели чаще всего отказываются принимать на работу беременную женщину. Это связано в первую очередь с тем, что дама в интересном положении нуждается в особых условиях труда, а также она скоро уйдет в декрет, и придется снова искать на ее место нового сотрудника. Такая перспектива не обрадует ни одного работодателя.
Можно ли устроиться на работу беременной: возможные способы трудоустройства
Можно ли устроиться на работу беременной? Таким вопросом задаются многие молодые женщины, которые узнали о своем интересном положении. Конечно, практика показывает, что беременным девушкам устроиться на работу достаточно сложно, тем не менее, это возможно.
Особенно если у женщины хорошее образование, опыт работы и очень редкая, но востребованная специальность. Подробнее о том, как устроиться на хорошую должность на предприятие представительнице прекрасного пола в интересном положении, узнаете из настоящей статьи.
Работа в период декретного отпуска имеет свои правовые особенности.
Рассмотрим основные пять вариантов, которые могут произойти при выходе на работу женщины, имеющей право находиться в декрете или в отпуске, предоставляемом всем матерям для ухода за малолетним ребенком: Продолжение работы при наличии у беременной женщины больничного листа Декретный отпуск с выплатой положенного декретного пособия предоставляется беременной работающей женщине в 30-ти недельный срок беременности (при многоплодной беременности – раньше).
Если женщина только устроилась на работу и забеременела как начисляетсч декретный отпуск
А вы можете исполнять добрососвестно свои обязанности,не опаздывать,чтобы не давать повода уволить вас по этим причинам. Все деньги,которые вам будут выплачиваться будут зависеть от вашего оклада белого за пол-года или пару месяцев до декрета, поэтому старайтесь увеличить эти деньги, и никому не говорите о положении. Потом средняя з.п. белая умножается на 4 и получаются декретные.
Если вы имеете ввиду пособие при рождении ребенка, то вашему мужу его обязаны выплатить. Для этого он должен принести в свою бухгалтерию: заявление, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке, справку из собеса о том, что вы пособие по рождению не получали, также могут от вас затребовать официальный документа о том что вы не работаете.
Устроиться беременной на ение декретных и пообия
Рекомендую спокойно работать до 25.10.2012, а потом решите что делать. В момент окончания срочного трудового договора нынешний работодатель прекратит с вами отношения если у него отсутствуют какие-либо вакансии. В противном случае он должен будет перевести вас с вашего письменного согласия до окончания вашей беременности на другую имеющуюся работу, в т.ч. нижеоплачиваемую.
Источник: https://zakonandporyadok.ru/opeka/ustroilas-na-rabotu-beremennoj-vyplatyat-li-dekretnye
Можно ли отказать в приеме на работу беременной женщине?
Сегодня очень часто можно встретиться со случаями отказа в приеме на работу женщине в связи с ее беременностью.
Все знают не понаслышке, что такие действия работодателя прямо запрещаются российским трудовым законодательством, и все равно то тут, то там они постоянно идут на нарушения, отказывая будущим мамам в заключении трудового договора, и забывая при этом о грозящей за подобные действия ответственности. Данная статья расскажет о том, может ли работодатель отказать в трудоустройстве беременной женщине, не нарушив при этом действующий Тк рф.
Тк рф
Посмотрим, что об этом говорит трудовое законодательство:
- Статья 64 Тк рф накладывает прямой запрет на отказ в заключении трудового договора беременным женщинам. Причем по их требованию такой отказ должен быть оформлен в письменном виде.
- В статье 70 Тк рф указано на запрет установки испытательного срока беременным женщинам, принимаемым на работу.
- Трудовой кодекс РФ также содержит в себе ряд статей, в которых обязывает устанавливать будущей маме по ее заявлению неполную рабочую неделю или неполный рабочий день, переводить на работу, исключающую воздействие вредных факторов и тяжелые условия труда, не допускать их к работе в ночное время и выходные дни, сверхурочным работам, отзывать из отпуска, привлекать к командировкам (статьи 93, 96, 254, 125, 259 Тк рф),
Нельзя расторгнуть трудовой договор с женщиной в «положении» по инициативе работодателя (кроме случаев ликвидации организации — статья 261 Тк рф).
Это основной ряд статей Трудового кодекса, указывающих на особую социальную защищенность соискательниц, вступающих в трудовые отношения в период беременности.
Права беременных женщин при трудоустройстве
Будущим мамам Трудовой кодекс РФ прямо запрещает отказывать в приеме на работу (ст. 64). Это соответствует общей политике Российской Федерации не ограничивать право любого человека на получение работы по любым критериям, кроме деловых качеств.
При этом работодатель не может даже интересоваться у соискательницы о том факте, является ли она беременной.
Если же у будущей мамы возникли сомнения, что работодатель не относился к ней предвзято в связи с ее состоянием, она имеет право запросить его отказ в письменном виде.
Лучше это сделать официально, с регистрацией своей просьбы в службе делопроизводства организации, чтобы в случае обращения в трудовую инспекцию иметь на руках веские доказательства нарушения своих прав.
Помимо этого, при заключении трудового договора закон не разрешает включать в него пункт об испытательном сроке (ст. 70 Тк рф).
Почему работодатели отказывают беременным женщинам в принятии на работу?
Основными причинами нежелания работодателя брать на работу женщин, ждущих ребенка, являются:
- невозможность спрогнозировать ее состояние здоровья – а значит вероятность частой нетрудоспособности во время вынашивания ребенка;
- дальнейший уход будущей мамы в декретный отпуск — а значит, необходимость в повторном поиске сотрудника на рабочее место на время отсутствия роженицы;
- отсутствие возможности уволить женщину «в положении» в случае ее халатного отношения к своим должностным обязанностям – то есть риск получить ненадежного сотрудника, принятие обычных дисциплинарных мер в отношении которого запрещено законом.
Некоторые беременные соискательницы часто также бывают недобросовестными, пытаясь устроиться на работу лишь с целью получения специальных льгот и выплат.
Основания работодателя отказать
Работодателю запрещается отказывать в заключении трудового договора любому человеку по обстоятельствам, не имеющим отношения к его деловым качествам. Этот пункт прямо прописан в статье 64 Тк рф.
Ограничения допустимы лишь те, которые отражены в законодательстве – например, по состоянию здоровья (наличие инвалидности) или при отсутствии специальных прав или лицензий, необходимых для выполнения трудовых обязанностей.
Установление прямых либо косвенных преимуществ при приеме на работу не может зависеть от пола, возраста, происхождения, цвета кожи, расы, национальности, языка, какого-либо общественного положения, места жительства или убеждений. Что касается беременных женщин, то в пункте 2 статьи 64 ТК о них упомянуто отдельно – категорически нельзя отказывать им в трудоустройстве, мотивируя это их «положением».
Обоснованный и необоснованный отказ
Отказать в трудоустройстве беременным можно лишь при наличии весомых аргументов для этого. Обоснованными основаниями для отказа могут быть:
- Недостаточный уровень образования женщины.
- Отсутствие необходимого профессионального опыта.
- Отсутствие специальных прав или лицензий для работы на конкретной должности, наличие которых является требованием федерального законодательства.
- Отсутствие необходимых навыков для работы на конкретной должности, которые подтверждаются тестовыми испытаниями либо сдачей специального экзамена.
- Результаты прохождения медицинского осмотра при поступлении на работу с тяжелыми, вредными условиями труда, или связанную с обслуживанием транспортных средств, работников предприятий питания, лечебно-профилактических учреждений и некоторых других организаций. Список должностей, при поступлении на которые, необходимо прохождение медицинского освидетельствования, определен федеральным законодательством.
Любой другой отказ в приеме на работу является необоснованным. Мотивация отказа беременностью будущей мамы является неправомерным, и работодатель несет за нее уголовную ответственность.
Пример отказа беременной женщине в трудоустройстве
Т. подала иск в суд на организацию о признании отказа в заключении трудового договора недействительным. В иске было указано, что увольнение с предыдущего места работы произошло в связи с ликвидацией филиала.
Руководство организации, высвобождая рабочие места, предложило всем работникам, за исключением беременных и пенсионеров, написать заявления о приеме на работу во вновь созданную компанию. Т.
написала заявление, но в трудоустройстве ей было отказано, поскольку она являлась беременной.
Такой отказ является однозначно незаконно мотивированным и влечет за собой уголовную ответственность работодателя.
Ответственность работодателя
Неисполнение трудового законодательства и отказ в приеме на работу женщине, ждущей ребенка, грозит работодателю серьезными санкциями, которые прописаны в статье 145 УК РФ.
Мерой наказания для него может стать штраф в размере 200 тыс. руб. или в размере доходов за период до 1,5 лет. Кроме этого, возможно наложение на виновного обязательных исправительных работ на срок до 360 часов.
Судебная практика
Описанный выше конфликт интересов работодателей и беременных женщин становится причиной частых судебных споров.
На самом деле судебная практика показывает, что отказ в приеме на работу женщинам «в положении» редко доказывается по данным дискриминационным признакам, и суд часто встает на сторону работодателя.
При судебном разбирательстве каждой стороне приходится самостоятельно подтверждать те обстоятельства, которые они считают существенными для рассмотрения. Работодатели при этом могут называть другие мотивы отказа в заключении трудового договора, опровергнуть которые нередко бывает очень трудно.
Но тем не менее в определенных случаях суд выносит решение в пользу будущих мам. Об этом свидетельствуют судебные споры о восстановлении уволенных по инициативе работодателя работниц в случае отсутствия сведений о ее беременности. Но даже если сотрудница сама не знала о наличии беременности, после подтверждения этого факта восстановление ее на прежнем месте гарантировано.
По инициативе работодателя нельзя уволить беременную женщину, даже если за ней числятся нарушения дисциплины, за которые законодательство при прочих других обстоятельствах позволяет сразу уволить недобросовестного работника – невыход на работу, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и др. Споры о восстановлении сотрудницы, уволенной за виновные нарушения, также чаще всего решаются в ее пользу.
Увольнение же беременных по общим основаниям признается законным.
Можно ли уволить беременную на испытательном сроке?
На этот вопрос статья 70 Трудового кодекса РФ дает однозначный ответ — нет.
Нюансы
Как показывает практика, недобросовестные работодатели давно научились обходить проблему отказа в заключении трудового договора беременным и делают это по различным другим причинам, часто откровенно надуманным.
Женщине в таком случае есть два выхода из сложившейся ситуации: один – отстаивать свои права через суд, второй – заключить с работодателем срочный договор.
В последнем случае женщина будет все равно уволена с работы после окончания отпуска по беременности и родам, но при этом она может рассчитывать на работу до наступления декрета, а также на выплату необходимых пособий.
Помимо прочего, будущая мама при имеющемся соответствующего медицинского заключения имеет право на снижение норм выработки, перевод на неполный рабочий день и перевод на более легкий труд.
Трудовые права женщин в «положении» включают в себя также запрет на некоторые виды работ:
- поднятие и переноска тяжестей свыше 5кг,
- сдельные работы и работы на конвейерах,
- работы, связанные с постоянным нахождением на ногах, потягиваниями, на лестницах,
- работы с вредными веществами,
- работы на транспорте, связанные с переездами,
- ночные смены, работу в праздничные и выходные дни, сверхурочные часы,
- командировки и др.
Нужно знать и еще об одной хитрости работодателей, освобождающих их от ответственности — при приеме на работу беременной сотрудницы ей оформляют не трудовой, а гражданско-правовой договор, который не дает женщине права претендовать на гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. Такие договора заключаются лишь на выполнение определенных работ/услуг и имеют ограниченный срок действия.
Источник: http://rabotnik-info.ru/priem-na-rabotu/otkaz-beremennoj/
Отказ в возмещении декретного пособия по вновь принятой сотруднице
Как учесть сумму пособий и других выплат, если ФСС России отказал в возмещении расходов, может ли ФСС отказать в возмещении пособия по беременности и родам проконсультирует статья.
Вопрос: В августе этого года у нас уволились 2 кассира, а через 2 недели подали заявление на увольнение еще два кассира. Для предприятия это очень критическая ситуация.
Одним из видов деятельности является прием платежей от физических лиц за услуги ЖКХ. Новых работников искали спешно, на медицинскую комиссию не отправляли. Методом проб и ошибок, закрыли все вакантные места.
Через месяц, а вернее по датам так: оформилась на работу — 21 августа, а 27 сентября одна из новых работниц принесла листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Делать нечего, надо оплачивать, позвонили в ФСС региональное отделение за консультацией. Сотрудники ФСС нас предупредили, что нам не возместят денежные средства.
Так как предприятие вступило в сговор для получения пособия. Хотя я не понимаю в чем вина предприятия. По ТК мы не имеем право отказать в приеме на работу беременной, вакантные должности были.
Ответ: ФСС может отказать в возмещении пособия по беременности и родам, если сотрудницу приняли на работу незадолго до декретного отпуска. Однако в этом случае ФСС необходимо доказать фиктивность трудовых отношений. А к Вашему случаю это не относится.
Поэтому если на настоящий момент Фонд не вынес решения об отказе в возмещении расходов на выплату пособия, то направьте в отделение ФСС дополнительные письменные пояснения с подробным описанием ситуации, приложите к нему копии приказов об увольнении предыдущих работниц и копию штатного расписания, а также другие документы, подтверждающие обоснованность приема на работу данной сотрудницы.
Если Фонд все-таки откажет в возмещении, то обжалуйте решение контролеров в вышестоящем органе или суде (ч.6 ст.4.6 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).
Ведь само по себе предположение проверяющих о наличии сговора целях незаконного получения пособия не может быть основанием для отказа в возмещении пособия.
Чтобы выиграть дело в суде, сотрудники ФСС России должны будут представить неопровержимые доказательства своих выводов. И если доводы проверяющих не убедят судей, организация сможет отстоять свое право на возмещение пособий.
Как учесть сумму пособий и других выплат, если ФСС России отказал в возмещении расходов
Ситуация: может ли ФСС России отказать в возмещении пособия по беременности и родам, если женщину взяли на работу незадолго до декретного отпуска
Да, может, если ФСС России удастся доказать фиктивность трудовых отношений.
По общему правилу ФСС России может отказать в возмещении пособия, которое начислили с нарушением законодательства. В ходе проверки сотрудники фонда вправе проверить любые документы по расходам организации на цели обязательного социального страхования, в том числе на выплату больничных пособий.
Это следует из пункта 8 статьи 431 Налогового кодекса РФ, статьи 4.7 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, статей 26.15 и 26.18 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.
Конкретных перечней проверяемых документов, а также оснований для отказа в возмещении пособия по беременности и родам законодательство не содержит.
Сотрудники ФСС России могут отказать организации в возмещении пособия при наличии обстоятельств, которые свидетельствуют об умышленном создании искусственной ситуации с целью неправомерного получения средств из фонда (завышения размера пособия).
Практика проверок показывает, что одним из таких оснований может быть отсутствие у сотрудницы необходимой квалификации для работы на занимаемой должности (т. е.
женщину приняли в штат не для реального выполнения ею трудовых функций, а лишь для получения пособия по беременности и родам).
Арбитражные суды подтверждают правомерность действий ФСС России в таких ситуациях, если в дополнение к недостаточной квалификации сотрудницы есть и другие факты, которые в совокупности свидетельствуют о фиктивном характере трудовых отношений и трудоустройстве только с целью получения пособий.
Такими фактами могут быть родственные отношения с руководителем организации-работодателя, необоснованно завышенный размер зарплаты, прием на работу незадолго до наступления декретного отпуска и т. д. (см.
, например, определение Верховного суда РФ от 26 октября 2015 № 304-КГ15-13356, постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 3 июля 2015 № Ф04-21153/2015, Восточно-Сибирского округа от 18 сентября 2014 № А19-16413/2013, ФАС Уральского округа от 16 июня 2011 № Ф09-3014/11-С2).
Вместе с тем, сам по себе вывод проверяющих об отсутствии у сотрудницы достаточной квалификации для работы на занимаемой должности не может быть основанием для отказа в возмещении пособия.
Чтобы выиграть дело в суде, сотрудники ФСС России должны представить неопровержимые доказательства того, что уровень образования и опыт работы данного специалиста действительно не позволяют ему выполнять порученную работу.
И если доводы проверяющих не убедят судей, организация сможет отстоять свое право на возмещение пособий. Но для этого необходимо представить суду документы, подтверждающие:
наличие фактических трудовых отношений между сотрудницей и организацией-работодателем (в т. ч. трудовой договор, табель учета рабочего времени, расчетные ведомости);
реальное выполнение сотрудницей трудовых обязанностей;
необходимость и обоснованность приема на работу данного специалиста;
факт наступления страхового случая и выплаты пособия по беременности и родам (в т. ч. правильно оформленный больничный листок).
Некоторые судьи подтверждают право на возмещение пособий из ФСС России в аналогичных ситуациях (см., например, определение ВАС РФ от 1 ноября 2013 № ВАС-11916/13, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 11 июля 2013 № А33-19621/2011, Западно-Сибирского округа от 26 сентября 2011 № А27-17239/2010, Арбитражного суда Уральского округа от 10 июня 2016 № Ф09-5634/16).
Как действовать, если получили отказ от ФСС России
О том, что вашей организации отказано в возмещении расходов, территориальное отделение ФСС России сообщит в мотивированном решении. Такой документ сотрудники фонда направят вам в течение трех рабочих дней с даты, когда решение было вынесено (ч. 5 ст. 4.
6 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). Форма такого решения утверждена приказом ФСС России от 25 января 2017 № 10. Если с решением фонда вы не согласны, то можете обжаловать его в региональном отделении ФСС России или в суде (ч. 6 ст. 4.
6 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).
- Если же возражений с вашей стороны нет, то можно пойти по одному из следующих путей:
- попросить сотрудника добровольно вернуть переплату (в кассу или на банковский счет организации);
- удержать деньги из зарплаты с согласия сотрудника;
- взыскать переплату через суд.
Кроме того, работодатель может и не удерживать (не взыскивать) с сотрудника ошибочно выплаченное пособие или то, что выдали ему сверх положенного (ст. 240 ТК РФ). Тогда в бухгалтерском учете затраты на такие выплаты включите в состав прочих расходов. А вот в налоговом учете ошибочно выплаченные сотруднику и не возвращенные им (не взысканные с него) суммы не учитывайте.
Возможно и такое, что по решению руководителя организации с сотрудника взыскивают частично, а не полностью. Так позволяет поступить статья 240 Трудового кодекса РФ. Тогда в бухучете в состав прочих расходов включите только ту часть, которую не удалось взыскать с работника. Остальное вы удержите из зарплаты сотрудника.
Отвечает Владислав Волков,
заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России
«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в таблице. Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»
Из рекомендации Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ
Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/219753-otkaz-v-vozmeshchenii-dekretnogo-posobiya-po-vnov-prinyatoy-sotrudnitse