Расчет отпускных: пошаговый порядок и правила начисления суммы за отпуск, формулы, правила и методика, как рассчитать отпуск за год, за полгода — примеры

Каждый работник может рассчитывать на ежегодный отдых с сохранением оклада и должности. Законы РФ защищают интересы всех трудящихся. По ТК Российской Федерации, трудоустроенный гражданин, осуществляющий деятельность на основании трудового договора, получает право на отпуск (28 дней в год). Также сотрудник вправе выбрать удобное для себя время отпуска или разделить его на 2 недели.

Правила предоставления оплачиваемого отдыха не зависят от формы сотрудничества работника и работодателя (полная занятость, по совместительству, сезонный трудящийся, по заключенному договору на определенный срок).

В 2019 году значительных изменений в системах расчета оплачиваемого отпуска не произошло. Бухгалтер, в чьей ведомости находятся зарплаты и кадры, легко рассчитает размер отпускных при отработанном годе без больничных и иных пропусков, при фиксированном окладе.

Еще не менее важный документ для произведения денежных выплат – Правительственное постановление №922 от 24.12.2007 г. Оно регулирует расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году, а также начисления при неполном месяце.

Кроме рассмотренных выше документов, трудовые условия и взаимоотношения нанимателя и наемного работника прописаны в федеральных законах:

• о занятости населения;
• о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
• о минимальном размере оплаты труда;
• о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других районах с неблагоприятным климатом.

Трудовой кодекс — это самый важный документ, на основе которого строятся отношения сотрудника и организации-работодателя

В помощь предпринимателям будут следующие правовые и нормативные документы:

• Деление общего количества дней отдыха на части, в основном на две по четырнадцать дней, регулируется статьей 125 ТК РФ;
• Общий алгоритм для расчета компенсаций — статья 139 ТК России;
• Порядок расчета денежных выплат для граждан, работающих в тяжелых условиях, — статья 315 и 316 ТК РФ. По ним устанавливается районный коэффициент;
• Влияние частичной занятости на отпускной стаж определяет статья 93 ТК России. На ее основании расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится аналогично расчету сотрудникам полной занятости;
• Статья 136 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует, каким днем начислять выплаты. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до отпуска. В противном случае к работодателю будут применены штрафные санкции в соответствии с частью 6 статьи 5.27 КоАП России.

Уплата страховых взносов с отпускных осуществляется согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 420 НК и уплата подоходного налога по пункту 6 статьи 226 НК.

Показатели, влияющие на расчет отпускных

Решающим фактором для корректного расчета количества дней отпуска будет число календарных дней, которые отработал сотрудник. Дни прогулов, невыходов по неуважительным причинам и бс свыше двух недель в учет не идут.

Порядок расчета количества дней отпуска

При смене деятельности необходимый период, который нужно отработать в новой организации, должен быть не менее шести месяцев. По истечению их сотрудник может претендовать на первый оплачиваемый отпуск.

По действующему законодательству, отпуск работающего полный год человека должен быть не менее двадцати восьми дней

Сотрудник может пойти в отпуск досрочно при следующих обстоятельствах:

• до или после декрета;
• усыновив ребенка до 3 месяцев;
• если он несовершеннолетний.

Производственный календарь в 2019 году для расчета отпускных работникам, находящимся на неполном рабочем дне, не отличается от календаря тех, кто работает весь день. К примеру, сотрудник, работающий весь день, и сотрудник, работающий только два часа, получат равноправную возможность сходить в отпуск на четыре недели.

Учитываемый временной промежуток

Начисляя денежные выплаты, стоит учитывать период за 1 год и количество отработанных календарных дней в нем. Если человек устроился не в начале года, то производится расчет отпускных за неполный отработанный год.

Не стоит учитывать дни, когда работающий человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.

При попадании на праздничные дни длительность отдыха автоматически продлевается на их количество без дополнительной оплаты.

Выплаты

Основываясь на постановлении № 922, нужно учитывать все перечисленные персоналу средства, утвержденные в положении об оплате труда, не зависимо от того, выдавались они в денежном или ином виде. Первоначально это сумма начисленной заработной платы и премии по итогам работы за отработанный расчетный период.

Выплатить отпускные и не обидеть персонал поможет знание законов и норм

Имея все эти данные, бухгалтер легко произведет расчет отпускных для трудящихся за неполный год  и не ошибется в подсчетах при начислении отпускных в 2019 г за неполный месяц.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Положенные дни отдыха зависят в основном от количества отработанных календарных. Прогулы и пропуски по причинам, за которые не отвечает работодатель, при расчете не учитываются, что увеличивает рабочий год.

Сотрудник при неполном отработанном 2019 годе может отгулять отпуск частично (например, отдохнуть 14 дней).

Расчет отпускных дней производится в соответствии с показателями:

• КДО – кол-во дней отпуска;
• КДП – кол-во дней положенное;
• КОМ – кол-во месяцев, отработанных трудоустроенным человеком.

Дни считаются с момента оформления договора. Формула расчета отпускных в 2019 году: КДО=(28/12)*КОМ.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце в 2019 г происходит по аналогичной формуле, но с оговоркой: он будет исходить из отработанных в месяц часов.

Формулы расчета отпускных в 2019 году

Формулы для вычисления суммы денежных выплат при уходе в отпуск (СО) состоят из:

• показателя среднего дневного заработка работника (СЗР);
• количество дней отпуска (КДО).

Где средняя зарплата за один отработанный день рассчитывается так: СЗР=ОЗПП/(29,3*12).

Где ОЗПП – это заработная плата за взятый для расчета период, 29,3 – принятое правительством среднее количество дней в месяце.

При условии полностью выработанного календарного года, расчет происходит по формуле: СО=СЗР/КДО.

Порядок вычислений

Начиная производить вычисление выплат для персонала, нужно придерживаться определенной очередности действий. Пошаговая инструкция для расчета отпускных:

1. Определяем, сколько полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
2. Определяем положенные дни отпуска;
3. Определяем общую сумму оплат для расчета;
4. Вычисляем среднедневной заработок.

И только после этого можно произвести вычисление положенной суммы выплат.

Сумма отпускных напрямую зависит от ежемесячного заработка сотрудников. В него включаются все надбавки и премии, за исключением трудовых субсидий

Порядок вычислений при увольнении

Отдельное внимание стоит уделить тому, как рассчитать отпускные при увольнении в 2019 году. После увольнения сотрудника в расчет идет именно целиком отработанный год с момента приема, а не с января. При расчете выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, месяц нужно округлить (15 дней и больше =1 мес., иначе 0).

Порядок вычислений при полном отработанном времени

Подобный расчет применим в том случае, когда сотрудник отработал целый год, не уходя на больничный, не имея прогулов и не отдыхая в этом периоде.  Например, месячный заработок водителя Василия — 20000 рублей. Целый год он работал без прогулов, был все это время здоровым. Бухгалтеру принес заявление на отдых четырнадцать дней.

• Для начисления отпускных в 2019 году нужно знать следующую формулу: СО=СЗР/КДО. Подставляем конкретные значения:
• (20000руб.*12/(29,3*12))*28=(240000/351,6)*28=19112,63
• Василий получит 19112,63-13%= 16627,99 руб.

Самый простой способ расчета подходит сотрудникам, без перерывов и больничных работавших весь год. Он же самый редкий

Порядок вычислений при неполном отработанном времени

Существует несколько вариантов, когда сотрудники уходят в отпуск, не отработав часть года или месяца. Ниже приведен план с готовыми расчетами.

Как правильно рассчитать отпускные, если год отработан не полностью

1. Если сотрудник пришел на работу более полугода назад, но отработал не 365 дней, у него есть право на законный оплачиваемый отдых.

2. Пример того, как начислить отпускные за неполный отработанный период времени в 2019 году:
3. Предположим, экспедитор Дмитрий устроился 11 марта 2019 года на должность с зарплатой 21000, отработал ровно полгода и изъявил желание отдохнуть 2 недели.

4. Как посчитать отпускные в 2019 году подскажет формула: СО=СЗР*КДО, где КДО=(2812)*КОМ.
5. КОМ у сотрудника равно 6 месяцам, КДО будет равно 14.
6. СЗР=ОЗПП(29,3*6), где ОЗПП у сотрудника 21000*6=126000.
7. Следует: 126000*(29,3*6)=716,72 (среднедневной заработок).

8. 716,72 * 14 = 10034,13.
9. Дмитрий получит отпускные денежные средства в размере 10034,13 (без вычета налогов).

Как рассчитать отпускные за неполный месяц: пример

При отработанных пятнадцати днях округляется месяц в большую сторону.

Пример расчета отпускных в неполном месяце в 2019 году:

Доярка Людмила отработала 11 месяцев. Она хочет в отпуск с 1 января 2019 года на 14 дней. З/П Людмилы равна 32600. Дополнительных премий ей не начислялось.

Соответственно, расчет происходит так:

КДО Людмилы составляет 28/12*11=25 полных дней, то есть у нее есть право на 14 дней. Далее: 32600/29,3=1112,63.

1112,63*14=15576,79  — выплаты, положенные Людмиле за минусом тринадцати процентов. Из данного примера становится понятно, как рассчитать отпуск за неполный отработанный месяц.

Порядок вычислений при частичной занятости

Если в компании есть сотрудники на неполной занятости, в систему расчетов добавляется коэффициент ставки. Этот пункт влияет только на размер выплат, формула для расчета отработанных сотрудником дней остается неизменной. Работнику положен полноценный отдых, несмотря на частичную занятость.

Как рассчитать сумму отпускных сотруднику за неполный месяц, учитывая коэффициент ставки, наглядно покажет следующая формула: СО=СЗР*КДО, где в расчете СЗР размер оклада умножается на коэффициент ставки.

К примеру, при окладе 10 000 и работе на 0,5 ставки, реальные выплаты в месяц составляют 0,5*10 000= 5000.

В любом случае обязательно нужно вести учет страховых выплат. Чтобы не иметь вопросов от налоговой инспекции или фонда социального страхования, выплаты необходимо осуществлять в сроки, установленные законодательством.

Источник: https://BusinessXXL.ru/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye/

Как рассчитать отпускные за полгода? Правила расчета, формулы, примеры

Каждый работник обладает правом на выплаты, связанные с отпуском. Их должны выдать за три дня до предполагаемой даты.

В статье разберемся, как высчитать отпускные за полгода, какой формулой нужно пользоваться, какие есть нюансы в этом деле и к каким статьям ФЗ стоит обращаться.

Как рассчитать отпускные за полгода?

Отпуск по закону

Трудовой кодекс говорит: любой официально работающий гражданин, каждый год имеет право запросить отпуск, обеспечиваемый начальством. Зачастую он длится 28 суток, хотя многие начальники просят подчиненных брать отпуск «кусками» по неделе-полторы. Все дни отпуска оплачиваются фирмой. Это указано в статье 115 ТК РФ.

Статья 115 ТК РФ

Человеку должны позволять отдыхать каждый год – с того момента, как он проработал минимум шесть месяцев (статья 122 ТК РФ). Однако можно договориться с работодателем и попросить об отдыхе немного раньше, но на это должны быть веские причины. Для несовершеннолетних граждан отпуск может быть оформлен и раньше, при этом начальство обязано удовлетворить запрос (статья 267 ТК РФ).

Важно! Если работодатель отказывается отпустить сотрудника, то тем самым он нарушает его права.

Статья 122 ТК РФ

Подсчет количества денег за неполный период расчета – занятие нелегкое, и этот вопрос очень остро поставлен перед всеми участниками трудового договора.

Как начисляются отпускные?

Закон предполагает, что деньги сотруднику либо выдают лично, либо их перечисляют на банковскую карточку. Это происходит за трое суток до отпуска (это указано в статье 136 ТК РФ). Иногда деньги выдаются и ранее, однако если это делают позже, то нарушают закон.

Когда гражданин проработал нужный срок, то порядок начисления отпускных следующий:

• человек должен оформить заявление с просьбой об отпуске;
• затем формируется приказ по предприятию;
• в расчетном отделе высчитывается количество денег.

Пример заявления на отпуск

Вы можете скачать шаблон заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Когда не начисляют отпускные?

Данная информация находится в Трудовом кодексе: время расчета СДЗ не предполагает подсчета периода (даже когда сотрудник получал зарплату), когда в данный промежуток было следующее:

1. Отпускные либо командировочные.
2. Организованные забастовки либо простои.
3. Пособие по отсутствию трудоспособности.
4. Декретные выплаты.

Важно

Источник: https://posobie-expert.com/kak-rasschitat-otpusknye-za-polgoda/

Отпуск через полгода работы: порядок расчета

Каждый гражданин, который трудоустроен официально, в соответствии с законодательством нашей страны имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Но как быть, если сотруднику нужен отпуск ранее положенного срока, например, через полгода?

Отпуск спустя полгода работы: возможно ли

Если сотрудник, непрерывно отработав полгода, требует отпустить его в оплачиваемый отпуск, работодатель не вправе ему отказать. Так как использовать свое право на отдых сотрудник может уже через полгода работы.

1. В каждой фирме свой алгоритм подачи работниками заявлений на отпуск, и обычно перед этим составляется график. Поэтому, требуя внеплановый отпуск, отработав полгода, нужно быть готовым к отказу работодателя. Ведь отпуск по графику может значиться у другого сотрудника.
2. Обычная продолжительность отпуска 28 дней. Но часто руководитель делит эту цифру на части. Этот вопрос обязательно должен обсуждаться с работниками, и быть согласован обеими сторонами.
3. Если сотрудник, отработав полгода, увольняется, обязанность руководителя — компенсировать ему неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте.
4. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, уходит в отпуск, а затем увольняется, недоработав года, при увольнении он должен компенсировать сумму за отпуск, который ему был предоставлен авансом.
5. Несовершеннолетний сотрудник может претендовать на отпуск, не дожидаясь истечения срока 6 месяцев.

Расчет отпускных за полгода

1. Расчетный период. В случае, когда сотрудник, отработав полгода, берет отпуск, расчетный период будет ровно шесть месяцев.
2. Средний заработок сотрудника за один день. Размер среднего заработка за день зависит от расчетного периода. Вычисляя величину среднедневного заработка сотрудника, бухгалтер суммирует зарплату за каждый месяц, затем делит полученную цифру на количество отработанных дней. Если сотрудник проработал весь год, то эта цифра равна 352,8. Если же сотрудник отработал неполный период, тогда количество месяцев умножается на 29,3. Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска. Полученная в итоге цифра и является той суммой, которую сотрудник получит в качестве отпускных.

Следует отметить, что при расчете среднедневного заработка не учитываются:

• Больничные, отпуска, оплата командировок;
• Премии на юбилей или другой праздник;
• Компенсации за проезд и питание;
• Другие дополнительные выплаты, которые не входят в оплату труда.

Количество дней отпуска

Обычно отпуск длится 28 дней.

Окончательный период отдыха сотрудника согласовывается с руководителем организации. В ситуации, когда сотрудник проработал менее 6 месяцев, требует отпуск, расчет ведется за фактическое время, то есть 2–3 дня отпуска за каждый месяц.

Расчет отпускных вручную

Формула для вычисления достаточно проста: количество дней отпуска умножаем на величину среднего заработка, полученная в итоге цифра и будет суммой отпускных.

1. Умножаем количество дней отпуска на общее количество дней в месяцах, который сотрудник отработал не полностью и на количество дней в этих месяцах, когда сотрудник работал (всего нужно перемножить три числа).
2. Число отработанных месяцев в расчетном периоде складываем с коэффициентом расчета отпускных (29,3) и делим на число, полученное в п. 1.
3. Сумму заработной платы сотрудника делим на 29,3 и умножаем на число, полученное в п. 2.

Сумма, полученная в п. 3, и будет суммой отпускных.

Расчет отпускных при помощи калькулятора

Для облегчения работы бухгалтеров и кадровиков существуют специальные программы, которые способны мгновенно сделать нужный расчёт с учётом всех обновлений.

Примеры расчета

С какими ситуациями может столкнуться специалист при вычислении суммы отпускных? Рассмотрим некоторые примеры:

Пример 1

Исходя из приведённых выше формул, среднедневной заработок сотрудника будет равен 512 рублям. Умножаем полученную сумму на 28 (количество дней отпуска). Сумма отпускных равна 14 336 рублей.

Пример 2

Благодаря премии в размере 5 тыс. рублей, доход сотрудницы в декабре был равен 23 тыс. рублей. Среднедневной заработок — 549 рублей. Следовательно, сумма отпускных за 14 дней отпуска будет 7686 рублей.

Пример 3

Так как премия в размере 10 тыс. тысяч на юбилей и компенсация за проезд не входит в расчет среднедневного заработка, при вычислении суммы отпускных учитываться будет только зарплата инженера. Таким образом, сумма отпускных за 28 календарных дней будет равна 33447 рублей.

Пример 4

При вычислении среднедневного заработка оплата больничного листа не учитывается. А также семидневный больничный будет исключаемым из расчета периодом, поэтому среднедневной заработок сотрудницы — 343 рубля. Умножаем эту сумму на количество дней отпуска (10), итого сумма отпускных равна 3430 рублей.

Пример 5

Оплата командировочных не учитывается при расчете отпускных. Поэтому делаем расчет аналогично предыдущему. Заместитель руководителя по хозяйственной части получит отпускные в размере 38071 рубля.

На бухгалтере организации лежит большая ответственность, ведь расчет отпускных выплат дело трудоемкое, требующее специальных знаний. Здесь нужно учитывать множество нюансов, быть внимательным, знать обо всех нововведениях.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/otpusknyje/raschet-za-polgoda.html

Формула правильного расчета отпускных

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан предоставить работнику, официально устроенному по трудовому договору, ежегодный оплачиваемый отпуск.

Начисление отпускных выплат касается не только бухгалтера, высчитывающего размер отпускных, но и самого работника. Ведь в преддверии отпуска каждый сотрудник задается вопросом «сколько отпускных ему начислят?». Для расчета отпускных бухгалтер использует специальную формулу расчета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Отпускные деньги – что это такое? Это сумма, выплачиваемая работнику перед уходом в отпуск, в размере средней заработной платы за дни отдыха.

Самым главным законодательным документом, регулирующим трудовую деятельность и денежные выплаты по оплате труда, выступает ТК РФ.

В соответствии со статьей 107 ТК РФ отпуск относится к времени отдыха, а не к рабочему. Он исчисляется 28 днями отдыха, а в некоторых случаях (например, при работе сотрудника на вредных или опасных производствах) дни отпуска увеличиваются.

Правом на отпуск обладают все категории рабочих, которое нельзя отменить и ограничить. И согласно статье 114 ТК РФ во время отпуска работнику гарантируется сохранение его рабочего места, и заработной платы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику оплачивает работодатель не позднее 3 дней до начала отпуска. Если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то она осуществляется накануне этого дня.

Если сотрудник берет отпуск на период нетрудоспособности по беременности и родам его оплачивает Фонд социального страхования.

Если же он задерживает выплаты, то за него платит работодатель, а Фонд социального страхования потом возвращает работодателю выплаченную им сотруднику сумму.

к содержанию ↑

Что входит в расчет?

• Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы устанавливает порядок исчисления среднего заработка для всех случаев определения ее размеров в соответствии с ТК РФ.
• Для исчисления средней заработной платы учитываются все виды выплат, используемые у определенного работодателя.
• К таким видам выплат относятся:

• заработная плата в качестве оклада, процентов от выручки, комиссионных вознаграждений и другие;
• заработная плата в неденежной форме;
• денежное вознаграждение за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
• денежное содержание за отработанное время муниципальным служащим;
• гонорары сотрудникам СМИ и работникам культуры;
• оплата лицам, работающим в профессиональных училищах, за сверхурочные часы;
• денежные выплаты лицам, работающим во вредных или тяжелых условиях труда;
• премии и вознаграждения, которые предусмотрены оплатой труда;
• иные выплаты.

Также в расчете средней заработной платы не учитываются суммы, которые были начислены в следующие периоды:

• больничный или отпуск по БиР;
• невозможность исполнять трудовые обязанности в связи с забастовкой, даже при неучастии в ней;
• простой в работе из-за работодателя или по независящим от него и сотрудника обстоятельств;
• дополнительные и оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
• сохранение за сотрудником среднего заработка, кроме периода кормления грудничков;
• иные случаи освобождения от работы с сохранением или без сохранения полной или частичной заработной платы.

Различные социальные выплаты (оплата обеда, проезда, материальная помощь) в расчет средней заработной платы не входит.

Кроме того, при расчете средней заработной платы не учитываются также следующие начисления:

• единоразово выплаченные премии (например, премия к празднику), не относящаяся к оплате труда;
• пособия и другие выплаты из Фонда социального страхования;
• выплаты, произведенные на основании среднего заработка;
• подарки;
• иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

к содержанию ↑

Начисление отпускных

К основному отпуску (28 дням) может полагаться и дополнительный отпуск, на основаниях: вредной или тяжелой работой, работой в районах Крайнего Севера, ненормированностью рабочих дней, опасных условий труда, а также, если это предусмотрено коллективным договором и работодатель имеет возможность предоставить работнику дополнительный отпуск.

Отпуск исчисляется в календарных днях с учетом выходных. При этом праздничные дни, попавшие в дни отпуска, не оплачиваются, но отпуск продлевается на эти дни. Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен для начала определить расчетный период, затем вычислить среднедневной заработок и рассчитать отпускные за весь отпуск.

Посмотрите видео о начислении отпускных выплат:

к содержанию ↑

Размер по ТК РФ

Размер отпускных рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально. В Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы указана общая формула расчета размера начисления отпускных. Чтобы определить размер выплаты нужно знать среднедневную доходность.

Расчетный период определяется количеством времени, которое сотрудник проработал в данной организации, но больше года этот период быть не может.

Если сотрудник работает в организации больше года, то за расчетный период берется 12 месяцев до его ухода в отпуск. Если сотрудник собрался в отпуск, проработав в организации неполный год, то за расчетный период берется все то время, которое он проработал в данной организации.

Также работодатель может установить свой расчетный период, но с соблюдением одного условия: отпускные, рассчитанные из периода, установленного работодателем не должны быть меньше отпускных, рассчитанных по общим правилам.

После определения расчетного периода определяется среднедневной заработок сотрудника. Для этого сумму зарплаты за последний год делят на 12 месяцев (или другой период, установленный работодателем), после чего делят на среднемесячное число календарных дней – оно равняется 29,3.

Расчет отпускных осуществляется следующим образом: средний заработок сотрудника умножается на количество дней отпуска.

Подробнее о вычислении среднего заработка читайте тут.

к содержанию ↑

Правильное исчисление

Формулы

1. Если сотрудник отработал полный расчетный период, то его отпускные рассчитываются по следующей формуле:
2. Сумма отпускных = Среднедневной заработок * на количество календарных дней отпуска.
3. Пример 1. Основной отпуск

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/formula-rascheta-otpusknyh.html

Как правильно рассчитать отпускные деньги?

Расчет отпускных – один из наиболее интересующих вопросов, которым задаются работники предприятий.

Отпускные зависят не только от размера заработной платы, но и от того, сколько вы проработали, брали ли больничный в предыдущие 12 месяцев и от прочих мелких деталей.

Рассчитать сумму отпускных довольно просто, если ознакомиться с формулой расчета средней заработной платы и знать, сколько дней отдыха положено.

Законодательство об отпускных выплатах

Действующее трудовое законодательство закрепляет за каждым право на оплачиваемый ежегодный отпуск с сохранением не только рабочего места, но и занимаемой должности.

Зачастую выплаты составляют среднюю заработную плату сотрудника. Рассчитывается сумма согласно формуле, прописанной в «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» утвержденным Постановлением правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

• Формула не статична и ее вид зависит от наличия больничных и командировок, социальных отпусков, дополнительных выплат.
• Отпускные выплачивает работодатель, причем сделать это он обязан перед уходом работника в отпуск.
• Расчет продолжительности отпуска с примером

Прежде всего, вам необходимо рассчитать количество отпускных дней. Если вы отработали год, то проблем тут не возникнет. Достаточно заглянуть в трудовой договор, где четко прописано количество полагающихся вам дней отдыха. Но что, если вы хотите взять отпуск за какой-то определенный период времени, скажем, за 8 или 9 месяцев или же и вовсе хотите уволиться, а значит – получить компенсацию.

Рассчитать положенное количество дней отпуска можно, используя следующую формулу:

Ко = (К/12*)М, где:

• М – число отработанных фактически месяцев;
• К – приписанная в договоре длительность отпуска;
• 12 – статическая переменная, обозначающая количество месяцев в году.

Например, вы отработали 8 месяцев и хотите взять отпуск. В договоре указано, что ваш ежегодный отпуск – 28 календарных дней. В таком случае:

Ко=(28/12)*8 = 18,66.

Далее следует округлить полученное число до целого. В данном случае – до 19. То есть, вы можете рассчитывать на отпуск длинной в 19 дней.

Какие выплаты учитываются?

При расчете учитывается не только длительность отпуска, но и средняя заработная плата. Состоит она не только из ежемесячно начисляемой суммы, но и дополнительных выплат. Учитываются следующие выплаты:

• Премии;
• Гонорары;
• Оплата за переработку;
• Доплаты и надбавки;
• Различного рода компенсации.

Если они выплачиваются отдельно от заработной платы, то и считают их отдельно.

Какие выплаты не учитываются?

Определяя среднюю заработную плату, обратите внимание, что не участвуют в расчетах следующие виды выплат:

• Оплата отпусков;
• Оплата командировок;
• Больничные;
• Пособия по беременности и родам;
• Выплаты за период простоя предприятия;
• Одноразовая или постоянна материальная помощь;
• Компенсация проезда;
• Оплата обучения или курсов;
• Оплачиваемые социальные отпуска и выходные.

Базовая формула расчета отпускных с примером

Для начала разберем базовую формулу. Она используется в том случае, если год был отработан без больничных, командировок, премий или иных денежных вознаграждений. При этом сначала рассчитывается средний дневной заработок, а затем уже сумма положенных ему отпускных.

Для этого используют формулу:

СДЗ = ЗП*12/(12*29.3), где:

• СДЗ – средний дневной заработок;
• ЗП – расплата за месяц;
• 12 – количество месяцев, отработанных перед отпуском;
• 3 – статическая переменная, обозначает количество рабочих дней в месяце.

Если в течение года заработная плата менялась в связи с изменением ставки, повышением заработной платы и т.п., необходимо высчитать общую сумму за год путем сложения полученных в течение года сумм.

1. Следующий шаг – расчет отпускных.
2. Для этого применяем следующую формулу:
3. ОВ=СДЗ*ОД, где:

• ОВ – положенная сумма выплат;
• ОД – длительность отпуска.

Рассмотрим пример:

Василий Иванов получает в месяц 15 000 рублей, его отпуск составляет 28 дней.

СДЗ=15 000*12/ (12*29.3) = 180000/351.6 = 511.94

ОВ= 511.94*28= 14334.32.

То есть, Василий Иванов должен получить отпускные в размере 14334.32 рублей.

Но что, если, скажем, в сентябре месяце он получил премию размером в 10 000 рублей? Тогда его средняя ежедневная заработная плата будет значительно выше.

• В таком случае формула изменится следующим образом:
• СДЗ = ЗП*12+П/(12*29.3), где
• П – премия.
• Рассмотрим данный пример:

СДЗ = ЗП*12 +П/(12*29.3) = 15 000*12 +10000 / (12*29.3) = 190000/351.6 = 540.39.

ОВ= 540.39*28= 15130.92.

То есть, в данном случае, Василий получит отпускные в размере 15130.92 рублей.

Расчет отпускных при уходе на больничный с примером

Несколько иначе рассчитывается сумма отпускного пособия в случае, если имел место больничный лист. Отдельно рассчитывается общая заработная плата за отработанные месяцы, затем рассчитывают число дней в месяце, когда работник брал больничный.

Применяем следующую формулу:

СДЗ = ЗП*12 / (КПМ*29,3 + ∑КНМ), где:

• ЗП – ежемесячная заработная плата;
• КПМ – число месяцев, отработанных сотрудником;
• ∑КНМ – число дней в месяцах, отработанных не полностью.

Перед работой с формулой также необходимо вычислить ∑КНМ, что можно сделать, используя следующую формулу:

КНМ = (29,3/КД) * ОД, где

• КД – число календарных дней в месяце;
• ОД – количество фактически отработанных дней.

Давайте рассмотрим данную формулу на конкретном примере.

Василий Иванов брал в 2015 году один больничный сроком на 10 дней, с 1 по 10 февраля. Таким образом, в этом месяце он работал всего лишь 13 дней.

КНМ = (29.3/28)* 13 = 13,6

СДЗ = 15000*12 / (12*29,3 + ∑КНМ)=180000/( 351.6+13.6)= 180000/365.2=492.88

Средняя ежедневная зарплата его в данной ситуации составляла 492.88. Таким образом, он получит отпускные в следующем размере:

ОВ= 492.88*28= 13800.64 рубля.

Начисление отпускных при увольнении

В случае увольнения сотрудника вне зависимости от причин и обстоятельств, работник обязан получить компенсацию за отпуск, вне зависимости от времени, прошедшего со дня последнего отпуска или же времени принятия на работу, даже, если он отработал всего месяц.

В таком случае высчитывается средняя ежедневная заработная плата и количество положенных дней отпуска. Формулы, необходимые для данных вычислений даны нами выше.

Получить компенсацию можно лишь при расторжении трудового договора. Законодательство не предусматривает ситуаций, когда работник желает работать без отпусков, но при этом получать отпускные или же компенсацию за их «отсутствие».

Расчет отпускных за полгода с примером

Что делать, если вы хотите взять отпускные за полгода и при этом вы работаете всего шесть месяцев? В таком случае, необходимо посчитать среднюю заработную плату на основании данных за отработанный вами период времени, а не за полгода. После останется лишь умножить полученный результат на количество дней отпуска.

К примеру:

Светлана Петрова отработала 6 месяцев с заработной платой 23 тысячи. Через полгода она решила взять положенный ей за проработанный период отпуск в 14 календарных дней. В таком случае, сумма отпускных составит:

СДЗ=23 000*6/ (6*29.3)=138000/175.8 = 784.99 рублей

ОВ= 784.99*14= 10989. 86 рубля.

Таким образом, отпускные за полгода составят 10989. 86 рубля.

Согласно законодательству, получить отпуск может любой сотрудник, отработавший на предприятии более 6 месяцев, или же если с момента последнего отпуска прошло более 6 месяцев. В этом случае рассчитываются отпускные за фактически отработанное время.

В какой период оплачивается отпуск?

В законодательстве также четко прописаны сроки выплат. Предприятие обязано выплатить сотруднику деньги не позднее, чем за 3 календарных дней до выхода в отпуск. В случае если руководство не может обеспечить своевременную выплату средств, работник может написать заявление о переносе отпуска, и работодатель обязан перенести отпуск на указанную в нем дату.

Кроме того, работник также имеет право пожаловаться на несоблюдение законов при отсутствии своевременных выплат. В такой ситуации руководитель предприятия будет оштрафован.

Порядок начисления

Для своевременной оплаты необходимо выполнить следующее:

1. Написать заявление на отпуск на имя руководителя предприятия;
2. Подписать его у руководителя предприятия;
3. Дождаться, пока бухгалтерия рассчитает и начислит отпускные выплаты.

Заявление на очередной отпуск пишется за 2 недели.

Видео-расчет отпускных

Узнайте от специалистов, как правильно рассчитать отпускные в зависимости от конкретной ситуации, какие выплаты учитывать при этом, а какие – нет. Кроме того, вы получите советы, благодаря которым сможете не только сэкономить полученные деньги, но и правильно потратить их.

При расчете отпускных следует учитывать не только среднюю заработную плату, но начисляемые отдельно выплаты. Не стоит также забывать, что далеко не все из них учитываются при расчете отпускных. Предоставляется оплачиваемый отпуск уже через полгода после устройства на работу или же через полгода после последнего. При этом длительность отпуска зависит от фактически отработанного времени.

Источник: https://moyaidea.ru/kak-pravilno-rasschitat-otpusknye-dengi.html

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)

• Что такое отпускные
• Как рассчитать отпускные в 2019 году
• Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка
• Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении
• Как рассчитываются отпускные при увольнении

Что такое отпускные

Отпускные — это фактически зарплата работника за то время, что он мог бы работать, но будет отдыхать. Таким образом, отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, представляющая собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха.

Как правильно рассчитать отпускные, вполне доступно определило современное законодательство. 

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Для того чтобы посчитать сумму подлежащих к уплате отпускных, нужно сначала просчитать средний дневной доход гражданина, беря за основу размеры денежных сумм, полученных работником в минувший перед отпуском год. Точная формула расчета отпускных определена Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (далее — Положение).

1. Средний дневной заработок трудящегося высчитывается по формуле:
2. Д / 12 / 29,3.
3. Д — доход сотрудника за прошедший перед отпуском год;
4. 12 — число месяцев в году;

29,3 — установленное Положением (п. 10) среднее число дней в месяце в течение года.

Например, суммарный доход сотрудника за год — 240 000 рублей. Применяем формулу

240 000 / 12 / 29,3

и получаем средний дневной заработок, равный 682,60 рубля. Это идеальный вариант, когда сотрудник трудился все рабочие дни в расчетном этапе (год).

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах.

230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля.

Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней. Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля — отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера. 

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

• зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и пр.);
• зарплата, полученная работником в натуральной форме;
• материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
• гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
• оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
• надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
• компенсация за неблагоприятные условия труда;
• другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

• сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
• болезни или отпуска по беременности и родам;
• простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
• невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
• дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
• иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой. 

Порядок расчета дней отпуска, на которые имеет право работник при увольнении

Кроме средней дневной зарплаты работника для вычисления размера отпускных при увольнении необходимо знать количество дней отпуска, на которые имеет право сотрудник к моменту прекращения трудовых отношений.

 Современное трудовое законодательство не устанавливает методик расчета дней отдыха, на которые имеет право трудящийся к моменту увольнения, поэтому при расчете используются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник работал у нанимателя 11 месяцев, получил право на отпуск, но не воспользовался им, ему уплачивается полная компенсация.

В других вариантах возмещают дни отдыха пропорционально количеству проработанных месяцев в неполном рабочем году. Число дней отпуска, положенных трудящемуся (Ку), высчитывается по формуле:

• Ку = (Мо × Ко) / 12,
• где:
• Мо — месяцы, проработанные гражданином;
• Ко — количество суток ежегодного отпуска работника;
• 12 — число месяцев в году.

Источник: https://nsovetnik.ru/otpusk/kak_pravilno_rasschitat_otpusknye_formula_rascheta/

Как правильно рассчитать отпускные. Пример и калькулятор расчета

Из статьи вы узнаете, как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск. Также найдете пример и бесплатный онлайн-калькулятор расчета отпускных.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск положен всем работникам и составляет 28 календарных дней за каждый год работы.

Порядок предоставления отпусков 

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

При предоставлении отпусков следует учесть:

• график отпусков — обязателен (ст. 123 ТК РФ);
• работник пишет заявление;
• руководитель подписывает заявление и издает приказ;
• бухгалтер рассчитывает отпускные (исчисляет средний заработок);
• отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Стаж для отпуска

В трудовой стаж, дающий право на отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т.п. Есть периоды, которые в стаж не включаются.

Расчет отпускных. Порядок действий:

1. Определяем количество дней для расчета среднего заработка.
2. Исчисляем средний дневной заработок (СДЗ). СДЗ = Сумма начисленной з/п за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней (в полных месяцах — 29,3).

3. Определяем сумму отпускных. Отпускные = СДЗ х количество календарных дней отпуска.
4. Начисляем и перечисляем НДФЛ.

   При этом, удержать с начисленной суммы НДФЛ следует в день выплаты отпускных сотруднику, а перечислить в бюджет — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены деньги.

В период отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, перечисленные в статье 112 ТК РФ (ст. 120 ТК РФ). Например, сотрудник взял отпуск с 27 апреля по 11 мая на 12 дней. В этом случае в периоде отпуска не учитываются 1 и 9 мая.

Расчет отпускных на примере

Сотрудник уходит в отпуск с 9 января по 17 января 2019 г. В этом случае расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей.

Сумма отпускных составит 9 215,02 руб. ((30 000 руб. х 12 мес.) / 12/29,3 * 9 дн.)

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите вебинар про особенности расчета отпускных.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/347