Справка о командировке: образец для суда, института, загса, как оформить для подтверждения нахождения работника в поездке?

Для работника нередко возникает ситуация, когда ему требуется документально подтвердить факт своего назначения в служебную поездку. Такое подтверждение может потребоваться по разным причинам. По законодательству работодатель не может препятствовать в выдаче соответствующего документа и должен оформить его в течение трех дней с момента обращения. Однако для правильного оформления нужно понимать, какую информацию необходимо указывать.

Справка о командировке — правила составления

Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.

Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:

• название данной справки;
• данные о том, кому она предоставляется;
• дата и место заполнения формы;
• информация, подтверждающая место работы сотрудника;
• подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
• подпись руководителя и обязательно печать организации.

Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.

Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия приказа о назначении, копия служебного задания, если оно оформлялось.

Скачать бланк справки о командировке

Справка с места работы о командировке по месту требования

При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка — по месту требования.

Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.

Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

Справка в институт с места работы о командировке

Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.

Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.

Скачать образец справки о командировке в институт

Предоставление в ЗАГС

По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.

В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату.

Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.

Справка о командировке с места работы в ЗАГС — скачать образец

Предъявление в суд

Справка о командировке в суд может понадобиться в том случае, когда необходимо подтвердить свое отсутствие на время слушания. Составляется такой образец по общим правилам, однако для переноса заседания может потребоваться дополнительная документация:

• проездные билеты;
• свидетельства, указывающие на факт работы сотрудника по указанному месту.

Рекомендуется оповещать суд о своем отсутствии заранее. В ином случае потребуется также указать, почему такое предупреждение не было сделано своевременно.

При этом решение о переносе принимает судья. Если по его мнению дело может быть рассмотрено в отсутствии указанного лица, то переноса не последует.

Образец справки о командировке для предъявления в суд

Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера

В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера. Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда.

Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии.

То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления.

Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией. На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/spravka-o-naxozhdenii-v-komandirovke-s-mesta-raboty.html

Справка с места работы о командировке

Официальные данные о человеке или ситуации с ним связанной, предоставляют исключительно в документальном виде. Если запрос касается сотрудника компании, ему лично или его руководству, необходимо предоставить обратившейся стороне, справку с места работы о командировке по образцу. И указать в ней, являлся ли человек или является командированным в период, указанный в запросе (если же командировка завершена — это делается на основе соответствующего отчета).

Чаще всего документ запрашивается государственными учреждениями, учебными заведениями и управляющими компаниями. Оформлять ее необходимо также, как и другие исходящие документы организации, согласно специальной форме.

В некоторых случаях допустимо заполнение в свободной форме информационного листа или записки для работы, если это не нарушает требование. На практике такая необходимость встречается редко.

Документ с места работы может потребоваться в различных инстанциях, где человек должен был присутствовать фактически или выполнить перед стороной обязательства, но по причине командирования, не сделал этого.

После просьбы работника или поступления запроса, работодатель и сотрудник кадрового отдела, обязаны ответить в течение 3 дней, согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ.

Предоставление данного документа является уважительной причиной, подтверждающей отсутствие человека в населенном пункте по месту жительства, не явки в инстанцию, например, в ЗАГС или невыполнения определенных обязательств.

Справка о нахождении в командировке с работы, согласно образцу, может быть выдана до отъезда указанного в ней лица, так и после его прибытия, в зависимости от обстоятельств получения запроса.

В ней указаны только те сведения, которые подтверждают факт командирования сотрудника.

Цель поездки, поручение для работника и другие нюансы, принято считать производственной необходимостью, не требующей уточнений и разъяснений.

В документе должны присутствовать следующие данные:

• Реквизиты компании на ее фирменном бланке;
• Исходящие данные документа и его краткая характеристика, тема;
• Изложение запрашиваемых фактов, указание точных сроков командирования;
• Должность, Ф.И.О. сотрудника;
• Допустимо указание наименования учреждения, от которого поступила заявка;
• Ф.И.О. руководителя, подпись и печать компании.

В некоторых случаях может потребоваться указание в документе с места работы дополнительных данных, например о расходах работника, если это
предполагает форма-образец документа.

К слову, о том, как составляется служебное задание на командировку в 2018 году (имеется также и образец), рассказано в следующей статье.

Форма справки о нахождении в командировке

Справка о командировке в ЗАГС может потребоваться работнику компании в случае, если дата регистрации его брака неожиданно совпала с важным командированием или при некоторых других индивидуальных ситуациях.

Для регистрации брака в ЗАГСе, будущим супругам необходимо подать заявления по образцу, выждать определенный период после подачи документов (месяц) и лично присутствовать на регистрации. По уважительной причине, в том числе и связанной с работой, срок ожидания может корректироваться в меньшую или большую сторону.

Скачать образец формы

Справка о командировке — образец 2018

Отправляя сотрудника в поездку по служебным нуждам, оформляется достаточный пакет документов с работы по образцам, поэтому справка с места работы о командировке к ним не прилагается, она предназначена для подтверждения факта отъезда человека, исключительно для сторонних организаций.

Во избежание разглашения коммерческой тайны, в документе указывать пункт назначения и другие данные (цель поездки) нет необходимости.

Составляется уточнение в свободной форме, по вышеупомянутым правилам, направляется в суд, полицию и многие другие инстанции.

Если не ответить на запрос о его выдаче, это может повлечь за собой проблемы. С бланком справки, ее образцом в 2018 году можно ознакомиться по ссылке ниже.

Скачать образец

Бухгалтерская справка о командировке — расчет суточных

Если сотрудник обучается в ВУЗе, у него имеется удостоверение об этом и ему необходима справка в институт с места работы о командировке по образцу, ее также в обязательном порядке в 3х-дневный срок обязан выдать руководитель работнику, для предоставления документа в учебном заведении.

Помимо упомянутой справки, отдел бухгалтерии оформляет бухгалтерскую справку о командировке с расчетом суточных.

Направляя в командировку работника, работодатель обязуется выплачивать ему расчет, суточные согласно законодательным нормам, для погашения дополнительных затрат, которые неизбежно возникнут у сотрудника из-за пребывания вне зоны постоянного места жительства.

Суточные начисляются за каждый командировочный день, согласно законодательного положения, за исключением однодневной командировки, когда в течение суток, работник вернулся в место проживания (если это не касается заграничной поездки).

Скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/spravka-s-mesta-raboty-o-komandirovke.html

Справка о командировке: шаблон, бланк, образец, заполнение

Документальное подтверждение любых фактов, связанных с трудовыми отношениями, происходит путем выдачи копий бланков и форм, а также различных справок. В состав указанных форм входит и справка о командировке, подтверждающая период служебной поездки по инициативе руководства.

В этой статье разберем, как оформляется указанный документ, и с какой целью может выдаваться справка.

Для чего нужен такой документ

Документы, подтверждающие различные обстоятельства в период трудовой деятельности, могут повлиять на юридически значимые факты, с которыми приходится сталкиваться гражданам.

Справка о командировке содержит даты убытия и прибытия из служебной поездки, что позволяет подтвердить не только продолжительность пребывания в другом населенном пункте, но и уважительность причин отсутствия по месту постоянного проживания.

Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться справка о командировке:

• для представления в суд – на основании справки можно подтвердить уважительность причин для переноса процесса, отсутствия на заседании, либо при восстановлении процессуальных сроков;
• при обращении за государственными и муниципальными услугами, если продолжительность их оказания зависит уважительных обстоятельств (например, представление справки в ЗАГС может рассматриваться как причина для сокращения сроков регистрации брака);
• по месту прохождения учебы – для переноса даты экзамена или зачета;
• для получения визы в дипломатических представительствах иностранного государства – при подтверждении цели, сроков и маршрута поездки.

Чтобы справка содержала объективные и достоверные сведения о продолжительности поездки, она должна выдаваться на основании приказа руководства предприятия, а также утвержденного отчета о выполнении служебного задания в командировке.

Составление справки о командировке

Оформление и выдача любых документов, связанных с осуществлением трудовой деятельности, является обязанностью руководства предприятия. Это правило зафиксировано в ст. 62 ТК РФ – любой документ должен быть выдан не позднее трех дней с момента обращения сотрудника.

Хотя справка о командировке напрямую не указана в содержании ст. 62 ТК РФ, она входит в состав документов, подтверждающих обстоятельства работы на конкретном предприятии.

Кто выдает

Закон обязывает работодателя выдавать справку о командировке – это может сделать любой специалист, уполномоченный руководством на ведение кадрового документооборота.

Как правило, составлением справки занимаются сотрудники кадровой службы, а при ее отсутствии – секретарь (делопроизводитель).

Если в организации отсутствует лицо, уполномоченное на выдачу справок, необходимо обращаться напрямую к руководству.

Выдача справки происходит не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Документ должен содержать объективную и достоверную информацию, основанную на распорядительных приказах по предприятию. Каждой выданной справке присваивается регистрационный номер в системе исходящего документооборота.

Что понадобится для получения

В ст. 62 ТК РФ содержится единственное требование к порядку запроса справки – сотрудник должен представить письменное заявление.

На практике, при нормальных трудовых отношениях в коллективе, выдача документа может происходить на основании устного запроса.

Если у гражданина возникают опасения, что в трехдневный срок справка не будет выдана, целесообразно выполнить требования ст. 61 ТК РФ и подать заявление.

Для указания достоверных данных в справке потребуются следующие документы:

• приказ о направлении в служебную поездку;
• командировочное удостоверение и отметками о датах прибытия и убытия;
• проездные документы, подтверждающие продолжительность поездки;
• отчет о выполнении служебного задания.

Сведения из указанных документов будут использованы при подготовке справки, однако ссылку на них делать не обязательно. Так как справка скрепляется подпись должностного лица и печатью предприятия, работодатель гарантирует  достоверность представленных сведений.

Оформление

Если оформление справки происходит на основании письменного заявления работника, этот факт должен регистрироваться в регистрационных документах кадровой службы.

Типовая форма справки не утверждена на законодательном уровне, поэтому может составляться в произвольном виде.

Как правило, заполнение справки происходит на официальном бланке предприятия, с указание исходящего штампа и иных обязательных атрибутов.

В содержание справки нужно включить следующие сведения:

• реквизиты предприятия (название, юр.адрес, ОКПО, ИНН и т.п.) и должностного лица, выдавшего справка;
• сведения о сотруднике, в отношении которого выдана справка;
• информация о дате начала и завершения служебной поездки в командировку;
• данные о населенных пунктах, в которые был направлен специалист, а также о маршруте поездки;
• указание цели выдачи документа – как правило, указывается строка «для предъявления по месту требования»;
• подпись должностного лица и печать предприятия.

В справке должен быть указано исходящий номер и дата выдачи документа, так как эти сведения являются обязательными атрибутами официального документа. Учреждения и организации, в которые будет представлена справка, смогут проверить подлинность документа по исходящему номеру и дате.

Готовая справка выдается сотруднику лично, о чем ставится подпись в регистрационном журнале кадровой службы. Если специалист отсутствует на рабочем месте (например, находится на больничном), документ может направляться по почте. Закон не ограничивает количество справок. которые может получать сотрудник, а их изготовление происходит без взимания дополнительной платы.

Бланк справки можно скачать здесь.

Общий образец справки о командировке

Это видео расскажет также и о справке про командировку:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/spravka-ob-etom.html

Справка о командировке: образец справки в загс, суд, институт

В служебную поездку за пределы территории проживания гражданина направляют на основании приказа о командировке. При необходимости сотрудник может запросить документальное ее подтверждение.

Для чего может понадобиться справка о командировке

Документ предназначается только для предоставления сторонним организациям. Его цель – подтвердить, что человек отсутствовал в конкретном населенном месте в определенное время. Составляется для какого-либо учреждения или по месту требования.

В загс

заявление на вступление в брак подается за один месяц до предполагаемого события. если в этот период человеку предстоит продолжительная или срочная поездка, сотрудники загса могут пойти на уступки и назначить дату регистрации на более ранний срок.

в судебные и правоохранительные органы

во время служебной поездки гражданину может быть назначено судебное слушание по месту постоянного проживания. неявка на него зачастую рассматривается как уклонение от гражданских обязанностей.

поэтому выписка из приказа позволяет пропустить судебное заседание по уважительной причине.

предоставлять документ лучше заранее, чтобы на его основании судья вынес решение о переносе слушания на дату, следующую после возвращения человека, или о его проведении без отсутствующего участника.

для других госучреждений также может потребоваться предоставить выписку из приказа. если гражданина вызвали в полицию как  свидетеля, то справка станет официальным подтверждением его отсутствия и невозможности прибыть в правоохранительный отдел.

в учебное заведение

командированный работник может являться студентом. если служебная поездка по срокам совпадает с прохождением сессии, то при подтверждении причины отсутствия зачеты или экзамены перенесут на более раннее или позднее время.

внимание! в учебное заведение документ о нахождении в командировке требуется подавать заранее.

как составить справку

Такой документ можно оформить в печатном и рукописном виде. Главное, чтобы в нем были отражены основные сведения, доказывающие отсутствие сотрудника в конкретном населенном пункте в определенное время.

Содержание

При составлении справки о командировке приводятся данные, доказывающие факт работы человека в другом населенном пункте. Требуется указать:

• реквизиты фирмы (название, юридический адрес);
• тип документа;
• дату выдачи;
• Ф.И.О. и должность работника, которому выдается;
• точные сроки командировки;
• наименование учреждения, для которого готовится выписка;
• Ф.И.О. руководителя, подпись и печать организации.

Цель поездки, служебные поручения и иные аспекты прописывать не следует. Это считается производственной необходимостью, поэтому в данном документе не приводится.

Форма

У справки о командировке нет общепринятого образца, поэтому она составляется в свободной форме, но на фирменном бланке компании. Для юридической силы документа в него обязательно нужно включить все пункты, перечисленные выше.

Запросить документ у работодателя можно в устной либо письменной форме. Срок подготовки справки о командировке не должен превышать трех рабочих дней.

Образец справки о командировке

Образец справки доступен по ссылке.

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/spravka-o-komandirovke

Справка о командировке 2019 — образец, о нахождении

Подобная ситуация возможна в случае, если будущие супруги сами обратятся в ЗАГС с подтверждающей справкой. Документ можно предоставить во время подачи заявления или после него (при спонтанной командировке).

Пример составления справки: Пример справки для ЗАГСа В институт Работник-студент – явление нередкое, и стремление к повышению квалификации обычно поощряется работодателем. Учебные заведения также не препятствуют трудовой деятельности учащегося, поэтому его командирование является весомым поводом для перенесения сроков экзаменов.

Для этого необходимо официальное подтверждение с места работы. Справка должна содержать информацию о факте убытия из населенного пункта и просьбу работодателя о более ранней или, наоборот, поздней сдаче сессии его сотрудника. Документ не содержит данных о должности работника, его доходах и причинах поездки.

Что представляет собой справка о командировке

При этом не важно, для чего именно работник был командирован – закон не ограничивает работодателей в возможности организации служебных поездок для своих подчиненных при возникновении любой производственной необходимости.

• приказ начальства или распоряжение об организации служебной поездки;
• уведомление о том, что сотруднику необходимо отправиться в командировку (поручение, служебная записка и пр.);
• заявление сотрудника о выдаче ему денежных средств под отчет;
• служебное задание;
• командировочное удостоверение сотрудника;
• отчет о командировке сотрудника.

Справка может потребоваться для того, чтобы предъявить ее по месту прохождения обучения, в каком-либо государственном учреждении, в управляющей компании.

Документ может понадобиться даже для предъявления в коммунальные службы как доказательство того, что единственного жильца не было дома, и коммунальными услугами никто не пользовался.

Причем справка о командировке может понадобится работнику не только по приезду в компанию, которая направила его в поездку, но и перед отъездом. Например, подобный документ может помочь ускорить процедуру регистрации брака в ЗАГСе.

Пример справки о командировке

В управляющую компанию Если гражданин временно отсутствует в квартире, то он вправе сделать перерасчет за предоставленные услуги. Изменение суммы к оплате возможно при:

• отсутствии приборов учета;
• предоставлении подтверждающей документации.

Перерасчет возможен только на отсутствующего собственника.

В зависимости от места требования справка может быть оформлена на фирменном бланке или на обычном листе формата А4. Заполнение от руки давно не используется, документы составляются на компьютере, но и рукописная справка имеет право на существование.

Где получить?

Обычно выдачей подобных справок занимаются сотрудники отдела кадров предприятия. Документ обязаны оформить в течение 3 дней с даты обращения работника. Бумага должна быть подписана нанимателем и заверена печатью учреждения. Информация, занесенная в справку является персональными данными сотрудника, а потому:

• только сотрудник имеет право на свободный доступ к документу (получить готовую справку сможет либо он сам лично, либо его доверенное лицо с оформленной и заверенной доверенностью);
• сведения, содержащиеся в документе, не могут быть переданы третьим лицам и сторонним организациям без согласия сотрудника;
• лица, имеющие доступ к сведениям, будут привлечены к ответственности за их разглашение.

В соответствии с Трудовым кодексом специалист получает такие справки от отдела кадров на предприятии. Оформление лежит именно на отделе кадров.

Получение доступно самим заявителем. Иные лица, в том числе и родственники, на это не имеют права.

В соответствии со статьей 14 Трудового кодекса:

• сведения могут передаваться только с согласия специалиста;
• специалисты, занимающиеся принятием работника, несут ответственность за распространение личной информации.

Справка с места работы о командировке

Работник должен заранее оповестить представителей органов власти о своем намерении и подтвердить этот факт документально. Именно для этого требуется предоставить справку стандартного образца.

В суд Если человек является ответчиком или истцом и не может прибыть в судебную инстанцию, то можно перенести сроки рассмотрения заявления при предоставлении такой справки. Для этого нужно предоставить следующие документы:

• справка с места работы – подтверждение;
• проездная документация;
• справка, подтверждающая трудовую деятельность гражданина.

Специалист вправе обращаться в судебную инстанцию заранее или по окончанию, подтверждая невозможность присутствия на дальнейших заседаниях.

Сроки отсрочки рассматриваются судьей в индивидуальном порядке. Где получить? В соответствии с Трудовым кодексом специалист получает такие справки от отдела кадров на предприятии.

сотрудника; Допустимо указание наименования учреждения, от которого поступила заявка; Ф.И.О.

• Справка о командировке в ЗАГС может потребоваться работнику компании в случае, если дата регистрации его брака неожиданно совпала с важным командированием или при некоторых других индивидуальных ситуациях.
• Для регистрации брака в ЗАГСе, будущим супругам необходимо подать заявления по образцу, выждать определенный период после подачи документов (месяц) и лично присутствовать на регистрации.
• По уважительной причине, в том числе и связанной с работой, срок ожидания может корректироваться в меньшую или большую сторону.

Как составляется справка о командировке

Так как деятельность многих компаний связана с коммерческой тайной, то в самой справке вовсе не обязательно указывать конкретные причины поездки. Можно лишь указать, что она была вызвана производственной необходимостью.

Если потребуется дополнительное подтверждение подлинности справки, работник может предъявить прочие документы: кассовые и фискальные чеки на гостиницу, квитанции или ваучеры, проездные документы и т.д.

Справка о командировке с места работы может быть выписана также без указания места предъявления – просто на предъявителя.

Унифицированной формы справки о командировке не существует, а потому она составляется в произвольном порядке или по образцу, утвержденному внутренними актами компании. Текст справки и содержащаяся в ней информация будет зависеть от того, куда сотрудник намерен ее передать. В тексте документа непременно указываются:

• кому предназначена справка (может быть указан адресат, или прописана общая фраза “по месту требования”);
• название бумаги;
• дата составления справки и порядковый (регистрационный) номер документа;
• место оформления справки;
• текст справки, содержащий в себе информацию о трудовых отношениях работника и работодателя, о времени направления сотрудника в командировку и периоде его пребывания в поездке, о пункте назначения;
• подпись сотрудника отдела кадров и руководителя, печать предприятия.

Справка о командировке для ускорения процедуры регистрации брака

Ситуаций, в которых может потребоваться подобный документ, множество. Ниже подробно рассмотрены возможные варианты. В ЗАГС Для того чтобы зарегистрировать брак, необходимо соблюдение 3 пунктов:

• заявление от будущих супругов в ЗАГС;
• истечение месяца после его подачи;
• личное присутствие обоих участников процесса.

Корректировке поддается только срок, который должен пройти после обращения желающих расписаться в ЗАГС. Он может быть сокращен в связи с особенно важными обстоятельствами и причинами. Например, беременность невесты считается уважительным поводом для регистрации брака в течение 3 дней после подачи заявления.

Командировочная справка – образец

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец справки о направлении сотрудника в служебную командировку.

Вопрос №1: Может ли работодатель передать справку о командировке сразу по месту требования, указанному сотрудником при запросе документа?

Ответ: Нет, сотрудники отдела кадров не имеют таких полномочий.

Вопрос №2: Может ли справка о командировке быть написана от руки, не на компьютере?

Ответ: Да. Главное, чтобы документ содержал в себе все обязательные реквизиты, подпись руководителя и печать организации.

Чтобы не быть отчисленным, сдать экзамены в другие сроки и, соответственно, обоснованно подтвердить отсутствию, студент предоставляет в деканат справку о командировке.Для вступления в официальный брак необходимо заблаговременно подать заявление.

Поскольку такой документ оформляется за месяц, не исключено, что на дату бракосочетания один из молодоженов будет направлен в командировку. Для переноса даты вступления в брак требуется подать справку от работодателя о планируемой поездки.

62 ТК для выдачи сотруднику документации, связанной с его занятостью. Чтобы быть точно уверенным в том,

При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу.

На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия , копия , если оно оформлялось. При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация.

Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы. Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Причины поездки не указываются и считаются производственной необходимостью без конкретизации. С какой целью может потребоваться? Процесс оформления командировки сопровождается заполнением ряда документов, не оставляющих у нанимателя вопросов о том, куда и с какой целью уезжал работник.

Для подтверждения обычно требуются только проездные билеты и квитанции с гостиницы или другого временного места жительства (съемная комната, квартира и т. д.). Таким образом, справка о командировке нужна для предъявления не работодателю, а другой организации.

Где может потребоваться такой документ? Место запроса Цель Учебное заведение Перенесение экзаменов Государственное учреждение Откладывание или ускорение процесса Управляющая компания Перерасчет стоимости коммунальных услуг Главная цель этой справки – официальное подтверждение факта отсутствия в населенном пункте по уважительной причине.

Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). ! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

1. беременные женщины;
2. Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
   • беременные женщины;
   • работники в возрасте до 18 лет.
3. работники в возрасте до 18 лет.

1. работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
2. женщины, имеющие детей до трех лет;
3. Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст. 259, 264 ТК РФ):
   • женщины, имеющие детей до трех лет;
   • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

ст. 62 ТК РФ

О неправомерности отказа работодателя в оформлении справки о командировке

Регулируется вопрос статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь описаны все нюансы по оформлению документации, а также предоставления заявителю.

Также в законодательном акте оговариваются сроки предоставления официального документа.

На видео об оформлении служебной командировки

В соответствии с Семейным кодексом, заключение брака может быть:

• на основании подачи заявления установленного образца;
• при личном присутствии супругов;
• спустя месяц после принятия заявления в соответствии с частью 1 статьи 11 Семейного кодекса.

Исходя из всех вышеперечисленных критериев, можно несколько изменить сроки. Если существуют определенные обстоятельства и уважительные причины, сроки корректируются в меньшую сторону.

Брак может заключаться и в день подачи заявления. В перечне уважительных причин не упоминается командировка. Но как показывает практика, длительные командировки позволяют уменьшить сроки.

С такой просьбой вправе обратиться заявитель. В некоторых случаях органы ЗАГСа сами предлагают такой выход из ситуации. Справка не содержит единых мер по оформлению. Локальных актов, предусматривающих такое действие также не предусмотрено.

Справка о нахождении в командировке образец

По инициативе работодателя сотрудники иногда вынуждены выполнять трудовые обязательства за пределами населенного пункта, в котором находится компания. По требованию работника поездка в командировку должна быть подтверждена документально.

В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса РФ, работодатель не вправе отказать и обязан оформить такую справку в течение 3 дней. Что это за документ? Справка о командировке представляет собой официальное подтверждение того, что работник находился (или планируется поездка) в определенный период в другой местности по уважительной причине – выполнял свои рабочие обязанности.

Этот документ может оформляться до убытия к месту выполнения служебного долга или после него, в зависимости от конкретной ситуации и цели запроса. Справка содержит в себе только сведения, подтверждающий факт командировки.

Каждый человек вправе получить справку, подтверждающую направление в командировку. Именно она позволяет предоставить различные льготы и взять дополнительные денежные средства на карманные расходы. Также она необходима для других компаний, работающих с работодателем.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса России работодатель обязуется это сделать по первому требованию заявителя в течение трех рабочих дней. Справка такого типа становится официальным подтверждением того, что человек находится в другом городе по уважительной причине – для выполнения рабочих обязанностей.

Источник: https://active-body.info/spravka-komandirovke-obrazets-zags-institut-upravlyayushchuyu-kompaniyu/

Образец справки о командировке — как составляется, кто оформляет

Поездка в командировку всегда означает исполнение трудовых обязанностей за пределами предприятия по месту постоянной работы.

В некоторых ситуациях сотруднику необходимо иметь подтверждение того факта, что он в определенный период времени находился в командировочной поездке.

Документальным доказательством поездки является справка о направлении по служебным делам в другую местность, и оформляется она у работодателя. Давайте выясним, что представляет собой этот документ, и как выглядит образец справки о командировке.

Что представляет собой справка о командировке

Справка-свидетельство о направлении сотрудника в служебную поездку – это официальная бумага, являющаяся документальным доказательством того, что в какой-то период времени работник находился в командировке по поручению руководства.

При этом не важно, для чего именно работник был командирован – закон не ограничивает работодателей в возможности организации служебных поездок для своих подчиненных при возникновении любой производственной необходимости. Если сотруднику выдается справка о командировке, предполагается, что на предприятии имеются и иные подтверждения того, что она имела место быть:

• приказ начальства или распоряжение об организации служебной поездки;
• уведомление о том, что сотруднику необходимо отправиться в командировку (поручение, служебная записка и пр.);
• заявление сотрудника о выдаче ему денежных средств под отчет;
• служебное задание;
• командировочное удостоверение сотрудника;
• отчет о командировке сотрудника.

Справка может потребоваться для того, чтобы предъявить ее по месту прохождения обучения, в каком-либо государственном учреждении, в управляющей компании.

Документ может понадобиться даже для предъявления в коммунальные службы как доказательство того, что единственного жильца не было дома, и коммунальными услугами никто не пользовался.

Читайте также статью ⇒ “Форма приказа о направлении работника в командировку 2019”.

Где получить справку о командировке

Любой документ, касающийся официальной трудовой деятельности должен быть получен сотрудником по месту занятости.

Обычно выдачей подобных справок занимаются сотрудники отдела кадров предприятия. Документ обязаны оформить в течение 3 дней с даты обращения работника. Бумага должна быть подписана нанимателем и заверена печатью учреждения. Информация, занесенная в справку является персональными данными сотрудника, а потому:

• только сотрудник имеет право на свободный доступ к документу (получить готовую справку сможет либо он сам лично, либо его доверенное лицо с оформленной и заверенной доверенностью);
• сведения, содержащиеся в документе, не могут быть переданы третьим лицам и сторонним организациям без согласия сотрудника;
• лица, имеющие доступ к сведениям, будут привлечены к ответственности за их разглашение.

Читайте также статью ⇒ “Направление сотрудника в командировку”.

Как составляется справка о командировке

Справка о командировке может оформлена на листе формата А4 или на фирменной бланке компании, в зависимости от места требования.

Унифицированной формы справки о командировке не существует, а потому она составляется в произвольном порядке или по образцу, утвержденному внутренними актами компании. Текст справки и содержащаяся в ней информация будет зависеть от того, куда сотрудник намерен ее передать. В тексте документа непременно указываются:

• кому предназначена справка (может быть указан адресат, или прописана общая фраза “по месту требования”);
• название бумаги;
• дата составления справки и порядковый (регистрационный) номер документа;
• место оформления справки;
• текст справки, содержащий в себе информацию о трудовых отношениях работника и работодателя, о времени направления сотрудника в командировку и периоде его пребывания в поездке, о пункте назначения;
• подпись сотрудника отдела кадров и руководителя, печать предприятия.

Образец справки о командировке

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец справки о направлении сотрудника в служебную командировку.

Законодательные акты по теме

ст. 62 ТК РФ

О неправомерности отказа работодателя в оформлении справки о командировке

Типичные ошибки

• Ошибка: Сотрудник отдела кадров потребовал оплату процедуры оформления справки о командировке.
• Комментарий: Любые документы, касающиеся трудовой деятельности сотрудника, должны быть оформлены на безвозмездной основе.
• Ошибка: Сотрудник оформил справку о командировке, чтобы ускорить процесс регистрации брака, хотя в ней содержится информация о направлении сотрудника в поездку через 2 месяца с момента подачи справки в органы ЗАГС.

Комментарий: Чтобы ускорить регистрацию брака в органах ЗАГС, справка должна сообщать о направлении сотрудника в поездку раньше, чем истечет месяц с даты подачи документа сотрудникам учреждения.

Это связано с тем, что регистрация брака должна быть произведена в течение месяца, на общих основаниях, что в рассматриваемом случае никак не препятствует отъезду заявителя в командировку.

Скачать образец справки о командировке работника

Ответы на распространенные вопросы про образец справки о командировке

1. Вопрос №1: Может ли работодатель передать справку о командировке сразу по месту требования, указанному сотрудником при запросе документа?
2. Ответ: Нет, сотрудники отдела кадров не имеют таких полномочий.

3. Вопрос №2: Может ли справка о командировке быть написана от руки, не на компьютере?

Ответ: Да.

Главное, чтобы документ содержал в себе все обязательные реквизиты, подпись руководителя и печать организации.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/obrazec-spravki-o-komandirovke/

Образец справки о командировке — в ЗАГС

Командировка чаще всего связана с необходимостью выполнить какую-либо работу в населенном пункте, не совпадающем с местом постоянной работы. Иногда у работника возникает необходимость документально подтвердить этот факт.

В такой ситуации он может потребовать от работодателя представить ему соответствующую справку. Отказать в предоставлении такого документа работодатель не может (ст. 62 ТК)

Что это такое

Подобная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий, что работник в определенные даты был командирован руководителем своей организации для исполнения обязанностей в другой местности.

Причины, по которым сотрудник может быть направлен в командировку, нигде не зафиксированы. Они определяются производственной необходимостью и финансовыми возможностями организации-работодателя.

Командировка сопровождается оформлением целого ряда документов, среди которых могут быть:

• уведомление о направлении в командировку (служебная записка, поручение и т. д.) с письменным согласием работника;
• приказ или распоряжение о командировке;
• служебное задание;
• командировочное удостоверение;
• отчет о командировке и т. д.

То есть для работодателя очевидно, где во время командировки находился его работник. За ним на весь этот период сохранялось место работы и средняя заплата.

Поэтому для работодателя могут потребоваться только дорожные документы и подтверждение проживания в гостинице или в арендованной квартире.

Справка же о командировке требуется работнику для ее предъявления не по месту работы, а в  иной организации.

Представить справку необходимо, в зависимости от ситуации, до начала командировки или после ее завершения.

Например, подтвердить нахождение в командировке может потребоваться:

• в учебное заведение (ВПО или СПО) для объяснения отсутствия на занятиях или на экзаменах;
• в органы ЗАГС для ускорения регистрации брака;
• в суд для обоснования отсутствия на рассмотрении дела;
• в управляющую компанию для перерасчета коммунальных платежей и т.д.

Где ее можно взять

Все документы, имеющие отношение к исполнению работником своих обязанностей, ему следует спрашивать по месту работы. Как правило, такими вопросами занимается кадровая служба. К ее сотрудникам и надлежит обратиться за справкой.

Право работника получать любой документ, связанный с его трудовой деятельностью, закреплен в ст. 62 ТК.

Согласно ей, работодатель обязан не только в течение трех дней с момента обращения выдать нужный документ, но также заверить его, то есть снабдить подписью руководителя и печатью. Вся процедура является безвозмездной.

Сведения о работе относятся к персональным данным работника, следовательно подлежат защите, согласно гл. 14 ТК. Это означает в частности:

• передачу информации о командировках сторонние организации только с согласия работника;
• ответственность имеющих доступ к персональным данным за их разглашение;
• свободный доступ к данным самого работника.

То есть получателем справки о нахождении в командировке должен быть сам работник. Или же тот, кого он уполномочил на совершение этого действия.

Передавать же справку по месту требования сотрудники отдела кадров не имеют права.

В том случае, если кадровой службы в организации нет, работник может обратиться за справкой непосредственно к руководителю.

А тот уже своим распоряжением обяжет ее составить и заверить кого-либо из подчиненных, имеющих доступ к персональным данным. Чаще всего это оказывается секретарь или сотрудник бухгалтерии.

Как правило, представить требуется подлинник справки. Подлинность справки определяется по наличию в ней подписи руководителя и печати организации.

Однако, при возникновении сомнений, могут понадобиться и иные документы, подтверждающие факт командировки, такие как приказ.

Как заполняется и ее образец

Если для приказа о командировке предусмотрена унифицированная форма Т-9, то для справки подобного образца не существует.

Поскольку она не относится к обязательным для заполнения документам. Как правило, содержание и оформление такой справки зависит от того, куда и для каких целей она требуется.

В зависимости от места требования справка может быть оформлена на фирменном бланке или на обычном листе  формата А4.

Заполнение от руки давно не используется, документы составляются на компьютере, но и рукописная справка имеет право на существование. При наличии всех необходимых реквизитов, она имеет туже юридическую силу, что и машинописная.

К обязательным реквизитам справки можно отнести:

• указание адресата (в самом общем виде это будет выглядеть, как «по месту требования»);
• наименование самого документа (справка о нахождении сотрудника в командировке, например);
• дата и номер, под которым документ зарегистрирован в месте выдачи;
• место составления;
• сам текст документа;
• подпись и печать.

Содержание текста справки должно соответствовать, во-первых, ее наименование, а, во-вторых, назначению.

То есть подтверждать как минимум два факта:

• состояние названного в справке лица в трудовых отношениях с работодателем;
• нахождение его в указанные даты в командировке, то есть в другом населенном пункте по заданию работодателя.

В ряде случаев к этим данным могут быть добавлены сведения о сохранении за работником в соответствии с законом места работы и зарплаты. Но это не является обязательным к указанию.

А вот указать, куда именно был командирован сотрудник, крайне желательно. Особенно если это касается зарубежных или длительных поездок.

Вместо справки могут быть предоставлены и другие документы, подтверждающие факт командировки. Например, приказ по организации или командировочное удостоверение, если оно оформлялось.

Как оформляется служебное задание на командировку, описывается в этой статье.

Чаще всего справка о длительной командировке, образец которой можно найти на различных справочно-правовых ресурсах, требуется для представления в официальные инстанции. Например, в органы ЗАГС.

Дело в том, что согласно семейному законодательству, заключение брака производится:

Из этих трех условий, изменить можно только одно — срок. В том случае, когда имеются особые обстоятельства или уважительные причины он может быть сокращен. Или же брак и вовсе будет заключен в тот же день, когда пара обратилась в ЗАГС с заявлением.

В перечне причин, упомянутых в Семейном кодексе, не упомянута командировка. Но накопленная юридическая практика уверенно относит длительные командировки, особенно зарубежные к обстоятельствам, позволяющим ускорить регистрацию брака. Обратиться с такой просьбой к сотрудникам ЗАГС могут сами заявители.

Но единых требований к ее содержанию и оформлению ни законодательство, ни локальные акты органов ЗАГС не содержат.

И удостоверять, что будущий супруг направляется в длительную командировку с определенной даты. При этом дата начала командировки должна отстоять от момента подачи заявления менее, чем на месяц.

Представить такую справку можно как в момент подачи заявления, так и позже, если необходимость командировки возникла неожиданно для заявителей. Главное, чтобы документ был надлежащим образом оформлен и имел все необходимые реквизиты.

• Справка о предстоящем выезде в командировку или же о том, что сотрудник был командирован в прошлом, является официальным документом.
• Представляется она самим работником по требованию официальных инстанций или коммерческих организаций для подтверждения уважительной причины отсутствия.
• Для работодателя данный документ необходимым не является, так как факт направления сотрудника в командировку оформляется приказом и подтверждается проездными документами.

Источник: http://vkadry.com/obrazec-spravki-o-komandirovke.html

Справка о нахождении в командировке – образец

Что такое командировка обозначено в стат. 166 ТК. Здесь утверждено, что это служебная поездка по распоряжению работодателя и в интересах компании. Точный срок, цели задания устанавливаются предприятием с учетом особенностей поручения (п. 4 Постановления № 749 от 13.10.08 г.).

Направить в командировку можно только тех лиц, которые состоят в официальных трудовых взаимоотношениях с работодателем на основании подписанного ТД (трудовой договор).

Для чего? Цели могут самыми разными – от подачи документа в органы полиции или суд до предоставления в учебное заведение или ЗАГС.

Для полиции

К примеру, физлицо могут вызвать повесткой в ОВД для дачи свидетельских показаний. Не явиться нельзя – это по закону является нарушением.

А что делать, если сотрудник отсутствовал фактически по причине нахождения в служебной поездке? Безусловно, командировка признается уважительным основанием для неявки, но факт отсутствия человека в городе необходимо подтвердить документально. Обоснованием будет являться справка о пребывании в поездке по поручению организации.

Для суда

Или же гражданина могут призвать повесткой не в ОВД, а в судебные органы. Это тоже веский вызов госорганов, который проигнорировать просто так чревато негативными последствиями.

Тем более, что при рассмотрении гражданских дел действует определенный срок для подачи различных исков. При пропуске этого срока запрещается подавать иски, но допускается восстановление срока по уважительным причинам.

Одна из них – пребывание физлица в служебной командировке.

Для учебного заведения

В случае получения образования в учебных заведениях студенты обязаны проходить сессии и сдавать экзамены. Но при совмещении обучения с работой возможны ситуации, когда учащегося направляют в срочную командировку. Чтобы не быть отчисленным, сдать экзамены в другие сроки и, соответственно, обоснованно подтвердить отсутствию, студент предоставляет в деканат справку о командировке.

Для ЗАГСа

Для вступления в официальный брак необходимо заблаговременно подать заявление.

Поскольку такой документ оформляется за месяц, не исключено, что на дату бракосочетания один из молодоженов будет направлен в командировку.

Для переноса даты вступления в брак требуется подать справку от работодателя о планируемой поездки. Нередко в таких случаях ЗАГС идет навстречу и назначает мероприятие на более ранний либо поздний день.

Служебная записка на командировку: образец 2018

Справка с работы о командировке – образец составления

Заполняется форма в произвольном виде, обязательно письменно. Унифицированного бланка не существует, можно заполнить на фирменном. Срок оформления составляет 3 дня (рабочих), как установлено по нормам стат.

62 ТК для выдачи сотруднику документации, связанной с его занятостью.

Чтобы быть точно уверенным в том, что работодатель не забудет о просьбе физлица составить документ, рекомендуется подать соответствующее заявление на имя руководителя компании.

Какие данные следует отразить в справке? В первую очередь приводится наименование работодателя, его юрадрес и основные коды, а также название документа, его дата выдачи и №. Затем указывается ФИО и должность командированного сотрудника, даты пребывания в поездке, наименование органа, куда подается документ. Заверяет форму руководитель предприятия или уполномоченное должностное лицо.

Командировочная справка – образец

Общество с ограниченной ответственностью «Ростов-электрик»

ИНН 6164075025 КПП 616401001

г. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 24 оф. 63

Справка № 3/05 от 15.05.18 г.

«О пребывании в командировке»

Источник: https://raszp.ru/spravochn/komandirovochnaya-spravka-obrazec.html