Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре: образец

Переход предприятия на суммированный учёт рабочего времени обязательно должен быть оправдан производственной необходимостью. Произвольное введение такой формы учёта не допустимо.

Суть суммированного учёта рабочего времени

Кто так работает

Продолжительность рабочего времени, определена Трудовым кодексом. В России базовой величиной выступает восьмичасовой рабочий день. От этого значения определяется обычная продолжительность рабочей недели в 40 часов. В некоторых случаях рабочая неделя бывает короче. Она имеет продолжительность:

Например, учителя имеют расписание уроков, привязанное к недельному циклу. В каждый из дней число уроков у них отличается, но за неделю они набирают свою норму. Кстати для работников высшего образования цикл, обычно, составляет две недели. Если работник принят на полставки или на условиях сокращённого дня, то продолжительность недели для него будет соответственно меньше.

Все организации, где нет стабильной пятидневной недели с восьми часовым рабочим днем, должны применять суммированный учет рабочего времени Ст. 104 ТК РФ.

Также это относится к компаниям, практикующим суточные дежурства.

Примеры для понимания

• Предприятие, имеющее трехсменный непрерывный цикл. Работники группируются в четыре смены. В первый условный день 1 смена выходит на работу в первую смену, 2 сена выходит на работу во вторую смену, 3 смена выходит в третью смену. Далее в первую смену 2 дня выходит 4 смена, во вторую смену выходит 1 смена, в третью смену выходит 2 смена. Таким образом между третьей сменой и следующей первой сменой у работников получается промежуток в 32 часа. За месяц набирается 22,5 смены. Происходит превышение фактического времени над нормативным. Для того чтобы избежать штрафных санкций продолжительность каждой смены делается меньше 8 часов. Обычно это 7 часов 45 минут. 15 минут отводится на пересмену.
• Предприятие, имеющее 12-часовую рабочую смену в отсутствие выходных дней. Создаются две рабочие смены, которые работают два через два дня. Совокупная продолжительность рабочего времени в месяц составит 180 часов. Это превышает норматив. Чтобы выполнить требования закона администрация устанавливает обеденный перерыв в течение смены.
• Предприятие, практикующее суточные дежурства. Формируется четыре смены и далее каждая смена работает одни сутки, а затем трое суток отдыхает. Режим называется сутки через трое. Работник не доработает 8 часов в месяц. Чтобы компенсировать эти часы предприятие устанавливает отчетный период в три месяца — квартал. В этом периоде нужно работнику где-нибудь вписать в график еще одну смену.

Отчетные периоды

Отчетный период по закону не может превышать одного года. Практикуются периоды:

• Год
• Полугодие
• Квартал
• Месяц
• Две недели

Введение СУРВ на предприятии

Когда администрация компании принимает решение ввести совокупный учет рабочего времени необходимо издать приказ не менее чем за месяц до предполагаемого события. В коллективный договор нужно внести изменения.

В старые контракты сотрудников дополнительные записи делать не обязательно. В новых договорах нужно отражать такую форму учета. Если на предприятии есть профсоюз, то нужно согласовать этот вопрос предварительно с ним.

Допсоглашение на суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени

Форма трудового договора (Ст. 56 ТК РФ) при суммарном учете рабочего времени принципиально ничем не отличается от иных аналогичных договоров. Он обязательно включает (Ст. 57 ТК РФ):

1. Предмет договора
2. Права и обязанности работника
3. Права и обязанности работодателя
4. Рабочее время и время отдыха
5. Условия оплаты труда
6. Ответственность сторон
7. Заключительные положения
8. Реквизиты и подписи сторон

От соискателя требуются:

• Паспорт
• ИНН
• СНИЛС
• Трудовая книжка
• Диплом об образовании
• Действующий сертификат (если требуется)

Скачать пример договора можно здесь.

Трудовой договор при суммированном учете рабочего времени (образец)

Договор подряда

У работодателя возникает соблазн заключить с работником трудовой договор подряда. Таким способом можно избавиться от грабительских отчислений в страховые фонды и сократить не производительные расходы на ведение кадрового учета и бухгалтерию. Просто взять и заключить с персоналом договора подряда нельзя. Штраф составит:

Это расценки за подмену трудового договора иной формой соглашения Ст. 15 ТК РФ. Верховный суд считает, что гражданский договор схожий с трудовым договором считается трудовым договором. Решение об этом принимает суд и он примет именно такое решение. Подать об этом иск могут не только сотрудники, но и трудовая инспекция. Во второй раз нарушение стоит дороже — 200000 рублей.

Что делать

Один из членов администрации открывает на своё имя ИП. Далее он встает на учет и выбирает УСН на 6%. Организация заключает с ним договор подряда, по которому он обязуется выполнить всю требуемую работу.

Можно сдать ему в аренду оборудование и площадь. В свою очередь ИП нанимает на работу персонал. Трудовые договора заключаются на зарплату в соответствии с минимумом обозначенным законом.

Остальная сумма выдается из «личных средств» предпринимателя. Вот такой вот локальный оффшор.

Внезапная адресная проверка на предприятии не принесет никакого результата, потому что она не имеет предписания проверять арендаторов и подрядчиков. А предприниматель, в крайнем случае, получит штраф в 10000 рублей.

Что касается персонала, то вопрос решается некоторым увеличением зарплаты и разъяснительной работой. Администрации есть смысл взять на себя расходы по оплате больничного и застраховать жизнь и здоровье людей от несчастного случая.

Возникает ситуация сговора персонала и администрации, которая идет обеим сторонам на пользу. Даже в случае доноса юридически такая схема безупречна.

Нельзя привлекать к сверхурочным работам несовершеннолетних, женщин с маленькими детьми, инвалидов, а если приходится так делать, нужно следить чтобы это не отражалось в графике.

Бухгалтерский учет

Учет времени отработанного в отчетном периоде сам по себе особенной сложности не вызывает. Проводится простое суммирование часов, которые берутся из рабочего табеля. Табель ведётся по форме Т-12. Сложность вызывает:

• Расчет переработки
• Расчет больничного
• Расчет отпуска

Для расчета переработки можно вычислить разницу между фактическим и нормативным количеством часов за отчетный период. Это даст количество часов переработки. На каждую отработанную смену приходятся два часа, оплачиваемые с коэффициентом 1,5. Если таких часов не хватает, то остальные должны оплачиваться с коэффициентом 2.

Больничный надо считать через отношение дней больничного к числу дней отчетного периода. Далее это отношение следует умножить на заработок за период и после этого произвести стандартный расчет.

Принцип расчета отпуска аналогичен расчету больничного. Через отношение числа дней отпуска к числу календарных дней периода получается пропорция, которую надо применить к числу смен за период.

Табель

Налогообложение

Введение суммарного учета рабочего времени не ведет к кардинальным изменениям в структуре налогов. Может произойти оптимизация ФОТ. Не придется оплачивать переработку за каждый день, когда она произошла, и простой за те дни, когда работы не было.

Суммированный учет рабочего времени — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/s-summirovannym-uchetom-rabochego-vremeni.html

Внесение условия о суммированном учете рабочего времени в трудовой договор

• Особенности работы некоторых предприятий и организаций требуют особого режима работы, который отличается от стандартной сорокачасовой рабочей недели.
• В подобных случаях у работодателя не получается выполнять законодательные требования относительно максимальной допустимой продолжительности дня или недели, поэтому возникает необходимость в ведении учета рабочего времени другим способом.
• В частности, таким способом выступает суммированный учет, особенности указания которого в трудовом договоре стоит рассмотреть более подробно.

Что говорит законодательство?

Также в ч. 3 данной статьи указано, что порядок установления нормы трудового времени для прочих календарных периодов (месяца, квартала, года) определяется органами исполнительной власти, в качестве которых в РФ выступают Правительство и различные Министерства.

Регулированию именно суммированного учета посвящена отдельная ст. 104 ТК РФ. В ней перечислены случаи, в которых может быть введен подобный способ подсчета, и правила определения нормального количества часов за отдельный учетный период. Также в ней указано, что введение такого режима на предприятии происходит при помощи Правил внутреннего распорядка.

Если ст. 104 ТК РФ посвящена ситуациям, в которых введение такого способа учета является лишь правом работодателя, то ст. 300 ТК РФ указывает на обязательный характер подобных мероприятий. Ее действие распространяется на тех сотрудников, работа которых осуществляется вахтовым методом.

• водителей автомобилей;
• лиц, которые осуществляют управление воздушным движением гражданской авиации РФ;
• сотрудников метрополитена;
• членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных сил РФ;
• отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов.

Каждое из данных Положений разработано отдельными Министерствами, которые отвечают за регулирование конкретного вида деятельности. Поэтому их влияние осуществляется только в рамках определенной сферы.

При суммированном учете отработанного времени у сотрудников в определенные дни или недели могут возникать недоработки, а в другие периоды — переработки.

Данная обязанность для работодателя установлена ст. 57 ТК РФ.

Суммированный учет: понятие и особенности применения

Как известно, при стандартном режиме работы (то есть при пятидневной рабочей неделе) максимально допустимая законодательством длительность рабочего дня равна 8 часам (в этом случае ведется поденный подсчет времени). Для всей недели этот показатель составляет сорок часов (для недельного учета).

Главным условием применения такого режима является соблюдение максимально возможной продолжительности времени, в течение которого осуществляется трудовая деятельность, за учетный период. Продолжительность этого периода может составлять:

• для работников, деятельность которых осуществляется во вредных или опасных условиях — от одного до трех месяцев;
• для всех остальных категорий работников — от одного месяца до года.

При этом во время подсчета всего времени, отработанного за учетный период, принимается во внимание установленная законом максимальная недельная продолжительность, то есть 40 часов.

Примером профессий, где может потребоваться ведение такого способа учета, являются:

1. водитель;
2. сторож (вахтер);
3. охранник;
4. стюард;
5. проводник.

Также это может потребоваться на предприятиях с сезонным характером работы или непрерывным производством, а также на тех, что работают круглосуточно или в несколько смен.

Образец и правила составления трудового договора

Как уже отмечалось, внесение в трудовой договор условия об особенностях работы на предприятии, на котором ведется суммированный учет, является обязательным для работодателя. Перед этим ему необходимо:

• разработать соответствующий приказ, устанавливающий применение на предприятии суммированного учета;
• утвердить график работы (или сменности);
• внести соответствующие условия в Правила внутреннего распорядка.

Вместо внесения изменений в последний документ работодатель может оформить к нему дополнительное положение, посвященное ведению суммированного учета. В дальнейшем именно на эти документы он сможет ссылаться во время заключения трудового договора с работником. В документе нужно будет указать:

• режим работы (а также отдыха);
• длительность одной смены или рабочего дня (продолжительность недельной работы);
• длительность учетного периода;
• особенности оплаты (в том числе в выходные и праздничные дни, а также в случае переработки).

Оно состоит не только в обязательном включении этого условия в трудовой договор, но и в разработке или внесении некоторых изменений во внутренние документы компании.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/vnesenie-usloviya-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Как вести суммированный учет рабочего времени

В соответствии Трудовому кодексу государства, специфика деятельности некоторых учреждений позволяет применять в них суммированный учет определенного времени труда. Такие действия имеют множество тонкостей, нюансов, которые обязательно должны знать руководители и специалисты отдела кадров. При этом, период вычислений не может составлять более одного года.

Порядок ведения суммированного учета рабочего графика

Такой учет времени обязательно вводится при вахтовом методе труда, когда в силу определенных обстоятельств персонал не может ежедневно возвращаться домой и длительный период находится на работе.

Кроме этого, опытные кадровики рекомендуют устанавливать его для сотрудников, работающих посменно или в условиях гибкого графика.

Каким документом вводят суммированный учет рабочего времени в компании

Суммированные вычисления часов труда вводятся в организации на основании приказа.

Скачать образец приказа

Кроме этого, данные о внесении изменений отображаются:

• в положении, регулируемом оплату за выполненные действия персонала:

Скачать образец положения

• в коллективном договоре;
• в договоре, регламентирующем трудовые аспекты;
• в правилах распорядка труда.

Принятие новых условий работы должно документально одобряться персоналом или их представителем в перечисленных бумагах.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре — образец

В договоре о труде вносится только краткая формулировка, указывающая на особый режим работы. Прописывают ее в раздел «Режим рабочего времени и часов отдыха».

Скачать образец трудового договора

Как составить график работы?

Внедряя суммированный учет трудового графика, любой работодатель должен обязательно разработать график, чтобы каждый работник знал, когда должен присутствовать на месте труда. Новый установленный график подписывается руководством и отражается в соответствующем приказе.

При этом, новый график должен отвечать условиям ТК РФ:

• работник должен отдыхать не менее 48 часов в неделю;
• нельзя работать несколько смен подряд;
• перерыв на обед должен иметь продолжительность около 30-120 минут;
• ежегодный отпуск, как правило, должен длиться около 28 дней.

Скачать ТК РФ

Исходя из необходимости выполнения всех норм организации труда, сотрудникам отдела кадров необходимо до внедрения суммированного учета часов работы определить с количеством штата. Это необходимо для того, чтобы в процессе трудовой деятельности у персонала не возникло переработки.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Порядок оплаты труда предусматривает:

• за первые два фактически сверхурочно отработанных часа размер оклада работника умножается на коэффициент 1,5 и более;
• за третий и последующие часы уровень оклада необходимо рассчитать путем умножения на коэффициент 2 и более.

При этом, оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени должна рассчитываться в двойном размере, независимо от установленного графика труда. Несмотря на то, что сверхурочный труд чаще всего компенсируется материально, действующее законодательство позволяет компенсировать его отгулом. Сотрудник сам вправе решать, какой вид компенсации является для него наиболее приемлемым.

Денежная компенсация предоставляется работнику, исходя из особенностей соблюдения законодательства, в конце трудового отчетного месяца.

Как устанавливается норма рабочих часов?

Норма времени при суммированном учете рабочего времени за определенный период определяется из расчета семичасового трудового периода и шестидневной рабочей недели.

Исходя из положений коллективного договора, норма трудового времени за определенный период может быть определена и по графику пятидневки. Норма трудового периода определяется путем умножения рабочих часов на количество отработанных дней за обозначенный период, который устанавливается в коллективном договоре.

Таким образом, введение новой системы определения и вычисления отработанного периода влечет для работодателя определенные трудности — необходимо внедрять новые правила трудового распорядка, переоформлять документы, в некоторых случаях прощаться с несогласившимися сотрудниками. Но такие изменения позволяют соответствовать законодательству государства.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4

Источник: https://legionfg.ru/kak-vesti-summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/

Как правильно отразить в трудовом договоре режим рабочего времени? Подробная инструкция и образец

При поиске подходящего места для трудоустройства сотрудники обращают внимание не только на уровень заработной платы, но и на график, который предлагает работодатель. Для одних идеал — это восьмичасовой рабочий день, а для кого-то подходящим будет гибкий график. В любом случае установленный в организации режим работы не должен противоречить законодательным нормам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Продолжительность работы в ТД

Весь трудовой процесс можно разделить на трудовое время и время отдыха. Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) под рабочим временем понимают время, на протяжении которого сотрудник выполняет свои функции, обозначенные трудовым распорядком предприятия, а также трудовым договором (ТД).

Перед подписанием документов о трудоустройстве работодатель и сотрудник в обязательном порядке обсуждают все условия труда, включая режим (каким образом различные условия труда отображаются в ТД, мы рассказывали тут).

Режим труда конкретного работника может совпадать или не совпадать с установленными на предприятии правилами распорядка трудового дня, а также другими нормативными правовыми актами, в которых содержатся нормы трудового законодательства, включая коллективное соглашение.

Важно! Если условия трудоустройства сотрудника отличаются от общих правил, то об этом в ТД обязательно должен быть соответствующий пункт (ст. 57 ТК РФ).

Что входит в это понятие?

Согласно ст. 100 ТК РФ режим трудового времени (далее — РВ) включает в себя такие элементы:

• временная продолжительность трудовой недели (пятидневная, шестидневная, неполная);
• выполнение трудовых функций определенными работниками без установленной дневной нормы;
• длительность ежедневной смены, включая неполный день;
• часы начала и окончания трудового дня;
• время перерыва;
• смена рабочих и выходных дней;
• количество смен в течение суток.

Режим работы, установленный на предприятии, прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка, или в ТД, если у сотрудника установлен особый режим труда.

Что такое суммированный учет РВ?

Если сотрудники организации трудятся нестандартное количество часов, им предоставляются выходные в скользящем режиме, трудовые дни разбиты на смены, то для учета количества отработанных часов используют суммированный, или суммарный, учет. На законодательном уровне такой вид учета регулируется ст. 104 ТК РФ.

Для ведения суммированного учета выбирается конкретный промежуток времени, за который рассчитывается количество отработанных сотрудниками часов, которые не должны превышать норму, установленную законодательством.

Важно! Норма трудовых часов устанавливается за конкретный период на основании установленной еженедельной продолжительности трудового времени для определенной категории сотрудников. Если работник трудится неполный день или неделю, то для него норма часов будет меньше.

С помощью суммирования отработанных сотрудниками часов работодатель имеет возможность вести учет отработанных часов не за неделю, а за более длительный срок.

Какие у него есть виды?

Суммированный учет может быть месячный, квартальный, годовой. Также его делят на два вида:

1. Сотрудник в разные дни учетного периода работает разное количество времени. Другими словами, продолжительность будних дней в течение установленного периода отличается. В этом случае суммируется общее количество отработанных часов, а если в какой-то день была переработка, то ее покроют дни, где количество отработанного времени было значительно меньше, или работник отдыхал.

   Временем, отработанным сверх нормы, считаются только те часы, которые превысили норму отработанного времени за весь учетный период.

2. Количество рабочих часов в день четко зафиксировано. Согласно установленным на предприятии графикам, происходит увеличение продолжительности ежедневной работы с одновременным увеличением числа выходных дней в учетном периоде. При таком учете за переработку принято считать время, отработанное сверх установленного графиком.

   Но, например, если увеличенное количество часов в смене объясняется спецификой работы предприятия, и это изначально установлено в графике, то такая переработка компенсируется отгулом.

Как правильно прописать РВ в контракте?

Согласно ст. 57 ТК РФ в ТД должен содержать в себе пункт о режиме работы сотрудника. Но данное условие необходимо указывать в обязательном порядке, если режим работы конкретного сотрудника отличается от остальных.

• Если во внутренних нормативных актах подробно указан режим труда и отдыха работников, а принимаемый на работу сотрудник обязуется соблюдать установленные правила, то дополнительную информацию в ТД указывать не нужно.
• Если в организации установлен стандартный 8-ми часовой трудовой день, и норма часов в неделю составляет 40 часов, а работник принимается на сменный график, то договор обязательно должен содержать пункт об установленном для конкретного сотрудника времени труда и отдыха.
• В договор вносится следующая информация:

• ссылка на установленный посменный график;
• продолжительность одной смены;
• время начала и окончания рабочей смены;
• время отдыха и обеда.

Важно! Если время на отдых не может быть выделено отдельно, в связи с особенностями производства, то оно входит в рабочие часы.

Данные о нестандартном режиме труда должны содержаться как в локальных нормативных актах предприятия, так и ТД.

Особенности, требующие первоочередного внимания

В каждой организации должен быть организован точный учет отработанного времени по каждому сотруднику. Независимо от установленного графика, каждый работник, занимающий определенную должность, должен знать, сколько часов он должен отработать. Кроме этого, в зависимости от количества отработанных часов устанавливается размер оплаты труда.

От установленного в организации режима труда зависит не только заработная плата и количество рабочих часов, но и время отдыха. На основании графика высчитываются выходные дни.

Как отразить суммированный учет?

Для перевода сотрудников на суммированный учет рабочего времени работодатель должен выполнить несколько действий:

• издать приказ о применении суммированного учета;
• установить график труда;
• внести изменения во внутренние нормативные документы.

Для изменения условий выполнения трудовых функций действующим сотрудником, стороны заключают между собой соглашение, в котором указываются изменения. Если ТД заключается с новым работником, то в него обязательно нужно включить следующие пункты:

1. должность;
2. трудовые обязанности;
3. график смен и сколько времени они длятся;
4. оплата труда (почасовой тариф);
5. размер и условия получения премий и прочих вознаграждений;
6. выход в праздничные и выходные дни переработки;
7. реквизиты обеих сторон;
8. срок действия трудовых отношений.

Подробнее о типовом содержании ТД, о пунктах, которые могут в нем содержаться и условиях заключения, читайте в этом материале.

График работы в ТД

График работы предприятия и график сотрудника — это два абсолютно разных понятия. В некоторых случаях они совпадают, но далеко не всегда. Время труда и отдыха работодатель устанавливает самостоятельно для своих работников, но при этом он обязан учитывать все нормы трудового законодательства.

График работы — это расписание, которое включает в себя длительность календарного периода, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязательства. График на предприятии издается отдельным документом, в котором указан каждый рабочий день, время его начала и окончания, выходные и праздничные дни.

Важно! Работодатель должен ознакомить всех сотрудников с графиком под роспись.

Если график одного из сотрудников отличается от общеустановленного на предприятии, то в его ТД обязательно должна быть отражена информация о режиме труда и отдыха. Например, одним из пунктов в документе можно указать, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени и отдыха (время начала трудового дня, перерыв на обед, окончание рабочего дня, выходные дни).

Виды графиков

1. Обычный режим работы (односменный) — устанавливается с учетом рабочего времени. Может быть с дневным, недельным или суммированным учетом. Любое время, отработанное сверх установленной нормы, будет считаться сверхурочным. К такому графику относятся пятидневные и шестидневные трудовые недели.

   На таких условиях работает большая часть офисных сотрудников, а также работники других предприятий, режим работы которых совпадает с режимом работы сотрудников.

   Скачать образец трудового договора с односменным режимом работы

2. Ненормированный — при таком режиме некоторые сотрудники предприятия могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций сверх установленной продолжительности рабочего дня (ст. 101 ТК РФ). На таких условиях могут трудиться инструкторы, консультанты, агенты, водители.

   Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

3. Режим гибкого рабочего времени — в этом случае работодатель и сотрудник между собой договариваются о продолжительности рабочего дня, о времени его начала и окончания. Часто на таких условиях работают курьеры, менеджеры по продажам.

   Скачать образец трудового договора с режимом гибкого рабочего времени

4. Режим сменной работы — в течение суток устанавливается выход сотрудников в несколько смен, так как продолжительность производственного процесса превышает норму рабочих часов в день (ст. 103 ТК РФ).

   Режим работы промышленных предприятий требует присутствия сотрудников круглосуточно, поэтому работы ведутся в несколько смен, что указывается во внутренних правилах предприятия.

   Скачать образец трудового договора со сменным графиком работы

5. Вахтовый режим — это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет свои трудовые обязательства вне места постоянного проживания и после окончания рабочего времени не может вернуться к месту постоянного проживания.

   Продолжительность вахты, включая время работы и отдыха, не может быть больше одного месяца. Среди специалистов, работающих вахтовым методом, часто встречаются нефтяники, бурильщики, сварщики, крановщики, водители и прочие.

   Скачать образец трудового договора с вахтовым методом работы

6. Режим раздробленного рабочего дня — устанавливается в тех случаях, когда в течение дня в силу особых трудовых условий интенсивность работы в разные часы отличается (ст. 105 ТК РФ). Чаще всего такой режим устанавливается в организациях, обслуживающих население: пассажирский транспорт, предприятия связи, торговые организации.

   При таком режиме общая продолжительность рабочего времени не должна быть больше установленной продолжительности ежедневной работы. Законодательством не определяется, на какое число частей может быть разделен рабочий день.

Мнение эксперта

Войтова Анна Анатольевна

Опыт в консультировании по юридическим вопросам физических лиц — более 5 лет

На практике часто встречаются вопросы, связанные с оплатой труда в праздничные дни. Допустим, сотрудник работает в соответствии с графиком 2/2. В новогодние каникулы и прочие праздники он также работает.

Обращаю внимание, что согласно законодательству, предусмотрено увеличение тарификации рабочего времени в праздничные дни (ТК РФ Статья 153).

+7 (499) 653-64-25Москва

График работы на разных предприятиях может существенно отличаться. В большей степени это зависит от сферы деятельности. Сотрудники во время трудоустройства знакомятся со всеми условиями, в том числе оговаривается режим труда и отдыха. Если для сотрудника устанавливается особый график, то об этом обязательно должна быть внесена информация в ТД.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokumentatsiya/zaklyuchenie-dogovora/soderzhanie/vremya-i-grafik-v-dog.html

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре образец

Существующие законодательные документы могут определить самую простую и понятную для всех рабочую неделю продолжительностью в 40 часов.

Это считается привычной нормой, но все же некоторые нюансы функционирования определенных учреждений и организаций могут потребовать индивидуального режима рабочего времени.

В подобных ситуациях работодатель не может выполнить в полной мере требования закона, которые касаются гранично допустимой длительности дня или недели. В этом случае учет рабочего времени нужно вести в индивидуальном порядке. Чаще всего распространенным способом будет применение суммированного учета. 

Требования действующего законодательства

Согласно нормам существующего законодательства, на работодателей возлагается обязанность по осуществлению подсчета числа отработанных рабочих часов  подчиненными. Она устанавливается трудовым законодательством, а именно ч. 4 ст. 91 ТК РФ.

В этой статье раскрыто понятие рабочего времени, а также определена его стандартная недельная общая продолжительность в сорок часов. Помимо этого, ч. 3 предусматривает порядок закрепления нормы рабочего времени для некоторого календарного периода, который может регулировать только исполнительная власть.

Такими функциями наделено Правительство и Министерства на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н. В Трудовом кодексе данному вопросу уделено внимание в ст. 104, где указаны все возможные случаи введения подобного метода подсчета и правила выявления стандартного объема часов за отдельные учетные дни.

Помимо этого, существуют также и некоторые законодательные документы, которые допускают этот способ учета в отдельных случаях. Сюда можно отнести Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, которое предусматривает данный способ для:

• водителей автотранспортных средств;
• лиц, которые управляют средствами гражданской авиации;
• работников метрополитена;
• членов экипажей судов, которые действуют в составе Вооруженных сил;
• некоторых категорий работников железнодорожного транспорта. 

Каждый из подобных документов может разрабатываться некоторыми Министерствами, регулирующими конкретные виды деятельности, таким образом действуя на важные сферы.

В процессе суммирования учета отработанного времени у рабочих может появляться недоработка в одни периоды, а переработка в остальные периоды времени. Учитывая это, подобные положения, которые отличаются от стандартных, необходимо включать в каждый трудовой договор. Такое требование обусловлено ст. 57 ТК РФ.

Суммированный учет: как применять?

По общему правилу стандартный режим работы (пятидневная рабочая неделя) требует максимально допустимой длительности рабочего дня, а именно — 8 часов согласно требованиям законодательства. Здесь производится ежедневный подсчет времени.

В результате показатель по окончанию недели составит 40 часов, если использовать недельный учет. Суммированный учет предполагает расчет отработанного времени для работников без применения максимальной длительности дня.

Основным необходимым фактором для использования данного режима является применение максимальной длительности времени, за которое и будет осуществляться деятельность за учетный период. Границы этого периода могут быть следующими:

• 1-3 месяца для работников, которые осуществляют деятельность в о условиях достаточно непростых;
• 1-12 месяцев для других категорий. При этом в подсчет общего числа отработанного времени, включается и максимальная длительность недели — 40 часов, а иногда это может быть 24, 35 или 36 часов. В число профессий, для которых может применяться ведение этого типа учета, могут быть включены: сторожа; водители; проводники. Также данная мера будет уместна в компаниях, для которых характерна сезонная работа или же постоянное производство.

Процедура составления трудового договора 

Как уже было указано, каждый трудовой договор должен предполагать внесение условий об особенностях работы в учреждении, где применим именно этот вид учета. Процесс подготовки к заключению договора требует следующих мер:

• разработки соответствующего документа, устанавливающего использование метода суммированного учета на производстве;
• утверждения графика работы (или периодичности смен), а также внесения необходимых условий в текст Правил внутреннего трудового распорядка по работе компании.

Вместо указанного можно разработать дополнительное положение, которое будет отображать процесс ведения суммированного учета. Вся эта документация дает основание правомерно заключать трудовой договор с работником и обосновать учет отработанных часов. При этом в документ необходимо внести:

• данные о режиме работы и отдыха;
• длительность смен или недельной работы;
• границы учетного периода;
• нюансы осуществления оплаты (оговорить размер доплат за работу в выходные и праздничные дни, за переработанное время).

Процедуру введения в любой компании суммированного учета рабочего времени регламентирует существующее законодательство страны, хотя определенные моменты важно показывать в соответствующей документации, чтобы была возможность избежать нарушения прав как одной, так и другой стороны, можно было правильно оформлять документы. Действующие документы, а также все процедуры их оформления должны непрерывно обновляться, так как в наше время можно наблюдать постоянные изменения в методах учета.

Подводя черту, хотелось бы отметить главные нюансы суммированного учета рабочего времени. При желании установить на предприятии этот вид учета времени работы нужно применять нормы главы 12 ТК РФ.

Соблюдая их, работодатель имеет возможность значительно уменьшить риск возникновения споров в данных правоотношениях, которые будут рассматриваться в суде.

В процессе подсчета норм рабочих часов для определенных работников следует исключать периоды, когда работник не выполнял свои обязанности, но при этом за ним было сохранено рабочее место (это может быть период болезни, отпуска и прочее).

Это дает основания для определения сверхурочно отработанного времени. В целях оплаты недоработки всегда устанавливается причина такого нарушения. Если причиной стала вина работника, тогда работодатель не доплачивает за такой период.

Если же виной всему работодатель, то до показателя нормы неотработанное время будет оплачено согласно следующим тарифам: ставка 2/3 от зарплаты сотрудников — при простое, а также в размере, который является не меньше, чем средняя заработная плата. Что же касается средней заработной платы, то ее величина может быть рассчитана согласно нормам Постановления Правительства РФ от 24.12.2017 г. №922.

Источник: https://xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/dogovor/summirovanniy-uchet-rabochego-vremeni.html

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Для непрерывной работы предприятий принято использовать несколько видов рабочих графиков, из них наиболее эффективным признан рабочий процесс, организованный по системе суммированного учета рабочего времени.

Эта система позволяет организовать и поддерживать рабочий ритм предприятия в течение 24 часов. Не простаивает и производственное оборудование, вдвое возрастает эффективность использования производственных помещений.

Суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре должен быть оговорен особо.

Режим работы с суммарным учетом рабочих часов вводится поэтапно:

• Издается приказ руководства о переходе на сменный график труда.
• Разрабатывается свод правил работы по системе суммированного учета.
• Вносится запись о работе по суммированному учету в общий трудовой договор и положение о зарплате.

Если условия работы предприятия требуют отклонения от стандартной рабочей недели, то при заключении трудового договора с сотрудником письменно закрепляется тот факт, что работа будет проводиться посменно, с применением особого графика работ с плавающими выходными и с учетом рабочего времени по суммированной системе.

О согласии сотрудника со специфическими условиями работы свидетельствует его подпись.

При суммированном учете проще контролировать рабочее время сотрудника, не позволяя перерабатывать установленный законом норматив (ст. 104 ТК РФ).

Основания для введения суммированного учета

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени заключается с работником согласно ст. 74 ТК РФ.

Вводится суммированный учет на основании двух документов:

• Коллективного трудового договора.
• Закона об оплате труда.

В коллективном договоре обязательно отображается то, что режим работы с применением суммированного учета фактически введен на предприятии, и указывается период, в который данный режим будет действовать. Он считается работой по особым условиям и вводится только с одобрения трудовым коллективом или его полномочными представителями.

Если на режим работы с суммированным учетом переводится часть сотрудников предприятия, то перечень должностей и фамилий указывается в приказе или коллективном договоре.

В индивидуальное трудовое соглашение с каждым сотрудником вводится пункт о сменном графике работ и суммированном учете отработанных часов. Если в трудовом договоре такие условия были прописаны изначально, то необходимо внести сведения о вступившем в действие новом пункте. Указывается дата начала введения в действие нового пункта и дата завершения.

Дополнительное соглашение, в котором работник переводится на суммированный учет рабочего времени, издается в двух экземплярах, на каждом из которых стоят подписи работника и руководителя.

Трудовой договор, предусматривающий суммированный учет рабочего времени, заключается с обязательным указанием некоторых пунктов (образец):

• Указывается, на какую должность принимается работник.
• Должностные обязанности нового сотрудника.
• График смен и продолжительность смены (рабочий режим).
• Размер вознаграждения за работу (почасовая оплата).
• Будут ли выплачиваться и в каких случаях премии и денежные поощрения.
• Как будет расцениваться труд в выходные и праздничные дни, переработки.
• Реквизиты работодателя и сотрудника.
• Период действия договора.

Источник: https://zhazhda.biz/base/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-v-trudovom-dogovore