Учетный период при суммированном учете рабочего времени: месяц, квартал, полгода, 1 год, максимальная продолжительность по тк рф

Суммированный учёт рабочего времени – один из вариантов учёта продолжительности труда на предприятии.

Он вводится администрацией, когда в силу особенностей производства невозможно придерживаться поденной или понедельной систем подсчёта рабочего времени. Суммированный учёт вводится на больший промежуток времени – на месяц, квартал или год.

Эта система используется при сменном графике труда, в организациях, где введён вахтовый метод занятости, на предприятиях, предлагающих услуги перевозки.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени: месяц, квартал, полгода, 1 год, максимальная продолжительность по ТК РФ

Для чего это нужно? Количество часов выполнения обязанностей отражается в специальном графике относительно каждого работника. Администрация предприятий и организаций не вправе допустить превышения норм рабочего времени, прописанных в Трудовом кодексе.

Суммированный учёт рабочего времени позволяет нормально функционировать предприятию и при этом не допускать переработок. Например, на круглосуточных производствах допускается превышение 40-часовой недели, но в течение следующей семидневки количество часов работы уменьшается.

Таким образом, сохраняется баланс – количество отработанного времени, в общем, за месяц, квартал или год не превышает нормы.

Важно! Если работодатель не вводит суммированный учёт и не доплачивает подчинённым за переработки, инспекция труда вправе оштрафовать такую организацию на 30-50 тыс. рублей.

Работа при суммированном учёте не может осуществляться на постоянной основе.

Введение системы подсчёта отработанных часов за месяц, квартал или год отражается в правилах внутреннего распорядка, доводится до сведения персонала и прописывается в дополнительном соглашении с работником.

Таким образом, распределение времени, когда трудится сотрудник, должно быть оформлено документально с соблюдением всех требований закона.

Максимальная продолжительность труда при суммированном учёте

Учетный период при суммированном учете рабочего времени: месяц, квартал, полгода, 1 год, максимальная продолжительность по ТК РФЧто такое учётный период? Это промежуток времени, на который работодатель вводит систему распределения количества отработанных часов, отличающуюся от поденной и понедельной. Его максимальная продолжительность устанавливается в ст. 140 Трудового кодекса РФ. Учётный период вводится при суммированном учёте рабочего времени максимум на год. Особенно актуально это для фирм, работающих посезонно.

При введении суммированного учёта рабочего времени учётный период сокращается до трёх месяцев для производств с вредными условиями. Но в особых случаях – в силу технологических особенностей или сезонного характера занятости – коллективным договором или межотраслевым соглашением этот срок может быть также продлён до года.

Водителей регулярного и междугородного сообщения законодатель выделил в отдельную группу занятых граждан – для них максимальный срок введения суммированного учёта составляет месяц.

Учётный период вводится с целью нормирования продолжительности рабочего времени – число отработанных часов по его завершении не может превышать обычной нормы труда за этот период. 

Допустим, крупное производство нужно обслуживать в праздники, а также в выходные дни. С целью недопущения переработок администрацией введён на сентябрь, октябрь и ноябрь 2019 года суммированный учёт рабочего времени.

Как произвести расчёт продолжительности работы для обычного сотрудника, трудящегося 40-часовую неделю? Сначала следует определить, сколько рабочих дней считается нормой ежемесячно: в сентябре их  ˗ 21, в октябре – 22. В ноябре встречается праздничный день – 4 число (суббота), который переносится на понедельник.

Праздничные дни при суммированном учёте рабочего времени исключаются из расчётов. 3 ноября – для всех сокращённый 7-часовой день. Учитывая этот факт, в ноябре 21 рабочий день.

Подсчёт нормы будет следующим: (21+22+21) * 8 часов – 1 час = 511 часов.

Проведя расчёт, администрация должна создать график сменности, где будет отражён режим работы подчинённого. При этом общее число часов исполнения обязанностей должно вкладываться в рамки нормы. График сменности при соблюдении нормы может предполагать работу в выходные дни, превышая восьмичасовой день или сорокачасовую неделю. Главное, чтобы итоговый подсчёт не превысил 511 часов.

Как посчитать норму для сотрудников, работающих по сокращенной неделе

Учетный период при суммированном учете рабочего времени: месяц, квартал, полгода, 1 год, максимальная продолжительность по ТК РФРасчёт нормы продолжительности труда для разных специальностей и категорий сотрудников будет разным, так как 40-часовая неделя установлена не для всех граждан. Необходимо учитывать, что существует и сокращённый режим труда при недельной норме:

  • 24 ч. – для подчинённых, не достигших 16-летнего возраста;
  • 35 ч. – для инвалидов 1 и 2 группы, лиц 16-18 лет;
  • 36 ч. – для сотрудников, трудящихся на вредных работах, женщин, работающих на Крайнем Севере, педагогов;
  • 39 ч. – для медицинского персонала.

При расчёте суммированного учёта рабочего времени для вышеуказанных категорий граждан необходимо учитывать тонкости положения Приказа № 588н, разработанного Минздравсоцразвития РФ. В соответствии с данным порядком нормативы времени исполнения трудовых обязанностей в месяц для сотрудников, трудящихся по сокращённому графику, рассчитываются по следующему алгоритму:

  • продолжительность недели следует поделить на 5;
  • результат следует умножить на количество трудовых будней в расчётном месяце;
  • из полученной цифры вычитается время, на которое уменьшаются рабочие дни перед праздниками.

Результат можно сверить с производственным календарём на конкретный месяц.

Вводя суммированный учёт рабочего времени для работников, освобождённых временно от выполнения обязанностей при сохранении места, норма продолжительности труда снижается на период их отсутствия.

Так, не учитываются при подсчётах отпуска и больничные.

Командировочные дни при суммировании часов работы не входят в расчёт, так как пребывание в деловой поездке законодатель рабочим временем не посчитал.

Пример. На предприятии введён суммированный учёт рабочего времени на август-октябрь 2019 года. Работник-инвалид 2 группы был в отпуске с 26 июля по 8 августа включительно. Как для этого сотрудника посчитать норму рабочего времени?

  • во время отпуска работник пропустил 6 рабочих августовских дней (днями в июле работодатель не должен интересоваться, этот период не попадает в расчёт)
  • 35 / 5 * 6 = 42 ч. – пропущенное время в связи с отпуском;
  • 35/5=7 ч. – ежедневная норма работы для инвалида;
  • (17 + 21 + 22) * 7 = 420 ч. – максимальное количество часов труда за 3 месяца;
  • далее необходимо отнять пропущенное время в связи с отпуском, получится 378 часов (в течение квартала этому гражданину нельзя трудиться сверх этой нормы).

Как руководству ввести на предприятии суммарный учёт

Учетный период при суммированном учете рабочего времени: месяц, квартал, полгода, 1 год, максимальная продолжительность по ТК РФРаботодатель обязан документально оформить изменения в условиях работы сотрудников и довести новые графики работы до сведения подчинённых. Общие правила ознакомления с новым режимом труда и причинами, ставшими основанием для его введения, обязывают работодателя ознакомить сотрудников с ними под роспись не менее чем за 2 месяца до введения суммарного учёта (ч.2 ст. 74 ТК РФ). Работник вправе отказаться от предлагаемых условий. Но, если иного варианта занятости руководство предложить не может, сотрудника могут уволить.

Алгоритм действий администрации выглядит следующим образом:

  • издаётся приказ о введении новых условий труда;
  • утверждается перечень должностей, который касается введения суммированного учёта;
  • вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка;
  • изменения доводятся до сведения сотрудников (до введения новых условий должно оставаться на этот момент не менее двух месяцев);
  • трудовые договоры с работниками дополняются соглашениями о новом режиме труда;
  • утверждаются графики работы;
  • организовывается и вводится учёт.

Приказ о введении суммированного учёта является базовым документом, вследствие принятия которого, запускается механизм подготовки внесения изменений в условия труда. Образец приказа:

Учетный период при суммированном учете рабочего времени: месяц, квартал, полгода, 1 год, максимальная продолжительность по ТК РФ

Кроме этого документа, необходимо разработать изменения в Правилах внутреннего распорядка. Их можно оформить отдельным актом. Если на предприятии действует профсоюзная организация, она должна этот документ утвердить. В акте следует указать:

  • учётный период;
  • длительность рабочих смен;
  • график исполнения обязанностей – начало и конец смены;
  • продолжительность и время перерывов;
  • порядок чередования работников.

После ознакомления работника с новыми условиями исполнения обязанностей и получения от него согласия работать по правилам суммированного учёта, вносятся соответствующие изменения в трудовой договор. Образец отражения нового режима работы в соглашении:

Учетный период при суммированном учете рабочего времени: месяц, квартал, полгода, 1 год, максимальная продолжительность по ТК РФ

Как производится оплата труда

Учетный период при суммированном учете рабочего времени: месяц, квартал, полгода, 1 год, максимальная продолжительность по ТК РФПорядок оплаты труда и начисления заработка осуществляется по внутренним правилам, установленным руководством. Система оплаты может быть утверждена в виде часовой ставки или месячного оклада.

Пример 1. Расчёт заработка, исходя из месячного оклада.

Для работника установлена обычная недельная норма в 40 часов. В организации ведётся суммированный учёт в первом квартале 2019 года. Месячный оклад составляет 25 тысяч рублей. Исходя из данных производственного календаря, число рабочих часов за квартал составляет: 136 (январь) + 143 (февраль) + 175 (март). Сотрудник проработал: 150 ч в январе, 150 ч в феврале и 154 ч в марте.

Оплачена работа будет в следующих размерах:

  • январь – 27 573, 52 рубля (25 000 / 136 * 150);
  • февраль – 26 223, 77 рубля (25 000 / 143 * 150);
  • март – 22 000 рублей (25 000 / 175 * 154).

Также можно высчитать, для начала, среднюю часовую ставку сотрудника. Для целей расчёта берётся календарный год. В 2019 году 1973 рабочих часа. Средняя оплата в час составит – 152, 29 рубля (25 000 / (1973 / 12)).

Пример 2. Расчёт заработка, исходя из часовой ставки.

Трудовая деятельность оплачивается в размере 300 рублей в час. Учётный период – 1 квартал 2019 года. Сотрудник имеет 36-часовую трудовую неделю. Норма часов: 122,4 (январь) + 128,6 (февраль) + 157,4 (март). Работник трудился соответственно: 130 ч, 135 ч, 143,4 ч.

Заработок составит:

  • январь – 39 000 рублей (130 * 300);
  • февраль – 40 500 рублей (135 * 300);
  • март – 43 020 рублей (143,4 * 300).

При начислении заработной платы отдельно учитываются следующие положения законодательства:

  • статья 153 ТК РФ обязывает руководителей осуществлять оплату праздничных смен вдвое выше дневной либо часовой ставки подчинённого;
  • статься 154 ТК РФ определяет порядок оплаты ночного времени – эти часы подсчитываются отдельно и оплачиваются в повышенном размере (надбавка составляет минимум 20 % часовой ставки при обычных условиях труда);
  • если рабочая смена выпала на выходной, доплаты не производятся.

Конкретные размеры доплат прописываются во внутренних актах или трудовых договорах с учётом мнения коллектива.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/summirovannyj-uchyot.html

Максимальная продолжительность смены при суммированном учете рабочего времени

Главная —
Конституционное право —
Максимальная продолжительность смены при суммированном учете рабочего времени

Продолжительность рабочей смены, по общему правилу, не отличается от продолжительности рабочего дня и определяется для большинства работников исходя из нормальной продолжительности (40 часов) рабочего времени и установленного вида рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями или шестидневная с одним выходным днем).

Обратите внимание

Должно учитываться и требование закона о предоставлении работникам ежедневного (междусменного) отдыха (ст. 107 ТК РФ).

Читайте также:  Возмещение больничного пособия из фсс в 2018 году: пошаговая инструкция, необходимые документы, порядок оформления бланка заявления и справки-расчета, сроки

К сожалению, Трудовой кодекс не определил конкретную минимальную продолжительность такого отдыха, но по сложившейся практике, он (вместе со временем обеденного перерыва), как правило, не должен быть менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху день (смену). Также должны учитываться требования ст.

Какова продолжительность рабочей смены по закону?

Водители, для которых установлен ненормированный рабочий день, могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Водителям с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и не может быть менее трех календарных дней.

Сверхурочная работаПрименение сверхурочных работ допускается в случаях и порядке, предусмотренных ТК РФ.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Внимание Появляющаяся недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период. Количество рабочих часов по графику должно равняться количеству рабочих часов согласно установленной норме за этот период. 8. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и другие периоды. Максимальный учетный период — один год. Основное требование: за этот период продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов.

9. Рабочим растениеводства сельскохозяйственных организаций, включая трактористов-машинистов, может устанавливаться суммированный учет рабочего времени за годовой учетный период (календарный или расчетный год).

Статья 104. суммированный учет рабочего времени

Ночные смены в соответствии с законодательством сокращаются на 1 час по сравнению с дневными и вечерними. При суммированном учете (ведется по каждому сотруднику персонально!) отработанные часы суммируются за более продолжительный период: от месяца до года.

Обычно на предприятиях этот период составляет квартал. Суть такого учета состоит в том, чтобы продолжительность отработанных часов не превышала за учетный период норм по производственному календарю.

Любое превышение также считается сверхурочной работой. Чаще всего такой учет применяется в организациях, режим работы которых непрерывен, например, для продавцов или сторожей при графике 2 через 2, 3 через 3.

Пример. Продавец, работающий по сменному графику 2/2 в продовольственном магазине (режим работы магазина без выходных, часы работы 9.00 — 19.00, обед 14.00 — 15-00), трудился весь январь 2015 года, выйдя на работу с 1 числа.

Вопрос-ответ. консультация

В связи с необходимостью, длительность смены в четверг (разовое увеличение), с письменного согласия труженика, составила 8 часов. Тогда в пятницу данный сотрудник должен появиться на трудовой вахте на четыре часа.

Для работников творческих профессий ежедневная смена по продолжительности устанавливается трудовым договором, коллективным договором, либо локальным нормативным актом по организации. Накануне нерабочих и праздничных дней В канун нерабочих и праздничных дней продолжительность трудового дня должна сокращаться ровно на один час.

Такое сокращение производится безо всяких исключений, т.е.

Ваши вопросы: суммированный учет рабочего времени

Комментарий к статье 104 1. На работодателя возлагается обязанность вести точный учет фактически отработанного времени. Применяются следующие виды учета рабочего времени: Поденный учет. В этом случае учетный период равен рабочему дню и его продолжительность, установленная в соответствующем порядке, полностью отрабатывается в тот же рабочий день; Недельный учет.

Учетный период равен неделе, в течение которой должна соблюдаться установленная трудовым законодательством продолжительность рабочей недели (ст. 91 и ст. 92 ТК); Суммированный учет. Устанавливается учетный период рабочего времени, который превышает неделю; в нем суммарная продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период.

Максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени

Важно Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации, утв. Приказом Минобороны России от 16 мая 2003 г. N 170, устанавливается суммированный учет рабочего времени для членов экипажей судов. Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников рыбохозяйственного комплекса, имеющих особый характер работы, утв. Приказом Госкомитета РФ по рыболовству от 8 августа 2003 г. N 271, определено, что в период эксплуатации рыбопромысловых судов и работы членов промысловых бригад (артелей) вводится суммированный учет рабочего времени. Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, утв.

Трудовой кодекс РФ. Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Оно возможно либо с согласия работника, либо по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ. График работы (сменности) Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени в отличие от поденного и недельного допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников.

При этом в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов для этого периода1. Таким образом, выполнение нормы труда — отработка нормированного числа рабочих часов — обеспечивается не за неделю, а за более длительный период.

Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период.

В случае, если фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни не совпадает с продолжительностью смены по графику, то переработка в одни дни (в пределах максимальной продолжительности смены) погашается сокращением времени работы в другие дни или предоставлением других дней отдыха в рамках учетного периода. При этом такая переработка не считается сверхурочными работами. § 5. Суммированный учет рабочего времени используется при вахтовом методе организации работ (см. комментарий к ст. 297 – 302). Комментарий С. А. Панина 1. Суммированный учет рабочего времени вводится в тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для определенной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Такой способ учета применяется, например, при организации работ по вахтовому методу, на транспорте и др.

Это означает, что продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, а в случае возникновения вопроса об отклонении от нормальной продолжительности рабочего времени ее норматив будет исчисляться из соответствующего периода. То же касается и недоработки в рамках такого периода. Допускается удлинение отдельных смен при условии уменьшения других смен в рамках учетного периода.

Важно

Учет рабочего времени должен четко фиксироваться именно в установленном периоде. Переработки в пределах заранее установленного периода должны признаваться сверхурочными работами.

Обычно применяется суммированный помесячный учет рабочего времени, согласно которому установленная действующим законодательством норма рабочего времени должна быть отработана за месяц.

В соответствии с Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. постановлением Минтруда России от 25.06.

99 № 16 (БНА РФ, 1999, № 36) в тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, водителям может устанавливаться суммированный учет рабочего времени (как правило, за месяц). На перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и на других перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до 6 месяцев.

Учетный период при суммированном учете рабочего времени: месяц, квартал, полгода, 1 год, максимальная продолжительность по ТК РФ

  • Конституционное право
  • Предпринимательское право

Источник: http://buh-nds.ru/maksimalnaya-prodolzhitelnost-smeny-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Учетный период рабочего времени год или месяц? — Правовед.RU

644 юриста сейчас на сайте

Добрый день. В договоре прописано-работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени при котором начало окончание и продолжительность раб.дня определяются согласно графику рабочего времени(график делается но не подписывается работниками и ежедневно на словах меняется т.

е не соответствует фактически отработанному времени табель отработанного времени ни разу не видели соответственно не подписывали что является серьезным нарушением ведь кто-то табель подписывает). Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного кол-ва рабоч.

часов в течении учетного периода в соответствии с ТК РФ.

Работнику предоставляются выходные дни продолжительностью не менее 42 час в неделю Вопрос- можно ли из вышеизложенного понять какой учетный период рабочего времени применяется в компании месяц или год? В договоре данное понятие должно быть прописанно или нет?

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (2)

  • 9,1рейтинг
  • 2795отзывов
  • эксперт

Здравствуйте, Галина.

табель отработанного времени ни разу не видели соответственно не подписывали что является серьезным нарушениемГалина

у работодателя нет обязанности показывать табель работникам без их письменного запроса на выдачу копии документов, связанных с работой. Вести табель — обязанность работодателя, подписывает назначенное ответственным за ведение табеля лицо и руководитель структурного подразделения.

можно ли из вышеизложенного понять какой учетный период рабочего времени применяется в компании месяц или год?Галина

Если ничего не сказано, то полагаю, по умолчанию, учетный период — месяц, так как в ТК используется такое понятие как месячная заработная плата работнику, отработавшему норму рабочего времени полностью (ст. 133 ТК РФ). Особенно, если ничего не сказано по поводу суммированного учета рабочего времени, так как только при суммированном учете применяется учетный период. Однако, нужно учитывать ограничения по продолжительности рабочей недели, если суммированный учет не установлен, то — не более 40 часов (в общем случае).

Здравствуйте, Галина. В общем случае учетным периодом рабочего времени является рабочая неделя, продолжительность которой не более 40 часов (ст.91 ТК РФ). Учетный период  при режиме гибкого рабочего времени определяется по соглашению сторон ( в том числе в колдоговре).

Читайте также:  Оплата работы в выходные и праздничные дни по трудовому кодексу: как оплачивается по общему правилу, можно ли взять отгул по тк рф за труд в нерабочий праздник

Если в трудовом договоре не сказано о том, что производится суммированный учет рабочего времени, то такое указание может содержаться в Правилах внутреннего трудового распорядка (а также в коллективном договоре).  В таком случае обязательно указывается учетный период.

Прежде всего Вам  нужно это выяснить, ознакомившись с ПВТР и колдоговором. 

Источник: https://pravoved.ru/question/1494382/

Суммированный учет рабочего времени (Начало статьи)

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного его учета. 

В чем особенность суммированного учета рабочего времени?

Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени осуществляется по итогам не одного дня, а учетного периода, например года.

При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели), с тем,  чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода (ст. 104 ТК РФ). 

Совет

Таким образом, выполнение нормы труда — отработка нормы рабочих часов — обеспечивается не за неделю (исходя из 40 часовой рабочей недели), а за более длительный период (месяц, квартал, год).

Как устанавливается суммированный учет?

В соответствии со ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Он вводится по организации в целом или для определенных категорий сотрудников, при выполнении отдельных видов работ.

Для некоторых категорий работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на основании специальных нормативных правовых актов. Например, для водителей автомобилей, учетный период не может быть установлен более 1 месяца (см. приказ Минтранса №15 от 20.08.2004, выписка приведена выше).

Введение суммированного учета в организации предполагает установление:

  • продолжительности учетного периода (месяц, квартал, год);
  • нормы рабочих часов за учетный период;
  • графика работы.

Определение продолжительности учетного периода.

Учетный период может иметь любую продолжительность — месяц, квартал, полугодие, но не более года (ст. 104 ТК РФ). Как правило, он зависит от специфики деятельности организации и его производственного цикла.

  • Если график работы сотрудников, работающих при суммированном учете рабочего времени имеет четкую периодичность рабочих и выходных дней, например, сутки через трое, два дня рабочих через два дня выходных, то продолжительность учетного периода должна состоять из четного количества месяцев, например, 2 месяца, полгода, год, чтобы переработки в один месяц перекрывались недоработками в другой. 
  • Если у организации сезонная работа, то оптимальным вариантом является установление учетного периода равного 1 году, для того, чтобы переработки сверх нормы в сезон, перекрывались возможными недоработками в «несезон». 
  • При установлении учетного периода необходимо руководствоваться возможными ограничениями по продолжительности учетного периода установленными для отдельных категорий работников, как пример, приведенный выше по водителям. 
  • Определение нормы часов за учетный период. 
  • Норма определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени на основании производственного календаря. При этом необходимо учитывать возможные ограничения данной нормы установленные:
  1. Законодательно для данной категории работников, исходя из специфики работы.
  2. Законодательно  для данной категории  работников, исходя из специфики самого работника. 
  3. По согласованию сторон. 

Разберем ниже на примере возможные ограничения. 

Например, допустимая продолжительность ежедневной работы медицинских работников указана в ст. 350 ТК РФ — не более 39 часов в неделю. Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 14.02.

2003 N 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности», принятым в соответствии с указанной статьей, установлена еще более короткая продолжительность рабочего времени для некоторых категорий медицинских работников — от 24 до 36 часов в неделю. 

Учитывая изложенное, работодатель — учреждение здравоохранения должен определить норму часов для отдельных категорий медицинских работников за учетный период исходя из установленной для данной категории работников максимальной нормы часов работы в неделю. Это ограничение, установленное для категории работников, исходя из специфики работы. 

Ограничение, установленное законодательно для данной категории работников, исходя из специфики самого работника, это, например, ограничение,  установленное для инвалидов согласно ст. 92 Трудового кодекса, например, для инвалидов второй группы не более 35 часов в неделю. Или, например, для работников менее 18 лет (но более 16 лет) — не более 35 часов в неделю.

По согласованию сторон может быть установлена неполная рабочая неделя, например, по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, по ст. 93 Трудового кодекса. Согласованная неполная рабочая неделя (день) могут быть установлены и без наличия каких либо оснований, просто по согласованию сторон. 

  1. Во всех указанных выше случаях, независимо от того по требованиям законодательства или по согласованию сторон была установлена работнику неполная рабочая неделя, необходимо норму часов за учетный период определять исходя из данной индивидуальной нормы часов работы конкретного работника, которому устанавливается суммированный учет рабочего времени. 
  2. Определение графика работы. 
  3. Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период. 
  4. Для этого разрабатывается график работы на учетный период, в котором определяется: 
  • время начала и окончания работы, 
  • продолжительность рабочего дня, 
  • количество рабочих и выходных дней в учетном периоде с установленной логикой их предоставления,
  • время междусменного отдыха (при сменном режиме работы).
  • При этом недопустима разработка графика заранее с недоработкой до нормы рабочего времени или заранее с переработкой.
  • Но, так как уложить в учетный период четко количество часов работы не всегда представляется возможным, отклонение в одну или другую сторону в пределах одного рабочего дня или смены не является нарушением, хотя компенсировать данную недоработку/переработку придется работодателю все-равно исходя из требований действующего трудового законодательства. 
  • Оплата труда при суммированном учете.
  • При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады.
  • Хотя, естественно, работники могут находиться и на сдельной системе оплаты труда и других.

При суммированном учете рабочего времени на базе повременной системы оплаты труда(если учетный период превышает один месяц)  преимущественно все-таки работникам устанавливаются тарифные ставки. Хотя опять же выбор остается на усмотрение работодателя и согласовывается с работником при заключении трудового договора. 

Давайте разберем на примере специфику оплаты труда работникам на суммированном учете рабочего времени с оплатой труда на основании тарифных ставок.

Если в организации используются часовые тарифные ставки, то оплата труда работника за месяц исчисляется исходя из фактически отработанных им часов в данном месяце.

Обратите внимание

Пример. В организации  введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год. Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 50 руб. Согласно графику работы он работает по 11 часов. В  месяц работником отработано по графику 16  рабочих смен.

Необходимо рассчитать заработную плату работника.

Фактическое количество рабочих часов — 176 (11 ч x 16 смен).

Заработная плата, начисленная сотруднику за данный месяц при тарифной часовой ставке составит 8800 руб. (176 ч x 50 руб.).

Если сотруднику установлен должностной оклад, то он оплачивается ему полностью при условии отработки всех смен в соответствии с графиком.

Например, если работнику был установлен должностной оклад 8000 рублей, то работник и получит 8000 рублей, независимо от того была ли в данном месяце исходя из 40 часовой рабочей недели норма 176 часов или она была меньше, например,   168 часов.

 То есть, при окладной системе оплаты труда работник получает оклад полностью,  отработав норму установленную работодателем за данный месяц, независимо от возможной недоработки ли переработки. Оплата возможных сверхурочных часов будет произведена работнику по итогам учетного периода. 

Поэтому при установлении учетного периода равного 1 году, у работников с окладной системой оплаты труда оплата возможных сверхурочных часов переноситься аж на конец учетного периода. 

Если же работник отработал месяц не полностью по обстоятельствам самого работника, то заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени. В данном случае рассчитывается стоимость 1 часа в данном месяце для данного работника исходя из его оклада. 

Пример. В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Оплата труда работника осуществляется исходя из должностного оклада в размере 15 000 руб.

Согласно графику сменности он работает по 10 ч.

В определенном месяце работником отработано 10 смен (то есть отработано 100 часов)  вместо 16 смен в связи с тем, что на часть периода работник брал отпуск без сохранения заработной платы. 

Рассчитаем заработную плату работника.

Важно

Часовая тарифная ставка работника рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени по графику 40-часовой рабочей недели. Норма рабочего времени например за данный месяц в соответствии с производственным календарем составляет 168 ч.

Часовая тарифная ставка сотрудника — 89,29 руб. (15 000 руб. / 168 ч).

Заработная плата за месяц составит 8929 руб. (89,29 руб. x 100 ч).

Принципиальная разница между окладной системой оплаты труда и оплатой труда исходя из часовой ставки является то, что при окладной системе оплаты труда стоимость 1 часа каждый месяц будет разная, а при часовой ставке она всегда одинакова, так как это фиксированная сумма заранее прописанная в трудовом договоре работника.

Сверхурочная работа и порядок ее оплаты при установлении должностного оклада, часовой тарифной ставки, сдельной системы оплаты труда.

При суммированном учете работник в отдельные периоды времени может перерабатывать норму рабочего времени (часть первая ст. 104 ТК РФ). Однако такая переработка считается сверхурочной работой только в том случае, если она имеет место по окончании учетного периода (часть первая ст. 99 ТК РФ). При этом сверхурочные работы не должны превышать 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Читайте также:  Причины производственного травматизма: организационные, технические, санитарно-гигиенические, личностные, классификация, кратко о методах их анализа и изучения

Работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, должна оплачиваться как сверхурочная в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном.

Более высокие размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договорами, а также локальными нормативными актами.

Например, если учетным периодом является квартал, то в отдельные месяцы квартала работник может работать больше нормального числа рабочих часов, сверхурочными работами считаться они не будут, но, если после окончания третьего месяца квартала фактические часы работы превысят нормативные, то только в данном случае пойдет речь о наличии сверхурочных часов работы и они должны быть оплачены в соответствии с трудовым законодательством.

Продолжение следует …

Источник: https://www.b-seminar.ru/article/show/665.htm

Максимальный учетный период при суммированном учете рабочего времени

Обычно должностное лицо, которое ведет суммированный учет рабочего времени при сменном графике, исходит из фактической продолжительности производственных смен. С учетом этого показателя выбирается наиболее выгодная продолжительность учетного периода.

Важно: при суммированном учете подсчитываются только фактически отработанные часы (не включая обеденный перерыв), а не рабочий день полностью, с начала и до конца. Норму рабочего времени удобнее всего определять по производственному календарю.

Это в высшей степени полезный документ, в котором уже произведены все необходимые подсчеты — вплоть до уменьшения продолжительности работы накануне нерабочих праздничных дней, как того требует ст.95 ТК РФ. Ежегодно Минтруд готовит и публикует производственный календарь на предстоящий год.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Внимание Иначе говоря, должна быть организована таким образом, чтобы не превышать нормальное число рабочих часов за учетный период. При этом в каждом месяце учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована. Единый порядок определения нормы рабочего времени уравнивает положение сотрудников с нормальным режимом работы и сотрудников с суммированным учетом рабочего времени и позволяет соблюдать принцип равенства прав работников. Обратите внимание! Работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода.

Ваши вопросы: суммированный учет рабочего времени

Величина нормального числа рабочих часов зависит от установленной законодателем продолжительности недели: 40 часов — нормальная продолжительность рабочего времени, 36, 30 часов — сокращенная продолжительность рабочего времени.

Если работник трудится неполное рабочее время, то в основе учетного периода лежит определенная сторонами трудового договора продолжительность рабочей недели. Использование суммированного рабочего времени основано на том, что установленная законодательством продолжительность рабочей недели обеспечивается графиком в среднем за учетный период.

Установленная графиком ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может в определенной степени отклоняться от установленной нормы рабочих часов.

При этом появляющаяся недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период.

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно

Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций.

Важно Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

  1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму.

Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.

Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Совет

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Пример расчета суммированного учета рабочего времени Приведем конкретный пример расчета СУРВ. В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени по периодам Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам.

Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

  • декаду;
  • месяц;
  • двухмесячный промежуток;
  • квартал;
  • полугодие;
  • год.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен! Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Даже при сложноорганизованном графике работы нужно соблюдать ключевые положения трудового законодательства, а именно: не допускать выхода одного и того же сотрудника на работу в течение двух и более смен подряд (ст.103 ТК РФ); предоставлять каждому сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней (ст.

115 ТК РФ); устанавливать персоналу обеденный перерыв, продолжительность которого укладывается в отведенные законодателем временные рамки — не менее получаса и не более двух часов (ст.108 ТК РФ); сокращать продолжительность ночных смен по сравнению с дневными на 1 час (ст.

96 ТК РФ); представлять сотрудникам еженедельный непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов (ст.110 ТК РФ). Все эти правила приходится учитывать при составлении графика.

Максимальный учетный период при суммированном учете рабочего времени составляет

ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным.

Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

  • колдоговора;
  • трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
  • правил внутреннего трудового распорядка;
  • иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Однако в дополнение к уже имеющимся графам (1–6) необходимо добавить еще одну графу для подписи каждого работника. В ней сотрудник указывает, что с документом ознакомлен, проставляет дату и подпись. Также может быть разработана локальная форма графика.

При сменном режиме рабочего времени (по графику сменности) предусматривается, что выходные дни в течение рабочей недели предоставляются по скользящему графику[5].

Обратите внимание

При этом в разные недели (месяцы) работник может отработать разное количество часов — главное, чтобы им выполнялась норма за учетный период.

Оно возможно либо с согласия работника, либо по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ. График работы (сменности) Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени в отличие от поденного и недельного допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников.

При этом в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов для этого периода1.

Таким образом, выполнение нормы труда — отработка нормированного числа рабочих часов — обеспечивается не за неделю, а за более длительный период.

Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период.

Минимальный учетный период при суммированном учете рабочего времени

Оплата за переработки при СУРВ При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период.

Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды.

Важно

Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика. СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Распределяет эту норму по месяцам или неделям график сменности. Если работник отработал все часы, которые были предусмотрены его графиком, то можно говорить о том, что он полностью отработал свою норму времени.

Покажем это на конкретном примере. Пример На предприятии введен суммированный учет рабочего времени. За учетный период принимается квартал. По приведенным данным проанализируем выполнение нормы рабочего времени.

Учетный период — квартал. Продолжительность работы по установленному графику: — июль — 200 ч; — август — 168 ч; — сентябрь — 208 ч. Итого за квартал — 576 ч. Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе: — июль — 168 ч; — август — 184 ч; — сентябрь — 176 ч.

Норма рабочего времени по производственному календарю на третий квартал 2011 г. составляет 528 ч при 40-часовой рабочей неделе.

Источник: http://lcbg.ru/maksimalnyj-uchetnyj-period-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Ссылка на основную публикацию