Увольнение в связи со смертью работника: как уволить умершего сотрудника, какие документы нужно оформить, образец приказа, записи в трудовой, дата расторжения

Процедура увольнения работника – не самая приятная. Работодатель не может уволить сотрудника без повода, в противном случае лицо, нарушившее требования закона, будет привлечено к ответственности. Порядок проведения процедуры урегулирован нормами трудового права.

И нарушение установленного порядка может привести к серьёзным проблемам с законом, даже если ранее трудоустроенный сотрудник погиб. Увольнение работника в связи со смертью также требует соблюдения установленных правил, и их нарушение приведёт к наказанию.

Процедура увольнения работника по данной причине во многом отличается от процедуры увольнения по другим обстоятельствам.

Процедура увольнения работника и основные причины

• Процесс увольнения работника регулируется нормами Трудового кодекса РФ, а также персональным и коллективным договором и правилами, установленными в  организации.
• Прекращение трудовых правоотношений происходит несколькими путями:

1. По воле трудоустроенного лица. Тогда инициатором процесса выступает трудоустроенное лицо, оно самостоятельно, по своему желанию, подаёт заявление директору организации или руководителю отдела. Обратиться к нанимателю с данным требованием нужно за 14 дней до предполагаемой даты освобождения от должности. В течение данного срока заявление можно отозвать, если до этого не был вынесен приказ. Наниматель вправе отпустить трудоустроенное лицо раньше данного срока. Также данный срок не учитывается, если нанимателем были нарушены условия трудового соглашения либо были совершены действия, нарушающие права трудоустроенного лица.
2. Аннулирование контракта по обоюдному согласию участников правоотношений. Участники правоотношений, регулируемых статьями ТК, самостоятельно устанавливают сроки освобождения лица от должностных обязательств.
3. Аннулирование соглашения по желанию нанимателя. Наниматель при наличии весомых причин, которые определены в нормативно-правовых актах, может расторгнуть сделку по собственной инициативе. Тогда согласие сотрудника не требуется. В основном, увольнение по инициативе работодателя происходит при нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, установленных правил безопасности или по причине уменьшения штата.
4. Расторжение договора из-за факторов, независящих от желания участников правоотношений: ограничение дееспособности гражданина, признание его умершим или безвестно пропавшим либо его кончина.

Трудовое законодательство защищает права и интересы и работодателей, и работников. Поэтому наниматель имеет право расторгать трудовые договоры только при наличии веских причин. Отстранение трудоустроенного лица без оснований, указанных в законе или договоре, не допускается. Иначе лицо, чьи права были нарушены, может подать иск в суд.

Влияние места смерти сотрудника на ход процедуры

Порядок проведения процедуры увольнения в связи со смертью сотрудника определён ст. 83 ТК РФ.

На ход процедуры влияет место и время наступления смерти.

Так как работник мог умереть:

• при исполнении своих трудовых обязательств – находился на рабочем месте, в командировке и т. д.;
• в свободное от работы время: в отпуске, в выходные и т. д.

Так, когда трудоустроенное лицо погибает на рабочем месте или при исполнении трудовых обязательств, назначается отдельное расследование. Во время расследования устанавливается, что могло привести к смерти (трудовая деятельность или нет) и причастен ли наниматель к несчастному случаю.

Особой сложностью отличаются ситуации, когда лицо погибло в командировке. Так как точно определить, занимался ли умерший трудовой деятельностью в момент смерти или нет, сложно. В зависимости от исхода расследования определяется размер компенсации, которая полагается близким погибшего человека.

Когда кончина наступила в свободное от работы время, то наниматель не привлекается к расследованию.

Основания для расторжения трудового договора в связи кончиной стороны

Наниматель не вправе расторгать контракт без документальных доказательств смерти сотрудника.

Для аннулирования соглашения нанимателю потребуется иметь копию:

1. Бумаги, выдаваемой ЗАГСом, которая доказывает кончину сотрудника (свидетельство о смерти).
2. Судебного акта, согласно которому гражданин признан умершим.
3. Судебного акта, согласно которому гражданин признан безвестно отсутствующим и после умершим.

1. Перечень закрыт.
3. В данных бумагах, обязательно должно быть указано следующее:

• данные умершего: ФИО, год и место рождения;
• дата и место смерти;
• полное название учреждения, подготовившего документ;
• номер регистрации;
• день выдачи и подпись руководителя отдела или учреждения.

Документы могут передать близкие родственники погибшего.

Расторгнуть договор можно только при наличии оригинала документа либо его нотариально заверенной копии. В случае если у трудоустроенного человека не было близких родственников, наниматель вправе сам получить свидетельство.

Оформить приказ без данных документов невозможно, даже если наниматель был проинформирован о смерти сотрудника его близкими родственниками, работниками полиции и больницы.

Определение даты последнего рабочего дня и даты прекращения трудовых отношений

Днём прекращения договорных обязательств считается день смерти человека. Последним рабочим днём считается день, предшествующий несчастному случаю, либо день наступления несчастного случая.

Так, например если человек погиб 15 марта, документ был выдан 20 марта, но родственники передали его спустя несколько месяцев – 14 июля, то в документе, прекращающем трудовые отношения, будет указана последняя дата – 14 июля. Но дата последнее рабочего дня будет – 15 марта.

Точно также указываются даты в приказе, если лицо было признано умершим или безвестно отсутствующим. Днём смерти будет являться день обретения судебным актом юридической силы. А последним рабочим днём будет считаться дата последнего посещение работы.

На дату расторжения договора не влияют следующие факты:

1. Смерть работника, наступившая тогда, когда он пребывал на больничном.
2. Наступление летального исхода во время отпуска.
3. Гибель в командировке.
4. Кончина в выходной или праздничный день.

Даже в таких случаях даты в приказе ставятся, так как было описано выше.

Порядок оформления увольнения сотрудника по причине смерти

Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника имеет множество отличий от оформления увольнения по другим причинам. Так как во втором случае нанимателю потребуется только подпись второй стороны.

Процедура оформления прекращения трудовых отношений с умершим гражданином начинается с получения доказательств, подтверждающих факт смерти. Эти документы должны быть заверены печатью. Родственники погибшего человека могут предоставить в организацию оригиналы бумаг. А сотрудники организации должны снять с них копии, и заверить собственной печатью.

После получение доказательств, прекращение трудовых правоотношений проводится в несколько этапов, со следующей последовательностью:

1. Оформление приказа. В приказе должна быть указана полная информация об умершем лице: ФИО, год рождения, табельный номер, причина прекращения трудовых отношений. Оформляется приказ не об увольнении, а о прекращении правоотношений между сторонами в связи со смертью одной из них, так как смерть человека является одной из причин прекращения действия договора. К приказу обязательно нужно прикрепить доказательство смерти: свидетельство или судебный акт. В приказе должна стоять печать организации и подпись её руководителя.
2. Подготавливается уведомление о прекращении правоотношений. В уведомлении прописывается дата прекращения правоотношений (день смерти) и основание прекращения правоотношений. Графа, в которой обычно расписывается сотрудник, остается пустой.
3. После этого кадровик передает сведения о работнике (количество отработанных дней, отработанные сверхурочные, сведения о неиспользованном отпуске) в бухгалтерию, сотрудники который рассчитывают размер положенных выплат: отпускные, заработная плата за отработанные дни, премии и другое. В случае если у работника были долговые обязательства перед организацией, в которой он был трудоустроен, или перед коллегами, долг не переходит к его правопреемникам.
4. В карточку и трудовую книжку умершего лица вносится соответствующая запись.

Везде где должен был расписаться работник, остаётся пустая графа. Никто не имеет права ставить там подпись.

Внесение записи в трудовую книжку

Даже при увольнении по смерти наниматель должен произвести запись в трудовой книжке работника. При внесении данных в трудовую книжку желательно сделать отсылку на статью 83 Трудового кодекса.

После того как трудовая книжка будет заполнена, её нужно передать близким умершего.

К ним можно отнести:

• мужа и жену;
• отца, мать, сестру или брата;
• совершеннолетних детей.

Передавая трудовую книжку, наниматель подтверждает факт того, что у него нет никаких претензий к умершему лицу и его правопреемникам.

Лица, получившие трудовую, должны обратиться в налоговый орган и Пенсионный фонд России для получения пенсионных накоплений умершего лица. После получения выплаты с Пенсионного фонда следует вернуть трудовую книжку.

Для того чтобы организация предоставила трудовую книжку и другие бумаги погибшего лица, потребуется:

1. Написать заявление на имя руководителя организации о предоставлении бумаг. В организации можно запросить образец заявления либо написать его в свободной форме. Желательно иметь 2 экземпляра заявления, так как один направляется руководителю учреждения, а второй остаётся у адресата. На втором экземпляре сотрудники организации должны поставить штамп учреждения с датой принятия заявления. В случае если руководитель учреждения не даст ответ или необоснованно откажет заявителю, то эти бумаги можно использовать для обращения в суд.
2. Прикрепить к заявлению копию доказательства кончины лица, копию удостоверения личности, копию бумаги, доказывающую родственную связь, либо нотариально заверенную копию доверенности на представительство.

Заявление подаётся в канцелярию организации или приёмную.

Документы погибшего человека могут быть предоставлены сразу или через некоторое время (15 дней). При передаче документов персонал организации вносит запись о выдаче бумаг в журнале учёта. В том месте, где должен был расписаться работник, записывается лицо, которому были выданы бумаги.

В случае если лицо не может лично передать заявление лично или получить ответ, оно может направить его по почте (квитанцию об отправке следует сохранить). В таком случае в заявлении следует написать об отсутствии возможности явиться лично за ответом и попросить предоставить ответ, отправив его на указанный адрес.

Расчёт выплат при увольнении сотрудника в связи со смертью

Денежные средства, полагающиеся умершему человеку, передаются его близким. В течение 7 дней после получения доказательства, подтверждающего кончину работника, бухгалтер должен подсчитать точную сумму, подлежащую выплате.

При расчёте выплат, причитающихся умершему гражданину, должно учитываться следующее:

1. Зарплата за отработанное время.
2. Отпускные, если отпуск не был использован.
3. Пособие.
4. Прибавки к зарплате.
5. Вознаграждения и премии.
6. Компенсация за вредные условия труда, компенсация за часы, отработанные сверх установленного рабочего времени.

При не предоставлении родственникам погибшего полагающихся выплат наниматель может быть привлечён к ответственности. Для этого лицам, чьи права были нарушены, для начала следует отправить нарушителю досудебную претензию. И если в срок, указанный в претензии, лицо не перечислит полагающиеся выплаты, то следует обратиться в суд.

Если в смерти гражданина будет установлена вина нанимателя, то с него в судебном порядке можно взыскать компенсацию. Размер компенсации зависит от множества факторов: степень вины нанимателя, семейное положение умершего, наличие иждивенцев и т. д. Детей, оставшихся без родителя по вине нанимателя, провинившееся лицо должно обеспечивать до их совершеннолетия (но только при наличии вступившего силу решения суда).

Увольнение в связи со смертью сотрудника облагается налогом. Налог высчитывается с зарплаты сотрудника и составляет 13%. Однако родственникам умершего человека выплачивается полная сумма без каких-либо удержаний. Налог и другие платежи оплачиваются работодателем.

Нюансы оформления

Не всегда близкие усопшего оповещают руководителя о смерти его сотрудника. В связи с чем, наниматель все дни, в которые работник не появлялся на работе, считает прогулами. И в связи с нарушением трудовой дисциплины он имеет право уволить сотрудника. Однако такое действие будет расценено как правонарушение.

Поэтому перед отстранением сотрудника от работы нанимателю следует выяснить причины его неявки, и только потом оформлять бумаги. Иначе при увольнении умершего человека потребуется восстанавливать его, отменять приказ и оформлять все бумаги заново.

Увольнять работника нужно, соблюдая:

• положения ТК РФ;
• нормы других нормативных актов, регулирующих трудовые отношения;
• права и обязанности каждой стороны, прописанные в трудовом договоре.

Нарушение требований приведёт к привлечению лица к ответственности. Проводить процедуру увольнения и оформлять бумаги нужно, даже если сотрудник умер.

Для вынесения приказа потребуется получить бумаги, подтверждающие факт кончины человека: документ выданный органами ЗАГС или судебный акт. В приказе указываются даты указанные в свидетельстве о смерти.

Кроме вынесения приказа, потребуется заполнить уведомление и трудовую книжку. Данные документы выдаются родственникам погибшего гражданина, так как они потребуются им для получения пенсионных накоплений погибшего.

При нарушении требований законодательства и невыплате причитавшихся денег лицо будет привлечено к ответственности.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника: все правила

Как принято считать, записи об увольнении в трудовой книжке могут способствовать две причины: принятие такого решения по собственному желанию или с подачи работодателя, также бывает запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода. Но, к сожалению, в практике трудовых взаимоотношений встречается случай, который способствует расторжению трудового соглашения вне зависимости от желания работодателя и работника.

Речь ведется о смерти работника. К сожалению, подобная грустная статистика также имеет место быть в трудовой практике и очень важно знать, как правильно оформить разрыв трудовых отношений с умершим, невзирая на горечь и боль утраты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

В этой статье мы подробно рассмотрим порядок действий в подобной ситуации, а также дадим ссылки на важнейшие нормативно-правовые акты, которые регулируют данный аспект для вашего ознакомления с ними.

Нормативно-правовые документы

Статья 83 ТК РФ предусматривает расторжение договора между сторонами трудовых отношений в случае смерти работника. Вопрос о передаче трудовой книжки при невозможности выдаче ее работнику лично в руки освещает статья 84.1 ТК РФ, также содержащаяся в трудовом кодексе.

О том, какую запись необходимо ставить в трудовой книжке в случае смерти работника, написано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.

На основании этих законодательных актов сотрудники отдела кадров и бухгалтерии разрывают трудовые отношения с умершим работником.

Денежные средства, которые недополучил покойный за свою трудовую деятельность не остаются на счету работодателя. Они распределяются между наследниками умершего, в соответствии с Гражданским кодексом.

В случае, если смерть произошла на производстве, то есть в самом месте работы и не имеет случайный подтекст, то имеет место обращение к Уголовному кодексу нашей страны.

Трудовой кодекс РФ, Глава 13, Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

1. призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
2. восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
3. неизбрание на должность;
4. осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
5. признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6. смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
7. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
8. дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
9. истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
10. прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
11. отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
12. утратил силу;
13. возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.

Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Часть третья утратила силу.

Как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности и что писать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию? Узнайте, нажав на выделенные фразы.

Основные правила

Казалось бы, что смерть не требует никаких дополнительных утверждений на уровне трудовых взаимоотношений. Но законодатель распорядился иначе. Факт смерти должен быть четко зафиксирован и в делопроизводстве работодателя и в документах бывшего работника. Внесение в трудовую книжку записи о смерти – тому подтверждение.

Несмотря на то, что факт смерти приравнивают к увольнению (разрыв трудового соглашения), процедура оформления этого факта отличается от стандартной. Так, работодателю необходимо издать по организации приказ установленной формы т-8, вместо обычного приказа об увольнении.

После этого действия поднимается личное дело работника. Документы перепроверяются и готовятся к выдаче родственникам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись о том, что договор расторгнут по причине смерти работника.

Если говорить о дате, то день смерти является фактической датой расторжения трудового договора. То есть, в левой колонке бланка трудовой ставится число, указанное как дата смерти. Если работодателю по какой — либо причине неизвестна дата трагического происшествия, то он имеет право поставить дату последнего дня осуществления работником его трудовых обязанностей.

• Запись по случаю расторжения трудового договора в подобных обстоятельствах делается соответствующая, о том что документ потерял юридическую силу по причине смерти.
• Далее, необходимо сослаться на статью 83 Трудового кодекса Российской Федерации и на номер приказа, составленного по организации.
• После того, как оставлена важная запись в трудовой книжке со смертью работника запись в трудовой, делается начисление оплаты за труд работника, которую он не успел получить и передается ближайшим родственникам.

Пошаговая инструкция

В результате этих действий потеря забывается, как и бумаги, которые остаются лежать в архиве. Первостепенная задача, как кадровика, так и работодателя – передать все принадлежащие документы и выплаты покойного его родственникам, а для этого необходимо:

1. найти личное дело умершего;
2. достать из него все документы, принадлежащие покойному, в том числе и трудовую книжку;
3. издать приказ по организации установленной формы;
4. дать приказ сотрудникам на ознакомление;
5. сделать запись в рассматриваемом документе умершего о расторжении трудового договора в связи со смертью;
6. постановка печати и подписи руководителя;
7. сделать расчет отработанных работником часов;
8. выплатить денежные средства родственникам по первой линии (жена, дети, родители) или передать нотариусу;
9. внести соответствующую запись в личное дело и отправить в архив;
10. передать трудовую книжку родственникам вместе с остальными документами.

Но иногда работодателя сбивает с толку не поэтапность действий. а сам процесс постановки записи о расторжении договора в книжке. Для этого необходимо:

1. найти трудовую книжку покойного работника;
2. на развороте, где изложена информация о приеме на работу в вашу организацию отступить одну строчку. Как вы видите, бланк трудовой разделен на три большие колонки. В самой левой колонке, где заглавием стоит слово «дата» напишите дату смерти работника или дату последнего дня осуществления им его трудовых обязанностей;
3. во второй колонке, именуемой как «сведения» напишите причину расторжения трудовых отношений. Например: «Трудовые отношения прекращены по причине наступившей смерти такого-то работника (ФИО) в соответствии с п.6 статьи 83 ТК;
4. далее заполняющий оставляет свои инициалы, роспись и должность. Это может быть как работодатель, так и сотрудник отдела кадров. Например: » главный инспектор отдела кадров ООО «Василек» Иванова И.Д.»;
5. в крайней правой колонке ставится номер и дата вынесения приказа по форме т-8 о разрыве отношений в сфере труда. Например: «Приказ от 18.03.2013 г. № 36-в».

Если при внесении записей была допущена неточность даты, её исправление в трудовой книжке производят по алгоритму, написанному здесь.

Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам умершего

После смерти не выплаченная заработная плата должна попасть в руки ближайших родственников. Это граждане, которые являются детьми, родителями или супругами умершего. Для того, чтобы получить денежные средства необходимо не только явиться к работодателю или отправить ему письмо, но и доказать факт родства.

Так, в случае с детьми, которые не достигли возраста 18 лет должно быть предоставлено свидетельство о рождении, где умерший прописан как один из родителей. Деньгами детям распоряжаться нельзя, поэтому они передаются опекуну. Но с условием, что истрачены будут на нужды детей.

Если ближайшим родственником погибшего является супруг, то необходимо предоставить свидетельство о браке.

Но на предоставлении документов процедура не заканчивается. Для того, чтобы в личном деле работника сохранилась информация о том, кто получил денежные средства, составляется специальное заявление о выдаче трудовой книжки.

Заявление составляется на листе формата а4, обязательно чистом и пастой нейтральных оттенков – черного или синего. Можно печать заявление на компьютере.

Если в организации существует специальный бланк – то заявление стоит составить основываясь на нем.

Данный документ составляется в произвольной форме. Важно описать степень родства, сослаться на документ и приложить ксерокопию. В заявлении указывается полное ФИО родственника, забирающего трудовую, а также ставится дата и подпись.

1. Работодатель выдает на руки документ только после того, как примет заявление и сохранить его в личном деле работника.
2. Образец заявления о выдаче трудовой книжки родственникам умершего.
3. Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.

Заключение

Несмотря на то, что смерть является трагическим событием – она не является основанием для того, чтобы забыть о человеке и просто не брать его в расчет. Отдавая дань памяти умершему, задача каждого работодателя – надлежащим образом заполнить необходимые бумаги и выдать их на руки родственника работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-54 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu.html

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.

1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно.

Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед.

учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября.

В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.

1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Здесь вы можете скачать образец приказа на увольнение сотрудника

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

• Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
• Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность.

В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса.

В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего.

Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда.

Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/uvolnenie/v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника

23.08.2018

Не редкими бывают случаи, когда договор трудоустройства расторгается по независящим от сторон причинам, в том числе из-за смерти сотрудника. Официально признанный факт смерти человека обязывает работодателя осуществить процедуру увольнения. Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью должен быть разработан на каждом предприятии, особенно с большим числом работников. Использование заранее подготовленного документа значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру расторжения договора трудоустройства.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

• свидетельство о смерти;
• решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
• медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

• родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
• руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
• вносится запись в карту Т-2;
• вносятся данные в трудовую;
• заполняется записка-расчет;
• родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Правила оформления приказа

При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:

• о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
• о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
• о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
• о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
• о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
• об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
• об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ . Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
• о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
• В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Дата оформления документа

Издание приказа осуществляется в тот день, когда работодателю был предоставлен документ, подтверждающий факт смерти человека. При этом, в качестве даты увольнения может быть указан:

• день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
• день, прописанный в решении, вынесенном судом;
• день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.

Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.

Основные ошибки

При расторжении договора трудоустройства с умершим сотрудником работодатель может совершить ряд ошибок, которые впоследствии негативно отразятся на его деятельности. Среди наиболее частных ошибок стоит выделить:

• увольнение сотрудника без наличия соответствующих документов или при устном извещении со стороны родственников;
• ошибочная простановка дат в приказе. Недопустимо указание в качестве дня увольнения последний рабочий день сотрудника. Это связано с тем, что в данный день сотрудник был еще жив и увольнение по ст. 83 ТК РФ будет неправомерным;
• использование слова «уволить». Данная формулировка будет считаться ошибочной, так как уволить можно сотрудника, который является живым. При смерти гражданина осуществляется прекращение действия контракта, который был заключен еще при его жизни.

Увольнение в связи с кончиной сотрудника встречается достаточно часто, особенно на предприятиях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти все нормы, прописанные в действующем законодательстве.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме.

Работодатель должен заранее разобраться, как будет происходить увольнение в связи со смертью работника.

Варианты смерти сотрудника

В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника» ч. 1 ТК РФ.

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

• работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
• сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Смерть работника: оформление увольнения

Как уволить умершего сотрудника? Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Документы

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Какой датой оформляется приказ

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом.

Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ.

Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

1	2	3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4	01	03	2013	Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела	Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5	01	12	2016	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://pred-pravo.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika/

Как уволить работника в связи со смертью

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

• свидетельство о смерти;
• судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Источник: http://ppt.ru/art/uvolnenie/so-smertyu