Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Получить его можно вместе с основным минимальным отпуском, гарантированным ТК РФ, или отдельно.

Для получения пишется работником заявления в адрес руководителя, на основании которого принимается решение о предоставлении и издается приказ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
  • Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  • Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли писать?

Не всегда сотруднику нужно писать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска.

О том, когда запланирован отдых сотрудника в соответствии с данным графиком, работодатель сообщает трудящемуся не менее, чем за 2 недели в письменном вид — скачать образец уведомления. При этом в законе не прописывается обязанность трудящегося сообщать о желании отдохнуть.

Таким образом, если работник собирается отдыхать в сроки, обозначенные в графике, то дополнительно писать заявление не нужно.

Достаточно убедиться в том, что за три дня работодатель подготовил приказ об отпуске и провел с ним расчет отпускных.

Обратите внимание

Если этого не произойдет, то работник вправе требовать от работодателя переноса отпускного периода на другое время по желанию сотрудника.

Когда нужно писать заявление на дополнительный отпуск:

  • если компания не составляет расписание отпусков;
  • если дополнительные отпускные дни не включены в график (хотя по закону нужно указывать общую продолжительность, включающую и основные и добавочные дни);
  • Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдыхесли работник только устроился на работу в текущем году, и его личность не успела попасть в график, составляемый в предшествующем году;
  • если работник просит предоставить дополнительные время отдыха в период, отличный от указанного в расписании (такое возможно по согласованию с работодателем).

В заявлении работник излагает просьбу использовать полагающиеся по закону дополнительные отпускные дни.

Можно запросить только добавочные отпуск отдельно от основного, можно запросить в одном заявлении сразу оба типа отдыха. Данный момент не является принципиальным.

Как правильно оформить?

Составляется оно в свободной форме.

В текст включается информация:

  • данные о лице, к которому обращается заявитель — представитель компании, обычно ее руководитель;
  • сведения о заявителе — претенденте на добавочные отпускные дни;
  • название бумаги;
  • просьба, изложенная от первого лица, о предоставлении дополнительного отдыха с указанием основания;
  • количество отпускных календарных дней;
  • дата начала отдыха;
  • просьба о предоставлении основной части ежегодного отпуска, если работник желает получить добавочный отдых вместе основным;
  • подпись;
  • дата.

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдыхОснованием для получения дополнительных отпускных дней может быть:

  • принадлежность к определенной должности (врач, педагог, воспитатель, сотрудник МВД, ОВД, госслужащие, судья, прокурор и т.д.) — в зависимости от должности количество добавочных дней может меняться;
  • вредные условия работы — минимум по ТК РФ полагается 7 дней, но федеральным законом продолжительность может быть увеличена;
  • ненормированный рабочий день — минимум 3 дня;
  • наличие инвалидности — добавляет 2 дня к основному отпуску;
  • присутствие соответствующего статуса у гражданина — например, ветеран боевых действий;
  • проживание в регионам со сложными климатическими условиями — Крайний Север и приравненные регионы.

Особенности составления запроса на добавочные дни за вредность

Отдельно следует отметить дополнительные отпускные дни для работников, работающих во вредных условия труда. Для этой категории количество добавочных дней зависит от стажа работы во вредных условиях, а потому сложно спрогнозировать в конце года, сколько именно дней сможет получить сотрудник в следующем году.

Поэтому в графике Т-7 обычно для дополнительного отдыха за вредные условия количество отпускных дней не указывается, а ставится только дата начала отпуска.

Работнику писать заявление не обязательно, если в графике имеется указание на точное количество дней. Если отпуск за вредность не запланирован расписанием, то нужно запросить его с помощью заявления, при этом дата подачи заявления определяется по согласованию с руководством.

Ниже предлагаем скачать образец заявления о предоставлении дополнительного отдыха по различным основанием. Предлагаем воспользоваться представленными документами в качестве шаблонов.

Если работник желает получить только ежегодный отпуск, то заявление нужно писать по такому образцу.

Скачать образец заявления для чернобыльцев — word.

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Об отпуске для чернобыльцев читайте здесь.

Образец за ненормированный рабочий день — word.

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Скачать пример заявления на основной и дополнительный отпуск за вредные условия работы — word.

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Чтобы получить дополнительный оплачиваемый ежегодный отдых, не всегда нужно оформлять письменное обращение к начальству. Следует узнать, имеется ли в компании график отпусков, и определена ли дата добавочного отдыха в нем.

Это интересно:  Переименование организации запись в трудовой книжке образец

Если данный документ есть и в нем предусмотрены добавочные дни, то писать заявление не нужно. Если, конечно, работодатель не попросит все-таки это сделать.

  1. Некоторые компании придерживаются своих порядков оформления очередных отпусков, и просят писать подобные бумаги для внутреннего документооборота, сбора необходимых виз.
  2. Заявление обязательно пишется, если заранее даты не определены, работник желает получить время отдыха в иной срок.
  3. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  4. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  5. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как написать заявление на дополнительный отпуск

Общие правила предоставления отпуска

На еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск имеет право любой сотрудник, с ко­то­рым за­клю­чен тру­до­вой до­го­вор (статьи 21 , 114 ТК РФ). Как правило, его продолжительность со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней ( ст. 115 ТК РФ ).

Пре­тен­до­вать на еже­год­ный отдых за пер­вый год ра­бо­ты человек может через пол­го­да труда у кон­крет­но­го ра­бо­то­да­те­ля ( ст. 122 ТК РФ ).

Далее отдых предоставляется в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков (если новый работник был в него включен).

Кто имеет право на еще один отпуск?

Существуют работники, которые имеют право на еще один от­пус­к. Согласно ст. 116 ТК РФ , он предоставляется:

  • сотрудникам с ненормированным ра­бо­чим днем;
  • людям, трудящимся во вред­ны­х и/или опас­ных усло­ви­я­х;
  • гражданам, работающим в рай­о­нах Край­не­го Се­ве­ра и при­рав­нен­ных к ним тер­ри­то­ри­ях;
  • ра­бот­ни­кам, вы­пол­ня­ю­щим ра­бо­ты осо­бо­го ха­рак­те­ра;
  • он может быть предоставлен другим работникам, согласно ТК РФ или федеральным законам. Например, ст. 19 ФЗ от 26.06.92 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», говорит о том, что судьи могут воспользоваться таким правом.
  • Случаи, когда работник может воспользоваться таким правом, указаны в ТК РФ и других нормативных правовых актах. Посмотрим, на какое количество дней отдыха могут претендовать сотрудники:
  • Количество дополнительных дней отдыха
  • Трудящиеся на вредном/опасном производстве

Источник: https://map-expo.ru/obrazcy/zajavlenie-na-vneocherednoj-otpusk.html

Заявление на дополнительный отпуск: порядок оформления, образец

В действующем трудовом законодательстве присутствует регламент, согласно которому работники на некоторых должностях обладают правом получения дополнительных оплачиваемых дней к отпуску.

Общие правила предоставления дополнительных дней отпуска

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Алгоритм и условия предоставления обычного ежегодного оплачиваемого отпуска сроком на 28 дней определены положениями 21 и 14 статей Трудового кодекса. Согласно общим требованиям, граждане получают право его использования по истечении полугода работы на предприятии.

Однако, помимо основного отдыха, для некоторых категорий работников законом гарантируются добавочные отпускные дни. Они оплачиваются точно так же, как и обычные – исходя из среднедневного значения заработной платы за расчетный период сроком в двенадцать календарных месяцев.

Кому полагается дополнительный отпуск

Трудовое законодательство определяет продолжительность дополнительного отдыха исходя из особенностей условий труда. Гражданам, работающим на следующих местах трудоустройства, предоставляется определенное количество дополнительных суток (значения указаны в календарных днях):

  • производства с опасными или вредными условиям работы – 7;
  • предприятия, обладающие особыми характеристиками трудовой деятельности – для разных профессий значения могут отличаться, например, для докторов предоставляется три дня;
  • компании, подразумевающие необходимость работы по ненормированному графику – 3;
  • организации, расположенные в областях Крайнего Севера и регионах, приравненных по статусу к ним – 24 и 8 соответственно;
  • предприятия, входящие в состав РКС – 16.

Помимо этого, добавочные дни отдыха могут предоставляться в связи с особенностями статуса конкретного гражданина. Например, наличие у него удостоверения ветерана труда, боевых действий, а также какой-либо группы инвалидности является основанием для получения двух дополнительных суток отгула.

ВАЖНО! Конкретное количество дней добавочного отдыха, предоставляемое на основании особенностей граждан (здоровье, наличие тех или иных наград и т.д.), определяется на региональном уровне. То есть, в различных субъектах нашего государства эти значения могут отличаться.

Порядок предоставления

Для получения дней отдыха сверх положенных по стандарту сотруднику, имеющему на это право, потребуется подать соответствующее заявление своему работодателю.

На законодательном уровне для его составления не предусмотрено какой-либо универсальной формы бланка, однако в организациях они могут существовать.

В таком случае обязанность их применения регламентируется внутренними нормативными актами.

Важно

Во избежание ошибок и неточностей, которые могут привести к срыву предполагаемой даты ухода на отдых, рекомендуется составлять документ, используя типовой образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Имеется несколько особенностей, касающихся вопроса оформления дополнительного отдыха:

  • он может предоставляться вместе с основным ежегодным оплачиваемым отпуском – в таком случае пишется обычное заявление, в котором указывается прошение об увеличении длительности отпуска за счет имеющихся добавочных суток;
  • все регламентированные законодательством сроки добавочного отпуска являются минимальными значениями, и организации обладают правом их увеличения по своему усмотрению.

На основании поданной заявки руководителем издается соответствующий приказ.

Образец приказа

В отличие от заявления, для составления приказа Трудовым кодексом предусмотрен универсальный бланк. Он издается под номером Т-2. Однако, как и в случае с заявками, организации не обязаны использовать именно его. Главное условие заключается в том, что в документе должны прописываться все основные реквизиты, а именно:

  • полное наименование предприятия с указанием формы собственности;
  • дата составления;
  • порядковый номер (требуется для ведения учета внутренней документации);
  • резолюция о предоставлении добавочных дней отгула со ссылкой на законодательный акт, на основании которого сотрудник получает такое право;
  • предполагаемая дата ухода члена коллектива в отпуск;
  • подпись руководителя;
  • подпись гражданина (проставляется по факту ознакомления с документом).

Типовой образец распоряжения:

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Образец заявления на дополнительный отпуск

В процессе заполнения заявления в нем следует указать следующую информацию:

  • полное название организации с указанием ее формы;
  • Ф. И. О. и должность лица, которому адресуется документ;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • прошение об оформлении добавочных суток со ссылкой на законодательный акт;
  • дата составления заявки;
  • собственноручная подпись заявителя.
Читайте также:  Как оформить производственную травму на производстве: пошаговая инструкция, порядок оформления документов, расследование на предприятии

Типовой образец заявления на дополнительный отпуск:

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Если гражданин не желает использовать свой дополнительный отдых, то он может затребовать замену его соответствующей денежной компенсацией, составив соответствующее заявление. Его структура ничем не отличается от заявки на оформление отпуска, за тем лишь исключением, что в документе указывается прошение не о его предоставлении, а о выплате компенсации.

  • Расчет суммы производится так же, как и вычисление отпускных при обычном ежегодном отпуске: на основании усредненного дохода за сутки, определенного за расчетный период в двенадцать календарных месяцев.
  • Пример заявки на выплату компенсации:
  • Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Предоставление дополнительных суток отпуска на основании условий труда или особенностей профессии сотрудника является не возможностью руководителя, а его обязанностью. Соответственно, при отказе в их предоставлении или в начислении соответствующей денежной компенсации организация нарушает трудовые права гражданина.

В связи с этим он может обратиться в инспекцию по труду, прокуратуру или суд.

В результате подачи иска на должностных лиц и организацию может быть наложен штраф, кроме того, деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до трех месяцев.

При обнаружении неоднократных подобных нарушений закона используемые меры наказания ужесточаются. Помимо увеличения размеров штрафов, в отношении ответственных должностных лиц может быть применена дисквалификация на максимальный срок в три года.

(голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/zayavlenie-na-dopolnitelnye-dni

Как написать заявление на дополнительный отпуск

Некоторым категориям работников полагается дополнительный отпуск. В статье расскажем, сколько он длится, у кого есть право на более продолжительный отдых и как оформить заявление с просьбой его предоставить.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Документ подается на имя руководителя в письменной форме. Унифицированного образца не существует, поэтому текст оформляется произвольно. Обязательные реквизиты стандартны:

  • данные заявителя;
  • данные адресата (руководителя);
  • суть просьбы;
  • дата и подпись.

Далее процедура стандартная: документ регистрируется в приемной или отделе кадров, затем визируется руководителем, после чего кадровик оформляет приказ. Текст приказа доводится до сведения работника.

Образец заявления на дополнительный отпуск

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Обращаем внимание на то, что допускается заявить о своем желании отдохнуть «по полной программе» в одном общем документе. Образец заявления на основной и дополнительный отпуск можно скачать ниже.

Кому положен оплачиваемый отпуск

Оплачиваемый бывает двух видов:

  1. Основной.
  2. Дополнительный.

Первый дается любому сотруднику, с которым у администрации трудовые правоотношения. Об этом упоминается в 21 и 144 статьях Трудового кодекса Российской Федерации. Длится он 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Хотя бывают и более длительные периоды, в течение которых работник может отдыхать за счет работодателя.

Второй положен не всем. Категории лиц перечислены в 116 статье Трудового кодекса Российской Федерации.

Во-первых, это лица, которые работают на условиях ненормированного рабочего дня. То есть могут быть эпизодически привлечены к исполнению функциональных обязанностей за пределами установленной нормы рабочего времени. Минимальное количество дней отдыха, которые прибавляются к основному, — три.

  • Во-вторых, те, кто трудится на опасном или вредном производстве, — 7 дней.
  • В-третьих, лица, работающие в РКС и приравненных к ним территориях — 24 или 16 дней соответственно.
  • В-четвертых, сотрудникам с особым характером работы — устанавливается Правительством Российской Федерации.

Перечень не является исчерпывающим, так как в указанной правовой норме говорится о возможности предоставления доп.отдыха другим работникам, согласно трудовому законодательству. Обычно это прописано в федеральных законах. Судьи, педагоги, врачи — наиболее типичные примеры. Образец заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск можно скачать в конце статьи.

Можно выбрать деньги

Основной необходимо отгулять в полном объеме, а второй вид отдыха допускается заменить деньгами. Да, многие берут так называемую компенсацию — деньги вместо фактического отдыха.

Если основной период отдыха превышает минимальный порог в 28 дней, то «лишние» дни можно взять деньгами.

Аналогично и с дополнительным отдыхом — все, что выше установленного законом минимума, можно получить в виде компенсации.

Правило имеет исключения. Нельзя полностью заменить на деньги дополнительный отпуск вредникам, тем, кто занят на опасных производствах. Семь дней надо отгулять, но дни (если они есть), превышающие эти семь дней, можно заменить деньгами.

Беременные и несовершеннолетние — две другие категории, которые обязаны отгулять все, что положено им по закону. Если речь не идет об увольнении, при котором любые работники имеют право получить компенсацию деньгами.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Ответственность работодателя

Бывает, что работодатель отказывает в предоставлении отпускных дней сверх стандартного норматива. Что делать в таком случае? Оформлять жалобу — его действия незаконны. Санкции следующие: штраф или приостановление деятельности. Если случаи повторяются, то руководитель подвергается дисквалификации на период до 3 лет.

Образец заявления на отпуск

Образец заявления на компенсацию

Источник: http://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-dopolnitelniy

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе.

Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление.

Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

Совет

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «Как рассчитать отпускные? Примеры и формулы».

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  • машинописным;
  • от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  • с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

  • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
  • Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
  • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
  • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
  • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

  • в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
  • прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
  • если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Утверждён ли образец заявления?

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу.

Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением.

Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок.

Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут.

Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

«Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск»

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

  • период отдыха согласно утверждённому графику;
  • новые даты переносимого отпуска;
  • основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

  • Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:
  • При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:
  • Ещё один полезный пример заявления на отпуск:
  • Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:
Читайте также:  Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: бланк и образец заполнения, как заполнить и куда подавать, сроки подачи

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Как правильно хранить

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/oplachivaemyj-otpusk.html

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)

Образец заявления на отпуск ежегодный в 2019 году можно оформить в произвольной форме. Однако примеры заявлений на отпуск в различных случаях все-таки имеют некоторые особенности. Рассмотрим как правильно написать заявление на отпуск пошагово, когда и кому его следует сдать, а также приведем образцы оформления документа в каждом конкретном случае.

  • Когда пишется заявление на отпуск
  • Как правильно писать заявление на отпуск
  • Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция
  • Образец заявления на ежегодный отпуск
  • Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован
  • Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск
  • Пример заявления на отпуск при его переносе
  • Где скачать заявление на отпуск
  • Итоги

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2019 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2019 года  имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2019 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи  «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Обратите внимание

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2019 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2019 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2019 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2019 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2019 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Заявление на дополнительный отпуск: образец, как писать правильно, если нужно получить оплачиваемый основной и добавочный отдых

Скачать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Итоги

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_na_ocherednoj_otpusk_-_obrazec_i_blank/

Заявление на дополнительный отпуск: образец. Как правильно составить заявление на дополнительный отпуск. Рассмотрим порядок подачи заявления на дополнительный отпуск

Оформление отпуска – довольно важный момент в том случае, если вы не хотите иметь проблем ни при выходе на отдых, ни при возвращении с него. Дело в том, что сфера трудовых отношений очень четко регламентируется нормативно – правовыми актами и требует выполнения всех указаний. В соответствии с этим, и работодатель и все его подчиненные обязаны действовать по определенной схеме.

Дополнительный отпуск

Если говорить об отпуске – то в данном случае стоит детально рассмотреть систему его оформления. При отсутствии одного звена из плана регистрации отдыха, пропущенный день засчитывают прогулом, что влечет за собой ответственность со стороны сотрудника.

В данной статье предлагаем рассмотреть вопрос о составлении заявления на получение дополнительного отпуска. Есть ли отличия при оформления такого отдыха по сравнению с обычным? Как правильно оформить заявку? На эти вопросы нашли ответы в законодательстве и попытались все максимально просто изложить в данной статье.

Система периодов, предназначенных для отдыха делится на две категории: основные и дополнительные. Первый вид – это число дней, которые предназначаются абсолютно для каждого трудоустроенного гражданина. Они закреплены на федеральном уровне и составляют 28 дней.

Такой период является неотъемлемой возможностью каждого работника на годовой срок. Ни один работодатель не имеет права отказать в данном отпуске. Его неиспользование может стать инициативой исключительно самого сотрудника.

При этом, работодатель обязан компенсировать каждый день, который человек не отдохнул.

Второй вариант – дополнительные сроки отпуска – характерен только для отдельных ситуаций.

Так, некоторым категориям граждан в силу особенности системы их труда предоставляется возможность продления периода для отдыха.

Важно

В таком случае, к основному сроку суммируются еще дни, которые предусмотрены законодательством. При этом, их количество будет разным в зависимости от каждой конкретного случая.

Сегодня перечень оснований для получения ежегодного дополнительного отпуска напрямую закреплен в нормативно – правовых актах.

При этом, они имеют федеральный характер, то есть – распространяются абсолютно на всю территорию Российской Федерации.

Ни местные власти, ни сами работодатели не имею права отступать от таких указаний в сторону их уменьшения. Если же говорить о завышении границы – это вполне возможно.

Читайте также:  Прогул в табеле учета рабочего времени: обозначение, как отметить отсутствие работника без уважительной причины, как обозначаются неявки на работу – пример

Составление заявления, как основы обращения к организации за получением права на пропуск рабочего периода на основе отпуска, является важной составляющей рабочего процесса.

Форма документа напрямую зависит от того, на какой основе гражданин планирует отдыхать – платной или без финансирования со стороны работодателя.

Так, сегодня есть предусмотренные законодательством случаи, в которых гражданин может претендовать на оплату отпуска, и ситуации, когда организация не обязана оказывать материальную поддержку. От этого непосредственно и зависят особенности содержания самого заявления.

Поэтому, предлагаем рассмотреть каждый из таких видов более детально, чтобы каждый мог определить на каком базисе он может писать заявление и обязан ли работодатель будет выплатить специальное пособие.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Данная категория характерна тем, что имеет точное описание групп сотрудников, которые могут претендовать на повышенный срок отдыха на основе финансирования со стороны работодателя. Ситуации, которые отнесены к таким случаям:

  • дополнительный отпуск за вредные условия;
  • предоставления повышенного отдыха за особый характер труда;
  • возможность получения дополнительных дней за работу на определенной территории;
  • дополнительный отпуск за ненормированный день.

Каждая из выше перечисленных категорий имеет определенные случаи, которые закреплены прямо в законодательстве. Так, если говорить об специфических условиях, то в данном случае стоит учитывать специальные внешние факторы оформления такого состояния.

Так, законодательством предусмотрено четыре группы, которые характеризуют условия работы. Две первых – не претендуют на повышенный отдых.

А вот две последние – вредные и опасные – имеют возможность предоставить гражданам, занятым в такой области определенные специальные сроки.

Совет

Для того, чтобы получить одну из таких групп предприятие должно пройти специальную проверку. На ее основе составляется отчет, в котором прямо предусматривается категория влияния внешней среды на участников трудового процесса.

На этом основании сотрудники могут претендовать на получение дополнительного отпуска. Кто входит в такую систему? Перечень профессий довольно широк.

Наиболее распространенные – сварщики, которые работают на высоте или в закрытых помещениях, работники угольной промышленности, труд которых связан с шахтами, сотрудники атомных электростанций и т.д.

Особый характер труда – более сложная категория. Дело в том, что такая система практически не раскрыта законодателем. Нет специального перечня профессий, который мог бы детализировать данную возможность использовать отпускной период с дополнительным характером. Поэтому, придется проанализировать практику.

В большинстве случаев применение особого характера труда рассматривается в случаях с определенным нестабильным режимом труда. В данной ситуации имеется в виду использование командировок, передвижных работ.

Территориальный вариант предполагает собой не распределение по профессиям, а использование труда в соответствии с местностью непосредственно самой работы.

Поскольку территория Российской Федерации очень большая и не равномерная по отношению к климатическим условиям – тем, кто живет и трудится на Крайнем Севере и приравненным к данному региону местностях предоставляется право на отдых сверх обычного режима.

Обратите внимание

Естественно, что перечня профессий в данном случае не будет. Основанием является работа в определенном регионе. При этом, во внимание принимается не только основное занятие. Так, в соответствии с нормативно – правовыми актами право на дополнительный отдых имеют и те, кто работает по совместительству или же на сезонном режиме.

Если же говорить о ненормированном графике, то тут имеется в виду система труда, которая предполагает исключительное привлечение сотрудника к выполнению своих обязательств во время, предназначенное для отдыха. То есть, речь идет о непостоянной системе выхода на работу вне смены, а только в соответствии с указаниями законодательства — то есть не более 4 часов за два дня.

Дополнительный отпуск без финансирования со стороны руководства

Как мы замечали ранее – есть возможности взять дополнительный отдых, но без получения пособия. В данном случае законодательством предусмотрено четкие случаи. Прежде всего, это дополнительный отпуск инвалидам. Также, в данную категорию входят ветераны Второй Мировой.

Кроме того, в систему дополнительного отдыха могут включаться ситуации, что характеризуются семейными обстоятельствами.

Но, если ранее четкие причины были обозначены, то в таком случае решение о предоставлении отпуска оговаривается непосредственно с руководством организации, предприятия.

Ели начальник сочтет, что основание у его подчиненного веское – то и оговоренный период можно будет использовать.

Кроме того, в данном случае срок составляет не указанное в законодательстве число дней, а непосредственно оговоренный срок с руководством. Поэтому, предварительно необходимо обратиться к начальнику для решения такого вопроса.

Как оформить дополнительный отпуск

Теперь перейдем к непосредственному оформлению периода для отдыха, который предоставляется к общему числу дней. В данном случае необходимо будет обратиться к начальнику со специальным заявлением. Его форма напрямую зависит от того, используется рассматриваемый нами отпуск отдельно или совместно с общим периодом.

Первым шагом становится написание заявления. Данный документ является непосредственной основой. Поэтому, его составление имеет очень важное значение. Далее – необходимо подать заявку на рассмотрение руководителю. Он в кратчайшие сроки должен рассмотреть прошение и вынести свое решение, если речь идет о семейных обстоятельствах.

Последний шаг – выдача приказа. Начальник выдает специальный документ, в котором содержится необходимая информация о том, кто идет в отпуск и на какой период. Сам заявитель должен ознакомиться с приказом. Только после этого он может уходить на законный отдых.

Заявление на дополнительный отпуск

Теперь перейдем непосредственно к составлению самого главного документа. И так, для этого берем белый лист А4. Писать можно, как от руки, так и печатать на компьютере. Самое главное – чтобы сохранялась необходимая форма.

Весь документ можно поделить на несколько составных частей:

  • адресат и заявитель;
  • суть дела;
  • заключение.

Первый пункт – это отметки по отношению к данным о сторонах дела. Так, в самом начале размещается наименование организации, с которой заявитель состоит в трудовых отношениях. Далее – должность и имя руководителя. Последний элемент такой части – данные о том, кто обращается. Все эти ведомости должны составлять столбик, который размещается в правом верхнем углу.

Суть дела – наиболее объемный и содержательный элемент. В нем необходимо отметить все главные элементы, которые дадут начальнику понять о том, о чем просит его подчиненный.

Предоставление дополнительного отпуска должно быть сформулировано в нескольких предложениях. Прежде всего, нужно указать на то, как именно вы хотите использовать свой отдых.

Важно

Для этого можно взять только основной или дополнительный отпуск, либо их части, либо скомбинировать их, просуммировав все дни.

Также, в обязательном порядке в самом начале необходимо отметить и то, на каком основании будет предоставляться отдых. Если ситуация предполагает случаи, закрепленные в законодательстве для возмещения финансовых потерь – то пишем слово оплачиваемый, если же нет – то отмечаем, что пропущенный период будет взят за ваш счет.

Постановление на дополнительный отпуск должно четко содержать период отдыха. Поэтому, в заявлении необходимо четко отметить пункт, с которого станет ясно, когда именно подчиненный планирует отсутствовать на своем рабочем месте. Для этого можно использовать три варианта.

Но, в любом случае – должна быть точная дата первого дня отдыха. к ней можно дописать последнее число, либо же сам срок отпуска. Кроме того, можно указать все три такие отметки.

На основании именно данной записи руководитель выдает приказ с указанием периода для освобождения от выполнения трудовых обязанностей.

Важным моментом остается основание для возможности использования отпуска. Для этого нужно указать причину, которая свидетельствует о вашем праве или необходимости уйти на время с работы.

В том случае, если вы входите в одну из тех четырех категорий, которые мы указывали в одном с предыдущих разделов для получения оплачиваемого отдыха сверх основного периода – то прямо и напишите данный пункт.

Если же речь идет о семейных обстоятельствах, то ту возможно несколько вариантов. Все напрямую зависит от требований вашего руководителя.

Совет

Если ему достаточно просто отсылки на обстоятельства семейного характера или вы устно ему объясните причину – то вполне достаточно будет и общей фразы. Но, некоторые к данному пункту более требовательны. Поэтому, необходимо будет детально описать ситуацию.

В таком случае постарайтесь раскрыть суть дела так, чтобы начальник увидел ту необходимость в таком цвете, как видите ее вы.

Завершающая часть – это всего лишь две небольшие отметки. Но при оформлении дополнительного отпуска они очень важны. В данном случае речь идет о дате и подписи. Число пишется в правой части строки.

Оно должно совпадать не со днем написания документа, а со днем его предоставления руководителю. Зачастую эти даты отличаются. Поэтому, если вы пишите заявку заранее и дома – то лучше всего дату поставить уже непосредственно у дверей начальника или его секретариата.

Подпись ставится в правой части строки. Она стает подтверждением факта волеизъявления гражданина.

Как видим – ничего сложного в процессе написания рассматриваемого документа. Помимо инструкции вы также можете ознакомиться на нашем сайте и с образцом заявления на дополнительный отпуск:

Образец заявления на дополнительный отпуск

Форма подачи заявления напрямую зависит от системы внутреннего оборота документации непосредственно в вашей организации. Так, документ может быть передан напрямую в руки руководителю, либо же быть отданным секретарю.

После того, как начальник его рассмотрит – он, как мы говорили ранее, оформляет специальный приказ. В его содержание входят ведомости, которые отмечаются в заявлении. Прежде всего – имя подчиненного. Также, тот период, который он указал для отсутствия на рабочем месте. Приказ должен быть подписан заявителем. Его образец вы тоже можете скачать у нас:

Образец приказа по предоставлению отпуска

Обратите внимание

То есть, для оформления приказа важно, чтобы в заявлении имелись все необходимые пункты. Поэтому, его составление сегодня имеет решающее значение. При соблюдении формы, а главное – содержания, руководитель не сможет отказать гражданину в отдыхе.

Источник: http://ipya.ru/zayavlenie-na-dopolnitelnyj-otpusk-obrazec

Ссылка на основную публикацию