Заявление на неполный рабочий день по инициативе работника: образец, как написать для перевода на сокращенную неделю?

Организация режима неполного рабочего времени достаточно редкое событие, даже специалисты по кадрам иногда ищут образец заявления на сокращенный рабочий день. Чтобы действовать грамотно, избежать конфликтов, стоит обратиться к законодательству.

Статьи 92 и 93 ТК РФ предусматривает возможность организовать различные варианты длительности рабочего времени:

• нормальное;
• неполное;
• сокращенное.

Каждый из вышеперечисленных видов имеет собственное определение в законодательстве и четко разграниченные особенности.

Важно! В ежедневном использовании значения терминов размыты, что приводит к их неправильной трактовке.

Нормальный рабочий день

Предполагает одинаковую занятость для всех сотрудников предприятия, занимающих должности со стандартными условиями труда. Законом установлено, что период работы не может превышать 40 часов в неделю.

При этом график выходов может соответствовать образцу, установленному в компании. Например, 4 дня по 10 часов, затем 3 дня выходных или стандартно 5 дней по 8 часов с двумя выходными.

Все зависит от специфики деятельности организации.

Сокращенный период труда

Означает занятость ниже установленных законодательством норм без изменения оклада. Такой график предполагает, что за меньший период времени, проведенный за выполнением должностных обязанностей, работник получит столько же денег, сколько сотрудники с сорокачасовой трудовой неделей.

Сокращенная продолжительность предусмотрена для нижеперечисленных категорий:

1. Подростки 14-16 лет, занятые в период каникул, – 24 часа.
2. Несовершеннолетние 17-18 лет – 36 часов.
3. Персонал, трудоустроенный на предприятии с вредными условиями, – 36 часов. Такая продолжительность рабочего времени регламентируется законом в соответствии со списком профессий, цехов или производств.
4. Учителя, врачи, иные категории, для которых продолжительность труда регламентируется государством и ограничена 36 часами.
5. Инвалиды I, II категории, занятые на участках, предназначенных для занятости этой категории сотрудников.

Все перечисленные случаи сокращения трудового дня не предполагают снижение заработной платы персонала.

Важно! При сокращении рабочего дня могут быть задействованы собственные средства предприятия для создания льготных условий для женщин, воспитывающих детей до 14 лет или инвалидов.

Например, в коллективном соглашении написано, что для женщин, воспитывающих ребенка-инвалида, занятость составляет 36 часов. Однако ее зарплата будет такой же, как у сотрудниц, занимающих подобную должность и работающих 40 часов.

Законодательство оставляет возможность для сторон самостоятельно согласовать продолжительность НРВ:

• сокращение длительности рабочего дня, например по 6 часов;
• сокращение количества трудовых дней в неделе, например 4 дня вместо 5;
• сочетание обоих вариантов.

Перевести сотрудника на НРВ работодатель может только с согласия последнего. Если работник отказывается от предложения, руководитель не получает права перевести его на новый режим труда или уволить за несогласие с изменениями.

Может быть установлено сразу при приеме сотрудника или впоследствии в связи с изменившимися обстоятельствами. Оно гарантирует реализацию права на труд тем гражданам, которые не могут вследствие объективных причин работать на стандартных условиях.

Факт! Оплата при НРВ начисляется пропорционально времени трудовой деятельности.

НРВ устанавливается при обоюдном согласии работодателя и сотрудника.

Однако руководитель, прежде чем принять подобное решение, должен согласовать его с профсоюзом предприятия. Для этого он должен представить факты изменений в организации производства, труда, которые стали объективными причинами для перевода коллектива или отдельных подразделений на НРВ.

Отличительные особенности укороченных режимов работы:

1. Сокращенный день регламентируется законодательством, тогда как НРВ устанавливается в соответствии с договоренностью сторон.
2. Сокращенное время труда оплачивается по полному тарифу, тогда как НРВ – в соответствии с количеством отработанных часов.

На практике зачастую понятие неполного трудового дня подменяется сокращенным. В соответствии с законодательством рассчитывать на неполную неделю могут нижеперечисленные категории:

• беременные женщины;
• мамы, воспитывающие инвалида или ребенка до 14 лет;
• женщины, осуществляющие уход за больным родственником, предоставившие медицинское заключение.

Когда законодательно предусмотрена возможность трудоустройства инвалида, работодатель обязан пойти навстречу. Период занятости должен быть ограничен в соответствии с ТК и может быть еще уменьшен по пожеланию последнего.

Важно! Льготы, касающиеся матерей, распространяются на любого родителя, самостоятельно воспитывающего ребенка, в том числе и при вынужденном длительном отсутствии. Например, во время пребывания на стационарном лечении.

Если НРВ устанавливается в момент подписания трудового договора, особенности продолжительности трудовой недели, оплаты указываются в соглашении. Когда сотрудник высказывает пожелание перейти на НРВ в процессе сотрудничества, его просьба должна быть оформлена в виде заявления и подтверждена приказом руководителя.

В заявлении нужно указать основание о реорганизации режима труда. Вот несколько типичных примеров документов, составленных работниками.

Формулировка для беременных.

Формулировка для матерей ребенка до 3-х лет.

Обязательно соблюдать правильное оформление шапки, указывать ФИО и должность адресата. В конце должны стоять подпись и дата составления заявления.

Пример визирования.

Руководитель перенаправляет подписанное заявление в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа. При вступлении приказа в силу происходит перерасчет выплат в бухгалтерии, вносятся изменения в личную карту сотрудника.

Источник: https://zarabativaem.com/zayavlenie-na-sokrashhennyiy-rabochiy-den-obrazets/

Заявление на неполный рабочий день | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Для того, чтобы перевестись на особый график работ, необходимо правильно написать заявление на неполный рабочий день. В нашей статье мы рассмотрим, что надо указать в этом заявлении, а также приведем примеры – образцы заявлений на неполный рабочий день.

Составление заявления на неполный рабочий день происходит в свободной форме, поэтому работники иногда сталкиваются с трудностями, не зная, что и как должно быть указано.

После прочтения статьи, вы сможете правильно составить этот документ, указав для начальства все необходимые сведения.

Сегодня вы:

• узнаете, какие сведения необходимо указать в заявлении на неполный рабочий день;
• узнаете, в какой форме происходит составление заявления на неполный рабочий день;
• найдете образцы заявлений на неполный рабочий день.

Бывают случаи, когда по каким-либо причинам работник не имеет возможности проводить положенное по договору время на рабочем месте. Чаще всего речь идет о личных причинах, и в таком случае для сотрудника может быть установлен режим неполного рабочего дня. Такой режим работы устанавливается только по согласованию с руководителем.

• Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
• Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия.
• Читать статью

Возможные причины для того, чтобы просить о сокращении рабочего дня:

• слабое здоровье работника;
• инвалидность или болезнь близкого родственника;
• наличие маленького ребенка;
• беременность.

Если у ценного работника появляются обстоятельства, не позволяющие ему работать полный рабочий день, а начальство не хочет терять специалиста, так как увольнение работника крайне невыгодно для организации, перед которой встанет вопрос о поиске нового сотрудника, законодательством закреплено право просить перевод на сокращённый режим работы.

Самые важные изменения этой весны!

• Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Однако имейте в виду, что при работе на условиях неполного рабочего времени зарплата может быть существенно сокращена, так как оплата труда производится пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

При этом для работников сохранен основной оплачиваемый отпуск, а также исчисления трудового стажа и другие трудовые права.

Составление заявления на неполный рабочий день 

По согласованию с руководством, перевод на особый график оформляется документально. Воля руководства и его согласие на неполный рабочий день подчиненного выражается с изданием приказа. При этом от сотрудника требуется подать заявление на неполный рабочий день с указанием причины.

Подробнее о неполном рабочем дне читайте здесь:

 Заявление на неполное рабочее время (день или неделю) и особый график составляется работником в произвольной письменной форме.

К нему прилагается справка или любой другой документ, подтверждающий невозможность работы по стандартному графику.

Это может быть справка о беременности или справка, подтверждающая инвалидность ребенка, документ, подтверждающий статус опекуна над престарелыми родителями или другие документы.

Кроме того, следует указать:

• желаемую продолжительность рабочего времени;
• вид неполного рабочего времени;
• дату, с которой работник просит установить неполное рабочее время.

Когда заявление на неполный рабочий день подписано,  руководству необходимо внести изменения в трудовой договор или оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это связано с тем, что режим рабочего времени является существенным условием договора. Если необходимо, также вносятся изменения в штатное расписание.

 Образцы заявлений на неполный рабочий день

 А теперь рассмотрим образцы заявлений на переход работника на неполный рабочий день.

Директору ООО «Автодор»

Уванову И.С.

Мастера участка

Сидорова Г.В.

заявление

В связи с тяжёлой болезнью отца прошу перевести меня на неполный рабочий день с 1 мая 2016 года. Прошу установить график работы с 8(восьми) до 14(четырнадцати) часов, пять дней в неделю. Справка о болезни матери прилагается к заявлению.

Сидоров Г.В.     11.04.2016

Директору фабрики «Буратино»

Лисец М.А.

Экономиста

Васюк А.П.

1. заявление
2. Прошу перевести меня по причине беременности на следующий график работ неполного рабочего дня:
3. Рабочая неделя: 5 рабочих дней.
4. Выходные: суббота и воскресенье каждой недели.
5. Продолжительность ежедневной работы: 4 часа.

Время начала работы: 8.00. Время окончания работы: 12.00.

Прошу установить оплату труда пропорционально отработанному времени.

Справку о беременности к заявлению прилагаю. Дата справки о беременности: 23.10.2016г.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383652-qqq-16-m10-zayavlenie-na-nepolnyy-rabochiy-den

Заявление на сокращенный рабочий день

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на неполный рабочий день .doc Скачать образец заявления на неполный рабочий день .doc

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

• по собственной воле;
• по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».

или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты. при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

• беременных женщин,
• лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
• родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление.

Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч.

график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

• указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
• Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

  Выход на работу во время отпуска

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

1. лично из рук в руки представителю работодателя;
2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Образец заявления на сокращенный рабочий день или неделю

Новости по тематике

Заявление на сокращенный рабочий деньписать не имеет смысла, так как сокращение времени работы происходит не по желанию гражданина, а в силу закона.

Многие путают понятия «сокращенный день» и «неполный день», поэтому по ошибке ищут информацию о том, как составить заявление на сокращенный день.

Законом предусмотрено написание заявления только о переходе на неполный день или неделю, и о том, как его составить, пойдет речь ниже.

Как перейти на неполный день или неделю по инициативе работника

Для того чтобы работодатель смог установить неполный рабочий день или неделю для сотрудника, ему необходимо получить от него заявление.

после чего составляется соглашение об изменении графика, и трудящийся переводится на новый режим работы. В некоторых случаях режим неполного рабочего времени изначально может быть прописан в трудовом договоре.

Остановимся на том случае, когда заявление всё же требуется.

Поэтому работник вправе написать заявление исходя из собственных пожеланий, а может и учесть требования работодателя (оформление на специальном бланке, соблюдение правил написания документов, установленных в организации, и т. д.). Иногда специалисты отдела кадров выдают образец заявления, который необходимо заполнить.

Как пишется заявление на неполную (сокращенную) рабочую неделю или день (образец )?

Заявление на неполный день или неделю составляется в письменной форме и начинается с указания наименования организации-работодателя и ее директора в шапке документа. Ниже прописываются данные служащего (должность, структурное подразделение и Ф. И. О.).

Затем в середине листа пишется слово «Заявление». Следом работник излагает текст, в котором должна быть указана не только просьба о переводе, но и причины. Например, заявление может выглядеть следующим образом:

Источник: http://pravostoriya.ru/zayavlenie-na-sokrashhennyj-rabochij-den/

Организация перевела на неполный рабочий день по инициативе работника образец

Особенности неполного графика приведены в таблице. Разрешено Запрещено Применять неполный график в целом по фирме, ее подразделениям, конкретным сотрудникам Устанавливать неполный режим на период более полугода Выплачивать заработок не меньше МРОТ (см.

→ размер МРОТ по годам), рассчитанного в пропорции к отработанному времени применять режим труда «неделя через неделю» Объявлять простой Вводить «плавающий» график (неодинаковое число трудовых часов в неделях) Сочетать неполные дни и недели работы одновременно Расчет заработной платы при неполном дне В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу. Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне С 1 октября 2016 сотруднику ООО «Вторсырье» А. С.

Его же подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасии от 20 сентября 2012 г. по делу № 33-20722012. Кроме того, организацию и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение требований трудового законодательства (ст. 5.27

Внимание КоАП РФ). Документальное оформление В каком документе нужно прописать условие о том, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ).

Директор направляет профсоюзному комитету проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид неполного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода.

Максимальный срок применения режима неполного трудового времени по инициативе руководства равен 6 месяцам (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). За 2 месяца до вступления в силу приказа директор обязан письменно сообщить персоналу об изменении трудового режима и о причинах этого.

Труд гражданина оплачивается в пропорции к отработанному им времени или сделанной работе. Следовательно, снижаются издержки на выплату зарплаты.

Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации, например, в приложение к коллективному договору, если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени. Оплата труда Как оплачивать труд сотрудника, который работает в режиме неполного рабочего времени Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные.

Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

Такой порядок установлен статьей 93 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды. См., например, определение Ленинградского областного суда от 11 сентября 2013 г. № 33-4197/2013.

Пример расчета зарплаты сотруднику, которому установлено неполное рабочее время В организации «Альфа» установлена пятидневная рабочая неделя. Главный бухгалтер организации А.С. Глебова написала заявление с просьбой установить ей неполную рабочую неделю – с понедельника по четверг.

Важно Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение. На основании подписанного соглашения руководитель организации издал приказ об установлении режима неполного рабочего времени с апреля 2010 года. Ежемесячный оклад Глебовой при полной рабочей неделе – 21 000 руб. Чтобы рассчитать зарплату Глебовой, бухгалтер организации, ответственный за расчет зарплаты, определил, что в апреле 2010 года – 22 рабочих дня. Помимо общеустановленных выходных, в этом месяце сотрудница не работала 5 дней (2, 9, 16, 23, 30 апреля). Таким образом, фактически в апреле 2010 года Глебова отработала:22 дн.

Как перевести работников на неполный рабочий день?

А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя. Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Что означает режим неполного рабочего времени по инициативе работника?

Законы РФ не предусматривают ограничений по количеству рабочих часов при неполном графике труда. Следует отличать неполное рабочее время от сокращенного. Их основные характеристики отражены в таблице.

Критерий Неполное Сокращенное Статья ТК 74, 93 92 Кому устанавливается Любым сотрудникам Категориям лиц, определенным законодательством (беременные, инвалиды и т. д.

) Как вводится По инициативе работника или юридического лица либо по обоюдной договоренности Трудовым законодательством РФ Оплата В пропорции к отработанному времени или произведенному товару Как труд по обычному режиму (кроме лиц до 18 лет) Срок действия По согласованию (по инициативе руководства ≤ 6 месяцев) С момента приема на работу до окончания действия прав на сокращенное время Переход на неполный рабочий день по инициативе работодателя Неполный график может вводиться при приеме соискателя на работу либо впоследствии.

Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день» По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе).

При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой. Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников.

Перевод на полставки

Вам понадобится

• — документы работника;
• — бланки соответствующих документов;
• — Трудовой Кодекс РФ;
• — документы предприятия;
• — печать организации;
• — ручка.

Инструкция 1 Работнику, решившему перевестись на неполное рабочее время, следует написать заявление.

В шапке документа сотруднику необходимо вписать полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель, а также фамилию, инициалы руководителя предприятия в дательном падеже. Специалисту нужно указать свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже, название занимаемой им должности в соответствии со штатным расписанием, структурного подразделения.

Одним из распространенных методов экономии финансовых ресурсов организации является перевод персонала на неполный график работы и как следствие уменьшение расходов на зарплату. Такой подход более лоялен, чем массовое сокращение штата.

В статье мы рассмотрим как осуществляется перевод на неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя, какой порядок и как составить приказ. Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/organizatsiya-perevela-na-nepolnyj-rabochij-den-po-initsiative-rabotnika-obrazets/

Заявление на неполный рабочий день по инициативе работника: образец, как написать для перевода на сокращенную неделю? 2019 год

Неполный рабочий день – это один из видов графика, позволяющий сотруднику не вырабатывать стандартную норму. В зависимости от обстоятельств, любая сторона трудового соглашения вправе принять решение о необходимости перехода. Порядок оформления напрямую зависит от того, кто выступил с инициативой.

Последний вид труда позволяет уменьшить рабочее время по сравнению с нормальным или даже сокращенным режимом. Такой график может выражаться:

• неполной рабочей неделей, то есть продолжительность выполнения должностных обязанностей в течение смены сохраняется, а число рабочих дней сокращается;
• неполным рабочим днем – человек приходит каждый день, но трудится меньшее количество часов;
• совмещением предыдущих значений, то есть в течение определенного отрезка времени, например, недели может быть уменьшено как число рабочих дней, так и часов.

Основной закон о труде позволяет устанавливать неполный рабочий день:

• любым сотрудникам в соответствии с их желанием и согласием руководителя;
• работникам, входящим в отдельную категорию, на основании письменного заявления;
• подчиненным по инициативе руководителя, если имеет место быть опасность массового сокращения.

Ч. 1 ст. 93 ТК РФ дает право пользоваться неполным рабочим режимом на основании соглашения, подписанного директором учреждения и сотрудником. При этом инициатива должна исходить от последнего.

Подчиненный должен написать на имя руководителя заявление с просьбой установить неполный рабочий день. Обязательные пункты:

• причина изменений, например, выявление серьезного заболевания, требующего прохождения курса лечения и т.д.;
• предполагаемая продолжительность;
• подходящая форма неполного дня;
• количество часов, на которое планируется уменьшить рабочий день.

Заявление можно дополнить копиями бумаг, свидетельствующими о необходимости применения особого режима труда.

В ст. 93 ТК РФ оговорены категории работников, которым положен неполный рабочий день. К ним относятся:

• женщины, находящиеся в интересном положении;
• родитель (опекун или попечитель), занимающийся воспитанием ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида младше 18 лет);
• граждане, осуществляющие уход за родственником, чей диагноз зафиксирован в медицинском заключении.

Также в силу ст. 256 ТК РФ женщина, ухаживающая за маленьким ребенком может подать заявление с просьбой принять ее на неполный рабочий день или позволить выполнять должностные обязанности в домашних условиях. Аналогичное право доступно для отца, бабушек, дедушек и других родственников, фактически осуществляющих уход за малышом.

Ст. 74 ТК РФ позволяет работодателю переводить подчиненных на неполный рабочий день, если того требуют новые организационные или технологические условия труда (изменение технологического процесса производства, структурная реорганизация учреждения и т.д.). При этом запрещено изменять трудовую функцию сотрудника.

Если вышеуказанные причины могут привести к массовому увольнению, то работодатель имеет право принять решение о сокращении рабочего времени на срок до 6 месяцев. При этом нужно официально подтвердить изменения организационного или технологического характера, а также угрозу увольнения большого количества людей.

Нормы Федерального закона № 125 от 18 июня 2017 года позволяют не прописывать время обеденного перерыва в соглашениях с работниками, выполняющими должностные обязанности не более 4-х часов в день.

То есть, если продолжительность неполного рабочего дня не превышает это значение, то ежедневный отдых подчиненному не полагается.

Вне зависимости от того, какой системой оплаты труда пользуется работодатель, введение неполного рабочего дня неизбежно ведет к уменьшению ежемесячного дохода. Это правило закреплено в письме Роструда от 08.06.2007 г., соответственно перевод работника на неполный рабочий график не повлечет за собой изменений в системе оплаты труда или корректировок в штатном расписании.

Трудовой договор о неполном рабочем дне должен содержать информацию о фактической продолжительности ежедневного выполнения должностных обязанностей. Можно указывать конкретные часы (при этом кто-то должен фиксировать время прихода и ухода) или написать, что работник обязан отрабатывать 20 часов еженедельно в рамках 5-ти дневной рабочей недели.

Сумма заработной платы и способ ее предоставления должны описываться полностью. То есть, если должность предполагает оклад 20 тыс. руб., то его и следует указать в соглашении, а при расчете бухгалтер будет учитывать фактическую продолжительность рабочего времени.

Также договор отражает информацию о сторонах и предмете сделки, о правах и обязанностях участников, о степени возможной ответственности в случае допущения нарушений действующего законодательства, о случаях, требующих изменений, о порядке расторжения трудового договора.

Завершается документ реквизитами и подписями сторон.

Образец ТД на неполный рабочий день

Одним из распространенных методов экономии финансовых ресурсов организации является перевод персонала на неполный график работы и как следствие уменьшение расходов на зарплату. Такой подход более лоялен, чем массовое сокращение штата. В статье мы рассмотрим как осуществляется перевод на неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя, какой порядок и как составить приказ.

Источник: https://ecotime-rf.ru/dokumenty/zajavlenie-na-nepolnyj-rabochij-den-po-iniciative-rabotnika-obrazec-kak-napisat-dlja-perevoda-na-sokrashhennuju-nedelju-2019-god.html

Заявление о переводе на неполный рабочий день

В общем случае продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Она подразумевает пятидневную рабочую неделю при восьмичасовом рабочем дне с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) (ч. 2 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Такой режим соответствует полному рабочему времени.

При приеме на работу или впоследствии по соглашению сторон работнику может быть установлено неполное рабочее время. Неполное рабочее время может подразумевать как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). К примеру, работа по 5 часов в день 3 раза в неделю.

В том случае, когда перевод работника на неполный рабочий день производится по инициативе такого работника, последний пишет заявление на перевод. О форме такого заявления расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Перевод на неполный рабочий день: право или обязанность работодателя

В общем случае перевод работника на неполный рабочий день производится с согласия работодателя. Однако есть случаи, когда работодатель не имеет права отказать работнику в переводе его на неполный рабочий день.

Так, например, работодатель должен установить неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, лица, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. Неполное время в таких случаях устанавливается на срок, удобный для работника, но не более чем на период действия соответствующих обстоятельств.

Режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливаются в соответствии с пожеланиями работника и с учетом условий работы у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Оплата труда и длительность отпуска при неполном рабочем дне

Работа в условиях неполного рабочего дня оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

При этом на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работа на условиях неполного рабочего дня не влияет (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).

Это значит, например, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется на равных условиях как работникам, которые трудятся полный рабочий день, так и тем сотрудникам, которые были переведены на неполное рабочее время. Просто у последних будут меньше отпускные.

Составляем заявление о переводе сотрудника на неполный рабочий день

Заявление о переводе с полного на неполный рабочий день составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О.

и должность работника, запрашивающего перевод, дата, с которой работник хочет быть переведен на неполный рабочий день, срок такого перевода (при необходимости), а также особенности неполного рабочего дня (время начала и окончания рабочего дня, продолжительность ежедневной работы).

Если перевод работника производится на основании особенных обстоятельств, к заявлению необходимо приложить подтверждающие документы (например, медицинское заключение).

В общем случае заявление о переводе на неполный рабочий день адресуется руководителю организации. Если такое заявление составляет сам директор, пишется оно на имя учредителя.

Приведем для перевода директора на неполный рабочий день образец составления соответствующего заявления.

Скачать форму заявления о переводе работника на неполный рабочий день можно здесь

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/642