Заявление на выдачу справок при увольнении 2-ндфл и 182н: скачать образец от работника, нужно ли работнику писать для получения документов?

Вы не знаете, как правильно составить заявление на работодателя о выдаче информации по полученным за работу доходам? В этом поможет образец такого прошения на имя руководителя об оформлении справки 2-НДФЛ.

Заявителю нужно учесть важные нюансы при его составлении, прежде чем направить его администрации организации. Об этом далее.

В каких случаях нужна справка?

Востребованность документа под кодом 2-НДФЛ достаточно высока, т.к. он подтверждает получение официальных доходов физическим лицом.

Наиболее часто справку просят предоставить в таких случаях:

• при получении кредитных финансов в банковских учреждениях;
• для ипотеки (при оформлении договора о займе средств на приобретение жилого помещения);
• во время трудоустройства на новое предприятие;
• при обращении за налоговым вычетом при наличии следующих обстоятельств: оплата за учебу; приобретение жилплощади; получение платного лечения; прочие расходы.

Для всех организаций существуют такие основания для выдачи подобной справки за налогоплательщика:

Куда подается?	Юридическое обоснование	Порядок предоставления справки
В органы налоговой инспекции за каждого гражданина, получившего прибыль в течение прошедшего налогового периода	Нормативы по отчетности изложены в п.2 ст.230 НК РФ	Максимальный срок подачи по 31 марта (включительно) следующего года за окончившимся отчетным периодом
В налоговую службу предоставляется за тех лиц, из доходов которых НДФЛ не удерживалось	Согласно тексту, изложенному в п.5 ст.226 НК РФ.	На протяжении месяца с момента возникновения обязательств
Налогоплательщику по его требованию	Личная письменная или устная просьба работника (в том числе бывших сотрудников)	Документ нужно выдать в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления

Всегда ли нужно письменное обращение за документом?

Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.

Правила его выдачи изложены в ст.62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.

Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.

Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:

• указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
• позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
• упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.

Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.

А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец 2019)

Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.

Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.

Далее будет описано, как правильно заполнить текст и что нужно сделать, чтобы документ был официально принят работодателем.

Как правильно написать?

Обычно в организации устанавливается свой порядок кадрового и бухгалтерского делопроизводства.

Если на предприятии отсутствует утвержденная форма заявления, то написать его можно в произвольной форме.

Общие правила оформления документа:

• Составить заявление можно на любом листе, но чаще применяется офисная бумага А4.
• Написать текст можно собственноручно или с помощью цифровой техники. После распечатки заявления его нужно обязательно подписать. Не забудьте предварительно уточнить, примет ли работодатель распечатанный документ или его лучше написать вручную.
• В заявлении слова должны быть написаны разборчивым почерком, ручкой синего цвета, без наличия ошибок, исправлений и помарок.
• Если заявление на выдачу данной справки будете подавать лично или через представителя, то необходимо сделать 2 идентичных экземпляра. Один заберет руководство, а второй останется у заявителя с отметкой компании о получении первого образца.

Теперь поговорим о том, какой должна быть форма заявления.

Форма и пример бланка

Начать следует с написания « шапки», обычно размещаемой справа в верхнем углу документа.

В ней указывается:

• Должность руководителя компании и Ф.И.О. или того лица, кто отдает распоряжение об оформлении справки.
• Индивидуальные данные о заявителе: должность; Ф.И.О.; паспортные данные ( если требуется); номер контактного телефона.

Посредине листа под шапкой озаглавьте документ с большой буквы словом «Заявление». Под названием документа изложите свое прошение.

В нем обязательно необходимо указать:

• За какое время были получены доходы и отчисления по НДФЛ.
• Ссылку на законодательный акт, который возлагает на работодателей обязанность в предоставлении такого документа.

Желательно указать, куда справка будет подана, но это не является обязательным пунктом для заявителя, т.к. работодатель должен в любом случае ее оформить и выдать трудящемуся на руки.

Под основным текстом необходимо указать дату написания заявления и далее поставить свою роспись.

Вот так выглядит заявление на выдачу справки 2 ндфл:

Как направить работодателю?

Чтобы заявление попало на рассмотрение к руководству предприятия, нужно:

• Передать лично через канцелярию предприятия.
• Заполнить на почте опись к заказному письму с уведомлением о доставке, вложить заявление в конверт и оплатить услугу его доставки адресату.
• Отправить на прием в управляющую администрацию организации своего законного представителя с нотариально заверенной доверенность на право передачи прошения о выдаче справки.

Чаще всего заявление передается сразу руководителю компании. В таких случаях, чтобы избежать неприятностей, нужно настоять на получении копии документа с резолюцией руководителя.

Это поможет доказать факт обращения, если вдруг возникнут проблемы с получением справки. Или для этого можно на копии заявления получить номер входящей корреспонденции у работника канцелярии или у секретаря руководителя.

Нюансы

Запросить справку можно не только у работодателя, а еще и в других структурах. Давайте рассмотрим, как правильно это сделать.

Военнослужащему

Если справка 2НДФЛ необходима для лица, являющегося военнослужащим, то адресовать обращение необходимо управлению финансового обеспечения соответствующего военного округа.

Сделать запрос можно, направив его письмом через почтовые отделения связи, если заявитель не имеет возможности посетить учреждение лично.

Для банка

Как написать заявление для банка, в котором физическое лицо получил дивиденды по акциям? Для этого держателю ценных бумаг необходимо подать запрос по месту учета ценных бумаг.

• Можно уточнить в банке о специальном бланке или написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого приводится далее.
• Но в любом случае вначале обратитесь к сотрудникам финансового учреждения для консультации по данному вопросу.
• Подобное заявление может выглядеть примерно вот так:

В фсс и налоговую

Чтобы получить справку для контролирующих органов по уплате налогов, необходимо составить заявление по такому примеру:

При увольнении

Если работник увольняется с предприятия, то работодатель обязан в день расчета выдать ему такие документы:

• Трудовую книжку со всеми соответствующими записями.
• Дипломы и удостоверения, которые находились на хранении в кадровой службе организации.
• Документ о доходах по форме 2-НДФЛ.

Бухгалтерскую справку уволившийся сотрудник может получить и позже за его время работы на предприятии, однако прошлый период его сотрудничества не может превышать срок хранения отчетной документации, утвержденный нормативными актами.

Пример написания заявления на получение справки при увольнении сотрудника:

Куда подать, если организация ликвидирована?

Бывают ситуации, когда справка нужна бывшему сотруднику, а организация уже ликвидирована.

Тогда ему необходимо обратиться с запросом в территориальное отделение налоговых органов, где имеются сведения об уплаченных им взносах по НДФЛ.

Налоговые инспектора примут заявление и выдадут нужный документ.

Срок предоставления справки

Для каждого предприятия существуют такие нормы выдачи такой справки:

• не позже 3 рабочих дней при поступлении письменного запроса от физического лица — плательщика подоходного налога о предоставлении такого документа;
• ежегодно по 31 марта( включительно) следующего года за прошедшим налоговым периодом при подаче отчетности для ФСИН за каждого гражданина, с доходов которого был удержан НДФЛ;
• во время расторжения трудового договора с рабочим руководство обязано в последний день его работы отдать ему все соответствующие документы, в том числе и данную справку.

В налоговом законодательстве не имеется четких норм по сроку предоставления этого бухгалтерского документа.

Однако трудовым законодательством в ст. 62 ТК РФ оговорено, что администрация учреждения обязана выдавать по запросу труженика любую документацию, относящуюся к его трудовой деятельности, в срок не более 3-х рабочих дней.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/zajavlenie-na-spravku-2-ndfl/

Оформление справки при увольнении по форме 182н скачать бланк-образец

Еще несколько лет назад использовалась форма сравки 4н. Но специалисты Минтруда указывали на недочеты. Как пример, тот бланк заполнения справки не содержал графы, чтобы указать период временной нетрудоспособности на работе – информация была неполной.

Гражданин может менять место своей работы неограниченное количество раз. При увольнении важно запросить у работодателя справку о заработке для больничного по форме 182н.

При переходе на другое место работы, сотрудник, не проработав 2-х лет в новой компании, может заболеть и предъявить больничный лист для начисления пособия.

Именно для исчисления социального пособия и льгот, гарантированных действующим законодательством, потребуется данная справка (оплата больничного листа, пособия по беременности и родам, по уходу за детьми до 1,5 лет).

• Порядок расчета пособия по нетрудоспособности.
• Как правило, данную справку о заработке за 2 года составляет сотрудник бухгалтериипо месту предыдущей работы, имеющий доступ к сведениям о заработной плате штатных единиц предприятия.
• Справка выписывается по форме 182н в соответствии с бухгалтерскими данными и представленной отчетности работодателем в ФСС.
• Бланк подписывается руководителем компании и главным бухгалтером, подтверждая, тем самым, актуальность и достоверность информации.
• Сотруднику, разорвавшему трудовые отношения, работодатель выдает на руки пакет документов в день увольнения:

• справка 2НДФЛ;
• справка СЗВ-СТАЖ (с 2017 года);
• форма 182н.

Все справки должны отражать итоговые начисления, включая компенсационные выплаты.

1. Для ее получения специалисту необходимо составить заявление на имя руководителя предыдущего места работы с просьбой о выдаче документа на имя бывшего директора.
2. Заявление пишется в 2-х экземплярах, 1 (с отметкой о принятии документа секретарем) трудящийся оставляет себе.
3. При этом не имеет значения, когда сотрудник уволился из организации, даже если с момента расторжения трудового договора прошло несколько лет.

Отказать увольняющемуся подчиненному в выдаче формы 182н о заработке для больничного, если заявление зарегистрировано, работодатель не имеет права. В противном случае, за восстановлением справедливости бывший работник может написать обращение в инспекцию по труду или судебные органы.

В соответствии с Налоговым кодексом гражданин может потребовать сразу несколько экземпляров формы 182н. Помимо этого, он может обратиться за бланком несколько раз.

В верхней части бланка 182н указывается день выдачи справки и ее номер в соответствии с внутренним документооборотом организации.

Форма включает в себя 4 блока:

1.  Информация о страхователе — записывается полное наименование компании (с указанием ее организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя, название территориального фонда социального страхования, где обслуживается данное предприятие, фиксируется код подчиненности организации (цифры берутся из уведомления о регистрации работодателя в структуре ФСС или на официальном сайте государственного органа), ИНН и КПП фирмы, юридический адрес, телефон (сотовый, рабочий) для связи.
2.  Сведения о сотруднике-застрахованном лице — ФИО, паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, адрес прописки (в строке «субъект» указывается край, область или республика РФ), СНИЛС, период работы в компании обратившегося работника.
3. Сумма дохода — вписываются периоды трудовой деятельности с даты заключения с работником трудового соглашения, а также сумма выданной ему заработной платы (цифрами и прописью), учитывается доход подчиненного, на который производились начисления в ФСС, но не выше установленного лимита на каждый год (2016 год – 718 тыс.руб., 2017 — 755 тыс.руб., 2018 — 815 тыс.руб.).
4. Информация о периодах, исключающихся из расчета пособия по временной нетрудоспособности — в хронологическом порядке указываются отрезки времени, когда специалист был нетрудоспособен, обозначаются точные даты начала и завершения каждого больничного периода, их длительность (в цифровом и текстовом формате), название периода отсутствия по месту работы (временная нетрудоспособность).

Четвертый раздел заполняется лишь при наличии у работника оплачиваемых листов нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за детьми до полутора лет, освобождения от труда с сохранением заработной платы.

Вся информация в справке 182-н должна быть подлинной, ее легко можно проверить.

Предлагаем ознакомиться:  Справка из БТИ на недвижимость

Получив документ с предыдущего места работ, работодатель вправе направить письменное обращение в орган ФСС, указанный в справке, за подтверждением данных в документе.

Запрос можно предоставить лично, отправить по почте или по электронным каналам связи с использованием цифровой подписи.

В случае, когда предприятие выплачивает взносы в Фонд социального страхования по нулевому тарифу, в документе все же указываются суммы, входящие в базу для начисления и оплаты взносов (даже если они нулевые).

Если сотрудник принес вместо оригинала ксерокопию формы 182н от прежнего работодателя, то данная бумага не используется при расчете выплаты по наступлению страхового случая. Документация заверяется в установленном порядке для приобретения юридической силы.

Заполнять бланк следует шариковой ручкой с черными или синими чернилами либо на компьютере. Разрешается добавлять строки для отражения достоверной информации. Корректировки и исправления на бланке недопустимы.

В случае, если застрахованный не работал в течение одного из указываемых годов, то отображается только реально отработанное время и вознаграждение за него.

Печать ни в коем случае не ставится на подпись руководителя. Все данные указываются разборчиво – разночтения недопустимы.

На бланке отражаются только суммы реально начисленной заработной платы — той,  с которой произведены отчисления в ФСС. Указывая в третьем разделе зарплату не за полный год, в четвертом необходимо указать количество дней, в течение которых сотрудник был нетрудоспособен. Эти показатели должны соответствовать друг другу с точки зрения бухгалтерского учета.

Помните, что существуют лимиты по зарплате для правильного расчета и учета страховых отчислений. В справке не может отражаться сумма, их превышающая.

При указании периодов временной нетрудоспособности, подтвержденных больничными листами, но, в течение которых сотрудник исполнял свои трудовые обязанности, они считаются периодами нетрудоспособности и отражаются по разделу №4.

Это такое же основание для получения компенсации, как больничный, по которому сотрудник полностью проболел. Зарплата за этот период  отражается в разделе №3 в составе суммарного годового вознаграждения.

Заполнять справку удобнее всего по представленному образцу.

1. Дата и номер. Проставляется в соответствии с записью в регистрационном журнале или электронном реестре.
2. Полное наименование страхователя (юридического лицо или предпринимателя), его ИНН/КПП, филиал ФСС, которому он подчиняется, регистрационный номер страхователя и код подчиненности, юридический адрес и телефон.
3. Информация о застрахованном лице: полное ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, номер СНИЛС, периоды работы у страхователя (на каждый год по отдельности).
4. Суммы начисленной зарплаты по каждому году итоговой цифрой и в скобках прописью.
5. Дни нетрудоспособности за каждый год: сначала суммарно, а ниже каждый период по отдельности. Каждый из этих периодов должен подтверждаться больничным листом.
6. Подпись руководителя и лица, составившего справку плюс печать.

Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (п. 5 Порядка). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности (п. 6 Порядка).

Источник: https://active-body.info/oformlenie-spravki-uvolnenii-forme-182n-skachat-blank-obrazets/

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

Как написать заявление на 2-НДФЛ

Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.

Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.

Приведем образец возможного оформления заявления.

Генеральному директору ООО «Актив» Петрову А.А. от менеджера по продажам

Скворцова В.В.

Заявление

На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год в трех экземплярах.

12 июля 2016 г.

______________Скворцов В.В.

Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю.

В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.

Сроки предоставления 2-НДФЛ

Недавно Минфин разъяснил в своем письме от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096, что справка о доходах относится к документам, связанным с работой, поэтому на нее распространяется срок выдачи, установленный Трудовым кодексом в статье 62. Этот срок составляет не более трех рабочих дней с момента получения от работника письменного заявления.

Если заявление направлено по почте, то трехдневный срок нужно исчислять с даты получения письма работодателем, указанной в уведомлении о вручении. Дата отправления ответного письма будет указана на его почтовом штемпеле.

Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.

Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Источник: https://spmag.ru/article/2016/7/obrazec-zayavleniya-na-poluchenie-spravki-2-ndfl

Заявление на выдачу справки 2 НДФЛ — образец от работника для бухгалтерии

Справка по форме 2-НДФЛ выдается работнику предприятия по месту требования, после составления им соответствующего заявления. Она может быть направлена как в государственную, так и коммерческую структуру.

Справка 2-НДФЛ включает в себя информацию о заработной плате сотрудника, о налоговых отчислениях и прочих взысканиях, которые производились в определенный отчетный период. Работнику она обязательно понадобится при оформлении ипотечного кредита, на момент устройства на новое место работы, при возможности получения налоговых вычетов.

Отказ в выдаче справки 2-НДФЛ

Обратившись в бухгалтерию по месту работы, сотрудник предприятия, даже будучи ранее уволенным, имеет право на получение справки по первому требованию. Заявить о своей потребности человек может как в письменной форме, так и в устной. Однако заявление пишется именно во избежание недопонимания и проблем с руководством.

Не выдать 2-НДФЛ работодатель не имеет права. Столкнувшись с подобной ситуацией, работник будет прав, если последует в трудовую инспекцию, направится со своим обращением в суд. Организация, которая нарушает закон, будет оштрафована за нарушение интересов сотрудника.

Документы для передачи в бухгалтерию

Обратите внимание! Исключительный случай, когда работнику нужен документ за промежуток времени, по которому истек срок хранения налоговой документации. В этом случае заявление на выдачу справки 2-НДФЛ от работника, заполненное по образцу, не принесет желаемого результата. Предоставить информацию по запросу бухгалтерия будет не в силе.

Справка о доходах физического лица, образец 2018 года

К кому обратиться, если компания больше не существует

Некоторые организации так быстро завершают свою деятельность и объявляют о закрытии, что работник не успевает своевременно получить желаемые для него документы.

По истечении некоторого времени их и вовсе спросить не с кого. В этом случае заполняется заявление на 2 НДФЛ в налоговой службе, обращаются именно к специалистам территориального отделения.

Работники этой структуры должны выдать нужную информацию.

Составление заявления

Как получить справку 2 НДФЛ через госуслуги

Законодательством не предусмотрена строгая форма по написанию заявления на получение 2-НДФЛ. Оно составляется либо в свободном виде, либо по образцу, предусмотренному внутри компании. Получить рекомендации по его составлению можно в бухгалтерии или у руководства, в зависимости от структуры организации служащего.

Важно! Документ по форме 2 НДФЛ должен быть написан в 2-х абсолютно идентичных экземплярах.

Пожалуй, следует уточнить, есть ли заявление на справку 2 НДФЛ образец, чтобы в дальнейшем не возникло сложностей с ее получением. Если никаких требований не выдвигается, то это может быть как рукописный текст, так и формат напечатанного документа на листе А4 или А5. Главное, чтобы не было ошибок.

Пример заявления по форме

В образце заявления на 2 НДФЛ с места работы сотрудник обязательно увидит информацию, которую ему потребуется указать. Так, в «шапке» документа пишется:

• название компании, где работает или работал человек и от которой требуется получить справку;
• ФИО руководителя или ответственного должностного лица, на чье имя полагается писать подобного рода заявления;
• свою должность, принадлежность к отделу и ФИО;
• свой номер телефона для обратной связи;
• паспортные данные, если это необходимо.

Заказать справку 2 НДФЛ военнослужащему через интернет

Далее, по центру строки пишется слово «Заявление». Затем с новой строчки должна быть изложена просьба человека, нуждающегося в справке 2-НДФЛ. Далее по шаблону следует указать период, за который потребуется этот документ, необходимое количество экземпляров.

Обратите внимание!Работодателю не обязательно знать причину ходатайства. Такую личную информацию разглашать вовсе не обязательно. При желании, в заявлении можно ссылаться на ст.62 ТК РФ, в которой прописана обязанность работодателя в выдаче справки 2-НДФЛ по требованию.

Обязательно в конце документа ставится дата и подпись заявителя. Свой экземпляр стоит завизировать в канцелярии или попросить ответственное лицо поставить подпись за получение документа.

Образец заявления сотрудника на получение 2-НДФЛ

Передача заявления по получению справки 2-НДФЛ

Физическое лицо имеет право обратиться за справкой 2-НДФЛ самостоятельно, передав заявление в руки представителю компании.

Однако, если это не предоставляется возможным, то стоит воспользоваться почтой, оформив заказное письмо с уведомлением. Работник также вправе отправить в организацию представителя от своего имени.

Только прежде чем это сделать, следует снабдить своего знакомого доверенностью, заверенной нотариально.

Справка 2 НДФЛ для военнослужащего: как получить

Чтобы получить справку о доходах военнослужащему, потребуется немного больше времени, нежели обычному работяге. Человеку в форме придется писать и передавать свое заявление в Министерство обороны России. Даже служащему в Москве стоит обращаться в Единый Расчетный Центр МО РФ или в Управление финансового обеспечения МО РФ. В воинской части справку о доходах не выдадут.

Заявление пишется по примеру на имя руководства ЕРЦ или УФО. Передать его можно:

• по почте;
• доставить по адресу лично;
• по факсу;
• отправить через «Личный кабинет военнослужащего».

Важно! В 2018 году на оформление 2-НДФЛ дается 3 рабочих дня. Отсчет времени начинается с регистрации заявления. Справка будет отправлена по адресу, указанному в письменном обращении. Военнослужащим, которые часто переезжают, нужно помнить и о времени, которое потребуется для пересылки письма адресату.

Заявление на получение 2-НДФЛ от военнослужащего

Законодательные нововведения

Согласно приказу ФНС №ММВ-7-11/19 от 17.01.2018, введены новшества в форму справки 2-НДФЛ. Теперь получить ее можно и у правопреемников налогового агента. В качестве изменений:

Раздел 1 «Данные о налоговом агенте». Если компания была ликвидирована, то перед физлицом может ответить и правопреемник, владеющий информацией о фирме-предшественника.

• Адрес физлица в новой форме справки можно не указывать.
• Компания-правопреемник должна писать свои реквизиты, а не предшественника.
• Инвестиционные вычеты по налогу можно больше не отражать в разделе 4 соответствующего документа.
• Меняется штрих-код на бланке.

Если работник нуждается в справке, подтверждающей его доходы за текущий календарный год, то работодателей указывается информация с января по последний месяц, когда он обратился за документом.

Срок действия справки

Законодательно не был установлен срок, на протяжении которого справка 2-НДФЛ считается действительной. Фактически, она является бессрочной. Однако, все зависит от причины, по которой она нужна физлицу.

К примеру, органы соцобеспечения рассмотрят документ только в том случае, если с момента его оформления не прошел месяц.

К тому же, стоит заметить, что для получения пособия малоимущим придется предоставить справки всем членам семьи.

Важно! При получении имущественного вычета, обращаясь в налоговую инспекцию, срок действия справки 2-НДФЛ значения не имеет.

Справка о доходах для получения имущественного вычета

Справка 2 НДФЛ необходима для социальной защиты работающих граждан. В случае увольнения она будет доказательством того, что сотрудник ежемесячно уплачивал налоговые отчисления в фонды и, допустим, может рассчитывать на имущественный вычет при покупке жилья. Этот документ способен застраховать работника от непредвиденных рисков даже при ликвидации предприятия.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/zaavlenie-na-spravku-2-ndfl-obrazec.html

Правила написания заявления на выдачу справок при увольнении (2-НДФЛ и 182н) – образец для скачивания

Информация о перечне справок и иных документов, которые работник вправе требовать у работодателя при увольнении, присутствует в 62 статье ТК РФ.

Важно учесть, что перечень является примерным, но не исчерпывающим. При необходимости могут выдаваться документы, отсутствующие в списке.

Трудовой Кодекс обязывает работодателя выдать трудящемуся при увольнении следующие документы:

• ксерокопия распоряжения о трудоустройстве;
• ксерокопия распоряжений о переводе сотрудника на другие должности (при наличии);
• ксерокопия приказа об увольнении (оформляется по форме Т-8);
• выписка из трудовой книжки уволившегося;
• различные справки о доходах гражданина за определенные промежутки времени, о перечислении средств в страховые организации, длительности осуществления профессиональной деятельности у данного работодателя. Примерами таковых справок могут быть документы такого характера — 2-НДФЛ, 182н .

Нужно ли писать?

• Для того чтобы получить на руки справки (182н и 2-НДФЛ) в случае увольнения, гражданин должен составить и передать руководителю специальное заявление.
• Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить запрашиваемые бумаги не позднее, чем через 3 дня после получения письменной просьбы от работника.
• При подаче заявления сотрудник должен обратить внимание на несколько факторов:

• Заявление, полученное работодателем, должно фиксироваться в журнале регистрации подобных бумаг.
• В обязательном порядке работодатель должен предоставить ксерокопии запрашиваемых документов, если выдача оригиналов невозможна.
• Максимальный период предоставления бумаг — 3 дня. Несоблюдение этого условия противоречит законодательным нормам.
• Указание цели выдачи справок — не обязательно условие, которое должно присутствовать в заявлении.
• На копиях бумаг должна стоять фирменная печать компании и подпись его главного руководителя.
• Предоставление справок осуществляется бесплатно. Работник не должен оплачивать выдачу бумаг.

При получении отказа в выдаче справок при увольнении гражданину необходимо зафиксировать факт оформления документации-запроса.

После этого следует обратиться за помощью в вышестоящие органы, занимающиеся решение подобных вопросов. Таковыми учреждениями являются трудовая Инспекция и прокуратура.

Как подать заявление на справку 2-НДФЛ в бухгалтерию

Как правило, заявление на 2-НДФЛ по образцу в бухгалтерию сотрудник подает самостоятельно или через службу документооборота, если она организована на предприятии. Лучше оформить 2 экземпляра такого запроса, чтобы один был передан учетчикам, а второй с отметкой о получении остался у сотрудника.

Часто данное правило не соблюдается, и если в компании существуют сложности с документооборотом, то запрос сотрудника может остаться без ответа.

Ситуация может быть критична для заявителя, если он, например, подает налоговую справку в кредитное учреждение, где сроки представления документов строго ограниченны.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Иногда такие справки выдает не бухгалтерия, а кадровая служба. Это может быть связано с особенностями организационной структуры предприятия, когда часть дел по расчетам и взаимодействию с персоналом переложена на кадровиков. Для сотрудника такой нюанс не принципиален, главное, чтобы выданная справка была подписана уполномоченным лицом и имела печать.

Состав запроса о справке

Строгого формата заявления на 2-НДФЛ законодательством не утверждено. Так что работник может оформить его в свободном виде. Для того чтобы сделать это правильно, нужно включить в заявление следующие данные:

• фамилию, имя и отчество заявителя;
• его должность в компании;
• адрес места проживания сотрудника;
• контактный телефон;
• название предприятия и его юридический адрес;
• данные о руководителе (Ф. И. О. и должность);
• название запрашиваемой справки;
• период, за который должны быть представлены данные об уплаченном НДФЛ;
• количество экземпляров;
• место представления документа (при наличии);
• основания для выдачи (нормативные ссылки);
• дату подачи запроса;
• подпись заявителя и ее расшифровку.

Отдельно хотелось бы отметить, что данный список реквизитов запроса носит рекомендательный характер.

Так, при отсутствии информации об основаниях, в связи с которыми работодатель обязан представить налоговую справку (ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ), это в запросе можно не указывать.

Бухгалтер все равно оформит справку, если сотрудник действительно был трудоустроен на предприятии и получал от него налогооблагаемый доход.

Скачать образец заявления 2-НДФЛ

Типичные ошибки

Несмотря на то, что рассматриваемый документ достаточно прост в оформлении, подавая заявление о выдаче справки 2-НДФЛ по образцу, сотрудники часто допускают ошибки. Самая распространенная — это неуказание периода, за который собираются данные.

С одной стороны, такая неточность не критична. Но бухгалтер может быть просто физически не в курсе, для чего работник составил заявление на справку 2-НДФЛ и куда она будет представляться. Чаще всего в запросе размыто указывается, что данные нужны «по месту требования» (см.

выше наш пример: заявление на справку 2-НДФЛ — образец).

Это может быть:

• банк;
• визовый центр;
• новый работодатель;
• судебный исполнитель и др.

В зависимости от конечного получателя может меняться срок представления данных. Именно поэтому его нужно обязательно указывать. Скорее всего, бухгалтер сделает справку за предыдущий год, но лучше, если в запросе работник это конкретизирует.

Второй распространенной ошибкой является, как ни странно, наименование компании. Такой тип неточностей — бич нашего времени. Например, в больничных листах они встречаются еще чаще.

В современном мире даже стабильный работодатель может юридически менять свой статус и наименование, переводить сотрудника из одного юридического лица в другое. Часто работники просто не следят за потоком смены юрлиц и не владеют информацией о корректном названии работодателя.

В качестве меры для исключения таких ошибок предприятию рекомендуется создать формы для различных запросов персонала. Например, для налоговой справки или заявления на отпуск.

Сложности могут возникнуть и при указании оснований для представления справки 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ). Как мы говорили выше, такая информация не является обязательной при формировании запроса. Если же бухгалтерия разрабатывает типовые формы запросов для сотрудников, то нормативные ссылки лучше указать.

***

В заключение отметим, что самым сложным этапом подачи такого заявления является то, что бухгалтерам приходится объяснять каждому сотруднику необходимость его составления.

Некоторые работники в силу своей квалификации могут не понимать, что документ необходим для правильного учета и без него справку 2-НДФЛ получить не удастся. Во избежание таких проблем бухгалтерии необходимо подготовить инструкции по составлению запросов на справки и подготовить бланки для их оформления.

Не лишним будет подготовить образцы заявления на справку 2-НДФЛ и порядка его заполнения, что позволит максимально исключить ошибки сотрудников.

1. В избранноеДобавить в избранноеПоделиться Предыдущий материал
2. Следующий материал
3. Читайте нас в Яндекс.Дзен
4. Яндекс.Дзен
5. Юридическая консультация

После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 800 350-83-53 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный.

Советуем прочитать

18 мая 2018 860

Прием на работу иностранных граждан

31 августа 2017 47330

Журнал учета трудовых книжек — правила сшивания 2017-2018

9 июня 2017 9490

Сведения о среднесписочной численности работников

Новости раздела

15 мая 2018 300

В какой срок нужно запросить в ГИТ продление времени на выполнение предписания?

11 апреля 2018 490

Работодателей обяжут следить за иностранными работниками

26 февраля 2018 470

Может ли предприятие отказать в выдаче

Работодатель обязан оформить работнику справку по его запросу. Трудовым законодательством на ее подготовку отводиться 3 дня. Основанием является заявление сотрудника на получение справки 2 НДФЛ.

Если заявителю срочно требуется документ, он может попросить бухгалтерию по месту работы сделать справку быстрее. Организации, как правило, идут навстречу сотрудникам, хотя такая обязанность за ними законодательно не закреплена.

Большинство работодателей не требует оформления дополнительных бумаг, и удовлетворяют устную просьбу выдать справку, законом это также допускается. Отказать в выдаче документа организация не может, хотя на практике встречаются и такие случаи. Чтобы застраховать себя от разных ситуаций рекомендуется подавать заявление в письменной форме.

Эта форма обращения имеет следующие преимущества:

1. Зафиксирован факт обращения, в последующем работодатель не сможет отрицать запрос документа.
2. Зафиксирована дата обращения, т.е. начальная точка, от которой и пойдет отчет срока на подготовку.
3. Облегчает действия заявителя при оформлении бумаги через другие инстанции.

В случаях отказа, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Тогда могут быть наложены следующие штрафные санкции:

• На организацию — 30-50 тыс. рублей;
• ответственного лица – одна — пять тыс. рублей.

Внимание! Работодатель вправе отказать в предоставлении 2 НДФЛ, если истек срок хранения налоговых документов (4 года).

Фирма должна выдавать 2 НДФЛ каждому работнику при увольнении. За документом может обратиться и бывший сотрудник, отказать ему работодатель также не вправе.

Зачем нужна

Справка 2-НДФЛ требуется в ситуациях, когда гражданину необходимо документально подтвердить размер своего заработка. Это может быть:

• При оформлении банковского кредита. Если гражданин претендует на получение ипотеки, то банк обязательно требует документ, подтверждающий определённый уровень официального заработка клиента;
• При запросе визы для посещения иностранного государства. Принимающая сторона должна убедиться в том, что у гражданина нет финансовых проблем, и он не стремиться остаться в стране нелегально;
• Документ обязательно потребуется при получении налоговых вычетов;
• При переходе на новую работу, если у гражданина имеется право на получение налогового вычета;

Важно! При получении справки гражданину следует проследить, чтобы она была оформлена в соответствии с положениями нормативных актов. При нарушении установленной формы, отсутствии в документе части обязательных сведений или иных неточностях, справка будет недействительна.

Как написать и образец

Пример заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Законодательно не установлена форма для заявления на оформление справки 2-НДФЛ. Документ пишется от руки или при помощи печатной техники. В нём должны быть отражены следующие сведения:

• Наименование организации, её адрес;
• Должностное лицо, которому подаётся заявление (директор компании или главный бухгалтер) с указанием должности, фамилии и инициалов;
• Должность, фамилия и инициалы работника, структурное подразделение (отдел, цех, служба и т.д.);
• Просьба о выдаче справки 2-НДФЛ;
• Норма законодательства, в соответствии с которой на нанимателя наложена обязанность выдать справку. Это статья 62 ТК РФ и пункт 3 статьи 230 НК РФ;
• Период, который должен быть включён в справку;
• Количество экземпляров документа;
• Подпись работника, фамилия и инициалы, дата подачи заявления.

Заявление на справку 2-НДФЛ в бухгалтерию скачать

На заявлении руководитель компании или иное уполномоченное лицо (главный бухгалтер) ставит резолюцию о выдаче справки. Такая надпись является распоряжением для работников бухгалтерии приступить к оформлению документа.

Обратите внимание! После получения резолюции на заявлении, гражданину рекомендуется снять копию с заявления. Чтобы в случае нарушения срока выдачи документа работник имел на руках доказательства обращения за справкой. Пример заявления на справку 2-НДФЛ военнослужащему

Для военнослужащих действует иная процедура. Указанным лицам следует обратиться в управление финансового обеспечения соответствующего военного округа. Если гражданин не имеет возможности самостоятельно подать заявление, то это можно сделать через почту.

Образец заявления на справку 2-НДФЛ военнослужащему скачать

Срок выдачи справки

Источник: https://pozakonu.site/spravki-dogovory-i-dokumenty/pravila-napisaniya-zayavleniya-na-vydachu-spravok-pri-uvolnenii-2-ndfl-i-182n-obrazets-dlya-skachivaniya.html

Справка о зарплате при увольнении и другие обязательные формы

В Трудовом кодексе нет статьи, в которой четко перечислено, какие справки выдаются при увольнении работника. Поэтому стороны трудовых отношений часто спорят о пакете документов, который надо подготовить при расторжении договора о сотрудничестве. Статья поможет разобраться в этом вопросе.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Первое, что готовят, это, конечно, трудовую книжку. Она выдается с записью о расторжении трудового договора на основании ст. 84.1 ТК РФ. Кроме того, нужно вернуть сотруднику медицинскую книжку, если она была. Никаких отметок в ней делать не надо.

Еще один документ — записка-расчет. Она позволяет отчитаться о выданной зарплате, компенсациях, иных выплатах. Обычно готовят ее в бухгалтерии по форме № Т-61 (Образец справки об увольнении можно бесплатно скачать в конце статьи).

Еще какие справки дают при увольнении

Обязательный список к выдаче в день прекращения трудового контракта:

• Справка о зарплате (форма 182н). Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
• Справка о страховых взносах; при увольнении ее обязательно выдавать в виде выписки из расчета по страховым взносам, который с января 2017 года работодатели сдают в ФНС.
• Сведения о стаже — выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Положено предоставлять такую бумагу на основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27. Причем данные необходимо готовить и в том случае, если прекращает действие договор ГПХ.
• Дополнительно нужна выписка из формы СЗВ-М (персонифицированный учет). Она должна содержать информацию только за месяц увольнения и только в отношении одного работника — увольняющегося.

Обратите внимание: если компания отчитывается в электронной форме, то все выписки, подготовленные для работника, будут считаться копиями. Поэтому их необходимо заверить в установленном порядке, а при наличии печати еще и поставить штамп. Также важно, чтобы в документы не попала персональная информация других сотрудников, иначе может быть нарушено законодательство о персданных россиян.

Поскольку все вышеперечисленные документы необходимо выдавать обязательно, работодатель должен обезопасить себя от штрафов и разбирательств. Для этого необходимо подготовить расписку о том, что компания предоставила всю предусмотренную законом информацию.

Чтобы было проще, можно заранее утвердить определенную форму такой расписки, а потом только вписывать дату составления, сведения о работнике, который выдал документы, и данные сотрудника, получившего их.

Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника

Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании.

В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы.

Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.

Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:

• копии распоряжений о приеме на работу и переводе на другую должность (в другую местность), приказа об увольнении;
• сведения о стаже при выходе на пенсию;
• форму 2-НДФЛ — для самостоятельного оформления вычетов, например (напомним, что в 2019 году работникам выдается документ по новой форме, которая отличается от обновленной 2-НДФЛ);
• сведения о среднем заработке, если работник уволен в связи с сокращением штата либо он собирается получать пособие по безработице;
• другие бумаги, в которых отражены факты трудовой деятельности в организации.

Скачать бланк справки-расчета при увольнении

Источник: http://ppt.ru/forms/uvolnenie/spravka

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Порядок, по которому работодатель выдает сотрудникам на руки справки по форме 2-НДФЛ является стандартным. Как правило, для получения справки работникам приходится писать заявление на имя руководителя компании. Срок, в течение которого работодатель должен подготовить справку составляет 3 рабочих дня.

Отказывать в предоставлении такого документа работодатель не вправе. Кроме того, потребовать справку 2-НДФЛ работник может как в период работы у настоящего работодателя, так и после увольнения. В статье рассмотрим порядок выдачи справки 2-НДФЛ, а также приведем образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ.

Требования, предъявляемые к справке 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ должна быть составлена по определенным правилам, ведь основное предназначение данной формы – это подача справки в налоговый орган. Так, в справке должна быть указана следующая информация:

• сумма выплаченной зарплаты и иных доходов;
• размер удержаний НДФЛ с дохода сотрудника;
• имеющие у работника налоговые вычеты (стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные).

Важно! Оформляется данный документ отдельно по каждому сотруднику. Как правило, составляет справку сотрудник бухгалтерии или сам руководитель компании.

Когда может потребоваться справка 2-НДФЛ

Такой документ, как справка 2-НДФЛ является довольно востребованным и необходим он сотрудникам в следующих случаях:

• при оформлении кредита в банке (в том числе ипотечного);
• в случае смены места работы;
• для получения налогового вычета (например, при оплате учебы, лечения и т.д.);
• при подаче документов на получения разрешения на въезд в другую страну (при оформлении визы).

Порядок получения справки 2-НДФЛ сотрудником

Законодательно не предусматривается определенный порядок получения такого документа, как справка 2-НДФЛ. Но, как правило, на практике процедура используется следующая. Работник подает заявление на имя руководителя в бухгалтерию для выдачи справки.

В течение трех дней справка должна быть предоставлена работнику. В некоторых компаниях написание заявления на выдачу 2-НДФЛ не требуется. Работнику для этого достаточно обратиться с устной просьбой. Порядок направления запроса определяет работодатель.

И подача заявления обычно требуется в крупных компаниях (Читайте также статью ⇒ Как банки проверяют 2-НДФЛ).

Важно! Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ не позднее 3 рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления работником (ст. 62 ТК РФ). Если в данный срок работодатель не укладывается, то работник вправе подать жалобу в контролирующие органы (трудинспекцию, прокуратуру, суд).

Как получить справку 2-НДФЛ в нестандартной ситуации

Иногда справка 2-НДФЛ требуется, но обратиться к работодателю напрямую не получается. Это может произойти в том случае, если компания уже ликвидирована. Тогда остается только следующее:

1. Человек сменил уже несколько работ, но по прошествии времени ему потребовалась справка о доходах. Найти бывшего работодателя не представляется возможным (что бывает довольно часто). В этом случае обратиться можно в налоговую инспекцию с заявлением, составленном в произвольной форме. Справку также можно запросить через интернет, зайдя в личный кабинет на сайте налоговой.
2. Если в налоговой нет данных о доходах и удержанном НДФЛ, то при трудоустройстве в новую компанию можно написать заявление, в котором будет указываться причина невозможности предоставить подобную справку. В этом случае новый работодатель может самостоятельно подать запрос в налоговую или Пенсионный фонд, либо в архивные подразделения.

Специального бланка заявления на выдачу справки 2-НДФЛ законодательно не предусмотрено. Поэтому составляется оно в произвольной форме и в двух экземплярах.

Один экземпляр отдается работодателю, а второй с отметкой о получении остается на руках у работника.

Подать заявление можно обратившись лично в бухгалтерию или к секретарю, либо направить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В заявлении следует указать следующую информацию:

• сведения о заявителе (его ФИО, адрес и номер телефона);
• основной текс с просьбой сведения о доходах за определенный период времени;
• подпись заявителя и дата заявления.

Важно! Если запрос направляется бывшему работодателю, то следует указать в какой период времени заявитель работал в этой компании, а также за какой период предоставить справку. Это позволит бухгалтеру более оперативно найти сведения о нужном сотруднике, а также подготовить необходимый документ.

Образец заявления на выдачу 2-НДФЛ

Образец заявления на выдачу 2-НДФЛ

В какой срок бывший работник вправе обратиться за справкой 2-НДФЛ	Бывший работник может в любое время обратиться за справкой 2-НДФЛ к своему бывшему работодателю и отказать в выдаче справке работодатель не вправе
Как подать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ	Лично работодателю, либо направив заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении
В какой срок работодатель должен предоставить справку 2-НДФЛ	Не позднее 3 рабочих дней с момента подачи работником соответствующего заявления

За какой период времени выдается справка 2-НДФЛ

Налоговое законодательство не устанавливает определенных периодов, за которые может выдаваться справка 2-НДФЛ работнику: за год или за иной период времени.

Работник может обратиться за справкой в любое время и затребовать документ за любой период.

При этом отказать работнику работодатель не вправе (Читайте также статью ⇒ Образец заполнения справки 2-НДФЛ (скачать бланк 2-НДФЛ)).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Сколько экземпляров справки 2-НДФЛ можно запросить у своего работодателя?

Ответ: Столько сколько нужно. Законодательство не ограничивает количество экземпляров справки 2-НДФЛ, которые работодатель должен предоставить работнику. Поэтому запросить можно сразу несколько заверенных копий документов (62 ТК РФ).

Вопрос: В какой срок должна быть предоставлена справка 2-НДЛФ, если заявление от бывшего работника поступило по почте?

Ответ: Срок выдачи справки 2-НДФЛ составляет 3 рабочих дня с момента получения заявления от работника в письменном виде. Если заявление было направлено по почте, то 3 дня отсчитываются с момента получения соответствующего письма работодателем. То есть с той даты, которая указана в уведомлении о вручении.

Ответ: Сведения в справке 2-НДФЛ предоставляются по состоянию на дату увольнения работницы. На эту дату у бывшей сотрудницы была прежняя фамилия, соответственно, и справку следует предоставить на прежнюю фамилию. А бывшая сотрудница уже самостоятельно будет подтверждать тот факт, что сведения, содержащиеся в документе, имеют непосредственное отношения к ней.

Вопрос: Новый работник принес в бухгалтерию справку 2-НДФЛ без печати. Можем ли мы принять ее?

Ответ: Требовать или нет от работника справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы с печатью остается на усмотрении бухгалтерии. Однако, проверить верные ли сведения в ней представлены можно позвонив по телефону, указанному в справке, предыдущему работодателю нового сотрудника.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/obrazec-zayavleniya-na-vydachu-spravki-2-ndfl/