Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

Все руководители предприятий должны знать, что обязаны по закону обеспечить проведение ряда инструктажей своим трудящимся. Для их регистрации ведутся специальные журналы, которые находятся у инженера охраны труда.

Когда человек только устраивается в компанию, на любую должность, с ним проводят вводный инструктаж и заставят расписаться в специальном журнале. Этот документ требуется также для отражения работы специалистов охраны труда.

Главная цель подобных действий, снижение возможных рисков.

Обязательно ли вести журнал вводного инструктажа по охране труда?

В обязанности всех компаниях входит обеспечение безопасности всех людей на рабочих местах. Согласно ст. 212 ТК предприятия должны иметь нормативную документацию, которая регламентирует вопросы охраны труда. Журнал таким считается, поэтому относится к обязательной документации.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

Журнала вводного инструктажа по охране труда

В случае нарушения закона, организация может быть привлечена к административной ответственности. Поэтому, обычно в компаниях назначают ответственное лицо за предоставление информации по инструктажам и ведению соответствующих журналов.

Каким образом применяется документ?

Журнал регистрации вводного инструктажа используют, чтобы сделать соответствующую отметку о факте прохождения процедуры. В нем можно увидеть кто, в какие время и кому конкретно предоставил информацию по инструктажу.

Вводный инструктаж положен всем поступающий на место труда сотрудникам. Даже если человек приходит на производственную практику, он все равно, обязан пройти его. После его проведения, человек должен поставить личную подпись.

Обратите внимание

Дополнительно информация об инструктаже фиксируются в личной карточке специалиста, а иногда и в специальной карте обучения.

Также подобные журналы помогают контролировать работу уполномоченных специалистов, а также соблюдение времени их проведения. Записи в подобных документах ведутся согласно гостам.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

Пример пустого журнала

Стандартный порядок проведения всех инструктажей в компании регламентируется специальным приложением. Оно утверждается визой директора. При этом, форма документа прикладывается к положению и едина для всех структурных отделов.

Бланки подобных журналов находятся на хранении у специалиста охраны труда. Именно на него наложена эта обязанность через приказ. Специалисты, которые занимаются непосредственным проведением инструктажа берут в отделе охраны труда. Таковыми могут выступать:

  • мастер;
  • начальник цеха;
  • руководитель службы.

Важно! Журнал прошнуровывается, пронумеровывается, а также должен иметь печать и визу руководства.

Вводный инструктаж предоставляют следующими категориями лиц:

  • все принимаемые сотрудники;
  • временные трудящиеся;
  • студенты, находящиеся на обучении либо практике;
  • учащиеся учебных заведений перед практикой в учебных лабораториях;
  • командированные сотрудники.

Проводить подобный инструктаж вправе специалист охраны труда либо иной ответственный сотрудник компании, на которого обязательство возложено специальным приказом.

В больших организациях, например, к проведению определённых разделов инструктажа привлекаются специальные люди. Обычно, такие инструктажи проводятся в индивидуально отведенных оборудованных кабинетах. Здесь используются специальные обучающие материалы, плакаты, видео и тому подобное.

По окончании инструктажа в соответствующем журнале делается специальная запись, напротив которой обучаемый должен поставить свою визу.

Скачать образец журнала вводного инструктажа по охране труда

Структура документа

Существует утвержденная законом форма журнала. Она определена приложением No 4 ГОСТ. Главным элементом журнала является таблица. Она должна содержать:

  • название предприятия;
  • число, месяц и год проведения инструктажей;
  • информация об инструкторе;
  • полные данные лица, получающего инструктаж.

Как только инструктаж завершен, оба участника: специалист и работник, ставят свои визы.

Основные моменты, учитываемые при оформлении журнала:

  • Документ может не содержать колонку подразделения.
  • Когда инструктаж проводится для группы лиц, то данные инструктора можно обозначить один раз. Соответственно и визу он вправе поставить единожды. При этом, подписи должны поставить все участники.

Допускается некоторые изменение основной формы документа. Часть предприятий самостоятельно печатают журналы, добавляя требуемые колонки. Строчки рекомендуется делать не сильно мелкими, чтобы легко можно было читать, что в них написано.

Оформление

В каждой компании должен быть утвержден индивидуальный порядок проведения инструктажей. С момента начала деятельности соответствующим приказом назначаются ответственные лица. Они отвечают за проведение инструктажей с людьми в установленные сроки.

Заполнять документ рекомендуется начать с обложки и специальной удостоверяющей записи. Последний пункт ставится с оборотной стороны книги на специальной наклейке. При этом, требуется указать номер пломбы в специальную строку. Без неё документ нельзя считать опломбированным.

  • Когда уполномоченный специалист обеспечил проведение инструктажа, он обозначает в журнале специальную запись и личную подпись.
  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения
  • Напротив своей фамилии сотрудник обязательно должен поставить свою визу. Стандартные правила относительно заполнения:
  • Документ имеет формат A 4.
  • Журнал должен быть прошнурован и пронумерован.
  • Все странички журнала имеют одинаковую табличную форму.
  • Для шнуровки используется шпагат, лента либо прошивочная нить. Концы выводятся на обложку и скрепляются наклейкой, но так, чтобы края были видны. Максимальная их длин должна быть пять миллиметров.
  • На наклейке обозначается, что журнал пронумерован и прошнурован, а также количество листов, которые он содержит. Далее на той же наклейке ставится: дата, подпись, Ф. И. О., должность и подпись директора.
  • Печать должна стоять так, чтобы край ее заходил на наклейку.
  • Нельзя оставлять пустых строчек в журнале. Это поможет избежать возможности дописать что — либо.
  • Не допускается наличие ошибок. Если они присутствуют, исправлять их требуется должным образом. Нельзя замазывать или подчищать ошибки и описки. Неправильная запись зачеркивается, рядом пишется верная фраза, подпись лица сделавшего исправление и словосочетание «исправленному верить».
  • Можно добавить столбик, если это требуется. Например, компания имеет множество структурных подразделений, и присутствует необходимость выделить к куда относится работник.

Наличие подобных журналов в организациях отслеживает специальная организация – инспекция труда. Обычно, проверки совершаются не чаще одного раза за три года. Но, могут проводиться и внепланово, на основании поступившей жалобы.

Законом предусмотрена соответствующая административная ответственность за нарушение либо невыполнение требований закона относительно ведения подобных журналов.

Образец журнала вводного инструктажа можно:

  • купить в магазине;
  • сделать самостоятельно;
  • скачать на нашем сайте по ссылке.

Именно здесь можно найти документ, соответствующий структуре утвержденной законом. Допускается вводить незначительные изменения в текущую форму. Допустим ввести дополнительный столбик, по мере необходимости.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок храненияВ нашем материале мы рассмотрим, как вести журнал кассира операциониста по всем правилам.

В каком документе нужно регистрировать приходные и расходные операции? Читайте тут.

Здесь мы подробно опишем, как регистрировать несчастные случаи на производстве.

Хранение журнала

Согласно законодательству время хранения подобной документации составляет 10 лет. Бланки хранятся у инженера. Когда требуется, ответственный сотрудник берет журнал для регистрации проведения факта инструктажа. После чего, он и остается у него на хранении, пока не закончится.

По окончании страниц, документ требуется сдать в архив. Соответственно с этого же дня заводится новый журнал.

Согласно закону все компании обязаны вести журнал вводных инструктажей. За это отвечает специалист по охране труда. Именно у него хранятся специальные бланки. Структура этого документа утверждена законом, но допускается вносить в форму незначительные дополнения.

Читайте также:  Сроки оплаты больничного листа в 2018 году: в какой день оплачивается листок нетрудоспособности по болезни работодателем, по беременности и родам, после увольнения

После проведения инструктажа ответственное лицо и сотрудник обязаны поставить свои подписи. Главной целью этого документа является возможность отследить наличие проведения инструктажей в установленные законом сроки. Что способствует обеспечению безопасности людей предприятия.

Нельзя отказаться от ведения этого документа, иначе работодатель привлекается к ответственности.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/journal/obrazec-zhurnala-vvodnogo-instruktazha-po-oxrane-truda.html

Журнал регистрации вводного инструктажа: ОБРАЗЕЦ заполнения

В любом салоне красоты должен быть такой документ, как журнал регистрации вводного инструктажа. В чем его особенность и зачем его вести, рассказывает София Тарасова, ведущий специалист по охране труда EcoStandard group (Москва).

Что такое журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда.

Журналы по охране труда необходимы, чтобы  контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей.

В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Цель ведения журнала регистрации вводного инструктажа – оптимизация условий труда и снижение профессиональных рисков в организациях.

Ведение журнала

Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу (в первый рабочий день). Его проведение регистрируется в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. Для его проведения надо разработать и утвердить работодателем программу вводного инструктажа и конспект.

Сам журнал регистрации вводного инструктажа прошивается, прошнуровывается и пронумеровывается, число страниц подтверждается подписью должностного лица и печатью организации. Приказом работодатель должен утвердить программу вводного инструктажа, форму журнала.

Необходимо назначить лицо, ответственное за разработку программы и проведение вводного инструктажа. Все это предусмотрено в ГОСТе 12.0.004-90  «ССБТ. Организация обучения охране труд» и  Постановлении Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. В приложениях к данному ГОСТу предложена программа и форма журнала регистрации вводного инструктажа.

  • Проверки салонов красоты: кто и когда придет к вам без спроса

Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа

Журнал можно приобрести в любом интернет-магазине. Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа необходимо начать с заполнения титульного листа и заверительной надписи.

Обязательно нужно вписать номер пломбы в соответствующую строку – без этого журнал не считается опломбированным.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя (опломбирован). 

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

Вводный инструктаж проводит лицо, на которое приказом по предприятию возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях – преподаватель или мастер производственного обучения.

О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу.

Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа предполагает, что порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда.

Оно должно быть утверждено руководителем.

Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность.

Наличие журнала регистрации вводного инструктажа отслеживает государственная инспекция труда (ГИТ). Проверки происходят планово, не чаще 1 раза в 3 года, внепланово по жалобам или если произошел несчастный случай.

  • Попробуйте Арнику БЕСПЛАТНО — готовый софт для управления салоном красоты

Образец журнала регистрации вводного инструктажа

Ниже мы предлагаем вам образец журнала вводного инструктажа с примером заполнения.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

Штрафы за отсутствие журнала регистрации вводного инструктажа

Ответственность за нарушение или невыполнение требований трудового законодательства предусматривается ст. 5.27 и ст. 5.27.

1 кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) В случае инспекционной проверки вышеуказанных пунктов может быть наложено административное взыскание согласно статье 5.27., статье 5.27.1.

Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) от 30.12.2001 N 195-ФЗ. (ниже представлена таблица штрафов).

Основание СОДЕРЖАНИЕ Должностное лицо Юридическое лицо
Статья 5.27.
Часть 1 Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса. Предупреждение от 1 000 до 5 000 от 30 000 до 50 000
Часть 2 Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказываются признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор). от 10 000 до 20 000 Не предусмотрено
Часть 3 Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем. от 10 000 до 20 000 от 50 000 до 100 000
Часть 4 Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение. от 10 000 до 20 000 от 130 000 до 150 000
Часть 5 Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение. от 30 000 до 40 000 от 100 000 до 200 000
Статья 5.27.1.
Часть 1 Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации. Предупреждение от 2 000 до 5 000 от 50 000 до 80 000
Часть 2 Нарушение работодателем установленного порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах или ее не проведение. от 5 000 до 10 000 от 60 000 до 80 000
Часть 3 Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний. от 15 000 до 25 000 от 110 000 до 130 000
Часть 4 Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты. от 20 000 до 30 000 от 130 000 до 150 000
Часть 5 Совершение административных правонарушений, предусмотренных частями 1-4 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение. от 30 000 до 40 000 дисквалификация на срок от одного года до трех лет от 100 000 до 200 000 административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Подписывайтесь, чтобы не упустить ничего важного

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/585-jurnal-registratsii-vvodnogo-instruktaja

Журнал регистрации вводного инструктажа: по охране труда, по технике безопасности

На каждом предприятии перед принятием на работу новых сотрудников проводится вводная беседа по охране труда. Запись о том, что такая беседа с человеком проведена, заносится в специальный журнал.

Общие сведения

Понятие и особенности журнала регистрации вводного инструктажа

Правила охраны труда на предприятиях разной формы собственности предусматривают обязательное проведение беседы с вновь принятыми на работу сотрудниками с целью их ознакомления с:

  • техникой безопасности на предприятии (магазине, заводе, фирме);
  • правилами пользования теми или иными приборами и т.д.
Читайте также:  Расчет средней заработной платы: как рассчитать заработок за 12 месяцев, за 2 года, за 3 месяца, формулы. какие выплаты входят, а какие не учитываются?

Данный журнал ведется согласно утвержденной специальными нормативно-правовыми актами форме с момента основания юридического лица и до его ликвидации. Записи в журнале должны вестись регулярно в меру необходимости.

Что такое журнал инструктажа на рабочем месте, расскажет это видео:

Его предназначение

Важность этого журнала трудно переоценить. На каждом предприятии время от времени проводятся проверки охраны труда, которые организовываются:

  • специальными подразделениями управлений социальной защиты граждан;
  • территориальными инспекциями по труду.

Журнал вводного инструктажа — это один из основных документов, которые предоставляются для проверки.

Регулярное проведение бесед и своевременная регистрация информации про них говорит о том, что вновь принятые сотрудники ознакомлены с азами техники безопасности и охраны труда на предприятии.

Владение сотрудниками специальными знаниями по технике безопасности гарантирует минимальный уровень производственного травматизма на предприятии.

Форма

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

На первом листе обязательно указываются такие реквизиты:

Далее до конца журнала расположена сплошная таблица, в которую надо вносить следующие данные:

  • порядковый номер проведения инструктажа. Номера проставляются по порядку от 1 до бесконечности. Они не могут дублироваться, так как это будет считаться грубой ошибкой;
  • ФИО особы, которая проходит вводный инструктаж полностью. Нормы законодательных актов по вопросам охраны труда не допускают прописывание инициалов вместо полного внесения имени и отчества, так как проверяющие могут сверять записи в журнале с приказами о принятии лиц на работу;
  • год рождения. Проставлять дату рождения полностью не обязательно;
  • далее указывается профессия (полностью) и должность на предприятии особы, которая получает вводный инструктаж;
  • следующая графа — название отдела (участка, подразделения), в котором будет работать вновь принятый на предприятие сотрудник;
  • фамилия, инициалы и должность особы, которая проводила вводный инструктаж. В этой графе допускается прописывание именно инициалов, так как ответственный за охрану труда на предприятии один человек;
  • в последних двух графах ставятся подписи получившего инструктаж и особы, которая его провела.

На последней странице журнала вводного инструктажа обязательно ставится дата окончания ведения книги, ФИО, подпись и должность ответственного за ведение книги на момент ее окончания.

Как вести такой документ

  • Существуют определенные требования к ведению журнала вводного инструктажа, которые обязательны к выполнению.
  • В этом видеоролике на примере показано заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте:

Требования

  • Во время заведения журнала он обязательно прошивается. На задней странице обложки нитки приклеиваются к ней специальной прямоугольной бумажкой, на которой отображается информация: «В этом журнале прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___ страниц».
  • Кроме этого, должна стоять печать предприятия, подпись и ФИО руководителя.
  • Журнал — это официальный документ, поэтому ему присваивается специальный номенклатурный номер.
  • После окончания ведения книга оформляется согласно требований и сдается в архив предприятия.

Как правильно заполнять

Особенных требований к заполнению журнала нет. Главные моменты таковы:

  • информация должна заполняться согласно названию конкретной графы;
  • нельзя пропускать строчки (грубое нарушение). Дело в том, что потом в эту чистую строчку могут быть внесены данные про инструктаж, который не проводился вообще;
  • не допускаются грамматические ошибки во время заполнения. Наличие ошибок может быть поводом для признания факта непроведения беседы с сотрудником (например, в случае производственной травмы особа может доказать, что инструктаж не проводился).

У нас вы можете ознакомиться с примером оформления такого журнала и бесплатно скачать его бланк.

Образец заполнения журнала

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

Журнал регистрации вводного инструктажа — 1

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

Журнал регистрации вводного инструктажа — 2

Периодичность внесения сведений

Журнал заполняется должностным лицом, ответственным за проведение инструктажа. Запись вносится сразу после беседы, так как проинструктированный сотрудник должен поставить свою подпись.

Срок хранения

Согласно норм Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» данный журнал должен храниться 10 лет после окончания его ведения.

Как провести такой инструктаж, расскажет это видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/registratsii-vvodnogo-instruktazha.html

Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

Журнал учета вводного инструктажа предназначен для подтверждения факта уведомления работника об условиях труда. Минимум знаний об охране труда получают все сотрудники вне зависимости от условий трудоустройства, договора, категории работника и специальности.

Зачем он нужен на предприятии

Ознакомительная работа проводится с сотрудниками:

  • Постоянного трудоустройства.
  • Принятых по срочным договорам, совместительству.
  • Приступающих к трудовым обязанностям на основании служебного задания командировки.
  • Проходящих производственную, учебную практику.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

Ответственность за организацию охраны и безопасности труда лежит на руководителе. ТК РФ не допускает начало ведения трудовых обязанностей без прохождения вводного инструктажа (ст. 212).

Кто занимается его ведением

В штате крупных предприятий вопросами условий безопасности занимается отдельно выделенная штатная единица – инженер по охране труда. В средних и малых организациях обязанности по обоюдной договоренности вменяются должностному лицу по приказу руководителя.

Программа инструктажа разрабатывается на предприятии и содержит информацию:

  • Общие сведения о предприятии, внутреннем распорядке.
  • Положения трудового законодательства.
  • Действия органов организации по охране труда.
  • Порядок взаимодействия структур предприятия – служб, цехов, подразделений.
  • Наличие или отсутствие вредных факторов условий труда.
  • Действия по предотвращению производственных травм.
  • Методы защиты от влияния вредных условий труда и применение средств индивидуальной защиты.
  • Правила электрической и пожарной безопасности.
  • Действия при возникновении экстренных случаев и порядок оказания первой помощи.

Программа утверждается Положением об охране труда. В ряде случаев на предприятии инструктаж проводится начальниками отделений. Для внесения подписи работника о получении информации используется единый журнал.

Подробнее о проведении инструктажей и ведении книг их регистрации — на следующем видео:

Порядок заполнения

Ведение книги производится ручным способом. Записи проведения инструктажа каждого лица заносятся отдельной строкой. В журнале указываются сведения:

  • Порядковый номер записи.
  • Дата (день, месяц, год) проведения инструктажа.
  • Личные данные работника – ФИО, дата рождения.
  • Должность и подразделение места трудоустройства.
  • Данные инструктора – ФИО, должность.
  • Подписи сторон.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения данной книги

Четко установленной обязательной к ведению формы законодательством не установлено. Предприятие имеет право самостоятельно разрабатывать журнал и определять состав информации. Форма книги должна быть утверждена приказом руководителя. Инструктор может внести дополнительные сведения, например, перечень пунктов переданных положений по охране труда.

Срок хранения

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

Хранение документа осуществляется в службе по охране труда или у должностного лица, ответственного за его ведение. Книга должна быть пронумерована, прошита, заверена подписью и скреплена печатью предприятия. В ней заполняется титульный лист, указывающий на компанию, срок начала и окончания ведения формы.

Читайте также:  Командировочный лист: бланк, скачать образец заполнения при направлении работник в командировку

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/journal/registracii-vvodnogo-instruktazha-po-ohrane-truda.html

Журнал регистрации вводного инструктажа: как заполнять, хранить и вносить исправления?

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

Важным фактором безопасности производственного процесса является проведение различных инструктажей, одним из которых является вводный. Это помогает предотвратить ситуации, связанные с травматизмом сотрудников, а так же получить работникам определенные знания, обеспечивающие безопасное обращение с оборудованием.

Работодатель обязан вести отчет об обучении своих подчиненных. Для этих целей на предприятии должен вестись специальный журнал по учету бесед данного вида.

Журнал регистрации вводного инструктажа образец заполнения вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Осуществление записей данного рода происходит в книге формата А4. Внесение и оформление информации имеет утвержденную форму. На прошитых шнуровкой страницах должна быть проставлена нумерация.

Края шнура, выведенные наружу, необходимо закрепить. Сверху ставится печать организации.

Для официальности этого документа требуется подпись лица, ответственного за журнал, либо руководства учреждения.

Важно

Журнал выпускают типографским способом. Не исключено его самостоятельное изготовление, соблюдая требования, соответствующие принятой форме. Отвечает за внесение сведений определенный сотрудник, которому вменили эти обязанности.

Вести регистрацию проведенного обучения необходимо для того, чтобы осуществлять контроль в сферах, связанных с охраной труда. Так же это необходимо для того, чтобы своевременно производить инструктирование работников.

Работодателем, под руководством которого происходит отчет о проведенных беседах, подтверждается то, что его учреждение выполняет функции обеспечения безопасной деятельности работников.

Правила заполнения и ведения

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

  1. Графа 1 – для указания порядкового номера получившего сведения о безопасности.
  2. Графа 2 – для указания даты проведения беседы на данную тематику.
  3. Графа 3 – для пометки об инициалах обученного работника.
  4. Графа 4 – для информации о профессии и должности того, кто прошел инструктаж.
  5. Графа 5 – для сведений о месте деятельности проинструктированного.
  6. Графа 6 – для инициалов обучающего сотрудника.
  7. Графа 7 – для указания должности того, кто обучает работников.
  8. Графа 8 – для подписи того, кто получил знания.
  9. Графа 9 – для подписи того, кто излагал сведения.

Не допускается произведение записей в произвольной форме.

Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.

Особенности проведения вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок хранения

Беседы о мерах, обеспечивающих безопасность производственного процесса, проводятся для работников, которые только оформились на работу в данное учреждение. Причем, правила, которые обязан соблюдать работник, не зависят от того, какое у него образование и стаж работы.

Так же инструктор беседует на данную тему со служащими, которые выполняют работу временно, с теми, кто был командирован на данное предприятие, практикантами из учебных заведений.

После того, как проведено обучение, требуется зарегистрировать в журнале всех, кто его проходил, и того, кем оно было произведено. Обязательным должно быть наличие подписи с обеих сторон.

Программу, по которой производится инструктаж, разрабатывает отдел, отвечающий за охрану труда. Ее утверждает главный инженер и профсоюзный комитет. Данная утвержденная программа определяет период времени объяснения требований по безопасности.

Для выполнения своей деятельности, инструктор должен иметь специально оборудованное помещение, или кабинет. Для наглядности ему необходимо использовать современные технические средства, плакаты, натуральные экспонаты, макеты, модели, видеофильмы.

Как выглядит журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда, показывается в видео.

Источник: https://101million.com/dokumenty/zhurnaly/registratsiya-vvodnogo-instruktazha.html

Журнал инструктажа по охране труда для лиц сторонних организаций

На ряду с приемом в организацию работников на основании трудового договора, которые выполняют свои обязанности согласно должностной инструкции и правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации, бывают случаи, когда для выполнения определенных видов работ, в оргназации на основании договора аутсорсинга, либо в рамках иных договоров на оказание услуг или выполнения работ, на территорию организации привлекаются лица, официально оформленные в сторонних организациях.

Согласно действующему законодательству ответственным за соблюдение охраны труда и безопасных методов и приемов выполнения работ на территории относяйщейся к работодателю (организации), является сторона на чьей территории будут выолнятся работы, лицами сторонних организаций. Соответственно, ответственное лицо организации, принимающее на свой территории работников сторонних организаций обязано провести для последних вводный инструктаж до начала выполнения каких либо работ.

Вводный инструктаж для лиц сторонних организаций, не может быть оформлен в журнале вводного инструктажа организации принимающей стороны, специально для этого и существует журнал с соответсвующим названием.

Инструктаж проводит уполномоченное в установленном порядке должностное лицо, как правило это инженер по охране труда.

Во время проведения инструктажа лиц сторонних организаций, работникам которые будут выполнять работы на территории заказчика, разъясняются основные правила безопасности принятые в организации и действующие в конкретном подразделении, основные опасные факторы производственного процесса, правила применения средств индивидуальной защиты, передвижения по территории и т.д., инструктаж проводится под роспись инструктируемого и инструктирующего в соответствующих графах журнала.

После  проведения вводного инструктажа для лиц сторонних организаций, ответственность за проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте переходит на уполномоченное лицо, со стороны сторонней организации.

При проведении инструктажа лиц сторонних организаций и допуске к выполнению ими работ на территории Вашей организации, необходимо установить кто именно со стороны сторонней организации ответственен за безопасное производство работ и охрану труда своих работников, а также затребовать копию локального (распорядительного) документа, подтверждающего этот факт.

Также не лишним будет проверить удостоверение по охране труда у данного должностного лица. В случае если к выполнению работ привлекаются лица не являющимися гражданами РФ, советуем контролировать разрешения на работу, оформленные на каждого  работника в установленном порядке, дабы избежать штрафа за привлечение к работе мигрантов с нарушением законодательства.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда: образец заполнения, скачать бланк и пример для сторонних организаций, порядок оформления, срок храненияЧто может быть, если в организации отсутствует журнал для инструктажа по охране труда для лиц сторонних организаций? 

Самое неприятное, что может произойти это несчастный случай (травмирование) работника сторонней организации в процессе выполнения или производства работ на территории Вашей организации.

Особенно если случай травматизма привел к тяжелым последствиям для пострадавшего, особенно это важно в случае смертельного исхода для пострадавшего (их), напоминаем, что в данном случае, кроме административной ответственности и штрафов, предусмотрена уголовная ответственность для стороны, признаной виновной в нарушении требований охраны труда.

Единственным документарным подтверждением, для снятия ответственности с руководителя Вашей организации, за произошедший несчастный случай с работником сторонней организации, произошедшем на территории Вашей организации, является — журнал инструктажа по охране труда для лиц сторонних организаций, оформленный своевременно, прошитый и пронумерованный в установленном порядке.

В случае, если в Вашей организации выполняются работы с привлечением работников стронних организаций, наличие журнал инструктажа по охране труда для этих работников — является обязательным условием!

Источник: http://xn--h1aaqfnw.xn--p1ai/catalog/item/93

Ссылка на основную публикацию