Журнал выдачи расчетных листков: скачать образец, как ведется учет и регистрация листов расчета заработной платы, обязателен ли для применения такой бланк?

Журнал выдачи расчетных листков — это сводный регистр, в котором работодатели могут вести учет выданных расчетных листков и собирать подписи работников, подтверждающие факт получения «расчеток». Расскажем, какую информацию должен содержать этот документ и сколько времени его надо хранить.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки. Статья ТК регламентирует и их содержание.

Расчетные листки

Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

  • сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
  • сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
  • размер и основания, произведенных удержаний;
  • итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

Несмотря на то что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике.

Журнал выдачи расчетных листков: скачать образец, как ведется учет и регистрация листов расчета заработной платы, обязателен ли для применения такой бланк?

Уклонение от выдачи «расчеток» может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Руководителю и бухгалтеру грозит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей.

Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

Журнал регистрации выдачи расчетных листков: образец

В связи с тем, что невыдача «расчеток» жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий: они ведут журналы учета выдачи расчетных листов, предназначенные для фиксации факта передачи этого документа работнику.

Законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала не существует. Но есть рекомендации практиков: журнал вести и включить в него сведения, упорядоченные в виде таблицы:

  • порядковый номер сотрудника;
  • ФИО;
  • дата выдачи «расчетки»;
  • должность сотрудника;
  • подпись.

В шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя и период, за который выдаются документы. Внизу учетный регистр заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу.

Журнал выдачи расчетных листков: скачать образец, как ведется учет и регистрация листов расчета заработной платы, обязателен ли для применения такой бланк?

Рекомендуем готовый журнал учета выдачи расчетных листков (образец) скачать, добавить свои реквизиты и пользоваться им работе.

Некоторые работодатели принимают за основу журнала форму расчетно-платежной ведомости Т-49 (ОКУД 0301009), в которую вносят недостающие столбцы — дату выдачи «расчетки» и подпись. Иногда для подтверждения факта получения листка работодатели используют бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.

Выдача и хранение «расчеток»

Для оптимизации выдачи этого документа на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа.

Там может быть пункт о том, что сотрудник должен самостоятельно явиться в указанное место (например, в бухгалтерию), и срок для получения. С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников.

Обратите внимание

Такая мера поможет работодателю обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции.

Расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов. Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями.

Бланк расчетного листка

Журнал учета расчетных листков

Форма Т-49

Источник: http://ppt.ru/forms/rasch-listki/jurnal-ucheta

Журнал выдачи расчетных листков: образец 2019

Ведомость выдачи расчетных листков может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника. Узнайте о том, как такой журнал заполнить и вести, скачайте образец

Обязателен ли для применения журнал выдачи расчетных листков

Согласно ст. 136 ТК РФ каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Выдача расчетных листков сотрудникам обязательна, и нарушение этого правила может повлечь за собой административную ответственность. Второй экземпляр “расчетки” должен храниться в организации не менее пяти лет.

В то же время закон ничего не говорит об обязательности ведения учета выдачи листков, в связи с чем у работодателей часто возникает вопрос, как доказать при проверке трудовой или налоговой инспекцией факт их выдачи на руки сотрудникам.

► Образец приказа на утверждение расчетного листка

Такая ведомость может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника на невыдачу расчетного листка или выдачу его не в срок.

Практически никто из служащих не хранит “расчетки” в течение пяти лет, а на экземпляре, оставшемся в организации, нет росписи сотрудника в получении.

То есть, подтвердить, что документы действительно выдавались работникам и это делалось в срок, будет достаточно сложно.

Таким образом, вести журнал учета выдачи расчетных листков в 2019 году в интересах работодателя, чтобы подтвердить при необходимости, что нормы трудового права выполняются им аккуратно.

На основании чего заполняется

Журнал учета выдачи расчетных листков заполняется на их основе и факте передачи на руки каждому служащему отдельно. Никакой сложности процесс заполнения не представляет.

Поскольку действующее законодательство не вменяет в обязанность работодателю выдавать персоналу уведомления о начислениях под роспись, соответственно, утвержденной формы журнала не существует.

Каждое предприятие вправе разработать и утвердить собственный формуляр. Как вариант, можно приобрести и готовый журнал.

► Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Важно

На некоторых предприятиях принимают за основу форму расчетно-платежной ведомости Т-49, добавляя в нее два столбца: дата выдачи и подпись.

Однако, данная форма довольно громоздка для такой, в сущности, некрупной процедуры, как ведение учета.

Удобный образец журнала учета выдачи расчетных листов от 2019 года вы можете скачать на нашем сайте и при необходимости доработать его с учетом специфики предприятия.

В крупной компании, включающей в себя несколько подразделений с большим количеством сотрудников, целесообразнее завести отдельный журнал на каждое подразделение, тогда как на небольшую организацию вполне достаточно будет одного общего реестра. Желательно (но не обязательно) издать приказ о ведении журнала, утвердить в нем форму книги, обозначить правила ведения, назначить лицо, ответственное за его ведение.

Информация из расчетных листков является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных.

Журнал выдачи расчетных листков: скачать образец, как ведется учет и регистрация листов расчета заработной платы, обязателен ли для применения такой бланк?

Скачать бланк >>>Скачать образец >>>

Порядок заполнения

Для начала нужно оформить титульный лист журнала, указав на нем название реестра, наименование предприятия (при необходимости и подразделения) и дату начала. Чуть ниже оставить место для последующего указания даты окончания ведения.

На первом листе оформляется табличка с указанием ФИО лица, ответственного за заполнение ведомости. С течением времени этот человек может меняться, либо основного сотрудника может заменять временный – вся эта информация должна быть отражена в таблице.

Структура довольно проста: порядковый номер, даты начала и окончания возложенной ответственности, ФИО ответственного лица и место для его росписи. По усмотрению руководителя для этих данных можно отвести 2-3 листа.

Совет

Логично будет поручить ведение учета сотруднику бухгалтерии, который и выдает листки персоналу, закрепив это в его трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Основной раздел будет содержать таблицу для внесения данных о выдаче расчетных листков. Наиболее удобно вести реестр помесячно, это облегчит поиск информации, если возникнет такая необходимость. Как показывает практика, ведомость обычно состоит из следующих столбцов:

  • порядковый номер;
  • ФИО сотрудника;
  • табельный номер
  • должность сотрудника;
  • дата выдачи расчетного листка;
  • роспись сотрудника в получении.

Если работодатель считает нужным, в книгу можно добавить дополнительные графы для примечаний, в которых можно отмечать, например, кадровые перестановки (перевод в другое структурное подразделение, увольнение, уход в декрет и т.п.), что упростит процедуру поиска информации.

Общие правила заполнения журнала выдачи расчетных листков такие же, как и у других подобных ведомостей. Не допускается внесение данных задним числом, именно поэтому сведения вносятся в каждую строку, без пропусков. Если формуляр журнала верстается вручную, лучше сразу сделать такую высоту строк, которая сделала бы возможным внесение исправлений.

Исправления нежелательны, но возможны, если выполнены аккуратно, разборчиво и заверены подписями ответственного за журнал и сотрудника, в отношении которого они допущены, а также печатью организации и надписью «исправленному верить».

Сколько хранить

Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки. Данные требования распространяются и на учетные журналы, подтверждающие факт выдачи расчеток.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098004-18-m7-jurnal-vydachi-raschetnyh-listkov-obrazets-2019

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Трудовым законодательством за работодателем закреплен ряд обязательств: в частности, обязательное ведение расчетных листков с отражением данных о всех начислениях в течении месяца в пользу работника и о всех вычетах из общей суммы.

Но вот каким образом должны вручаться оговоренные листки труженикам и как можно зафиксировать их получение, законом не отрегулировано.

Зачем нужен?

В силу ст.136 ТК РФ руководство компании обязано уведомлять каждого работника о следующих составляющих заработной платы, начисленной в течение месяца:

  • размер оклада пропорционально к отработанным часам;
  • доплаты и надбавки, если присутствуют вредные факторы на рабочем месте либо переработки в виде ночных или праздничных часов;
  • размер удержаний НДФЛ или иных отчислений, к примеру, тех же алиментов;
  • общая сумме, которая будет выдана.

При этом в указанной норме сказано, что форма расчетного листка в каждой компании утверждается дирекцией совместно с профсоюзным комитетом, что подразумевает произвольное составление листка с обязательным отражением вышеуказанных данных.

Также в Письме Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1 указано, что листки должны выдаваться труженикам не позднее дня выдачи зарплаты, но вот сколько раз в месяц — дважды либо единожды в месяц — не оговорено, в связи с чем возможно листок оформлять только при перечислении заработной платы, а не аванса.

Конечно, в каждой учреждении нормы ст.136 ТК РФ бухгалтерия исполняет, то есть ежемесячно составляет расчетные листки и вручает работникам.

Но вот доказать при проверке, что сотрудниками оговоренный документ был получен, на практике достаточно сложно.

Именно поэтому в некоторых организациях и заводят журнал, в котором регистрируется получение листка каждым работником под роспись с указанием даты во избежание обвинения теми же контролирующими органами в неисполнении обязательств, закрепленных ст.136 ТК РФ.

Читайте также:  Соотношение средней заработной платы руководителя и работников: расчет коэффициента предельного уровня соотношения, что это такое и зачем нужно?

Определена ли его необходимость Трудовым Кодексом и иными законами?

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 содержит сроки хранения и порядок оформления практически всей документации, в том числе и первичной, которая ведется на многих предприятиях.

Так в п.412 присутствует расчетный листок, который в силу оговоренного Приказа должен храниться в компании не менее 5 лет и может быть уничтожен только после ревизионной проверки.

При этом в Приказе журнал регистрации выдачи расчетных листков отсутствует, что подразумевает его ведение в учреждении только по желанию руководства и бухгалтерии и соответственно не ведет к обязательному его оформлению.

Журнал регистрации расчетных листков по зарплате работников 2019

И, тем не менее, журнал фиксации выдачи листков желательно все же оформить во избежание сложностей при очередной проверке той же Инспекцией труда либо налоговой инспекцией.

Доказать, что сотрудник вовремя был уведомлен о размере своей заработной плате, а также о ее размере без письменного подтверждения, достаточно сложно.

Тем более никто из работников пять лет листки точно хранить не будет, а на копии указанного документа, который хранится в бухгалтерии, подпись тружеников, как правило, отсутствует, как и дата вручения.

Форма документа

Учитывая, что законом ведение журнала не является обязательным, его форма складывается в произвольном порядке, исходя из правил, принятых при ведении документации данного вида.

В частности, журнал в обязательном порядке должен:

  • содержать титульный лист с наименованием, сроками заведения и хранения;
  • быть прошитым в порядке, определенном законом, с печатью на последней странице и указанием количества листов.

Также журнал должен включать в себя данные о лице, которому вменены обязанности по его оформлению и его ведению в табличной форме, в которой собственно фиксировать все необходимые сведения удобнее более всего.

Кстати, внесения записей задними числами недопустимы. А вот порядок исправления ошибок можно закрепить в том же Положении о ведении журнала.

Ведь править можно даже трудовые книжки, конечно в порядке, установленном законом, соответственно почему бы не использовать тот же метод и при ведении журнала выдачи расчетных листков.

Какие разделы должен содержать?

Для того чтобы правильно отразить все необходимые данные с целью подтверждения получения листка, журнал должен содержать следующие графы:

  • порядковый номер;
  • ФИО сотрудника;
  • его табельный номер;
  • наименование должности;
  • дату выдачи листка;
  • подпись работника.

Другие сведения включать нет нужды, учитывая, что размер полученной суммы относится к персональным данным, для обработки которых требуется разрешение сотрудников.

Да и необходимости в дополнительных графах нет, хотя можно еще предусмотреть примечание, где возможно отразить тот же уход в декретный отпуск, что объяснит при плановой проверке отсутствие данных о работнике, который ранее вносился в список ежемесячно.

Образец, бланк и заполненный пример

С примерным образцом журнала, а также порядком его заполнения можно ознакомиться ниже.

Журнал выдачи расчетных листков: скачать образец, как ведется учет и регистрация листов расчета заработной платы, обязателен ли для применения такой бланк?

Бланк можно скачать здесь:

 Журнал регистрации выдачи расчетных листков по зарплате 

Кто оформляет и заполняет?

Как правило, ведением всей документацией по заработной плате занимается финансовый отдел.

Следовательно обязанности по оформлению листка, а также его выдаче возлагаются на одного из рядовых бухгалтеров, которому помимо вышеуказанных обязательств целесообразнее вменить и ведение журнала, учитывая, что намного проще будет получать подписи именно тому сотруднику, который листки и вручает.

Приказ об утверждении (образец)

В силу ст.60 ТК РФ работодатель не имеет права требовать исполнение обязанностей, которые не закреплены в трудовом договоре.

Следовательно, для того чтобы возложить обязательства по ведению журнала о вручении листков тому или иному сотруднику, необходимо оформить приказ, на основании которого работник и будет исполнять порученное ему задание.

При этом, учитывая, что журнал с момента его оформления будет относиться к документации предприятия, желательно издать еще один приказ, которым будет утверждаться Положение о ведении журнала и его форма, не говоря уже о других нюансах, таких как сроки хранения.

Сколько и где хранится?

Расчетные листки по зарплате в силу Приказа №558 хранятся в компании не менее 5 лет и могут быть уничтожены только после проведения ревизионной проверки.

Для того чтобы подтвердить факт выдачи листков на протяжении оговоренного периода, журнал необходимо хранить такой же срок в архиве компании либо в бухгалтерии.

Как ознакомить работника под роспись?

Получить роспись сотрудников несложно, учитывая, что каждый из них время от времени знакомится с нормами локальных актов либо распорядительными документами, не говоря уже о тех же инструктажах или рядовой документации.

При этом при ведении журнала ответственному работнику следует знать о некоторых нюансах, касающихся тех же категорий тружеников либо сроках проставления подписей.

Нужна ли подпись от каждого сотрудника?

В силу норм ст.136 ТК РФ каждый сотрудник должен быть письменно уведомлен о размере перечисляемой заработной платы ежемесячно.

При этом факт ознакомления возможно подтвердить только при наличии подписи, которая и будет свидетельствовать о получении листка.

А так как законом данная норма предусмотрена в отношении всех тружеников, независимо от должности, подпись о получении должна присутствовать напротив каждой фамилии.

Как насчет совместителей?

Труженик, выполняющий обязанности в режиме совместительства, занимает штатную должность, даже если его основное и дополнительное место расположено на одном предприятии.

А так как речь идет о двух разных единицах, оформлять расчетные листки, а также вручать их должны по каждой должности отдельно, что предполагает наличие в журнале двух росписей.

Сроки ознакомления

  • В Письме-разъяснении Роструда сказано, что расчетный листок должен быть вручен труженику не позднее даты выдачи заработной платы.
  • Следовательно, подпись о вручении листка должна соответствовать дате получения листа.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/zhurnal-registracii-vydachi-raschetnyh-listkov/

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Журнал выдачи расчетных листков: скачать образец, как ведется учет и регистрация листов расчета заработной платы, обязателен ли для применения такой бланк?

Сегодня рассмотрим тему: «журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Требование закреплено в ст. 136 ТК РФ. Чтобы упростить процесс информирования об особенностях и тонкостях, наниматель вправе утвердить произвольный бланк расчетного листка (далее — расчетка, квиток) и ежемесячно выдавать его работникам.

Видео (кликните для воспроизведения).

Квитки необходимо выдавать независимо от способа получения заработной платы, соблюдая установленные временные рамки — не позднее дня, в котором производилась выплата заработной платы.

За нарушение действующего законодательства контролирующие органы могут выписать штраф: на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей и на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП).

Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно.

Обратите внимание

Поэтому разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции.

Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа. Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей. Вы можете скачать образец журнала учета выдачи расчетных листков ниже.

Утвердить документ нужно приказом руководителя организации. Если в ней несколько подразделений с большим количеством трудящихся, удобнее создать документ на каждое подразделение. Не забудьте про временных и внештатных сотрудников, расчетные листки должны выдаваться всем наемным работникам без исключения.

Журнал прошивается, при этом на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц (цифрами и прописью). На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Вести журнал удобнее в виде таблицы. Наименования граф могут быть любыми, но следующие указать обязательно:

  • порядковый номер записи;
  • ФИО работника;
  • должность;
  • табельный номер;
  • дата выдачи квитка;
  • подпись.

Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа. Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Предлагаем скачать образец журнала выдачи расчетных листков.

Рассмотрим, как заполнить образец журнала выдачи расчетных листков сотрудникам, на примере.

Шаг 1. Титульный лист.

Укажите полное наименование организации, год, на который составлена книга учета, дату, когда она заведена, и ответственного за нее.

Шаг 2. Табличная часть.

Заполнить таблицу не составляет труда. Необходимо внести информацию о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, в котором он работает), указать дату выдачи квитка. В последней графе расписывается сотрудник.

Электронный способ передачи информации о заработной плате сотруднику — это:

  • экономно: не тратим бумагу, расходные материалы печатающих устройств;
  • быстро: выгрузка и отправка письма проходит за несколько минут;
  • просто: не нужно искать работника, просто выбрал получателя — и готово.

Источник: https://eksystems.ru/zhurnal-registratsii-vydachi-raschetnyh-listkov-po-zarabotnoj-plate/

Ведомость выдачи расчетных листков. Образец и бланк 2019 года

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника.

Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты. Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк ведомости выдачи расчетных листков .docСкачать образец ведомости выдачи расчетных листков .doc

Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы. Это дает возможность сотруднику удостовериться в том, что начисленная ему з/п соответствует условиям трудового договора и нормам законодательства.

Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы. При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту.

Читайте также:  Ненормированный рабочий день: это сколько часов в год, месяц, неделю, день, максимальная продолжительность и нормы работы по тк рф

Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Важно

В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись.

Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме.

Для чего нужна ведомость

Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании.

Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно. После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

Кто заполняет документ

Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу. Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался.

Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности).

Как составить ведомость

Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет. Но если внутри компании есть свой разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – ведомость следует делать по его типу.

Как оформить документ

Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю. Документ можно сформировать на простом обыкновенном листке бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом предприятия. Также ведомость можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере (в подавляющем большинстве случаев используется второй вариант).

Ведомость делается всегда в одном оригинальном экземпляре. Ее объем может быть различным, но если она содержит несколько листов, они должны быть пронумерованы по порядку и скреплены при помощи толстой суровой нити. На последней странице на узелок наклеивается листок бумаги, на котором указывается количество страниц, дата и подпись ответственного работника.

Учет и регистрация ведомостей

Ведомости подлежат обязательному учету. Информация о каждой из них должна быть внесена в специальный учетный журнал.

В него достаточно включить номер бланка и дату его формирования. Журнал хранится у составителя ведомостей и в случае надобности он не только удостоверяет сам факт создания документа, но и позволяет быстро его отыскать.

Порядок и сроки хранения

Период хранения ведомости определяется индивидуально. Он может зависеть от внутренних нормативно-правовых актов компании или же рассчитываться исходя из законодательных норм (но не меньше трех лет). После того, как значимость документа будет утрачена, его можно уничтожить, но также только при соблюдении определенной процедуры, прописанной в законе.

Можно ли обойтись без ведомости

Без составления ведомости обойтись можно, но это крайне рискованно. В случае проводимых контролирующими надзорными структурами проверок, с их стороны могут возникнуть претензии, которые в свою очередь могут привести к наложению административного штрафа за нарушение порядка выдачи расчетных листков и заработной платы.

Образец ведомости

Если вам понадобилось сформировать ведомость выдачи расчетных листков, которую вы прежде никогда не делали, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите ее пример – на его основе вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

  1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (сокращенное или полное без разницы).
  2. Затем напишите название документа, присвойте ему номер (если необходимо), внесите месяц, за который он составляется.
  3. Не лишним будет вписать и структурное подразделение, на которое оформляется документ.
  4. Дальнейшую часть лучше делать в виде таблицы. Количество строк и столбцов ней определяется в зависимости от потребностей организации. Но в их числе обязательно должны быть дата выдачи расчетного листка, должность и ФИО работника, который его получил. В отдельном столбике сотрудники предприятия должны ставить свои автографы. После заполнения ведомости ответственный работник также должен расписаться в бланке.

Журнал выдачи расчетных листков: скачать образец, как ведется учет и регистрация листов расчета заработной платы, обязателен ли для применения такой бланк?

Источник: https://assistentus.ru/forma/vedomost-vydachi-raschetnyh-listkov/

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Тем не менее, существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике. Ознакомиться с ее образцом можно ниже. Уклонение от выдачи расчетных листков может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Оплата труда

Не впадайте в панику, если руководитель поручил оформить на 2017 год журнал выдачи расчетных листков: образец скачать можно онлайн, а основные правила ведения учета прописываются во внутренней нормативной документации. Из статьи вы узнаете:

  • в каком порядке оформляется и выдается расчетный листок;
  • обязательно ли вести документальный учет выдачи «расчеток»;
  • как заполнять журнал учета выдачи расчетных листков в 2017 году;
  • что грозит работодателю, нарушающему порядок выдачи расчетных листков.

Оплачивая труд работника, работодатель обязан в письменной форме известить его о точном размере зарплаты, причитающейся за определенный период (как правило, месяц). Для этого применяется специальный бланк — расчетный листок, в котором указываются все необходимые сведения.

Приказ об утверждении расчетного листа

Такая мера поможет работодателю чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции. Стоит помнить, что расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.

1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов.

Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями.

Бланк расчетного листка Скачать Журнал учета выдачи расчетных листков (бланк) Скачать Форма Т-49 Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении

Заработная плата и ее составные части В соответствии со ст. ст.

22 и 136 ТК РФ работодатель обязан не реже чем каждые полмесяца выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. К сведению.

Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. При этом система оплаты труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Важно

На обложке или в «шапке» журнала указываются реквизиты организации и рамки периода, в течение которого он ведется.

Совет работодателям, не желающим тратить время и самостоятельно разрабатывать журнал учета выдачи расчетных листков (образец): скачать унифицированную форму Т-49 можно онлайн.

Добавьте к типовому бланку недостающие столбцы (дату выдачи «расчетки» и место для подписи сотрудника), чтобы получился удобный учетный документ.

Важно: не забудьте предусмотреть в журнале заверительное поле для подписи должностного лица, ответственного за выдачу расчетных листков персоналу. Хранение журнала выдачи расчетных листков Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки, и не менее 75 лет, если лицевые счета работников отсутствуют (п.412 ст.4.1 приказа Минкультуры России №558 от 25.08.2010г.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Внимание

День выдачи документа должен совпадать с датой второй выплаты заработка работникам или перечисления денег на пластиковые карты. Обычно это день первой декады месяца, следующего за расчетным. Бланк не оформляется при выплате отпускных. В последний рабочий день перед увольнением труженик получает окончательный расчет и вместе с ним расчетный листок.

Не стоит забывать о необходимости подписей работников, подтверждающих факт получения ими листка. При соблюдении указанных требований работодатель оградит себя от претензий контролирующих органов по вопросу выдачи документа. Образец приказа об утверждении расчетного листка по зарплате Расшифровка сведений Бухучет в организациях ведется с применением кодов — счетов компании.

Для правильного ведения документации при оформлении зарплатных листков требуется их расшифровка.

Журнал выдачи расчетных листков

Оцифровка зарплатных листков облегчает бухгалтерам процесс исчисления зарплаты.

Расшифровка требуется трудящимся для того, чтобы разобраться в начислениях, удержаниях и расчетах их оплаты труда.

Ответственность работодателя и форма приказа об утверждении расчетного листка по зарплате Ответственность работодателя за нарушение норм ТК РФ предусматривает штраф или приостановку деятельности.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП нарушение трудового законодательства карается административным наказанием, размеры которого приведены в таблице: Нарушители Сумма штрафа, р.

Первичное нарушение Повторное нарушение Должностные лица и ИП 1000 — 5 000 10000 — 20 000 Организации 30000 — 50 000 50000 — 70 000 В качестве административного наказания исполнительные органы могут приостановить деятельность ИП или предприятия на срок до 90 дней.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

Пять формулировок для разных ситуаций», «Как рассчитать зарплату при сдельной системе оплаты труда» и «Как выплатить зарплату сотрудникам». Наши эксперты расскажут о возможностях и последствиях применения разных систем оплаты труда с учетом специфики предприятия.

Скачать документы по теме: Важно: если в расчетном листке указана недостоверная или неполная информация о выплатах, работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст.5.

Читайте также:  Увольнение декретниц при ликвидации предприятия: можно ли уволить женщину в декретном отпуске по уходу за ребенком в связи с закрытием организации?

27 КоАП РФ (сумма штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей для компании, от 1000 до 5000 рублей для ответственных должностных лиц — руководителя и бухгалтера). Необходимость оформления расчетного листка закреплена ст.136 ТК РФ.

Совет

При этом способ выплаты зарплаты особого значения не имеет, будь то расчет наличными деньгами через кассу предприятия, безналичный перевод средств на банковскую карту или оплата труда в натуральной форме.

КоАП РФ. В некоторых организациях создалась порочная практика выдачи расчетных листков только по требованию работников.

Это неправильно — представить расчетный лист с информацией о всех выплатах и удержаниях работодатель обязан каждому работнику независимо от того, попросил он его или нет.

Напомним, что за нарушение законодательства о труде (в том числе за невыдачу работникам расчетных листков, их отсутствие или применение неутвержденной формы) налагается штраф на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При повторном аналогичном нарушении должностное лицо организации может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (п. п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вместо этого работодатели объявляют персоналу время, место и порядок выдачи «расчеток» либо же просто размещают их в личных кабинетах сотрудников на корпоративном сайте. Такая практика не запрещена законом.

Даже наличие в Трудовом кодексе РФ пункта о необходимости извещать работника о составных частях заработной платы в письменном виде не мешает судам весьма широко трактовать данную норму, поэтому в большинстве случаев отправка «расчетки» по электронной почте или публикация на корпоративном сайте нарушением не считается (см.

апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики по делу №33-204/2013 от 29.04.2013г.).

Источник: http://24-advokat.ru/prikaz-na-utverzhdenie-zhurnal-ucheta-vydachi-raschetnyh-listkov-sotrudnikam/

Нужно ли по закону вести учет и регистрацию расчетных листков по заработной плате – скачать образец журнала

Марина Тимофеева (Иванова)

добавлена 16 апреля 2018 в 12:01

Когда нужно писать заявление на получение зарплаты наличными через кассу – оформление и образец
https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zayavlenie-na-zp-nalichnymi.html
Подавляющее количество компаний осуществляет начисление заработной платы своим сотрудникам по безналичной системы оплаты труда. Денежные средства при этом поступают на банковскую карту работников. Иногда могут возникать ситуации, при которых у трудящегося гражданина появляется необходимость получения этой сум

Марина Тимофеева (Иванова)

добавлена 16 апреля 2018 в 00:01

Марина Тимофеева (Иванова)

добавлена 15 апреля 2018 в 12:00

Марина Тимофеева (Иванова)

добавлена 15 апреля 2018 в 00:00

Пошаговый порядок — как закрыть больничный лист. Закрытие в другом городе, раньше срока и другие случаи
https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oformlenie/kak-zakryt-listok.html
Гл. 1 ст. 6 приказа Министерства здравоохранения № 624 – Н определяет, что закрытие больничного листа производится в том медицинском учреждении, куда направлено застрахованное лицо. Если закрытие документа произведено неправильно, пособие по нему застрахованное лицо не получит. Поэтому в интересах трудящихся гр

Марина Тимофеева (Иванова)

добавлена 14 апреля 2018 в 12:00

Как по закону перечислять алименты с аванса по зарплате – сроки уплаты, порядок расчета, пример удержания
https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/avans/alimenty-uderzhanie.html
Ст. 136 ТК РФ устанавливает, что заработная плата выдается минимум дважды в месяц. Часть заработка, выдаваемая в текущем месяце (во второй его половине), бухгалтеры называют авансом. Как удерживать суммы по исполнительным листам с аванса или достаточно перечислить один раз с зарплаты за вторую половину месяца? Нуж

Марина Тимофеева (Иванова)

добавлена 14 апреля 2018 в 00:00

Обратите внимание

Нужно ли по закону вести учет и регистрацию расчетных листков по заработной плате – скачать образец журнала
https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zurnal-raschetnyh-listkov.html
Трудовым законодательством РФ предусмотрено обязательное ведение расчетных листков в отношении выплачиваемой персоналу заработной платы. Данный лист представляет собой письменное разъяснение суммы, из которой состоит зарплата работника, предоставляется подобная информация каждому трудящемуся независ

Марина Тимофеева (Иванова)

добавлена 13 апреля 2018 в 12:00

Пошаговый порядок заполнения платежной ведомости по зарплате форма Т-53 – бланк и образец для скачивания
https://azbukaprav.com/bez-rubriki/platezhnoj-vedomosti-t-53-obrazets.html
Процедура начисления заработной платы может осуществляться несколькими способами — путем наличного и безналичного расчета. В каждом случае ответственными специалистами в обязательном порядке заполняется соответствующая документация. Если в организации установлена наличная система оплаты труда, неотъемлемым этапом запо

Марина Тимофеева (Иванова)

добавлена 13 апреля 2018 в 00:01

Что нужно знать о расчете аванса по зарплате в 2018 году – актуальные правила, формулы, примеры
https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/avans/raschet-pravila-formuly-primery.html
Внесение некоторых изменений в ТК РФ изменил порядок выплаты заработной платы, в том числе и аванса за первую половину месяца. Теперь закон детально расписывает правила оплаты труда с установлением четких сроков и правил расчета сумм. Это коснулось и расчета авансовых средств, которые теперь нельзя платить в фик

Марина Тимофеева (Иванова)

добавлена 12 апреля 2018 в 12:00

Положен ли по закону сотруднику аванс, если человек был в отпуске – примеры, расчет
https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/avans/esli-byl-otpusk.html
Вопрос о том, нужно ли платить аванс работнику, если он находится в отпуске, возникает от неточности общепринятых формулировок. В трудовом законодательстве ничего не сказано о таком понятии, как «аванс». Однако все знают, что это денежные средства, выплачиваемые за первую половину текущего месяца. Как выплачивать, если на этот период прихо

Марина Тимофеева (Иванова)

добавлена 12 апреля 2018 в 00:18

Где получить справку для больничного о заработке по форме 182н – образец заполнения предыдущим работодателем
https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/spravka-o-zarabotke-182n.html
Любое предприятие периодически рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности своим подчиненным. Для осуществления правильных расчетов и учета всех заработков сотруднику бухгалтерии требуется информация о доходе заболевшего работника за 2 года (последние). Для чего нужна форма 182н? Граждани

Источник: https://ok.ru/group/53808638066899/topic/68246678662099

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

Величина оплаты труда в значительной степени заботит каждого работника. У тех, кто мало знаком с российским законодательством, возникают вопросы относительно верности размеров начислений и удержаний. Расчётный листок по зарплате оформляется для того, чтобы снять многие вопросы, связанные с оплатой труда работников.

Расшифровка расчетного листка

Статья 136 ТК РФ

В соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ, в листке в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

  1. Данные о частях зарплаты за отчётный период. В сумму включаются:
  • оклад;
  • начисленная премия;
  • установленные надбавки (за вредные условия, за работу в северном регионе и т.д.);
  • компенсационные выплаты, например, за использование собственного инструмента или за работу в выходной день.
  • НДФЛ;
  • пенсионные отчисления;
  • профсоюзный взнос;
  • иные удержания (например, невозвращённый командировочный аванс);
  • удержание по исполнительному листу, например, алиментов.
  1. Дополнительные начисления:
  • выплата отпускных;
  • выплата при увольнении;
  • компенсация за нарушение нанимателем трудового законодательства;
  • иные выплаты.
  1. Итоговая информация о сумме, подлежащей выплате.

Бухгалтеры в расчётном листке дополнительно указывают следующие сведения:

  • Ф.И.О. и должность работника;
  • Название структурного подразделения (цеха или отдела);
  • Табельный номер, если имеется;
  • Временной период (обычно месяц);
  • Количество отработанных часов и рабочих часов в отчётном периоде в соответствии с установленным временем работы.

В документе могут быть и иные сведения, если это требуется для полного информирования работников о величине их заработка.

В некоторых случаях параллельно записям в листке вносятся бухгалтерские коды, соответствующие назначению каждой из выплат.

Как правильно выдавать

Так как представление информации о величине заработка в виде расчётного листка является обязанностью работодателя, следует позаботиться о документальном подтверждении передачи данных документов сотрудникам.

Существует 2 наиболее распространённых способа такого оформления. Первый – сделать листок с отрывной частью. Бумаги передаются начальнику подразделения, который раздаёт листки работникам и собирает их подписи, а после сдаёт отчётность в бухгалтерию. Это целесообразно, если речь идёт о большом предприятии.

Второй вариант – ведение специального журнала, где работники будут расписываться в получении документа.

Сроки выдачи сотрудникам

Источник: http://MirBlankov.ru/raschetnyj-listok-po-zarplate/

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Не впадайте в панику, если руководитель поручил оформить на 2017 год журнал выдачи расчетных листков: образец скачать можно онлайн, а основные правила ведения учета прописываются во внутренней нормативной документации.

Оплачивая труд работника, работодатель обязан в письменной форме известить его о точном размере зарплаты, причитающейся за определенный период (как правило, месяц). Для этого применяется специальный бланк — расчетный листок, в котором указываются все необходимые сведения.

Документ выдается сотруднику при получении зарплаты.

Некоторые организации выдают расчетные листки исключительно под роспись и вносят данные о каждом оформленном экземпляре в журнал выдачи расчетных листков, другие — не ведут документальный учет их выдачи, ограничиваясь рассылкой по электронной почте.

Подробнее о журнале выдачи расчетных листков читайте в статьях:

Выдача формы, в которой указаны составные части зарплаты, а также виды и размеры удержаний из нее, считается одним из обязательных этапов процедуры расчета с работником.

Таким образом работодатель предоставляет ему подробные сведения о порядке расчета заработной платы (с учетом всех условий трудового договора и прописанных в нем надбавок, доплат, районных коэффициентов, премий и т.д.). Рекомендуем ознакомиться со статьями «Как выбрать оплату труда и прописать ее в договоре.

Пять формулировок для разных ситуаций», «Как рассчитать зарплату при сдельной системе оплаты труда» и «Как выплатить зарплату сотрудникам». Наши эксперты расскажут о возможностях и последствиях применения разных систем оплаты труда с учетом специфики предприятия.

Скачать документы по теме:

Важно: если в расчетном листке указана недостоверная или неполная информация о выплатах, работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ (сумма штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей для компании, от 1000 до 5000 рублей для ответственных должностных лиц — руководителя и бухгалтера).

Важно

Необходимость оформления расчетного листка закреплена ст.136 ТК РФ. При этом способ выплаты зарплаты особого значения не имеет, будь то расчет наличными деньгами через кассу предприятия, безналичный перевод средств на банковскую карту или оплата труда в натуральной форме.

Именно такой позиции придерживается Роструд в разъяснительном письме №739-6-1 от 18.03.2010г.

Подробнее о способах оплаты труда и компромиссах, на которые иногда приходится идти работодателям, читайте в статьях «Когда можно платить зарплату в натуральной форме» и «Как оформить банковские карты для выплаты зарплаты».

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384997-jurnal-vydachi-raschetnyh-listkov-17-m12

Ссылка на основную публикацию