Журнал выдачи журналов по охране труда: скачать образец, обязательно ли вести, как проводится учет и регистрация – правила заполнения

Журнал выдачи журналов по охране труда: скачать образец, обязательно ли вести, как проводится учет и регистрация – правила заполнения
ГОСТ 12.0.004-2015 Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, страницы пронумерованы Журнал прошнурован и опломбирован Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ

Журнал регистрации целевого инструктажа — применяется для  записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда.

Журнал выдачи журналов по охране труда: скачать образец, обязательно ли вести, как проводится учет и регистрация – правила заполнения

Вид основного раздела журнала:

Журнал выдачи журналов по охране труда: скачать образец, обязательно ли вести, как проводится учет и регистрация – правила заполнения

Журналы по охране труда необходимы, чтобы  контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей. В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда. Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия. 

Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ. 

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя. 

Согласно ГОСТ 12.0.004-2015  «Организация обучения безопасности труда»:

8.10  Целевой инструктаж проводят перед выполнением:

  • работ с повышенной опасностью, на которые в соответствии с нормативными документами требуется оформление наряда-допуска, разрешения или других специальных документов;
  • разовых работ, в том числе не связанных с прямыми обязанностями по специальности, профессии;
  • иных работ с повышенным риском опасного воздействия на организм работающего (по решению организатора обучения);
  • работ при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и т. л.

Целевой инструктаж также проводят при проведении массовых мероприятий на подконтрольной организатору обучения территории и (или) с выездом (выходом) за ее пределы.

Перечень работ и массовых мероприятий, перед выполнением которых проводится целевой инструктаж.

устанавливается организатором обучения самостоятельно с учетом специфики его производственной деятельности и соответствующих национальных нормативных требований.

Целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и т. п.) или мероприятий, ранее прошедший в установленном порядке обучение по безопасности и охране труда и проверку знаний требований безопасности и охраны труда как инструктор по охране труда.

Обратите внимание

Целевой инструктаж проводят по программам целевого инструктажа, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с характером выполняемых работ или массовых мероприятий.

перед выполнением которых проводится целевой инструктаж, либо непосредственно по инструкциям по охране труда и (или) безопасному выполнению работ, или по иным необходимым для целевого инструктажа локальным нормативным актам и документам.

Проведение целевого инструктажа фиксируется либо в наряде на выполнение работ, в том числе в наряде-допуске, либо в специальном журнале целевых инструктажей.

Контрольная пломба

Журнал регистрации целевого инструктажа опломбирован номерной индикаторной паттерн-разрушаемой голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого журнал не считается опломбированным).

Журнал выдачи журналов по охране труда: скачать образец, обязательно ли вести, как проводится учет и регистрация – правила заполнения

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/labour_protection/7196/

Нужен ли журнал по технике безопасности ИП: правила заполнения

  • Роль охраны труда в деятельности ИП
  • Важные бумаги
  • Оформление документа
  •  
  • Что говорит закон
  • Сферы деятельности
  • Работа в Республике Беларусь

Добавлено в закладки: 0

Одним из основных вопросов при ведении бизнеса является охрана труда. Но нужен ли журнал по технике безопасности предпринимателю, имеющему в штате сотрудников? И почему даже в небольшой организации должен быть ответственный человек, а сотрудникам необходимо посещать курсы и сдавать экзамены по ОТ и ТБ, что по сути одно и тоже?

Роль охраны труда в деятельности ИП

Журнал выдачи журналов по охране труда: скачать образец, обязательно ли вести, как проводится учет и регистрация – правила заполнения

Правильная стратегия позволяет бизнесмену снизить риск травматизма, предотвратить денежные выплаты, полагающиеся при нанесении вреда здоровью в процессе трудовой деятельности. Сюда же относится деловая репутация руководителя и социальная ответственность.

По закону предприниматель обязан:

То есть, бизнесмен создает все условия для сохранности жизни и здоровья сотрудников. Не зависимо от того, какой вид деятельности у предпринимателя, в наличии должен быть журнал по технике безопасности на рабочем месте.

Если постоянно проводить инструктаж в офисе или на складе, работник приобретет необходимые знания. Они помогут нести ответственность за соблюдение правил.

А при неисполнении установленного порядка работодатель может сделать замечание или уволить сотрудника.

На видео: Как подготовить пакет документов по охране труда за день

Важные бумаги

Документация по охране труда также должна быть в наличии. Правила ведения одинаковые для всех видов деятельности.

Перечень обязательных документов:

  • журнал инструктажа по технике безопасности;
  • по электробезопасности;
  • регистрация несчастных случаев;
  • выдача спецодежды;
  • законы и нормативные акты;
  • документы об аттестации рабочих мест;
  • программа первичных инструктажей.

Как сделать журнал по технике безопасности? Для этого можно скачать образец листов бесплатно на ресурсах, а затем распечатать в формате А3. После этого их скрепляют с помощью степлера.

Лишние края обрезаются, страницы нумеруются. Готовый документ скрепляется печатью. Можно купить журнал по технике безопасности в магазине в виде книги.

Там представлены все виды документации, которые требуются для любого вида деятельности.

На видео: Виды инструктажей

Оформление документа

Срок хранения журнала по технике безопасности не ограничивается определенным периодом. Он должен всегда находиться в архиве. Каждый работодатель обязан иметь журнал по технике безопасности в 2017 году, иначе это может привести к штрафу.

Журнал выдачи журналов по охране труда: скачать образец, обязательно ли вести, как проводится учет и регистрация – правила заполненияНужен ли журнал по технике безопасности предпринимателю? Да, если у ИП есть штат сотрудников. Контроль над его ведением осуществляет начальник подразделения. После этого следит за внесением данных начальник отдела. Его задача делать это не реже одного раза в месяц с несением замечаний по форме ведения и заполнения.

Директор проверяет журнал раз в три месяца. Расписаться в журнале по технике безопасности должен каждый, кто проводил проверку. Обязательно указывается дата исправления ошибок.

Журнал техники безопасности на производстве находится у ответственного лица, назначаемого приказом. Все страницы в нем нумеруются, прошиваются, ставится печать и подпись руководителя. Где купить журнал по технике безопасности? Его продают в обычных канцелярских магазинах. Некоторые бизнесмены заказывают их в типографии. Нужен ли журнал по технике безопасности?

Да, чтобы проводить инструктажи:

  1. Вводный инструктаж необходим, когда сотрудника принимают на определенную должность или при ее изменении. Проводится с новичками, командированными, студентами.
  2. Первичный инструктаж проводится руководителем. Используются и практические занятия на рабочем месте. Работник узнает об опасных факторах, снижении риска при проведении рабочих моментов. Обучать можно одного или несколько сотрудников одновременно.
  3. Целевой инструктаж для допуска к определенным видам работ разового характера.
  4. Внеочередной инструктаж, если появляется необходимость в его проведении. Цель проверки вносят в документ. Сюда относится обновление документов по ТБ, нового инвентаря. Он понадобится, если работник нарушил требования или не работал более одного месяца.
  5. При проведении повторного инструктажа закрепляется первичный. Его проводят каждые полгода.

Заполнение журнала по технике безопасности проходит по всем правилам, после чего сотрудник ставит подпись. Форма журнала по технике безопасности определена ГОСТом. Сейчас его можно не только купить в магазине, но и скачать бесплатно. На сайте представлены все необходимые бланки независимо от того, чем занимается предприниматель.

Читайте также:  Приостановление работы в связи с задержкой зарплаты: действия работника при невыплате заработной платы более 15 дней, порядок невыхода по тк рф, образец заявления

Сколько раз в год необходимо проводить инструктаж? Вводный не требует проведения больше одного раза. Первичный – несколько раз в год. Внеплановый и целевой инструктаж по мере необходимости. Как часто проводится инструктаж, решает руководитель или ответственное лицо.

Титульный лист журнала по технике безопасности должен включать:

  • название организации;
  • дату, когда документ начат и закончен.

Журнал выдачи журналов по охране труда: скачать образец, обязательно ли вести, как проводится учет и регистрация – правила заполнения

Руководитель должен внести:

  1. Дату, когда работника инструктировали.
  2. Личные данные сотрудника, должность и профессию, стаж работы.
  3. Номер инструкции, вид инструктажа.
  4. Кто проводил инструктаж.

Обязательно ставятся подписи обеих сторон. При выдаче допуска отмечается ФИО того, кто выдал и кто получил его и на выполнение каких работ. Ставится дата и подпись обеих сторон.

 На видео: Основы промышленной безопасности

 

Что говорит закон

Нормативными документами предусмотрены мероприятия, количество которых зависит от численности сотрудников. Если работников менее 50 человек, их проводит руководитель. До 100 человек – в штат включается специалист по охране труда. Больше этого числа людей необходимо организовать соответствующий отдел.

Журнал по технике безопасности и охране труда заполняется на обычных листах формата А4. Все данные вносят в строки. Запись может продолжаться на несколько строк. Обязательно ставят строки в пустых ячейках. Образец заполнения показывает, что наличие прочерка в пустых строках позволит не получить штраф от контролирующих органов.

Справка по проверке журналов по технике безопасности включает в себя цель и методы контроля. На основании этого делаются выводы о правильности заполнения документа по форме, выносятся замечания. Выписка из журнала по технике безопасности показывает, правильно ли оформлялся документ, все данные внесены в книгу, имеются ли подписи.

Важно, чтобы работники проходили обучение в специализированной организации, имеющей лицензию. Отступление от установленных правил предусматривает для руководителя штраф. Однако это не касается предпринимателей, у которых нет сотрудников. Считается, что работодатель не станет причинять вред своему здоровью.

Несмотря на то, что владельцу бизнеса придется потратить некоторые средства, это дешевле, чем платить штраф в размере 5 тыс. руб.

Сферы деятельности

Журнал выдачи журналов по охране труда: скачать образец, обязательно ли вести, как проводится учет и регистрация – правила заполненияПредприниматели, занимающиеся строительством, должны иметь журнал техники безопасности на стройке. Форма документа стандартная, инструктажи проводятся и регистрируются так же, как и на других предприятиях. То есть указывается вид, дата, личные данные инструктируемого сотрудника, ставятся подписи. Для генподрядчика предусмотрена ответственность за несоблюдение правил техники безопасности.

Журналы по технике безопасности в строительстве делятся на несколько видов. Сюда входит документ для внесения данных об инструктаже на рабочем месте, надзора за строительством, вводного инструктажа.

На современное столярное производство также распространяются подобные правила. По приходу сотрудника в столярный цех проверяется оборудование, напряжение, а работник обязательно проходит все виды инструктажей.

Предприниматель, который занимается перевозками, обязан вести журнал по технике безопасности водителей. Сюда вносят записи о проведении вводного инструктажа, предрейсового, специального и сезонного. В автосервисе для сотрудников разрабатываются инструкции для всех работников согласно их специализации. Формы документов стандартные для заполнения.

Фармацевтический бизнес напрямую связан с техникой безопасности. Поэтому охрана труда в аптеке – это важная составляющая полноценной работы предпринимателя.

Работа в Республике Беларусь

Каждый бизнесмен может купить журнал по технике безопасности РБ в интернете. В связи с участившимися травмами предприниматели должны следить за проведением соответствующих инструктажей на производстве. Нужен ли журнал по технике безопасности? Этот документ поможет не только избежать штрафных санкций, но и уменьшить производственный травматизм.

Источник: https://biznes-prost.ru/nuzhen-li-ip-zhurnal-po-texnike-bezopasnosti.html

Журналы регистрации инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении. Демидчик А

Чем поможет статья : оформить и заполнить журналы инструктажей без ошибок.

О качественном и своевременном проведении инструктажей по охране труда на предприятии могут рассказать журналы по охране труда.

Журналы регистрации  инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении.

 Государственные инспекторы труда  при проведении проверок соблюдения законодательства о труде и правил и норм по охране труда, прежде всего, выявляют нарушения, связанные с обучением и инструктированием работников по охране труда. Следует заметить, что даже на самых опасных производствах сотрудников порой не знакомят с элементарными правилами, не говоря уже об обязательном проведении инструктажа с внесением записи в соответствующий журнал под роспись.

Инструктажи по охране труда

Виды инструктажей по охране труда и  порядок их проведения, определены в  «Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты 28.11.2008 №175 (далее– Инструкция №175).

Вводный инструктаж

Важно

 Вводный инструктаж проводится одинаково для всех категорий работников вне зависимости от их образования, должности, профессии, трудового стажа и иных различий: после приема на работу, перед началом трудовой деятельности. Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности.

При наличии в организации пожарной, газоспасательной и медицинской служб вводный инструктаж по соответствующим разделам программы вводного инструктажа может быть дополнен инструктажем, проводимым работниками указанных служб.

При территориальной удаленности структурного подразделения руководителем организации могут возлагаться  обязанности (приказом) по проведению вводного инструктажа на руководителя данного структурного подразделения.

  • В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации.
  • Справочно: регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда, в микроорганизациях регистрацию вводного инструктажа допускается осуществлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда( п.47 Инструкции- №175)
  • В ходе проведения вводного инструктажа по охране труда работник должен получать основной объем сведений по безопасности и гигиене труда, правилам поведения на территории организации, действиям при возникновении несчастных случаев, аварий и инцидентов на производственных объектах, а также быть ознакомлен с основными обязанностями и правами в области трудовых правоотношений, охраны труда.

Важно! Фактически, от нанимателя требует правильно оформленные и заполненные журналы по охране труда с подписями инструктируемого и инструктирующего.

Справочно: журнал—это книга для записи, учета, регистрации сведений и ин­формации. Журнал позволяет быстро определить и проконтролиро­вать ход работы в области охраны труда, соблюдение установленных законодательством сроков проведения работы, наличие в организа­ции локальных документов и их выдачу.

Внимание! Если в журнале все записи сделаны одним цветом чернила, с одинаковым нажимом и одинаковым наклоном текста, то данное обстоятельство в большинстве случаев может вызвать у проверяющего сомнение о соблюдении порядка проведения инструктажей, а также склонить его к выводу, что журнал заполнялся «на скорую руку» и в последний момент.

Данный, факт, сам по себе нарушением не является, но это косвенно указывает на отношение к охране труда в организации, что приведет к тому, что у проверяющего сложится негативное впечатление об организации работы по охране труда на данном предприятии.  

Важно! Специалисту по охране труда необходимо контролировать не только периодичность проведения инструктажей по охране труда, но и своевременное их оформление в соответствующих журналах.

В конце журнала специалист по охране труда, может отвести себе пару страниц для записей о проверках ведения журнала.

Следует знать, что в каждой строке журнала должны быть заполнены необходимые столбцы. Даже если определенное значение столбца повторяется неоднократно (например, дата проведения инструктажа, вид инструктажа фамилия и инициалы инструктирующего, занимаемая должность и т. д.), не допускается внесение символа « -//- »

Читайте также:  Приказ о пересмотре инструкций по охране труда: образец, когда необходимо оформлять, процедура введения в действие пересмотренных форм на предприятии

Журнал выдачи журналов по охране труда: скачать образец, обязательно ли вести, как проводится учет и регистрация – правила заполнения

Глядя на таблицу можно сказать, что повторный инструктаж по охране труда прошел слесарь МСР Иванов П. С. 17.12.2012 года.  Сидоров А. А., Гус. А. В., Летов С. А. инструктаж по охране труда не прошли – что следует из отдельно взятой записи о проведении инструктажа каждого из работников.

Если произойдет несчастный случай, с кем-то из перечисленных выше работников, ответственность будет нести наниматель. Так как в данном случае усматривается причинно- следственная связь, поскольку наниматель не провел повторный инструктаж по охране труда с работником, это обстоятельство могло привести к неправильным действиям последнего, вследствие чего была получена травма.

Подготовка журнала

Журнал должен быть прошит, скреплен печатью и заверен подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. 

Для прошивки журнала, протяните нить,  приклейте хвостики нити к последней странице журнала, наложив на них квадратную полоску бумаги. Также на квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью (столько-то)  листов».

Надпись заверяется руководителем организации или иным уполномоченным им лицом, указывается его должность, ставится подпись, указываются инициалы и фамилия, а также текущая дата.

На эту полоску поставьте печать таким образом, чтобы часть оттиска захватывала наклеенный квадрат, а часть была на листе журналапронумеровать, скрепить  подписью (руководителя организации или уполномоченного им лица) и  печатью организации

  1. Кроме того, ввиду того, что журналы по охране труда имеют срок хранения с даты внесения последней записи 10 лет, следует выбирать журнал из достаточно плотной бумаги, кроме того, желательно при прошивке использовать плотную капроновую нить.
  2. Заполнение журнала вводного инструктажа
  3. В графе №1 заполняется порядковый номер записи.
  4. В графе №2 – дата проведения вводного инструктажа по охране труда.
  5. В графе №3 – фамилия имя отчество лица, прошедшего инструктаж по охране труда.
  6. В графе №4 – профессия (должность) лица, принимаемого на работу.
  7. В графе №5 – структурное подразделение предприятия (согласно штатному расписанию), в которое принимается работник.

В графе №6 – Фамилия, имя, отчество лица проводившего инструктаж по охране труда. Если в организации нет инженера по охране труда, в журнал записываются данные лица, на которое возложены обязанности по проведению вводного инструктажа приказом по организации.

  • В графе №7 – должность лица, проводившего инструктаж по охране труда.
  • В графе №8 – расписывается лицо, проводившее инструктаж по охране труда.
  • В графе №9 – расписывается работник, прошедший инструктаж по охране труда.
  • Первичный инструктаж
  • Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте  до начала работы проводят с лицами:
  • принятыми на работу;
  • переведенными из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой;
  • участвующими в производственном процессе, привлеченными к работам  в организации или выполняющими работы  по заданию организации.

 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят также : с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации;с работниками других организаций, выполняющими работы на территории организации, данный инструктаж проводит руководитель работ при участии руководителя или специалиста организации, на территории которой проводятся работы.

 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Допускается проводить его с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.

 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по утвержденной руководителем организации программе, составленной с учетом особенностей производства и требований нормативных правовых актов по охране труда, или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ.

 В журнале регистрации инструктажа по охране труда указывают наименования программ первичного инструктажа на рабочем месте или номера инструкций по охране труда, по которым проведен инструктаж по охране труда (п.49-53 Инструкции № 175).

  1. Заполнение журнала первичного инструктажа
  2. В графе №1 заполняется порядковый номер записи.
  3. В графе №2 – дата проведения инструктажа по охране труда.
  4. В графе №3 – фамилия и инициалы работника, прошедшего инструктаж по охране труда.
  5. В графе №4 – профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж.
  6. В графе №5 указывается вид инструктажа по охране труда: первичный, повторный, внеплановый, целевой.

В графе №6 указывается причина проведения внепланового или целевого инструктажа по охране труда. При проведении первичного и повторного инструктажей по охране труда данная графа не заполняется.

  • В графе №7, как правило, указываются номера инструкций по охране труда, в соответствии с перечнем инструкций по охране труда, утвержденным в организации.
  • В графе №8 указывается фамилия и инициалы руководителя структурного подразделения, проводившего инструктаж по охране труда с работниками.
  • В графе №9 расписывается работник, получивший инструктаж по охране труда.
  • В графе №10 расписывается руководитель структурного подразделения, проводивший инструктаж по охране труда.
  • Графы № 11-13 заполняются при проведении первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте в случае необходимости проведения стажировки работника в соответствии с пунктами 22-25 Инструкции №175.

Важно! Стажировка назначается приказом по организации, в котором указывается лицо, проводящее стажировку (как правило, непосредственный руководитель или работник, с опытом работы не менее 3 лет по данной профессии (видам работ), вид работ, продолжительность работ (как правило, от двух до пяти рабочих дней (смен)). В случае положительных результатов проведения стажировки, приказом по организации, работник прошедший стажировку допускается к самостоятельной работе.

В графе №11 указывается дата начала стажировки и дата ее окончания.

В графе №12 расписывается работник, прошедший стажировку.

В графе № 13 расписывается лицо, проводившее стажировку и допустившего работника к самостоятельному выполнению работ. Указывается дата окончания стажировки.

Внимание!  Иногда, при неимении возможности одновременного проведения инструктажа и оформления журнала регистрации инструктажей по охране труда, должностные лица, проводящие инструктаж сначала записывают фамилию работника,  затем работник расписывается (в пустой строке журнала), после чего журнал оформляется полностью.

Однако, такая практика приводит к тому, что можно просчитаться и заполнить не ту графу журнала, а это  ненужные исправления. Кроме того, можно забыть о том, что журнал не оформлен в полном объеме, а это значит, что  инструктаж не проведен.

Совет

В результате имеем:  в первом случае —  дополнительные вопросы и сомнения у проверяющего, а во втором — штрафные санкции.

Поэтому лицо, ответственное за проведение повторного инструктажа за несколько дней до его  проведения, может заполнить графы 1, 3, 4, 5, 6, 8  с известной информацией, а по факту проведения инструктажа заполнить лишь дату проведения инструктажа, истребует роспись работника, и распишется сам.

Журнал выдачи журналов по охране труда: скачать образец, обязательно ли вести, как проводится учет и регистрация – правила заполнения
Журнал выдачи журналов по охране труда: скачать образец, обязательно ли вести, как проводится учет и регистрация – правила заполнения

Справочно: в Инструкции №175 нет требований, касательно хронологического порядка ведения журнала.

Однако, для того чтобы избежать лишних вопросов и ненужных оправданий,    никаких пропусков в журнале регистрации инструктажей не должно быть! Всё строго по хронологии!

Внимание! Для того чтобы никого не упустить, хорошо отдельно вести алфавитный список работников подразделения и в котором делать отметки об поведенных инструктажах. В журнале можно предусмотреть несколько граф с датами инструктажа (и видами).

Читайте также:  Материальная помощь к юбилею: к празднику всем сотрудникам, налогообложение выплат в связи с праздничными датами

В этом журнале  можно  цветным маркером выделять клеточки напротив фамилий тех, кто на больничном или в отпуске, а по мере возвращения, например, затушёвывать чёрным.

Таким образом, вы можете напомнить руководителю подразделения о том, что ему необходимо провести инструктаж с теми, кто отсутствовал.

                                  Андрей Демидчик, специалист по охране труда

Источник: https://www.espot.by/izdaniya/espot/zhurnaly-registratsii-instruktazhei-po-o_0000000

Как правильно заполнять журналы по охране труда

На основании существующих законов в Российской Федерации, каждое предприятие обязано проводить инструктаж по охране труда.

Данное мероприятие дает возможность проинформировать всех сотрудников о возможных чрезвычайных ситуациях, которые могут произойти, как в рабочее время, так и не в рабочее.

В данной статье мы рассмотрим основное понятие об охране труда, кто должен проводить данное мероприятие и как правильно заполняется журнал о проведенном инструктаже.

Общее понятие об охране труда

Охрана труда – это комплекс мероприятий, которые направлена на информирование граждан о возможных чрезвычайных ситуациях, консультирует граждан об их действиях в чрезвычайной ситуации.

В соответствии с действующими законами в  Российской Федерации каждое предприятие обязано проводить пять видов инструктажей при приеме на работу нового сотрудника.

  • Вводный инструктаж;
  • Первичный инструктаж;
  • Повторный инструктаж;
  • Внеплановый инструктаж;
  • Целевой инструктаж.

Для более четкого понимания о каждом виде инструктажа, рассмотрим данные виды в виде таблицы.

Вводный инструктаж. Данный вид инструктажа проводится при приеме на работу нового сотрудника. Информирует о плане здания и предлежащей к зданию территории.
Первичный инструктаж. Данное мероприятие  проводится непосредственным начальником, производится ознакомление с рабочим местом, оценивается техническая безопасность рабочего места.
Повторный инструктаж. Проводится данный вид информирования сотрудников, если сотрудника отправляют в командировку, его проводит начальник отдела, в который был командирован сотрудник.
Внеплановый инструктаж. Проводится, если на предприятии случилась чрезвычайная ситуация. Начальник службы охраны обязан повторно проинформировать о действия сотрудников.
Целевой инструктаж. Данное мероприятие направленно на информирование сотрудников по определенной чрезвычайной  ситуации.

Важно!!! Данные виды инструктажа, которые в обязательном порядке должны проводиться на предприятии, дают возможность в полном объеме проинформировать всех сотрудников о возможных чрезвычайных ситуациях, и дать четкую инструкцию их действий, если произошло какое-либо чрезвычайное происшествие.

Проведение плановых мероприятий связанных с предотвращением несчастных случаев является обязательным условием, которое отражено в Трудовом Кодексе Российской Федерации, и проводиться они должны не менее одного раза в год.

Так как именно данная информация, полученная в результате проведенных мероприятий, на рабочем месте, может помочь сотруднику справиться в чрезвычайной ситуации. Данному комплексу информирования сотрудников уделено особое внимание в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Данный Кодекс предусматривает ряд условий и требований, которые в обязательном порядке должны быть учтены на каждом предприятии. Отсутствие нормальных условий труда и безопасного рабочего места может быть уголовно наказуемо для руководителя организации.

К большому сожалению, в настоящее время в Российской Федерации не каждое предприятие учитывает все факторы безопасности на рабочих местах своих сотрудников. В связи с этим участились случаи возгорания проводки или других предметов.

Читайте также статью ⇒ Форма МХ- 6 (журнал учета расхода продукции в местах хранения).

Ответственный сотрудник  за проведение инструктажа по охране труда

Действующие законы в  Российской Федерации, предусматривают, что на каждом предприятии должен быть сотрудник, который отвечает за безопасность и предотвращение чрезвычайных ситуаций  в данной организации. В большинстве случаев, это инженер по охране труда.

Инженер по охране труда обязан вести журналы по каждому виду проведенного инструктажа, обязан разработать схему и план выхода в экстренных ситуациях, ознакомить всех сотрудников с данными планами.

Дать четкие рекомендации поведения в чрезвычайных ситуациях. На инженера по охране труда возложена ответственность за решение чрезвычайных ситуаций и их предотвращение.

Обратите внимание

Благодаря своевременному исключению неполадок, возможно предотвратить чрезвычайную ситуацию в будущем.

Важно!!! Ответственный за проведение инструктажа по охране труда на предприятии является инженер по охране труда.

Правильность заполнения журналов по охране труда

На основании действующих законов, инженер по охране труда на предприятии обязан вести журнал на каждый вид проведенного инструктажа. Журнал по инструктажу по охране труда имеет стандартный вид книжки, в которой обязательно должны быть отображены следующие данные:

  • Полное наименование вида инструктажа;
  • Ответственный сотрудник за проведение инструктажа (полное ФИО, должность);
  • Полное ФИО инструктируемого сотрудника;
  • Дата инструктажа и полное наименование проводимого инструктажа;
  • Подпись инструктора и инструктирующего сотрудника.

Журнал по проведенным мероприятиям по информированию сотрудников  является отчетной документацией, которая должна соответствовать требованиям прописанным в Трудовом Кодексе Российской Федерации. В данном журнале должны ставиться своевременно отметки о проведенных инструктажах.

Важно!!! Заполнение журнала по охране труда необходимо осуществлять в определенном порядке, в соответствующих графах. Информация должна быть разборчивой и четкой.

Заполнение журнала по определенному инструктажу должен осуществлять инженер по охране труда, или сотрудник, на которого возложены обязанности по проведению данного вида инструктажа.

В журнале необходимо отражать полное ФИО и должность сотрудника, который проводил инструктаж, так же необходимо указывать полную информацию о сотруднике, который прослушал инструктаж.

Данный сотрудник обязан поставить свою подпись в журнале и дату проведения инструктажа.

Так же на каждом предприятии в Российской Федерации, должен быть журнал, который регистрирует несчастные случаи, которые происходили в рабочее время.

В данном журнале обязательно должна стоять точная дата и точное время произошедшего несчастного случая, так же необходимо указать полные данные сотрудника с которым случился несчастный случай, и прописываются в отдельной графе, какие были предприняты меры оказания первой медицинской помощи.

На основании данной статьи можно сделать вывод  о том, что мероприятия по охране труда являются обязательными на каждом предприятии. Инженер по охране труда обязан четко изложить действия сотрудников при наступлении чрезвычайной ситуации.

Так же важным моментом является ведение журнала по охране труда.

Важно

В данном журнале должна отображаться информация по проведенному мероприятию, ФИО сотрудника, который провел данное мероприятие и ФИО сотрудника, который ознакомился с предоставленной информацией.

Читайте также статью ⇒ Журнал регистрации должностных инструкций.

Часто задаваемые вопросы

  • Вопрос №1.
  • Что подразумевает под собой охрана труда?
  • Ответ: Охрана труда – это комплекс мероприятий, которые направлена на информирование граждан о возможных чрезвычайных ситуациях, консультирует граждан об их действиях в чрезвычайной ситуации.
  • Вопрос №2
  • Основные виды инструктажа по охране труда?
  • Ответ: По закону действующему на территории Российской Федерации каждое предприятие обязано проводить пять видов инструктажей при приеме на работу нового сотрудника.
  • Вводный инструктаж;
  • Первичный инструктаж;
  • Повторный инструктаж;
  • Внеплановый инструктаж;
  • Целевой инструктаж.
  1. Вопрос №3
  2. Основные требования к заполнению журнала по охране труда?
  3. Ответ: На основании действующего законодательства, инженер по охране труда на предприятии обязан вести журнал на каждый вид проведенного инструктажа. Журнал по инструктажу по охране труда имеет стандартный вид книжки, в которой обязательно должны быть отображены следующие данные:
  • Полное наименование вида инструктажа;
  • Ответственный сотрудник за проведение инструктажа (полное ФИО, должность);
  • Полное ФИО инструктируемого сотрудника;
  • Дата инструктажа и полное наименование проводимого инструктажа;
  • Подпись инструктора и инструктирующего сотрудника.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/kak-pravilno-zapolnyat-zhurnaly-po-oxrane-truda/

Ссылка на основную публикацию