Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникам

В 2018 году МРОТ повышается 2 раза. Зарплата работника не может быть меньше МРОТ, в противном случае для работодателя наступят серьезные негативные последствия.

В статье мы рассказали, как проверить, соответствует ли зарплата ваших сотрудников требованиям законодательства. Какими способами можно увеличить оклады.

Вы сможете скачать образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ.

Зарплата работника, отработавшего полный месяц, не может быть меньше МРОТ (ч.3 ст.133 ТК РФ). С минималкой нужно сравнивать месячный заработок до вычета НДФЛ. После удержания налога минимальная сумма, которую с 1 января 2018г. сотрудник сможет получить «на руки», 9712 руб. С 1 мая 2018 года сумма должна быть не меньше 11 163 руб.

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникамПриказ о повышении оклада образец 2018 скачать бесплатно>>> 

Две срочные новости: Зарплата на карты опасна и Штрафы за зарплатные нарушения вырастут в четыре раза. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникамПриказ о доплате до МРОТ: скачать образец>>> 

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

На какой МРОТ ориентироваться в 2018 году

В этом году минималка повышается 2 раза:

  • С 1 января 2018г. минимальная оплата труда составляет 9489 руб.,
  • С 1 мая 2018г. минималка повысилась до 11 163 руб.

Трудовой кодекс (ст.133) запрещает работодателям платить зарплату меньше установленного минимального уровня. При проверке зарплаты нужно учитывать несколько моментов.

Во-первых, речь идет о выплате за полный месяц работы на полную ставку. Совместители, принятые на неполную ставку, получают оплату пропорционально отработанному времени (ст.285 ТК РФ). Если совместитель работает на 0,5 или 0,25 ставки, то его зарплата может быть меньше минималки.

  • Во-вторых, в субъектах РФ могут устанавливаться свои МРОТ, увеличенные по сравнению с федеральным. Читайте, в каких субъектах РФ приняты региональные соглашения об установлении повышенного минимального размера оплаты труда в 2018 году:
  • МРОТ с 1 мая 2018 года в России по регионам: таблица>>> 
  • В-третьих, с минималкой сравнивайте общую сумму выплат работнику за месяц. В нее включайте:
  • Оклад,
  • Премиальную часть,
  • Доплаты и компенсационные выплаты.

Не включайте в зарплату для сравнения с минималкой:

  • Выплаты по гражданско-правовым договорам и социальные выплаты,
  • Районные коэффициенты и северные надбавки, они начисляются сверх минимальной оплаты труда (Определение Верховного суда РФ от 23 июля 2010 г. № 75-В10-2, ст. 148 ТК РФ, раздел 1 Обзора Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г.).

Далее расскажем, как оформить увеличение фонда оплаты труда платы в организации.

Как оформить повышение заработной платы в организации

Посмотрите, как документально оформить повышение зарплаты в связи с новым МРОТ>>>

Сначала выясним, каким может быть увеличение оплаты труда в организации. Есть 2 варианта увеличения выплат персоналу: добровольное и обязательное.

В первом случае работодатель самостоятельно и добровольно принимает решение об увеличении выплат работникам.

Например, за достижение показателей работы, участие в важном проекте или вклад в развитие компании. Он может увеличить выплаты как всем, так и избранным сотрудникам.

Обратите внимание

Руководитель организации на свое усмотрение решает, когда и на сколько поднять доход отдельным работникам или всему персоналу.

Во втором случае речь идет об обязательном повышении, например, до уровня МРОТ. Также Трудовой кодекс (ст.130) требует проводить ежегодную индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен.

Индексация – это не право, а обязанность работодателя (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Размер повышения определяется официально зарегистрированной инфляцией.

Такое повышение проводится для всех работников предприятия.

Есть еще одно отличие добровольного и обязательного увеличения зарплат. Добровольное распоряжение работодателя действительно повышает уровень дохода сотрудника. А обязательная индексация направлена не на увеличение дохода, а его защиту от инфляции.

Итак, если при повышении МРОТ в компании появляются сотрудники, у которых доход меньше минимального уровня, работодатель обязан увеличить зарплату. Это можно сделать двумя способами:

  • Повысить тариф до минимальной оплаты труда,
  • Установить доплаты до минималки.

Посмотрим, как оформить распоряжение руководителя в каждом случае.

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018

Приказ о повышении окладов составляют в произвольной форме. Его можно оформить на бланке организации или обычном листе. Основанием составления документа, как правило, является служебная записка работника бухгалтерии или отдела кадров.

В шапке бланка указывают:

  • Наименование предприятия или ФИО предпринимателя,
  • Номер документа,
  • Дату и место составления.

В тексте документа должно быть указано:

  • Причина увеличения фонда оплаты труда,
  • С какого числа повышаются тарифные ставки,
  • Кому из работников увеличиваются оклады,
  • Новые суммы выплат.

Работников предприятия нужно под роспись ознакомить с изданным приказом. Это касается не только сотрудников, чьи оклады повышаются, но и лиц, ответственных за исполнение распоряжения, например, работников бухгалтерии или кадровиков.

Изменение фонда оплаты труда должно быть отражено в штатном расписании. Его новая редакция утверждается отдельным распорядительным документом.

Наконец, изменение окладов должно быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору. Условие о размере оплаты труда является существенным, а значит, должно быть отражено в трудовом договоре. Статья 72 ТК РФ определяет порядок внесения изменений в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникам

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникамПриказ о повышении окладов всем сотрудникам скачать образец>>> 

Установление надбавки к окладу

Вместо увеличения тарифных ставок работодатель может установить доплату до минимальной зарплаты. Порядок расчета доплаты и условия назначения можно оформить одним из документов:

  • приложение к положению об оплате труда,
  • положение об оплате труда в новой редакции,
  • дополнительное соглашение к трудовому договору,
  • приказ об установлении доплаты.

В шапке приказа указывают:

  • Наименование предприятия или ФИО предпринимателя,
  • Номер документа,
  • Дату и место составления.

В тексте документа должно быть указано:

  • Причина доплаты,
  • Список работников, которым должны произвести доплату,
  • Месяц, за который производится доплата.

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникам

Если в компании не увеличивают оклады, а практикуют доплату, то приходится ежемесячно проверять, не оказалась ли сумма выплат работнику меньше минималки и издавать новый приказ о доплате.

Однако в этом случае есть свои «плюсы». Например, не нужно вносить изменения в штатное расписание.

Также не надо составлять дополнительное соглашение об увеличении зарплаты, достаточно прописать механизм доплат в положении об оплате труда.

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникамПриказ о доплате до МРОТ: скачать образец>>> 

Ответственность за зарплату ниже МРОТ

Если зарплата работников ниже МРОТ, для работодателя предусмотрены серьезные меры ответственности.

Однократное нарушение норм трудового законодательства о заработной плате повлечет административную ответственность (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • Организация выплатит штраф от 30 000 до 50 000 руб.,
  • Руководитель выплатит штраф от 10 000 до 20 000 руб.

При повторном нарушении штрафы увеличатся (ч.7 ст.5.27 КоАП РФ):

  • Организация выплатит от 50 000 до 100 000 руб.,
  • Руководителя оштрафуют на сумму от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалифицируют на 1-3 года.

Выплата зарплаты меньше законодательно установленного минимального уровня более 2 месяцев может повлечь уголовную ответственность руководителя организации по ч.2 ст.145.1 УК РФ. Суд назначает наказание из следующих вариантов:

  • Штраф от 100 000 до 500 000 руб.,
  • Штраф в размере дохода руководителя предприятия за период до 3 лет,
  • Принудительные работы на срок до 3 лет,
  • Лишение свободы на срок до 3 лет.

В каждом из перечисленных случаев работник праве потребовать от работодателя доплату до МРОТ и компенсацию за несвоевременную выплату (ст.236 ТК РФ).

Источник: https://www.RNK.ru/article/215849-obrazets-prikaza-o-povyshenii-oklada-v-2018-godu

Нужно ли при индексации заключать со всеми сотрудниками допсоглашения?

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникам

По требованию ГИТ мы внесли в Положение об оплате труда пункт о периодической индексации зарплаты. Там же определили ее порядок. Всех сотрудников с изменениями в Положении ознакомили. Новичков при приеме на работу тоже знакомим с этим документом под подпись. Нужно ли тогда при индексации заключать со всеми сотрудниками допсоглашения? У нас в штате больше 800 человек. Чтобы оформить такое количество допсоглашений, а потом еще и получить подписи работников, потребуется уйма времени! Зарплата увеличивается – вряд ли кто-то будет возражать.

Ответ

Чтобы провести индексацию зарплаты, в вашем случае придется с каждым работником заключить дополнительное соглашение. Заработная плата – одно из условий трудового договора, а менять их стороны могут только по взаимному соглашению (ст. 72 ТК РФ).

Вы правильно сделали, что уведомили работников об изменениях в Положении об оплате труда. Однако подписи работников в данном случае подтверждают лишь то, что они ознакомились с этим локальным нормативным актом. То, что они согласны на индексацию, их подпись не означает.

Как оформить допсоглашение, если оно полностью изменяет трудовой договор>>>

Оформить индексацию зарплаты вы можете двумя способами. Каждый из них имеет плюсы и минусы (таблица).

Вариант Плюс Минус Что следует указать
Заключать дополнительное соглашение при каждой индексации (приложение 1) Дает свободу действий: можете изменить периодичность и (или) размер индексации Большие трудозатраты: при каждой индексации придется оформлять допсоглашения на каждого работника (в двух экземплярах) Размер индексации, ссылку на Положение об оплате труда (если оно определяет порядок индексации)
Заключить разовое дополнительное соглашение (приложение 2) Экономит время и силы: достаточно издать приказ и ознакомить с ним работников Нельзя отказаться от индексации, нельзя изменить в одностороннем порядке ее размер Размер индексации, ее периоды

Что касается новых работников, то если не хотите тратить время на оформление каждой индексации, определите ее как условие трудового договора (приложение 3). Укажите размер и периодичность. Плюсы и минусы этого способа аналогичны варианту с разовым допсоглашением.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Приказ об индексации заработной платы
  • Приложение 1. Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о единовременной индексации зарплаты (фрагмент)
  • Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникамПриложение 2. Пример оформления дополнительного соглашения о внесении в трудовой договор условия об индексации зарплаты (фрагмент)
  • Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникамПриложение 3. Пример оформления трудового договора с условием об индексации зарплаты (фрагмент)
  • Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникам

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникам

Источник: https://www.pro-personal.ru/question/4292638840-qqqs-m8-25-08-2017-nujno-li-pri-indeksatsii-zaklyuchat-so-vsemi-sotrudnikami-dopsoglasheniya

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2019 год

Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения.

В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций.

Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

В каком случае производится изменение оклада

  • Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникамОснованием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.
  • Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).
  • Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Важно

Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Читайте также:  Программа проведения целевого инструктажа по охране труда: что должен содержать проводимый ответственным лицом инструктаж?

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего

Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.

Важно! Просто издать приказ об изменении вознаграждения работникам в компании недостаточно. Сначала нужно отразить изменения к трудовому договору об изменении оклада в дополнительном соглашении или же составить новый контракт с работником.

Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.

Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.

Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.

Что нужно учесть при изменении оклада

Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.

В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.

Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.

Внимание! Инициировать изменение оклада может любое должностное лицо подав на имя руководства докладную. После подписания допсоглашения и издания приказа, соответствующие изменения нужно внести в штатное расписание компании.

Порядок изменения оклада в 2019 году

Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:

Шаг 1. Составление служебной записки

Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.

В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.

Шаг 2. Определение нового размера оклада

Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.

Шаг 3. Оформление штатного расписания

Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.

Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты

Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникам Скачать образец приказа об изменении оклада

Шаг 5. Оформление допсоглашения

С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.

Скачать образец дополнительного соглашения в 2019 году

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение.

При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения.

Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникам

Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.

Обязательными к использованию во вводной части являются:

  1. Место и дату оформления соглашения;
  2. Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
  3. Их точные должности.

В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникам

Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.

В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.

Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.

В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.

В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.

Дополнительное соглашение при индексации заработной платы: скачать образец при повышении зарплаты, нужно ли составлять при увеличении оплаты труда работникам

В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:

  • Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
  • Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.

Внимание! Кроме обязательных подписей, печать на соглашении ставится в том случае, если она используется организацией. Также на бланке должна находится отсылка к факту существования второго экземпляра документа, и его получения сотрудником на руки.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении заработной платы (образец 2019)

Вопросом как сократить расходы, в том числе сэкономив на заработной плате задаются многие работодатели. Иногда они вынуждены уменьшить оклады и другие выплаты сотрудникам, а иногда повысить.

В любом из этих двух ситуаций возникает необходимость в оформлении дополнительного соглашения.

В статье подробно рассмотрим как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору в 2018 году с целью изменить размер оплаты труда.

Как оформить изменения в оплате труда

Повышение заработной платы может только порадовать работников, а вот ее снижение может вызвать некоторый негатив и даже спровоцировать конфликтные ситуации между работодателем и персоналом. Это может привести к отказу подписывать документ, в котором отразилось изменение оплаты труда.

Оклад является той фиксированной частью заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре с сотрудником.

Так как это одно из обязательных условий договора, составленного по требованиям ТК РФ, то изменить его можно только составив дополнительное соглашение к нему.

В том случае, если работник без проблем подписывает такое соглашение, конфликтных ситуаций не возникает, а вот у отказу работника нужно быть готовыми (Читайте также статью ⇒ Как изменить трудовой договор: порядок действий в 2018 году).

Совет

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Изменить размер зарплаты по решению руководителя можно только в двух случаях. Если изменились организационные условия труда, либо технологические. К примеру, изменилась организационная структура предприятия, либо произошла модернизация технологических процессов производства. В этом случае законодательство позволяет изменить условия оплаты в одностороннем порядке.

Но работодателю при этом крайне важно соблюдать определенные действия (Читайте также статью ⇒ Законные способы уменьшения оклада работнику в 2018 году).

Крайне важным о предстоящих изменениях заранее оповестить работника. Сделать это нужно не менее, чем за два месяца до начала действия новых условий оплаты. Извещает работодатель работника уведомлением, составленном в письменном виде (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2018 году).

Составить уведомление можно в произвольной форме, но при этом оно должно содержать некоторую обязательную информацию:

  • Причины изменения оклада;
  • Размер нового оклада;
  • Дата, с которой будет установлен новый оклад;
  • Извещение о праве отказаться от новых условий работы и вакантные должности взамен имеющейся;
  • Извещение о том, что отказ от новых условий работы или от другой должности повлекут за собой его увольнения,

Должности, которые можно предложить работнику могут быть как нижестоящие, так и нижеоплачиваемые.

Важно! Если работник отказывается от новых условий труда и предложенных вакантных должностей, его увольняют. При этом выплачивается работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Важно, чтобы уведомление сотрудник получил лично. Если он это сделать отказывается, нужно составить акт об отказе работника в присутствии 2-3 свидетелей. Составленный акт зачитывается работнику и уже с даты его составления будет исчисляться двухмесячный срок.

Важно! Изменение оклада сотрудника повлечет за собой изменение штатного расписания.

При согласии сотрудника трудиться по новым условиям труда нудно составить и подписать с ним допсоглашение и издать приказ об изменении оклада. Составить такой приказ можно в свободной форме, главное, чтобы работник был с ним ознакомлен, о чем должна в приказе стоять его подпись.

Обратите внимание

При несогласии работника ни к новым условиям ни к переводу на вакантные должности его увольняют на основании п. 7 части первой статьи 77 ТК РФ, то есть «на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Если в направлении уведомления работнику необходимости нет, то можно просто составить служебную записку. Составляет ее начальник отдела или руководитель. В этом случае составляется допсоглашение и издается приказ об изменении оклада работнику.

Важно! Необходимость в уведомлении сотрудника об изменении оклада отпадает, если дополнительное соглашение составляется при обоюдном согласии двух сторон.

Образец дополнительного соглашения

Если перемены в компании, например в оплате труда, довольно частое явление, то можно разработать образец допсоглашения, который прикрепляется к положению об оплате труда.

Читайте также:  Замена лет при расчете больничного листа: когда можно выбрать расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности, когда это не выгодно, примеры расчета

Важно, чтобы в допсоглашении об изменении оклада был указан размер нового оклада, то есть указывать, что размер оклада зависит, например, от каких-то переменчивых факторов или установлен в соответствии со штатным расписанием нельзя. Это прямое нарушение трудового законодательства, что может привести работодателя к административной ответственности.

Ниже приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 2018 год

Изменение оклада при увеличении МРОТ

Заработная плата тех сотрудников, размер которой устанавливается как минимально возможная, то есть от МРОТ подлежит изменению с увеличением этого показателя. Изменения в трудовой договор с такими сотрудниками вносятся тогда, когда начинает действовать новый МРОТ. Изменения фиксируются также в дополнительном соглашении к договору с сотрудником.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Заключается допсоглашение в том же порядке, что и сам трудовой договор. При этом допсоглашение должно содержать реквизиты изменяемого трудового договора.

Номер соглашению присваивается собственный и зависит не от номера договора, а от того, каким по счету составляется, например, 1, 2 или 3.

Как и в договоре, в соглашении следует указать ФИО работника, и работодателя, а точнее его представителя.

Основной текст соглашения должен содержать информацию о новом окладе, его точный размер и дату, с которой новый оклад вступит в силу. Составляется соглашение в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и работником и работодателем. Если в организации есть печать, то соглашение следует ею заверить.

Один экземпляр соглашение передается работнику, о чем делается соответствующая запись, а второй храниться в организации у работодателя.

Законодательный акт Содержание
Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора»
Статья 74 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»
Статья 77 ТК РФ «Общие основания прекращения трудового договора»

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли за два месяца предупреждать сотрудника об изменении оклада, если делается это по обоюдному согласию, а не единоличном решении директора?

Ответ: Нет. Вы можете сразу же подписать новое соглашение об оплате. Предупреждать за двухмесячный срок нужно только в том случае, если решение об изменении оклада работодателем принято единолично.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru/

Дополнительное соглашение об индексации работникам

Допсоглашение об изменении оклада образец

Примерный текст таков:«По причине роста оклада Иванова А.А. приказываю внести в штатное расписание от 1.06 2019 года №10 с 1.07.2016 года изменение: оклад менеджера по продажам Иванова А.А.

устанавливается на уровне 40 000 рублей. Обосновывающий документ: служебная записка №5 от 15 июня 2019 года».Когда приказ утвержден руководством, процедуру увеличения заработной платы можно считать оконченной.

Это делается путем издания допсоглашения. Примерная структура такова:«Пункт №5 трудового

Проведение индексации

Это следует из Трудового кодекса РФ. Законодательно порядок индексации для тех, кто не получает бюджетного финансирования на выплату зарплаты, не установлен.

Следовательно, работодатель должен закрепить его в своих локальных документах (например, , ).

Если в действующих локальных нормативных документах порядок индексации не установлен, внесите в них соответствующие изменения (дополнения).* Такие выводы подтверждены , определениями Конституционного суда РФ и . Если не индексировать зарплату, возможны .

Важно

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 2, февраль 2014 Как отличить индексацию от повышения зарплаты и почему это важно Что общего между индексацией и повышением оплаты труда и в чем отличия? И индексация, и повышение заработной платы направлены на увеличение ее размера.

Индексация преследует цель

Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец

По итогу дело может закончиться увольнением гражданина по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ сотрудника трудиться в новых условиях). Если все же удастся найти компромисс, то стороны трудового договора, как и в ситуации с повышением заработка, заключают допсоглашение об изменении заработной платы.

5.27 КоАП РФ. Однако порядок ее законодателем не прописан, поэтому руководство организации само решает, как производить индексацию. Алгоритм индексирования, как и ее частота, определяются локальными актами работодателя.

Как проходит процедура повышения оклада и индексации

В некоторых случаях порядок индексации и показатель, обязательный к применению, может быть предусмотрен отраслевыми соглашениями.

Так, для некоторых работодателей предусмотрена обязанность обеспечивать ежеквартальную индексацию размеров заработной платы в соответствии с ростом потребительских цен на товары и услуги (по данным Росстата). 1 Обычно индексация заработной платы происходит в следующих случаях:

  1. инфляция, зафиксированная в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона.
  2. рост потребительских цен в своем регионе;
  3. рост прожиточного минимума трудоспособного населения по России или в регионе;
  4. повышение МРОТ (когда заработная плата сотрудников оказывается ниже уровня МРОТ);
  5. увеличение уровня инфляции;

В свою очередь,

Ежегодная индексация заработной платы

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст.

72 ТК РФ). Такие случаи не распространяются на изменение размера заработной платы в результате индексации.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Таким образом, согласно ТК РФ, непременным условием изменения размера заработной платы работников является заключение сторонами трудового договора соответствующего соглашения в письменной форме.

Документально оформление индексации заработной платы работников должно осуществляться следующим образом: 1) издание приказа о проведении индексации заработной платы работников и ознакомление с ним работников

На предприятии издали приказ об индексации и повышении тарифных ставок.

Нужно ли заключать доп. соглашение с каждым сотрудником в данном случае?

Индексация является лишь одним из способов защиты дохода работников в виде заработной платы от инфляции в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги. Действующим законодательством порядок индексации не установлен.

Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию.

Работодатели производят индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором или иным локальным нормативным актом. То есть руководителю организации достаточно издавать локальный нормативный акт, например приказ, об индексации заработной платы работников.

При этом не важно, предусмотрено трудовым договором условие об индексации заработной платы или нет.

Как провести индексацию зарплаты?

  • При индексации заработной платы меняется обязательное условие трудового договора — это условие оплаты труда, в этом случае соответствии со ст.
  • 72 ТК РФ необходимо заключать доп.
  • соглашение с работником об изменении условий трудового договора.
  • Но есть иное мнение, что заключение доп.

соглашения в этом случае не обязательно, т.к.

индексация заработной платы в связи с инфляцией производится Работодателем в одностороннем порядке на основании ст.

Хотелось бы услышать Ваше мнение по этому вопросу.

Ответ на вопрос: Да, при индексации зарплаты необходимо заключать с работниками дополнительные соглашения.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия. Условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора ().

Совет

Условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора (). Поэтому изменение размера зарплаты (в т.

ч. по причине индексации) оформляется так же, как , – путем заключения дополнительных соглашений с сотрудниками (). Из ответа «» Читайте подробнее о по этой ссылке.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения. На основании абз. 5 ч. второй ст.

57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение. Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада.

Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Доп соглашение к трудовому договору об индексации заработной платы образец

Работодатели с профсоюзным органом вносят изменения с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). Как накажут работодателя, который не проводит индексацию?

ТК РФ гарантирует работникам повышение их зарплаты. В частности, он обязывает работодателей индексировать зарплату с ростом потребительских цен.

Работодатели, которые не проводят обязательную индексацию зарплаты, могут оказаться в суде. Любые меры поощрения работников не считаются индексацией заработной платы.

Обратите внимание

Уклонение работодателя от индексации заработной платы может расцениваться как нарушение трудового законодательства, в частности, ст.

134 ТК РФ. А за это к работодателю может быть применена административная ответственность (штраф) по ст.

Источник: http://disk-shetka.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-ob-indeksacii-rabotnikam-80666/

Ежегодная индексация заработной платы

Организация производит ежегодно индексацию заработной платы в соответствии с 134 ТК РФ. Необходимо ли ежегодно заключать дополнительно соглашение с каждым из нескольких тысяч работников или можно не заключать, поскольку ЗП не увеличивается, а лишь остается лишь ее реальное содержание?

Существует мнение, что индексировать заработную плату можно без составления дополнительного соглашения. При этом в организации должен быть локальный акт, устанавливающий порядок индексации. С локальным актом сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. В этом случае достаточно лишь приказа.

Этот способ не опровергается ни официальными разъяснениями, ни судебной практикой. Более того, есть практика судов о том, что на работника автоматически распространяется действие локального акта, на основании которого его заработная плата будет проиндексирована даже без подписания дополнительного соглашения. Нарушением является непроведение индексации.

Также возможен иной вариант оформления отношений без составления допсоглашений каждый раз при индексации.

В трудовой договор дополнительным соглашением вносится дополнение о проводимой в компании индексации и указываются ее периодичность и размер.

Например: «Индексация проводится один раз в год, в январе в размере 20 % должностного оклада». С новыми сотрудниками такое условие сразу включите в трудовой договор.

Позиция 1.

Индексация заработной платы работников в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы (ст. 134 ТК РФ).

Важно

Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательным условием для включения в трудовой договор.

В результате индексации заработная плата работников увеличивается, то есть изменяется одно из обязательных условий оплаты труда.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72 ТК РФ). Такие случаи не распространяются на изменение размера заработной платы в результате индексации.

Читайте также:  Прием на работу иностранных граждан: оформление документов, как принять иностранца – пошаговая инструкция

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

  • Таким образом, согласно ТК РФ, непременным условием изменения размера заработной платы работников является заключение сторонами трудового договора соответствующего соглашения в письменной форме.
  • Документально оформление индексации заработной платы работников должно осуществляться следующим образом:
  • 1) издание приказа о проведении индексации заработной платы работников и ознакомление с ним работников под роспись;
  • 2) заключение с работниками дополнительных соглашений к трудовому договору об изменении размера заработной платы.
  • Конкретный порядок индексации должен быть закреплен в локальных документах, например, в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовом договоре с сотрудником.
  • Позиция 2.

Сторонники иной позиции считают, что индексация заработной платы в связи с инфляцией не является ее повышением, поскольку реальное содержание заработной платы при этом остается неизменным.

Индексация является лишь одним из способов защиты дохода работников в виде заработной платы от инфляции в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги.

Именно поэтому заключать дополнительное соглашение не требуется.

Кроме того, индексация не относится к условиям оплаты труда, ввиду того, что прямо не указана в ст. 57 ТК РФ в качестве обязательного условия трудового договора, как, например, размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Применение индексации направлено на предотвращение снижения реальной заработной платы или минимизирование степени ее снижения ввиду роста цен.

Следовательно, повышение уровня реального содержания заработной платы в результате применения индексации не то же, что повышение ее размера в результате изменения условий трудового договора об оплате труда.

Данная позиция согласуется с выводом Конституционного Суда РФ, который в своем определении от 17.06.2010 № 913-О-О отметил, что по своей правовой природе индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников и направлена на поддержание покупательной способности заработной платы работника.

Работодатели производят индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором или иным локальным нормативным актом. То есть руководителю организации достаточно издавать локальный нормативный акт, например, приказ, об индексации заработной платы работников.

  1. В тоже время, даже если Вы не заключаете дополнительное соглашение на работника автоматически распространяется действие локального акта, на основании которого его заработная плата будет проиндексирована.
  2. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
  3. Ситуация: Нужно ли заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников при проведении индексации зарплаты
  4. «Да, нужно*.

Индексация зарплаты подразумевает повышение уровня реального содержания зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).

Условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Поэтому изменение размера зарплаты (в т. ч. по причине индексации) оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора, – путем заключения дополнительных соглашений с сотрудниками (ст. 72 ТК РФ)».

04.10.2017

Источник: https://www.law.ru/question/75874-ejegodnaya-indeksatsiya-zarabotnoy-platy

Дополнительное соглашение об индексации заработной платы: правила оформления и образец документа

Индексация заработной платы предполагает повышение ее реального содержания из-за роста потребительских цен на товары и услуги. Такое определение прописано в ст. 134 Трудового кодекса.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение

Условия об оплате труда относят к обязательным условиям трудового договора по ст. 57 Трудового кодекса.

Именно поэтому изменение размера зарплаты, в том числе по причине проведенной на предприятии индексации, оформляется через дополнительное соглашение по положениям ст. 72 ТК.

Совет

 Хотя увеличение уровня зарплаты не ущемляет интересы сотрудника, но должно быть оформлено должным образом документально.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Проведение периодической индексации зарплаты по ст. 134 ТК является обязанностью работодателя. Даже если в его внутренней локальной документации отсутствует условие о проведении индексации, то это не освобождает работодателя от такой обязанности.

В ходе проверки контролирующие инстанции могут принудить работодателя к проведению индексации. Роструд в докладе за 3 квартал 2017 года призвал надзорные и судебные инстанции принуждать работодателей принимать локальные акты, регулирующие индексацию.

При проведении индексации зарплаты возможны три варианта:

  1. Условие об увеличении заработной платы по причине индексации уже первоначально было прописано в трудовом договоре. В такой ситуации дополнительное соглашение заключать не нужно: достаточно издать приказ об индексации и ознакомить с ним работников.
  2. Условие об индексации в трудовом договоре не прописано. В такой ситуации дополнительное соглашение подписывается в обязательном порядке.
  3. Условие об индексации не содержалось в первой редакции трудового договора, но было внесено в него с помощью дополнительного соглашения.

Как оформить

Общая схема действий работодателя при необходимости проведения индексации зарплаты включает следующие шаги:

  1. Издается распорядительный документ о внесении изменений в штатное расписание.
  2. Сотрудника уведомляют об изменении условий трудового договора: о проведении индексации его зарплаты.
  3. Формируется приказ работодателя.
  4. Готовится допсоглашение об увеличении зарплаты при наличии согласия работника.
  5. Документ подписывается обеими сторонами.
  6. Один экземпляр передается на хранение в организацию, где он прилагается к трудовому договору.

Кто составляет документ

Текст дополнительного соглашения может подготовить любое лицо на предприятии, которое обладает нужными для этого знаниями и компетенциями. Обычно это юрист или специалист отдела кадров. Такие полномочия могут быть возложены также на бухгалтера, который отвечает за выдачу зарплаты на предприятии.

Подписывает данный документ в обязательном порядке руководитель. Без этого документ не получит юридическую силу.

На документе также проставляется печать работодателя. Но ее наличие по новым правилам необязательно, поэтому ее отсутствие не сделает дополнительное соглашение недействительным.

Основные правила

Дополнительное соглашение о проведении индексации не имеет унифицированной формы и имеет произвольную структуру и содержание. Законодательно требования к составлению допсоглашения и правила подписания таких документов не определены.

Оно составляется в письменной форме и не должно содержать фактических ошибок и неточностей. Дополнительное соглашение составляется в свободной форме в рукописном варианте или набирается на компьютере.

Документ имеет простую структуру и содержание. В текст дополнительного соглашения следует включить следующие аспекты:

  1. Наименование документа – «Дополнительное соглашение».
  2. Ссылка на реквизиты трудового договора, в который необходимо внести правки (его номер и дата подписания).
  3. Номер дополнительного соглашения, согласно принятой системе нумерации.
  4. Дата подписания дополнительного соглашения.
  5. Место его подписания (населенный пункт).
  6. Наименование компании-работодателя.
  7. ФИО и должность лица, подписывающего соглашение от имени работодателя (со ссылкой на документ, который наделяет его полномочиями на подписание соглашений: устав или доверенность).
  8. ФИО и должность сотрудника, которому индексируется заработная плата.
  9. Какие изменения вносятся в договор со ссылкой на пункт договора, который меняется.
  10. Размер индексации и новая величина заработной платы.
  11. Ссылка на документы-основания для индексации заработной платы: приказ об индексации.
  12. Подписи сторон.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон. В нем можно дополнительно указать дату вступления его в силу или же прописать фразу о том, что оно приобретает юридическую силу после подписания.

При составлении дополнительного соглашения можно ориентироваться на готовый шаблон. Образец дополнительного соглашения об индексации заработной платы можно скачать здесь.

Где и сколько времени хранится соглашение

После подписания соглашения оно становится неотъемлемой частью трудового договора и храниться вместе с ним. С учетом этого сроки хранения дополнительных соглашений на предприятии установлены как 75 лет. Эти требования прописаны в приказе Минкультуры от 2010 года №558.

После увольнения сотрудника допсоглашение должно храниться вместе с трудовыми договорами не менее 75 лет.

Таким образом, при проведении индексации зарплаты сторонам следует подписать дополнительное соглашение, которое изменяет размер зарплаты. Проведение индексации является обязанностью работодателя.

Дополнительное соглашение составляется в произвольной форме и содержит ссылки на трудовой договор, в который вносится изменения. В нем указывается новый размер зарплаты работника и величина индексации.

Основанием для проведения индексации выступает приказ работодателя.

(Пока оценок нет) Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/dop-soglasenie.html

На предприятии издали приказ об индексации и повышении тарифных ставок. Нужно ли заключать доп. соглашение с каждым сотрудником в данном случае?

16 августа 2016 года

Вопрос

На предприятии издали приказ об индексации и повышении тарифных ставок. Нужно ли заключать доп. соглашение с каждым сотрудником в данном случае. При индексации заработной платы должны ли быть проиндексированы персональные надбавок за квалификацию, доплаты?

Ответ

Индексация заработной платы в связи с инфляцией не является ее повышением, является обязанностью работодателя и производится им в одностороннем порядке на основании ст. 134 Трудового кодекса РФ без учета мнения работников, таким образом, не требуется заключения соглашения с работником об индексации заработной платы.

({Вопрос: В организации принято решение по итогам года провести индексацию заработной платы работников на 8,5 процента. Нужно ли для этого заключать с работниками дополнительные соглашения об изменении условия оплаты труда в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2013) {КонсультантПлюс}) — п. 1 Подборки.

Обоснование: В соответствии со ст. 57 ТК РФ размер оклада (должностного оклада), тарифной ставки является одним из обязательных условий трудового договора.

Любое изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, оформленному в письменной форме и подписанному сторонами трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

В соответствии со ст. 134 ТК РФ под индексацией заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги понимается повышение уровня ее реального содержания.

Таким образом, индексация заработной платы в связи с инфляцией не является ее повышением, поскольку реальное содержание заработной платы при этом остается неизменным. Индексация является лишь одним из способов защиты дохода работников в виде заработной платы от инфляции в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги.

Действующим законодательством порядок индексации не установлен. Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию.

Работодатели производят индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором или иным локальным нормативным актом. То есть руководителю организации достаточно издавать локальный нормативный акт, например приказ, об индексации заработной платы работников. При этом не важно, предусмотрено трудовым договором условие об индексации заработной платы или нет.

Обратите внимание

Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Источник — {Вопрос: В организации принято решение по итогам года провести индексацию заработной платы работников на 8,5 процента. Нужно ли для этого заключать с работниками дополнительные соглашения об изменении условия оплаты труда в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2013) {КонсультантПлюс}}

Источник: http://zemser.ru/news/na-predpriyatii-izdali-prikaz-ob-indeksacii-i-povyshenii-tarifnyh-stavok-nuzhno-li-zaklyuchat-dop-soglashenie-s-kazhdym-sotrudnikom-v-dannom-sluchae

Ссылка на основную публикацию