Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцу

Законодательством предусмотрен такой вид периода, предоставляемого работникам хозяйствующего субъекта, как отпуск по уходу за ребенком. Часто такой отпуск применяется работницами, у которых этому периоду предшествовал декретный отпуск. Но им могут также воспользоваться и другие члены семьи, в которой есть малолетние дети.

Кто в праве воспользоваться отпуском по уходу за детьми?

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцуВ такой отпуск может уйти не только мама ребенка

ТК РФ устанавливает право сотрудницы компании на получения данного периода по уходу за ребенком, если у нее есть дети, которым не исполнилось трех лет.

Нормы права устанавливают возможность оформления данных отпусков не только для женщин, у которых недавно родились дети, но и для членов их семей.

Уход за маленьким ребенком может осуществлять его отец, бабушка, дедушка или иной родственник. Главное условие предоставления такого периода работающим, чтобы они были в родстве с ребенком и осуществляли фактический уход. Степень родства должна быть подтверждена документально.

Кроме того, данный период полагается также и опекунам ребенка, который не достиг по возрасту трех лет. Опекунами могут выступать лица, которые дееспособны, и соответствующими органами госвласти признаны таковыми.

Важно! Пока младенец не достиг 3 года, в отпуске по его уходу могут быть и его мать, и его отец, в также другие члены семьи, используя свои частями, чередуя друг друга. Главное условие, чтобы в таком отпуске за одним ребенком одновременно находился только один человек.

Выделяют два вида отпусков:

  • По уходу за детьми до 1,5 лет;
  • По уходу за детьми до 3 лет.

Различие в них заключается в том, что сначала идет первый период, который оплачивается согласно законодательству, затем наступает второй вид отпуска, оплата дней в котором может производиться по решению работодателя. Но, в основном, период по уходу до 3 лет предоставляется без назначения пособия.

Внимание! Во время обоих видов отпусков за лицом, производящим присмотр и уход за ребенком, остается закрепленным его место работы. Данный отпуск включается в общий стаж по труду для исчисления пенсии, но не учитывается при расчете стажа для основного отпуска.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцуПериод по уходу за детьми оформляется в основном женщинами, имеющими трудовые контракты, у которых прекратился отпуск в связи с беременностью и родами.

Поэтому он исчисляется не сразу после появления ребенка, а по завершении периода декрета. Когда работающая в компании не брала такой период, то отпуск может исчисляться с даты рождения малыша.

Данное правило распространяется на ситуации, когда уход осуществляется другими членами семьи, к примеру, отпуск по уходу за ребенком для отца. Данный отпуск заканчивается в день, когда малышу исполняется полтора года.

Он может быть прерван и ранее, если женщина, осуществляющая уход за своим ребенком, уходит в новый отпуск по беременности и родами. Тогда на основании представленного листка о нетрудоспособности и ее заявления, отпуск до полутора лет прекращается, и начинается декретный.

Основанием для оформления отпуска до полутора лет является заявление сотрудницы и представленная копия документа о рождении малыша.

Пособие, выплачиваемое ей, финансируется из средств социального страхования, при этом существуют нижние и верхние пределы данных сумм. Руководство может осуществлять дополнительные выплаты за свой счет.

Важно! Следует учитывать одну особенность, согласно которой работник может совмещать период отпуск до полутора лет с трудовой занятостью в компании на условиях работы на неполном рабочем дне. При этом работнику может перечисляться и выплата по уходу, и рассчитанная зарплата согласно времени работы в табеле.

Такой вида отпуск начинается со следующего дня, когда малыш достиг возраста 1,5 года и завершается достижением малышом 3 лет. Период также может быть прерван наступлением нового отпуска из-за беременности и родов.

Обратите внимание

Работающая в компании имеет возможность составить заявление по уходу до 3 лет сразу же вместе с заявлением по уходу за ребенком до 1,5 лет. Нужно приложить к заявлению копию свидетельства в качестве подтверждающего права на отпуск документа.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2017 году изменения не происходили, поэтому применяются ранее утвержденные правила.

Внимание! Данный период не оплачивается из средств социального страхования. Однако в некоторых субъектах могут устанавливаться региональные выплаты.

Как и другие отпуска, эти периоды согласно законодательству могут оплачиваться. Рассмотрим подробнее пособия при осуществлении ухода за детьми.

По уходу за ребенком до 1,5 лет

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцу

Его размер не может быть ниже установленного минимума, который с 01.02.2017 года установлен как 3065,69 рублей для 1-го, и 6131,37 рублей – для 2-го и всех последующих. Верхний предел составляет 23120, 66 рублей.

Данные суммы выплачиваются ежемесячно. В месяц когда начинается отпуск и когда он оканчивается, пособие рассчитывается пропорционально дням, приходящимся на данный период.

Внимание! Кроме того, предприятие на свое усмотрение при наличии финансовой возможности имеет право из собственных средств выплачивать таким сотрудникам дополнительные средства.

При нахождении в данном отпуске сотрудницы имеют право только на компенсационную выплату из средств предприятия, которая равняется 50 рублям. Однако, некоторые субъекты также могут устанавливать ежемесячные выплаты, которые назначаются во время отпуска ухода до 3 лет.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как оформить уведомление об отпуске сотрудника

Это в первую очередь зависит от наличия средств в бюджете региона. В качестве примера таких выплат может служить выплата в некоторых регионах пособия по уходу за третьим и последующими детьми до достижения ими 3 лет.

Кроме того предприятие также имеет право самостоятельно устанавливать выплаты дополнительных пособий за свой счет.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Перед тем, как подавать заявление в администрацию своей фирмы на оформление отпуска по уходу за ребенком, нужно подготовить еще два обязательных документа:

  • Копию документа о рождении либо судебная выписка об опеке. Она необходима для подтверждения факта наличия младенца, а также установления родственных связей. В случаях, когда ребенок рождается за границей, то необходимый документ может выдать консульский отдел либо соответствующий орган другой страны. Однако последний должен иметь заверенный в установленном порядке перевод.
  • Справка о том, что такой отпуск не оформлялся другому родителю. Установленной формы справки нет, каждая фирма ее составляет в произвольном виде. Если отпуск по уходу оформляется на третье лицо (бабушку и т. д.), то такую справку должен получить каждый родитель.

Шаг 2. Составление заявления на отпуск

Заявление пишет работница в произвольном виде на листе бумаги, либо составляет на компьютере и подписывает от руки. Оформление шапки документа стандартное — в ней указывается куму направляется документ, и кто его составляет.

В тексте заявления нужно записать:

  • Просьбу предоставить отпуск. В одном документе можно запрашивать как период по уходу до 1,5 лет, так и до 3 лет.
  • Дата, с которой начнется отсчет времени отпуска;
  • Информацию о малыше (Ф.И.О., дата рождения);
  • Просьбу назначить выплаты. Также в одном документе можно запросить и ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
  • Перечень прилагаемых документов.

Внимание! Очень важно в текст включить просьбу о перечислении выплат. Если ее не будет, то автоматически это сделано не будет, и в конечном итоге необходимо будет идти писать еще одно заявление.

Подписанное руководителем заявление отправляется кадровую службу.

Шаг 3. Составление приказа на отпуск

Для предоставления отпуска необходимо оформить приказ на отпуск. Это можно сделать на стандартном бланке Т-6, либо в произвольном виде.

Информация о времени отдыха заносится в раздел «Б» бланка. Название отпуска должно обязательно звучать как «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Если запрашивается только период в 1,5 года, все равно в тексте указывается 3 года. Это связано с тем, что ТК отпуска до 1,5 лет не предусматривает. Далее, указывается полный период в днях, даты начала и завершения. Такие же сведения дублируются в разделе «В».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Графа «А» при оформлении приказа заполняется только тогда, если работник захотел перед оформлением такого отпуска использовать имеющиеся дни ежегодного оплачиваемого. В противном случае, поля нужно оставить пустыми.

Внимание! Если приказ составляется на унифицированном бланке, то в него необходимо будет произвольно включить еще информацию о назначении пособия и компенсационной выплаты, либо издать по этому случаю еще одно распоряжение.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцу [vc_btn title=”Как составить приказ на отпуск сотрудника по форме Т-6?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-na-otpusk.html||target:%20_blank|”]

Основанием для издания приказа указывается заявление работницы. Составленный приказ подписывает руководитель компании.

Шаг 4. Ознакомление с приказом работника и ответственных лиц

После того, как приказ утвержден руководителем, его передают на подпись работнику. Тот должен его прочитать, и поставить личную подпись в подтверждение.

Если документ составлялся на фирменном бланке в произвольной форме, то в него еще могут быть включены ответственные за указанные в нем действия лица. К примеру, указание произвести расчет пособия, либо перечислять компенсационную выплату с указанием срока этого события. Таким работникам документ тоже нужно предоставить для ознакомления.

Шаг 5. Оформить записку-расчет

Бухгалтеру необходимо произвести расчет пособия, которое выплачивается работнику пока малышу не исполнится 1,5 года. Это можно сделать на собственном бланке в произвольном виде, либо применить стандартную записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60.

Читайте также:  Увольнение без отработки по собственному желанию: кто имеет право не отрабатывать двух недель по статье 80 тк рф, в каких случаях можно уволиться одним днем

При определении суммы выплаты нужно помнить:

  • Для расчета берется размер заработка за последние 2 года;
  • Размер пособия исчисляется 40% от среднемесячной зарплаты;
  • Законом установлены нижняя и верхняя граница пособия. Если полученная сумма не попадает в этот диапазон, она корректируется до ближайшей границы.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцу [vc_btn title=”Как заполнить записку-расчет на расчет отпускных?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Внимание! По закону произвести расчет выплату нужно в срок 10 дней с факта получения от работника заявления. Перечисление производится в день выдачи зарплаты. Сумма пособия от 1,5 до 3 лет является зафиксированной.

Личная карточка Т-2 открывается на каждого сотрудника при его приеме и ведется до самого увольнения. Отпуск по уходу также должен быть отражен в этом документе. Для этого используется раздел VIII «Отпуск».

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцу

Шаг 7. Отражение в табеле учета времени

Время пребывания в отпуске необходимо отмечать в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 либо Т-13). Для этого нужно использовать коды «ОЖ» либо 15. Несмотря на то, что название данного кода содержит срок отпуска до 3-х лет, его необходимо применять в любом случае. Причина та же — в законах не прописан срок отпуска только до 1,5 лет.

В нижней части графы табеля, предназначенной для указания количества часов, проставлять ничего не надо.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom.html

Оформление отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 летнего возраста

Практически каждая семья рано или поздно сталкивается с вопросом, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для этого необходимо выяснить, кому он может быть предоставлен и на какие выплаты можно рассчитывать.

Право на отпуск появляется у членов семьи, в которой появился ребёнок. Главные условия – пребывание в трудовых отношениях и правильное документальное оформление отпуска, так как от этого зависит возможность получения выплат.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцу

Право на освобождение от работы по уходу за детьми появляется после окончания декретного отпуска. Он в зависимости от течения беременности и сложности родов предоставляется матери на 70-110 дней. По истечении этого времени, открывается отпуск по уходу за малышом, который делится на две части: до достижения ребёнком полуторагодовалого возраста и от полутора до трёх лет.

Такое условное разграничение введено для оформления выплаты пособий, которые назначаются по государственному страхованию. Таким образом, женщина, родившая ребёнка, может претендовать на следующие выплаты:

  • первые 70-110 дней мать имеет право получать средний заработок;
  • до полуторагодовалого возраста малыша – 40 % от суммы, причитающейся во время декрета;
  • до трех лет – ежемесячно 50 рублей из средств работодателя.

Помимо заявления на оформление отпуска, необходим отдельный пакет документов на получение выплат по социальному страхованию. Минимальный размер пособия в 2019 году на первого малыша составляет 3065 рублей, на второго – 6131 рублей. Выплаты производит работодатель, но если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то денежные средства поступают напрямую из фонда.

Право на отпуск по уходу за малышом

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцуЕсли отпуск по беременности и родам предоставляется лишь матери или усыновителю, то освобождение от работы для заботы о малыше до трёх лет разрешено более широкому кругу граждан. Право на оформление отпуска по уходу за ребенком принадлежит следующим категориям лиц:

  • все члены семьи, где родился малыш, с которыми заключено трудовое соглашение (папы, бабушки, дедушки);
  • лица, усыновившие детей;
  • внешние совместители по каждому из мест трудоустройства.

Ухаживать за малышом и получать денежные средства из фонда единовременно имеет право только один член семьи. Причём законодатель разрешает делить отпуск на части.

К примеру, бабушка может сидеть с малышом год, отец – второй год, мама – оставшееся время. Главное, чтобы временные отрезки не совпадали друг с другом. Получает пособие каждый член семьи по своему месту работы.

Вместе с выплатой из бюджета, ему положена и компенсация в размере пятьдесят рублей.

Важно

Усыновители также имеют полное право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Матери, взявшего малыша в возрасте до трёх месяцев, положен декрет стандартной длительности.

После него оформляется отдых по уходу за усыновленным в обычном порядке. На него могут претендовать и другие члены семьи.

Компенсации и выплаты предоставляются в размере, установленном, как и для биологических родителей.

Как внешние, так и внутренние совместители имеют право на единовременный отдых по обоим местам трудоустройства. Заявление об освобождении от работы подаётся на срок, выбранный самим работником, отказать ему в этом не могут. Все гарантии при уходе в отпуск сохраняются по всем местам трудоустройства. Тем не менее пособие выплачивает только один работодатель по выбору сотрудника.

Отпуск по уходу за малышом предоставляется достаточно широкому кругу лиц, состоящих в трудовых отношениях. Допускается делить его на части, но два и более члена семьи оформить освобождение от работы единовременно не могут.

Документы, необходимые для оформления отпуска

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцуДокументы для оформления освобождения от работы и получения пособия подаются по месту трудоустройства. Хотя условно отпуск и делится на части, 2 раза подавать заявление не нужно. Кроме него необходимо предоставить такой пакет документов:

  • свидетельство о рождении (или об усыновлении) малыша;
  • если заявителем является не мать ребёнка, нужно предъявить справку с мест трудоустройства других родственников, о том, что члены семьи не используют отпуск в то же время;
  • так как величина выплат на второго, а также последующих детей отличается, нужны копии свидетельств о рождении всех малышей;
  • если первый ребёнок умер, предоставляется документ о смерти;
  • если заявитель менял место трудоустройства, не ранее, чем двумя годами до отпуска, для исчисления среднего заработка, потребуется справка от предыдущего работодателя;
  • совместителем предоставляется подтверждение, что пособие по другому месту трудоустройства не назначено.

Что написать в заявлении сотруднику, который оформляет отпуск? Как было уже сказано, все просьбы к работодателю могут быть перечислены в одном документе. Заявление составляется в свободной форме, тем не менее оно должно включать следующую информацию:

  • кому адресовано заявление (данные начальника и наименование работодателя);
  • сведения о заявителе;
  • название документа;
  • суть вопроса (в данном случае – просьба отпустить в отпуск на определённый период);
  • просьбу о предоставлении выплат (так как человеку, пребывающему в отпуске по уходу за ребенком, средства поступают из разных источников, нужно попросить предоставить компенсацию от работодателя и пособие из фонда);
  • список прилагаемой документации;
  • дату, подпись заявителя.

Важно! Если работник забыл написать пункт о выплатах, его можно включить в дополнительный документ. Но рекомендуется все свои требования излагать в одном заявлении.

Матери, оформившей отпуск, равно как и другому члену семьи, разрешается выйти из него до достижения ребёнком трёх лет. В этой ситуации женщине предоставляется по заявлению неполный рабочий график. Другие члены семьи при таком раскладе отпуск попросить не могут, так как считается, что мать использует своё право на отдых, совмещая и уход за чадом, и трудовые обязанности.

Оформление отпуска работодателем

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцуПосле подачи сотрудницей заявления обязательно следует составить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения 3 лет он является основным правоустанавливающим документом, регулирующим отношения работодателя и граждан, что ухаживают за детьми, на период освобождения их от трудовых обязанностей.

Как правильно оформить и грамотно приказ? Данный документ составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

  • сведения о работодателе;
  • название документа;
  • даты начала и окончания предоставляемого отпуска сотруднику;
  • сведения о начислении пособия, включая месяц, когда малышу исполнится полтора года;
  • основание для составления приказа;
  • должность и подпись должностного лица, выдавшего документ;
  • дата;
  • информация об ознакомлении сотрудника.

Копия приказа выдаётся заявителю. В трудовую книжку дополнительные записи вносить не требуется. Время отпуска, предоставленного для ухода за малолетним ребёнком, не входит в стаж, что даёт право на оплачиваемый ежегодный отдых. Тем не менее этот период включается при подсчёте общего времени работы по специальности и в непрерывный стаж.

Кроме оформления отношений с работником, служба кадров должна вести правильно внутренний документооборот. Отпуск по уходу за малышом отмечается в табеле учёта. Если сотрудница вышла на работу по неполному рабочему графику, эти данные также отражаются в документах.

В этой ситуации в табель вносятся сведения об отработанных часах и о периоде отдыха.

Правил документального оформления отпуска важно придерживаться как сотруднику, так и работодателю. Для первого – это шанс получить причитающиеся выплаты и компенсации, для второго – это уменьшение риска навлечь на себя взыскания за неправильное ведение документации в случае проверки деятельности организации государственными структурами.

Оформление отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 летнего возраста Ссылка на основную публикацию Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцу Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцу

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom-do-3-let-kak-oformit.html

Как оформить бабушке отпуск по уходу за ребенком?

Отпуск по уходу за ребенком – это необходимость, которая продиктована физиологической необходимостью ухода за новорожденным.

Обычно данная обязанность с радостью выполняется мамой ребенка, но чисто финансовая сторона может заставить семью пересмотреть приоритеты и возложить хлопоты по уходу на иного родственника.

Чаще всего заменяют мам во время декретного отпуска именно бабушки.

Совет

С одной стороны, у них есть опыт такого ухода, с другой стороны, это позволяет маме продолжать работать, а значит обеспечивать определенный уровень дохода семьи.

Читайте также:  Согласование графика отпусков с профсоюзом: образец мотивированного мнения и протокола профсоюзного собрания о принятии. какую надпись делать, если нет профкома

Принятое решение об отправлении бабушки в декретный отпуск требует правильного документального оформления. Нелишним будет также предварительно просчитать размер полагающихся по уходу выплат, чтобы заранее просчитать выгоду такой рокировки.

Отпуск по уходу за ребенком бабушке

Законодательные нормы позволяют получать официальное отстранение от работы с сохранением рабочего места тем гражданам, которые будут осуществлять уход за новорожденным малышом. Декретный отпуск вне зависимости от времени его оформления может длиться лишь до того момента как ребенку исполнится три года.

Примечательно, что декрет не является обязательством, а лишь правом, которым можно воспользоваться или нет. Оформить его могут только лица, работающие официально с заключенным трудовым договором.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцу

Первые месяцы декрета чаще всего за новорожденным присматривает мама, но затем она может по своему желанию переложить эту обязанность на иного родственника с переоформлением самого отпуска на него или без, если человек не трудоустроен. Закон позволяет также без ограничения производить рокировки в течение этих трех лет. То есть мама может выйти на работу, а затем снова уйти в декрет, если возникнет такая необходимость.

Бабушка, как правило, — это первый помощник для молодой мамы, именно на нее чаще всего перекладывают обязательства по уходу при необходимости продолжать трудовую деятельность.

Правовое регулирование

Трудовой кодекс делит декретное время на отпуск по беременности и родам и время ухода за малышом. Период беременности и родов оплачивается женщине в том случае, если она трудоустроена и выходит на больничный в установленный срок. Продолжить работать и оформить выплаты на другого члена семьи в этот период невозможно. А вот переоформить отпуск по уходу за малышом вполне можно.

Статья 256 ТК РФ устанавливает, что декрет можно оформить на:

  1. Родного или приемного отца.
  2. Дедушек или бабушек с любой стороны родства.
  3. Опекунов ребенка.
  4. Других родственников, при условии, что они действительно будут осуществлять уход за малышом.

Денежное пособие будет выплачиваться любому ухаживающему, но его расчет будет производиться исходя из индивидуальных доходов гражданина.

Оформляя декретный отпуск бабушке, можно рассчитывать на то, что за ней будет сохранено ее рабочее место на все время ухода.

Особенности предоставления отпуска

Принимая решение о переоформлении заботы за новорожденным на бабушку, следует учитывать некоторые особенности данного процесса.

Первый критерий, который стоит учесть, — это наличие у нее официального трудоустройства. При этом неважно является ли она работающей пенсионеркой или пока не достигла пенсионного возраста.

Неработающие граждане могут также сидеть в декретном, но выплаты получать не будут.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцу

Вторым важным моментом будет являться предоставление документальных доказательств того, что ни папа, ни мама малыша не получают на него декретных выплат.

Так как первично обязанности по присмотру за малышом возлагаются на родителей, то уйти в отпуск по уходу бабушка не сможет, если папа или мама не трудоустроены. Оформление возможно также, если родители ребенка учатся на очных отделениях учебных заведений.

Безработные бабушки или пенсионерки могут претендовать на социальные выплаты на малыша, только если:

  1. Его родители лишены родительских прав и не могут производить опеку.
  2. Мама и папа признаны без вести пропавшими.
  3. Родители отбывают наказание в тюрьме.
  4. Папа и/или мама являются инвалидами или имеют стойкие проблемы со здоровьем, не позволяющие им ухаживать за новорожденным.

Социальное пособие в этом случае будет минимальным, приравненным к прожиточному минимуму на несовершеннолетнего.

Порядок оформления

Законодательство предусматривает особый порядок процедуры оформления декретного отпуска на бабушку.

Пошагово он выглядит следующим образом:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Бабушка по своему месту работы пишет заявление на выдачу ей декретного отпуска.
  3. Наниматель принимает заявление, так как отказать в данной просьбе он не имеет права. Хотя работник и должен сообщить о своем решении заранее, но в Трудовом кодексе не определены точные сроки предупреждения, поэтому наниматель не сможет отказать работнику.
  4. Издается приказ об оформлении декретного времени.

От самой работницы потребуется только написать заявление, а все остальные хлопоты ложатся на нанимателя. Заявление о выдаче декретного пишется по тем же правилам, что и на очередной отдых или отпуск за свой счет. Никакой особой формы бланка не существует.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет: пошаговая инструкция, перечень документов с образцами, предоставление работающей бабушке или отцу

Но при написании заявления следует указать такие данные:

  1. Название организации-работодателя.
  2. ФИО и должность руководителя предприятия.
  3. ФИО и должность заявителя.
  4. Просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
  5. Данные внука, за которым будет присматривать бабушка ФИО, день рождения.
  6. Срок окончания декрета, может быть указан до полутора или до трех лет. Впоследствии срок можно как увеличить, так и уменьшить.
  7. Сведения о прилагаемых документах.
  8. Дата подачи бланка.
  9. Подпись и ФИО работницы.

Как только заявка фиксируется и издается приказ, бухгалтерией производится расчет выплаты ежемесячного пособия.

Перечень необходимых документов

Кроме самого заявления, бабушка должна будет предоставить работодателю следующий пакет документов:

  1. Свидетельство о рождении малыша. Нанимателю отдается копия свидетельства, но с собой должен быть и оригинал, для подтверждения копии.
  2. Справки с мест работы родителей, о том что они не находятся в декрете и соответственно не получают компенсационных выплат. Данная справка имеет ограниченный срок действия, не больше 30 дней с момента выдачи. При этом она свидетельствует не только об отсутствия пособия, но и о том, что родители трудоустроены.
  3. Если молодая мама и папа учатся на очных отделениях, то справки нужны из учебных заведений.

Уходя в отпуск, бабушка может рассчитывать, что на все время ухода место рабочее за ней сохранится. К тому же она имеет право на подработку, но менее, чем на полную ставку.

Оформление выплат

Оплачивается компенсация на ребенка по индивидуальным расчетам, произведенным исходя из расчета заработной платы декретницы.

Первые полтора года малыша начисляется пособие в размере 40% от средней зарплаты отпускницы. Весь этот отрезок времени производятся отчисления подоходного налога, что позволяет включить данный период в общий страховой стаж.

С полутора до трех лет компенсация от средней зарплаты более не отчисляется, а вместо этого производится начисление пособия в размере 50 рублей. При наличии регионального повышающего коэффициента производится повышение суммы на нужный процент.

Выплаты не оформляются отдельно, в заявлении на отпуск выражается просьба о начислении пособия, в соответствии с которой наниматель и производит начисления.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/babushke-po-uhodu-za-rebenkom/

Отпуск по уходу за ребенком в 2019 году: ТК РФ, как оформить отпускные

При рождении ребенка у родителей возникает право на получение отпуска, пока ему не исполнится 3 лет. Но как раз тут и возникает масса вопросов – кто именно может находиться дома с ребенком, какого порядка оформления стоит придерживаться руководству компании и физическому лицу, какие документы представить и т. д.

Отпуск по уходу за ребенком – это освобождение от работы на данный период является необходимой мерой, так как уход за малышом отбирает много времени и сил, и работник не сможет выполнять свои трудовые обязательства надлежащим образом.Читайте также статью ⇒ Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

В отпуск по уходу за ребенком могут пойти

Отпуск может быть полностью или частично использован и предоставляется тем, кто непосредственно ухаживает за ребенком. К таким лицам можно отнести:

  • родители, кроме матери, отец ребенка и его усыновители;
  • ближайшие родственники малыша: дедушка, бабушка;
  • опекуны.

Важно! Приемным родителям по договору о приемной семье отпуск по уходу до 3 лет и право на получение ежемесячного пособия по уходу за приемным ребенком нормами действующего законодательства не предусмотрены.

Приемные родители исполняют свои обязанности за определенное вознаграждение согласно договору, заключенному с органами опеки и попечительства (решение ВС РФ от 2009 года № 2132).

Трудовые гарантии при уходе в отпуск по уходу за ребенком:

  • за лицом, который написал заявление о желании ухаживать за малышом, сохраняется рабочее место и выплачиваются ежемесячная компенсация 50 рублей от работодателя;
  • первые 1.5 года отпуска по уходу за каждым из детей засчитываются в страховой стаж для назначения пенсии (однако всего не более 6 лет за 4 детей), и за него начисляются пенсионные баллы, используемые для расчета с 2015 года страховой пенсии по старости.

Отпуск до 1,5 лет

Начинается сразу по окончании декрета. Продолжается до достижения ребенком  1,5 лет.

Длительность же определяется по-разному для каждой женщины в зависимости от того, какое количество дней было предоставлено в послеродовом периоде на декрет.

Согласно статье 255 ТК РФ, на основании заявления матери и листка нетрудоспособности, ей предоставляют отпуск по беременности и родам в размере следующего количества календарных дней:

до родов – 70 дням (84 при многоплодной беременности);

в послеродовом периоде – 70 (84 при осложнениях, 110 при рождении 2 и более детей)

Отпуск до 3-х лет

Продолжительность второй части декретного отпуска в отличие от первой может составлять ровно 1,5 года.

По достижении малышом 3-х лет, на следующий день мама на законных основаниях может приступить к работе.

Но, некоторые сотрудницы, прерывают отпуск раньше и выходят на работу, из-за финансовых соображений, так как вторая часть предусматривает только одну официальную выплату, всего 50 руб.

Пошаговое оформление отпуска

Шаг 1. Для оформления отпуска сотруднице необходимо обратить на предприятие с заявлением,  о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Но прежде чем написать заявление, необходимо предоставить следующие документы:

  • Копию документа о рождении либо судебная выписка об опеке. Она необходима для подтверждения факта наличия младенца, а также установления родственных связей.
  • Справка о том, что такой отпуск не оформлялся другому родителю. Установленной формы справки нет, каждая фирма ее составляет в произвольном виде. Если отпуск по уходу оформляется на третье лицо (бабушку и т. д.), то такую справку должен получить каждый родитель.
Читайте также:  Травма на производстве: что делать работодателю и работнику, порядок действий каждой из сторон, если сотрудник получил на работе производственное увечье

Шаг 2. После этого составляется заявление на отпуск. Заявление пишет, имя директора организации, в произвольной форме или печатается на компьютере и подписывается от руки. В шапке документа необходимо указать, кому направляется заявление и от кого.

В тексте заявления необходимо написать:

  • Просьбу предоставить отпуск. В одном документе можно запрашивать как период по уходу до 1,5 лет, так и до 3 лет.
  • Дата, с которой начинается отпуск;
  • Информацию о малыше (Ф.И.О., дата рождения);
  • Просьбу назначить выплаты. Также в одном документе можно запросить и ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
  • Перечень прилагаемых документов.

Очень важно в тексте прописать  просьбу о перечислении выплат. Если ее не будет, то автоматически это сделано не будет, и в конечном итоге необходимо будет идти писать еще одно заявление.

Заявление подписывается руководителем и направляется в кадровый отдел.

Шаг 3. Составление приказа на отпуск

Для предоставления отпуска необходимо оформить приказ на отпуск. Это можно сделать на стандартном бланке Т-6, либо в произвольном виде.

Для такого отпуска в унифицированной форме предусмотрен раздел «Б». Здесь следует указать тип предоставляемого отпуска. При этом надо вписать «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет». Это нужно потому, что нормативные акты не устанавливают отдельного периода по присмотру за ребенком до 1,5 лет. Существует только общий отпуск до трех лет.

Так же в приказе нужно зафиксировать дату начала и окончания отпуска.

Основанием для составления приказа считается поданное женщиной заявление.

Шаг 4.  Ознакомление сотрудника с содержание приказа.

Подготовленный отделом кадров приказ  визируется директором предприятия  и регистрируется в книге приказов. После этого необходимо ознакомить с ним сотрудника под роспись.

Шаг 5. Формирование записки-расчета

Бухгалтеру необходимо произвести расчет пособия, которое выплачивается работнику, пока малышу не исполнится 1,5 года. Это можно сделать на собственном бланке в произвольном виде, либо применить стандартную записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60

Шаг 6. Внесение записи в личную карточку работника

Обратите внимание

В карточке необходимо указать название периода, начальная и завершающая даты, а также продолжительность. В качестве основания записываются реквизиты приказа.

Шаг 7. Заполнение табеля учета времени.

Даже, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то должностное лицо согласно законодательству обязано вести их учет в бланках Т-12, Т-13. Этот период должен в данном документе отражаться специальным кодом. Если используются буквенные обозначения — то надо вписывать «ОЖ», цифровые — 15.

Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск по беременности и родам 2019.

Размер пособия по уходу за ребенком

Согласно законодательству отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет подлежит оплате. Ежемесячно оно составляет 40% от среднего дохода.

Методика, как рассчитать эту величину, основана на использовании данных о заработной плате. Ее берут за определенный период – последние 2 года.

Пособие выплачивается с момента окончания декрета вплоть до 1,5-летия малыша. Оно имеет определенные рамки максимума и минимума:

Минимальные рамки

До 01 февраля 2018 г. После 01 февраля 2018 г.
за первого ребенка 3795руб. 60 коп. 3795руб. 60 коп.
за второго и последующего 6131 руб. 37 коп. 6327 руб. 57 коп.

Максимальные рамки

До 01 февраля 2018 г. После 01 февраля 2018 г.
23120,66 рублей 24 536,55 рублей
  • Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока сотрудница находится в отпуске.
  • В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.
  • Порядок выплат пособий
    Перечисление выплат осуществляются в сроки указанные в нормативных актах предприятия для выплаты заработной платы.
  • Если работница не сразу решила оформить пособие до 1,5 лет, а после того, как ребенок достиг этой даты, но до момента двух лет, то рассчитать и произвести выдачу этих сумм нужно одним платежом сразу. Читайте также статью ⇒ Примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/otpusk-po-uxodu-za-rebenkom/

Какие документы нужно предоставить бабушке для отпуска по уходу за ребенком

  • паспорт гражданина РФ;
  • трудовую книжку;
  • справку с работы родителей или вуза, в котором происходит обучение; справка из медицинского учреждения (если необходимо подтвердить состояние здоровья, препятствующее присмотру за ребенком);
  • свидетельство о рождении;
  • выписку о суммарных доходах семьи;
  • справку о родстве бабушки с одним из родителей ребенка;
  • справку об отсутствии выплат и пособий на ребенка, оформленных на родителей (выдается органами социальной защиты);
  • заявление установленного образца от имени бабушки на оформление декретного отпуска на нее (необходимо указать сроки продолжительности декретного отпуска);
  • заявление на пособие (выплачивается 1,5 г.).

Необходимо понимать, что если справка с места работы у матери отсутствует, не оформят отпуск по уходу за ребенком бабушке.

Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом. Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже.

Внимание

Пособие до 1.5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным. Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату.

ТК РФ позволяет так сделать. Полезное видео О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры: Любой родственник новорожденного может запросить отпуск по уходу — это может быть мать, отец, бабушка или иной член семьи.

Как оформить декрет на бабушку

Нередко встречается ситуация, когда мать практически сразу после родов по тем или иным причинам стремится поскорее выйти на работу или вернуться к обучению в вузе. Отпуск бабушке Причины могут быть весьма разнообразными: от тяжелой материальной ситуации в семье или боязни потерять место работы, до простого нежелания прерывать трудовой стаж.

Важно

В подобных ситуациях простым и очень удобным решением будет оформить бабушке отпуск по уходу за ребенком. Данная возможность регулируется Трудовым кодексом. В настоящее время такая практика мало распространена, но, как правило, декретный отпуск на бабушку оформить можно, притом достаточно быстро.

Можно ли бабушке оформить отпуск по уходу за ребенком?

Один член семьи, в которой родился малыш, может оформить отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка. Данным правом обладает как мать, так и отец, а также работающая бабушка или иной родственник.

Чтобы оформить данный вид отпуск, работающим нужно обратиться к работодателю, безработным — в соцзащиту. В течение первых полутора лет каждый месяц платится пособие. СОДЕРЖАНИЕ:

  • Кратко об отдыхе
  • Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция
    • Перечень документов
    • Составление приказа
    • Расчет пособия
    • Заполнение личной карточки
    • Обозначения в табеле
  • Для работающей бабушки
  • Для отца

Кратко об отдыхе Отпуск по уходу за ребенком — это право любого гражданина, как работающего, так и безработного.

Какие документы необходимы бабушке для отпуска по уходу за ребенком?

Встречаются случаи, когда мама, сидящая в декрете, в связи со своим здоровьем не может осуществлять должный уход за своим малышом. Причем назначение пособия может переходить между членами семьи.

Основным критерием является только факт ухода за ребенком. Можно ли бабушке оформить отпуск по уходу за ребенком? Предоставление гражданином документов на работу.

  • Шаг 2.Подготовка приказа на отпуск.
  • Шаг 3. Расчет пособия до 1.5 лет.
  • Шаг 4. Внесение данных в личную карточку.
  • Шаг 5. Заполнение табеля нужными обозначениями.

Важно! Для неработающих процесс оформления отпуска по уходу заключается в подаче установленного пакета документов в отделение УСЗН по месту проживания. Орган соцзащиты на основании полученных бумаг назначает пособие до 1.5 лет в минимальном размере, выплата которого проводится один раз в месяц не позднее 26-го числа текущего месяца.

Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, N 3 В ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ УХОДИТ… БАБУШКА В статье рассматривается процедура реализации бабушкой отпуска по уходу за ребенком, приводятся образцы документов, сопровождающих процедуру.

Часть 2 ст. 256 ТК РФ допускает использовать отпуск по уходу за ребенком полностью или частично не только матери ребенка, но и бабушке, деду, а также любому другому родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком. Таким лицом может быть, скажем, и прадед.

Таким образом, работодатель должен быть готов к тому, что работающий в вашей организации пенсионер может заняться вплотную воспитанием внуков и на время оставить работу.

Указанная выше норма ТК РФ подчеркивает, что отпуск может быть использован частично, например первый год жизни с ребенком «сидит» его мать, второй год — дед, третий — бабушка.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/20/kakie-dokumenty-nuzhno-predostavit-babushke-dlya-otpuska-po-uhodu-za-rebenkom/

Ссылка на основную публикацию