Как оформить увольнение по собственному желанию: документальное оформление, как правильно заполнить документы работнику и работодателю?

Наименее конфликтный вариант в данном случае для обеих сторон — собственное желание сотрудника, поэтому именно он встречается чаще всего.

Регламентация по ТК РФ

• Служащий может расторгнуть как срочный трудовой договор, так и заключённый на неопределённый срок — на процедуру это никаким образом не повлияет.
• Всю ответственность в случае нарушений несёт руководитель отдела кадров — именно он обязан контролировать этот процесс.
• Важно знать, что даже если сотрудник написал заявление по собственной инициативе, но при этом имеются обстоятельства, указанные в статье 81 ТК РФ, то наниматель вправе уволить его по этим основаниям и произвести соответствующую запись в трудовой книжке.
• Подробная информация о данной процедуре приведена на следующем видео:

Что нужно сделать работнику?

После принятия решения об увольнении служащего последнему необходимо составить заявление. Оформлено оно может быть как в рукописном, так и в печатном виде. В документе указываются следующие моменты:

• ФИО и должность заявителя.
• ФИО руководителя и название организации.
• Сам текст, как правило, пишется в произвольной форме, но суть не меняется — в нём излагается просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию, и указывается дата, которая должна считаться последним рабочим днём.
• В конце заявления необходимо указать дату, когда оно подаётся, и подпись с расшифровкой.

Важно знать, что согласно действующему законодательству, работник обязан предупредить нанимателя о желании уволиться не менее чем за 14 дней (при соглашении сторон этот срок может быть сокращён).

Можно ли отозвать заявление?

До истечения срока отработки сотрудник в любой момент может отозвать написанную им заявку. Для этого необходимо сообщить о своих намерениях работодателю в письменной форме. Отзыв также оформляется в виде заявления — в нём нужно выразить просьбу об отзыве ранее написанного документа, поставить дату и подпись. Причину, по которой решение работника было изменено, указывать не нужно.

Если существует вероятность, что отзыв может затеряться, необходимо поступить таким образом:

1. Составить его в двух экземплярах либо снять копию уже имеющегося.
2. Один экземпляр отдать секретарю либо специалисту отдела кадров для передачи его непосредственному руководству, попросив поставить дату и подпись на оставшемся у работника экземпляре. В некоторых организациях есть входящие штампы для поступившей корреспонденции — он также подойдёт, но дата и подпись в любом случае будут необходимы.

Увольнение в этом случае не осуществляется при условии, что на данную должность официально не приглашен другой сотрудник. Если же данное приглашение есть, то отказ работодателя будет полностью правомерным. Отказ может быть выражен как в письменной, так и в устной форме.

Может ли работодатель отказать?

Иногда может возникнуть ситуация, что работодатель отказывает сотруднику в принятии его заявления. Причины могут быть самые разные, но главные из них — незнание или пренебрежение действующим законодательством. Отказать работнику в принятии его заявки работодатель не имеет права.

В случаях, когда такая ситуация всё-таки происходит и начальство отказывает, рекомендуется направить заявление об увольнении почтой и отсчитать с момента вручения 2 недели. После истечения 14 дней можно прекратить работу в данной организации.

Если по прошествии положенного срока с момента получения руководством бумаги сотрудник не получил трудовую книжку и расчёт, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию, которая уполномочена решать эти и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

Порядок оформления увольнения

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом работодателя. Обычно этот документ называется «приказ об освобождении с занимаемой должности».

С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. При необходимости он может потребовать выдать ему копию (она должна быть заверена должным образом). Если служащий по каким-либо причинам не может (или не хочет) ставить свою подпись на приказе, то наниматель это фиксирует.

В этот день наниматель обязан выдать увольняющемуся не только трудовую книжку (содержащую необходимую в этих случаях запись), но и произвести с ним все расчёты, а именно:

• компенсация за неиспользованный отпуск;
• начисленная зарплата.

В случае, если руководитель не произведёт все необходимые расчёты с сотрудником в установленный законом срок, то последний вправе обратиться в инспекцию по труду с заявлением о факте нарушения его прав, и ответственные лица понесут наказание согласно санкциям статей, по которым они будут привлекаться.

Ответственность работодателя

Для привлечения работодателя к административной ответственности сотруднику необходимо обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, к уголовной — в отдел полиции (также можно продублировать заявление в прокуратуру того района, на чьей территории находится наниматель).

Оформляемые документы

В случае увольнения служащему обязаны выдать пакет документации, состоящий из:

• Трудовой книжки с внесённой в неё записью. О ее получении работник расписывается в специальном журнале, а также в личной карточке. Личные карточки сотрудников, как и трудовые книжки, обычно хранятся в отделе кадров и заполняются уполномоченными специалистами.
• Справки о сумме заработной платы за последние три года.
• Справка 2-НДФЛ за текущий год.
• Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему нужно будет выдать и другие документы, связанные с осуществлением им профессиональной деятельности.

Запись в трудовой книжке

При увольнении работника по его инициативе в книжку вносится запись, что он уволен по собственному желанию в порядке статьи 77 ТК РФ. Кроме этого, обязательно должна стоять печать организации, дата, а также должность, подпись и ФИО сделавшего запись.

Таким образом, алгоритм заполнения следующий:

1. Порядковый номер, под которым производится запись.
2. Дата увольнения сотрудника (ДД/ММ/ГГГГ).
3. Причина увольнения со ссылкой на статью.
4. Номер приказа и число, когда он был вынесен.

Запись вносится непосредственно в трудовую либо во вкладыш установленного образца.

Когда можно не отрабатывать?

Работник освобождается от отработки при следующих обстоятельствах:

• Если он зачислен и приступает к учебе в образовательном учреждении.
• Увольнение связано с выходом на пенсию.
• Установлено нарушение трудового законодательства со стороны нанимателя.
• Служащий переезжает в другую местность (этот факт необходимо подтвердить соответствующей справкой, например — отметкой о снятии с регистрационного учета).
• Супруг (супруга) работника направляется на новое место службы за границу.
• Болезнь, по причине которой служащий не может продолжать свою трудовую деятельность (в этом случае необходимо медицинское заключение).
• Наличие медицинского заключения, в котором говорится, что сотрудник не может проживать в данной местности.
• Если служащему необходимо ухаживать за ребенком-инвалидом или ребенком, который младше 14 лет.
• В связи с необходимостью ухода за инвалидом 1 группы или больным членом семьи (также подтверждается при наличии заключения от медицинского учреждения).
• Если лицо имеет инвалидность.
• Если у служащего на иждивении имеются три или более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все вышеперечисленные обстоятельства необходимо документально подтвердить.

Прочие нюансы

Во время больничного

Период нахождения на больничном листе входит в срок отработки — таким образом дата увольнения не сдвигается. Наниматель, в свою очередь, не имеет права по собственной инициативе принуждать работника отрабатывать этот срок после выздоровления.

При испытательном сроке

Если лицо, которое желает уволиться, находится на испытательном сроке — то срок отработки для него составит 3 дня.

Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня. Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.

Материально-ответственного лица

Если лицо, которое увольняется из компании, является материально-ответственным, существует ряд особенностей:

• Наниматель вправе потребовать произвести инвентаризацию. Ее нельзя намеренно затягивать — она не должна превышать срок отработки, который исчисляется по общим правилам.
• Кроме инвентаризации, сотрудник обязан передать все ценности, находящиеся у него по служебной необходимости, другому материально-ответственному служащему. Для этих целей составляется акт, в котором расписываются все, кто присутствовал на процедуре передачи. Документ также должен заверить своей подписью руководитель организации.

Помимо вышеперечисленных пунктов, порядок увольнения материально-ответственного лица ничем не отличается.

Пенсионера

В первую очередь стоит знать, что пенсионный возраст не может являться причиной для увольнения по инициативе нанимателя. Если же сотрудник решил уйти по собственному желанию то, процедура несколько отличается:

• Пенсионер может уйти без отработки, если его увольнение происходит по состоянию здоровья.
• Пенсионер отрабатывает положенные 14 дней в том случае, если в трудовой у него уже есть пометка «в связи с выходом на пенсию».

Главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать все дела согласно акту. Также данная процедура сопровождается обязательной проверкой состояния всех документов и сданных им отчетов.

Сроки отработки остаются неизменными — они также составляют 14 дней.

Генерального директора ООО

Решение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.

Указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью. После чего организуется собрание, и производится сама процедура увольнения с выдачей трудовой книжки.

Что делать, если принуждают уволиться по собственному желанию

Зачастую работодатель пытается заставить написать работника заявление на уход по собственной инициативе. Причин может быть множество — начиная от отсутствия возможности выплачивать денежные суммы при сокращении, заканчивая личной неприязнью.

Какой бы ни была причина, эти действия являются противоправными по отношению к служащему. Работодатель может расторгнуть трудовой договор только по основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ (в ней содержится полный перечень обстоятельств, при которых наниматель может сократить труженика без его согласия).

Таким образом, если руководитель просит сотрудника уволиться по собственному желанию, велика вероятность, что законные основания у него отсутствуют.

Если же наниматель, несмотря на отсутствие оснований, произвёл увольнение, работник вправе обратиться в суд для восстановления своих прав.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/uvolnenie/po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Процедура увольнения по собственному желанию работника — причины, образец заявления и порядок расчета

Согласно статье 80 Трудового кодекса, увольнение по собственному желанию происходит по инициативе работника ввиду разных причин: нового предложения, переезда или иных обстоятельств. Такой порядок расторжения договора сегодня считается одним из самых бесконфликтных.

Причина в том, что для него, в отличие от случая по инициативе работодателя из-за прогула или сокращения, не требуется аргументов, проведения специальной процедуры и выплаты компенсации повышенных размеров. Хоть порядок увольнения простой, он все же имеет свои правила.

По какой статье увольняют по собственному желанию

В статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) под названием «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)» подробно рассматривается порядок и правила этой процедуры. Они касаются причин, сроков подачи прошения и случаев прекращения работы до истечения периода предупреждения. Кроме того, в статье содержится информация по поводу отзыва заявления.

Порядок увольнения по собственному желанию

Любой сотрудник, в том числе и беременная женщина, согласно пункту 3 статьи 77 ТК РФ «Общие основания для прекращения трудового договора», имеет право уволиться по своей инициативе ввиду разных обстоятельств. Чтобы сделать это правильно, важно знать специфику и правила расторжения трудового договора. Так не возникнут конфликты с работодателем и иные проблемы, которые затянут процесс надолго.

Сроки увольнения

По общему правилу статьи 80 ТК РФ работник должен письменно предупредить работодателя об увольнении, подав на его имя заявление за 2 недели до предполагаемого ухода.

Это срок начинает отсчитываться на следующий день после регистрации прошения. Важно, чтобы подача заявления была зарегистрирована, иначе период отработки может быть отодвинут.

Другие правила увольнения работника по собственному желанию:

• двухнедельный срок может быть отменен по письменному соглашению работника и работодателя;
• закон не обязывает сотрудника находиться на рабочем месте на протяжении этих 2 недель (можно уйти в отпуск, на больничный);
• общее правило двухнедельной отработки имеет исключения (на испытательном периоде – 3 дня, а для руководящей должности – 1 месяц).

Руководитель не имеет права отказать сотруднику. Если такое происходит, то работнику стоит знать, что это нарушение работодателем закона. Тогда заявление составляется в стандартной форме и отправляется по почте с уведомлением о вручении.

Так вы будете знать о получении работодателем документов. После 2 недель можно прекратить работу в организации. По истечении этого срока работнику должны выдать трудовую книжку и расчет.

Иначе он имеет право обратиться в инспекцию, занимающуюся такими незаконными ситуациями и трудовыми спорами.

Заявление на увольнение

Первое, что должен сделать сотрудник – за 2 недели до ухода подать заявление об увольнении по своей инициативе. На следующий день начнется отсчет этого срока. Закон не определяет точных требований, но в нем должны быть указаны несколько важных моментов:

1. Фамилия, имя, отчество и должность руководителя, название организации.
2. Фамилия, имя, отчество заявителя, т.е. самого сотрудника.
3. Сам текст заявления. Включает просьбу уволить с занимаемой должности определенного числа (лучше писать, например, «1 августа, а не «с 1 августа»). При необходимости указывается причина прекращения договора.
4. В конце ставится дата подачи заявления, подпись и расшифровка.

Трудовое законодательство разрешает отозвать свое прошение. Делается это в той же форме, что и заявление на увольнение по инициативе работника. Руководитель вправе отказать:

• если на место увольняющегося сотрудника уже принято другое лицо, которому по закону нельзя отказать в получении работы;
• если сотрудник ушел в отпуск (отозвать заявление он должен был до начала отдыха).

Причины увольнения

По Трудовому кодексу Российской Федерации уважительными причинами, позволяющими сохранить стаж работника, считаются следующие случаи:

• достижение пенсионного возраста;
• необходимость переезда;
• некоторые заболевания;
• начало обучения в высшем или среднем специальном заведении;
• уход за больным членом семьи;
• нарушение трудового договора со стороны работодателя.

Указывать причину не обязательно, если она не является основанием для каких-либо компенсационных денежных выплат или отмены периода обязательной отработки. В целом стоит просто написать «прошу уволить меня по собственному желанию». Дополнительно можно указать причину – «в связи с выходом на пенсию». Тем же образом составляются формулировки других обстоятельств.

Приказ об увольнении

Если заявление об увольнении по собственному желанию не имеет четкого образца, то приказ о нем составляется по установленной законодательством форме Т-8. Он издается в 2 экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии для начисления материальных выплат. Оформляется приказ об увольнении по собственному желанию с определенными реквизитами, такими как:

• код по общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) – 0301006;
• код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – он свой для каждой фирмы;
• наименование организации;
• текст самого приказа;
• дата составления.

Срок отработки

Стандартный срок отработки составляет 2 недели. Он начинается на следующий день после подачи заявления. Но этот срок сохраняется не всегда. Не отрабатывать 2 недели можно в случае:

• работодатель не видит в этом необходимости;
• сотрудник имеет уважительные причины – поступление на очную учебу, срочный переезд, становление пенсионером);
• работодателем был нарушен трудовой договор;
• работник находится на больничном.

Отпуск перед увольнением

Сотрудник имеет право уволиться по своей инициативе даже во время отпуска или перед ним. Заявление в этом случае пишется по той же форме. Чаще в нем указывается фраза «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением по своему желанию». В соответствии со статьей 127 ТК РФ, последним рабочим днем считается последний день отпуска. В этом случае не требуется отрабатывать 2 недели.

Список документов при увольнении по собственному желанию

Работнику необходимо подать только заявление об увольнении. Ему в ответ будут выданы официальные документы из следующего списка:

• трудовая книжка с внесенной в нее записью об основании увольнения, выдаваемой кадровым отделом;
• справка 2-НДФЛ, подтверждающая сумму полученных доходов и удержанного НДФЛ;
• справка о выплате заработной платы за последние 2 календарных года;
• сведения о выплатах и иных вознаграждениях, о страховом стаже застрахованного сотрудника.

Права при увольнении по собственному желанию

У каждой из сторон существуют свои права. Для работника это возможность отозвать заявление в любой момент. Трудовой договор остается в силе, если сотрудник не был уволен в последний день.

Работодатель вправе требовать от него полноценного выполнения обязанностей вплоть до увольнения.

При нарушении руководителем трудового договора сотрудник может не отрабатывать 2 недели, но только, если он смог доказать это в судебном порядке.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Он должен быть произведен в день увольнения, т.е. последний рабочий по истечению 2-недельной отработки. Окончательный расчет включает выплату всех положенных сотруднику сумм. В их число входит:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользованные выходные отпуска;
• выплаты по трудовому или коллективному договору.

Увольнение на больничном

Сотрудник может подать заявление, даже если дата увольнения попадает на период временной нетрудоспособности. Работодатель ее изменять не имеет права.

По истечении 2-недельного срока руководство производит расчет, издает приказ с пометкой об отсутствии работника. За документами и причитающимися суммами можно прийти в любой момент.

Единственное условие процедуры увольнения – пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после предоставления больничного. Выплачено оно будет в ближайший день зарплаты.

В отпуске

Все расчеты при этом и выдача трудовой книжки в этом случае производятся в последний рабочий день перед отпуском. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию на тех же условиях.

Помимо заработной платы сотруднику должны быть выданы отпускные. Компенсированная выплата за неиспользованный отпуск уже исключается. Сотрудник может ее получить, если откажется от предоставления ему отдыха.

После отпуска

Если сотрудник уже использовал отпуск и решил уволиться после него, то ему придется отрабатывать 2 недели на общих основаниях после написания заявления. Выплаты в этом случае те же, что при уходе с работы в любое другое время.

Они включают зарплату и выплаты по трудовому или коллективному договору. Если заявление было подано до отпуска с пометкой об увольнении после него, то расчет производится в последний рабочий день. Тогда же выдают трудовую книжку.

Если отпуск был предоставлен авансом, то с увольняемого удерживается сумма излишне уплаченных отпускных в размере 20%.

После больничного

Если сотрудник после окончания периода нетрудоспособности не может продолжать работать, то в заявлении он ссылается на эту причину и подтверждает ее документально. В этом случае он может быть уволен в тот же день с произведением расчета и выдачей трудовой книжки. Человек получает компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату и выплату по больничному листу.

Увольнение в один день

При невозможности сотрудником продолжать работу организация обязана расторгнуть договор с ним в указанный в заявлении срок.

Для этого нужно предоставить подтверждающие документы, например, справку из медучреждения о болезни, из института о поступлении и пр. Написание заявления, оформление приказа и ознакомление с ним при досрочном увольнении происходит за один день.

Расчет же может быть произведен не позже, чем на следующие сутки, включая зарплату и компенсационные выплаты за отпуск.

Как правильно уволиться по собственному желанию

Сотруднику важно знать, что он имеет право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не может отказать в приеме заявления. Важно делать все по инструкции, чтобы не возникло разногласий. Процедура, как правильно уволиться, включает несколько этапов:

1. Написание заявления. Сотрудник, решившийся на такой шаг, должен в определенные сроки подать заявление на имя директора, указав при необходимости причину своего ухода.
2. Издание приказа. После регистрации заявления (за этим обязательно нужно проследить, а лучше сделать для себя копию) будет сформирован приказ. Его составляют в стандартной унифицированной форме. Работник должен ознакомиться с приказом, поставить в нем свою роспись.
3. Увольнение. Работодатель делает соответствующую запись в трудовой книжке, сотрудник расписывается за нее в личной карточке. На этом же этапе производится полный расчет на основании статьи 140 ТК РФ.

Как уволить сотрудника по собственному желанию

Работодателю необходимо подписать заявление об увольнении. Далее нужно оформить приказ по форме Т-8, с которым ознакомить сотрудника.

После этого отдел кадров и бухгалтерия уточняет информацию об отработанном в текущем месяце сроке, предоставлении отпуска, периоде больничного и другие сведения, необходимые для расчета компенсаций.

В день увольнения производится выдача трудовой с указанием причины увольнения и выплата причитающихся средств.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Источник: https://sovets.net/13772-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Увольнение по собственному желанию в 2019 году по шагам

Сотрудники осуществляют свою трудовую деятельность в хозяйствующих субъектах на основании трудовых контрактов. Данный договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Если работник принимает решение оформить увольнение по собственному желанию, то основанием это является получение более высокой зарплата, переезда в другую местность и другие причины.

В каком случае нужна отработка

Если работник проигнорирует данное требование закона и не выйдет на работу, то тогда он будет уволен по инициативе администрации предприятия за прогул.

У работодателя есть право разрешить работнику не отрабатывать установленный в законе срок. Однако, решение об этом принимается только руководством компании.

В случаях, когда с физлицом заключен срочный договор на период двух месяцев, предусматривается обязанность работника предупредить руководство компании не менее, чем за три дня.

Когда работник относится к руководящему составу компании, то срок уведомления работодателя об увольнении составляет один месяц.

Внимание! Если работник к моменту увольнения находиться на испытательном сроке, то предупредить своего работодателя о желании уйти из организации он должен не менее, чем за три дня.

Связано это с тем, что во время испытательного срока для сторон трудовых отношений действует упрощенная процедура расторжения контракта.

Когда можно уволится без отработки

Работник может уволиться без отработки, если его руководство не возражает. В этом случае лучше всего составить дополнительно документ и оформить увольнение по соглашению сторон.

Однако, законом предусматриваются случаи, когда сотрудник может уйти без отработки:

• Если работник увольняется в связи с переводом его супруги или супруга на работу в другую местность. Необходимо предоставить копию справки вызова.
• Если работник зачислен на очное отделение учебного заведения. Предоставляется копия приказа о зачислении.
• Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию. Однако, такое право предоставляется только раз в жизни. И если физлицо уже расторгало по этой причине трудовой контракт, то снова уволиться без отработки у него не получиться.
• В случае, когда администрация компании не соблюдает предусмотренные условия трудового договора. Примером может служить увольнение работника по причине невыплаты зарплаты. Ему достаточно написать заявление

Пошаговая инструкция в 2019 году

Процедура расторжения трудовых отношений по инициативе работника включает в себя следующие этапы:

Шаг 1. Написать заявление

Свое желание расторгнуть контракт работник должен донести до работодателя в письменной форме. Для этого им составляется заявление на увольнение.

Его можно оформить дома, а потом принести и сдать в отделе кадров. Многие компании предлагают работникам готовые шаблоны, которые заполняются путем внесения в них соответствующей информации.

В заявлении обязательно должна присутствовать дата его составления. Начиная со следующего дня после нее, начинается установленный законодательством период отработки. День увольнения может выпадать на период отпуска или больничного. Это допускается при расторжении контракта по инициативе работника.

Важно! Кроме этого, на этом документе обязательно должна присутствовать живая подпись увольняющего. Именно она свидетельствует о том, что данный человек по собственному желанию хочет расторгнуть трудовое соглашение.

Если ее не будет, считается что заявление составлено ненадлежащим образом и не подлежит рассмотрению. Данный документ может быть оформлен в электронном виде. Но для его подписания потребуется наличие ЭЦП.

Работник может лично сдать заявление на увольнение, либо отправить его работодателю по почте.

На заявлении может присутствовать резолюция непосредственного руководителя работника, но этот реквизит не относится к обязательным требованиям.

После поступления заявления, ему необходимо присвоить регистрационный входящий номер. Должностное лицо, принимающее данный бланк, должно проверить соответствие его на предмет наличия обязательных реквизитов. А также сообщить работнику, с какого периода у него начинается время отработки.

Далее этот бланк передается на рассмотрение директору компании. Он его подписывает, при этом ему дано право сократить время отработки, либо вообще ее отменить.

Важно! Если работник отказывается выходить на работу в период отработки, желательно на его имя направить уведомление о том, что неявка на работу расценивается как прогул, и его уволят уже за дисциплинарный проступок.

Когда заявление с отметкой руководителя возвращается в кадровую службу, инспектор по кадрам подготавливает приказ на увольнение. Часто используется унифицированная его форма Т8 или Т8а (групповой). Допускается использование произвольной формы.

Отпуск с последующим увольнением

Распоряжение на увольнение должно быть подготовлено к последнему рабочему дню работника. Раньше его можно составить, но если увольняющийся передумает, то приказ придется аннулировать.

Если работник увольняется после получения отпуска, то допускается объединять в один документ приказ на отпуск и на увольнение. Однако на практике многие предпочитают оформлять формы Т6 и Т9 отдельно.

В приказе обязательно необходимо делать ссылку на нормативный акт – “По инициативе сотрудника статья 77 п. 3 часть 1 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Внимание! Основанием для составления является ранее поданное заявление сотрудника на увольнение.

Далее распоряжение руководителя регистрируется в книге приказов компании и передается для подписания руководителю фирмы.

Шаг 3. Ознакомление с приказом

• Оформленный приказ должен быть представлен работнику для ознакомления, который после прочтения документа должен его подписать.
• Когда увольняющийся не хочет подписывать приказ, то он должен быть зачитан ему вслух, после чего комиссионно составляется акт, фиксирующий отказ работника от подписания этого документа.
• По желанию работника ему может выдавать на руки копия изданного приказа на увольнение.

Шаг 4. Отражение увольнения в личной карточке

При приеме на работу на каждого сотрудника заводится личная карточка, в которой отражаются сведения о сотруднике и его работе на предприятии. Используются формы Т2 и Т2ГС для госслужбы.

Компания могут использовать собственный бланк, который включает в себя все необходимые реквизиты.

Чтобы зафиксировать в личной карточке сведения об увольнении нужно заполнить раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь отражается причина, по которой происходит расторжение трудового договора, дата и реквизиты приказа на увольнения.

Внимание! В этом разделе должен проставить свою подпись и увольняющийся сотрудник. Если он отказывается, то также составляется комиссионно акт.

Записи об увольнении вносятся в трудовую согласно существующей инструкции. Согласно ее необходимо в трудовой делать запись при увольнении по собственному желанию в следующем виде: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основание внесения этой записи является приказ, поэтому обязательно проставляются его реквизиты. Данная запись должна быть заверена подписью руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на это. Работник после ознакомления, также должен проставить свою подпись в этом регистре.

Запись в трудовой образец 2019 года:

1	2	3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Импульс» (ООО «Импульс»)
15	13	09	2015	Принята менеджером по продажам в магазин	Приказ от 13.09.2015 №345-Л
16	24	04	2019	Увольнение по инициативе работника пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://infportal.ru/kadry/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Документальное оформление увольнения работника

Увольнение работников производится по основаниям, предусмотренным главой 13 ТК РФ. Нужно отметить, что ТК РФ значительно расширил полномочия работодателя по расторжению трудовых договоров с работниками (статья 81 ТК РФ). Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

При увольнении работника необходимо:

• 1)   оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме Т-8 (при увольнении одного работника) или Т-8а (при увольнении нескольких работников);
• 2)   на основании приказа сделать запись в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете (форма Т-54) и трудовой книжке;
• 3)   произвести расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».
• Как уже отмечено, эти формы утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
• Выплаты при увольнении.
• Работнику при увольнении должны быть выплачены:
• 1)   заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения;
• 2)   компенсация за неиспользованный отпуск (за все неиспользованные отпуска);
• 3)   выходное пособие (в определенных законодательством случаях).

Увольняемым работникам заработная плата выплачивается в сроки, установленные статьей 140 ТК РФ, а именно, не позднее дня их увольнения.

Если в последний рабочий день работник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования об окончательном расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в установленный в статье 140 ТК РФ срок выплатить неоспариваемую им сумму.

В соответствии со статьей 127 ТК РФ при увольнении работника выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе за прошлые годы.

При этом взамен выплаты компенсации по письменному заявлению работника и с согласия работодателя неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Выдача всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия) при расторжении трудового договора в связи:

• с ликвидацией организации (пункт 1 статьи 81 ТК РФ);
• сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 статьи 81 ТК РФ).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (смотрите пункт 6.3. книги).

Отдельным категориям работников законодательством установлены иные сроки сохранения среднего месячного заработка при увольнении по этим основаниям.

В статье 318 ТК РФ закреплено положение о сохранении лицам, уволенным из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с их ликвидацией либо сокращением численности или штата работников организации среднего заработка в течение шести месяцев со дня увольнения с учетом выплаты месячного выходного пособия.

1. При ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации, согласно статье 180 ТК РФ, работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.
2. В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером, в связи со сменой собственника организации, новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника (статья 181 ТК РФ).
3. При расторжении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации, выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (статья 296 ТК РФ).
4. Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора:

• по инициативе работодателя в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подпункт «а» пункта 3 статьи 81 ТК РФ);
• в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 статьи 83);
• восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 статьи 83 ТК РФ);
• в связи с отказом работника от перевода по причине перемещения работодателя в другую местность (пункт 9 статьи 77 ТК РФ).

Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Размер выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на период выплаты, то есть на первый календарный месяц со дня увольнения без учета праздничных дней.

Источник: https://students-library.com/library/read/81298-dokumentalnoe-oformlenie-uvolnenia-rabotnika

Документы при увольнении

Документальное оформление увольнения зависит от основания увольнения. Так как сначала должен появиться документ, который в кадровом делопроизводстве называют документом-основанием к приказу на увольнение.

Например:

• соглашение сторон
• заявление работника
• сам трудовой договор
• предупреждение об истечении срока трудового договора
• полный комплект документов фиксирующих совершение работником дисциплинарного проступка и подтверждающих выполнение работодателем соблюдение порядка такого увольнения.

Общий порядок прекращения трудового договора предусмотрен статьей 84.1 ТК РФ. Так, при увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) работодателя.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию данного приказа.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или сотрудник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.

Рекомендательное письмо: образец написания.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Выплаты при увольнении

В соответствии со статьей 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Обратите внимание на формулировку не зарплата, а все причитающиеся работнику суммы:

• заработная плата
• премии
• компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска. То есть если работодатель нарушал требования Трудового кодекса о ежегодном предоставлении отпуска, а также не соблюдал положения статьи 9 конвенции мот №132 об оплачиваемых отпусках, это ни в коем случае не означает, что у работника все сгорает и нужно платить ему только за последние 18 месяцев.

Что касается оплаты выходных пособий,  то необходимо руководствоваться положениями статьи 178 ТК РФ. Согласно положениям этой статьи выходные пособия условно можно разделить на три группы:

1)  выплата выходного пособия при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата.

В исключительных случаях средний заработок сохраняется за третий месяц трудоустройства, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в центр занятости и не был им трудоустроен.

2)  выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается в связи с:

• отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением. Либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)
• призывом работника на военную службу или направлением его на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)
• восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)
• отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
• признанием работника полностью неспособным в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Нередкий вопрос: за какие дни платить? Ведь работодатель исчислит средний дневной заработок, а на какие дни его нужно умножить, чтобы заплатить выходное пособие, в законодательстве не сказано. На практике платят за те дни, которые по графику работника являлись бы рабочими.

3)  В третьей части статьи 178 ТК РФ предусмотрена возможность трудовым или коллективным договором предусмотреть  другие случаи выплаты выходных пособий. А также устанавливать повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом.

Например, кодексом не предусмотрена выплата выходного пособия для работника увольняемого по соглашению сторон. Но в попытках уйти от сокращения штата работодатель готов заплатить. Позаботьтесь о том, чтобы условие о выплате такого выходного пособия было включено в трудовой договор. Для этого оформляется соглашение к трудовому договору.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/157688-dokumentalnoe-oformlenie-uvolneniya

53. Документальное оформление увольнения

Прекращение
трудового договора оформляется приказом
(распоряжением) работодателя.

С приказом
(распоряжением) работодателя о прекращении
трудового договора работник должен
быть ознакомлен под роспись.

По требованию
работника работодатель обязан выдать
ему надлежащим образом заверенную копию
указанного приказа (распоряжения).

В
случае, когда приказ (распоряжение) о
прекращении трудового договора невозможно
довести до сведения работника или
работник отказывается ознакомиться с
ним под роспись, на приказе (распоряжении)
производится соответствующая запись.

Днем прекращения
трудового договора во всех случаях
является последний день работы работника,
за исключением случаев, когда работник
фактически не работал, но за ним, в
соответствии с настоящим Кодексом или
иным федеральным законом, сохранялось
место работы (должность).

В день прекращения
трудового договора работодатель обязан
выдать работнику трудовую книжку и
произвести с ним расчет в соответствии
со статьей 140 настоящего Кодекса. По
письменному заявлению работника
работодатель также обязан выдать ему
заверенные надлежащим образом копии
документов, связанных с работой.

Запись в трудовую
книжку об основании и о причине прекращения
трудового договора должна производиться
в точном соответствии с формулировками
настоящего Кодекса или иного федерального
закона и со ссылкой на соответствующие
статью, часть статьи, пункт статьи
настоящего Кодекса или иного федерального
закона.

В случае, когда в
день прекращения трудового договора
выдать трудовую книжку работнику
невозможно в связи с его отсутствием
либо отказом от ее получения, работодатель
обязан направить работнику уведомление
о необходимости явиться за трудовой
книжкой либо дать согласие на отправление
ее по почте.

Работодатель также не
несет ответственности за задержку
выдачи трудовой книжки в случаях
несовпадения последнего дня работы с
днем оформления прекращения трудовых
отношений при увольнении работника по
основанию, предусмотренному подпунктом
«а» пункта 6 части первой статьи 81
или пунктом 4 части первой статьи 83
настоящего Кодекса, и при увольнении
женщины, срок действия трудового договора
с которой был продлен до окончания
беременности в соответствии с частью
второй статьи 261 настоящего Кодекса. По
письменному обращению работника, не
получившего трудовую книжку после
увольнения, работодатель обязан выдать
ее не позднее трех рабочих дней со дня
обращения работника.

54.Расчет с уволенным работником

Выплаты при
увольнении Работнику при увольнении
должны быть выплачены: 1) заработная
плата за время, фактически отработанное
в месяце увольнения; 2) компенсация за
неиспользованный отпуск (за все
неиспользованные отпуска); 3) выходное
пособие (в определенных законодательством
случаях).

Увольняемым работникам
заработная плата выплачивается в сроки,
установленные статьей 140 ТК РФ, а именно,
не позднее дня их увольнения. Если в
последний рабочий день работник не
работал, то соответствующие суммы должны
быть выплачены не позднее следующего
дня после предъявления уволенным
работником требования об окончательном
расчете.

В случае спора о размерах сумм,
причитающихся работнику при увольнении,
работодатель обязан в установленный в
статье 140 ТК РФ срок выплатить не
оспариваемую им сумму. В соответствии
со статьей 127 ТК РФ при увольнении
работника выплачивается денежная
компенсация за все неиспользованные
отпуска, в том числе за прошлые годы.

При этом взамен выплаты компенсации по
письменному заявлению работника и с
согласия работодателя неиспользованные
отпуска могут быть предоставлены ему
с последующим увольнением (за исключением
случаев увольнения за виновные действия).
В этом случае днем увольнения считается
последний день отпуска.

Выдача всех
сумм, причитающихся работнику от
работодателя, а также трудовой книжки
с внесенной в нее записью об увольнении
производится перед уходом работника в
отпуск.

За время болезни в период отпуска
с последующим увольнением работнику
выплачивается пособие по временной
нетрудоспособности, однако отпуск на
число дней болезни не продлевается
(статья 124 ТК РФ).

Увольняемому работнику
выплачивается выходное пособие в размере
среднего месячного заработка, а также
за ним сохраняется средний месячный
заработок на период трудоустройства,
но не свыше двух месяцев со дня увольнения
(с зачетом выходного пособия) при
расторжении трудового договора в связи:
• с ликвидацией организации (пункт 1
статьи 81 ТК РФ); • сокращением численности
или штата работников организации (пункт
2 статьи 81 ТК РФ).

Источник: https://StudFiles.net/preview/3858048/page:29/

Документальное оформление увольнения

Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения Подпункт «б» пункта 6 части 1 ст.81 ТК РФ Акт о нахождении на работе в состоянии опьянения, медицинское заключение, объяснительная записка работника, приказ об увольнении

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Самопроверка: оформление процедуры увольнения работника

В заключение отметим, что одним из серьезных и широко распространенных нарушений при увольнении является расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника или в период его пребывания в отпуске.

Необходимо помнить, что единственным случаем, когда такое увольнение возможно, является ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Данное положение не содержит никаких изъятий.

В том числе и для лица, осуществляющего обязанности единоличного исполнительного органа (руководителя организации). Как отмечают в своем совместном разъяснении профессор Ю.П. Орловский, д. ю. н. А.Ф. Нуртдинова и д. ю. н. Л.А.

Это основание, характеризуемое как дополнительное по отношению к основаниям, предусмотренным в ст. 81 ТК РФ, содержится в гл. 43 «Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» ТК РФ.

Предусматривая определенные изъятия из общего регулирования труда работников, данная глава не содержит такого изъятия, как отказ от запрета увольнения руководителя организации по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске. Поэтому в указанный период трудовой договор с руководителем организации не может быть расторгнут по п. 2 ст. 278 ТК РФ .

• инициатива работника;
• инициатива работодателя;
• соглашение сторон;
• истечение срока трудового договора;
• перевод работника на работу к другому работодателю или переход на другую работу (должность);
• отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника организации;
• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора;
• отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность;
• отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья;
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
• нарушение установленных правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Рекомендуем прочесть:  Регистрация Дома На Даче

За что и как уволить работника: пошаговая инструкция

При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ следует руководствоваться общими правилами увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). В частности, необходимо оформить ряд документов: приказ о расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника.

Увольнение (прекращение трудового договора)

В этой связи возрастает значение трудового договора, должностных инструкций указанных категорий работников, в которых работодатель может документально закрепить перечень, критерии необоснованности решения, поскольку данное понятие оценочное и его толкование отсутствует в действующем законодательстве.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии.

Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Порядок оформления увольнения

Личное дело уволенного работника будет находиться у работодателя, где должно лежать заявление этого сотрудника и все необходимые материалы, обосновывающие решение сторон о расторжении трудового договора. К последним документам относят протоколы, акты, а также объяснительные и докладные записки.

Шаг 1

• заявления об увольнении (см. образец 1), если работник увольняется по собственному желанию;
• соглашения о расторжении трудового договора (см. образец 2), если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;
• уведомления об истечении срока действия трудового договора (см. образец 3), если работник трудился по срочному трудовому договору.

Как правильно оформить увольнение сотрудника

Основанием для увольнения сотрудника при прогуле является пункт 6 статьи 81 ТК РФ. Прогулом будет считаться отсутствие на рабочем месте более 4 часов.

Факт отсутствия необходимо отразить в табели учета рабочего времени, также составить акт об отсутствии, который должны завизировать еще два сотрудника. После выхода на работу с работника, совершившего прогул, необходимо истребовать объяснительную.

Если написать ее он отказывается, то также данное действие надо зафиксировать путем составления акта с подписью двух сотрудников.

Рекомендуем прочесть:  Альфа рефинансирование ипотеки

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

Увольнение работника по инициативе работодателя

• Утрата доверия со стороны работодателя в связи с совершением виновных действий с денежными и товарными ценностями (п.7 статьи 81);
• Совершение аморального поступка (в отношении работников, занятых воспитанием) (п.8 статьи 81);
• Необоснованное решение руководителя, заместителя или главного бухгалтера, повлекшее ущерб имуществу организации (п.9 статьи 81).
• Однократное грубое нарушение руководящим составом трудовых обязанностей (п.10 статьи 81).
• Представление работником подложных документов при трудоустройстве (п.11 статьи 81).

Учет труда и его оплаты

Увольнение работника производить непосредственно после установления (например, по результатам служебной проверки) всех необходимых фактов и иных конкретных обстоятельств (в частности, времени, истекшего с момента совершения соответствующего виновного противоправного деяния работника, его последующего поведения и т.п.) и с их обязательным учетом.

Увольнение по истечению 1 месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка не допускается. Работник не может быть уволен в качестве дисциплинарного взыскания позднее 6 месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка (в случаях, увольнения по результатам ревизии или проверки финансово — хозяйственной деятельности работодателя — позднее 1 года).

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Акт можно скачать в инете или Консультанте. Его форма содержит все данные, которые вам нужно заполнить. Акт составляется на каждый день отдельно. В конце акта обязательно должна стоять подпись прогульщика. В случае, если работник отказался его подписать, составляется новый акт об отказе подписи.

подразделения.

Внедрение современных решений в бизнес позволяет существенно сократить издержки, а значит повысить прибыль, ускорив таким образом развитие компании и увеличив её конкурентоспособность на рынке. Использование новейших разработок и известных брендов позволит Вам увеличить надежность инженерных систем, сократить расходы на их содержание, увеличить комфорт персонала и престижность организации.

Источник: https://zakonandpravo.ru/alimenty/dokumentalnoe-oformlenie-uvolneniya