Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму т-10, когда отменили?

Иногда возникает ситуация, когда работнику нужно отправиться в поездку в другой город либо страну для выполнения какого-либо задания.

В число документов, которые могут оформляться на его месте работы, иногда входит командировочное удостоверение.

Несмотря на то, что изменениями в законодательстве этот бланк теперь можно не составлять, но большое число организаций все равно продолжают это делать.

Командировочное удостоверение – обязательный документ или нет

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Командировочное удостоверение служило тогда основанием для определения сроков нахождения сотрудника в принимающей организации, и участвовало в расчете дней, исходя из которых выдавались суточные при командировках.

С 2015 года это бланк, а также некоторые другие были признаны необязательными. С этого времени удостоверение нужно было составлять только тогда, когда это обязательство было прямо прописано в учетной политике, либо иных внутренних локальных актах. Например, в Положении о командировках.

Если данный бланк не выдается, то сроки командировки необходимо подтверждать проездными билетами, чеками, счетами из гостиницы и прочими способами.

Внимание! Если производится оформление командировки, то главенствующую роль теперь в процессе играет приказ на командировку. Уже на его основании может быть заполнено командировочное удостоверение.

Для него разработана специальная унифицированная форма Т-10. Однако организации имеют право создать собственный бланк либо модифицировать стандартный. В него, к примеру, можно добавить поля для служебного задания, а также форму авансового отчета по поездке.

После того, как бланк полностью заполнен и проставлены печати, он передается работнику, отправляющемуся в поездку. Последний должен предъявлять ее только вместе с паспортом либо иным своим документом, при помощи которого он может подтвердить личность.

Также вместе с удостоверением может выдаваться служебное задание, но этот бланк тоже теперь является не обязательным. В задании проставляются вопросы, которые работник должен выполнить в течение поездки, после чего сам работник заполняет отчет об их исполнении.

Внимание! После возвращения сотрудника из командировки, ему нужно сделать авансовый отчет, прикрепив к нему все подтверждающие расходы документы, после чего сдать отчет и удостоверение в бухгалтерию на проверку.

Командировочное удостоверение в 2018 году бланк скачать

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примере как правильно оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Внесение данных начинается с записи полного либо сокращенного наименования компании. После этого в графе справа нужно проставить ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Следующим этапом проставляется номер удостоверения по порядку, а также дата, в которую оно было составлено. Если это предусмотрено внутренними правилами, то под указанным номером документ необходимо внести в журнал учета командировок.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Далее, в бланк заносятся полные Ф.И.О. работника, его номер по табелю, название структурного подразделения и должности.

Затем на документе располагаются графы, в которые нужно занести информацию о принимающей организации. Как правило, в этой части проставляются название страны, города, а также организации, в которую осуществляется поездка.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Внимание! В том случае, когда наименования компании нет (например, работник едет в другой город с целью поиска потенциальных клиентов), то в этой графе можно проставить только город и страну.

Информация о цели поездки в командировку, количестве дней, а также датах ее начала и окончания переносится из приказа на командировку либо служебного задания.

Еще одна обязательная информация, какую должна содержать форма Т-10 — сведения о документе, который подтверждает личность командированного. Сюда относится его название, серия и номер, дата выдачи.

После того, как документ целиком оформлен, его должен подписать руководитель фирмы, а также необходимо проставить оттиск печати (если она используется).

Оборотная сторона

В нижней части бланка, либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающая сторона ставит отметку о приезде и отъезде командированного работника.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

При этом в нее обязательно вносятся название города, дата события (приезда либо отъезда), должность и расшифровка подписи. Если принимающей организацией используется печать, то внесенные сведения нужно заверить ею. Причем оттиск должен быть проставлен так, чтобы он был отлично виден и полностью читаем.

Внимание! Если работник имеет целью посетить несколько мест, то проставление отметок должно выполняться таким образом, чтобы благодаря последовательности проставления отметок в дальнейшем можно было легко отследить весь порядок отправлений и прибытий.

В документ разрешается вносить исправления. Чаще всего это может произойти из-за изменения сроков поездки. Но делать из необходимо аккуратно.

Так, предыдущая информация, которая считается неверной, прочеркивается один раз, для того, чтобы предыдущая запись легко читалась. После этого новые данные записываются выше. Внесенные изменения заверяются подписью ответственного за это лица и оттиском печати.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

Из-за того, что бланк командировочного удостоверения теперь не является обязательным, организация, которая принимает командированного работника, может отказаться поставить в нем отметки о прибытии и выбытии. Однако это не будет являться нарушением оформления документа.

Если на бланке не проставлены печати, то тогда для определения дат поездки необходимо использовать:

  • Информацию из проездных документов;
  • Штампы таможенников в загранпаспорте. По ним также будет определяться дата пересечения границы страны в обе стороны;
  • Служебную записку.

Служебку необходимо также составлять, если работник во время поездки применял личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат командировки и выбранного маршрута нужно использовать путевой лист, квитанции с заправочных станций и прочие отчетные документы.

Сопутствующие документы

Командировочное удостоверение может оформляться вместе с такими сопутствующими документами:

  • Служебное задание — по новым правилам это бланк составляется на усмотрение руководства. Субъекты бизнеса часто его используют, чтобы отразить для работников задачи, которые они должны решить в данной поездке.
  • Отчет по проделанной работе — его следует применять, когда служебное задание не используется. В нем командируемый сотрудник описывает, что именно он делал в служебной поездке.
  • Авансовый отчет (Форма АО1) — в нем работник, вернувшись из командировки отражает произведенные расходы. Все они указываются по предоставленным подтверждающим документам, которые идут в качестве приложения к авансовому отчету.
  • Счета и квитанции, договор найма — они выдаются работнику во время командировки при найме жилья для подтверждения потраченных им сумм на гостиницы.
  • Билеты, страховые полиса и т. д. – они используются в качестве подтверждения транспортных расходов командируемого. Сюда же можно включить посадочные талоны, квитанции за белье, чеки и квитанции за квитанции и т. д.
  • Прочие документы, которыми подтверждаются произведенные работником иные расходы в командировке. Например, квитанции за хранение, квитанции за услуги связи.
  • Служебная записка, составленная работником при возвращении с приложенными к ней чеками на топливо. Ее составляют в основном при использовании в поездке личного или служебного транспорта.
  • Служебная записка, составляемая сотрудником на расходы, на которые у него отсутствует подтверждающие документы — на проезд, на проживание и т.д.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Как оформить командировочное удостоверение по форме Т-10

Довольно часто компании приходится направлять своих работников в командировку с определенным служебным заданием. Обычно среди прочих документов, оформляемых на данного сотрудника, выписывается еще и командировочное удостоверение. Эта обязанность закреплена за специалистами кадровой службы. Удостоверение формируется на основании приказа и выдается работнику при его отбытии.

Необходимость применения командировочного удостоверения

Пока его не отменили, командировочное удостоверение имело очень важное значение при определении сроков отбытия выбытия, а также для обоснования начисления суточных расходов. Особенно при включении их в налогооблагаемую базу.

Но в связи с возникающими проблемами при его оформлении, главной из которой было проставление в организации или в месте прибытия отметок о въезде-выезде, а также возможностью подтвердить период командировки другими документами, привели к отмене обязательности этого удостоверения. Это было закреплено на законодательном уровне Постановлением Правительства №1595 с 2015 года.

Без командировочного удостоверения всю нужную информацию можно получить из билетов, квитанций и счетов гостиниц, других документов.

Важно! По новым правилам командировочное удостоверение отменено, заполняется оно только если это установлено в учетной политике организации, а также в Положение по командировкам, где закреплено его оформление при отправлении работников в служебные поездки.

Обратите внимание

То есть его использование должно закрепляться в локальных нормах самого предприятия.

Удостоверение выписывается на работника после подписания приказа о направлении его в командировку.

Для этого можно использовать либо автоматически заполняемые бланки из специализированных программ, либо вписывать в заранее приобретенный в типографии шаблон. В основном используется стандартизированный документ, для которого Росстатом определена специальная форма Т-10.

После проставления всех необходимых виз и штампов, удостоверение передается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Важно! Командировочное удостоверение действительно при предъявлении его вместе с паспортом командируемого сотрудника или иного подтверждающего бланка.

Вместе с ним может составлять также служебное задание работнику, которое, как и удостоверение, необходимо, только если это определено нормами предприятия. Росстат для него также определил унифицированный бланк.

Допускается применение документа, в котором объединены и удостоверение, и служебное задание.

Когда работник получил денежные средства на предстоящие расходы и выезжает к месту своего назначения, в момент его убытия на предприятии в командировочном удостоверении проставляется отметка. Такую же запись в момент прибытия делают на фирме, принимающей командируемого в момент приезда.

Важно

Аналогичные отметки надо сделать при отъезде, после выполнения служебного поручения и возвращении к своему работодателю.

При составлении и сдачи авансового отчета по произведенным затратам работник, прикладывает удостоверение к нему вместе с другими подтверждающими документами.

Образец заполнения командировочного удостоверения

Лицевая сторона

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Далее в него вписывается номер следующий по порядку, а также указывается дата его составления. Удостоверение также надо отметить в специальном журнале регистрации.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

В следующих графах надо указать информацию о принимающей стороне. В основном, здесь записывается наименование страны, города и фирмы, в которую командируется сотрудник.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?На основании приказа о командировке или служебного задания вписываются цель данной поездки, период ее осуществления, а также точное время начала и завершения командировки.

В удостоверении обязательно надо указать паспорт или иной подтверждающий личность работника документ, а также его реквизиты — серию и номер.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Оборотная сторона

Ниже или с другой стороны документа ответственные люди на предприятии и организации, принимающей командируемого, делают заметки о въезде и выбытии работника.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Получаемое изображение штампа должно быть четким, чтобы возможно было прочитать всю необходимую информацию.

Читайте также:  Районный коэффициент на материальную помощь: начисляется или нет по закону?

Если у командировочного в соответствии с его заданием несколько мест назначения, то при заполнении удостоверения нужно соблюдать последовательность записей согласно посещениям, так что бы получалась однозначная цепочка отметок о прибытии – отправлении.

Внимание! В этом документе допускаются исправления, но они должны быть осуществлены аккуратно. Неправильная запись зачеркивается тонкой линией, так чтоб можно было прочитать прежние сведения. Сверху записывается правильная информация. После чего все заверяется ответственным лицом, а также печатью предприятия.

Скачать бланк командировочного удостоверения в 2016 году, форма Т-10 в формате Word.

Скачать образец заполнения формы Т-10 в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение – как правильно заполнить

Иногда предприятие может отправлять своих работников в служебные поездки с целью выполнения поставленной производственной задачи. Среди документов, которые часто оформляют для такой поездки, встречается также командировочное удостоверение. Последние изменения в законодательстве разрешают не использовать его, но многие компании все же продолжают применять этот бланк.

Можно ли не применять командировочное удостоверение?

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?До 2015 года командировочное удостоверение было обязательным документом, если оформлялась командировка сотрудника. Оно служило для определения сроков пребывания в поездке, а также подтверждало период начисления суточных.

С 2015 года его, а также несколько других бланков, признали необязательными к использованию.

Теперь заполнять удостоверение нужно только в том случае, если это прямо указано в учетной политике, в положении о командировках, либо в прочих локальных актах компании. При его отсутствии, сроки поездки можно подтверждать билетами, чеками из гостиницы, служебной запиской и прочими бумагами.

Оформление командировки теперь основывается на составлении приказа на командировку, на основании которого уже заполняется командировочное удостоверение. Для него существует унифицированная форма Т-10, подготовленная Госкомстатом. Она может заполняться вручную на распечатанном бланке, либо на компьютере при помощи специальных программ.

После проставления всех подписей и печатей, документ передается работнику. Он действителен при предъявлении его вместе с паспортом либо другим документом, подтверждающим личность и указанным в бланке.

Вместе с удостоверением может оформляться служебное задание (оно также теперь не является обязательным). В нем проставляются указания, которые сотрудник должен решить во время поездки, а также работнику в нем нужно отразить отчеты об их исполнении. Организация может разработать свой бланк и объединить командировочное удостоверение и служебное задание в один документ.

Внимание! После возврата из поездки, работник должен заполнить авансовый отчет, приложить к нему проштампованное за время поездки удостоверение, и передать их в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы документами.

Поскольку командировочное удостоверение больше не являются обязательным документом, принимающее предприятие может отказаться ставить в нем печати. И это не будет считаться нарушением правил его оформления.

  Как оформить командировку в 2017 году

Если печати отсутствуют, срок командировки определяют с помощью:

  • Дат в проездных документах;
  • Таможенных печатей в загранпаспорте, они же определяют дату пересечения границы;
  • Служебной записки.

Внимание! Последний способ также применяется, если работник совершает поездку на собственном либо рабочем автомобиле. Однако даты поездки и маршрут нужно подтвердить при помощи путевого листа, кассовых чеков с заправочных станций и прочих документов.

Скачать бланк командировочного удостоверения в формате Word.

Командировочное удостоверение образец скачать в формате Word.

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим, как правильно заполняется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Оформление бланка начинается с указания полного либо сокращенного названия компании, и в графе справа — кода в справочнике ОКПО.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Следующем этапом записываются полные Ф.И.О. сотрудника, его номер согласно табелю, занимаемая должность и наименование подразделения, где он работает.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

На основании данных, которые внесены в приказ на командировку, либо в служебное задание, в документе указывается цель поездки, количество дней, отводящихся на поездку, а также даты ее начала и завершения.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

  Служебное задание на командировку — как правильно составить?

Полностью оформленный документ подписывает руководитель компании, а также здесь ставится фирменная печать, если она используется.

Оборотная сторона

Ниже, либо на оборотной стороне бланка, располагаются графы, где принимающая организация должна проставить отметки о прибытии и выбытии командируемого.

При этом должны быть указаны город, дата приезда либо отъезда, а также должность и личные сведения о сотруднике, который проставил отметку.

Если компания использует печать, то на документе также нужно проставить ее оттиск. Оттиск должен быть четким и хорошо читаемым.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Внимание! В командировочное удостоверение можно вносить исправления, например, при продлении командировки. Но это необходимо делать аккуратно. Предыдущая запись прочеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать ее, а сверху указывается новая информация. После этого исправления заверяются подписью лица и печатью.

Помимо командировочного удостоверения может применяться следующие документы:

  • Служебное задание — этот документ не обязателен к оформлению. Но многие компании до сих пользуются им — в бланке записывается задание, которое должен выполнить сотрудник в поездке, а он сам там же отчитывается о его выполнении;
  • Отчет о проделанной работе — применяется, если не используется служебное задание. В нем работник описывает процесс выполнения данных поручений;
  • Авансовый отчет АО-1 — служит для отчета работником о произведенных им расходах, путем приложения подтверждающих документов. Суточные при командировках не подлежат отчету — их просто необходимо вписать, в зависимости от суточной нормы и количества дней поездки;
  • Документы, которыми можно подтвердить найм помещения для проживания во время командировки — квитанция либо счет из гостиницы с указанием всех необходимых сведений, либо договор найма квартиры либо дома;
  • Документы, которые подтвердят затраченные суммы на проезд — бумажные и электронные билеты, посадочные талоны, квитанция за белье в поезде и т. д.;
  • Чеки либо квитанции за услуги такси;
  • Документы по прочим расходам — чек из камеры хранения, квитанция за услуги связи и т. д.;
  • Служебная записка с чеками на ГСМ, если работник ездил на собственном либо служебном транспорте;
  • Служебная записка, если у работника отсутствуют документы на подтверждение проживания, либо проезда, или же и те, и те.

  Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/komandirovochnoe-udostoverenie.html

Командировочное удостоверение. Бланк 2019 года по форме Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 .docСкачать образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10 .doc

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность.

Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация).

Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

  • Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).
  • Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.
  • Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия.

Совет

На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки.

Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-10-komandirovochnoe-udostoverenie/

Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Командировочное удостоверение — это документ, подтверждающий пребывание работника в командировке. В каждом городе (пункте), куда прибывает работник, в командировочном удостоверении делается запись о времени прибытия и отбытия, заверенные подписью и печатью. До 2015 года оформление командировочного удостоверения являлось обязательным, унифицированная форма Т-10 утверждена Госкомстатом России от 05.01.2004 №1.

Читайте также:  Занесение дисциплинарных взысканий в трудовую книжку: вносится или нет выговор, замечание, образец отражения наказания в виде увольнения

В прошлом году порядок изменился — с 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание работникам, которые отправляются в командировку, так как требование об оформлении данных документов отменено.

Однако работодатели могут продолжать использовать данные документы и далее, в частности, командировочные удостоверения (например, по унифицированной форме Т-10), если приняли такое решение и это отражено в учетной политике компании.

Время нахождения работника в командировке нужно обязательно отметить в табеле учета рабочего времени.

Обратите внимание, с 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны оформлять журналы учета командированных работников, однако могут продолжать оформлять журналы в свободной, утвержденной самостоятельно форме.

Как определить срок, когда работник фактически находится в командировке? Время командировки можно определить по проездным документам, предоставленным работником работодателю по возвращению.

Если ваш сотрудник едет к месту командирования и возвращается на место работы на автотранспорте (служебном или личном), то срок пребывания в рабочей командировке необходимо указать в служебной записке.

Если работник не может предоставить проездные документы (по причине их отсутствия), то срок нахождения в командировке работник должен подтвердить документами по найму помещения для проживания.

Оформлять командировку работника необходимо в следующем порядке: 1. Работодатель принимает решение о направлении работника в командировку. 2. Оформляются все необходимые документы для отправления работника в командировку и перечисляются деньги на командировочные расходы.

3. Когда работник возвращается из командировки, с ним производится окончательный расчет.

Образец заполнения унифицированной формы Т-10

Бланк является двусторонним. На первом листе в шапке документа вы заполняете следующую информацию: наименование организации, форма по ОКПО. Далее:

  • номер удостоверения, дата составления;
  • ФИО работника, подразделение, должность;
  • место командировки;
  • цель командировки сотрудника;
  • длительность командировки без учета пути;
  • реквизиты паспорта;
  • подпись руководителя.

На обратной стороне командировочного удостоверения содержатся специальные графы для отметок прибытия в место назначения и отбытия из него:

  • выбыл/прибыл в;
  • число и подпись ответственного лица с указанием должности.

Если вам необходимо сократить или продлить время командировки, то сделать это можно, так как трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки. Каких-либо запретов или ограничений на изменение срока нет.

Образец заполнения командировочного удостоверения по унифицированной форме Т-10:

Скачать бланк командировочного удостоверения Т-10:

Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-10-komandirovochnoe-udostoverenie

Скачать бланк word командировочного удостоверения (образец заполнения, бесплатно) в 2019 году — нужно ли

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

1   0   3917

На основании ст. 166 ТК РФ, командировкой признается поездка, осуществляемая работником, состоящим с работодателем в трудовых отношениях, на определенный срок с целью исполнения производственного задания вне места постоянного ведения трудовой деятельности.

Чтобы командировка была правомерной, работодателю необходимо оформить подтверждающие ее факт документы.

Что это такое

Командировочное удостоверение – это документ, который оформляется работодателем с целью подтверждения факта направления труженика в командировку, а также дат его прибытия и убытия в определенные пункты назначения.

В силу аб. 2 ст. 166 ТК РФ, нюансы направления в командировки регламентируются Постановлением Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года “Об особенностях…” (далее – Постановление).

Самая первая редакция Постановления, начавшая действовать с 25 октября 2008 года, содержала следующие положения об удостоверении:

 п. 7  о том, что удостоверение оформляется в силу решения работодателя, кроме случаев, указанных в п. 15
 аб. 2 п. 7  о том, что удостоверение оформляется в одном экземпляре, вручается командированному сотруднику и хранится у него в течение всего срока командировки
 аб. 3 п. 7   о том, что командировочное удостоверение должно содержать фактические отметки о дате приезда, дате выезда и месте командирования, а также подпись должностного лица и печать организации, куда приехал сотрудник
 п. 15  о том, что для заграничных командировок не нужно было оформлять удостоверение (кроме случаев, когда командировка планировалась в одну из стран-участниц Содружества Независимых Государств)
 аб. 2 п. 26  о том, что в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки работник обязан предоставить командировочное удостоверение (приложить его к авансовому отчету, оформляемому по унифицированной форме АО-1)

Ныне действующая редакция Постановления – шестая по счету, и начала действовать с 8 августа 2015 года.

По сравнению с самой первой редакцией было внесено множество изменений, вот лишь наиболее важные из них:

  • в силу Постановления Правительства № 1595 от 29 декабря 2014 года, утратил свою законную силу п. 6 – то есть было отменено обязательное оформление служебного задания по форме Т-10а, в котором указывалась цель командировки;
  • отменили командировочные удостоверения – если раньше срок командирования и период пребывания в каждом пункте назначения определялся именно по ним, теперь же подтверждениями выступают иные бумаги (см. ниже);
  • теперь проездные документы служат подтверждением даты пересечения государственной границы РФ в случае направления в командировку в одну из стран Содружества Независимых Государств (ранее подтверждением выступали отметки в командировочном удостоверении);
  • было отменено также обязательное предоставление отчета о выполненной работе;
  • и многие другие изменения.

Форма Т-10 и скачать бланк

Как видим, теперь на работодателя не возлагается обязательство по оформлению командировочного удостоверения.

Однако законодательством не запрещено его оформление. Если работодатель решит, что удостоверение, отчет о проделанной работе и служебное задание необходимы для ведения делопроизводства, то он вполне может использовать их.

С 1 января 2013 года некоторые унифицированные формы документов по кадровому учету, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2014 года “Об утверждении…”, перестали быть обязательными к применению. Это значит, что работодатель может использовать либо унифицированную форму Т-10, либо свою собственную.

Обратите внимание

В случае, если работодатель решит использовать собственный бланк, его форму, а также основные правила по заполнению, следует отразить в локальном нормативном акте организации.

Скачать бланк word командировочного удостоверения можно по данной ссылке.

Командированный на основании приказа работодателя сотрудник самостоятельно не заполняет удостоверение. Вместо него это делают иные лица.

В частности, лицевую сторону удостоверения заполняет ответственный работник кадровой службы. Подписывает удостоверение руководитель работодателя, то есть ставит свою личную подпись и расшифровку.

Оборотную же сторону заполняют должностные лица той организации, в которую был командирован труженик. Если таких организаций несколько, то отметки о прибытии и убытии ставятся в каждой такой организации.

Правила заполнения лицевой стороны удостоверения:

Поле Что сюда писать
Форма по ОКПО Указывается 8-значный код согласно уведомлению из Росстата
Наименование организации Полное название компании-работодателя согласно учредительной документации
Номер документа, дата составления Фактическая дата составления и порядковый номер документа в соответствии с принятой у работодателя системой нумерации
Работник, табельный номер ФИО командированного труженика, его табельный номер
Структурное подразделение Указывается название отдела, в котором осуществляет деятельность командированное лицо (например, “Отдел продаж”)
Должность Должность согласно штатному расписанию
Командируется в Указывается страна, город и полное наименование организации, куда командируется сотрудник
Цель командировки Пишется цель (подробности см. далее)
На… календарных дней Срок командировки не считая времени нахождения в пути
С… по… Указываются дата начала и окончания командировки
Действительно при предъявлении… Указывается название и реквизиты документа, при предъявлении которого командировочное удостоверение признается действительным (обычно, это паспорт)

Заполнение оборотной стороны также не вызовет затруднений:

  • в поле “Выбыл из” и “Прибыл в” ставится, соответственно, город и название организации, откуда выбыл и прибыл командированный труженик;
  • также ставятся даты выбытия и прибытия в соответствующие поля;
  • ответственные лица организаций ставят свои подписи и расшифровки;
  • в поле “М.П.” ставится печать компании, из которой уехал или в которую прибыл сотрудник.

Цель командировки и ее примеры

Поскольку командировка предусматривает собой выполнение какого-либо задания от работодателя за границами постоянного места труда, всегда существует цель направления, которая, в том числе, и указывается в командировочном удостоверении.

Приведем примеры целей:

  • представление интересов компании-работодателя в судебных инстанциях;
  • участие в переговорах с поставщиками продукции;
  • осуществление выездной проверки с целью контроля за деятельностью обособленных представительств, филиалов и др.;
  • принятие участия в семинарах, конференциях;
  • презентация продуктов, товаров, услуг компании-работодателя перед потенциальными клиентами или инвесторами;
  • обучение персонала, обмен опытом;
  • осуществление маркетинговых исследований, изучение конъюнктуры рынка;
  • приобретение сырья, материалов и иных принадлежностей, необходимых в производстве;
  • другие цели.

Если в локальных нормативных актах предусмотрено оформление плана командировок, то цели также указываются в нем (образец см. ниже).

Как подтвердить факт поездки без удостоверения

На основании п. 7 действующей редакции Постановления, теперь срок пребывания труженика в командировке определяется на основании проездных документов, то есть билетов на самолет, поезд, автобус и др. Предоставление этих документов осуществляется по возвращении из поездки.

Если билеты на транспорт отсутствуют, то подтверждение осуществляется на основании договоров найма жилого помещения по месту командирования (например, квитанции или справки, подтверждающей заключение договора на оказание гостиничных услуг).

Если же всего этого нет, то подтверждением будет служебная записка от ответственного лица компании, куда был направлен командированный труженик. В такой записке должны быть данные о сроке прибытия и убытия.

Итак, с 2015 года, после введения соответствующих поправок в Постановление, командировочные удостоверения перестали быть обязательными к применению, однако работодатели все также могут использовать их в работе.

Теперь подтверждением нахождения в командировке служат проездные документы, договоры о проживании или служебные записки.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/skachat-blank-word-komandirovochnogo-udostoverenija/

Инструкция: заполняем командировочный лист

Командировочный лист (командировочное удостоверение) выдается сотруднику, направляемому в поездку с целью исполнения служебных обязанностей.

Заполняется удостоверение на унифицированном бланке по форме Т-10 (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004).

Важно

При этом действующее законодательство позволяет работодателю составить форму командировочного листа самостоятельно, включив в него необходимые пункты и положения.

В данном случае разработанный формат необходимо закрепить в учетной политике и иных локальных нормативно-правовых актах организации.

Читайте также:  Акт о несчастном случае на производстве форма н-1: заполненный пример, кем утверждается, порядок составления, скачать образец заполнения и бланк

Где взять бланк

Командировочный лист (бланк скачать можно на нашем сайте) выглядит так.

Скачать

Обязательно ли составлять

Ранее этот документ был обязательным для заполнения в случае отбытия сотрудников в командировку. Согласно трудовому законодательству, в удостоверении надлежало прописывать цель и срок поездки.

В 2015 году обязанность составления командировочного удостоверения была снята с учреждений (ПП РФ № 1595 от 29.12.2014). С января 2015 года работодатель сам принимает решение, заполнять специальное удостоверение для командировок или нет. В случае, если в организации принято его заполнение, это также необходимо прописать во внутренних нормативах учреждения.

Как оформлять

Как было указано выше, руководство организации самостоятельно принимает решение об обязанности заполнения и формате документа. Если работодатель заполняет форму Т-10, ему надлежит придерживаться общепринятого порядка заполнения. Унифицированный бланк командировочного листа состоит из лицевой и оборотной сторон. Далее предлагаем инструкцию заполнения каждой из частей листа.

Лицевая часть

На титульной стороне необходимо внести ключевую информацию. Здесь указываются реквизиты самой организации: ее наименование и код ОКПО, а также параметры самого удостоверения (номер и дата).

Далее необходимо заполнить сведения о сотруднике, направляемом в командировку, и рабочей цели поездки. На лицевой части указываются следующие сведения:

  • Ф.И.О., табельный номер и паспортные данные (при необходимости) работника;
  • структурное подразделение и должность направляемого в командировку;
  • данные о принимающей стороне (город, наименование организации);
  • целевое назначение поездки;
  • длительность поездки с указанием дат начала и завершения командировки и общего количества дней.

Лицевая сторона листа заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).

Оборотная часть

На обороте фиксируются все передвижения сотрудника. Здесь принимающая организация проставляет следующие отметки:

  • о дате фактического прибытия;
  • о дне выбытия.

Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).

Заверяет оборот листа руководитель принимающей организации, и, при использовании, ставится печать учреждения.

Содержание и образец

Удостоверение по форме Т-10 необходимо заполнять в строгом соответствии с установленными правилами. Ошибки в документе не допускаются.

Если при оформлении была допущена неточность, то ошибочные сведения необходимо зачеркнуть одной линией, а верную информацию надписать сверху. Исправления необходимо заверить.

Специалист, отвечающий за оформление документа, должен расписаться и поставить печать (при ее наличии в учреждении).

Если работник в рамках одной поездки должен посетить несколько городов или принимающих предприятий, то при проставлении отметок должна строго соблюдаться хронология.

Командировочное удостоверение: бланк word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму Т-10, когда отменили?

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-komandirovochnyy-list

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

  • Бланк командировочное удостоверение по форме Т-10
  • • Скачать актуальный бланк Т-10 (формат Word).
  • • Скачать журнал регистрации командировочных удостоверений.
  • • Скачать образец заполнения Т-10.

Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и приказ на командировку.

Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.

Отмена командировочных удостоверений. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

Совет

Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.

Заполнение формы Т-10

Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.

Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее сведения о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер в соответствии со штатными документами.

Строка «Командируется в». Указывается место назначения командировки (страна, город, населённый пункт, наименование организации).

Ниже – цель и продолжительность командировки согласно служебному заданию. Первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Затем указываются данные паспорта или документа, его заменяющего.

Форма Т-10 подписывается руководителем организации.

Командировочное удостоверение: образец

— 1 сторона —

— 2 сторона —

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Источник: https://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/komandirovochnoe-udostoverenie-forma-t-10

Форма Т-10. Командировочное удостоверение (образец)

Направление сотрудника в командировку должно оформляться должным образом с заполнением всех обязательных документов.

Одним из таких документов является командировочное удостоверение, которое подтверждает факт нахождения сотрудника по месту назначения.

Данный документ имеет унифицированную форму Т-10, ниже вы можете скачать бланк форма Т10 и посмотреть образец заполнения удостоверения.

Как уже было сказано выше, данный бланк обязателен к оформлению, он подтверждает нахождение работника в командировке, и на основании его можно списать командировочные расходы, в частности, выдаваемые суточные, и далее уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль.

Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

Также к обязательным документам, подтверждающим командировочные расходы, относится авансовый отчет со всеми приложенными документами. Направление в командировку оформляется приказом на командировку, а руководителем подразделения составляется служебное задание на командировку.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

Бланк командировочного удостоверения представляет из себя двухсторонний лист: с одной стороны указывается общая информация о работнике и о командировке, с обратной стороны ставятся подписи и печати организаций, в которых побывал командируемый.

При заполнении удостоверения присваиваем ему номер и ставим дату оформления. Заполняем необходимую информацию о работнике: фамилию, имя, отчество, должность, согласно штатному расписанию, подразделение, табельный номер.

  • Далее заполняем строку «командируется» – наименование страны, населенного пункта, организации, куда направляем работника.
  • Затем ставим цель командировки по служебному заданию, количество дней командировки и ее сроки (первый день — день отбытия из организации, последний день — день прибытия).
  • Прописываем паспортные данные командируемого.
  • С обратной стороны в верхнем левом углу пишем наименование организации, из которой отбывает сотрудник (то есть ту, в которой он постоянно работает), дату отбытия, ставится подпись ответственного лица и печать организации.
  • Заполненный таким образом бланк Т10 подписывается руководителем организации и передается командируемому работнику.

Далее работник должен последовательно предъявлять данное удостоверение в каждой организации, в которой он побывает в процессе командировки, с целью заполнения с обратной стороны бланка строк «прибыл в» и «выбыл из». Каждая организация, в которой побывал командируемый, указывает свое наименование, дату прибытия, ставить подпись и печать и, соответственно, при выбытии – дату выбытия с подписью и печатью.

При возвращении на место постоянной работы работник сдает оформленное командировочное удостоверение и в нем ставится отметка о прибытии в родную организацию с указанием даты и проставлением подписи и печати.

Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации. Для учета этих документов используется специальный журнал регистрации, образец которого можно скачать ниже.

Скачать командировочное удостоверение (форма Т-10). Образец заполнения и бланк

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/zapolnenie-komandirovochnogo-udostovereniya-skachat-forma-t-10/

Заполнение командировочного удостоверения по форме Т-10

Каждая организация, отправляющая своего сотрудника в командировку, должна оформить данный факт документально.

На работника оформляется служебное задание и заполняется командировочное удостоверение форма Т-10, на основании которого командированному работнику передаются соответствующие полномочия и подтверждается факт его пребывания в нужном месте посредством проставления отметок на оборотной стороне документа. Скачать бланк унифицированной формы Т-10, а также образец заполнения командировочного удостоверения можно в конце статьи.

Оформление командировочного удостоверения по форме Т-10 происходит на основании приказа на командировку, подписывается руководителем предприятия и передается на руки человеку, которого отправляют в командировку. Скачать образец оформления приказа на примере формы Т-9 можно в этой статье. Затем делается запись в специальном журнале о работниках, убывших в командировку, где указывается время отъезда и прибытия.

  • По прибытию из поездки работник должен сдать оформленное соответствующим образом удостоверение, а также заполненный авансовый отчет о потраченных суммах (скачать образец отчета АО-1).
  • Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации в журнале, образец которого можно скачать здесь.
  • Как заполнить командировочное удостоверение?

Образец заполнения формы Т-10

  1. Оформление титульного листа бланка удостоверения
  2. Заполнение начинается с занесения названия организации.
  3. Затем вносится фамилия, имя, отчество человека, отправляемого в командировку, наименование отделения и должность.

  4. Далее вписывается место командировки с указанием города и названия организации и цель поездки.

Указывается количество командировочных дней, не беря во внимание время, которое уйдет на дорогу.

Записывается дата отъезда и дата прибытия назад командированного.

  • Вносятся данные документа, подтверждающего действительность командировочного удостоверения, обычно это паспорт.
  • После этого форма Т-10 подписывается руководителем предприятия и ставится расшифровка его подписи.
  • Оформление оборотной стороны бланка Т-10
  • На обратной стороне документа делаются отметки об отъезде в командировку, о приезде в место назначения, а также выбытия из них и прибытия на основное место работы.

Данная процедура сопровождается подписями сотрудников, отвечающими за оформление данного бланка (работник отдела кадров, секретарь и другие). Обязательно проставляются даты выбытия и прибытия по каждому месту.

По прибытию на основное место работы командированный человек сдает заполненный бланк удостоверения в бухгалтерию и прикладывает к нему  отчет об использовании денежных сумм (авансовый) и другие документы, которые являются основанием для списания расходов, понесенных предприятием во время командировки. Затраты личного характера, которые понес командированный, организация оплачивать не обязана.

Заполнение формы командировочного удостоверения осуществляется на компьютере или вручную. Если в процессе рукописного заполнения бланка была допущена ошибка, она исправляется путем зачеркивания ненужного и написания выше правильных данных. Исправления визируются подписью ответственного за заполнение лица.

Образец командировочного удостоверения – скачать.

Бланк форма Т-10 – скачать.

Источник: http://blandoc.ru/zapolnenie-komandirovochnogo-udostovereniya-po-forme-t-10/

Ссылка на основную публикацию