Комиссия по сокращению штата: приказ о создании, образец для скачивания, как членами группы составляется протокол?

Публикации   22 октября 2017 / Бесплатная юридическая консультация

Сокращение штата – законный способ провести оптимизацию численности сотрудников и штатных единиц в организации.

Очень часто прекращение трудовых отношений по этой причине сопряжено с рядом проблем. Работодатель заранее должен выбрать предполагаемых кандидатов на сокращение.

Законодательные нормы

Этот выбор должен быть основан на положениях ст.179 ТК:

1. Осуществляется оценка и сравнение квалификации и производительности труда работников – кандидатов на увольнение. Такое понятие, как «производительность труда» не определено на законодательном уровне, то есть, по сути, оно оценочное. Понятие квалификации дано, но оно не устанавливает незыблемые критерии.
2. Устанавливаются обстоятельства, которые дают преимущества для оставления в организации. Законодательство не определяет, как собственно руководители должны делать выбор среди работников, но следует предпочесть комиссионный выбор и письменную регистрацию принятых решений.

Лица, которые имеют приоритет при сокращении:

• семейные люди, которые имеют более 2-х иждивенцев;
• одинокие матери, содержащие ребенка-инвалида;
• отцы-одиночки;
• женщины, находящиеся в состоянии беременности;
• женщины с детьми в возрасте до 3-х лет;
• сотрудники, показавшие высокую производительность труда;
• работники, которые являются единственными кормильцами в семье;
• инвалиды ВОВ;
• сотрудники, получившие производственную травму в данной организации.

О необходимости созыва комиссии

Если дело дойдёт до трудового спора или судебного разбирательства, то оценка этих критериев получит больше доверия, если она осуществлялась при участии комиссии. Работодатель устанавливает состав, который будет заниматься процедурой сокращения штата.

В неё обычно входят:

• руководитель компании (председатель);
• руководители структурных подразделений предприятия, в которых осуществляется сокращение;
• работники кадровой службы организации;
• работники юридической службы организации.

Основанием для создания комиссии является распорядительный документ работодателя.

Внимание! Комиссия обязана учесть, что работник должен быть предупреждён о сокращении не позднее, чем за 2 месяца, поэтому выбор кандидатов работодатель обязан осуществить заранее.

Протокол заседания должен содержать такие сведения как:

• необходимые реквизиты организации;
• дата, время, место проведения заседания;
• состав комиссии;
• присутствующие лица;
• повестка заседания;
• ход заседания, вопросы и принятые решения.

Оценивать квалификацию и производительность труда надлежит по множеству критериев, поэтому рекомендуется составлять таблицу, в которой указывают, по каким критериям сравнивали работников.

Квалификация оценивается по следующим параметрам: поощрения за выполнение должностной инструкции, наличие или отсутствие взысканий, опыт работы по специальности, продолжительность трудовой деятельности в компании, образование.

Далее следует подписание протокола членами комиссии.

Шаблон и пример заполнения таблицы

Участие профсоюзного комитета в процедуре сокращения

Несомненно, при сокращении работники оказываются более уязвимыми, чем работодатели. В соответствии с ч.2 ст.82 ТК РФ, работодатель обязан учесть позицию профсоюзного органа при сокращении членов профсоюза. В такой ситуации одного постановления комиссии мало.

Если представитель профсоюзного комитета не был приглашён на заседание комиссии по сокращению штатов, то профком проводит своё заседание, на которое работодатель предоставляет необходимые документы, которые послужили причиной для вынесения решения. Если в течение 7 рабочих дней профсоюзный орган не предоставил своё заключение, работодатель выносит решение без такового.

Образец протокола

• Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата.
• 
• 

Лицам, которые попадают под сокращение, кадровая служба обязана предлагать вакантные должности в компании вплоть до самого увольнения. Сотрудник, считающий, что его сокращение было незаконным, имеет право предъявить претензии к работодателю в судебном порядке.

Важно! Протоколирование совещаний по вопросу сокращения штатов – это распространенная, общепризнанная практика в сфере делопроизводства. На основании принятого протокола составляют распорядительные документы.

Выводы

Часто работодатели используют сокращение штатов, как способ избавиться от конкретных «неудобных» работников. Протокол свидетельствует о том, что обсуждение кандидатур на сокращение было осуществлено с соблюдением законодательных норм.

Но следует помнить, что заседание по вопросу сокращения штатов не является обязательным, и составление протокола – это исключительно инициатива руководства компании.

Источник: https://Pensiolog.ru/articles/protokol-zasedaniya-komissii-po-sokrashheniyu-shtata-obrazec/

Правила создания комиссии по сокращению штата – образец приказа и протокола

• Сокращение штата трудящихся граждан представляет собой процедуру, при которой работодатель расторгает деловые отношение с некоторыми работниками.
• В большинстве случае увольнению подлежат специалисты, которые имеют недостаточный уровень квалификации или профессиональной подготовки.
• Сокращение – мероприятие, требующего соблюдения определенных общеустановленных норм.
• В обязательном порядке работодатель должен придерживаться конкретной тактики действий, в частности оформлять сопутствующую документацию.

к оглавлению ↑

Нужно ли создавать, если сокращается численность или штат работников?

Если работодатель планирует сократить численность или штат трудящихся на предприятии специалистов, ему необходимо позаботиться о создании специальной комиссии.

При этом следует учитывать, что руководитель также может не выступать с инициативой создания комиссии.

В трудовой нормативной документации РФ нет четких правил, согласно которым создание комиссии – обязательная процедура, необходимая для проведения при сокращении.

Работодатель имеет полное право выбрать, каким образом ему сделать выбор по поводу того, какого сотрудника сократить.

При необходимости он может создать комиссию, члены которой помогут ему принять грамотное решение.

к оглавлению ↑

Состав

1. Информации о составе комиссии указанного характера нет в трудовой документации РФ.
2. Работодатель самостоятельно подготавливает список специалистов, которые должны будут принять участие в данном процедуре.
3. В идеале в состав комиссии должны входить следующие трудящиеся в данной компании граждане:

• руководитель фирмы или лицо, представляющее его интересы. Выступает в роли председателя комиссии;
• начальники структурных подразделений, в которых планируется сократить численность или штат работников. Они более адекватно и справедливо оценивают профессиональные качества каждого сотрудника;
• кадровики. В данном случае они назначаются ответственными за предоставление необходимой документации о сотрудниках, кандидатуры которых могут попасть под сокращение;
• юристы. Их присутствие необходимо для предоставления (в случае необходимости) профессиональной консультации по юридическим вопросам. К примеру, в определении законности увольнения сотрудника, попавшего под сокращение.

к оглавлению ↑

Как оформить приказ о создании?

Если руководителем все же было принято решение о создании комиссии, членами которой будет определён список специалистов, попадающих под сокращение, первое, что он делает – издает соответствующий приказ. Именно он выступает основанием для создания данной комиссии.

Приказ о создании оформляется в свободной форме.

Унифицированного бланка для ее заполнения не существует, поэтому каждый работодатель может разработать наиболее подходящий вариант бумаги сам.

В  приказе следует отражать информацию следующего характера.

В ней необходимо указать полное наименование учреждения, его реквизиты. Здесь же пишется порядковый номер, присвоенный приказу, дата издания документа. Ставится ссылка на законодательный акт, регламентирующий тему сокращения.

Примерная формулировка данного пункта может выглядеть следующим образом: «Сокращение штата или численности сотрудников».

• Основная текстовая часть.

Включает в себя список членов комиссии. Указывается должность каждого сотрудника, а также тот момент, кто из специалистов назначается председателем, кто секретарем и т.д.

Здесь отражаются полномочия членов комиссии и действия, которые они должны выполнить. К примеру, провести заседание, составить и направить соответствующее уведомление в центр занятости и т.п.

• Лицо, ответственное за исполнение приказа. Чаще всего таковым является руководитель предприятия.
• Подписи ответственных лиц – членов комиссии и директора фирмы.
• Печать организации.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Скачать пример приказа о создании комиссии по сокращению численности или штата – word.

• Так выглядит образец:
• 
• 

к оглавлению ↑

Обязанности членов

1. Главной целью работы членов комиссии по сокращению штатов трудящихся является грамотная оценка производительности работников.
2. Каждый специалист рассматривается индивидуально.
3. В общих чертах можно сказать, что члены комиссии обязаны:

• всесторонне рассмотреть каждую кандидатуру, выдвинутую на сокращение;
• изучить мнение руководителей структурных подразделений;
• выявить сотрудников, сокращение которых запрещено. К примеру, беременных женщин, инвалидов, единственных кормильцев семьи и др.;
• учесть личные качества каждого сотрудника, его профессиональную подготовку, уровень квалификации, соответствие знаний и навыков занимаемой должности;
• выявление наличия/отсутствия реальной необходимости увольнения;
• оформление сопутствующей документации – письменного решения с целью издания приказа о сокращении.

Работники, имеющие преимущества, то есть, сокращение которых недопустимо, должны предоставить документацию, ее подтверждающую.

Такая необходимость регламентирована 81 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Оформление протокола

Заключительным этапом работы комиссии, указанной ранее, является оформление письменного отчета — протокола. Он оформляется в свободной форме.

Правила его заполнения могут быть указаны в нормативной локальной документации организации.

В протоколе необходимо отразить следующие данные:

• наименование бумаги;
• подробности проведенной процедуры – место, время и точная дата заседания, на котором было принято итоговое решение;
• состав комиссии – инициалы и должности ее членов;
• перечень вопросов, рассмотренных на заседании;
• принятое в итоге решение;
• подписи ответственных лиц.

Для наглядности и более легкого восприятия данных о рассматриваемых сотрудниках, в протоколе часто создают таблицы.

В нее вносят информацию о каждом рассматриваемом специалисте – профессиональные навыки, которыми он владеет, умения и т.д.

В учет берутся дисциплинарные взыскания, если таковые имеется. Опыт работы трудящихся, профессиональные достижения и другие характеристики, с помощью которых можно оценить их производительность.

к оглавлению ↑

Выводы

Сокращение штатов – процедура, которая должна быть произведена в соответствии со всеми касающейся данной темы правилами. Для определения списка сотрудников, трудовые отношения с которыми будут расторгнуты, работодатель может создать специальную комиссию.

Отсутствие таковой – не является нарушением. Руководитель вправе самостоятельно принять соответствующее решение.

В состав комиссии должен входить представитель работодателя, сотрудник отдела кадров, юрист, кадровик и начальники структурных подразделений. При необходимости состав может быть скорректирован.

Отдельно оцениваются качества каждого сотрудника, и только после этого принимается решение, которое в последующем вносится в специальный протокол.

Источник: http://rabotnika.ru/komissiia-po-sokrashheniyu-shtata/

Приказ о создании комиссии по сокращению штата образец

Как оформить приказ о сокращении штата работников?

В нем следует указать: ФИО, должность, оклад, номер трудового договора, образование. Уведомление работника о приказе должно происходить не позднее:

1. Двух месяцев для всех основных категорий работников.
2. Семи дней для сезонных работников.
3. Трех дней для сотрудников с контрактом длительностью менее двух месяцев.

Стандартной формы не существует. Следует включить Основание: номер приказа, краткое изложение его сути, обоснование его законности.

Приказ о создании комиссии

.

179 ТК РФ имеют преимущественное право на оставление на работе, 1. Создать комиссию по определению преимущественного права на оставление на работе (далее — Комиссия) в следующем составе: председатель комиссии — И.С.

Савельев, заместитель генерального директора; — И.И. Иванов, начальник управления рекламы и маркетинга; — А.Е. Васильева, начальник отдела кадров; — А.Д.

Ворошилова, ведущий менеджер по рекламе; 2. Комиссии в срок до 30 ноября 2012 г. провести следующие мероприятия: — определить работников, на которых распространяется запрет на увольнение по инициативе работодателя в соответствии со ст.

1, 2 ст. 179 ТК РФ. 3. Комиссии в срок до 4 декабря 2012 г. представить мотивированное заключение о наличии у работников преимущественного права на оставление на работе при сокращении численности либо причин, не позволяющих уволить работника по п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на директора департамента по персоналу С.С. Семенову.

Приказ о создании комиссии по определению преимущественного права на оставление работников на работе в связи с сокращением штата (образец заполнения)

Протокол заседания комиссии по определению преимущественного права на оставление работников на работе в связи с сокращением штата (образец заполнения) Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Увольнение в связи с сокращением численности и штата работников организации. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения) Предложение о переводе на другую работу работнику, увольняемому в связи с сокращением численности и штата работников организации (образец заполнения) Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Увольнение в связи с сокращением численности работников организации.

Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения) Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности работников (образец заполнения) Акт об отказе работника от ознакомления с уведомлением о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников (образец заполнения) Предложение о переводе на другую постоянную работу в связи с сокращением численности работников (образец заполнения)

Приказ о сокращении штата

Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются: Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

• сроки проведения;
• перечень лиц, ответственных за проведение данного мероприятия;
• наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
• проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.

• проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
• разработать проект нового штатного расписания;
• определяет сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.

В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме: Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов».

Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников, образец, за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности. Стоит обратить внимание, что локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

• персональные данные работника;
• дата и основание прекращения трудовых отношений.

• Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет.
• Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов.
• Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников.
• В этом случае работодателю необходимо:

Приказ о сокращении штата и численности сотрудников

Увольнение по сокращению начинается с издания соответствующего приказа. Он составляется на основании решения собственника или протокола их собрания об изменении штатного расписания.

Выделяют два вида этих документов:

• приказ о сокращении штата — если упраздняют некоторые профессии из штатного документа;
• приказ о сокращении численности работников — когда по действующим должностям уменьшается количество единиц, то есть работников.

Последнее часто связано, например, с автоматизацией производства, при которой обязанности работника выполняют машины.

Кроме этого, важность данного приказа заключается в том, что именно этот документ содержит приблизительные сроки всей процедуры сокращения и является основанием для ввода нового штатного расписания.

1. После этого идет слово «Приказываю:» , и перечисляются необходимые шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа.
2. Для этого издается новое распоряжение по предприятию, которое отменяет первый приказ с указанием его реквизитов.
3. При массовом сокращении в приказ целесообразно включить пункт о создании специальной комиссии для определения списка работников, имеющих преимущественное право для оставления работе.

Скачать образец приказа в формате Word.

Протокол по сокращению штата

Обновление: 9 октября 2018 г.

Образец протокола заседания комиссии по сокращению численности работников Трудовой кодекс РФ вопросы сокращения регулирует в нескольких статьях, находящихся в разных главах: Закон понимает под сокращением связанные между собою события: Началом процедуры является принятие работодателем решения о сокращении численности/штата сотрудников, которое чаще имеет вид приказа руководителя.

В состав комиссии могут входить руководитель организации, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридической служб, а также выборного профсоюзного органа. После принятия решения о сокращении численности эта комиссия устанавливает преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение.

В своих действиях комиссия руководствуется следующими правилами. Первоначально устанавливается, у кого из сокращаемых выше производительность труда.

Если производительность труда одинакова, то ч. 1 ст. 179 ТК РФ оставляет преимущество при сокращении за работником с более высокой квалификацией. Под квалификацией ст. 195.1 ТК РФ понимает имеющийся у работника уровень знаний, умений, профессиональных навыков и трудового опыта.

В случаях, когда и производительность, и квалификация сокращаемых одинаковы, применяются правила ч.

2 и 3 ст.

Свое решение комиссия должна вынести в сроки, позволяющие работодателю своевременно (не менее чем за два месяца — ч. 2 ст. 180 ТК РФ) предупредить работника о предстоящем увольнении. Скачать образец протокола заседания комиссии по сокращению численности работников

Приказ о комиссии по сокращению численности или штата образец

Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании.

В задачи создаваемой комиссии входит:

1. Сравнение квалификации у сотрудников по критериям (образование, опыт деятельности и др.).
2. Проведение всестороннего анализа объективности увольнения;
3. Определение работников, обладающих преимущественным правом при;

Результатом деятельности комиссии должно быть представление решения в указанные сроки по наличию у сотрудников преимущественного права, наличия у них причин, по которым они не могут быть сокращены (ст. Штатное расписание оформляется по унифицированной форме Т-3 (скачать бланк). Процесс штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

«Под сокращением штатного расписания подразумевается исключение из него должности.

Состав комиссии определяет работодатель. Именно в таких нюансах и заключается основное различие в понятиях.

Однако существуют случаи, когда с успехом применяются оба способа. В зависимости от применяемой методики увольнения работников происходит издание различных приказов.

При использовании комбинированного метода увольнения издается два приказа: на проведение мероприятий организационного характера; на увольнение каждого из рассмотренных сотрудников.

Приказ о сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией

Унифицированная структура состоит из общих пунктов:

1. наименование документа;
2. главная часть «ПРИКАЗЫВАЮ»;
3. подписи подчиненных.
4. подписи начальства;
5. преамбула (цель, план, смысл);
6. пункты изменений и планов;
7. название фирмы;
8. дата, номер, место издания;

На практике встречаются ситуации, когда работодатель передумал сокращать численность сотрудников, и традиционно это сопровождается необходимостью отозвать уведомления, которые были высланы каждому из сотрудников.

Важно выполнить все процедуры с соблюдением должного алгоритма: Немаловажную роль играет создание комиссии по сокращению, прежде чем штат будет сокращен.

Чем сокращение численности отличается от сокращения штата

Из этой статьи вы узнаете: От того, насколько полно, правильно и своевременно оформлены документы, часто зависит решение вопроса о правомерности увольнения работника в связи с сокращением.

При проведении процедуры сокращения руководству необходимо соблюдать последовательность действий, а также установленные законодательством сроки.

Действия работодателя мы объединили в пошаговый алгоритм, которым можно руководствоваться, учитывая нюансы, имеющиеся у конкретного руководителя.

В первую очередь работодатель принимает решение о сокращении.

Источник: http://itmedconsult.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-sokrascheniju-shtata-obrazec-30379/

Образец протокола комиссии по сокращению численности штата

Процедура сокращения сотрудников в организации — довольно сложный процесс. Обычно для проведения сокращения численности сотрудников работодателю приходится подбирать кандидатов на увольнение в пределах одной занимаемой должности. Сделать выбор в пользу того или иного работника можно согласно действующему законодательству РФ. Обязательно ведется протокол комиссии по сокращению численности или штата (образец будет представлен ниже).

Подбор кандидатуры на увольнение

Порядок проведения сокращения регулируется таким нормативно-правовым актом, как Трудовой кодекс РФ. В соответствии с правилами ст. 179 ТК РФ работодатель обязан:

• сравнить качество работы сотрудника и соответствие квалификации специалиста занимаемой должности;
• если эти качества у нескольких сотрудников одинаковы, то тогда руководитель должен обратить внимание на другие обстоятельства, определенные законодательством или коллективным договором, дающие приоритет сотруднику при сокращении.

Законом не установлено, в какой именно форме руководитель должен определить кандидатуру сотрудника на увольнение (единолично или в составе коллегии) и зафиксировать свой выбор. Предпочтение отдается коллективному решению и фиксации на бумажном носителе в силу следующих обстоятельств:

1. Множество бумаг подлежит оценке: документы о соответствующем уровне квалификации, результаты работы сотрудника, справки, содержащие личные данные сотрудника и членов его семьи. Если один из членов комиссии будет заниматься предоставлением такой информации, то выбор будет сделать проще по наглядным данным.
2. В случае судебных разбирательств более действенной будет оценка комиссии о соответствии сотрудника занимаемой должности, так эти параметры законом не определяются.

Правила сбора заседания

Члены комиссии избираются руководителем. Чтобы оценка критериев персонала была более объективной, в состав комитета рекомендуется включить следующих сотрудников:

• руководителя предприятия — председателя комиссии;
• руководителей отделений для предоставления сведений о качестве работы;
• специалистов кадровой службы, которые представят документы, подтверждающие образование и квалификацию;
• юристов компании для контроля соответствия процесса законным требованиям и консультации в случае необходимости.

Комиссия утверждается распорядительной документацией — приказом о сборе комиссии и проведении процедуры сокращения (или другим документом). В ходе сбора обязательно ведется протокол.

Протокол о сокращении

Протокол — это справочный документ, содержащий сведения о проведении определенного мероприятия, требующего объединения коллектива (совещания, собрания, комиссии) для принятия общего решения, а также для фиксации информации на бумажном носителе.

Для отражения в письменном виде создания комиссии и принятого решения по рассматриваемому вопросу составляется протокол по сокращению работников. Если взглянуть на образец протокола о сокращении конкретных работников, то можно увидеть, что в него должны быть внесены такие данные:

• дата, время, место проведения мероприятия;
• состав комиссии;
• повестка дня;
• процесс заседания с отображением затронутых вопросов и принятых решений, наличие других мнений и доводов участников процесса.

Наиболее значимым считается последний этап, так как для определения степени квалификации специалиста сравнивают несколько критериев. Данные о качествах, по которым проводилось сравнение, лучше всего занести в таблицу. Этот способ подачи информации является более наглядным и понятным.

В ходе оценки квалификации специалиста занимаемой должности во внимание берутся:

• наличие или отсутствие взысканий за дисциплинарное нарушение;
• поощрения за высокое качество работы;
• стаж работы в занимаемой должности;
• наличие дополнительных профессиональных навыков, уровень образования.

Образец протокола о сокращении штата в обязательном порядке подписывают все члены комиссии в конце мероприятия. Ознакомившись с образцом протокола комиссии по сокращению штата, можно отметить, что в бланке протокола присутствует следующая информация:

• в «шапке» протокола комиссии посередине пишется полное название организации;
• перед тем как заполнить «шапку», необходимо вписать название документа — «протокол»;
• слева с новой строки ставится дата проведения заседания;
• справа — присвоенный протоколу номер (в соответствии с журналом, если таковой ведется на предприятии);
• в следующей строке указывается населенный пункт, в котором проводится мероприятие.

Основной текст документа подразделяется на две части. Среди них:

1. Введение. В него входит список лиц, участвующих в заседании.
2. Основная часть содержит в себе повестку заседания, перечень документов, присутствующих на собрании, рассматриваемые вопросы и ответы членов комиссии. Затем указываются данные о докладах, присутствующих и результатах заседания. В конце документа указываются данные работников, подлежащих увольнению. Протокол заверяется подписями всех участников заседания.

Помимо вопроса о сокращении штата, в повестке дня могут быть указаны приоритетные преимущества специалистов для того, чтобы они остались трудоустроены в организации.

Процесс сокращения сотрудников неоднозначный. Составление протокола комиссии по сокращению штата по представленному образцу не вызовет никаких затруднений. Этот документ является основным составляющим процедуры сокращения. Составлять его и вносить данные следует с особой внимательностью. Совершение ошибок при заполнении недопустимо.

Источник: https://trud.help/sokrasch/obrazets-protokola-komissii/

Как составить протокол комиссии по сокращению штата? Образец и пошаговая инструкция

Как правило, комиссию собирают только для обстоятельств с особой важностью. Одним из таких обстоятельств может являться сокращение сотрудников в компании. В данной ситуации собирается внештатная комиссия. По завершению заседания комиссии составляют протокол. Рассмотрим подробно в этой статье, что такое протокол и как его правильно составить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Определение понятия

Протоколом называют информационно-справочный документ, который необходим для фиксации событий, происходящих на собраниях, советах, совещаниях и различных заседаниях. При этом все эти мероприятия объединяют трудовой коллектив для того, чтобы разрешить какой-либо важный вопрос.

В нашей статье мы рассмотрим подробно собрание, которое связано с мероприятием по сокращению конкретных работников или штата.

Процесс письменного протоколирования – процедура общераспространённая. Она признана профессионалами в области делопроизводства в РФ.

Сведения, которые фиксируются в протоколе, необходимы для составления распорядительных документов. Протокол является основанием для формирования необходимой документации.

Также протокол является доказательством того, что общее собрание по выбору кандидатов на сокращение было организовано и проведено согласно всем предписанным нормам и процедурам.

Важно: проводить общее собрание с целью определения лиц для сокращения не обязательно.

На законодательном уровне нет закреплённых положений, которые регламентировали бы такую процедуру. Таким образом, составление протокола – это инициатива руководителей самих компаний.

Составляем пошагово

Протокол по сокращению численности штата должен содержать следующую информацию:

1. Дата и время проведения мероприятия.
2. Место проведения мероприятия.
3. Наименование организации или предприятия.
4. Повестка события.
5. План, состоящий из интересующих вопросов и принятых решений по этим вопросам.
6. Особые мнения членов заседания.
7. Наименование документа.
8. Подписи уполномоченных лиц.

Стоит отметить, что штампы и визы согласования в протоколах встречаются достаточно редко, потому что протокол относится к внутренним документам компании и за её пределы не выходит.

1. «Шапочка» документа заполняется посередине и в ней указывается полное название компании, например: Министерство общего профессионального образования Ярославской области Государственное учреждение на бюджетной основе среднего профессионального образования Ярославской области «Ярославский медицинский колледж им. К.М. Кошкина»
2. Перед заполнением «шапки» необходимо написать название самого документа – протокол.
3. Слева с новой строки ставится текущая дата.
4. Справа проставляется порядковый номер документа (если в компании ведётся журнал, то номер ставится согласно этому журналу).
5. Затем с новой строки посередине пишется город, в котором происходит действие.

Текст протокола состоит из двух главных частей: вводной и основной.

Присутствовали:

председатель Комарова И.В. – главный специалист кадровой службы;

члена комиссии:

Михайлов А.П. – начальник цеха №3,

Чебурашкина Г.И. – ведущий юрист,

Мухоморов В.Г. – Главный инженер машиностроения,

Абрамова Р.П. – начальник профсоюза компании «Мир труд май».

Зачастую, секретари и председатели заседания в список присутствующих не входят. Это связано с тем, что по завершению мероприятия они должны ставить личные подписи в протоколе, тем самым заверяя документ.

Источник: https://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/protokol-zasedaniya-komissii.html

Образец протокола комиссии по сокращению штата

Некоторые данные

Согласно исследованию на вопрос «В каком размере вы платите выходное пособие сотрудникам, увольняемым по сокращению штата?» ответы распределились следующим образом: 41,8% — в размере среднего заработка; 39,6% — ни разу не проводили сокращение штата; 12,5% — не платили, прося работника уволиться по собственному желанию; 6,1% — в повышенном размере.

Ст. 81 ТК РФ устанавливает право работодателя расторгнуть трудовой договор с работниками, если происходит сокращение численности сотрудников организации. Для обеспечения правомерности увольнения наниматель должен обеспечить преимущественное право при сокращении некоторым работникам (ст. 179 ТК РФ).

Категории сотрудников, обладающих преимущественным правом:

• Обладающие высокой производительностью труда, имеющие квалификацию;
• Семейные – если имеется более 2-х лиц, находящихся на иждивении;
• Получившие во время работы на этом предприятии производственную травму;
• Инвалиды ВОВ;
• Отцы, воспитывающие одного или нескольких детей без матери;
• Беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей до 3-х лет;
• Матери-одиночки, на воспитании у которых находится ребенок-инвалид;
• Работники, в семье которых нет других членов, приносящих доход.

Соблюдение преимущественного права при сокращении штата является обязательным, поскольку вопрос о законности увольнения может быть поднят в судебном порядке. Работник, полагающий, что его сокращение было необоснованным, имеет право подать иск в суд. Создание специальной комиссии и документы по итогам её работы аргументируют позицию работодателя при рассмотрении дела.

Состав и задачи комиссии

Если в компании проводится сокращение численности сотрудников, то принимать решение о преимущественном праве будет специальная комиссия. Основание её создания – увольнение большого числа работников.

Комиссии рассматривают каждого работника всесторонне и сравнивают все его показатели (квалификацию, образование, стаж работы по специальности, в отрасли, на предприятии, наличие преимущественного права оставления на работе и т. д.), в частности учитывают мнение непосредственных руководителей, профсоюзного комитета и принимают взвешенные решения.

Состав комиссии:

• Руководитель отдела, в котором происходит уменьшение штата;
• Специалист из кадрового отдела;
• Юрист компании;
• Представитель профсоюзной организации.

Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании.

В задачи создаваемой комиссии входит:

• Определение работников, обладающих преимущественным правом при сокращении;
• Проведение всестороннего анализа объективности увольнения;
• Сравнение квалификации у сотрудников по критериям (образование, опыт деятельности и др.).

Результатом деятельности комиссии должно быть представление решения в указанные сроки по наличию у сотрудников преимущественного права, наличия у них причин, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ).

Приказ об образовании специальной комиссии

Приказ о создании комиссии по сокращению штата составляется в произвольной форме – законодательством не устанавливается образец документа.

Структура и содержание приказа:

Место расположения
Информация

Верхняя часть документа по центру	Наименование работодателя (организации)
Верхняя часть по левой стороне	Наименование документа – «Приказ о создании комиссии по определению преимущественного права оставления на работе», дата составления, уникальный номер
По центру	Основной текст, включающий ссылку на законодательство, приказ работодателя, состав комиссии и поставленные перед ней задачи
Нижняя часть по центру	Указание должностей, ФИО и росписей лиц, ответственных за исполнение приказа, а также всех членов комиссии

• Приказ о создании комиссии должен включать перечень поставленных перед ней задач и сроков их выполнения.
• Юрист рассказывает о нюансах процедуры сокращения персонала

Протокол по результатам заседания комиссии

Образец протокола комиссии по сокращению штата представлен в открытом доступе. Документ необходим для подведения результатов деятельности созданной комиссии и определения сотрудников, имеющих преимущественное право при сокращении. Он должен быть подписан всеми членами проверки.

Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата имеет следующую структуру и содержание:

Место расположения
Информация

Верхняя часть по центру, дата составления протокола, номер	Наименование документа и указание организации
Верхняя часть с правой стороны	Указание членов комиссии, присутствующих на заседании (фамилии и должности)
По центру

Источник: https://otdelkadrov.online/3142-oformlenie-prikaza-o-sozdanii-komissii-obrazets-protokola-zasedaniya-komissii-po-sokrashheniyu-shtata

Протокол комиссии по сокращению штата

Процедура, которой следует руководствоваться работодателю при сокращении штата, достаточно сложна. Одним из её этапов является заседание комиссии, которая решает вопрос о сокращении. Разберёмся, как проводится заседание и составляется его протокол.

Зачем нужна комиссия по сокращению штата

Трудовое законодательство лишь указывает требования, которые должны соблюдаться при сокращении (в частности, кто имеет преимущество). При этом ст. 179 ТК РФ указывает, что предпочтение должно отдаваться работникам, чьи производительность и квалификация выше.

Но как конкретно работодатель должен сравнивать уровни квалификации, закон не устанавливает. В результате возможны два подхода:

• руководитель организации лично решает, кто из работников имеет более высокие трудовые показатели, и оставляет в штате именно их;
• сравнение квалификации и производительности осуществляет сформированная на предприятии комиссия.

Хотя формирование комиссии необязательно, решение вопроса с её помощью имеет ряд преимуществ.

1. Закон не определяет, как вычисляется и сравнивается производительность. Сравнение её на заседании комиссии с составлением итогового протокола, в котором будут указаны использованные параметры, позволит избежать возможных споров с увольняемыми по сокращению работниками.
2. Квалификация обычно определяется с помощью подтверждающих документов (дипломов, аттестатов, сертификатов и т. д.). Фиксация всех документов в одном протоколе позволяет сравнить уровень квалификации разных работников.
3. Помимо производительности труда и квалификации, ТК РФ требует учитывать семейное положение работника, его инвалидность, наличие иждивенцев и т. д. Эти факты тоже должны быть зафиксированы документально. Перечень предъявленных документов тоже лучше всего вносить в протокол комиссии.

  Сокращение штата: как соблюсти требования законодательства

Состав и порядок создания комиссии по сокращению штата

Определять, кто входит в комиссию, должен работодатель. Здесь тоже нет однозначных нормативных требований, однако на практике для того, чтобы обеспечить максимально справедливое решение вопроса, рекомендуется включать в состав комиссии следующих лиц.

1. Руководитель организации. Обычно он является председателем комиссии и принимает окончательное решение.
2. Начальники подразделений, которых коснётся будущее сокращение. Они должны предоставить данные, необходимые для оценки производительности труда.
3. Сотрудники кадрового подразделения. На них возлагается обязанность собрать документы, подтверждающие уровень квалификации и иные обстоятельства, с которыми ст. 179 ТК РФ связывает преимущества при оставлении на работе.
4. Представители юридического отдела — для того чтобы проконтролировать соблюдение закона во время сокращения штата.

Создание комиссии происходит на основании приказа (или распоряжения) руководителя организации. Это может быть как отдельный документ о формировании комиссии, так и сам приказ, который объявляет о начале процедуры сокращения штата. В любом случае в приказе должны быть указаны следующие моменты:

• лица, включённые в состав комиссии;
• их компетенция;
• порядок принятия решения комиссией;
• сроки работы.

При необходимости в распоряжении может быть указана и иная информация.

Содержание протокола комиссии по сокращению штата

Законодательство не устанавливает требований, предъявляемых к протоколу заседания комиссии. Тем не менее обычно он включает ряд моментов, общих для всех организаций.

  Как уведомить службу занятости при сокращении штата?

Что должно содержаться в образце протокола комиссии по сокращению

Как правило, в протоколе указывается следующее:

• дата, место и время, когда проводилось заседание;
• члены комиссии, участвовавшие в её работе;
• повестка заседания;
• ход заседания комиссии: в этом разделе указывается, какие рассмотрены вопросы, какие предъявлялись документы, какое в итоге было принято решение (с указанием особых мнений членов комиссии, если они высказывались);
• подписи членов комиссии.

В том случае, если комиссия сравнивала трудовые результаты и квалификацию работников, рекомендуется прикладывать к протоколу сравнительную таблицу, где будут указаны следующие сведения:

• личные данные работников;
• параметры, по каким производилось сравнение (стаж работы, наличие взысканий или поощрений, уровень квалификации и подтверждающие её документы и т. д.);
• дополнительные моменты, которые учитывались комиссией.

Согласно ТК РФ, к последним относятся инвалидность, наличие иждивенцев, отсутствие в семье других трудоспособных лиц и т. д.

Образец протокола о сокращении

Скачать Образец протокола о сокращении можно по ссылке.

1. Нормы ТК РФ. Определяются критерии, по которым работникам предоставляется преимущество, а также порядок проведения сокращения.
2. Закон РФ № 1032-1 от 1991 г. «О занятости населения в РФ». Уточняются сроки предупреждения, оговаривается порядок взаимодействия работодателя со службой занятости.
3. Комиссии следует руководствоваться и локальными нормативными актами, которые действуют на предприятии.

Источник: https://truddogovor.ru/kak-sostavlyaetsya-protokol-o-sokrashhenii-shtata/

Образец приказа о создании комиссии на сокращение штата работников

Образец протокола по утверждению сокращения штата

Протокол по сокращению штата — образец его доступен для ознакомления на нашем сайте. В статье будет рассмотрено, как именно составляется такой документ, какие действия должны предшествовать его изданию, а какие следуют после. Чаще всего при сокращении работодателю приходится выбирать между несколькими кандидатами на увольнение в пределах одной должности.

Свой выбор он обязан делать не произвольно, а в соответствии с правилами, установленными ст. 179 ТК РФ: Состав комиссии определяет работодатель.

В целях обеспечения условий для вынесения максимально объективной оценки целесообразности увольнения тех или иных сотрудников в нее рекомендуется включать: В протоколе по сокращению штата -образец документа представлен на сайте — следует отразить:

• дату, время, место заседания комиссии;
• состав присутствующих;
• повестку заседания;
• ход заседания в виде рассматриваемых вопросов и вынесенных по ним решений, а также наличие особых мнений членов комиссии.

По итогам заседания протокол подписывается всеми участниками комиссии. Процедура учета мнения профсоюза регламентирована ст. 373 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить туда:

1. Проект приказа об увольнении.
2. Документы, на основании которых принято соответствующее решение (приказ о начале мероприятий по сокращению и протокол заседания комиссии по сокращению).

Приказ о сокращении численности работников

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании.

К ним относятся

• женщины, ожидающие рождения ребенка,
• родители детей до трехлетнего возраста,
• граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.

Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

1. Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе.

Это касается

• названия организации,
• ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
• причин их сокращения.

Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

Приказ о сокращении штата и сокращении численности работников

Администрации необходимо произвести следующие действия:

• Составить документ;
• Внести изменения в расписание штата;
• Уведомить службу занятости, профсоюзную организацию и самих работников, которые могут попасть под процедуру.

• Форма распоряжения не унифицирована и составляется в каждом частном случае отдельно.
• Согласно правилам, которые предписаны ТК РФ, документ должен содержать следующую информацию: Несмотря на отсутствие закрепленной нормативно — правовой базой формы акта, отсутствие одного из вышеперечисленных пунктов будет являться нарушением законодательства, а сам документ считаться неполным.
• Распоряжение о создании комиссии издается администрацией в произвольной форме.
• При этом требуется отразить следующую информацию помимо стандартных сведений:

• Основания для создания комиссии;
• Перечень работников, входящих в нее;
• Сроки;
• Уполномоченное для контроля над исполнением предписанного лицо;
• Другие данные, если это необходимо.

Работники, которым предоставляется преимущественное право данным распоряжением, должны быть ознакомлены с ним, что подтверждают своей подписью.

Сам документ регистрируется в соответствующем журнале и хранится до ликвидации предприятия.

За два месяца до вступления в силу распоряжения об урезании должностей, каждый сотрудник, которого оно коснется, должен быть информирован путем письменного индивидуального уведомления.

Приказ о сокращении штата

Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее. 1 ст. 392 ТК РФ ; ст. 24, 28, ч.

6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ ) по основаниям:

• признания увольнения незаконным;
• восстановления на работе;
• выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.

Сложные вопросы при сокращении численности или штата работников

Изначально, на первом этапе реализации процедуры проведения мероприятий по сокращению, необходимо понять, в чем различие между сокращением численности и штата работников.

Это важно для документального оформления и обоснования необходимости сокращения.

Вторая гласит: при сокращении численности работников уменьшается общее количество работников, а при сокращении штата — уменьшается количество штатных единиц по должности или ликвидируется сама должность .

Для подтверждения правильности того или иного мнения попробуем обратиться к судебной практике. Очевидно, что мнения судов в этой ситуации также разнятся.

Таким образом, штат работников организации измеряется в штатных единицах, а не в должностях.

С другой стороны, численный состав организации может быть меньше или превышать количество штатных единиц, предусмотренных штатным расписанием, т.к. должности могут быть вакантными или на одной штатной единице могут числиться несколько человек.

Суд посчитал, что расторжение трудового договора с истцом по п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ противоречит требованиям закона, поэтому работника следует восстановить в прежней профессии — помощника рамщика на пилораме индивидуального предпринимателя.

Однако такая точка зрения опровергается судебной практикой.

Сомнения в отношении решения работодателя о сокращении штата работников, принятого произвольно, не в интересах производства, а с целью избавиться от неугодного работника, подлежит проверке в суде как имеющее существенное правовое значение.

В первую очередь необходимо обозначить категории лиц, предусмотренные ст.

261 ТК РФ, которых нельзя уволить по инициативе работодателя.

Это: — женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет; — одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет; — другие лица, воспитывающие указанных детей без матери. Пример 6. Приказ о создании комиссии по определению преимущественного права на оставление работников на работе в связи с сокращением численности или штата

Оформление приказа о создании комиссии и образец протокола заседания комиссии по сокращению штата

Категории сотрудников, обладающих преимущественным правом: Если в компании проводится сокращение численности сотрудников, то принимать решение о преимущественном праве будет специальная комиссия.

Основание её создания – увольнение большого числа работников.

• Руководитель отдела, в котором происходит уменьшение штата;
• Специалист из кадрового отдела;
• Юрист компании;
• Представитель профсоюзной организации.

Комиссия назначается на основании приказа руководителя компании.

В задачи создаваемой комиссии входит:

• Определение работников, обладающих преимущественным правом при сокращении;
• Проведение всестороннего анализа объективности увольнения;
• Сравнение квалификации у сотрудников по критериям (образование, опыт деятельности и др.).

Результатом деятельности комиссии должно быть представление решения в указанные сроки по наличию у сотрудников преимущественного права, наличия у них причин, по которым они не могут быть сокращены (ст. 81 ТК РФ ). Приказ о создании комиссии по сокращению штата составляется в произвольной форме – законодательством не устанавливается образец документа.

Все о порядке увольнения по сокращению штата или численности работников

Она условно поделена на 2 этапа: подготовительный и документальный. Происходит такая подготовка к переходу на другую точку из-за сокращения: Дальше идет второй этап.

Здесь нужно подготовить документы для подписания: Пример приказа в таком случае:

«Приказываю (ФИО, должность сотрудника) перевести с (указывается дата) на работу в (название отдела и должность) с доплатой до средней зарплаты по прежнему месту работы на протяжении 2 недель со дня перевода»

.

В день увольнения в трудовые книжки увольняемых делаются записи, указывается ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Фото записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата:

1. Согласно закону, выплаты при увольнении из-за сокращения (п.
2. 2 ст. 81 ТК)
3. 180 ТК РФ работодатель обязан уведомить работников о сокращении численности или штата персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Несоблюдение данного требования приведет к признанию того, что прекращение трудовых отношений случилось незаконно. В этом уведомлении каждому сокращаемому работнику обязательно надо предложить подходящую вакансию на предприятии, если таковая имеется. Данный документ составляется в 2 экземплярах, один – для работника, второй – с его подписью о получении уведомления остается в делах компании.

В законодательстве нет указания на конкретные формы и способы исполнения обязанности по уведомлению работника. Именно поэтому сотруднику, который отказывается подписывать документ, можно направить его по почте или курьерской доставкой.

Обязательно такая корреспонденция должна иметь уведомление о вручении.

Выпускаем приказ о сокращении штата работников (образец 2019)

Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п.

Источник: http://isf-consultant.ru/obrazec-prikaza-o-sozdanii-komissii-na-sokraschenie-shtata-rabotnikov-48416/