Назначение материально-ответственного лица: как назначить в организации мол – порядок действий, особенности процедуры при приеме на работу

Каждое предприятие заинтересовано в сохранности собственных активов.

Заключение договоров полной материальной ответственности — одна из мер, способствующих ответственному отношению сотрудников к сохранности вверенных им товарно-материальных ценностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Приём на работу и назначение

Для принятия решения необходимо проверить, содержатся ли рассматриваемые должности (или выполняемая сотрудниками работа) в Перечне, утверждённом указанным Постановлением. Данный документ включает исчерпывающий список и служит основанием для заключения договоров полной материальной ответственности.

В частности, оформление такого договора закреплено Законом для профессий: кассир, водитель, кладовщик и многих других. В Перечень попали работы, связанные с хранением, транспортировкой, отпуском ТМЦ на базах, складах, кладовых, участках складирования и любых подобных подразделениях.

• Полная материальная ответственность, согласно статье 277 ТК РФ, возлагается на руководителя предприятия, по статье 243, пункт 7 в полном объёме причиненного ущерба, устанавливается непосредственно трудовым соглашением, который заключён с главным бухгалтером и заместителями руководителя.
• Временные рамки не являются строго регламентированными, но, если на работу принимается МОЛ, желательно оформить это сразу, при приёме на работу.
• Сотрудники младше 18 лет несут материальную ответственность в полном объёме только в случаях, оговоренных в статье 283 ТК РФ. Если ущерб нанесён:

• умышленными действиями (бездействием);
• противоправными действиями (кража, поджог);
• вследствие административного проступка;
• в состоянии токсического, алкогольного, наркотического опьянения.

Пошаговая инструкция

1. Подготавливается рабочее место и, в идеальном варианте, проводится его аттестация. В ходе такой аттестации выявляются факторы микроклимата на этом месте, степень освещённости, шума, уровень воздействия вредных веществ и проводится материально‑техническое оснащение;
2. Происходит подбор кандидатуры, подходящей на должность кладовщика по медицинским показаниям, уровню опыта, образования;
3. Кандидата знакомят с должностными обязанностями, условиями труда и его оплаты, правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии (коллективный договор, положение о премировании и т.п.);
4. Заключается трудовой договор, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, и на этом же шаге рекомендуется (рекомендуется, а не входит в обязательную процедуру!) заключить договор о полной МО (типовая форма содержится в приложении к Постановлению Минтруда №85);
5. Работник пишет заявление о приёме на работу;
6. Производится процедура регистрации договоров в журналах (книгах) учёта;
7. Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или Т‑1а;
8. Вносится запись в трудовую книжку и книгу регистрации движения трудовых книжек;
9. Оформляется личная карточка по форме Т-2 и личное дело (если на предприятии ведутся личные дела сотрудников);
10. Проводится первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
11. Осуществляется процесс приёма‑передачи ТМЦ.

Процесс приёма‑передачи

Одновременно с приёмом ТМЦ сверяются документы по их наличию, данные оформляются специальным актом. В акте указывают:

• место хранения;
• номенклатуру;
• единицы измерения;
• количественные показатели;
• сумму.

Акт подписывается передающим и принимающим сотрудниками, утверждается подписью руководителя предприятия или структурного подразделения.

Регламент проведения инвентаризаций установлен Методическими указаниями Минфина России №49 от 13.06.1995 г. Комиссия назначается приказом руководителя. В её состав, помимо ответственных работников, традиционно включают представителя администрации, бухгалтерии, специалистов, разбирающихся в специфике объекта хранения, с целью точной идентификации ТМЦ.

Такой порядок одинаков для любых организаций и предполагает полный количественный пересчёт запасов. По окончании пересчёта новому кладовщику передаются ключи, до полного завершения процедуры передачи принятые склады опечатываются.

Конечные остатки на дату проведения инвентаризации, отражаемые в регистрах бухгалтерского учёта должны совпадать с контрольными ведомостями. Отклонения фиксируются в сличительной ведомости, излишки приходуются, недостачи заносятся в отдельный акт. Решение о списании недостач или возмещении стоимости недостающего имущества бывшим МОЛ принимает руководитель предприятия.

Приказ о назначении

И, кроме того, такой приказ может включать:

• распоряжения по организации мероприятий для обеспечения сохранности вверенного имущества;
• перечни подотчётного имущества и мест хранения;
• содержать элементы доверенности, подтверждая полномочия МОЛ в рамках другого направления или объёма работ — в этом случае документом могут руководствоваться не только внутренние пользователи, но и, к примеру, поставщики;
• при необходимости, приказ о назначении материально ответственного лица в организации заверяют нотариально.

Дата издания такого приказа рамками не ограничена, ведь объект МО может возникнуть в любой момент хозяйственной деятельности и закрепление за ним работника из числа штатных сотрудников тоже. В этом случае целесообразно действовать по необходимости.

1. Документ обязательно (под роспись с указанием календарной даты ознакомления) доводится до сведения подотчётника.
2. Приказ о назначении материально ответственного лица — образец бланка.
3. Образец заполнения.

Коллективная ответственность

Статья 243 ТК РФ (часть 1, пункт 2) предусматривает коллективную (бригадную) материальную ответственность, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц, непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их.

В этом случае:

• На предприятии издаётся приказ о назначении объекта коллективной ответственности, этим же приказом назначается бригадир;
• С работниками заключается договор, который подписывает каждый член бригады. При увольнении и приеме документ не аннулируется и не переиздаётся, просто напротив подписи выбывшего делают пометку о дате увольнения и дополняют лист подписей новыми фамилиями.

Конкурсное управление

Ещё одна проблема, связанная с защитой имущества, на практике часто возникает на предприятиях, брошенных собственниками. Убыточные организации-должники, где введено внешнее управление, зачастую разворовываются при недостаточном внимании к возможным рискам.

Конкурсный управляющий, согласно статье 66 Федерального закона №127-ФЗ от 26.10.2002 года «О несостоятельности (банкротстве)», с момента введения отвечает за сохранность активов и обязан принимать меры по их защите. В этом случае оперативно должна быть назначена инвентаризация и МОЛ.

Тщательная передача имущества и документации поможет обеспечить сохранность активов до восстановления платёжеспособности.

Приём на работу и назначение материально ответственных лиц немаловажный процесс, который следует правильно организовывать и документировать. Соблюдение требований законодательства по данному вопросу поможет избежать фирме ненужных проблем.

+7 (499) 288-16-54 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/naznachenie.html

Назначение и смена материально ответственных лиц

Учреждения подтверждают статьи баланса данными инвентаризации, поэтому в конце года возможна смена материально ответственных лиц, не справившихся с возложенными на них обязанностями.

1. Как заключить договор о полной материальной ответственности
2. Как поменять материально ответственного и уволить его

Полезный материал в статье

фрагмент договора о полной материальной ответственности Скачать

Материальная ответственность сотрудников учреждения

Назначение материально ответственного лица и особенности заключения договора о материальной ответственности, а также инвентаризация при смене материально ответственных лиц в случае, например, увольнения подробно описаны в статье.

Эксклюзив! Читайте статью из свежего номера журнала «Учет в учреждении» —  «Может ли трудовая инспекция наказать за ошибки бухгалтеров» (в формате .pdf)

Назначение материально ответственных лиц

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Поэтому при принятии на работу материально ответственного лица одновременно с оформлением трудового договора заключается договор о материальной ответственности.

Напомним, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, достигшими возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того, постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены перечни:

• должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;
• работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

При этом очень важно различать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Если работодатель заключил договор о полной материальной ответственности не в той форме, которую нужно было использовать, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба.

Наиболее важное различие состоит в том, что договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, поскольку доступ к товарно-материальным ценностям у работников общий (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Заключение договора о материальной ответственности – право, а не обязанность работодателя. Однако если учреждение не заключит подобный договор, в том числе при смене МОЛ, то работник будет освобожден от обязанности нести полную материальную ответственность.

Трудовой договор (фрагмент). Полная материальная ответственность

Возмещение ущерба материально ответственными лицами подробно описано в статье «Материальная ответственность и возмещение ущерба».

Инвентаризация и смена материально ответственного лица

Выявление недостач по результатам инвентаризации может стать основанием для решения руководителя об увольнении материально ответственного лица. В свою очередь, процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию или перевод сотрудника на должность, не предусматривающую материальную ответственность, также непосредственно связаны с необходимостью инвентаризации.

Подробнее о порядке проведения инвентаризации читайте в статье «Инвентаризация активов». Как действовать в случае выявления излишков или недостачи по результатам инвентаризации, узнайте из материала «Недостача при инвентаризации».

Например, после принятия от материально ответственного лица заявления об увольнении по собственному желанию необходимо получить резолюцию руководителя учреждения с указанием ответственного лица, которое примет материальные ценности, числящиеся за увольняемым. И только после определения нового материально ответственного лица следует издать приказ о проведении инвентаризации.

В соответствии с пунктом 20 Инструкции № 157н инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином России в соответствии с законодательством РФ. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания № 49).

Они распространяются, в том числе, на организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета, и устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения, а также правила оформления результатов инвентаризации (п. 1.1 Методических указаний № 49).

Пункт 1.5 Методических указаний № 49 также говорит об обязательности инвентаризации при смене материально ответственного лица. Из содержания пункта 2.10 Методических указаний № 49 следует, что при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризации принимают участие:

• члены инвентаризационной комиссии;
• материально ответственное лицо, которое сдает имущество;
• работник, который это же имущество принимает в связи с возложением на него материальной ответственности за сохранность активов.

Не забудьте оформить подписку на журнал, чтобы своевременно узнавать обо всех новшествах в правилах учета и инвентаризации различных видов имущества.

Инвентаризация завершается подписанием инвентаризационных описей или актов инвентаризации, в которых указываются сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств организации (п. 2.5 Методических указаний № 49). Описи (акты) подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Увольнение материально ответственного лица

В некоторых случаях между увольнением материально ответственного лица и заключением договора о материальной ответственности с другим сотрудником учреждения проходит несколько дней. Такая ситуация не противоречит действующему законодательству.

В частности, документы, фиксирующие результаты инвентаризации, подписываются обоими материально ответственными лицами – сдающим и принимающим имущество.

Однако при этом из Методических указаний № 49 прямо не следует, что в проведении инвентаризации обязательно одновременное участие обоих материально ответственных лиц.

При этом инвентаризация завершится в день принятия имущества новым работником и подписания им инвентаризационной описи (акта). В период между подписанием документов обоими материально ответственными лицами сохранность материальных ценностей обеспечивается по правилам, предусмотренным пунктом 2.

12 Методических указаний № 49.

При этом заключение с членами инвентаризационной комиссии договоров о полной материальной ответственности не требуется, в том числе и по причине отсутствия правовых последствий таких договоров, так как члены инвентаризационной комиссии не поименованы в перечнях, утвержденных Постановлением № 85.

В большинстве случаев разделение во времени процедур сдачи материальных ценностей увольняемым работником и их принятия новым материально ответственным лицом может повлечь за собой необходимость дополнительного пересчета и проверки фактического наличия имущества. Повторные процедуры при принятии имущества вновь назначенным материально ответственным лицом не противоречат требованиям Методических указаний № 49, которые не содержат прямого запрета таких действий.

Таким образом, учреждение может урегулировать в учетной политике и вопросы, связанные с возможным неучастием нового материально ответственного лица в процессе проверки инвентаризационной комиссией фактического наличия имущества, вверенного работнику, с которым прекращается трудовой договор.

Например, в Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087), могут быть введены дополнительные реквизиты и показатели (при условии сохранения обязательных).

Нестандартный случай смены материально ответственного лица

Действующими нормативными правовыми актами не предусмотрено проведение инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица.

Однако на практике возможна такая нестандартная причина смены материально ответственного лица как смерть сотрудника.

Учитывая, что такое обстоятельство не может препятствовать деятельности учреждения, работодатель будет вынужден проводить инвентаризацию в отсутствие материально ответственного лица.

При этом соответствующие отметки о причине отсутствия материально ответственного лица (с приложением копии свидетельства о смерти) проставляются в приказе (постановлении, распоряжении) руководителя учреждения о проведении инвентаризации имущества, подлежащего передаче другим материально ответственным лицам. Такие же отметки нужно сделать в инвентаризационных актах (описях), заверив информацию подписями членов инвентаризационной комиссии.

Как и в ситуации с внезапным увольнением материально ответственного лица, порядок проведения и отражения результатов инвентаризации в случае смерти материально ответственного лица можно утвердить в локальном нормативном акте учреждения, в том числе в учетной политике.

Также смотрите: – Материальная ответственность и возмещение ущерба – Внутренний финансовый контроль в бюджетном учреждении – Ответственность учреждения перед контрагентами – Нарушения в сфере закупок: административная ответственность – Положение о бухгалтерии бюджетного учреждения

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в учреждении», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3609-naznachenie-i-smena-materialno-otvetstvennyh-lits

Материально ответственное лицо: определение, перечень кто может быть

Последние изменения: Январь 2019

Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности?

Определение

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально.

Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным.

Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.

Если материально ответственный идет в отпуск или увольняется, проводится полная инвентаризация вверенного ему имущества (ч. 3 ст. 11 402-ФЗ от 06.12.2011).

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

• работающий достиг совершеннолетия;
• выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Договор разрешено подписывать с трудящимися на должностях или занятых работами, указанными в Постановлении Министерства труда и соцразвития от 31.12.2002 № 85.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

Обязанности

Ответственные лица организации должны:

• оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
• вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
• осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
• участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.

• При этом администрация должна:

• обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
• знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
• осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Кто несет полную ответственность

Трудящийся отвечает в полном объеме если:

• на него возложена полная ответственность;
• обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности;
• вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения;
• разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом;
• трудящийся не выполнял свои обязанности.

1. Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

Когда работник освобождается от ответственности

Если ущерб, возник по причинам:

• наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий;
• при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно;
• обороны, если такая оборона была необходима;
• естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется;
• руководство не создало требуемые условия хранения.

Взыскание ущерба

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

Существует четыре выхода из ситуации в зависимости от обстоятельств.

1. Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
2. Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
3. Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
4. Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

Перечень материально-ответственных должностей

Список должностей таков:

• кассиры, контролеры;
• все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
• работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
• руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
• руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
• старшие медсестры медорганизаций;
• агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
• руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
• лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Полная ответственность, персональная, устанавливаемая для коллектива, вводится для занятых:

• получением и выдачей наличных, безналичной оплатой штрафов, коммунальных платежей, налогов, других; оплатой товаров и услуг; эксплуатацией автоматов; выпуском и хранением абонементов, билетов и талонов, и тех, которыми можно рассчитаться за услуги;
• депозитом, экспертизой, ликвидацией банкнот, ценных бумаг, их оборотом, а также драгметаллов; эксплуатацией банкоматов и сохранением собственности клиентов в хранилищах; выпуском, хранением и утилизацией кредитных, дебетовых и дисконтных карт; инкассацией и транспортированием денег и других ценностей; обслуживанием на кассах;
• покупкой и продажей товаров, услуг;
• в складском хозяйстве, на обслуживании гостиничных номеров;
• приемом ценностей от граждан, трудом по их ремонту, улучшению, хранению; выдачей напрокат таких предметов;
• грузооборотом, почтовыми отправлениями;
• производством, устранением неисправностей машин, приборов, их деталей, предназначенных для реализации гражданам;
• оборотом и использованием в производстве драгметаллов и камней;
• содержанием и разведением сельхозживотных;
• оборотом ядерных и бактериологических материалов, радиоактивных, химических веществ, оружия и боеприпасов.

Любой сотрудник или только из перечня несет полную ответственность? Ответ однозначен: деятельность сотрудника должна соответствовать одному из приведенных списков.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/materialno-otvetstvennoe-litso/

Мол по приказу без договора о матответственности — правовед.ru

904 юриста сейчас на сайте

Здравствуйте, у меня 2 вопроса о назначении МОЛ (материально-ответственного лица)

1. Можно ли назначить МОЛа приказом без заключения договора о матответственности (выдача купленных канцтоваров)?

2. Кого более грамотно с юридической точки зрения назначить МОЛом за матценности, выданные каждому сотруднику для работы (для целей инвентаризации)? Каждого сотрудника за свои матценности или одного на офис? Надо ли в этом случае делать приказ на МОЛ или они являются МОЛами по умолчанию, т.к. расписались за получение этих матценностей?

Уточнение клиента

Уважаемые господа, по-моему никто из вас не захотел вникать в суть моего вопроса.

Что существует типовая форма договора о мат ответственности и она рекомендуемая и т.п. -все это я знаю. И вопросы про бригадный подряд странные. Я же написала- речь идет о канцтоварах, это так называемая малоценка, которая выдана сотрудникам для работы и потом ежегодно инвентаризируется.

Вопросы мои и сводились к тому, что никаких договоров я заключать не хочу, цель- свести документооборот к минимуму. И совершенно не понятно, почему на того МОЛа, который выдает канцтовары недостаточно приказа? Это ведь организация сама может решить, разве нет? Ничего особо дорогостоящего он не выдает.

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (6)

1. Можно ли назначить МОЛа приказом без заключения договора о матответственности (выдача купленных канцтоваров)?Наталья

Нет нельзя, конечно.

2. Кого более грамотно с юридической точки зрения назначить МОЛом за матценности, выданные каждому сотруднику для работы (для целей инвентаризации)?Наталья

Лучше каждого назначить

инвентаризации)? Каждого сотрудника за свои матценности или одного на офис? Надо ли в этом случае делать приказ на МОЛ или они являются МОЛами по умолчанию, т.к. расписались за получение этих матценностей?Наталья

нужен приказ обязательно. И они должны в нем расписаться, что ознакомлены

Уточните у Вас отедлы есть? Начальники отделов? Или все же каждый сам для себя получает канцелярку?

Договор необходимо заключать на каждого сотрудника

Статья 243.

Случаи полной материальной ответственности[Трудовой кодекс РФ] [Глава 39] [Статья 243]Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;2)

недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

,

Уточните у Вас отедлы есть? Начальники отделов? Или все же каждый сам для себя получает канцелярку?

Договор необходимо заключать

Статья 243.

Случаи полной материальной ответственности[Трудовой кодекс РФ] [Глава 39] [Статья 243]Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;2)

недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

Нет, приказ обязателен на мат ответственного ица

Надо ли в этом случае делать приказ на МОЛ или они являются МОЛами по умолчанию,Наталья

Необходимо и приказиздавать и договор заключать

8Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

• Согласно ст.243 ТК РФ полная материальная ответственность работника наступает
• 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
• Поэтому передавайте ценности каждому сотруднику например по накладной

Здравствуйте.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕот 31 декабря 2002 г.

N 85ОБ УТВЕРЖДЕНИИПЕРЕЧНЕЙ ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ,ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТНИКАМИ,С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ ПИСЬМЕННЫЕДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ИЛИ КОЛЛЕКТИВНОЙ(БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ,А ТАКЖЕ ТИПОВЫХ ФОРМ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙМАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИВ соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 47, ст. 4678) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:1. Утвердить:Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества согласно приложению N 1;Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности согласно приложению N 2;Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества согласно приложению N 3;Типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности согласно приложению N 4.

Вы обязаны заключить договор и заключать Вы имеете право только с лицами указанными в вышеуказанном документе.http://base.consultant.ru/cons/CGI/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=40830

1. Можно ли назначить МОЛа приказом без заключения договора о матответственности (выдача купленных канцтоваров)?Наталья

Полная материальная ответственность возможна и без заключения соответствующего договора. Это следует из содержания ст. 243 Трудового кодекса в которой указано, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника… на основании специального письменного договора или по разовому документу.

За сохранность этого компрессора он (Иванов И.И.) несет материальную ответственность в полном размере.

2. Кого более грамотно с юридической точки зрения назначить МОЛом за матценности, выданные каждому сотруднику для работы (для целей инвентаризации)? Каждого сотрудника за свои матценности или одного на офис? Надо ли в этом случае делать приказ на МОЛ или они являются МОЛами по умолчанию, т.к. расписались за получение этих матценностей?Наталья

Каждого сотрудника за свои ТМЦ полученные ими по разовым документам. При этом приказ делать не обязательно.

P.S. Кроме того учтите, что существует специальный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). То есть, не со всеми работниками можно заключить договоры о полной материальной ответственности.

Тут темы 2: ТМЦ в запасе и ТМЦ в эксплуатации (речь идет о маленьком офисе). Я планировала ограничится подтверждением выдачи канцелярки накладными без договоров о матответственности. Для ТМЦ в запасе (которые еще не выданы) назначить МОЛ приказом. Он выдает остальным сотрудникам по накладным Для ТМЦ в эксплуатации (каждый получает себе по накладной), думаю, хватит и того, что каждый сотрудник получил ТМЦ по документу и расписался, вследствие этого ьи стал МОЛом.

Наталья

Если должности ваших сотрудников не подпадают под типовые перечни должностей и работ., утвержденные Постановлением Министерства труда от 31 декабря 2002 г. N 85, то договоры о материальной ответственности вы не заключаете.

Вы правильно решили регулировать вопросы материальной ответственности приказами ( распоряжениями) Руководитель с соответствии с нормами ТК РФ обязан обеспечивать условия для нормальной работы с ТМЦ и обеспечивать их сохранность..

В приказе указываете сотрудников, которые получают ТМЦ,, хранят ТМЦ и выдают ТМЦ другим сотрудникам по разовым документам или под роспись в журнале

для использования в процессе работы. В приказе указывают, где хранятся ТМЦ.

В приказе также расписывают по каким документам сотрудники получают ТМЦ и по каким документам выдают ТМЦ, (образцы документов есть в типовых формах по бухгалтерскому учету)… Всех сотрудников знакомят с приказом под роспись и предупреждают о материальной ответственности. на основании ч.2 ст.243 ТК РФ.

На практике при работе в офисах вводят должность зав.хозяйством, с которым заключают договор о полной материальной ответственности, который получает ТМЦ для всех сотрудников офиса, а потом выдает их сотрудникам по разовым документам или под роспись в журнале.

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

Источник: https://pravoved.ru/question/1188202/

Назначение материально ответственного лица

Назначение в компании материально ответственного лица осуществляется по специальному приказу при приеме на работу или в ходе ее, но тогда договор составляется о передаче полномочий. Соглашение оформляется работодателем по образцу или в свободной форме. В данной статье мы расскажем обо всех видах и нюансах составления документов МОЛ, и представим образцы таких соглашений.

Скачать нужные документы

Скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного лица .doc
Скачать бланк приказа о смене материально-ответственного лица .doc
Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc
Скачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица .doc
Скачать образец приказа о коллективной мат. ответственности .doc

Прием на работу и назначение материально ответственного лица в организации

Назначение материально ответственного лица при приеме на должность в организации осуществляется в следующем порядке:

1. Работодатель должен подготовить рабочее место сотруднику – проверить материально-техническое его обеспечение.
2. Далее подбирается руководством подходящая на это место кандидатура – учитывается отсутствие судимости, наличие высшего образования по данной специальности, стаж работы, отсутствие противопоказаний в плане медицинских показателей.
3. Затем работнику объясняют его должностные обязанности и полномочия – оговариваются гарантии и условия труда, обсуждается размер заработной платы, подписываются нормативные документы.
4. Заключается договор о полной, индивидуальной или коллективной материальной ответственности в двух образцах – один экземпляр остается у работодателя, другой отдается сотруднику.
5. Затем уполномоченное лицо официально трудоустраивается – составляется приказ по специальной форме, и сотрудник оформляется с записью в личное дело и трудовую книгу.
6. Руководитель издает указ о назначении материально ответственного лица в компании или организации, в котором описываются его права и обязанности.
7. Следом осуществляется прием и передача тмц – описывается перечень товарных материальных ценностей руководителя, которые сотрудник будет применять в ходе работы и продаж.

Обратите внимание! Если мат ответственность возлагается на уже действующего работника, который состоит в штате, то процедура значительно упрощается. Для процесса понадобиться составить и заключить договор с данным сотрудником и на основе этого соглашения издать приказ.

Следует учитывать, что с одним работником можно заключить только одно соглашение, но при этом документ может быть двух видов – индивидуальная или коллективная мат ответственность.

Также на лицо может возлагаться полная материальная ответственность, однако по закону такое соглашение можно заключать только с совершеннолетними лицами, поскольку лица, которые не достигли 18 лет, несут ответственность только за причинение ими ущерба имуществу.

Процесс приема – передачи

Как назначить после смены работника материально ответственное лицо? Поводом для осуществления такой процедуры могут стать следующие обстоятельства:

• Увольнение сотрудника;
• Отправление работника в длительную командировку;
• Уход на больничный;
• Сотрудник не надлежащим образом использовал доверенное ему имущество;
• Другие негативные факторы.

Назначить материально ответственное лицо не получится по стандартной форме приказа о смене мат ответственного работника, поскольку такая форма законодательством не предусмотрена.

Это означает, что документ будет составляться в свободной форме, исходя из потребностей компании и представлений о нем руководства.

Если же внутри предприятия присутствует собственный шаблон данного документа, который был ранее разработан и утвержден работодателем, ориентироваться при составлении всей последующей документации следует на него.

Обратите внимание! Данный приказ должен в полной мере отвечать всем нормам распорядительной документации.

На ком лежит ответственность за подписание такого документа? Назначение материально ответственного лица, как и другие бумаги подобного рода должен подписать директор или работник, которые временно исполняет его обязанности. Также в соглашении должны расписаться все перечисленные  в нем сотрудники.

Также в таком бланке обязательно указывается следующая информация:

• наименование бумаги;
• его порядковый номер;
• полная дата и место составления;
• формулировка основной части – причина, обоснование;
• ссылка на бумагу, в которой выполняется эта процедура;
• полное ФИО предыдущего материально ответственного работника и его должность;
• ФИО нового мат ответственного лица и его должность;
• дата вступления в полномочия;
• указание и фиксация в соответствующем акте передачи тмц;
• распоряжение кадровому отделу заключить с новым МОЛ дополнительного к трудовому договора;
• ФИО работника, который обязан проследить за выполнением всех требований приказа.

Инвентаризация

Бывают ситуации, когда назначение материального ответственного сотрудника осуществляется по причине смерти мат ответственного работника. Что делать в данном случае? В таких случаях производится инвентаризация по причине отсутствия ответственного материально человека.

Такая процедура осуществляется в пределах учетной политики организации. В независимости от причины проведения инвентаризации, процедура должна выполняться согласно следующим правилам:

1. Издание руководителем приказа о выполнении инвентаризации.
2. Создание специальной комиссии, которая будет действовать постоянно. В состав комиссии, как правило, входят сотрудники экономических, аудиторских и финансовых отделов.
3. Сбор всей необходимой информации для проведения проверки на предмет сохранности имеющегося имущества.
4. Соотношение результатов с представленной документацией.
5. Предъявление определенных требований при выявлении недостачи материально ответственному человеку.

Примечание! Для того чтобы избежать уклонения ответственного работника от материальной ответственности и других непредвиденных обстоятельств, нужно тщательно оформлять всю необходимую документацию.

Приказ о назначении

Законодательством не предусмотрена стандартная форма приказа о назначении мат ответственного человека, но при составлении такого документа можно ссылаться на 242 и 244 статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного лица .doc

В данных статьях указано, что приказы о назначении ответственного человека должны обязательно содержать следующую информацию:

• наименование бумаги;
• его номер регистрации и дата составления;
• полное название предприятия с адресом и реквизитами;
• персональная информация о человеке, которого назначают ответственным материально перед организацией;
• специальное положение, которое обоснует порядок действий предпринимаемых в целях сохранности имущества;
• перечень ценностей;
• пометку нотариуса.

После составления и издания приказа, следует изложенные сведения донести до подопечного человека.

Возмещение ущерба и освобождение от ответственности

Если материально ответственным работником по какой-либо причине был нанесен вред вверенному имуществу, что привело к нанесению ущерба и финансовым потерям работодателя и компании, то руководитель вправе рассчитывать на взыскание нанесенного ущерба. Это также касается недостач, в том случае если работник имеет дело с ценностями. По закону привлечь сотрудника к ответственности можно по двум ее видам – ограниченной и полной.

Первый вариант предполагает взыскание полной сумы нанесенного ущерба. При этом, виновный вправе не только компенсировать убытки в денежном эквиваленте, но и предоставить компании аналогичное к поврежденному или утраченному имуществу.

Второй  вариант предусматривает взыскание ущерба в размере средней заработной платы относительно сумы причиненного ущерба. Удерживать недостачи возможно частично из его заработной платы.

Также ТК РФ четко указаны обстоятельства, при которых человек может быть освобожден от мат ответственности:

• сотрудник был освобожден работодателем от последствий его деяний по причине его качественной работы, профессионализма и большого опыта работы;
• ущерб, причиненный имуществу, нанесен не вследствие прямого воздействия виновного, в то время как последний действовал строго по должностной инструкции;
• ущерб имуществу нанесен сотруднику во время чрезвычайной ситуации во избежание еще больших потерь или при спасении людей.

Как показывает юридическая практика, такие дела лучше решать внутри предприятия, а не доводить дело до судовых исков, поскольку в последнем случае велика вероятность, что судовое расследование может затянуться на несколько лет.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного лица .doc
Скачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица .doc
Скачать образец приказа о коллективной мат. ответственности .doc

Полная мат ответственность применяется в следующих случаях:

• Материальная ответственность за сохранность имущества была наложена на уполномоченного человека изначально по федеральному законодательству;
• Руководством была выявлена недостача вверенного уполномоченному лицу имущества;
• Виновный причинил ущерб умышленно или в наркотическом или алкогольном опьянении;
• Сотрудником совершенны противозаконные действия, которые повлекли за собой финансовые потери для предприятия;
• Уполномоченный человек не надлежавшим образом исполнял свои должностные обязанности, что привело к порче имущества или материальным убыткам для компании;
• Виновным были разглашены коммерческие или государственные тайны, при этом ранее был заключен договор о неразглашении.

МОЛ закрепляется за сотрудником соответствующим приказом.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

Прежде чем вверять работнику материальные ценности компании и заключать с ним соответствующее соглашение, нужно убедиться, что его должность имеется в перечни материально ответственных лиц, который установлен Министерством труда.

Скачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица .doc
Скачать образец приказа о коллективной мат. ответственности .doc

Например, в этот перечень входят однозначно должности контролера транспорта, кассира, завхоза, кладовщика, начальника строительных участков, заведующего аптечным складом и врача лаборанта.

  На все перечисленные должности накладывается индивидуальный вид мат ответственности.

Коллективная ответственность применяется к следующим сферам деятельности – реализация товара, денежный расчет через кассы, доставка посылок, депозитарное обслуживание.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что процесс осуществления приема человека на должность и назначение его материально ответственным лицом необходимо обязательно документировать. Такую бумагу необходимо составлять надлежащим образом – грамотно и четко, со строгим соблюдением всех законодательных норм.

Только в таком случае организация может уберечь себя от неприятных ситуаций и рассчитывать на возмещение причиненного ущерба. Также обязательно должно быть составлено и подписано соглашение о назначении уполномоченного человека. При этом нужно также убедиться, что для данного лица можно установить мат ответственность.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/naznachenie-materialno-otvetstvennogo-lica/