Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота.

При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Обратите внимание

Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации.

Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика.

Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец

Приказ на сверхурочные часы

Приказ об оплате сверхурочных часов

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-sverhuroshnie

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе

Сверхурочная работа должна осуществляться с ведома администрации компании. Ею не считается работа с особым режимом по ненормированному графику, совместительство и т. д.

Выполнение трудовых обязанностей сверхурочно может происходит либо с согласия работника, либо в определенных случаях без него (аварии, катастрофы, чрезвычайные ситуации, война и т.д.).

Положительный ответ необходим при выполнении срочного ремонта оборудования на предприятии, когда сменный сотрудник опоздал или не явился на смену, а также для завершения начатой работы, если ее выполнение нельзя отложить из-за угрозы потери имущества, здоровья и жизни людей.

Важно

Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным. Такими гражданами являются работницы, находящиеся в положении, сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет, принятые по договору учебы граждане, а также другие люди, которым такие гарантии предоставляют федеральные законы.

В строго определенных случаях допускается приглашать на сверхурочные работы сотрудников с их письменного согласия и соблюдением установленных процедур, к которым можно отнести медицинское освидетельствование, письменное уведомлением о том, что эти люди знают, что могут отказаться от нее. К ним относятся: работники с малолетними детьми, одинокие родители, сотрудники-инвалиды, а также люди, которые производят уход за детьми-инвалидами или другими членами семьи, нуждающиеся в этом.

  Согласие на обработку персональных данных

В любом случае сверхурочная деятельность должна быть оформлена приказом, который издает руководство компании.

Как правильно написать приказ о привлечении к сверхурочным работам

Для этого документа не существует стандартной установленной формы. Его можно оформлять на фирменном бланке или в общей стилистике с остальными приказами по личному составу компании.

Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец

Начинается приказ с указания полного названия фирмы, места составления и текущей даты. Дальше идет наименование документа и его порядковый номер. Ниже следующей строчкой можно указать краткое содержание приказа, к примеру «О привлечении к сверхурочной работе».

Затем следует вводная часть. В ней необходимо подробно рассказать по какой причине возникла необходимость сотруднику работать сверхурочно. Здесь же лучше всего сделать отсылку, что при составлении документа используются положения ст. 99 ТК РФ.

Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец

Далее записывается слово «Приказываю:».

Затем попунктно указываются работники, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом каждый пункт должен обязательно содержать:

  • Должность и Ф.И.О. сотрудника;
  • Дату выполнения работ;
  • Место ее проведения;
  • Время начала и окончания работ, включая количество часов переработки.

В этот же раздел можно включить пункт, обязывающий бухгалтера произвести расчет и оплату отработанных сверхурочных часов в случае, если форма и порядок уже определены.

В противном случае согласование вида компенсации проводится уже после выполнения работы. Здесь также стоит привести ссылки на соответствующие статьи законодательства. К примеру, ст.

152 ТК РФ — в части оплаты за сверхурочные работы, ст. 154 – в части работы в ночное время и т. д.

В качестве основания приказа нужно указать реквизиты представленного документа о необходимости организации такого рода работы — докладной записки, акта и т. д.

Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образецСоставленный приказ подписывает директор. После этого с ним должны ознакомиться все сотрудники, упомянутые в тексте, которые ставят свою визу и текущую дату.


Приказ о привлечении к сверхурочным работам образец

Скачать образец приказа в формате Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-privlechenii-k-sverhurochnym-rabotam.html

Образец приказ о сверхурочной работе водителей

Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

Тогда работодатель вправе привлечь такого сотрудника к ответственности вплоть до увольнения согласно ст. ст. 192, 193 ТК РФ. Но представим, что руководство компании в сотруднике заинтересовано. И объем работы такой, что сотруднику приходится постоянно задерживаться на работе.

В такой ситуации работодателю лучше установить для него ненормированный режим работы с предоставлением за это дополнительного оплачиваемого отпуска.

Если же это невозможно, то придется каждый раз издавать распоряжение о привлечении к сверхурочной работе с повышенной оплатой.

Совет

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Обратите внимание! Для признания переработки сверхурочной нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от руководителя.

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Напомним, что по ч. 3 согласие работников в этом случае получать не нужно.

А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

  1. работники, ухаживающие за больным членом семьи.
  2. женщины с детьми до 3-х лет;
  3. родители детей-инвалидов;
  4. родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  5. инвалиды;

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Оформляем приказ на сверхурочную работу

  • По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату.
  • Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Изменение формы статистической отчетности о численности работников вводится Росстатом.
  • Работодателям придется сдавать ее уже осенью, поэтому расскажем, как она выглядит и что в ней нового.

Пример приказа о сверхурочной работе

Но обязательным условием их составления является отсутствие нарушений прав работников, положений трудового законодательства.

Если какие-либо нарушения подобного рода все же будут иметь место, то соглашение будет попросту считаться недействительным, ничтожным. Судебная практика показывает, что в случае возникновения каких-либо конфликтов между работником и работодателем суд практически всегда именно на стороне простого сотрудника. Все подобные ситуации можно разделить на две основные группы:

  1. когда необходимо наличие такого оформленного в письменной форме согласия.
  2. когда не требуется наличие согласия самого работника;

Существует перечень ситуаций, когда наличие согласия в письменной форме не требуется.

Приказ о привлечении к сверхурочным работам: образец

— 17.08.2017, 16:03 В связи с производственной необходимостью предприятие нуждается в сверхурочной работе сотрудников.

99 ТК РФ). Важно понимать, что сверхурочной работой считается и соответствующим образом оплачивается только работа по инициативе работодателя.

Читайте также:  Увольнение матери одиночки с ребенком до 14 лет: можно ли уволить с работы по инициативе работодателя, как уйти с работы по собственному желанию без отработки?

Если инициатором переработки выступил сотрудник, то такой труд сверхурочкой не является (подробнее об этом см., «»).

Действующее законодательство не устанавливает единой формы приказа о привлечении работников к сверхурочным работам. Поэтому этот документ можно составить в произвольном виде. Специально для наших читателей мы подготовили образец приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Важно понимать, что привлечение работников к сверхурочным работам допускается с письменного согласия, и только в исключительных случаях согласие не требуется.

Таких сотрудников нельзя привлекать к «сверхурочке» даже если они не возражают насчет переработки (подробнее об этом см., «»).

Источник: http://civilyur.ru/obrazec-prikaz-o-sverhurochnoj-rabote-voditelej-92947/

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец

На производстве нередко возникают ситуации, когда появляется необходимость в привлечении работников к сверхурочным работам. Работодатель имеет право сделать это только с письменного согласия рабочего персонала. Факт такого привлечения необходимо отражать документально. Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе будет представлен далее.

Всегда ли нужен приказ?

Ни в одном федеральном законе не прописано, что для оформления и оплаты переработки сотрудникам организации в обязательном порядке необходимо составлять соответствующее распоряжение. В ст. 99 Трудового кодекса РФ указано, что для привлечения работников к сверхурочному труду требуется их согласие. В этой же статье перечислены ситуации, являющиеся исключением.

Составление приказа о сверхурочной работе, образец которого можно найти ниже, упрощает ведение документооборота на предприятии. Его можно предъявить в качестве основания для привлечения персонала к работе сверх установленной нормы сотрудникам налоговой или трудовой инспекции при проведении ими плановых и внеплановых проверок.

Приказ о сверхурочной работе

Унифицированной формы документа не существует, организации самостоятельно разрабатывают его с учетом правил оформления первичной документации.

Если пункт об оплате сверхурочного труда будет включен в этот приказ – дополнительно издавать распоряжение об оплате переработок нет необходимости.

Перед составлением приказа руководитель должен получить от работников письменное согласие трудиться сверх нормы.

Приказ о сверхурочной работе должен содержать:

  • название документа;
  • порядковый номер и дату составления;
  • причину привлечения рабочего персонала к труду сверх нормы;
  • суть распоряжения;
  • дату начала работы;
  • характер выполняемых работ;
  • ФИО сотрудников, их должности, структурные подразделения;
  • сведения о компенсации сверхурочной работы (оплата в повышенном размере или предоставление дополнительного отдыха);
  • сведения о согласии работников.

Работники предприятия в обязательном порядке должны ознакомиться с распоряжением под подпись. Каждый раз, когда возникает необходимость в переработках, необходимо издавать новый приказ. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов. Срок его хранения в организации – 5 лет.

Если к сверхурочному труду привлекают группу работников – нет необходимости на каждого человека создавать отдельный приказ. Переработку можно оформить одним документом. Если сотрудники не согласны с требованием приказа – они выражают это в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе.

Кого нельзя привлекать к внеурочной работе?

Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к «сверхурочке» следующих лиц:

  • беременных женщин;
  • сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет
  • лиц, с которыми заключен ученический договор.

Основание – ст. 99, 203, 259 ТК РФ. Данных лиц запрещено привлекать к сверхурочному труду даже в тех случаях, когда они не возражают против того, чтобы выйти на работу в свой выходной день.

Привлечение к переработкам женщин, воспитывающих детей в возрасте до трех лет, инвалидов и лиц, имеющих медицинские противопоказания, допустимо только после получения от них письменного согласия. Перечисленные категории граждан должны быть ознакомлены под подпись со своим правом отказаться от переработок.

Распоряжение о сверхурочной работе составляют, только если инициатива исходит от работодателя. Если же сотрудник сам проявил инициативу работать в сверхурочное время – это не является сверхурочной работой и документально не оформляется.

Образец приказа о сверхурочной работе

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-privlechenii-k-sverhurochnoy-rabote-obrazec

Документальное оформление и оплата переработки

Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня — такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочным по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится выходить и в праздник. Документальное оформление и оплата переработки должны быть правильно оформлены.

В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Понятие переработки и случаи ее оплаты

Рабочее время — это время, в течение которого сотрудник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Как заплатить за сверхурочку и работу в праздники: семь примеров расчета для июня 2018-го>>>

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность трудовой недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий персонала нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92, ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174, ч. 3 ст. 176, ст. 320, ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

  • Кадровые документы: пример оформления

Есть случаи, когда установленная для той или иной категории персонала ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации. Например:

  • для транспортной компании,
  • предприятий с непрерывным производственным циклом,
  • организаций со сменным режимом,
  • при вахтовом методе организации работ и др.

Во всех этих случаях целесообразно применение суммированного учета рабочего времени. При нем продолжительность времени труда за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

  • Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых человека не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

  • Правило 3. Запрещается выходы в выходные и нерабочие праздничные дни.

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ, запрещается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключением является привлечение сотрудников в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия сотрудников).

  • Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава персонала компании (ч. 1 ст. 91, 103 и 189 ТК РФ). Режим времени труда и времени отдыха (если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя) — обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

  • Работа на вахте: режим труда и отдыха

Когда можно привлекать к переработке и ее оплата

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму. Бывают:

  • непредвиденные сбои в производственном процессе,
  • чрезвычайные обстоятельства,
  • появление срочных и выгодных контрактов,
  • подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании, или сдачи отчетности и т. д.
  • В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности времени труда сверх установленной нормы.
  • Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать время для персонала сверх его нормальной продолжительности.
  • Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения сотрудников к труду сверх установленной для них продолжительности:
  • сверхурочные (ст. 99 ТК РФ);
  • работа в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Также при определенных условиях допускается привлекать персонал в выходные и нерабочие праздничные дни.

Формы организации работы сверх установленной продолжительности рабочего времени
Сверхурочная работа Работа в режиме ненормированного рабочего дня
  1. В рабочие дни по графику
  2. работы, включая
  3. ночное время
В выходные дни по графику работы В нерабочие выходные дни
  • Скачать таблицу
  • Переработки в компании, как правило, носят временный характер.
  • В бухгалтерии — в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга — в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики — в период поставок и др.
  • Сверхурочная работа: сложные ситуации

Переработки также характерны для сотрудников, занимающих определенные должности:

  • руководства компании,
  • главного бухгалтера,
  • других руководителей структурных подразделений,
  • секретарей,
  • помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Объективные причины оплаты переработки

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для коллектива по следующим причинам.

  • Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом. При его соблюдении сотрудник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.  
  • Причина 2. Сотрудники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого. Это может привести к недовольству в коллективе.  
  • Причина 3. Энтузиастам труда за пределами нормы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату. А также считать дурным тоном со стороны остальных уход с места вовремя или раньше начальника.  
  • Причина 4. Для работодателя системность переработок — весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения ТК РФ, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников переработки не должны носить затяжной характер.

  • Повышенная оплата сверхурочной работы: сложности расчета

Документальное оформление и оплата переработок

Дополнительные трудозатраты коллектива, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Статьей 149 ТК РФ установленавливает правила оплаты при труде в условиях, отклоняющихся от нормальных. К ним относятся переработки, работа в ночное время, выходные и праздничные дни.

Оплата сотруднику производится в размере, предусмотренном:

  • трудовым законодательством,
  • иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
  • коллективным договором,
  • соглашениями,
  • локальными нормативными актами,
  • трудовым договором.

Размеры таких выплат не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.

  • Оплата труда вахтовиков: учтите особенности

Тайм-менеджмент, как средство снижения оплаты за переработку

Управление временем (тайм-менеджмент, time- management, организация времени) — это технология рациональной организации времени и повышения эффективности его использования для достижения поставленных целей. А также расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.

Постоянные переработки, носящие системный характер, — это плохой показатель для компании. Он свидетельствует:

  • о проблемах с тайм-менеджментом,
  • нерациональном использовании сотрудников или распределении обязанностей,
  • о нехватке кадров или непродуктивности отдельных работников,
  • об отвлечениях от работы на бесконечные перекуры, кофе, личные звонки и письма по е-mail, общение в социальных сетях и пр.
Читайте также:  Аванс в 6-ндфл: как отразить, пример заполнения отчета и отражение зарплаты за первую половину месяца, нужно ли показывать?

Поэтому кадровой службе нужно отслеживать загруженность персонала и вносить руководству соответствующие предложения.

Работодатель лицо, ответственное за организацию труда. Он не должен допускать ситуаций, когда персонал из-за слишком большого объема возложенных на них обязанностей или неправильной организации времени постоянно остаются по окончании дня.

В свою очередь, работники обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе и нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты переработок сотруднику, который остался на работе по своей инициативе.

  • Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Понятие сверхурочной работы при оплате переработки

Сверхурочным называется труд, выполняемый по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Сверх ежедневной работы (смены), а при суммированном учете — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня. А потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты.

Обратите внимание

Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение дня, поэтому ничего не успевают. Правы ли сотрудники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?

Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении сверхурочно исходила от работодателя, а не от коллектива. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к такому труду был оправдан и оформлен приказом руководителя.

Если же он по собственному желанию и усмотрению пришел пораньше или задержался на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной. И, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ, письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Обратите внимание!

В этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/382297-pererabotki-oformlenie-i-oplata

Служебная записка о доплате сотрудникам за сверхурочную работу

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены. Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии: Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  1. частота выплат;
  2. сроки выплат;
  3. источники выплат премий.
  4. суммы – фиксированные или процент;
  5. характер выплат – разовый или постоянный;
  6. причины премирования;

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы: Существует унифицированная форма для премирования (Т-11), она не является обязательной, носит рекомендательный характер.

Приказ о сверхурочной работе (образец)

  • Обновление: 29 июня 2018 г.
  • Отказаться от переработок вправе: Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.
  • Нельзя работать сверх нормы:
  • беременным сотрудницам;
  • работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
  • работникам в течение срока ученического договора;
  • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме. Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе (образец приведём к статье).

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения;
  • дата начала работы,
  • должность, ФИО работника;
  • сведения о согласии работника.
  1. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись. Скачать образец приказа на оплату сверхурочных
  2. Иногда отмечают и форму получения компенсации: денежную либо в виде дополнительного отдыха.
  3. Но в нем непременно должна быть следующая информация:
  1. Табельный номер.
  2. Должность.
  3. ФИО сотрудника, привлеченного к переработке.
  4. Причины привлечения к сверхурочному труду.
  5. Дата и время выполнения сверхурочной работы.
  6. Реквизиты уведомления.

Информация, содержащаяся в приказе, должна четко соответствовать данным, внесенным в Табель.

На основании норм, закрепленных в ст.99 ТК РФ, привлечь труженика к работам сверх установленной нормы на предприятии можно только при наличии его письменного согласия для осуществления следующих

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено.

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

  • для предотвращения аварий;
  • в общественно необходимых целях для устранения аварий;
  • при режиме чрезвычайного положения или в военное время.
  • Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.
  • Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время.
  • Среди них:
  • инвалиды;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

  • письменное согласие привлекаемого сотрудника;
  • приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

  • ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
  • причина, по которой необходимо отработать;
  • дата начала работы и срок ее выполнения;
  • реквизиты письменного согласия.

Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

Сверхурочная работа – учет, порядок оплаты, компенсаций и привлечения к сверхурочной работе

Также работодатель обязан учитывать продолжительность сверхурочного рабочего времени любого работника. Оплата работ, которые осуществляются сверхурочно, включает в себя 2 части:

  1. Обычную;
  2. Дополнительную, цель которой – компенсировать каждый час работы сверх нормы.

Согласно законодательству о труде, работа сверхурочно оплачивается на повышенном уровне:

  1. Каждый следующий час работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в 2 раза.
  2. Первых два часа такой работы оплачивают, увеличивая часовую ставку работника в полтора раза;

Если работник высказывает готовность продолжать работу после того, как рабочий день окончен, работодатель все равно будет нести ответственность за то чтобы продолжительность рабочего времени была соблюдена.

Пример.

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

; — других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Кроме этого, только с письменного согласия могут привлекаться отцы, воспитывающие детей без матери, а также опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ). Продолжительность сверхурочных работ Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.

Источник: http://itmedconsult.ru/sluzhebnaja-zapiska-o-doplate-sotrudnikam-za-sverhurochnuju-rabotu-30379/

Приказ сверхурочные часы образец. Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни – образцы

Бухгалтерия требует от отдела кадров оформление приказов на
сверхурочную работу работников и оплату за нее. Отдел кадров считает, что для
начисления заработной платы достаточно листов учета отработанных сверхурочно
часов. Как отделу кадров быть в данной ситуации?

Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на
законе, поэтому в данном случае, по нашему мнению, прав отдел кадров.

В ст. 99 ТК РФ (и где-либо еще) не содержится положение,
обязывающее работодателя издавать приказ о привлечении работников к
сверхурочной работе и оплате за нее.

Формулировка закона иная: привлечение
работников к сверхурочной работе осуществляется по инициативе
работодателя,
причем для этого необходимо письменное согласие работника. Оплата сверхурочной работы
производится на основании ст.

152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем
в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о
конкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способов
документального оформления довольно много. Это может быть и приказ
, разумеется
(но только «может», а не «должен»). Однако есть и гораздо более рациональные и,
следовательно, оптимальные способы оформления.

Альтернативным способом может быть, например, уведомление о
том, что работнику следует задержаться на работе, на котором он распишется о своем
согласии.

Важно

Потом на этом же уведомлении проставляется и заверяется подписью
уполномоченного на это должностного лица (ответственного за предоставление
информации для табельного учета либо непосредственно табельщика) количество
сверхурочно отработанных часов.

Такое уведомление может быть как односубъектным
,
так и многосубъектным
и использоваться в организациях, где необходимость в
сверхурочной работе возникает эпизодически.

Текст уведомления предлагаем достаточно короткий: «Работнику
такому-то. Уведомляем Вас, что в связи с… Вы, с Вашего согласия, будете привлечены
к сверхурочным работам 00.00.0000 (либо с 00.00.0000 по 00.00.0000)»
. Далее
проставляется согласие работника и количество отработанных часов.

Если же сверхурочная работа — это частая практика в
организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ
, где
предусмотреть, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ,
Ф. И. О.

, должность/профессия, структурное подразделение (если журнал ведется по
подразделению, а не по организации, его лучше указать на титульном листе),
согласие работника, количество отработанных часов.

Если в организации много
структурных подразделений, то журнал может постепенно формироваться из листов
учета сверхурочных работ
, поступающих в кадровую службу из подразделений.

Учитывая, что определенные категории работников, в
соответствии со ст. 99 и 259 ТК РФ, должны быть в письменной форме ознакомлены
со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе, в правилах
внутреннего трудового распорядка либо в колонтитулах документов, оформляющих
привлечение к такой работе, должна содержаться такая информация.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Не секрет, что в ряде журналов — как кадровых, так и
бухгалтерских — отдельные авторы высказывают весьма, на наш взгляд,
поверхностное мнение о том, что для привлечения к сверхурочной работе
обязательно нужен приказ. Мнение, как можно убедиться, внимательно изучив
Трудовой кодекс РФ, необоснованное.

Но, видимо, в данном случае работники бухгалтерии где-то
прочли именно это мнение и взяли его на вооружение, не задумываясь о том, что
авторские материалы — это отнюдь не истина в последней инстанции, а всего лишь
мнение отдельного специалиста, имеющего как равную или более высокую, так и,
возможно, менее серьезную подготовку, чем у конкретных специалистов конкретной
кадровой службы либо бухгалтерии.

Читайте также:  Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец акта, как уволить по собственному желанию, инициативе работодателя, сколько должен отрабатывать по тк рф?

Каждый профессионал обязан выработать технологию своей
работы, руководствуясь положениями закона, а журнальные публикации (в том числе
и в нашем журнале) следует использовать как вспомогательный материал.

Совет

Рекомендации специалистов (авторов статей и книг по
кадровому делопроизводству) в любом случае следует сверять с нормами законов и
собственной профессиональной логикой. Кроме того, практики зачастую могут
выработать существенно более рациональные способы оформления тех или иных
кадровых процедур.

В заключение напомним, что сверхурочная работа обозначается
в табеле учета рабочего времени
специальным кодом «С»
. Для работников с
поденным учетом рабочего времени она не может превышать четырех часов в течение
двух дней подряд.

  • Для работников с суммированным учетом сверхурочными будут
    часы за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период,
    поэтому кодом «С»
    могут отмечаться и несколько дней подряд в конце учетного
    периода.
  • При любом учете рабочего времени количество сверхурочных
    часов не может превышать 120 часов за год.
  • Современный бизнес ориентирован на безупречное обслуживание клиентов, поэтому зачастую случается так, что персоналу приходится задерживаться на рабочем месте дольше положенного времени.

Как правильно оформить сверхурочную работу?
В каких случаях она оплачивается дополнительно, а в каких этого не требуется?

В соответствии со ст. 97 Трудового Кодекса, сотрудники могут привлекаться к работе по окончании рабочего дня в следующих случаях — и сверхурочная работа. Письмо Роструда от 07.06.

08 № 1316-6-1 указывает на то, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем не требуется оформления сверхурочной работы, и компенсация за переработку не предусматривается.

Переработка в этом случае компенсируется дополнительными днями к отпуску.

  1. Если сотрудник остается на рабочем месте по причине того, что в течение рабочего дня не справился со своими обязанностями, это тоже не может расцениваться как сверхурочная работа и не требует никакого оформления и дополнительной оплаты.
  2. Остальные случаи привлечения сотрудников к труду по окончании рабочего дня по инициативе работодателя требуют оформления сверхурочной работы.
  3. Правильное оформление сверхурочной работы.

В первую очередь работодатель должен получить письменное согласие сотрудника на работу за пределами рабочего дня, уведомив его при этом о праве отказа от сверхурочной работы
.

При этом такие категории работников, как женщины, имеющие детей до трех лет или родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга; родители, воспитывающие ребенка-инвалида, отцы-одиночки, опекуны несовершеннолетних; инвалиды должны быть уведомлены о праве на отказ в письменной форме.

Прежде чем издавать , рекомендуется подготовить уведомление для работника, в котором указаны дата начала этой деятельности и ее срок в часах, а также варианты компенсации (доплата или дополнительный отдых). После получения согласия сотрудников можно оформлять сверхурочную работу соответствующим приказом (в свободной форме).

В приказе указывают причину, которой вызвана необходимость в сверхурочной работе; фамилии сотрудников, привлекающихся к сверхурочной работе, их должности и табельные номера; время начала и окончания сверхурочной работы. С приказом должны быть ознакомлены все указанные в нем сотрудники (под роспись).

Не требуется согласия работника на сверхурочную работу только в следующих случаях:

Работа по предотвращению производственных аварий или катастроф; работа по устранению последствий катастроф, производственных аварий или стихийных бедствий; работы по устранению непредвиденных обстоятельств, мешающих нормальному функционированию систем отопления, освещения, водоснабжения, газоснабжения, транспорта, связи и т. д.; работы в связи с введением чрезвычайного положения;

деятельность в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии.

В Табеле учета рабочего времени сверхурочно отработанные часы должны быть зафиксированы (код «С» или «04» и количество часов). Работодателю необходимо иметь в виду, что статья 99 Трудового Кодекса запрещает работу сверхурочно более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и более 120 часов в год.

Существует два способа компенсации за сверхурочную работу
— дополнительный отпуск (по желанию сотрудника) и оплата отработанных сверх нормы часов. Если заявления на дополнительные дни к отпуску от работника не поступало, переработка должна быть оплачена — за первые два часа доплата составляет 50%, за следующие — 100%.

Обратите внимание

Так как Трудовым Кодексом не обозначен момент, когда работник может заменить денежную компенсацию на дополнительный отпуск, лучше указывать это в документе, который сотрудник подписывает перед тем, как оформить сверхурочную работу.

Вопрос о дополнительном времени отдыха также не регламентируется Трудовым Кодексом, а решается по согласованию сторон.

Если существует график учета рабочего времени, дополнительные дни отдыха указываются кодом «НВ» или «28».

Если графика нет, издается приказ о предоставлении дополнительного отдыха, в котором указывается фамилия и должность сотрудника и причина, по которой ему предоставляется дополнительный отдых.

Правильное оформление сверхурочной работы в случае суммированного рабочего времени.

Существуют определенные условия производства и виды работ, когда учет рабочего времени не может быть ежедневным (еженедельным). В таком случае установить факт переработки можно лишь по окончании месяца или более длительного периода.

Трудовой Кодекс не предусматривает исключений в привлечении работников с суммированным рабочим временем к внеплановой работе. Необходимо только внимательно относиться к учету сверхурочных часов — отражать в табеле реальное количество отработанных часов и своевременно издавать приказы о работе за пределами рабочего дня.

  • Сотрудникам с суммированным рабочим днем в полуторном размере оплачиваются первые два часа в целом за период (а не за день, как в случае с традиционным учетом рабочего времени), все остальные часы оплачиваются в двойном размере.
  • Более подробно все нюансы правильного оформления сверхурочной работы разъяснены в Трудовом Кодексе РФ.
  • Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

Источник: https://byharest.ru/prikaz-sverhurochnye-chasy-obrazec-neobhodimost-i-pravila-oformleniya-prikaza/

Приказ о привлечении к сверхурочной работе (образец)

Обновление: 29 июня 2017 г.

Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.

Сверхурочный труд: что к нему относится

40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

Важно

Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

Когда согласие работника нужно, а когда — нет?

Привлечение к труду сверх нормы с согласия Привлечение к труду сверх нормы без согласия
— для завершения работы, которая не была окончена из-за непредвиденной задержки; Такая задержка должна быть вызвана техническими условиями производства.Кроме того, если последствиями незавершения работы могут быть порча или гибель муниципального, государственного имущества или имущества компании (других лиц, находящихся в организации, когда руководство отвечает за сохранность этого имущества) либо возникновение угрозы здоровью или жизни людей — для восстановления или ремонта механизмов (сооружений);Если неисправность этих механизмов может стать причиной прекращения труда для большого числа сотрудников — для продолжения работы сменщика, который не явился на работу.Условия привлечения к работе сверхурочно в этой ситуации: работа не допускает перерыва и требует принятия работодателем немедленных мер по замене сменщика другим сотрудником — и в других случаях, но дополнительно нужно принимать во внимание мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. — предотвращения катастрофы; Если работа может предотвратить производственную аварию или катастрофу или для устранения их последствий и последствий стихийного бедствия— для общественных работ по устранению непредвиденных обстоятельств; Когда такие обстоятельства нарушают нормальную работу централизованных систем холодного водоснабжения и (или) водоотведения, горячего водоснабжения, систем газоснабжения, транспорта, теплоснабжения, связи, освещения — при чрезвычайном или военном положении, а также для неотложных работ в таких обстоятельствах.То есть в случае угрозы бедствия или непосредственно при самом бедствии (наводнения, пожары, голод, землетрясения, эпизоотии или эпидемии) и в других обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения

Отказаться от переработок вправе:

  • работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
  • инвалиды;
  • родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
  • женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.

Кому сверхурочные противопоказаны?

Нельзя работать сверх нормы:

  • беременным сотрудницам;
  • работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
  • работникам в течение срока ученического договора;
  • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе (образец приведём к статье).

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения;
  • дата начала работы,
  • должность, ФИО работника;
  • сведения о согласии работника.

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Образец приказа о сверхурочной работе

В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.

Скачать образец приказа на оплату сверхурочных

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s504373

Ссылка на основную публикацию