Прием на работу иностранных граждан: оформление документов, как принять иностранца – пошаговая инструкция

Прием на работу иностранных граждан: оформление документов, как принять иностранца – пошаговая инструкция

Мы уже рассказали о том, что от категории иностранного гражданина зависят обязанности работодателя, связанные с приемом на работу таких иностранцев. В этой статье изучим особенности трудоустройства «визовых» иностранцев.

Вам нужно определить, является ли соискатель «визовым» (письмо МИДа № 32253/19 от 27.09.2006 г.). Виза — это разрешение на въезд и пребывание в нашей стране в течение срока ее действия. Если иностранец въезжает, чтобы трудиться в России, то ему выдается обыкновенная рабочая виза. Алгоритм приёма на работу такого иностранного сотрудника мы приведем ниже.

Действие 1. Получить разрешение на привлечение и использование иностранца. Ваша компания может взять на работу «визового» иностранца только при условии, что вами получено разрешение на привлечение и использование иностранных работников («Закон об иностранцах» № 115-ФЗ от 25.07.2002 г.).

Для его получения нужно обратиться в территориальный орган Федеральной миграционной службы. Но до обращения в этот госорган предоставьте в службу занятости информацию о том, какими вакансиями располагает компания.

Если такая информация не будет получена службой занятости, то вы можете получить отказ от получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников и даже быть оштрафованы.

Первым этапом в получении разрешения на привлечение иностранцев будет подача заявки в службу занятости о потребности в привлечении иностранных работников на вакантные должности. Эта заявка оформляется по утвержденной форме (приказ Минтруда РФ от 23.01.2014 № 27н).

После того как ваша заявка поступила, в течение 25 дней комиссия принимает решение либо удовлетворить ее, либо частично удовлетворить, либо отказать. Заявка может быть подана в течение года, без ограничения в сроках. Ранее ее подавали только до 1 мая. Но всё же уточните в службе занятости по Вашей территории о сроках предоставления заявки.

Следующий шаг, который Вы должны сделать для получения разрешения на привлечение и использование иностранца — это предоставить в миграционную службу документы.

Перечень документов
1. Заявление о выдаче разрешения на привлечение иностранцев. В Приказе ФМС России № 369 от 25.12.2006 г. есть форма этого заявления.
  • 2. Для российских организаций: — копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  • — копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации.
  1. 2. Для иностранных юридических лиц: — копия свидетельства о регистрации юрлица; -копия свидетельства постановки на учет в налоговой;
  2. -копия свидетельства об открытии филиала или представительства и его аккредитации.
3. Проект трудового договора или иные документы, которые подтверждают Ваши намерения, как работодателя привлечь к труду иностранного работника.
4. Квитанцию об уплате госпошлины за выдачу разрешения. На сегодняшний день ее размер 6000 рублей за каждого привлекаемого иностранного сотрудника.

Получив от компании все эти документы, миграционная служба не позднее следующего дня обращается в службу занятости с запросом в выдаче заключения о целесообразности привлечения иностранных работников в организацию.

От ответа на запрос зависит, получит ваша компания разрешение или нет. В каких случаях служба занятости сообщает о неоправданности привлечения иностранцев? Во-первых, если ваша фирма не заявила сведения о вакансиях.

Об этом мы упоминали в начале статьи.

Важно! Работодатели должны направлять информацию о свободных рабочих местах в службу занятости каждый месяц.

Она предоставляется независимо от того, подала ли ваша организация в службу занятости заявку о потребности в иностранной рабочей силе или нет.

Обратите внимание

Это делается для того, чтобы у российских граждан была первоочередная возможность трудоустроиться на свободные места, которые есть в вашей компании.

Во-вторых, если ваша фирма сообщила о наличии свободных рабочих мест менее чем за один месяц до запроса ФМС. В-третьих, если есть российские граждане, которые могут претендовать на занятие этих вакансий. В-четвертых, если вы, как работодатель отказали в приеме на работу на эти должности соискателям-гражданам нашей страны. В-пятых, если в перечне сведений о рабочих местах, который утверждается Федеральной службой по труду и занятости, и на которые предполагается привлечение иностранцев на текущий год, отсутствуют рабочие места, на которые ваша компания подала заявление о выдаче разрешения на привлечение. Итак, получив от компании все необходимые документы для получения разрешения, миграционная служба в течение 30 дней принимает решение и оформляет разрешение на привлечение либо отказывает в его выдаче.

Хотелось бы заметить, что миграционная служба может приостановить действие разрешения на привлечение и использование иностранных работников или аннулировать его. Но для этого должны быть веские основания. Вот их список:

Основания для приостановления действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников
— работодатель не обеспечил получение разрешения на работу для иностранца- соискателя Указанные нарушения должны быть устранены. Если этого не произойдет, то разрешение на привлечение будет аннулировано. (Ознакомиться с основаниями для аннулирования разрешения можно в приведенной ниже таблице).
— работодатель не уведомил в течение 3-х дней миграционную службу о месте пребывания иностранного работника
— в течение 10-ти дней не была уведомлена налоговая о факте прибытия соискателя к месту пребывания или к месту работы, или о том, что получено разрешение на работу, или о заключении с иностранцем нового трудового договора, или о том, что разрешение на работу аннулировано
— в миграционную службу в течение 3-х дней не была направлена информация о том, что Ваш иностранный сотрудник нарушил условия трудового договора, или он досрочно расторгнут, или сотрудник самовольно оставил место работы или место пребывания
— работодатель не смог соблюсти свои обязательства по медицинскому, материальному и жилищному обеспечению « визового» иностранца
Основания для аннулирования разрешения на привлечение:
— если Вы, как работодатель подали заявление об аннулировании разрешения Если разрешение на привлечение было аннулировано, то Ваша компания может оспорить это, обратившись в Арбитражный суд.
— если Ваша организация ликвидируется
— если будете привлекать « визового» иностранца за пределами территории, указанной в разрешении
— в случае, если не исправите указанные выше нарушения в установленный срок

Важно! Необходимо знать об ответственности, которая предусмотрена за привлечение иностранца к труду при отсутствии разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Кого будут штрафовать Суммы штрафов
для должностных лиц 25-50 тысяч рублей
для юридических лиц 250-800 тысяч рублей, либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Если эти же нарушения допущены в Москве и Московской области, или в Санкт-Петербурге и Ленинградской области
для должностных лиц от 35 до 70 тысяч рублей
для юридических лиц от 400 тысяч до 1 млн. рублей
Причем отвечать придется за каждого привлеченного иностранного работника!

Действие 2. Оформить приглашение на въезд Получив разрешение на привлечение иностранцев, переходим к следующему действию — оформлению приглашения на въезд. Приглашения на въезд выдаются в пределах квоты, которая устанавливается Правительством РФ ежегодно.

Есть проект Постановления Правительства РФ, утверждающий квоты на выдачу приглашений на въезд на 2015 год. Есть исключения, когда приглашения выдаются без учета квоты.

Они установлены для высококвалифицированных специалистов и иностранных работников, которые готовят проведение в нашей стране чемпионата мира по футболу 2018 года и Кубка конфедераций FIFA в 2017 году.

Для того, чтобы начать процесс оформления приглашения на въезд, принимающая сторона в территориальную миграционную службу подает ходатайство. Ходатайство подается лично, либо через портал госуслуг. После подачи ходатайства и всех необходимых документов в течение 20-ти дней ФМС оформляет приглашение.

Какие документы необходимо предоставить?

  • ходатайство;
  • копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (обычно это паспорт), на которого оформляется приглашение. Срок действия паспорта не должен закончиться раньше шести месяцев с дня окончания предполагаемого срока пребывания;
  • гарантийные письма, в которых указаны обязательства по обеспечению приглашаемого иностранца зарплатой, не ниже МРОТ, жильем, медицинским обеспечением (медицинским страховым полисом);
  • квитанцию об уплате госпошлины. Размер её – 500 рублей за каждого приглашаемого. Исключения: госпошлина не уплачивается за приглашаемых иностранцев, которые приглашены для участия в проекте «Сколково» и подготовке к чемпионату мира по футболу 2018 г. и Кубка конфедераций FIFA 2017 г.

Важно! При подаче ходатайства о выдаче приглашения Вам как работодателю одновременно нужно подать документы для выдачи разрешения на работу этому иностранцу. Кроме перечисленных обязательных документов, рекомендуем предоставить несколько документов (их наличие желательно):

  • копии разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешения на работу или копия заявления с пометкой, что от Вас как от работодателя приняты документы для оформления разрешения на работу. И снова исключения для высококвалифицированных специалистов. Для них эти документы предоставлять не нужно!
  • специальное разрешение от ФСБ России, если приглашаемый иностранец въезжает на ту территорию России, для въезда на которую нужно такое разрешение.
  • квитанция об уплате госпошлины.

Если Вы эти дополнительные документы не предоставите, вам не смогут отказать в выдаче приглашения, но их наличие облегчит и ускорит работу ФМС по предоставлению приглашения. Итак, ваша компания представила документы для того, чтобы оформить приглашение.

Теперь нужно уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и использовании иностранных работников. Закон ограничивает сроки — это 10 дней со дня подачи ходатайства о выдаче приглашения. Направляем это уведомление в произвольной форме.

Отказать в рассмотрении ходатайства об оформлении приглашения могут только в определенных законом случаях:

  • если квота на выдачу приглашений исчерпана;
  • ходатайство неправильно оформлено;
  • предоставлены не все документы, или в ходатайстве указаны недостоверные сведения, или допущены ошибки и исправления;

Исправив недочеты, вы можете снова представить документы на рассмотрение. Далее ФМС, получив ходатайство и необходимые документы, делает запрос в компетентные органы, чтобы получить информацию о Вашей компании. После того как решение о выдаче или отказе от выдачи приглашения будет принято, сотрудник ФМС должен сообщить вам о принятом решении.

Если принято положительное решение, то не позднее следующего рабочего дня после принятия решения. Если принято отрицательное решение, то в течение 3-х дней со дня принятия решения, в виде письменного уведомления с указанием причин отказа. При вашем несогласии с отказом можете подать жалобу в ФМС.

Читайте также:  Больничный с последующим увольнением без отработки: можно ли уйти и как правильно это сделать, процедура оформления ухода

В течение 15-ти дней она будет рассматриваться, и вы получите ответ о результатах рассмотрения.

Важно

Срок действия приглашения указан в самом приглашении. Продление этого срока не допускается.

Действие 3. Оформить разрешение на работу для иностранца Третьим этапом в процедуре трудоустройства «визового» иностранца будет оформление разрешения на работу.

Следует еще раз отметить, что если работодатель самостоятельно приглашает на въезд «визового» иностранца, то вместе с ходатайством о выдаче приглашения он представляет документы на получение разрешения на работу для этого иностранца.

Чтобы получить разрешение на работу иностранцу работодатель должен представить:

  • заявление о выдаче разрешения на работу по форме, утвержденной приказом ФМС России от 25.12.2006 г. № 370;
  • цветную фотографию иностранца (размер 30 x 40 мм);
  • копию документа, удостоверяющего личность иностранного работника. Не забываем о проверке срока действия этого документа;
  • копию документа об образовании;
  • медицинские справки об отсутствии заболевания наркоманией и опасными инфекционными заболеваниями;
  • сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;
  • квитанцию об уплате госпошлины за выдачу разрешения. Ее размер- 2000 рублей за каждого иностранца;
  • копию специального разрешения от ФСБ, если иностранец въезжает на территорию, для въезда на которую нужно специальное разрешение.

Получив все эти документы, сотрудники ФМС проверяют их и принимают решение о выдаче разрешения на работу, либо об отказе в выдаче.

Действие 4. Оформить трудовые отношения, заключив трудовой договор Предпоследний этап — заключение трудового договора с иностранным работником, начинается после выполнения всех разрешительных процедур.

Иностранные работники принимаются на работу по правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. Список документов указан в статье 65 ТК РФ:

  • паспорт или документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка. Если иностранец трудоустраивается впервые, то Ваша компания заводит ему трудовую книжку;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, если заключен бессрочный трудовой договор или срочный трудовой договор на срок более 6-ти месяцев. Также при отсутствии его у иностранца, его оформляет работодатель.
  • документ об образовании, если требуются специальные знания.

Действие 5. Уведомить налоговую инспекцию, если трудовой договор заключается с визовым иностранцем, который уже находится в РФ и ему не нужно оформлять приглашение на въезд И последним действием является уведомление налоговой службы о привлечении и использовании иностранного сотрудника.

Уведомление обязательно подать в десятидневный срок:

  • со дня подачи ходатайства о выдаче иностранному работнику приглашения для трудоустройства;
  • о прибытии его к месту работы или к месту пребывания;
  • о получении разрешения на работу;
  • о заключении нового трудового договора;
  • о приостановлении действия или аннулировании разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • об аннулировании разрешения на работу иностранца.

Не стоит забывать, что работодатель уведомляет налоговый орган о привлечении «визового» иностранца еще на этапе подачи ходатайства о выдаче иностранному работнику приглашения на въезд. Если же трудовой договор заключается с иностранцем, который уже находится в России, то после заключения трудового договора работодатель обязан уведомить налоговую.

Уведомление предоставляется в произвольной форме. Важно! За не уведомление или нарушение порядка и формы уведомления предусмотрена серьезная административная ответственность (ч.3 ст.18.15 КоАП).

Таким образом, Вы убедились, что порядок оформления трудовых отношений с «визовым» иностранцем является самым трудоемким, но выполнимым при соблюдении условий, установленных законодательством нашей страны.

Иностранные сотрудники

Кадры

Следить за темой

Просмотры: 15917

Источник: http://www.buhday.ru/articles/kadry/poshagovyy-algoritm-kak-prinyat-na-rabotu-vizovogo-inostrantsa/

Пошаговая инструкция приема на работу иностранцев в 2019 году

Прием на работу иностранных граждан: оформление документов, как принять иностранца – пошаговая инструкция

2   0   2668

Законодательство России содержит в себе особые правила для принятия на работу иностранцев, желающих легально работать в РФ.

За нарушение данных требований работодателю грозит штраф и прочие санкции, которые отрицательно скажутся на его предпринимательстве. В статье представлен порядок приёма на работу иностранцев в 2019 году.

Правила

Мигрантам стать легальным работником в чужой стране непросто. Условия заключения трудового контракта для иностранных граждан зависят от их правового статуса.

Таковых всего 3:

  1. Временно прибывающий. Физическое лицо прибыло из страны с визовым режимом. Данный статус подтверждается визой. Максимальный срок нахождения – 90 дней. Исключения представлены в Федеральном Законе №115 в статье 5.

После истечения 3 месяцев иностранцу нужно выехать из России, если ему не продлили визу или не выдали согласие на временное проживание.

Если мигрант хочет дальше оставаться в стране, то ему нужно прийти в Федеральную Миграционную службу. При получении разрешения мигранту необходимо оплатить госпошлину. Она указана в Налоговом Кодексе РФ в ст. 333.28.

В случае если мигрант до окончания срока визы подписал трудовой контракт, и у него есть патент на работу, то время пребывания иностранца указывается в документе и может увеличиться до одного года с момента пересечения границы. Это противопоказание не действует на специалистов высшего класса.

Важно! Согласно ФЗ №230 от 21 июля 2014 года если иностранный гражданин, приехавший по визе, не указал в ней, что собирается работать, то ФМС ему запретит работать на юр. лицо.

  1. Временно проживающий. Этот статус иностранного гражданина позволяет ему проживать на территории субъекта РФ в течение 3 лет.

При этом мигрант не вправе своевольно менять место жительства, которое указано Разрешении Временного Проживания. Иностранец может работать исключительно в том регионе, где ему выдали согласие на проживание.

Каждый год необходимо снова регистрировать РВП и платить налог.

  1. Постоянно проживающий. Гражданин с этим правовым статусом имеет Вид На Жительство которое выдаётся органом ФМС на 5 лет. Документ можно продлевать много раз, но нужно ежегодно его перерегистрировать.

Заявление на ВНЖ подаётся тогда, когда действие РВП актуально, но не позже, чем за 6 месяцев до срока окончания Разрешения Временного Проживания. Иностранец данным статусом может работать по всей России.

Мигранты из СНГ (кроме Туркмении) и других стран, с кем Россия имеет безвизовый режим, могут трудоустраиваться на ровне с россиянами. Но документ воинского учёта с них не требуется.

Что нужно работодателю для трудоустройства иностранца

Работодатель должен получить от иностранца документы. Также он обязан уведомить МВД об оформлении договора о принятии к себе на работу не позднее 3 суток (Приказ ФМС от 28 июня 2010 года №147). Это условие регулируется 13 статьёй закона «О трудовом положении иностранных граждан».  

Бланк уведомления скачайте здесь.

Также работодателю нужно обратить внимание:

  • у иностранца должно быть в наличии ВНЖ, либо РВП, либо виза;
  • разрешение на труд или патент;
  • граждане ЕАЭС при приёме на работу обязаны предъявлять такой же набор документов, что и россияне.

Не стоит забывать об образовании и наличии специальных навыков (в том числе и знание русского языка) мигранта, если работа того требует.

Документы

Все приезжие иностранцы подлежат миграционному учёту. Мигранту для приёма на работу нужно предоставить документы:

  • паспорт или РВП, или ВНЖ;
  • виза, разрешение привлечения на работу или патент (для граждан с положением «временно-пребывающий»);
  • трудовая книжка (её может приобрести как мигрант, так и работодатель);
  • свидетельство о страховании из органа Государственного Пенсионного Страхования;
  • страховой медицинский полис, который действует в России. Но если работодатель договорился с медицинской клиникой (поликлиникой) о том, чтобы иностранцу предоставляли платные оздоровительные услуги, то данный документ не нужен;
  • диплом или любой другой документ о наличии образования, квалификации или специальных навыков, которые нужны для работы.

Военный билет с приезжего не требуется. Но работник должен знать русский язык, историю России и основные законы РФ.

Разрешение

РВП выдаётся на три года. Причём каждый год нужно его перерегистрировать и платить взнос. Мигрант с РВП не может своевольно менять место жительства и работать за пределами субъекта РФ.

Патент

Этот документ с 2016 года необходимо получать всем приезжим, у которых нет миграционной карты. За патент мигранту нужно заплатить около 4 500 рублей. Стоимость в каждом субъекте РФ своя и зависит от срока пребывания в стране.

Вид на жительство

ВНЖ даёт возможность мигранту проживать на территории России и легально в ней работать сроком до 5 лет. При оформлении данной бумаги иностранцу не составит труда получить гражданство РФ.

Источник: https://juristampro.ru/poshagovaja-instrukcija-priema-na-rabotu-inostrannyh-grazhdan/

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2019 году

Прием на работу иностранных граждан: оформление документов, как принять иностранца – пошаговая инструкцияИзменения законодательства, касающиеся трудоустройства граждан сторонних государств на территории РФ, добавили немало хлопот компаниям-работодателям и самим соискателям. Игнорирование процедуры приема на работу граждан иностранных государств сулит нанимателю малоприятные последствия.

Нюансы трудоустройства напрямую связаны со статусом иностранца.

Обязательная проверка

На что обратить внимание, принимая на работу иностранца:

  • наличие вида на жительство и срок действия документа (актуален 5 лет и дает возможность работать в любом регионе РФ);
  • разрешение на работу или патент у временно проживающих в РФ (указанная на патенте информация территориально ограничивает рабочие места иностранных граждан);
  • если работник имеет гражданство Беларуси, Казахстана, Армении – разрешение на работу необязательно, необходим стандартный пакет документов прием на работу, как и для граждан РФ (граждане этих государств подлежат учету миграционной службой как все иностранцы).

Оформить трудовое соглашение

Контроль миграционного учета граждан иностранных государств обязывает работодателя информировать ФМС России в семидневный срок об их трудоустройстве. Уведомление представляет собой заполнение специальной формы с указанием персональных данных иностранца.

Прием на работу осуществляется на основании подготовленных документов:

  • удостоверение личности;
  • документ, разрешающий трудоустройство в данном регионе;
  • книга о трудовой деятельности и учете рабочего стажа (трудовая книжка), если отсутствует, работодатель ее оформит;
  • свидетельство страхования ГПС (при отсутствии обязанность по оформлению переходит к работодателю);
  • свидетельство об образовании, о присвоенной квалификации и прочие документы, выданные системой образования.

О прекращении трудовых отношений с иностранцем следует проинформировать ФМС в 3-дневный срок.

Как принять на работу гражданина Беларуси

Трудоустройство иностранцев, приравнивающихся к гражданам РФ

Данное определение касается иностранных граждан двух категорий:

  • гражданам Казахстана, Беларуси не нужны разрешительные документы на ведение трудовой деятельности в РФ, их работодатель не должен информировать государственные органы об их найме или прекращении трудовых отношений (на граждан указанных государств не распространяются ограничения, защищающие национальный рынок труда);
  • граждане прочих стран, получившие вид на жительство в России, которые в течение 7 дней после прибытия встали на миграционный учет (иначе эта обязанность накладывается на работодателя).
Читайте также:  Штраф за опоздание на работу по трудовому кодексу: может ли работодатель штрафовать сотрудника за нарушение дисциплины, как можно наказать работников?

Иностранным гражданам, приравнивающимся к этим категориям, достаточно представить документы:

  • документ, удостоверяющий персональные данные и личность заявителя;
  • свидетельство о страховании;
  • документ, выданный образовательным учреждением.

Иностранцы без визы

Для граждан стран СНГ (Туркмения – исключение) и иных государств установлен безвизовый режим въезда. Прием на работу иностранца, прибывшего в страну без визы, обязывает работодателя информировать ФМС и службу занятости в 3-дневный срок после подписания договора. Также необходимо сообщить в налоговую инстанцию во избежание неприятных сюрпризов.

Можно продлить период действия разрешения на ведение рабочей деятельности иностранному гражданину, прибывшему без визы при условии:

  • заключения нового срочного или бессрочного договора;
  • получения официального документа, разрешающего кратковременное проживание в РФ.

С 2015 г граждан других государств, посетивших РФ без визы, трудоустраивают на основании патента. Документ выдается сроком 1-12 месяцев и оформляется в 30-дневный период ото дня въезда.

Иностранный гражданин должен обратиться в ФМС и представить:

  1. Заявление.
  2. Документы, удостоверяющие персональные данные и личность заявителя.
  3. Сертификат, подтверждающий знания заявителя:
    • владение русским языком;
    • история развития и формирования РФ;
    • основы законодательной базы РФ.

Действие патента носит региональный характер.

Разрешение на работу, выданное до 2019, действительно до окончания их периода действия.

Иностранцы с визой

Прием на работу иностранца, оформившего визу для въезда в РФ, проводят по другим правилам. Законодательство обязывает работодателя при найме иностранных граждан отправить запрос на разрешение в региональный МФС. Разрешение выдают при выполнении следующих условий:

  • прием заявления на квотирование иностранных сотрудников проводят до конца апреля текущего года;
  • на вакантную должность в течение 35 дней Центр занятости не предоставил специалистов, имеющих гражданство России (заявление в ЦЗ подается минимум за 45 дней до обращения в миграционную службу).

При выполнении этих требований выдается разрешение на эксплуатирование иностранных рабочих на основании представленных документов (копий):

  • свидетельства регистрации ЕГРЮЛ;
  • учетной записи в налоговой инстанции;
  • образец трудового соглашения.

Полученное разрешение дает право на привлечение и наем иностранных граждан. В этом случае приглашение является основанием для выдачи визы иностранцу.

С 2017 года при направлении приглашения на въезд в РФ и последующего трудоустройства иностранных соискателей работодателю нужно подготовить следующую документацию для передачи в ФМС:

  • заявление;
  • фотография 3×4 (цветная);
  • копия документа удостоверяющего персональные данные заявителя;
  • ксерокопия свидетельства, выданного органом образования;
  • справки из медучреждений (отсутствие инфекционных заболеваний, наркозависимости);
  • кассовый чек об уплате госпошлины.

Также в 10-дневный период работодатель оповещает налоговую инстанцию о следующем:

  • оформление приглашения;
  • приезд иностранца;
  • составление трудового соглашения.

Специалисты высокой квалификации

Законодательство РФ выделяет группу иностранцев (независимо от наличия визы) – специалисты с высоким уровнем квалификации и опытом работы в обозначенной сфере деятельности и определенном объеме годичной заработной платы.

Процесс трудоустройства граждан, составляющих эту группу, отличается от стандартной процедуры. При приеме на вакантную должность специалиста из-за границы, нужно знать:

  • квоты на рабочую деятельность и приглашение не требуются;
  • иностранцы этой группы, независимо от профессиональной принадлежности могут быть трудоустроены в любом месте РФ;
  • наем специалиста высокой квалификации не требует от нанимателя оформления разрешительной документации для использования сторонней рабочей силы;
  • ограничения для иностранцев распространяются на проведение и организацию религиозной деятельности;
  • наниматель должен информировать ФМС об изменениях и особенностях трудового соглашения с иностранцем;
  • в 30-дневный срок наниматель направляет в Федеральную службу миграционного контроля письмо, подтверждающее регистрацию иностранца в налоговой инстанции;
  • специалисты, имеющие высокий уровень квалификации, не могут оформить пенсионное страхование в РФ.

Обязательные государственные взносы

Расчет выплат обязательных взносов в процентном соотношении от заработной платы иностранцев происходит на основании его статуса:

  • проживающие чужестранные граждане в России (постоянно или временно) – обязательные страховые выплаты ПФР, ФСС, ФФОМС;
  • временно прибывшие иностранные граждане – 1,8% в ФСС (бланк временной нетрудоспособности), по тарифу в ПФР;
  • лица, имеющие гражданство Беларуси, Казахстана, Армении оплачивают взносы страхования, по общему тарифу организации.

Ставка НДФЛ:

  • резидент РФ – 13% (общий период нахождения на территории РФ за год составил более 183 дней);
  • нерезидент РФ – 30% (общий период нахождения на территории РФ за год составил менее 183 дней);
  • лица, имеющие гражданство Беларуси, Казахстана, Армении – 13% (с первых рабочих часов в России).

Трудоустройство граждан Казахстана: инструкция

Что грозит за игнорирование тонкостей найма иностранцев

С 2017 года условия трудоустройства иностранцев подлежат более ужесточенному контролю. Принятые изменения и выделение специальных подпунктов, направленных на защиту национального рынка труда.

Игнорирование общепринятых правил (неуведомление государственных инстанций) повлечет серьезные осложнения для нанимателя.

За каждого нелегально трудоустроенного гражданина чужого государства компания-наниматель обязана оплатить административный штраф (400-500 тыс. рублей).

Совет

Подобные особенности приглашения на вакантную должность иностранца смущают нанимателей, некоторые даже отказываются от очевидно выгодного сотрудничества. На самом деле, все не так сложно. Соблюдение установленных правил и сроков их выполнения избавят работодателя и соискателя от ненужных хлопот и затрат.

Источник: http://ofice-life.ru/v-poiskah-raboti/poshagovaya-instrukciya-priema-na-rabotu-inostrannyx-grazhdan-v-2016-godu.html

Прием иностранных граждан на работу: 2019 г. пошаговая инструкция, разрешение

Последние изменения: Январь 2019

Иногда на предприятиях возникает необходимость оформить прием иностранных граждан на работу. Трудоустройство иностранцев регулируется российским трудовым законодательством. Должностным лицам предприятия грозит серьезный штраф за прием на работу иностранных граждан без разрешения на ведение трудовой деятельности.

В зависимости от того, на каких основаниях организация принимает на работу иностранца, закон предъявляет свои требования.

Категории иностранных работников

Прием на работу иностранных граждан: оформление документов, как принять иностранца – пошаговая инструкция

  1. Временно пребывающие работники без вида на жительство, не имеющие визы или прибывшие из страны с безвизовым режимом. Обязательным документом при трудоустройстве будет миграционная карта, легализующая пребывание в РФ.
  2. Временно проживающие граждане, получившие РВП сроком до 3 лет.
  3. Постоянно проживающие иностранцы, имеющие право находиться в стране от 1 года. Максимальный период нахождения по виду на жительство составляет 5 лет с последующим продлением.
  4. Иностранцы, находящиеся в РФ на основании полученного статуса «беженца».
  5. Подданные государств, входящих в ЕАЭС, принимаются по упрощенному режиму.
  6. Специалисты с высокой квалификацией трудоустраиваются по приглашению.

Требования к документам при трудоустройстве иностранцев

В список документов для трудоустройства иностранных граждан работодателю предоставляют:

  1. Разрешение или патент для работы иностранных граждан в РФ.
  2. Личный документ с нотариальным заверением.
  3. Документальное основание на пребывание в стране.
  4. При наличии, представляют трудовую книжку. Если она отсутствует – принимающая сторона обязана ее завести.
  5. СНИЛС, при отсутствии выдачу организует работодатель.
  6. Документы, подтверждающие получение образования и специальности.
  7. Медицинская страховка.

Как происходит оформление иностранцев

Чтобы обеспечить неукоснительное соблюдение законодательства, администрации предстоит определить статус работника, прибывшего из другого государства, и уточнить, нужно ли разрешение на работу.

По визовому режиму

Ниже представлена пошаговая инструкция для работодателя при приеме сотрудников, прибывших из стран, с которыми действует визовый режим:

  1. Подать ходатайство в миграционную службу на оформление приглашения новому сотруднику.
  2. Оформить заявление и согласовать разрешение на трудоустройство, предварительно оплатив пошлину в 10 тысяч рублей на 1 человека.
  3. При получении разрешения представитель российской стороны проверяет срок действия разрешения на работу. При выдаче уплачивается пошлина в размере 3,5 тысяч рублей.
  4. Подписать договор с новым работником.
  5. Уведомить о приеме на работу миграционную службу в 3-дневный срок.

Процедура приема на работу при безвизовом режиме

Если человек въезжает в РФ из страны, с которой действует безвизовый режим, для получения права трудиться на территории РФ он обращается в миграционный отдел.

Последовательность дальнейших действий выглядит следующим образом:

  1. Визит работника в миграционный отдел для получения патента на работу.
  2. Передача полученного патента работодателю. ИП, организация, физлицо следует контролировать действие разрешающего патента.
  3. Подписание трудового контракта и последующее оповещение официальных властей в течение 3 дней.

При трудоустройстве граждан Казахстана, а также киргизов и белорусов получение патента не требуется. Патент для граждан Армении тоже не нужен. Для лиц, прибывших из стран ЕАЭС не потребуют и оформление РВП. Выходцы из стран ЕАЭС обязаны лишь пройти регистрацию по адресу проживания при наличии прав использования жилого помещения, либо зарегистрироваться по месту пребывания. Правила приема на работу в России предполагают организацию страховых отчислений на общей основе с остальными работниками с российским гражданством.

Отдельного рассмотрения требует вопрос налогообложения. Если пребывание в стране не превысило 6 месяцев, размер подоходного налога составит 30% для нерезидента.

Если устройство у работодателя длилось не менее 6 месяцев в течение 1 года, подоходный налог уплачивается на общих основаниях, т.е. в размере 13%.

Для стран-участниц ЕАЭС НДФЛ также равен 13% вне зависимости от продолжительности трудоустройства.

Свидетельство разрешения временного проживания обязывает регистрироваться по месту жительства или пребывания, в зависимости от наличия или отсутствия собственного жилья.

На основании закона № 320-ФЗ от 30 декабря 2012 года при наличии РВП разрешение на работу не оформляется, а стороны трудовых отношений лишь подписывают трудовой контракт. Работодателем вправе выступать ИП или организация, имеющая право на привлечение иностранных работников.

Иностранцы с разрешением на временное проживание обязаны отчислять взносы по медицинскому, социальному, пенсионному страхованию.

Наличие РВП дает разрешение на трудоустройство сроком на 1 год, т.е. на весь период действия документа.

 По ВНЖ

Если работник оформил вид на жительство, он получает право трудиться и свободно перемещаться по стране без получения разрешений. Единственное требование – встать на регистрационный учет по адресу проживания или временного пребывания.

С работодателя снимается обязательство оповещения миграционного отдела и других государственных инстанций о принятии в штат иностранного работника с ВНЖ. Его трудоустройство осуществляется на общий принципах ТК РФ, как и для остальных работников с гражданством РФ.

Для высококвалифицированных специалистов

Оформление высококвалифицированного специалиста предусмотрено положениями закона №56-ФЗ, принятого 8 марта 2015 года.

Трудоустройство специалистов проходит в упрощенном порядке:

  1. Работодатель освобожден от необходимости согласовывать с государственными органами решение о принятии в штат иностранного сотрудника.
  2. Иностранный работник с высокой квалификацией принимается вне зависимости от наличия пригласительных квот.
  3. Оформление разрешения на трудоустройство проводится с подачей минимального пакета бумаг.
  4. Ходатайство от работодателя рассматривают в 2-недельный срок.
  5. Стороны согласовывают срок трудоустройства, равный продолжительности действия разрешения. Максимальный срок не превышает 3 года, но далее стороны вправе многократно продлевать рабочий контракт.
Читайте также:  Удостоверение по электробезопасности нового образца: скачать бланк, как заполнять при получении 1, 2, 3, 4 группы допуска, срок действия корочек, правила заполнения

Принятие на работу высококвалифицированного специалиста предполагает те же условия налогообложения – в размере 13% от дохода. Работодатель обязан оповестить фискальный и миграционный орган о приеме в штат иностранного специалиста в течение 1 месяца. Ответственность за определение уровня квалификации ложится на самого работодателя.

Для граждан Украины часто используется право на упрощенное трудоустройство в статусе «беженца». Чтобы иметь право оформляться на работу на равных с россиянами условиях, украинцу необходимо предоставить удостоверение беженца.

Трудоустройство иностранных лиц всегда процесс сложный, поскольку помимо получения права находиться на территории РФ приходится согласовывать возможность отчисления заработка иностранцам.

Бесплатный вопрос юристу

Обратите внимание

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/priem-inostrannyih-grazhdan-na-rabotu/

Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция и ответы на другие кадровые вопросы иностранного представительства

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании Оформление разрешения на привлечение иностранных сотрудников Оформление приглашения и разрешения на работу Уведомление территориального управления по вопросам миграции о прибытии иностранца и его приеме Заключение трудового договора (или договора ГПХ) Привлечение к работе иностранцев в статусе ВКС Прием на работу иностранцев из ближнего зарубежья Прием на работу граждан из ЕАЭС ТОП-8 кадровых вопросов для представительств и филиалов иностранных компаний

Почему компании прибегают к найму иностранных работников? Причин для этого может быть несколько. Во-первых, в целях внедрения передового зарубежного опыта ведения бизнеса.

В данном случае речь идет о привлечении иностранных граждан дальнего зарубежья и работников, являющихся высококвалифицированными специалистами.

Как правило, привлечение иностранцев свойственно представительствам, филиалам и «дочкам» иностранных компаний.

Другая причина оформления на работу иностранцев – желание компаний сэкономить на сотрудниках. Низкие зарплатные ожидания характерны для так называемых «трудовых мигрантов» или «гастарбайтеров» – граждан, временно прибывающих на территорию РФ из ближнего зарубежья на заработки (это, как правило, безвизовые иностранные граждане).

Оформление иностранного работника из дальнего зарубежья в представительство иностранной компании

Компании, заинтересованные в высококлассном специалисте мирового уровня для внедрения передового зарубежного опыта, чаще всего прибегают к найму опытных иностранцев из дальнего зарубежья. Миграционное законодательство РФ предусматривает оформление иностранных граждан на работу двумя способами:

  1. В рамках квот на привлечение иностранных работников в России.
  2. В качестве высококвалифицированных специалистов.

Каждый из способов имеет свои особенности и преимущества, рассмотрим их.

В соответствии со ст. 55 ГК РФ Представительство не является юридическим лицом, соответственно работодателем в трудовых договорах выступает головная организация.

  • Трудовой договор с главой представительства, как правило, заключает руководитель головной организации или уполномоченное им лицо по доверенности.
  • Трудовые договоры с работниками представительства подписывает, как правило, руководитель головной организации или глава представительства по доверенности.
  • Заключать трудовые договоры с иностранными работниками представительство от имени головной компании может:
  1. В пределах численности иностранных работников, согласованной при аккредитации.
  2. При наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
  3. При наличии разрешений на работу у иностранных работников.

Важно!

Указанные требования распространяются и в случае направления иностранных сотрудников для работы в РФ из головной организации в командировку в силу того, что:

  • Трудовое законодательство РФ действует только на территории РФ, а значит, статус командированного иностранные сотрудники при прибытии в РФ не приобретают.
  • Под привлечением к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина понимается допуск в какой-либо форме к выполнению работ или оказанию услуг либо иное использование труда иностранного гражданина.

Рассмотрим оформление иностранца на работу в 2017 году, каждый шаг в оформлении иностранного работника в представительство или филиал иностранной компании.

Шаг 1. Оформить разрешение на привлечение иностранных сотрудников

Без этого разрешения невозможно принять на работу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ на основании визы.

Для оформления разрешения необходимо заплатить госпошлину в размере 10 000 руб. на каждого работника и подать пакет документов:

  • заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников;
  • копии учредительных документов (для юридических лиц) либо копию документа, удостоверяющего личность (для ИП);
  • проект трудового договора, соответствующий законодательству РФ и международным договорам, участником которых является Россия (другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников).

Разрешение на привлечение оформляется в отделении МВД России на 1 год. Срок оформления составляет 30 дней.

Обратите внимание!

Выдача разрешений на работу осуществляется в рамках квот, утверждаемых ежегодно Правительством РФ. На 2017 год квоты утверждены Постановлением Правительством РФ от 03.12.2016 № 1288.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-oformit-rabotnika-inostrantsa-poshagovaya-instruktsiya-i-otvety-na-drugie-kadrovye-voprosy-inost/

Прием на работу иностранных граждан

Иностранные работники требуют выполнения дополнительных действий при их приеме на работу, о которых нужно знать работодателю. Как принять на работу иностранных граждан правильно, чтобы не нарушить никаких законов?

Иностранного работника можно принять на постоянную работу, при этом следует заключать договор трудового характера, предоставлять работнику рабочее место, соблюдать все требования ТК РФ, оплачивать его труд, отпускные, больничные, отчислять все необходимые взносы и налоги.

Скачать образец трудового договора с иностранцем.

Также иностранного гражданина можно принять на работу по договору гражданско-правового характера, в этом случае не учитываются требования ТК РФ, так как подобные отношения регулируются Гражданским кодексом РФ. Порядок оплаты, режим и условия работы прописываются только самим договором ГПХ.

Важно

Конечно, работодателю выгоднее заключить с иностранцем гражданско-правовой договор, однако это не всего будет правильным и законным.

Если работа носит постоянный характер, то следует оформлять именно трудовые отношения, не маскируя их под гражданско-правовые.

Если же иностранные граждане принимаются на сезонные, временные работы, для оказания определенной услуги или выполнения работ, то допускается заключить гражданско-правовой договор.

Прием на постоянную работу иностранных граждан в 2016 году пошаговая инструкция:

  1. предоставление работником всех необходимых документов для оформления трудовых отношений;
  2. формирование трудового соглашения;
  3. информирование миграционной службы о принятии на работу иностранного гражданина;
  4. формирование необходимой кадровой документации;
  5. ознакомление нового сотрудника со всеми требуемыми нормативными документами внутреннего характера;
  6. проведение инструктажа;
  7. прохождение медосмотра, если того требует профессия или должность.

Разберем более подробно данную пошаговую инструкцию.

Пошаговая инструкция

Шаг 1 — документы от сотрудника

В 2016 году иностранный гражданин, чтобы иметь возможность работать по трудовому договор в РФ, должен иметь либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо разрешение на работу, патент.

Кроме того, иностранные лицо должны добровольно застраховаться в связи с оказанием медицинской помощи. Медицинскую страховку нужно предъявить при устройстве на работу. Если у работодателя имеется заключенный договор с медучреждением на оказанием услуг медицинского характера, то можно не получать страховку самостоятельно.

Помимо указанных документов,  иностранному гражданину нужно иметь стандартный набор бумаг, необходимых для приема на работу любого гражданина:

  • документ, способный подтвердить личность работника;
  • трудовая книжка;
  • документы, подтверждающие наличие образования;
  • документы воинского учета;
  • СНИЛС.

Полный пакет документов для заключения договора — ссылка.

Шаг 2 — формирование трудового договора

Трудоустроить можно только тех иностранцем, возраст которых достиг 18-летия. В договоре должно быть отражено наличие разрешение на работу или патент. Если есть разрешение на временное или постоянное проживание, то это также нужно подтвердить документально.

Трудовой договор может быть составлен либо только на русском языке, либо на двух языках — русском и родном для иностранного гражданина.

Договор может носить как срочный, так и бессрочный характер. По своему содержанию он не отличается от аналогичного соглашения, заключаемого с российским гражданином. Перечень необходимых условий, подлежащих отражению в соглашении, прописан в ст.57 ТК РФ.

Шаг 3 — информирование ФМС

Миграционная служба должна знать о том, что с иностранным гражданином заключен трудовой договор. Компания работодатель обязана в 3-хдневный срок подать соответствующее уведомление в ФМС, следует подавать документ в то отделение, которое расположено территориально в месте нахождения самой организации.

Если работник будет увольняться, то ФМС опять придется уведомить о том, что трудовой договор с ним расторгнут.

Скачать бланк и образец уведомления в ФМС.

  • Шаг 4 — оформление кадровой документации
  • В это шаг пошаговой инструкции включается заполнение всей той кадровой документации, которая является стандартной для приема постоянных сотрудников, подробно эта процедура описана в этой статье.
  • Шаг 5 — ознакомление с внутренней документацией

Каждый работодатель имеет свой набор внутренних локальных актов, регулирующих ту или иную сторону трудовых отношений. Все тех документы, которые имеют отношение к деятельности принятого иностранного работника, должны быть предъявлены ему для ознакомления под роспись.

  1. Только при наличии ознакомительной подписи работника можно требовать от него выполнения каких-либо требований, правил, обязанностей.
  2. В числе обязательных документов для ознакомления можно перечислить:
  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение по оплате труда;
  • положение о премировании;
  • коллективный договор;
  • инструкции по охране труд и обеспечению безопасности.

Шаг 6 — инструктаж.

Первичный инструктаж проводится с работником до того, как он попадет на рабочее место. Он включает ознакомление с необходимыми документами, устанавливающими правила поведения на предприятия с целью обеспечения необходимого уровня безопасности.

  • Далее проводится еще один инструктаж на рабочем месте, что особенно актуально для персонала, занятого в производстве.
  • При необходимости в процессе работы проводятся повторные инструктажи, например, при вводе нового оборудования.
  • Шаг 7 — медосмотр.

Этот шаг актуален для тех должностей и профессий, для которых обязанность по прохождению медосмотра закреплена законодательном уровне — кто работает в опасных, вредных условиях, медработники, педработники. Подробнее об прохождении медосмотра можно прочитать в этой статье.

Если работник обязан его пройти, то ему выдается направление на медосмотр, на основании которого он проходит всех необходимых врачей и получает справку установленного образца о состоянии здоровья.

Источник: http://kadromir.ru/priem-na-rabotu-inostrannyx-grazhdan/

Ссылка на основную публикацию