Приказ о повышении заработной платы работникам: образец при индексации зарплаты всем сотрудникам, пример в связи с увеличением мрот. изменения в штатном расписании.

В связи с увеличением минимального размера оплаты друга, а также по иным обстоятельствам, в настоящее время для работодателей актуален образец приказа о повышении заработной платы работникам. Как составить такой документ в соответствии со всеми требованиями законодательства — главные правила и полезные рекомендации читайте ниже.

В каких случаях нужно издавать приказ об увеличении оклада

С 1 мая 2018 года минимальный размер оплаты труда в России (МРОТ) установлен на уровне 11 163 рублей. Это значит, что сотрудник, работающий по трудовому договору полный рабочий день, не может получать за выполнение своих обязанностей менее 11 163 рублей в месяц. Разумеется, данный факт должен быть отражен в документах предприятия и закреплён соответствующим приказом.

Впрочем, увеличение МРОТ не является единственным случаем, когда необходим образец приказа об увеличении оклада.

Любые изменения штатного расписания по самым разным причинам — по желанию работодателя, в результате требования профсоюза или иным — обязательно должны подтверждаться соответствующими документами.

С 1 мая 2018 года минимальный размер оплаты труда в России (МРОТ) установлен на уровне 11 163 рублей.

Кто должен следить за уровнем зарплат сотрудников

На практике индивидуальные предприниматели и юридические лица, нанимающие сотрудники, принимают их на условиях выплаты именно минимального размера оплаты труда. По крайней мере, такая сумма фиксируется в документах. На деле же работники по договорённости получают так называемую «серую зарплату».

Такой подход выгоден работодателям, потому что позволяет им весьма существенно экономить средства на уплате налогов. Например, на уплате налога на доходы физических лиц. Очевидно, что предпринимателю выгоднее заплатить 13% с МРОТ, чем с реальных 20-30 тысяч.

Однако и выплата «серой» зарплаты, и тем более указание в документах зарплаты меньше уровня МРОТ может стать причиной штрафа и административного наказания. Поэтому любому предпринимателю или руководителю отдела кадров необходимо следить за тем, какой оклад сотрудников указан в документах организации.

Нюансы повышения зарплаты

Обратите внимание, что, как правило, заработная плата работника состоит не только из оклада, но включает целый комплекс надбавок или процентов за выполнение плана.

Оклад работника не обязательно должен быть равен МРОТ — на практике он часто значительно меньше (от 3 до 7 тысяч рублей). Однако засчёт дополнительных выплат зарплата работника оказывается выше.

К ним относятся:

• премии;
• социальные выплаты;
• компенсации на тяжёлые условия труда или вредное производство;
• региональные надбавки и доплаты.

Если зарплата сотрудника с учётом всех надбавок равна МРОТ или превышает его, издавать приказ о повышении оклада необязательно. Все условия формирования заработной платы сотрудников должны быть указаны в его трудовом договоре. Обо всех изменениях режима и объёма оплаты труда работодатель также должен своевременно оповещать своих подчинённых.

Ещё одно весьма неприятное для работников обстоятельство состоит в уплате НДФЛ. Дело в том, что МРОТ может включать НДФЛ, а значит, сумма, которую работник получает фактически, может быть меньше минимального размера оплаты труда. Например, если в договоре обозначен размер заработной платы в размере 11 163 рублей, после вычета налога работник получит 9 711 рублей.

Все условия формирования заработной платы сотрудников должны быть указаны в его трудовом договоре.

Как оформить приказ о повышении оклада

Теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ о повышении окладов всем сотрудникам. Законом не предусмотрена единая форма такого документа, поэтому каждая организация вправе использовать свою форму приказа. Главное, включить в документ следующие реквизиты:

• дата и регистрационный номер в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства;
• наименование организации и её адрес (могут быть указаны в фирменном бланке организации);
• основание повышения оклада, обычно используется формулировка «в связи с…» — высокой производительностью труда, увеличением МРОТ и т.д.;
• перечень сотрудников, чей оклад повышается, с указанием должностей и полных имен;
• размер прежнего и увеличенного оклада числами и прописью;
• дата, с которой изменения вступят в силу;
• подпись руководителя организации.

Если необходимо увеличить оклад сразу нескольким сотрудникам, разумно включить их в один приказ. Однако если основания повышения разные, придётся выпустить два документа.

Иногда в приказ также включается формулировка, требующая от главного бухгалтера производить вычисления в соответствии с указанными изменениями.

Как правило, документ составляется в единственном экземпляре, но можно издать копии для бухгалтерии и отдела кадров. Печать или штамп может отсутствовать — с 2016 года индивидуальные предприниматели и даже юридические лица вправе отказаться от использования печатей.

Какие документы нужно оформить дополнительно

Выше представлен приказ об увеличении заработной платы. Образец такого документа в унифицированном виде отсутствует, поэтому каждая организация может разрабатывать его самостоятельно. Документ можно написать от руки или набрать на компьютере — его законность фиксируется регистрационным номером и подписью.

Однако обратите внимание, что помимо издания приказа об увеличении оклада, нужно оформить ещё несколько документов, а именно:

• внести изменения в штатное расписание;
• подписать с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору.

Увеличение оклада работников обязательно должно быть оформлено соответствующим приказом.

Как оформляется дополнительное соглашение об увеличении оклада

Изменение условий оплаты труда является существенным пунктом трудового договора, а поэтому обязательно должно быть зафиксировано дополнительным соглашением. В этом документе указывается:

• наименование организации, а также в чьём лице она действует;
• должность и полное имя работника;
• формулировка «стороны заключили соглашение о нижеследующем»;
• текст новой редакции пункта договора;
• дата, с которой изменения вступают в силу;
• подписи сторон.

Заключение

Увеличение оклада работников обязательно должно быть оформлено соответствующим приказом. Его форма не установлена законом, поэтому каждый предприниматель или компания разрабатывают его самостоятельно. В документе отражается причина повышения, старый и новый размер заработной платы и дата, с которой он вступает в законную силу.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/obrazets-prikaza-ob-uvelichenii-oklada-sotrudnikam.html

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ, Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением мрот (образец 2018, скачать)

Есть два способа произвести работникам доплату до МРОТ. При каждом из них нужен приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Рассмотрим образец на 2018 год.

«БУХСОФТ» ОТЧЕТНОСТЬ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ Тестируйте и отправляйте отчеты в фонды и инспекции онлайн! Быстрое подключение. Найдете дешевле — вернем деньги!

«БухСофт» Узнать подробнее ⟶

Величину МРОТ меняют ежеквартально. При этом есть несколько видов данного минимума, установленных документами различного уровня. Перед составлением приказа о повышении оклада определитесь, какое значение нужно взять за основу.

Правильно определить сумму выплаты с учетом МРОТ вы можете при помощи онлайн-приложения Бухсофт: Зарплата и кадры:

Рассчитать

Уровни определения МРОТ

Законодательство предусматривает МРОТ трех уровней:

1. Федеральный.
2. Региональный.
3. Отраслевой.

С 1 мая 2018 года размер федерального минимума равен 11 163 рубля.

Значение регионального минимума, как правило выше федерального. Размер устанавливают власти субъекта РФ подписанием трехстороннего регионального соглашения между ними, представителями профсоюзов и работодателями. По ссылке смотрите МРОТ 2019 по регионам таблицу.

Кроме того, свой размер МРОТ могут иметь некоторые отрасли. Его закрепляют отраслевыми соглашениями. Тексты соглашений размещают на сайте Минтруда и в следующих печатных изданиях: «Охрана и экономика труда», «Бизнес России», «Солидарность».

Какой МРОТ использовать?

Если в регионе и по отрасли минимальная зарплата не установлена, то следует использовать федеральный минимум.

При наличии регионального МРОТ, нужно ориентироваться на его значение. Присоединение к региональным соглашениям выполняется автоматически. Но от него можно отказаться. Для этого следует в течение 30 календарных дней после опубликования соглашения направить в Минсоцразвития письменно оформленный мотивированный отказ.

При наличии отраслевого МРОТ нужно ориентироваться на него. Процедура отказа аналогична описанной выше. Но документ направляют в Минтруд.

Если же законодательно установлены два МРОТ — региональный и отраслевой и фирма не успела от них отказаться, то применять следует большее значение из этих двух видов.

Повышение зарплаты в связи с повышением МРОТ в 2018 году

Увеличение зарплаты в связи с повышением МРОТ возможно двумя способами:

Первый способ предполагает однократное установление компенсационной доплаты до МРОТ, например, общим приказом об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ или в положении об оплате труда.

При этом не потребуется составлять приказы для каждого отдельного случая. Доплата будет исчисляться при выявлении отрицательной разницы с региональным либо отраслевым минимумом.

При втором способе придется каждый раз издавать приказ об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ, Также потребуется вносить изменения в трудовые договоры, штатное расписание и остальные документы, которые содержат упоминанием об окладе.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ

Законодательство не содержит строго установленной формы документа. Она может быть произвольной. При этом для оформления следует использовать фирменный бланк компании.

Приказ, как правило, состоит из трех частей.

1. Шапка. В ней должны стоять дата и место составления, а также порядковый номер приказа.
2. Основная часть. В ней указывают основания для составления и ссылки на соответствующие нормативные акты.
3. Подписи лиц, которые перечислены в документе и на которых распространяется его действие.

Выглядит он следующим образом:

Повысить зарплату в связи с повышением МРОТ задним числом

Компания может столкнуться с ситуацией, когда региональные власти повысили МРОТ задним числом. В таком случае придется увеличить зарплату с даты действия нового минимума.

В качестве примера можно привести изменение МРОТ с 1 июня 2014 года в Москве. Тогда его повысили до 14 000 рублей. Но власти подписали решение только 7 июля, а опубликовали — 15 июля.

Перерасчет был сделан тем людям, которые в июне 2014 года полностью выработали норму времени, исполнили все обязанности, но получили меньше МРОТ.

Ответственность за неповышение МРОТ

Законодательство устанавливает административную и даже уголовную ответственность, если человек, который полностью выработал месячную норму, получил от работодателя меньше установленного МРОТ.

Статья 5.27 КоАП предусматривает следующие наказания.

1. При первичном нарушении:
   • для должностных лиц фирмы (в частности, директора) — от 10 000 до 20 000 ₽;
   • для фирмы — от 30 000 до 50 000 ₽;
   • для ИП – от 1000 до 5000 ₽.
2. При повторном нарушении:
   • для должностных лиц фирмы (в частности, директора) — от 20 000 до 30 000 ₽ либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
   • для фирмы — от 50 000 до 100 000 ₽;
   • для ИП – от 10 000 до 30 000 ₽.

Выплата зарплаты ниже установленного МРОТ также является нарушением коллективного договора. Для директора фирмы в данном случае предусмотрена ответственность в виде предупреждения либо штрафа в размере от 3000 до 5000 ₽.

Человек, которому заплатили ниже МРОТ вправе требовать от работодателя (ст. 236 ТК РФ):

• доплатить за весь отработанный период;
• компенсировать задержанную выплату.

При невыполнении перечисленных выше требований у работника есть право пожаловаться в трудовую инспекцию.

Налоговики не могут оштрафовать фирму по перечисленным выше правонарушениям. Но они направят информацию в Роструд.

Также отметим, что выплата зарплаты ниже МРОТ на протяжении более чем 2 месяцев может стать основанием для применения к директору компании мер уголовной ответственности.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1418-prikaz-povyshenii-oklada-svyazi-povysheniem-mrot-obrazets

Приказ об изменении оклада — условия составления

Оклад представляет собой базовую величину, которая используется при расчете заработной платы. Это основное значение дохода человека, поэтому оно не может быть меньше минимального размера оплаты труда. Таким образом, на текущий момент наименьший оклад должен быть больше или равен 7500 рублей. При этом нередко возникают ситуации, когда работодатель принимает решение о корректировке указанной величины. Делается это посредством приказа для личного состава. Иным образом оформить корректировку невозможно. Документ может оформлять как понижение величины заработка, так и его повышения.

Как правильно написать приказ об изменении оклада?

Следует понимать, что корректировка оклада в меньшую сторону может быть оспорена сотрудником. Поэтому подобные постановления следует оформлять правильно.

Согласно закону о труде, заработок может быть уменьшен или увеличен. В каждом случае предусмотрены соответствующие основания. Их обязательно следует прописывать в приказе.

Именно они лягут в основу содержания документа и будут главной аргументацией руководства.

Увеличение оклада может происходить в следующих ситуациях:

• Адресный приказ в отношении конкретного лица;
• Приказ в отношении всего трудового коллектива или его части. Как правило, при увеличении минимальной зарплаты автоматически происходит и увеличение окладной части дохода.

Если речь идет об уменьшении дохода, это предусматривает следующую специфику:

• Приказ об изменении зарплаты в сторону ее уменьшения можно издать при согласовании такого решения с работником. То есть, необходимо получить от него добровольное согласие;
• В отсутствие согласия можно уменьшить выплаты при изменении штатной численности коллектива или технологии производства. В случаях, когда сотрудников становится больше или производство модернизируется, выплаты могут быть сокращены.

В любом случае, сокращение дохода не может достигнуть величины менее 1 МРОТ.

Увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ

Как показывает практика, большое число предприятий устанавливают своим работникам минимально возможный размер зарплаты. Это делается в целях экономии средств и никакого нарушения здесь нет. При этом размер окладной части заработной платы не должен быть менее 1 МРОТ. Это требование закона.

Между тем, указанное значение периодически поднимается в связи с инфляционными процессами. Следовательно, работодатель обязан издавать приказ об изменении зарплаты в связи с ростом МРОТ.

Принимать такое решение следует незамедлительно после вступления в силу закона о повышении МРОТ, ведь руководство не имеет право устанавливать доход менее указанного значения. При этом соответствующий документ издается в отношении всего коллектива или его части.

Скачать образец приказа об увеличении оклада

Приказ об изменении должностного оклада работнику

Изменение оплаты должно стать известным лицу не позже, чем за два месяца. Это прямая обязанность работодателя, предусмотренная ТК РФ.

Как правило, внесение изменений касается штатной численности персонала и модернизации производства. Поскольку это объективные обстоятельства, сотрудник не может отказаться от пересчета зарплаты.

Однако, если он возражает, то ситуация может развиваться по двум вариантам:

• Организация предложит ему новый договор на новой должности. Во всех случаях это будут нижестоящие должности с меньшим доходом;
• Организация может расторгнуть трудовой договор с работником.

Работодатель имеет возможность реализовать оба варианта.

Скачать образец

Изменение оклада генерального директора

Такой вариант вполне возможен. Если генеральный директор является единственным участником коммерческого общества, он вправе устанавливать сам себе размер вознаграждения за труд.

При наступлении определенных оснований размер заработной платы может быть пересмотрен, а изменения оформляется специальным приказом. Повышение МРОТ касается и генерального директора, поэтому он обязан издать новый документ с другим окладом.

Если генеральный директор избран на совете учредителей, тот же совет вправе и решить вопрос о другом размере выплат.

Скачать образец приказа об изменении оклада генерального директора

Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов

Штатное расписание составляется работодателем. Это важный документ, который включает сведения о количестве работников и занимаемых ими должностях. В указанном документе работодатель отражает и сведения о зарплате работников. Поэтому при росте зарплаты необходимо оформить такие изменения и в штатном расписании.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (1

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-izmenenii-oklada-usloviya-sostavleniya/

Что такое приказ об изменении в штатном расписании в связи с уменьшением или увеличением оклада? Особенности оформления

Организации, включающие в себя трудовую рабочую деятельность, прием сотрудников и официальные выплаты имеют ряд документов, на основании которых проводятся эти операции. При необходимости корректировки дохода, установлении новых должностей имеется ввиду приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением или уменьшением оклада. Без этого заверенного распоряжения процедура о понижении или повышении зарплаты сотрудника не будет считаться законной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

В каких случаях оформляется?

Постановление об изменениях в текущем нормативном документе создается работодателем. Законодательство устанавливает образец таких предписаний не для всех организаций. Также могут варьироваться их сроки составления и количество.

В связи с чем большая часть фирм вправе не применять унифицированные формы, если они не относятся к государственным организациям, которые по-прежнему должны в своей работе использовать установленные образцы в обязательном порядке.

Решения принимаются руководителем организации. Суть этого приказа – зафиксировать все необходимые коррективы. Правки вносятся на основании:

• Введения новой должности или подразделения; смены их наименований.
• Изменения оклада или тарифной ставки.
• Сокращения штата.
• Аннулирования вакантных мест.
• Нарушения сотрудником трудового устава.

По ст. 133 ТК РФ минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается федеральным законом и не ниже прожиточного минимума населения.

Также в полномочиях начальника организации принимать решение о других причинах изменения штатного расписания.

Содержание

Обязательному образцу данного приказа следуют не все организации, но имеется список конкретных требований к содержанию этого документа. В документ должны включаться:

1. Номер приказа.
2. Личные сведения сотрудника, в отношении которого утверждаются изменения.
3. Обращение к главному бухгалтеру по предоставленному вопросу.
4. Обращение к инспектору отдела кадров с запросом на ознакомление сотрудника с содержанием настоящего приказа.
5. Конкретная информация о представителе, который осуществляет контроль исполнения предписаний.
6. Подписи генерального директора и сотрудника.
7. Дата выпуска справки.
8. Дата вступления полномочий.

Обратите внимание! Предшествовать приказу должна служебная записка от начальника. В ней он обязан указать обстоятельства, из-за которых происходят перемены условий трудового договора, краткую характеристику работника, а также обозначен размер текущего оклада и будущего.

Повышение заработной платы проводится не только с целью поощрений работы сотрудника. При переработке или переводе на более сложную должность, при повышении квалификации также идет увеличение оклада, к примеру МРОТ.

Алгоритм составления документа:

• Заполнение «шапки».
• Заполнение основной части.
• Заверение справки.

В «шапке» протокола указывается полное название фирмы, ниже по центру – слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту организации. Следующая строка начинается датой составления приказа, под ней – наименование населенного пункта, в котором зарегистрирована компания.

Между шапкой и основной частью документа пишите предложение: «Основание: в связи с приказом (дата приказа и номер) об изменении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:»

Заполнение основной части документа:

1. В первой строке указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, должностной оклад и дата, с начала которой и будет насчитываться эта сумма.
2. Следом пишется распоряжение специалисту отдела бухгалтерии. Он принимает этот пункт и обеспечивает выполнение требований.
3. Третьей строкой указывается сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом работника.

В завершение документ нужно заверить всеми необходимыми подписями у лиц, которые были указаны в приказе: руководитель, бухгалтер, кадровый агент и сотрудник.

При уменьшении оклада используется общая схема оформления приказа о перемене суммы зарплаты, но с дополнениями. «Шапка» документа остается прежней, с датой и наименованием организации.

После этого указывается суть вносимых изменений:

1. Развернутая причина уменьшения оклада сотрудника.
2. Данные этого работника.
3. Дата, с момента которой было принято решение об изменениях условия оплаты труда.
4. Сумма в буквенном обозначении и цифрой, назначаемая с этой даты.
5. Дата вступления приказа в действие.
6. Список исполнителей приказа.

После этого распоряжение руководителя доводят до сведения сотрудника под росписку.

Скачать образец приказа об изменении штатного расписания в связи с уменьшением оклада

Готовый документ

Последовательность правил и содержание документов оформляется на усмотрение руководителя организации. Поэтому решение о составлении таких свидетельств, тип его оформления и список исполнителей остается за работодателем.

Подписывает приказ в первую очередь начальник, составивший его. После этого его подпись заверяется печатью предприятия. Следующим шагом официально подтверждают справку инспектор отдела кадров, упомянутый в приказе, работник бухгалтерии и сотрудник, к которому относится приказ об изменении в штатном расписании.

Свидетельство об изменении штатного расписания в связи с изменением оклада – это документ по основной деятельности, и поэтому хранится постоянно. (согласно перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Соблюдение правил оформления документов необходимо для всех участников трудовой деятельности. Сотрудники должны понимать свои права, обязанности и все вытекающие последствия трудового договора. Работодатели ориентированы на четкое следование уставу, и законным образом осуществлять изменение условий оплаты труда и штатного расписания.

Источник: https://101million.com/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/izmenenie/oklad/oformlenie-prikaza.html

Содержание приказа о повышении заработной платы

Денежное вознаграждение – лучшая мотивация работников любой экономической сферы. Оно складывается из двух частей: обязательной (оклада) и дополнительной (премии). Изменение возможно только на основании приказа о повышении заработной платы работникам.

Основание для повышения

Основания для повышения заработной платы могут быть следующими:

• Нормы локальных нормативных актов. Положение о заработной плате, отраслевое соглашение, колдоговор и другие документы могут устанавливать порядок и периодичность увеличения зарплат;
• Увеличение минимального размера оплаты труда. Доход некоторых работников может не соответствовать требованиям закона в связи с такими изменениями. Поэтому потребуется корректировка трудового договора;
• Индексация зарплаты в связи с ростом цен в соответствии с нормами статьи 134 ТК РФ. Подобный вопрос лежит в компетенции местных органов самоуправления, государственных учреждений и ведомств. Если организации финансируются из бюджета, то они должны руководствоваться соответствующим законодательством о порядке повышения зарплат;
• Соглашение работника и нанимателя. Это самая распространённая причина издания рассматриваемого приказа. Размер заработной платы в значительной степени регулируется рынком труда. Если сотрудник повышает свою квалификацию, приносит пользу компании, будет востребован у других работодателей, то его зарплата будет пересмотрена в сторону увеличения.

Как составить

Пример приказа об изменении в штатном расписании в связи с повышением заработной платы

В нормативных актах формы данного документа не было разработано. Стандартный приказ оформляется на бланке организации и содержит следующие сведения:

• Наименование организации, в которой будет действовать документ, и её юридический адрес;
• Реквизиты приказа (дата и номер);
• Часто в таких документах пишут небольшую преамбулу, где обосновывают задачи, например, в целях повышения уровня материального обеспечения работников организации. Этот пункт не является обязательным;
• Распоряжение утвердить новое штатное расписание (с указанием даты и номера документа) и ввести его в действие, начиная с конкретной даты.

В некоторых организациях пишут размеры новых окладов работников прямо в тексте приказа. Следует помнить, что с содержанием такого документа сотрудники знакомятся под роспись. Если в приказе будут перечислены новые оклады нескольких работников, это может негативно сказаться на атмосфере в коллективе.

• Задание для определённого сотрудника (или для категории работников, например, руководителей подразделений) подготовить дополнительные соглашения и обеспечить их подписание в срок до (указать дату). Документы должны быть оформлены до вступления в силу приказа;
• Постановка задачи перед бухгалтерией обеспечить своевременную выплату зарплат в увеличенном размере, скорректировать размер ежемесячных налоговых отчислений и взносов во внебюджетные фонды;
• Назначение ответственного за исполнение приказа. Такая задача может быть оставлена за руководителем компании;
• Дата, подпись, фамилия и инициалы, должность руководителя организации;
• Внизу приказа остаются формы для отметок об ознакомлении с текстом заинтересованных лиц. Это лица, на которых в соответствии с документом налагаются обязанности. Работники, зарплата которых повышается, ознакомятся с нововведениями при подписании дополнительных соглашений к договорам.

Одновременно с приказом готовятся дополнительные соглашения, изменяющие размер вознаграждений, установленный в трудовых договорах. Таким же образом готовится новое штатное расписание. Это делается для того, чтобы к моменту подписания приказа все вопросы, связанные с распределением зарплатного фонда были улажены.

Повышение зарплаты должно быть продумано с экономической точки зрения. Соответствующие изменения вызовут рост расходов организации, в том числе бюджетных отчислений.

Источник: http://MirBlankov.ru/prikaz-o-povyshenii-zarplaty/

Приказ об изменении оклада

Законодательством Российской Федерации предусмотрено изменение работодателем размера заработной платы. Соответствующая процедура требует оформления специального документа и имеет юридические тонкости.

В этой статье вы получите следующую информацию:

• обязательно ли составление приказа;
• когда оклад может измениться;
• основание для назначения и кто осуществляет подобные действия;
• унифицированная форма;
• как составить, представим образцы;
• как уведомить работников;
• какие действия необходимо предпринять, если сотрудник отказывается от изменения оклада.

Нужен ли

Приказ об изменении оклада работника является обязательным документом. Заработная плата может либо повыситься, либо уменьшиться в размере. Работодатель уведомляет сотрудников о грядущих нововведениях в письменной форме не ранее чем за два месяца до изменения оплаты труда (физические лица – за 14 дней, религиозным учреждениям – неделя).

Руководитель составляет соглашение с подчинённым, подписывает его и прикладывает бумагу к трудовому договору. Издание приказа завершает процедуру назначения новой заработной платы, её утверждения и запускает процесс реализации выплат по обновленным установкам.

Должностное лицо знакомит сотрудника с документом и отдаёт в бухгалтерию. В соответствии с содержанием приказного листа лицу выделяются денежные средства уже в ином размере.

Когда меняется оклад

Оклад может меняться в зависимости и от предпочтений владельца предприятия, и от нужд организации, и от ценовой политики предоставления услуг. Такая обстановка может зависеть от экономики страны в целом.

В настоящее время понижение заработных плат редко, но мы говорим о возможных причинах. Владельцам предприятий порой приходится увеличивать цены на производимую ими продукцию или стоимости предоставления услуг.

Представим таблицу примеров увеличения и уменьшения окладов:

Заработная плата увеличивается	Уменьшается
Сокращение штатов.	Увеличение числа работников.
Повышение цен на товары и услуги при высоком спросе.	Понижение цен. Низкий клиентский спрос на товары и услуги.
Получение руководящей или должности, где предполагается серьёзная ответственность. Карьерный рост.	Разжалование. Понижение в должности.
Перевод в главное управление предприятия.	Перевод в дочерние компании.
Собственное желание руководства.	Высокие расходы предприятия.

По-другому сокращение числа сотрудников называется оптимизацией. Работодатель может уволить некоторое количество работников, оставляя самых квалифицированных и добросовестных специалистов.

Такая ситуация возникает в случае, например, закупки нового оборудования, позволяющего вести трудовую деятельность при минимальном количестве или вообще без участия людей.

Увеличение числа работников может повлечь за собой изменение оклада в негативную сторону из-за расходов. В соответствии с налоговым законодательством работодатель помимо зарплат обязан уплачивать страховые взносы за каждого нанятого по договору сотрудника.

Остановимся на способе экономии предприятия. Есть одна юридическая хитрость, позволяющая существенно сэкономить без уменьшения оклада. Работодатель может попросить работника оформить себя как индивидуальное предприятие.

Тогда он избежит уплаты налога в 13%, а также взносов в медицинское и пенсионное страхование. Оплата услуг предпринимателей не облагается, потому что ИП платит «за себя» самостоятельно.

Иногда работодатели (они не обязаны, просто по собственной инициативе) сами компенсируют расходы нанятых «самозанятых» граждан, если последние выбирают УСН 6% «доходы минус расходы». Компенсация налоговых и страховых затрат предпринимателям оказывается более выгодной, чем аналогичные выплаты за физическое лицо!

Ответ на соответствующий вопрос зависит от ситуации: работодатель понижает или повышает заработную плату сотруднику.

С уменьшением зарплат ситуация иная, необходимы основания, предусмотренные 74 статьёй Трудового Кодекса России:

• изменение организационных;
• и технологических условий работы (обновление техники, технологии производства или его структурная реорганизация).

В уведомлении нужно чётко раскрыть причины подобных действий, ознакомить с ним работника и предложить ему поставить личную подпись. Без подписного удостоверения документа сотрудником, которому оклад будет сокращён, издание приказа и понижение заработной платы противозаконно!

Стоит знать, что работодатель «по собственной инициативе» не имеет права понижать зарплату. Допускается только в соответствии с серьёзной причиной, например, закупка автоматизированного оборудования или колоссальные убытки предприятия, и это необходимо доказать.

Ещё одна обязанность: руководитель должен сотруднику в уведомлении предложить иные вакантные должности (если в наличии, то перечислить те, под которые работник подпадает в рамках компетенции).

Без оснований все дальнейшие процедуры понижения заработной платы запрещены. Работник имеет право обратиться в Суд в случае нарушений.

Кто оформляет

Приказ об изменении заработной платы оформляется руководителем предприятия. Об уменьшении оклада составлять приказной лист может исключительно высшее должностное лицо в соответствии с основаниями.

Об увеличении оплаты труда – начальство, в том числе низкого уровня. Составитель оставляет на нём подпись, после чего знакомит с приказом должностных лиц, которому он адресуется. Они его подписывают.

Унифицированная форма

Приказ составляется в свободной форме. Унифицированной версии документа не существует, о чём сообщает 4 часть 9 статьи Федерального Закона под номером 402 «О бухгалтерском учёте». Бланки документов работодатели создают самостоятельно.

Примерный бланк можно скачать здесь.

Как написать и его образец

Порядок процедуры:

1. Вверху посередине пишем полное название предприятия.
2. На строчку ниже – формулировка. «ПРИКАЗ», его номер, «Об изменении оклада».
3. Ниже слева указываем город, справа – ставится дата издания.
4. Суть, с красной строки. «В связи с обстоятельством (указать, каким)», ниже, заглавными буквами руководитель пишет: «ПРИКАЗЫВАЮ:».
5. Далее идёт нумерованный список: «1. Назначить сотруднику (указать, кому) ежемесячную заработную плату в размере». Сумму сначала вписывать числом, а в скобках – прописью. «2 главному бухгалтеру – обеспечить выплаты в соответствии с внесёнными изменениями».
6. Дата начала действия: «Ввести настоящий приказ с месяца года».
7. Назначение контролирующих органов: «Контроль его исполнения оставляю за собой». Также допускается выдача соответствующей обязанности иным лицам.
8. Должность издателя, подпись и расшифровка.
9. Ниже, «Согласовано с», перечень адресатов (кому приказано). Их подпись и расшифровка.

Примерный образец приказа об изменении оклада:

В связи с увеличением МРОТ

Если приказ издаётся по соответствующей причине, то она указывается следующим образом: «В связи с увеличением МРОТ ПРИКАЗЫВАЮ:», далее аналогично.

В штатном расписании

В одном приказе установление нового штатного расписания и повышения (понижения) оклада оформлять запрещено. Это две разных бумаги. Издаётся другой документ, где руководитель аналогичным образом описывает суть («внести изменения в штатное расписание», указываются нововведения).

Нескольким сотрудникам

В приказе допускается указывать нескольких ответственных за его выполнение лиц. Каждый пункт сути соответствует конкретному адресату. В конце документа соответствующие граждане перечисляются для росписей.

Генерального директора

Генеральный директор, если выше его должности никого на предприятии нет, имеет право самому себе назначить иную зарплату. В таких случаях он вписывает в приказе своё ФИО (кому назначить) и сам же его издаёт под роспись.

Как уведомить работника

В свободной форме создаётся уведомительный лист, где указываются адресаты (кому, от кого) и должности обеих сторон.

Суть распоряжения должна содержать причину нововведения. Уведомление составляется в бумажном виде (разрешается написание от руки). Уведомитель ставит дату и подпись. Работник должен ознакомиться с заявлением и подписать.

Часты случаи отказов работников от внесения изменений в размер их оклада. Если сотрудник отказывается, то стоит ему предложить иную должность, которая предполагает менее трудозатрат. При наличии возможности подчинённому поступает предложение о переводе.

Работникам следует внимательно относиться к изменениям в плане понижения ЗП. Работодатели могут составить служебную записку по несуществующей причине.

При обнаружении нарушений старайтесь фиксировать поступающую вам информацию и подавайте иск в Суд.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-oklada/

Повышение оклада в связи с повышением МРОТ: образец приказа 2019

Как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ. Образец 2019 поможет кадровикам не тратить время на разработку собственного бланка. Не секрет, что уже с 1 мая 2019 года минимальный размер оплаты труда повышен до прожиточного минимума.

На практике это означает, что уровень зарплат персонала в организациях и у индивидуальных предпринимателей нужно подтянуть до «минималки».

О том, как составить приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2019 для ИП и организаций расскажем в статье.

Свершилось

Наконец-то, весной этого года произошло важное для всей страны событие – повышение минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума.

Нелепое несовпадение этих двух показателей осталось в прошлом.

Каким образом, это новшество отразиться на работодателях? Как должен выглядеть приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2019 в ДОУ, например. Поговорим об этом подробно.

Прожиточный минимум – это стоимость условной потребительской корзины, куда входит минимальный набор продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, которые необходимы для обеспечения жизнедеятельности человека. Также в прожиточный минимум входят обязательные платежи и сборы.

В настоящее время государством утвержден новый механизм повышения минимального размера оплаты труда (МРОТ), отличный от действующего в предыдущих годах.

По новым правилам величина минималки будет пересматриваться раз в году. То есть теперь годовая корректировка будет происходить с 1 января (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 №421-ФЗ).

Таким образом, повышение МРОТ с 1 мая 2019 года станет последним, произведенным в середине года.

Теперь размер МРОТ принимается равным величине прожиточного минимума трудоспособного населения РФ за II квартал предыдущего года. Если же прожиточный минимум будет меньше величины прожиточного минимума за II квартал года, предшествующего предыдущему, то МРОТ устанавливается равным минималке, действующей с 1-го января предыдущего года.

К чему приведет повышение

Итак, минимальная зарплата с 1 мая 2019 выросла до прожиточного минимума. Значит, нужно готовить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2019 см. в конце статьи).

Все работодатели должны поднять зарплату тем членам коллектива, чей труд оплачивается в минимальном размере.

То есть повышение зарплат с 1 мая 2019 до уровня МРОТ благоприятно отразится на наименее обеспеченных гражданах страны, которых у нас по сведениям профильного министерства несколько миллионов.

Специально для читателей нашими специалистами подготовлен приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2019. Скачать документ можно бесплатно на сайте.

Источник: https://blogkadrovika.ru/pov-okla-v-sv-s-povish-mrot-obraz-pri-2018/

Как составить приказ о повышении оклада в связи с изменением МРОТ: индексацией

Решение об установлении оклада принимает руководитель организации, при этом он может принять решение как относительно одного структурного подразделения компании, так и для отдельно взятого сотрудника. В статье рассмотрим как составить приказ о повышении оклада, а также порядок такой процедуры.

Повышение оклада

Нередко повышение окладов связано с успешным развитием компании. Если растет прибыль компании, то работодатель также заинтересован в дополнительной мотивации своих сотрудников путем материального поощрения. Хотя чаще работникам самостоятельно приходится просить руководство повысить оклад, так как руководители не часто делают это без инициативе на то работника.

Когда за повышением зарплаты обращается лично работник, то он подает на имя руководителя заявление. В заявлении указывается просьба о повышении оклада, а также обоснование такой необходимости.

Соглашается руководитель, как правило, в том случае, если имеется документальное подтверждение достижений работника.

После одобрения просьбы работника, работодатель издает приказ об изменении оклада. На основании такого документа уже вносятся изменения в штатное расписание, должностную, а также трудовой с работником.

Важно! При повышении оклада изменения необходимо внести во все документы, в которых указывается зарплата работника.

Как составить приказ о повышении оклада

Приказ составляют с свободной форме, для этого на бланке организации указывается заголовок – «ПРИКАЗ» и после содержательная часть. В приказе указываются те лица, которых касается данное изменение. Подписывают документ руководитель, специалист, ответственный за исполнение приказа, а также сотрудники, которым повышается оклад в подтверждение того, что они в приказом ознакомлены.

Важно! С приказом о повышении оклада в обязательном порядке нужно ознакомить работников, которых такое повышение коснулось.

Необходимые изменения в «штатку», а также в программах для составления отчетности по выплатам вносят сотрудники кадровой и бухгалтерской службы. К ним попадает копия распорядительного документа.

Образец приказа о повышении оклада

Обязательное повышение оклада

Помимо случаев, когда решение о повышении окладов руководитель принимает самостоятельно, существуют и такие обстоятельства, при которых сделать это необходимо.

Например, увеличение размера МРОТ, в соответствии с которым необходимо повысить и минималку в организации. В качестве еще одного примера можно привести перевод работника на должность, оклад по которой выше прежнего.

Повышение оклада также потребуется, если при оценке рабочих мест выяснилось, что работники трудятся в опасных условиях.

Увеличение оклада в связи с увеличением МРОТ

Зарплата работника не должна быть ниже установленного размера МРОТ. Такое требование должно выполняться в том случае, если работник трудится положенное по нормам время, а также выполняет все работы. В этом случае повысить оклад нужно приказом руководителя. При этом оклад сравнивают с установленным в регионе МРОТ и при необходимости увеличивают.

Для повышения оклада в таком будут следующие действия работодателя:

• Издание приказа «О повышении оклада в связи с увеличением МРОТ»;
• Оформление допсоглашения к договору с работником;
• Внесение изменений в штатное расписание, платежную ведомость и должностную инструкцию.

Описанный выше способ достаточно трудоемкий, поэтому использовать можно и другой:

• В Положение об оплате труда вносят пункт о доплате компенсации до МРОТ.

Этот вариант более гибкий и избавит от дополнительных изменений при каждом изменении МРОТ.

Повышение оклада в связи организационными или технологическими изменениями условий труда

Если в организации происходят такие изменения, как технология производства, установка нового оборудования и др., то понимают, что в компании меняются «организационные и технологические условия труда».

Когда такие изменения приводят к увеличению трудовой нагрузки работников, работодатель может повысить им зарплату.

О таких изменениях работников нужно известить заранее, не позднее двух месяцев до планируемых изменений.

Оформляется повышение оклада соответствующим приказом, на основании которого вносят изменения в «штатку» и Положение об оплате труда. С работником в этом случае заключают допсоглашение к трудовому договору.

Индексация зарплаты

На основании статьи 130 ТК РФ компании проводят индексацию зарплаты. Порядок проведения индексации должен быть зафиксирован в нормативных документах компании, например, в Положении об оплате труда (Читайте также статью ⇒ 13 зарплата (порядок начисления и выплаты)).

Индексацию следует проводить на уровне инфляции или выше этого уровня. Повышение оклада оформляют приказом, в котором указывается, что индексация связана с ростом уровня инфляции. В приказе также указывается ссылка на Положение об оплате труда.

Перевод работника на другую должность

Перевод сотрудника на должность с большим размером зарплаты оформляется только с его согласия. В качестве согласия может быть заявление работника, либо подпись в приказе о переводе на иную должность и повышении оклада. После этого заключается допсоглашение с работником, которое будет являться основанием для повышения оклада и перевода.

Заключение

Любой случай повышения оклада работнику является инициативой работодателя. Исключениями являются только случаи, предусмотренные законодательством РФ. К ним относят индексацию и повышение оклада до размера МРОТ.

В качестве оснований для повышения заработной платы руководитель может рассматривать как личные достижения работника, так и увеличение прибыли предприятия. При этом в качестве материального поощрения он может выбрать не только повышение оклада, но и, например, выплату премии (Читайте также статью ⇒ Когда выплачивать премию в 2019. Перенос премии).

Важно при этом помнить, что существует только нижняя граница для размера оклада, верхний предел законодательством не установлен.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/kak-sostavit-prikaz-o-povyshenii-oklada/