Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Трудовая книга содержит полные сведения о местах и длительности трудоустройства гражданина. Документ предоставляется руководству при оформлении на новое рабочее место и выдается сотруднику при увольнении.

Правила выдачи документа

Расторжение трудового договора между работодателем и работником предполагает выдачу полного пакета документов последнему:

  • трудовую книгу;
  • справку о зарплате за 2 прошлых и текущий года для оформления пособия по временной нетрудоспособности, родам/беременности/уходу за ребенком;
  • справка по форме 2-НДЛФ;
  • копия приказа об отстранении от должности;
  • медицинскую книгу (если она требовалась при устройстве на работу) и др.

При увольнении процедура выдачи трудовой книжки имеет следующий порядок:

  1. Запись в книге кадровиком или др. уполномоченным лицом сведений о месте и длительности работы, причине отстранения от должности в день увольнения.
  2. Заверка записи печатью и подписью директора.
  3. Письменное подтверждение (в журнале учета трудовых книг) подчиненным в получении книги.

Сроки выдачи

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день отстранения от должности. Задержка может быть по 2 причинам:

  1. Вина руководства.
  2. Вина подчиненного.

Если в день отстранения от должности сотрудник не захотел прийти за книжкой, то работодатель обязан составить акт (подписанный свидетелями), который подтверждает отказ бывшего подчиненного ее получить. Это необходимо для того, чтобы избежать ответственности о невыдаче книжки.

Кроме того, начальник должен на следующий день после официального увольнения отправить сотруднику письмо с описью вложения, уведомлением о получении, с предложением забрать книжку или дать письменное соглашение на отправку ее почтой (подробнее о получении по почте см. в разделе Варианты выдачи документа).

Образец уведомления о получении ТК

С момента отправки подчиненному такого уведомления, работодатель освобождается от негативных последствий незаконного удержания книжки. Если никто так и не пришел за документом, то руководитель должен хранить его до востребования.

Несвоевременная выдача по вине работодателя

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Также бывший подчиненный может предъявить требования о компенсации морального вреда (статья 237 ТК РФ), который необходимо доказать. А сделать это можно при помощи следующих документов:

  • справка о болезни, которая возникла на фоне потери работы (например, ухудшение психического здоровья);
  • получение статуса безработного, который работник был вынужден оформить в связи с невозможностью получить новую должность и пр.

Что касается суммы, то целесообразно потребовать выплатить компенсацию в размере заработка, который бы сотрудник смог получить на новом месте работы за период удержания книжки бывшим руководством.

Кроме того, за нарушение положений законодательства, работодателя можно привлечь к выплате административного штрафа:

  • на должностных лиц – до 5 тыс. руб.;
  • на юридических лиц – до 50 тыс. руб. или остановка деятельности предприятия на срок до 3 месяцев;
  • на ИП – до 5 тыс. руб. или остановка деятельности предприятия на срок до 3 месяцев.

Что делать и куда обращаться, чтобы получить компенсацию?

Для начала необходимо написать заявление на адрес начальника с просьбой выдачи трудовой книги. Отправить заказным письмом с описью почтового вложения, с уведомлением о вручении. Затем обратиться в следующие инстанции:

  1. В ГИТ (Госинспекцию по труду) с жалобой. Организация должна дать письменный ответ на жалобу в течение 30 дней.
  2. В районную прокуратуру (по адресу руководителя) с жалобой.
  3. В суд с иском о моральной компенсации из-за невозможности трудоустроиться и с требованием выдать книгу. При этом обратиться можно не позднее 3х месяцев от даты отстранения от должности.

Когда начальник не ответственен за несвоевременное получение трудовой книжки бывшим сотрудником?

  1. Если последний фактический рабочий день сотрудника не совпадает с днем официального увольнения, т. е. сотрудник нарушает рабочую дисциплину, систематически прогуливает (о чем указано в 6 ч. 81 ст.).
  2. Если сотрудник был уволен в связи с осуждением к наказанию, в соответствии с приговором суда, который вступил в законную силу (о чем указано в 4й ч. ст. 83).

Варианты выдачи

Получение лично сотрудником

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Получение по доверенности

Если бывший сотрудник в силу обстоятельств не может лично прийти за документом или просто не хочет появляться на прошлой работе, то он может получить трудовую по доверенности. Такая практика актуальна и распространена на сегодняшний день.Доверенность составляется в присутствии бывшего работника, доверенного лица и нотариуса и должна:

  • быть заверена нотариусом;
  • иметь дату, место составления, срок действия;
  • содержать паспортные данные владельца книги, поверенного (с указанием права последнего забрать документ).

При правильном оформлении доверенное лицо предоставляет руководству или кадровой службе доверенность, после чего ему выдается трудовая. При этом поверенный должен написать расписку о получении документа.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Получение по почте

Если работник не приходит за книжкой, то руководитель может предложить ему дать письменное соглашение на отправку документа почтой. Такое заявление пишется в произвольной форме, т. к. Трудовой кодекс не предусматривает конкретной конфигурации его составления. Например: «Даю согласие на пересылку моей трудовой книги по почте на такой-то адрес», Ф.И.О, подпись бывшего сотрудника, дата.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Важно сохранить квитанции об оплате услуг почты, уведомление о доставке, т. к. эти документы должны быть прикреплены к личной карточке сотрудника и храниться у начальника.

Остались вопросы? Проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 703-35-33 доб.507 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-06-71 доб.155 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 777-08-62 доб.132 — все регионы РФ.

Особенности выдачи и получения трудовой книжки при увольнении в 2018 году Ссылка на основную публикацию Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/vydacha-trudovoj-knizhki

Выдача трудовой книжки после увольнения

Выдача трудовой книжки при увольнении является одним из условий, которое обязан выполнить руководитель в процессе увольнения работающего.

Обязательство по выдаче трудовой книжки при увольнении работника закреплено в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Но независимо от стороны инициатора разрыва трудовых отношений и поводов для их прекращения, когда реализуется увольнение, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику.

Практически все обязательства по документальному оформлению ухода работника возложены на компанию, в частности, на кадровую службу. Не исключение здесь и возврат личной рабочей книжки сотруднику.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

В такой ситуации необходимо детально и скрупулезно разбираться в следующих моментах:

  • когда должны отдать трудовую книжку при увольнении;
  • срок выдачи трудовой книжки при увольнении;
  • порядок выдачи трудовой книжки при увольнении.

Все указанные моменты крайне важны, прежде всего, для руководителя. Как показывает практика, значительное количество обращений в надзорные и судебные инстанции связано с нарушением норм ТК РФ по выдаче трудовой книжки при увольнении.

Действия работодателя при увольнении работника

Помимо выдачи трудовой книжки, при увольнении статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя выполнить еще ряд очень важных действий. Получение трудовой книжки увольняющимся — это только одна из составляющих частей всей процедуры ухода.

Прежде всего, необходимо определиться с поводом, который послужил причиной прекращения делового взаимодействия. Если имели место нарушения со стороны работающего, то нужно будет провести внутреннюю проверку и собрать материалы соответствующего характера. Когда такое случается в силу других обстоятельств, например, обоюдное согласие, либо намерение человека, проверку проводить не нужно.

В любом случае руководитель должен принять решение и осуществить его оформление в виде письменного распоряжения.

Обратите внимание

В таком документе нужно отразить данные увольняющегося специалиста – как зовут, какую должность занимает. А также указать дату, начиная с которой отношения будут прекращены.

Если уволиться намерены несколько человек, то отражаются сведения и о каждом из них. С содержанием бумаги необходимо под роспись ознакомить каждого человека. Нелишним будет и письменное уведомление человека.

В случае отказа индивидуума составляется акт.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Затем необходимо определить объем обязательных перечислений денежных средств увольняемым.

Обязательно нужно проинформировать бюджетную инстанцию, которая занимается вопросам занятости людей по труду, и направить данные в организацию, ведущую воинский учет.

Если человек выплачивает средства на обеспечение отпрысков, нужно сообщить об уходе судебному исполнителю и получающей стороне.

После этого делается отметка в личную рабочую книжку человека и его учетную карточку. В окончательный трудовой день нужно передать трудовую книжку уволенному и перечислить денежные средства. Такие сроки выдачи определены ТК РФ.

Если человек не явился лично за документами, трудовая выдается посредством почтового направления, а финансы зачисляются на его банковский счет.

Внесение записи в трудовую книжку

Статья 66 ТК РФ определяет, что рабочая книжка по сути своей представляет систематизированные данные, которые отражают всю трудовую биографию человека. Однако ТК РФ не конкретизирует порядок заполнения таких документов. Такие условия определены в Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Указанными правилами определено, что в документ вносятся данные о приеме в штат компании, обо всех переводах и перемещениях на другие должности, а также о прекращении отношений.

В документ, помимо сведений о профессиональной деятельности, вносятся личные данные: как зовут владельца документа, когда родился. Если в ходе жизни такая информация претерпевала изменения, это тоже отмечается, со ссылкой на основание изменений.

Имя, фамилия и отчество указываются на государственном языке. Дата появления на свет пишется арабскими цифрами. День и месяц должны быть указаны двузначными цифрами, а год четырехзначными. Под такими данными человек ставит свою личную роспись.

Что касается сведений об исполнении рабочих функций, то здесь отражается более полная информация. Должно быть указано следующее:

  • дата начала взаимодействия;
  • полное название организации;
  • точное обозначение занимаемой должности;
  • дата и номер распоряжения главы о принятии в компанию;
  • сведения о переводах на другие должности и места;
  • момент прекращения взаимодействия;
  • причины, послужившие этому;
  • ссылка на статьи ТК РФ;
  • приказ об окончании отношений.
Читайте также:  Журналы по пожарной безопасности в организации: какие должны быть, скачать образцы, как правильно вести и заполнять – порядок и правила ведения и заполнения

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

В личном рабочем документе еще имеется раздел о поощрительных мерах, которые применялись к человеку. В таких строках указывают:

  • дату применения поощрения;
  • основания для этого, то есть приурочено поощрение к памятной дате или профессиональному празднику;
  • распоряжение работодателя – номер и дата вынесения.

Содержание любой пометки должно соответствовать формулировке приказа руководителя, который был основанием для ее внесения.

Все отметки в книжку уволившегося производятся с использованием канцелярской ручки. Для этого могут применяться чернила или паста черного, фиолетового или синего цветов. Другие цвета не разрешаются. В записи не допускаются сокращения, исключение слов или фраз. Все названия должны быть полными.

Каждая отметка имеет свой номер. Нумерация распределяется по мере внесения данных.

Выдача трудовой книжки

Как было указано, по правилам статьи 84.1 ТК РФ в день ухода уволившемуся выдаётся на руки личная рабочая книжка, оформленная надлежащим образом, которая содержит в себе отметку соответствующего содержания. Выдают такой документ, как правило, лично владельцу, под роспись.

Каждая рабочая книжка внесена в специальный учетный перечень в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках». Соответственно, когда владелец забирает свою книжку, он ставит подпись в отдельной графе указанного перечня о том, что книжка возвращена. Уволившийся расписывается в учетной карточке.

Способы выдачи трудовой книжки

Способы, которыми книжка может выдаваться, определены в статье 84.1 ТК РФ. К таковым относятся:

  • личное получение;
  • пересылка по почте.

Однако на практике применяется еще передача документа человеку, который официально представляет интересы владельца.

Чаще всего владелец забирает все бумаги сам. Он приходит лично в кадровую службу организации, где под роспись и получает все необходимое.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Однако иногда складываются обстоятельства, при наличии которых человек, которого уволили, не имеет возможности книжку забрать сам.

Такие ситуации носят в основном личный характер и могут быть связаны как с отдаленностью места фактического нахождения главного офиса компании, так и плохим самочувствием владельца или его преклонным возрастом. Об этом следует проинформировать работодателя предварительно.

Но даже если индивидуум не явился лично и о причинах неявки не сообщил, передать книжку человеку обязаны.

Прежде всего, руководитель может воспользоваться услугами почтовой связи. Такую пересылку рекомендуется осуществлять заказным отправлением с уведомлением.

Это делается для того, чтобы организация имела документальное подтверждение факта, что владелец документа его получил. В случае неполучения в организацию будет направлена соответствующая информация.

Документ направляется по последнему известному адресу.

На практике довольно часто распространены ситуации, когда интересы индивидуума представляет другой человек. Такой представитель может получить рабочую книжку вместо владельца. Такой вариант возможен даже в случае ухода из жизни человека.

Для этого он обязан явиться лично в компанию. При себе он должен иметь личный документ, а также бумагу, которая подтверждает его полномочия. Последний документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями статей 185, 185.1, 186 ГК РФ.

Главным условием для оформления доверенности на получение трудовой является её заверение частным или государственным нотариусом.

Также в содержании должно быть указано:

  • дата и место составления бумаги;
  • сведения о заверяющем специалисте;
  • кто и от чьего имени действует;
  • полные данные сторон договоренности – как зовут, где живут, сведения о личных документах;
  • рамки полномочий представителя;
  • подписи сторон;
  • заверяющая подпись и печать профессионала.

Кадровый специалист, который будет осуществлять передачу, обязан проверить все данные представленной документации. После этого документ передается в руки прибывшего. Последний ставит личную подпись в учетном перечне.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Судебная практика

В судебную инстанцию обратился человек с требованием компенсировать несвоевременную выплату работодателем полагающихся при увольнении денежных сумм, выплатить деньги за несоблюдение сроков выдачи рабочей книжки и возместить моральный ущерб, а также компенсировать неиспользованный временной период для отдыха и восстановления.

В содержании обращения было указано, что инициатор был принят на работу в компанию на основании достигнутого рабочего соглашения. В определенный период его деятельности организация испытывала определенные трудности с реализацией своей продукции.

В связи с этим стороны пришли к договоренности, что инициатор будет выходить на работу после телефонного звонка, как во время простоя и соответственно будет получать меньший доход.

Важно

Несмотря на то что человек выполнял свои обязательства, руководство расценило его отсутствие как прогул и требовало пояснений.

Однако инициатор работу не прогуливал, так как производство фактически не функционировало. К тому же человек по причинам плохого самочувствия находился на лечении. В таких обстоятельствах инициатор принял решение уйти из компании по личной инициативе.

В день ухода рабочую книжку ему не выдали и окончательный расчет не выплатили. По этой причине он не смог найти себе нового места труда.

Спустя несколько дней, он по почте получил свои документы и уведомление о том, что все было выслано ему по причине его неявки.

Представитель компании с доводами инициатора согласился частично и пояснил, что на рабочем месте человек отсутствовал по неизвестным причинам, о чем были составлены акты.

За весь период пропуска индивидуум приходил на работу только три раза. Начисленные доходы превысили фактическое время труда. В день ухода инициатор отказался получать документы. По этой причине они были высланы почтой.

В свою очередь организация готова компенсировать неиспользованные дни отдыха.

В ходе изучения представленных материалов было установлено, что инициатор действительно состоял в рабочих отношениях с компанией. Впоследствии человек был уволен по личному желанию, о чем свидетельствует распоряжение руководителя. Также имеются подтверждающее заключение медицинской инстанции о том, что человек действительно находился на излечении.

В день ухода трудовая книжка была выслана почтой, так как инициатор отказался от получения. Окончательная выплата была произведена частично. Период лечения оплачен не был. Факт простоя документами подтвержден не был.

Изучив все представленное и выслушав стороны, суд вынес свое заключение. Требования истца были удовлетворены частично, а именно в его пользу были взысканы средства за неоплату периода лечения, за задержку расчета при уходе и за моральный ущерб.

  • С компании также взыскали средства за рассмотрение обращения.
  • Решение от 14 июля 2017 г. по делу № 2-2346/2017

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/vydacha-pri-uvolnenii/

Выдача трудовой книжки при увольнении — варианты и правила возврата документа

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Трудовая — главный документ для работающего гражданина РФ. В нем отражается стаж трудящегося гражданина, его непрерывность, что повлияет в дальнейшем на формирование пенсии.

Выдача трудовой книжки при увольнении является неотъемлемым и завершающим этапом, который регламентируется Законом.

Варианты выдачи

Существует несколько способов передачи документов работнику, который увольняется.

Получение лично сотрудником

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

В самой книжке нельзя делать записи о выдаче, а необходимо составить расписку.

В расписке прописывают Ф.И.О. увольняющегося, данные паспорта, а также список выданных ему документов. Так же совершают запись в личном деле гражданина об увольнении и выдаче документа, которая заверяется подписью увольняющегося.

Крайний трудовой день сотрудника считается днём увольнения (ст. 77 ТК РФ). Законодательно установлено, что в этот день наниматель окончательно рассчитывается с гражданином, передает ему все требующиеся документы (ст. 62 ТК РФ), помимо ситуаций, прописанных законом (например, отпуск с последующим увольнением). Числом увольнения будет приниматься конечный день отпуска.

Если увольняющийся отказывается от передачи ему трудовой книжки, следует составить акт, в котором будет указан факт отказа и основание.

Подписывается этот документ членами трудового коллектива, включая представителей профсоюза (если есть).

Получение по доверенности

Иногда сотрудник, по сложившимся у него обстоятельствам, не может самостоятельно получить ТК. Для этого законом предусмотрено право выдачи трудовой книжки по доверенности при увольнении. Доверенность должна быть правильно составлена и нотариально заверена. Основные сведения, которые должна содержать доверенность:

  • достоверные данные поручителя и доверенного лица (Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации);
  • период, на который выдаётся доверенность;
  • предмет доверенности (принятие и заверение документов доверителя);
  • подписи доверенного лица и доверителя.

Доверенность оформляется в свободной форме либо на специальном бланке. Способ передачи трудовой книжки по доверенности применяется и в ситуации смерти трудоустроенного гражданина. Право на получение имеют родственники под расписку.

При отсутствии возможности личного получения документов, при существовании у предприятия письменного согласия родственника, документы высылаются почтой.

Пересылка по почте

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Для этого делается уведомление ранее уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку.

Сотрудник в этом случае может дать своё письменное согласие на отправку, уведомив об этом работодателя обратным письмом с приложенным письменным согласием.

Письменное извещение наниматель отправляет по месту прописки или на крайний, достоверно установленный, адрес фактического пребывания уволившегося работника. Сотруднику необходимо уведомить работодателя о получении уведомления по средствам телефона либо письмом.

Право на отправку документов почтой — регламентируется Постановлением Правительства No725 от 26.09.2000 г. «Правила оказания услуг почтовой связи». Для этих целей используют заказные письма.

Нормативно — правовая база

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Перечислим основные документы и законы, связанные с трудовыми отношениями между работодателем и работником:

  • Трудовые отношения, возникающие у трудоустроенного гражданина с работодателем регламентируются ТК РФ. Этот документ является приоритетным относительно других нормативных и законодательных актов.
  • Правила заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек, а также нормы ответственности за нарушение таковых правил отделом кадров регламентируются постановлением Правительства РФ No225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках».

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii.html

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Процедура чрезвычайно важна, что обусловлено в первую очередь тем, что у человека заканчивается один рабочий этап жизни, и начинается другой. Новому работодателю потребуются сведения об официальной трудовой деятельности вновь принятого сотрудника, содержащиеся в трудовой.

Варианты выдачи

Получение лично сотрудником

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила полученияПроще всего, если работник лично обратится в кадровую службу, где оформят и выдадут все требуемые документы. Но следует сразу обратить внимание и увольняющегося сотрудника, и работодателя: в трудовой книжке ни в коем случае не должно быть никаких отметок о ее выдаче на руки.

Читайте также:  Заявление на отпуск по беременности и родам: скачать образец, как написать запрос по больничному о предоставлении декрет и выплату пособия

Если работодатель хочет себя обезопасить от претензий недобросовестных граждан, что трудовая не была выдана в срок (либо не была выдана вообще, а такие случаи также имеют место быть), при передаче можно составить расписку, которая при необходимости докажет факт получения лицом документа. Расписка составляется в произвольной форме с указанием ФИО и данных паспорта (удостоверения личности) сотрудника, перечня полученных документов и даты.

Получение по доверенности

Распространенная практика получения документов – через доверенность. Этот способ может быть актуален, если сотрудник по тем или иным причинам не хочет или не может появляться во владениях бывшего работодателя.

Следует отметить, что доверенность должна быть нотариально заверенной и содержать:

  • ФИО и данные паспорта (удостоверения личности) сотрудника;
  • ФИО и данные паспорта (удостоверения личности) доверенного лица;
  • функции, которые доверенное лицо имеет право осуществлять;
  • срок действия доверенности;
  • печать и подпись нотариуса.

Пересылка по почте

Бывает, что работник не только не может сам явиться за документами, но и оформить доверенность. Либо делает это умышлено. При этом трудовое законодательство не предусматривает за это никакую ответственность. Работодатель может связаться с уволенным сотрудником по телефону или направить ему уведомление и хранить документы до его появления.

Трудовое законодательство также оставляет за работодателем право отправить документы посредством почтовой связи.

Письмо с уведомлением отправляется на последний известный работодателю фактический адрес проживания бывшего сотрудника. При этом работник обязан оповестить о благополучном получении документов.

Нормативно-правовая база

Выдача документов уволенному сотруднику, как и сам процесс увольнения, регламентирована рядом нормативных актов законодательства России о труде. В частности:

  • Трудовой кодекс РФ – заполнение и передача трудовой владельцу.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») – заполнение и сроки хранения документа, а также некоторые нюансы относительно ответственности отдела кадров.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/uvolnenie/vydacha-trudovoj-knizhki.html

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя.

Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах.

Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты

Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.

, если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом.

Совет

В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

  • ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
  • серия и номер трудовой книжки;
  • право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
  • срок действия документа;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи.

Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.

2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил. Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Источник: https://otdelkadrov.online/10340-poryadok-protsedura-vydachi-trudovoi-knizhki-pri-uvolnenii-po-tk-rf

Выдача трудовой книжки при увольнении тк РФ

  • Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что отношения между работником и работодателем возникают на основании соответствующего договора.
  • Помимо заключения соглашения, обязательным является предъявление работодателю трудоустраивающимся гражданином необходимых документов, перечень которых содержится в статье 65 Трудового кодекса России .
  • Такими документами являются:
  • документ, удостоверяющий личность физлица (паспорт, иностранный паспорт, водительское удостоверение, паспорт моряка и прочие);
  • трудовая книжка, если сотрудник ранее состоял в трудовых отношениях. Важно отметить, что при оформлении на работу в первый раз трудовая книжка заводится организацией или индивидуальным предпринимателем;
  • свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
  • военный билет или иные документы воинского учета;
  • диплом об имеющемся у работника образовании;
  • иные справки и заключения, предусмотренные законом для некоторых случаев.

Следует подчеркнуть, что кадровики не должны выдать работнику трудовую книжку после ознакомления, так как она хранится у работодателя.

Все записи о приеме на работу вносятся в вышеназванный документ исключительно в соответствии с законодательством России и приказом, издаваемым при трудоустройстве гражданина.

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

Обратите внимание

Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ: когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения.

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

Обязательность

Выдача трудовой книжки после увольнения — это вполне обычное дело. Оно очевидно — «трудовая» у гражданина должна быть одна, в ней отображается весь трудовой страж. А значит, при расторжении трудового договора документ возвращается владельцу. До этого времени он должен храниться у работодателя.

В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения трудовых отношений между ним и подчиненным. Это обязательный пункт. Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным. Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст. 84.1.

Выдача трудовой книжки после увольнения — это вполне обычное дело. Оно очевидно — «трудовая» у гражданина должна быть одна, в ней отображается весь трудовой страж. А значит, при расторжении трудового договора документ возвращается владельцу. До этого времени он должен храниться у работодателя.

Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа. Бояться таких угроз не стоит. Ведь выдача трудовой книжки при увольнении — это обязательный пункт. Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него.

Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным. И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании.

Читайте также:  Создание комиссии по расследованию несчастного случая: образец приказа, состав и обязанности членов группы

Каков порядок выдачи трудовой книжки при увольнении? Этот процесс приносит не слишком много проблем. Особенно если изучить все его особенности. Их не так уж много, но все они очевидны.

Дело все в том, что до того, как работодатель расторгнет с подчиненным отношения и выдаст ему трудовую книжку, в этот документ необходимо заранее внести определенные записи. Это обязательный процесс. Просто так, без соответствующих записей, нет никакого смысла ни в хранении трудовой книжки, ни в соблюдении установленных порядков разрыва трудовых отношений.

Работодатель предварительно обязан прописать период работы сотрудника в корпорации, а также указать причину отстранения от выполнения должностных обязанностей. Закрепляются эти данные обычно печатью. Итак, в трудовую книжку до ее выдачи вносится следующая информация:

  • должность, на которой работал кадр;
  • название фирмы-работодателя;
  • причина увольнения;
  • дата трудоустройства;
  • время увольнения.

Без этих записей не может осуществляться выдача трудовой книжки при увольнении. Поэтому не следует забирать документ до того, как работодатель проставит в нем все соответствующие отметки.

Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки. При увольнении сроки воплощения данной обязанности в жизнь установить трудно. Но есть некоторые общепринятые нормы.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление. Далее необходимо отработать 2 недели. И только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений.

Важно

Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников. Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления. А кто-то говорит о том, что «трудовая» выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели. Кто прав?

Вторая категория граждан права. Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным. Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного. И в этот период происходит выдача трудовой книги.

Удержание

Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа. Бояться таких угроз не стоит. Ведь выдача трудовой книжки при увольнении — это обязательный пункт. Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него.

Как быть, если начальник не хочет отдавать документ? Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении — это процесс, который встречается не так уж и часто. Но он подразумевает некоторые особенности при выдаче. Какие именно?

Дело все в том, что Трудовой кодекс указывает на то, что работодатель обязан оплатить задержку выдачи трудовой книжки. Сколько платить? Столько, сколько недополучил кадр с увольнения до реальной выдачи документа. Иными словами, чем дольше задержка, тем выше выплаты. А точные суммы может назвать только сам работодатель.

Как быть, если начальник не хочет отдавать документ? Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении — это процесс, который встречается не так уж и часто. Но он подразумевает некоторые особенности при выдаче. Какие именно?

Возврат трудовой книжки при увольнении

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица. И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения.

После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

Источник: https://dtm-chat.info/peredacha-trudovoy-knizhki-uvolnenii/

Выдача трудовой книжки при увольнении тк рф – когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

Основным среди таковых является трудовая книжка.

В ней фиксируются все движения трудящегося — трудоустройство, смена должности, увольнение.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
  • +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  • +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  • Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  • Это быстро и бесплатно!

При ее выдаче работодатель должен соблюдать установленные на законодательном уровне сроки и правила.

В статье разберемся, когда работнику обязаны отдать личный трудовой документ, какими статьями ТК РФ регулируются сроки возврата книжки после прекращения трудовых отношений.

Порядок и правила получения работником

Порядок выдачи документации довольно прост. В обязательном порядке руководством выдается трудовая, в которой уже стоит соответствующая запись.

Помимо ссылки на статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение, в трудовой указывается следующая информация:

  • инициалы трудящегося;
  • должность работника;
  • наименование компании;
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • дата трудоустройства;
  • дата увольнения.
  1. В трудовой расписывается специалист, ответственный за ее заполнение.
  2. Также ставится печать организации.
  3. Документ не может быть выдан без наличия в нем записи об увольнении.
  4. Именно поэтому трудовая книжка выдается в непосредственный день расторжения договора, а не раньше.
  5. Важно учесть, что несвоевременное предоставление трудовой документации — нарушение действующего на территории РФ законодательства.
  6. При выявлении такой проблемы гражданин вправе обратиться в трудовую Инспекцию.
  7. В каких случаях пишется расписка в получении трудовой книжки при увольнении?

Когда должны выдать – сроки возврата по ТК РФ

Тема выдачи трудовой книжки отражена в 84 статье ТК РФ. Именно в этом нормативном акте указано, когда работодатель должен отдать документ после увольнения и выплатить расчет.

В данной статье Трудового кодекса написано, что в обязанности работодателя входит выдача документа в последний рабочий день специалиста. Что делать, если книжка не выдана в срок?

Могут возникать ситуации, при которых в день увольнения работник по какой-либо причине не смог забрать трудовую. В таком случае руководство компании отправляет сотруднику уведомление, в котором отражает необходимость получения документации.

При согласии трудящегося книжка может быть отправлена ему по почте.

Получить трудовую можно и после увольнения. Срок действия такой возможности не ограничен никакими рамками, за исключением окончания времени хранения документа в архиве предприятия.

Где можно забрать?

  • Заполнением трудовых книжек занимаются специальные ответственные за действия такого характера сотрудники.
  • Чаще всего таковыми являются кадровики или бухгалтеры.
  • Из вышесказанного можно сделать вывод, что забирать трудовую при увольнении следует или в отделе кадров, или в бухгалтерии.
  • В большинстве ситуаций выдачей трудовой занимается бухгалтер, потому как одновременно с документацией увольняющийся работник получает денежный расчет.

 Можно ли получить раньше дня расторжения договора?

Действующий на настоящий момент времени ТК РФ устанавливает, что работодатель не имеет права выдать увольняющемуся сотруднику трудовую раньше даты расторжения трудовой документации.

Это довольно важный документ, поэтому к его хранению и выдаче необходимо подойти с особым вниманием. Забрать трудовую ранее последнего рабочего дня в компании нельзя.

Задерживать выдачу трудовой также запрещено. Данное действие рассматривается как нарушение трудового законодательства.

При уходе в отпуск с последующим прекращением отношений

В стандартной ситуации трудовая документация должна быть получена работником в день увольнения. Но как поступить, если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением?

Согласно ТК РФ, в таком случае руководитель обязан выдать трудовую после окончания отпускного периода.

Пользоваться при этом услугами почты нельзя — документация должна быть получена лично.

Совет

При наступлении подобных обстоятельств трудящийся гражданин может поступить иначе. К примеру, перед уходом в отпуск он может обратиться к работодателю с заявлением,  в котором будет указана просьба о выдаче трудовой книжки.

  1. Руководитель выдает работнику документ.
  2. Важно учитывать, что необходимость посещения компании по окончанию отпуска не пропадает.
  3. Сотруднику все равно придется явиться к руководителю, для того чтобы он внес в трудовую соответствующую запись об увольнении.
  4. Довольно редко, но встречаются ситуации, когда заполненная трудовая попадает в руки специалистам заранее.
  5. Как было уже указано ранее, такое явление противоречит трудовому законодательству.

Сколько хранится у работодателя?

Практически каждый документ имеет определенный срок хранения. Трудовая книжка — не исключение.

Если работник, трудовые отношения с которым официально расторгнуты, не забрал свою трудовую документацию, руководитель помещает ее в его личное дело. Данная процедура обязательно сопровождается оформлением специального акта.

После помещения в личное дело трудовая хранится у работодателя до востребования.

Другими словами, до момента, пока гражданин, которому она принадлежит, обратится в компанию с просьбой ее предоставления.

Вся документация хранится в архиве. Срок хранения трудовой, как и личного дела, определен на законодательном уровне.

Согласно сведениям, отраженным в локальных актах, периодом хранения трудовой принято считать срок 75 лет. По истечению этого времени она уничтожается. Выкинуть или уничтожить ее раньше срока нельзя.

Источник: https://basel-realty.ru/raznoe/vydacha-trudovoj-knizhki-pri-uvolnenii-tk-rf-kogda-vydaetsya-rabotniku-sroki-vozvrata-rabotodatelem-kak-poluchit-poryadok-i-pravila-polucheniya.html

Ссылка на основную публикацию