Выписка из табеля учета рабочего времени: образец заполнения, как сделать правильно?

  • Главная > Трудовое право > Рабочее время > Документы > Как сделать правильную выписку из табеля учета рабочего времени – назначение и пример заполнения
  • Выписка из табеля учета рабочего времени: образец заполнения, как сделать правильно?В документе, оформляемом по форме Т-12 или Т-13, отражают информацию об отработанном трудящимися на официальной основе гражданами времени.
  • Таковым является табель учета рабочего времени.
  • Бумага указанного типа подлежит обязательному ведению во всех, даже небольших компаниях.
  • После заполнения она, в зависимости от производственных особенностей, хранится 5 или 75 лет.

СОДЕРЖАНИЕ:

  • Для чего нужна?
    • Как сделать?
      • Скачать образец заполнения
  • Выводы

При необходимости получения информации, касающейся отработанного специалистом времени, он может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему соответствующую выписку.

Такое право работника регламентировано действующим Трудовым Кодексом РФ.

Бумаги, которые руководитель предприятия может выдать работнику, должны касаться конкретно этого трудящегося. В табеле часто фиксируются сведения о многих работниках одновременно.

Именно поэтому работодатель по соответствующему запросу предоставляет не копию, а выписку из документа.

Обратите внимание

Выписка подобного характера может понадобиться трудящемуся для различных целей. К примеру, для предоставления в различные государственные органы – прокуратуру, ФНС и т.д.

Также бумага может быть необходима при смене работы. Путем ее предоставления гражданин может подтвердить уровень своей профессиональной квалификации и опыт.

  1. Выписка из табеля учета рабочего времени: образец заполнения, как сделать правильно?Помимо всего перечисленного выписку не редко требуют сотрудники социальной службы.
  2. В данном случае она выполняет роль подтверждения наличия официального места трудоустройства.
  3. Это может понадобиться для назначения выплаты беременным работницам, оформившим декретный отпуск.
  4. Документация может быть необходима во многих других ситуациях, потому как в ней содержится официальная информация об отработанном времени.
  5. В некоторых случаях она выступает в качестве своеобразного «алиби» для сотрудников.

Как сделать?

Для того чтобы получить выписку, сотруднику необходимо обратиться к своему непосредственному руководителю.

Обращение может быть как устным, так и письменным. Для ускорения процесса рекомендуется требовать выписку письменно.

  • С этой целью трудящемуся необходимо составить заявление, оформленное в произвольной форме.
  • Принятие заявления должно быть зарегистрировано у секретаря или другого ответственного за прием подобной документации работника.
  • Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель обязан в течение нескольких дней предоставить сотруднику запрашиваемую бумагу.

Выписка не имеет унифицированной формы для составления. В большинстве случаев ее структура идентична самому табелю. В частности, в ней должна присутствовать следующая информация:

  • точное название учреждения;
  • полное наименование подразделения, в котором работает/работал сотрудник, на имя которого оформляется выписка;
  • порядковый номер выписки;
  • дата составления бумаги и период действия табеля;
  • инициалы, специальность трудящегося;
  • Выписка из табеля учета рабочего времени: образец заполнения, как сделать правильно?табельный номер работника;
  • информация о явках/неявках сотрудника на работу;
  • общее количество отработанных за определенный период времени часов/дней.
  1. Последние пункты выписки могут быть оформлены в виде таблицы – как сам табель.
  2. Заполненная документация передается работодателю.
  3. Он, в свою очередь, обязан заверить ее личной подписью.

В противном случае бумага будет считаться недействительной. При наличии ставится печать компании.

Скачать образец заполнения

Для более подробного изучения информации, представленной ранее, необходимо ознакомиться с примером документа.

Следует отметить, что в примере приведена информация за 5 дней отчетного периода.

  • ООО «Информация +»
  • 2 февраля 2019 года
  • Отчетный период
  • С 01 по 31 января 2019 года
  • Отдел производственного и бухгалтерского учета
  • ВЫПИСКА №152
  • из табеля учета рабочего времени
ФИО,
Должность
Табельный № Отметки о явках/неявках
1 Иванов М.В
Главный специалист
237 1 Я 2 Я 3 Я 4 Я 5 Я 6 В 7
В

Продолжение таблицы:

Отработано на 7 дней
Дни
5
Часы
40

Руководитель ООО «Информация +» Спиридонов О.Ю. Подпись

Печать организации

Выводы

Каждый сотрудник вправе запросить у руководства выписку из табеля учета рабочего времени. Она может понадобиться для предоставления в различные орган. К примеру:

Работодатель обязан предоставить сотруднику выписку. Для оперативного получения трудящемуся лучше составить обращение письменно. Структура выписка аналогичная табелю.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/vypiskf-iz-tabelya.html

Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?

В разных случаях работнику иногда требуется копия табеля рабочего времени. Обычно такой документ выдается в виде выписки. Давайте узнаем, как ее получить и как правильно оформить.

Что такое табель учета рабочего времени?

На предприятии или в компании учет рабочего времени для каждого сотрудника производится с помощью специальной формы — табеля учета рабочего времени (ТУРВ).

Такой учет обязателен на каждом предприятии, что записано в статье 91 ТК. Эта форма имеет большое значение для работника и для самого предприятия. В соответствии с данными этого документа производится расчет зарплаты работника.

С другой стороны, налоговая служба может по данной форме оценивать расходы на оплату труда, что влияет на налоги, которые накладываются на прибыль предприятия.Выписка из табеля учета рабочего времени: образец заполнения, как сделать правильно?

ТУРВ представляет собой бланк, в который заносятся данные о времени, отработанном каждым сотрудником предприятия и о неявках его на работу в течение месяца.

В документе должно находить отражение также нахождение работника в отпуске, в командировке, в отгуле, в отсутствии по неуважительной причине. В табеле отражается работа в режиме сокращенного рабочего дня или переработка и работа во внеурочное время.

По всем этим данным определяется итоговое количество рабочих часов, в соответствии с которым бухгалтерия производит начисление зарплаты.

В зависимости от метода его заполнения и обработки используется различные формы бланка. Для ручного метода используется форма Т-12, а для автоматизированного метода — форма Т-13.

Разделы документа

Выписка из табеля учета рабочего времени: образец заполнения, как сделать правильно?

  • в верхней части бланка указывается наименование предприятия и структурного подразделения, номер документа и отчетный период;
  • в соответствующих столбцах таблицы указываются номера по порядку, фамилии и другие личные данные работников;
  • вид временных затрат соответствующим кодом и их продолжительность в часах (4 и 6 графа);
  • в 5-й и 7-й столбики таблицы заносятся результаты работы за 1-ю и 2-ю половины месяца;
  • в конце месяца заносятся итоговые результаты (столбцы 8-17). В их состав входят число отработанных дней и часов, а также количество неявок на работу и их причины.

Зачем нужна копия?

В различных жизненных обстоятельствах работнику может понадобиться копия ТУРВ.

При переходе с одной работы на другую свою высокую квалификацию работник может подтвердить представлением данных из табеля отработанного им времени.

Нередко такой документ требует инспектор ФСС для того, чтобы подтвердить действительное устройство на работу и осуществлять выплаты беременным женщинам, ушедшим в декрет. При следствии такой документ, подписанный руководством и имеющий печать, вполне достаточен для обеспечения алиби.

Можно ли получить копию табеля?

В соответствии со статьей 62 ТК каждый работник вправе в трехдневный срок получить от работодателя копии документов, относящиеся к его трудовой деятельности. Хотя в перечне документов, обязательных к предоставлению работнику, ТУРВ отсутствует, он, тем не менее, является документом, связанным с работой сотрудника.

Выписка из табеля учета рабочего времени: образец заполнения, как сделать правильно?

Необходимо также учитывать, что в соответствии с ТК работодатель обязан выдавать копии документов только работающим сотрудникам. Обязательность выдачи копий документов, в том числе выписки из ТУРВ, бывшим сотрудникам предприятия или компании в ТК не предусмотрена.

Структура и образец выписки

По своей структуре выписка соответствует табелю учета.

Выписка может быть дополнена заголовком, в котором указывается наименование организации и разделом неявок на работу с указанием причин этих неявок.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/vypiska-iz-tabelja-ucheta-rabochego-vremeni.html

Как сделать выписку из табеля учета рабочего времени образец

Выписка из табеля учета рабочего времени: образец заполнения, как сделать правильно?

N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Материалы по теме

Учет рабочего времени: как правильно посчитать человеко-часы

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2018 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Важно Однако независимо от системы оплаты труда, установленной в организации, продолжительность рабочего времени ограничена трудовым законодательством.

Поэтому работодатель обязан вести его учет. Трудовой кодекс не делает никаких исключений из этого правила (ст. 91 ТК РФ). Выписка из табеля учета рабочего времени — образец можно составить самостоятельно, воспользовавшись советами, приведенными в статье.

Разберемся, что представляет собой выписка и как она составляется. Что такое выписка из табеля учета рабочего времени? Как оформляется выписка? Что такое выписка из табеля учета рабочего времени? Табелем учета рабочего времени называется документ, который должен вестись на каждом предприятии в отношении каждого из структурных подразделений.

Разумеется, наличие больничного – обязательное требование для такой пометки.

  • Если был запланирован отгул, и работник взял его по согласованию, в соответствии с действующим порядком, ставят обозначение «НВ» (в цифровом варианте код «28»). Бывают случаи, когда истинные причины отсутствия временно неизвестны. Тогда можно поставить «НН», но в случае прояснения ситуации выбирается соответствующее обозначение, а «НН» зачеркивается.
  • Если коллега отправился в командировку, помечают «К». Когда он официально вернется и приступит к обычным обязанностям, ставят букву «Я».

Как внести изменения

Учет рабочего времени предполагает фиксирование информации, которая может измениться в течение дня или недели, поэтому и табель предусматривает возможность внесения изменений.

Внимание Корректировки необходимо вносить для того, чтобы отразить фактическую ситуацию, истинность которой подтверждается документально.

При этом существуют 2 способа внесения исправлений:

  1. Допускается наличие неточностей, но при этом документ дополняется так называемым корректирующим бланком. Обе бумаги подаются для проверки вместе.
  2. Корректируется исходный документ, а дополнительный бланк не составляется. Тогда нужно осторожно перечеркнуть все неверные данные.

Это делается с помощью горизонтальной черты. Если ошибочные сведения содержатся в соседних полях, прочеркивается единая линия.

При этом обязательно вносится соответствующая запись, которая детально объясняет ситуацию, например:

Ее можно сделать на ближайшем свободном поле.

Ответственность за некорректное ведение

Корректное ведение документа – прямая обязанность компании.

Как сделать выписку из табеля учета рабочего времени образец заполнения

Компания может оформить и использовать любую из этих форм или разработать собственный бланк.

Форма Т-12 табеля учёта заполняется в MS Word или шариковой ручкой на распечатанном бланке

Отличие форм в том, что Т-13 больше подходит для заполнения в автоматическом режиме на ПК. Также на бланке Т-12 нет блока для расчёта суммы оплаты труда.

Табель учета рабочего времени Т-13 заполняется с помощью специализированной компьютерной программы

Есть ещё образец формы 0504421, предназначенной для бюджетных заведений. Используется для контроля рабочего режима. Заполняется методом сплошной регистрации с отметками о наличии отклонений.

Читайте также:  Если работник не забирает трудовую книжку после увольнения: что делать работодателю, как отправить по почте, можно ли выдать по доверенности, образец уведомления

Форма 0504421 табеля учёта используется в бюджетных организациях

Существует два способа ведения документа:

  1. Метод сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Как сделать выписку из табеля учета рабочего времени образец для фсс

В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют.

Обратите внимание

Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично.

Важно

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

  • Образец см. в Прилагаемых материалах
  • Подробности в материалах Системы Кадры:
  • 1. Ситуация: Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника

Помимо копии документа, сотрудник может запросить выписку из него (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Как оформить выписку из табеля учета рабочего времени образец

Санкции будут применяться в соответствии с конкретными обстоятельствами нарушения (во многом они будут зависеть от суммы).

Бесплатная юридическая помощь

Выписка из табеля учета рабочего времени образец

Форма Т-13 должна заверяться руководителем HR-службы (или иного компетентного подразделения фирмы), после чего передаваться в бухгалтерию. Сведения о рабочем времени наемных работников могут фиксироваться в табеле 2 способами:

  • посредством идущих подряд записей о посещениях (или неявках);
  • посредством регистрации событий вне типичного графика (например, неявок, прогулов, опозданий, переработок сверхурочно).
  1. Сведения о причинах тех или иных неявок, о переработках или, наоборот, неполных отработках смены, могут также быть вписаны в форму Т-13 на основании сторонних источников, составленных в надлежащем порядке.
  2. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.
  3. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
  4. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13

Если коллектив большой, для каждого подразделения заводится отдельный табель.

За отсутствие табеля предусмотрена административная ответственность. Директору назначат штраф максимум до 3 тыс. руб., компании — до 50 тыс. руб.

Правильный образец заполнения: как оформить табель

В табеле фиксируют следующие сведения:

  1. ФИО сотрудника и его табельный номер.
  2. Количество часов работы за определённый день.
  3. Пропущенные дни и причины пропусков.
  4. Количество выходных и праздничных дней в текущем месяце.

Форма Т-12 табеля учёта заполняется для сотрудников одного подразделения или для всего коллектива небольшой фирмы

Варианты оформления табеля учёта, как заполнить, способы ведения, титульный лист

В коммерческих организациях используются формы Т-12 и Т-13. Эти образцы практически идентичны.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

  • Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени.
  • Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).
  • В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
  • Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.

В соответствии с Указаниями табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Согласно ст.

62 ТК РФ работодатель должен выдавать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Ответ на вопрос:

  1. Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.
  2. В коммерческих организациях используют типовые формы:
  3. табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
  4. табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно(ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421.

Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г.

Источник: http://helpbyavto.ru/kak-sdelat-vypisku-iz-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets/

Главная /
Хозяйственное право /
Выписка из табеля учета рабочего времени образец

Форма Т-13 должна заверяться руководителем HR-службы (или иного компетентного подразделения фирмы), после чего передаваться в бухгалтерию. Сведения о рабочем времени наемных работников могут фиксироваться в табеле 2 способами:

  • посредством идущих подряд записей о посещениях (или неявках);
  • посредством регистрации событий вне типичного графика (например, неявок, прогулов, опозданий, переработок сверхурочно).

Сведения о причинах тех или иных неявок, о переработках или, наоборот, неполных отработках смены, могут также быть вписаны в форму Т-13 на основании сторонних источников, составленных в надлежащем порядке. Это могут быть больничный лист, письменное согласие на переработку, справка о необходимости выполнения тех или иных общественных работ и т. д.

У работника на руках имеются расчетные листки с указанием нормы времени и выработанными часами.Работник обратился к работодателю с просьбой предоставить заверенные копии табеля учета рабочего времени за указанный период.

Имеет ли право работодатель выдавать подобные копии документов, ведь табель составляется на отделение, на несколько сотрудников? Не будет ли это являться передачей персональных данных незаинтересованных лиц? Какой документ можно предоставить работнику? 2 июня 2015 Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель обязан выдать работнику выписку из табеля учета рабочего времени. Обоснование вывода: Согласно ст.

Голосование:

Срок хранения табеля учета рабочего времени Такая таблица учета является документом по личному составу, касающимся организации труда, для которого ст. 22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

  • пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось отработанное только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда;
  • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учитывалось работа сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Учет и налоги Исходя из указанных в таблице данных, бухгалтерия расчитывает заработную плату и различные пособия. Также эти данные влияют и на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

Табель учета рабочего времени — форма т-13 (бланк)

Важно

Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Чтобы упростить процесс, вы можете подобрать и скачать программу «Табель учета рабочего времени» бесплатно. В них уже есть все формы, а расчет производится автоматически.

Образец заполнения формы № Т-13 Скачать Образец заполнения формы ОКУД 0504421 Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо.

Как вести табель учета рабочего времени

С целью выяснения пользы заполнения табеля учета рабочего времени нужно принимать во внимание момент того, что Трудовое законодательство РФ, а также положения локальных актов учреждения обязывают начальника организовывать учет рабочего времени, фактически отработанного, каждым из сотрудников.

Выписка из табеля учета рабочего времени образец в организации.

Подобный учет обычно производят посредством заполнения документа, который называется табель учета рабочего времени и который имеет информацию о затраченных часах, в том числе ночных, кроме того о числе неявок, в том числе больничный (Б) и других по итогам отчетного периода каждого работника предприятия.

Важно

Заполнение табеля дает возможность получать информацию об итоговом числе отработанного времени с учетом сведений о невыходах.

Код учета выходных дней в документе может быть разным. Он зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Образец выписки из табеля учета рабочего времени

Какова специфика заполнения документа? Форма Т-13 «Табель учета рабочего времени» подлежит заполнению в автоматическом режиме с помощью компьютерных программ, входящих в инфраструктуру систем контроля доступа сотрудников на предприятие.

В свою очередь, вручную (с помощью Word или иной аналогичной программы на ПК либо шариковой ручкой) табель заполняется при задействовании другой утвержденной законодательно формы — Т-12.

Отметим, что одним из принципиальных отличий документов Т-13 и Т-12 является то, что в первом не фиксируются цифры, отражающие расчеты по оплате труда — только рабочее время.

Подсчет зарплаты ведется посредством иных инструментов, но на основании статистики явок работников по графику, которая собирается, в свою очередь, автоматической системой и отражается в рассматриваемом документе.

Выписка из табеля учета рабочего времени образец

Внимание

В соответствии с Указаниями табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Согласно ст.

Читайте также:  Дополнительный отпуск многодетным родителям, матерям: сколько оплачиваемых и неоплачиваемых дней положено, как предоставляется, оформляется и оплачивается отдых?

62 ТК РФ работодатель должен выдавать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать по заявлению работника, является открытым.

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2018 год При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.

Совет

2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Выписка из табеля учета рабочего времени образец заполнения

Именно на основании табеля производится начисление зарплаты, поэтому сдаются эти документы обычно дважды в месяц — перед выплатой аванса и непосредственно самой зарплаты.

Выписка же содержит лишь часть информации, касающейся только определенного работника и определенного времени. В соответствии со ст.

62 ТК РФ работник вправе затребовать выдачу копий всех документов, которые касаются его самого.

Именно поэтому по его запросу выдается не копия табеля, а лишь выписка из него. Выдавать копию — значит, без разрешения других работников передавать информацию о них, что прямо запрещено законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Как оформляется выписка? Для того чтобы оформить выписку из табеля, можно воспользоваться применяемой на предприятии формой (Т-12, Т-13 или иной — с 2013 года разрешается разрабатывать свои образцы, если в них отражается вся необходимая информация).

Выписка из табеля учета рабочего времени образец скачать

Где бланк табеля учета рабочего времени Т-13 доступен для скачивания? Эксперты нашего портала предлагают вам скачать соответствующий форме Т-13 бланк табеля учета рабочего времени. Скачать форму Т-13 Итоги В соответствии с положениями ст.

91 ТК РФ, каждая компания-работодатель должна осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников. Кроме того, выписку из базы данных, в которой содержатся сведения о явках на работу, вправе затребовать сотрудник при увольнении.

Обратите внимание

Несмотря на то, что закон разрешает задействовать произвольный бланк соответствующего табеля, форма Т-13 для решения указанных задач — один из оптимальных инструментов.

Разумеется, при условии инсталляции в производственной инфраструктуре систем контроля доступа работников на территорию фирмы. Если таковой системы нет, то можно задействовать другую форму Госкомстата — Т-12.

Выписка из табеля учета рабочего времени образец excel

Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией.

Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код.

Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему. Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.

Источник: http://strahovanie58.ru/vypiska-iz-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni-obrazets/

Выписка из табеля учета рабочего времени — образец и нюансы оформления

В соответствии с Указаниями табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Согласно ст.

62 ТК РФ работодатель должен выдавать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать по заявлению работника, является открытым.

Как получить выписку из табеля учета рабочего времени?

Если сотруднику предоставляют дополнительный день отдыха, его отмечают кодом «НВ» (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)). Количество рабочих часов в этот день не приводят.

Учет в табеле дней донорства В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования сотрудник должен быть освобожден от работы. При этом за ним сохраняется средний заработок (ст. 186 ТК РФ). После каждого дня сдачи крови ему также предоставляют дополнительный день отдыха.

Этот день по желанию сотрудника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

Табель учета рабочего времени

Табель учёта рабочего времени не предоставили по требованию

Заполнение табеля при работе сотрудника в день командировки Сотрудник по договоренности с работодателем может выйти на работу в день возвращения из командировки.

Получается, что, с одной стороны, его командировка не закончилась (код по табелю «К»), с другой — он находится уже на рабочем месте (код по табелю «Я»).

Отметим, что вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Юрист сферы образования

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных обязанностей и т.д.

), в табеле в верхней строке в графах проставляются лишь коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. На титульном листе табеля № Т-12 есть условные обозначения отработанного и неотработанного времени.

Они должны использоваться и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Голосование:

Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, выплата пособия по временной нетрудоспособности за период, в течение которого заработок утрачен не был, невозможна и противоречит законодательству.

В этой ситуации ФСС России может признать, что расходы на выплату страхового обеспечения не могут производиться за счет средств фонда и, соответственно, не принять их к зачету.

Наталья Левинская, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, Анна Кикинская; рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ При предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан издать соответствующий приказ (распоряжение). На его основании делаются соответствующие отметки в личной карточке работника.

Но если уход в отпуск зафиксирован приказом, то представляется правильным издать и приказ о прекращении такого отпуска. Следовательно, за эти дни оплату сотруднику начисляют исходя не из его среднего заработка (как это предусмотрено для оплаты дней командировки), а из тарифной ставки или оклада, увеличенной как минимум в два раза.

В табеле учета рабочего времени в выходные дни проставляются коды «К» и «РВ» с указанием времени в пути, которое на них приходится («К» — служебная командировка, «РВ» — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни).

Заполнение табеля при работе сотрудника в дни болезни Бывает, что сотрудник, находясь на больничном, выходит на работу. А после закрытия листка предъявляет его к оплате. Отметим, что в этой ситуации его труд должен быть оплачен работодателем. Однако за эти дни работник не вправе претендовать на оплату больничного. Ведь пособие предназначено для компенсации заработка, утраченного во время болезни. А в данном случае этого не произошло.

Как потребовать выписку из табеля учета рабочего времени образец

Получается, что в отношении сотрудников-повременщиков табель нужно оформлять каждые полмесяца. Иначе правильно начислить им аванс бухгалтерия не сможет. Ведение табеля — обязанность организации. Причем он необходим даже при условии, что в организации применяется сдельная форма оплаты труда.

С одной стороны, при применении этой системы заработок сотрудника не зависит от количества отработанного им времени. Он определяется исходя из установленных расценок на выполненный объем работ в натуральных величинах. Однако независимо от системы оплаты труда, установленной в организации, продолжительность рабочего времени ограничена трудовым законодательством.

Поэтому работодатель обязан вести его учет. Трудовой кодекс не делает никаких исключений из этого правила (ст. 91 ТК РФ). Выписка из табеля учета рабочего времени — образец можно составить самостоятельно, воспользовавшись советами, приведенными в статье. Разберемся, что представляет собой выписка и как она составляется.

Важно

Что такое выписка из табеля учета рабочего времени? Как оформляется выписка? Что такое выписка из табеля учета рабочего времени? Табелем учета рабочего времени называется документ, который должен вестись на каждом предприятии в отношении каждого из структурных подразделений.

В нем отражаются имена и табельные номера работников, фактически отработанное время, а также некоторая дополнительная информация, касающаяся:

  • работы в дневную или ночную смену;
  • сверхурочных работ;
  • командировок;
  • отсутствия на рабочем месте, а также причин этого и т.

ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать по заявлению работника, является открытым.

В данном случае организация обязана ему оплатить:

  • день командировки (таковым считается и день прибытия) из расчета среднего заработка;
  • суточные за этот день;
  • отработанные часы.
Читайте также:  Проживание в командировке: как оплачивается жилье в гостинице, квартире посуточно, нормы размеры оплаты командировочных расходов, подтверждающие документы

Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу. При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов. Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа.

В такой ситуации в соответствующих графах табеля проставляются буквенные коды «К» и «Я» и отработанные часы — «4». Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов.

Данное правило применяется при условии, что государственные или общественные обязанности сотрудник должен выполнять в рабочее время поТрудовому кодексу или другим федеральным законам (ст. 170 ТК РФ). По закону о воинской службе (Федеральный закон от 28.03.

1998 № 53-ФЗ) на время медицинского освидетельствования (обследования или лечения) граждан для решения вопроса о постановке их на воинский учет они освобождаются от работы. При этом за данный период времени организация обязана им выплатить средний заработок. Следовательно, во время прохождения медицинского обследования сотрудник выполнял свои государственные обязанности.

Этот период времени отмечается в табеле кодом «Г» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству). Заполнение табеля при увольнении работника Работник может уволиться, например, в начале или середине месяца.

Пожалуйста, приведите образец выписки из табеля учета рабочего времени.Заранее благодарим

Вопрос-ответ по теме

Пожалуйста, приведите образец выписки из табеля учета рабочего времени.Заранее благодарим!

  • Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.
  • В коммерческих организациях используют типовые формы:
  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно(ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Совет

Сотрудник вправе запросить выписку из него (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

  1. Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника.
  2. Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:
  3. невозможно – например, документ содержит конфиденциальную информацию;
  4. нецелесообразно – например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.

Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации.

В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют.

Обратите внимание

Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично.

Важно

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

  • Образец см. в Прилагаемых материалах
  • Подробности в материалах Системы Кадры:
  • 1. Ситуация: Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника

Помимо копии документа, сотрудник может запросить выписку из него (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника.

  1. Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:
  2. невозможно – например, документ содержит конфиденциальную информацию;
  3. нецелесообразно – например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.
  4. На практике работодатели чаще всего оформляют выписку:
  5. из трудовой книжки. В частности, она может понадобиться, когда сотрудник оформляет досрочную пенсию;

из приказа. Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках.

Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации.

В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют.

Например, «Выписка из приказа о приеме сотрудников на работу от 13 августа 2010 г. № 56-к».

Обратите внимание

Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично.

Важно

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

Пример оформления выписки из приказа

В отдел кадров обратился начальник цеха В.К. Волков с письменным заявлением. В нем сотрудник указал, что ему необходима копия приказа о приеме на работу для представления в суд по делу об уплате алиментов. Так как приказ о приеме на работу был составлен по форме № Т-1а и в нем были сведения, касающиеся других сотрудников, руководитель отдела кадров Е.Э. Громова оформила выписку из приказа.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Образец: выписка из табеля учета рабочего времени

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Источник: https://10000ideas.ru/obrazcy/vypiska-iz-tabelja-ucheta-rabochego-vremeni-obrazec-i-njuansy-oformlenija.html

Пожалуйста, приведите образец выписки из табеля учета рабочего времени.Заранее благодарим!

Нужен образец выписки из табеля учета рабочего времени?

  • Ответ на вопрос:
  • Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.
  • В коммерческих организациях используют типовые формы:
  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно(ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421.

Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Методические рекомендации по заполнению табеля по форме № 0504421 приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Сотрудник вправе запросить выписку из него (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

  1. Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника.
  2. Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:
  3. невозможно – например, документ содержит конфиденциальную информацию;
  4. нецелесообразно – например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.

Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации.

В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют.

Обратите внимание

Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично.

Важно

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, ее заверяют в том же порядке, что и копию (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

  • Образец см. в Прилагаемых материалах
  • Подробности в материалах Системы Кадры:
  • 1. Ситуация: Как оформить выписку из документа по запросу сотрудника

Помимо копии документа, сотрудник может запросить выписку из него (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Выписка отражает часть текста или полное содержание подлинника.

  1. Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:
  2. невозможно – например, документ содержит конфиденциальную информацию;
  3. нецелесообразно – например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.
  4. На практике работодатели чаще всего оформляют выписку:
  5. из трудовой книжки. В частности, она может понадобиться, когда сотрудник оформляет досрочную пенсию;

из приказа. Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках.

Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации.

В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют.

Например, «Выписка из приказа о приеме сотрудников на работу от 13 августа 2010 г. № 56-к».

Обратите внимание

Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа полностью или частично.

Важно

Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.

Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, ее заверяют в том же порядке, что и копию (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Пример оформления выписки из приказа

В отдел кадров обратился начальник цеха В.К. Волков с письменным заявлением. В нем сотрудник указал, что ему необходима копия приказа о приеме на работу для представления в суд по делу об уплате алиментов. Так как приказ о приеме на работу был составлен по форме № Т-1а и в нем были сведения, касающиеся других сотрудников, руководитель отдела кадров Е.Э. Громова оформила выписку из приказа.

  • Иван Шкловец
  • заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
  • 2. Образец: выписка из табеля учета рабочего времени
  • АО «Рога и копыта»
  • Отдел маркетинга
  • (структурное подразделение)
Номер документа Дата составления Отчетный период
С по
54 13.05.2016

ВЫПИСКА ИЗ ТАБЕЛЯ

учета рабочего времени

Номер по по-рядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табель-ныйномер Отметки о явках и неявках на работупо числам месяца Отработаноза
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х поло-вину месяца(I, II) месяц
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни
часы
1 2 3 4 5 6
1. Савельев Игорь Иванович 110056 я я я в в я я я я я в в я я я Х 164
8 8 8 8 8 8 8 4 8 8 8 84
я я в в я я я я я в в я я я нн
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80

Руководитель организации: ____________________________ / /

М.П.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/179006-pojaluysta-privedite-obrazets-vypiski-iz-tabelya-ucheta-rabochego-vremenizaranee-m4-2018

Ссылка на основную публикацию