Замена лет при расчете больничного листа: когда можно выбрать расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности, когда это не выгодно, примеры расчета

Дата размещения статьи: 13.04.2016

При расчете соцстраховских пособий по временной нетрудоспособности, за время отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет, начавшихся в этом году, расчетный период — 2014 г. и 2015 г.

Но один или оба этих года, если на них попадает полностью или частично отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, могут быть заменены предшествующими годами.

Такая замена возможна по заявлению работницы, только если это приведет к увеличению размера пособия .

В прошлом году Минтруд, давая разъяснения по вопросу замены лет при исчислении пособий, указал, что замена возможна не на любые предшествующие годы (год) по выбору работника, а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.

Министерство обосновало свою позицию тем, что в связи с наступлением страхового случая работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее . То есть если работница в 2014 г. и 2015 г.

находилась в материнских отпусках, а вышла на работу в 2016 г. и заболела, то 2014 г. и 2015 г. могут быть заменены только на 2012 г. и 2013 г.

• Возможна ли замена одного или двух календарных лет расчетного периода, если отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком приходятся только на часть одного года или обоих лет расчетного периода?
• Из авторитетных источников
• Киселева Наталья Сергеевна, начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации

«Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.

Кроме того, необходимым условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.

Поэтому возможно произвести замену одного года или двух лет расчетного периода, на который попадает только часть отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, на непосредственно предшествующие годы, если это приведет к увеличению размера пособия».

И помните, что при замене одного или обоих годов расчетного периода надо проверить, будет ли размер пособия в результате такой замены больше, чем при его расчете исходя из 24 МРОТ на день наступления нетрудоспособности, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком (сейчас — 6204 руб. ).

Ситуация 1. Женщина находилась в материнских отпусках более 2 лет подряд, но перед этим работала

Тогда в качестве расчетного периода можно взять календарные годы непосредственно перед наступлением первого материнского отпуска .

Пример. Женщина находилась в материнских отпусках весь расчетный период (2014 г. и 2015 г.) и до него 

Условие 

Работница трудится в организации с 2009 г. С 2012 г. она находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за первым и вторым ребенком. В 2016 г. она вышла на работу. В марте она представила больничный по болезни и заявление о замене лет расчетного периода.

Решение 

По заявлению женщины можно заменить оба года расчетного периода (2014 г. и 2015 г.) на 2010 г. и 2011 г., которые непосредственно предшествуют первому отпуску по беременности и родам и в которых у нее был заработок. 

1. Но все же и в ситуации 1 может получиться так, что в результате замены лет расчетный период будет состоять из не следующих друг за другом календарных лет.
2. Пример. Женщина находилась в материнском отпуске часть расчетного периода и до расчетного периода 
3. Условие 

Сотрудница работает в компании с 2008 г. Она уходит в отпуск по беременности и родам в 2016 г. В 2015 г. она работала, а в 2013 г. и в 2014 г. находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. Женщина написала заявление о замене лет расчетного периода.

Решение 

2015 г. заменять не надо, так как у работницы в этом году был заработок. Можно заменить 2014 г. на 2012 г., предшествующий первому отпуску по беременности и родам, когда у нее был заработок. В результате такой замены для расчета декретного пособия нужно учесть заработок за 2012 г. и 2015 г.

• Ситуация 2. Женщина какое-то время не работала до наступления страхового случая
• Можно ли заменить годы расчетного периода, если женщина не работала непосредственно перед расчетным периодом, но работала раньше?
• Из авторитетных источников

Киселева Н.С., Московское региональное отделение ФСС РФ

1. «Если перед расчетным периодом, совпадающим с отпуском по беременности и родам или по уходу за ребенком, застрахованное лицо не работало по трудовому договору, то год или годы расчетного периода не подлежат замене на предшествующие периоды «.
2. Пример. Женщина работала перед наступлением страхового случая всего 1 год 
3. Условие 

Женщина работает в организации с 2013 г. До 2013 г. она несколько лет нигде не работала. До перерыва в трудовой деятельности она работала в другой организации. Сотрудница представила справку о заработке для расчета пособий за период работы от прежнего работодателя.

В 2014 г. и 2015 г. работница находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за первым ребенком, и за оба года у нее не было никакого заработка. В 2016 г. она ушла во второй отпуск по беременности и родам. Женщина написала заявление о замене лет расчетного периода.

Решение 

По заявлению работницы имеет смысл заменить только 1 год расчетного периода (2014 г. или 2015 г.) на 2013 г. Второй год расчетного периода можно заменить на 2012 г., но в этом нет смысла, поскольку она в 2012 г. не работала и у нее не было заработка, который учитывается при расчете пособия.

Поэтому для расчета пособия нужно взять заработок работницы за 2013 г. и разделить его на 730. Если в результате такой замены ее заработок окажется больше МРОТ в расчете на каждый месяц расчетного периода, то рассчитывать ей пособие нужно исходя из заработка за 2013 г. . 

Если женщина не работала оба года, приходящиеся на расчетный период, то пособие нужно считать исходя из МРОТ.

Из авторитетных источников

Киселева Н.С., Московское региональное отделение ФСС РФ

«Замена лет расчетного периода, совпадающих с периодом, когда застрахованное лицо не работало по трудовому договору, действующим законодательством не предусмотрена. В таком случае пособие нужно исчислить исходя из МРОТ «.

Пример. Женщина не работала перед наступлением страхового случая, но работала до этого 

Условие 

Женщина поступила на работу в 2016 г. В этом же году она уходит в отпуск по беременности и родам. В течение 2014 г. и 2015 г., приходящихся на расчетный период, она нигде не работала. В 2012 г. и 2013 г. она работала у другого работодателя и представила справку о заработке для расчета пособий. Женщина написала заявление о замене лет расчетного периода.

Решение 

Замена лет расчетного периода по заявлению женщины на 2012 г. и 2013 г., когда у нее был заработок, невозможна, поскольку в двух календарных годах расчетного периода она нигде не работала.

Каковы последствия неправильной замены лет расчетного периода для работодателя? 

Из авторитетных источников

Киселева Н.С., Московское региональное отделение ФСС РФ

«Страхователю нужно помнить, что суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть взысканы с работника, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (например, представление документов с заведомо неверными сведениями). При этом неправильное применение законодательства, в том числе положений Закона N 255-ФЗ о замене лет расчетного периода, счетной ошибкой не является «. 

А это означает, что если вы неправильно замените годы и выплатите пособие в большем, чем нужно, размере, то ФСС излишек не возместит. Но и с работницы его взыскать не получится.

• * * * 
• Не забудьте, что в 2016 г. при замене лет расчетного периода на более ранние годы средний заработок не должен превышать предельную базу для начисления страховых взносов:
• — при расчете пособий по временной нетрудоспособности — за годы, на которые были заменены годы расчетного периода;

— при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком — за 2014 г. и 2015 г. (624 000 руб. + 670 000 руб.) .

При этом для исчисления среднего дневного заработка надо брать:

— при расчете пособия по временной нетрудоспособности — постоянную величину 730 ;

— при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком — количество календарных дней за вычетом исключаемых периодов в заменяющих годах. При этом средний дневной заработок не может быть больше 1772,6 руб. (1 294 000 руб. / 730) .

Источник: http://xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai/article/631

Как заменить года при расчете больничного листа в 2019 году

От болезни не застрахован никто, особенно в зимний период. Вот уж настоящий период, когда бухгалтеру предстоит в поте лица подсчитывать больничный лист каждого сотрудника, работающего не предприятии. Законодательство не стоит на месте, изменения вносятся так часто, что уследить за всеми нововведениями удается только самым ответственным и активным.

Какова бы ни была причина болезни, существует единый порядок расчета пособия, которого нужно придерживаться и всегда соблюдать. При этом не имеет значения система налогообложения, будь то «упрощенка» или ЕНКВД.

Для расчета помощи для больничного листа необходимы такие сведения:

• длительность расчетного срока;
• средняя заработная плата, начисленная за этот период;
• средний доход, который получает сотрудник предприятия за 1 день;
• процент для вычисления пособия, который учитывает среднедневной заработок;
• размер помощи в итоге;
• и, наконец, нужно понять и иметь представление, как рассчитывать больничный в 2019 году.

Оплатят ли выходные дни в больничном листе

В 2019 году при расчете больничного листа имеет главенствующее значение замена отработанных лет, ведь в зависимости от страхового стажа, возмещается оплата за больничный. Одна ошибка – и работнику выплатят меньше, если больше, тогда придется заниматься возвратом средств. А все это деньги из государственного бюджета, за которые спросят по всей строгости действующего законодательства.

Замена лет: основные правила и условия

Принимаясь за замену лет при расчете больничного листа ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

1. В связи с наступившим фактом нетрудоспособности за расчетный период для фиксации суммы помощи, которая будет выдана работнику, в 2019 году принимаются последних 2 трудовых года. Сотрудник поднимает отчетность по начисленной заработной плате за этот период времени и, суммируя, получает совокупный денежный доход.
2. Протяженность расчетного срока – 730 дней. Обратите внимание: ограничительный лимит в каждом календарном году свой.

Итак, при расчете больничного листа в 2019 году за основу берутся 2 года – 2017 и 2018, лимиты в отношении этого времени устанавливаются в значениях:

• 718 000 рублей – для 2016 года;
• 670 000 – для 2017 года.

Допустим, замена лет при расчете листа нетрудоспособности коснулась сотрудницы, которая в это время числилась в декретном отпуске или по уходу за малышом, тогда берутся предшествующие отпуску 2 года.

Чтобы это действие стало правомочным, сотрудница обязана написать заявление, не важно, в письменном формате или с использованием компьютера.

Самостоятельно выбрать последние несколько лет работник ФСС не имеет должностного права, это не входит в его полномочия.

Чтобы ситуация была более понятной, приведем пример. Допустим, сотрудник предприятия находилась в официально оформленном отпуске по уходу за ребенком в 2014 и 2015 году, а заболела она в 2017 году.

Тогда 2014 и 2015 отбрасываются, и на контроль берутся сведения за 2012-2013 год.

В случае возникновения сомнений работнику впору указать на письмо Минтруда России, зарегистрированное в реестре в 2015 году под номером 17–1/ООГ–1105.

• Правила заполнения больничного листа
• Также замена лет при расчете больничного листа разрешается, если она может увеличить величину выплачиваемого пособия.
• Для удобства бухгалтера мы собрали данные лимитов за последние 5 лет, которые пригодятся при вычислении листа нетрудоспособности (2016 и 2017 были указаны выше):

• 624 000 рублей – действует для 2014 года;
• 568 000 рублей – для 2013 год;
• 512 000 рублей – за 2012 год;
• 463 000 рублей – для 2011 и всех предыдущих лет.

Если в каком-нибудь из 2-х лет совокупная заработная плата превысила лимит страховых сумм, этот предельный размер как раз учитывается при расчете больничного листа. Все, что остается свыше, отбрасывается в сторону.

Итак, в средний заработок могут не входить:

• пособия, выплаченные при государственной поддержке;
• компенсационные взносы, положенные для выплаты отдельным работникам;
• материальная помощь до 4000 рублей ежегодно.

Как в 2019 году рассчитать среднедневной заработок

1. Когда замена лет уже произошла и известен средний заработок за нужный период времени, самое время вычислить среднедневную заработную плату.

   Воспользуйтесь следующей формулой:

2. Средняя дневная заработная плата = зарплата работника за расчетный срок / 730 дней.

3. Даже если сотрудник работает неполную неделю или только до полудня, все равно применяйте эту формулу.

Вычисление страхового стажа для больничного листа

Величина пособия, которое в ближайшем будущем получит сотрудник организации, зависит от страхового стажа:

• 100% заработной платы учитывается для работников, проработавшим в общем не менее 8 лет, а то и более;
• если человек трудился от 5 до 8 лет, за основу берется 80% заработка;
• на показатель 60% заработной платы ориентируются, если российский гражданин проработал до 5 лет;
• если стаж не превышает полгода, пособие варьируется в пределах установленного МРОТ за 30 дней. С 1 января 2019 года МРОТ принят величиной 7 500 рублей.

Как правильно фиксируется страховой стаж? Главный ориентир – дата наступления страхового случая. Последний день страхового стажа – день, предшествующий началу заболевания, закрепленного листком нетрудоспособности. Допустим, трудящийся заболел 2 апреля 2017 года, тогда стаж высчитывается по состоянию на 1 апреля 2017 года.

Страховой стаж включает такие составляющие:

• период работы в соответствии с заранее составленным соглашением;
• периоды, когда работник состоял на государственной гражданской службе или муниципальной службе;
• время, когда проходила военная служба или другой вид служебной деятельности, указанный в законе от 1993 года, зарегистрированном под номером 4468-1;
• периоды, когда сотрудник занимался другой трудовой деятельностью, на протяжении которой он по-прежнему выступал в качестве застрахованного физического лица и делал отчисления на случай временной нетрудоспособности или в связи с материнством.

Под другой трудовой деятельностью подразумевают:

1. Работу, связанную с предоставлением нотариальных услуг, оформленных частным образом, должность частного детектива или частного охранника, если работа осуществлялась до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, но только если в это время перечислялись отчисления на социальное страхование.
2. Работу в адвокатской конторе, которая сопровождалась своевременным внесением отчислений в государственные фонды социального страхования, после 1 января 2003 года и до 1 января 2001 года.
3. Деятельность в колхозе или кооперативе, во время которой продолжались производиться вычеты из заработной платы на счета государственных страховых фондов, в соответствии с нормами действующего законодательства, до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года.
4. В другую трудовую деятельность также входит время, когда сотрудник числился и выполнял обязанности депутата Государственной думы.
5. Периоды работы священнослужителем, который регулярно отсылал перечисления в фонды соцстраха.
6. Время деятельности осужденного после 1 ноября 2001 года.

Образец расчета больничного в 2019 году

Чтобы подсчитать величину пособия, которое положено по факту предоставления больничного в 2019 году при наступлении нетрудоспособности, следует воспользоваться следующей формулой:

Размер пособия по больничному в 2019 году = среднедневная заработная плата для вычисления больничной помощи в 2019 году × %, находящийся в прямой зависимости от страхового стажа работника (в 2019 году от 60 до 100%) × численность календарных дней, на которые был оформлен больничный лист в 2019 году.

Итак, подняв документы, мы подсчитываем заработную плату, которую Петров А. Н. получил в предыдущем 2017 и 2018 году, на основании сумм определяются сделанные отчисления в государственные страховые фонды:

• в 2017 году – величиной 240 000 рублей;
• в 2018 году – размером 288 000 рублей.

Теперь посмотрим на лимитные значения, установленные чиновниками для этих подотчетных периодов. Предельные значения – 670 000 рублей и 718 000 рублей – не превышены, а значит, заработная плата при дальнейшем подсчете больничных учитывает годовые заработные платы в полном объеме.

Как оформляется больничный во время отпуска

Страховой стаж менеджера среднего звена Петрова А. Н. насчитывает 8 лет 6 месяцев, это означает, что пособие по случаю временной нетрудоспособности насчитывается величиной 100% от фиксированного среднего заработка.

• Вычисляем среднедневную заработную плату:
• (240 000 рублей + 288 000 рублей) / 730 дней = 723,29 рубля.
• Полученный показатель не превышает фиксированный максимум и в то же время больше минимума в 2018 году. Первые 3 дня работодатель оплачивает из собственных средств, в нашем случае с 15 по 17 января:
• 723,29 рубля × 3 дня = 2 169,87 рубля.
• Пособие за оставшиеся дни больничного:
• 723,29 рубля × 4 дня = 2 893,16 рубля.
• Эти деньги выплачиваются средствами ФСС РФ.
• Совокупная сумма пособия:
• 2 169,87 рубля + 2 893,16 рубля = 5 063,03 рубля.

На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Источник: http://FinBazis.ru/kak-zamenit-goda-pri-raschete-bolnichnogo-lista-v-2016-godu/

Порядок замены годов расчетного периода при расчете пособий

Золотова Е. Н.,практикующий бухгалтер

Правом на такую замену обладают работники, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Соответствующие календарные годы они могут заменить в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами.

Уже несколько раз за последние десять лет наше правительство периодически меняет порядок расчета пособий за счет средств Фонда социального страхования (далее – ФСС).

При этом раньше пособия по временной нетрудоспособности и декретные рассчитывались аналогично отпускным из расчета сначала 3, предшествующих страховому случаю, месяцев, потом – из расчета 12 месяцев.

Теперь же – из расчета 24 месяцев, но эти месяцы берутся уже не непосредственно перед получением больничного листа, а составляют 2 календарных года, предшествующих календарному году, в котором произошел страховой случай.

Введен такой порядок для того, чтобы несколько уравнять работников, ведь бывают случаи, когда человек работал, выполнял план, а потом здоровье сдало, и он стал зарабатывать меньше.

А бывают и такие случаи, когда, чтобы сотрудница получила побольше декретных, ей повышают зарплату перед декретом, а при новом порядке определения средней зарплаты такое повышение не будет влиять на выплату декретных. Скорей всего, именно поэтому и ввели такой сложный порядок расчета. В связи с этими частыми изменениями многие бухгалтеры испытывают некоторую напряженность, когда надо рассчитать пособие за счет ФСС (с чего начать, как не ошибиться с порядком расчета), ведь ФСС при проверке может оштрафовать за неправильно начисленное пособие. В этой статье мы рассмотрим, можно ли заменить период расчета средней зарплаты.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Обязательные условия замены лет расчетного периода:

• заявление работника (в произвольной форме);
• такая замена должна приводить к увеличению размера пособия.

Правила замены лет

 

№ДействиеПримечаниеЗаконодательство

1	Определить средний заработок для расчета больничного листа	Определить расчетный период и сумму заработной платы в этом периоде со всеми дополнительными выплатами, доплатами и премиями, на которые начислялись взносы в ФСС. При этом совокупный годовой доход не может превышать предельный годовой доход, на который начисляются взносы, то есть: для 2015 г. – это 670 000 руб.; для 2014 г. – 624 000 руб.; для 2013 г. – 568 000 руб.; для 2012 г. – 512 000 руб.; для 2011 г. – 463 000 руб.; для 2009 и 2010 гг. – 415 000 руб.	Пункты 1, 2 и 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – ФЗ № 255-ФЗ)
2	Рассчитать среднедневной заработок	Разделить полученную сумму заработной платы на 730 (или 731, если один из предыдущих годов – високосный) или, если идет расчет пособия по беременности и родам, а также расчет ежемесячного пособия, то вместо коэффициента 730 берутся фактически отработанные дни за взятый в расчет период (то есть из суммы 730 (731) исключаются дни нахождения на больничных листах, в том числе и в декретном отпуске, и в отпусках по уходу за детьми)	Пункты 3 и 3.1 (для расчета декретных и пособий на ребенка) ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ
3	Исчислить дневное пособие	Взять процентное отношение от среднедневного заработка по ставкам отработанного стажа (при стаже от 6 месяцев до 5 лет – оплачивается 60% от среднедневного заработка; при стаже от 5 до 8 лет – 80%; при стаже более 8 лет – 100%), если же стаж менее 6 месяцев, то оплачивать больничный лист надо из расчета МРОТ (с 01.01.2016 – 6204 руб. надо умножить на 24 и разделить на 730)	Пункт 4 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ
4	Рассчитать пособие за счет средств ФСС	Умножить дневное пособие на количество календарных дней (при этом, если больничный лист выдан не по уходу за ребенком и не декретный, то первые три дня оплачиваются за счет работодателя). Для расчета пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок умножаем на 30,4 – коэффициент для расчета среднемесячной зарплаты, получаем среднемесячную зарплату. Среднемесячное пособие составляет 40% среднемесячной зарплаты	Пункт 5 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ и п. 5.1 ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ по вопросу ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Итак, как мы видим, для начала надо определить те месяцы, которые идут в расчет пособия. В п. 1 ст.

14 ФЗ № 255-ФЗ указано, что для расчета пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком среднемесячный заработок рассчитывается из совокупного заработка за два календарных года до текущего года, в котором предъявлен больничный лист или заявление на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Заменять один год или два, если есть основания заменить оба, решает работник.

Пример.

Источник: http://buhpressa.ru/svezhij-nomer/nomera-zhurnala/241-iyul-2016/5538-poryadok-zameny-godov-raschetnogo-perioda-pri-raschete-posobij

Имеет ли право сотрудник заменить расчетный период, для расчета пособия по временной нетрудоспособности

Сотрудник находилась в отпуске по уходу за ребенком весь 2016 год и часть 2017 года (до сентября), т.е с сентября 2017 года работает и имеет доход. Имеет ли она право заменить расчетный период для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2018 году?

Да, сотрудница вправе в данном случае подать заявление на замену лет. При этом заменить расчетный период при начислении больничного пособия можно только если это приведет к увеличению размера пособия.

• Обоснование
• Как определить расчетный период для выплаты больничного пособия
• Замена расчетного периода1
• Когда можно заменить расчетный период при расчете больничного пособия

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком.

В таком случае можно заменить эти годы расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление.

Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.2

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

Например, женщина в 2016–2017 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2018 году. Тогда 2016 и (или) 2017 годы можно заменить только на 2015 год и (или) на 2014 год.

Брать любые годы, которые были до 2016–2017 годов, нельзя (письмо Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105).

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком в период с 2014 по 2017 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2013 и 2012 годы.

Пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

 Такие разъяснения в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 № 02-09-14/15-18677.

Ситуация: может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета больничного пособия

Нет, не может.

Рассчитывать больничные пособия нужно исходя из среднего дневного заработка сотрудника за два года, предшествующих году болезни или иному страховому случаю. Устанавливать особый расчетный период по своей инициативе бухгалтер не вправе.

 Заменить стандартный расчетный период другими календарными годами возможно только по заявлению сотрудника, если в годы расчетного периода он находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком (ч. 1 ст.

 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

1. Соблюдайте правила замены лет при расчете пособий
2. Сотрудник вправе заменить годы расчетного периода при начислении пособий:
3.  по временной нетрудоспособности;
4.  по беременности и родам;
5.  по уходу за ребенком до 1,5 лет.
6. Должны выполняться три условия.

1. В заменяемом году (годах) был отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

2. Год (годы), взятый на замену, предшествует расчетному периоду или детским отпускам, которые пришлись на расчетный период.

3. Благодаря замене года (лет) расчетного периода пособие будет больше.

Как применять перечисленные ограничения, объясню на примерах.

Условие 1. В заменяемом году был декрет или отпуск по уходу за ребенком

Правило о замене лет не действует в отношении единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Это фиксированная сумма (ст. 9, 10 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ)

Для страховых случаев 2016 года расчетный период – 2014 и 2015 годы. Замените только один из них, если в другом не было детских отпусков.

Пример 1. С 11 апреля 2015 года по 1 августа 2016 года лаборант О. Т. Юрьева находилась в декрете и отпуске по уходу за ребенком.

13 октября 2016 года Юрьева принесла больничный по беременности и родам. Она написала заявление с просьбой предоставить декретный отпуск и выплатить:

– пособие по беременности и родам; – единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Сотрудница хочет, чтобы при расчете декретного пособия бухгалтер исходил из заработка не в расчетном периоде, а в 2013 и 2012 годах. Но заменить можно только 2015 год. В нем есть дни отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. В 2014 году таких дней нет. На замену бухгалтер возьмет 2013 год (см. условие 2).

Право на замену обоих лет расчетного периода возникает, даже если в каждом из них на детские отпуска пришлось по одному дню.

Пример 2. 17 октября 2016 года повар П. П. Пухова принесла больничный по временной нетрудоспособности.

Она просит заменить оба года расчетного периода (2014-й и 2015-й). Сотрудница находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до 1 января 2014 года включительно. А 31 декабря 2015 года ушла во второй отпуск по беременности и родам.

В 2016 году Пухова родила второго ребенка, оформила по уходу за ним отпуск и вышла на работу в режиме неполного времени.

В обоих годах есть дни детских отпусков. Сотрудница вправе подать заявление на замену лет. А бухгалтер проверит, соблюдаются ли другие условия.

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/2355903-qqes-1-imeet-li-pravo-sotrudnik-zamenit-raschetnyy-period-dlya-rascheta-posobiya-po

Когда можно заменить расчетный период при расчете больничного пособия

Внимательно изучила все рекомендации системы ГБ по вопросу начисления пособия по беременности и родам, но не нашла ответа на нашу ситуацию. Сотрудница ушла в первый отпуск по беременности и родам в 2014г, в сентябре 2016 должна уйти в отпуск по беременности со вторым ребенком.

В расчет сейчас должны взяться годы 2014 и 2015, но она имеет право заменить на годы непосредственно предшествующие наступлению первого страхового случая, т.е. на 2013 и 2012. Сотрудница желает заменить только один год: 2014 на 2012 (как бы пропуская год 2013).

В 2012 г у нее высокий заработок, а в 2015 заработка нет вообще, она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком. При таком расчете у нее будет среднего дневной заработок выше чем, если взять в расчет 2012 и 2013.

Возместит ли ФСС организации расходы рассчитанные таким образом? Сотрудница желает взять в расчет не ЛЮБОЙ год, а один их двух лет непосредственно предшествующих первому страховому случаю — 2012 и заменить на него год 2014. В расчете тогда будут участвовать 2012 и 2015 годы. Ваше мнение, что так делать нельзя? Надо брать в расчет именно два календарных года подряд? 2012 и 2013? или 2013 и 2014? или 2014 и 2015? В системе ГБ нет подобных примеров и из Вашего ответа я тоже поняла это. Надо четко понять можно так сделать или нельзя.  

Эксперты Системы Главбух

Ваш вопрос от 01.09.2016«»

Обратите внимание, что из-за нового МРОТ бухгалтеры должны прямо сейчас пересчитать все больничные и детские пособия. Подробности читайте в журнале «Упрощенка»

В п.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ говорится, что годы расчетного периода, в которых сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, «могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом)».

Обратите внимание на слово «предшествующие». Если заглянуть в толкование этого слова, то оно означает «расположенный непосредственно перед чем-либо». Т.е.

в контексте Вашего вопроса — непосредственно предшествующий первому году расчетного периода (либо году ухода в первый декрет).

Это же подтверждает и ФСС в своем письме от 11.11.2015 № 02-09-14-15-19989:

«В случае нахождения застрахованного лица в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком в течение нескольких лет подряд, то замена лет расчетного периода может быть произведена на календарные годы (календарный год), непосредственно предшествующие году наступления первого страхового случая».

Таким образом, если Ваша сотрудница планирует перенести один 2015 год, то перенести его можно только на 2013 год. Следовательно, расчетный период должен выглядеть так: 2013 и 2014 годы. Если же она пожелает перенести оба года, и 2014 и 2015, то расчетным периодом будут 2012 и 2013 годы.

Обоснование(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)

Когда можно заменить расчетный период при расчете больничного пособия

Если больничное пособие назначается сотруднице, которая в расчетном периоде находилась в декретном отпуске либо отпуске по уходу за ребенком, то она может заменить соответствующие календарные годы (или год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление. Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Тогда, рассчитывая пособие, нужно брать суммы заработка за те годы, на которые был перенесен расчетный период.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

При этом суммы заработка за предыдущие годы ограничены:

Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

Из рекомендации

• значением 568 000 руб. – за 2013 год (п. 1 постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. № 1276);
• значением 512 000 руб. – за 2012 год (п. 1 постановления Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974);
• значением 463 000 руб. – за 2011 год (п. 1 постановления Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933).

Из статьи журнала «Зарплата», №9, сентябрь 2016
Название статьи

• УСЛОВИЯ ЗАМЕНЫ ЛЕТ ПРИ РАСЧЕТЕ ПОСОБИЙ НА ПРИМЕРАХ ИЗ ПРАКТИКИ
• УСЛОВИЕ 2. НА ЗАМЕНУ БРАТЬ БЛИЖАЙШИЕ ПРЕДШЕСТВУЮЩИЕ ГОДЫ
• Работник вправе заменить один или два года расчетного периода только на те годы, которые предшествуют непосредственно:

• — первому году расчетного периода;
• — году, в котором начались детские отпуска, попавшие на расчетный период.

Об этом говорится в письме ФСС РФ от 11.11.2015 № 02-09-14-15-19989. То есть бухгалтер может взять последние год или годы, когда сотрудница работала перед детскими отпусками.

1. Как выбирать годы на замену, покажем на примере.
2. ПРИМЕР 3
3. Заменить год расчетного периода нельзя

Е.Ю. Клюева болела с 15 по 19 сентября 2016 года. При расчете пособия по временной нетрудоспособности работница просит заменить 2014 год на 2010-й.

• Можно ли рассмотреть просьбу работницы, если известно, что:
• — с 31 декабря 2012 года по 19 мая 2013 года она была в отпуске по беременности и родам;
• — с 20 мая 2013 года по 31 декабря 2014 года находилась в отпуске по уходу за ребенком.
• Сочетание расчетного периода и периодов детских отпусков смотрите на схеме 4 ниже.

СХЕМА 4. РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ДО ЗАМЕНЫ ЛЕТ. ГОД НА ЗАМЕНУ НЕПОСРЕДСТВЕННО НЕ ПРЕДШЕСТВУЕТ НАЧАЛУ ДЕТСКИХ ОТПУСКОВ

Решение

Просьбу работницы удовлетворить нельзя. Последний рабочий год Е.Ю. Клюевой перед отпусками по беременности и родам и по уходу за ребенком был не 2010-й, а 2011-й. Заменить 2014 год можно на 2011 год (схема 5 ниже).

СХЕМА 5. РАСЧЕТНЫЙ ПЕРИОД ПОСЛЕ ЗАМЕНЫ ЛЕТ. ГОД НА ЗАМЕНУ НЕПОСРЕДСТВЕННО ПРЕДШЕСТВУЕТ НАЧАЛУ ДЕТСКИХ ОТПУСКОВ

Источник: https://www.26-2.ru/qa/247131-kogda-mojno-zamenit-raschetnyy-period-pri-raschete-bolnichnogo-posobiya

Расчетный период при расчете пособия по временной нетрудоспособности

При расчете больничного пособия никакие периоды не исключаются из расчетного периода. При этом в Вашем случае сотрудница может заменить 2010 год каким-либо другим годом, т.к. в 2010 году она находилась в декретном отпуске. Т.е. например, можно взять 2008 и 2009 годы.

• Обоснование данной позиции содержится в материалах рекомендаций «Системы Главбух»
• Рекомендация:Какое время работы включить в расчетный период при расчете больничного пособия
• Общий порядок

Расчетный период для оплаты больничного пособия – два календарных года, предшествующих году начала болезни. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются.* Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Замена годов из расчетного периода

Если в расчетном периоде (или в одном из годов расчетного периода) сотрудник находился в декретном отпуске либо отпуске по уходу за ребенком, он может заменить календарные годы (или год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом заменяющие годы не обязательно должны предшествовать непосредственно расчетному периоду (т. е. для замены можно использовать и более ранние годы), а также следовать один за другим, поскольку Закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ таких ограничений не устанавливает.*

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по временной нетрудоспособности в случае, если два года перед годом болезни сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет

Секретарь Е.В. Иванова с марта 2009 года по март 2012 года включительно находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. На работу Иванова вышла в апреле 2012 года. А в феврале 2013 года она заболела.

Иванова попросила заменить 2011 год расчетного периода на 2008, в котором она работала. Таким образом, больничное пособие сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2008 и 2012 годы.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/60649-raschetnyy-period-pri-raschete-posobiya-po-vremennoy-netrudosposobnosti

Как определить расчетный период для выплаты больничного пособия — НалогОбзор.Инфо

Чтобы рассчитать сумму больничного пособия, которую нужно выплатить сотруднику, работодатель сначала должен определить расчетный период. Расчетный период – это промежуток времени, за который следует посчитать заработок сотрудника.

Длительность расчетного периода

Расчетный период при выплате больничного пособия — два календарных года, предшествующих году начала болезни или иного страхового случая. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Допустим, сотрудник заболел в первый день выхода на работу. Тогда расчетный период определяется в обычном порядке. Возможно, у такого сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо его среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ. В этом случае пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ.

Пример определения расчетного периода для выплаты больничного пособия

Водитель Ю.И. Колесов болел в 2015 году дважды. Первый раз – с 13 по 25 февраля 2015 года. Второй раз – с 25 декабря 2015 года по 15 января 2016 года.

• И в первом, и во втором случае бухгалтер, начисляя пособие, учитывал заработок за расчетный период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.
• Ситуация: нужно ли при расчете больничного пособия исключить из расчетного периода время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до трех лет?
• Нет, не нужно.

В такой ситуации расчетный период определяется в обычном порядке. То есть составляет два календарных года, предшествующих году начала страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка либо его среднемесячный заработок, рассчитанный в целях начисления пособия, оказался меньше МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из заработка, равного МРОТ.

При этом сотрудник, находившийся в расчетном периоде в отпуске по уходу за ребенком, может заменить эти годы расчетного периода годами, когда он работал.

Замена расчетного периода

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.

В таком случае сотрудник может заменить эти годы из расчетного периода на другие предшествующие календарные годы (или год), если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудник должен представить работодателю заявление.

Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

Ситуация: может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета больничного пособия?

Нет, не может.

Законодательство такую возможность не предусматривает. Рассчитывать больничные пособия нужно исходя из среднего дневного заработка сотрудника за два года, предшествующих году болезни или иному страховому случаю (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Устанавливать особый расчетный период по своей инициативе бухгалтер не вправе.

Заменить стандартный расчетный период другими календарными годами возможно только по заявлению сотрудника, если в годы расчетного периода он находился в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.

Несколько больничных листков

Бывает, сотрудник приносит сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Как определить расчетный период?

Все зависит от того, являются все больничные листки первичными или часть является продолжениями первого листка.

При лечении более 15 календарных дней выдается дополнительный больничный листок в продолжение предыдущего и одновременно оформляется предыдущий для назначения и выплаты пособия. Решение о выдаче продолжения больничного листка принимает врачебная комиссия. Такое правило установлено пунктами 6, 11 и 13 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Если больничные листки выданы один за другим без перерывов и каждый последующий является продолжением предыдущего, то пропущенное рабочее время признается одним страховым случаем. Проверить это можно так.

В верхней части самого раннего больничного листка должен быть отмечен реквизит «первичный». В остальных врач сделает отметку в строке «продолжение листка №» с указанием номера предыдущего больничного листка.

Это следует из пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Период нетрудоспособности при этом не прерывается. Поэтому расчетный период учитывайте один.

Расчетным периодом для выплаты пособия по больничным листкам, открытым в 2015 году, будут два календарных года, предшествующих году открытия больничного, – 2014 и 2013 годы. А при расчете суммы больничного пособия в расчетный период по больничным, открытым в 2016 году, войдут 2015 и 2014 годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример определения расчетного периода для выплаты больничного пособия, если сотрудник представил несколько больничных листков

Водитель Ю.И. Колесов болел с 25 декабря 2015 года по 21 января 2016 года. Он представил два больничных листка. Первый больничный листок открыт 25 декабря 2015 года, закрыт 11 января 2016 года. Второй листок открыт 12 января и закрыт 21 января 2016 года.

1. В каждом из больничных листков Колесова подчеркнут реквизит «первичный».
2. Пособие за время болезни с 25 декабря 2015 года по 11 января 2016 года считают исходя из заработка Колесова с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.
3. Пособие Колесову за дни болезни с 12 по 21 января 2016 года считают исходя из его заработка за период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_opredelit_raschetnyj_period_dlja_vyplaty_bolnichnogo_posobija/47-1-0-1221

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и его замена

Что это значит? Это значит, что независимо от того, в каком месяце работник получил больничный листок, в начале, в середине или в конце текущего года, для определения размера больничного пособия, следует взять два предыдущих года. Заработок, начисленный работнику в текущем году, в расчете не участвует.

Допустим, один работник был на больничном в январе 2013 года, другой в июле 2013 года. И в том, и в другом случае, расчетным периодом будет являться 2011 и 2012 годы. Даже если в предыдущих годах они отработали всего несколько месяцев.

При этом, если в предыдущих периодах работник работал у другого работодателя, доход, которых был им получен по другим местам работы в этом периоде, следует принять к расчету.

Замена расчетного периода

В отдельных случаях, по желанию работника, расчетный период может быть заменен. Так, согласно первой части 14 статьи Закона 255-ФЗ, при определении размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, за работником сохраняется право на замену расчетного периода.

Таким правом наделены те работники, которые в установленном по умолчанию периоде, принимаемом за расчетный, находились в отпуске по БиР, или в отпуске по уходу за ребенком.При этом, в отпуске они могли находиться либо в течение одного года, либо в течение двух лет.

Других оснований для замены расчетного периода Закон не предусматривает. Даже если у работника в предыдущем году был низкий заработок, переносить РП на таком основании, Закон не позволяет.Работник, имеющий основания на замену двух лет, может на свое усмотрение заменить или один год, или оба.

Условия замены расчетного периода

Для замены (переноса) расчетного периода, необходимо соблюдение следующих условий:

• работник находился в отпуске по БиР;
• работник находился в отпуске по уходу за ребенком;
• письменное заявление работника;
• замена РП не должна ухудшать положение работника, то есть, замена РП должна способствовать увеличению размера пособия.

При замене, следует придерживаться установленных правил.

Так, заменить можно календарный год только целиком. Один год меняется на другой. Нельзя дробить их выбирая по нескольку месяцев из каждого года.

При замене расчетного периода, год меняется целиком и в расчетном периоде по прежнему будет два календарных года, при этом не обязательно, чтобы это было два подряд идущих года. Это может быть первый предшествующий наступлению страхового случая год и третий, или второй и третий, третий и четвертый – при наличии оснований на замену двух лет.

Приведем примерРаботник находился на больничном в 2013 году. В 2011 году с февраля по декабрь находился в отпуске по уходу за ребенком.

В данной ситуации, 2012 год не может быть перенесен, поскольку в этом году работник не находился в отпуске по уходу. Заменить можно только 2011 год.

При этом, в Законе не указано, что заменить можно только на предшествующие годы.

Согласно разъяснениям ФСС, для расчета можно использовать доходы, полученные в годах и более ранних, чем два года, идущих непосредственно за двумя годами расчетного периода. Единственное условие – что размер пособия по временной нетрудоспособности в результате такой замены возрастает.

Обращаем ваше внимание на то, что во всех своих разъяснениях органы социального страхования отмечают, что два года, на которые заменяется РП, примыкают к годам, в котором работник находился в декретном отпуске. 

Приведем пример

Работница в 2013 году уходит в отпуск по беременности и родам. До этого, находилась в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком в периоде с ноября 2009 по декабрь 2012 года.

По умолчанию, для страхового случая, наступившего в 2013 году, расчетным периодом будут являться 2011 и 2012 годы. Работника, по своему желанию может заменить оба года на 2008 и 2009, или на 2007 и 2008.

Возможно, работница может указать в заявлении в качестве расчетных и 2006 – 2007 годы. Официальных разъяснений по такой замене мы не нашли. Лучше всего в таком случае обратиться за разъяснениями в Фонд социального страхования.

• Центр Бухгалтерской Практики «Парус»
• май 2013 г.
• Похожие материалы
•  наглядный пример расчета пособий по беременности и родам в 2013 году
• расчет пособий по беременности и родам в 2013 году
• справочник по детским пособиям
• пособие по временной нетрудоспособности после увольнения
• последние разъяснения Минфина о детских пособиях
• больничный лист для совместителя в 2013 году
• пример расчета больничных в 2013 году
• примеры расчета больничных с учетом МРОТ, коэффициентов, неполном рабочем времени
• пособия выплачиваемые работникам

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/raschetnyj-period-dlya-ischisleniya-posobiya-po-vremennoj-netrudosposobnosti-i-ego-zamena.html