Занесение дисциплинарных взысканий в трудовую книжку: вносится или нет выговор, замечание, образец отражения наказания в виде увольнения

Дисциплинарные взыскания относятся к методам наказания, которые применяются к сотрудникам, не исполняющим свои трудовые обязательства. Наиболее распространенным является выговор с занесением в трудовую книжку. Но чтобы не возникало возможных споров между сторонами, нужно подходить к взысканиям с точки зрения закона.

Что понимают под дисциплинарным взысканием

Под дисциплинарным взысканием понимают привлечение сотрудника к ответственности за совершение проступков и неисполнение положенных трудовых обязанностей. Согласно законодательству привлечение к ответственности считается правом, а не обязательством работодателя.

Значит, он может самостоятельно решать, воспользоваться этим правом или нет. Но если руководитель организации желает применить дисциплинарное взыскание, он должен придерживаться трудовых норм и законодательных аспектов. Помимо юридических правил есть и этические, которые работодатели должны помнить и соблюдать.

Типы наказаний

В соответствии с Трудовым кодексом работодатель может применить в отношении сотрудника следующие виды дисциплинарных наказаний:

• официальное замечание;
• выговор или строгий выговор;
• расторжение трудовых отношений.

Также к наказаниям можно отнести освобождение от занимаемой должности и предупреждение о несоответствии должности.

Выговор с занесением в трудовую книжку ТК РФ регламентирует как наиболее строгую форму взыскания (не считая самого увольнения). При вынесении наказания работодатель обязательно должен учитывать следующие аспекты:

• степень тяжести совершенного поступка;
• обстоятельства происшествия;
• личностные качества работника;
• дисциплинарное поведение на рабочем месте;
• личная характеристика с прошлых мест работы (при наличии).

Обычно выговор действует отрезвляюще на сотрудника, который нарушил дисциплину. Но если осознания не произошло, по праву может последовать увольнение по статье.

Далее представлено, как оформить выговор с занесением в трудовую книжку (образец документа).

Сроки

Сроки наложения взыскания регламентированы ст. 193 ТК РФ. Выговор может объявляться в течение 30 дней с момента выявления проступка. При этом болезнь или отпуск не могут учитываться в этом периоде.

По результатам проверок выговор не может быть наложен в срок, превышающий полгода со дня обнаружения проступка.

Если вопрос касается административно-хозяйственной проверки, то здесь срок давности составляет не более 2 лет.

Максимальное действие выговора – один год. При этом работодатель может смягчить наказание и снять выговор. При повторном наказании сотрудник может быть уволен.

Причины

Прежде чем вынести сотруднику выговор с занесением в трудовую книжку, необходимо сообщить ему причину, по которой применяется взыскание, указать на место, где совершен проступок с указанием времени, а также число.

Причинами могут выступать следующие поступки:

• отсутствие сотрудника на рабочем месте;
• отсутствие на экзамене по технике безопасности;
• отказ от медосвидетельствования;
• любой вид опьянения на рабочем месте.

Но есть и такие поводы, которые могут служить причиной выговора, но без занесения в трудовую. Сюда относят:

• оскорбление должностного лица;
• применение физической силы к должностному лицу;
• иное.

Данные проступки могут привести к штрафным взысканиям, а также к уголовной ответственности (в случае с физическим воздействием). Все будет зависеть от степени тяжести совершенного поступка.

Проведение процедуры

Документально сам процесс наложения взыскания состоит из нескольких этапов:

1. Установление проступка.
2. Истребование объяснений от сотрудника.
3. Предоставление сотрудником объяснительной.
4. Наложение взыскания.

Если работник отказывается предъявить работодателю объяснение своего поступка, это не значит, что ему не будет объявлен выговор с занесением в трудовую книжку. Основания для этого не исчезают, а только усугубляются посредством нежелания сотрудника доказывать свою невиновность.

Самым тяжелым и наиболее важным является фиксация проступка работника. Для этого работодатель должен доказать:

1. Воздержание сотрудника от определенных действий являлось его трудовой обязанностью.
2. Трудовые обязанности исполняются ненадлежащим образом.
3. Поведение сотрудника является противозаконным.
4. Противоправность поведения должна быть связано именно с трудовой деятельностью.
5. Поступки сотрудника должны носить умышленный или неосторожный характер.

В то же время наказание не может быть применено, если:

• у работодателя нет необходимых условий для работы;
• сотрудник нетрудоспособен;
• произошли стихийные бедствия, что помешало работнику выйти на работу;
• работник исполнял другие поручения работодателя и одновременное исполнение нескольких обязанностей невозможно.

Если один из вышеуказанных фактов доказан, на следующем этапе работодатель должен затребовать от сотрудника объяснение. В объяснительной нужно указать:

• причины совершения проступка;
• считает ли сотрудник себя виноватым;
• при отсутствии вины работник должен указать на виновное лицо.

Если работник отказывается предоставлять объяснения, работодатель должен составить соответствующий акт.

Наложенное взыскание должно удовлетворять следующим условиям:

1. Была учтена тяжесть проступка.
2. Были учтены условия, при которых совершен проступок.
3. Учтено предыдущее поведение гражданина.
4. Учтено отношение сотрудника к работе в целом.

Если работодатель обошел хотя бы один из пунктов, работник имеет право обжаловать выговор с занесением в трудовую книжку. Что, в свою очередь, приведет к обязанности восстановить сотрудника на рабочем месте с выплатой компенсаций.

Оспаривание

Замечание или выговор за незначительный проступок не вносятся в трудовую, но неоднократное повторение нарушений может привести к увольнению.

В случае когда выговор с занесением в трудовую книжку объявлен несправедливо или с ошибками, его можно оспорить:

1. По прошествии полугода после нарушения.
2. Если сотруднику не сообщили в положенные сроки о вынесенном постановлении о наказании.

Источник: https://BusinessMan.ru/vyigovor-s-zaneseniem-v-trudovuyu-knijku-osnovaniya.html

Записывается ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку?

Одним из методов противодействия потенциальных нарушений сотрудниками правил трудовой деятельности организации является дисциплинарное взыскание.

Правда, для исключения возможности возникновения споров между сотрудниками и работодателями, такие меры стоит принимать обдумано и в полном соответствии с действующим законодательством.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

[contents]

Скрыть содержание

Самой сложной темой взыскания становится перспектива занесения информации о его вынесении в трудовую книжку.

Всегда ли такая мера обоснована и имеет ли право руководитель требовать фиксирования такой информации в трудовой книжке, как такое дисциплинарное взыскание выносится, и могут ли быть сняты?

Что понимать под понятием «дисциплинарное взыскание»?

Такая мера предпринимается в отношении работника, нарушившего трудовую дисциплину. Под этим понимается ненадлежащее исполнение или неисполнение трудовых обязанностей. Дисциплинарная ответственность подразумевает принятие мер, предусмотренных положениями трудового права. И такая ответственность относится к видам ответственности юридической.

Типы таких взысканий

В соответствии с Трудовым законодательством, в настоящий момент работодатель может использовать в отношении работника:

• вынесение официального замечания;
• выговор или строгий выговор;
• увольнение или расторжение трудового контракта.

Также может использоваться:

• предупреждение работника о его несоответствии занимаемой должности;
• освобождение от занимаемой должности.

Существуют ли сроки дисциплинарного взыскания?

Факт такого взыскания регулируется 193 статьей ТК РФ.

Она указывает возможность применения такой меры не позднее, чем в течение месяца с момента совершения нарушения.

Срок болезни или отпуска работника в таком подсчете не учитывается. Выносимая по результатам проверок, такая мера не может налагаться в срок, более 6 месяцев с даты совершения.

Отдельно учитывается наложение взыскания по результатам административно-хозяйственной проверки. В такой ситуации срок продлевается до 2 лет.

По факту выявления принимается приказ о взыскании, который должен быть собственноручно завизирован работником в течение 3 дней после подписания.

Заносится ли информация о взыскании заноситься в трудовую книжку?

Данные о наложении дисциплинарного взыскания вносятся в трудовую книжку только в ситуации, когда мерой наказания признается увольнение работника.

Вносится ли в трудовую книжку информация о выговоре?

Такая информация имеет право быть внесенной в трудовую книжку только после соблюдения некоторых обязательных действий.

Первым шагом работодателя становится письменное уведомление сотрудника о нарушении, на основании которого сотрудник готовит письменное объяснение.

В течение трех дней последний должен его подписать. Если такая возможность отсутствует, составляется специальный акт о выявленном нарушении и выносимом по его итогам выговоре.

При этом выговор в трудовую книжку вноситься на основании действующего трудового законодательства не может. Такие данные вносятся только в случае, когда наказанием за допущенное нарушение трудовой дисциплины становится увольнение.

Может ли быть снято дисциплинарное взыскание или выговор?

Статья 194 ТК РФ указывает возможность снятия дисциплинарного наказания с работника. В том числе в случае вынесения выговора. В соответствии с этой статьей, в случае отсутствия новых дисциплинарных взысканий в течение года после вынесения, они автоматически аннулируются.

В случае, когда работодатель предполагает снять дисциплинарное взыскание, ТК РФ специальных рекомендаций по соблюдению сроков о досрочном снятии не предусматривает. Для снятия существует несколько вариантов действий:

• издание специального приказа о снятии по инициативе работодателя;
• по инициативе сотрудника по его личному письменному заявлению на имя работодателя;
• по инициативе непосредственно руководителя структурного подразделения, в котором работает нарушитель;
• по ходатайству представительного органа работников, в том числе такое решение может быть принято на общем собрании сотрудников.

Как выносится замечание работнику?

Альтернативным вариантом вынесения наказания становится замечание работнику.

Оно также выносится в письменном виде и представляется работнику под роспись. Для вынесения такого наказания потребуется:

• подготовить докладную записку о вынесении замечания;
• потребовать нарушителя представить объяснения в письменной форме;
• оформить приказ о вынесение такого наказания;
• представить работнику приказ под роспись.

Замечание признается более лояльным вариантом наказания, чем выговор. Как и выговор, при отсутствии повторных нарушений оно автоматически аннулируется через год после вынесения.

Оно, как и выговор, может быть снято досрочно по инициативе работника, работодателя, непосредственного руководителя наказанного или трудового коллектива.

В каких случаях данные о наказании вносятся в трудовую книжку?

Внесение данных о наказании в трудовую книжку в соответствии с требованиями действующего законодательства могут вноситься только в том случае, когда оно является основанием для увольнения работника.

При этом информация о таком наказании всегда предварительно доносится до работника в письменном виде и должна сопровождаться отдельно изданным приказом, в котором вынесение такой дисциплинарной меры четко мотивируется.

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/distsiplinarnoe-vzyskanie.html

Внесение дисциплинарного взыскания в трудовую книжку

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону +7 (499) 350-80-69 (Москва) +7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

В случае совершения определённого проступка гражданина может ожидать назначение соответствующего дисциплинарного взыскания.

Вносятся ли в трудовую книжку сведения о данном нарушении, зависит от выбранной меры наказания.

Что означает дисциплинарное взыскание и как оно назначается?

• Дисциплинарным взысканием называется соответствующая мера наказания, применяемая к сотруднику в случае совершения им дисциплинарного проступка, то есть нарушения внутреннего распорядка компании, неисполнения трудовых функций или недобросовестного выполнения работы.
• 
• Выделяют следующие виды дисциплинарных взысканий:

• выговор;
• замечание;
• увольнение по конкретному основанию;
• другие виды, не противоречащие российскому законодательству.

По закону руководитель должен затребовать с работника объяснительную, оформленную в письменном виде. На основании одного дисциплинарного проступка выносится приказ о применении к нарушителю одной меры наказания.

1. Если сотрудник отказался написать объяснительную, это не должно помешать начальству для применения соответствующего взыскания, однако в этом случае необходимо составить акт о совершении работником проступка.
2. Приказ о назначении меры наказания подлежит предоставлению нарушителю для ознакомления под роспись.
3. Если гражданин и в этот раз отказывается расписаться в документе, руководитель составляет соответствующий акт, где фиксируется данная информация и причины отказа лица.
4. При необходимости гражданин способен обжаловать решение руководства о назначении взыскания.

Когда назначается дисциплинарное взыскание?

Данная мера наказания сотрудника может быть назначена в связи с неявкой лица на рабочее место, отказом от прохождения обязательного медицинского осмотра, при нахождении гражданина на служебном месте в нетрезвом виде и т. д.

Выбор вида дисциплинарного взыскания зависит от тяжести нарушения, личностных характеристик работника и обстоятельств конкретного происшествия.

Вносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку?

Хотя информация о трудовой деятельности гражданина (например, переводе его на другую должность) фиксируется в данном документе, сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не должны вноситься, согласно четвёртой части 66 статьи ТК РФ.

Исключение составляет увольнение, вызванное совершением сотрудником соответствующего проступка. В этом случае руководству важно грамотно оформить данную запись в трудовой.

Например, уволить гражданина можно по 5 пункту 81 статьи ТК РФ, если он неоднократно уклонялся от исполнения своих трудовых функций без наличия для этого уважительных оснований.

Выговор, вынесенный в отношении сотрудника, также не подлежит указанию в трудовой книжке.

Как зафиксировать дисциплинарное взыскание в трудовой книжке?

Как указывалось выше, только увольнение, выступающее в качестве дисциплинарного взыскания, может быть отражено в трудовой сотрудника.

При этом руководителю важно соблюсти порядок оформления документов и записей в книжке, иначе в случае обращения гражданина в ГИС (государственную инспекцию труда) или суд начальство может быть привлечено в ответственности.

Особенность увольнения сотрудника в связи с совершением дисциплинарного проступка в том, что предварительно важно соблюсти процедуру, регулируемую 193 статьёй ТК РФ и описанную выше. Это необходимо для фиксации нарушения и назначения взыскания.

Иными словами, порядок действий следующий:

1. затребуйте у сотрудника письменное объяснение совершённого им проступка и составьте соответствующий акт о совершении нарушения в присутствии как минимум 2 свидетелей;
2. издайте приказ об увольнении сотрудника с обоснованием причины для принятия подобного решения;
3. ознакомьте гражданина с текстом приказа под роспись (в случае отказа лица также необходимо оформить соответствующий акт);
4. внесите запись об увольнении и основании для прекращения трудовых отношений в трудовую книжку;
5. закройте личную карточку бывшего сотрудника.

Работник сохраняет за собой право обратиться в ГИС, прокуратуру или суд с целью обжалования решения руководства.

Если в ходе проверки государственной инстанцией будет выявлено нарушение прав гражданина, руководитель и все лица, состоящие с ним в сговоре, будут привлечены к ответственности, а сам уволенный сотрудник – восстановлен в должности.

За что можно уволить сотрудника?

Основными причинами назначения данного вида дисциплинарного наказания, перечисленными в 81 статье ТК РФ, выступают:

• утрата доверия к лицу со стороны руководства в результате совершения им противоправных действий (пункт 7);
• неисполнение служебных функций без уважительных оснований (пункт 5);
• грубое нарушение внутренних правил организации (пункт 6);
• осуществление аморального поступка (пункт 8).

В каких случаях увольнение может быть незаконным?

Основной причиной признания увольнения незаконным или необоснованным является несоблюдение процедуры назначения дисциплинарного взыскания, описанной выше.

Например, если у руководства отсутствуют документы, удостоверяющие факт совершения лицом проступка. Кроме этого, основания для расторжения договора с гражданином должны быть законными и соответствовать 81 статье ТК РФ.

Другой причиной для признания увольнения незаконным является пропуск сроков для назначения дисциплинарного взыскания.

Особого внимания требует расторжение договора с сотрудником, не достигшим полных 18 лет. В этом случае руководство должно получить разрешение комиссии по делам несовершеннолетних или ГИС, согласно 269 статье ТК РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/disciplinarnoe-vzyskanie-v-trudovuu-knizhku/

Выговор с занесением в трудовую книжку

Может ли руководство предприятия объявить выговор с занесением в трудовую книжку? Согласно законодательству, к заключившему срочный трудовой договор сотруднику, совершившему дисциплинарный проступок (исполнявшему возложенные на него должностные обязанности ненадлежащим образом), могут применяться определенные меры дисциплинарного характера: увольнение, объявление выговора или обычное замечание.

Руководителю запрещается налагать дисциплинарные взыскания, которые не предусмотрены российским законодательством, уставами и положениями, касающимися соблюдения дисциплины.

Порядок объявления работнику выговора и занесение его в трудовую книжку

Сначала руководство обязано затребовать от сотрудника объяснение в письменной форме. Если сотрудник отказывается его представить, администрация составляет акт. Однако подобный отказ не может препятствовать наложению взыскания.

С момента обнаружения проступка дисциплинарное взыскание должно быть применено не позднее 30 суток, при этом не учитывается время пребывания в ежегодном отпуске и временная нетрудоспособность человека.

Руководитель издает приказ, касающийся наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания, и доводит его до сведения работника под расписку в течение 3-х суток.

При отказе сотрудника подписать утвержденный приказ администрацией также составляется акт.

По законодательству, гражданин вправе в течение 3-х месяцев с момента применения взыскания обжаловать подобные действия руководства, как и отказ в повышении заработной платы, в органах по трудовым спорам, в государственной трудовой инспекции или в судебных органах.

Заносится ли в трудовую книжку выговор, объявленный работнику?

Сотрудник кадровой службы заносит в трудовую книжку информацию о работнике, о виде деятельности, которую он осуществляет, о переводах на различные должности и иную постоянную работу, о приеме на работу и о его увольнении с указанием основания прекращения трудовых отношений, а также информацию о награждениях за достижения в трудовой деятельности.

Выговор с занесением в трудовую книжку не применяется.

Согласно нормативным документам, информация о наложении дисциплинарных взысканий в виде выговора в данный документ сотрудника не вносится, кроме случаев, когда работник увольняется именно за несоблюдение трудовой дисциплины. Подобная запись должна дословно соответствовать формулировке в ТК РФ (со ссылкой на статью Закона) и выполняться в «Сведениях о работе».

Взыскание действует на протяжении 12 месяцев. Если в течение года с момента наложения взыскания сотрудник не нарушает производственную дисциплину, то считается, что данный гражданин взыскания не имеет. Руководство имеет право снять взыскание досрочно.

Приказ о премировании 28.01.2014Бессрочный трудовой договор 28.01.2014Отпуск перед декретом 28.01.2014

Источник: http://worktips.ru/vygovor-s-zaneseniem-v-trudovuyu-knizhku/

Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях работнику в трудовую книжку

При приеме на работу в первый и в каждый последующий раз сотрудник знакомится с должностными обязанностями и правилами трудового распорядка дня. При их частичном нарушении или полном невыполнении работник получает от работодателя дисциплинарные взыскания. Ответим на важный вопрос о том, вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку.

• неявка на работу}
• нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде}
• отказ от встречи с медицинским работником для подтверждения подозрений на алкогольное опьянение}
• отказ от экзаменов по ТБ, так как это является единственным условием допуска сотрудника к работе.

Сначала работника знакомят со следующей информацией:

• место нарушения дисциплины}
• дата и время происшедшего}
• причина случившегося.

Причины дисциплинарных взысканий

В последнем варианте отечественного Трудового кодекса четко прописаны имеющиеся дисциплинарные взыскания:

• вынесение замечания}
• объявление выговора}
• увольнение.

Работодатель учитывает:

• тяжесть совершенного нарушения}
• обстоятельства происшедшего}
• информацию о предыдущей работе сотрудника}
• отношение нарушителя к производственной дисциплине}
• черты характера человека.

Формальности, связанные с вынесением дисциплинарных взысканий

В случае обнаружения дисциплинарного нарушения работодателю необходимо взять от сотрудника подробную объяснительную записку с изложением его версии произошедшего.

В том случае, если работник отказывается писать объяснение, администрация пишет акт.

Необходимо учесть, что отказ работника от объяснения в письменном виде своих нарушений не является препятствием к дисциплинарному взысканию.

В случае отсутствия этих действий работодателя нарушитель дисциплины может оспорить наказание начальника. На это есть три месяца. Работник может обратиться в суд или в органы охраны труда.

Вносится ли выговор в трудовую книжку?

Информация о выговоре не вносится в трудовую книжку. В случае повторного выговора в течение года возможно увольнение. Однако случается это крайне редко.

Если работодатель увольняет сотрудника как нарушителя дисциплины, кадровик делает запись в «Сведениях о работе» в недельный срок. Только запись об увольнении заверяется подписью работодателя или кадровика и печатью. Очень важно, чтобы правовое основание увольнения работника полностью соответствовало пункту и статье современного российского Трудового кодекса.

Вносятся ли взыскания в трудовую книжку?

Дисциплинарные взыскания не вносятся в трудовую. В неё вносится только информация об увольнении в связи с нарушением дисциплины.

Максимальный срок действия взысканий – двенадцать месяцев. Если повторных нарушений не происходит, то можно считать, что взыскания у работника не было. Однако работодатель может снять его досрочно. Это может быть желание руководителя, просьба работника или профсоюзного органа.

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: https://hr-portal.ru/article/vnosyatsya-li-svedeniya-o-disciplinarnyh-vzyskaniyah-rabotniku-v-trudovuyu-knizhku

Заносится ли выговор в трудовую книжку

Законодательство разрешает применение санкций за нарушения производственного порядка. К взысканиям относятся замечание, выговор или увольнение по статье. Выговор с занесением в трудовую книжку – частая угроза работодателя, которая не является объективной.

Что подразумевает под собой выговор

Выговор – одна из форм дисциплинарного взыскания, предусмотренная Трудовым кодексом. Основанием служат следующие виды нарушений:

Список проступков, за которые назначается взыскание, в кодексе не обозначен. Это решается внутри компании.

ВАЖНО! Выносится взыскание за нарушения работникам вне зависимости от их социальной защищенности.

Срок действия наказания длится год, сотрудник лишается возможности получать премии и стимулирующие выплаты. Досрочное снятие взыскания происходит по ходатайству руководителя.

Как объявить выговор работнику

Глава 193 ТК РФ регламентирует правила применения дисциплинарных взысканий. Нарушение законодательства работодателем ведет к санкциям: от аннулирования взыскания до получения штрафов от надзорных органов.

Выговор выносится в следующем порядке:

1. Выявляется факт проступка (срок давности не позднее одного месяца).
2. Работником пишется письменное объяснение в течение двух дней. В это время не входит период законного отсутствия человека (отпуск, больничный, отгул).
3. Оформляется приказ о наложении выговора, с которым провинившийся знакомится и ставит подпись.

ВАЖНО! Если объяснительной записки нет, это не влияет на применение взыскания. Наказание зависит от тяжести последствий провинности и обстоятельств, при которых был совершен проступок.

Если работник отказывается давать объяснения или подписывать приказ, составляются акты об отказе. Вносить запись о наложении дисциплинарного взыскания в трудовой книжке или личном деле согласно законодательству не требуется (ст.192 ТК РФ). Сотрудник может получать неоднократно дисциплинарные наказания, которые на увольнение не влияют.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора

Оформление приказа об объявлении выговора не имеет утвержденной формы и составляется произвольно. В нем должны быть:

• данные о сотруднике и его должности с указанием подразделения;
• краткое описание проступка, обстоятельств совершения и степень тяжести последствий;
• вид дисциплинарного наказания;
• основания для составления документа (докладная записка, данные ревизии, факт нарушения)

Посмотреть образец приказа можно здесь.

ВАЖНО! Работник ознакомляется с приказом письменно не позднее трех дней со дня его издания. В этот период не засчитывается отсутствие человека по причине болезни или отпуска.

Что необходимо учитывать при вынесении выговора

При оформлении взыскания изучаются обстоятельства произошедшего:

• предпосылки в рабочем процессе (неисправность или обновление оборудования);
• конфликты в коллективе или с начальством;
• норма рабочего времени и дополнительная нагрузка;
• самочувствие сотрудника.

ВАЖНО! Выговор обжалуется в органах государственного надзора. Любое отступление от процедуры делопроизводства или необоснованность действий послужат поводом для его отмены.

Изучаются все факторы, способствующие произошедшему, объяснительная записка и показания свидетелей. На основании этого определяется вид наказания и правомерность.

Вносятся ли сведения о выговоре в трудовую книжку

Фиксируется взыскание в соответствующем приказе, оригинал которого подшивается в общую папку для хранения. Для напоминания копия приказа вкладывается в личное дело сотрудника, заносится замечание в карточку Т-2 в раздел «дополнительная информация».

ВНИМАНИЕ! Запрещено вносить сведения о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку.

Оформить запись в трудовой следует в случае увольнения человека по особым обстоятельствам, предусмотренным статьей 81 ТК РФ.

В некоторых организация оформляют записи в трудовой книжке в сведениях о поощрении. Человек может обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию для аннулирования этой информации.

Вынося выговор, следует соблюдать:

• установленную законом процедуру;
• порядок в кадровой работе;
• сроки составления документов и ознакомления с ними работника.

Только соблюдение предписанных рекомендаций гарантирует правомерность действий работодателя.

Источник: https://o-kadrah.ru/otvetstvennost/vygovor-v-trudovoy-knizhke

Выговор с занесением в трудовую книжку

Раньше выговор с занесением в трудовую книжку был одним из достаточно серьезных наказаний сотрудников. Однако в современном трудовом законодательстве такая форма дисциплинарного взыскания претерпела изменения. Рассмотрим, как правильно объявить работнику выговор, вносятся ли взыскания в трудовую книжку, какие последствия они имеют для работника.

Виды взысканий по Трудовому кодексу

Выговор — вид наказания, известный достаточно давно. Известно, что применялся он к работникам еще в дореволюционной России и имел различные формы, отличающиеся большей или меньшей строгостью. В Советском Союзе факт объявления выговора мог быть зафиксирован в личной карточке и трудовой книжке, что сказывалось на дальнейшей карьере.

Десять ошибок кадровика, из-за которых провинившийся работник останется безнаказанным>>>

В действующем Трудовом кодексе выговор — один из трех применимых форм дисциплинарных взысканий. Кроме него, работодатель вправе вынести замечание или уволить нарушителя дисциплины, если для этого есть основание.

 Перечень взысканий для их устанавливается федеральным законодательством.

• Сотрудника можно наказать за хамство на работе

При выборе дисциплинарного взыскания работодатель обязан руководствоваться принципом соразмерности проступка и наказания. Как правило, причиной выговора становятся:

• длительное опоздание на работу;
• отказ от прохождения инструктажа по охране труда или обязательного медицинского осмотра;
• неисполнение или плохое исполнение поручений руководства;
• отказ от командировки без уважительной причины и т. д.

Прежде чем рассматривать вопрос и том, заносится выговор в трудовую книжку или нет, необходимо правильно его объявить. Наложение взыскания допускается не позднее полугода с момента совершения нарушения дисциплины и не позднее  месяца с момента его обнаружения (ст. 193 ТК РФ). Применяя наказание в форме выговора требуется соблюсти определенный порядок:

1. Зафиксировать факт нарушения дисциплины. Как правило, для этого оформляется акт, который подписывает непосредственный руководитель работника и два свидетеля. Также подтверждающим документом может служить докладная записка, рапорт и т. д.
2. С работника, нарушившего дисциплину, берется письменное объяснение. На это отводится два дня с момента обнаружения проступка. Если дать пояснение своим действиям сотрудник отказывается, это фиксируется соответствующим актом.
3. Составляется и подписывается приказ об объявлении выговора в течение трех дней с момента получения объяснения или составления акта.
4. Работник знакомится с приказом под роспись. Если он отказывается от прочтения документа, то об этом опять составляется акт.
5. Приказ вывешивается на информационном стенде или иначе доводится до сведения коллектива.
6. Копия приказа вкладывается в личное дело сотрудника.

Образец заполнения приказа об объявлении выговора

Скачать образец заполнения приказа  >>>Скачать бланк приказа >>>

• Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Срок действия выговора устанавливается ст. 194 ТК РФ и равен одному году. После этого, если не было зафиксировано новых нарушений дисциплины, сотрудник считается не имеющим никаких взысканий. В течении действия выговора к нарушителю дисциплины не применяются меры поощрения.

Годовой срок может быть сокращен, то есть выговор снят досрочно, если об этом ходатайствует  сам сотрудник, его непосредственный начальник или профком.

Причиной снятия взыскания может быть и инициатива самого работодателя.

В том случае, если за год были допущены новые нарушения, это может рассматриваться как систематическое нарушение дисциплины и может стать причиной увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

• Наказывайте, если работник нарушил проект должностной инструкции

Вносятся ли сведения о взысканиях в трудовую книжку

Согласно действующему трудовому законодательству выговор в трудовую книжку  в 2017 г. не заносится. Перечень сведений, которые должен содержать этот документ, включает:

• личные данные владельца книжки;
• сведения о приеме на работу в каждую организацию, переводах внутри нее и увольнении;
• примененных мерах поощрения.

Сведения о наложении взыскания фиксируются только в приказе, который в течение срока наказания хранится в личном деле сотрудника. Если только речь не идет об увольнении, как говорили раньше «по статье». В этом случае в причинах прекращения трудовых отношений указывается вид правонарушения, предусмотренный ст. 8 ТК РФ.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097604-17-m7-vygovor-s-zaneseniem-v-trudovuyu-knijku

Выговор с занесением в трудовую книжку: оформление

Я работаю руководителем организации уже несколько лет, и совсем недавно мне пришлось столкнуться с необходимостью занесения выговора в трудовую книжку своему сотруднику. Он регулярно опаздывал на работу, при этом опоздания его могли составлять 1-2 часа, что крайне непозволительно для занимаемой им должности.

Все устные замечания, а также дисциплинарное взыскание в виде замечания не повлияло на него положительно. Поэтому мне пришлось оформить ему выговор. И в этой статье я расскажу вам, как правильно заносить его в трудовую книжку, а также в каких ситуациях допустимо использование такой формы наказания.

Понятие выговора

Любые дисциплинарные проступки сотрудников влекут за собой наложение ответственности на виновного человека. Привлечь к ответственности – это право работодателя, которым он может воспользоваться, чтобы все его работники соблюдали установленную на предприятии дисциплину и ответственно относились к своим обязательствам.

Само по себе дисциплинарное взыскание подразумевает под собой привлечение человека к ответственности за совершение им каких-либо проступков, либо за некачественное исполнение своих обязательств. Одной из форм такого взыскания является выговор.

В случае принятия решения работодателя произвести дисциплинарное взыскание, он обязан соблюдать установленные нормы ТК, а также придерживаться этических правил поведения.

Виды взысканий

Трудовое законодательство предусматривает несколько возможных видов таких взысканий:

• официальное замечание, которое не оформляется в трудовую книжку, но издается соответствующий приказ (эта форма считается наиболее легким видов взыскания);
• выговор, он также может быть строгим, и данная форма взыскания подлежит внесению информации о нем в книжку работника при серьезных нарушениях;
• увольнение, это самая крайняя мера, которая применяется к работнику, в книжке делается соответствующая запись, отражающая причину увольнения по статье.

Помимо основных перечисленных взысканий есть и некоторые специальные, которые могут применяться в различных сферах. Но их использование допускается только в том случае, если они предусмотрены специальными нормативно-правовыми актами для этой сферы.

К специальным мерам относятся следующие виды взысканий:

• предупреждение, в котором указывается о неполном служебном соответствии сотрудника занимаемой им должности;
• строгий выговор, это последняя ступень перед увольнением работника;
• понижение чина, используется в основном для государственных и муниципальных служащих;
• понижение должности, используется во многих сферах деятельности;
• понижение в звании, наиболее часто используется для военнослужащих лиц;
• лишение свидетельства, например, могут лишить права управлять локомотивом, либо ограничить допуск к секретности.

Данные меры устанавливаются специальными уставами, которые разработаны на основании нормативных документов для определенных сфер деятельности. Поэтому в этом случае не стоит путать с уставами, которые имеют большинство юридических лиц.

Что надо учитывать при вынесении выговора

Это взыскание является очень серьезным, потому что о нем делается запись в книжку. Соответственно, все остальные работодатели будут видеть эту запись, и она может помешать человеку в дальнейшей его трудовой карьере. Поэтому перед тем, как оформлять это наказание, надо учесть следующие аспекты:

• степень тяжести проступка, далеко не все дисциплинарные нарушения бывают настолько серьезными, чтобы их оформлять в трудовую книжку;
• личностные качества сотрудника, в некоторых случаях можно закрыть глаза на определенные нарушения человека, если при этом он достигает поставленных целей и выполняет свои задачи;
• обстоятельства происшедшего, в некоторых случаях бывает так, что человек оказался вынужденным нарушить дисциплину, хотя сам не желал это делать;
• дисциплинарное поведение, важно оценивать человека не только по одному нарушению, а в целом по всему его поведению в течение длительного промежутка времени;
• личная характеристика с прошлых рабочих мест, вполне вероятно , что работник имел хорошую репутацию, и портить ее из-за одного проступка не всегда является правильным.

С учетом всех этих факторов руководитель должен принять хорошо взвешенное и объективное решение о необходимости объявления выговора. Но если необходимость в нем велика, это действительно нужно сделать. Практика показывает, что в большинстве случаев выговор положительно влияет на работника, и он прекращает нарушать дисциплину.

Сроки

Их также регламентирует Трудовое законодательство. Объявление выговора допускается только в течение первого месяца после совершения работником дисциплинарного проступка. В этот период нее входят дни, когда человек отсутствовал на работе по причине заболевания или оформления отпуска.

Если нарушение было выявлено в ходе проведения проверки контролирующими органами, то срок увеличивается до полугода, когда может быть оформлено взыскание. При административных проверках взыскание может  быть установлено в период 2 лет.

Максимальный срок действия самого наказания составляет 1 год. При желании работодатель может снять его раньше. Для вынесения выговора обязательно наличие соответствующего приказа, с которым должен быть ознакомлен и сам работник. Срок предоставления приказа сотруднику составляет 3 дня.

Возможные причины

Многие работодатели не знают, в каких случаях можно оформить такое взыскание. К наиболее популярным серьезным обстоятельствам для объявления выговора относятся:

• присутствие в пьяном виде на рабочем месте;
• отказ работника от прохождения медицинского освидетельствования на трезвость;
• отсутствие сотрудника при проведении экзамена по технике безопасности;
• отсутствие человека на его рабочем месте.

Также есть и менее серьезные обстоятельства, за которые выговор также может быть сделан, но без внесения его в книжку сотрудника:

• оскорбление или неуважительное отношение к должностному лицу;
• применение силы к должностным лицам;
• иные менее серьезные обстоятельства.

Помимо дисциплинарной ответственности может возникнуть материальная или гражданско-правовая ответственность. Все будет зависеть непосредственно от совершенного проступка и тяжести произошедших последствий. Более подробно вы можете узнать об этом из представленного видео.

Оформление выговора

Сам процесс составления выговора также регламентирован законодательством, и состоит из нескольких этапов:

1. Определение факта самого проступка. Необходимо провести внутреннюю проверку всех обстоятельство произошедшего, собрать доказательства вины человека и самого факта происшествия. В качестве доказательств можно использовать фотосъемку, видеофиксацию, запись разговоров, документальные подтверждения, жалобы, претензии, свидетельские показания.
2. Истребование объяснений от виновника. Он должен предоставить объяснительную записку в течение 2 рабочих дней. Если в ней будут документально подтвержденные уважительные причины, то применять взыскание запрещено. И только при наличии необоснованного нарушения вы можете назначить выговор.
3. Составляем приказ, в котором говорится об объявлении выговора. В течение первых 3 дней под роспись знакомим с ним сотрудника. Если он отказывается ставить свою подпись, составляем специальный акт об этом.
4. Приказ и доказательные документы необходимо поместить в архив для хранения. Срок для таких документов установлен 75 лет.
5. Делаем запись в трудовой книжке.

Крайне важно определить сам факт нарушения дисциплины, так как работодатель обязан доказать следующее:

1. Осуществление сотрудником определенных действий или бездействий, которые он обязан был сделать, но не сделал.
2. Сами обязанности сотрудника были выполнены ненадлежащим образом.
3. Действия сотрудника были противозаконными, поэтому ему грозит также и другая ответственность.
4. Противоправность связана именно с трудовой деятельность работника, а не с другим его поведение во внерабочее время.
5. Явно прослеживается вина человека, которая может иметь неосторожный характер, либо быть умышленной.

Если же произошли определенные обстоятельства, то наказание не может быть назначено, например:

• стихийные бедствия, которые не в силах был предотвратить сотрудник;
• работодатель не предоставил необходимых условий для качественного выполнения обязательств сотрудником;
• работник выполнял иное поручение работодателя, поэтому не мог одновременно выполнять несколько поручений;
• сотрудник был нетрудоспособен.

Несогласный сотрудник имеет право обжаловать вынесенное ему взыскание в трудовой инспекции, в суде или прокуратуре. При этом работодатель должен будет тогда компенсировать моральный и материальный вред работнику, если его требование будет удовлетворено. Поэтому лучше несколько раз убедиться в необходимости оформления выговора.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/raznoe-v-trudovom-prave/vyigovor-s-zaneseniem.html

Выговор с занесением в трудовую книжку

ТК РФ дает работодателю право накладывать на работника дисциплинарные взыскания, перечень которых строго регламентирован. В него входит и выговор, его наложение может иметь для работника негативные последствия, вплоть до увольнения с работы. Имеет ли право работодатель заносить сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку?

Заносится ли выговор в трудовую книжку?

Выговор – это дисциплинарное наказание, объявляемое работнику при нарушении им должностной инструкции или трудового распорядка компании. В законодательстве не указано, за какие именно проступки налагается выговор, это остается на усмотрение руководства компании и зависит от тяжести совершенного нарушения.

Выговор объявляется приказом и действует 12 месяцев, после этого работник считается ненаказанным, а выговор «погашается».

В трудовую книжку сведения о том, что работник наказан, не заносятся. Прямой запрет на это содержится в статье 66 ТК РФ. То есть в этом документе работника нельзя отразить выговор, равно как и замечание. Исключение делается только для одного вида наказания — увольнения.

Какие сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку заносятся

• Если работник совершил однократное грубое нарушение, то его можно наказать увольнением, в этом случае это должно быть отражено в трудовой книжке.
• Но при этом в ней не делается запись о том, что на работника наложено дисциплинарное взыскание, а указываются пункты статьи 81 ТК РФ, которые разрешают увольнение за однократный проступок.
• Несколько примеров записи об увольнении – дисциплинарном взыскании:

• Уволен за однократное грубое нарушение – прогул, согласно подпункту «а», пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации.
• Уволен по подпункту «б», пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации (появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения).

Таким образом, словосочетание «дисциплинарное наказание» в трудовой книжке не отражается, поскольку Правила ведения и хранения трудовых говорят о том, что записи в ней делаются строго в соответствии со статьями ТК РФ, либо другими федеральными законами.

Куда заносятся сведения о наказаниях в трудовой книжке

Как уже было сказано выше, в трудовую заносится только наказание в виде увольнения, а если сказать точнее, то производится увольнение по соответствующим основаниям.

Запись в этом случае делается в разделе, куда вносятся сведения о работе человека. Данная запись является завершающей у конкретного работодателя и поэтому после нее ставится подпись ответственного работника и печать (если организация работает с ней).

Обратите внимание! В качестве основания для увольнения указываются данные приказа именно об увольнении, а не о наложении наказания, если конечно это не было оформлено одним приказом.

Такого дисциплинарного взыскания как выговор с занесением в трудовую книжку не существует. Это регламентирует статья 66 ТК РФ, которая запрещает вносить в трудовую книжку сведения о любых наказаниях работника, за исключением расторжения трудового договора за виновные действия.

Источник: https://spmag.ru/articles/vygovor-s-zaneseniem-v-trudovuyu-knizhku

Заносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку

При найме сотрудника на работу руководитель обязан ознакомить его не только с его функциональными обязанностями, но и с правилами трудового распорядка предприятия. Грубые и частые его нарушения могут привести к увольнению. Заносится ли дисциплинарное взыскание в трудовую книжку, и на каких основаниях?

Прежде чем сделать запись в трудовую книжку сотрудника, работодателю следует побеседовать с нарушителем, оценить сложность нарушения и определиться с вариантом наказания работника. Подробнее описано в ст. 192 ТК РФ.

Распространенные нарушения:

• Прогул (неявка на работу).
• Пребывание на работе в нетрезвом виде.
• Отказ от экспертизы на факт алкогольного опьянения.
• Отказ от экзаменов по технике безопасности на предприятии, т.к. они обязательны для допуска к работе.

В зависимости от частоты и уровня нарушения трудового распорядка организации работодатель может вынести следующие варианты наказаний:

• Замечание.
• Выговор.
• Расторжение трудового договора с работником на основании нарушения производственной дисциплины.

Иных видов дисциплинарных нарушений в законодательстве РФ не предусмотрено. Прежде чем принимать решение, необходимо оценить:

• Тяжесть нарушения.
• Причину или возможные обстоятельства.
• Сведения о взысканиях на предыдущем месте работы.
• Отношение работника к выполнению своих обязанностей, специфику его характера и отношение к трудовой дисциплине.

Как только был обнаружен и зафиксирован факт нарушения трудового распорядка, необходимо ознакомить работника со следующей информацией:

• Объектом нарушения дисциплины.
• Точной датой и временем инцидента.
• Причиной выговора.

• Работник обязан написать объяснительную записку, в которой необходимо подробно описать ситуацию со своей точки зрения, а также указать причину нарушения.
• Однако если он отказывается написать эту бумагу, то работодатель или его кадровик составляет внутренний акт, и в результате работник все равно будет нести дисциплинарное наказание.
• После составления приказа о взыскании работодатель обязан ознакомить с этим документом сотрудника.
• Если работника не ознакомили с приказом о вынесении ему взыскания, это считается нарушением ТЗ, и тогда уже работодатель становится нарушителем трудовой дисциплины.

Далеко не каждый работодатель в курсе, вносятся ли в трудовую книжку взыскания или достаточно вынести сотруднику словесное предупреждение. При повторном нарушении правил трудовой дисциплины работодатель имеет право уволить работника.

Итак, сведения о взысканиях и сам выговор заносятся в трудовую книжку только при увольнении сотрудника по причине нарушения трудовой дисциплины (ст. 66 ТК РФ).

Если работодатель составляет приказ об увольнении сотрудника по причине нарушения трудовой дисциплины, инспектор по кадрам (кадровик) делает соответствующую запись в «Сведениях о работе» в течение недели со дня составления приказа.

Очень важно, чтобы запись в трудовой и основание увольнения в точности соответствовали выбранному пункту законодательства ТК.

Итак, сведения о взысканиях записываются в трудовую только в случае увольнения работника по причине нарушения производственной дисциплины.

Источник: https://zhazhda.biz/base/zanositsya-li-disciplinarnoe-vzyskanie-v-trudovuyu-knizhku