Заявление о замене лет для расчета больничного листа: скачать образец, как правильно написать бланк, в каких случаях можно выбрать другой расчетный период для пособия?

Для этого требуется написать специальное заявление работодателю.

Закон не устанавливает специальной формы документа, но он должен содержать обязательную информацию.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
• +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
• +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
• +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
• Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется?

Написать заявление на замену расчетных лет вправе трудящиеся лица, при наличии обстоятельств:

1. в установленном законом периоде застрахованное лицо было в отпуске по беременности или уходу за малышом;
2. изменения действительно принесут выгоду и размер пособия по временной нетрудоспособности увеличится.

Четко регламентирует условия замены лет при расчете среднего дохода для больничных листов п. 1 ст. 14 закона о соцстрахе.

Когда и куда подается?

1. Согласно ФЗ-255 о соцстрахе больничный лист рассчитывается на основании нескольких показателей.
2. Одним из них выступает средний заработок, исчисленный за 2 года, предшествующих году заболевания.
3. Однако, не всегда в это время застрахованное лицо работает.

4. Человек, который в последние два года находился в отпуске по беременности и родам либо по уходу за малышом, вправе выбрать другой расчетный период для исчисления текущих пособий по нетрудоспособности.
5. С этой целью при сдаче больничного листа работодателю пишется дополнительно заявление.

Иногда работник не может обратиться к работодателю с листком нетрудоспособности. Например, при ликвидации организации.

Однако по закону, если человек заболел в течение 30 дней с момента расчета, ему положен больничный лист и пособие — подробности здесь.

При таких обстоятельствах человек может обратиться за пособием в фонд соцстраха. Тогда и заявление на замену лет писать нужно в отделении ФСС.

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Соответственно, чтобы произошла замена лет, работник должен вместе с каждым больничным листом предоставить в бухгалтерию заявление на замену лет, более выгодных для него.

Как правильно оформить?

Заявление о замене лет заполняется в произвольной форме на имя работодателя. В законодательных актах нельзя найти конкретной формы этого документа.

Однако,существуют пункты, которые рекомендуется включить в бланк:

Заявление на замену лет при расчете больничного

Некоторые категории работников имеют право на замену лет при расчете компенсаций по больничным листам. Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью, им необходимо написать соответствующее заявление и довести его до своего работодателя.

Кто имеет право на замену

Изменить годы для расчета пособий могут женщины, которые получали отпуск по беременности и родам, а также лица, находившиеся в отпуске по уходу за новорожденным.

Если с первой группой работников все понятно – в нее попадают только сотрудники женского пола – матери малышей, то во вторую группу могут попасть как женщины, так и мужчины. Связано это с тем, что по действующему законодательству РФ уход за маленьким ребенком может осуществлять его мать, отец или опекун (но только кто-то один).

Для чего нужны эти изменения

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Другие публикации:  Приказ об организации стажировки на рабочем месте

Периоды, которые можно использовать при замене лет

• Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.
• Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).
• При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.
• Для полноты картины приведем пример.

Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2017 году.

Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.

Что нужно сделать, чтобы заменить года

Работодатель по своей воле производить замену лет не имеет права. Поэтому для того, чтобы при вычислении пособия были учтены другие года, работнику организации требуется написать заявление.

Особенности документа, общие моменты

Если перед вами стоит задача по составлению заявления на замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности, прочитайте данные ниже рекомендации – они дадут вам точное представление о документе. Ознакомьтесь и с приведенным примером заявления – на его основе вы с легкостью оформите собственный бланк.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

При формировании бланка важно следить за тем, чтобы его состав и содержание отвечали определенным стандартам деловой документации. Значит это то, что документ должен включать в себя три части:

1. начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
2. основной раздел — собственно просьба о замене лет;
3. в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Основная часть заявления содержит собственно просьбу о замене лет. Тут нужно указать обосновывающие замену лет статьи законодательства РФ, а также года, которые подлежат замене. При необходимости заявление можно дополнить и другой информацией (в зависимости от индивидуальных обстоятельств).

В завершение документ подписывается и датируется.

Как передать работодателю

После оформления заявления, его надо передать работодателю. Сделать это можно разными путями:

• лично, передав из рук в руки представителю компании;
• можно отправить документ через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения);
• отдать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная доверенность от заявителя.

Правильный образец заявления о замене лет для расчета больничного пособия – правила и случаи оформления

Для этого требуется написать специальное заявление работодателю.

Закон не устанавливает специальной формы документа, но он должен содержать обязательную информацию.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

1. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
2. +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
3. +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
4. +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
5. Это быстро и бесплатно!

В каких случаях пишется?

Написать заявление на замену расчетных лет вправе трудящиеся лица, при наличии обстоятельств:

1. в установленном законом периоде застрахованное лицо было в отпуске по беременности или уходу за малышом;
2. изменения действительно принесут выгоду и размер пособия по временной нетрудоспособности увеличится.

Четко регламентирует условия замены лет при расчете среднего дохода для больничных листов п. 1 ст. 14 закона о соцстрахе.

Когда и куда подается?

• Согласно ФЗ-255 о соцстрахе больничный лист рассчитывается на основании нескольких показателей.
• Одним из них выступает средний заработок, исчисленный за 2 года, предшествующих году заболевания.
• Однако, не всегда в это время застрахованное лицо работает.
• Человек, который в последние два года находился в отпуске по беременности и родам либо по уходу за малышом, вправе выбрать другой расчетный период для исчисления текущих пособий по нетрудоспособности.

Другие публикации:  Эмин агаларов лейла развод

С этой целью при сдаче больничного листа работодателю пишется дополнительно заявление.

Иногда работник не может обратиться к работодателю с листком нетрудоспособности. Например, при ликвидации организации.

Однако по закону, если человек заболел в течение 30 дней с момента расчета, ему положен больничный лист и пособие — подробности здесь.

При таких обстоятельствах человек может обратиться за пособием в фонд соцстраха. Тогда и заявление на замену лет писать нужно в отделении ФСС.

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Соответственно, чтобы произошла замена лет, работник должен вместе с каждым больничным листом предоставить в бухгалтерию заявление на замену лет, более выгодных для него.

Как правильно оформить?

Заявление о замене лет заполняется в произвольной форме на имя работодателя. В законодательных актах нельзя найти конкретной формы этого документа.

Однако,существуют пункты, которые рекомендуется включить в бланк:

Заявление о замене годов для расчета больничного

Кто может воспользоваться этим правом

Итак, кто может заменить расчетный период для больничного пособия?

Таким правом обладает работник, который был в отпуске по уходу за малышом или находился в отпуске по беременности и родам.

Источник: https://liberty64.ru/kak-napisat-zajavlenie-na-zamenu-let-d.html

Заявление о замене лет для расчета больничного: в каком случае составляется, как это правильно сделать

Если в компании работают женщины, ее руководство должно быть готовым к тому, что они воспользуются своим правом на декретный и следующие далее отпуска.

При этом за ней сохраняется рабочее место, а также происходит выплата пособий в установленном государством размере.

Порядок определения пособия предполагает в некоторых ситуациях составления документа заявление о замене лет для расчета больничного в 2019 году.

Для чего производится замена лет

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет декретный отпуск. Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года.

Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет. Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда.

Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты. Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам.

В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального.

Внимание! Работники должны помнить, что заявление о замене лет для расчета больничного можно составить только при определении больничной выплаты, пособия по беременности и родам или пособия по уходу до полутора лет.

Если происходит замена лет, то заявление сотрудника об этом является обязательным документом, который необходимо прикладывать в общий пакет бланков для оформления пособия. Его необходимо хранить вместе с остальными документами по определению пособия, поскольку специалист ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Кто имеет право

• Произвести замену лет могут не все работницы при оформлении декретного пособия.
• Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам.
• Если сотрудница оформляет декрет или больничный, и у нее не было до этого выше перечисленных событий в идущих ранее годах или они были, но раньше чем два года, то произвести замену женщина не сможет.

Так как в отпуск по присмотру за малышом может уйти и отец ребенка или иное лицо, установленное законодательством, то данное правило распространяется и на него. Таким образом, если отец, опекун и иное лицо, осуществляли ранее уход за малышом до полутора лет, а потом повторно ушли в такой же отпуск, то они могут произвести изменение лет при расчете выплаты по уходу.

Внимание!Производить замену годов можно даже в такой ситуации, когда сотрудница в периоде расчета трудилась не в этой компании, а у предыдущего работодателя и там же оформляла декрет. Однако тогда нужно подтвердить это справкой, которая прикрепляется к заявлению.

Положения нормативных документов определяют, что выполнить замену года допускается, только когда на расчетный период в виде двух лет приходится декретный отпуск либо по уходу за малышом. Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет.

Кроме этого, производить замену можно любого года, на который приходится отпуск или декрет, даже частично, а не только занятый целиком. Отказывать в замене нельзя, независимо какое количество дней в году работница находилась в декрете или отпуске — целый год или только пару дней.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу в 2015 и в 2016 году, а в феврале 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательным актам она имеет право произвести замену 2015 и 2016 года на предшествующие им года.

Внимание! Однако, если отпуск по беременности и родам, или по уходу за детьми приходятся только на один год, то замену сотрудница имеет право произвести только одного периода, на который выпали отпуска.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу и беременности в 2016 году, а в ноябре 2017 года, ушла в декрет повторно. Для расчета берутся периоды 2015 и 2016 годы. Произвести замену она имеет право только 2016 года, на 2013 или 2014 по ее выбору.

Скачать образец заявления на 2019 год

Как правильно написать заявления

Для такого документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Как и большинство заявлений, работник может его написать полностью от руки на листе бумаги, либо напечатать на компьютере и ручкой поставить подпись.

Документ лучше всего делать в двух копиях, одна из которых будет передана работнику организации, а вторая с отметкой о получении останется у заявителя.

Справа в верхней части страницы проставляется кому направляется документ — название компании, название должности руководителя и его Ф.И.О. Это нужно записать в дательном падеже.

Дальше нужно отступить немного вниз и в этой же части листа записать кто составляет заявление — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в родительном падеже.

Затем посередине листа записывается название документа – «Заявление».

Текст необходимо начать с отсылки к закону: «В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ». Можно также указать и полное название закона, но обычно достаточно его номера и даты принятия.

Дальше нужно выразить просьбу осуществлять расчет пособия по временной нетрудоспособности (или по беременности и родам) не по двум предыдущим годам (указать их), а по выбранным (также нужно указать их).

В текст заявления нужно внести расшифровку — по каким причинам запрашивается замена на другие года. Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.

После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.

Порядок передачи заявления

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

• Вручить лично в руки работнику компании;
• Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
• Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты.

Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться электронной цифровой подписью (ЭЦП), которая могла бы однозначно определить отправителя.

Кроме этого, сам кадровик может отказаться принимать такое заявление, обосновывая это необходимостью наличия живой подписи составителя на документе.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/zayavlenie-o-zamene-let-dlya-rascheta-bolnichnogo.html

Когда и как можно писать заявление о замене лет для расчета больничного — случаи оформления и образец для скачивания

• Главная > Заявление > Пособия > Когда и как можно писать заявление о замене лет для расчета больничного — случаи оформления и образец для скачивания
• Некоторые категории трудящихся граждан имеют право при расчете пособия по листку временной потери трудоспособности обратиться к работодателю с целью замены лет, используемых для определения величины материальной помощи.
• Для изменения расчетного периода сотрудник должен подготовить заявление, которое следует оформить должным образом.

В каких случаях пишется?

Претендовать на замену лет для расчета больничного может далеко не каждый официально работающий гражданин. Данным правом обладают только сотрудницы, находившиеся в расчетном периоде в декрете, оформленным по причине беременности и родов и уходу за ребенком.

Такая необходимость связана с тем, что при расчете суммы, полагающейся к оплате за больничный лист, используется средний заработок, полученный за предыдущие 2 года работы. Во время нахождения в декретных отпусках доход работницы представлен в виде социальных пособий, которые не учитываются при расчете среднего заработка для  оплаты больничного листа.

Важно учесть, что декрет может оформляться на отца ребенка и других лиц, установленных действующим Законодательством РФ. В связи с этим нужно помнить, что право замены лет распространяется и на них.

Заявление о выборе расчетных лет может быть написано также в том случае, если женщина, не выходя из первого декрета, оформляет второй. В этой ситуации замена лет необходима так же, как и в предыдущем случае, для получения материальной помощи суммой более минимально установленной.

Замена лет возможна не только при расчета пособия по болезни, но по беременности и родам — образец заявления о выборе лет для декретных.

Когда и куда подается?

ФЗ №255 устанавливает, что расчет оплаты больничного листа осуществляется на основании нескольких показателей. Среди них в роли основного выступает средняя зарплата трудящегося гражданина, полученная за последние 2 года выполнения своих должностных обязанностей.

Оно должно быть передано работодателю.

Возникают ситуации, при которых возможность обращения к руководству фирмы отсутствует.

Например, в случае ликвидации организации. В таких случаях заявление должно быть передано в ФСС.

Важно учесть, что документация указанного типа должна быть предоставлена работодателю своевременно. Для получения материальной помощи, рассчитанной должным образом, заявление о замене лет нужно предоставить одновременно с листком нетрудоспособности.

Нужно ли писать дополнительно заявление для назначения больничного пособия?

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Нормами Трудового Законодательства определено, что оплата больничного листа производится на основании документа, подтверждающего факт наступления периода нетрудоспособности. При каждом очередном заболевании гражданину оформляется новый больничный.

Из этого следует определенный вывод.

В противном случае работнику будет выплачена материальная помощь, размер которой определялся стандартным методом.

Как правильно оформить для выбора выгодного расчетного периода?

Заявление о замене расчетного периода оформляется в свободном виде, потому как утвержденной формы для ее составления не предусмотрено. Обязательны к соблюдению несколько требований — использование делового стиля повествования и правил русского языка.

Выделяют информацию, которая в обязательном порядке должна присутствовать в заявлении:

• шапка:
• инициалы и должность руководителя предприятия;
• инициалы и должность сотрудника, составившего документ;
• основная часть:
• полное наименование заявления;
• причина появления необходимости замены лет;
• годы, выбранные для замены;
• обозначение временного периода, в котором сотрудником был оформлен листок временной потери трудоспособности;
• ссылка на нормативный акт, регламентирующий и допускающий замену лет. В данном случае таковым является ФЗ №255;
• заключительная часть:
• подпись заявителя;
• дата составления документа.

Заявление может быть оформлено как в письменном, так и в печатном варианте. Главное требование к его заполнению — грамотность и достоверность указанной информации.

Для предотвращения возникновения недоразумений документ необходимо составлять в 2 экземплярах. Первый передается работодателю, второй остается у заявителя. В заявлении, оставшемся у сотрудника, руководитель фирмы должен поставить отметку, подтверждающую факт принятия.

В случае если работодатель проигнорирует и никаким образом не отреагирует на подачу документа, трудоустроенный гражданин вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы. По итогам проведения проверок на работодателя могут возлагаться штрафные санкции, а также он может быть привлечен к ответственности.

Скачать образец 2018

Выводы

На основании информации, изложенной выше, можно прийти к нескольким заключающим выводам.

• Претендовать на замену лет для расчета оплаты за больничный могут только официально работающие граждане, которым был оформлен отпуск по БиР или декрет в двух последних календарных годах.
• Смена периода для расчета осуществляется только в том случае, если это выгодно для работника.
• Замена лет производится при условии, что сотрудник предоставил работодателю специальное заявление, оформленное должным образом.
• При отсутствии возможности обратиться к руководству предприятия, сотрудник может передать документ в ФСС.
• Для снижения вероятности возникновения недоразумений заявление необходимо оформлять в нескольких экземплярах.

Благодаря подаче заявления указанного образца сотрудник может увеличить размер пособия по временной нетрудоспособности, потому как при его расчете используются года, на протяжении которых работник получал более высокую заработную плату.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/posobiya/o-zamene-let-dlya-bolnichnogo.html

Образец заявления о замене лет при расчете пособий

Для замены лет при расчете пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком работодателю подается письменное заявление. Типовой унифицированной формы заявления о замене лет в расчетном периоде нет. Смотрите образец в произвольной форме.

Заявление о замене лет в расчетном периоде входит в число документов, которые подтвердят правильность расчета пособия. Специалисты ФСС при проверке требуют их, чтобы убедиться в правомерности выплаты пособия и расчете страховых взносов.

Напомним, при расчете пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком берут заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ). Если сотрудница в этот период была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, она вправе заменить год или два из расчетного периода на предыдущие годы. Конечно при условии, что такая замена приведет к увеличению суммы пособия.

Для замены лет при расчете пособий сотруднице нужно подать работодателю письменное заявление.

Как составить заявление о замене лет при расчете пособий

Типовой унифицированной формы заявления о замене лет в расчетном периоде нет, его составляют в произвольном виде.

Образец заявления о замене лет при расчете пособий смотрите ниже.

В заявлении надо указать, в каком порядке сотрудница хочет поменять годы расчетного периода на предшествующие, а также основания для такой замены — декрет или отпуск по уходу за ребенком.

Причем менять годы можно, даже если сотрудница в расчетном периоде работала не в вашей компании, а в другой и там же ушла в декрет.

Важно проверить, какие годы сотрудница выбрала в заявлении для замены.

В этих целях можно взять не любые другие годы, а только непосредственно предшествующие тем, в которых сотрудница была в декрете или отпуске по уходу.

Закон № 255-ФЗ напрямую не позволяет произвольно менять годы. Замена двух предшествующих лет должна быть последовательной. Иначе велика вероятность, что фонд откажется возместить пособие.

• Возврат из ФСС пособия по беременности и родам. Арбитражная практика

Отказать в замене года, на который отпуск по беременности или по уходу приходится частично, компания не вправе. Запретов на это в законе нет. Так что заменить можно любой год, в котором сотрудница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком. А сколько времени — весь год или два дня, значения не имеет.

Образец заявления о замене лет в расчетном периоде

Скачать Образец заявления о замене лет в расчетном периоде можно по ссылке в конце статьи.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/5454-qqq-16-m8-18-08-2016-obrazets-zayavleniya-o-zamene-let-pri-raschete-posobiy

Заявление на замену лет при расчете больничного 2018: образец

Если в компании трудятся молодые женщины, работодатель должен быть готов рассчитывать материнские пособия. В некоторых случаях при расчете пособий требуется замена лет расчетного периода.

В этой статье мы рассказали, какие периоды можно заменить, какие правила замены, как составить и передать работодателю заявление на замену лет при расчете больничного, привели образец, актуальный в 2019 году.

Кто имеет право на замену

Право на замену лет имеют женщины, которые находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Если работница заболеет или снова пойдет в декретный отпуск, при расчете пособия она может попросить произвести замену лет.

Правом на отпуск по уходу за ребенком может воспользоваться не только мать, но и отец, и другой родственник, осуществляющий уход. После выхода из отпуска по уходу эти лица тоже могут заболеть. Тогда при расчете пособия они имеют право на замену лет расчетного периода.

Если работник не был ни в декрете, ни в отпуске по уходу за ребенком, то права на замену лет он не имеет.

Образец заявление на замену годов при начислении листа нетрудоспособности скачать пустой бланк бесплатно>>> 

Образец заявление на замену годов при начислении листа нетрудоспособности скачать бесплатно>>> 

Для чего нужны замены

При оплате больничных, декретных и пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за расчетный период. Расчетный период – это два предыдущих календарных года. Если работница была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то в предыдущие два года у нее может совсем не быть заработка. Бухгалтеру пришлось бы начислять ей минимальное пособие, исходя из размера МРОТ.

Чтобы защитить права работников, имеющих детей, в законодательстве появилась возможность замены лет.

Год, в котором не было заработка, можно заменить на один из двух лет, предшествующих декрету или отпуску по уходу за ребенком. Тогда пособие будет больше рассчитанного из МРОТ.

Замена лет производится, чтобы увеличить размер пособия работникам, имеющим детей.

Периоды, которые можно использовать при замене лет

При замене лет можно использовать периоды, предшествующие декретному отпуску или отпуску по уходу за ребенком. При выборе периодов нужно соблюдать следующие правила.

Во-первых, заменить года можно при получении пособий:

• По болезни,
• По БиР,
• По уходу за ребенком.

Во-вторых, заменить можно года, в которых работник был в отпуске:

• Декретном,
• По уходу за ребенком.

В-третьих, замена должна привести к увеличению пособия. Если в расчетном периоде сотрудница ухаживала за первым малышом, у нее не было заработка. В ситуации «из декрета в декрет» женщина получит минимальное пособие по БиР и уходу за вторым ребенком. В годы, предшествующие материнскому отпуску, у сотрудницы заработок был. Таким образом, замена лет приводит к увеличению пособия.

В-четвертых, заменить можно один или два года расчетного периода. Не имеет значение, приходятся ли материнские отпуска на полный год или только его часть.

В-пятых, замена возможна на те годы, которые непосредственно предшествуют предыдущему материнскому отпуску, а не на любые предыдущие (Письмо Минтруда № 17–1/ООГ–1105 от 03.08.2015г.).

В 2017-2018 гг. женщина ухаживала за первым ребенком, в 2019 году она снова идет в декрет. Тогда 2017 и 2018 годы можно заменить на 2015 и 2016 годы. Брать более ранние годы нельзя, иначе соцстрах откажет в возмещении пособия. Причем можно заменить только один из двух лет (2017 или 2018), а можно заменить оба года.

Если материнские отпуска приходятся на один год, заменить можно только его:

В 2018-2019 гг. сотрудница находится в отпуске с одним ребенком. В 2019 году она снова идет в декрет. Расчетный период – 2017-2018 гг. Заменить можно только 2018-й год, 2017-й год заменять нельзя.

Замена возможна не только при уходе в новый декрет, но и в случае болезни.

В 2016-2017 гг. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2019 году она заболела. В расчете пособия по нетрудоспособности учитывается заработок за 2017-2018 гг. По заявлению сотрудницы 2017-й год можно заменить на 2014 и 2016 год. А 2018 год заменять нельзя.

В-шестых, если замена лет производится для выплаты декретных, то при расчете среднего заработка учитывается количество календарных дней. В результате замены лет количество дней может составлять 730, 731 или 732, если на замену берутся високосные годы.

ГодПредельная сумма, руб.

2010 и более ранний	415 000
2011	463 000
2012	512 000
2013	568 000
2014	624 000
2015	670 000

Например, если 2017-й год заменяют 2014-м, то можно учесть максимальный заработок в размере 624000 руб.

Что нужно сделать, чтобы заменить года

Работодатель не может производить замену по своей инициативе. Работница должна написать заявление. Сама женщина вряд ли определит, приведет ли замена лет к увеличению пособия. Помощь ей может оказать бухгалтер компании. Он может просчитать пособие без замены и с заменой лет, и посоветовать написать заявление о замене лет для расчета больничного.

Особенности документа, общие моменты

Мы рассказали, зачем нужно изменение годов для расчета больничного, и по каким правилам делается такая замена. Теперь расскажем, как написать заявление при расчете больничного.

Унифицированной формы заявления нет, поэтому его составляют в произвольной форме, соблюдая некоторые общие моменты.

Рекомендуем составлять заявление в двух экземплярах. Один из них будет передан в бухгалтерию, а второй с отметкой о приеме останется у работника. Заявление можно полностью написать от руки или распечатать. В любом случае на документе должна быть собственноручная подпись работника.

В верхнем правом углу пишут, кому адресовано заявление: должность и ФИО руководителя компании. Там же указывают, кем составлен документ: должность, ФИО сотрудника.

Ниже по центру пишут наименование документа «Заявление». Далее следует текст заявления. В нем пишут:

• Ссылку на закон, позволяющий производить замену лет (255-ФЗ от 29.12.2006г.),
• Какое пособие просят рассчитать (по нетрудоспособности, по БиР, по уходу за ребенком),
• Указывают, какие года нужно заменить, какие года брать в расчет вместо замененных,
• Основание замены – предыдущий отпуск по БиР или уходу за ребенком,
• Список прилагаемых документов, если таковые имеются. Например, справка по форме 182н от предыдущего работодателя.

Ниже ставят подпись работника с расшифровкой (фамилия, инициалы) и дату составления заявления.

Образец заявления на замену лет при расчете больничного

Поскольку унифицированной формы нет, заявление оставляют в произвольной форме. Для удобства работы бухгалтерия может разработать и утвердить свой бланк. Так работник не упустит важные моменты при составлении. И заполнение упростится, поскольку работнику не нужно писать весь документ, а только вписать свои данные.

• Если в компании разработан утвержден бланк заявления, а работник написал его по другому образцу, бухгалтерия не вправе отказать в приеме документа. Скачать пример бланка и заполненный образец заявления о замене лет для расчета больничного в 2019 году вы можете у нас:
• Образец заявление на замену годов при начислении листа нетрудоспособности скачать пустой бланк бесплатно>>> 
• Образец заявление на замену годов при начислении листа нетрудоспособности скачать бесплатно>>> 

Как передать работодателю

Заявление о замене лет удобно подавать работодателю вместе с другими документами для назначения пособия. Его можно передать работодателю одним из способов:

• Принести и отдать лично в руки,
• Отправить почтой. Рекомендуем отправлять заявление ценным письмо с описью вложения. Тогда почтовая квитанция служит подтверждением даты отправки, а опись – содержимого конверта. На сайте Почты России можно отследить получение письма представителем компании,
• Отправить деловой почтой или курьерской службой,
• Отправить электронной почтой. Этот способ подходит тем сотрудникам, у которых есть возможность подписать заявление электронной подписью. Это связано с тем, что на заявлении должна быть собственноручная подпись работника. В электронной переписке аналогом собственноручной является электронно-цифровая подпись.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161031-kak-sostavit-zayavlenie-na-zamenu-let-pri-raschete-bolnichnogo-v-2019-godu-obrazets

Заявление о замене лет расчетного периода при расчете пособий 2019

Можно ли подать работодателю заявление о замене лет для расчета пособия? Как выглядит образец 2019 года? Можно произвести замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам? На какие годы можно поменять? Расскажем и приведем пример.

Принцип расчета пособий в 2019 году

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица.

Такой средний заработок исчисляется за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в т.ч. за время работы у другого работодателя (ч.

 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

 Например, сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в сентябре 2019 года. Тогда расчетный период по умолчанию: 2017 и 2018 годы полностью. 

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком из расчетного периода нужно исключить периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.

Пример: сотрудница принесла больничный, в котором дата начала декрета 25 сентября 2019 года. Расчетный период – с 1 января 2017-го по 31 декабря 2018 года. В 2018 году сотрудница была на больничном с 5 по 13 апреля.

За эти дни ей выплатили пособие, поэтому при расчете среднего заработка этот период не учитывайте. Других периодов, которые нужно исключить из расчетного периода, не было. Количество календарных дней в 2017 году – 365; в 2018 – 365 дней.

Продолжительность расчетного периода – 721 день (365 дн. + 365 дн. – 9 дн.).

При расчете среднего заработка для оплаты больничного исключать какие-либо периоды из расчетного периода не надо.

При расчете пособия для работника, который в расчетном периоде был в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, календарный год (годы) расчетного периода по его заявлению можно заменить на другой календарный год (годы).

Как заменить расчетный период в 2019 году

Если в любом из двух предшествующих календарных лет работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий календарный год (года) в целях расчета пособия может быть заменен предшествующим календарным годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия. Для замены лет в расчетном периоде достаточно будет заявления работника (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако заменить год в расчетном периоде можно не на любой год, который захочет работник, а лишь на тот, который непосредственно предшествует году, в котором работник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (Определение ВС от 12.02.

2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Например, если страховой случай наступил в 2019 году, а в 2017 году (частично) и в 2018 году (полностью) работница находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетных периодов можно использовать:

• 2016 и 2017 годы;
• 2015 и 2016 годы.

Работодателю нужно будет  сравнить, за какой из расчетных периодов пособие окажется больше, и выбрать соответствующий период.

Образец заявления на замену расчетного периода в 2019 году

Скачать образец заявления за замену лет

Вот как в 2019 году может выглядеть образец заявления на замену лет расчетного периода при расчете пособий

Источник: https://buhguru.com/posobia/zayavlenie-o-zamene-let-dlya-rascheta-posobiya-obrazets.html

Образец заявления, которое позволит изменить расчетный период для больничных

Почему этот документ важен: Без этого заявления бухгалтерия посчитает больничные исходя из заработка за два последних календарных года. В чем часто ошибаются: Полагают, что заменить один или оба года первоначального расчетного периода можно строго на предшествующий год.

Вы, конечно же, в курсе, что сейчас, рассчитывая пособия по временной нетрудоспособности, нужно брать заработок сотрудника за два последних календарных года. То есть, например, с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года включительно. И выбрать иной способ расчета нельзя. Но есть одна ситуация, когда этот период можно скорректировать.

О ней и пойдет речь в нашей статье.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Когда понадобится специальное заявление сотрудницы на изменение стандартного расчетного периода

Предположим, ваша работница заболела в 2011 году, а в 2009 и/или 2010 годах она была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. И заработка в течение этих двух лет у нее не было или он совсем небольшой. Тогда она может написать заявление с просьбой заменить один или оба года на предшествующие.

И тут не важно, весь год или только его часть работница была в «детском» отпуске. При этом год, исключаемый из расчетного периода, может быть заменен на любой из предшествующих.

Тут главное, чтобы замена календарных годов в итоге привела к увеличению размера пособия.

Чтобы не терять времени на поиск нужных формулировок, покажите работнице тот образец заявления, который мы привели на этой странице.

При этом не забывайте такое правило. При определении суммы пособия в 2011 году максимальная учитываемая сумма заработка для любого года расчетного периода — 415 000 руб.

, установленный на 2011 год, скажется на размере пособий только при их расчете в 2012 году.

Помимо прочего, такой порядок расчета означает, что сравнивать среднедневной заработок с максимальным пределом не нужно. Ведь в расчет просто не попадут выплаты сверх установленного лимита.

И еще один важный момент: для расчета пособия за каждый год берут реально начисленные суммы. Увеличение заработной платы учитывается при расчете пособий строго с момента ее повышения. Об этом прямо говорит пункт 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Пример 1: Выбор наиболее выгодного расчетного периода для пособия по временной нетрудоспособности в двух различных ситуациях

Работница ООО «Стройсервистраст» В. С. Михайлова болела в период с 14 по 18 ноября 2011 года (всего пять календарных дней). В этой компании сотрудница трудится с марта 2005 года. Рассмотрим две возможные ситуации.

Ситуация 1

В данном случае рассчитать пособие по временной нетрудоспособности можно исходя из заработка за любые два года, предшествующие декрету. Это могут быть: — 2006 и 2007 годы; — 2005 и 2006 годы;

— 2005 и 2007 годы.

Ситуация 2

Работница вышла из декрета в феврале 2010 года. В этом отпуске она находилась с января 2007 года. Таким образом, в стандартном расчетном периоде (2009 и 2010 годы) у нее полностью «пустой» только 2009 год.

В данном случае рассчитать пособие можно исходя из заработка за 2006 и 2010 годы. Или взять 2005 и 2006 годы, то есть заменить оба года, поскольку в начале 2010 года работница еще была в декрете. Если, конечно, Михайловой это выгоднее. А можно взять 2005 и 2010 годы.

Как составить заявление

Конечно, далеко не всегда понятно, какой расчетный период выбрать. И проблема в том, что сама работница самостоятельно подсчитать свой заработок за тот или иной период не всегда может.

В таком случае логичнее всего составить заявление так, чтобы бухгалтер сам посчитал заработок сотрудницы за разные периоды, сравнил его и выбрал наиболее выгодный вариант. Тем более что какой-либо установленной формы этого документа нет. Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 2: Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если работница имеет право на изменение расчетного периода

Возьмем ситуацию 2 из примера 1. Вместе с больничным листом Михайлова представила в бухгалтерию заявление (его мы привели ниже).

Получив от работницы документы, бухгалтер компании подсчитал сумму заработка за оба периода. Принимаемый в расчет заработок составил: — 326 717,52 руб. (за 2005 год); — 264 500,17 руб. (за 2006 год);

— 382 890,33 руб. (за 2010 год).

Стаж работницы укладывается в интервал от пяти до восьми лет. Значит, размер выплаты составит 80 процентов среднего заработка. Сумма начисленного пособия будет равна:

709 607,85 руб. : 730 дн. 80% 5 дн. = 3888,26 руб.

Из этой суммы компания должна оплатить первые три дня болезни. То есть на долю организации приходится 2332,96 руб. (3888,26 руб. / 5 дн. 3 дн.), а на долю фонда — 1555,30 руб. (3888,26 – 2332,96).

Рассчитать отпускные можно в Программе Главбух 24/7 . Сервис заполняет записку-расчет и приказ на отпуск. Удержит с отпускных НДФЛ и начислит взносы. А потом перенесет все суммы в отчеты по взносам и НДФЛ. Попробуйте

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/19572-obrazets-zayavleniya-kotoroe-pozvolit-izmenit-raschetnyy-period-dlya-bolnichnyh