Журнал командировочных удостоверений: скачать образец, нужно ли вести учет и регистрацию, правила заполнения

Командировки: оформляем, провожаем, встречаем

Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки. VI. Возвращение должно быть приятным Срок командировки истек, и ваш работник возвращается к месту постоянной работы.

Как уже отмечалось, вопрос о явке на работу в день прибытия из командировки решается по договоренности с руководством.

Обратите внимание

В день выхода на работу работник предоставляет своему непосредственному руководителю отчет о командировке, а бухгалтерии или финансовому отделу — документы, подтверждающие произведенные расходы, и командировочное удостоверение.

Если попытаться сформулировать общие требования к отчету о результатах командировки, то в него можно включить графы под ответы на следующие вопросы: Отчитаться о результатах командировки работник может и в устном порядке. Отчет принят, пришло время возмещения командировочных расходов.

Командировки по-новому: нужно ли оформлять командировочное удостоверение в 2019 году

Командировочное удостоверение делегирует работнику определённые служебные полномочия и является уважительной причиной его отсутствия на рабочем месте. Если длительность поездки составляет не более одного дня, командировочное удостоверение не оформляют. Оформление производится на бланках унифицированной формы Т-10.

В форме № Т-10 содержатся следующие поля:

  • дата утверждения бланка;
  • код формы по ОКУД;
  • наименование предприятия;
  • номер удостоверения и дата оформления;
  • сведения о командируемом сотруднике;
  • цель и длительность командировки;
  • паспортные данные работника.

Документ в обязательном порядке подписывают командируемый работник и руководитель, а также ставится печать организации.

Примерная формулировка может звучать так:

  • заключение договора на поставку сырья;
  • выполнение ремонтных работ;
  • участие в презентации на выставке продукции;
  • прохождение обучения, повышение квалификации и так далее.

Срок хранения командировочных удостоверений составляет 5 лет.

Исключением являются документы по командировкам в районы Крайнего Севера и приравненные к ним территории — для них этот срок увеличивается до 75 лет. Регистрировать удостоверения предполагается путём заполнения таблицы, графы которого могут содержать:

Журнал учета командировочных удостоверений

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами: Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала.

Номера страниц расположены в нижних углах журнала. Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

Журнал командировочных удостоверений: скачать образец, нужно ли вести учет и регистрацию, правила заполнения

Прошнуровать страницы и скрепить печатью ? Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола.

Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Журнал командировочных удостоверений: скачать образец, нужно ли вести учет и регистрацию, правила заполнения

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.

Журнал командировочных удостоверений: скачать образец, нужно ли вести учет и регистрацию, правила заполнения
Журнал командировочных удостоверений: скачать образец, нужно ли вести учет и регистрацию, правила заполнения

Шариковая ручка на веревке крепится к обложке журнала Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте. Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т.д.

Твердый переплет — отличается высокими эксплуатационными характеристиками и выглядит наиболее эстетически привлекательным.

По Вашему желанию на обложке можно выполнить тиснение. Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление.

Разница между этими видами скрепления заключается в том что при швейном скреплении блоки журнала дополнительно прошиваются нитками и наклеивается корешковый материал, что дает переплету дополнительную прочность.

Учет командировочных удостоверений ведется в специальном журнале. В нем отражается, когда, кому и под каким номером было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке.

Обложка журнала может выглядеть примерно так: В разделе 2 подробно описаны правила создания подобных журналов, их можно использовать и в данном случае. В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала учета на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала.

Срок хранения данного журнала согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденному приказом Росархива от 06.10.2000, – 5 лет.

Рассмотрим пример заполнения журнала учета выдачи командировочных удостоверений.

8 (495) 305-44-07 КОМПЛЕКТЫ ЖУРНАЛОВ

— наименование организации;- номер и дата приказа;- данные о командированном сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);- место назначения (организация, город, область);- цель командировки;- паспортные данные сотрудника;- сроки прибытия и выбытия. Учет всех командировочных удостоверений ведут в Журнале регистрации командировочных удостоверений, который состоит из четырех граф.

В первой графе фиксируют регистрационный номер К.У.Во второй графе указывают ФИО командированного работника.В третью графу вписывают занимаемую должность.В четвертой графе указывают сроки командировки. Оформление и оплата командировок производится на основании данных из Журнала регистрации командировочных удостоверений.

Типография Копи Бланк занимается не только изготовлением Журналов для разных подразделений предприятий, но и Журналов, используемых во всех отраслях.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2019 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку. При прочтении статьи учитывайте, что срок хранения кадровых документов и первички изменился.

Подробности читайте в журнале «Упрощенка». Вести кадровый учет онлайн можно в нашей программе «Упрощенка 24/7». Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

  • Этим же постановлением полностью исключили и п.
  • 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника. О том, как отправить сотрудника в командировку в 2019 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице:
  • Поездки сотрудников предприятия в другую местность на определенный срок с целью выполнения служебных поручений, данных руководителем, признаются командировками (ст.

166 ТК РФ). Законодатель гарантирует сохранение работникам во время отсутствия (ст.

167 ТК РФ): Помимо того, работодатель обязан взять на себя все денежные расходы, связанные с поездкой и компенсировать направляемому в командировку сотруднику: Для того чтобы все эти выплаты были правомерно отражены в бухгалтерском учете, необходимо командировку каждого сотрудника оформить документально должным образом. Постановление Правительства, вынесенное «13» октября 2008 года за № 749 и утвердившее Положение, которое акцентировало внимание на особенностях направления работников в служебные командировки, в пункте 8 оговаривало: порядок и формы, позволявшие вести учет сотрудников, командированных одной организацией и прибывших в другое учреждение для выполнения поставленных целей, определялись Минтруда и социальной защиты РФ.

«11» сентября 2009 года в соответствии с этим пунктом был издан Приказ Министерства здравоохранения и социального развития № 739н, зарегистрированный в Министерстве юстиции РФ за № 15008 от «13» октября 2009 года, утвердившем: Для того чтобы направить работника в командировку, было необходимо: По приезду к месту, куда был командирован человек, нужно было снова зарегистрировать его командировочное удостоверение, отметив дату прибытия, а по окончанию выполнения работ – дату убытия из организации, в какую его командировали. Однако оставалось непонятным как заполнять журналы регистрации, требующие указания номера командировочного удостоверения. Только «29» июля 2015 года за № 771 Правительством России выносится новое Постановление, отменяющее вообще пункт 8 действующего Положения № 749.

Отменив обязательность вести учет командировок, согласно установленного ранее порядка, оставался действующим Приказ № 739н, их утвердивших.

Важно

Наконец, изданный «17» сентября 2015 года Министерством труда и социальной защиты РФ Приказ за № 646н, зарегистрированный в министерстве юстиции «05» октября 2015 года за № 39143, окончательно признал утратившим законную силу действие Приказа № 739н.

В 2019 году, на основании всех внесенных изменений в законодательные и правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки, упрощено оформление необходимых документов.

Ведение журналов регистрации командированных сотрудников отменено. учета работников, направленных в командировки в ООО «Алмаз» (наименование предприятия, учреждения, организации)

Журнал регистрации командировочных удостоверений: скачать

Скачать пример заполнения подобного документа Вы сможете в конце этой статьи. После приезда из командировки у сотрудника есть два дня на то, чтобы предоставить в свою организацию данные документы:

  • авансовый отчет, в котором отражена потраченная сумма денег;
  • командировочное удостоверение, в котором упомянуты все места, куда ездил сотрудник;
  • служебное задание с приложенным отчетом о работе, которая была проделана.

Лицо, ответственное за принятие данных документов (обычно это кадровик), регистрирует и подшивает предоставленные документы перед отправкой на хранение.

Журнал регистрации командировочных удостоверений необходим для фиксации этих удостоверений, полученных от работников. Только кадровый работник имеет право хранить и вести этот документ.

Если кто-то другой из сотрудников хочет получить доступ к этому журналу, то ему нужно предъявить письменное распоряжение.

Обложка журнала должна отражать следующую информацию:

  • наименование предприятия;
  • дата, с которой начал заполняться документ;
  • рядом должна находиться графа, в которой будет зафиксирована дата, когда ведение журнала будет прекращено (по окончании листов в журнале).

Когда работник возвращается из командировки, данные о его командировочном удостоверении заносятся в этот журнал. В таблицу необходимо вносит следующие данные: Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

. Фиксация удостоверений в Журнале регистрации командировочных удостоверений полностью отвечает задачам учета.

Количество выданных документов легко подсчитать. Все данные расположены компактно. Неоспоримым плюсом является также невозможность изъятия информации из журнала, а также регистрация задним числом.

Данный журнал относится к документам для внутреннего пользования. Его ведут сотрудники кадровой службы.

Доступ других отделов к документу может быть осуществлен с разрешения начальника отдела кадров.

Существуют правила регистрации кадровых документов в организации: регистрируются документы, подлежащие учету; один документ регистрируется один раз; фиксируются документы в пределах одной отдельной группы; запись делается в день поступления или подписания.

Читайте также:  Доплаты и надбавки к заработной плате: чем отличаются, что такое стимулирующие, индивидуальные, персональные выплаты, как оформить, образец приказа

Для удобства сотрудников кадровой службы можно завести дополнительно Журнал регистрации, дополненный графой для подписи сотрудника, который получает командировочное удостоверение.

Храниться должен в отделе кадров.

Срок хранения такого документа – пять лет. Графы для заполнения Журнала регистрации командировочных удостоверений: 1. Регистрационный номер командировочного удостоверения 2.

Совет

Фамилия, имя, отчество командированного работника 3. Занимаемая должность 4. Сроки командировки В нашем магазине вы приобретаете в удобном формате А4 вертикальной (книжной) ориентации, на качественной бумаге.

Мы гарантируем четкость печати. Настраиваемые параметры вашего будущего журнала: объем (количество страниц), обложка в мягком или жестком переплете, наличие ламинации, возможность опечатали и прошнуровать.

После оформления ваш заказ незамедлительно передается в типографию Сити Бланк, где печатаются все журналы, продаваемые у нас.

Источник: http://opiniojuris.ru/zhurnal-registracii-komandirovochnyh-udostoverenij-42907/

Командировочное удостоверение в 2017 году: бланк, образец правильного заполнения, журнал регистрации и прочее

Рабочий процесс организаций различных сфер бизнеса редко обходится без командировок. В соответствии со 166 статьёй трудового кодекса РФ служебная командировка определяется как выезд сотрудника предприятия за пределы места постоянной работы по поручению руководства для выполнения так называемого служебного задания.

Направляя человека в деловую поездку, важно заранее позаботиться об оформлении сопроводительных документов для дальнейшего подтверждения понесённых расходов. Одним из них является командировочное удостоверение. С 2015 года их выдача необязательна. Но если предприятие имеет желание или необходимость его оформить, делать это нужно по правилам документооборота.

Заполнение бланка происходит по установленному образцу.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение в 2017 году

Командировочное удостоверение делегирует работнику определённые служебные полномочия и является уважительной причиной его отсутствия на рабочем месте.

Если длительность поездки составляет не более одного дня, командировочное удостоверение не оформляют.

Ранее требовалось выписывать удостоверения на всех без исключения командируемых работников. Документ с нарушениями налоговая инспекция могла не принять, что приводило к отказу в учёте соответствующих расходов.

В январе 2015 года в трудовое законодательство были внесены некоторые изменения. В частности, постановление правительства РФ № 1595 от 29.12.14 исключило обязательное оформление командировочных удостоверений.

Нововведение призвано упростить документооборот и облегчить работу сотрудников с командировками.

Таким образом, командировочные удостоверения перестали быть обязательными к применению. Оплата и учёт командировок может осуществляется на основе других документов, к примеру, проездных билетов с указанием дней отъезда и прибытия.

Однако эти изменения носят скорее рекомендательный характер. Если организации удобнее вести учёт по старым правилам, то никто не может заставить её поменять привычный порядок.

При этом следует учитывать, что принимающая сторона вправе отказаться от проставления отметок в удостоверении прибывшего сотрудника.

Видео: вышло постановление об отмене командировочных удостоверений в России

Правильное оформление: образец стандартной формы, бланки и пример заполнения

Оформление производится на бланках унифицированной формы Т-10. Допустимо разработать и собственную, более удобную для использования.

Лицевая сторона бланка командировочного удостоверения

Удостоверение может быть оформлено в отделе кадров, бухгалтерии или непосредственно в том подразделении организации, где числится командируемый сотрудник.

Бланк заполняют от руки или с использованием компьютера в единственном экземпляре. Основанием считается приказ о направлении в командировку, заверенный подписью директора предприятия.

Готовый документ выдаётся на руки уезжающему работнику, он должен находится у него в течение всего срока деловой поездки.

Журнал командировочных удостоверений: скачать образец, нужно ли вести учет и регистрацию, правила заполненияОбразец приказа о направлении работника в командировку

Как нужно заполнять лицевую сторону бланка

В форме № Т-10 содержатся следующие поля:

  • дата утверждения бланка;
  • код формы по ОКУД;
  • наименование предприятия;
  • номер удостоверения и дата оформления;
  • сведения о командируемом сотруднике;
  • цель и длительность командировки;
  • паспортные данные работника.

Документ в обязательном порядке подписывают командируемый работник и руководитель, а также ставится печать организации.

Сотрудник, на которого возложена обязанность по выписке удостоверений, должен придерживаться определённых правил. Сперва заполняется верхняя часть бланка с информацией о служащем предприятия, направляемом в командировку: фамилия, имя, отчество, занимаемая им должность, табельный номер и структурное подразделение.

Количество командировочных дней указывается прописью, при этом время нахождения в пути не входит в расчёт длительности поездки.

Обратите внимание

Обязательно проставляются даты начала и завершения командировки. В поле «дата выбытия» записывается день отправления транспортного средства к пункту назначения. Аналогично заполняется поле с датой прибытия.

Образец заполнения командировочного удостоверения

Зачастую сотруднику нужно определённое время для того, чтобы добраться к месту отправления общественного транспорта. К примеру, вылет самолёта назначен в 01:00, а дорога до аэропорта может занимать до нескольких часов. В этом случае дату начала командировки нужно записать предыдущим днём.

Графа «цель поездки» переносится из соответствующего поля в служебном задании. Примерная формулировка может звучать так:

  • заключение договора на поставку сырья;
  • выполнение ремонтных работ;
  • участие в презентации на выставке продукции;
  • прохождение обучения, повышение квалификации и так далее.

Особое внимание стоит уделить правильности оформления документа. Чаще всего ошибки возникают при внесении паспортных данных сотрудника и времени его нахождения в пути.

Поэтому необходимо тщательно проверять правильность заполнения бланка, чтобы избежать трудностей во время подписания документов в месте назначения. Если ошибка все же допущена, её исправление не составляет особых сложностей.

Для этого достаточно зачеркнуть неверную запись, после чего рядом внести правильную информацию.

Отметки с датами прибытия и выбытия

Оборотная сторона командировочного удостоверения заполняется непосредственно на предприятиях, куда направлен сотрудник. Кто именно этим будет заниматься, зависит от принимающей стороны — в законе это строго не прописано. На ней также ставятся отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяет своей подписью и печатью должностное лицо принимающей стороны.

Образец заполнения оборотной стороны командировочного удостоверения

Срок хранения

Срок хранения командировочных удостоверений составляет 5 лет. Исключением являются документы по командировкам в районы Крайнего Севера и приравненные к ним территории — для них этот срок увеличивается до 75 лет.

Заполняем журнал регистрации

Учёт командировочных удостоверений ведётся при помощи специального журнала. В нём отмечаются даты выдачи бланков удостоверений и фиксируется срок нахождения в командировке каждого сотрудника. Организациям разрешается самостоятельно разрабатывать формы журналов.

Журнал командировочных удостоверений: скачать образец, нужно ли вести учет и регистрацию, правила заполненияОбразец заполнения журнала регистрации командировочных удостоверений

Регистрировать удостоверения предполагается путём заполнения таблицы, графы которого могут содержать:

  • Ф. И. О. и должность командированного работника;
  • дата и номер документа;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, подписавшего удостоверение;
  • место командировки (наименование организации и населённый пункт);
  • цель поездки;
  • фактическое время прибытия и выбытия из командировки;
  • подпись работника. Наличие подписи означает, что работник ознакомился записью в журнале регистрации и согласен с ней.

Видео: документальное оформление служебной командировки

После того как обязательное оформление командировочных удостоверений отменили, необходимость выдачи таких бланков каждая организация определяет по своему усмотрению.

Этот документ больше не является единственным основанием для освобождения от уплаты налогов и взносов с понесённых расходов.

В то же время выписка командировочных удостоверений может пригодиться для целей внутреннего учёта и контроля финансов предприятия.

Источник: https://dela.biz/svoy-biznes/5500-komandirovochnoe-udostoverenie-v-2016-godu-blank-obrazets-zapolneniya.html

Как вести журнал регистрации командировочных удостоверений | Статья | Журнал «Кадровое дело»

Несмотря на то, что с января 2015 года отменена обязанность работодателей по заполнению командировочных удостоверений и служебных заданий, Журнал учета работников, выбывающих в командировку, по-прежнему используется. Многим кадровикам он известен как Журнал регистрации командировочных удостоверений. Как работать с этим журналом и в чем его польза?

Журнал командировочных удостоверений: скачать образец, нужно ли вести учет и регистрацию, правила заполнения

Из этой статьи вы узнаете:

  • каким образом оформляется направление работника в командировку по новым правилам;
  • каким образом заполнять журнал регистрации работников, выбывающих в командировки;
  • обязательно ли вести журнал регистрации командировочных удостоверений.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

  • Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку
  • Служебная записка об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно к месту работы
  • Письменное согласие сотрудника на командировку
  • Командировочное удостоверение

После отмены обязательного оформления командировочного удостоверения и служебного задания процедура оформления направления работника в командировку упростилась. Кадровые работники теперь избавлены от части «бумажной» работы.

Однако для многих работодателей прежний порядок оформления командировки представляется наиболее приемлемым, поскольку он довольно привычен и позволяет контролировать периоды командировки и выполнение работником служебного задания.

В этом случае порядок оформления командировок (с составлением командировочного удостоверения и служебного задания) следует зафиксировать в локальном акте организации.

Документы, оформляемые при направлении в командировку в 2015 году

Теперь, после того как в РФ командировочное удостоверение и служебное задание были отменены, при направлении работника в командировку работодателю надо:

1. Издать приказ о направлении работника в командировку. Этот приказ можно составить по форме № Т-9 или № Т-9а.

2. Выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п.10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о командировках)).

3. Сделать запись в журнале учета работников, выбывающих в командировку.

4. В табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13) проставить отметки о нахождении работника в командировке. Дни нахождения в командировке обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Количество отработанных часов не проставляется.

Читайте также:  Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по ст.128 тк рф: кому положены отгулы за свой счет, условия предоставления, могут ли отказать работнику?

5. После возвращения сотрудника из командировки, получить от него документы, подтверждающие расходы. Вернувшись из командировки, работник обязан в течение трех рабочих дней предоставить работодателю авансовый отчет (форма № АО-1). Отметим, что в 2015 году (после отмены командировочного удостоверения и служебного задания) составлять авансовый отчет по-прежнему необходимо.

6. По возвращении из командировки, работник должен составить служебную записку. Этот документ надо оформить в том случае, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле.

Подробно об оформлении документов читайте в статье Отмена командировочного удостоверения и служебного задания.

Регистрация командировочных удостоверений

В данное время работодатель по-прежнему должен вести Журнал учета работников, выбывающих в командировку. Журнал ведется в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

Отметим, что поскольку этот журнал содержит графу «Дата и номер командировочного удостоверения» многие использовали его именно в качестве регистрации командировочных удостоверений и называют эту форму Журнал регистрации командировочных удостоверений.

Инструкции по кадровой работе

С введением нового порядка оформления командировок форма Журнала не изменилась и по-прежнему содержит графу, в которой указывается командировочное удостоверение. Основная функция Журнала – вести учет работников, направленных в командировку.

Важно!

До внесения соответствующих изменений в форму Журнала в графе «Командировочное удостоверение» можно указывать номер и дату приказа о направлении в командировку. Организации, которые продолжают оформлять командировки по прежним правилам, в эту графу Журнала вносят дату и номер командировочного удостоверения.

Образец заполнения журнала учета работников, выбывающих в командировки

  1. ЖУРНАЛ
  2. учета работников, выбывающих в служебные командировки
  3. из командирующей организации
  4. Общество с ограниченной ответственностью «АСТРА»
  5. (наименование организации)
№ п/п Фамилия, имя и отчество командированного работника Дата и номер командировочного удостоверения (приказа) Место командирования
наименование организации пункт назначения
15 Сергеев Николай Иванович 06.04.2015 № 25/к ООО «Гвоздика» Россия, г. Пермь

Если же организация по-прежнему при направлении работников в командировки выписывает командировочные удостоверения, учет командировочных удостоверений можно вести с помощью специально разработанного журнала. Многие работодатели полагают, что использование специальной формы облегчает документооборот. Журнал регистрации командировочных удостоверений работодатель вправе разработать самостоятельно.

Образец заполнения журнала регистрации командировочных удостоверений

№ п/п Фамилия, имя и отчество командированного работника Дата и номер командировочного удостоверения Дата получения командировочного удостоверения работником Подпись работника
12 Сергеев Николай Иванович

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377965-red-qqq-15-m4-jurnal-registratsii-komandirovochnyh-udostovereniy

Регистрация командировочных удостоверений образец

Выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п.10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением РФ от 13.10.

2008 № 749 (далее – Положение о командировках)). 3. Сделать запись в журнале учета работников, выбывающих в командировку. 4. В табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13) проставить отметки о нахождении работника в командировке.

Дни нахождения в командировке обозначаются буквенным кодом «К» или цифровым кодом «06». Количество отработанных часов не проставляется. 5. После возвращения сотрудника из командировки, получить от него документы, подтверждающие расходы.

Вернувшись из командировки, работник обязан в течение трех рабочих дней предоставить работодателю авансовый отчет (форма № АО-1).

В общем случае продление срока служебной командировки включает в себя следующие действия:

  • Запрос согласия на продление срока командировки у сотрудников, которые могут быть направлены в служебные командировки только с их письменного согласия;
  • Издание приказа о продлении срока служебной командировки (в произвольной форме) с указанием причины такого продления и новой даты окончания командировки;
  • Перечисление работнику денежных средств на оплату дополнительных командировочных расходов, связанных с увеличением срока командировки;
  • Уведомление работника о продлении срока служебной командировки (например, направление скана приказа о продлении командировки по электронной почте).

Скачать Образец приказа о продлении командировки 5.

Командировочное удостоверение. бланк и образец заполнения формы т-10

Примерное содержание журнала регистрации командировок Титульный лист журнала регистрации командировок должен содержать название организации, дату начала ведения журнала, а также дата завершения ведения журнала. Внутреннее содержание журнала регистрации командировок представляет собой таблицу со многими графами. Основные графы данной таблицы содержат следующую информацию:

  • указываются имя, отчество, фамилия командированного сотрудника;
  • занимаемая должность командированного сотрудника;
  • город либо населенный пункт или иное, куда направлен сотрудник в командировку;
  • номер командировочного удостоверения;
  • ФИО ответственного сотрудника, подписавшего командировочное удостоверение;
  • время, когда прибыл сотрудник в командировку и когда должен убыть из командировки;
  • подпись командированного работника.

Журнал регистрации командировок образец бланк

Трудовым кодексом:

  • Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет.
  • Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст. 259, 264 ТК РФ):
    • женщины, имеющие детей до трех лет;
    • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
    • работники, имеющие детей-инвалидов;
    • работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке.

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Как вести журнал регистрации командировочных удостоверений

Работник отправляется в командировку на самолете, который вылетает 5 марта в 00:30, при этом аэропорт находится за пределами населенного пункта, в котором расположена командирующая организация (место постоянной работы сотрудника).

Чтобы добраться до аэропорта, сотрудник выезжает 4 марта в 23:00. В данном случае днем начала командировки является 4 марта, даже несмотря на то, что в билете указана дата 5 марта. Скачать Форма командировочного удостоверения Т-10 4.

Продление срока служебной командировки В некоторых случаях может возникнуть необходимость продлить первоначально установленный срок служебной командировки.

Важно

Процедура продления срока командировки законодательно не регламентирована, поэтому работодатели могут самостоятельно ее разработать и закрепить в локальном акте о командировках.

До тех пор пока такие журналы официально не отменены (как, например, командировочное удостоверение), лучше не пренебрегать их ведением, поскольку при проверке Трудовой инспекцией отсутствие журнала регистрации командированных сотрудников может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. 7.

Отчет о выполненном в служебной командировке задании Как уже говорилось в этой статье, с 8 января 2015 года оформлять служебное задание и отчет о его выполнении не обязательно.

Однако отсутствие необходимости представлять письменный отчет о выполненном в командировке задании не освобождает работника от выполнения своих трудовых обязанностей в период командировки.

Журнал учета выдачи командировочных удостоверений

Важно

В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их.

Документальное оформление служебной командировки Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы. Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

Бланк командировочного удостоверения 2017

  • Трудовой кодекс (глава 24);
  • Постановление №729;
  • Постановление №749;
  • Постановление № 771;
  • Постановление №812;
  • Постановление №922;
  • Постановление №1595;
  • Налоговый кодекс.

Источник: http://prodhelp.ru/registratsiya-komandirovochnyh-udostoverenij-obrazets/

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Командировки: оформляем, провожаем, встречаем

Подготовка к отправке. Напутственное слово Мероприятия по подготовке командировки предполагают не только оформление различных документов, но и совершение таких действий, как:

  1. бронирование мест в гостинице или ином месте проживания;
  2. приобретение (предварительный заказ) билетов на транспорт до места назначения и обратно;
  3. согласование заранее встречи с принимающей стороной и т.п.

После того, как все указанные выше действия выполнены, командируемый готов выслушать краткое напутствие и отправиться в дорогу. Последние рекомендации, советы и указания работнику дает его непосредственный руководитель. Кадровик также может присоединиться и еще раз напомнить, что: Напутственное слово сказано, документы переданы на руки, и командируемый отправляется в дорогу.

III.

Как вести журнал регистрации командировочных удостоверений

Из этой статьи вы узнаете: Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов Теперь, после того как в РФ командировочное удостоверение и служебное задание были отменены, при направлении работника в командировку работодателю надо: 1. Издать приказ о направлении работника в командировку. Этот приказ можно составить по форме № Т-9 или № Т-9а.

3. Сделать запись в журнале учета работников, выбывающих в командировку. 6. По возвращении из командировки, работник должен составить служебную записку. Этот документ надо оформить в том случае, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле.

С введением нового порядка оформления командировок форма Журнала не изменилась и по-прежнему содержит графу, в которой указывается командировочное удостоверение. Основная функция Журнала – вести учет работников, направленных в командировку.

учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации Общество с ограниченной ответственностью «АСТРА» Фамилия, имя и отчество командированного работника Дата и номер командировочного удостоверения

Ведение журнала учета командировок остается на усмотрение организации

Принимая решение о командировке того или иного сотрудника нужно помнить о том, что:

  • некоторых работников в командировку направлять нельзя (подробнее об этом см., «Для некоторых работников командировки запрещены»);
  • нужно получить согласие работника, имеющего семейные обязанности (подробнее об этом см., «Берем согласие на командировку у женщины с ребенком до 3 лет (образец)»).
Читайте также:  Газоопасные работы: порядок проведения, какие требования и меры безопасности охраны труда предъявляются при их выполнении, кто допускается к деятельности?

Любая командировка связана с расходами.

Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть возмещены. В частности, компания должна компенсировать:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

Использовать можно как форму журнала учета командировок, утвержденную приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 №739н, так и произвольно разработанный компанией бланк.

Источник: http://itmedconsult.ru/zhurnal-registracii-komandirovochnyh-udostoverenij-30379/

Журнал регистрации командировочных удостоверений

Любой документ должен быть зарегистрирован при попадании на предприятие, прежде всего, для того, чтобы не быть потерянным. Для регистрации документов существуют специальные журналы. Командировочные удостоверения, которые сдают работники при возвращении из командировки, должны быть зарегистрированы в специальном журнале, порядок заполнения которого мы разберем в этой статье. 

Возвращаясь из командировки, работник в течение трех дней должен сдать следующие документы: авансовый отчет с указанием потраченной суммы, командировочное удостоверение с указанием мест, где он побывал, служебное задание с отчетом о проделанной работе. Ответственный сотрудник (обычно это кадровый работник) должен зарегистрировать и подшить эти документы для хранения.

Журнал регистрации предназначен для учета удостоверений командируемых сотрудников.

Для регистрации других документов также могут быть применены различные регистрационные журналы:

  • для приказов;
  • для платежных ведомостей;
  • для трудовых книжек.

Образец заполнения

Ответственный за ведение и хранение журнала – это кадровый работник, иные сотрудники предприятия могут имеет доступ к этому документу только в случае соответствующего письменного распоряжения.

На обложке должны быть указаны следующие данные:

  • Название предприятия;
  • Дата начала ведения документа;
  • Рядом должна присутствовать графа для указания даты окончания ведения журнала, здесь будет проставлена дата в тот момент, когда регистрационная книга закончится.
  • После получения от работника, вернувшегося из командировки, командировочного удостоверения, его нужно зарегистрировать в журнале.

Регистрация удостоверения предполагает заполнение специальной таблицы, в которой нужно указать:

  • Фамилия, имя, отчество работника, на которого оформлено удостоверение;
  • Должность этого работника;
  • Место, куда ездил командируемый;
  • Номер удостоверения;
  • Фамилия, инициалы, должность сотрудника, подписавшего удостоверительный документ;
  • Фактическое время выбытия и прибытия из командировки;
  • Подпись работника, сдавшего удостоверение. Данная подпись значит, что работник ознакомлен с записью в журнале регистрации и согласен с ней.

Скачать образец командировочного удостоверения можно здесь.

Пример оформления

Образец журнала регистрации командировочных удостоверений – скачать.

Источник: http://blandoc.ru/zhurnal-registracii-komandirovochnyx-udostoverenij/

Какие журналы учета и регистрации нужно вести в кадровой службе

Обязательны ли для ведения следующие книги учета (журналы регистрации): 1. Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности; 2. Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу; 3.

Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении; 4. Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков; 5. Журнал регистрации командировочных удостоверений.

и какие наказания грозят организации если этих журналов нет.

В данной ситуации все перечисленные в вопросе журналы не обязательны к применению. Следовательно, ответственности за их отсутствие не предусмотрено.

Обоснование в редакции «Система Кадры»

Из рекомендации Валентины Андреевой, к. и. н., профессора кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия

  • Какие журналы учета и регистрации нужно вести в кадровой службе
  • Виды журналов
  • Какие журналы обязательно вести в отделе кадров
  • В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе. В целом все журналы регистрации направлены на то, чтобы вести учет и структурировать какие-либо:
  • факты (ознакомление сотрудников с локальными актами, выдача справок);
  • события (проверки на предприятии государственными ведомствами);
  • документы (трудовые договоры, личные дела и т. п.).

Ведение журналов помогает при необходимости облегчить поиск нужной информации или сделать выборку для какого-либо анализа. Например, по Журналу учета проверок можно быстро определить, когда в последний раз приходил инспектор из Роструда.

Все журналы учета и регистрации, которые применяет кадровая служба, можно разделить:

  • на обязательные для ведения;
  • на рекомендуемые.*

В отношении журналов, которые носят рекомендательный характер, каждая компания самостоятельно оценивает целесообразность их ведения. Итоговое решение будет зависеть от ряда факторов: численности персонала, особенностей документооборота компании, особенностей построения трудовых отношений с сотрудниками.

Очевидно, что если в организации нет материально-ответственных лиц, то Журнал договоров о материальной ответственности ей не пригодится.

Если в организации принято знакомить сотрудников с локальными актами путем подписания листа ознакомления, то ей вряд ли понадобится Журнал учета ознакомления с локальными актами.*

Совет

Подробнее о журналах, их назначении, об обязательности ведения и о сроках хранения см. таблицу.*

Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Совет: оформлять для командированного сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение с 8 января 2015 года стало не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). А с 8 августа 2015 года стало не обязательно вести журналы учета командированных сотрудников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771).*

Из справочника: Журналы учета и регистрации

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 Для отражения данных о трудовых книжках работников и их движении 75 лет
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 Для отражения поступлений и расходов бланков трудовых книжек и вкладышей в них в организации 75 лет
Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации Не предусмотрена Произвольная Для подтверждения ознакомления работников с локальными актами организации при приеме на работу в силу требований статьи 68 Трудового кодекса РФ 5 лет
Журнал регистрации трудовых договоров Не предусмотрена Произвольная Для отражения сведений о заключенных трудовых договорах 75 лет
Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля Предусмотрена Законом от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ Типовая, утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141 Для систематизации информации о проведенных проверках организации и об их результатах, а также для отражения исполнения актов проверяющих лиц 5 лет
Журнал регистрации приказов по основной деятельности Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания Постоянно
Журнал регистрации приказов по личному составу Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отслеживания дат и номеров издания, наличия копий в подразделениях организации 75 лет
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Предусмотрена статьей 230.1 Трудового кодекса РФ, постановлением Правительства РФ от 31 августа 2002 г. № 653 Утверждена постановлением Минтрудсоцразвития России от 24 октября 2002 г. № 73 Для отражения информации, места и обстоятельств произошедших несчастных случаев на производстве Постоянно
Журнал регистрации приказов на отпуск Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отражения вида и продолжительности предоставляемых отпусков 5 лет
Журнал учета поощрений работников Не предусмотрена Произвольная Для систематизации поощрений и совершенствования системы мотивации 75 лет
Журнал учета дисциплинарных взысканий работников Не предусмотрена Произвольная Для учета наложенных взысканий, анализа причин нарушений дисциплины труда и выработки предложений по ее укреплению 75 лет
Журнал регистрации приказов об увольнении Не предусмотрена Произвольная Для систематизации приказов, отражения причин и дат увольнения работников 75 лет
Журнал регистрации листков нетрудоспособности Не предусмотрена Произвольная Для отражения данных о листках нетрудоспособности, периодах болезни и составе болеющих 5 лет
Журнал учета работников, выбывающих в командировки Предусмотрена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н Типовая, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н Для отражения и учета данных о командированных и пункте их назначения 5 лет
Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы Предусмотрена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н Типовая, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н Для отражения и учета данных о прибывших в командировку работниках других организаций, сроках их пребывания 5 лет
Журнал учета переводов Не предусмотрена Произвольная Для отражения видов и сроков переводов работников 75 лет
Журнал учета совместителей Не предусмотрена Произвольная Для учета совместителей и характера совместительства 75 лет
Журнал учета передачи персональных данных работников внутри организации Не предусмотрена Произвольная Для учета факта передачи персональных данных работников другим лица внутри организации 75 лет
Журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам Не предусмотрена Произвольная Для учета факта передачи персональных данных работников по запросам других организаций и государственных органов 75 лет
Журнал регистрации должностных инструкций Не предусмотрена Произвольная Для учета и систематизации должностных инструкций, дат их принятия и введения 75 лет
Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам Не предусмотрена Произвольная Для отражения данных о справках, выданных по обращениям работников 5 лет
Журнал регистрации вводного инструктажа

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/qa/141393-qqbss-15-m12-kakie-jurnaly-ucheta-i-registratsii-nujno-vesti-v-kadrovoy-slujbe

Ссылка на основную публикацию