Журнал регистрации платежных ведомостей т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

Для отражения выплат в пользу сотрудников, на предприятиях существуют специальные документы, на основании которых впоследствии предоставляются все виды отчетностей, которые необходимы для различных инстанций. Именно с этой целью в организациях и заполняется журнал регистрации платежных ведомостей.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

Этот документ выступает в качестве регистра бухучета. Существует несколько разновидностей данного документа, и в данной статье речь пойдет о форме Т-53а.

Унифицированная форма Т-53а была утверждена на основании Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. Эта форма документа используется для того, чтобы произвести расчет и выплату зарплаты в пользу рабочих.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

В той ситуации, когда хозяйствующий субъект применяется расчетно-платежную ведомость для того, чтобы рассчитать зарплату, отдельное заполнение сведений не требуется. Стоит отметить, что журнал регистрации ведется исключительно уполномоченным сотрудником бухгалтерского отдела на каждом предприятии.

Стоит обратить внимание на тот факт, что на основании ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г., унифицированные формы для оформления бухгалтерских документов вместе с формами регистров бухучета должны утверждаться начальником экономического субъекта. При этом он должен представить должностное лицо, который несет ответственность за ведение бухучета.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

Соответственно, требование об использовании унифицированных форм для создания первичной документации учета или регистров бухучета в ФЗ №402 отсутствует. При этом, Письмо Минфина РФ № ПЗ-10/2012 гласит о том, что применяться в обязательном порядке должны те формы документов, которые установлены уполномоченными органами на основании прочих федеральных документов.

Если учитывать все вышеперечисленное, то на предприятиях должны применяться те унифицированные формы для ведения бухучета, которые были разработаны и одобрены Госкомстатом РФ. При этом, данные формы обязательно должны закрепляться приказом согласно учетной политике.

Предназначение

Чтобы производить деятельность по кадровому учету, нужен регистр, согласно которому можно осуществлять систематизацию сведений по всем имеющимся на предприятии ведомостям в хронологическом порядке. При этом информация должна поступать из ведомостей по зарплатам сотрудников и прочим платежным документам.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

Соответственно, для обеспечения такой возможности, сотрудник бухгалтерской службы, который является уполномоченным по ведению учета кадров, должен завести специальный журнал для того, чтобы регистрировать в нем платежные ведомости.

В нынешнее время, для этих целей существует унифицированная форма Т-53а. Именно этот документ рекомендуется Роскомстатом в роли первичного документа, который регламентирует вопросы учета труда и зарплаты в целом.

Правила заполнения журнала регистрации платежных ведомостей

Начинается заполнение с титульного листа.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

На нем нужно указать следующие данные:

  1. Наименование (полное и сокращенное) предприятия. При наличии, также стоит указать название структурного подразделения.
  2. Код ОКПО.
  3. Время ведения документа. Здесь нужно указать «1 год».
  4. ФИО и должность сотрудника, который несет ответственность за заполнение этого документа. Зачастую, на любом предприятии этим занимается либо работник кадровой службы компании, либо специалист бухгалтерии.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

На второй странице документа стоит отразить следующую информацию:

  1. Порядковый номер.
  2. Номер выписанной ведомости и дата ее составления.
  3. Суть операции, для которой составляется ведомость. Например, «выдача зарплаты за февраль 2016».
  4. Название подразделения, для работников которого была выплачена заработная плата.
  5. Сумма средств, которая была выдана согласно ведомости.
  6. ФИО и подпись гражданина, который передает специальный бланк ведомости для его дальнейшей регистрации в данном документе.
  7. ФИО и подпись гражданина, который несет ответственность за заполнение журнала. Именно этот сотрудник и должен заниматься приемом бланка ведомости от того рабочего, который указан в предыдущих графах.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

В самом низу второй страницы стоит отразить порядковые номера по платежкам, которые были указаны в таблицах.

Как вести журнал

Перед тем, как начать заполнение данного журнала, обязательно стоит ознакомиться с требованиями, которые прописаны в ФЗ №402 от 06.12.2011 и ПБУ. К примеру, уполномоченные сотрудники обязательно должны помнить, что записи стоит вносить исключительно в хронологическом порядке. И группироваться они должны согласно соответствующим бухгалтерским счетам.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

В документе не допускается пропуски строк, а также изъятия листов. Если уполномоченный сотрудник вынужден внести коррективы в запись, обязательно стоит руководствоваться законным требования ФЗ №402.

В частности, по данным правилам нужно проставить рядом с корректируемой записью дату внесения изменений и подпись уполномоченного работника вместе с его персональными сведениями.

За верностью вносимых данных в этом документе должен следить сотрудник, который его ведет. Он должен храниться на предприятии в течение 5 лет до уничтожения.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

По данному журналу в обязательном порядке будут проводиться соответствующие проверки со стороны контролирующих органов. В прочих ситуациях, которые установлены законом, документ подвергается сдаче в архив.

Как правильно заполнить

Заполнение начинается с титульного листа, где отражается вся необходимая информация в соответствии с формой Т-53а. Здесь обязательно стоит указать наименования компании (и сокращенное при наличии, и полное), и подразделение, отвечающее за ведение этого документа.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

В обязательном порядке прописывается код ОКПО и отрезок времени, для которого и был создан данный документ. Также в документе нужно отразить персональные сведения о сотруднике, для которого он был создан.

В той части документа, где находятся таблицы, необходимо указывать данные из платежных документов.

В частности, к ним стоит отнести:

  1. Даты составления, порядковые номера.
  2. Наименование платежа и название подразделения, который его произвел.
  3. Сумма выплат, которая была проведена согласно ведомости.
  4. ФИО всех граждан, которые принимают и сдают ведомости в закрытом виде под подпись.

Стоит помнить, что на каждой странице документа нужно делать записи с отражением порядковых номеров ведомостей.

Законодательство

В настоящий момент регулирование и регламентирование вопроса правильности ведения рассматриваемого документа лежит на следующих нормативных актах и документах:

Именно согласно этим документам стоит проводить заполнение данных документов. Неверное или некорректное заполнение журнала приведет к возможным штрафам и дополнительным проверкам работы бухгалтерской службы предприятия.

Источник: http://autoexpertnost.ru/kak-zapolnit-formu-t-53a/

Журнал регистрации платёжных ведомостей в 2019 году — форма Т-53а, образец заполнения, скачать

Грамотно организованный учет документов на предприятии позволяет поддерживать порядок в организации, и в кратчайшие сроки находить нужный документ. Для учета документации предназначены регистрационные журналы и книги. Для каждого типа документов может быть предусмотрен отдельный журнал.

Например, может вестись отдельный журнал по регистрации приказов по основной деятельности, приказоd по личному составу, входящей, исходящей корреспонденции.

Для учета платежных ведомостей также следует использовать журнал регистрации, причем Госкомстат разработал специальную форму журнала — Т-53а. Организации могут использовать эту форму для регистрации в ней платежных ведомостей. Также можно подготовить и свою форму журнала, если это необходимо. Типовые формы носят лишь рекомендательный характер.

Обратите внимание

Платежная ведомость — это документ, на основании которого происходит выплата наличных денег из кассы на зарплату персонала. Каждая ведомость должна быть зарегистрирована в журнале.

Многие организации не относятся всерьез к оформлению подобного рода журналов, однако журнал имеет свое предназначение — позволяет систематизировать информацию о документах, контролировать их исполнение и местонахождения.

Номер ведомости присваивается при ее регистрации в журнале. Скачать бланк и образец платежной ведомости.

Как правильно заполнить журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

Заполнение обложки журнала:

  • наименование фирмы;
  • наименование структурного подразделения, если в журнале будут регистрировать платежные ведомости по выплате зарплаты конкретным отделам и подразделениям;
  • период ведения журнала — например, календарный год;
  • должность и ФИО ответственного лица.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

Заполнение второй страницы бланка Т-53а:

  • 2 — дата платежной ведомости4
  • 4 — наименование платежа, например, заработная плата за август 2015 года;
  • 5 — структурное подразделение, в отношении которого заполнена платежная ведомость, название подразделения указывается на титульном листе ведомости;
  • 6 — сумма ведомости;
  • 7,8 — подпись и ФИО лица, сдавшего ведомость лицу, ответственному за ведение журнала регистрации платежных ведомостей Т-53а;
  • 9,10 — подпись и ФИО лица, принявшего ведомость.
  • В течение всего периода действия журнала вносятся записи о каждой подготовленной платежной ведомости.
  • Внизу каждого листа пишутся порядковые номера первой и последней ведомости, зарегистрированный на данной странице.
  • Еще раз напомним, заполнением журнала является обязательным, при проверке контролирующими органами журнал может быть затребован, при его отсутствии организация может быть привлечена к ответственности.

Скачать образец

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а бланк — скачать.

Читайте также:  Как взять больничный лист: пошаговая инструкция по оформлению, если заболел, порядок действий сотрудника и работодателя, можно ли открыть листок, если не болеешь?

Журнал регистрации Т-53а образец заполнения — скачать.

Важные правила ведения и заполнения журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – бланк и образец

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

При этом документом основанием для выплаты является платежная ведомость, регистрация которой проводится в специальном журнале Т-53а.

Выплата наличными – право работника

Источник: https://gor-experts.ru/registracija-ts/zhurnal-registracii-platezhnyh-vedomostej-t-53a.html

Журнал регистрации платежных ведомостей. Образец и бланк 2019

Журнал регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а – один из наиболее важных бухгалтерских регистров, иллюстрирующих выписывание платежных (форма Т-53), расчетно-платежных (форма Т-49) и расчетных ведомостей (форма Т-51). Его ведение входит в обязанности бухгалтера организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала регистрации платежных ведомостей .docСкачать образец журнала регистрации платежных ведомостей .doc

Бухгалтерский учет в организации должен производиться в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 года 129-ФЗ и другими актами, приказами и положениями. Поэтому все записи в журнал регистрации платежных ведомостей должны производиться в хронологическом порядке (как гласит п. 2 ст. 10 этого закона).

Законные основания и предназначение журнала

Систематизация, учет и накопление данных нужны для полноценного статистического учета, а также для составления отчетов в контролирующие организации.

Журнал является одним из регистров бухгалтерского учета, которые приняты Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Помимо этого документа, его регулируют Положение по ведению бухучета (Приказ Минфина РФ №34 от 29 июля 1998 года) и Федеральный закон 129-ФЗ. Однако первичные документы стали с января 2014 года не обязательными, а рекомендательными образцами. Тем не менее отступление от существующих норм без веских оснований до сих пор не приветствуется.

Сроки хранения

Данные этой бумаги, согласно ст. 361 Перечню типовых архивных документов, должны храниться организацией в течение 5 лет. Это при условии регулярного прохождения проверок и отсутствия вредных условий труда сотрудников этой компании.

Составные части журнала

Документ составляется непосредственно бухгалтером и состоит из двух основных частей: обложки и внутренней части.
Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?
Вторая при этом представляет собой таблицу. Обычно это несколько десятков одинаково оформленных страниц с заполненными графами. Теоретически эта таблица может продолжаться сколько угодно долго (по необходимости). Но на каждой последующей внизу сохраняется нумерация.

Столбцы второй части журнала:

  • порядковый номер записи;
  • номер составленной ведомости и ее дата;
  • название платежа;
  • наименование структурного подразделения (при наличии);
  • итоговая сумма к выдаче, которая указывается в конкретной ведомости;
  • информация о лицах, которые эту ведомость сдавали и принимали (ФИО и подписи).

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?
Если обе последних операции выполняются одним и тем же лицом, то допустимо сокращение их в одну. Главное – упомянуть об этих изменениях журнала в соответствующих документах организации, чтобы во время проверок не возникло неприятных ситуаций. Если менять форму журнала регистрации платежных ведомостей без веской причины и письменных оснований, заверенных руководством, то можно подвергнуться административной ответственности в виде штрафа.

Заполнение обложки

Передняя часть документа обязательно должна содержать данные относительно кода по ОКУД (0301050), по ОКПО, полное наименование компании и его структурного подразделения, для которого ведется журнал (при наличии). Также в образце прописано:

  • название документа;
  • срок, на который он составляется (львиная доля бухгалтеров выбирает годовой период из-за удобства формирования отчетности);
  • лицо, которое будет ответственно за составление и ведение бумаги (в частности – его должность и ФИО с подписью).

Обложка всегда печатается в единственном экземпляре и помещается на самый верх документа. Допустимо ведение журнала как в печатной, так и в электронной форме.

Какие проверяющие органы требуют

  • Первичная документация бухгалтерского учета входит под контроль налоговых органов.
  • Федеральная налоговая служба вправе его потребовать при инспекции по законности отнесения затрат оплаты труда на себестоимость продукции.
  • Также проверить документ может Федеральная инспекция труда (она контролирует реальность выдачи заработной платы сотрудникам).

Помимо этого журнала, в организации обязательно должен быть журнал регистрации приказов, трудовых книжек и пр.

Если бухгалтерия будет халатно относиться к выполнению своих обязанностей, то компанию ждет административная ответственность в виде существенных штрафов.

Нюансы оформления

Если журнал ведется в письменном виде, то обязательна его прошивка и нумерация каждой страницы. Последнее действие совершается для того, чтобы минимизировать риск незаконного изъятия страниц.

Важно! Если обязанности главного бухгалтера и выдачу заработной платы совершает один и тот же человек, то он ставит свою подпись и в графе «сдал», и в графе «принял» в последних столбцах таблицы.

Исправления в документе допустимы. Они могут производиться как на обложке, так и в самом журнале. Но это неприемлемо делать закрашиванием. Если нужно изменить информацию, то она аккуратно зачеркивается, а рядом ставится дата, подпись ответственного лица и суть изменений.

Стоит отметить, что таких исправлений не должно быть много и под каждое нужен будет приказ. Например, при изменении обложки, в частности, данных ответственного лица, прописывается дата и номер приказа, которые дают право на такое изменение и исправление.

Как и когда происходит заполнение

Когда приходит срок выдачи заработной платы (по Трудовому кодексу это должно происходить не реже двух раз в месяц), кассир или бухгалтер собирает все ведомости (как оплаченные, так и депонированные) и заносит информацию из них в описываемую бумагу.

Затем подводятся итоги, общая сумма расходов на выдачу заработной платы переносится в кассовую книгу (с оформлением отдельного кассового ордера на эту операцию).

Важный момент! Номера страниц в конце табличной части заполняются прописью.

Отдельный подход при этом к депонированным ведомостям. Они, так же как и выплаченные, заносятся в журнал. Но, помимо этого, для них должен быть заведен специальный реестр либо книга учета депонентов. За наличие журнала всегда отвечает работодатель. Именно под его контролем должен трудиться кассир, выдающий заработную плату, и бухгалтер, считающий и сверяющий платежные ведомости.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-53a-zhurnal-registracii-platezhnyh-vedomostej/

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а

Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а применяется для отражения сведений об оформленных платежных ведомостях. Данные в журнал заносятся в хронологическом порядке по мере оформления платежной ведомости Т-53 и группируются по счетам бухгалтерского учета.

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – скачать в формате xls.

Ответственным за ведение журнала обычно назначается работник бухгалтерии. Хранить данный документ необходимо в течение пяти лет.

Документ важный и обязателен для заполнения каждой организацией, выдающей своим работникам наличные денежные средства по платежным ведомостям.

Журнал может быть затребован проверяющими органами, поэтому вести его нужно правильно, не забывая вносить записи обо всех оформленных бланках платежных ведомостей.

Регистрационный журналы используются не только для платежных ведомостей, но и других документов, приказов, трудовых договоров, трудовых книжек. В частности, трудовые книжки подлежат регистрации в такой книге учета. Приказы по личному составу могут регистрироваться в таком журнале. Приказы по основной деятельности — в этом журнале.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

Образец заполнения

  • Инструкция по заполнению:
  • Бланк журнала Т-53а имеет обложку и табличную часть.
  • На обложке регистрационного журнала необходимо прописать название организации, структурного подразделения.

За период: указывается временный отрезок, в течение которого вносились сведения о платежных ведомостях в журнал. Обычно это календарный год, то есть с 1 января по 31 декабря.

  1. Лицо, ответственное за ведение и заполнение формы Т-53а, прописывает свою должность и ФИО внизу обложки.
  2. Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?
  3. Вторая страница бланк Т-53а содержит таблицу для отражения сведений о платежных ведомостях:
  4. 1 — № по порядку;
  5. 2 – дата выписки платежной ведомости (указывается на самом бланке ведомости);
  6. 3 – ее номер;
  7. 4 – кратко указывается содержание операции;
  8. 5 – название структурного подразделения, работникам которого проводились выплаты из кассы;
  9. 6 – сумма денежных средств, прописанная в бланке платежной ведомости;
  10. 7 – подпись лица, которое передает бланк ведомости для его фиксации в журнале регистрации Т-53а;
  11. 8 – ФИО этого лица;

9 – подпись лица, ответственного за ведение журнала и внесение в него регистрационных записей. Именно это лицо принимает платежную ведомость от лица, указанного в гр.8, и вносит в журнал Т-53а регистрационную запись.

Читайте также:  Выдача листков нетрудоспособности в 2018 году: когда и кем выдается больничный лист по болезни, по уходу за ребенком или взрослым больным, правила и порядок выписки

10 – ФИО этого лица.

На протяжении всего временного промежутка, указанного на обложке журнала, в табличную часть вносятся регистрационные записи. По итогам каждой страницы бланк Т-53а указываются порядковые номера: начальный и конечный.

Скачать пример заполнения журнала

Скачать образец журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а – ссылка.

Источник: http://1000form.ru/zhurnal-registracii-platezhnyx-vedomostej-forma-t-53a/

Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а) используется для внесения данных о платежных ведомостях, которые были оформлены в связи с выплатами сотрудникам. В качестве образца ниже приведен заполненный нами отрывок журнала. Его можно найти в конце статьи. Бланк формы Т-53а приведен ниже. 

Каждый документ, который оформляется в организации,  нужно регистрировать из-за необходимости строгого учета документов. Информация вносится в журналы для регистрации. В зависимости от вида документов, которые необходимо регистрировать, используются разные журналы. Для фиксации командировочных удостоверений используется журнал, шаблон которого можно скачать по этой ссылке.

Для фиксации платежных ведомостей существует так называемая форма Т-53 (скачать платежную ведомость форма Т-53). В данный журнал вносятся все данные в хронологическом порядке. Один бланк такого документа хранится в организации следующие 5 лет.

Видео-урок “Начисление заработной платы через кассу в 1С Бухгалтерия. Формирование Т-53”

Смотреть онлайн обучение начислению заработной платы в 1С Бухгалтерия (7 минут) В данном видео подробно разбирается пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия.

Ведео видео-семинар эксперт сайта, бухгалтер по заработной плате ООО “М.видео Менеджмент” Ликина О.Н. ⇓

Как заполнять журнал регистрации платежных ведомостей?

Для любого журнала для регистрации документов (также и Т-53а) необходимо наличие обложки и таблицы внутри журнала.

1) Обложка журнала должна содержать

  • наименование предприятия (как в учредительных документах);
  • название этого структурного подразделения (если журнал необходим для фиксации данных по какому-то одному конкретному подразделению, то на обложке отмечается название этого структурного подразделения);
  • код организации по классификатору ОКПО;
  • дата начала и завершения внесения данных в журнал (данный документ оформляется на один год);
  • ФИО человека, ответственного за внесение данных в журнал (форма Т-53а). Обычно им назначается работник отдела кадров или бухгалтерии.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

2)  Заполнение таблицы внутри самого журнала регистрации

Здесь следует вносить данные в графы по следующему принципу:

  • – номер по порядку – графа 1;
  • – дата оформления платежной ведомости – графа 2;
  • – номер платежной ведомости – графа 3;
  • – название платежа (к примеру, выплата зп) – графа 4;
  • –  название структурного подразделения – графа 5;
  • – сумма, которая выдается по платежной ведомости – графа 6;
  • – -подпись лица, которое передает ведомость для внесения данных в журнал – графа 7;
  • – ФИО ответственного лица – графа 8;
  • -подпись лица, которое приняло платежную ведомость, данные из которой вносятся в регистрационный журнал – графа 9;
  • – ФИО этого лица – графа 10.

В самом низу страницы необходимо вписать порядковый номер каждой ведомости, информация из которых вносится в таблицу. На рисунке ниже приводится пример заполнения второй страницы ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

Хотя этот документ не из самых сложных для ведения, он считается одним из очень важных в первичной документации на каждом предприятии. Так как в любой компании работникам выдаются наличные по платежным ведомостям.

Во время проверок его могут потребовать различные инстанции и при обнаружении некорректных данных или при отсутствии самого журнала лицо, несущее ответственность за ведение этого журнала будет нести за это ответственность. Важно четко следить за заполнением журнала форма Т-53а.

Скачать журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а. Образец, бланк

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

  • Звонок в один клик
  • Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
  • Звонок в один клик

^

Adblockdetector

Источник: http://online-buhuchet.ru/zhurnal-registracii-platezhnyx-vedomostej-t-53a/

Журнал регистрации платежных ведомостей — форма № Т-53а

Т-53а — журнал, предназначенный для регистрации платежных ведомостей, по которым производились выплаты сотрудникам компании. О правилах использования и заполнения этого документа читайте в нашей статье.

  • С какой целью используется журнал регистрации платежных ведомостей т-53а
  • Порядок ведения журнала
  • Как правильно заполнять журнал
  • Где найти форму журнала
  • Итоги

С какой целью используется журнал регистрации платежных ведомостей т-53а

Для отражения перечня документов на выплаты, связанные с оплатой труда, заводится регистр, в котором в хронологическом порядке систематизируется информация обо всех ведомостях по выдаче зарплаты и иных платежей сотрудникам предприятия. С этой целью в бухгалтерии заводится журнал регистрации платежных ведомостей.

Обычно для этого используется утвержденный Госкомстатом РФ (постановление от 05.01.2004 № 1) журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а. Эта форма является унифицированной, с 2013 года необязательна к применению и может быть заменена на иной регистр аналогичного содержания.

В журнале регистрации систематизируются сведения о платежных ведомостях по формам:

Подробнее об этих ведомостях читайте в статьях:

Порядок ведения журнала

Приступая к заполнению журнала, важно учитывать требования, прописанные в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Так, в частности, необходимо отображать записи строго в хронологическом порядке.

В журнале нельзя допускать пропусков строк и изъятия целых листов. В случае если требуется внести исправление, это следует делать по правилам (ст. 10 закона № 402-ФЗ). Рядом с исправленной записью должна быть проставлена дата внесения исправления, а также подпись ответственного за ведение регистра лица и идентифицирующие его данные.

За правильностью отражения сведений по учету выплат работникам за их труд в данном журнале следит бухгалтер, который ведет его и ставит свою подпись. Срок хранения журнала до момента его уничтожения составляет 5 лет.

В установленных законом случаях журнал необходимо сдать в архив.

Подробнее о порядке и сроках хранения документации вы узнаете из статьи «Основные сроки хранения документов в организации (архив)».

Как правильно заполнять журнал

На титульной странице журнала следует указать полное наименование компании (так, как прописано в уставе), а также структурное подразделение, которое отвечает за ведение данного регистра. Приводится код компании по ОКПО, период, на который заведен журнал (от … до …), и сведения о лице, на которое возложена ответственность за его ведение (должность и Ф. И. О.).

В табличной части регистра указываются сведения из платежных ведомостей, а именно:

  • их даты и номера;
  • название произведенного платежа и подразделения, его осуществившего;
  • сумма выплат, сделанных по ведомости;
  • Ф. И. О. лиц, сдающих и принимающих закрытые ведомости под роспись.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Внизу на каждой странице журнала необходимо делать записи прописью: «С … по …» с указанием порядковых номеров из таблицы ведомостей.

Где найти форму журнала

  1. Готовый для заполнения бланк формы Т-53а вы можете скачать на нашем сайте.
  2. Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?
  3. Скачать форму Т-53а

Итоги

Платежные ведомости, по которым осуществляются выплаты доходов сотрудникам, подлежат регистрации. Учетным регистром для этой цели служит журнал регистрации, имеющий унифицированную форму Т-53а. 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zhurnal_registracii_platezhnyh_vedomostej_forma_t53a/

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а

Для сведения информации о составляемых платежных ведомостях используется журнал регистрации форма Т-53а, это регистр бухучета, основное предназначение которого, обобщение, систематизация и хранение информации о документах. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения журнала Т-53а.

Учет заполняемых платежных ведомостей можно вести в журнале любой формы. Однако применение типовой бланка удобно и избавляет от потребности разработки собственной форме и последующего утверждения в учетной политике.

Так как ведомости относятся к кассовым денежным документам первичного типа, в отношении которых обязательно применение унифицированных форм, то рекомендуется для их регистрации применять все-таки типовую форму журнала во избежание возможных проблем с контролирующими органами.

Важно

Регистрировать в бланке Т-53а нужно как платежные, так и расчетно-платежные ведомости, на основании которых проводятся выплаты денежных средств сотрудникам.

Если организация применяет для расчета и выплаты заработной платы форму Т-49, то заполнять отдельно платежную ведомость Т-53 не требуется. Бланк Т-53 пригодится, если расчет зарплаты проводится в расчетной ведомости Т-51.

Функции по ведению журнала ложатся на бухгалтера предприятия.

Читайте также:  Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: скачать образец и типовой бланк, порядок заключения с работником по тк рф

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а: скачать бланк и образец заполнения, в каких случаях и как оформляется форма, обязательна ли для ведения?

Образец заполнения Т-53а

В бланке журнала регистрации имеется обложка, на которой следует обозначить сведения об ответственном лице, а также периоде ведения формы Т-53а.

В табличной части регистрируются выписывается платежные и расчетно-платежные ведомости. Каждая ведомость регистрируется отдельно:

  • указывается ее номер и дата составления;
  • наименование платежа;
  • подразделение, в отношении которого проводится выплаты сумм по ведомости;
  • общая сумма к выплате;
  • подписи ответственных лиц.

Журнал регистрации последовательно заполняется в течение календарного года, все записи нумеруются по порядку. По окончании года документ остается на хранении в предприятии еще пять лет.

По каждому заполненному листу с таблицей нужно указать прописью порядковые номера — с какого по какой номер представлены на странице. Это делается для того, чтобы листы формы Т-53а не терялись.

Регистрационный журнал очень важен, может быть затребован для проверки, а потому необходимо обеспечить его правильное ведение и заполнение, а после — хранение.

Бланк и пример оформления

Бланк журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а — скачать.

Образец заполнения журнала Т-53а — скачать.

Источник: http://blandoc.ru/zhurnal-registracii-platezhnyx-vedomostej-t-53a/

Журнал регистрации платежных ведомостей

Главная » Кадровые документы » Журнал регистрации платежных ведомостей

Для учета оформленных платежных ведомостей предназначен журнал регистрации, типовая форма которого Т-53а. В данном журнале следует делать регистрационную запись при оформлении каждой платежной ведомости. Скачать бесплатно бланк журнала регистрации Т-53а и образец его заполнения можно ниже.

Платежные ведомости оформляются при выдаче заработной платы работникам, скачать бланк и образец заполнения ведомости можно здесь в формате excel.

Журнал регистрации предназначен для обобщения информации обо всех оформляемых платежных ведомостей. Состоит он из обложки и листа, на котором делается непосредственно регистрационная запись.

Записи делаются по мере оформления платежных ведомостей, то есть в хронологическом порядке. Данный журнал должен храниться на предприятии 5 лет.

Регистрации подлежат не только платежные ведомости, но и другие документы. Например, для приказов по личному составу может использоваться регистрационный журнал такого вида, для трудовых книжек — книга учета, для трудовых договоров — такой журнал.

Как заполнить журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?

  • На титульном листе пишется наименование фирмы и ее ОКПО, при необходимости пишется структурное подразделение.
  • Период, в течение которого вносятся регистрационные записи в журнал обычно составляет один календарный год.
  • Ответственным за заполнение может быть назначен бухгалтер, его ФИО и должность следует указать также на титульном листе.
  • На второй странице в таблице вносится запись при регистрации. Для каждой платежной ведомости, регистрируемой в журнале необходимо указать:
  • порядковый номер;
  • номер и дата ведомости;
  • наименование платежа, например, выдача заработной платы за июнь 2015 года;
  • наименование структурного подразделения, если зарплата выдавалась конкретному подразделению;
  • общая сумма, выданная по ведомости;
  • подпись и ФИО лица, сдавшего документ для регистрации;
  • подпись и ФИО лица, принявшего документ.

Журнал достаточно прост для заполнения, тем не менее предлагаем скачать образец его заполнения по ссылке ниже.

Пример оформления

Бланк Т-53а — скачать.

Журнал регистрации платежных ведомостей образец заполнения Т-53а — скачать.

  1. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  2. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  3. +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  4. +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  5. +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  6. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  7. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/zhurnal-registracii-platezhnyx-vedomostej/

Журнал регистрации платежных ведомостей (образец заполнения формы Т-53а)

В крупных предприятиях бывает сложно уследить за движением всех первичных учетных документов, особенно таких важных, как платежные ведомости, которые подтверждают, что заработная плата была фактически выплачена сотруднику в определенном периоде, и работодатель выполнил свои обязательства перед сотрудником.

Для контроля движения документации бухгалтерского и расчетно-кассового отделов организации по произведенным выплатам своим сотрудникам работодателем применяется журнал регистрации платежных ведомостей. Этот документ по сути собирает сведения по всем имеющимся на предприятии ведомостям в хронологическом порядке.

Журнал является регистром бухгалтерского учета, который предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету платежных ведомостях. При этом к платежным ведомостям относятся:

Совет

Унифицированные форма Журнала утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

С введением закона о бухгалтерском учете предприятия получили возможность самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов бухгалтерского учета с тем условием, что эти формы будут содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе.

Таким образом, требование о применении унифицированных форм первичной учетной документации в Законе о бухгалтерском учете отсутствует. Но организация может применять унифицированные формы, разработанные Госкомстатом, закрепляя их использование приказом по учетной политике.

Если работодатель применяет в своей деятельности для фиксирования факта выдачи денег сотруднику расчетно-платежную ведомость, то заполнение отдельно платежной ведомости не требуется.

Журнал регистрации платежных ведомостей ведется работником бухгалтерии, рассчитывающим заработную плату или специалистом кадровой службы.

Как заполняется Журнал регистрации платежных ведомостей

На титульном листе Журнала указывается наименование организации и период, на который открывается Журнал. Предприятия обычно открывают такой журнал регистрации сроком на один календарный год.

  • В обязательном порядке указывается должность и данные сотрудника, который несет ответственность за заполнение Журнала, так как в течение календарного года этот документ находится у указанного сотрудника.
  • Сам журнал представляет собой таблицу, состоящую из следующих столбцов:
  • порядковый номер записи. Пропуски номеров не допускаются;
  • – номер платежной ведомости и дата ее составления;
  • назначение сумм, выплаченных платежной ведомостью – например, зарплата за первую половину месяца, отпускные, выплаты по больничным листам;
  • структурное подразделение (при наличии) работникам которого была выплачена заработная плата;
  • сумма средств, выплаченная по ведомости (указана прописью в платежной ведомости);
  • данные кассира, который выдавал зарплату сотрудникам по платежной ведомости, его подпись;
  • данные сотрудника бухгалтерской или кадровой службы, который принял бланк ведомости, внес данные в Журнал и несет ответственность за ведение Журнала;
  • – в конце каждой страницы Журнала ответственный за ведение Журнала должен проставить порядковые номера записей начала и конца страницы, чтобы избежать несанкционированного искажения записей журнала.
  • Составляется Журнал на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
  • Скачать образец журнала регистрации платежных ведомостей в формате excel

Порядок заполнения Журнала

  1. По истечении установленного в организации срока для выдачи заработной платы и прочих выплат (но не позднее пяти дней со дня получения средств в банке и составления соответствующей платежной ведомости) кассир обязан:
  2. – в конце платежной ведомости указать итоговые выплаченные и депонированные (подлежащие выплате, но не выплаченные, а принятые на хранение до востребования) суммы;
  3. – произвести сверку с общим итогом, подписать ведомость;
  4. передать ведомость для регистрации в Журнал ответственному за его ведение сотруднику и расписаться в Журнале.
  5. Бухгалтер или сотрудник кадровой службы, осуществляющий учет платежных ведомостей в организации принимает ведомость у кассира, сверяет данные, и также ставит свою подпись.
  6. При заполнении журнала бухгалтеру (кадровику) необходимо помнить, что:
  7. не допускаются пропуски строк и изъятия листов;
  8. при внесении исправлений запись аккуратно зачеркивается, исправляется, рядом ставится дата внесения изменений и подпись сотрудника бухгалтерской или кадровой службы, ответственного за ведение Журнала.
  9. Ответственное за ведение журнала лицо должно обеспечить сплошную регистрацию всех выписанных в организации ведомостей, их своевременную сдачу кассирами для регистрации, для чего правилами внутреннего контроля организации проводятся регулярные проверки записей Журнала.
  10. Для обеспечения непрерывного процесса в организации должен быть разработан и утвержден график документооборота, где четко прописывается, кто, в какие сроки и какие документы должен передать в бухгалтерию для отражения в учете фактов хозяйственной жизни.
  11. Журнал подлежит хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации, но не менее пяти лет.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://rabotniky.com/zhurnal-registracii-platezhnyx-vedomostej/

Ссылка на основную публикацию