Договор о коллективной материальной ответственности: образец, порядок заключения при полной бригадной мо, особенности соглашения для продавцов магазина

Перечень определенного вида трудовой деятельности, сопряженный с обработкой, продажей, контактом с материальными ценностями организации (фирмы, компании), подразумевает под собой некую ответственность за их сохранность.

Для регулирования взаимоотношений внутри коллектива и порядка работы с целью обеспечения сохранности имущества и ценностей, а также возможности привлечения к ответу сотрудников, которые допустили порчу или потерю, применяют специальный документ.

Данный документ носит название договор о коллективной материальной ответственности и должен составляться с учетом правовых норм и основных положений Трудового кодекса РФ.

Договор коллективной материальной ответственности оформляется и предлагается к подписанию сотрудникам с целью того, чтобы определить размеры и конкретные границы ответственности коллектива, которые связаны с обеспечением хранения имущества и ценностей конкретной организации (фирмы, компании).

В этом случае предметом договора является именно ответственность за причинение ущерба. Кроме самого обеспечения сохранности, подобный документ в обязательном порядке раскрывает вопросы возмещения причиненного ущерба, разумеется, учитывая степень вины и ответственности каждого из сотрудников.

Существенным условием, согласно договору КМО, возможности наступления материальной ответственности сотрудника может стать случай действий определенного характера или же бездействия, результатом которых является несение работодателем убытков.

В случае действительно имеющейся вины сотрудника в порче или потере имущества, с определенного работника можно будет взыскать для возмещения ущерба сумму, не превышающую его месячного оклада (если другое не предусмотрено текстом или типом документа или не вынесено решением суда).

В зависимости от субъекта деятельности, ответственность, отражаемая в документе, может быть:

• индивидуальная (определенная для каждого работника отдельно);
• коллективная, которая налагается на всех трудоустроенных членов коллектива.

Также размер возмещения, указанный в договоре материальной ответственности, нанесенного работодателю ущерба может быть следующим:

• полным (когда сумма ущерба подлежит полному возмещению, не зависимо от суммы оклада сотрудника);
• ограниченным (когда сумма возмещения ограничивается месячным окладом).

Существенными условиями оформления и подписания договора КМО являются следующие пункты:

Читайте так же:   Понятие и виды материальной ответственности

• документ допустимо подписывать с лицами, которые достигли совершеннолетнего возраста;
• оформление происходит одним документом – соглашение подписывается одновременно между всеми членами коллектива и его руководителем, а не с каждым сотрудником отдельно;
• особо ценное имущество можно доверять для сохранности другим людям, более ограниченного круга, которые и будут нести ответственность;
• в случае расторжения стороны продолжают нести ответственность за ущерб, причиненный имуществу за период его действия.

Требования к заполнению

• Заполнение документа и его текст имеют важное значение для обеих сторон процесса – с точки зрения работодателя он должен быть составлен так, чтобы при потере каких-либо ценностей или средств по вине работника организации он имел возможность полного возмещения убытка.
• С точки зрения работника (продавца, начальника, бригадира, грузчика) текст договора должен быть составлен четко в соответствии с должностными обязанностями, выполняемыми им, а также с учетом невозможности взыскания убытка при невиновности сотрудника.
• Содержание договора КМО имеет следующие пункты, обязательные к отражению:

1. Дата подписания и место составления.
2. Стороны договора – работодатель и рабочий коллектив (ФИО и должность каждого сотрудника).
3. Указание ценностей, за которые работник будет нести ответственность (в случае постоянного наличия ценностей и бумаг может быть отдельно приложен их полный список, и в основном тексте договора обязательно отражается факт такого приложения).
4. Прописываются сроки, в течение которых действует данный документ. Обычно такой срок не может превышать продолжительность действия трудового контракта, если он также ограничен сроками. Возможно, договор КМО будет считаться действующим до момента увольнения сотрудника, сколько бы он не проработал, если трудовой договор о приеме на работу бессрочный.
5. Права и обязанности обеих сторон (работодателя и работников коллектива). Одним из важных моментов данного пункта является предоставление сотрудникам средств для осуществления мероприятий, которые будут способствовать обеспечению безопасности и сохранности ценностей.
6. Порядок определения размеров ущерба – это может происходить при отдельных случаях нанесения ущерба (кража, пожар, поломка по вине сотрудника или же в ходе систематической проверки (периодические ревизии всех товарно-материальных ценностей)). В таком же пункте может отдельно оговариваться порядок проведения ревизий, возможный состав комиссии и порядок выведения результата.
7. Документ может содержать в себе ссылки на действующие нормативы Трудового кодекса, которые будут подтверждать законность тех или иных его формулировок.
8. Могут быть прописаны отдельные ситуации, когда работник ввиду особых причин не смог обеспечить сохранность и не может быть виновным в ущербе. Также указываются форс-мажорные ситуации.
9. В конце документ подписывается всеми сторонами договора, ставится печать организации.

В случае ручного заполнения документа запрещаются исправления и помарки – такой документ уже не обладает юридической силой.

Образцы

Для магазина

Используемая форма договора КМО для магазина имеет стандартное содержание. Отклонения от типового текста могут быть вызваны особенностями внутренней политики как отдельного магазина, так и сети (если он входит в состав крупного общества).

Кроме самого договора КМО, для его ведения в магазине понадобятся такие оформленные документы:

• трудовой договор или соглашение;
• правила трудового распорядка;
• протокол заседания комиссии, на основании которого был принят текст документа;
• график проведения инвентаризаций (или приказ об их периодичности и сроках);
• акты итогов инвентаризаций.

Договор КМО о полной материальной ответственности предполагает, в первую очередь, указание в самом тексте документа информации, что в случае выявления нанесенного ущерба, ответственные за сохранность ценностей сотрудники должны будут в полном объеме возместить потерю средств.

В случае же ограниченной ответственности устанавливается определенный лимит возможного взыскания суммы причиненного ущерба, который, в таком случае, не сможет превышать размера одной заработной платы.

Бригадная ответственность

Договор бригадной ответственности фактически и является типовым договором коллективной ответственности, когда сохранность ценностей обеспечивает отдельно взятый коллектив – бригада.

Читайте так же:   Договор материальной ответственности водителя за автомобиль

Сама по себе бригадная ответственность предполагает несение ответственности перед работодателем за причиненный ущерб всеми членами коллектива, которые ставят под документом подписи, фактически подтверждающие прочтение текста договора и полное согласие со всеми его пунктами.

Не зависимо от занимаемой должности – директор, приемщик товара и материалов, технический персонал – любой сотрудник должен будет возместить потерянную руководителем сумму денег или стоимость имущества.

Хотя, бригадная ответственность, зачастую отличается в зависимости от особенностей служебных обязанностей, которые выполняет работник ввиду занимаемой должности. Руководитель подразделения, его заместители, начальники отделов чаще всего несут ответственность в большей форме и впоследствии ее и возмещают.

Для продавца

Договор коллективной материальной ответственности для продавца магазина, любой торговой единицы составляется также по типовой форме. Важным моментом является внимательное прочтение сотрудником (в данном случае продавцом) всего текста подписываемого договора.

В случае несогласия с какими-либо пунктами или формулировками, продавец вправе отказаться от подписания такого документа. Однако, как показывает практика, при отказе рядового персонала подписывать подобный документ, таких людей просто не принимают на работу.

Порядок заключения подобного договора представлен ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/kollektivnaya-materialnaya.html

Договор о коллективной материальной ответственности: образец | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Иногда бывает трудно четко разделить зоны ответственности работников склада или магазина. В этом случае обеспечить сохранность имущества организации поможет договор о коллективной материальной коллективной ответственности: образец вы найдете в статье.

Договор о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности 2017 имеет смысл подписывать с работниками подразделений, в которых трудно разделить ответственность каждого сотрудника за вверенное имущество.

Такая проблема характерна для товарных складов, магазинов, сферы доставки грузов и подобных видов деятельности.

Чтобы правильно ввести и оформить в организации коллективную (бригадную) материальную ответственность, необходимо учесть ряд особенностей.

Скачайте документы по теме:

Договор можно заключить, только если работа указана в специальном списке. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность, утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. В частности, к ним отнесены следующие работы:

• сотрудник принимает или выдает платежи;
• работник проводит расчеты, продавая товары и услуги;
• сотрудник обслуживает торговые и денежные автоматы;
• работник покупает и продает услуги и товары;
• сотрудник осуществляет хранение, учет, выдачу матценностей на складах, базах, в кладовых и тому подобное.

Прежде чем оформлять договор о коллективной материальной ответственности, проверьте трудовые договоры работников.

При необходимости пропишите в них условие, что обязанности сотрудников соответствуют Перечню работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность.

Также укажите, что на работника возлагается ответственность за недостачу вверенного ему имущества. Если в трудовом договоре прописать такое положение, работник обязан будет подписать договор о коллективной материальной ответственности.

Договор о коллективной материальной ответственности: образец

Если коллектив или бригада создают из сотрудников, которые уже работают в компании, их надлежит известить о планируемых изменениях, которые приведут к заключению договора о коллективной материальной ответственности 2017, не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Письменное предупреждение о предстоящем заключении договора о коллективной материальной ответственности оформляется на бланке организации. Документ должен включать:

• дату, когда его составили;
• должность, фамилию, инициалы работника, которому оно адресовано;
• суть изменений и указание на их причины;
• подписи (с расшифровкой) руководителя организации и работника,
• отметку о том, согласился или нет сотрудник заключить договор о полной коллективной материальной ответственности.

Важно: Если работодатель решил установить бригаде полную коллективную материальную ответственность, об этом нужно издать приказ или распоряжение (п. 1 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85).

Когда директор подпишет приказ, ознакомьте с ним под подпись каждого члена коллектива, а не только его руководителя. В противном случае вы не сможете доказать, что довели до сведения всех сотрудников коллектива содержание приказа. Скачать образец приказа:

1. 
2. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Важно! При заключении договора о коллективной материальной ответственности проверьте, все ли работникам коллектива достигли совершеннолетия. С работниками, которым не исполнилось 18 лет, подписывать такой договор нельзя.

После того, как уведомили работников и издали приказ, переходите к заключению письменного договора о коллективной материальной ответственности. Его наличие необходимо, чтобы возложить матответственность на коллектив. По договору ценности вверяют заранее определенной группе лиц, на которую возлагается полная матответственность за их недостачу, растрату или хищение.

• Договор о коллективной материальной ответственности: образец
• 
• Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Договор о полной коллективной материальной ответственности 2017 оформляют основе типовой формы договора. Она утверждена постановлением Минтруда России № 85 . Договор заключается между работодателем и всеми членами коллектива или бригады.

Справка

Договор о полной коллективной материальной ответственности: образец

В договор о полной коллективной материальной ответственности 2017 включают следующие реквизиты:

• наименование юридического лица;
• фамилия и инициалы гендиректора организации или уполномоченного им лица;
• наименование документа, на основании которого действует руководитель (устав, доверенность);
• название структурного подразделения, работники которого являются членами коллектива;
• фамилии и инициалы руководителя (бригадира) и работников, которые входят в коллектив;
• название вида работ, которые выполняют работники;
• дата, когда договор начинает действовать;
• реквизиты и подписи работодателя и всех членов коллектива.

Договор коллективной материальной ответственности: образец для магазина

Как уже отмечалось, договор коллективной материальной ответственности можно оформить не с любым работником.

Заключить его можно только с теми сотрудниками, кто выполняет работы согласно перечню, утвержденному Постановлением Минтруда России № 85.

Договор коллективной материальной ответственности: образец для магазина 2017 выглядит так же, как и в любой другом случае. Составлять его следует по типовой форме.

Договор о коллективной материальной ответственности продавца: образец

Наиболее безопасно при разработке образца договора о коллективной материальной ответственности продавца использовать типовую форму. При необходимости можете внести в нее изменения. Например, конкретизировать виды имущества или обязанности, которые вменяются продавцу.

Важно: Исключать из типовой формы каких-либо положения рискованно. Суд может признать, что в этом случае работодатель нарушил порядок привлечения работников к материальной ответственности.

При заключении договора о коллективной материальной ответственности продавца 2017, как и в общем случае, представителем работников выступает руководитель коллектива. Он подписывает договор.

Принимает имущество, ведет учет и представляет отчетность о движении имущества руководитель коллектива (бригадир). Он же подписывает отчеты о движении и остатках имущества совместно с одним из членов коллектива, которого определяют в порядке очередности.

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности составляют в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя коллектива.

Дополнительной ответственности на руководителя коллектива закон не возлагает. Он несет коллективную (бригадную) материальную ответственность наравне с остальными членами бригады (гл. 39 ТК РФ).

Договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности

Если в коллективе появляются новые сотрудники, не нужно оформлять расторгать и заключать по новой договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности 2017. В этом случае новичку достаточно подписать уже действующий договор о полной коллективной материальной ответственности (п.

5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85 ). Запись о новом члене коллектива делают на листе, где стоят подписи членов бригады. Если там отсутствует место, добавляют новый лист как приложение. На нем нужно указать следующие реквизиты документа: наименование, дата заключения и номер договора.

Однако договор о полной коллективной материальной ответственности необходимо перезаключить, если из бригады выбыло более 50 процентов состава или сменился руководитель коллектива (п. 4 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

1. если сменился руководитель коллектива (бригадира);
2. если из коллектива (бригады) выбыло более 50% его членов;
3. по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Обратите внимание! Если сотрудник, который входил в состав коллектива, увольняется, иногда работодатели расторгают договор о коллективной матответственности и подписывают новый. Этого делать нет необходимости. Если работник выбыл, то в договоре напротив его подписи достаточно проставить дату увольнения (п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85).

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384508-qqq-17-m6-dogovor-o-kollektivnoy-otvetstvennosti

Готовим договор о коллективной материальной ответственности

В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.

Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности

Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 предусмотрена типовая форма договора о матответственности. Можно использовать ее, чтобы подготовить, например, образец договора коллективной материальной ответственности для магазина.

Скачать

С кем можно заключить соглашение

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

• работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
• лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
• работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
• младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
• лицами, не достигшими 18 лет;
• практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
• не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

• подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
• все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

• о формировании коллектива (бригады);
• о назначении его руководителя;
• о заключении договора о полной коллективной атериальной ответственности.

Образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности

Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения № 4 постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Скачать

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению бригадой, работодатель обязан:

1. Документально зафиксировать размер ущерба.
2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
3. Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/gotovim-dogovor-o-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Материальная ответственность продавцов: заключаем коллективный договор

Как заключить коллективный договор материальной ответственности продавца? Не секрет, что обслуживание товарно-материальных ценностей неотрывно связано с хищениями.

Для многих людей близость к ценным вещам является серьезным соблазном.

В целях сохранения имущества организации с лицами, в силу должности контактирующими с товарами, можно заключить договор о коллективной ответственности продавцов.

Мат ответственность работников

С сотрудниками, работа которых связана с обслуживание материальных ценностей, можно заключить договор о мат ответственности. Обычно это делают при трудоустройстве нового работника.

Дело в том, что, в общем случае, все сотрудники несут ограниченную материальную ответственность в пределах средней месячной зарплаты (ст. 241, 248 ТК РФ). В то же время при полной материальной ответственности работник возмещает организации полную сумму ущерба (ст. 242, 243 ТК РФ).

Кроме обычного договора о мат ответственности с работниками можно заключить договор коллективной ответственности продавцов (образец см. ниже).

Бригадная ответственность

В некоторых случаях с работниками можно подписать договор о полной коллективной ответственности продавцов. Перечислим условия, при выполнении которых это возможно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):

• сотрудники выполняют совместную работу, в отношении которой трудно разграничить персональную ответственность каждого;
• должности сотрудников включены в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Только при соблюдении данных условий можно заключить договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов.

Бригадная ответственность в компании вводится в три этапа (ст. 245 ТК РФ):

• издается приказ руководителя организации об установлении бригадной ответственности отдельных категорий персонала (продавцов, водителей, кассиров и т.д.);
• сотрудники ознакамливаются с новыми правилами под роспись (кроме подписи сотрудник должен сделать надпись «с приказом ознакомлен»);
• заключается договор о коллективной материальной ответственности продавца (образец см. ниже).

Составляя договор, следует указать виды ущерба, за которые работники будут нести полную материальную ответственность. Также следует определить дату, с которой для персонала наступает мат ответственность. Отметим, что ответственность за ущерб, причиненный предприятию, возлагается на всех членов коллектива (бригады) (ст. 245 ТК РФ).

В статье можно скачать договор о коллективной материальной ответственности продавца. Готовая форма договора, подготовленная нашими специалистами, поможет кадровикам не тратить время на разработку собственного бланка.

Источник: https://blogkadrovika.ru/materialnaya-otvetstvennost-prodavcov-zaklyuchaem-kollektivnyj-dogovor/

Договор о коллективной материальной ответственности — образец-2017

Договор о коллективной материальной ответственности — образец 2017 года пригодится предпринимателю в качестве одного из элементов системы сохранности имущества компании. Из нашего материала вы узнаете о содержании этого договора и познакомитесь с заполненным образцом.

• Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности
• Общие и обязательные пункты ДКМО
• Дкмо о «бригадных» правах
• Раздел о возмещении ущерба
• Итоги

Когда оформляется договор о полной коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности (ДКМО) заключается с целью определения масштаба и границ ответственности коллектива работников, связанной с обеспечением сохранности имущества фирмы. Помимо указанных вопросов текст ДКМО дополняется схемой возмещения ущерба с учетом степени вины каждого члена бригады.

ВАЖНО! Оформление ДКМО предусмотрено ст. 245 ТК РФ, его предметом является коллективная материальная ответственность, возникающая при невозможности очертить границы ответственности каждого сотрудника при совместном выполнении работы.

Заключение с коллективом ДКМО требуется при выполнении сотрудниками совместной работы, связанной с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием ценностей.

Трудовое законодательство предельно лаконично очертило формат ДКМО — обязательная письменная форма и конкретизированный перечень коллектива (бригады). При этом со всеми членами бригады у фирмы должны быть оформлены трудовые договоры.

Оформить трудовые отношения с работниками поможет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — трудовой договор».

Иными словами, работники, чьи фамилии названы в ДКМО, отвечают перед работодателем за сохранность вверенного им имущества и обязаны компенсировать стоимость при его утрате или порче. Избежать негативных для себя материальных потерь по возмещению ущерба член бригады может только в одном случае — если докажет, что не виноват в утрате или порче активов компании.

Общие и обязательные пункты ДКМО

Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:

• соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
• назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
• возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
• безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
• внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.

Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:

• бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель — организовать для этого необходимые условия;
• бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель — так же оперативно влиять на их устранение;
• бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель — обеспечивать для этого соответствующие условия.

Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:

• доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
• учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.

Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:

Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады — об этом поговорим далее.

Дкмо о «бригадных» правах

Права бригады — важный момент в процедуре оформления ее «материальных» взаимоотношений с работодателем. ДКМО может предусматривать следующие права коллектива:

• принимать участие в приемке вверенного имущества;
• осуществлять взаимный контроль над системой хранения, обработкой, продажей, перевозкой и иными операциями с вверенными активами;
• участвовать в проверке полученного имущества (инвентаризации, ревизии и др.);
• знакомиться с отчетностью по вверенному имуществу (о его движении и остатках);
• требовать проведения инвентаризации вверенных активов (если бригада считает это необходимым);
• заявлять работодателю об отводе членов коллектива (в том числе бригадира), которые, по мнению бригады, не обеспечивают сохранность активов фирмы.

Раздел о возмещении ущерба

1. Без раздела о возмещении ущерба в ДКМО обойтись невозможно — и для работодателя, и для членов бригады этот вопрос имеет большое значение.

2. Если бригада ответственно относится к вверенному имуществу, прилагает все возможные усилия для обеспечения его сохранности, не допускает порчи и утраты, а работодатель обеспечивает для этого необходимые условия, применять положения раздела не придется (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств).

3. Однако такие ситуации возникают далеко не всегда, поэтому к разработке этого раздела в ДКМО необходимо подойти со всей скрупулезностью.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 232 ТК РФ возместить причиненный активам компании материальный ущерб обязана сторона трудового договора, виновная в его возникновении.

Чтобы виновные в утрате или порче имущества возмещали ущерб на законных основаниях и в обоснованных суммах, работодателю придется потрудиться. Алгоритм его действий можно представить в следующем виде:

1. Удостовериться, что порча или утрата активов фирмы произошла не по причине недостаточной организации администрацией необходимых для обеспечения сохранности условий.
2. Всесторонне рассмотреть наличие или отсутствие обстоятельств, способных исключить материальную ответственность коллектива (ст. 239 ТК РФ).
3. Подтвердить наличие прямого действительного ущерба и его размер.
4. Установить причинную связь между действиями коллектива и появлением ущерба.
5. Доказать противоправность поведения (действия или бездействия) работников бригады.
6. Соблюсти требования законодательства при взыскании с работников ущерба.

• Все действия работодателя должны основываться на требованиях трудового законодательства, учитывать судебную практику в вопросах материальной ответственности и возмещения ущерба, а также найти свое отражение в ДКМО.
• Образец договора коллективной материальной ответственности вы можете скачать на нашем сайте:
• 
• Скачать образец договора коллективной материальной ответственности

Итоги

Договор о коллективной материальной ответственности заключается между коллективом (бригадой) и работодателем в условиях, когда невозможно установить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества при совместном выполнении работы.

В указанном документе оговариваются все важные аспекты: права и обязанности сторон, порядок возмещения ущерба и т. д., а за основу можно взять текст типового договора из постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, дополнив его внутрифирменными нюансами.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/dogovor_o_kollektivnoj_material_noj_otvetstvennosti_-_obrazec-2017/

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Обновление: 28 июня 2017 г.

В процессе трудовой деятельности действия работников могут повлечь причинение ущерба работодателю. Трудовой кодекс предусматривает возможность взыскания с работников суммы причиненного ущерба полностью или частично. Одним из оснований для этого является договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2017 года будет приведен в данной статье.

Что такое коллективная материальная ответственность (КМО)

Трудовой коллектив, или бригада, может нести общую ответственность за причинение ущерба работодателю, если:

• с работниками бригады заключен договор о коллективной ответственности;
• работы, в ходе которых причинен ущерб, выполнялись работниками совместно;
• выделить степень вины и размер ответственности каждого работника не представляется возможным.

При КМО материальные ценности вверяются определенной группе лиц и ответственность за недостачу ценностей также возлагается на этих лиц. При этом член бригады может быть освобожден от ответственности, если докажет отсутствие своей вины в недостаче.

Степень вины каждого работника определяется:

• по общему решению членов бригады, если ущерб возмещается добровольно;
• судом, если взыскание ущерба производится в судебном порядке.

Когда заключается договор о полной коллективной материальной ответственности (договор о ПМО)

Договор о ПМО заключается с работниками, чей возраст превышает 18 лет и которые обслуживают либо используют в своей трудовой деятельности материальные ценности.

Минтруд РФ Постановлением от 31.12.2002 N 85 предусмотрел случаи, в которых работодатель вправе заключать с работниками договоры о ПМО (коллективной и индивидуальной), а также типовые формы таких договоров.

Договор о ПМО может быть заключен с работниками, совместно (коллективно) выполняющими следующие работы:

• по приему платежей и их выплате;
• расчеты за товары и услуги;
• хранение, изготовление билетов, абонементов, талонов;
• хранение, выдача, учет материальных ценностей;
• работы с драгоценными и полудрагоценными металлами, химическими веществами, оружием и другими товарами, ограниченными в обороте;
• экспертиза;
• другие виды деятельности, связанные с передачей материальных ценностей.

Договор заключается между работодателем и всеми членами бригады.

Договор о коллективной материальной ответственности (образец 2017)

Данный договор должен содержать следующее:

• наименование работодателя и ФИО руководителя, подписывающего договор;
• состав коллектива (бригады), который будет нести совместную материальную ответственность;
• виды работ, выполняемых бригадой, связанных с товарно-материальными ценностями (обязательно должны быть включены в утвержденный перечень);
• права и обязанности бригады: обеспечивать сохранность имущества, сообщать руководству о возникновении угрозы причинения ущерба имуществу, вести учет имущества, устанавливать степень вины каждого члена бригады в причинении ущерба, которая будет учитываться при возмещении последнего, и др.;
• права и обязанности работодателя: создавать условия для обеспечения сохранности имущества, оперативно принимать меры для устранения угрозы причинения ущерба имуществу, предоставлять бригаде возможность и необходимые условия для ведения учета имущества, требовать возмещения ущерба с бригады в целом и др.;
• ответственность сторон за невыполнение договора (дисциплинарная – для работников, административная – для работодателя);
• порядок установления вины бригады в утрате или порче имущества;
• порядок взыскания с бригады суммы причиненного ущерба (в том числе установления размера убытков);
• случаи освобождения бригады от ответственности за причинение ущерба;
• положения о сроке действия договора, порядке его изменения и прекращения;
• подписи сторон – руководителя работодателя и всех членов бригады.

Согласно типовой форме договора, утвержденной Минтрудом в Постановлении от 31.12.2002 N 85, договор перезаключается в следующих случаях:

• если сменился руководитель бригады;
• если из бригады выбыло более 50 процентов ее членов.

Договор не перезаключается в случае выбытия из бригады работника и принятия нового члена. В данных ситуациях напротив подписи выбывшего работника проставляется дата его выбытия, а новый работник подписывает договор с указанием даты вступления в бригаду.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s504352

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Заключаем со сторожами договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Возможно, руководителем коллектива назначить Начальника охраны труда? Она курирует их подразделение.

Нет, нельзя, так как его должности нет в Перечне и руководитель совместно с бригадой не участвует в процессе (не работает сторожем).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

• Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».
• Рекомендация: Как заключить договор о полной материальной ответственности
• «С какими сотрудниками можно заключить договор о полной материальной ответственности
• Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые*:
•  непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
•  достигли 18-летнего возраста;
•  их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно.

Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля 2013 г. № 33-5868/13 и Верховного суда Республики Хакасия от 24 июля 2013 г. № 33-1736/2013).

1. Как ввести коллективную (бригадную) ответственность
2. Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:
3.  если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
4.  если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).*

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

• Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:
•  издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;
•  заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.
• Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «С приказом ознакомлен» и поставит подпись. В приказе руководство коллективом (бригадой) возложите на руководителя коллектива (бригады). При этом руководителем не обязательно должен быть начальник подразделения.

При назначении руководителя следует учесть мнение всех работников коллектива (п. 3 приложения № 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Следует отметить, что руководитель коллектива (бригады) только руководит коллективом, а ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на каждого участника коллектива (ст. 245 ТК РФ).

Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Организация «Альфа» имеет в своей структуре магазин «Детская одежда». Руководитель организации А.В. Львов решил установить для продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Он составил приказ об установлении коллективной (бригадной) ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.

В декабре 2012 года в магазине была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в сумме 9000 руб. Львов издал приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты продавцов (в равной доле)».

24.11.2017

Источник: https://www.law.ru/question/78036-dogovor-o-polnoy-kollektivnoy-brigadnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Договор о коллективной материальной ответственности — полный образец, бланк и форма соглашения для 2018 года, пример шаблона, который можно скачать

Постановление Министерства труда Российской Федерации №85 от 31 декабря 2012 года определяет типовую форму данного соглашения. Она должна применяться в обязательном порядке, так как свободный вид документа может привести к путанице сразу после начала разбирательства.

• Образец договора о коллективной материальной ответственности в 2018 году необходим в тех ситуациях, когда ответственность каждого сотрудника предприятия за причинение ущерба не может быть разграничена в обычном порядке.
• Порядок составления документа полностью регулируется нормами действующего законодательства, определенного на высшем государственном уровне.
• Перед началом составления заинтересованным сторонам рекомендуется узнать о том, как порядок регулируется с точки зрения Трудового Кодекса РФ, а также о том, кто именно может принимать непосредственное участие в процессе.
• Образец договора о материальной ответственности:

Особенности закона

Коллективная ответственность на территории Российской Федерации устанавливается на основании статьи №244 Трудового Кодекса РФ. Соответствующие договоры могут составляться только с теми сотрудниками, которые занимаются выполнением перечня рабочих мероприятий, указанных в Постановлениях Министерства труда России.

Рассматриваемое соглашение допускается заключать с коллективом работников складского подразделения предприятия, поскольку они осуществляют выполнение обязательств, предусмотренных специальным Перечнем.

Среди работ следует выделить:

• прием различных грузов на временное или длительное хранение;
• обработка или изготовление определенной продукции;
• учет;
• выдача ценностей материального характера в пользу заинтересованных сторон.

Образец соглашения о коллективной ответственности не может быть подготовлен на продавцов товаров или услуг. В рамках таких ситуаций зачастую требуется отдельный договор об индивидуальной форме ответственности.

Если причиненный ущерб выявляется работодателем, то законодательство гласит о том, что нужно совершить следующие операции:

1. Зафиксировать размер причиненного ущерба в документальном порядке.
2. Запросить у всех участников коллектива разъяснения о случившемся.
3. Установить причины нанесения коллективного ущерба и выявить непосредственную связь с выполнением должностных обязательств со стороны действующих сотрудников.

Тот ущерб, который подлежит возмещению со стороны рабочей бригады, распределяется на каждого участника трудового коллектива в пропорции от месячной заработной платы. Более подробная информация об этом содержится в пункте №7.3 Правил Министерства труда РФ.

С точки зрения сложившейся судебной практики такой порядок расчета признается полностью справедливым.  Это отражается в Определении городского суда Москвы по делу № 33-16601 от 29 июня 2010 года.

Согласно части №4 статьи №245 Трудового Кодекса РФ, количественный показатель вины каждого работника определяется на основании индивидуального соглашения, формируемого между всеми членами бригады и непосредственным работодателем. Руководитель компании обязан составить отельный документ, в котором будет четко прописываться фактический размер возмещения.

Как заключается договоренность

Решение непосредственного работодателя об установлении полноценной ответственности за причиненный материальный ущерб принимается на основании внутреннего организационного постановления. Каждый отдельный член коллектива обязан проставить свою подпись на документе, иначе он будет считаться недействительным с юридической точки зрения.

В силу того, что унифицированной формы приказа для регулирования коллективной ответственности не существует, то руководство предприятия может сформировать ее в самостоятельно порядке.

В подавляющем большинстве случаев в распоряжении отражается следующая актуальная информация о:

• порядке формирования бригады;
• назначении компетентного исполнителя, который будет на постоянной основе следить за выполнением заявленного комплекса работ;
• формировании соглашения о полноценной материальной ответственности коллектива.

Кто имеет право

Федеральное законодательство России гласит, что рассматриваемые категории договоров не могут быть заключены со следующими категориями лиц:

• сотрудники сетей мелкой розницы – сюда относятся продажи развозной продукции, точки реализации в палатках и киосках;
• граждане, с которыми было ранее заключено соглашение о полной индивидуальной материальной ответственности;
• гражданин, который был принят на место трудоустройства на условиях неполного рабочего дня – актуально для тех ситуаций, когда он вместе с другими сотрудниками предприятия не имеет доступа к товарным ценностям ( такие лица могут направляться на индивидуальные рабочие участки дли исполнения собственных профессиональных обязательств);
• представители некоторых вспомогательных профессий, включая закройщиков и гладильщиков;
• младший обслуживающий персонал;
• грузчики;
• водители транспортных средств;
• сотрудники охраны;
• несовершеннолетние дети;
• учащиеся образовательных учреждений, которые проходят практику в пределах предприятия;
• ученики, которые проходят свое обучение внутри самих компаний;
• выпускники ВУЗов, которые не имеют достаточного опыта взаимодействия с ценностями материального характера;
• граждане, прошедшие квалифицированную подготовку на производстве, но только в течение первых 12 месяцев постоянного трудоустройства.

Работодатели не могут поручить указанным выше категориям сотрудников обязательства по самостоятельному обслуживанию материальных объектов за пределами организации. Конкретные указания продолжают действовать и в 2018 году, однако актуальный порядок их определения все еще не был определен.

Подавляющему большинству указаний присущ исключительно рекомендательный характер, поскольку обязательство исполнения норм не регулируется трудовым законодательством или прочими нормативными актами.

Материальная ответственность коллектива за те ценности, которые размещаются в пределах торгового зала или подсобного помещения, может быть на законных основаниях установлена, если:

• площадь складских помещений эксплуатируется только конкретной категорией сотрудников;
• все работники должны иметь свободный доступ к ценностям материального характера;
• все сотрудники участвуют в производственном процессе и в рабочих операциях на складах;
• каждые товарно-денежные операции включаются в единую цепь трудового процесса и попадают под контроль всех членов коллектива.

Перечень указанных положений может использоваться каждым работодателем для сохранения важных имущественных объектов, эксплуатация которых была доверена персоналу. В случае неправомерного навязывания коллективных соглашений пострадавшие граждане могут обратиться с исковым заявлением в судебные инстанции.

Источник: https://BlankiDoc.ru/dogovor-o-kollektivnoj-materialnoj-forme-otvetstvennosti/

Введение коллективной (бригадной) материальной ответственности работников

• «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, NN 4, 5
• ВВЕДЕНИЕ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
• Автор определяет последовательность шагов при введении на предприятии коллективной (бригадной) материальной ответственности, обращая внимание на необходимость их грамотного документирования.

В силу закона материальную ответственность несут все без исключения работники, по вине которых причинен имущественный ущерб. Однако пределы такой ответственности для работников не одинаковы.

Материальная ответственность, которая ограничивается по отношению к заработной плате работника, называется ограниченной.

Вместе с тем среди работников есть отдельная категория лиц, которым с целью выполнения трудовых обязанностей под отчет передаются денежные, товарные и иные ценности для совершения различных производственных операций: обработки, хранения, отпуска, продажи, сопровождения в пути и др.

В силу договора о полной материальной ответственности на этих работников может возлагаться обязанность обеспечить полную сохранность переданных им ценностей, а в случае причинения по их вине ущерба организации — обязанность возместить этот ущерб в полном размере.

Именно такая ответственность именуется полной материальной, а эти работники соответственно являются материально ответственными лицами. Все случаи наступления полной материальной ответственности прямо указаны в законодательстве, работодатель не вправе установить какие-либо дополнительные ее условия.

Особенности труда материально ответственных лиц

Труд материально ответственных лиц имеет свои особенности. Условия их работы конкретизируются в трудовом договоре, договоре о полной материальной ответственности и внутренних нормативных актах организации.

Одна из особенностей трудового договора, заключаемого с этой категорией работников, состоит в четком определении содержания трудовой функции. Также следует включить в трудовой договор условие о принятии работником на себя полной материальной ответственности.

В процессе работы материально ответственные лица должны обеспечить полную сохранность ценностей, принятых под отчет. Поэтому такие работники должны обладать определенным знаниями, необходимым опытом, навыками обращения с материальными ресурсами.

Они обязаны знать номенклатуру, ассортимент материальных ценностей, их свойства, правила учета, хранения, отпуска, оформления сопроводительной документации, способы погрузки и хранения, правила проведения инвентаризации, правила приемки товара по количеству и качеству.

Однако на практике процесс подбора кадров на должности, связанные с материальной ответственностью, нередко ограничивается личным знакомством или основывается на рекомендациях отдельных лиц, что не всегда сопутствует высокой квалификации таких специалистов, но обеспечивает «доверительные» отношения.

Источник: https://hr-portal.ru/article/vvedenie-kollektivnoy-brigadnoy-materialnoy-otvetstvennosti-rabotnikov