Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?

Узнайте, какие документы по охране труда должны быть в организации, кто за них ответственен и как их правильно хранить.

Какая документация по охране труда в организации должна обязательно присутствовать

Ключевой обязанностью работодателя является обеспечение безопасных условий труда. Для построения эффективной системы управления ОТ, создания рабочих мест, соответствующих всем нормам безопасности, установленным на законодательном уровне, предварительно производится разработка необходимых организационно-методических документов по охране труда.

  • Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
  • Энциклопедиция по охране труда «под ключ» с уникальным набором обязательных образцов от Системы Кадры.
  • Узнать все ответы

С учетом статьи 212 Трудового кодекса РФ организации должны располагать основным комплектом внутренних нормативно-правовых актов, в которых содержатся требования по охране труда согласно специфике деятельности, осуществляемой работодателем.  

Скачайте документы по теме:

Отметим, что трудовое законодательство четко не устанавливает перечень обязательных документов по охране труда. Для каждой организации он будет своим с учетом осуществляемой компанией деятельности.

  1. Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?
  2. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Если документы по охране труда в организации отсутствуют, визит инспектора ГИТ будет иметь неблагоприятные последствия.

Многие работодатели упускают весьма строгие требования к основному порядку разработки, правилам оформления и срокам хранения таких документов.

В соответствии с действующим законодательством организации должны своевременно утверждать Положения о службе охраны труда. В нормативном акте прописывают:

  • основные задачи, возложенные функции и действующие принципы работы службы охраны труда;
  • все права и возложенные обязанности на сотрудников службы;
  • регламентированный порядок и основы формирования службы охраны труда.

Обратите внимание! Комплект инструкций по ОТ, которые относятся к важной документации по охране труда, поручают разрабатывать руководителям структурных подразделений совместно с уполномоченными специалистами. При разработке и утверждении необходимо учитывать условия труда на рабочих местах, специфические особенности работы специалистов каждой должности. 

Необходимо так же учитывать, что при составлении таких инструкций стоит руководствоваться «Методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда», которые утверждены постановлением Минтруда РФ под № 80 от 17 декабря 2002 года. В качестве основ применяются межотраслевые или отраслевые типовые инструкции, а так же правила по охране труда, прилагаемую эксплуатационную и/или ремонтную документацию, поставляемую изготовителями оборудования, которое используют сотрудники.

Инструкции по ОТ следует дополнять, редактировать и пересматривать не реже одного раза в течение пяти лет. 

  1. Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?
  2. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Справка

Особое значение уделяется при проверке инспекторов ГИТ и наличие/отсутствие в компаниях первичных распорядительных документов по охране труда, в организации обязательно должны быть:

  1. приказы, которыми утверждают разработанные инструкции;
  2. обновленные и пересмотренные положения;
  3. правила;
  4. документы, подтверждающие назначение ответственных лиц за разработку инструкций и их исполнение сотрудников.

Если при осуществлении производственного процесса в организации используется оборудование, которое представляет потенциальную опасность для здоровья или жизни работников, необходимо создать отдельный приказ о назначении ответственных специалистов, осуществляющих надзор за безопасной эксплуатацией.

К такому виду оборудования относятся все электрические приборы, паровые котлы, грузоподъемные механизмы и так далее. 

  • Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Справка

Инспектор ГИТ проверит и документы по охране труда, подтверждающие ведение учетно-отчетной документации:

  1. программы первичных, вводных, повторных инструктажей;
  2. регистрационные журналы;
  3. график проведения медицинских осмотров;
  4. личные карточки по учету выдачи средств индивидуальной защиты;
  5. журналы регистрации нарядов-допусков сотрудников к выполнению работ, связанных с повышенной опасностью;
  6. группы допуска по электробезопасности у соответствующих должностей специалистов. 

Кто разрабатывает и утверждает документы по охране труда в организации

Документы по технике безопасности и охране труда разрабатывает и оформляет специальная служба или сотрудник, имеющий соответствующую квалификацию в данной сфере. Трудовым законодательством выдвигаются четкие требования к работодателям, на которых возлагается весь спектр ответственности и обязанностей по обеспечению безопасности производственных условий.

Справка. Малые предприятия, численностью менее 50 человек, могут не создавать целую службу по ОТ. Ведение документов в организации по охране труда, разработку и оформление положений, инструкций, регистрационных журналов поручают квалифицированному сотруднику, имеющему необходимую теоретическую подготовку, опыт в данной сфере.

Обратите внимание

Стоит учитывать, если работодатель не имеет возможность затрачивать дополнительные ресурсы для создания соответствующего департамента или содержания штатного специалиста по ОТ, рационально воспользоваться квалифицированными услугами специализированных компаний.

Для этого достаточно заключить договор об оказании таких услуг. Непосредственно вопросами охраны труда занимается руководитель организации.

Какие документы должны быть по охране труда в мелких организациях

На законодательном уровне не установлен список основных документов по охране труда на предприятии, где численность персонала составляет менее 50 человек. Нередко возникают многочисленные вопросы по поводу необходимости заполнения и разработки того или иного документа.  

  1. Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?
  2. Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Перечень документов по охране труда, который следует разработать и утвердить всем организациям, независимо от численности персонала:

  • основные документы, подтверждающие прохождение курса обучения руководителем, если он несет личную ответственность за охрану труда в организации;
  • приказ по предприятию о создании службы по охране труда. Это потребуется, если работодатель принял решение о создании такой службы. Если же руководитель или индивидуальный предприниматель будут самостоятельно осуществлять такие функции, рационально издать соответствующий приказ о возложении обязанностей по ОТ на себя. Такие рекомендации утверждены Постановлением Минтруда России от 08 февраля 2000 года под № 14;
  • специальные инструкции по ОТ в отношении должностей или профессий, где нельзя без них обойтись. Предварительно следует издать приказ, где определяют перечень профессий, должностей в отношении которых и будут разработаны специальные инструкции.
  • перечень документов, которые необходимы по специфике работы соответствующей организации;
  • инструкции по вводному, первичному, внеплановому, целевому инструктажу по охране труда;
  • программы по проведению всех видов инструктажей;
  • журнал регистрации проведенных инструктажей;
  • протоколы, подтверждающие проведение работ по проверке знаний по ОТ;
  • документы о прохождении персонала обязательных медицинских осмотров, если специфика работы подразумевает осуществление предварительного и периодического медосмотра;
  • документы с информацией о специальной оценке рабочих мест;
  • документы и карточки, подтверждающие выдачу средств индивидуальной защиты.

Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?

Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Основные документы в организации по охране труда хранятся с учетом «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», который утвержден приказом Минкультуры РФ под №558 от 25 августа 2010 года.    

Справка

Работодателю необходимо хранить следующие документы по охране труда:

  1. все журналы регистрации вводных, первичных, внеплановых, целевых инструктажей и осуществления профилактических работ по ТБ (технике безопасности) — в течение 10 лет;
  2. все заполненные журналы регистрации инструктажей, проведенных по пожарной безопасности — 3 года;
  3. составленные протоколы, справки о тяжелых, опасных и/или вредных условиях труда — 75 лет;
  4. составленные протоколы по аттестации — 5 лет;
  5. программы обучения всех работников технике безопасности — 5 лет.

Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?

Ответственность работодателя за отсутствие основных документов по охране труда в организации и нарушения в сфере ОТ

За отсутствие документов по охране труда, за нарушение правил ОТ предусмотрена административная ответственность, которая установлена на основании статьи 5.27.1 КоАП РФ. Указанные нормы были введены в КоАП РФ с 2014 года. До этого все основные правила привлечения к ответственности работодателя за нарушение трудового законодательства регламентировались статьей 5.27 КоАП РФ.

За нарушение основных требований по охране труда организацию могут оштрафовать в размере от 50 000 до 80 000 рублей. Предусмотрены и отдельные виды ответственности за:

  • выявленные нарушения правил проведения СОУТ;
  • не проведенное обучение и проверку знаний требований ОТ;
  • не проведенные по графику медосмотры;
  • выявленное отсутствие обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384798-dokumenty-po-ohrane-truda-17-m9

Документы по охране труда на предприятии

На основании действующих нормативных актов работодатель обязан обеспечить безопасные условия рабочих мест.

За этим следит специальный орган – Государственная инспекция труда, подразделения которой функционируют во всех регионах и субъектах РФ.

За несоблюдение требований на собственника или уполномоченный орган работодателя могут быть наложены большие штрафы.

Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?

Перечень законодательных актов:

  1. Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?Трудовой кодекс Российской Федерации. Это основополагающий нормативный документ, который регулирует все трудовые отношения, возникающие между работником и работодателем. Также он обязывает собственников и уполномоченные органы предприятий и других организаций обеспечивать безопасность труда.
  2. Федеральный нормативный акт об охране труда. Он дает понятие охраны труда и устанавливает обязательный комплекс мер, направленных на безопасную работу любого предприятия, учреждения. Нормами регулируется создание специального уполномоченного органа по защите труда (ГИТ) и его полномочия.
  3. Подзаконные нормативные акты. Это различные Постановления Правительства РФ, Приказы ГИТ, что устанавливают обязательный перечень документов, которые должны вестись и присутствовать на предприятиях, а также порядок проведения проверок работодателей должностными лицами ГИТ.
  4. КоАП РФ. Его нормы регламентируют суммы штрафных санкций, которые применяются к нарушителям законодательства.
  5. Уголовный кодекс РФ. На основании закона, должностные лица работодателей привлекаются к уголовной ответственности за нарушения безопасности труда, которые повлекли человеческие жертвы и другие тяжкие последствия.

Нужно запомнить, что отдельного внимания заслуживает судебная практика по подобным спорам. Из судебных решений всех инстанций можно узнать, как правильно применять на практике те или иные нормы законов.

При детальном анализе действующих нормативно-правовых актов в области охраны труда, можно выделить следующий обязательный минимальный перечень документов, которые должны быть на предприятии и предъявлены для проверки сотрудниками ГИТ.

Закон делит документы на два вида:

  • общая информация о работодателе;
  • непосредственная документация в виде журналов о проверке техники безопасности, выписки из аттестации рабочих мест, информация о прохождения медицинской комиссии.

Это минимальный пакет документов, который должен присутствовать на небольших предприятиях или у индивидуальных предпринимателей.

Полный пакет

Если для небольших предприятий, а также индивидуальных предпринимателей достаточно иметь минимальный пакет бумаг по безопасности труда, то крупные работодатели должны иметь полный перечень документов.

Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?

На основании требований ГИТ полный пакет документов делится на два вида:

  • информация о предприятии;
  • локальная документация, разработанная на основании Приказов ГИТ, а также требований Постановлений Правительства РФ.

Общая информация

Под ней подразумевается:

  1. Общая информация о работодателе, то есть устав, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя, а также лиц, ответственных за проверку и соблюдение норм безопасности работы.
  2. Правовые акты, регламентирующие создание и функционирование рабочих мест, их аккредитацию, с указанием уровня их вредности, а также информацию о периодической аттестации в органах ГИТ.
  3. Информация о структурных подразделениях предприятия (при их наличии).
Читайте также:  Заявление на удержание из заработной платы: скачать образец для излишне выплаченной суммы зарплаты, за трудовую книжку, спецодежду, ограничения по тк рф

Локальная документация

На основании действующего законодательства, в 2018 году, каждый работодатель обязан иметь следующую документацию:

  • нормативное положение, разработанное на основе приказов ГИТ;
  • специальные инструкции работникам, где написаны их обязанности по обеспечению безопасности рабочих мест;
  • инструкции по охране труда отдельных рабочих мест, которые несут в себе повышенную опасность;
  • документы по СОУТ;
  • журналы о проведении инструктажей, которые бывают таких видов – первоначальный, вводный, внеплановый, периодический, на каждый вид должен вестись отдельный учет;
  • специальный журнал по выдаче отдельных допусков на выполнение опасных работ (например, электрикам);
  • распоряжение о назначении отдельного сотрудника по обеспечению охраны труда и контролю за выполнением локальных нормативных актов (обычно это инженер или ответственный работник с профильным образованием);
  • распоряжение о создании комиссионного органа по надзору за соблюдением и выполнением требований по безопасности работы, она рассматривает несчастные случаи, а также принимает решение о наказании за нарушение охраны труда (ОТ);
  • в отдельной папке должны хранится соответствующие протоколы, которые ведутся комиссионным органом ОТ;
  • если на предприятии имеются опасные производства, тогда в отдельной папке должны храниться документы по регистрации ОПО и страховка, распоряжения по назначению ответственных по каждому вредному или опасному производству, их функциональные обязанности и инструкции;
  • книга по учетам закрытых нарядов-допусков на работы с повышенным уровнем опасности;
  • специальный журнал, где ведется учет полученных работниками микротравм;
  • журнал по учету ступенчатых контролей;
  • журнал по учету оборудования вышедшего из строя и инструментов;
  • протоколы о результатах проверки оборудования и инструментов на пригодность к использованию;
  • журналы медицинского обследования работников, а также прохождения лечения в учреждениях;
  • журналы по учету полученных профессиональных заболеваний, отравлений, травм;
  • отдельная папка с заключениями комиссий, вынесенных по результатам расследований несчастных случаев с травматизмом, смертями и получением работниками профессиональных заболеваний отравлений на производстве.

Нужно запомнить, что это обязательный минимум документов. Предприятия могут вводить и другие локальные акты по ОТ, но они не должны противоречить действующему законодательству.

В 2018 году предусмотрены следующие изменения в некоторые нормативные акты по ОТ.

Ниже приводится их перечень и даты вступления в силу.

  1. С 1 января 2018 года ГИТ, при проверке работодателей, которых отнесли к категории умеренных рисков, использует специальные проверочные листы.
  2. С 1 января 2018 года введена плата за рассеивание вредных веществ и выброс их в таком виде в атмосферу по специальной методике, утвержденной Приказом Министерства России.
  3. С 17 февраля 2018 года вступили в силу новые правила ОТ для лиц, работающих охранниками.
  4. С 16 марта 2018 года вступили в силу новые правила безопасности и ОТ на подземных хранилищах газа и сопутствующих производств.
  5. С 18 марта 2018 года для водителей предприятий введена специальная светоотражающая одежда, которую они обязаны надевать при остановках за населенными пунктами.
  6. Отменена обязанность работодателя вести учет выдаваемых моющих средств (мыла) работникам, задействованным на работах с легкосмываемыми загрязнителями.
  7. Приняты новые правила безопасности при работе с огнеопасными, взрывными веществами, а также ремонта оборудования с 23.06.2018.
  8. Со II квартала 2018 года вступили в силу новые стандарты требований к обезвреживающим и смывающим веществам, что используются для защиты работников на химических и приравненных к ним производствам.
  9. Со II квартала 2018 года изменился перечень вредных и опасных факторов (работ), при проведении которых работники обязаны проходить периодический медицинский обязательный осмотр.
  10. Со II квартала 2018 года вступил в действие новый порядок по прохождению обучения ОТ и проверке соответствующих знаний.

Вся документация по ОТ должна соответствовать действующим правовым нормам и предусмотренным изменениям.

Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?

Читайте так же:   Уполномоченный (доверенный) по охране труда на предприятии

Для разработки работодатель обращается к специалистам, а может сделать это самостоятельно.

На практике выработан следующий алгоритм создания такой документации:

  1. Определение категорий рисков, а также степени опасности действующих или будущих рабочих мест. Для этого нужно обратится в ГИТ, специалисты которой должны предоставить соответствующие заключения.
  2. Назначение инженера по ОТ или ответственного работника, в функциональные обязанности которого будет входить надзор и контроль за исполнением законодательства.
  3. Проведение детального анализа существующих нормативных актов ОТ с привлечением юридической, кадровой службы. Нужно внимательно ознакомится со всеми приказами, положениями по ОТ, в которых также содержатся примерные образцы документов.
  4. Разработка локальных нормативных актов, оформление всех журналов, ведомостей, отдельных папок, где будет храниться вся соответствующая информация.

Нужно запомнить, что если на предприятии или учреждении нет квалифицированных специалистов по охране труда, лучше доверить разработку и создание документов профессионалам. Поскольку ГИТ проверяет все бумаги тщательно, и малейшее нарушение может привести к крупному штрафу.

Охрана труда на предприятии требует тщательного и юридически грамотного подхода специалистов. Помимо правильного ведения всей документации, работодатели также должны следить за изменениями действующего законодательства.

О том, как подготовить документы по охране труда с нуля, можно узнать из видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/oxrana-truda/ob-ohrane/spisok-dokumentov.html

Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

Главная > Охрана труда > Документы > Перечень необходимых документов по охране труда на предприятии с образцами – скачать бесплатно комплект

Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?

В процессе оформления различной сопутствующей документации работодатель и другие ответственные лица должны придерживаться установленных на законодательном уровне правил.

Согласно нормам, всю документацию можно разделить на несколько классификаций. Важно знать нюансы заполнения каждой бумаги.

Документы, которые должны быть на предприятии, в общих чертах можно разделить на 3 группы.

Каждая из них отличается местом разработки и особенностями применения. Документы могут быть:

  • внешними;
  • имеющими взаимосвязь с отдельным подразделением или процессом управления организацией;
  • оформленными на рабочих местах сотрудников.

Несмотря на это каждый грамотный специалист, ответственный за охрану труда в организации, знает, что необходимо включить в подобный список для снижения вероятности возникновения каких-либо проблем с документооборотом.

Какие документы должны быть в организации:

  • Основной документ, регламентирующий данную тему — Положение об охране труда.
  • Бумаги по СОУТ.
  • Соответствующие инструкции, разработанные в зависимости от имеющихся в компании должностей и специфики профессиональной деятельности фирмы, а также распорядительные бумаги подобного характера.
  • Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?Приказы, изданием которых назначаются ответственные лица. К примеру, за пожарную безопасность, обучение и др.
  • Программы обучения сотрудников ОТ.
  • Журналы, в которых регистрируются факты проведения инструктажей различных видов — плановых, первичных и тд, а также протокол о проверке полученных в результате инструктирования знаний.
  • Журнал, в котором при возникновении регистрируются несчастные случаи и описываются их особенности.
  • Личные карточки работников.

Немаловажное значение имеет отрасль, по направлению которой ведет свою деятельность предприятие. Комплект необходимой документации по охране труда в организации напрямую зависит от этого фактора.

К примеру, особое внимание данной теме должно уделяться в компаниях, деятельность которых связана со строительством. Это обусловлено тем, что проведение работ такого характера — достаточно травмоопасный и сложный процесс.

Дополнительный пакет документации, регламентирующий технику безопасности в организации:

  • утвержденный руководителем список лиц, которые вправе выдавать наряды-допуски;
  • утвержденный руководителем список должностей, по отношению к которым применяются особые условия ОТ;
  • перечень и характеристика работ повышенной степени опасности и др.

В химических отраслях деятельности действуют уникальные правила по ОТ, в разработке которых принимало участие Министерство труда РФ.

Согласно установленным требованиям, в этом случае повышенное внимание уделяется инструктажам. Они должны проводиться значительно чаще, чем при ведении деятельности в другом, не химическом направлении.

Для более подробного понимания темы необходимо дать краткую характеристику каждому документу, входящему в комплект основных необходимых бумаг по технике безопасности на предприятии:

  • Положение по ОТ — образец.

Разработка документа такого образца осуществляется на основании 217 статьи ТК РФ. Это главный нормативный акт, регламентирующий тему охраны труда на предприятии. В обязательном порядке утверждается непосредственным руководителем организации.

  • Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?Должностные инструкции.

При их разработке учитываются сведения, указанные в Квалификационном справочнике должностей.

Основанием для оформления является Постановление Минтруда РФ и соц. развития №10. Как и в предыдущем случае, бумага утверждается работодателем.

  • Программы проведения инструктажей и обучения — можно найти здесь.

Разрабатывается с учетом информации, отраженной в типовой программе, соответствующей ГОСТу. В документе должны присутствовать сведения, с которыми сотрудники должны ознакомиться в ходе инструктирования.

Любая программа утверждается руководителем предприятия.

  • Инструкции для проведения соответствующих видов инструктажей.

Разработка подобной документации основывается на соответствующих программах. Инструкция — это более узкий документ, в котором отражается конкретная информация, обязательная к донесению до сотрудников.

Журналы подлежит обязательной нумерации и шнуровке. Бумаги подписывают и ведут ответственные лица.

В зависимости от их специфики в качестве таковых могут выступать руководители структурных подразделений, специалисты отдела кадров и работники службы охраны труда. Обязательное требование к ведению журналов — проставление печатей организации.

  • Приказ о составе комиссии (образец), специалисты которых назначаются ответственными за проверку знаний по теме ОТ у сотрудников.

Такой документ составляется отдельно для каждого подразделения. Председателем назначается руководитель соответствующего отделения. В комиссию должно входить не менее 3-х человек.

  • Личные карточки трудящихся — скачать.

Заполняются по отношению к каждому сотруднику. В карточке указывается основная информация о работнике — его должность, ФИО, наименование структурного подразделения, в котором он работает. Делается отметка о выданных средствах индивидуальной защиты и т.д.

Скачать бесплатно пакет образцов

Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?

  • В бумагах такого характера не должно присутствовать ошибок.
  • При необходимости документация должна соответствовать разработанному ГОСТу или заполняться по унифицированной форме.
  • Помимо этого ответственные лица, которыми оформляются подобные документы, должны придерживаться установленных правил ведения документооборота:
  • Ведение контроля над процессом оформления и заполнения документации указанного характера — прямая обязанность руководителя компании.
  • Бумаги по ОТ должны легко опознаваться, информация, в них изложенная, должна читаться без затруднений. На каждом нормативном локальном акте указывается дата его вступления в действие и длительность хранения.
  • Документы могут оформляться как в письменном, так и в электронном виде. Все зависит от специфики бумаги.
  • В компании должен быть установлен четкий порядок ведения, оформления, хранения и уничтожения документации по охране труда.
  • Каждый документ должен быть эффективен. В нем не должно присутствовать лишней информации — все должно излагаться четко и по делу.
  • При необходимости некоторые бумаги могут выдаваться трудящимся под роспись.
Читайте также:  Проверка требований пожарной безопасности: кто проводит и что проверяют в ходе планового и внепланового контроля, образец акта о противопожарном состоянии

Такие бумаги передаются в архив, где в зависимости от их специфики хранятся определенный период времени.

Сроки хранения

Каждый документ, касающийся темы ОТ, обладает определенным сроком хранения. Во всех случаях длительность этого периода определяется особенностями бумаги.

Для получения более подробной информации по данному вопросу необходимо ознакомиться с Приказом Минтруда РФ №558, а именно с разделом 7.

В нем приведена таблица, в которой отражены сведения по каждой бумаге.

К примеру, план работы по ОТ обладает бессрочным периодом хранения. Документы, устанавливающие опасные и вредные условия труда, хранятся в архиве 75 лет.

  1. Программы инструктажей и обучения — 5 лет.
  2. Журналы, в которых регистрируется факт проведения инструктирования — 10 лет.
  3. Книги учета ЧС, аварий и несчастных случаев — постоянно.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/dokumenti-po-ot.html

Образцы документов по охране труда на предприятии

  • Требования ТК РФ к комплекту документов по охране труда в организации
  • Список необходимой документации по охране труда 2017-2018 годов
  • Разработка пакета документов по охране труда

Требования ТК РФ к комплекту документов по охране труда в организации

ТК РФ предусматривает, что в любой организации в обязательном порядке должны присутствовать инструкции и правила охраны труда. При этом ст.

 212 ТК РФ уточняет, что эти бумаги разрабатываются только с учетом мнения профсоюзов или иной аналогичной организации (при наличии таковых).

Кроме того, работодатель должен иметь в наличии на предприятии журналы проведения инструктажей, которые ведутся для обеспечения руководителем организации безопасных условий работы.

Также в ст. 212 ТК РФ уточняется, что в обязанности работодателя входит обеспечение наличия комплекта нормативных актов, которые включают в себя требования по охране труда с учетом направления деятельности компании. В организации должна быть разработана система управления охраной труда, для создания которой необходима разработка множества документов и приказов.

Список необходимой документации по охране труда 2017-2018 годов

Документация по охране труда в организации 2017-2018 годов включает в себя различные приказы в сфере охраны труда, в том числе о назначении ответственных лиц, журналы по проведению инструктажей, инструкции по охране труда, графики проведения медосмотров, бумаги по специальной оценке рабочих мест и т. п.

Перечень документов довольно большой, мы укажем лишь основные:

Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?
Скачать форму должностной инструкции
  • приказ о формировании службы по охране труда;
  • положение о службе по охране труда;
  • должностные инструкции лиц, ответственных за охрану труда;
  • перечень должностных инструкций по должностям (профессиям, видам работ);
  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • комплект нормативных актов, в которых содержатся требования по охране труда применительно к специфике деятельности предприятия;
  • сведения о проведении медицинских осмотров служащих;
  • журнал учета инструкций по охране труда;
  • журнал регистрации вводного инструктажа;
  • материалы по специальной оценке условий труда, проводимой ранее аттестации рабочих мест и т. д.

Точная информация о пакете нужных бумаг, как правило, имеется на официальном сайте трудовой инспекции конкретного региона РФ. Например, в Республике Крым она находится в разделе «Вниманию работодателей!».

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Разработка пакета документов по охране труда

Теперь расскажем, как именно должны разрабатываться документы по охране труда в организации. Минтруд 13.05.2004 утвердил методические рекомендации, которые необходимо учитывать при разработке инструкций такого рода.

Как правило, эти документы разрабатываются с учетом требования межотраслевых или отраслевых типовых инструкций. Они утверждаются законодателем и без труда находятся в сети Интернет. Для каждой конкретной должности разрабатывается отдельная инструкция.

Важно

Ее содержание в обязательном порядке доводится до работника, замещающего должность, под подпись.

Что касается правил по охране труда (довольно часто они называются положением об охране труда), то в них могут быть представлены:

Документы по охране труда в организации: необходимый перечень основной документации с образцами, скачать бесплатно комплект для предприятия, какие должны быть?

  • информация о правах и обязанностях сторон трудовых правоотношений,
  • перечень неблагоприятных факторов производства,
  • ссылки на нормы и правила в рассматриваемой сфере.

При составлении такого документа следует руководствоваться Правилами, утв. Минтрудом 20.05.2015.

Приказы разрабатываются в соответствии с требованиями локальных актов, которые утверждены на предприятии и, как правило, составляются на фирменных бланках организации. Текст каждого приказа доводится до сведения лиц, права и интересы которых он затрагивает, под подпись.

Журналы по охране труда составляются исходя из содержания бланков, разработанных законодателем, и приобретаются работодателем уже в готовой форме в типографии или иных учреждениях, которые полномочны продавать такого рода продукцию. Некоторые образцы документов по охране трудапредставлены на нашем сайте — их можно найти в различных статьях, посвященных конкретным документам, разрабатываемым в данной сфере.

В заключение осталось сказать, что документация по охране труда должна формироваться лицом, ответственным за это на предприятии, либо самим работодателем. Своевременное создание пакета необходимых документов позволит комплексно выполнить требования к безопасности труда на предприятии, которые предъявляются к работодателю, и избежать административных штрафов за их нарушение.

Источник: https://nsovetnik.ru/ohrana_truda/obrazcy_dokumentov_po_ohrane_truda_na_predpriyatii/

Документация по охране труда 2019, образцы документов

Документация по охране труда 2019, образцы документов

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда

  1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).

  2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.

  3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
  4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений.

    Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.

  5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.

  7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
  8. Материалы специальной оценки условий труда.
  9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
  10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Перечень локальных документов по охране труда в организации

Приказы по охране труда, образцы

  • Приказ назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ
  • Приказ — Организация обучения и инструктажей
  • Приказ — Назначение ответственных за выдачу СИЗ
  • Приказ о назначении ответственных за организацию и проведение медосмотров
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за техническое обслуживание, ремонт и проверку технического состояния автотранспортных средств
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и эксплуатацию сварочного оборудования
  • Приказ о назначении лица, ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов и сосудов
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за выпуск автомобильного транспорта на линию
  • Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство

Перечни и списки:

  • Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
  • Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
  • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
  • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
  • Перечень работ с повышенной опасностью.
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
  • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
  • Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

  • Правила внутреннего трудового распорядка организации.
  • Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
  • Положение об организации работы по охране труда.
  • Программа вводного инструктажа по охране труда.
  • Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
  • Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
  • Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
  • Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
  • График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
  • Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
  • Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
  • Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
  • Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
  • Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
  • Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
  • График проведения периодических медицинских осмотров.
  • Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
  • Документация по специальной оценке условий труда.
  • График проведения контроля за состоянием охраны труда
  • Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Журнал регистрации несчастных случаев.
  • Журнал учета инструкций по охране труда.
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  • Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов. 

Источник: https://normativ.org/lib/ohrana-truda/dokumentatsiya-i-otchetnost-po-ohrane-truda-2019-obraztsyi-dokumentov/

Минимальный комплект документов по охране труда

  • Разработка полного комплекта документов по охране труда
  • Заполните заявку, чтобы
  • профессионального специалиста по охране труда и промышленной безопасности

Подготовка минимального набора документов по ОТ даст вам уверенность в успешном прохождении проверок контролирующих органов без стрессов и больших штрафов.

Так, например, при отсутствии надлежащим образом оформленной процедуры выдачи защитных средств на организацию могут наложить штраф до 150.000р

Список документов по охране труда, которые должны быть в обязательном порядке оформлены на каждом предприятии. Этот список позволит Вам минимально подготовиться к встрече проверки по охране труда.

Документы по охране труда

Проверку проводит государственный инспектор по труду (Федеральная инспекция труда – Роструд)
1. Приказ о возложении обязанностей: назначение ответственного по охране труда за проведение инструктажей (ст.217 ТК (за электрохозяйство – п.1.2.3, 1.2.7 ПТЭЭП, по пожарной безопасности – ППБ 01-03 п.8, за грузоподъемные механизмы и т.д.)
2.

Материалы специальной оценке рабочих мест + протоколы замеров вредных производственных факторов (ст.212 ТК РФ)
3. Удостоверения руководителей и специалистов о прохождении обучения по охране труда (ст.225 ТК РФ)
4. Программа вводного инструктажа проведения (п.2.1.2. ГОСТ 12.0.004-90; ст.212; 225 ТК РФ)
5. Перечень инструкций по ОТ (все действующие инструкции, даты, номера) (п.5.

9 Пост. Минтруда №80; ст.211, 212 ТК)

6. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (ст.21 ТК РФ).

7. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности (Текст п.1.4.4. ПТЭЭП)
8. Перечень должностей и профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте
9. Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам
10. Перечень видов работ и профессий повышенной опасности (если есть)
11. Перечень бесплатно выдаваемой спец. одежды, обуви и СИЗ, которые должны быть (ст.131 ТК РФ)
12. Личная карточка учёта специальной одежды, обуви и СИЗ
13. Журнал регистрации вводного инструктажа (ст.212 и 225 ТК РФ. Пункт 2.1.2 ГОСТ 12.0.004-90)
14. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: первичного, повторного, внепланового, целевого (п.7.9 и 7.2.2. ГОСТ 12.0.004-90, ст.225 ТК РФ
15. Журнал регистрации несчастных случаев + материалы по НС: акт по НС (если были) и др.
16. Журнал учета мероприятий по улучшению условий и охране труда с суммами затрат (ст.226 ТК РФ)
17. Журнал учёта выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), специальной одежды, обуви (бесплатно, согласно действующих норм /если они положены/) (Пост. Минтруда России от 18.12.1998г. №51; ст.131)
18. Журнал учета инструкций по охране труда
19. Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников/+приказы по ОТ/.
20. Журнал учёта и содержания защитных средств (если есть)
21. Журнал учёта присвоения групп по электробезопасности (п.1.4.4. ПТЭЭП)
22. Журнал регистрации проверки знаний работников по технике безопасности
23. Журнал регистрации наряд-допусков на работы с повышенной опасностью (если есть)
24. Журнал учёта проверок юридических лиц и ИП
25. Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности
26. Протоколы измерения величины сопротивлений. Журнал ведёт служба энергетика (если есть)

Список документов, которые инспектор по труду может проверить, может быть увеличен:

Кадровые документы:

Источник: http://protrud.ru/ohrana-truda/komplekt-documentov/

Документы по охране труда

  • Как организовать делопроизводство по охране труда?
  • Какие ЛНА должны быть в организации?
  • Кто несет ответственность за наличие, хранение и актуализацию ЛНА по охране труда?
  • Как составить номенклатуру дел?

В соответствии со ст. 211 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, устанавливаются государственными нормативными требованиями охраны труда, содержащимися в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ и субъектов РФ.

Включенные в перечисленные документы требования должны соблюдаться юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда.

На основе государственных нормативных требований охраны труда на предприятии должны быть разработаны и утверждены работодателем на уровне локальных нормативных актов (далее — ЛНА) все необходимые документы, определяющие порядок функционирования системы управления охраной труда (СУОТ), безопасного выполнения всех видов работ, эксплуатации и содержания производственного оборудования, содержащие детальное описание того, как какая-либо конкретная операция или деятельность должны выполняться. Цель руководства — проинформировать работников, а при необходимости — и подрядчиков, потребителей, заказчиков или других заинтересованных лиц о том, как организация обеспечивает организацию работ по охране труда и выполнение государственных нормативных требований.

Совет

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следует выделять:

  • внешнюю документацию;
  • документацию управления организацией;
  • документацию подразделения;
  • документы на рабочих местах.

Разрабатываемая на предприятии документация по охране труда должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия; храниться в течение установленного срока. Также должны быть определены методы разработки и обновления документов, контроля содержащейся в них информации и обязанности должностных лиц, чтобы:

  • документы периодически анализировались, при необходимости — корректировались и утверждались уполномоченными лицами;
  • копии учтенных документов и принятых данных были доступными на всех местах, где их использование необходимо для эффективного функционирования СУОТ;
  • отмененные документы и данные соответственно изымались из всех мест их хранения, рассылки и применения или защищались каким-либо другим способом, исключающим их непреднамеренное использование;
  • архивированные документы и данные, относящиеся к законодательно регулируемым требованиям, сохранялись в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов или для сохранения накопленных сведений. При этом устаревшие документы и данные должны быть соответственно обозначены.

Источник: https://www.profiz.ru/sec/3_2017/dokumenty_po_ot/

Перечень документов по охране труда необходимых в любой организации!

Здравствуйте, друзья! Вас приветствует блог о безопасности — bezopasnostplus.com!

Что входит в перечень документов по охране труда, какие обязательные документы должны быть в каждой организации, какие штрафы ждут работодателя за нарушение в сфере труда, вы узнаете, прочитав эту статью.

Но вначале, немного отвлекусь от темы. Уже завтра я начинаю новый конкурс на своем блоге. Поэтому, не пропустите анонс. Скажу только, что это будет — Конкурс комментариев.

Самые активные комментаторы могут получить денежные и другие призы. Принимайте участие, оставляйте свои комментарии и получайте награду! Кстати, конкурсы проходят регулярно.

Поэтому, чтобы не пропустить анонсы, обязательно Подпишитесь на обновление блога!

  • Вот список конкурсов, которые уже прошли на моем блоге:
  • 1) Безопасный Новый Год
  • 2) Вредные советы по Безопасности

А теперь возвращаюсь к теме. Раньше, когда я работал в области аттестации рабочих мест по условиям труда, при аудите, я часто сталкивался с тем, что охрана труда в организации была, мягко говоря, не на высшем уровне.

В некоторых организациях, перечень документов по охране труда, был очень скудным. Соответственно, нарушений было очень много. Такими несоответствиями чаще всего страдают маленькие организации, до которых массовая проверка еще не добралась.

Или же там, где нет ответственного человека, который серьезно подходит к этому вопросу.

Обратите внимание

Поэтому, для того, чтобы каждый специалист по охране труда мог убедиться, что в его организации с документами все в порядке, или же мог добавить недостающие документы, я решил опубликовать перечень документов по охране труда, который должен быть в каждой организации.

Перечень документов по охране труда:

  1. Приказ «Об организации работ по охране труда»;
  2. Приказ «О введении должности специалиста по охране труда и пожарной безопасности»;
  3. Приказ «О стажировке на рабочем месте вновь принимаемых работников»;
  4. Приказ «Об организации обучения и проверки знаний требований охраны труда работников»;
  5. Приказ «О медицинских осмотрах работников»;
  6. Приказ «Об утверждении перечня инструкций по охране труда
  7. Приказ «Об утверждении программы по проведению инструктажа и присвоению I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу»;
  8. Приказ «Об утверждении норм бесплатной выдачи смывающих средств»;
  9. Приказ «О санитарно-бытовом обеспечении»;
  10. Приказ «Об утверждении программы проведения противопожарного инструктажа»;
  11. Приказ «Об утверждении положения об организации работы по охране труда»;
  12. Приказ «Об утверждении положения по разработке инструкций по охране труда»;
  13. Приказ «Об утверждении положения о порядке обучения охране труда»;
  14. Приказ «О проведении обучения и проверке знаний работников»;
  15. Положение  «Об организации работы по охране труда»;
  16. Положение  «О планировании мероприятий по охране труда»;
  17. Положение  «О порядке организации и проведения обучения и проверки знаний по охране труда»;
  18. Программа обучения по охране труда;
  19. Протокол заседания Комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
  20. Программа проведения вводного инструктажа
  21. Инструкция по проведению вводного инструктажа;
  22. Программа проведения первичного (повторного, внепланового) инструктажа по охране труда на рабочем месте;
  23. Программа проведения противопожарного инструктажа;
  24. Положение  «О разработке и утверждении инструкций по охране труда»;
  25. Перечень инструкций по охране труда, применяемых в организации;
  26. Инструкции в соответствии со штатным расписанием и применяемым оборудованием;
  27. Положение  «О бесплатной выдаче работникам специальной одежды, специальной обуви и других защитных средств»;
  28. Перечень профессий и должностей, которым выдается бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты;
  29. Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты;
  30. Личные карточки учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств;
  31. Журнал регистрации вводного инструктажа на рабочем месте;
  32. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ИТР);
  33. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (Рабочие);
  34. Журнал инструктажа по пожарной безопасности (ИТР);
  35. Журнал инструктажа по пожарной безопасности (Рабочие);
  36. Журнал учета инструкций по охране труда;
  37. Журнал выдачи инструкций по охране труда;
  38. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
  39. Журнал испытаний такелажных средств, механизмов и приспособлений;
  40. Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
  41. Перечень профессий и должностей, требующих присвоения 1 группы по электробезопасности;
  42. Программа обучения персонала, подлежащего проверке знаний с присвоением 1 группы по электробезопасности;
  43. Инструкция по пожарной безопасности.

Постепенно, я добавлю все эти документы на блог, и они будут доступны для скачивания. Если же вам нужен срочно какой-либо документ из этого перечня, напишите в комментариях, постараюсь помочь.

Посмотрите короткие видеосюжет о том, какие штрафы будут ждать работодателя в 2012 году за нарушения в сфере охраны труда:

Обязательно загляните в раздел Охрана труда, где размещены инструкции по профессиям. Если же вы не нашли нужную инструкцию, оставьте заявку в комментариях. А чтобы не пропустить полезные и интересные статьи по этой и другим темам, Подпишитесь на обновление блога

Источник: http://bezopasnostplus.com/bezopasnost/prom_bezopasnosti/perechen-dokumentov-po-ohrane-truda-neobhodimyih-v-lyuboy-organizatsii

Ссылка на основную публикацию