Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к. в компаниях периодически происходят перемены, как и в жизни любого трудящегося. Можно предположить, что сотрудника переведут и одновременно повысят в должности, либо он перейдет в другой филиал.

Перемены могут также произойти по рекомендациям врачей или при переезде организации, и т.д. При повышении или понижении сотрудника в должности изменяются условия договора. В связи с этим заключается дополнительное соглашение.

Когда и как правильно его составить — узнайте из нашей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что такое «трудовая функция»?

Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.

Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.

Перевод сотрудника на другую должность

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

Нужно ли письменное согласие?

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:

  • на определенный период или постоянный у одного начальника;
  • вместе с начальником на другое место;
  • к другому начальнику.

Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).

Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

  1. Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
  2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
  3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
  4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.

Обратите внимание! Если переход производится только на какое-то время, то он не отражается в трудовой книжке.

Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:

Когда нельзя переводить?

В случае, если сотрудник не дал положительный ответ, то переводить его на иную должность можно только в особых случаях (статья 74 ТК):

  • чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
  • Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
  • Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Важно! Запрещается переводить сотрудника на труд более низкой квалификации, если он против этого. Рабочему необходимо установить средний заработок, если временный труд ниже оплачивается.

При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

Обратите внимание

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительное соглашение

Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.

Документ должен содержать:

  1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
  2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
  3. Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?Главная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
  4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
  5. Число.
  6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.

Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например:

«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе сотрудника на другую должность

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Видео с подробным примером того, как заполняется дополнительное соглашение при переводе сотрудника на другую должность:

Изменение условий труда

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

  • по медицинским рекомендациям.
  • По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
  • Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

  1. ФИО работника;
  2. должность после осуществления перевода;
  3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
  4. основание для перехода сотрудника.

Формулировка приказа может быть такой:

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:

  • можно заполнить обычную форму Т-5.
  • Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.
  • Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.
  • Скачать бланк приказа по форме Т-5
  • Скачать образец приказа о переводе сотрудника на новую должность

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Запись в трудовой книжке

Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо.

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

  1. работника отдела кадров;
  2. руководителя организации;
  3. главбуха.

Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.

Изменение должности предполагает следующий список действий:

  • начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
  • в трудовой фиксируется соответствующая информация;
  • приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.

Важно! Перед тем, как в трудовую будет внесена какая-либо информация, с ней нужно ознакомить владельца книжки, чтобы тот подтвердил данные. Помимо этого, хозяин книжки несет за нее ответственность, а также за указанную информацию.

В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

  1. первый столбец – номер записи;
  2. Второй столбец – число, когда было изменение;
  3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
  4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

Пример записи в трудовой книжке:

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Пример записи о переводе в личной карточке сотрудника:

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-73 (Москва)

+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/trudovoi-dogovor-pr/izmenenie/dolzhnosti.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда).

Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия Дополнительные условия
• место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании.
• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
• об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Читайте также:  Что делать, если не платят черную зарплату: куда обращаться, если работаешь без трудового договора, как наказать работодателя за невыплату заработной платы

Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения.

Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Ситуация Норма
Перевод в другую местность ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работу ст.72.2 ТК РФ
Перевод по медицинским показаниям ст. 73 ТК РФ
Изменением подведомственности или реорганизация ст. 75 ТК РФ

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства).

О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:
Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.
Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново.

Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.
Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Скачать образец дополнительно соглашения по изложению трудового договора в новой редакции.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html

Урок № 3. Оформляем перевод работника на другую должность

Перевод на другую должность – одна из самых распространенных кадровых процедур. Обычно к ней прибегают при повышении, структурных изменениях внутри организации, ухудшении состояния здоровья работника и т. д.

При этом нужно соблюдать установленный законом порядок перевода: заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, оформить приказ, внести запись в трудовую книжку (при необходимости) и личную карточку.

Виды переводов на другую должность

Перевод на другую должность может быть постоянным или временным. Постоянный перевод носит бессрочный характер, временный всегда определяется каким-либо сроком или событием.

Когда временный перевод осуществляется по соглашению сторон, то его срок не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника (например декретницу), окончание срока перевода определяется моментом выхода этого сотрудника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Если работодатель временно переводит сотрудника на другую работу без его согласия в связи с простоем, необходимостью предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве и т. д., то срок такого перевода не может быть больше одного месяца (ч. вторая, третья ст. 72.2 ТК РФ)1.

Бывают ситуации, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям2. В этом случае может быть оформлен (ст. 73 ТК РФ):

– временный перевод на срок до четырех месяцев;
– временный перевод на срок более четырех месяцев;

– постоянный перевод.

При переводе на другую должность меняется трудовая функция работника, то есть круг его обязанностей. Инициатором перевода может выступать как сотрудник, так и работодатель.

Перевод по соглашению сторон. Так как при переводе на другую должность меняются трудовая функция и условия трудового договора, это допускается, по общему правилу, по соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ).

Если у сотрудника и работодателя нет разногласий относительно условий перевода, его можно оформить непосредственно путем заключения дополнительного соглашения. Получать у сотрудника заявление при этом не требуется.

Если работник только ознакомился с приказом, то это нельзя считать письменным согласием на перевод. Согласие нужно получить до издания приказа в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении.

Перевод по инициативе работника. Когда с предложением о переводе на другую должность выступает сам сотрудник, то он пишет соответствующее заявление и направляет его работодателю. Если руководитель согласен, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Затем издают приказ, вносят запись в трудовую книжку (о постоянном переводе), личную карточку.

Перевод по инициативе работодателя.

 Если перевод предлагает работодатель, он направляет сотруднику предложение (уведомление) о переводе, составленное в произвольной форме, и должен получить от него письменное согласие на перевод.

Чаще всего сотрудник выражает свое согласие в виде отметки на уведомлении «С уведомлением ознакомлен. На перевод согласен. Дата. Подпись». Также согласие может быть выражено в виде отметки на дополнительном соглашении.

Заключаем дополнительное соглашение о переводе на другую должность

После того как стороны согласовали перевод, с работником необходимо подписать дополнительное соглашение (образец ниже).

В нем нужно указать дату (1) и место заключения (2) соглашения, полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя (3), фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (4), фамилию, имя, отчество работника (5).

Важно

Также в соглашении указываются пункты трудового договора, в которые вносят изменения (6), дата, с которой работник переводится на новую должность (7), новое наименование должности и (при необходимости) структурного подразделения (8), должностной оклад работника (9), новые должностные обязанности (10).

Документ составляют и подписывают в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй вручается сотруднику (11). Стороны скрепляют соглашение своими подписями (12). Со стороны работодателя на документе, как правило, ставится печать организации (13). Чтобы избежать возможных споров, попросите сотрудника расписаться о получении своего экземпляра соглашения с указанием даты (14).

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Составляем приказ о переводе на другую должность

После подписания дополнительного соглашения нужно подготовить приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) или по иной, утвержденной руководителем организации (образец ниже). В приказе необходимо указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации (15), номер (16) и дату составления документа (17).

Если перевод постоянный, то в приказе указывают только дату, с которой работник переводится на новую должность (18). Если перевод временный, то также отражают предполагаемую дату его окончания.

При переводе на другую должность нельзя установить сотруднику испытательный срок, даже если новая позиция требует большей квалификации (ст. 70 ТК РФ). Если есть сомнения относительно того, как работник справится с новой должностью, то можно оформить временный перевод на срок до одного года (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Также в приказ вносятся фамилия, имя, отчество без сокращений (19) и табельный номер работника (20). Затем отмечается вид перевода («постоянно» или «временно») (21), прежнее структурное подразделение (22) и старая должность (23).

После этого указывается причина перевода (инициатива работника, вакантный характер должности, замещение временно отсутствующего сотрудника и т. д.) (24), затем новый отдел (25), новая должность (26) и новый оклад (27) работника.

Если заполняется унифицированная форма или созданная на ее основе, в графу «Основание» вносят реквизиты документа, послужившего причиной перевода (дополнительное соглашение к трудовому договору, заявление работника и т. д.) (28).

Заполненный приказ подписывают руководитель организации (29) и работник (30).

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Вносим запись о переводе в трудовую книжку и личную карточку

Как было отмечено выше, в трудовую книжку запись о переводе вносится, если он постоянный (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ) (образец ниже). Записи присваивается порядковый номер (31). Наименование организации повторно указывать не нужно.

В графу 2 раздела «Сведения о работе» вносят дату, с которой работник переводится на другую должность (32). В графу 3 нужно внести саму запись с указанием должности, на которую переводится работник (33). Если меняется структурное подразделение, это также отражают в трудовой книжке (34).

В графе 4 указывают реквизиты приказа о переводе (35).

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Сведения о переводе, независимо от его вида, также вносят в раздел III личной карточки работника (образец ниже). С этой записью сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (36).

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Закрепляем на практике

Заполните бланки, используя следующие условия.

Секретарь административного отдела ООО «Гранд» Кадина Надежда Анатольевна (табельный номер 52) 18 марта 2015 года дала письменное согласие на перевод с 20 марта 2015 года на должность инспектора отдела кадров ООО «Гранд» с окладом 25 000 рублей в связи с необходимостью замены Шилиной Марии Павловны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 15 июля 2016 года. В трудовой договор Кадиной от 16 июня 2004 г. № 46-ТД дополнительным соглашением от 20 марта 2015 г. были внесены изменения.

Источник: http://www.kadrovik-plyus.ru/publ/uroki/uroki/urok_3_oformljaem_perevod_rabotnika_na_druguju_dolzhnost/6-1-0-276

Изменение должности и перевод в трудовом договоре

Российское законодательство регулирует все процессы, связанные с деятельностью работника на предприятии. Изменение должности и перевод – довольно частое явление. Однако каждое действие должно быть оформлено соответствующим образом и не противоречить нормам государственного законодательства.

Читайте также:  Недоработка при суммированном учете рабочего времени: оплата, чем грозит появление недоработанных часов, как быть при увольнении?

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Что такое изменение должности

  • Изменение должности может быть как обычной сменой наименования служебного поста работника, так и его переводом.
  • И в первом, и во втором случаях процедура будет затрагивать трудовой договор, составленный между работником и нанимателем.
  • Перемены, произошедшие посредством перевода, оформляются в случае, если трудовые функции человека в компании, где он трудится, были откорректированы, либо было изменено само структурное подразделение.
  • Трудовая функция включает в себя служебный пост,  указанный в штатном расписании, профессию, специальность, квалификацию, вид поручаемой сотруднику работы.
  • Перевод возможен:
  • Постоянно, в свою очередь, переводят:
  • на новую работу или должность у одного и того же нанимателя;
  • для труда в другой местности совместно с фирмой-нанимателем;
  • к другому нанимателю.

Все действия постоянного характера должны сопровождаться письменным согласием работника.

Важно! Смена наименования служебного поста без изменения трудовых функций переводом не является.

Почему нужно заключать доп. соглашение при изменении должности

В результате изменения должности, являющейся переводом, вместе с функциями сотрудника меняется и его трудовой договор. Здесь корректировке подлежат как обязательные, так и дополнительные условия труда.

К обязательным условиям труда, которые могут меняться посредством доп. соглашения в результате перевода, следует отнести:

  • место работы;
  • трудовые функции;
  • оплата труда;
  • режим работы;
  • суммы выплат за вредные и тяжёлые условиях труда;
  • условия обязательного страхования и так далее.

Дополнительными условиями будут являться:

  • информация о рабочем месте;
  • сведения об испытательном сроке;
  • промежуток времени, который сотрудник должен отработать после обучения за счёт предприятия и так далее.

В одностороннем порядке менять трудовой договор нельзя. Чтобы внести корректировки, необходимо подготовить специальный документ.

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Что такое перевод на другую должность

  1. Перевод работника на другую должность – это изменение существенным образом условий его рабочей деятельности, которые должны сопровождаться соответствующими записями в трудовую документацию работника.
  2. Как было указано выше, перевести работника можно, как временно, так и постоянно.

  3. Временным назначение является, если:
  • период не превышает промежутка времени в 1 год;
  • сотрудника перевели на срок отсутствия некоторого работника, за коем сохраняется его рабочее место, допустим, пока женщина находится на больничном по беременности и родам. Промежуток времени назначения продлится до тех пор, пока отсутствующий сотрудник не выйдет на своё рабочее место.

В таких ситуациях все оформляется по письменному согласию между работником и нанимателем. Соответственно, к трудовому договору сотрудника должно быть сделано доп.

соглашение.

Временный перевод, сроком до одного месяца у одного и того же работодателя, с учётом законодательных актов, не требует письменного согласия переводимого лица если:

  • имеют место непредвиденные обстоятельства, например, пожар, авария, природные катаклизмы и так далее;
  • по ряду причин произошёл простой на предприятии;
  • на период временного отсутствия работника, причиной которого стали чрезвычайные обстоятельства.

Важно! На другую, менее квалифицированную должность, перевести человека можно только с письменного отсутствия у него возражений.

Когда, руководствуясь ТК РФ, человека перевели без получения его согласия, то за ним должен быть сохранен его заработок с основного места работы, причём не ниже среднего.

Переводы бывают:

  1. Инициативные. Происходят непосредственно по просьбе сотрудника либо его нанимателя, может иметь место ходатайство профсоюзной организации. Основанием для данного вида перевода будет являться возникшая производственная необходимость и согласие человека исполнять новые обязанности.
  2. Неинициативные. Зачастую эти действия являются вынужденными для обеих сторон и возникают по причине ухудшения состояния здоровья сотрудника либо прочих обстоятельств, которые невозможно предвидеть заранее. В этом случае требуется согласие сотрудника.
  3. Беременной женщины на лёгкий труд либо снижение её норм выработки. В данном случае основанием будет медицинское заключение и заявление женщины. Если работодатель не может предложить ей подходящего места, то беременная временно отстраняется от работы с сохранением заработка и своего служебного поста.
  4. Одновременно с нанимателем в другую местность. Данный факт может произойти, если, например, компания станет арендовать помещение за чертой города, так как это дешевле. В таком случае персонал следует предупредить и получить письменное согласие от каждого сотрудника. В случае если человек не согласен с данным перемещением, он будет уволен с выплатой выходного пособия.

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Постоянный и временный переводы разнятся тем, что при постоянном сотрудник не только получает новые должностные функции на перманентной основе, но и вносятся соответствующие изменения в его личные документы на предприятии. Что же касается временного изменения обязанностей, то это будет зафиксировано посредством приказа.

Важно! Перевод сотрудника на другой служебный пост должен происходить при отсутствии у него возражений и в соответствии с законодательными актами России.

Как сделать доп. соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность готовится, когда требуется откорректировать (дополнить) контракт или договор.

Этот документ фактически будет являться продолжением контакта. Следовательно, составление доп.

соглашения к трудовому договору или контракту о переводе на другую должность требует 2 экземпляров: для трудящегося и для руководителя.

Совет

Например, образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении должности допустимо представить состоящим из следующих пунктов:

  1. Наименование и номер.
  2. Указание сторон.
  3. Основная часть.
  4. Число.
  5. Реквизиты (при необходимости) и подписи.

Образец доп. соглашения о переводе общепринятый, его используют во всех организациях.

Порядок составления дополнительного соглашения к договору об изменении должности также определён.

Типового бланка документа не существует, наниматель имеет право оформить его на личное усмотрение. Однако ряд необходимых требований нужно будет соблюсти.

  1. По причине того, что доп. Соглашение – это частьдоговора, составлять его следует по такой же форме, что и непосредственно сам трудовой договор с работником.
  2. Готовится доп. соглашение в письменном виде, в количестве 2х экземпляров – по одному для сотрудника и нанимателя.
  3. Название должно выглядеть по следующему образцу: «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …».

Вы можете скачать образец ниже:

Внимание! Документ, имеющий наименование «соглашение», не является доп. соглашением к трудовому договору и не наделён возможностью корректировать его условия. Он может указывать на некоторое отсутствие возражений сотрудника, не имеющее отношения к изменениям в контракте.

Допустим, о выполнении инженером дополнительной работы, не входящей в перечень его обязанностей, прописанных в трудовом договоре, и не имеющих отношения к выполняемым по нему работам.

  1. В «шапке» доп. соглашения указывается число и место его заключения. Здесь же следует указать стороны и обозначить документ, дающий право действовать должностному лицу – представителю нанимателя.
  2. Далее в тексте доп. соглашения нужно отразить изменённую редакцию пунктов трудового договора и необходимым образом дополнить его. Указать число, с которого вступают в силу новые обязанности.
  3. Заканчивается доп. соглашение подписями сторон. Важно, что визировать его должен наниматель или уполномоченное должностное лицо, имеющее право не только подписывать договора и соглашения, но и совершать соответствующие действия. В данном случае – осуществлять смену трудовых обязанностей.
  4. Если реквизиты сторон остались неизменны, то их можно не вписывать, так они ранее были зафиксированы в трудовом договоре.
  5. В доп. соглашении обязательно следует предусмотреть строку для визы перемещаемого работника, которой он будет подтверждать получение своего экземпляра.

Заключать доп. соглашение следует всегда, когда в договор нужно внести коррективы, предусмотренные статьей 57 Трудового Кодекса России.

Разница между изменением должности и переводом

Не стоит путать перевод и переименование должности или подразделения в целом.

Законодательство чётко разграничивает эти 2 понятия.

Таким образом, перевод – это временная или постоянная смена функций сотрудника или структурного подразделения, а также перемещение сотрудника для труда в другую местность совместно с нанимателем. Здесь фактически условия труда людей существенно поменяются.

Что касается переименования, то здесь меняется исключительно название служебного поста сотрудника либо наименование структурного подразделения. В данном случае все трудовые функции сохраняются в неизменном виде.

В качестве образца можно рассмотреть должность инженера по сбыту в отделе оптовой торговли.

  1. Если ему предложат работу экспедитором в этом же отделе, данный факт будет являться переводом, так как, вместе с названием должности, изменятся и обязанности работника, предусмотренные заключённым с ним трудовым договором.
  2. Если его переведут без изменения должности в отдел, допустим, розничных продаж, это также будет являться переводом, так как изменится указанное в договоре структурное подразделение, то есть отдел.
  3. Если оба вышеперечисленных факта произошли одновременно – это перевод.
  4. Если инженера по сбыту решили переименовать, как менеджера по продажам, а род его деятельности и структурное подразделение остались прежними, следовательно, произошло исключительно переименование должности, без корректировки функций сотрудника и его структурного подразделения.

Также существует разница и в оформлении перевода и переименования.

Меняя существенные условия труда:

  1. В штатное расписание вносится соответствующая корректива, вводится или добавляется соответствующая единица, на которую переводится работник.
  2. О переводе подготавливается дополнительное соглашение.
  3. Издаётся приказ.
  4. На постоянной основе вносятся соответствующие записи в личные документы работника.

При переименовании:

  1. Издаётся приказ о том, что штатный перечень сотрудников меняется.
  2. Вносится корректива в штатное расписание.
  3. Работнику вручается уведомление о том, что наименование его служебного поста стало иным, с указанием причины.
  4. Если сменилось название должностного поста руководителя организации, то нужно будет откорректировать и Устав предприятия.
  5. Информация о переименовании отражается в личных кадровых документах работников.

Заключение

Подводя итог, можно сделать вывод, что:

  • не каждое переименование поста работника существенно изменит условия его работы;
  • не все переводы должны оформляться при помощи дополнительных соглашений;
  • изменение должности в трудовом договоре происходит посредством дополнительных соглашений;
  • каждое доп. соглашение является непосредственным продолжением контракта и издаётся в 2-х экземплярах;
  • при переводе работника со значительным изменением условий его трудовой деятельности и составлением доп. соглашения обязательно требуется предварительное согласие переводимого;
  • перевод на постоянной основе сопровождается соответствующими записями в трудовых документах сотрудника;
  • установленного государством бланка образца дополнительного соглашения о переводе человека на другую должность нет.

Помимо всего прочего, беременные женщины имеют полное право по своему желанию претендовать на более лёгкие условия труда, причём служебный пост и заработная плата должны быть за ними сохранены.

Трудовое законодательство России учитывает права и возможности каждого своего гражданина и требует соблюдения его прав. Помимо всего прочего, интересы фирмы-нанимателя также не ущемляются, разрешается вносить коррективы в уже составленные и подписанные договора.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/izmenenie-dolzhnosti-perevod-v-trudovom-dogovore/

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Образец, бланк 2019

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должность .docСкачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность .doc

Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

Читайте также:  Заявление на увольнение в связи с переездом в другой город: образец, возможно ли уволиться без отработки двух недель, как правильно написать и подать документы?

Условия

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

  • Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
  • Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
  • Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Исключения из правил

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением).

Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса.

А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.

Если меняется только расположение

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

В случае проблем со здоровьем

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

При несоблюдении норм

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

  • Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
  • Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

  • Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
  • Города и даты подписания документа.
  • Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
  • ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
  • Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Изменения к трудовому договору о переводе на другую должность: как изменить правильно?

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Какие еще документы требуется изменить при переводе

Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dopolnitelnoe-soglashenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost/

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность образец бланк

Очень часто внутри организации проводится перемещение сотрудников. Это довольно распространённый факт, и конечно, этот факт необходимо документально засвидетельствовать.

По общему правилу, при поступлении на работу работодатель и работник подписывают трудовой договор, который содержит основные должностные права и обязанности. При внесение любых изменений в условия труда необходимо заключать дополнительное соглашение.

Оформляем согласие сотрудника на перевод

Перевод сотрудника должен сопровождаться его согласием. К примеру, в организации планируется расширение производства и сотрудник переводится в другое структурное подразделение или другую местность, а также повышение в должности или изменение функций работника. В любой ситуации документальное оформление является обязательным.

  • Зачастую перевод с работником согласовывается заранее в устной форме, однако, не смотря на устное согласование и во избежание нарушений трудового права, кадровая служба организации должна получить письменное согласие сотрудника.
  • Оформить такое согласие можно в виде заявления или высказывания своего согласия  в виде надписи на документе, который известит работника о переводе.
  • Форма дополнительного соглашения о переводе на другую должность

После письменного заверения сотрудника, кадровая служба организации готовит документ, который внесет изменения в трудовые отношения работника и работодателя. Такой документ носит название дополнительного соглашения к трудовому договору.

В соглашение вносятся пункты, в которых установлены новые трудовые обязанности и исключаются пункты, содержащие прежние, не актуальные условия трудового договора.

Не стоит забывать, что часто в связи со сменой условий труда или места работы у сотрудника меняется, например, часы работы или иные условия. В таком случае все изменения стоит указать в соглашении.

Обязательно необходимо включить в соглашение пункт о сроках перевода или дату вступления в силу указанного соглашения.

По общим правилам составления дополнительных соглашений, в тексте этого документа прописывается ссылка на то, что все условия, не оговоренные настоящим соглашением, остаются в неизменном виде.

Изменения, вносимые соглашением, должны быть составлены в двух экземплярах. Один предназначен для сотрудника, другой экземпляр вкладывается в личное дело сотрудника и остается у работодателя.

На соглашении проставляют подписи обе стороны, с одной стороны — директор организации или иное уполномоченное лицо, с другой стороны — сотрудник.

Обратите внимание

В соответствии с подписанным дополнительным соглашением издается приказ о переводе унифицированной формы Т-5 ОКУД 0301004. Работник под роспись должен быть ознакомлен с приказом.

Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность, вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/dopolnitelnoe-soglashenie-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-obrazets-blank

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Любое изменение заранее согласованных в трудовом договоре условий работы, в том числе и об изменении должности, оформляется в таком же порядке, в котором заключался трудовой договор: в письменном виде с заверением подписями работника и работодателя.

Название документа, фиксирующего изменение условий, законодательно не регламентировано: как правило, подписывается либо изменение к трудовому договору, либо дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, образец которого будет представлен в приложении к настоящему материалу.

Что такое изменение должности

Изменением должности является перевод на другую должность, что влечет за собой постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, при этом компания, в которой работает сотрудник, не изменяется (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).

Существует три вида переводов:

  • постоянное или временное изменение функционала сотрудника (работа по должности, профессии или специальности либо конкретная поручаемая работа);
  • изменение структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре сотрудника, например, перевод в филиал или другой отдел);
  • перевод вместе с компанией на работу в другую местность (в другой населенный пункт).

Как оформить допсоглашение к трудовому договору

С инициативой внесения изменений в трудовой договор в части изменения должности может выступить как компания, так и сам сотрудник – в устном или письменном виде.

В письменном виде, как правило, пишутся заявления – с указанием вносимого изменения, причин (обоснования), характера изменения и предполагаемых сроков.

Так, например, сотрудник может заявить о необходимости перевести его на вышестоящую должность или должность с другим функционалом. В случае подачи заявления целесообразно его зарегистрировать, присвоить номер входящего документа.

После проведения переговоров и согласования вносимого условия готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если работодатель не согласовал условие, а работник подавал письменное заявление, рекомендуется зафиксировать ответ также в письменном виде. Это может быть резолюция на заявлении либо отдельное письмо-ответ.

Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Когда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, оно становится неотъемлемой частью трудового договора, который оно изменило. Изменение условий этого документа будет возможно в том же порядке – путем подписания нового допсоглашения.

Какие документы необходимо оформить помимо допсоглашения об изменении должности

Факт изменения должности сотрудника фиксируется соответствующим приказом о переводе. Можно воспользоваться унифицированной формой № Т-5 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004) или разработать свою форму, которая будет действовать в пределах организации.

Кроме того, также потребуется внести необходимые изменения в трудовую книжку сотрудника (на основании изданного приказа) и его личную карточку. С записью о переводе необходимо обязательно ознакомить и самого сотрудника под роспись в его личной карточке.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503737

Ссылка на основную публикацию