Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Учебный отпуск или же ученический, как его иногда называют, – это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе страны.

Согласно законодательству, каждый, кто в первый раз получает образование и обучается на заочном отделении, имеет право на оплачиваемый отпуск на период сдачи экзаменов, лекций, а также при подготовке дипломной работы. Однако здесь существуют определенные лимиты и замечания.

Как рассчитывается учебный отпуск? Его расчет осуществляется по средней заработной плате работника. Однако при расчете оплачиваемых дней необходимо учесть определенные тонкости.

Что такое учебный отпуск

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Прежде чем понять, как правильно рассчитать учебный отпуск, нужно узнать, что это такое. Это вид отпуска, который является дополнительным. Его предоставляют работникам, совмещающим учебу и работу. Регламентирует выплаты и предоставление дополнительного отпуска Трудовой кодекс: статьи 173-176.

Работодатель же обязан предоставить работнику на период сессии не только освобождение от работы с сохранением рабочего места, но и оплату по среднему заработку. Также подразумевается своевременная выплата полагающихся отпускных.

Что говорит закон: статьи и выдержки

Согласно статье 173, право на учебный отпуск имеют работники, которые получают высшее образование, причем не важно, бакалавриат или же специалитет.

Согласно статье 174, таким правом пользуются и те, кто получает среднее профессиональное образование, то есть техникумы или же колледжи.

Обратите внимание

А статья 176 подчеркивает, что и учащиеся, получающие среднее общее образование, также имеют право на оплачиваемый отпуск.

Есть ли разница, какая форма обучения у работника? Удивительно, но есть. Предоставляется учебный отпуск всем, кто получает данное образование в первый раз. Однако при очной форме обучения, дни отпуска не оплачиваются. То есть за время отсутствия за работником просто сохраняется его рабочее место, но без оплаты.

Лимиты дней учебного отпуска

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Несмотря на то, что учебное заведение может выдавать справку-вызов на разное количество дней для отпуска, существуют определенные лимиты для оплаты. Так, согласно законодательству страны, для тех, кто получает высшее образование, существуют следующие правила:

  • не более 40 дней в году для учащихся первого и второго курсов;
  • не более пятидесяти – для всех остальных курсов обучения;
  • четыре месяца – для подготовки дипломной работы.

Однако не стоит думать, что работника заставят сидеть на рабочем месте, пока остальные сдают экзамены. Этот лимит касается оплаты. То есть, по справке-вызову сотрудник может официально взять себе неоплачиваемый отпуск. Но речь идет именно о получении первого образования.

Как оформлять учебный отпуск: список документов

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Как рассчитывают учебный отпуск? На основании всех документов. Для начала работник должен написать заявление о предоставлении данного вида отпуска, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения. Эти документы нужно передать в отдел кадров. Специалисты издают приказ по форме Т-6, на основании которого в бухгалтерии делают записку-расчет.

На этом начинается работа бухгалтерии. Сроки оплаты учебного отпуска не регламентированы законодательством, но предполагается, что работник получит отпускные до его начала. Однако по истечении сессии, он обязан предоставить подтверждение своего нахождения в учебном заведении. Если этого документа нет, то предприятие имеет право удержать отпускные.

Оплата по среднему: как нужно рассчитывать

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Как рачитывают отпускные за учебный отпуск? Как и в случае с ежегодным очередным отпуском: по среднему заработку. За расчетный период берут двенадцать месяцев. Если сотрудник в компании недавно, то берут столько месяцев, сколько работник уже отработал. То есть, если сотрудник пришел к работодателю в июне, а отпуск у него наступил в октябре, то для расчета берут следующие месяцы: июнь, июль, август, сентябрь, т. е. всего четыре. Если же у него были бы полностью отработаны двенадцать месяцев, то в расчетном периоде были месяцы с октября по сентябрь.

При расчете учитывают заработная плата сотрудника, за вычетом единовременных премий, материальной помощи или же компенсационных выплат. Также в расчет не попадают суммы оплаты по средней, то есть оплата дней отдыха донорам, суммы за очередные и дополнительные отпуска.

При этом количество отработанных дней каждого месяца приравнивают к числу 29,3. именно таково среднее значение каждого месяца. Однако если месяц отработан не в полном объеме, этот показатель снижается. Но стоит отметить, что при нахождении в этот период работника в прогулах, коэффициент остается полным, равным 29,3 дням.

Пример расчета, при полностью отработанном расчетном периоде

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Как рассчитывается учебный отпуск заочникам, если они отработали весь год? Здесь все достаточно просто, но стоит разобрать расчет на конкретном примере.

Сотрудник работает в организации больше года. Он поступил в высшее учебное заведение, получил справку-вызов на десять дней, с десятого сентября, для прохождения промежуточной аттестации.

Теперь работник пишет заявление о предоставлении ему учебного отпуска, прикладывает справку-вызов. На основании приказа, справки и записки-расчета по установленной формуле данному работнику рассчитывают отпускные.

Отпуск предоставляют с десятого по девятнадцатое сентября.

Конкретный пример расчета

За расчетный период принимают двенадцать месяцев: с сентября 2017-го по август 2018 года. Допустим, первые два месяца работник получал по тридцать тысяч рублей. С ноября 2017 года его заработная плата увеличилась до 35 000 рублей. Ему разово выдавали материальную помощь в декабре 2017 года к Новому году (тысяча рублей). Все месяцы отработаны работником полностью.

В таком случае, сумма заработка для расчета отпуска составляет: 30 000*2 + 35 000*10 = 410 000 рублей. Материальная помощь в расчет среднего не входит.

Как рассчитывается учебный отпуск дальше? Нужно посчитать количество дней в году, принимаемых к расчету. Так как данный сотрудник работал без прогулов, больничных и так далее (полные месяцы), этот показатель равен: 29,3*12=351,6 дней.

Таким образом, за один день отпуска работник должен получить: 410 000/351,6 = 1166 рублей 10 копеек. За весь отпуск, то есть за десять дней, ему будет начислено 11 661 рубль. Выплачивают отпускные за вычетом налога и иных обязательных удержаний. Этот пример наглядно показывает, как рассчитывается оплата учебного отпуска при полностью отработанном расчетном периоде.

Если год отработан не в полном объеме

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Немного сложнее понять, как рассчитывается оплата учебного отпуска, если в расчетном периоде были отпуска или же больничные листы. Однако все становится понятно, если объяснить на конкретном примере.

Допустим, сотрудник организации отработал на предприятии четыре месяца с мая 2017 года. В сентябре 2017-го он принес справку-вызов из высшего учебного заведения на пять дней, в связи с прохождением промежуточной аттестации.

В июне 2017 года этот же работник находился на больничном (длительность – пять дней). Данный факт подтверждает лист нетрудоспособности. А в августе он брал один день по справке донора.

Как рассчитать оплату учебного отпуска в таком случае? Нужно найти два показателя: непосредственно суммы всех выплат, идущих в расчет, а также количество дней, необходимых для определения суммы отпускных.

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Май 2017-го отработан сотрудником полностью, то есть 29,3 дня, заработная плата составила 15 000 рублей.

Июнь отработан частично. Значит, рассчитывают показатель дней. Для этого нужна формула: Х*29,3, где Х – это количество дней месяца за минусом нерабочих). Затем показатель делят на количество дней месяца.

То есть для данного примера расчет имеют следующий вид: (30-5)*29,3 = 732,5. Эту цифру делим на 30 дней. Коэффициент составил 24,42 дня. Сумма, за вычетом пособия по нетрудоспособности, составила 12 000 рублей.

Август также отработан не полностью. Значит: (31-1)*29,3/31 = 28,35 дня. Заработная плата, за вычетом оплаты за один день составляет 13 500 рублей.

Июль отработан полностью – 29,3 дня. Заработная плата – 16 000 рублей.

Значит, сумма для расчета составляет 15000 + 12 000 + 13 500 + 16 000 = 56 500 рублей.

Количество дней: 29,3 + 24,42 + 28,35 + 29,3 = 111,37.

Таким образом, сумма за один день отпуска составила: 56 500/111,37 = 507 рублей 32 копейки, а за весь период отпуска, то есть за пять дней, 2536 рублей 60 копеек. Выплачивают данное пособие за вычетом тринадцати процентов.

В чем отличие учебного отпуска от очередного

Как рассчитать сумму учебного отпуска, теперь понятно.

Однако в чем же заключаются различия между основным и этим видом дополнительного отпуска? Стоит вспомнить, что при попадании очередного отпуска на праздничные дни, он продлевается.

То есть праздничный день не идет в зачет отпускных, он не оплачивается. Что же касается учебного отпуска? Он не продлевается. То есть, не сдвигается на праздничные дни.

Как рассчитать отпускные за учебный отпуск, если он совпадает с больничным листом? Здесь сотруднику придется выбирать. Если в случае с очередным работник имеет право на продление отпуска по листу нетрудоспособности, то с учебным такого права нет. В этом заключаются основные отличия данного вида отпуска.

Многие работники успевают совмещать работу и получение образования. По этой причине законодательство твердо оговаривает возможность получения дополнительного отпуска, который называют учебным или же ученическим. Его предоставляют работнику на основании справки-вызова из учебного заведения.

Также сотрудник должен написать заявление с просьбой оформить ему данный вид отпуска. Однако такое возможно только для тех, кто получает первое образование данного уровня. Если у работника уже есть среднее образование, и он собирается получать высшее, он может смело рассчитывать на получение учебного отпуска.

Как рассчитывают учебный отпуск? Также как и основной, то есть с учетом средней заработной платы. Есть множество схожих моментов, связанных с оплатой и того, и другого вида отпуска. Однако и различия также присутствуют. Стоит отметить, что за расчетный период принимают 12 месяцев, предшествующих дате начала учебного отпуска.

После завершения сессии сотрудник должен представить справку-подтверждение, о том, что он находился в учебном заведении.

Источник: http://fb.ru/article/397936/kak-rasschityivaetsya-uchebnyiy-otpusk-poryadok-rascheta-pravila-i-osobennosti-oformleniya-nachisleniya-i-vyiplatyi

Расчет учебного отпуска в 2019 году — пример, продолжительность, кто может взять учебный отпуск

Добавлено в закладки: 0

Расчет учебного отпуска в году ничуть не изменился по сравнению с прошедшими годами. Учебный отпуск рассчитывается так же, как и ежегодный. За основу берется средний заработок. В учебном отпуске оплата идет за каждый день, учитываются так же праздники и выходные дни, а в ежегодном используется перенос этих дней.

Учебный отпуск расчет образец

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

У университета есть лицензия, чтобы его ученики получали образование в таком виде и имеет государственную регистрацию с присвоением определенной категории. 13 мая года Вася Пушкин подает заявление о получении учебного отпуска с 20 мая года.

Учебный отпуск предоставляется на 29 календарных дней. При необходимости он может увеличиваться до 40 календарных дней, что является максимумом для такого вида отпуска. Компания Макдональдс обязана оплатить Васе Пушкину его отпуск.

Читайте также:  Увольнение по совместительству запись в трудовой книжке: образец, как правильно внести данные об уходе совместителя?

Расчет отпускных на учебный отпуск

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

  1. Определяем время работы до предоставления отпуска. (для Васи Пушкина это февраль-апрель).
  2. Будем считать, что все эти месяцы он полностью отрабатывал и не пропускал рабочих дней по болезни или другим причинам и его заработок составляет 90 000 рублей. Праздники и выходные учитывается при окончательном расчете.
  3. Теперь вычисляем, каким являлся средний дневной заработок Васи Пушкина до учебного отпуска по такой формуле – 90 000 рублей: 3 месяца: 29,4 (дней в месяце в среднем) и получаем 1020,40 рублей в день.
  4. Теперь считаем, сколько он, в общем, должен получить за все 29 дней его отпуска 1020,40 (рублей в день) * 29 дней что, в общем, дает нам 29 591,83 рубля.

Кто может взять учебный отпуск

Кому может быть предоставлен такой вид отпуска как учебный? Учебный отпуск, который оплачивает работодатель или фирма может взять:

  • работник, который обучается в университете, институте или академии или в заведениях среднего профессионального образования (колледж (ПТУ), техникум и т.д.) по заочной, а также вечерней форме обучения;
  • работник, который обучается в образовательных заведениях начального профессионального образования (учебно-производственный комплекс и т.д.) или общеобразовательных заведений (школ и т.д.)

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

  1. Работник должен получать данное образование в первый раз. Исключение – организация направляет работника на учебу по договору, который заключается с компанией и работником, если у работника имеется образование требуемого уровня, то фирма все равно имеет право отправить сотрудника на переобучение.
  2. Сотрудник должен успешно учиться.
  3. Учебный отпуск должен быть связан со сдачей сессии или с защитой дипломного проекта.
  4. Образовательное заведение должно иметь лицензию и иметь государственную регистрацию с присвоением определенной категории.

Организация может предоставить сотруднику обучение в ВУЗе, который не имеет государственную регистрацию с присвоением определенной категории. Но это должно прописываться в договоре между сотрудником и компанией. Расчет учебного отпуска и его предоставление осуществляется только по месту основной работы.

Если где-то есть еще одна робота, то отпуск не будет выдан. Если сотрудник учится в нескольких заведения, то, как будет оплачиваться отпуск? В таких случаях работник выбирает только один ВУЗ, остальные учитываться не будут. Если учебный отпуск начинается с середины месяца, то оплата будет по отработанному времени.

Продолжительность учебного отпуска

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Формы для таких справок утверждены приказами Министерства Образования России для сотрудников, которые получают высшее образования и указ для сотрудников, получающих средне профессиональное образование.

По закону, управляющий фирмы должен дать оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, и этот период не зависит от того, сколько проработал сотрудник в этой компании. По закону имеется ограничение по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков.

Источник: https://biznes-prost.ru/rasschityvaem-uchebnyj-otpusk-pravilno.html

Учитесь и работаете? Оплата учебного отпуска вам в помощь!

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Какой работодатель не мечтает иметь в своем штате высокопрофессиональных работников? Не зря кадры считаются одним из главных активов предприятия, несмотря на то, что их не оценить в денежном эквиваленте. При этом однако считается, что работники уже должны приходить в организацию с отличным образованием, а также желательно и с опытом работы.

Однако стоит смириться с реальностью – таких работников на всех не хватает и многие начинают работу, если не получив образование. Да и в течение своей профессиональной деятельности работникам зачастую приходится учиться не раз, особенно если они стремятся к карьерным высотам.

Именно в этом случае работодатели сталкиваются с предоставлением сотрудникам учебных отпусков для сдачи сессии, прохождения вступительных испытаний, защиты выпускной работы и т.д. Как же производится оплата учебного отпуска в 2014 году?

Кто имеет право на отпуск

  • Отпуск в связи с обучением предоставляется:
  • — работникам, уже обучающимся в учебных заведениях;
  • — работникам, которые поступают в учебные заведения.
  • Учебные отпуска бывают:
  • — оплачиваемые: при успешном обучении по вечерней (очно-заочной) или заочной форме в образовательном учреждении среднего или высшего профессионального образования;
  • — неоплачиваемые: при обучении по очной форме, а также, если работник получает данный вид образования не впервые.

Правила расчета отпускных при обучении

Оплата учебного отпуска в 2014 году производится также как и основного отпуска. В данном случае в расчетах руководствуются общими правилами определения среднего заработка (Постановление от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

Для оплаты учебного отпуска средний заработок определяют на основе фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, которые предшествуют началу учебного отпуска.

Главное отличие в расчетах отпускных при учебном отпуске в том, что он не продлевается на нерабочие праздничные дни, которые на него приходятся. Учебный отпуск предоставляется на то число дней, которое указано в справке-вызове из учебного заведения. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на учебный отпуск оплачиваются на общих основаниях.

Алгоритм расчета оплаты учебного отпуска

Для расчета отпускных при отправке работника в учебный отпуск необходимо соблюдать такой алгоритм:

1. Определить заработную плату работника за расчетный период.

2. Рассчитать средний дневной заработок. Формулы для расчета можно найти здесь, а примеры – тут.

3. Умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска согласно справке-вызову.

Пример

В июне менеджер ООО «Сказка» Плюшкину Н.С. предоставляется учебный отпуск для сдачи экзаменов в МГУ. Согласно справке-вызову отпуск предоставляется на 21 календарный день – со 5 по 25 июня 2014 года. Расчетный период (июнь 2013-май 2014 года) отработан полностью. Оклад Плюшкина 20 000 руб., премий и иных доплат работник за этот период не получал.

Рассчитаем фактически начисленную заработную плату:

20 000 руб. * 12 мес. = 240 000 руб.

  1. Средний дневной заработок:
  2. 240 000 / (29,3 * 12) = 682,59 руб.
  3. Оплачены будут все дни со 5 по 25 июня, несмотря на то, что 12 и 13 июня – праздничные дни. Сумма отпускных составит:

682,59 руб. * 21 день = 14 334,39 руб.

Стоит отметить, что не каждый работодатель счастлив видеть в своем штате учащегося работника, а значит, ставит различные препоны такому обучению: «не пускает» в отпуск, заставляет выходить в учебном отпуске на работу и т.д. В особенно незавидном положении оказываются те, кто получает образование не в первый раз и чей учебный отпуск не оплачивается.

А как относится ваш работодатель (а может вы сами работодатель?) к обучению своих работников и предоставлению учебных отпусков? Положительно или с недовольством? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Источник: http://pommp.ru/zarplata/uchites-i-rabotaete-oplata-uchebnogo-otpuska-vam-v-pomoshh/

Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск

Как рассчитывается учебный отпуск: пошаговая инструкция с формулами, как начисляется средний заработок для ученических отгулов, если работник только устроился

Сегодня рассмотрим тему: «как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного. Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни.

Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).
  • +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
  • +7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
  • Это быстро и бесплатно!
  • Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:
  • Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
  • Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
  • Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
  • Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
  • Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
  • Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
  • Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.

Важно

Например, если дата начала отгулов приходится на 10 января 2018 года, то расчетным является промежуток с начала января по конце декабря 2017 года. Текущий месяц ухода в отпуск в расчете не участвует.

Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.

В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.

Не включается в расчет:

  • пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
  • оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
  • начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
  • прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
  • материальная помощь;
  • компенсация питания, связи, проезда, учебы.

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

  1. Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.
  2. Количество дней = Отработанные / Календарные * 29.3
  3. Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:
  • отпуск любого типа;
  • нетрудоспособность с оформлением официального листа;
  • командировочная поездка;
  • любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

  • Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.
  • Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни
  • Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.
  • Отпускные = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

Условия:

Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. Время отдыха с 25 декабря 2017 по 23 января 2018.

За 2017 год Потапов был:

  • в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
  • на больничном — с 10 по 20 сентября;
  • в командировке — с 3 по 8 декабря.
Читайте также:  Доплата до среднего заработка: когда нужна при расчете заработной платы, образец приказа, как оформляется при переводе на нижеоплачиваемую работу?

За 2017 год Потаповым получено:

  • зарплата — 360000;
  • премия — 50000;
  • отпускные — 30000;
  • больничное пособие — 8000;
  • командировочные — 5000.

Как рассчитать оплату учебного отпуска:

Источник: https://bvi-en.ru/kak-rasschityvaetsya-i-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk/

Как рассчитать учебный отпуск если работник работает две недели

Как рассчитать учебный отпуск, если работник работает в организации две недели?

  • По общему правилу отпускные по ученическому отпуску рассчитываются в том же порядке, что по ежегодно оплачиваемому отпуску.
  • Так как сотрудник отработал в организации  менее 12 месяцев, расчетный период  будет составлять все время, в течение которого он числится в организации, то есть две недели, которые сотрудник работает в Вашей организации.
  • Подробный порядок расчета среднего заработка для оплаты ученического отпуска приведен в расширенном ответе.

Правильно рассчитать отпускные по ученическому отпуску  на своих цифрах вы можете на безошибочном расчетчике зарплат http://rz.glavbukh.ru/?utm_source=www.26-2.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink. Доступ к нему имеют все подписчики БСС «Система Главбух» http://usn.1gl.ru/?utm_source=www.26-2.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink#/document/111/11618/?step=4

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».

1.Ситуация: Как рассчитать отпускные по учебному отпуску

Учебные отпуска оплатите так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).* Средний заработок рассчитайте исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета отпускных. Сотруднику предоставлен оплачиваемый учебный отпуск*

А.С. Кондратьев принят на работу в организацию 1 ноября 2012 года. Он совмещает работу с обучением на втором курсе МГИУ (заочно). Высшее образование сотрудник получает впервые. Образовательная программа, по которой обучается сотрудник, имеет госаккредитацию.

17 апреля 2013 года сотрудник написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска для сдачи сессии с 22 апреля 2013 года.

Продолжительность учебного отпуска согласно справке-вызову – 30 календарных дней.

Этот срок не превышает максимальную продолжительность учебного отпуска, установленную в законодательстве (40 календарных дней). Организация обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.

В расчетный период для оплаты отпуска входят ноябрь и декабрь 2012 года, январь, февраль и март 2013 года. Эти месяцы отработаны полностью. За период с ноября 2012 года по март 2013 года сотруднику начислено 100 000 руб.

На период учебного отпуска приходятся праздничные дни, за которые бухгалтер организации также начислил Кондратьеву средний заработок.

Отпускные для оплаты учебного отпуска бухгалтер рассчитал следующим образом.

Совет

Средний дневной заработок для оплаты отпускных составил:
100 000 руб. : 5 мес. : 29,4 дн./мес. = 680 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных равна:
680 руб./дн. × 30 дн. = 20 400 руб.

  1. Нина Ковязина, заместитель директора
  2. департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
  3. 2.Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных
  4. Длительность расчетного периода
  5. Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.*

Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск.*

  • Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ.
  • Нина Ковязина, заместитель директора
  • департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
  • 3.Рекомендация: Как определить заработок за расчетный период при расчете отпускных
  • Общий заработок

После определения расчетного периода нужно вычислить средний заработок для оплаты отпускных (ст. 114 ТК РФ). Для этого сначала определите заработок сотрудника за расчетный период, а затем – средний дневной заработок для расчета отпускных.*

Выплаты, включаемые в расчет

В расчет заработка нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Вот эти выплаты:*

  • зарплата, начисленная сотруднику;
  • комиссионное вознаграждение, начисленное сотруднику;
  • гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.

Выплаты, исключаемые из расчета

При определении заработка сотрудника за расчетный период не учитывайте суммы, начисленные за период, когда:*

  • за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ), – такие выплаты учитываются при расчете среднего заработка;
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При расчете отпускных не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

  1. Нина Ковязина, заместитель директора
  2. департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
  3. 4.Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

  • Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:*
    – отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  • – предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.
  • Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях
  • Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:*
  1. Средний
    дневной
  2. заработок
= Заработок, начисленный за расчетный период
29,4 × Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:*

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,4 : Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».*

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях*

С 13 февраля 2009 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 февраля 2008 года по 31 января 2009 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 23 по 27 апреля 2008 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период помимо пособия сотруднику начислено 68 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. × 29,4 дн./мес. = 323,4 дн.;

– в апреле:
29,4 дн./мес. : 30 дн. × 25 дн. = 24,5 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
68 000 руб. : (323,4 дн. + 24,5 дн.) = 195 руб./дн.

  • Нина Ковязина, заместитель директора
  • департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
  • * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Источник: https://www.26-2.ru/qa/116082-kak-rasschitat-uchebnyy-otpusk-esli-rabotnik-rabotaet-dve-nedeli

Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры

Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

  • Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
  • Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
  • Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
  • Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
  • Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
  • Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
  • Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Важно! По ст. 136 ТК РФ рассчитаться с сотрудником по оплате учебного отпуска нужно за 3 дня до его начала или ранее.

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

Расчетный период

По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.

Например, если дата начала отгулов приходится на 10 января 2019 года, то расчетным является промежуток с начала января по конце декабря 2017 года. Текущий месяц ухода в отпуск в расчете не участвует.

Общий заработок

  • Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.
  • В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.
  • Не включается в расчет:
  • пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
  • оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
  • начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
  • прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
  • материальная помощь;
  • компенсация питания, связи, проезда, учебы.

Фактически отработанные дни

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

29.3 — это среднимесячное значение дней в году, вычисляемой как разность между общим количеством дней в году и числом праздников, поделенная на 12 (определяется по формуле: (365-14)/12).

  1. Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.
  2. Формула:
  3. Количество дней = Отработанные / Календарные * 29.3
  4. Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:
  • отпуск любого типа;
  • нетрудоспособность с оформлением официального листа;
  • командировочная поездка;
  • любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.
Читайте также:  Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя: как уволить сотрудника во время испытания, как не прошедшего без его желания, документы

Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

  • Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.
  • Формула:
  • Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни
  • Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.
  • Формула:
  • Отпускные = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

Пример

Условия: 

Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. Время отдыха с 25 декабря 2017 по 23 января 2019.

За 2017 год Потапов был:

  • в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
  • на больничном — с 10 по 20 сентября;
  • в командировке — с 3 по 8 декабря.

За 2017 год Потаповым получено:

  • зарплата — 360000;
  • премия — 50000;
  • отпускные — 30000;
  • больничное пособие — 8000;
  • командировочные — 5000.

Как рассчитать оплату учебного отпуска:

Источник: https://pozakonu.site/obrazovanie/poshagovaya-udobnaya-instruktsiya-kak-rasschityvaetsya-uchebnyj-otpusk-sotrudnika-formuly-i-naglyadnye-primery.html

Расчет учебного отпуска в 2019 году калькулятор онлайн

Условия: Суриков принят в штат компании с 11 марта 2018 года. С 05 июня ему предоставляется учебный отпуск на 40 дней. За время работы Суриков успел побывать в командировке — 4 дня в мае. Все остальные месяцы им отработаны полностью. За трудовой срок Суриковым заработано:

  • зарплата — 120000;
  • оплата командировки — 3000.

Как рассчитать выплату:

  1. Период для вычислений — с 11 марта по 31 мая 2018 года.
  2. Общий доход = 120000 (командировочные не учитываются).
  3. Количество дней работы = 1 * 29.3 + (21/31*29.3 + 27/31*29.3) = 74.67 (1 полный — апрель, 2 неполных — март и май).
  4. Средний заработок за день = 150000 / 74.67 = 1607.07.
  5. Учебные отпускные = 1607.07 * 40 = 64282.80.

Расчет выплаты за ученические выходные проводятся по тем же правилам, что установлены для отпускных ежегодного отдыха.

Учебный отпуск, предусмотренный статьей 173 Трудового кодекса, предоставляется только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ). В случае совместительства сотруднику придется брать дни за свой счет или использовать ежегодный период отдыха.

Подробнее о предоставлении отпуска по совместительству, читайте на нашем интернет портале https://otdelkadrov.online/7020-poryadok-polucheniya-dlitelnost-otpuska-predostavlyaemogo-sovmestitelyam Оплата и оформление учебного отпуска в 2018 году Первый отпуск У работника, который недавно принят на работу, есть право на использование отпуска спустя 6 месяцев после трудоустройства. Подробнее о первом отпуске читайте на нашем сайте здесь Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора. Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон.

Калькулятор отпускных

Важно

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

Заявление на учебный отпуск (правила, образцы 2018 года, калькулятор)

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …

Расчет дней учебного отпуска в 2018 году калькулятор онлайн

Формулы и наглядные примеры С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного.

Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни. Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.

9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты. СОДЕРЖАНИЕ:

  • Пошаговая инструкция
    • Расчетный период
    • Общий заработок
    • Фактически отработанные дни
    • Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?
    • Пример
  • Если работник только устроился
    • Пример, если сотрудник отработал 2 месяца

Пошаговая инструкция Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

Особенности предоставления и оплаты учебного отпуска в 2018 году

ТК РФ Один месяц Для сдачи итоговых государственных экзаменов Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка Ст. 174 ТК РФ 2.2 Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие гос.

аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования 10 Календарных дней Для подготовки и сдачи вступительных экзаменов Отпуск предоставляется без сохранения среднего заработка Ст. 174 ТК РФ 2.3 Работники, обучающиеся в имеющих гос.

Обратите внимание

аккредитацию образовательных учреждениях среднего проф. образования по очной форме и совмещающие учебу с работой 10 календарных дней в учебном году Для прохождения промежуточной аттестации Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы Ст.

174 ТК РФ Два месяца Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос. экзаменов Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы Ст.

Расчет отпускных в 2018 году

Внимание

Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ). Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска.

Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:

  • 9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
  • 22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.

Для удобства можно использовать примеры расчета отпускных в 2018 году для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов. Зато он уходил за свой счет с 10 по 12 мая 2017 года.

Нам также понадобятся сведения о выплатах в 2017 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 20 000 рублей.

Начинаем расчет отпуска. Онлайн-калькулятор сначала просит указать:

  • даты начала и окончания периода отдыха;
  • вид отпуска;
  • используемый расчетный год. Если в течение года работник болел, был в командировках или по иным причинам не работал, надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не будут учитываться;
  • имело ли место повышение заработной платы по всей организации. Если поднималась зарплата только отпускнику, уточнять это не надо, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Итак, заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопросов. Это подсказки, которые будут полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

ТК РФ 50 Календарных дней Для прохождения промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов (начиная с третьего) На время отпуска в случае успешного обучения за работником сохраняется СДЗ Ст. 173 ТК РФ 50 Календарных дней Для прохождения промежуточной аттестации при освоении основных образовательных программ высшего проф.

Калькулятор отпускных в 2018 году При этом тот месяц, в котором работник уходит в отпуск в расчет не берется, а месяц, с которого начинается расчетный период принимают тот месяц, который предшествует началу отпуска (Читайте также статью ⇒ Неиспользованный отпуск: компенсация или утрата в 2018 году).

Следует иметь ввиду, что в расчетный период все дни за предшествующие 12 месяцев включать не нужно.

Внимание Это дни, когда сотруднику начислялись пособия или когда в работе были перерывы, связанные с простоями или забастовками.
Документы, необходимые для оформления учебного отпуска Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

Онлайн-калькулятор расчета отпускных в 2018 году Работники, которые поступают или обучаются в аспирантуре 4.1 Лица, допущенные к вступительным испытаниям в аспирантуру 30 календарных дней Для сдачи вступительных испытаний в аспирантуру Отпуск предоставляется с сохранением средней заработной платы П.5 ст.

Важно

19 ФЗ №125-ФЗ «О высшем и послевузовском проф. образовании» 4.2 Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме 30 календарных дней — Отпуск предоставляется с сохранением СДЗ.

К ежегодному дополнительному отпуску аспиранта прибавляется время, затраченное на проезд от работы до места нахождения аспирантуры и обратно с сохранением СДЗ. Проезд оплачивает работодатель. П. 7 ст.19 ФЗ № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском проф.

Расчет учебного отпуска в 2018 году калькулятор онлайн

Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Перейти на мобильную версию Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателя Калькулятор отпускных — популярный онлайн инструмент бухгалтера любой компании.

Это обычная, привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов.

Как рассчитать отпускные, если в этот период случился государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А доп.

отпуск донору или инвалиду? По общим правилам, сумма отпускных рассчитывается по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/raschet-uchebnogo-otpuska-v-2018-godu-kalkulyator-onlajn/

Ссылка на основную публикацию